10/15/2015 Workflow ­ Display users assigned to Rules ­ Code Gallery ­ SCN Wiki

http://wiki.scn.sap.com/wiki/display/Snippets/Workflow+­+Display+users+assigned+to+Rules 1/6

Getting Started Newsletters Store

Search the Community  

 

Welcome, Guest  Login  Register

Products Services & Support About SCN Downloads

Industries Training & Education Partnership Developer Center

Lines of Business University Alliances Events & Webinars Innovation

Code Gallery

Created by Sriramasubramanian S, last modified on Oct 28, 2008

Workflow ­ Display users assigned to Rules

Generic Report to identify users assigned to any workflow rule.

Selection Screen paramaters are Workflow Rule Number, Rule Parameter, User Name .

Rule parameter can be added to the code as defined in the rule. Dyanamic selection screen displays all parameters and required one can be selected from selection screen.

ALV Grid output will contain following fields

Rule Id , Rule Description, Responsibility Id,Responsibility Description,User Organization Chart Position, User id, User Long Name, Rule Parameter, Rule From Value ,Rule To Value, Rule valid from date, Rule valid  to date,Rule Changed by, Rule Changed by User

REPORT  Z_WORKFLOW_RULE_USER_LIST.*************************************************************************‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐**                             T A B L E S                              **‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐*type‐pools: slis.TABLES:  HRS1000, HRP1240, Hrp1000,HRP1001,TRDYSE01CM,HRV1218_RO,USR21,ADRP.*‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐**                  S E L E C T I O N   S C R E E N S                   **‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐*SELECTION‐SCREEN BEGIN OF BLOCK blk1 WITH FRAME.SELECT‐OPTIONS : S_OBJID FOR  HRS1000‐OBJID,                 S_ELEMT  FOR hrv1218_ro‐element NO INTERVALS DEFAULT 'AMOUNT',                 S_USER  FOR  TRDYSE01CM‐USERNAME.parameters     : P_VARI like disvariant‐variant.SELECTION‐SCREEN END OF BLOCK blk1.*‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐**                  V A R I A B L E S                                   **‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐*DATA : IT_HRS1000       LIKE HRS1000    OCCURS 0 WITH HEADER LINE,       IT_HRP1000_TEXT  LIKE HRP1000    OCCURS 0 WITH HEADER LINE,       IT_HRP1240       LIKE HRP1240    OCCURS 0 WITH HEADER LINE,       IT_HRP1001       LIKE HRP1001    OCCURS 0 WITH HEADER LINE,       IT_HRP1001_ALIAS LIKE HRP1001    OCCURS 0 WITH HEADER LINE,       IT_HRV1218_RO    LIKE HRV1218_RO OCCURS 0 WITH HEADER LINE.DATA : IT_HRP1001_USERDAT LIKE HRP1001 OCCURS 0 WITH HEADER LINE.DATA : BEGIN OF IT_FINALOUTPUT OCCURS 0.       INCLUDE STRUCTURE HRP1001.DATA : BEGDAT      LIKE  HRV1218_RO‐BEGDA,       ENDDAT      LIKE  HRV1218_RO‐ENDDA,       ELEMENT     LIKE  HRV1218_RO‐ELEMENT,       TYPE        LIKE  HRV1218_RO‐TYPE,       EXPR_LOW    LIKE  HRV1218_RO‐EXPR_LOW,       EXPR_HIGH   LIKE  HRV1218_RO‐EXPR_HIGH,       STEXT       LIKE  HRP1000‐STEXT,       USERID      LIKE  HRP1001‐SOBID,       NAME_FIRST  LIKE  ADRP‐NAME_FIRST,       NAME_LAST   LIKE  ADRP‐NAME_LAST,       NAME_TEXT   LIKE  ADRP‐NAME_TEXT,       CHNGDT      LIKE  HRP1001‐AEDTM,       CHNGBY      LIKE  HRP1001‐UNAME,       MOBJID      LIKE  HRS1000‐OBJID,       MSTEXT      LIKE  HRS1000‐STEXT,       POSTEXT      LIKE  HRS1000‐STEXT.DATA : END OF IT_FINALOUTPUT.DATA : BEGIN OF IT_HRP1001_TMP OCCURS 0,             SOBJID LIKE HRP1001‐SOBID,       END OF  IT_HRP1001_TMP.

10/15/2015 Workflow ­ Display users assigned to Rules ­ Code Gallery ­ SCN Wiki

http://wiki.scn.sap.com/wiki/display/Snippets/Workflow+­+Display+users+assigned+to+Rules 2/6

DATA : W_TMPOBJID LIKE HRP1000‐OBJID,       g_repid LIKE SY‐REPID,       g_save(1),       REPTIT TYPE LVC_TITLE.DATA: w_fieldcat     TYPE slis_t_fieldcat_alv,      w_layout       TYPE slis_layout_alv.CONSTANTS : C_SAVE VALUE 'X'.DATA: BEGIN OF fields OCCURS 10.        INCLUDE STRUCTURE help_value.DATA: END OF fields.DATA: BEGIN OF valuetab OCCURS 10,        line(80),END OF valuetab.*&‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐**&                       Action block                                 *&*&‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐*initialization.  g_repid = sy‐repid.  g_save = 'A'.   "The user may save all types of a layout *‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐**                 S T A R T ‐ O F ‐ S E L E C T I O N                  **‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐*START‐OF‐SELECTION.  PERFORM Select_data.*&‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐**&      Form  update_documents*&‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐**       text*‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐**  ‐‐>  p1        text*  <‐‐  p2        text*‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐*FORM Select_data.Select * from HRS1000 into table IT_HRS1000              where otype = 'AC' AND                    OBJID IN S_OBJID.REPTIT = IT_HRS1000‐STEXT.Select * from HRP1240 INTO TABLE IT_HRP1240       FOR ALL ENTRIES IN IT_HRS1000             WHERE EXT_OTYPE = 'AC' AND                   EXT_OBJID = IT_HRS1000‐OBJID.Select * from HRP1000 into table IT_HRP1000_TEXT              FOR ALL ENTRIES IN IT_HRP1240              where otype = 'RY' AND                    OBJID = IT_HRP1240‐OBJID.Select * from HRP1001 INTO TABLE IT_HRP1001       FOR ALL ENTRIES IN IT_HRP1240             WHERE OTYPE = 'RY' AND                   OBJID = IT_HRP1240‐OBJID.Loop at IT_HRP1001.W_TMPOBJID = IT_HRP1001‐SOBID.Select * from HRP1001 INTO TABLE IT_HRP1001_USERDAT             WHERE OTYPE = 'S' AND                   OBJID = W_TMPOBJID AND                   SCLAS = 'US' AND                   SOBID IN S_USER.LOOP AT IT_HRP1001_USERDAT.  MOVE‐CORRESPONDING IT_HRP1001_USERDAT TO IT_HRP1001_ALIAS.  IT_HRP1001_ALIAS‐OTJID = IT_HRP1001‐OBJID. "Main Object ID ‐ Used on Temporary Field  APPEND IT_HRP1001_ALIAS.  CLEAR IT_HRP1001_ALIAS.ENDLOOP.CLEAR IT_HRP1001_USERDAT.REFRESH IT_HRP1001_USERDAT.Endloop.LOOP AT IT_HRP1001_ALIAS.CLEAR IT_HRV1218_RO.REFRESH IT_HRV1218_RO.Select * from HRV1218_RO INTO TABLE IT_HRV1218_RO             WHERE OTYPE = 'RY' AND                   OBJID = IT_HRP1001_ALIAS‐OTJID AND

10/15/2015 Workflow ­ Display users assigned to Rules ­ Code Gallery ­ SCN Wiki

http://wiki.scn.sap.com/wiki/display/Snippets/Workflow+­+Display+users+assigned+to+Rules 3/6

                   ELEMENT IN S_ELEMT. LOOP AT  IT_HRV1218_RO WHERE OBJID = IT_HRP1001_ALIAS‐OTJID.   MOVE‐CORRESPONDING IT_HRP1001_ALIAS TO IT_FINALOUTPUT.  READ TABLE IT_HRP1000_TEXT WITH KEY OTYPE = 'RY' OBJID = IT_HRP1001_ALIAS‐OTJID.   SELECT SINGLE * FROM USR21 WHERE BNAME = IT_HRP1001_ALIAS‐SOBID.   SELECT SINGLE * FROM ADRP WHERE PERSNUMBER = USR21‐PERSNUMBER.       IT_FINALOUTPUT‐SOBID      =  IT_HRP1001_ALIAS‐OTJID. "Object Id       IT_FINALOUTPUT‐BEGDAT     =  IT_HRV1218_RO‐BEGDA.       IT_FINALOUTPUT‐ENDDAT     =  IT_HRV1218_RO‐ENDDA.       IT_FINALOUTPUT‐ELEMENT    =  IT_HRV1218_RO‐ELEMENT.       IT_FINALOUTPUT‐TYPE       =  IT_HRV1218_RO‐TYPE.       IT_FINALOUTPUT‐EXPR_LOW   =  IT_HRV1218_RO‐EXPR_LOW.       IT_FINALOUTPUT‐EXPR_HIGH  =  IT_HRV1218_RO‐EXPR_HIGH.       IT_FINALOUTPUT‐STEXT      =  IT_HRP1000_TEXT‐STEXT.       IT_FINALOUTPUT‐NAME_FIRST =  ADRP‐NAME_FIRST.       IT_FINALOUTPUT‐NAME_LAST  =  ADRP‐NAME_LAST.       IT_FINALOUTPUT‐NAME_TEXT  =  ADRP‐NAME_TEXT.       IT_FINALOUTPUT‐CHNGDT     =  IT_HRP1001_ALIAS‐AEDTM.       IT_FINALOUTPUT‐CHNGBY     =  IT_HRP1001_ALIAS‐UNAME.       IT_FINALOUTPUT‐USERID     =  IT_HRP1001_ALIAS‐SOBID.       IT_FINALOUTPUT‐MOBJID     = IT_HRV1218_RO‐EXT_OBJID.       READ TABLE IT_HRS1000 WITH KEY OBJID = IT_HRV1218_RO‐EXT_OBJID.       IT_FINALOUTPUT‐MSTEXT      = IT_HRS1000‐STEXT.       Select single * from hrp1000             where otype = 'S' and objid = IT_HRP1001_ALIAS‐OBJID  AND ENDDA = '99991231'.       IT_FINALOUTPUT‐POSTEXT      = hrp1000‐STEXT.       APPEND IT_FINALOUTPUT.ENDLOOP.ENDLOOP.**LOOP AT IT_FINALOUTPUT.**ENDLOOP.PERFORM summary_field_catalog USING w_fieldcat[].  PERFORM layout_build.  CALL FUNCTION 'REUSE_ALV_GRID_DISPLAY'    EXPORTING      i_callback_program = sy‐cprog      it_fieldcat        = w_fieldcat[]      i_grid_title       =  REPTIT      is_layout          = w_layout      I_SAVE             = 'A'    TABLES      t_outtab           = IT_FINALOUTPUT    EXCEPTIONS      program_error      = 1      OTHERS             = 2.  IF sy‐subrc <> 0.    PERFORM build_raise_message.  ENDIF.ENDFORM.                    " update_documents FORM layout_build .  w_layout‐zebra                = 'X'.  w_layout‐no_vline             = ''.  w_layout‐expand_all           = 'X'.  w_layout‐colwidth_optimize    = 'X'.  w_layout‐detail_popup         = 'X'.  w_layout‐detail_initial_lines = 'X'.  w_layout‐item_text            = 'X'.  w_layout‐group_buttons        = 'X'.ENDFORM.                    " layout_build FORM build_raise_message .* Calling standard function module to display the messages.  DATA l_msgtext(60) TYPE c VALUE IS INITIAL.  CALL FUNCTION 'MESSAGE_TEXT_BUILD'    EXPORTING      msgid               = sy‐msgid      msgnr               = sy‐msgno      msgv1               = sy‐msgv1      msgv2               = sy‐msgv2

10/15/2015 Workflow ­ Display users assigned to Rules ­ Code Gallery ­ SCN Wiki

http://wiki.scn.sap.com/wiki/display/Snippets/Workflow+­+Display+users+assigned+to+Rules 4/6

      msgv3               = sy‐msgv3      msgv4               = sy‐msgv4    IMPORTING      message_text_output = l_msgtext.  MESSAGE e010 WITH l_msgtext.ENDFORM.                    " build_raise_message FORM summary_field_catalog USING lt_fldcat TYPE slis_t_fieldcat_alv.  DATA: l_field TYPE slis_fieldcat_alv VALUE IS INITIAL.  REFRESH lt_fldcat.  CLEAR l_field.  l_field‐fieldname = 'MOBJID'.  l_field‐tabname   = 'IT_FINALOUTPUT'.  l_field‐seltext_l = 'Object Type'(001).  l_field‐outputlen =  10.  APPEND l_field TO lt_fldcat.  CLEAR l_field.  l_field‐fieldname = 'MSTEXT'.  l_field‐tabname   = 'IT_FINALOUTPUT'.  l_field‐seltext_l = 'Object Name'(002).  l_field‐outputlen =  40.  APPEND l_field TO lt_fldcat.  CLEAR l_field.  l_field‐fieldname = 'SCLAS'.  l_field‐tabname   = 'IT_FINALOUTPUT'.  l_field‐seltext_l = 'Object Type'(003).  l_field‐outputlen =  10.  APPEND l_field TO lt_fldcat.  CLEAR l_field.  l_field‐fieldname = 'SOBID'.  l_field‐tabname   = 'IT_FINALOUTPUT'.  l_field‐seltext_l = 'Object Id'(004).  l_field‐outputlen =  10.  APPEND l_field TO lt_fldcat.  CLEAR l_field.  l_field‐fieldname = 'STEXT'.  l_field‐tabname   = 'IT_FINALOUTPUT'.  l_field‐seltext_l = 'Object Name'(005).  l_field‐outputlen =  40.  APPEND l_field TO lt_fldcat.  CLEAR l_field.  l_field‐fieldname = 'OTYPE'.  l_field‐tabname   = 'IT_FINALOUTPUT'.  l_field‐seltext_l = 'RO Type'(006).  l_field‐outputlen =  20.  APPEND l_field TO lt_fldcat.  CLEAR l_field.  l_field‐fieldname = 'OBJID'.  l_field‐tabname   = 'IT_FINALOUTPUT'.  l_field‐seltext_l = 'Related Obj. Id'(007).  l_field‐outputlen =  20.  APPEND l_field TO lt_fldcat.  CLEAR l_field.  l_field‐fieldname = 'USERID'.  l_field‐tabname   = 'IT_FINALOUTPUT'.  l_field‐seltext_l = 'User Id'(008).  l_field‐outputlen =  40.  APPEND l_field TO lt_fldcat.   CLEAR l_field.  l_field‐fieldname = 'NAME_TEXT'.  l_field‐tabname   = 'IT_FINALOUTPUT'.  l_field‐seltext_l = 'User Name'(009).  l_field‐outputlen =  40.  APPEND l_field TO lt_fldcat.  CLEAR l_field.  l_field‐fieldname = 'ELEMENT'.  l_field‐tabname   = 'IT_FINALOUTPUT'.  l_field‐seltext_l = 'ELEMENT'(010).  l_field‐outputlen =  20.  APPEND l_field TO lt_fldcat. 

10/15/2015 Workflow ­ Display users assigned to Rules ­ Code Gallery ­ SCN Wiki

http://wiki.scn.sap.com/wiki/display/Snippets/Workflow+­+Display+users+assigned+to+Rules 5/6

  CLEAR l_field.  l_field‐fieldname = 'EXPR_LOW'.  l_field‐tabname   = 'IT_FINALOUTPUT'.  l_field‐seltext_l = 'From'(011).  l_field‐outputlen =  40.  APPEND l_field TO lt_fldcat.  CLEAR l_field.  l_field‐fieldname = 'EXPR_HIGH'.  l_field‐tabname   = 'IT_FINALOUTPUT'.  l_field‐seltext_l = 'To'(012).  l_field‐outputlen =  40.  APPEND l_field TO lt_fldcat.  CLEAR l_field.  l_field‐fieldname = 'BEGDAT'.  l_field‐tabname   = 'IT_FINALOUTPUT'.  l_field‐seltext_l = 'Valid From'(013).  l_field‐outputlen =  40.  APPEND l_field TO lt_fldcat.   CLEAR l_field.  l_field‐fieldname = 'ENDDAT'.  l_field‐tabname   = 'IT_FINALOUTPUT'.  l_field‐seltext_l = 'Valid To'(014).  l_field‐outputlen =  40.  APPEND l_field TO lt_fldcat.  CLEAR l_field.  l_field‐fieldname = 'CHNGDT'.  l_field‐tabname   = 'IT_FINALOUTPUT'.  l_field‐seltext_l = 'Changed date'(015).  l_field‐outputlen =  40.  APPEND l_field TO lt_fldcat.  CLEAR l_field.  l_field‐fieldname = 'CHNGBY'.  l_field‐tabname   = 'IT_FINALOUTPUT'.  l_field‐seltext_l = 'Changed by'(016).  l_field‐outputlen =  40.  APPEND l_field TO lt_fldcat.  CLEAR l_field.  l_field‐fieldname = 'POSTEXT'.  l_field‐tabname   = 'IT_FINALOUTPUT'.  l_field‐seltext_l = 'Position Name'(017).  l_field‐outputlen =  40.  APPEND l_field TO lt_fldcat. ENDFORM.   at selection‐screen on value‐request for p_vari.DATA : lref_layout type disvariant,      spec_layout type disvariant,     "specific layout      g_exit type c.  move g_repid to lref_layout‐report.  call function 'LVC_VARIANT_F4'       exporting            is_variant = lref_layout            i_save     = g_save       importing            e_exit     = g_exit            es_variant = spec_layout       exceptions            not_found  = 1            others     = 2.  if sy‐subrc ne 0.    message id sy‐msgid type sy‐msgty number sy‐msgno            with sy‐msgv1 sy‐msgv2 sy‐msgv3 sy‐msgv4.  else.    if g_exit ne 'X'.      p_vari    = spec_layout‐variant.    endif.  endif. 

10/15/2015 Workflow ­ Display users assigned to Rules ­ Code Gallery ­ SCN Wiki

http://wiki.scn.sap.com/wiki/display/Snippets/Workflow+­+Display+users+assigned+to+Rules 6/6

*** Required New parameters assigned in Rule can be added here  AT SELECTION‐SCREEN ON VALUE‐REQUEST FOR s_elemt‐low.  CLEAR fields. REFRESH fields.  CLEAR valuetab. REFRESH valuetab.  fields‐tabname = 'HRV1218_RO'.  fields‐fieldname = 'ELEMENT'.  fields‐selectflag = 'X'.  APPEND fields. CLEAR fields.  valuetab‐line = 'AMOUNT'.  APPEND valuetab.  valuetab‐line = 'CURRENCY'.  APPEND valuetab.  valuetab‐line = 'AUTHLEVEL'.  APPEND valuetab.  valuetab‐line = 'COMPANYCODE'.  APPEND valuetab.  valuetab‐line = 'CURRENCY'.  APPEND valuetab.  valuetab‐line = 'DIVISION'.  APPEND valuetab.  valuetab‐line = 'GLACCOUNT'.  APPEND valuetab.  valuetab‐line = 'PAYMENTMETHOD'.  APPEND valuetab.  valuetab‐line = 'WOREASON'.  APPEND valuetab.  valuetab‐line = 'MAINTRANSACTION'.  APPEND valuetab.  valuetab‐line = 'SUBTRANSACTION'.  APPEND valuetab.  * Call the help value screen  CALL FUNCTION 'HELP_VALUES_GET_WITH_TABLE'    EXPORTING      display      = space      fieldname    = 'ELEMENT'      tabname      = 'HRV1218_RO'      titel        = 'Window title'    IMPORTING      select_value = s_elemt‐low    TABLES      valuetab     = valuetab      fields       = fields.

workflow rule responsibility organization snippet

      Follow SCNContact Us   SAP Help PortalPrivacy   Terms of Use   Legal Disclosure   Copyright