Windows XP - Configuración de impresoras.pdf

Servicio de Informtica

Atencin al Usuario

Windows XP Configuracin de impresoras

Seccin de Atencin al Usuario

Ultima modificacin: 01 de Julio de 2.003

Configuracin de impresoras en Windows XP Pg. 2 de 20

TABLA DE CONTENIDOS

1. Configuracin de una impresora local 2. Configuracin de una impresora de red Microsoft (compartida por un PC) 3. Configuracin de una impresora en red (TCP/IP) 4. Configuracin de una impresora en red conectad a un servidor de

impresin


La configuracin de impresoras en Windows XP, al igual que en otras versiones de Windows, es ligeramente diferente en funcin del tipo de conexin de la impresora. As, podemos diferenciar entre impresoras locales e impresoras en red. Dentro de las impresoras en red, a su vez distinguiremos si la impresora est compartida por un PC (a travs del entorno de red Microsoft), es una impresora de red TCP/IP o est conectada a un servidor de impresin AXIS. Veamos detalladamente cada uno de estos tipos de impresoras:

Impresora local: es aquella que est conectada directamente al PC mediante algn tipo de cable. Este cable bsicamente puede ser de tipo paralelo Centronics (el ms comn), o bien USB (ms rpido, incorporado en los modelos ms recientes). El conector paralelo es ancho y dispone de 25 patillas, mientras que el conector USB es plano y estrecho.

Diferencia entre conector paralelo (izquierda) y USB (los dos de la derecha)

Impresora en red compartida: Este es el caso de una impresora conectada localmente a

nuestro PC que es compartida a travs del entorno de red Microsoft de Windows para que la puedan usar otros usuarios dentro de esa misma red, siempre que pertenezcan a un mismo grupo de trabajo.

Impresora en red TCP/IP: Este caso sera el de una impresora independiente (no conectada directamente a ningn PC) que dispone de una conexin de red Ethernet RJ-45 similar a la que tienen las tarjetas de red de un PC (ver imagen) y que puede ser usada por cualquier ordenador que est dentro de la misma red.

Impresora en red conectada a un servidor de impresin: En este caso, la impresora se conecta a un servidor de impresin (ver figura), que no es ms que un dispositivo conectado a la red que centraliza y agiliza las colas y las peticiones de impresin de todos los equipos de esa red que hagan uso de las impresoras conectadas al servidor.


En este documento explicaremos paso a paso la configuracin de la impresora bajo Windows XP para cada uno de estos casos.

1. Configuracin de una impresora local Una impresora local es aquella que est conectada directamente al PC mediante algn tipo de cable. Este cable bsicamente puede ser de tipo paralelo Centronics (el ms comn), o bien USB (ms rpido, incorporado en los modelos ms recientes). El conector paralelo es ancho y dispone de 25 patillas, mientras que el conector USB es plano y estrecho.

Para configurar una impresora conectada localmente, se deben seguir los siguientes pasos:

1. Para iniciar el proceso de configuracin, seguiremos la siguiente secuencia de pasos: Botn

Inicio de Windows / Configuracin / Impresoras y Faxes. Seleccione el icono "Agregar una impresora". Aparecer el siguiente asistente:

2. Pulse "Siguiente" y seleccione "Impresora local conectada a este equipo" Si activamos la opcin "Detectar e instalar mi impresora Plug and Play automticamente" Windows detectar la impresora de forma totalmente automtica y nicamente nos pedir los drivers suministrados por el fabricante, en caso de que sea necesario, ahorrndonos muchos pasos de configuracin manual.

IMPORTANTE: En el caso de que nuestra impresora tenga conexin USB ser necesario marcar la opcin "Detectar e instalar mi impresora Plug and Play automticamente" para que Windows XP la detecte correctamente de forma automtica.


3. A continuacin, seleccionaremos el puerto. De entre los disponibles, elegiremos LPT1 (primer

puerto paralelo de nuestro ordenador) puesto que la impresora est conectada localmente.

4. Pulsamos en siguiente y seleccionamos el driver (controlador) que corresponda a su impresora. Comience seleccionando el fabricante (lista izquierda) y a continuacin el modelo (lista derecha):

Si la impresora es reciente, posiblemente no encuentre el modelo. En tal caso, pulsaremos el botn "Utilizar disco" y "Examinar" hasta localizar los drivers suministrados por el fabricante (generalmente estarn en CD-ROM). Si tenemos conexin a Internet, tambin tenemos la posibilidad de pulsar en el botn "Windows Update" para ver si Microsoft dispone de drivers actualizados para Windows XP de nuestro modelo de impresora.

5. El siguiente paso es asignar un nombre a una impresora e indicar si la queremos usar como

predeterminada:


6. A continuacin, tenemos la opcin de compartir nuestra impresora para que otros usuarios la puedan usar a travs de la red Microsoft o bien dejarla sin compartir:

Si compartimos la impresora, tambin se nos preguntar la ubicacin de la misma y un comentario, con objeto de localizarla ms fcilmente en la red. Finalmente, tenemos la opcin de imprimir una pgina de prueba para comprobar si hemos configurado correctamente la impresora. Windows comenzar a instalar la impresora y en unos minutos si todo ha ido bien, Windows nos mostrar una ventana resumen con las caractersticas de la impresora que acabamos de instalar. Una vez que pulsemos en "Finalizar", la nueva impresora aparecer en la ventana con un icono nuevo:


2. Configuracin de una impresora de red Microsoft

(compartida por un PC) Una impresora en red compartida por un PC es una impresora conectada localmente a nuestro PC que es compartida a travs del entorno de red Microsoft de Windows para que la puedan usar otros usuarios dentro de esa misma red, siempre que pertenezcan a un mismo grupo de trabajo. Para configurar una impresora en red compartida en la red Microsoft, se deben seguir los siguientes pasos: 1. Para iniciar el proceso de configuracin, seguiremos la siguiente secuencia de pasos: Botn


2. Seleccione la opcin "Una impresora de red o una impresora conectada a otro equipo. 3. A continuacin podemos buscar la ubicacin de la impresora a la que deseamos conectarnos.

Tenemos varias opciones:

Buscar una impresora. Esta opcin automticamente buscar impresoras compartidas a las que tengamos acceso dentro del Entorno de Red Microsoft.

Conectarse a esta impresora. Esta opcin es til si conocemos exactamente el nombre del PC y de la impresora compartida. En la casilla debemos especificar una direccin del tipo: \\nombrePC\impresora. En esta direccin, el elemento nombrePC hace referencia al nombre del equipo que tiene la impresora directamente conectada (se puede ver en Botn de Inicio / Configuracin / Panel de Control / Propiedades de red / Identificacin). El elemento impresora hace referencia al nombre con el que est compartida la impresora en la red Microsoft desde el equipo en el que est conectada. Si no se conocen estos datos, es necesario poder acceder al equipo con la impresora conectada para averiguarlos previamente.


4. Pulsamos en siguiente y seleccionamos el driver (controlador) que corresponda a su impresora. Comience seleccionando el fabricante (lista izquierda) y a continuacin el modelo (lista derecha):



predeterminada:


6. A continuacin, tenemos la opcin de compartir nuestra impresora para que otros usuarios la

puedan usar a travs de la red Microsoft o bien dejarla sin compartir:

Si compartimos la impresora, tambin se nos preguntar la ubicacin de la misma y un comentario, con objeto de localizarla ms fcilmente en la red. Finalmente, tenemos la opcin de imprimir una pgina de prueba para comprobar si hemos configurado correctamente la impresora. Windows comenzar a instalar la impresora y en unos minutos si todo ha ido bien, Windows nos mostrar una ventana resumen con las caractersticas de la impresora que acabamos de instalar. Una vez que pulsemos en "Finalizar", la nueva impresora aparecer en la ventana con un icono nuevo:


3. Configuracin de una impresora en red (TCP/IP) Una impresora en red TCP/IP es una impresora independiente (no conectada directamente a ningn PC) que dispone de una conexin de red Ethernet RJ-45 similar a la que tienen las tarjetas de red de un PC y que puede ser usada por cualquier ordenador que est dentro de la misma red. Para configurar una impresora en red TCP/IP, se deben seguir los siguientes pasos:

1. Para iniciar el proceso de configuracin, seguiremos la siguiente secuencia de pasos: Botn


2. Pulse "Siguiente" y seleccione "Impresora local conectada a este equipo" Si activamos la opcin "Detectar e instalar mi impresora Plug and Play automticamente" Windows puede detectar la impresora de forma totalmente automtica y nicamente nos pedir los drivers suministrados por el fabricante, en caso de que sea necesario, ahorrndonos muchos pasos de configuracin manual.

3. A continuacin, seleccionaremos el puerto. En este punto, es necesario seleccionar la opcin Crear nuevo puerto y de entre las posibles opciones, seleccionar Standard TCP/IP port (Puerto TCP/IP estndar).


4. Pulsamos en siguiente y se abrir un asistente para configurar el nuevo puerto TCP/IP:

En la siguiente pantalla, asignaremos la direccin IP de la impresora y el nombre que le queremos asignar al nuevo puerto. La forma de configurar la direccin IP en la impresora depende de cada fabricante, por lo que se recomienda consultar el manual de la impresora. IMPORTANTE: La direccin IP de la impresora deber ser suministrada por el Servicio de Informtica, con objeto de que sea coherente con las direcciones IP del resto de equipos dentro de la misma red y que todos puedan acceder correctamente a la impresora.


5. Una vez creado el puerto TCP/IP, el siguiente paso consiste en instalar el driver, de forma similar a como se ha hecho en casos anteriores:



predeterminada:



Si compartimos la impresora, tambin se nos preguntar la ubicacin de la misma y un comentario, con objeto de localizarla ms fcilmente en la red. Finalmente, tenemos la opcin de imprimir una pgina de prueba para comprobar si hemos configurado correctamente la impresora. Windows comenzar a instalar la impresora y en unos minutos si todo ha ido bien, Windows nos mostrar una ventana resumen con las caractersticas de la impresora que acabamos de instalar. Fjese que el puerto en que aparece conectada la impresora es un puerto TCP/IP (IP_150.214.170.13).


Una vez que pulsemos en "Finalizar", la nueva impresora aparecer en la ventana con un icono nuevo:


4. Configuracin de una impresora en red conectada a un

servidor de impresin

Un servidor de impresin es un dispositivo conectado a la red que centraliza y agiliza las colas y las peticiones de impresin de todos los equipos de esa red que hagan uso de las impresoras conectadas al servidor. El proceso de configuracin de impresoras conectadas a este tipo de servidores es ligeramente diferente de los explicados anteriormente.

Para configurar una nueva impresora conectada a un servidor de impresin, se debe seguir el siguiente procedimiento:

1. Siga la siguiente secuencia de pasos: Botn Inicio de Windows / Configuracin / Impresoras y Faxes. Seleccione el icono "Agregar una impresora". Aparecer el siguiente asistente:

2. Pulse "Siguiente" y seleccione "Impresora local conectada a este equipo" Si activamos la opcin "Detectar e instalar mi impresora Plug and Play automticamente" Windows puede detectar la impresora de forma totalmente automtica y nicamente nos pedir los drivers suministrados por el fabricante, en caso de que sea necesario, ahorrndonos muchos pasos de configuracin manual.


3. A continuacin, seleccionaremos el puerto. En este punto, seleccionaremos la opcin Crear nuevo puerto y en tipo de puerto, seleccionaremos AXIS Port (esta opcin slo estar disponible si previamente hemos instalado el software del servidor de impresin AXIS):

IMPORTANTE: Si no aparece ningn puerto AXIS, posiblemente no tenga el software del servidor AXIS instalado en el equipo. En tal caso, solicite su instalacin al Servicio de Informtica.

4. Pulsamos en siguiente y se abrir una ventana en la cual debemos seleccionar LPR (TCP/IP),

es decir, el protocolo de impresin LPR, basado en TCP/IP:

5. En nombre de host pondremos la direccin IP del servidor AXIS al que est conectada la impresora (consulte al Servicio de Informtica) . En nombre de la impresora lgica (logical printer name) pondremos LPT1 (si la impresora est conectada al puerto 1 del AXIS, junto al cable de alimentacin elctrica) LPT2 (si la impresora est conectada al puerto 2 del AXIS).

6. Una vez creado el puerto AXIS, el siguiente paso consiste en instalar el driver, de forma similar

a como se ha hecho en casos anteriores:




predeterminada:



Si compartimos la impresora, tambin se nos preguntar la ubicacin de la misma y un comentario, con objeto de localizarla ms fcilmente en la red. Finalmente, tenemos la opcin de imprimir una pgina de prueba para comprobar si hemos configurado correctamente la impresora. Windows comenzar a instalar la impresora y en unos minutos si todo ha ido bien, Windows nos mostrar una ventana resumen con las caractersticas de la impresora que acabamos de instalar. Fjese en el puerto en el que ha sido configurada la impresora: [email protected], lo que indica que est conectada al puerto 1 del servidor de impresin AXIS con direccin IP 150.214.172.12.

Una vez que pulsemos en "Finalizar", la nueva impresora aparecer en la ventana con un icono nuevo.

Documents

Windows XP - Configuración de impresoras.pdf