VMEET Manual Guide 2.0VMEET UNIFIED COMMUNICATION

Tentang VMEETApa fungsi VMEET?

Hi-def Video Conference

Collaboration tool

Also go mobile!

Using VMEET is easy!

Instalasi Aplikasi VMEETPANDUAN PENGGUNAAN APLIKASI VMEET

Instalasi Aplikasi VMEET

Pastikan anda memiliki file instalasi VMEET (EXE)1. Double-click pada file instalasi VMEET.

2. Pilih bahasa panduan instalasi, lalu klik OK.3. Klik Next untuk melanjutkan instalasi.

4. Klik I Agree untuk melanjutkan instalasi.

Instalasi Aplikasi VMEET

1. Pilih komponen program yang akan diinstal, lalu klik Next.

2. Pilih lokasi instalasi, lalu klik Next.3. Pilih folder Start Menu, lalu klik

Install.4. Klik Finish untuk mengakhiri

proses instalasi.

Tips: menggunakan pilihan default yang diberikan dalam proses instalasi

akan memudahkan anda.

Memulai Aplikasi VMEETPANDUAN PENGGUNAAN APLIKASI VMEET

Memulai Aplikasi VMEET

1. Double-click shortcut “Softfoundry VMEET” di Desktop anda2. Masukkan User ID dan Password VMEET

3. Jangan lupa konfigurasi server: misalnya 222.124.203.12

Memulai Aplikasi VMEET1. Display picture2. Display name

3. Personal message4. Change status & personal info

5. Contact list6. Call records7. Keypad tool

8. Conference button9. Call contact

10. Contact information11. Instant message

12. Call Momeet13. Add friend

14. Quick conference with selected contact(s)15. Call selected contact(s)

16. Hang-up all current calls/conferences17. Speaker & volume control

18. Webcam & FPS control19. Microphone & volume control

20. Video size/quality control

12

34

8

15 16

5

6

7

13

14

9 10 11 12

17

18

19

20

First Things FirstPANDUAN PENGGUNAAN APLIKASI VMEET

First Things FirstTuning Wizard memastikan perangkat anda berjalan dengan baik.

1. Speaker setup: Klik "Play Sound". Apakah anda mendengar nada tes dari speaker?2. Microphone setup: Cobalah untuk berbicara. Apakah indikator suara bergerak?

3. Camera setup: Apakah anda melihat gambar dari kamera anda?

Melakukan Komunikasi dengan KontakPANDUAN PENGGUNAAN APLIKASI VMEET

Melakukan Komunikasi dengan Kontak

Komunikasi yang dapat dilakukan dengan kontak adalah instant messaging, whiteboard, presentation, image sharing, dan

window/application sharing.1. Pilih kontak yang dituju, lalu klik “Send an instant message”2. Akan muncul window baru seperti gambar tersebut beserta

fungsi-fungsi kolaborasi yang dapat digunakan. Fungsi-fungsi ini akan dibahas kemudian (bagian Konferensi Video).

Melakukan Panggilan VideoPANDUAN PENGGUNAAN APLIKASI VMEET

Melakukan Panggilan Video

Pemanggil

Tujuan

1. Pilih kontak yang akan dipanggil, lalu klik Call.2. Window “Calling” akan muncul. Pihak penerima

akan mendapatkan notifikasi panggilan.3. Setelah penerima mengangkat panggilan,

pemanggil dapat melihat video kontak yang dipanggil.

Melakukan Konferensi VideoPANDUAN PENGGUNAAN APLIKASI VMEET

Melakukan Konferensi Video

Panggilan Video

• Partisipan berada pada level yang sama

Konferensi Video

• Partisipan memiliki level yang berbeda-beda. Facilitator/chairman memegang kendali berlangsungnya konferensi video.

Melakukan Konferensi Video

Cara 11. Pilih contact yang akan dipanggil.

2. Klik tombol Quick Conference

Cara 21. Klik tombol Conference

2. Klik Quick Start3. Contact dapat dipanggil setelah

jendela conference muncul

Melakukan Konferensi Video

1. Kontak yang diundang akan menerima notifikasi undangan. Klik “Yes”.2. Setelah konferensi dimulai tampilan di atas akan muncul di semua partisipan konferensi video.

3. Setelah konferensi video dimulai, fitur-fitur kolaborasi dalam konferensi video dapat dijalankan.

Melakukan Konferensi Video

1 2 3

4 5 6

7 8 9

10 11 12

1. Invite - Partisipan dapat mengundang orang lain untuk mengikuti konferensi video

2. Leave - Partisipan dapat meninggalkan konferensi video3. Mute - Mematikan suara semua partisipan kecuali

Facilitator/Chairman4. Extend - Memperpanjang waktu konferensi video5. Change layout - Mengubah tampilan/layout konferensi video6. Synchronize layout - Facilitator/Chairman dapat membuat

tampilan partisipan agar sama dengan tampilan yang dipilih Facilitator/Chairman

7. Tuning wizard - Menyesuaikan perangkat audio-video partisipan8. Conference control - Fungsi-fungsi untuk mengendalikan

konferensi bagi Facilitator/Chairman9. Record meeting - Merekam konferensi video yang sedang

berlangsung.10. Leaving status - Meninggalkan konferensi video untuk sementara

waktu11. Other video streams - Partisipan dapat menampilkan dua atau

lebih konferensi video12. eLearning/Issuer - Mempublikasi konferensi yang sedang berjalan

Fungsi-fungsi Pada Konferensi VideoPANDUAN PENGGUNAAN APLIKASI VMEET

Fungsi-fungsi Pada Konferensi Video

Fungsi WhiteboardFungsi ini menyediakan fungsi dasar layaknya sebuah whiteboard. Anda dapat menulis/menggambar

pada whiteboard yang kosong, pada grafik, atau pada dokumen Microsoft Office yang terbuka di jendela ini.

Fungsi-fungsi Pada Konferensi Video

Fungsi Send FileFungsi ini digunakan untuk mengirimkan data yang akan dibagikan dengan lawan bicara anda.

Fungsi-fungsi Pada Konferensi Video

Fungsi PresentationFungsi ini membuka dokumen Microsoft Office atau PDF agar ditampilkan menjadi beberapa halaman.

Semua partisipan dapat melihat dokumen yang dibuka.

Fungsi-fungsi Pada Konferensi Video

Fungsi Application SharingFungsi ini bertujuan untuk melakukan kolaborasi secara bersama-sama pada satu aplikasi.

Fungsi-fungsi Pada Konferensi Video

Fungsi Co-browsingAnda dapat menunjukkan halaman web tertentu kepada partisipan lainnya, misalnya sebagai suatu

contoh kasus topik yang sedang dibicarakan.

Fungsi-fungsi Pada Konferensi Video

Fungsi VoteAnda dapat mengadakan voting yang akan diikuti oleh peserta konferensi video.

Fungsi-fungsi Pada Konferensi Video

Fungsi Media ShareAnda dapat memutar file video yang dapat dilihat oleh semua peserta konferensi video.

INOVASI TELEMATIKA NUSANTARAGedung Sentral Senayan II Lt 16, Jalan Asia Afrika no 8, Jakarta 10270Telpon: 021-2924-1967, Fax : 021-2924-1980

Contact person:Budi Pratama: 0811-240-6060/ 0856-2425-6060Ardi Saksomo: 0877-3892-0293