Webinar Ariba Sourcing - Consultoría Tecnológica...Ariba Procure to Pay Ariba Procure to Order Ariba Procurement Content 36 months to 60 months Unlimited users Price is % of Spend

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Solution Brief

Webinar Ariba Sourcing

Madrid, 2015

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¿Qué es Ariba?

Ariba Sourcing – Mejora en la compra estratégica

Cómo integrar Ariba Sourcing en su organización

Demostración práctica de la solución


Propuesta de Colaboración Profesional

¿Qué es Ariba?

3

Ariba Network la mayor red de compras a nivel mundial



¿Qué es Ariba?

4

Diferentes escenarios para integración con Ariba

Corporate System

of Record

1. ECC Fin. + MM

2. ECC Fin. Only

3. ECC MM Only

4. ECC + SRM

5. SRM Only

6. SCM

7. TMS

Scenarios

EDI

Email

HTML

cXML

AS2

Paper

Smart PDF

CSV

xCBL

Trading Partners

“Other”



¿Qué es Ariba?

5

Portfolio de soluciones Cloud de Ariba



¿Qué es Ariba?

6

Comparativa de soluciones On-premise y Cloud de SAP

On Premise Solutions Cloud Solutions

Spend Analysis SAP Spend Performance Management Ariba Spend Visibility and ADE

Sourcing SAP Sourcing and SAP SRM Ariba Sourcing & Ariba Discovery

Contract Mgmt SAP Contract Lifecycle Mgmt and

SAP SRM Ariba Contract Management

Operational Procurement

SAP ERP-MM and SAP SRM;

SAP Commodity Procurement

Ariba Procure-to-Pay, Services

Procurement, & Procurement Content

Invoice Mgmt SAP Invoice Mgmt by OpenText Ariba Invoice Management, Payment

Mgmt and Discount Mgmt

Supplier Information & Perf Mgmt

SAP Supplier Lifecycle Management Ariba Supplier Information & Performance

Management

Supplier Collaboration

Ariba Network

Mobile Procurement SAP Unwired Platform



¿Qué es Ariba?

7

Requisitos para util izar Ariba

Operating System Support

• Windows 7

• Windows Vista SP1

• Windows XP SP2, SP3

• Mac OS X

Brower support

• Mozilla Firefox (v32+) • Chrome (v 32+) • Safari 6 • Mobile Safari (8.0 on iOS 8.1) • Microsoft Internet Explorer (32-bit mode only)*

IE 11 IE 10 (UW stopping support 1/12/16) IE 9 (UW stopping support 1/12/16)



Ariba Sourcing

8

Tipos de eventos en Ariba Sourcing

Tipos de documentos de Sourcing:

RFI, Request for information, evento utilizado para

recabar información de los proveedores,

normalmente suele ser continuado por otros eventos

de sourcing como una RFP o una subasta.

RFP, Request for Proposal, evento que normalmente

tiene una duración de varias días o semanas. Se utiliza

normalmente para procesos de compras más

complejos en los que el precio no es el único factor

relevante.

Subasta, evento de sourcing que tiene una duración

de horas o incluso minutos, y que suele utilizarse

para compras en las que el criterio más relevante es

el precio (commodities).

Subasta inversa, utilizada para vender artículos de la

propia empresa (es un proceso de ventas a diferencia

de los eventos anteriormente mencionados que son

de compras).

S



Ariba Sourcing

9

Tipos de eventos en Ariba Sourcing

Pasos a configurar en sourcing estratégico:

Rules, donde se determinarán las reglas que

aplican al evento, tales como fechas de inicio y

fin, permitir pujar en monedas diferentes,

visualización de puntuaciones, etc…

Team, donde se elegirá a las personas / grupos

que tomarán decisiones de aprobación o que

participarán como supervisores del evento

Suppliers, donde se seleccionarán los

proveedores que participarán en el evento de

sourcing

Content, donde se definirán los contenidos del

evento de sourcing, tales como lotes, items,

preguntas, criterios para puntuación de ofertas,

etc,..

Summary, resumen final del evento de

sourcing



Ariba Sourcing

10

Optimización de escenarios

Ariba permite definir escenarios diferentes

para comparar y posteriormente adjudicar

ofertas, algunos ejemplos serían los

siguientes:

Mejor precio global, es el escenario más

utilizado pero no siempre será posible o

interesará

Al menos dos proveedores diferentes, se

dará este escenario en el caso de que

Adjudicaciones a proveedores que cumplan

ciertos requisitos definidos en las

puntuaciones del evento de sourcing



Ariba Sourcing

11

Otras configuraciones avanzadas de Ariba Sourcing

Posibilidad de participar offline en eventos

de sourcing utilizando ficheros de microsoft

excel, para aquellos usuarios de compras o

proveedores que prefieran actualizar la

información de los procesos de negociación de

compras a través de ficheros excel, será posible

utilizando las opciones que vienen por defecto

en Ariba

Scoring, para aquellos procesos de negociación

en los que el precio no sea el único factor

determinante se podrán determinar otros

criterios para evaluar las respuestas de los

proveedores

Escenarios con varios monedas, se podrá

permitir pujar a los proveedores por un lote /

item en las monedas que hayamos

determinado en el evento de sourcing,



Ariba Sourcing

12

Utilización de Ariba Discovery en procesos de sourcing

Descripción:

Ariba discovery permite invitar a eventos de sourcing a

proveedores que no estén dados de alta en el sistema SAP /

Ariba previamente, y buscar dentro de la Ariba Network aquellos

potenciales proveedores que nos interesen

Se recomienda utilizar Ariba discovery sobre todo para categorías

de producto donde el departamento de compras no tenga mucho

conocimiento o experiencia

Ariba discovery permite beneficiarse del más de 1,6 millones de

trading partners existentes en la Ariba Network

La licencia de Ariba discovery está incluida al contratar cualquier

otro módulo de Arba



Cómo integrar Ariba en su organización

13

Conector Estándar 14S – Integración con SAP MM




14

Creación de RFQ con referencia a Solicitud de pedido




15

Creación de sourcing Request en Ariba Network




16

Selección tipo de documento MM en Adjudicación




17

Creación de pedido en SAP MM




18

Política de precios módulos de Ariba

Solutions Subscription term Usage Limits / Pricing Model

Ariba Sourcing Ariba Contract Ariba Supplier Information & Performance Management

36 months to 60 months

Key users

Team Members

Annual Price per user

Free (4:1 ratio)

Ariba Spend Visibility

36 months to 60 months Unlimited users

Price per K€ of Spend Enriched and number of Source Systems

Ariba Procure to Pay Ariba Procure to Order Ariba Procurement Content

36 months to 60 months Unlimited users Price is % of Spend

volume (PO’s or Invoices)

Ariba PO / Invoice automation

36 months to 60 months Unlimited users Network

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