V

 

 

 

 

 

 

 

 

Viddeo 

C

Coinlass

 onfe thesro

 

erene  om

ncin

m 

 

ng 

 

With the flattening of the world brought on by high speed Internet, classrooms now have the opportunity to interact, collaborate and exchange ideas between students and teachers. Video conferencing allows teachers to break down the barriers of time and space, allowing their students to experience the power and tools of the 21st century. Tools like Skype and Tokbox allow synchronous, real‐time discussions using free software.  

Skype is free software that lets you make free calls with or without video from your computer. The connection is made over the internet to anyone else who also has this free service. Skype also allows users to make phone calls to land lines as well with a small fee. Skype is a free and easy way for educators to connect their classroom with the world. Not only can Skype allow classroom connect with other classrooms and students, but it can allow teachers to bring experts into their classrooms to help expand their knowledge and engage students in the learning process. Currently Skype only allows two‐way video conferencing. 

Unlike Skype, Tokbox also allows the recording of these conversation and also multiple users to participate. Tokboxs also adds a layer of security by allowing only invited fried or participants to join in the conference. Tokbox will help us fulfill the need for an inexpensive multi user video conferencing solution. 

CONTENT 

• Hardware o Cameras 

Logitech QuickCam®   Hue HD Webcam   AverMedia CP300  

o Microphones  Snowball   Handheld  Headset 

o Projector o Speakers 

• Software o Skype   

• Webware o Tokbox  

• Video Conferencing Etiquette  

• Integration Tips 

  

 

 

 

Using AverMedia CP300 Document Camera with Skype. Using the CP300 Document Camera allows users to not only share video of participants, but also documents and other objects.  

OPTION 1: Using AverMedia CP300 Document Camera with Skype. Using the CP300 Document Camera allows users to not only share video of participants, but also documents and other objects.  

EQUIPMENT: 

• Projector • AverMedia camera • Computer • Microphone • Speakers 

OPTION 2 

Using either the Logitech QuickCam 

 

or the 

 

 

 Hue HD Webcam. Using the Hue HD Webcam allows users to not only share video of participants, but also documents and other objects.  

 

EQUIPMENT: 

• Projector • Web camera • Computer • Microphone • Speakers 

 

STEP 1: Install Skype from: http://www.skype.com 

 

You will also need to create an account with Skype. 

STEP 2: Install AverVision software from: http://www.avermedia‐usa.com/presentation/dl_cp300.asp 

 

NOTE: The following instructions should be followed when hooking up a web cam. Just load the software that came with the camcam. 

 

STEP 3: Connect the CP300 document camera to your computer with the USB cable. 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Extend the neck of the camera and adjust it accordingly.  The camera head can be rotated 90 degrees to the left and right.    Adjust the neck and camera head so it is facing the audience. This will require the arm to be extended out to the side and the head to be rotated. 

 

 

 

 

STEP 4: (OPTIONAL) Attach microphone 

STEP 5: Connect your speakers to the laptop 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Set the speakers away from the microphone to avoid feedback. In this case we are using a Blue Snowball USB microphone. If you do experience feedback, have the party that is not talking “mute” their microphone. 

STEP 6:  Attach you computer to the projector. 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Laptops only ‐ Before starting the video conferencing software, toggle Fn and F8 to send the image to the projector. 

STEP 7:  Start the Skype software 

 

 

 

 

Then go to Tools –  

 

 

 

 

 

 

Options –  

 

 

 

 

 

Video Settings ‐ 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Select Webcam – USB Video Camera for AverVision Digital Camera or either the Logitech or HUE HD camera 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Set your video settings to the following 

STEP 7: Click on Audio Settings 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Select the correct microphone 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

STEP 8: Change your Privacy setting by going to Privacy –  

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Privacy Settings‐ 

Set your privacy settings to: 

Only allow people in my Contact List to contact me 

 

 

 

 

 

Click Save 

 

STEP 9: Next search for your contacts by typing the name in the search field. 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Click on Search Directory 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Once you have located your contact, add them to your contacts lists. A request will be sent to notify them of your request. 

STEP 10: When you are ready to make a video call or phone call, locate your contact in the Contacts list in the left hand column. 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Click on the Video Call button and wait for the contact to answer. 

 

 

 

 

 

 

 

 

If the contact is calling you, you will see the following screen appear. Click on Answer with Video if you are doing a video call. 

STEP 11: Once you are connected you will see both you and the contact on your screen. 

 

 

 

 

 

 

 

 

To enter Full‐Screen mode, click on the following button. 

 

 

 

 

 

 

Click the same area to exit Full‐Screen mode 

 

 

 

 

 

 

Click here to end the call 

Additional Options:

SCREEN SHARING 

Skype allows two users to share screen sharing during two way calls. This option is beneficial because it allows users to share websites, documents, and presentations and just about anything that is on the computer.

Example of a user training a participant on the application called Audacity. The participant receiving the content has the ability to “Take a Snapshot” of the content being received or making it “Full‐Screen”. 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

The snapshot will be put in the Skype “Snap Shot” collection. 

 

 

 

FILE SHARING 

Files can be share during any Skype call by going to Share‐Send Files 

 

 

 

 

 

 

 

The user will be prompted to browse for the file. Select and then open. 

 

 

 

 

The file will not be sent until the receiving party accepts the file. 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

In order for the receiving site to download the sent file, the receiving site first need to press “Save As”  and then “OK”  

 

REMEMBER: Only click OK to accept a file if you were expecting the file. 

 

 

 

 

 

 

The receiving site will then be prompted to select the location to save the file. 

 

Once the file has been downloaded, click “Open File” to open the item. 

Things to Think About When creating your Skype Account and Profile: 

• Do not put your real name under full name  • Do not complete your profile – keep it to a minimum • Remember your privacy settings in STEP 8 

 

Ways to Integrate Skype: 

• Video Pals – Taking a traditional pen pal program and adding video • Virtual Field Trips • Ask an Expert • Sharing Instructors  • Sharing guest speakers • Share professional development • Mystery Reader • Where in the World‐Have a guest call in from another part of the world or country. Then have 

student ask for geographic clues.  • Administrative meetings • Student tutoring – Connect with older students from local schools or universities • Connect students with universities • Instructing the Homebound • iProjects – Sharing long term classroom projects with classrooms around the world. • Share Professional Development – Connect for PD days • Teacher Collaboration and Teaming – Share instruction or team teach across the district or across the 

country • World Language Classroom – Connect your world language classroom with native speaking 

classrooms • More to come 

Locating Other Classrooms or Experts: 

• EduSkypers PhoneBook • Skype in Schools • Skype an Author Network • Global SchoolNet  • The Mixxer ‐ Language Exchange Community for Everyone 

Video Conferencing Etiquette: 

Participants • Arrive early – Make sure that you arrive on time for class so your entrance is   not a distraction. • Sit where you can be seen ‐ The farther from the camera you are, the less   identifiable you will be to the other participants. • Speak in a normal tone and volume – Speak clearly and enunciate without   yelling. • Speak toward the camera. ‐ Turning away from the camera has a tendency to   distance you from the other conference sites. • Listen carefully and pause for a response – There may be a small delay in   audio between sites, so pause and allow time for others to respond. This way   you will avoid talking over one another. • Be courteous of others – Avoid side conversations, not only can they be   distracting but they can be heard be other participating sites. 

• Everything can be heard – Please avoid chewing gum, tapping of pencils and   other small noises, they can be heard by all sites. • Be polite, respectful and courteous – Be courteous and use a polite voice       Video Conferencing Teacher Tips: • Plan your video conference from start to end. Have a backup plan in case there are       technical issues  • Have Pre and Post activities that reinforce the conference learning experience (Example:     Blog or Wiki)  • Do a test call a day prior to your event • Use the chat feature if experience any audio technical issues • When not speaking, mute the microphone • Go over the "Video Conferencing Etiquette" tips prior to the event (see above) • Have the speaker walk to the camera and microphone instead of the camera and    microphone going to the student • Use a location that has low echo – carpeted room  

 

VERSION 3    Brad Niessen                                                                 1.10.10