Upload
sigit-yunanto
View
220
Download
0
Embed Size (px)
Citation preview
8/18/2019 Visual Paradigm CM
1/22
Version Date A/D/C (Add,Delete,Change)
Author DocumentSection #
Description
8/18/2019 Visual Paradigm CM
2/22
Table of Contents1 Use Case Diagram : Agreement Drafting...............................................................................................................1.1 Documentation....................................................................................................................................................1.2 Penjelasan Use Case..........................................................................................................................................2 Use Case Diagram : Contract Creation..................................................................................................................2.1 Documentation....................................................................................................................................................2.2 Penjelasan Use Case..........................................................................................................................................3 Use Case Diagram : Contract Management..........................................................................................................
3.1 Documentation....................................................................................................................................................3.2 Penjelasan Use Case..........................................................................................................................................4 Business Process Diagram : Contract Management System.................................................................................4.1 Penjelasan Business Process Diagram..............................................................................................................4.2 otasi..................................................................................................................................................................! Business Process Diagram : Agreement Drafting..................................................................................................!.1 Penjelasan Business Process Diagram..............................................................................................................!.2 otasi.................................................................................................................................................................." Business Process Diagram : Contract Creation.....................................................................................................".1 Penjelasan Business Process Diagram..............................................................................................................".2 otasi..................................................................................................................................................................# Business Process Diagram : Mem$uat %raft &ontra&.............................................................................................#.1 Penjelasan Business Process Diagram..............................................................................................................
#.2 otasi..................................................................................................................................................................' Business Process Diagram : (inali)e Agreement *Stage 1+...................................................................................'.1 Penjelasan Business Process Diagram..............................................................................................................'.2 otasi.................................................................................................................................................................., Business Process Diagram : Contract Management .............................................................................................,.1 Penjelasan Business Process Diagram..............................................................................................................,.2 otasi..................................................................................................................................................................
8/18/2019 Visual Paradigm CM
3/22
1. Use Case Diagram : Agreement Drafting
1.1. Documentation
Pengelolaan - Agreement Drafting" yang %iaju&an ole re/uestor %engan mengisi - AgreementDrafting Form-0 untu& selanjutnya %i&irim &ea%a legal a%min untu& %iroses %an %i$uat&an %raft
&ontra&.
1.2. Penjelasan Use Case
Name documentation
CS Manager Bertugas untu& memersia&an %an memeri&saerjanjian0 %o&umen %an memoran%um legal%an mem$eri&an legal a%ice
egal A%min Mensuort %an mengelola %o&umen
erusaaan &ususnya yang $eru$ungan%engan erjanjian &erjasama mauun legalcontract.
Deartment ea% Manager0 yang $ertanggung ja5a$ %anmenan%atangani agreement drafting form untu&%iaju&an &ea%a $agian legal.
Selanjutnya mela&u&an reie5 tera%a &ontra&
yang tela %i$uat ole legal a%min.P6C 7e/uestor Bertugas untu& mem$uat agreement drafting
form untu& selanjutnya a&an %i&ore&si oleatasannya masing8masing *Manager+.
8/18/2019 Visual Paradigm CM
4/22
Name documentation
Agreement Drafting Pengelolaan - Agreement Drafting" yang%iaju&an ole re/uestor %engan mengisi- Agreement Drafting Form-0 untu& selanjutnya%i&irim &ea%a legal a%min untu& %iroses %an%i$uat&an %raft &ontra&.
Contract Management System Pengelolaan &ontra& untu& &egiatan oerasionalerusaaan %i P9. MS9
2. Use Case Diagram : Contract Creation
2.1. Documentation
Ber%asar&an ermintaan - Agreement Drafting" yang %iaju&an ole re/uestor0 selanjutnya egal A%min mem$uat %raft &ontra&0 yang selanjutnya arus %i&ore&si0 %ireisi %an %isetijui ole araia& internal MS9 sesuai %engan ting&atan 5or&flo5.
or&flo5 a%ala se$ua roses aliran &erja untu& ersetujuan ; approval
A&tifitas ini juga memasti&an $a5a seluru isi &ontra& ali% %engan menyerta&an selurureisi0ersion istory %an comment trac&e%.
Setela &ontra& final0 ma&a &ontra& a&an %iceta&0 %ica $asa %an %itan%atangani. Selanjutnya0
&ontra& yang su%a %ica %an %itan%atangani0 %i scan %an %iuloa% &e%alam ali&asi Contract!anagement
8/18/2019 Visual Paradigm CM
5/22
2.2. Penjelasan Use Case
Name documentation
Dire&tur Mem$eri&an legal a%ice %an menan%atanganierjanjian0 %o&umen %an memoran%um legal
(inance Mem$eri&an legal a%ice %ari su%ut an%angfinance
8/18/2019 Visual Paradigm CM
6/22
3. Use Case Diagram : Contract Management
3.1. Documentation
Mengelola %ata &ontra& %alam $entu& softcoy *e&sisting &ontra&+0 termasu& encarian %ata&ontra&0 aman%emen &ontra& %an remin%er &ontra& &eti&a memasu&i masa e=erie%.
3.2. Penjelasan Use Case
Name documentation
Dire&tur Mem$eri&an legal a%ice %an menan%atanganierjanjian0 %o&umen %an memoran%um legal
(inance Mem$eri&an legal a%ice %ari su%ut an%angfinance
8/18/2019 Visual Paradigm CM
7/22
Name documentation
menan%atangani agreement drafting form untu&%iaju&an &ea%a $agian legal.
Selanjutnya mela&u&an reie5 tera%a &ontra&yang tela %i$uat ole legal a%min.
P6C 7e/uestor Bertugas untu& mem$uat agreement draftingform untu& selanjutnya a&an %i&ore&si oleatasannya masing8masing *Manager+.
Contract Management Mengelola %ata &ontra& %alam $entu& softcoy*e&sisting &ontra&+0 termasu& encarian %ata&ontra&0 aman%emen &ontra& %an remin%er&ontra& &eti&a memasu&i masa e=erie%.
Contract Management System Pengelolaan &ontra& untu& &egiatan oerasional
erusaaan %i P9. MS9
4. Business Process Diagram : Contract Management Sstem
4.1. Penjelasan Business Process Diagram
Pengelolaan &ontra& untu& &egiatan oerasional erusaaan %i P9. MS9
4.2. Notasi
Nama Notasi Keterangan>n% Proses selesai
Contract Management Mengelola %ata &ontra& %alam $entu& softcoy*e&sisting &ontra&+0 termasu& encarian %ata&ontra&0 aman%emen &ontra& %an remin%er&ontra& &eti&a memasu&i masa e=erie%.
Contract Creation Ber%asar&an ermintaan - Agreement Drafting"yang %iaju&an ole re/uestor0 selanjutnya egal A%min mem$uat %raft &ontra&0 yang selanjutnyaarus %i&ore&si0 %ireisi %an %isetijui ole ara
ia& internal MS9 sesuai %engan ting&atan5or&flo5.
8/18/2019 Visual Paradigm CM
8/22
Nama Notasi Keterangan
or&flo5 a%ala se$ua roses aliran &erjauntu& ersetujuan ; approval
A&tifitas ini juga memasti&an $a5a seluru isi&ontra& ali% %engan menyerta&an selurureisi0ersion istory %an comment trac&e%.
Setela &ontra& final0 ma&a &ontra& a&an%iceta&0 %ica $asa %an %itan%atangani.Selanjutnya0 &ontra& yang su%a %ica %an%itan%atangani0 %i scan %an %iuloa% &e%alamali&asi Contract !anagement
Agreement Drafting Pengelolaan - Agreement Drafting" yang%iaju&an ole re/uestor %engan mengisi- Agreement Drafting Form-0 untu& selanjutnya%i&irim &ea%a legal a%min untu& %iroses %an%i$uat&an %raft &ontra&.
Start Proses mulai
Contract Management System Pengelolaan &ontra& untu& &egiatan oerasionalerusaaan %i P9. MS9
!. Business Process Diagram : Agreement Drafting
8/18/2019 Visual Paradigm CM
9/22
5.1. Penjelasan Business Process Diagram
ang&a ertama %alam em$uatan &ontra& ini a%ala mengisi -Agreement Drafting (orm *AD(+-yang tela menja%i %o&umen $a&u MS9.
Setia %eartemen yang ingin mengaju&an em$uatan &ontra&0 ma&a arus mengisi AgreementDrafting Form (ADF)
Siapa ang harus mengisi form terseut$ Siapa sa%a ang men%adi &'C euestor daridepartement terseut Selan%utna do*umen harus ditandatangani oleh !anager departementerseut
Seluruh do*umen ang mendu*ung pemuatan ADF di+attach se$agai lamiran0 seingga egal A%min %aat mem$uat %raft &ontra& %engan informasi yang leng&a.
Selan%utna, ADF a*an dila*u*an verifi*asi oleh egal A%min.
8/18/2019 Visual Paradigm CM
10/22
5.2. Notasi
Nama Notasi Keterangan
unname% Attac file P70 P?0 conto Draft &ontra& %arien%or0 S?0 %an %o&umen lainnya yang%ierlu&an
Setuju@
CS Manager Bertugas untu& memersia&an %an memeri&saerjanjian0 %o&umen %an memoran%um legal%an mem$eri&an legal a%ice
erify 7e/uest Mela&u&an erifi&asi atas ermintaanem$uatan &ontra&
ali%asi AD( Mela&u&an ali%asi tera%a AD(.
>n% Proses selesai
Contract Creation Ber%asar&an ermintaan - Agreement Drafting"yang %iaju&an ole re/uestor0 selanjutnya egal A%min mem$uat %raft &ontra&0 yang selanjutnyaarus %i&ore&si0 %ireisi %an %isetijui ole araia& internal MS9 sesuai %engan ting&atan5or&flo5.
or&flo5 a%ala se$ua roses aliran &erja
untu& ersetujuan ; approval
A&tifitas ini juga memasti&an $a5a seluru isi&ontra& ali% %engan menyerta&an selurureisi0ersion istory %an comment trac&e%.
Setela &ontra& final0 ma&a &ontra& a&an%iceta&0 %ica $asa %an %itan%atangani.Selanjutnya0 &ontra& yang su%a %ica %an%itan%atangani0 %i scan %an %iuloa% &e%alamali&asi Contract !anagement
8/18/2019 Visual Paradigm CM
11/22
Nama Notasi Keterangan
ali%@ Menyetujui atas AD( yang tela %i&irim oleDeartment ea%.
Selanjutnya0 legal a%min mela&u&an crosscec& tera%a AD( aa&a tela leng&a. i&a AD( terse$ut &urang atau ti%a& leng&a0 ma&aegal A%min mem$eri&an note %an%i&em$ali&an &ea%a P6C re/uestor untu&meleng&ai
i&a leng&a %an %isetujui ole egal A%min0ma&a AD( a&an %i$uat&an &ontra& %an masu&
roses $eri&utnya0 yaitu Contract Creation
ali%@ Menyetujui atas AD( yang tela %i$uat. i&asetuju ma&a0 manager a&an mengirim&annya &e$agian legal a%min.
i&a ti%a& setuju0 ma&a a&an %i&em$ali&an&ea%a P6C 7e/uestor untu& %ila&u&aner$ai&an.
Mem$uat Agreement Drafting (orm *AD(+ Mengaju&an em$uatan Agreement DraftingForm ( AD(+ sesuai %engan o&o& &ontra&.
Status AD(:
1 9ela %i$uat P6C 7e/uestor %an %i&irim &eDeartment ea%
2 Disetujui Deartment ea% %an %iterus&an&e legal a%min
3 Ditola& %an %i&em$ali&an &e P6C 7e/uestor
4 Disetujui legal a%min %an %i&irim &e CSManager
! Ditola& legal a%min %an %i&irim &e P6C7e/uestor
" Disetujui CS Manager %an %iroses menja%i&ontra& ; erjanjian.
# Ditola& CS Manager %an %i&irim &e egala%min
8/18/2019 Visual Paradigm CM
12/22
Nama Notasi Keterangan
Start Proses mulai
Deartment ea% Manager0 yang $ertanggung ja5a$ %anmenan%atangani agreement drafting form untu&%iaju&an &ea%a $agian legal.
Setela P6C 7e/uestor mem$uat %raftagreement drafting form, ma&a arus %isetujuiole 7e/uestor *Manager+ atau atasan %ari P6C7e/uestor.
P6C 7e/uestor Bertugas untu& mem$uat agreement draftingform untu& selanjutnya a&an %i&ore&si oleatasannya masing8masing *Manager+.
egal A%min Mensuort %an mengelola %o&umen
erusaaan &ususnya yang $eru$ungan%engan erjanjian &erjasama mauun legalcontract.
7e/uestor Bagian yang meminta %ila&u&an em$uatan&ontra&.
Agreement Drafting ang&a ertama %alam em$uatan &ontra& inia%ala mengisi -Agreement Drafting (orm*AD(+- yang tela menja%i %o&umen $a&u MS9.
Setia %eartemen yang ingin mengaju&anem$uatan &ontra&0 ma&a arus mengisi Agreement Drafting Form (ADF)
Siapa ang harus mengisi form terseut$ Siapasa%a ang men%adi &'C euestor daridepartement terseut Selan%utna do*umenharus ditandatangani oleh !anager
departemen terseut
Seluruh do*umen ang mendu*ung pemuatan ADF di+attach se$agai lamiran0 seingga egal A%min %aat mem$uat %raft &ontra& %enganinformasi yang leng&a.
Selan%utna, ADF a*an dila*u*an verifi*asi olehegal A%min.
8/18/2019 Visual Paradigm CM
13/22
". Business Process Diagram : Contract Creation
6.1. Penjelasan Business Process Diagram
Ber%asar&an ermintaan - Agreement Drafting" yang %iaju&an ole re/uestor0 selanjutnya egal A%min mem$uat %raft &ontra&0 yang selanjutnya arus %i&ore&si0 %ireisi %an %isetijui ole araia& internal MS9 sesuai %engan ting&atan 5or&flo5.
or&flo5 a%ala se$ua roses aliran &erja untu& ersetujuan ; approval
A&tifitas ini juga memasti&an $a5a seluru isi &ontra& ali% %engan menyerta&an selurureisi0ersion istory %an comment trac&e%.
Setela &ontra& final0 ma&a &ontra& a&an %iceta&0 %ica $asa %an %itan%atangani. Selanjutnya0&ontra& yang su%a %ica %an %itan%atangani0 %i scan %an %iuloa% &e%alam ali&asi Contract!anagement Sstem
6.2. Notasi
Nama Notasi Keterangan
Draft ontra& Draft &ontra& yang %i$uat ole legal a%minuntu& %ila&u&an aroal.
(inali)e Agreement*Stage 66+ Proses ersetujuan ini %ila&u&an ole en%or ;customer0 %an %ila&u&an %is&usi %engan legala%min MS9 untu& finalisasi %raft &ontra& ini.
8/18/2019 Visual Paradigm CM
14/22
Nama Notasi Keterangan
Selanjutnya %ila&u&an tan%a tangan $asatera%a &ontra& yang su%a %isetuji &e%ua
$ela ia&.
DB ontra& Data$ase yang menyiman informasi &ontra&final $ai& yang masi a&tif mauun asif.
en%or ; Customer Pia& &e%ua yang mela&u&an erjanjian %enganMS9
(inali)e Agreement*Stage 1+ or&flo5 internal MS9 yang menyetujuitera%a isi &ontra& %i$uat $er%asar&an matri=aroal.
Setia roses aroer a&an memer$ai&i %raft&ontra& secara online a%a file terse$ut %ansistem a&an mere&am setia eru$aan;&ore&si yang %ila&u&an aroer *ersioning+
Aroer Eang mela&u&an reisi %an aroer tera%a%raft &ontra&
>n% Proses selesai
Contract Management Mengelola %ata &ontra& %alam $entu& softcoy
*e&sisting &ontra&+0 termasu& encarian %ata&ontra&0 aman%emen &ontra& %an remin%er&ontra& &eti&a memasu&i masa e=erie%.
Draft (inali)ation egal a%ministration mem$uat %raft &ontra&sesuai %engan jenis erjanjian0 untu&selanjutnya0 arus %i&ore&si %an %isetujui oleapprover aa&a su%a sesuai %engan yang%iara&an.
(iling contract %ocuments ontra& %alam $entu& ar%coy0 %i scan %an%iuloa% &e%alam Contract !anagementSstem
Start Proses mulai
egal A%min Mensuort %an mengelola %o&umenerusaaan &ususnya yang $eru$ungan%engan erjanjian &erjasama mauun legalcontract.
Contract Creation Ber%asar&an ermintaan - Agreement Drafting"yang %iaju&an ole re/uestor0 selanjutnya egal A%min mem$uat %raft &ontra&0 yang selanjutnyaarus %i&ore&si0 %ireisi %an %isetijui ole araia& internal MS9 sesuai %engan ting&atan
5or&flo5.
8/18/2019 Visual Paradigm CM
15/22
Nama Notasi Keterangan
or&flo5 a%ala se$ua roses aliran &erjauntu& ersetujuan ; approval
A&tifitas ini juga memasti&an $a5a seluru isi&ontra& ali% %engan menyerta&an selurureisi0ersion istory %an comment trac&e%.
Setela &ontra& final0 ma&a &ontra& a&an%iceta&0 %ica $asa %an %itan%atangani.Selanjutnya0 &ontra& yang su%a %ica %an%itan%atangani0 %i scan %an %iuloa% &e%alamali&asi Contract !anagement
#. Business Process Diagram : Membuat $raft %ontra%
7.1. Penjelasan Business Process Diagram
egal a%ministration mem$uat %raft &ontra& sesuai %engan jenis erjanjian0 untu& selanjutnya0
arus %i&ore&si %an %isetujui ole approver aa&a su%a sesuai %engan yang %iara&an.
8/18/2019 Visual Paradigm CM
16/22
7.2. Notasi
Nama Notasi Keterangan
6nformasi enga&iran &ontra& seia&6 6nformasi enga&iran &ontra& %isamai&anmelalui me%ia email &ea%a ara ia&0 %enganmela&u&an -&li&- a%a suatu tom$ol %alamali&asi.
Penga&iran seia&@ 9erja%i enga&iran &ontra& seia& yang %aatterja%i setia saat %alam masa &ontra& a&tif.
Penga&iran &ontra& seia& terja%i %enganalasan tertentu yang juga %ire&am enye$a$nya%an %aat terja%i untu& seluru &ontra& yangmasi a&tif.
Penga&iran seia&@ 9erja%i enga&iran &ontra& seia& yang %aat
terja%i setia saat %alam masa &ontra& a&tif.
Penga&iran &ontra& seia& terja%i %enganalasan tertentu yang juga %ire&am enye$a$nya%an %aat terja%i untu& seluru &ontra& yangmasi a&tif.
unname% 6nformasi $aa5a &ontra& a&an $era&ir.*6nformasi ini %i email &% re&anan %an MS9Sta&eol%er %an %icatat a%a outloo&+
7emin%er A&ir ontra& 6&a masa a&ir &ontra& a&an selesai0 ma&aa&an %i8remin%er &ea%a ia& yang$er&eentingan untu& menyia&an al8al yang%ierlu&an %ari a&i$ar $era&irnya &ontra&.
a&tu a&ir &ontra& Menjelang a&ir &ontra&
>n% Proses selesai
ontra& Pasif ontra& yang $era&ir menja%i &ontra& asif0$ai& &arena a&ir 5a&tu &ontra&0 eranjangan&ontra& yang %iterminasi0 mauun &ontra& yang
%iterminasi -a&sa- &arena enga&iran &ontra&seia&.
9erminate%@ Aa&a &ontra& otomatis ini a&an %i8terminated @
unname% 9i%a& %i$atasi &aan 5a&tu a&ir &ontra&
Peranjang &ontra& otomatis ontra& a&an %ieranjang secara otomatisyang ti%a& %i$atasi &aan 5a&tu a&ir &ontra&.
unname% 6nformasi $a5a &ontra& a&an %ieranjangotomatis %an %aat %i$atal&an setia saat%engan mem$eritau&an se$elumnya.
*6nformasi ini %i email &% re&anan %an MS9Sta&eol%er %an %icatat a%a outloo&+
a&tu a&ir &ontra& Menjelang a&ir &ontra&
8/18/2019 Visual Paradigm CM
17/22
Nama Notasi Keterangan
7emin%er ontra& ?tomatis A&an %iinformasi&an $a5a &ontra& a&an%ieranjang secara otomatis %an %aat%i$atal&an setia saat %engan mem$eritau&anse$elumnya *6nformasi ini %i email &ea%are&anan %an sta&eol%er MS9+
Status ontra& 9i%a& ?tomatis ontra& ti%a& a&an %ieranjang otomatis0 ji&amasa a&ir &ontra& selesai.
Status ontra& ?tomatis ontra& a&an %ieranjang secara otomatis0 ji&amasa a&ir &ontra& a&an selesai.
Status ontra& Peranjang ?tomatis@ Aa&a &ontra& a&an %ieranjang secaraotomatis@
Pem$uatan Draft ontra& Pem$uatan &ontra& %engan i%entitas &ontra&seerti :
1. 6D ontra& *6ncrement+
2. o ontra& 9e=t
3. u%ul ontra&
4. 9anggal Mulai ontra&
!. 9anggal A&ir ontra&
". 9anggal A&ir 9erminasi *terisi &eti&a
terminate%+
#. Statusontra&?tomatis *F 9i%a& otomatis01 ?tomatis+
'. Statusontra&A&tifPasif *1 ontra& A&tif0 Fontra& Pasif+
,. StatusDraftontra& *1ontra&0 F Draftontra&+
1F. enis ontra&
11. Status&ontra&ayung *1 &ontra& ayung0F $u&an &ontra& ayung+ 8 fungsinya untu&menunju&&an aa&a &ontra& yang %i$uatmerua&an &ontra& ayung atau $u&an&ontra& ayung. Muncul saat em$uatan&ontra& $aru.
12. enisPerusaaan9M9 *1
8/18/2019 Visual Paradigm CM
18/22
Nama Notasi Keterangan
enis ontra&:
1. Perjajian Vendor
2. Perjanjian Sales Internal,
3. SOW,
4. Perjanjian Sales Frontier
!. Perjanjian partnership
Perjanjian en%or erjanjian antara MS9 %anen%or
Perjanjian Sales 6nternal Perjanjian MS9%engan 9M9 grou *Customer 6nternal+
Perjanjian sales frontier erjanjian MS9 %engania& luar yang $u&an 9M9 grou *Customer>&sternal+
Perjanjian S? $iasanya merua&a erjanjianturunan %ari erjanjian ayung
Perjanjian Partnersi0 yaitu erjanjian&erjasama $isnis %engan erusaaan lain.
8/18/2019 Visual Paradigm CM
19/22
Nama Notasi Keterangan
Diserta&an; attacment %raft &ontra&
Status aroal ce& %raft &ontra&
1 9ela %i$uat ole egal A%min %an %i&irim&e CS Manager
2 9ela Direisi %an %iterus&an &e 7e/uestor
3 9ela %ireisi ole re/uestor
4 9ela %ireisi %an %isetujui %ire&tur.
! (inal %raft &ontra& %ari MS9 %an tela%i&irim &e en%or ; customer
Start Proses mulai
Draft (inali)ation egal a%ministration mem$uat %raft &ontra&sesuai %engan jenis erjanjian0 untu&selanjutnya0 arus %i&ore&si %an %isetujui oleapprover aa&a su%a sesuai %engan yang%iara&an.
&. Business Process Diagram : 'inali(e Agreement )Stage 1*
8/18/2019 Visual Paradigm CM
20/22
.1. Penjelasan Business Process Diagramor&flo5 internal MS9 yang menyetujui tera%a isi &ontra& %i$uat $er%asar&an matri= aroal.
Setia roses aroer a&an memer$ai&i %raft &ontra& secara online a%a file terse$ut %an sistema&an mere&am setia eru$aan ;&ore&si yang %ila&u&an aroer *ersioning+
.2. Notasi
Nama Notasi Keterangan
e=t Aroer@
>n% Proses selesai
>mail %ocument aroe% &e seluru tim i&a tela %ireisi0 ma&a a&an %i&irim email &eseluru tim $a5a tela mela&u&an reisitera%a %raft &ontra& terse$ut.
or&flo5 6nstance A%ala se$ua 5or&flo5 yang tela %isetse%emi&ian rua $ai& mengguna&an mo%elserial0 ararel atau mi=. Dan juga %aat %iset
siaa saja yang a&an mela&u&an aroal.
Aroer mela&u&an reie5 G e%it DraftContract
Aroer mela&u&a reie5 tera%a %o&umen%raft &ontra&0 %an mela&u&an e%it langsung
8/18/2019 Visual Paradigm CM
21/22
Nama Notasi Keterangan
%i%alam %o&umen %raft &ontra&.
Sistem secara otomatis a&an menamil&an
ersioning tera%a %o&umen yang tela%ila&u&an reisi.
irim email notifi&asi reie5 &ea%a aroer Aroer yang tela %iili untu& mela&u&anaroal %i&irim email secara otomatis untu&mela&u&an aroal.
Start Proses mulai
Aroer 6nternal MS9 yang tela %iset untu& mela&u&anaroal.
(inali)e Agreement (6nali)e Agreement a%ala roses aroal
tera%a %raft &ontra& yang tela %isia&an olelegal a%min.
+. Business Process Diagram : Contract Management
!.1. Penjelasan Business Process Diagram
Mengelola %ata &ontra& %alam $entu& softcoy *e&sisting &ontra&+0 termasu& encarian %ata&ontra&0 aman%emen &ontra& %an remin%er &ontra& &eti&a memasu&i masa e=erie%.
!.2. Notasi
Nama Notasi Keterangan
>n% Proses selesaiasil Pilian asil ilian
Searcing Contract Proses encarian &ontra& yang tersiman
8/18/2019 Visual Paradigm CM
22/22
Nama Notasi Keterangan
%i%alam %ata$ase.
7emin%er Contract 6nformasi &ontra& yang a&an a$is0 yang %aat%isetting $er%asar&an 5a&tu yang tela%iteta&an.
Aman%emen Contract Proses eru$aan isi &ontra&0 aa&aenam$aan mauun engurangan isi &ontra&.
Pili Pilian fitur
Start Proses mulai
Contract Management Mengelola %ata &ontra& %alam $entu& softcoy*e&sisting &ontra&+0 termasu& encarian %ata&ontra&0 aman%emen &ontra& %an remin%er&ontra& &eti&a memasu&i masa e=erie%.
aoran &ontra& Menamil&an laoran tentang &ontra& seerti:
1. aoran %raft &ontra&
1.1. Ber%asar&an user
1.2. Ber%asar&an %eartemen
1.3. Ber%asar&an status
1.4. Ber%asar&an 5a&tu
2. aoran ontra&
2.1. ontra& A&tif
2.1.1. Per Deartemen
2.1.2. ontra& yang a&an a$is%alam 5a&tu tertentu
2.1.3. Per en%or ; customer
2.1.4. Per %eartemen
2.2. ontra& Pasif
2.2.1. Per en%or ; custoemer
2.2.2. er 5a&tu
2.2.3. Per %eartemen