Word 2013

1

Illustrations

عند الضغط على الصورة يظهر ثماني نقاط على حواف الصورة تمكنك من تغيير حجم الصورة، وكذلك عمل دوران للصورة

يمكننا من عمل تنسيق للصورة Formatعند الضغط بالماوس على الصورة يظهر شريط

على تباين ودرجة ألوان الصورة، إطار وظل الصورة، وضع الصورة والتفاف النص حول عمل تعديل Formatيمكن عن طريق شريط

الصورة، عمل دوران أو انعكاس للصورة، عمل اقتصاص جزء من الصورة، تغيير حجم الصورة

Formatبمؤشر الماوس يظهر شريط بعد إدراج الشكل وبالضغط عليه

يمكنك بالضغط على الشكل المدرج الكتابة مباشرة داخل الشكل

قسم

الرياضيات

Word 2013

2

SmartArt

لعمل رسوم توضيحية أو مقارنات نختار

فتظهر نافذة نختار منها الشكل المناسب

Word 2013

3

Header & Footerمجموعة

لتعديل خصائص الرأس والتذييل Designعند إدراج رأس وتذييل الصفحة يظهر شريط

واختيار المكان الذي يناسبك لوضع رقم الصفحة. Page Numberيمكنك كذلك إدراج أرقام الصفحات وذلك باختيار

Textمجموعة

Word 2013

4

Text Box: إلدراج مربع نص يمكنك الكتابة بداخله

WordArt يمكنك الكتابة مع إضافة بعض اللمسات الجمالية للنص

التنسيق الذي تريده WordArtاختار من

يمكنك من عمل تنسيقات على النص المكتوب Formatفيظهر لديك مستطيل قم بكتابة النص الذي تريده، وتالحظ أيضا ظهور شريط

إضافة الوقت والتاريخ

ثم اختار التنسيق الذي تريده Date & Timeإلضافة الوقت والتاريخ قم باختيار

فسيتم تحديث الوقت والتاريخ المدرجان تلقائيا. إذا قمت باختيار

Symbols مجموعة

المراد من ضمن القائمة ونقوم باختيار الرمز Symbolإلدراج رمز نقوم بوضع مؤشر الكتابة في المكان المراد وضع الرمز فيه واختيار

في حالة أن الرمز المردا غير موجود في القائمة More symbolsالموجودة أو اختيار

Word 2013

5

لتظهر قائمة نختار منها إحدى المعادالت الجاهزة Equationلكتابة معادلة رياضية نقوم بالضغط على السهم الموجود بجوار

فنقوم بالتعديل فيها كيفما نشاء

يمكنك من إدراج Designليظهر مستطيل يمكنك من كتابة المعادلة بداخله وكذلك يظهر شريط Equationأو نقوم بالضغط مباشرة على

العالمات الخاصة بالمعادالت الرياضية.

ونختار الشكل المالئم لنا Fractionلو أردنا على سبيل المثال كتابة معادلة بها بسط ومقام نقوم باختيار

Word 2013

6

وكذلك بالمثل بالنسبة لباقي األدوات الخاصة بالمعادالت الرياضية

Designشريط

Document Formattingمجموعة

تقوم بعمل تعديل في التنسيق لكامل المستند من ألوان وخطوط

التنسيق الذي تريده Themesقم باالختيار من

Page Backgroundمجموعة

Word 2013

7

Pageوكذلك يمكنك عمل إطار للمستند Page Color، ويمكنك تغيير لون خلفية الصفحة Watermarkمنها يمكن عمل خلفية مائية للصفحة

Borders

Word 2013

8

إضافة حدود للنص:

الحظ أنه يمكن وضع الحدود إما على النص المحدد أو على الفقرة بأكملها.

المطلوب وضع حدود له حدد النض

Page Backgroundمن مجموعة page Bordersاختار األمر

Borderاختار التبويب

:Page Layoutشريط

Word 2013

9

وينقسم إلى ثالث مجموعات

Page Setup:إعداد الصفحة :

ومنها يمكن تغيير حجم واتجاه وهوامش الصفحة

Word 2013

10

Word 2013

11

Word 2013

12

Word 2013

13

Paragraphمجموعة

Word 2013

14

Word 2013

15

Mailingدمج المراسالت

:Mail Merge خيل معي السيناريو التالي لفهم وظيفة أداةت

تقوم الشركة بإعداد خطاب يوضح مفردات المرتب الشهرية )أجر أساسي / إضافات / خصومات / صافي

(، لكن تخيل معي 10-5حالة أن عدد الموظفين صغير )المرتب( للعاملين لديها، لن تكون هناك مشكلة في

100الوضع في حالة ان الشركة لديها أكثر من موظف مثال

Word 2013

16

لهم؟ وتسليمها طباعتها ثم الموظفين، لجميع الخطابات هذه إلعداد به يقوم أن العاملين شئون موظف على يجب الذي الحل هو ما

Copy ثم يقوم بعملية نسخ ولصق MS Word فين على ملف ووردبكشف مفردات الموظ Template إعداد قالب .1

& Paste لمفردات المرتب لكل موظف.

إلستخالص بيانات كل Vlookup إعداد قالب بكشف مفردات الموظفين على شيت إكسل ويستخدم دالة مثل .2

.موظف من شيت المرتبات

مع شيت إكسل الخاص بالمرتبات، ومن وربطه MS Word إعداد قالب بكشف مفردات الموظفين على ملف وورد .3

.ثم إنشاء ملف وورد يشتمل على كشف خاص بمفردات مرتب كل موظف

.حل أخر .4

الحل األول (Copy & Paste) سيستغرق وقت طويل وهناك إحتمالية كبيرة لحدوث أخطاء في نقل البيانات.

(الدالة )الحل الثاني VLOOKUP حل عملي لكنه سيستغرق وقت في عملية تغيير كود الموظف ثم تنفيذ أمر

.كل موظفالطباعة ل

الحل الثالث )ربط مايكروسوفت وورد مع شيت اإلكسل( هو الحل األفضل ألننا سنتعامل مباشرة مع البيانات

ثم تكوين ملف جديد به Link المسجلة في شيت اإلكسل وسنقوم بنقلها الى ملف الوورد من خالل عملية ربط

.ي شيت اإلكسل(نماذج كشوف المرتبات لكافة العاملين بالشركة )المسجلين ف

.Mail Merge خطوات إستخدام اداة دمج المراسالت

المراد العمل عليه، في حالتنا سيكون قالب خاص بمفردات المرتب Template والذي يشتمل على القالب MS Word تجهيز ملف الوورد .1

.)رابط التحميل في نهاية الموضوع( كالتالي

Word 2013

17

الذي سيتم إستخالص البيانات المراد إستخدامها في ملف الوورد )رابط التحميل في نهاية الموضوع(، على أن يكون جدول في ملف وردتجهيز .2

.الصف األول من الشيت يشتمل رؤوس األعمدة

.Letters نختار نوع المخرج النهائي والذي في حالتنا خطابات -مايكروسوفت وورد- Mailings من قائمة .3

Merge Mail Start » Merge ailM Start » Mailing

.الذي يشتمل على بيانات الموظفين ومفردات مرتباتهم الورد، ثم نختار ملف Select Recipients من األمر Use Existing List نختار .4

، وفيما ملف وردإستخالص البيانات من العديد من الملفات؛ إال أن الشرح هنا تم من خالل الربط مع Mail Mergeتستطيع اداة : أن الحظ

Word 2013

18

.يلي قائمة بأنواع الملفات / اإلمتدادت التي تستطيع أن تستخدمها متى كانت البيانات مخزنة في هذه الملفات بشكل صحيح

في الموضع الذي نريد إظهار إسم الموظف، ثم لدينا الماوس مؤشر سنضع لوورد،األن سنتعامل مع القالب الخاص بمفردات المرتب في ملف ا .5

أحد إختيارين

.Insert Merge Field ثم نختار القيمة التي نريدها من شاشة Mailing من قائمة Insert Merge Field الضغط على أيقونة .1

Word 2013

19

الحقول التي توجد في شيت اإلكسل )مصدر البيانات(لتظهر لنا قائمة بكافة Insert Merge Fieldنضغط على سهم أو .2

بين قوسين، ” إسم الموظف“أو من القائمة، أنه تم اضافة عنصر Insert Merge Field سنالحظ بعد إضافة إختيار إسم الموظف من شاشة .6

.كذلك الحال بالنسبة لخانة اإلدارة

ربطها بين ملف الوورد وشيت اإلكسل لتصبح النتيجة النهائية في المثال الخاص بنا ( لكافة العناصر التي نريد 6سنقوم بتكرار الخطوة ) .7

كالتالي

Word 2013

20

، سنقوم األن بمعاينة بيان بمفردات أحد ملف الورد الذي يحتوي بيانات الموظفينو األساسي األن تم اإلنتهاء من عملية الربط بين ملف الوورد .8

Results Preview » Results viewPre » Mailing الموظفين، يتم ذلك من قائمة

Finish بعد التأكد من أن عملية الربط تمت بشكل صحيح ننتقل الى خطوة إعداد ملف يشتمل على بيان بمفردات كل موظف، وذلك من األمر .9

& Mergeثم نختار ، Edit Individual Document.

Word 2013

21

.ن أحد ثالثة عناصر، ومنها نختار عنصر مMerge to new document ستظهر لنا شاشة .10

ثم (From … To) أم نطاق محدد من البيانات (Current Record) أم الموظف الحالي (All) ونحدد هل نريد إعداد ملف لكافة الموظفين

.OK نضغط

نالحظ االتي -ألننا نريد إعداد بيان بمفردات المرتب لكافة الموظفين- All بعد إختيار .11

، ويشتمل على عدد صفحات مساوية لعدد بيانات الموظفين في شيت اإلكسل )مع مراعاة أن عدد Letter 1 سمتم إنشاء ملف جديد ويحمل اإل

عدد السجالت التي سيتم والثاني الذي تم العمل عليه، Templateعدد الصفحات األصلية في القالب األول الصفحات يعتمد على متغيرين،

( 11 ) معالجتها في الخطوة

.األخيرة واألكثر أهمية هي حفظ الملف الجديدالخطوة .12

Envelopes, Labelsقم بتطبيق دمج المراسالت على األنواع األخرى مثل

Word 2013

22

Reviewشريط

التدقيق اإلمالئي والنحوي

من لوحة المفاتيح فيظهر نفس الشريط F7هر شريط في الجانب أو بالضغط على مفتاح فيظ

تجاهل

تجاهل الكل

نمط عرض الصفحة: Viewشريط

viewsمجموعة

Word 2013

23

تمكنك من عرض الملف المفتوح في عدة طرق مختلفة ويمكنك التنقل بين طرق العرض هذه المجموعة

Status Barأو من شريط الحالة viewsالمختلفة إما من مجموعة

:Showمجموعة

:Zoomمجموعة

Word 2013

24

:Windowمجموعة

فتح نافذة جديدة من نفس الملف المفتوح

ترتيب جميع نوافذ الورد المفتوحة فوق بعض

Word 2013

25

تقوم بعمل انقسام لنافذة الورد المفتوحة وتستخدم في حالة أنك أردت عمل بعضها البعضمراجعة أجزاء مختلفة للمستند مع

أو الضغط مرتين بالماوس وإللغاء االنقسام نقوم بالضغط على زر على حد االنقسام

عند الضغط عليها تظهر لك نافذة تخيرك أي من الملفات المفتوحة تريد أن تعرضها بجوار الملف الحالي.