H S E N E W S W O R K I N G T O G E T H E R F O R A S A F E R W O R K P L A C E

I S S U E N O . 7 2 — 2 2 O C T O B E R 2 0 1 8

The target audience for this newsletter is PDO Staff and contractors community.

Petroleum Development Oman (PDO) con-tinues to present business opportunities to local and international contractors. None-theless, all contractors wishing to do busi-ness with PDO must demonstrate a certain level of maturity in health, safety and envi-ronment (HSE) matters as a fundamental requirement.

PDO adopts an HSE Technical Evaluation approach (also known as “Banding” , Figure 1) that is based on best industry practices and provides a measure of the HSE capabil-ity and maturity level of tenderers. The pro-cess is applied to all high- and medium-risk contracts.

The requests for the technical evaluation are often unplanned and unpredictable, and may include multiple contracts being re-ceived at the same time.

The current process has been designed in line with the International Oil and Gas Pro-ducers (IOGP) and incorporated in PDO Pro-cedure (PR-1997).

The procedure PR-1997 details the evalua-tion methodology that presents a consistent approach to HSE evaluation of all tenderers. It provides a formal measure of tenderers’

HSE capability and forms part of the Compa-ny’s assurance to adequately manage medium- and high-risk contracts.

The banding results are presented in a traffic light visual and tenderers will either be rated as red, amber or green.

A Green rating of a tenderer is valid for three years, subject to business performance re-views. If the tenderer holds a current contract with PDO and no adverse HSE performance is reported, then the validity may be extended in agreement with the Contract Holder (CH) and the Corporate Contract HSE Advisers team (MSE12) .

An amber rating may be accepted subject to Tender Board approval and the consideration of a commercial adder known more commonly as the amber adder. The validity of an amber rating is for one year. Tenderers that are red rated do not meet the Company’s HSE require-ments and will not be considered for the com-mercial phase of a bidding process. In extraor-dinary circumstances, the PDO Tender Board may approve a red-banded company for a spe-cific ring fenced C4 scope of work, but this demands approval from the Corporate HSE Manager (MSEM).

Important News.. CONTRACTOR HSE CAPABILITY (Banding)

Key HSE Statistics YTD 15 t h October

2018 ( S a m e P e r i o d )

2017 2018

Lost T im e In jur y Fr e-quency (LT IF) 0.24 0.13

Work p la ce f ata l ities 1 2

No n -work re late d f a-ta l iti es 5 2

No n -ac c id ent a l d eat hs (NADs ) 15 14

Lost T ime In j ur ie s (LT Is ) 42 23

All in j ur ies (e xc lu ding first a id c ases ) 137 124

Mot or Veh ic le I nc i -den ts (MV Is ) 85 68

Ro l l o ver - MVI s 13 16

Ser io us M VI s 19 16

Clas s A 62

Clas s B 1879

L i fe Sa v ing R u les V io latio ns

Permit (Pt W) 38

Gas te sti ng 19

Loc k O ut Tag O ut 13

Confi ned Spa ce 21

Overr id ing Cr iti ca l Safe ty D ev ice 1

Work ing a t H eig hts 64

Ro ad Safety Sea tb el ts 44

Jour ney Ma nage men t 28

Su spe nd ed L o ad 59

Sm ok ing 14

Drugs a nd a lc o ho l 6

Spe ed ing /G SM 56

Tip

T3 Banding Process is an assurance lay-er to confirm HSE competency & com-

pliance of contractors. Figure 1 Banding process flow chart

H S E A d v i c e N o t e

For more information or back issues, access www.pdo.co.om/hseforcontractors or email Rashdy, AlKhatib MSE51

In simple terms the banding process is as

follows:

Step 1 HSE Technical Submissions: MSE12

will formally accept the technical submission

documents (a completed capability ques-

tionnaire and supporting evidence) from the

appropriate CH or Contract Engineer (CE).

Step 2 Desktop Review T3 Questionnaire:

MSE12 will conduct a desktop review to

confirm responses are in line with the re-

quirements and record any gaps for subse-

quent formal face-to-face clarification with

the tenderer.

Step 3 Face-To-Face (FtF) Clarification

Meeting: The FtF meeting will take place in

the local Oman base offices of the tenderer.

In addition, a site visit should be considered

to observe the implementation of stated

responses.

Step 4 Scoring and Banding Profile: An

MSE12 member will record the clarification

and verification notes, complete the capabil-

ity scoring sheet and produce a banding

profile for the final report.

Step 5 Final HSE Banding Report : An

MSE12 member will produce a final report

identifying score, gaps, recommendations

and banding profile as outlined in Figure 2

and status as green, amber or red. In the

case of amber, this will be calculated based

on the cost of the HSE support required to

manage the Amber rated contractor to a

mature Green status.

I S S U E N O . 7 2 — 2 2 O C T O B E R 2 0 1 8

H S E N E W S W O R K I N G T O G E T H E R F O R A S A F E R W O R K P L A C E

Figure 2 Banding Spider Chart (PDO is currently in transition to ISO 45001)

H S E A d v i c e N o t e

For more information or back issues, access www.pdo.co.om/hseforcontractors or email Rashdy, AlKhatib MSE51

turn was designed to improve the tender-

ers’ submissions, and consequently the

quality of the evaluation process. The pro-

ject revealed one of the most pain areas

associated with poor submission from the

tenderer. This was highlighted as the big-

gest waste in manhour waiting and desktop

review re-work.

The request to the MSE12 team for evalu-

ating bids has been challenging due to an

unknown and unplanned number of upcom-

ing tenders and bids. There is an average of

35 contracts per year; each contract may

have seven to 10 tenderers. The MSE12

team spends on average three man-days

(24hrs) to complete each submission re-

view, and this equates to around 720 man-

days of work or 3.4 FTEs (full-time employ-

ees). This had a significant impact on MSE12

team recourses, which was partially re-

solved with a provision of the Contracting

and Procurement C&P department’s 18-

Lean Project:

A recent Lean project (Figure 3) has recent-

ly been conducted to streamline the pro-

cess and this has resulted in time saving

and more quality checks in the process.

The T3 banding process was identified as

one of the main key processes within the

MSE1 Operational Safety team (HSE in Con-

tract Management section), and it was sub-

ject to Lean project. A project was kicked

off in June 2017, and midway through the

project journey, PDO’s Internal Audit (IAM)

team and Well Engraining Directorate

(UWD) embarked on a concurrent project

to align identified im-

provements from UWD

which were taken on

board and aligned with

the Lean project.

Throughout its journey,

the T3 Lean project shed

light on a number of

improvements and ben-

efits such as: gap analy-

sis and benchmarking

with the latest IOGP –

423 version. This result-

ed in an expansion of

the T3 questionnaire to

capture further elements such as Process

Safety, adding more into other questions,

strengthening the evaluation measures and

elevating the quality of the evaluation

methodology. In addition, the project re-

vised and simplified the tenderers’ guide-

lines and instructions, within the question-

naire mentioned in step 1 above. This in

Month Look Ahead Plan.

On the other hand, the process demands

and mandates stakeholder involvement

and engagement during the FtF clarifica-

tion meeting and site visits considering the

Corporate Function Discipline Head, line

HSE and Operations.

The site visit criteria are established, and

the final banding report peer review for-

malised prior to issuing of the final banding

report. The decision on when ‘to re-

evaluate’ contracts was another grey area

that was highlighted with a set of criteria

(e.g. X years, new scope, variation to con-

tract (VTC), etc..).

One of the significant

wins was to address the

banding recommenda-

tions/actions prior to the

issue of commencement

certificate.

This means that the

green, amber or red

gaps are highlighted for

action as the team

moves to execution and

the start of physical ac-

tivities on site. Further,

the Corporate HSE

(MSEM) department is now active in ar-

ranging a contract for a specific HSE sup-

port service to assist future contracts that

are awarded to amber-rated rated contrac-

tors, more importantly the CHs, to manage

the HSE gaps by providing the necessary

HSE specialists.

I S S U E N O . 7 2 — 2 2 O C T O B E R 2 0 1 8

H S E N E W S W O R K I N G T O G E T H E R F O R A S A F E R W O R K P L A C E

Figure 3 T3 Technical Evaluations Banding Lean Project

هذه المجلة موجهة لموظفي شركة تنمية نفط عمان والشركات المتعاقدة

موضـــوعــات تهــمك

ججة و ا لجج ججيجج ججججة مجججججلججة جج م ل ججة و ا لجج ا لججةججال مججعججام نججعججمججيئ مجج ي جججيل ججيجج ججةل عججمججي ججاججيججة و ججلججيججمججة

تواصل رشكة تمنية نفط عامن طرح فرص العمل التجاري للرشاكت احمللية وادلولية املتعاقدة معها، غري أ ن عىل اكفة الرشاكت املتعاقدة الراغبة يف التعامل معنا أ ن تتحىل مبس توى معين من النضج يف شؤون الصحة والسالمة

والبيئة ابعتباره رشطا أ ساس يا.وتتبنن الرشكة مهنجا لتقيمي جوانب الصحة والسالمة والبيئة تقيامي فنيا )يعرف أ يضا ابلتصنيف النطايق(، وهو مهنج مبين عىل أ فضل املامرسات املتنبعة يف القطاع، ويقيس قدرات مقديم العطاءات ومس توى النضج اذلي بلغوه يف جمال الصحة والسالمة والبيئة، وينطبق هذا الإجراء عىل اكفة العقود العالية اخلطورة واملتوسطة

اخلطورة.ويف الغالب تأ يت طلبات التقيمي الفين من دون ختطيط مس بق ودون توقنع، وميكن أ ن تشمل عدة عقود يف وقت

واحد.والإجراء القامئ مصمم وفق معايري الاحتاد ادلويل ملنتجي النفط والغاز، وقد أدرج يف لوحة اإجراءات الرشكة رمق )

PR-1997.) يرشح هذا الإجراء تفاصيل أ لية التقيمي اليت تقدم مهنجا متسقا لتقيمي جوانب الصحة والسالمة والبيئة مجليع مقديم العطاءات، ويزودمه بقياس رمسي لقدراهتم يف هذا اجملال، وهو كذكل أ حد الإجراءات اليت تتبعها الرشكة لضامن

دارة العقود املتوسطة اإىل العالية اخلطورة بكفاءة. اإوتعرض نتاجئ التصنيف النطايق برصاي وفق أ لوان اإشارة املرور؛ مفقدم العطاء قد يصنف يف النطاق ال محر أ و الربتقايل أ و

ال خرض.يظل تصنيف مقدم العطاء يف النطاق ال خرض ساري املفعول ذا اكن لثالث س نوات بناء عىل مراجعات أ دائه يف العمل؛ فاإل عليه أ ي أ داء مسؤول عن عقد قامئ مع الرشكة ومل يسجنسليب يف جمال الصحة والسالمة والبيئة فاإن مدة رساين عقده قد يمت متديدها ابلتفاق مع مسؤول العقد وفريق مستشاري

(.MSE12الصحة والسالمة والبيئة يف العقود )أ ما النطاق الربتقايل فقد يقبل بناء عىل موافقة جملس املناقصات ابلرشكة مع تطبيق قمية اإضافية جتارية، تسمى معوما الإضافة الربتقالية، علام أ ن مدة رساين النطاق الربتقايل يه عام واحد. أ ما مقدمو العطاءات املصنفي يف النطاق ال محر فهم اذلين ل يس توفون متطلبات الصحة والسالمة والبيئة اليت تشرتطها الرشكة، ولن يشملوا يف مرحةل التقيمي التجاري، ويه اإحدى

يف –مراحل تقيمي العطاءات، ولكن جملس املناقصات قد يعمتد رشكة مصنفة يف النطاق ال محر لتنفيذ –ظروف اس تثنائية

، غري أ ن هذا حيتاج اإىل C4أ عامل خمصصة من نطاق العمل موافقة مدير الصحة والسالمة والبيئة.

الشركات المتعاقدة وقدراتها المتعلقة بالصحة والسالمة والبيئة

2ا ل ـجججعجججـجججد ق ـججج 7 — 7 7 ي كججتجو جر 7 1 0 2

يونيو 01أ خر الإحصائيات حىت 21122112

2117

نفس الفرتة

معدل ا لإصاابت املضيعة للوقت 0.24 0.13

الوفيات املرتبطة ابلعمل 1 2

الوفيات غري املرتبطة ابلعمل 5 2

حالت الوفاة بدون حوادث 15 14

(LTIs(الإصاابت املضيعة للوقت 42 23

مجيع الإصاابت )ما عدا حالت 137 124

عدد حوادث الس يارات 85 68

عدد حوادث التدهور 13 16

عدد احلوادث اخلطرية 19 16

خم ا ل فاا ت ا ملار ) باا ت ف ئ ة ) أ ( أ و ف ئ ة ) (

ف ئاة ) ا ( 62

ف ئاة ) ( 1279

ا لاقاو ا عاد ا مل ن قاذ ة ل ل ي ا ة ت رصاال ا ل ع م ل 02

حف ا ل غ ا ز 19

ا ل عاز ل 10

ا دل خاو ل يف م ن م غ ل ق 21

جت ا و ز ا ل ن ظ ا م 1

ا ل ع مال يف ما ن م ر ت فاع 64

ح ز ا م ا ل م ا ن 44

خ طاة ر ح ةل ا ل ع م ل 22

ا لاو ز ن ا مل ع ل ق 59

ا لاتاد اي 14

ت ن ا و ل ا ل ع قاا ر ا ت ا د ر ة أ و ا ل ك و ل 6

ا س ت م د ا م ا ل ه ا ت ف ع ن د ا ل س ي ا ق ة 56

نصصصصيصحصصة

التصنيف النطاقي ضمانة للكفاءة وااللتزام في مجال السالمة والصحة والبيئة للمتعاقدين.

خمطط معلية التصنيف النطايق1الشلك

نججةججيججاججة اججي ا لججةججاججة و ا لجججج مججة

ججة و ا لجج ججيجج ججججة مجججججلججة جج م ل ججة و ا لجج ا لججةججال مججعججام نججعججمججيئ مجج ي جججيل ججيجج ججةل عججمججي ججاججيججة و ججلججيججمججة

2ا ل ـجججعجججـجججد ق ـججج 7 — 7 7 ي كججتجو جر 7 1 0 2

www.pdo.co.om/hseforcontractorsل تفا يو االقتراحات ق زيا ة موقع

جراءات التصاناياف 1كام هو موحض يف الشلك ن اإ فاإ النطايق يه كام ييل

تسلمي العاطااء الافاين اخلااص ابلصاحاة 1اخلطوة والسالمة والبيئة

يس تمل فريق مستشاري الصحة والسالمة والبيائاة يف العقود رمسيا مستندات العطاءات الافاناياة )اسا ا رة م انت مقدم العطاء، ماع ال د معبأ ة ابل مل حول اإ

املرفقة( من مسؤول العقد أ و همندس العقد.م انت الصاحاة 2اخلطوة مراجعة اس رات تقيمي اإ

(T0(والسالمة والبيئة يراجع فريق مستشاري الصحة والسالمة والبيائاة يف الااعااقااود الاساا اا رات لعاا د تااوا م الااردود مااع املتطلبات، وتوثيق أ ي نق فهيا ل جل الاستياضااح

Figure 2 Banding Spider Chart

عهنا عند الاج ع مبقدم العطاء مبارشة وهجا لوجه. اللقاءات الاستيضاحية املبارشة0اخلطوة

حيصل اللقاء املبارش مع مقدم العطاء يف ماقار معا السلطنة، وقد تنظم زايرة ميدانية هل ماعااياناة أ لاياة

تنفيذ الإجاابت املذ)ورة يف الاس رة. جسل ادلرجات والتصنيف النطايق4اخلطوة

يسجل أ حاد أ عضااء فارياق مساتاشااري الصاحاة والسالمة والبيائاة يف الاعاقاود مجاياع املاالحاظاات التوضي ية، وحيدد ادلرجات يف اس رة الإما انت،

ويعد جسال للتقرير الهنايئ. التقرير الهنايئ عن الاتاصاناياف الاناطاايق 5اخلطوة

اخلاص ابلصحة والسالمة والبيئة يعد أ حد أ عضاء فريق مستشاري الصحة والساالماة

د فيه ادلرجة وم من والبيئة يف العقود تقريرا هنائيا حيدنالنق والتوصيات وجسل التصنيف النطاايق حسا ا

ىل احلا أ خارض ٢هو موحض يف الشلك ، ابلإضافة اإأ و برتقايل أ و أ محر. ويف حال التصناياف يف الاناطااق ضافية لالس تاعااناة باطارف الربتقايل س تحتسب قمية اإاستشاري أ خر لتدريب الرشاكت املتعاقدة املصنفة يف هذا النطاق وتوجهيها يف ما يتعلاق باأ ناظاماة الصاحاة والسالمة والبيئة، ومساعدهتا عاىل تاكاويان ناظااهماا ىل الناطااق ال خارض املت مل اذلي ميكهنا من الرتيقن اإ

عادة تقيميها. عند اإ

(ISO 45111)تتجه الرشكة حاليا لع د خمطط العنكبوت لعمل التصنيف النطايق 2الشلك

نججةججيججاججة اججي ا لججةججاججة و ا لجججج مججة

ججة و ا لجج ججيجج ججججة مجججججلججة جج م ل ججة و ا لجج ا لججةججال مججعججام نججعججمججيئ مجج ي جججيل ججيجج ججةل عججمججي ججاججيججة و ججلججيججمججة

2ا ل ـجججعجججـجججد ق ـججج 7 — 7 7 ي كججتجو جر 7 1 0 2

www.pdo.co.om/hseforcontractorsل تفا يو االقتراحات ق زيا ة موقع

MSE51الخطيب الراشدي يو ا ي إيميي إلى:

مس توى جودة معلية التقيمي. وتأ يت هذه املراجعة بصفهتا ىل جانب أ حد جمالت الت سي اليت حددها مرشوع اإجراء مة، علام أ هنا اعتربت أ كرث اإ رداءة العطاءات املقدنهتدر فيه ساعات العمل بسبب الانتظار وتكرار املراجعات املكتبية.واكن فريق مستشاري الصحة والساالماة والابايائاة يف العقود يواجه حتدايت لكام طلب منه تاقايامي الاعاطااءات ل ن عددها جمهول وتأ يت دون سابق ختطياط، عالاام أ ن

عقدا يف العام الواحاد، 05عدد العقود يبلغ يف املتوسط ىل 7يضم لك مهنا بي مقديم عطاءات، وياما 11اإ

فريق مستشاري الصحة والسالمة والبيئة يف العقود يف ساعة( لإكامل مراجعة لك 24املتوسط ثالثة أ ايم اكمةل )

يوما اكمال من العمال 721عطاء، وهذا يساوي حوايل موظفي يعملون بدوام اكمل. وقد أ ثنر هذا 0.4أ و دوام

رجاع العطااءات، غاري كثريا عىل معل الفريق ومواعيد اإأ نه اس تطاع حل ذكل جزئيا بعد توفنر اخلطة املس تقبلياة

للتاقايامي الافاين T0مرشوع "ليي" لت سي اس رات والتصنيف النطايق

( 0نفذت الرشكاة ماؤخارا مرشاوع "لاياي" )الشالك لت سي معلية التقيمي، ال مر اذلي تلكل بتوفاري الاوقات

جراءات حف اجلودة. وتعزيز اإحادى أ بارز الاعامالاياات وتعدن معلية التصنيف النطايق اإال ساس ية اليت ينفذها فريق السالمة يف العمليات )قسام دارة الاعاقاود(، فاتاقارر الصحة والسالمة والابايائاة يف اإخضاعها لعملية حتسي )مرشوع "ليي"( اناطاالقاا مان اإ

. ويف خضم ذكل أ يضا رشع فريق الاتادقاياق 2117يونيو ادلا يل ابلرشكاة وماديارياة هندسة ال ابر يف مرشاوع مواز هبدف ضاامن ماواءماة خمرجات املرشوع ال ول ماع الت سينات الايت اقارتحاهتاا

مديرية هندسة ال ابر.وساالااط املرشااوع طااوال مسريته الضوء عىل عدد من الت سينات والفوائاد ما:ال حتاالااياال أ وجااه الااقااصااور، واملعايرة مع أ حادث ماعااياري الاحتاد ادلويل ملنتجي النفط

(. 420والااغاااز )الاا ااساامااة وتااالكااال هاااذا املرشاااوع بتوس ياع ناطااق اسا ا رات

)T0) لتاغاطاي املازياد مانالااعااناااس ماا:اال سااالمااة

ضافة املزيد من ال س ئاةل وتاعازياز العمليات، وهذا يعين اإجراءات التقيمي، وحتسي جودة أ لية التقيمي. اإ

فضال عىل ذكل، مشل املرشوع مراجعة الإرشادات والتعلاميت احملددة ملقديم العطاءات الواردة يف

أ عاله، وتبس يطها 1الاس رات املذ)ورة يف اخلطوة مة، ومن ثن رفع وهتيئهتا لت سي جودة العطاءات املقدن

شهرا( دلائرة العقود واملشرتايت. 12(نة اإرشاك ذوي ويف املقابل، تطلنبت الإجراءات احملس نالشأ ن االل الالاقااءات الاساتاياضااحاياة املاباارشة والزايرات امليدانية، مبشاركة رئيس قسام الاتا اصا الوظيفي واملسؤول عن الصاحاة والساالماة والابايائاة واملسؤول عن العمليات. ويلزم وضاع ماعااياري الازايرة امليدانية ومراجعة تقرير التصنيف النطايق الهنايئ قابال اإصدار هذا التقرير. وكذكل اكن قارار حتادياد ماوعاد عادة تقيمي" العقود موضعا أ خر تشاوباه الضابااباياة، "اإفوضعت هل مجموعاة مان املاعااياري ااعادد السا اناوات والناطااق اجلادياد وال وامار

ا. التغيريية وهملن جرنومن أ برز الاناتااجئ الإيااباياة لاالااماارشااوع الااتااعاااماال مااع الااتااوصاايااات أ و الإجااراءات املتعلقة ابلتصنياف الاناطاايق صاادار شااهااادة باادء قااباال اإ

العمل.ويعين هاذا حتادياد ما مان النق اخلرضاء أ و الربتقالاياة أ و امحلراء تزاماناا ماع رشوع الفريق يف الاتانافاياذ والابادء فعليا ابل نشطة امليدانية، علام أ ن دائرة الصحاة والساالماة والبيائاة تاعاكاف ال ن عاىل صياغة عقد لاتاقادد ادماة دمع حمددة يف جماال الصاحاة والسالمة والبيئة ملساعدة الرشاكت املصنفة يف النطاق لاهياا مسا اتاقاباال، وال مه س ناد عقاود اإ الربتقايل عند اإمساعدة مسؤويل العقاود يف الاتاعاامال ماع جاواناب القصور املتعلقة ابلصحة والسالمة والبيئة عرب توفري ما

يلزم من رباء خمتصي يف هذا اجملال.

لتقيمي الفين والتصنيف النطايقل (T0( مرشوع "ليي" لت سي اس رات 0الشلك