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Dear Parents and Guardians, March is here! With that comes daylight saving time Sunday March 11 and the first day of spring will soon be here on March 20. I know the warmer weather might make it feel like the school year is almost over, but we still have a lot of learning to do and a lot of material to be covered over the next 3 months. An important reminder regarding building safety and security - You should al- ways have your government issued ID available when coming to the school office, regardless of how often you visit the school. All visitors must enter through the main doors and stop in the main office. In addition, when arriving to the school, and after ringing the A/I phone system at the main doors, you will be asked to state your name and purpose of your visit. It is also important that you not hold the door to allow someone behind you access to the building. My goal is always for you to feel welcome at Mills-Parole Elementary School. Please keep in mind these protocols are for the safety of our children. Thank you for your continued support at home and at school. Thank you, Ginger Henley Principal Principals Message Walter S. Mills-Parole Elementary School Newsletter We believe all students are capable of success, NO Exceptions! Mrs. Ginger Henley, Principal Ms. Kai Cunningham, Assistant Principal March 2018

Walter S. Mills-Parole Elementary School Newsletter We

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Page 1: Walter S. Mills-Parole Elementary School Newsletter We

Dear Parents and Guardians,

March is here! With that comes daylight saving time Sunday March 11 and the first day of spring will soon be here on March 20. I know the warmer weather might make it feel like the school year is almost over, but we still have a lot of learning to do and a lot of material to be covered over the next 3 months.

An important reminder regarding building safety and security - You should al-ways have your government issued ID available when coming to the school office, regardless of how often you visit the school. All visitors must enter through the main doors and stop in the main office. In addition, when arriving to the school, and after ringing the A/I phone system at the main doors, you will be asked to state your name and purpose of your visit. It is also important that you not hold the door to allow someone behind you access to the building. My goal is always for you to feel welcome at Mills-Parole Elementary School. Please keep in mind these protocols are for the safety of our children.

Thank you for your continued support at home and at school.

Thank you,

Ginger Henley

Principal

Principal’s Message

Walter S. Mills-Parole

Elementary School Newsletter

We believe all students are capable of success, NO Exceptions!

Mrs. Ginger Henley, Principal

Ms. Kai Cunningham, Assistant Principal

March 2018

Page 2: Walter S. Mills-Parole Elementary School Newsletter We

Hoja Informativa de la Escuela

Primaria Walter S. Mills-Parole

Creemos en que todos los estudiantes son capases de tener exito, NO Excepciones!

Mrs. Ginger Henley, Principal

Ms. Kai Cunningham, Assistente Principal

Mensaje de la Principal Marzo 2018

Queridos padres y guardianes,

¡Marzo está aquí! Con esto llega el cambio de horario el proximo domingo 11 de marzo y el primer día de primavera llegará pronto el 20 de marzo. Sé que el clima esta cambiando a uno más cálido y puede que parezca que el año escolar casi ha terminado, pero aún hay mucho que aprender y hay una gran cantidad de mate-rial que se cubrirá en los próximos 3 meses.

Un recordatorio importante sobre la seguridad y protección del edificio: siempre debe tener su identificación emitida por el gobierno disponible cuando venga a la oficina de la escuela, independientemente de la frecuencia con que nos visite la escuela. Todos los visitantes deben ingresar a través de las puertas principales y detenerse en la oficina principal. Además, cuando llegue a la escuela, usted tiene que utilizar el sistema de comunicación presionando el botón que esta colocado al lado derecho de la puerta principal, se le pedirá que indique su nombre y el pro-pósito de su visita. También es importante que no abra la puerta para permitir que alguien detrás de usted acceda al edificio. Mi objetivo siempre es que te sientas bienvenido a la Escuela Primaria Mills-Parole. Pero tenga en cuenta que estos protocolos son para la seguridad de nuestros niños.

Gracias por su continuo apoyo en casa y en la escuela.

Gracias,

Ginger Henley

Director de la Escuela

Page 3: Walter S. Mills-Parole Elementary School Newsletter We

Parents Please Note:

There is no supervision outside the school building before 8:40 am. For their safety, please do not drop off your children prior to 8:40am. Children will be let into the building when the bell rings at 8:40am.

Mrs. Ginger Henley, Principal

Ms. Kai Cunningham, Assistant Principal

Administration 410-222-1626

Mrs. Sheree Coates

Ms. Gabrielle Conley

School Counselors 410-222-1626

Ms. Stacey Stickles Principal’s Secretary

Ms. Carolyn Mayr Attendance/Enrollment Secretary

Ms. Nigza Irizarry Secretary

Mrs. Wendi Clough Secretary — part time

Secretaries 410-222-1626

STUDENT ARRIVAL

The Anne Arundel County Public School System does not discriminate on the basis of race, color, sex, national origin, religion, age, disability, sexual

orientation or familial status in matters affecting employment or in providing access to

programs.

Daily Schedule

8:40 Students enter building, eat breakfast in classrooms

8:50 Morning announcements

9:00 Instruction begins

9:05 Students arriving at this time or later will be marked LATE

LUNCHES

3:15 Afternoon announcements

3:25 Dismissal

GRADE TIME

Pre-Kindergarten 10:30-10:45

Kindergarten 10:45-11:10

1st 11:10-11:35

2nd 11:40-12:05

3rd 1:10-1:35

4th 12:10-12:35

5th 12:40-1:05

Mrs. Frances Cruz-Serrano

Bilingual Facilitator

410-222-1626

Page 4: Walter S. Mills-Parole Elementary School Newsletter We

El Sistema Escolar Público del condado de Anne Arundel no discrimina sobre la base de raza, co-lor, origen sexual, nacional, religión, edad, disca-pacidad, orientación sexual o estado familiar en asuntos que afectan el empleo o en el acceso que

provee a programas.

Padres Por favor tomen Nota:

No hay ninguna supervisión fuera de la escuela antes de las 8:40am. Para su seguridad, por favor no dejar a sus niños antes de 8:40am solos. Los niños podrán ser dejados en el edificio cuando la campana suena en 8:40am.

Mrs. Ginger Henley, Directora

Ms. Kai Cunningham, Sub Directora

Administración 410-222-1626

Mrs. Sheree Coates Ms. Gabrielle Conley

Consejera Escolar 410-222-1626

LLEGADA DE ESTUDIANTE

Ms. Stacey Stickles

Secretaria de la Directora

Ms. Carolyn Mayr Secretaria de Asistencias/Inscripciones

Ms. Nigza Irizarry Secretaria

Mrs. Wendi Clough Secretaria — a tiempo parcial

Secretarias 410-222-1626

HORARIO DE TODOS LOS DIAS

8:40 Estudiantes entran al edificio, comen el desayuno en su salón de clase

8:50 Anuncios de la mañana

9:00 Comienza la clase

9:05 Estudiantes que llegan a esta hora o más tarde serán marcados TARDE

LUNCHES

3:15 Anuncios de la tarde

3:25 Hora de salida

GRADE TIME Pre-Kindergarten 10:30-10:45

Kindergarten 10:45-11:10

1st 11:10-11:35

2nd 11:40-12:05

3rd 1:10-1:35

4th 12:10-12:35

5th 12:40-1:05

Mrs. Frances Cruz-Serrano

Bilingual Facilitator

410-222-1626

Page 5: Walter S. Mills-Parole Elementary School Newsletter We

Schools Closed for Students. Parent/Teacher Conferences 2

Maryland Integrated Science Assessment (Gr 5 Only) 8-13

Interims Sent Home 9

Read Across America Reading Celebration 9:30-12 9

Daylight Savings Time (Set clocks forward one hour) 11

Math Night 5:00-7:00 22

Easter/Spring Break-Schools Closed March 29-April 2

Looking ahead:

Kindergarten registration begins—April 4

2-hour early dismissal—April 11/12

2-hour early dismissal—April 17

Class Groups and 5th grade Panoramic pictures—May 7

2018

Page 6: Walter S. Mills-Parole Elementary School Newsletter We

En preparación para futuras fechas:

La inscripción en Kindergarten comienza el 4 de abril

2 horas de salida temprano -11 y 12 de abril

2 horas de salida temprano -17 de abril

Fotografía en grupos por salón de clase y foto Panorámica de 5to grado —Mayo 7

Escuelas cerradas para estudiantes. Conferencias de padres y profesores

2

Pruebas de Evaluación integrada de Ciencias de Maryland (solo Gr 5)

8-13

Las calificaciones irán a casa 9

Celebración de Lectura Atreves de América 9:30-12 9

Cambio de Horario (cambiar su reloj una hora adelantada) 11

Noche de matemáticas 5:00-7:00 22

Vacaciones de Primavera/ Semana Santa: escuela estarán cerradas Marzo 29-Abril 2

2018

Page 7: Walter S. Mills-Parole Elementary School Newsletter We

The Delta Pi Omega Chapter of Alpha Kappa Alpha Sorority, Inc. in Annapolis, Md have been so gracious to the Mills Parole Community by donating over 100 backpacks for our students. El Capítulo Delta Pi Omega de la Sororidad Alpha Kappa Alpha Inc. en Annapolis, Maryland, ha sido tan amable con la Comunidad de Mills-Parole al donar más de 100 mochilas para nuestros estudiantes.

Page 8: Walter S. Mills-Parole Elementary School Newsletter We

Please join us for… Math Night Date: Thursday, March 22nd

Time: 5:00-7pm

Location: Mills Parole Elementary School

Dinner will be served.

——————————————————————————————————————————————————————-

Please cut off this portion and return to your child’s teacher before March 20th

_______ We will attend Math Night on March 22nd from 5:30-7pm.

_______ The number of family members attending (including students).

A phone number where I can be contacted: ______________________

List name and grade of all students attending below.

Student Name: ___________________________ Grade: ____________

Student Name: ___________________________ Grade: ____________

Student Name: ___________________________ Grade: ____________

Student Name: ___________________________ Grade: ____________

Student Name: ___________________________ Grade: ____________

Page 9: Walter S. Mills-Parole Elementary School Newsletter We

Por favor acompáñenos a una…

Noche de Matemáticas Fecha: jueves 22 de mayo

Hora: 5:00-7pm

Lugar: Escuela Primaria Mills-Parole

Se servirá Cena.

------------------------------------------- Por favor corte esta porción y devuélvala a la maestra de su hijo(a) antes del 20 de marzo

_______ Vamos a asistir a la Noche de Matemáticas el 22 de marzo de 5:30-7pm.

_______ Número de personas de la familia que asistirán (incluidos los estudiantes).

Número de teléfono para contactarme: _____________________________

A continuación, indique el nombre y el grado de todos los estudiantes que asistirán.

Nombre del estudiante: ___________________________ Grado: _______

Nombre del estudiante: ___________________________ Grado: _______

Nombre del estudiante: ___________________________ Grado: _______

Nombre del estudiante: ___________________________ Grado: _______

Page 10: Walter S. Mills-Parole Elementary School Newsletter We

KINDERGARTEN REGISTRATION Walk-in registration, Wednesday April 4 – Thursday April 5, 9:00am-12:00pm

Legal guardians must bring a government-issued picture ID (MD ID or driver’s li-cense). Required document checklist below (PLEASE BRING COPIES FOR US TO KEEP IF YOU CAN):

* Copy of an updated immunization record (All shots MUST be in compliance with Health Department regu-lations

or the enrollment will not proceed. Contact the Parole Health Center 410-222-7247 for additional infor-mation.)

* Proof of a physical from a doctor

* Proof of birth (birth certificate preferred)

* If you are not the legal guardian or custodial parent, you must provide a signed court order of legal guardianship or custodial rights. Notarized statements are NOT accepted.

* Copy of special educational needs documents (IEP, 504, BIP, etc.).

*1st Proof of Residence (choose A B or C below):

A. IF YOU OWN THE HOME (it must be in your name): a copy of your mortgage (mortgage proof may be a deed, latest tax bill/assessment, current mortgage statement)

B. IF YOU LEASE (your name MUST be on the lease): a copy of your signed current lease

C. IF THE MORTGAGE/LEASE IS NOT IN YOUR NAME you are a Tenant. You must provide a notarized Ten-ant Verification form (available at any school or printed from http://www.aacps.org -- go to Stu-dents > Enrolling at AACPS then select one of the Step 3 items). The homeowner/lessee must also provide their mortgage proof/signed lease AND a current utility bill with their name on it.

* 2nd Proof of Residence* (choose one – must be issued within the past 60 days showing your name/address/date). NOTE: it is preferred that you bring 2nd proof of residence to the enrollment appointment

but you have up to 30 days to provide that document

* utility bill (electric, gas, propane, oil, water, phone land line or a utility work order setting up utility

services (mailing and service address must match)

* bank statement

* W2 or 1099 issued the previous year

* pay stub

* valid commercial driver’s license

* child support/domestic relations check

* document issued by a government agency such as unemployment award or DSS

* Pupil Personnel letter verifying residence after a home visit

Page 11: Walter S. Mills-Parole Elementary School Newsletter We

REGISTRACION DE KINDERGARTEN

Matrícula de inscripción para kindergarten Miércoles 4 Y 5 de Abril de 2018 de 9am-12pm

Padres o tutores legales tienen que traer una identificación con foto emitida por el gobierno. A conti-nuación tendrá la lista de verificación de documentos requeridos (por favor de traer copias de sus do-cumentos requeridos si es posible).

Pruebas de inmunización actualizada (Todas las vacunas deben de estar en conformidad con las regulaciones del Departamento de Salud. Llame al Centro de Salud Parole al 410-222-7247 para más información.)

Prueba de un examen físico de un doctor

Prueba de nacimiento (partida de nacimiento preferida)

Si usted no es el guardián legal o padres biológicos del estudiante, debe proporcionar una orden judicial o los derechos custódiales después de un divorcio. Escritos notariados NO son aceptados.

Copia de documentos de necesidades para educación especial (IEP, 504, BIP, etc.).

Dos pruebas residenciales tales como:

1ra prueba de residencia (elija solo una ya sea A, B o C):

SI USTED POSEE LA CASA (bajo su nombre): una copia de su hipoteca como por ejemplo (el

título de su propiedad sus tasas anuales el estado de su hipoteca).

SI USTED ARRIENDA/RENTA: el contrato de arrendamiento valido (bajo su nombre con su firma im-prenta).

SI SU NOMBRE NO APARACE EN NINGÚN DOCUMENTO DE ARRENDAMIENTO usted debe proporcio-nar una Verificación de Arrendamiento auténtica. Obtenida en la página Web http://www.aacps.org . Entre a “estudiantes” y luego busque la parte donde indica que está matricu-lando un estudiante en AACPS. El personal que le renta la propiedad también tiene que proveer una cuenta de su de su hipoteca o su contrato de arrendamiento firmado y a la vez una cuenta actual de utilidades.

No podemos aceptar sobres, identificaciones de MVA o licencias de conducir no comerciales, seguro de automóvil,

Page 12: Walter S. Mills-Parole Elementary School Newsletter We

OUT OF AREA REQUESTS Dear Parent(s)/Guardian(s): Anne Arundel County Public Schools requires all current out-of-area transfer students to submit an Out-of-Area Transfer: Request for Placement/Annual Continuation form each year between March 1 and May 1, 2018. This includes students who will be fifth graders. To get a copy of the form, go to www.aacps.org and click on Out-of-Area. If your request is due to daycare, please include the Day-care Verification form. This form is located on the website under out-of-area transfer. Daycare re-quests should be returned to the principal of the requested school. If you have a documented hard-ship with a daycare request and request transportation, you will need to provide hardship documen-tation with the request and complete both sections of the form. If you are not requesting transporta-tion only complete the top half of the form. If your child’s placement is for any reason other than daycare, please submit the form and support-ing documentation (i.e., residency, an updated professional recommendation, etc.) to the requested school. A recommendation must be written by a physician or licensed mental health professional. The recommendation must detail the necessity of this transfer and the intended outcome the profes-sional is seeking for the student. The letter must include all necessary information to be considered for a transfer. Specific information related to the recommendation letter can be found at http://www.aacps.org/outofarea/oatletter.pdf. Please Note: If next year your child's placement request from an elementary school to a middle school is for daycare out of their residential area, the parent(s)/guardian(s) must submit a new form to the requested school between March 1 and May 1, 2018. All other requests must be forwarded to the Office of Pupil Personnel at Anne Arundel County Public Schools, 2644 Riva Road, Annapolis, MD 21401 with appropriate documentation. Families receiving an out-of-area transfer for the 2018-2019 school year should plan for the possibil-ity that the transfer may not be approved for the following year. Incomplete applications will not be accepted. A decision regarding your request will be made in writing within thirty (30) days of receipt of the form, but no later than June 1, 2018. If you have any questions regarding this letter, please contact the Division of Student Services at 410-222-5326 (option 2). Sincerely, Laurie Jones Coordinator of Pupil Personnel Division of Student Services

Page 13: Walter S. Mills-Parole Elementary School Newsletter We

FUERA DE LAS PETICIONES DE AREA

Estimados padre (s) / tutor (es):

Las Escuelas Públicas del Condado de Anne Arundel requieren que todos los estudiantes trans-feridos fuera del área real presenten una Transferencia Fuera del Área: Solicitud de Colocación / Formulario de Continuación Anual cada año entre el 1 de marzo y el 1 de mayo de 2018. Esto incluye a los estudiantes que serán graduados de quinto grado. Para obtener una copia del for-mulario, vaya a www.aacps.org y haga clic en el icono fuera del área. Si su solicitud se debe a la guardería, incluya el formulario de verificación de guardería. Este formulario se encuentra en el sitio web bajo transferencia fuera del área. Las solicitudes de guardería deben devolverse al di-rector de la escuela solicitada. Si tiene una dificultad documentada con una solicitud de guardería y solicita transporte, deberá presentar la documentación de dificultades con la solicitud y comple-tar ambas secciones del formulario. Si no está solicitando transporte, solo complete la mitad su-perior del formulario.

Si la ubicación de su hijo (a) es por cualquier motivo que no sea la guardería, envíe el formulario y la documentación de respaldo (es decir, residencia, una recomendación profesional actualiza-da, etc.) a la escuela solicitada. Una recomendación debe ser escrita por un médico o un profe-sional de salud mental con licencia. La recomendación debe detallar la necesidad de esta trans-ferencia y el resultado deseado que el profesional busca para el estudiante. La carta debe incluir toda la información necesaria para ser considerada para una transferencia. La información espe-cífica relacionada con la carta de recomendación se puede encontrar en http://www.aacps.org/outofarea/oatletter.pdf.

Tenga en cuenta: si el próximo año la solicitud de colocación de su hijo (a) de una escuela prima-ria a secundaria es para una guardería fuera de su área residencial, los padres / tutores deben enviar un nuevo formulario a la escuela solicitada entre el 1 de marzo y 1 de mayo de 2018. To-das las demás solicitudes deben enviarse a la Oficina de Personal de Alumnos de las Escuelas Públicas del Condado de Anne Arundel, 2644 Riva Road, Annapolis, MD 21401 con la documen-tación correspondiente.

Las familias que reciben una transferencia fuera del área para el año escolar 2018-2019 deben planificar la posibilidad de que la transferencia no se apruebe para el año siguiente. Aplicaciones incompletas no serán aceptadas.

Se tomará una decisión con respecto a su solicitud por escrito dentro de los treinta (30) días pos-teriores a la recepción del formulario, pero a más tardar el 1 de junio de 2018. Si tiene alguna pregunta sobre esta carta, comuníquese con la División de Servicios Estudiantiles al 410- 222-5326 (opción 2).

Sinceramente,

Laurie Jones

Coordinador de Personal Estudiantil

Page 14: Walter S. Mills-Parole Elementary School Newsletter We

Reading Corner

Got a Newspaper? You’ve Got Learning!

Just a few pages from your newspaper can be turned into lots of early learning activities. Below you'll find "letters and words" activities for the youngest, plus fun writing prompts and tips on how to read and analyze the news for older kids.

Letters and words

Have your child cut out the letters needed to spell his first and last name. Have him glue these onto a piece of paper.

Ask your child to find capital and lower case pairs of letters. Glue the pairs onto a piece of paper.

Ask your child to find and cut out all the words in headlines that she can read. Paste them on a piece of pa-per and practice reading them together.

Writing

Cut out a few pictures from the paper. Ask your child to write a caption for each one. Compare their caption with the paper's caption. Talk about ways captions help readers understand one small piece of the story.

Turn a recent family event into a newspaper story. Try to write a headline, the story, include a picture or drawing, and add a caption.

Ask your child to circle all the ads they can find in the paper. Discuss what makes a good advertisement and what does not. Discover what types of words and punctuation are often used in ads, and how those are tools writers use to capture a reader's attention. See if your child can create an ad for their favorite game or TV show.

Understanding the news

Help your child understand the structure of the newspaper. Browse through the different sections of the newspaper. Sort news stories into international, national, and local. Point out other sections such as sports, food and entertainment.

Talk about the difference between fact and opinion. Then, read one of the articles from the newspaper. Are there facts in the story? Are there any opinions? How can we tell the difference? What sorts of words are used for each? Within which section are opinion stories usually found?

Choose an interesting and age-appropriate story from the newspaper. Read the story with your child. After reading, ask your child if she can answer the "who, what, where, when, and why" questions about the story.

*Adapted from Reading Rockets

~Mrs. McConnaughhay and Mrs. Lane

Page 15: Walter S. Mills-Parole Elementary School Newsletter We

¿Tienes un periódico? ¡Tienes Aprendizaje!

Solo unas pocas páginas de su periódico se pueden convertir en muchas actividades de aprendizaje temprano. A continuación encontrará actividades de "letras y palabras" para los más pequeños, además de sugerencias de escritura divertidas y consejos sobre cómo leer y analizar las noticias para niños mayores.

Letras y palabras

Haga que su hijo(a) corte las letras necesarias para deletrear su nombre y apellido. Pídale que pegue estos en un pedazo de papel.

Pídale a su hijo(a) que busque letras mayúsculas y minúsculas. Pegue los pares en una hoja de papel.

Pídale a su hijo (a) que encuentre y corte todas las palabras en los titulares que pueda leer. Péguelos en un pedazo de papel y practique leerlos juntos.

Escritura

Recorta algunas fotos del periódico. Pídale a su hijo (a) que escriba una leyenda para cada uno. Compare su leyenda con el título del papel. Hable sobre cómo las leyendas ayudan a los lectores a entender una pequeña parte de la his-toria.

Convierte un evento familiar reciente en una historia de periódico. Intente escribir un título, la historia, incluya una imagen o un dibujo, y agregue un título.

Pídale a su hijo que haga un círculo en todos los anuncios que pueden encontrar en el periódico. Discuta qué hace una buena publicidad y qué no. Descubra qué tipo de palabras y signos de puntuación se utilizan a menudo en los anuncios, y cómo esas son las herramientas que utilizan los escritores para captar la atención del lector. Vea si su hijo puede crear un anuncio para su juego favorito o programa de televisión.

Entendiendo las noticias

Ayude a su hijo a entender la estructura del periódico. Examine las diferentes secciones del periódico. Clasifique historias de noticias en internacionales, nacionales y locales. Señale otras secciones como deportes, comida y en-tretenimiento.

Habla sobre la diferencia entre hecho y opinión. Luego, lea uno de los artículos del periódico. ¿Hay hechos en la historia? ¿Hay alguna opinión? ¿Cómo podemos ver la diferencia? ¿Qué tipo de palabras se usan para cada una? ¿En qué sección se encuentran generalmente las historias de opinión?

Elija una historia interesante y apropiada para la edad del periódico. Lea la historia con su hijo. Después de leer, pregúntele a su hijo si puede responder las preguntas sobre "quién, qué, dónde, cuándo y por qué" sobre la historia.

~Sra. McConnaughhay y Sra. Lane

Ideas para Lectura

Page 16: Walter S. Mills-Parole Elementary School Newsletter We

Important Walker Information

The members of our community do an incredible amount to support our school. Just as we teach respect for property at school, we owe it to our neighbors to respect their property.

Please speak with your child about observing the following:

• Please make sure to use sidewalks and avoid walking in roadways.

• Please do not walk down Drew Street, which does not have any sidewalks.

• Please do not park on Drew Street when dropping off or picking up a student.

• Students who walk home should use Domino Street or Vincent Street, depending on where they live. Both of these routes have sidewalks and crosswalks.

• Please respect the property of our community members.

Thank you for your assistance in this effort.

Información Importante para Peatones

Los miembros de nuestra comunidad brindan una ayuda increíble a nuestra escuela. Así co-mo enseñamos el respeto a la propiedad escolar, debemos también respetar la propiedad de nuestros vecinos.

Por favor hable con su niño sobre lo siguiente:

• Por favor asegúrese que utilicen la aceras y evitar que caminen en la carreteras.

• Por favor no caminar por la calle Drew Street, que no tiene ninguna acera.

• Por favor no estacionarse en Drew Street cuando este dejando o recogiendo a un estu-diante.

• Los estudiantes que caminan a casa deberían usar la Domino Street o Vincent Street, se-gún donde ellos viven. Ambas rutas tienen aceras y cruces peatonales.

• Por favor respetar la propiedad de nuestros miembros de la comunidad.

Gracias por su ayuda en este esfuerzo.

Page 17: Walter S. Mills-Parole Elementary School Newsletter We

VISITING MILLS-PAROLE—Mills-Parole Elementary welcomes parents and guardians to visit our classrooms. However, we ask parents to set up a time with the teacher, at least 24 hours in advance, as to not disrupt instruction. We do re-quire that you check in with the Front Office with your government issued photo ID. You must be on the student’s Emer-gency Form in order to visit the school. (Please notify the teacher of your plans to visit ahead of time by contacting the teacher via e-mail. Their e-mail address is listed on our website).

EMERGENCY CONTACT INFORMATION—In an effort to maintain constant contact among parents, school, and Central Office staff, please make sure we have all current contact information. This includes your phone numbers, your email address, and any change in persons you wish to have pick up your child in the event of an emergency. If you have any questions, please contact the Office at 410-222-1626.

* In addition, anyone coming to pick up a student during the school day, must present photo ID and be on the student’s Emergency Form.

*

ARRIVAL AT SCHOOL—There is no supervision outside the school building before 8:40 am. For their safety, please do not drop off your children prior to 8:40 am. Children will be let into the building when the bell rings at 8:40am.

Door will open at 8:40 am (See “School Hours” section in the Newsletter).

Instruction begins at 9:00 am. Please have your child here, at their desk, and ready to learn by that time.

Tardy If your child is arriving after 9:05 a.m., your child must be signed in by a parent or guardian for late arrival.

ATTENDANCE POLICY—There are lawful reasons for absence from school. Whenever your child is absent your must provide a note of explanation to the school within three days of your child’s return. Absences due to illness in excess of five consecutive days require a physicians note. Lawful absences include death in the family, illness, religious holiday, court appearance, suspension from school, and lack of authorized transportation.

EARLY DISMISSAL: (Unscheduled)—Unless there is an emergency situation or you have made special arrangements, for the safety of our students — we are UNABLE to dismiss students from the office between 2:45 pm and 3:25 pm. Also your child must be signed in by a parent or guardian for early dismissal with a valid ID, who is on the emergency contact list.

EARLY DISMISSAL: (Scheduled)—When children are dismissed one or two hours early, it is important for them to know what they are to do. Please tell your child where s/he is to go if you will not be home (neighbor’s house, etc). You should also practice this plan with your child, as it will ensure their safety when s/he returns home earlier than usual.

You may call 410-222-5000 regarding school closings, or log onto www.aacps.org or register at www.schoolsout.com for instant email on school closings. Be sure your child knows what they are to do at dismissal. Keeping the routine as consistent as possible is best for your child. Please try to have all plans made BEFORE your child comes to school. If your child is staying after school for an extracurricular activity, make sure that you both are aware of your pick-up plan.

DISMISSAL PROCEDURES—We dismiss at 3:25 pm, walkers and car riders are to be picked up promptly at 3:25p.m. . Bus students will be dismissed as buses arrive.

Please exercise patience during dismissal so that all students may exit school in a safe and orderly manner.

Please do not leave your car unattended in the By-Pass, Pull-up Lane, or a restricted parking area during arrival and dis-missal as it prohibits the buses from entering/exiting safely.

Things To Know

Page 18: Walter S. Mills-Parole Elementary School Newsletter We

VISITA A MILLS-PAROLE—La Escuela Primaria Mills-Parole da la bienvenida a los padres y tutores para visitar nues-tros salones. Sin embargo, pedimos a los padres hacer una cita con el maestro(a) al menos con 24 horas de anticipación, para no interrumpir la instrucción. Requerimos que se registre en la Oficina con su identificación. Usted debe estar en el formulario de emergencia del estudiante para visitar la escuela. (por favor notifique al maestro(a) de sus planes para visitar antes de tiempo por medio de correo electrónico. Sus correos electrónicos aparecen en nuestra pagina web).

Además, cualquiera que venga a recoger a un estudiante durante el día escolar, debe presentar una Identifica-ción y estar en el Formulario de Emergencia del estudiante.

INFORMACION DE CONTACTO DE EMERGENCIA—Con el fin de mantener contacto constante entre los padres, escuela, personal de la Oficina Central, por favor asegúrese de que tenemos toda la información de contacto actualiza-da. Esto incluye sus números de teléfonos, dirección de correo electrónico, y cualquier cambio en las personas que desee que recojan a su hijo(a) en caso de emergencia. Si usted tiene alguna pregunta, por favor contactar a la Oficina al 410-222-1626.

Asegúrese de que su hijo(a) sepa lo que tiene que hacer a la hora de salida. Manteniendo la rutina lo mas consis-tente posible es lo mejor para su hijo(a). Por favor trate de tener todos los planes hechos ANTES de que su hijo venga a la escuela. Si su hijo se queda después de la escuela para una actividad extracurricular, asegúrese de que ambos estén conscientes del plan de recogida.

No hay supervisión fuera del edificio escolar antes de las 8:40 am. Por su seguridad, por favor no dejar a los ni-ños antes de las 8:40 am. Se dejara entrar a los niños al edificio cuando suene el timbre a las 8:40 am.

La puerta se abrirá a las 8:40 am (Vea la sección “Horario Escolar” en el Boletín).

Las instrucciones comienzan a las 8:40 am. Por favor haga que su hijo(a) este aquí, en su escritorio, y listo para aprender para esa hora.

Tardes Si su hijo(a) llega después de las 9:05 a.m., el padre o tutor debe firmar por la llegada tarde del niño) .

Política de Asistencia. Hay razones legales por ausencia de la escuela. Cada vez que su hijo esta ausente usted debe proporcionar una nota de explicación a la escuela dentro de tres días después del regreso de su hijo(a). Las ausencias debido a enfermedades por mas de cinco días consecutivas requieren una nota del medico. Ausencias legales incluyen muerte en la familia, enfermedades, día de fiesta religioso, presencia en la corte, suspensión de la escuela, y la falta de transporte autorizado.

SALIDA TEMPRANA (no programada) A menos que haya una situación de emergencia, o haya hecho arreglos especia-les, por la seguridad de nuestros estudiantes—no NOS ES POSIBLE dejar salir a los estudiantes de la oficina entre las 2:45pm y 3:25 pm. También el padre o tutor debe firmar por el niño para salir temprano con una identificación valida, quien este en la lista de contactos de emergencia.

SALIDA TEMPRANA (Programada) Cuando los niños salen una o dos horas temprano, es importante que ellos sepan lo que tienen que hacer. Por favor informe a sus hijos donde tienen que ir si usted no estará en casa (la casa del vecino, etc.). Usted debe también practicar este plan con su hijo, ya que garantizara su seguridad cuando el/ella vuelven a casa temprano antes de lo usual.

Puede llamar al 410-222-5000 con respecto al cierre de escuelas, o ingrese a www.aacps.org o regístrese en www.schoolsout.com para correo electrónico instantáneo sobre el cierre de las escuelas.

PROCEDIMIENTOS DE SALIDA Nuestra salida es a las 3:25 pm, los que caminan o van en carro salen a las 3:25 p.m. por favor recójalos aproximadamente a las 3:25 pm. Los estudiantes que van en bus son despachados cuando los buses llegan.

Por favor tenga paciencia durante la salida para que todos los estudiantes pueden salir de la escuela de una manera se-gura y ordenada.

Por favor no deje su carro desatendido en la Línea del By-Pass, Pull-up , o en una área de parqueo restringida durante la llegada y salida ya que prohíbe a los buses entrar/salir de forma segura.

Cosas Para Saber

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Walk-in enrollments between 9:00-2:30. Children must be five (5) years old by September 1, 2017 to enter kindergarten (K) in September (K is mandatory in Maryland). Students must reside with the legal guardian. The legal parent/guardian must have a valid government-issued picture ID to enroll. Copies of the following papers are required to register your child:

* Transfer packet from previous school (we cannot request any records prior to enrollment)

* 2 Proofs of Residency (Deed/Mortgage/Lease AND 2nd proof (i.e. Current utility bill, pay stub or bank statement showing your name/address/date)

* Your child’s birth certificate

* Your child’s up-to-date immunization record

* Latest physical (if enrolling from out of state)

* Custody documents if applicable (please be clearly aware that unless legal court orders are in your child’s folder granting custody rights to a certain parent, we cannot deny a parent from signing their child out of school or having access to their records or personal information)

Registration/enrollment

A transfer packet is required to enroll in a new school. Please notify the office by telephone or note at least 48 hours in advance if you are moving from the Mills-Parole district. A transfer packet will be prepared for pickup by the legal guardian.

MOVING? You must notify the office immediately and provide new residency papers anytime you move (See “2 Proofs of Residency” in above section).

Registración Escolar

Los niños deben tener cinco (5) años hasta el 1 de Septiembre de 2017 para entrar a kindergarten en Sep-tiembre. Kindergarten es obligatorio en el estado de Maryland. Los padres o tutores legales debe tener una identificación.. La siguiente información es lo que necesi-tara cuando registre a su hijo(a):

* Paquete de transferencia de la escuela anterior (nosotros no podemos requerir ningún papel antes de la registración)

* Certificado de Nacimiento del niño (a)

* Registro de vacunas actualizado de su hijo(a)

* Prueba de residencia obligatoria –forma de escritura/hipotecario/arrendamiento y una factura/W-2

* Documentos mostrando custodia legal (papeles de Custodia —por favor tenga en cuenta claramente que al menos que los papeles legales se encuentren archivados en nuestra oficina que concede los derechos de custodia a ciertos padres, no podemos negar a un padre firmar para llevarse a su hijo(a) de la escuela. Si la custodia de los hijos es un problema en su familia, por favor asegúre-se de que los papeles de custodia hasta la fecha estén en un archivo en la carpeta de su hijo(a).

Por favor notificar a la oficina por teléfono o nota por lo menos 48 horas de anticipación, si usted se

esta moviendo del área de Mills-Parole. Los maestros y el personal de la oficina deben

completar las transcripciones para el estudiante para llevar a la nueva escuela.

Todos los estudiantes deben tomar el “Formulario de Transferencia” del Condado de Anne Arundel con ellos para poder inscribirse en otra escuela. La escuela de destino debe solicitar entonces los registros oficiales para que se los envíen.

Mudándose? Debe notificar a la oficina inmediatamente, y proporcionar papeles de residencia en cualquier momento que se mude.

Transferring/Moving Transferencia/Mudándose

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PTA

Contact Information

PTA

Información de contacto

The PTA exists to promote the education and welfare of our children. All parents are encouraged to join and participate in the activities. The PTA assists Mills-Parole in many ways. We welcome your involvement. The PTA has supported our school in many ways, please show your support by joining the PTA and or by volunteering.

President: Mayra Sandoval

Vice-President: Erika Martinez

Secretary: Canneka Hall

Email:

[email protected]

El PTA existe para promover la educación y el bienestar de nuestros hijos. Animamos a todos los padres a unirse y participar en las actividades. El PTA ayuda a Mills-Parole de muchas maneras. Agradecemos su participación. Así como el PTA ha apoyado nuestra escuela de muchas maneras, por favor muestre su apoyo al unirse al PTA o siendo volunta-rio.

Presidente: Mayra Sandoval

Vice-Presidente: Erika Martínez

Secretaria: Canneka Hall

Email:

[email protected]