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Fusion Finance :

Erste ‘Hands on Erfahrungen’

DOAG Applications

08.05.2012

13:30 – 14:15

Volkmar Hischer- PDG

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PRIMUS DELPHI GROUP GmbH

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Unsere Leistungen

Consulting/ Services Training Development

Hardware Outsourcing Softwarelizenzen

• Release Upgrades (Rel. R11 to R12) • Neuinstallationen • Multinationale Großprojekte • Rollouts und Lokalisierungen • Projektleitung • Lösungsarchitekturen • Implementierung • Prozessoptimierung (modul- u. systemübergreifend) • Post-Production Support • Wartungsverträge

• Technische Schulungen • Key-User Schulungen • End-User Schulungen

• Erweiterungen zur E-Business Suite • Datenmigration • Auswertungen & Reports • Middleware • Web, Portale, Client • Mobile Devices • DBA Support • Database Tuning • Security-Checks

• Hardware-Konzepte • Hardware-Sizing • Installation

• Infrastruktur Management • Betrieb und Wartung • ASP - Lösungen

• Oracle Produkte • PDG-Produkte • Drittanbieter

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Unsere Lösungen

Oracle Business Solutions Addons zur E-Business Suite

• E-Business Suite • Business Intelligence Suite • Demantra • Sourcing • Oracle Application Express • Oracle Projects

• PDG GDPdU für Oracle Financials • PDG Stammdatenverwaltung • PDG Zahlungsmanagement • PDG Dokumentenmanagement • PDG Anlagenspiegel • PDG Touchscreen • PDG Zusammenfassende Meldung (European Sales List) • Rechnungsmanagement: Process IT • Rechnungsgenehmigungsworkflow • Berichtswesen aus der E-Business Suite in Excel: Excel4Apps • Dataloads über Excel in die E-Business Suite: More4Apps • EBS DBA Toolset

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Agenda

Fusion Finance Überblick

Pdg Firmenprofil

Finance Module

Ausblick

Einschätzung

Functional Setup Manager

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Fusion Financials im Überblick

Oracle Fusion Financials

Berichtswesen

Integrierte Analysetools (z. B. Saldenabweichung, Monatsabschluss)

Desktop und Scanning Integration (z. B. Excel, Foren, Scanner)

Hauptbuch (GL) Kreditoren (AP) Zahlungen

& Cash Mgmt. Anlagen (FA)

Debitoren & Mahnwesen

Spesen-abrechnung

Basis Module

•Das Datenmodell der EBS ist die Basis für Financials !

• SLA mit High Performance in C und nicht mehr PL/SQL

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AP

AR

FA

INV

etc

AP

AR

FA

INV

etc

EBS – R12 (GL und Hyperion)

Create Accounting

Journal Import

Journal Post

Sub-ledger Accounting

Entries

Journal Entries

GL Balances

AP

AR

FA

INV

etc

Umlagen / Wiederkehrende

Buchungen

Online Inquiry

Financial Reporting

SmartView

‘Custom’ Drill

‘ ‘Custom ‘Aggregate

Planning Financial Management

Financial Reporting & Analysis

Enterprise Performance Mgmt

EBS R 12

•Report Manager •*BI for Apps Data from various EBS-Sources Datawarehouse

Informatica*

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Oracle Fusion Hauptbuch / GL

Create Accounting

Journal Import

Journal Post

Sub-ledger Accounting

Entries

Journal Entries

Balances

AP

AR

FA

AP

AR

FA

INV

AP

AR

FA

INV

etc

Allocation Engine

Analytical Dashboard

Planning Financial

Management

Enterprise Performance Mgmt

Fusion Hauptbuch / GL

Financial Reporting

SmartView

•GL_Balances wird nicht mehr genutzt. •FSG wird nicht mehr unterstützt / entfällt •Summenkonten und Rollup Groups werden nicht mehr genutzt. •Essbase Cube ist funktional integriert, technisch separat •Konzeptionell wird das gleiche abgebildet, aber in der ‚Hyperion-Welt‘ •Es sind Multi-Currency Journals auf Line –Ebene möglich

•*BI for Apps Data from various Fusion Sources

Datawarehouse

Informatica*

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Hausptbuch GL: Hyperion Integration in Excel

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Hauptbuch GL : Buchungserfassung

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Hauptbuch / Beispiel: GL Dashboard

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Hauptbuch / Übersicht Periodenabschluß

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Kreditoren: Rechnungen - Scannen

Rechnungsbearbeitung

Rechnungen scannen & OCR

Image-Erfassung

Rechnungs- Workbench Rechnungen im System

abgleichen

BPEL Web

Service

Invoice Image Routing Process

Input Agent

Document Repository

Network File System Image

Processing Server

•Es werden ausschließlich Rechnungsköpfe erzeugt. •Keine Zeilen und Aufteilungen (Kommt später, für Anwender ohne Einkauf) •Abgleich gegen Bestellung oder Wareneingang gegen (Peoplesoft / EBS PO; Datenmodell von EBS / I-Proc kein Unterschied funktional zu EBS)

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Kreditoren: Rechnungseingabe

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Debitoren: Fokus auf Dashboards

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Debitoren: Dashboards =>Kundenübersicht

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Debitoren: Dashboards =>Rechnungen / Korrekturen

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Debitoren: Dashboards => Zahlungen

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Anlagen: Fokus auf Dashboards

• Funktional keine Änderungen • Fokus ausschließlich auf Benutzerinterface

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Anlagen: Fokus auf Dashboards

• Funktional keine Änderungen • Fokus ausschließlich auf Benutzerinterface

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Fusion Accounting Hub

Journal Entries

Balances

Financial Reporting

Ad Hoc Analysis

Account Reconciliation

Analytical Dashboard

Financial Reporting & Analysis

Enterprise Performance Management

Financial Consolidation

Planning & Budgeting

Fusion Accounting Hub

PSFT FIN Instance

Journal Import

Journal Post

Allocation Engine

EBS FIN Instance

JDE FIN Instance

•Anbindung unterschiedlichster Strukturen •Mapping von allen CoA - Dimensionen • Höchste Volumina . Bis zu 200 Millionen Journalzeilen in der Stunde (ExaData High Volume Hardware)

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Funktionaler Setup Manager (FSM)

Welche Bereiche Welche Funktionen

Setup-Schritte Fortschrittskontrolle

Dateninput Setup durchführen

Test

Setupkomponenten für den Rollout

Export/import Überprüfen

Planungsphase Implementierung Rollout

Welche Bereiche ? Welche Konfiguration ? Liste der Setupschritte Arbeitsfortschritt

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Funktion Service Kundenvorteile

Setup Export & Import

Konfigurationen zwischen DB’s

duplizieren (Erstinstallation und

Updates) XML-Dateien. Basisfunktionalität für Versionierung

Erstellen inhaltlich

‘identischer’ Umgebungen

Setup Manager

Unterstützt die Phasen, Planung

Implementierung und Rollout. Ist

mit Oracle OUM zu integrieren und

an den verschiedenen Stellen

einzubauen.

Unterstützung im

Implementierungsprozess

und Integration mit OUM

Setup Angebote

Anpassbare und erweiterbare Setup-

Listen. Ersetzt letzlich die Setup

Schritte in der Papier

Dokumentation

Annpassbare Schablonen

für den Setup

Setup Reporting

Berichte über den Setup Stand.

Inhaltlich und auch Status. Status

nur ungewichtet auf Basis der

Statusänderung des Zuständigen Basisfunktionalität für Versionierung

Dokumentation der Setups

FSM Hauptaspekte

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Ziele Anforderungs- dokumentation

Anforderungs- abgleich

Integration Test

Konfiguration

Analyse und Design der

Komponenten

Implementierung der

Komponenten

Setups

Lücken

Konfiguration

Entwicklung

Oracle Unified Method OUM und FSM

Setup durchführen

Iteration

Welche Bereiche Welche Funktionen Setup-Schritte

FSM

OUM

Export/import

BPM

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Ausblick

• Fusion wird im halbjährigen Zyklen über RUP ständig verbessert (zusätzliche Funktionalität, wie z.B. Budgetary Control und Encumbrance Accounting, Subcontractor Payments (PPM), Manufacturing) und Fehler werden behoben.

• Neue Hardware Plattformen werden sukzessive erschlossen (Handys / Tablets: Zunächst jeweils Apple)

• Lokalisierung wird entwickelt und in das Produkt integriert.

• Speziell die Anpassbarkeit über Composer (Application, Page , Process und Reports) ist geplant auch in die Module mit EBS Herkunft zu integrieren.

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Einschätzung 1#3

• Es gibt funktionale Verbesserungen, im GL ist das schon viel, in anderen Bereichen eher übersichtlich

• Der Fokus liegt im Bereich Integration mit Hyperion

• Neugestaltung der Benutzeroberfläche (dieses ist nicht zu

vernachlässigen im Sales und auch im Benutzerakzeptanzbereich)

• Zusammenarbeit

• Dashboards

• …

• Adaptierbarkeit über Composer eher perspektivisch

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Einschätzung 2#3

• Das Produkt hat das ‚Early Adaptor Programm‘ erfolgreich abgeschlossen (Über 200 Teilnehmer)

• Seit OCT-2011 ca. 200 Fusion Projekte weltweit

• Fusion ist aber immer noch Controlled Availability (Spezielle Freigabe nach Abgleich der Kundenanforderungsprofile mit den Softwareprofilen)

• Vorbereitung auf die neue Technik sollte unbedingt angegangen werden.

• Es ist davon auszugehen, dass die unterstützten Migrationspfade als Basis EBS R 12.1x oder höher voraussetzen.

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Einschätzung 3#3

• EBS R12.x Installation mit modernster Technologie ‚Fusion Ready‘ als gangbarer nächster Schritt.

• Zu berücksichtigen: Woher komme ich (JDE,PSFT,EBS) und wohin gehe ich ?

• Fusion in 2012 im Rahmen einer Deutschen Neuimplementierung oder als Upgrade ?

• Insgesamt kann es wohl nur im Einzelfall auf Basis einer gründlichen Analyse aller Einflußfaktoren entschieden werden, welche Strategie in die Fusionwelt gegangen werden sollte und welches Timing angemessen ist.

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Fragen und Antworten / Kontakt

Vielen Dank für Ihre Aufmerksamkeit.

Volkmar Hischer Managing Director

Am Hange 27

D – 22844 Norderstedt

Tel +49 (0) 40 284186 - 20

v.hischer@primus-delphi-group.com

www.primus-delphi-group.com