SOLIDARITYNOW ΑΝΟΙΧΤΗ ΠΡΟΣΚΛΗΣΗ ΥΠΟΒΟΛΗΣ ΠΡΟΤΑΣΕΩΝ

GR02_2015

ΘΕΣΣΑΛΟΝΙΚΗ

30 Ιουνίου 2015

1

Σημείωση

Το παρόν έγγραφο είναι μια ανοιχτή πρόσκληση εκδήλωσης ενδιαφέροντος για την υποβολή

προτάσεων. Πλήρεις προτάσεις υλοποίησης έργων πρέπει να υποβληθούν για περαιτέρω

αξιολόγηση. Πέραν της αξιολόγησης των πλήρων προτάσεων, θα πραγματοποιηθεί έλεγχος

επιλεξιμότητας για τους οργανισμούς που έχουν επί της αρχής επιλεγεί. Ο έλεγχος θα

πραγματοποιηθεί με βάση τα δικαιολογητικά που ζητούνται από το aλλελεγγύη Solidarity Now και

τις αρχές και διαδικασίες λειτουργίας (βλέπε επίσης την« υλοποίηση των συμβάσεων» στο τέλος του

εγγράφου).

Προκειμένου να συμμετάσχουν στην παρούσα πρόσκληση, όλοι οι αιτούντες οργανισμοί θα πρέπει

να υπογράψουν και να συμπεριλάβουν στο φάκελο κατάθεσης την υπεύθυνη δήλωση που

επισυνάπτεται στο τέλος του παρόντος εγγράφου

Τελική ημερομηνία όλων των επιλέξιμων δαπανών είναι η 30 η Απριλίου 2016.

2

ΣΤΟΧΟΙ ΚΑΙ ΠΡΟΤΕΡΑΙΟΤΗΤΕΣ ΤΗΣ ΠΡΟΣΚΛΗΣΗΣ

Ο πρωταρχικός στόχος αυτής της Πρόσκλησης είναι η μείωση της φτώχειας στο πλαίσιο της βιώσιμης ανάπτυξης, συμπεριλαμβάνοντας την επιδίωξη των αναπτυξιακών στόχων της Χιλιετίας (Millennium Development Goals / MDGs). Πρόκειται για μια Πρόσκληση προσανατολισμένη προς τους φορείς που αποβλέπει στην ενδυνάμωση των οργανώσεων της κοινωνίας των πολιτών και των τοπικών αρχών και που αντιλαμβάνεται τη στήριξη των «δικών τους πρωτοβουλιών» ως προϋπόθεση για τη δημιουργία μιας πιο δίκαιης, ανοιχτής και δημοκρατικής κοινωνίας.

Για την Ελλάδα, στόχος της παρούσας Πρόσκλησης υποβολής προτάσεων είναι να ενισχύσει και να υποστηρίξει την ανάδειξη μιας σύγχρονης και σταθερής κοινωνίας των πολιτών, ικανής να προωθήσει τις μεταρρυθμίσεις που αιτούνται οι πολίτες μέσω δημοκρατικών διαδικασιών διακυβέρνησης και θεσμικών αλλαγών. Επιδιώκει να αναπτύξει τις απαραίτητες δεξιότητες για την καλύτερη συνεργασία με τους κυβερνητικούς φορείς, έτσι ώστε οι Έλληνες πολίτες να αποκτήσουν μεγαλύτερη συμμετοχή στις εθνικές αναπτυξιακές διαδικασίες.

Το πρόγραμμα θα επικεντρωθεί στην ανάπτυξη των ικανοτήτων των ελληνικών φορέων της κοινωνίας των πολιτών, των ΜΚΟ και των τοπικών οργανώσεων ώστε να συμβάλλουν αποτελεσματικά στη διαμόρφωση, την εφαρμογή, την παρακολούθηση και την αξιολόγηση των αναπτυξιακών πολιτικών, θέτοντας παράλληλα σε υψηλή προτεραιότητα την προώθηση του ρόλου των πιο περιθωριοποιημένων και «δίχως φωνή» πολιτών της χώρας (π.χ. γυναίκες, μετανάστες κ.λ.π.) σε όλα τα επίπεδα. Ακολούθως η διαδικασία αυτή αναμένεται να προωθήσει μια κυριαρχούσα κουλτούρα λογοδοσίας, διαφάνειας και πολιτικής ανταπόκρισης στην εθνική αναπτυξιακή ατζέντα

Οι αιτούντες πρέπει να καταδεικνύουν με σαφή τρόπο στις προτάσεις τους πώς η ενδυνάμωση/ ανάπτυξη των ικανοτήτων (capacity building) αποτελεί μέρος της προτεινόμενης δράσης.

Στο πλαίσιο της παρούσας Πρόσκλησης υποβολής προτάσεων θα δοθεί προτεραιότητα στις δράσεις που επικεντρώνονται στα ακόλουθα:

- Ενδυνάμωση των μη κερδοσκοπικών οργανώσεων ώστε αυτές να καθίστανται ικανές να φέρουν εις πέρας την αποστολή τους, μέσω επιχορηγήσεων που στοχεύουν στην οργανωτική τους ανάπτυξη.- Διεξαγωγή, σύνδεση και διευκόλυνση των δραστηριοτήτων που λαμβάνουν χώρα στο Κέντρο Αλληλεγγύης της Θεσσαλονίκης, με στόχο την επίτευξη πολλαπλασιαστικών αποτελεσμάτων.- Οικοδόμηση μιας πιο δυναμικής και ενεργούς κοινωνίας των πολιτών, ως προς την διαχείριση, τις διαδικασίες και την ενίσχυση των οργανωτικών ικανοτήτων, με έμφαση στη δημιουργία βιώσιμων σχεδίων και στην διαφοροποίηση των πηγών χρηματοδότησης.

Οι προτάσεις πρέπει να πληρούν τα ακόλουθα κριτήρια:- Να διευκολύνουν την ανταλλαγή γνώσεων και να ενισχύουν τις επαγγελματικές ικανότητες

στους τομείς του στρατηγικού σχεδιασμού, της ανεύρεσης πόρων, της οικονομικής διαχείρισης και του προγραμματισμού, του σχεδιασμού προγραμμάτων και της διαχείρισης

3

έργων, της εκπαίδευσης εθελοντών, της συνηγορίας και της άσκησης πίεσης στα κέντρα λήψης αποφάσεων, της έρευνας και ανάλυσης, της συμμετοχής στη χάραξη πολιτικών.

- Να παράγουν δραστηριότητες στους ακόλουθους θεματικούς τομείς: κοινωνική ένταξη, διαφορετικότητα, κοινωνικοοικονομική ανάπτυξη, δικαιώματα του ανθρώπου, συμμετοχή των νέων και παιδεία.

- Να καταπολεμούν τη φτώχεια, με ιδιαίτερη έμφαση στην ακραία φτώχεια.- Οι προτεινόμενες δράσεις πρέπει να έχουν μια ολοκληρωμένη προσέγγιση τόσο για τους

Έλληνες όσο και για τους αλλοδαπούς, (δηλαδή τόσο για τους μετανάστες όσο και για τους πληθυσμούς υποδοχής) και δεν πρέπει να στοχεύουν αποκλειστικά και μόνο σε ένα πληθυσμό.

- Η λογική της παρέμβασης/θεωρία της αλλαγής θα πρέπει να παρουσιάζεται συνοπτικά και με σαφήνεια. Οι στόχοι, τα αποτελέσματα, οι δραστηριότητες θα πρέπει να έχουν συνάφεια και να εκφράζονται με συντομία. Η ποσοτικοποίηση των αποτελεσμάτων και η χρήση συγκεκριμένων δεικτών που παρουσιάζουν τις εκροές, τα αποτελέσματα και τον αντίκτυπο των δράσεων είναι απαραίτητη.

- Ο αριθμός των δικαιούχων θα πρέπει να αναφέρονται με σαφήνεια.

Έργα που επικεντρώνονται στις προαναφερθείσες προτεραιότητες και πληρούν τα κριτήρια, όπως αναφέρθηκαν παραπάνω, θα είναι επιλέξιμα για χρηματοδότηση στο πλαίσιο της παρούσας Πρόσκλησης υποβολής προτάσεων.

Όποτε αυτό καθίσταται δυνατό, ιδιαίτερη έμφαση πρέπει να δοθεί σε θέματα οριζόντιου ενδιαφέροντος που συμβάλλουν στην επίτευξη του γενικού στόχου της μείωσης της φτώχειας, όπως η προώθηση της ισότητας των φύλων, τα ανθρώπινα δικαιώματα και η δημοκρατία, η προστασία και την προώθηση των δικαιωμάτων των παιδιών, η ενσωμάτωση των περιβαλλοντικών ζητημάτων, ο σεβασμός του κράτους δικαίου και η καταπολέμηση του HIV / AIDS.

Κατά την σύνταξη των προτάσεων και την υλοποίηση των έργων, οι υποψήφιοι καλούνται να λάβουν επίσης υπόψη τα ακόλουθα διατομεακά ζητήματα: χρηστή διακυβέρνηση, κοινωνική βιωσιμότητα, οικονομική βιωσιμότητα, περιβαλλοντική βιωσιμότητα και ισότητα των φύλων.

Ο οργανισμός αλληλεγύη Solidarity Now εστιάζει επίσης σε προγράμματα που καταπολεμούν την ρητορική μίσους, την αδιαλλαξία και τα εγκλήματα μίσους, τον ρατσισμό και την ξενοφοβία, την ομοφοβία και τον αντισημιτισμό, την σεξουαλική παρενόχληση, την βία κατά των γυναικών και την διακίνηση ανθρώπων (trafficking).

Προωθεί την υποστήριξη μειονοτικών ομάδων όπως οι Ρομά, την ανοχή και την πολυπολιτισμική κατανόηση.

Οι φορείς υλοποίησης έργων ενθαρρύνονται να υιοθετήσουν τις αρχές της διαφάνειας και της λογοδοσίας, όπως ορίζονται στη Χάρτα Διαφάνειας και Λογοδοσίας ΜΚΟ.

ΣΥΝΟΛΙΚΟ ΔΙΑΘΕΣΙΜΟ ΠΟΣΟ ΠΟΥ ΠΡΟΒΛΈΠΕΤΑΙ ΑΠΌ ΤΗΝ ΑΝΑΘΈΤΟΥΣΑ ΑΡΧΉ

Το συνολικό ποσό που προβλέπεται στο πλαίσιο της παρούσας πρόσκλησης είναι 500.000 ΕΥΡΩ.

4

Ο οργανισμός Solidarity Now διατηρεί το δικαίωμα να μη διαθέσει το σύνολο του ποσού, σε περίπτωση που οι προτάσεις που θα παραληφθούν δεν πληρούν τα αναγκαία κριτήρια ποιότητας και λογοδοσίας.

Tο ποσό για τη χορήγηση της δωρεάς διατίθεται από το Ίδρυμα SolidarityNet και η αξιολόγηση/συμβασιοποίηση θα πραγματοποιηθεί από τον μη-κερδοσκοπικό φορέα SolidarityNow που έχει ιδρυθεί στην Ελλάδα

Όσον αφορά τις διαδικασίες έκτακτης ανάγκης και την επιμέρους κατανομή του διαθέσιμου ποσού παρακαλούμε να ανατρέξετε στην παρακάτω ενότητα: «Στάδια/ Κατηγορίες Έργων».

ΥΨΟΣ ΔΩΡΕΩΝ

Κάθε αιτούμενο ποσό δωρεάς στο πλαίσιο της παρούσας πρόσκλησης υποβολής προτάσεων πρέπει να κυμαίνεται μεταξύ των ακόλουθων ελάχιστων και μέγιστων ορίων:

- Ελάχιστο ποσό : EURO 10.000- Μέγιστο ποσό : EURO 150.000

Ο οργανισμός SN διατηρεί το δικαίωμα να προσφέρει σε έναν εταίρο χαμηλότερο ποσό (π.χ. 80 % ή λιγότερο) από ό, τι είχε αρχικά ζητηθεί και/ή να καθορίσει κάποιο μέρος /τμήμα των δαπανών που περιλαμβάνονται στον προϋπολογισμό ως μη-επιλέξιμο. Σε μια τέτοια περίπτωση, εμπίπτει στην κρίση του εταίρου να δεχθεί ή να απορρίψει την πιθανή αντι-προσφορά.

Τα συγχρηματοδοτούμενα προγράμματα που αιτούνται ένα ποσοστό επί του συνολικού προϋπολογισμού είναι αποδεκτά στο πλαίσιο της παρούσας Πρόσκλησης, υπό την προϋπόθεση ότι η συνολική κατανομή του προϋπολογισμού του έργου, καθώς και το όνομα του άλλου δωρεοδότη (ες) και τα ποσοστά ή τα καθορισμένα έξοδα θα αναφέρονται με σαφήνεια στην πρόταση.

ΔΙΑΡΚΕΙΑ ΤΩΝ ΕΠΙΛΕΞΙΜΩΝ ΔΑΠΑΝΩΝ

Η προθεσμία των επιλέξιμων δαπανών για κάθε πρόγραμμα είναι η 30 Απριλίου του 2016.

ΓΕΩΓΡΑΦΙΚΟ ΠΕΔΙΟ ΕΦΑΡΜΟΓΗΣ ΔΡΑΣΕΩΝ

Οι δράσεις πρέπει να λάβουν χώρα στην ευρύτερη περιοχή της Θεσσαλονίκης

ΣΤΑΔΙΑ/ ΚΑΤΗΓΟΡΙΕΣ ΕΡΓΩΝ

Έχοντας κατά νου την πρόσφατη κρίση που συνδέεται με την αύξηση των μεταναστευτικών ροών προς την Ελλάδα, αναγνωρίζουμε την πιθανή ύπαρξη μιας ανάγκης για συναφείς δράσεις.

Θα θέλαμε να σημειώσουμε ότι ο οργανισμός Solidarity Now θα ανακοινώσει μια ξεχωριστή πρόσκληση υποβολής προτάσεων που σχετίζεται με τους πληθυσμούς σε κίνηση και τις νέες αφίξεις, σε συνέχεια των αποτελεσμάτων του εργαστηρίου που διοργάνωσε το Μάρτιο του 2015.

5

Παρόλα αυτά είναι δυνατό να κατατεθούν στην παρούσα Πρόσκληση προγράμματα που εμπίπτουν σε «Στάδιο/ Κατηγορία Έκτακτης Ανάγκης» εφόσον πληρούν ένα ή περισσότερα από τα ακόλουθα κριτήρια:

- Η δράση έχει ήδη ξεκινήσει και υπάρχει επιτακτική ανάγκη χρηματοδοτικής στήριξης για να συνεχίσει

- Υπάρχει μια καινοτόμα και χρονικά προσδιορισμένη πρωτοβουλία - Υπάρχει μια μεγαλύτερη πρωτοβουλία / πρόγραμμα / σύμπραξη που απαιτεί μια δέσμευση

(δηλαδή προθεσμία μιας άλλης ανοικτής πρόσκλησης) προκειμένου να προχωρήσει και ο οργανισμός Solidarity Now ενδιαφέρεται στρατηγικά να συμμετάσχει (π.χ. μια Πρόσκληση της Ε.Ε.).

Εάν ένα πρόγραμμα υποβάλλεται ως «έκτακτη δράση», αυτό πρέπει να αναφέρεται με σαφή τρόπο στη συνοδευτική επιστολή και να αιτιολογείται στην περιγραφή της πρότασης.

Προτεραιότητα θα δοθεί στα έργα που θα γίνουν αποδεκτά στην κατηγορία της «Έκτακτης Ανάγκης». Ακολουθώντας αυτόν τον κανόνα, ο οργανισμός Solidarity Now διατηρεί το δικαίωμα να κάνει δεκτές και να εγκρίνει τις προτάσεις αυτές σε κυλιόμενη βάση, δηλαδή πριν από τις προθεσμίες που αναφέρονται στην παρούσα Πρόσκληση. Επιπλέον, τα έργα που θα γίνονται αποδεκτά ως «προγράμματα έκτακτης ανάγκης» θα χρηματοδοτηθούν κατά 100%.

Ωστόσο , επειδή ο χαρακτήρας της παρούσας πρόσκλησης δεν είναι έκτακτης ανάγκης, θα πρέπει να σημειωθεί ότι μόνο το 25 % επί του συνόλου –δηλ. 125,000 ΕΥΡΩ από το συνολικό ποσό διάθεσης - προβλέπεται για την κάλυψη των εν λόγω έργων. Τα έργα/δράσεις που φέρουν την ένδειξη «έκτακτης ανάγκης» από τον αιτούντα, αλλά δεν γίνονται δεκτά ως τέτοια από τον οργανισμό Solidarity Now δεν θα καθίσταται αυτόματα μη- επιλέξιμα, αλλά θα ακολουθήσουν τις τυπικές διαδικασίες επιλογής έργων της πρόσκλησης.

ΕΙΔΗ ΔΡΑΣΕΩΝΟι ακόλουθοι τύποι δράσεων (ο κατάλογος δεν είναι εξαντλητικός) μπορούν να είναι επιλέξιμες : Δράσεις κατάρτισης, επισκέψεις μελέτης, επισκέψεις στο πεδίο Διευκόλυνση επαφών, διαβουλεύσεων και συζητήσεων μεταξύ των διαφόρων ενδιαφερομένων μερών

Επικοινωνιακές δραστηριότητες και δραστηριότητες πληροφόρησης Διεξαγωγή συνεδρίων, συζητήσεις στρογγυλής τραπέζης, εργαστήρια και σεμινάρια Συνηγορία για την αναθεώρηση της υφιστάμενης νομοθεσίας και θέσπιση νέας νομοθεσίας Δημοσίευση εκθέσεων παρακολούθησης Σύνταξη πολιτικών ή νομοθετικών προτάσεων Εκστρατείες ευαισθητοποίησης του κοινού Έκδοση φυλλαδίων, εγχειριδίων σχετικά με τις βέλτιστες πρακτικές Εκπαιδευτικές δραστηριότητες Προμήθεια και την αγορά τροφίμων και ειδών πρώτης ανάγκης Συνέχιση των ήδη υπαρχουσών δραστηριοτήτων για την καταπολέμηση της φτώχειας .

ΑΡΙΘΜΟΣ ΑΙΤΗΣΕΩΝ ΚΑΙ ΔΩΡΕΩΝ ΑΝΆ ΥΠΟΨΗΦΙΟ

6

- Ο αιτών δεν μπορεί να υποβάλει περισσότερες από μία αιτήσεις.- Ο αιτών δύναται να συμμετέχει ως εταίρος σε μια άλλη αίτηση.- Οι εταίροι μπορούν να συμμετέχουν σε περισσότερες από μία αιτήσεις.- Συνεργασίες συμπεριλαμβανομένων των τοπικών (grassroots) οργανώσεων είναι ιδιαίτερα επιθυμητές- Οι συνεργασίες πρέπει να συμπεριλαμβάνουν τουλάχιστον ένα σχετικά νέο οργανισμό (που έχει ιδρυθεί κατά τα τελευταία 3 χρόνια)

ΜΗ-ΕΠΙΛΕΞΙΜΕΣ ΔΡΑΣΕΙΣ

Ατομικές έρευνες και υποτροφίες Αυτόνομες δράσεις κατάρτισης/εκπαίδευσης, συνέδρια, ή γενικές δράσεις ευαισθητοποίησης

του κοινού Νομικές συντάξεις εγγράφων ή τροποποιήσεις Δράσεις που υλοποιούνται από μεμονωμένους υποψηφίους ή δραστηριότητες προεκλογικών

εκστρατειών κομμάτων Κάθε δραστηριότητα / δαπάνη που δε σχετίζεται άμεσα ή / και δεν είναι ουσιώδης για την

επίτευξη των στόχων του έργου Κάθε δραστηριότητα / δαπάνη με χρονικό ορίζοντα υλοποίησης που υπερβαίνει το χρονικό

πλαίσιο της παρούσας Πρόσκλησης

ΕΠΙΛΕΞΙΜΟΤΗΤΑ ΤΩΝ ΕΤΑΙΡΩΝ ΚΑΙ ΤΩΝ ΥΠΟΨΗΦΙΩΝ:

Για να είναι επιλέξιμοι για την χορήγηση της δωρεάς, οι υποψήφιοι πρέπει: να είναι νομικά πρόσωπα και να έχουν μη κερδοσκοπικό χαρακτήρα και να είναι μια Οργάνωση της Κοινωνίας των Πολιτών ή ένα δίκτυο1 οργανώσεων της Κοινωνίας

των Πολιτών που εργάζεται σε ένα ή περισσότερα θέματα, τα οποία είναι συναφή με την παρούσα Πρόσκληση υποβολής προτάσεων

Οι οργανώσεις της Κοινωνίας των Πολιτών με αποδεδειγμένη εμπειρία σε προηγούμενες συναφείς δράσεις σε τοπικό, εθνικό ή ευρωπαϊκό επίπεδο καλούνται να υποβάλουν αίτηση.

Οι τοπικές αρχές (δηλαδή οι δημοτικές και οι περιφερειακές δομές) και οι κρατικοί φορείς (π.χ. πανεπιστήμια) δεν είναι επιλέξιμοι ως αιτούντες στο πλαίσιο της παρούσας Πρόσκλησης, είναι όμως ιδιαίτερα επιθυμητοί ως εταίροι.

Μόνο οργανισμοί από την Ελλάδα θα ληφθούν υπόψη. Όλες οι οργανώσεις που σχετίζονται άμεσα με οποιοδήποτε πολιτικό κόμμα, συνασπισμό ή μεμονωμένο υποψήφιο δεν είναι επιλέξιμες στο πλαίσιο της παρούσας πρόσκλησης.

ΕΠΙΛΕΞΙΜΕΣ ΔΑΠΑΝΕΣ

1 Ένα δίκτυο πρέπει να έχει νομική υπόσταση προκειμένου να υποβάλει αίτηση υπό το όνομα του εν λόγω δικτύου. Αν το δίκτυο αφορά μια άτυπη ομάδα χωρίς νομικό πρόσωπο, η αίτηση

πρέπει να υποβληθεί στο όνομα της επικεφαλής οργάνωσης της κοινωνίας των πολιτών με τα άλλα μέλη του δικτύου να λειτουργούν ως εταίροι.

7

Μόνο «επιλέξιμες δαπάνες» μπορούν να ληφθούν υπόψη για χορήγηση δωρεάς. Οι κατηγορίες των δαπανών που θεωρούνται ως επιλέξιμες και μη επιλέξιμες αναφέρονται παρακάτω. Ο συνολικός προϋπολογισμός της πρότασης έργου που θα υποβληθεί αφορά σε μια εκτίμηση του κόστους και ένα ανώτατο όριο για τις «επιλέξιμες δαπάνες». Οι επιλέξιμες δαπάνες πρέπει να βασίζονται σε πραγματικές δαπάνες και σε συνοδευτικά έγγραφα (όπως προσφορές κ.λ.π.)

Όλες οι δαπάνες πρέπει να αναφέρονται σε ευρώ ( € ) και δολλάρια ΗΠΑ ( $ )

Οι συστάσεις για τη χορήγηση δωρεάς γίνονται πάντα υπό την προϋπόθεση ότι η διαδικασία ελέγχου που προηγείται της υπογραφής της σύμβασης δεν αποκαλύπτει προβλήματα που απαιτούν αλλαγές στον προϋπολογισμό (για παράδειγμα αριθμητικά σφάλματα, ανακρίβειες ή μη ρεαλιστικό κόστος και άλλες μη επιλέξιμες δαπάνες). Οι έλεγχοι αυτοί μπορεί να οδηγήσουν σε αιτήματα για περαιτέρω διευκρινίσεις και να αναγκάσουν τον οργανισμό Solidarity Now να επιβάλει τροποποιήσεις ή μειώσεις για την αντιμετώπιση τέτοιου είδους λαθών ή ανακριβειών. Το ποσό της επιχορήγησης και το ποσοστό της ενδεχόμενης συγχρηματοδότησης ως αποτέλεσμα αυτών των διορθώσεων δεν μπορεί να αυξηθεί. Ως εκ τούτου, είναι προς το συμφέρον του υποψηφίου να παρέχει ένα ρεαλιστικό και ένα οικονομικά αποδοτικό προϋπολογισμό του συνολικού κόστους του έργου.

Αποθεματικό για απρόβλεπτα έξοδα

Ένα αποθεματικό για απρόβλεπτα έξοδα, το οποίο τηρεί το ανώτατο όριο του 3% των άμεσων επιλέξιμων δαπανών είναι δυνατόν να συμπεριληφθεί στον προϋπολογισμό του έργου. Μπορεί να χρησιμοποιηθεί μόνο με την προηγούμενη γραπτή έγκριση του οργανισμού SolidarityNow.

Επιλέξιμες έμμεσες δαπάνες (γενικά, διοικητικά έξοδα)

Οι έμμεσες δαπάνες που προκύπτουν κατά την εκτέλεση του έργου είναι επιλέξιμες για κατ’ αποκοπή χρηματοδότηση καλύπτοντας όχι περισσότερο από το 5% του συνόλου των επιλέξιμων άμεσων δαπανών.

Συνεισφορές σε είδοςΟι συνεισφορές σε είδος δεν θεωρούνται πραγματικές δαπάνες και δεν αποτελούν επιλέξιμες δαπάνες. Οι εισφορές σε είδος δε δύνανται να αντιμετωπιστούν ως συγχρηματοδότηση από τον υποψήφιο δικαιούχο.

Οι δαπάνες για το προσωπικό που απασχολείται στη δράση δεν είναι συνεισφορά σε είδος και μπορούν να θεωρηθούν ως συγχρηματοδότηση στον προϋπολογισμό της δράσης, όταν αυτές καταβάλλονται από τον αιτούντα ή /και τους εταίρους της.

Παρά τα ανωτέρω, εάν η περιγραφή της δράσης, όπως προτείνεται από τον αιτούντα προβλέπει εισφορές σε είδος, οι εισφορές αυτές θα πρέπει να αναφέρονται στην αίτηση.

Αναδρομική επιλεξιμότηταΛαμβάνοντας υπόψη το σχετικά σύντομο χρονικό διάστημα, καθώς και την έκτακτη φύση των πιθανών δράσεων και επιχορηγήσεων, η επιλεξιμότητα μπορεί να χορηγηθεί με αναδρομική ισχύ

8

- που δεν υπερβαίνει σε συνολική διάρκεια τις 60 ημέρες- σε περίπτωση που αυτό κριθεί απαραίτητο. Ακόμη, πρέπει να υπογραμμιστεί ότι αυτή είναι μια πρακτική που δεν αποτελεί τον κανόνα και πρέπει να αποφεύγεται ως τέτοια.

ΜΗ ΕΠΙΛΕΞΙΜΕΣ ΔΑΠΑΝΕΣ

Οι ακόλουθες δαπάνες δεν είναι επιλέξιμες :

χρέη και προβλέψεις για ζημίες ή οφειλές οφειλόμενοι τόκοι δαπάνες που χρηματοδοτούνται ήδη σε άλλο πλαίσιο αγορές γης ή κτιρίων, εκτός εάν είναι απαραίτητες για την άμεση υλοποίηση της δράσης,

στις περιπτώσεις αυτές η κυριότητα πρέπει να μεταφερθεί στους τελικούς δικαιούχους ή / και σε τοπικούς εταίρους το αργότερο μέχρι το τέλος της δράσης

απώλειες από τις συναλλαγματικές αξίες φόροι, συμπεριλαμβανομένου του ΦΠΑ, εκτός εάν ο δικαιούχος (ή οι εταίροι του

δικαιούχου) δεν μπορούν να τα διεκδικήσουν και οι ισχύοντες κανονισμοί δεν απαγορεύουν φορολογική κάλυψη

πιστώσεις προς τρίτους

ΔΙΑΔΙΚΑΣΙΑ ΥΠΟΒΟΛΗΣ ΑΙΤΗΣΕΩΝ Όλες οι προτάσεις προγραμμάτων θα πρέπει να τοποθετούνται στις φόρμες αιτήσεων του

Solidarity Now (επισυνάπτονται) Ο προϋπολογισμός του προγράμματος θα πρέπει να συνταχθεί σε ΕΥΡΩ και σε

ΔΟΛΛΑΡΙΑ Η περιγραφή της πρότασης δεν θα πρέπει να ξεπερνά τις δέκα (10) σελίδες κειμένου Ιδανικά, ένας πίνακα εννοιολογικού πλαισίου (Logical Framework) θα πρέπει να

επισυναφθεί στην πρόταση Όλες οι αιτήσεις πρέπει να συνοδεύονται από μια συνοδευτική επιστολή Σε περίπτωση που ο αιτών υποβάλλει την πρόταση σε ένα πλαίσιο έκτακτης ανάγκης ,

αυτό θα πρέπει να αναφέρεται σαφώς στη συνοδευτική επιστολή και να αιτιολογηθεί λεπτομερώς στην περιγραφή του προγράμματος.

Το πλήρες πακέτο με τα απαιτούμενα έγγραφα –δηλ. περιγραφή της πρότασης στην φόρμα αιτήσης Solidarity Now, πρόταση προϋπολογισμού σε ΕΥΡΩ και σε ΔΟΛΛΑΡΙΑ Η.Π.Α στις φόρμες αιτήσεων SN, πίνακας εννοιολογικού πλαισίου (Logical Framework Matrix), συνοδευτική επιστολή και (τυχόν) παραρτήματα- θα πρέπει να αποσταλούν το αργότερο μέχρι 29 Ιουλίου του 2015 και ώρα 24:00) μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στη διεύθυνση: contact @ solidaritynow . org

Το πακέτο της αίτησης θα πρέπει να συνταχθεί στα αγγλικά.

Η υπεύθυνη δήλωση στο τέλος του εγγράφου καθώς και τα συνοδευτικά/νομιμοποιητικά έγγαρφα που αναφέρονται σε αυτήν μπορούν να κατατεθούν στα Ελληνικά

Η προτεινόμενη μορφή και το μέγεθος γραμματοσειράς είναι Times New Roman 11, μονό διάστιχο.

9

Παρακαλούμε μην αποθηκεύσετε σε μορφή PDF (αφήστε τα έγγραφα σε ανοικτά αρχεία Word και Excel)

Παρακαλούμε επισημάνετε στον τίτλο (subject) του email σας τον κωδικό: GR.02_2015 της παρούσας Πρόσκλησης.

Ένα αρχικό μήνυμα που θα επιβεβαιώνει την επιτυχή παραλαβή της αίτησης θα αποσταλεί σε όλους τους αιτούντες.

ΜΗ ΕΠΙΛΕΞΙΜΕΣ ΑΙΤΗΣΕΙΣ

Αίτησεις που παραλαμβάνονται μετά την εκπνοή της προθεσμίας Αιτήσεις που αποστέλλονται σε διαφορετική ηλεκτρονική διεύθυνση από την

αναφερόμενη Αιτήσεις που δεν υποβάλλονται στις σωστές μορφές και έντυπα Αιτήσεις που τους λείπει ένα από τα ακόλουθα έγγραφα: περιγραφή της πρότασης,

πρόταση για τον προϋπολογισμό σε ΕΥΡΩ και ΔΟΛΑΡΙΑ Η.Π.Α, συνοδευτική επιστολή Προτάσεις που είναι ελλιπείς ή / και υποβάλλονται στα ελληνικά ή / και σε οποιαδήποτε

άλλη γλώσσα

Οι επιλέξιμες αιτήσεις θα αξιολογηθούν με βάση τα παρακάτω κριτήρια:

Πίνακας αξιολόγησης2

Τομέας Μέγιστη Βαθμολογία

1. Οικονομική και Επιχειρησιακή Ικανότητα 201.1. Διαθέτουν οι αιτούντες, και οι τυχόν εταίροι, επαρκή εμπειρία στη διαχείριση

προγραμμάτων; 5

1.2. Διαθέτουν οι αιτούντες, και οι τυχόν εταίροι, επαρκή τεχνογνωσία; (Αξιοσημείωτη γνώση επί των θεμάτων που πρέπει να αντιμετωπισθούν) 5

1.3. Διαθέτουν οι αιτούντες, και οι τυχόν εταίροι, επαρκείς διαχειριστικές ικανότητες; (συμπεριλαμβάνοντας το προσωπικό, τον εξοπλισμό και την ικανότητα να διαχειριστούν τον προϋπολογισμό για το συγκεκριμένο έργο);

5

1.4. Διαθέτει ο αιτών σταθερές και επαρκείς πηγές χρηματοδότησης; 52. Συνάφεια 252.1. Πόσο σχετική είναι η πρόταση με τους στόχους και με μία/ή και περισσότερες από τις

προτεραιότητες της πρόσκλησης υποβολής προτάσεων;Σημείωση: 5 βαθμοί (πολύ καλά) θα δοθούν μόνο εάν η πρόταση απευθύνεται σε τουλάχιστον μια από τις προτεραιότητες.Σημείωση: 5 βαθμοί(πολύ καλά) θα δοθούν μόνο εάν η πρόταση περιέχει συγκεκριμένα στοιχεία προστιθέμενης αξίας, όπως η προώθηση της ισότητας των φύλων και των ίσων ευκαιριών.

5 x 2

2.2. Πόσο σχετική είναι η πρόταση με τις ιδιαίτερες ανάγκες και περιορισμούς με την χώρα/χώρες ή περιοχή (ές) τις οποίες αφορά; (Συμπεριλαμβάνοντας τη συνέργεια με άλλες πρωτοβουλίες της Ε.Ε και την αποφυγή επικαλύψεων)

5

2 Πηγή: Ευρωπαϊκή Επιτροπή

10

2.3. Πόσο σαφώς καθορισμένοι και στρατηγικά επιλεγμένοι είναι τα εμπλεκόμενα μέρη (τελικοί δικαιούχοι, ομάδες ενδιαφέροντος); Έχουν καθοριστεί με σαφήνεια οι ανάγκες τους και η πρόταση αναφέρεται κατάλληλα σε αυτές;

5 x 2

3. Μεθοδολογία 253.1. Είναι οι προτεινόμενες δραστηριότητες κατάλληλες, αποτελεσματικές και συνεπείς

με τους στόχους και τα αναμενόμενα αποτελέσματα; 5

3.2. Πόσο συνεκτικός είναι ο γενικός σχεδιασμός της δράσης; (Συγκεκριμένα, αντανακλά την ανάλυση των προβλημάτων στα οποία αναφέρεται, λαμβάνει υπόψιν εξωτερικούς παράγοντες και είναι εφικτή η αξιολόγηση;)

5

3.3. Είναι ικανοποιητικός ο βαθμός εμπλοκής και συμμετοχής των εταίρων και των ενδιαφερόμενων μερών στην δράση; 5

3.4. Είναι το σχέδιο δράσης σαφές και εφικτό; Πόσο σαφή και ρεαλιστικά είναι τα προγράμματα εργασιών και τα χρονοδιαγράμματα που θα ακολουθηθούν; 5

3.5. Περιέχει η πρόταση αντικειμενικά επαληθεύσιμους δείκτες για το αποτέλεσμα/τις εκροές της δράσης; 5

4. Βιωσιμότητα 154.1. Ενδέχεται η δράση να έχει ουσιαστικό αντίκτυπο στις ομάδες στόχους της; 54.2. Ενδέχεται η πρόταση να έχει πολλαπλασιαστικά αποτελέσματα;

(Συμπεριλαμβανομένων των προβλέψεων για αντιγραφή και επέκταση των αποτελεσμάτων της δράσης και τη διάδοση των πληροφοριών: Πόσο σαφής είναι η στρατηγική του σχεδίου όσον αφορά τη διάδοση των δράσεων; Με ποιόν τρόπο και σε ποιόν θα διαδώσουν τα αποτελέσματα;

5

4.3. Είναι τα αναμενόμενα αποτελέσματα της προτεινόμενης δράσης βιώσιμα:- Οικονομικά (Πώς θα διατηρηθούν οικονομικά οι δραστηριότητες μετά το πέρας της χρηματοδότησης)- Θεσμικά (Θα εξακολουθούν να υπάρχουν οι δομές που επιτρέπουν να συνεχίζονται οι δραστηριότητες μετά το πέρας της δράσης; Θα υπάρξει τοπική “κυριότητα” των αποτελεσμάτων της δράσης;)- Σε επίπεδο πολιτικής (κατά περίπτωση) (ποια θα είναι η διαρθρωτική επίπτωση της δράσης - π.χ. θα οδηγήσει σε αλλαγές και βελτιώσεις στη νομοθεσία, στους κώδικες δεοντολογίας, στις μεθόδους, κ.τ.λ. ;)

5

5. Προϋπολογισμός και σχέση κόστους - αποτελεσματικότητας 155.1. Είναι η αναλογία μεταξύ εκτιμώμενου κόστους και των αναμενόμενων

αποτελεσμάτων ικανοποιητικός; 5

5.2. Είναι η προτεινόμενη δαπάνη απαραίτητη για την εκτέλεση της δράσης; 5 x 2Μέγιστη Τελική Βαθμολογία 100

ΔΙΑΔΙΚΑΣΙΑ ΑΞΙΟΛΟΓΗΣΗΣ

Αρχικά, οι προτάσεις θα αξιολογηθούν και θα βαθμολογηθούν από την ομάδα προγραμμάτων του οργανισμού SN (40% της τελικής βαθμολογίας).

Μια ομάδα εξωτερικών συνεργατών που αποτελείται από εμπειρογνώμονες στους τομείς των προγραμμάτων και της κοινωνίας των πολιτών θα αξιολογήσουν σε δεύτερη φάση και θα βαθμολογήσουν ξεχωριστά τις προτάσεις. Οι εξωτερικοί συνεργάτες θα βαθμολογήσουν ανεξάρτητα, χωρίς να γνωρίζουν εκ των προτέρων τα αποτελέσματα του Solidarity Now (20% της τελικής βαθμολογίας) .

11

Τα τελικά συμπεράσματα και τα αποτελέσματα θα διαβιβαστούν στη συνέχεια στη Συμβουλευτική Επιτροπή του οργανισμού Solidarity Now, τα μέλη της οποίας θα είναι οι τελευταίοι που θα γνωμοδοτήσουν, έχοντας λάβει υπόψη τις προηγούμενες βαθμολογίες τόσο του SN όσο και των εξωτερικών αξιολογητών (40% της τελικής βαθμολογίας) .

Ο συμψηφισμός των τριών διαφορετικών αξιολογήσεων θα οδηγήσει στα τελικά αποτελέσματα

ΠΡΟΣΩΡΙΝΗ ΕΠΙΛΟΓΗ/ΚΑΤΑΤΑΞΗ ΤΩΝ ΥΠΟΨΗΦΙΩΝ

Ακολουθώντας τη διαδικασία της αξιολόγησης, θα καταρτιστεί ένας πίνακας που περιλαμβάνει την κατάταξη των έργων σύμφωνα με τη βαθμολογία τους και εντός του διαθέσιμου χρηματικού κονδύλιου, καθώς και ένας πίνακας επιτυχόντων ακολουθώντας τα ίδια κριτήρια.

Τα αποτελέσματα θα κοινοποιηθούν ακολούθως.

ΕΠΑΛΗΘΕΥΣΗ ΤΗΣ ΕΠΙΛΕΞΙΜΟΤΗΤΑΣ ΤΟΥ ΥΠΟΨΗΦΙΟΥ ΚΑΙ ΤΩΝ ΕΤΑΙΡΩΝ ΤΟΥ

Η επαλήθευση της επιλεξιμότητας θα διενεργείται με γνώμονα τα δικαιολογητικά εγγράφα και μια λεπτομερή συνέντευξη με τους ιθύνοντες του οργανισμού, μόνο για τις προτάσεις που έχουν προσωρινά επιλεγεί, ανάλογα με τη βαθμολογία τους και εντός του διαθέσιμου χρηματικού ποσού.

Σύμφωνα με την παραπάνω ανάλυση και, εάν αυτό κριθεί αναγκαίο, κάθε πρόταση που έχει απορριφθεί, θα πρέπει να αντικατασταθεί από την επόμενη καλύτερη πρόταση του πίνακα επιτυχόντων που εμπίπτει εντός του διαθέσιμου χρηματικού ποσού, η οποία στη συνέχεια θα εξεταστεί ως προς την επιλεξιμότητα του υποψηφίου και των εταίρων του. Στην περίπτωση που οι προτάσεις που θα παραληφθούν, και οι οποίες έχουν συμπεριληφθεί στον πίνακα, δεν πληρούν βασικά κριτήρια σχετικά με την ποιότητα και τη διαφάνεια, ο οργανισμός SN διατηρεί το δικαίωμα να μη διαθέσει το σύνολο του ποσού της παρούσας πρόσκλησης.

Οι υποψήφιοι που έχουν επιλεγεί προσωρινά ή περιλαμβάνονται στον προσωρινό πίνακα θα ενημερωθούν εγγράφως από τον οργανισμό SolidarityNow, προκειμένου να συγκεντρώσουν τα απαραίτητα έγγραφα και να περάσουν από τη διαδικασία ελέγχου της επιλεξιμότητας.

ΠΡΟΫΠΟΘΕΣΕΙΣ ΓΙΑ ΤΗΝ ΕΦΑΡΜΟΓΗ ΤΟΥ ΕΡΓΟΥ ΠΟΥ ΑΠΟΡΡΕΟΥΝ ΑΠΌ ΤΗΝ ΑΠΟΦΑΣΗ ΤΗΣ ΑΝΑΘΕΤΟΥΣΑΣ ΑΡΧΗΣ ΝΑ ΧΟΡΗΓΗΣΕΙ ΤΟ ΠΟΣΟ ΤΗΣ ΔΩΡΕΑΣ

Μετά την απόφαση για τη χορήγηση δωρεάς, ο αιτών θα λάβει μια σύμβαση, που θα βασίζεται στην τυποποιημένη σύμβαση της αναθέτουσας αρχής, δηλαδή της SolidarityNow.

ΥΛΟΠΟΙΗΣΗ ΤΩΝ ΣΥΜΒΑΣΕΩΝ

Όπου η εφαρμογή της δράσης απαιτεί προμήθειες, θα πρέπει η ανάθεση να δίνεται στον υποψήφιο που προσφέρει την πιο συμφέρουσα από οικονομική άποψη προσφορά, να προσφέρει δηλαδή την καλύτερη σχέση τιμής-ποιότητας, σε συμμόρφωση με τις αρχές της διαφάνειας και της ισότιμης μεταχείρισης των δυνητικών αναδόχων, με πρόβλεψη να αποφευχθεί οποιαδήποτε σύγκρουση συμφερόντων.

12

Για το σκοπό αυτό, οι επιτυχόντες υποψήφιοι θα πρέπει να ακολουθούν τις διαδικασίες που καθορίζονται στα εγχειρίδια της Solidarity Now.

Πριν από την υπογραφή της σύμβασης, ο δικαιούχος της δωρεάς θα πρέπει να λάβει τα εν λόγω εγχειρίδια, τα οποία θα αποτελέσουν επίσης παραρτήματα της πρότυπης σύμβασης.

13

ΥΠΕΥΘΥΝΗ ΔΗΛΩΣΗ

Εκ μέρους του υποψήφιου φορέα υλοποίησης ή/και των εταίρων του, δηλώνω ότι η Οργάνωση/εις .........................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................

κατέχουν τα παρακάτω έγγραφα και θα τα προσκομίσουν όταν και εφόσον ζητηθούν κατά τη διάρκεια της συμβασιοποίησης.

Δηλώνω επίσης ότι εάν τα κάτωθι δικαιολογητικά δεν προσκομιστούν βεβαιωμένα και έγκυρα σε εύλογο χρονικό διάστημα μετά την προ-επιλογή, ο Αιτών και οι εταίροι του θα αποκλεισθούν από την διαδικασία.

1. Καταστατικό - Συστατικό Έγγραφο και  όλες οι τροποποιήσεις, νομίμως δημοσιευμένα 2. Πιστοποιητικό Πρωτοδικείου / Ειρηνοδικείου για εγγραφή - σύσταση - τροποποιήσεις 3. ΦΕΚ Σύστασης (για Ιδρύματα)4. Πρακτικά Εκλογής Διοικητικού Συμβουλίου, νομίμων εκπροσώπων και λοιπών

Καταστατικών Οργάνων (π.χ. Γενική Συνέλευσης, Εποπτικό Συμβούλιο)5. Φορολογική ενημερότητα σε ισχύ 6. Ασφαλιστική Ενημερότητα σε ισχύ7. Βεβαίωση έναρξης δραστηριότητος και τυχόν μεταβολές από την αρμόδια Δ.Ο.Υ.8. Νομικές εκκρεμότητες - Σε περίπτωση που δεν υπάρχουν, έγγραφη βεβαίωση από τον

νόμιμο εκπρόσωπο, η οποία να αναφέρει ότι ο Οργανισμός δεν έχει νομικές εκκρεμότητες9. Σύμβαση συνεργασίας φορέα και εταίρου φορέα υλοποίησης έργου, σε περίπτωση ύπαρξης

συνεργασιών  10. Οικονομικά στοιχεία:

1. Υπογεγραμμένη δήλωση φορολογίας εισοδήματος των τελευταίων δύο ετών (εκτός αν η οργάνωση έχει ιδρυθεί πιο πρόσφατα) και αποδεικτικό από το TAXIS NET και εκκαθαριστικό

2. Εκκαθαριστικά σημειώματα φόρου εισοδήματος των τελευταίων δύο ετών (εκτός αν η οργάνωση έχει ιδρυθεί πιο πρόσφατα) (σε περίπτωση που δεν περιλαμβάνονται στη δήλωση φορολογίας εισοδήματος)

3. Τελευταία δήλωση φορολογίας ακινήτων4. Ισολογισμοίτων τελευταίων δύο ετών (εκτός αν η οργάνωση έχει ιδρυθεί πιο

πρόσφατα). Εάν ο Οργανισμός ελέγχεται από Ορκωτούς λογιστές, η τελευταία σχετική αναφορά

5. Προϋπολογισμοί των ετών 2014 και 2015 (εκτός αν η οργάνωση έχει ιδρυθεί πιο πρόσφατα)

6. Απολογισμοί των τελευταίων δύο ετών (εκτός αν η οργάνωση έχει ιδρυθεί πιο πρόσφατα)

Σημειώσεις:

Σε περίπτωση συνεργασίας του υποψήφιου φορέα υλοποίησης με έναν ή περισσότερους εταίρους:

14

1. Τα ανωτέρω δικαιολογητικά πρέπει να επισυνάπτονται και για έκαστο εταίρο.

2. Για τους αλλοδαπούς εταίρους θα γίνεται, κατά περίπτωση, ανάλογη προσαρμογή των απαιτουμένων δικαιολογητικών, τα οποία θα πρέπει να προσκομίζονται μεταφρασμένα στην Αγγλική γλώσσα.

3. Μία Σύμβαση Συνεργασίας μεταξύ του φορέα υλοποίησης και εκάστου εταίρου του θα πρέπει να υπογραφεί στην ελληνική ή την αγγλική γλώσσα, αν ο εταίρος είναι αλλοδαπός, και να υποβληθεί από τον υποψήφιο φορέα υλοποίησης του έργου, μαζί με την αίτηση.

15