Cuprins

Lecţia Unu: familiarizarea cu Microsoft Word

Microsoft Word este un software de procesare de text pachet. Îl puteţi folosi la scrisori tip, rapoarte, şi alte documente. Această lecţie vă introduce în fereastra Word. Puteţi folosi fereastra Word pentru a interacţiona cu Microsoft Word.

Microsoft Word Titlu Bar Microsoft Word Meniu Bar

Bare de instrumente Microsoft Word

Ruler

Vizualizare document

Text Area

Ieşirea Microsoft Word

Lecţia Doi: Lucrurile trebuie să ştiţi despre Microsoft Word

Înainte de a începe cu Word, există câteva concepte cu care aveţi nevoie pentru a fi familiarizaţi. Această lecţie explică aceste noţiuni.

Faceţi clic pe Opţiuni

Evidenţierea Text

Evidenţierea elemente de meniu

Plasarea Cursor

Folosind meniul Comenzi tasta Alt

Scurtătură Notaţii

Începeţi un nou paragraf

Ieşirea Microsoft Word

Lectia Trei: Basic Caracteristici Microsoft Word

Acum sunteţi pregătit pentru a învăţa cum să creaţi un document Word. Această lecţie se referă la tastarea, cu ajutorul tastei Backspace, folosind tasta Delete, inserarea unui text, de accentuare, subliniind, şi italicizing.

Tastarea şi cu ajutorul tastei Backspace Tasta Delete

Introducerea Text

Overtype

Bold, Underline, şi înclina cu Micosoft Word

Salvaţi fişierul şi ieşiţi Microsoft Word

1

Lectia Patru: Microsoft Word Basic multe caracteristici

Caracteristicile în Word poate face munca mai uşoară, face documente mai atractiv, şi / sau a vă permite să lucreze mai eficient. Această lecţie Microsoft Word te învaţă cum să deschidă un fişier, cut, copy, paste, AutoText utilizare, utilizarea spell-check, utilizarea Găsire şi înlocuire, şi de a lucra cu fonturi. Toate aceste caracteristici fac, fie munca mai uşoară sau de a face documentul mai atractiv.

Open File Cut şi Paste

Copiere şi Lipire

AutoText

Spell Check

Găsire şi înlocuire

Dimensiune font

Fonturi

Salvaţi fişierul şi ieşiţi Microsoft Word

Lecţia Cinci: Lucrul cu Alineatele

Când tipul de informaţii în Microsoft Word, de fiecare dată când apăsaţi tasta Enter Word creează un nou paragraf. Puteţi punctele format. De exemplu, aveţi posibilitatea să liniuţă prima linie a unui paragraf, puteţi seta cantitatea de spaţiu care separă punctele, şi puteţi alinia un paragraf la stânga, dreapta, centru, sau spălaţi cu ambele margini. În această lecţie, veţi învăţa despre diferite formate, le puteţi aplica la un paragraf.

Înainte de spaţiu şi spaţiu după Line Spacing

Primul-Line Indentare

Indentare

Aliniere

Indent agăţat

Salvaţi fişierul şi ieşiţi Microsoft Word

Lecţia Şase: tasta Tab, Bulleting, Numerotare, Undo, Redo, de imprimare, şi Ajutor

Dacă aveţi liste de date, poate doriţi să le marcator sau număr. Când utilizaţi Microsoft Word, bulleting şi sunt uşor de numerotare. Prima parte a acestei lecţii te învaţă să marcator şi numărul. După ce aţi completat documentul dumneavoastră, poate doriţi să-l împartă cu ceilalţi. O modalitate de a partaja documentul dvs. este de a tipări şi distribui. În această lecţie veţi învăţa cum să imprimaţi documente.

Tab-cheie Marcatori şi numerotare

Undo & Redo

2

Salvare fişier

Inchide fişier

Open New File

Imprimare

Lectia Şapte: Tabele

Prin folosirea unui tabel, aveţi posibilitatea să organizaţi datele în rânduri şi coloane. În această lecţie va învăţa cum să lucraţi cu tabele.

Crearea unui tabel Mutarea în jurul unei mese

Introducerea textului într-un tabel

Selectarea unui rând şi Bolding Text

Alinierea textului la dreapta

Adăugarea unui rând nou la sfârşitul tabelului

Adăugarea unui rând nou în tabelul

Redimensionarea Coloane

Adăuga o nouă coloană la un tabel

Sortarea o masă

Funcţia Sum

Ştergerea unei coloane

Ştergerea unui rând

Recalcularea

Merge Cells

Tabelul Poziţiile

Conversia Text la un tabel

Divizarea unei mese

Table AutoFormat

Salvare fişier

3

Lectia 1: Microsoft Word 2003 / 2002 pentru Windows

Acest tutorial învaţă elementele de bază Microsoft Word. Deşi cunoştinţe despre modul de a naviga într-un mediu Windows este util, acest tutorial a fost creat pentru novice calculator. Pentru a începe, deschide Microsoft Word. Ecranul va arata ca cel prezentat aici.

4

Faceţi clic pe X în colţul din dreapta sus al documentului panoul Nou pentru a închide panoul Document nou. Ecranul va arata apoi ca cel prezentat aici.

Bara de titlu

Această lecţie vă va familiariza cu ecran Microsoft Word. Vom începe cu bara de titlu, care este situat chiar la partea de sus a ecranului. Pe bara de titlu, Microsoft Word afişează numele documentului pe care lucraţi în prezent. In partea de sus a ecranului, ar trebui să vedeţi "Microsoft Word - Document1" sau un nume asemănător.

Meniu Bar

Bara de meniu este, în general, găsit în mod direct sub bara de titlu. Bara de meniu afişează meniul. Din bara de meniu începe cu cuvântul File şi continuă cu Editare, Vizualizare, Inserare, Format, Instrumente, de masă, ferestre, şi Ajutor. Puteţi utiliza meniurile să dea instrucţiuni pentru a software-ului. Punct cu

5

mouse-ul pentru o opţiune de meniu şi faceţi clic pe butonul stânga al mouse-ului pentru a deschide un meniu drop-down. Puteţi utiliza acum şi dreapta tastele săgeată stânga de pe tastatură pentru a muta la stânga şi la dreapta în opţiunile de bara de meniu de meniu. Puteţi folosi în sus şi în jos tastele săgeată pentru a vă deplasa în sus şi în jos drop-down.

Opţiunile utilizate cel mai frecvent de meniu apar pe lista de meniu. O chevron apare în partea de jos a listei. Faceţi clic pe Chevron pentru a afişa meniul de opţiuni suplimentare.

6

Pentru a selecta o opţiune, faceţi clic pe opţiunea sau utilizaţi tastele săgeată pentru a vă deplasa la opţiunea în meniul drop-down si apasati Enter. O elipsă sau o săgeată imediat după un element de meniu semnifică opţiuni suplimentare; dacă selectaţi acest element din meniu, o casetă de dialog apare. Elemente în gri nu sunt disponibile.

Puteţi personaliza ecranul, astfel încât toate opţiunile din meniu afişează când faceţi clic pe un element de meniu. Acest tutorial presupune că meniul este setat pentru a afişa toate opţiunile de meniu. Pentru a personaliza meniul dvs. pentru a afişa toate opţiunile de meniu:

1. Faceţi clic pe Instrumente pe bara de meniu. 2. Faceţi clic pe Particularizare pe meniul derulant. Se deschide caseta de dialog Particularizare.

3. Faceţi clic pe fila Opţiuni.

4. Faceţi clic în caseta de selectare pentru a selecta întotdeauna Show Meniuri completa.

7

5. Faceţi clic pe Închidere.

Exercitiul 1

Face următorul exerciţiu. Aceasta demonstrează folosind meniul Microsoft Word.

1. Faceţi clic pe Fişier din bara de meniu. 2. Apăsaţi tasta săgeată dreapta până când Ajutor este evidenţiată.

3. Apăsaţi tasta săgeată stânga până când se evidenţiază Format.

4. Apăsaţi tasta săgeată în jos până când Stiluri şi formatare sunt evidenţiate.

5. Apăsaţi tasta săgeată până Punctul este evidenţiată.

6. Apăsaţi Enter pentru a selecta opţiunea de meniu Punctul.

7. Faceţi clic pe Revocare pentru a închide caseta de dialog.

Bare de instrumente

Bara de instrumente Standard

Formatarea Toolbar

Barele de instrumente furnizează comenzi rapide pentru comenzi de meniu. Barele de instrumente sunt, în general, situate chiar sub bara de meniu. Înainte de a începe cu aceasta lectie, asiguraţi-vă că barele de instrumente vă va folosi - Standard şi Formatare - sunt disponibile. Urmaţi aceşti paşi:

1. Faceţi clic pe Vizualizare pe bara de meniu. 2. Evidenţiaţi Bare de instrumente.

3. Standard şi Formatare ar trebui să aibă mărci de selectare de lângă ei. Dacă ambele Standard şi Formatare au mărci naiba langa ele, apăsaţi Esc de trei ori pentru a închide meniul.

8

4. Dacă ei nu au ambele mărci de a verifica, faceţi clic pe Particularizare.

5. Faceţi clic pe fila Bare de instrumente.

6. Punctul de la caseta de lângă opţiune nebifată şi faceţi clic pe butonul stânga al mouse pentru a face o bifă apar. Notă: Puteţi activa bifa şi oprirea făcând clic pe butonul mouse-ului din stânga.

7. Faceţi clic pe Închidere pentru a închide caseta de dialog.

Ruler

Domnitorul este, în general, găsit sub barele de instrumente principale. Rigla este folosit pentru a schimba formatul documentului rapid. Pentru a afişa rigla:

1. Faceţi clic pe Vizualizare pe bara de meniu. 2. Opţiunea Ruler ar trebui să aibă un marcaj de selectare de lângă ea. Dacă are un semn de

selectare lângă el, apăsaţi Esc pentru a închide meniul. În cazul în care nu are un marcaj de selectare de lângă ea, a continua la pasul următor.

3. Faceţi clic pe Riglă. Domnitorul acum apare sub barele de instrumente.

Vizualizare document

În Word, puteţi afişa documentul dvs. într-unul din cinci vizualizări: Normal, Web Layout, Print Layout, Aspect citire, sau Aspect Online.

Vizualizare normală Vizualizarea normală este cel mai des folosit şi afişează formatarea, cum ar fi spaţierea linie, fontul, dimensiunea punct, şi cursive. Word afişează-text mai multe coloane într-o coloană continuă.

Web Aspect layout vizualizare Web vă permite să vizualizaţi documentul dumneavoastră ca şi cum ar apărea într-un browser, cum ar fi Internet Explorer.

Aspect pagină imprimată Vizualizarea Aspect pagină imprimată arată documentul aşa cum va arăta atunci când este imprimat.

Lectură Aspect Citire formate vizualizarea Aspect ecran pentru a face lectura documentul dvs. mai confortabilă.

Schiţă vedere Ecranul de conţinut afişează documentul în formă de schiţă. Poziţiile pot fi afişate fără text. Dacă mutaţi un titlu, textul de însoţire se mută cu ea.

Word 2002

În Word 2002, aveţi posibilitatea să afişaţi un document în una din cele patru vizualizări: Normal, Schiţă, Aspect pagină, sau Layout Online.

Normal vedere Vizualizarea normală este cel mai des folosit şi afişează formatarea, cum ar fi spaţierea linie, fontul, dimensiunea punct, şi cursive. Word afişează-text mai multe coloane într-o coloană continuă.

Schiţă vedere Ecranul de conţinut afişează documentul în formă de schiţă. Poziţiile pot

9

fi afişate fără text. Dacă mutaţi un titlu, textul de însoţire se mută cu ea. Aspect pagină imprimată vedere

Vizualizarea Aspect pagină imprimată arată documentul aşa cum va arăta atunci când este imprimat.

Online Aspect vedere Vizualizarea Aspect Online optimizează documentul pentru vizualizarea online (vizualizarea documentului într-un browser, cum ar fi Internet Explorer).

Înainte de a muta înainte, verificaţi să vă asiguraţi că sunteţi în vizualizare normală:

1. Faceţi clic pe Vizualizare pe bara de meniu. 2. Pe pictograma de lângă Normal ar trebui să aibă o casetă în jurul său. În cazul în care pictograma

de lângă la normal are o casetă în jurul său, apăsaţi Esc pentru a închide meniul. În cazul în care pictograma de lângă Normal nu are o casetă în jurul său, continua la pasul următor.

3. Faceţi clic pe Normal. Sunteţi acum în vizualizarea Normal.

Text Area

Doar sub domnitorul este o zonă de mare numită "zona de text." Tu tip de document în zona de text. Linia verticală clipeşte în colţul din stânga sus al zonei text este cursorul. Ea marchează punctul de inserare. Pe măsură ce tastaţi, munca arată la locaţia cursorului document. Orizontală următoarea linie la cursorul marchează sfârşitul.

Ieşirea Word

Aţi terminat Lectia One. De obicei, v-ar salva munca ta inainte de a iesi. Această lecţie nu are nevoie de tine pentru a introduce orice text, aşa că ar fi nimic pentru a salva. Pentru a ieşi din Word:

1. Faceţi clic pe File. 2. Faceţi clic pe Exit, care poate fi găsit în partea de jos a meniului drop-down.

10

3. Dacă aţi introdus text, vi se va cere: "Doriţi să salvaţi modificările la Document1?" Pentru a salva modificările, faceţi clic pe Da,. Caz contrar, faceţi clic pe Nu.

4. Specificaţi în folderul corect din caseta Salvare în.

5. Nume de fişier dvs. prin tastarea lesson1.doc în câmpul Nume fişier.

6. Faceţi clic pe Salvare

Lecţia 2: Lucrurile trebuie să ştiţi

Această lecţie vă instruieşte cu privire la modul de a configura computerul astfel încât să puteţi concura lecţiile care urmează cu succes şi vă oferă informaţii de fond asupra Microsoft Word. Pentru a începe lecţia Thi, deschideţi Microsoft Word.

Faceţi clic pe

În timpul lecţiilor care urmează, vi se va cere să "faceţi clic pe" elemente clic. Când a fost întrebat la:

1. Indicaţi spre elementul. 2. Apăsaţi butonul stâng al mouse-ului o dată.

Dacă vi se cere să faceţi dublu-clic pe un element:

1. Indicaţi spre elementul. 2. apăsaţi rapid butonul mouse-ul din stânga de două ori.

Dacă vi se solicită să faceţi clic dreapta:

1. Indicaţi spre elementul. 2. Apăsaţi butonul drept de la mouse.

Opţiuni

Următoarele este o introducere la diferite caracteristici ale ecranului Microsoft Word.

Status Bar

11

Bara de stare apare în partea de jos a ecranului chiar şi furnizează informaţii, cum ar fi pagina curentă, secţiunea curentă, numărul total de pagini, inci din partea de sus a paginii, numărul liniei curente, şi numărul de coloana curentă. Bara de stare oferă, de asemenea opţiuni care vă permit să urmăriţi modificările sau a activa modul de înregistrare, modul de extensie, modul Overtype, şi verificarea ortografică şi gramaticală.

Word 2002

Bara de stare pentru versiunea 2002 a Word include ajutor WordPerfect, dar nu include ortografică şi verificarea gramaticală.

Orizontale şi verticale bare de derulare

12

Orizontală şi verticală bare de defilare, în cazul în care activată, vă permite să vă deplasa în sus şi în jos sau peste fereastra pur şi simplu prin apăsarea icoane situat pe barele de defilare. Bara de defilare orizontală este situat deasupra barei de stare. Bara de derulare verticală este situat pe partea dreapta a ecranului. Pentru a vă deplasa în sus şi în jos documentul, faceţi clic şi trageţi bara de derulare verticală în sus şi în jos. Pentru a vă deplasa înainte şi înapoi în document, faceţi clic şi glisaţi bara de defilare orizontală.

Caractere neimprimabile

Anumite caractere nu se imprimă, dar nu afecteze aspectul documentului. Puteti alege pentru a vedea aceste personaje de pe ecran pe măsură ce tastaţi sau le-au rămân invizibile. Pentru aceste lecţii, ar trebui să opteze pentru a le vedea pe ecran. Iata cele mai multe dintre ele:

Denotă o filă

.. Denotă un spaţiu

¶ Denotă sfârşitul unui paragraf

.... Denotă text ascuns

Pentru a afişa caractere non-imprimare:

1. Faceţi clic pe Home 2. Faceţi clic pe Afişare / Ascundere butonul. Butonul este portocaliu.

Lista de fişiere utilizate recent

13

Dacă activaţi lista de fişiere utilizate recent, faceţi clic pe File afişează fişierele cel mai recent deschis în apropiere de partea de jos a-jos meniu. Aveţi posibilitatea să faceţi clic pe numele fişierului pentru a deschide fişierul repede.

Setarea opţiunilor

Înainte de a începe, la rândul său, bara de stare, bara de defilare orizontală, bara de derulare verticală, care nu se imprimă caractere, şi lista de fişiere utilizate recent. Urmaţi procedura descrisă aici:

1. Faceţi clic pe Instrumente pe bara de meniu. 2. Faceţi clic pe Opţiuni.

3. Faceţi clic pe Vizualizare pentru a alege fila Vizualizare.

4. In cadrul Show, verificaţi pentru a vedea dacă există controale lângă Status Bar, Bar Scroll orizontal, vertical şi Bar Defilaţi.

5. Dacă toate aceste elemente nu au semne verifica, du-te la caseta de lângă elementul necontrolat (e) şi faceţi clic pe butonul mouse-ului din stânga. Notă: Puteţi activa bifa şi oprirea făcând clic pe butonul mouse-ului din stânga.

6. În cadrul Marks Formatare, verificaţi pentru a vedea dacă există un semn de selectare de lângă Toate.

14

7. Dacă nu există nici un semn de selectare de lângă toate, merge la caseta de lângă Toate şi faceţi clic pe butonul mouse-ului din stânga. Un marcaj de selectare va apărea acum.

8. Faceţi clic pe General pentru a alege fila General.

9. Verificaţi pentru a vedea dacă există un marcaj de selectare de lângă recent utilizate File List. Dacă nu există nici un semn de selectare, du-te la caseta de lângă hand Recent fişierului listă şi faceţi clic pe butonul mouse-ului din stânga. Verificaţi pentru a vedea dacă număr în caseta Intrări este de cel puţin patru. Dacă nu este, de tipul 4 în caseta.

10. Verificaţi pentru a vedea dacă inci este selectat în caseta Unităţi de măsurare (aceasta stabileşte unitatea de măsură pentru conducător). Dacă nu este, faceţi clic pe meniul vertical şi apoi faceţi clic pe Inches.

11. Faceţi clic pe OK pentru a închide caseta de dialog.

Evidenţierea Text

De-a lungul acestor lecţii, vi se va cere pentru a evidenţia textul. Puteţi folosi oricare din următoarele metode:

Evidenţierea prin utilizarea F8 şi Arrow Keys

1. Plasaţi cursorul înainte sau după textul pe care doriţi să evidenţiaţi şi faceţi clic pe butonul mouse-ului din stânga.

2. Apăsaţi tasta F8, care va servi drept o "ancora", arată în cazul în care textul pe care doriţi să evidenţieze începe sau se termină.

3. Apăsaţi tasta săgeată corespunzătoare (de la stânga săgeată pentru a muta la dreapta sau săgeată stânga pentru a muta la dreapta), până când textul este evidenţiat. Puteţi folosi săgeată sus sau jos pentru a evidenţia o linie la un moment dat Esc. Apăsaţi pentru a elimina ancora.

Evidenţierea prin folosirea mouse-ului

1. Plasaţi cursorul înainte sau după textul pe care doriţi să evidenţiaţi. 2. Ţineţi apăsat butonul stâng al mausului.

3. Mutaţi mouse-ul stânga, dreapta, în sus sau în jos până când textul este evidenţiat.

Evidenţierea elemente de meniu

Meniu Bar

Pentru a selecta un element din bara de meniu:

1. Faceţi clic pe elementul bara de meniu. Un meniu drop-down va apărea. 2. Pentru a schimba opţiunea de bara de meniu selectat, deplasaţi cursorul mouse-ului peste bara de

meniu. Notă: După ce a evidenţia un element de pe bara de meniu, puteţi utiliza, de asemenea, şi dreapta tastele săgeată stânga pentru a deplasa în bara de meniu.

-Down Menu Elemente Drop

Când faceţi clic pe oricare opţiune pe bara de meniu, un meniu drop-down apare elementul. Pentru a alege meniul drop-jos a:

Faceţi clic pe elementul de meniu drop-down.

Sau

15

1. Utilizaţi tastele săgeată pentru a vă deplasa în sus sau în jos din meniul drop-down. 2. Apăsaţi Enter pentru a selecta un element de meniu drop-down.

3.

Plasarea Cursor

În timpul lecţiilor, veţi fi întrebat de multe ori la locul cursorul la o anumită locaţie de pe ecran. Plasaţi cursorul prin mutarea cursorului în locaţia specificată şi apăsând butonul stâng al mausului sau folosind tastele săgeată pentru a vă deplasa la locaţia specificată.

Alegerea comenzile din meniuri utilizând tasta Alt

Există mai multe metode pentru a realiza sarcini atunci când sunt utilizaţi Microsoft Word. În general, atunci când selectarea elementelor din meniu, vă vom cere să faceţi clic sau evidenţia elementul de meniu. Cu toate acestea, puteţi selecta, de asemenea, o opţiune de meniu de:

1. Apăsând tasta Alt în timp ce tastaţi litera subliniată de pe bara de meniu. 2. Tastarea litera subliniată dintr-un meniu drop-down. Dacă apare o casetă de dialog apare, puteţi muta în

jurul caseta de dialog apăsând tasta Alt şi a subliniat orice opţiune.

Scurtătură cheie demonstrative

1. Ţineţi apăsată tasta Alt si apasa "O" pentru a selecta din meniul Format. 2. Apăsaţi "p" pentru a selecta articolul din meniul drop-down.

3. Ţineţi apăsată tasta Alt şi apăsaţi pe "i" pentru a selecta fila Indentări şi spaţiere.

4. Ţineţi apăsată tasta Alt şi "apăsaţi" b pentru a selecta Înainte de cadru Spaţiere.

5. Apăsaţi Enter pentru a închide caseta de dialog.

Scurtătură Notaţii

Un nume de cheie, urmată de o liniuţă şi o scrisoare de mijloacele să ţineţi apăsată tasta în timp ce apăsaţi scrisoare. De exemplu, Alt-o înseamnă că ar trebui să ţineţi apăsată tasta Alt în timp ce apăsaţi "o." O notaţie prescurtare a demonstraţiei de mai sus va citi după cum urmează:

1. Alt Press-o, p. 2. Apăsaţi Alt-i.

3. Apăsaţi Alt-b.

4. Apăsaţi pe Enter.

Dactilografe care sunt încetinite cu ajutorul mouse-ului, de obicei, prefera ajutorul tastelor.

Începeţi un nou paragraf

Când tastaţi în Microsoft Word, nu aveţi nevoie să apăsaţi o tastă pentru a trece la o nouă linie cum faceţi când scrieţi cu o maşină de scris. Pentru a începe un nou paragraf, apăsaţi tasta Enter.

Ieşirea Microsoft Word

Aţi terminat aceasta lectie. De obicei, v-ar salva munca ta inainte de a iesi. Această lecţie nu are nevoie de tine pentru a introduce orice text, aşa că ar fi nimic pentru a salva. Pentru a ieşi din Microsoft Word:

16

1. Faceţi clic pe Fişier din bara de meniu. 2. Faceţi clic pe Exit, care poate fi găsit în partea de jos-jos meniu.

3. Dacă aţi introdus text, vi se va cere: "Doriţi să salvaţi modificările la Document1?" Pentru a salva modificările, faceţi clic pe Da,. Caz contrar, faceţi clic pe Nu.

4. Specificaţi directorul corectă în caseta Salvare în.

5. Nume de fişier dvs. prin tastarea lesson2.doc în câmpul Nume fişier.

6. Faceţi clic pe Salvare.

Lectia 3: Caracteristici de bază Microsoft Word

Această lecţie se referă la tastare, tasta Backspace, tasta Delete, inserarea unui text, de accentuare, subliniind, şi italicizing. Pentru a începe această lecţie, deschideţi Microsoft Word.

Tastarea şi cu ajutorul tastei Backspace

Exerciţiile care urmează vă va învăţa cum să intre şi să ştergeţi text.. Pentru a introduce text, pur şi simplu tip la fel cum ar fi dacă aţi fost folosind o maşină de scris Pentru a transforma, ţineţi apăsată tasta Shift în timp ce tastaţi litera. Utilizaţi tasta Backspace pentru a şterge text. Nu aveţi nevoie să apăsaţi pe Enter pentru a începe o linie nouă - Word în mod automat se încadrează la capătul liniei. Microsoft Press Enter pentru a porni un nou paragraf.

Exercitiul 1

1. Tastaţi următoarea teză: Joe are o casa foarte mare.

2. Acum, ştergeţi cuvântul "casă". Folosind fie tastele săgeţi sau mouse-ul, plasaţi cursorul între perioadei şi "e" în "casă".

3. Apăsaţi tasta Backspace până când cuvântul "casă" se elimină.

4. Tip barca. Teză ar trebui să citească acum: "Joe are o barca foarte mare."

Tasta Delete

Aveţi posibilitatea să ştergeţi, de asemenea, text folosind tasta Delete. În primul rând, a evidenţia textul pe care doriţi să o ştergeţi, apoi apăsaţi tasta Delete.

Exercitiul 2

Ştergeţi cuvântul "foarte" de la teza pe care tocmai aţi tastat.

1. Evidenţiaţi cuvântul "foarte". Plasaţi cursorul înainte de "v" în cuvântul "foarte" şi apăsaţi tasta F8. Apoi, apăsaţi tasta săgeată dreapta până când cuvântul "foarte" este evidenţiată.

2. Apăsaţi tasta Delete. Teză ar trebui să citească acum: "Joe are o barca mare."

Introducerea Text

Aveţi posibilitatea să inseraţi text. Pentru a introduce text, trebuie să fiţi în modul Inserare. Pentru a verifica pentru a vedea dacă sunteţi în modul Inserare, uita-te la bara de stare, situat în partea de jos a ecranului. Uită-te la partea dreaptă a barei de stare. În cazul în care literele "OVR" sunt gri, sunteţi în modul Inserare. În cazul în care literele "OVR" sunt negru, sunteţi în modul Overtype.

17

Introduceţi Mode

Overtype Mode

Pentru a schimba la modul Inserare:

1. Dublu-clic pe litere "OVR." 2. Literele "OVR" sunt acum gri.

Metodă alternativă - Setarea opţiunilor folosind bara de meniu

Puteţi folosi, de asemenea, meniu pentru a schimba la modul Overtype.

1. Alegeti Tools> Options din meniu. Caseta de dialog Opţiuni se deschide. 2. Faceţi clic pe fila Editare pentru a alege fila Editare.

3. Overtype cutie Mode ar trebui să fie gol. În cazul în care caseta este goală, faceţi clic pe OK.

4. În cazul în care caseta Mode Overtype nu este necompletată, faceţi clic pe caseta pentru a elimina bifa. Apoi faceţi clic pe OK.

Metodă alternativă - Setarea opţiunilor de către Utilizarea cheie

  Puteţi folosi tastatura pentru a schimba la modul Overtype.

1. Apăsaţi Alt-t, o. 2. Faceţi clic pe Editare.

3. Apăsaţi Alt-v (comută între overtype şi introduceţi).

4. Apăsaţi pe Enter.

Exerciţiul 3

Asiguraţi-vă că literele "OVR" sunt gri înainte de a continua. Aveţi de gând să inseraţi cuvântul "albastru" între cuvintele "mari" şi "cu barca."

1. Plasaţi cursorul după punct între cuvintele "mari" şi "cu barca." 2. Tip albastru cuvântul.

3. Apăsaţi bara de spaţiu pentru a adăuga un spaţiu.

4. Teză ar trebui să citească acum: "Joe are o barca mare albastru."

Overtype

Aveţi posibilitatea să tastaţi peste textul actual (înlocuiţi textul actual cu textul nou). Cu toate acestea, trebuie să fiţi în modul Overtype. Efectuaţi următoarele pentru a schimba la modul Overtype.

1. Dublu-clic pe "OVR" pe bara de stare.

18

2. Literele "OVR" ar trebui să fie negru.

Asiguraţi-vă că literele "OVR" sunt negru înainte de a trece la urmatorul exercitiu.

Exercitiul 4

Schimba cuvântul "albastru" la "gri".

1. Plasaţi cursorul înainte de litera "b" în "albastru". 2. Tastaţi cuvântul gri.

3. Teză ar trebui să citească acum: "Joe are o barca mare gri."

Bold, Underline, şi înclina

Puteţi bold, subliniat, sau înclina atunci când se utilizează Word. De asemenea, puteţi combina aceste caracteristici - cu alte cuvinte, aveţi posibilitatea să bold, subliniat, şi înclina-o singură bucată de text. În exercitarea care urmează, veţi afla trei metode diferite pentru accentuare, italicizing, subliniind sau atunci când se utilizează Word. Veti invata sa aldine, cursive, sau sublinia prin utilizarea meniului, o icoana, sau tastele.

Exerciţiul 5

Tastaţi următoarele exact aşa cum se arată. Amintiţi-vă, apăsând tasta Enter începe un nou paragraf. Apăsaţi tasta Enter la sfârşitul fiecăreia dintre următoarele linii pentru a începe un nou paragraf.

Meniu: Bold înclina Subliniat aceste cuvinte Toate Regular trei

Icon: Bold înclina Subliniat aceste cuvinte Toate Regular trei

Taste: Bold înclina Subliniat aceste cuvinte Toate Regular trei

Ecranul dumneavoastră ar trebui să arate similar cu cel prezentat aici.

Bold - Utilizarea meniului

1. Pe linia care începe cu Menu, evidenţiaţi cuvântul Bold. Pentru a face acest lucru, plasaţi cursorul înainte de litera "B" în "Bold". Apăsaţi tasta F8, apoi apăsaţi tasta săgeată dreapta până când întregul cuvânt este evidenţiată.

2. Alege Format> Font din meniu. Caseta de dialog Font se deschide.

19

3. Faceţi clic pe Bold în caseta Font Style. Notă: Puteţi vedea efectul de selecţie în fereastra Examinare. Pentru a dezactiva bold, faceţi clic pe Regular.

4. Faceţi clic pe OK pentru a închide caseta de dialog.

5. Faceţi clic oriunde în zona de text pentru a elimina evidenţierea. Aveţi cuvântul îngroşate aldine.

Metodă alternativă - Bold prin Utilizarea unei Icon

1. Pe linia care incepe cu "Icon", evidenţiaţi cuvântul "Bold". Pentru a face acest lucru, plasaţi cursorul înainte de litera "B" în "Bold". Apăsaţi tasta F8, apoi apăsaţi tasta săgeată dreapta până când întregul cuvânt este evidenţiată.

2. Faceţi clic pe pictograma Bold pe bara de instrumente. Notă: Pentru a dezactiva bold, evidenţia text şi apăsaţi pe pictograma Bold din nou.

3. Faceţi clic oriunde în zona de text pentru a elimina evidenţierea.

Metodă alternativă - Bold cu ajutorul tastelor

1. Pe linia care incepe cu "Keys", a evidenţia cuvântul "Bold". Pentru a face acest lucru, plasaţi cursorul înainte de litera "B" în "Bold". Apăsaţi tasta F8, apoi apăsaţi tasta săgeată dreapta până când întregul cuvânt este evidenţiată.

2. Apăsaţi Ctrl-b (ţineţi apăsată tasta Ctrl în timp ce apăsaţi b). Notă: Pentru a dezactiva Bold, apasati Ctrl + b din nou. Aveţi posibilitatea să eliminaţi, de asemenea, de formatare prin apăsarea Ctrl-bara de spaţiu.

3. Faceţi clic oriunde în zona de text pentru a elimina evidenţierea.

Înclina - Utilizarea meniului

1. Pe linia care incepe cu "Menu", evidenţiaţi cuvântul "înclina." Pentru a face acest lucru, plasaţi cursorul înainte de litera "I" în "înclina." Apăsaţi tasta F8, apoi apăsaţi tasta săgeată dreapta până când întregul cuvânt este evidenţiată.

2. Alege Format> Font din meniu.

3. Faceţi clic pe Italic în caseta Font Style. Notă: Puteţi vedea efectul de selecţie în fereastra Examinare. Pentru a dezactiva italice, faceţi clic pe Regular.

4. Faceţi clic pe OK pentru a închide caseta de dialog.

5. Faceţi clic oriunde în zona de text pentru a elimina evidenţierea.

Metodă alternativă - înclina către Utilizarea unei Icon

1. Pe linia care incepe cu "Icon", evidenţiaţi cuvântul "înclina." Pentru a face acest lucru, plasaţi cursorul înainte de litera "I" în "înclina." Apăsaţi tasta F8, apoi apăsaţi tasta săgeată dreapta până când întregul cuvânt este evidenţiată.

2. Faceţi clic pe pictograma Italic pe bara de instrumente. Notă: Pentru a dezactiva italice, evidenţia text şi apăsaţi pe pictograma Italic din nou.

3. Faceţi clic oriunde în zona de text pentru a elimina evidenţierea.

Metodă alternativă - înclina către utilizând tastele

1. Pe linia care incepe cu "Keys", a evidenţia cuvântul "înclina." Plasaţi cursorul înainte de litera "I" în "înclina." Apăsaţi tasta F8, apoi apăsaţi tasta săgeată dreapta până când întregul cuvânt este evidenţiată.

20

2. Apăsaţi Ctrl-i (ţineţi apăsată tasta Ctrl în timp ce apăsaţi i). Notă: Pentru a comuta off Italic, apasati Ctrl-i din nou. Aveţi posibilitatea să eliminaţi, de asemenea, de formatare prin apăsarea Ctrl-bara de spaţiu.

3. Faceţi clic oriunde în zona de text pentru a elimina evidenţierea.

Subliniat - Utilizarea meniului

Puteţi sublinia atunci când se utilizează Word. Următoarele sunt câteva dintre subliniază faptul că sunt disponibile dacă utilizaţi meniul:

Următoarele ilustrează subliniind folosind meniul:

1. Pe linia care incepe cu "Menu", evidenţiază cuvintele "Underline aceste cuvinte." 2. Alege Format> Font din meniu.

3. În caseta Stil subliniere, faceţi clic pentru a deschide meniul vertical. Faceţi clic pe tipul de subliniere doriţi să folosiţi. Notă: Pentru a elimina o subliniere, selectaţi unul din meniul vertical.

4. Faceţi clic pe OK pentru a închide caseta de dialog.

5. Faceţi clic oriunde în zona de text pentru a elimina evidenţierea.

Metodă alternativă - Subliniat prin utilizarea Icon

1. Pe linia care incepe cu "Icon", evidenţiază cuvintele "Underline aceste cuvinte."

2. Faceţi clic pe pictograma Subliniat pe bara de instrumente. Veţi primi o singură subliniere. Notă: Pentru a dezactiva subliniind, apăsaţi pe pictograma Subliniat din nou.

3. Faceţi clic oriunde în zona de text pentru a elimina evidenţierea.

Metodă alternativă - Subliniat cu ajutorul tastelor

1. Pe linia care incepe cu "Keys", evidenţiază cuvintele "Underline aceste cuvinte." 2. Apăsaţi Ctrl-u (ţineţi apăsată tasta Ctrl în timp ce apăsaţi u). Veţi primi o singură subliniere.

Notă: Pentru a dezactiva subliniind, apasati Ctrl + u din nou.

3. Faceţi clic oriunde în zona de text pentru a elimina evidenţierea.

Toate cele trei - Utilizarea meniului

1. Pe linia care incepe cu "Menu", evidenţiază cuvintele "Toate cele trei." 2. Alege Format> Font din meniu.

21

3. În stilul caseta Font, faceţi clic pe Aldin cursiv. Notă: Puteţi vedea efectul de selecţie în fereastra de previzualizare. Pentru a dezactiva Bold Italic, faceţi clic pe Regular.

4. În caseta de subliniere, faceţi clic pentru a deschide meniul vertical. Faceţi clic pe tipul de subliniere doriţi să îl utilizaţi. Notă: Pentru a elimina o subliniere, selectaţi unul din meniul vertical.

5. Faceţi clic pe OK pentru a închide caseta de dialog.

6. Faceţi clic oriunde în zona de text pentru a elimina evidenţierea.

Metodă alternativă - toate cele trei Utilizarea de Icoane

1. Pe linia care incepe cu "Icon", evidenţiază cuvintele "Toate cele trei." 2. Faceţi clic pe pictograma Bold din bara de instrumente.

3. Faceţi clic pe pictograma Italic de pe bara de instrumente.

4. Faceţi clic pe pictograma Underline pe bara de instrumente.

5. Faceţi clic oriunde în zona de text pentru a elimina evidenţierea.

Metodă alternativă - toate trei cu ajutorul tastelor

1. Pe linia care incepe cu "Keys", evidenţiază cuvintele "Toate cele trei." 2. Apăsaţi Ctrl-b (bold).

3. Apăsaţi Ctrl-i (cursive).

4. Apăsaţi Ctrl-u (subliniat). Notă: Aveţi posibilitatea să eliminaţi formatarea prin evidenţierea textului şi apăsarea Ctrl-bara de spaţiu.

5. Faceţi clic oriunde în zona de text pentru a elimina evidenţierea.

Salvare fişier

Trebuie să salvaţi fişierele în cazul în care doriţi să le amintească mai târziu. Înainte de a putea salva, trebuie să daţi fişierului dvs. un nume. Pentru a salva fişierul şi închideţi Word, urmaţi instrucţiunile date aici:

1. Alegeţi Fişier> Salvare ca din meniul. 2. Specificaţi folderul corect în caseta Look In.

3. Nume de fişier dvs. prin tastarea lesson3.doc în caseta Nume fişier.

4. Faceţi clic pe Salvare.

5. Alege File> Exit din meniu.

Lecţia 4: Mai multe caracteristici de bază

Această lecţie se referă la cut, copy, paste, AutoText, spell-check, găsi, înlocuiţi, şi fonturi. Pentru a începe această lecţie, deschideţi Microsoft Word.

Open File

Pentru a continua să lucreze la un fişier salvate anterior, trebuie să deschideţi fişierul. Pentru a deschide fişierul l-aţi utilizat în Lecţia 3:

22

1. Alegeţi Fişier> Deschidere din meniu. 2. Asiguraţi-vă că folderul aţi constatat în timpul se afişează în lecţia anterioară În câmpul Căutare în.

3. Fişierul este numit "lesson3.doc." lesson3.doc Tastaţi în câmpul Nume fişier.

4. Faceţi clic pe Deschidere. Fişierul creat în timpul lecţiei anteriori pare.

Metodă alternativă - Deschiderea unui fişier utilizând Drop-Down Menu

1. Faceţi clic pe File. 2. Uita-te pentru numele de fişier "lesson3.doc", în apropiere de partea de jos a-jos meniu.

3. Faceţi clic pe "lesson3.doc." Fişierul creat în timpul lecţiei precedente se deschide.

Cut şi Paste

În Microsoft Word, puteţi reduce (şterge) text dintr-o zonă a unui document şi a salva acest text astfel încât să poată fi lipite în altă parte în document. Când ai tăiat text, acesta este stocat în Clipboard. Asemenea, puteţi copia textul. Când copiaţi text, este, de asemenea stocate pe Clipboard. Informaţiile stocate pe Clipboard rămâne acolo până la noi informaţii este fie decupat sau copiat. De fiecare dată când executa Cut sau Copy, va înlocui informaţiile vechi de pe Clipboard cu ce tocmai aţi decupat sau copiat. Aveţi posibilitatea să lipiţi informaţii Clipboard-ul cât de des doriţi.

Exercitiul 1

Cut - Utilizarea meniului

1. Tastaţi următoarele: Vreau să se mute. Sunt de conţinut unde mă aflu.

2. Evidenţiaţi "Vreau să se mute."

3. Selectaţi Editare> Decupare din meniul.

4. Textul dvs. ar trebui să citească acum: "Eu sunt mulţumit unde mă aflu."

Paste - Utilizarea meniului

1. Plasaţi cursorul după perioada în propoziţie "Sunt conţinut unde mă aflu." 2. Apăsaţi SPAŢIU pentru a lăsa un spaţiu.

3. Selectaţi Editare> Lipire din meniul.

4. Textul dvs. ar trebui să Rea acum "Eu sunt mulţumit unde mă aflu. Vreau să se mute."

Metodă alternativă - Taie prin utilizarea Icon

1. Tastaţi următoarele: Vreau să se mute. Sunt de conţinut unde mă aflu.

2. Evidenţiaţi "Vreau să se mute."

3. Faceţi clic pe pictograma Cut .

4. Textul dvs. ar trebui să citească acum: "Eu sunt mulţumit unde mă aflu."

Metodă alternativă - Paste de Utilizarea Icon

23

1. Plasaţi cursorul după perioada în propoziţie "Eu sunt mulţumit unde mă aflu."

2. Apăsaţi SPAŢIU pentru a lăsa un spaţiu.

3. Faceţi clic pe pictograma Lipire .

4. Textul dvs. ar trebui să citească acum: "Eu sunt mulţumit unde mă aflu. Vreau să se mute."

Metodă alternativă - Cut de ajutorul tastelor

1. Tastaţi următoarele: Vreau să se mute. Sunt de conţinut unde mă aflu.

2. Evidenţiaţi "Vreau să se mute."

3. Apăsaţi Ctrl-x.

4. Textul dvs. ar trebui să citiţi acum. "Eu sunt mulţumit unde mă aflu."

Metodă alternativă - Paste cu ajutorul tastelor

1. Plasaţi cursorul după perioada în propoziţie: "Sunt conţinut unde mă aflu. I" 2. Apăsaţi SPAŢIU pentru a lăsa un spaţiu.

3. Apăsaţi Ctrl-v.

4. Textul dvs. ar trebui să citiţi acum. "Eu sunt mulţumit unde mă aflu. Vreau să se mute."

Copiere şi Lipire

În Microsoft Word, puteţi copia text dintr-o zonă a documentului şi locul în altă parte că textul în document. Ca cu date tăiate, copiate datele sunt stocate pe Clipboard.

Exercitiul 2

Copie - Utilizarea meniului

1. Tastaţi următoarele: Veţi dori să-mi copie. Una dintre mine este tot ce ai nevoie.

2. Evidenţiaţi "Veţi dori să-mi copie."

3. Selectaţi Editare> Copiere din meniu.

Paste - Utilizarea meniului

1. Plasaţi cursorul după perioada în propoziţie: "Una dintre mine este tot ce ai nevoie." 2. Apăsaţi SPAŢIU pentru a lăsa un spaţiu.

3. Selectaţi Editare> Lipire din meniul.

4. Textul dvs. ar trebui să citească acum: "Veţi dori să-mi copie.. Una dintre mine este tot ce ai nevoie. Veti dori copia la mine"

Metodă alternativă - Copie de Utilizarea Icon

1. Tastaţi următoarele: Veţi dori să-mi copie. Una dintre mine este tot ce ai nevoie.

24

2. Evidenţiaţi "Veţi dori să-mi copie."

3. Faceţi clic pe pictograma Copy .

Metodă alternativă - Paste de Utilizarea Icon

1. Plasaţi cursorul după perioada în propoziţie: "Una dintre mine este tot ce ai nevoie." 2. Apăsaţi SPAŢIU pentru a lăsa un spaţiu.

3. Faceţi clic pe pictograma Lipire .

4. Textul dvs. ar trebui să citească acum: "Veţi dori să-mi copie.. Una dintre mine este tot ce ai nevoie. Veti dori copia la mine"

Metodă alternativă - Copie de ajutorul tastelor

1. Tastaţi următoarele: Veţi dori să-mi copie. Una dintre mine este tot ce ai nevoie.

2. Evidenţiaţi "Veţi dori să-mi copie."

3. Apăsaţi Ctrl-c.

Metodă alternativă - Paste cu ajutorul tastelor

1. Plasaţi cursorul după perioada în propoziţie "Una dintre mine este tot ce ai nevoie." 2. Apăsaţi SPAŢIU pentru a lăsa un spaţiu.

3. Apăsaţi Ctrl-v.

4. Textul dvs. ar trebui să citească acum: "Veţi dori să-mi copie.. Una dintre mine este tot ce ai nevoie. Veti dori copia la mine"

AutoText

Cut şi Copy atât stoca informaţii cu privire la Clipboard. De fiecare dată când stoca informaţii noi cu privire la Clipboard, informaţii vechi este pierdut. Dacă doriţi să stocaţi text permanent astfel încât să puteţi utiliza în mod repetat, AutoText utilizare.

Exerciţiul 3

1. Tastaţi următoarele: AutoText sunt stocate informaţiile permanent.

2. Evidenţiaţi "AutoText sunt stocate informaţiile permanent."

3. Alegeţi Inserare> AutoText> New din meniu.

4. Microsoft Word sugerează un nume. Afişează sugestie din caseta de dialog. Modificarea numelui prin tastarea AT în Numele dvs. Vă rugăm să AutoText câmpul de intrare.

5. Faceţi clic pe OK.

6. Faceţi clic oriunde în zona de text pentru a elimina evidenţierea.

7. Plasaţi cursorul între perioada în teza pe care tocmai aţi tastat şi marker alineatul (¶).

8. Apăsaţi pe bara de spaţiu de două ori să părăsească două spaţii goale.

9. De tip AT.

25

10. Apăsaţi F3.

11. Textul dvs. ar trebui să citească acum: "Informaţii AutoText sunt stocate permanent.. AutoText sunt stocate informaţiile permanent" Notă: Ori de câte ori aveţi nevoie de text, pur şi simplu tastaţi numele şi apăsaţi F3.

Spell Check

Word verifică ortografia şi gramatica pe măsură ce tastaţi. erori de ortografie display cu o linie ondulată roşie sub cuvânt. erori gramaticale display cu o linie ondulată verde în eroare. Dacă doriţi să scrie

verifica întregul document, apăsaţi F7 şi faceţi clic pe pictograma de ortografie , Sau selectaţi Instrumente> Ortografie şi gramatică din meniu. Dacă doriţi să scrie verifica parte a documentului,

evidenţiaţi zona pe care doriţi să Spell Check. Apoi apăsaţi F7 şi faceţi clic pe ortografie icon , Sau selectaţi Instrumente> Ortografie şi gramatică din meniu.

Exercitiul 4

1. Tastaţi următoarele exact aşa cum se arată. Includeţi toate erorile. Deschide uşa THR pentru Mayrala. Ea este un profesor de la oraşul Ridgemont.

2. Highlight: "Deschide uşa RRA pentru Mayrala Ridgemont. Ea este un profesor de la oraşul."

3. Apăsaţi F7 sau faceţi clic pe pictograma Ortografie pe bara de instrumente Standard.

4. "The" este scris greşit, deci este evidenţiat pe ecran şi a menţionat în caseta Nu este în dicţionar.

5. Word sugerează ortografie corectă. Aceste sugestii sunt găsite în caseta de Sugestii.

6. Pentru a schimba cuvântul în ortografia corectă, asiguraţi-vă că "" este evidenţiată în caseta Sugestii. Faceţi clic pe Modificare. Notă: În cazul în care cuvântul este scris greşit în mai multe locuri în document, faceţi clic pe Change All pentru a corecta toate greşelile de ortografie.

7. Numele "Mayrala" nu este în dicţionar, dar este corect. Odată ce faceţi clic pe Ignorare să plece "Mayrala" în documentul curent cu ortografie sale. Notă: Dacă un cuvânt apare în mai multe locuri în document, faceţi clic pe Ignorare Toate deci nu vi se solicită pentru a corecta ortografia pentru fiecare apariţie.

8. "Ridgemont" nu este găsit în dicţionar. Dacă utilizaţi frecvent un cuvânt nu a fost găsit în dicţionar, va trebui să adăugaţi acel cuvânt în dicţionar apăsând butonul Adăugaţi la dicţionar. Word va recunoaşte apoi cuvântul data viitoare îl întâlneşte. Faceţi clic pe Adăugare în dicţionar.

9. Următoarele ar trebui să apară pe ecran: "Word terminat verificarea selecţie?. Doriţi să continue verificarea restul documentului"

10. Dacă faceţi clic pe Nu ai vrut Word de a scrie-a verifica întregul document, aţi fi făcut clic pe Da.

Găsire şi înlocuire

Dacă aveţi nevoie pentru a găsi un anumit cuvânt sau o bucată de text, aveţi posibilitatea să utilizaţi comanda Găsire. Dacă doriţi să căutaţi în întregul document, executa pur şi simplu comanda Găsire. Dacă doriţi să limitaţi căutarea la o zonă selectată, evidenţieze faptul că zona si apoi executa comanda Găsire.

După ce aţi găsit cuvântul sau o bucată de text pe care îl căutaţi, puteţi să-l înlocui cu un text nou de executare comanda Înlocuire.

26

Exerciţiul 5

Găsiţi - Utilizarea meniului

1. Tastaţi următoarele: Monica este din Easton. Ea locuieste pe partea de est a orasului. Fiica ei a participat la Liceul de Est.

2. Highlight: "Monica este din Easton School. Ea locuieste pe partea de est a Înaltului. Orasului Fiica ei participă de Est."

3. Selectaţi Editare> Caută din meniu.

4. Tip est Căutare în ce domeniu.

5. Faceţi clic pe Următorul găsit. Reţineţi că "Est" în Easton este evidenţiată.

6. Faceţi clic pe Următorul găsit. Notă de faptul că "est" este evidenţiată.

7. Faceţi clic pe Următorul găsit. Reţineţi că "Est" în Est este evidenţiată.

8. Faceţi clic pe Următorul găsit. Următorul mesaj ar trebui să apară: "Word sa terminat căutarea de selecţie?. Doriţi să căutaţi în restul documentului"

9. Faceţi clic pe Nu.

10. Faceţi clic pe Revocare.

Metodă alternativă - Cauta prin ajutorul tastelor

1. Highlight: "Monica este din Easton School. Ea locuieste pe partea de est a Înaltului. Orasului Fiica ei participă de Est."

2. Apăsaţi Ctrl-f.

3. Urmaţi paşii de la 5 la 10 în secţiunea precedentă.

Înlocuiţi - Utilizarea meniului

1. Evidenţiaţi "Monica este din Easton.. Ea locuieste pe partea de est a orasului Fiica ei a participat la Liceul de Est."

2. Selectaţi Editare Înlocuiţi> din meniu.

3. De tip "est" în caseta De găsit.

4. Faceţi clic pe Următorul găsit. Nu înlocuiţi "Est" în "Easton."

5. Faceţi clic pe Următorul găsit.

6. În Înlocuire cu tipul de vest, caseta.

7. Faceţi clic pe Înlocuire. Word înlocuieşte cu est spre vest.

8. "Est" în Est este evidenţiată.

9. Faceţi clic pe Înlocuire. De Est devine Vest.

10. Va aparea urmatorul mesaj: "Word sa terminat căutarea de selecţie?. Doriţi să căutaţi restul documentului"

11. Faceţi clic pe Nu.

12. Faceţi clic pe Închidere. 27

13. Textul dvs. Ar trebui să citiţi acum, "Monica este din Easton. Ea locuieste pe partea de vest a orasului. Ei. Fiica de Vest participă la Liceul"

Metodă alternativă - Înlocuiţi cu ajutorul tastelor

1. Evidenţiaţi "Monica este din Easton. Ea locuieste pe partea de vest a orasului participă ei. Fiica de Vest High School."

2. Apăsaţi Ctrl-h.

3. Urmaţi paşii de la 4 la 13 în secţiunea precedentă, dar de Est tip în caseta Înlocuire cu.

Dimensiune font

În Microsoft Word, aveţi posibilitatea să modificaţi dimensiunea fontului dumneavoastră (text). Exerciţiul de mai jos ilustrează schimbarea dimensiunea fontului.

Schimbarea Dimensiune font - Utilizarea meniului

1. Tastaţi următoarele: Eu sunt cel mai mic. Sunt un pic mai mare. Eu sunt cel mai mare.

2. Evidenţiaţi "Eu sunt mai mici."

3. Alege Format> Font din meniu.

4. Alegeţi fila Font.

5. Tipul de produse 8 în domeniul Dimensiune, sau faceţi clic pe 8 în caseta de mai jos domeniul Size.

6. Faceţi clic pe OK.

7. Evidenţiaţi "Sunt un pic mai mare."

8. Alege Format> Font din meniu.

9. Alegeţi fila Font.

10. Tip 14 în domeniul Dimensiune, sau faceţi clic pe 14 în caseta de mai jos domeniul Size.

11. Faceţi clic pe OK.

12. Evidenţiaţi "Eu sunt cel mai mare."

13. Alege Format> Font din meniu.

14. Alegeţi fila Font.

15. Tip 24 în domeniul Dimensiune, sau faceţi clic pe 24 în caseta de mai jos domeniul Size.

16. Faceţi clic pe OK.

17. Textul dvs. ar trebui să arate acum similară cu următoarea: "Eu sunt cel mai mic.. Sunt puţin o mai mare Eu sunt cel mai mare."

Metodă alternativă - schimba marimea font utilizând bara de instrumente

1. Highlight: "Eu sunt cel mai mic eu sunt un pic mai mare.. Eu sunt cel mai mare."

2. Apasati Ctrl + bara de spaţiu pentru a seta formatarea înapoi la implicit.

28

3. Evidenţiaţi "Eu sunt mai mici."

4. În caseta Font Size pe bara de instrumente, tipul de produse 8.

5. Apăsaţi pe Enter.

6. Evidenţiaţi "Sunt un pic mai mare."

7. În caseta Font Size pe bara de instrumente, tastaţi 14.

8. Apăsaţi pe Enter.

9. Evidenţiaţi "Eu sunt cel mai mare."

10. În caseta Font Size pe bara de instrumente, de tip 24.

11. Apăsaţi pe Enter.

Fonturi

În Microsoft Word, aveţi posibilitatea să modificaţi fontul ("familie" de tip utilizaţi pentru text). Această caracteristică este ilustrată în următorul exerciţiu:

Schimbarea Font - Utilizarea meniului

1. Tastaţi următoarele: Arial Courier Times New Roman

2. Evidenţiaţi "Arial".

3. Alege Format> Font din meniu.

4. Alegeţi fila Font.

5. În caseta de mai jos câmpul Font, faceţi clic pe "Arial".

6. Faceţi clic pe OK.

7. Evidenţiaţi "Courier."

8. Alege Format> Font din meniu.

9. Alegeţi fila Font.

10. În caseta de mai jos câmpul Font, faceţi clic pe "Courier New."

11. Faceţi clic pe OK.

12. Evidenţiaţi "Times New Roman."

13. Alege Format> Font din meniu.

14. Alegeţi fila Font.

15. În caseta de mai jos câmpul Font, faceţi clic pe "Times New Roman."

16. Faceţi clic pe OK.

17. Textul dvs. ar trebui să arate acum similară cu următoarea: "Arial Courier Times New Roman"

29

Metodă alternativă - Modificarea Font utilizând bara de instrumente Formatare

1. Evidenţiaţi "Arial Courier Times New Roman." 2. Apăsaţi Ctrl-bara de spaţiu. Ctrl-bara de spaţiu seturi de formatare înapoi la implicit.

3. Evidenţiaţi "Arial".

4. Click pentru a deschide Font meniul vertical pe bara de instrumente Formatare.

5. Faceţi clic pe "Arial".

6. Apoi, evidenţiaţi "Courier."

7. Click pentru a deschide Font meniul vertical pe bara de instrumente Formatare.

8. Faceţi clic pe "Courier."

9. Apoi, evidenţiaţi "Times New Roman."

10. Click pentru a deschide Font meniul vertical pe bara de instrumente Formatare.

11. Faceţi clic pe "Times New Roman."

12. Textul dvs. ar trebui să arate acum similară cu următoarea: "Arial Courier Times New Roman"

Salvare fişier

Salvaţi fişierul dvs., urmând aceste instrucţiuni:

1. Alegeţi Fişier> Salvare ca din meniul. 2. Specificaţi folderul corect în Privire în domeniu.

3. Nume de fişier dvs. prin tastarea lesson4.doc în câmpul Nume fişier.

4. Faceţi clic pe Salvare. Notă: Acest document va conţine Lecţia Trei şi Patru Lectia.

5. Faceţi clic pe File.

6. Evidenţiaţi ieşire. Apăsaţi pe Enter.

Lecţia 5: Lucrul cu Alineatele

Deschide Microsoft Word. În lecţia pe care urmează, veţi învăţa diverse modalităţi de a format un paragraf. Când sunt formatarea unui paragraf, nu aveţi nevoie pentru a evidenţia întreg paragraf. Plasarea cursorul oriunde în paragraf vă permite să îl formataţi. După ce aţi stabilit un format de paragraf, punctele ulterioare vor avea acelaşi format, dacă nu modificaţi formatul lor.

Veţi avea nevoie pentru a lucra cu text pentru a efectua exerciţii pentru această lecţie, deci tastaţi următoarele exact aşa cum se arată. punctele End unde veţi vedea la sfârşitul-a punctul marker-(¶).

30

Apăsaţi Enter pentru a termina o dată alineat, dar nu lăsa spaţii între paragrafe. Veţi seta spaţiul dintre paragrafe în timpul exerciţiului. Nu apăsaţi Enter pentru a trece la o noua linie - Microsoft Word în mod automat se încadrează la sfârşitul unei linii.

Exemplu Punctele ¶ Vom folosi acest paragraf pentru a ilustra mai multe caracteristici Microsoft Word. Acesta va fi folosit pentru a ilustra spaţiu înainte, spaţiul de după, şi Line Spacing. Space spune Înainte de Microsoft Word cât de mult spaţiu să plece înainte de paragraf. Spaţiu după spune Microsoft Word cât de mult spaţiu să plece după paragraful. Line Spacing stabileşte spaţiul dintre linii în cadrul unui paragraf. ¶ Vom folosi acest paragraf pentru a ilustra unele caracteristici suplimentare Microsoft Word. Acesta va fi folosit pentru a ilustra prima linie liniuţă. Cu-line prima liniuţă, puteţi liniuţă prima linie de la punctul dumneavoastră. Ne vom uita, de asemenea, la indentare. Indentarea vă permite să liniuţă de la dreapta sau de marginea din stânga a documentului. ¶

Înainte de spaţiu şi spaţiu după

Spaţiu stabileşte Înainte de cantitatea de spaţiu înainte de paragraf. După spaţiu stabileşte cantitatea de spaţiu după paragraful. În urma sunt punctele proba cu spaţiu după setat la 12 pt. Exerciţii care urmează a vă oferi o şansă de a vedea cum spaţiu înainte şi spaţiu după locul de muncă.

Exemplu - spaţiu după

Exemplu Punctele ¶

Vom folosi acest paragraf pentru a ilustra mai multe caracteristici Microsoft Word,. Acesta va fi folosit pentru a ilustra spaţiu înainte, spaţiu după şi spaţierea dintre linii. Space Înainte de a spune Microsoft Word cât de mult spaţiu să plece înainte de paragraf. Spaţiu după spune Microsoft Word cât de mult spaţiu să plece după paragraful. Line Spacing stabileşte spaţiul dintre linii într-un paragraf. ¶

Vom folosi acest paragraf pentru a ilustra unele Word caracteristici suplimentare. Acesta va fi folosit pentru a ilustra prima linie liniuţă. Cu-line prima liniuţă, puteţi liniuţă prima linie de la punctul dumneavoastră. Ne vom uita, de asemenea, la indentare. Indentarea vă permite să liniuţă de la stânga şi / sau dreptul de marginile documentului. ¶

Exercitiul 1

Înainte de spaţiu

Evidenţiaţi titlul textului eşantion: ". Exemplu Alineatele"

1. Alege Format> Paragraph din meniu. 2. Alegeţi fila Indentări şi spaţiere.

3. Introduceţi 18 pt în Înainte de domeniu.

4. Faceţi clic pe OK. Aveţi acum 18 de puncte în faţa "Sample alineat."

Spaţiu după

1. Evidenţia toate din textul tastat (titlul şi două alineate): 2. Alege Format> Paragraph din meniu.

3. Alegeţi fila Indentări şi spaţiere.

4. Introduceţi 12 pt în Dupa domeniu.

5. Faceţi clic pe OK. Aveţi acum 12 de puncte dupa fiecare paragraf.

31

Line Spacing

Line Spacing stabileşte cantitatea de spaţiu dintre linii într-un paragraf. Spaţiere unic este implicit. Spaţierea pentru fiecare linie este setat pentru a se potrivi cel mai mare font pe acea linie. Dacă există fonturi mai mici pe linie, acolo va apărea să fie spaţiu suplimentar între liniile pe care se află fonturile mai mici. La 1,5 linii, spaţierea Line este setat la-şi-ori şi jumătate unul din-spatiu singură valoare. Pentru-distanţate linii duble, rând este setat la de două ori spaţiul singură valoare.

Exercitiul 2

1. Evidenţiaţi primul paragraf aţi introdus, incepand cu "Vom folosi" şi se termină cu "într-un paragraf." 2. Alege Format> Paragraph din meniu.

3. Alegeţi fila Indentări şi spaţiere.

4. Click pentru a deschide meniul drop-down pe teren Line Spacing.

5. Faceţi clic pe 1,5 linii.

6. Faceţi clic pe OK. Linia dvs. pentru spaţierea paragraf este acum 1.5.

Primul-Line Indentare

Acest exerciţiu demonstrează modul în care puteţi liniuţă partea stângă a primei linii de punctul dumneavoastră, ca în următorul exemplu.

Exemplu --line prima liniuţă

Linia liniuţă feature-prima liniuţă prima linie a paragrafului. Suma de liniuţă este specificată în funcţie de domeniul. Restul de paragraf este indentat cu suma specificată în domeniul indentare.

Exerciţiul 3

1. Evidenţiaţi al doilea paragraf aţi introdus, începând cu "Vom folosi" şi se termină cu "a documentului." 2. Alege Format> Paragraph din meniu.

3. Alegeţi fila Indentări şi spaţiere.

4. Click pentru a deschide meniul drop-down pe teren special.

5. Faceţi clic pe prima linie.

6. Introduceţi 0.25 "în funcţie de domeniul.

7. Faceţi clic pe OK.

Prima linie de la punctul dvs. este indentat acum 0.25 inci.

Mentiune speciala: Pentru a elimina liniuţă, prima linie:

1. Plasaţi cursorul oriunde în paragraf. 2. Alege Format> Paragraph din meniu.

3. Alegeţi fila Indentări şi spaţiere.

4. Faceţi clic pe Special în meniul vertical, apoi faceţi clic pe Nici una.

5. Faceţi clic pe OK.

32

Indentare

Indentarea vă permite să liniuţă punctul dumneavoastră de la marginea din stânga sau dreapta. Următoarele exemple arată diferite tipuri de indentare.

Exemplu - indentare

Vom folosi acest paragraf pentru a ilustra mai multe caracteristici Word. Vom ilustra spaţiu înaintea, spaţiul de după, şi Line Spacing. Înainte de a spune Cuvântul spaţiu cât de mult spaţiu să plece înainte de paragraf. Spaţiu după spune Word cât de mult spaţiu să plece după paragraful. Line Spacing stabileşte spaţiul dintre linii în cadrul unui paragraf.

Vom folosi acest paragraf pentru a ilustra unele Word caracteristici suplimentare. Vom ilustra prima linie liniuţă. Cu-line prima liniuţă, puteţi liniuţă prima linie de la punctul dumneavoastră. Ne vom uita, de asemenea, la indentare. Indentarea vă permite să liniuţă de la marginile din stânga sau dreapta a documentului.

Exercitiul 4

1. Evidenţiaţi al doilea paragraf, începând cu "Vom folosi" şi se termină cu "de document" 2. Alege Format> Paragraph din meniu.

3. De tip 1 "în câmpul din stânga.

4. De tip 1 "în câmpul din dreapta.

5. Faceţi clic pe OK. punctul dvs. este indentat acum un centimetru, atât din dreapta şi marginile din stânga, ca în exemplul.

Aliniere

Microsoft Word vă oferă posibilitatea de a alege din mai multe tipuri de aliniere. -Justificată text este aliniat la stânga pe partea stanga. Aceasta este setarea implicită.

Exemplu - stânga-Justified

Exemplu Punctul

Acesta este un paragraf eşantion. Este folosit pentru a ilustra aliniere. -Justificată text este aliniat la stânga pe stânga. -Justificată text este aliniat dreapta pe dreapta. Central text este centrat între marginile din stânga şi dreapta. Puteţi utiliza Centrul de la centrul de titluri. Textul este justificată culoare pe ambele părţi.

text din dreapta este justificată aliniat pe partea dreapta.

Exemplu - dreapta-Justified

Exemplu Punctul

Acesta este un paragraf eşantion. Acesta este folosit pentru a ilustra aliniere. -Justificată text este aliniat la stânga pe stânga. text din dreapta justificate este aliniat cu pe dreapta. text centrat este centrat între

marginile din stânga şi dreapta. Puteţi utiliza Centrul de la centrul de titluri. Textul este justificată culoare pe ambele părţi.

text centrat este centrat între marginile din stânga şi dreapta.

33

Exemplu - centrat

Exemplu Punctul

Acesta este un paragraf eşantion. Acesta este folosit pentru a ilustra aliniere. -Justificată text este aliniat la stânga pe stânga. text din dreapta justificate este aliniat cu pe dreapta. text centrat este centrat între

marginile din stânga şi dreapta. Puteţi utiliza Centrul de la centrul de titluri. Textul este justificată culoare pe ambele părţi.

Textul este justificată culoare pe ambele părţi.

Exemplu - Justified

Exemplu Punctul

Acesta este un paragraf eşantion. Este folosit pentru a ilustra aliniere. -Justificată text este aliniat la stânga pe partea stângă. Justificate text-dreapta este aliniat cu pe dreapta. text centrat este centrat între marginile din stânga şi dreapta. Puteţi utiliza Centrul de la centrul de titluri. Textul este justificată culoare pe ambele părţi.

Exerciţiile de mai jos demonstrează modul în care să justifice text.

Exerciţiul 5

Aliniaţi la dreapta

1. A reveni la primul paragraf aţi introdus, începând cu "Vom folosi" şi se termină cu "într-un paragraf." Evidenţiaţi paragraf.

2. Alege Format> Paragraph din meniu.

3. Alegeţi fila Indentări şi spaţiere.

4. Click pentru a deschide Aliniere meniul vertical.

5. Click dreapta.

6. Faceţi clic pe OK. Alineat este acum aliniat la dreapta.

Aliniere stânga-

1. Evidenţiaţi primul paragraf aţi introdus, începând cu "Vom folosi" şi se termină cu "într-un paragraf." 2. Alege Format> Paragraph din meniu.

3. Alegeţi fila Indentări şi spaţiere.

4. Click pentru a deschide Aliniere meniul vertical.

5. Faceţi clic pe stânga.

6. Faceţi clic pe OK. Alineat este acum aliniat la stânga.

Metodă alternativă - dreapta justifice utilizând tastele

1. Evidenţiaţi textul. 2. Apăsaţi Ctrl-R. Paragraf este acum aliniat la dreapta.

34

Metodă alternativă - stânga-justifice utilizând tastele

1. Evidenţiaţi textul. 2. Apăsaţi Ctrl-L. Paragraf este acum aliniat la stânga.

Metodă alternativă - dreapta justifice Utilizarea Icon

1. Evidenţiaţi textul.

2. Faceţi clic pe pictograma Aliniere dreapta este. paragraf acum aliniat la dreapta.

Metodă alternativă - stânga-justifice Utilizarea Icon

1. Evidenţiaţi textul.

2. Faceţi clic pe pictograma Aliniere la stânga . Alineat este acum aliniat la stânga.

Centru - Utilizarea meniului

1. Evidenţiaţi primul paragraf aţi introdus, începând cu "Vom folosi" şi se termină cu "într-un paragraf." 2. Alege Format> Paragraph din meniu.

3. Alegeţi fila Indentări şi spaţiere.

4. Click pentru a deschide Aliniere meniul vertical.

5. Faceţi clic pe centrat.

6. Faceţi clic pe OK. Alineat este acum centrat.

Justifica - Utilizarea meniului

1. Evidenţiaţi primul paragraf aţi introdus, începând cu "Vom folosi" şi se termină cu "într-un paragraf." 2. Alege Format> Paragraph din meniu.

3. Alegeţi fila Indentări şi spaţiere.

4. Click pentru a deschide Aliniere meniul vertical.

5. Faceţi clic pe Justified.

6. Faceţi clic pe OK. Alineat este acum justificată.

Metodă alternativă - justifică şi Centrul de ajutorul tastelor

1. Evidenţiaţi textul. 2. Apăsaţi Ctrl-e. Textul este acum centrat.

3. Apăsaţi Ctrl-j. Textul este acum justificată.

Metodă alternativă - justifică şi Centrul de Utilizarea Icon

1. Evidenţiaţi textul.

2. Faceţi clic pe pictograma Centru . Textul este acum centrat.

3. Faceţi clic pe pictograma Justify . Textul este acum justificată.

Indent agăţat

35

Liniuţă liniuţă Caracteristica agăţat fiecare linie cu excepţia prima linie de suma specificată în câmpul, aşa cum se arată în exemplul.

Exemplu: agăţat indentarea

Agăţat liniuţă: Liniuţă liniuţele Caracteristica agăţat prima linie a paragrafului din marja de suma specificată în câmpul din stânga. Suma în câmpul din stânga plus suma specificată în domeniul liniuţă Prin toate liniile ulterioare.

Exercitarea 6

Când începeţi să tastaţi următorul alineat, s-ar putea afla că punctul dvs. este indentat un centimetru pe ambele feţe. Când începeţi un nou paragraf în Microsoft Word, setarea de la punctul precedent transportă peste. Dacă doriţi, puteţi reseta indentare. Dacă alegeţi să nu reseta indentarea, aceasta nu va afecta capacitatea dumneavoastră de a efectua exerciţiul.

1. Tastaţi următoarele: Agăţat liniuţă: liniuţă liniuţele Caracteristica agăţat prima linie de suma specificată în câmpul din stânga. Liniile ulterioare sunt indentate cu suma specificată în câmpul din stânga, plus suma specificată în funcţie de domeniul. Evidenţiaţi paragraful pe care tocmai aţi tastat.

2. Alege Format> Paragraph din meniu.

3. Alegeţi fila Indentări şi spaţiere.

4. În domeniul Special, faceţi clic pentru a deschide meniul vertical.

5. Faceţi clic pe Hanging.

6. Până în casetă, tastaţi 2.0 ".

7. Faceţi clic pe OK.

8. Plasaţi cursorul după următoarele două puncte "Hanging Indent."

9. Apăsaţi tasta Tab.

10. Observaţi cum se schimbă indentare.

Salvaţi fişierul şi ieşiţi Microsoft Word

Salvaţi fişierul dvs., urmând aceste instrucţiuni:

1. Alegeţi Fişier> Salvare ca din meniul. 2. Specificaţi folderul corect în Salvare în domeniu.

3. Nume de fişier dvs. prin tastarea lesson5.doc în câmpul Nume fişier.

4. Faceţi clic pe Salvare.

5. Alege File> Exit din meniul.

Lecţia 6: tasta Tab, Bulleting, Numerotare, Undo, Redo, şi de imprimare

36

Această lecţie este pe tasta Tab, bulleting, numerotare, anula, reface, de imprimare, şi de a ajuta. Pentru a începe această lecţie, deschideţi Microsoft Word.

Tab-cheie

Setarea fila implicită pentru Microsoft Word este de 0.5 inci. Când apăsaţi tasta Tab, cursorul se mută în 1 / 2 inch în pagină şi apare o săgeată de pe ecran. Săgeata este un caracter neimprimabil, atunci când imprimaţi documentul săgeata nu se imprimă.

Ilustrare

Apăsaţi tasta Tab de câteva ori. Observati cum se mişcă cursorul pe pagină.

Pentru a schimba setarea fila implicită:

1. Alege Format> File din meniu. Se deschide caseta de dialog Tabulatori. 2. Introduceţi 1 "în câmpul Default Tab Stops.

3. Faceţi clic pe OK.

4. Apăsaţi tasta Tab de câteva ori. Observati cum se mişcă cursorul pe pagină. Cursorul se opreşte la fiecare centimetru.

Asemenea, puteţi seta până se opreşte personalizate fila. Pentru a seta fila opreşte la 1,5 ", 3.5", şi 6 ":

1. Alege Format> File din meniu. Se deschide caseta de dialog Tabulatori. 2. Introduceţi 1.5 "în câmpul Tab Stop poziţie.

3. Faceţi clic pe Setare.

4. Introduceţi 3,5 în tabulator domeniu poziţie.

5. Faceţi clic pe Setare.

6. Introduceţi 6 în tabulator domeniu poziţie.

7. Faceţi clic pe OK.

8. Apăsaţi tasta Tab de câteva ori. Observati cum se mişcă cursorul pe pagină.

Marcatori şi numerotare

În Microsoft Word, puteţi crea cu uşurinţă cu marcatori sau numerotate listele de articole. bulleting şi numerotare mai multe stiluri sunt disponibile, după cum se arată în exemple. Selectaţi o doriţi să o utilizaţi. Încercaţi exerciţii pentru a vedea cum funcţionează.

Exemple - numerotare

37

Exemple - Bulleting

Exercitiul 1

1. Tastaţi următoarele după cum se arată. Apple Orange Struguri Mango Cireş

2. Evidenţiaţi cuvintele pe care tocmai aţi tastat.

3. Alege Format> Marcatori şi numerotare din meniu.

4. Alegeţi fila numerotată.

5. mai multe stiluri sunt disponibile pentru tine. Faceţi clic pe stilul pe care doriţi să o utilizaţi.

38

6. Faceţi clic pe OK. Lista dvs. este acum numerotate.

Pentru a elimina numerotare:

1. Evidenţiaţi lista din nou. 2. Alege Format> Marcatori şi numerotare din meniu.

3. Faceţi clic pe Nici una.

4. Faceţi clic pe OK. Lista dvs. nu mai este numerotată.

Metodă alternativă - numerotare de către Utilizarea Icon.

1. Evidenţiaţi lista pe care aţi tastat.

2. Faceţi clic pe pictograma de numerotare pe bara de instrumente Formatare. Lista dvs. este acum numerotate.

Pentru a elimina numerotare:

1. Evidenţiaţi lista din nou.

2. Faceţi clic din nou pe pictograma de numerotare . Lista dvs. nu mai este numerotată.

Bulleting

1. Evidenţiaţi lista pe care aţi tastat. 2. Alege Format> Marcatori şi numerotare din meniu.

3. Alegeţi fila marcatori.

4. mai multe stiluri sunt disponibile pentru tine. Faceţi clic pe stilul pe care doriţi să o utilizaţi.

5. Faceţi clic pe OK. Lista dvs. este acum marcatori.

Pentru a elimina bulleting:

1. Evidenţiaţi lista din nou. 2. Alege Format> Marcatori şi numerotare din meniu.

3. Faceţi clic pe Nici una.

4. Faceţi clic pe OK. Lista dvs. nu mai este marcatori.

Metodă alternativă - Bulleting prin utilizarea Icon

1. Evidenţiaţi lista pe care aţi tastat.

2. Faceţi clic pe pictograma Marcatori pe bara de instrumente Formatare. Lista dvs. este acum marcatori.

Pentru a elimina bulleting:

1. Evidenţiaţi lista din nou.

2. Faceţi clic pe pictograma Marcatori din nou. Lista dvs. nu mai este marcatori.

Undo & Redo

39

Puteţi inversa rapid cele mai multe comenzi pe care le executa cu ajutorul Anulare. Dacă vă schimbaţi, apoi mintea ta, puteţi utiliza Redo.

Exercitiul 2

1. Tip Anulare exemplu. 2. Selectaţi Editare> Undo Tastarea din meniu. Tastarea dispare.

3. Selectaţi Editare> Reface Tastarea din meniu. Tastarea reapare.

4. Evidenţiaţi "Undo exemplu."

5. Apăsaţi Ctrl-b pentru bold.

6. Selectaţi Editare> Undo Bold din meniu. Accentuare este eliminat.

7. Selectaţi Editare> Reface Bold din meniu. Textul dvs. este îngroşate.

Metodă alternativă - Undo & Redo de ajutorul tastelor

1. Tip: Undo exemplu. 2. Apăsaţi Ctrl-Z. Tastarea dispare.

3. Apăsaţi Ctrl-Y. Tastarea reapare.

4. Evidenţiaţi "; Undo exemplu."

5. Apăsaţi Ctrl-u pentru a sublinia.

6. Apăsaţi Ctrl-Z. Sublinierea este eliminat.

7. Apăsaţi Ctrl-Y. Subliniază reapare.

Salvare fişier

Salvaţi fişierul dvs., urmând aceste instrucţiuni:

1. Alegeţi Fişier> Salvare ca din meniul. 2. Specificaţi folderul corect în Privire în domeniu.

3. Nume de fişier dvs. prin tastarea lesson6.doc în câmpul Nume fişier.

4. Faceţi clic pe Salvare. Nu ieşiţi din Microsoft Word.

Inchide fişier

Închideţi fişierul dvs., urmând aceste instrucţiuni. Aveţi de gând să deschidă un fişier nou pentru următorul exerciţiu. Alegeţi Fişier Închideţi> din meniu.

Open New File

1. Alege File> New din meniu. 2. Faceţi clic pe Blank documentului în panoul Document nou.

3. Dacă aveţi nevoie pentru a închide panoul, faceţi clic pe X în colţul din dreapta sus a documentului nou Panoul pentru a închide panoul.

Exerciţiul 3

40

Acest exerciţiu este destinat să reunească toate lucrurile pe care le-au învăţat. Tipul şi salvaţi documentul următor. Se referă la lecţiile anterioare şi exerciţii, dacă aveţi nevoie de ajutor.

Selectarea software de contabilitate

Multe pachete software de contabilitate sunt pe piaţă astăzi. Selectarea pe cel potrivit pentru compania dumneavoastră poate fi o sarcina descurajatoare. Trebuie să ia în considerare mai mulţi factori, cum ar fi software, hardware, probleme de contabilitate, şi nevoile interne, care ar putea fi specifice pentru compania dumneavoastră.

Atunci când revizuirea caracteristici software, aveţi nevoie pentru a revizui la o lungă listă de criterii. Printre acestea sunt urmatoarele:

Raportarea De securitate

Uşurinţa în utilizare

Personalizare

Sistem de operare

Atunci când se uită la raportare, trebuie să revizuiască aceste două caracteristici de raportare:

Standard rapoarte:

Rapoartele standard sunt rapoarte care vin cu software-ul atunci când îl cumpărare. Veţi dori să verificaţi aceste rapoarte împotriva curentului în rapoartele dumneavoastră.

Custom rapoarte:

de raportare personalizate înseamnă că puteţi crea dvs. personalizate rapoarte din proprie. Dacă aveţi nevoie de informaţii care nu sunt incluse în rapoartele standard, va trebui să scrie personalizat rapoarte din proprie.

Imprimare

După ce aţi terminat de scris documentul dumneavoastră, veţi dori să-l imprimaţi. În timp ce pregătirea pentru a imprima, puteţi specifica numărul de copii doriţi şi paginile pe care doriţi să le imprimaţi.

Exerciţiul 3 - Imprimaţi documentul

1. Alege File> Print din meniu. 2. Faceţi clic pe OK.

Metodă alternativă - imprimare prin utilizarea Icon

41

Faceţi clic pe pictograma Print pe bara de instrumente Standard

Lectia 7: Tabele

Această lecţie vă va învăţa cum să creaţi tabele. Puteţi utiliza tabele pentru a format toate sau o parte din documentul în coloane şi rânduri. Fiecare exerciţiu în această lecţie este depinde de dvs. ce aţi terminat exerciţiu care l-au precedat. Completaţi exerciţii în ordine. Pentru a începe această lecţie, deschideţi Microsoft Word.

Crearea unui tabel

Pentru a crea o coloană de patru, cinci rând de tabel:

1. Alege Table> Insert> Table din meniu. Tabelul se deschide caseta de dialog Inserare. 2. Tip 4 în câmpul Număr de coloane.

3. Tip 5 Numărul de teren rânduri.

4. Selectaţi Auto în domeniul Lăţime coloană. Auto Selectarea permite Microsoft Word pentru a determina dimensiunea de lăţimile coloanelor dumneavoastră. Alternativ, puteţi introduce lăţimea coloanei doriti.

5. Faceţi clic pe OK. masa ta ar trebui să arate ca cea afişată aici, cu patru coloane şi cinci rânduri.

Metodă alternativă - Crearea unui tabel prin utilizarea Icon Insert table

Puteţi crea, de asemenea, un tabel făcând clic pe Insert Table icoana pe bara de instrumente Standard.

1. Faceţi clic pe pictograma Inserare tabel.

42

2. Evidenţiaţi numărul de rânduri şi coloane aveţi nevoie. Dimensiunea mesei maxim pe care îl puteţi crea prin această metodă este de patru-rând de-coloană de tabel cinci.

3. Apăsaţi Enter (sau clic) pentru a crea tabelul.

Notă: Microsoft Word are o bara de instrumente Tabele şi Borduri. Această lecţie nu se referă la bara de instrumente Tabele şi Borduri.

Mutarea în jurul unei mese

Fiecare bloc într-un tabel se numeşte o celulă. Utilizaţi tasta Tab pentru a vă deplasa din celula in celula de la stânga la dreapta. Folositi Shift-Tab pentru a vă deplasa din celula in celula de la dreapta la stânga. Următorul exerciţiu demonstrează.

1. Faceţi clic în prima celulă în prima coloană. 2. Apăsaţi tasta Tab de nouă ori. Cursorul se mută înainte nouă celule.

3. Apăsaţi Shift-Tab de şase ori. Cursorul se mută înapoi şase celule.

Notă: Puteţi muta, de asemenea, într-o celulă făcând clic în celulă. În plus, aveţi posibilitatea să mutaţi în jurul mesei folosind stânga, dreapta, sus, în jos şi tastele săgeţi.

Introducerea textului într-un tabel

Pentru a introduce text într-un tabel, pur şi simplu tastaţi în mod normal. Apăsaţi Tab pentru a trece la următoarea celulă. Introduceţi textul de mai jos în tabel.

1. Tip Vânzător în prima celulă în prima coloană. Apăsaţi tasta Tab. 2. Tip păpuşi în prima celulă în a doua coloană. Apăsaţi tasta Tab.

3. Continuaţi până când aţi introdus tot textul.

Vânzător Păpuşi Camioane Puzzle

Kennedy, Sally 1327 1423 1193

Alb, Pete 1421 3863 2934

York, George 2190 1278 1928

Banks, Jennifer 1201 2528 1203

43

Selectarea unui rând şi Bolding Text

Aţi învăţat despre accentuare în Lectia Trei. În acest exerciţiu, veţi selecta primul rând de tabel şi îndrăzneţ tot textul de pe rând.

1. Faceţi clic oriunde pe primul rând al tabelului. 2. Alege Tabel> Selectare> Row din meniu.

3. Apăsaţi Ctrl-b pentru bold rândul.

Alinierea textului la dreapta

Aţi învăţat despre alinierea în Lecţia Cinci. În acest exerciţiu, veţi alinia la dreapta de-a doua (Dolls), al treilea (camioane), şi a patra (puzzle-uri) coloane din tabelul l-aţi creat.

1. Ai nevoie pentru a evidenţia "Dolls", "Camioane," şi "puzzle-uri." Plasaţi cursorul înainte de "D" in "Dolls". Apăsaţi tasta F8 pentru a ancora cursorul. Apoi, apăsaţi tasta săgeată dreapta până când au evidenţiat "Dolls", "Camioane," şi "puzzle-uri."

2. Alege Tabel> Selectare> Coloana din meniu.

3. Apăsaţi Ctrl-r pentru a alinia la dreapta celule.

masa ta ar trebui să arate ca cea afişată aici. Face orice corecţii necesare înainte de a continua.

Notă: Toate opţiunile de formatare le-aţi învăţat despre în lectiile anterioare pot fi aplicate la celulele dintr-un tabel.

Adăugarea unui rând nou la sfârşitul tabelului

Puteţi adăuga rânduri suplimentare la masa ta. Cea mai simplă modalitate de a adăuga un rând nou este de a trece la ultima coloană din ultimul rând şi apăsaţi tasta Tab. Puteţi apoi tastaţi orice text suplimentar care aveţi nevoie să adăugaţi.

1. Mutare în ultima coloană din ultimul rând al tabelului.

44

2. Apăsaţi tasta Tab.

3. Introduceţi textul afişat aici.

Atwater, Kelly 4098 3079 2067

Adăugarea unui rând În tabelul

Aveţi posibilitatea să adăugaţi un rând nou oriunde în tabel. Exercitarea care urmează demonstrează.

Pentru a adăuga un rând chiar deasupra York, George:

1. Plasaţi cursorul oriunde în al patrulea rând (rândul cu York, George ca agent de vanzari). 2. Alege Table> Insert> rândurile de mai sus din meniu.

3. Adăugaţi informaţiile prezentate aici la rând nou.

Pilon, James 5214 3247 5467

Redimensionarea Coloane

Aveţi posibilitatea să modificaţi cu uşurinţă dimensiunea lăţimile coloanelor dumneavoastră. În acest exerciţiu, veţi selecta întregul tabel şi ajusta toate lăţimile coloanelor.

1. Faceţi clic oriunde în tabel. 2. Alege Tabel> Selectare> Table din meniu. tabelul dvs. este selectat.

3. Alege Table> Table Properties din meniu.

4. Alegeţi fila Coloana.

5. De tip 1 "în domeniul Lăţime preferate. Acest lucru va determina Microsoft Word pentru a seta toate coloanele la o lăţime de un centimetru.

6. Faceţi clic pe OK.

În funcţie de font dvs., în prima coloană a tabelului dvs. ar putea să nu fie suficient de larg, iar textul ar putea fi împachetat.

45

Pentru a extinde prima coloană:

1. Plasaţi cursorul oriunde în prima coloană. 2. Alege Tabel> Selectare> Coloana din meniu.

3. Alege Table> Table Properties din meniu.

4. Alegeţi fila Coloana.

5. De tip 1.5 din Lăţime domeniu preferate.

6. Faceţi clic pe OK.

Metodă alternativă - redimensionarea Coloana Latime utilizând indicatorul Lăţime

Puteţi redimensiona coloana latimi prin plasarea cursorului pe linia care separă două coloane. Acest lucru face ca indicator lăţimea să apară. După ce indicatorul de lăţime apare, faceţi clic stânga şi trage cu mouse-ul pentru a ajusta lăţimea coloanei.

46

Adăuga o nouă coloană la un tabel

Puteţi adăuga coloane noi la masa ta. Pentru a adăuga o nouă coloană între Dolls şi coloanele Agent de vânzări:

1. Plasaţi cursorul oriunde în coloana Dolls. 2. Alege Table> Insert> Columns la stânga din meniu.

3. Etichetă regiunea nouă coloană şi se adaugă textul care figurează în tabelul de mai jos.

Vânzător Regiune Păpuşi Camioane Puzzle

Kennedy, Sally S 1327 1423 1193

Alb, Pete N 1421 3863 2934

Pilon, James N 5214 3247 5467

York, George S 2190 1278 1928

Banks, Jennifer S 1201 2528 1203

Atwater, Kelly S 4098 3079 2067

Sortarea o masă

Cu Microsoft Word, este uşor să sortaţi datele în tabel. Pentru a sorta tabelul cu datele dvs. de regiunea şi în cadrul regiunii de către Vânzător, în ordine crescătoare:

1. Faceţi clic oriunde pe masa dumneavoastră. 2. Alege Table> Sort din meniu.

3. Selectaţi regiunea în Sortare după domeniu.

4. Selectaţi Text în câmpul Tip (pentru că sunteţi sortare text).

5. Selectaţi Ascendent.

6. Selectaţi Vânzător în Apoi după domeniu.

7. Selectaţi Text în câmpul Tip (pentru că sunteţi sortare text).

8. Selectaţi Ascendent.

9. Selectaţi rândul antet (pentru că tabelul dvs. are titluri în partea de sus a tabelului).

10. Faceţi clic pe OK.

Microsoft Word ar trebui să aibă sortate masa dvs. cum ar fi cel arătat aici:

Vânzător Regiune Păpuşi Camioane Puzzle

Pilon, James N 5214 3247 5467

47

Alb, Pete N 1421 3863 2934

Atwater, Kelly S 4098 3079 2067

Banks, Jennifer S 1201 2528 1203

Kennedy, Sally S 1327 1423 1193

York, George S 2190 1278 1928

Funcţia Sum

Puteţi efectua calcule pe numerele din tabel. Mai multe funcţii sunt disponibile pentru tine. O revizuire a tuturor funcţiilor este dincolo de sfera de aplicare a acestui tutorial, dar exercitarea care urmează demonstrează funcţia Sum. În acest exerciţiu, veţi adăuga un rând nou la masa ta, loc cuvântul "Total" din partea de jos a coloanei vânzări, şi suma de, Camioane, si puzzle-uri coloane Dolls.

1. Plasaţi cursorul în celula situat pe ultimul rând din ultima coloană. 2. Apăsaţi tasta Tab pentru a crea un rând nou.

3. coloana Tip totală în celula de pe fundul în rândul Vânzător.

4. Deplasaţi-vă la coloana Dolls.

5. Alege Table> Formula din meniu.

6. Tip = SUM (ABOVE) în domeniul formulă, în cazul în care nu apare în mod automat.

7. Selectaţi #, # # 0 în câmpul Număr Format. Această selecţie determină Microsoft Word pentru a separa mii, cu o virgulă.

8. Faceţi clic pe OK.

9. Deplasaţi-vă la coloana Trucks.

10. Alege Table> Formula din meniu.

11. Tip = SUM (ABOVE) în domeniul formulă, în cazul în care nu apare în mod automat.

12. Selectaţi #, # # 0 în câmpul Număr Format. Această selecţie determină Microsoft Word pentru a separa mii, cu o virgulă.

13. Faceţi clic pe OK.

14. Deplasaţi-vă la coloana de puzzle-uri.

15. Alege Table> Formula din meniu.

16. Tip = SUM (ABOVE) în domeniul formulă, în cazul în care nu apare în mod automat.

17. Selectaţi #, # # 0 în câmpul Număr Format. Această selecţie determină Microsoft Word pentru a separa mii, cu o virgulă.

18. Faceţi clic pe OK.

Ştergerea unei coloane

48

Puteţi şterge coloane din tabel. Pentru a şterge coloana Trucks:

1. Plasaţi cursorul oriunde în coloana Trucks. 2. Alege Tabelul> Ştergere> coloane din meniu.

Ştergerea unui rând

Puteţi şterge rânduri de la masa ta. Pentru a şterge York, George rând:

1. Plasaţi cursorul oriunde în York, George rând. 2. Alege Tabelul> Ştergere> Rows din meniu.

Recalcularea

Spre deosebire de o foaie de calcul, Microsoft Word nu se recalculează automat de fiecare dată când face o schimbare în tabel. Pentru a determina o funcţie să recalculeze, trebuie să vă mutaţi în primul rând la celula care conţine funcţia şi apoi apăsaţi tasta F9. Alternativ, puteţi trece la celula care conţine funcţia, faceţi clic dreapta şi selectaţi Actualizare câmp din meniul contextual. Că aţi şters un rând în exerciţiul precedent, calculele tale sunt acum incorecte. Pentru a recalcula:

1. Deplasaţi-vă la Dolls / celula Total. 2. Apăsaţi F9.

3. Mutare în puzzle-uri / total de celule şi faceţi clic dreapta.

4. Faceţi clic pe Actualizare câmp.

Notă: Meniul contextual este un instrument util. Când faceţi clic dreapta, Microsoft Word vă furnizează o listă de opţiuni de meniu. Puteţi executa o comanda prin selectarea unei opţiuni din meniul contextual.

Merge Cell

Folosind Microsoft Word, aveţi posibilitatea să îmbinaţi celulele - rândul său, două sau mai multe celule într-o celulă. În acest exerciţiu, aveţi de gând pentru a crea un rând nou în partea de sus a tabelului, îmbinarea celulelor, şi a adăuga un titlu la masa.

1. Mutare la celula situat pe primul rând de pe prima coloană a tabelului (celula de vânzări). 2. Alege Table> Insert> rândurile de mai sus din meniu.

3. Alege Table> Merge Cells din meniu.

4. Vânzări în jucărie tip nou de celulă.

5. Apăsaţi Ctrl-e la centru de titlu.

Tabelul Poziţiile

Dacă Microsoft Word splitări masa cu un sfârşit de pagină, titlul tabelului se vor afişa pe prima pagină, dar nu pe paginile următoare. Pentru a corecta această problemă, aveţi posibilitatea să desemnaţi rânduri ca poziţiile. Rubrica sunt repetate rânduri pe partea de sus a tabelului în partea de sus a fiecărei pagini. Pentru a desemna un rând ca un titlu:

1. Plasaţi cursorul pe rândul. 2. Alege Tabelul> Rubrică Repetaţi Rândurile din meniu.

Conversia Text la un tabel 49

Puteţi converti text într-un tabel, cu toate acestea, un delimitator, cum ar fi o virgulă, punctul marker, sau fila trebuie să separate coloane de text. În exercitarea care urmează, veţi converti-text delimitat prin virgule într-un tabel.

1. Tastaţi următoarele aşa cum se arată (nu bold). Culoare, stil, punctul Albastru, A980, Van Roşu, X023, maşini Verde, YL724, Camioane Nume, vârstă, sex Bob, 23, M Linda, 46, F Tom, 29, M

2. Evidenţiaţi textul.

3. Alege Tabel> Conversie> Text în tabel din meniu.

4. Tip 3 în câmpul Număr de coloane.

5. Selectaţi Auto în domeniul Lăţime coloană.

6. Selectaţi butonul radio Virgulele în Separare text la cadru.

7. Faceţi clic pe OK.

Microsoft Word ar trebui să aibă textul convertit într-un tabel şi tabelul dvs. ar trebui să arate ca cea afişată aici.

Divizarea unei mese

Cu Microsoft Word, divizarea unui singur tabel în două tabele este uşor tabele. Pentru a separa tabel pe care tocmai aţi creat în două:

1. Plasaţi cursorul oriunde pe rândul pe care scrie "Nume, vârstă, sex."

50

2. Alege Tabelul> Split Table din meniu.

Ar trebui să aveţi acum două tabele.

Table AutoFormat

Puteţi utiliza AutoFormats pentru a aplica borduri, umbrire, fonturi speciale, şi culoare la masa dumneavoastră. Microsoft Word listează toate Formate din caseta de dialog Table AutoFormat. În timp ce în caseta de dialog Table AutoFormat, faceţi clic pe un format pentru a vedea acest format afişează în caseta Examinare. Aveţi posibilitatea să particularizaţi modul în care formatul este aplicat. Verificaţi caracteristicile pe care le doriţi în Formate să aplice şi să Special Formate Aplicaţi cadre. Microsoft Word vine cu o lungă listă de AutoFormats.

Pentru a aplica o AutoFormatare la numele, vârsta, şi de masă Sex:

1. Faceţi clic oriunde în tabel. 2. Alege Table> Table AutoFormat din meniu.

3. Faceţi clic pe Tabel colorat 1 în caseta Stiluri tabel.

4. Selectaţi rubrica Rânduri şi prima coloană în special Formate Aplicare Pentru a încadra. Nu selectaţi ultimul rând şi ultima coloană.

5. Faceţi clic pe Apply.

masa ta ar trebui să arate ca cea afişată aici.

Salvare fişier

Salvaţi fişierul dvs., urmând aceste instrucţiuni:

1. Alegeţi Fişier> Salvare ca din meniul. 2. Specificaţi folderul corect în Privire în domeniu.

51

3. Nume de fişier dvs. prin tastarea lesson7.doc în câmpul Nume fişier.

4. Faceţi clic pe Salvare.

5. Alege File> Exit din meniu pentru a închide Microsoft Word.

52