สถตผลการปฏบตงานประจำาปงบประมาณ 2560

เดอนตลาคม 2559 – มถนายน 2560

นางสชญา สนพงษตำาแหนงพนกงานหองสมด

ฝายงานบรการ

สถตประจำาเดอน ตลาคม 2559 – มถนายน 2560นางสชญา สนพงษ ตำาแหนงพนกงานหองสมด หนวยงานบรการ

1. ผลการปฏบตงานตามภาระหนาท (Job Description)ลำาดบ เรอง จำานวน

1 สรางสมาชกใหมในระบบหองสมดอตโนมต Sierra- ผใชบรการใหม

25 ราย

2 Up Date สมาชกผใชบรการหองสมด- ผใชบรการทมสทธการยมหมดอาย

962 ราย

3 ใหบรการยมหนงสอ- แกผใชบรการทเปนบคลากรภายในคณะแพทย- นกศกษามหาวทยาลยมหดล (ทมประวตสมาชกแลว)- บคลากรตางคณะ (สงกดมหาวทยาลยมหดล เทานน)

935 ราย

4 สำารวจทรพยากรสารสนเทศภายในหองสมด (ครงท 1)- Collection ภาษาตางประเทศ หมวด W – WZ- Collection ภาษาไทยหมวด A – Q, Q – QZเฉพาะภายในอาคารหอสมดศรราช

10815 เลม

สำารวจทรพยากรสารสนเทศภายในหองสมดทตรวจไมพบ (ครงท 2)- สำารวจซำาหลงจากททำาการสำารวจครงท 1 แลวไมพบ

1504 เลม

5 เกบสถตการลาบคลากรหอสมดศรราช- สถตการลาทกประเภท

46 ครง

6 เกบสถตการไปอบรม และกจกรรมตางๆ ภายในหนวยงาน บคลากรหอสมดศรราช

42 ครง

7 โครงการจดทำาคลงหนงสอราชบรรณาลย- การ Scan จดแตงในโปรแกรม Microsoft Word จดเกบเปน PDF File เพอจดทำาเปน e-book

121 เลม

8 ตรวจสอบความเรยบรอยกอนปดการใหบรการหองสมด (ปดบรการระบบตางๆ)

ปฏบตงาน

- วนจนทร วนศกร เวลา – 22.00 น.- วนเสาร และ วนอาทตย เวลา 16.30 น

นอกเวลาทำาการ

2. รายงานการปฏบตงานตาม PAหวขอตาม PA

งานจดชนหนงสอ/จดเกบหนงสอขนชน เรยงตามระเบยบของหองสมด บนทกสถตการใชงาน (Count Use ในระบบ Sierra) เพมสญญาณแมเหลกกอนนำาขนชน / ตรวจสอบความถกตองของการจดชนหนงสอเปนประจำา / ตรวจสอบคดแยก หนงสอทชำารด และมเชอรา เพอนำาสงซอม

KPI คณภาพ: ความถกตองของหนงสอบนชน ผใชสามารถหยบใชไดสะดวกและรวดเรวความพงพอใจ: ไดรบความพงพอใจจากผมสวนไดสวนเสย 3 ใน 5 ระดบ

ผลลพธตาม PA

ผใชบรการสารมารถหยบใชไดสะดวกและรวดเรว จากจำานวน 17,239 เลม- ภาษาไทย จำานวน 10030 เลม- ภาษาตางชาต จำานวน 5526 เลม- Open Your Eyes จำานวน 761 เลม- หองมหดล จำานวน 107 เลม- CD/DVD จำานวน 146 เลม- Reference จำานวน 17 เลม- งานวจย จำานวน 91 เลม- งานอาจารย จำานวน 187 เลม- หนงสอใหม จำานวน 374 เลม

สาเหตททำาใหไมสามารถดำาเนนการไดตาม PA

หนงสอทชำารดตองสงแผนก Catalog ซอม จงไมสามารถนำาเกบขนชนได

หวขอตาม PA

งานแนะนำาการใชบรการพนฐานของหองสมด : แนะนำาการสบคนทรพยากรหองสมด,บรการตางๆ ทหองสมดม

KPI คณภาพ : ผใชสามารถใชหองสมดไดอยางถกตองเวลา : ดำาเนนการแลวเสรจภายในระยะเวลา

ผลลพธตาม PA

ผใชบรการสามารถปฏบตได 131 ราย- ผใชบรการสามารถสมครสมาชกหองสมดไดอยางถกตอง- ผใชบรการสามารถทำาการจองหองกลมไดอยางถกตอง

สาเหตททำาใหไมสามารถดำาเนนการไดตาม PA

ระบบอนเตอรเนตมปญหา, ไมใชบคลากรของคณะแพทย

หวขอตาม PA

งานแนะนำาการใชบรการพนฐานของหองสมด : เปนผชวยนำาชมหองสมด

KPI คณภาพ : ผใชสามารถใชหองสมดไดอยางถกตองเวลา : ดำาเนนการแลวเสรจภายในกำาหนด

ผลลพธตาม PA

สามารถแนะนำาและตอบคำาถามผเขาเยยมชม จำานวน 4 ครง 144 ราย- เปนผชวยวทยากรในการพาคณะทำางานจากหนวยงานภายนอกเขาชมหอสมด

สาเหตททำาใหไมสามารถดำาเนนการไดตาม PA

คณะทำางานทเขาเยยมชมเปนชาวตางชาตไมสามารถสอสารได

หวขอ โครงการ/กจกรรม เพอพฒนางานในภาพรวม : จดทำาคมอการจด

ตาม PA เกบชนหนงสอทวไป Collection พเศษตางๆ วธการจดเกบตามหมวดหมทหองสมดกำาหนด

KPI ปรมาณ : มคมอปฏบตงาน จำานวน 1 เลมคณภาพ : มเอกสารคณภาพของงานเวลา : ดำาเนนงานแลวเสรจภายในกำาหนด

ผลลพธตาม PA

เรมดำาเนนการ วนท 21 ธนวาคม 2559 – 31 มนาคม 2560

สาเหตททำาใหไมสามารถดำาเนนการไดตาม PA

ไมม

หวขอตาม PA

โครงการพฒนางานในหนาทความรบผดชอบ/ฝกงานดานการใหบรการ Mu Book Delivery/การใช Opac / การนำาชมหองสมด (โดยม นางสาวบงกช ประกตตกล และ นายณกล ไวประดบ เปนพเลยง)

KPI ปรมาณ : มแผนการสอนอยางนอยหวขอละ 6 ชวโมงคณภาพ : มบคลากรทมความรและสามารถทำางานได

ผลลพธตาม PA

- สามารถใหบรการ Mu Book Delivery แกผใชบรการได จำานวน 20 ราย 26 เลม- สามารถเปนผชวยนำาชมแกคณะทำางานทเขาเยยมชมหองสมด

สาเหตททำาใหไมสามารถดำาเนนการไดตาม PA

ไมสามารถนำาชมไดเองเนองจากไมทราบรายละเอยดเกยวกบฐานขอมลทงหมด

หวขอตาม PA

งานอนๆ ทไดรบมอบหมาย (การจดทำารายงานผลการดำาเนนงาน/การจดสงสถตการทำางานในแตละเดอน/การรายงานการปฏบตงาน/การประชม/อบรม/สมมนา/การเขารวมกจกรรมตางๆ ของหอสมดฯและคณะ/การใฝรเพอพฒนาตนเอง/การแลกเปลยนเรยนร/การเสยสละทำางานลวงเวลา

KPI เวลา : ดำาเนนการแลวเสรจภายในกำาหนดผลลพธตาม PA

สงสถตการทำางานในแตละเดอน ครบทกเดอน–อยปฏบตงานนอกเวลา (OT)จนทร ศกร – 16.30 – 20.30 รวม 4 ครง 16.30 – 22.00 รวม 38 ครง เสาร อาทตย – 08.00 – 16.30 รวม 8 ครงเขารวมกจกรรมตางๆ ของหอสมดและของคณะฯ- ดการเขารวมกจกรรมไดท หวขอท 4งานสำารวจทรพยากรทคลงหนงสอสยามนทร เขาไปทำาในชวงเชา– วนละ 1 ชวโมง

สาเหตททำาใหไมสามารถดำาเนนการไดตาม PA

ไมม

3. โครงการ / กจกรรมทจดทำาขนและไมไดอยใน PAชอกจกรรม กจกรรมแลกเปลยนเรยนร เรองการจดทำาคลงหนงสอราชบร

รณาลย แกบคลากรภายในหนวยงานบรการหนาทความรบผดชอบ

การ Scan จดแตงในโปรแกรม Microsoft Word จดเกบเปน PDF File เพอจดทำาเปน e-book

หลกฐานประกอบ

Counter บรการชน 1 หอสมดศรราช

ชอกจกรรม สำารวจทรพยากรสารสนเทศทคลงหนงสอสยามนทรหนาทความรบผดชอบ

สำารวจหนงสอหอง 8007เขาไปสำารวจชวงเชา วนละ 1 ชวโมง

หลกฐานประกอบ

4. สถตการเขารวมประชม อบรม สมมนา ฟงบรรยาย หรอกจกรรมของคณะ

วนท ชอเรอง/หวขอ สถานท ระยะเวลา งบประมา

ณ

ประเภท ไฟลรายงาน

1 สมมนาประจำาปของหนวยงานในกำากบรองคณบดฝายบรหารเรอง โครง“การสมมนาเชงปฏบตการเพอกำาหนดแผนงานตามยทธศาสตร คณะแพทยศาสตร ศรราชพยาบาล ประจำาปงบประมาณ 2560

ไมแกวดำาเนน รสอรท จ.ราชบร

19 – 20 พฤศจกายน 2559

- สมมนา สงแลว

2 กจกรรม Big Cleaning Day ในวนเสารท ระหวางเวลา 08:30-13:00 น.

17 ธนวาคม 2559

- กจกรรม

รปภาพ

3 กจกรรมแลกเปลยนเรยนร

ตกสยามนทร หอง 7009

17 กมภาพนธ 2560

- กจกรรม

4 อบรมเชงปฏบตการ IT Training หลกสตร การใช“

กองเทคโนโลย

16 มนาคม 2560

- อบรม

งานระบบ Mahidol Personal Web” เวลา 09.00-12.00 น.หองปฎบตการคอมพวเตอร Lab 101 ชน 1

สารสนเทศ มหาวทยาลยมหดล (ศาลายา)

5 อบรมเชงปฏบตการ สรางสรรค“ขอมล เขาใจงาย ดวย Infographic” เวลา 0.900-12.00 น.(ภายในหนวยงาน)

หองประชมอทยทตยะโพธ ชน 3 อาคารหอสมดศรราช

20 มนาคม 2560

- อบรม

6 รวมกจกรรมตอนรบขบวนนกวง กจกรรมงานวง "หนงลานหาแสนกาว ศรราชและพสกนกรไทยรวมวงเฉลมพระเกยรต เชยงใหม-ศรราช" นกวงจะวงผานถนนราชพฤกษ ถนนตดใหม (พรานนก-พทธมณฑล

ถนนราชพฤกษ ถนนตดใหม(พรานนก พทธ–

มณฑล สาย 4)

17 มนาคม 2560

- กจกรรม

สาย 4) แยกไฟฉาย แยกศรราช)

7 งานบรหารและธรการ คณะแพทยศาสตรศรราชพยาบาล จดบรรยายใหความร เรอง R2R & KAIZEN สำาหรบบคลากรหนวยงานในกำากบรองคณบดฝายบรหาร เรอง R2R โดย อ.นพ.อครนทร นมมานนตย เวลา 13.30 -14.45.00 น.

ณ อาคาร SIMR ชน 12

27 มนาคม 2560

- ฟงบรรยาย

8 ฝกอบรมวธการใชงานและทดสอบระบบการใชงานแบบฟอรมทวไป เวลา 9.30-12.00 น

หองประชมราชปนดดาสรนธร อาคารศรสวรนทรา ชน 1

16 พฤษภาคม 2560

- อบรม

9 ฝกอบรมการทดสอบการจดทำาเอกสาร หมวด

หองปฏบตการ

17 พฤษภาคม

- อบรม ดจากลำาดบท 8

ทรพยากรบคคล เวลา 9.30-12.00 น.

คอมพวเตอร 619-620 อาคารศรสวรนทรา ชน 6

2560

10 ประชมวชาการคณภาพ ครงท 3/60 เวลา 13.00 - 15.00 น.

หองประชมอาทตยาทร กตคณ

17 พฤษภาคม 2560

- ประชม

11 อบรมการประดษฐดอกไมจนทน โครงการ ศรราชจตอาสา ประดษฐดอกไมจนทนดวยหวใจ เวลา 13.00-16.00 น.

หองบรรยายสขม ภทราคม ตกจลชววทยา ชน1

23 พฤษภาคม 2560

- อบรม

12 อบรมวธการใชงานแบบฟอรมทวไป ในระบบควบคมการจดการเอกสารอเลกทรอนกส และบรหารจดการทรพยากรองคกร eDOC&HR-ESS เวลา 9.00-12.00 น

หองปฏบตการคอมพวเตอร 620 อาคารศรสวรนทรา ชน 6

14 มถนายน 2560

- อบรม ดจากลำาดบท 8

13 อบรมเชงปฏบตการการใชฐานขอมลอเลกทรอนกส Elsevier Journal Online Scopus&Elsevier Journal Online ScienceDirect

หองปฏบตการคอมพวเตอร Lab 101 มหาวทยาลยมหดล

20 มถนายน 2560

- อบรม

14 โครงการเพมประสทธภาพการคำานวณตนทนและการขอกำาหนดอตราเวลา 13.00-16.00 น

หองประชมอวย เกตสงห อาคารศรสวรนทรา ชน 3

21 มถนายน 2560

- อบรม

5. หนาทอนๆ ทไดรบมอบหมาย เชน การเปนกรรมการ/ ผประสานงาน/ คณะทำางานตางๆ เปนตน

ท รายการ ตำาแหนงทไดรบ ระยะเวลา เลขทคำาสง/

ประกาศ/เอกสารหลกฐานประกอบ

1 กจกรรมทำาบญกาวสปท 52 หอสมดศรราช (2017: Year of the Turning Point)

คณะทำางานฝายตอนรบ ดแลประสานงานในเรองพธการงาน และใหการตอนรบผมารวมงาน

06.00 – 08.00 น.

6. ผลงานอนภาคภมใจชอผลงาน : อบรมเชงปฏบตการ IT Training หลกสตร การใชงานระบบ “

Mahidol Personal Web”เหตทภาคภมใจ

: ทำาใหไดความรเพมขนสามารถนำามาปรบใชรวมกบการปฏบตงานของตนเองได

งานนำาเสนอ

: https://personalweb.mahidol.ac.th/suchaya-san/

7. เรองอนๆ ทตองการนำาเสนอประกอบการประเมนผลการปฏบตงานลำาดบ รายการ

1 เปนผชวยวทยากรในการสอนโปรแกรมการจดการบรรณานกรม “End Note” จำานวน 4 ครง

หมายเหต.. ไฟลรายงานจดทำาในรปแบบ PDF หากตองการเปดอานสามารถ ดบเบลคลกเขาไปดไดคะ

รายชอหนงสอภาษาไทยทมผใชบรการบอย เดอน ตลาคม 2559 - มถนายน 2560ลำาดบ

Barcode

Call Number Title จำานวนทใช

1 1010180298

WO200 ต 367 2556 ตำาราวสญญวทยา 34

2 1010151039

WO375 ว 774 2551 วสญญวทยาคลนก 27

3 1010181516

WJ300 N494 2558

Nephrology review for internists 20

4 1010181592

WB115 อ 641 2559 อายรศาสตรทนยค 2559 18

5 1010175292

QW50 อ 762 บ 2556

แบคทเรยทางการแพทย 15

หมายเหตหนงสอทมผใชบรการบอยเดอนตลาคม 2559 - มถนายน 2560 จากจำานวน 8,185 เลม

รายชอหนงสอภาษาตางประเทศทมผใชบรการบอย เดอน ตลาคม 2559 - มถนายน 2560ลำาดบ

Barcode Call Number Title จำานวนทใช

1 10101 QS17 N474a Atlas of human 13 ครง

75570 2011 anatomy2 10101

80031WO100 S399 2015

Schwartz's principles of surgery 12 ครง

3 1010168621

QS17 A284g 2013

Grant's atlas of anatomy 10 ครง

4 1010167815

QT18.2 C838p 2011 Physiology 9 ครง

5 1010181397

WO 218.2 B575f 2011

First aid for the anesthesiology boards

9 ครง

หมายเหต

หนงสอทมผใชบรการบอยเดอนตลาคม 2559 - มถนายน 2560 จากจำานวน 5,174 เลม

รายชอ Open Yours Eye and Mind ทมผใชบรการบอย เดอน ตลาคม 2559 - มถนายน 2560ลำาดบ

Barcode Call Number Title จำานวนท

ใช

1 1010183182 รส ธ 394 ก 2544 กรงเทพฯ 2544 8 ครง

2 1010176196

DS894.69.K352 ต 258J 2556

Japan Kansai : เทยวญปน ฉบบตะลยคนไซ

7 ครง

3 1010169040

BF637.C5 น 672 อ 2555 อาจารยในรานคกก 6 ครง

4 1010104888

BJ1185.T5 พ 358 ถ 2549 ถอดรหสสามกก 4 ครง

5 1010170702

BF575.S75 B929 ค 2554 เครยดใหโง 4 ครง

หมายเหตหนงสอทมผใชบรการบอยเดอนตลาคม 2559 - มถนายน 2560 จากจำานวน 630 เลม

0

500

1000

1500

2000สถตการเกบหนงสอตามCollection

ภาษาไทย ภาษาตางชาต

Apr-60 May-60 Jun-600

200

400

600

800สถตการเกบหนงสอจากจดใหบรการตางๆ

Book Drop เคานเตอรชน1 เคานเตอรชน2 เคานเตอรชน3รานถายเอกสาร หนงสอใหม