8/2/2019 Vergaderen, Geen Kunst! - Kluwermanagement

1/2

Vergaderen, geen Kunst!

Tafels in een U-vorm. Notitieblokjes en pennen in de aanslag, meeting-mints

op

tafel, plastic planten in de hoek en uitzicht op de betonnen parkeerplaats. De

nachtmerrie van de typische vergaderlocatie. Herken je ook dat gevoel van daar

gaan we weer en die neiging om in de slaapstand te vervallen? Tegenwoordig heb

ik gelukkig zo'n Blackberry en zie ik steeds meer mede-berries tijdens de

vergadering gewoon doorwerken. Dat kan toch niet de bedoeling zijn?

If you do what you always did, you got what you always got

Dat betekent dat je iets nieuws moet doen als je wilt vernieuwen, en dingen

anders moet doen als je andere resultaten wilt bereiken.

Locatie

Mijn favoriete herinneringen zijn aan bijeenkomsten in een dierentuin, met uitzicht

op de dolfijnen, in een museum (thema: vergaderen is geen kunst), of aan het

strand. Op het moment dat mensen op zo'n andere locatie aankomen, gaan de

minds open in plaats van in de typische vergaderstand.

Als je dan ook op een andere manier de vergadering insteekt, kan je verrassende

resultaten halen.

Proces

8/2/2019 Vergaderen, Geen Kunst! - Kluwermanagement

2/2

Draai bijvoorbeeld eens de volgorde van je vergadering om en begin bij de besluiten.

Nodig een klant, leverancier of concurrent uit om zijn/haar ideen te vertellen.

Verdiep je eens in een heel ander onderwerp, bijvoorbeeld sport en bespreek met

zijn allen wat je daar van kunt leren. Of draai na de koffiepauze alle tafels en stoelen

een andere richting uit, zodat iedereen een nieuwe plek moet zoeken. Zo blijf je

alert en fris en het helpt om ook je eigen probleem of onderwerp eens van een

andere kant te bekijken. Zelf vind ik het altijd leuk om midden in een vergadering

een kleine fysieke oefening te doen. Als iedereen in zijn nette pak rare

bewegingen staat te maken, zijn die moeilijke, serieuze onderwerpen ineens een

stuk beter te relativeren.

Laat je Inspireren

Tegenwoordig heb je professionelefacilitators die dit soort processen begeleiden

en zelfs personal brainstormersdie een creatief tintje aan je bijeenkomst weten

te geven. Zo maak je van een verplicht nummer een productieve verrassing, met

of zonder meeting mints.