VDA4938 GLOBAL INVOIC - ZF Friedrichshafen AG · PDF fileVDA4938 GLOBAL INVOIC Structure VDA4938 GLOBAL INVOIC; 3.5; Z based on INVOIC / UN D.07A S3; VDA Issue date ZF Friedrichshafen

EDI Implementation Documentation

VDA4938 GLOBAL INVOIC based on INVOIC Rechnung UN D.07A S3

Version 3.5 Variant ZF Issue date 09.01.2013

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ZF Friedrichshafen AG

• Structure Chart

• Branching Diagram

• Segment Details

• Example Message

VDA4938 GLOBAL INVOIC

Release Notes

VDA4938 GLOBAL INVOIC; 3.5; Z based on INVOIC / UN D.07A S3; VDA Issue date ZF Friedrichshafen AG Print date

09.01.2013 Page 2 29.01.2013

Version Release Notes

3.1 Draft, based on VDA4938, V1.0 3.1.1 NAD+ST set to mandatory, RFF+VA set to mandatory 3.1.1.e Examples added 3.2 Reworked RFF+VA, RFF+ON, RFF+AAK, LIN segments. Removed all not used segments and qualifiers 3.3 NAD+BY, NAD+SE, NAD+IV segment C059 set to required 3.4 Based on VDA4938, GAVA11 Global INVOIC (Version 3) VDA Profile Version 1.1 UNH 0057 changed to GAVA11 Head level: DTM+1 set to mandatory SG2: NAD+BY, NAD+SE, NAD+IV segment C059 set to dependent

SG2: NAD+ST, NAD+SE, NAD+SF DE3055 only 92 allowed

SG2: NAD+ST/RFF+PE added

SG26: DTM+1 set to dependent SG30: RFF+AAK change to RFF+AAU

SG50: MOA+125 set to dependent SG50: MOA+79 set to optional SG50: MOA+136 set to dependent all MOA DE6345 - all segments set to required

all MOA DE6343 - all segments set to not used

3.5 SG8: PYT,DTM added as optional segment


Structure


09.01.2013 Page 3 29.01.2013

No. Tag St Rep Contents

01 UNB M 1 Nutzdaten-Kopfsegment

02 UNH M 1 Nachrichten-Kopfsegment

03 BGM M 1 Rechnungsart und -nummer

04 DTM M 1 Nachrichtendatum

05 DTM R 1 Liefer- / Leistungsdatum

06 FTX O 3 Gesetzlich vorgeschriebener Text

07 FTX O 3 Zahlungsbedingung, Text

08 FTX O 3 Allgemeine Informationen

09 GEI O 1 Processing indicator

SG1 O 5 Sonstige Referenzen

10 RFF M 1 Referenznummer

SG2 R 1 Käufer

11 NAD M 1 Käufer

SG3 O 1 Referenznummer(n) des Käufers

12 RFF M 1 UST ID des Käufers

SG5 O 1 Informationskontakt

13 CTA M 1 Ansprechpartner

14 COM O 4 Kommunikationsverbindung

SG2 O 1 Rechnungsempfänger

15 NAD M 1 Rechnungsempfänger

SG2 R 1 Warenempfänger

16 NAD M 1 Warenempfänger

SG3 R 1 Refernznummer(n) des Warenempfängers

17 RFF R 1 Werksnummer

SG2 R 1 Verkäufer

18 NAD M 1 Verkäufer

SG3 O 1 Refernznummer(n) des Verkäufers

19 RFF M 1 UST ID des Verkäufers

SG5 O 1 Informationskontakt

20 CTA M 1 Informationskontakt

21 COM O 5 Kommunikationsverbindung

SG2 O 1 Zahlungsempfänger

22 NAD M 1 Zahlungsempfänger

SG2 O 1 Warenversender


Structure


09.01.2013 Page 4 29.01.2013


23 NAD M 1 Warenversender

SG3 O 2 Referenznummer(n) des Warenversenders

24 RFF M 1 Referenznummer(n) des Warenversenders

SG2 D 1 Steuerlicher Stellvertreter

25 NAD M 1 Steuerlicher Stellvertreter

SG3 R 1 Umsatzsteuer-ID

26 RFF M 1 Umsatzsteuer-ID

SG7 R 1 Rechnungs- und Heimat- oder Zahlungswährung

27 CUX M 1 Währungsangaben

28 DTM D 1 Datum des Umtauschkurses

SG7 O 1 Heimatwährung

29 CUX M 1 Heimatwährung

30 DTM O 1 Datum des Umtauschkurses

SG8 O 10 Zahlungsanweisungen

31 PYT M 1 Zahlungsbedingungen

32 DTM O 1 Fälligkeitsdatum der Zahlung

SG26 R 900 Positionsebene

33 LIN M 1 Position und Artikelnummer

34 PIA O 1 Zusätzliche Artikelnummer(n) 1

35 IMD R 5 Beschreibung des Artikels oder der Leistung

36 QTY R 1 Berechnete Menge

37 ALI O 1 Ursprungsland, Zollangaben und Vorgangsschlüssel

38 DTM D 1 Liefer- / Leistungsdatum

39 DTM D 2 Gewünschtes Lieferdatum

40 DTM O 1 Datum des Wareneingangs

41 GIN O 1000 Waren-Identifikationsnummer

42 FTX O 1 Text zu Lieferbedingungen

43 FTX O 3 Text (Grund) der Steuerbefreiung

SG27 R 1 Nettobetrag der Position

44 MOA R 1 Nettobetrag der Position in Rechnungswährung

SG27 O 1 Bruttobetrag der Position

45 MOA M 1 Bruttobetrag der Position in Rechnungswährung

SG29 R 1 Nettopreis

46 PRI M 1 Preisangaben


Structure


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SG29 O 1 Bruttopreis

47 PRI M 1 Preisangaben

SG30 R 1 Referenz zur Lieferscheinnummer

48 RFF M 1 Lieferscheinnummer

49 DTM O 1 Datum der referenzierten Nachricht

SG30 M 1 Referenz zur Bestellnummer

50 RFF M 1 Bestellnummer

SG34 R 5 USt oder anderer Steuersatz und Betrag für die Position

51 TAX M 1 USt oder andere Steuerrate

SG39 O 10 Zu- oder Abschläge

52 ALC M 1 Zu- / Abschlag

53 FTX O 1 Allowance/charge description

SG41 D 1 Zu- / Abschlag in Prozent

54 PCD M 1 Zu- / Abschlag in Prozent

SG42 D 1 Zu- / Abschlag als Geldbetrag

55 MOA M 1 Zu- / Abschlag als Geldbetrag

SG43 O 1 Zu- / Abschlag - Rate pro Einheit

56 RTE M 1 Raten-/Satz-/Tarifangaben

57 UNS M 1 Abschnitts-Kontrollsegment

58 CNT O 1 Abstimmsumme

SG50 M 1 Rechnungsbetrag

59 MOA M 1 Rechnungsbetrag

SG50 R 1 Steuerbarer Gesamtbetrag

60 MOA M 1 Steuerbarer Gesamtbetrag

SG50 R 1 Summe Steuern

61 MOA M 1 Summe Steuern

SG50 O 1 Summe der Positionsbeträge

62 MOA M 1 Summe der Positionsbeträge

SG50 D 1 Gesamtzuschlag

63 MOA M 1 Gesamtzuschlag

SG50 O 3 Skontobetrag

64 MOA M 1 Skontobetrag in Rechnungs-, Heimat- oder Zahlungswäh

SG50 O 2 Summe steuerfreier oder steuerbefreiter Betrag

65 MOA M 1 Summe steuerfreier oder steuerbefreiter Betrag


Structure


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SG52 O 10 Steuerraten und -beträge

66 TAX M 1 Steuerart und -rate

67 MOA D 1 Steuerbetrag in Rechnungswährung

68 MOA R 1 Zu versteuernder Betrag in Rechnungswährung

SG53 O 2 Zuschläge auf Rechnungsebene (z.B. Bezugsnebenkost

69 ALC M 1 Zuschlag

70 MOA R 1 Zuschlagsbetrag

71 FTX O 1 Beschreibung des Zuschlags

72 UNT M 1 Nachrichten-Endesegment

73 UNZ M 1 Nutzdaten-Endesegment


INVOIC

This is a branching diagram. Every variant of a segment or segment group described in the MIG appears exactly one times. The letters M and R characterise a 'mandatory' application status, whereas O means optional. The letter D is used for 'dependent' and the dependency will be described in comments. The number on the right-hand side explains the maximum occurence of this segment or segment group. The undermost number is the consecutive number of the segment within the guide.

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09.01.2013 Page 7 29.01.2013

Level 0

Level 1

Level 2

UNB M 1

1

UNH M 1

2

BGM M 1

3

DTM M 1

4

DTM R 1

5

FTX O 3

6

FTX O 3

7

FTX O 3

8

GEI O 1

9

SG1 O 5

RFF

M 1

10

SG2 R 1

NAD

M 1

11

SG3 O 1

RFF

M 1

12

2

1


INVOIC



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Level 2

Level 3

1

SG5 O 1

CTA

M 1

13

COM O 4

14


INVOIC



09.01.2013 Page 9 29.01.2013

Level 0

Level 1

Level 2

2

SG2 O 1

NAD

M 1

15

SG2 R 1

NAD

M 1

16

SG3 R 1

RFF

R 1

17

SG2 R 1

NAD

M 1

18

SG3 O 1

RFF

M 1

19

SG5 O 1

CTA

M 1

20

4

3


INVOIC



09.01.2013 Page 10 29.01.2013

Level 3

4

COM O 5

21


INVOIC



09.01.2013 Page 11 29.01.2013

Level 0

Level 1

Level 2

3

SG2 O 1

NAD

M 1

22

SG2 O 1

NAD

M 1

23

SG3 O 2

RFF

M 1

24

SG2 D 1

NAD

M 1

25

SG3 R 1

RFF

M 1

26

SG7 R 1

CUX

M 1

27

DTM D 1

28

SG7 O 1

CUX

M 1

29

DTM O 1

30

SG8 O 10

PYT

M 1

31

DTM O 1

32

SG26 R 900

LIN

M 1

33

PIA O 1

34

IMD R 5

35

QTY R 1

36

ALI O 1

37

DTM D 1

38

6

5


INVOIC



09.01.2013 Page 12 29.01.2013

Level 2

Level 3

5

DTM D 2

39

DTM O 1

40

GIN O 1000

41

FTX O 1

42

FTX O 3

43

SG27 R 1

MOA R 1

44

SG27 O 1

MOA M 1

45

SG29 R 1

PRI

M 1

46

SG29 O 1

PRI

M 1

47

SG30 R 1

RFF

M 1

48

DTM O 1

49

SG30 M 1

RFF

M 1

50

7


INVOIC



09.01.2013 Page 13 29.01.2013

Level 2

Level 3

7

SG34 R 5

TAX

M 1

51

SG39 O 10

ALC

M 1

52

FTX O 1

53

SG41 D 1

PCD

M 1

54

SG42 D 1

MOA M 1

55

SG43 O 1

RTE

M 1

56


INVOIC



09.01.2013 Page 14 29.01.2013

Level 0

Level 1

Level 2

6

UNS M 1

57

CNT O 1

58

SG50 M 1

MOA M 1

59

SG50 R 1

MOA M 1

60

SG50 R 1

MOA M 1

61

SG50 O 1

MOA M 1

62

SG50 D 1

MOA M 1

63

SG50 O 3

MOA M 1

64

SG50 O 2

MOA M 1

65

SG52 O 10

TAX

M 1

66

MOA D 1

67

MOA R 1

68

8


INVOIC



09.01.2013 Page 15 29.01.2013

Level 0

Level 1

Level 2

8

SG53 O 2

ALC

M 1

69

MOA R 1

70

FTX O 1

71

UNT M 1

72

UNZ M 1

73


INVOIC


09.01.2013 Page 16 29.01.2013

Counter No. Tag St MaxRep Level Name

0000 1 UNB M 1 0 Nutzdaten-Kopfsegment

Standard Implementation

Tag Name St Format St Format Remark

UNB

S001 Syntax-Bezeichner M M

0001 Syntax-Kennung M a4 M a4

UNOA UN/ECE-Zeichensatz A UNOB UN/ECE-Zeichensatz B UNOC UN/ECE-Zeichensatz C

0002 Syntax-Versionsnummer M n1 M n1

2 Version 2 3 Version 3

S002 Absender der Übertragungsdatei M M

0004 Absenderbezeichnung M an..35 M an..35 Eindeutige ID des Absenders im verwendeten Datenübertragungsnetz oder -system.

0007 Teilnehmerbezeichnung, Qualifier C an..4 O an..4

0008 Adresse für Rückleitung C an..14 N Not used

S003 Empfänger der Übertragungsdatei

M M

0010 Empfängerbezeichnung M an..35 M an..35 Eindeutige ID des Empfängers im verwendeten Datenübertragungsnetz oder -system.

0007 Teilnehmerbezeichnung, Qualifier C an..4 O an..4

0014 Weiterleitungsadresse C an..14 N Not used

S004 Datum/Uhrzeit der Erstellung M M

0017 Datum der Erstellung M n6 M n6 Format JJMMTT

0019 Uhrzeit der Erstellung M n4 M n4 Format SSMM

0020 Datenaustauschreferenz M an..14 M an..14 Eindeutige ID einer Datenübertragung.

S005 Referenz/Paßwort des Empfängers

C N

0022 Referenz oder Paßwort des Empfängers

M an..14 N Not used

0025 Referenz oder Paßwort des Empfängers, Qualifier

C an2 N Not used

0026 Anwendungsreferenz C an..14 N Not used

0029 Verarbeitungspriorität, Code C a1 N Not used

0031 Bestätigungsanforderung C n1 N Not used

0032 Austauschvereinbarungskennung C an..35 N Not used

0035 Test-Kennzeichen C n1 O n1 Wird nur benutzt, wenn der Datenaustausch zu Testzwecken dient. Bei gültigen Übertragungen wird dieses Datenelement nicht übermittelt.

1 Übertragungsdatei ist ein Test

Bemerkung:


INVOIC


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0010 2 UNH M 1 0 Nachrichten-Kopfsegment



UNH

0062 Nachrichten-Referenznummer M an..14 M an..14 Nachrichten-Referenznummer - eindeutige Nummer zur Identifikation der Nachricht im Datenaustausch, üblicherweise eine fortlaufend aufsteigende Nummer beginnend mit 1.

S009 Nachrichten-Kennung M M

0065 Nachrichtentyp-Kennung M an..6 M an..6

INVOIC Rechnung

0052 Versionsnummer des Nachrichtentyps

M an..3 M an..3

D Entwurfs-Version

0054 Freigabenummer des Nachrichtentyps

M an..3 M an..3

07A Ausgabe 2007 - A

0051 Verwaltende Organisation M an..2 M an..2

UN UN/CEFACT

0057 Anwendungscode der zuständigen Organisation

C an..6 R an6 GAVA11 Global INVOIC (Version 3) VDA Profile (1) Version 1.1

0068 Allgemeine Zuordnungs-Referenz C an..35 N Not used

S010 Status der Übermittlung C N

0070 Übermittlungsfolgenummer M n..2 N Not used

0073 Erste und letzte Übermittlung C a1 N Not used

Bemerkung:


INVOIC


09.01.2013 Page 18 29.01.2013


0020 3 BGM M 1 0 Rechnungsart und -nummer



BGM

C002 Dokumenten-/Nachrichtenname C R

1001 Dokumentenname, Code C an..3 R an..3 Message Type, Coded

Code für den Dokumententyp. Verwende UN/EDIFACT Codeliste 1001 oder JAI Codeliste JAI001

Die folgenden Erläuterungen sollen eine einheitliche Nutzung der verschiedenen Nachrichtenarten unterstützen: Tabelle der Transaktionstypen und ihre Resultate Transaktion Verkäufer Käufer ------------------------------------- Rechnung S2B Haben Soll Gutschrift S2B Soll Haben Belastung S2B Haben Soll

SBI Rechnung B2S Haben Soll SBI Gutschrift B2S Soll Haben SBI Belastung B2S Haben Soll

SBI - Selbst ausgestelllte Rechnung (Gutschriftsverfahren) B2S - Käufer(Sender) an Verkäufer(Empfänger) S2B - Verkäufer(Sender) an Käufer(Empfänger)

Jede der unten aufgelisteten Nachrichtentyp-Codes kann verwendet werden. Es wird jedoch dringend empfohlen, die Verwendung gemäß folgender Tabelle einzuschränken:

Transaktion Nachrichtentyp ----------------------------------- Rechnung S2B 325,326,380,386,395 Gutschrift S2B 381 Belastung S2B 383

SBI Rechnung B2S 389,393,407 SBI Gutschrift B2S 295,402 SBI Belastung B2S 295,403

(1) JAIF Code - zu benutzen mit Code 272 im Datenelement 3055.

295 Price variation invoice 325 Proformarechnung 326 Teilrechnung 380 Handelsrechnung 381 Gutschriftanzeige 383 Belastungsanzeige 386 Vorauszahlungsrechnung 389 Selbst ausgestellte Rechnung 395 Konsignationsrechnung 396 Inkasso-Gutschrift

393 Konsignationsrechnung im (1) Gutschriftsverfahren

402 Gutschrift vom Käufer im (1) Gutschriftsverfahren


INVOIC


09.01.2013 Page 19 29.01.2013



403 Belastungsanzeige vom Käufer im (1) Gutschriftsverfahren

407 Frachtrechnung im Gutschriftsverfahren (1)

1131 Codeliste, Code C an..17 N Not used

3055 Verantwortliche Stelle für die Codepflege, Code

C an..3 O an..3 Verantwortliche Stelle für Codepflege

272 Joint Automotive Industry agency

1000 Dokumentenname C an..35 O an..35 Name des Dokuments in Klartext

C106 Dokumenten-/Nachrichten- Identifikation

C R

1004 Dokumentennummer C an..35 R an..16 Rechnungsnummer

1056 Versionsnummer C an..9 N Not used

1060 Revisionsnummer C an..6 N Not used

1225 Nachrichtenfunktion, Code C an..3 O an..3 Funktion der Nachricht, codiert

9 Original

4343 Art der Antwort, Code C an..3 N Not used

Bemerkung: ZF hat die Nachrichtentypen 380 (Handelsrechnung), 383 (Belastungsanzeige) und 389 (Gutschriftsverfahren) im Einsatz.


INVOIC


09.01.2013 Page 20 29.01.2013


0030 4 DTM M 1 1 Nachrichtendatum



DTM

C507 Datum/Uhrzeit/Zeitspanne M M

2005 Datums- oder Uhrzeits- oder Zeitspannen-Funktion, Qualifier

M an..3 M an..3 Das Nachrichtendatum ist als Synonym zum Rechnungsdatum anzusehen.

137 Dokumenten-/Nachrichtendatum/-zeit

2380 Datum oder Uhrzeit oder Zeitspanne, Wert

C an..35 R n8 Belegdatum

2379 Datums- oder Uhrzeit- oder Zeitspannen-Format, Code

C an..3 O an..3

102 CCYYMMDD

Bemerkung:


INVOIC


09.01.2013 Page 21 29.01.2013


0030 5 DTM R 1 1 Liefer- / Leistungsdatum



DTM



M an..3 M an..3

1 Abschluss der Serviceleistung, tatsächlicher Zeitpunkt (Datum/Uhrzeit)


C an..35 R n..12 Liefer- / Leistungsdatum


C an..3 R an..3

102 CCYYMMDD

Bemerkung: Das Lieferdatum auf Kopfebene ist das steuerrechtlich verbindliche Liefer- bzw. Leistungsdatum. Werden auf Positionsebene Liefer- bzw. Leistungsdaten angegeben, dann muss dieses Datum entsprechend der Steuergesetzgebung erstellt werden. Sollte eine Rechnung Positionen mit unterschiedlichen Steuerraten für den selben Steuersatz enthalten (z.B. die Umsatzsteuer erhöht sich von Monat A zu Monat B von 19% auf 21% und die Rechnung umfasst Lieferungen aus Monat A und Monat B) dann hat die Zuordnung der im Summenteil gesondert auszuweisenden Umsatzsteuerbeträge zu den entsprechenden Perioden unabhängig von dem Lieferdatum auf Kopfebene zu erfolgen.


INVOIC


09.01.2013 Page 22 29.01.2013


0070 6 FTX O 3 1 Gesetzlich vorgeschriebener Text



FTX

4451 Textbezug, Qualifier M an..3 M an..3 TXD soll genutzt werden, um den Grund der Steuerbefreung anzugeben, sofern zutreffend für alle steuerbefreiten Positionen. REG wird genutzt für gesetzlich vorgeschriebene Textinformationen (z.B. Mitglieder des Aufsichtsrates etc.)

REG Regulatory information TXD Tax declaration

4453 Textfunktion, Code C an..3 N Not used

C107 Text-Referenz C N

4441 Freier Text, Code M an..17 N Not used



C an..3 N Not used

C108 Text C R

4440 Freier Text M an..512 M an..256 Textzeile, nicht strukturierter Text

4440 Freier Text C an..512 O an..256 siehe 4440 # 1




3453 Sprachenname, Code C an..3 O an..3 Sprache, codiert; verwende ISO 639-1988

4447 Textformat, Code C an..3 N Not used

Bemerkung: Text, der Informationen oder Aussagen enthält, die gesetzlich gefordert sind.


INVOIC


09.01.2013 Page 23 29.01.2013


0070 7 FTX O 3 1 Zahlungsbedingung, Text



FTX

4451 Textbezug, Qualifier M an..3 M an..3

AAB Zahlungsbedingungen






C an..3 N Not used

C108 Text C R

4440 Freier Text M an..512 M an..256 Zusätzliche Information zu Zahlungsbedingungen




4440 Freier Text C an..512 C an..256 siehe 4440 # 1



Bemerkung: Zusätzliche Beschreibung der Zahlungsbedingung in freier Textform (z.B. Hinweis auf Skontovereinbarungen)


INVOIC


09.01.2013 Page 24 29.01.2013


0070 8 FTX O 3 1 Allgemeine Informationen



FTX


AAI General information






C an..3 N Not used

C108 Text C R

4440 Freier Text M an..512 M an..256 Textzeile, nicht strukturierter Text







Bemerkung: Allgemeine Informationen in freier Textform


INVOIC


09.01.2013 Page 25 29.01.2013


0090 9 GEI O 1 1 Processing indicator



GEI

9649 Verarbeitungsinformation, Qualifier

M an..3 M an..3 Wird genutzt, um die Rechnung einer bestimmten Domäne zuzuordnen (Produktion, andere Materialien, Dienstleistungen). (1) JAIF Code - zu benutzen mit Code 272 im Datenelement 3055.

PM Production material (1) OM Other Material (1) S Service (1)

C012 Verarbeitungsindikator C O

7365 Verarbeitungsindikator, Code C an..3 N Not used



C an..3 R an..3


7364 Verarbeitungsindikator C an..35 N Not used

7187 Prozessart, Code C an..17 N Not used

Bemerkung: Dieses Segment kann genutzt werden, um zwischen Rechnungen für Produktionsmaterial und Rechnungen für andere Materialien zu unterscheiden.


INVOIC


09.01.2013 Page 26 29.01.2013


0120 SG1 O 5 1 Sonstige Referenzen

0130 10 RFF M 1 1 Referenznummer



RFF

C506 Referenz M M

1153 Referenz, Qualifier M an..3 M an..3 Art der Referenz, codiert

Qualifier IV: zu benutzen bei Belastungsanzeigen oder Gutschriften, die sich auf vorangegangene Rechnungsdokumente beziehen.

AGK Anwendungsreferenznummer IV Rechnungsnummer

1154 Referenz, Identifikation C an..70 R an..70 Anwendungsreferenznummer - logische Klammer, die meherere Rechnungsnachrichten verbindet.

1156 Zeilennummer C an..6 N Not used



Bemerkung:


INVOIC


09.01.2013 Page 27 29.01.2013


0220 SG2 R 1 1 Käufer

0230 11 NAD M 1 1 Käufer



NAD

3035 Beteiligter, Qualifier M an..3 M an..3

BY Buyer

C082 Identifikation des Beteiligten C R Alle im Rechnungsdokument aufgeführten Partner werden mit vollständigen Angaben zu Name und Adresse übertragen. Die Partner ID kann zusätzlich übertragen werden, um die automatisierte Verarbeitung und Zuordnung zu internen Datenbanken sicherzustellen.

3039 Beteiligter, Identifikation M an..35 M an..35 Eindeutiger Identifier des Geschäftspartners (Kundennummer, Lieferantennummer, DUNS oder dgl.)



C an..3 R an..3 Verantwortliche Stelle für Codepflege

10 ODETTE 16 DUNS (Dun & Bradstreet) 91 Zugewiesen vom Verkäufer oder dessen Agenten 92 Zugewiesen vom Käufer oder dessen Agenten

C058 Name und Anschrift C N

3124 Zeile für Name und Anschrift M an..35 N Not used

3124 Zeile für Name und Anschrift C an..35 N Not used




C080 Name des Beteiligten C R

3036 Beteiligter M an..35 M an..35 Textzeile für den Namen

3036 Beteiligter C an..35 O an..35 siehe 3036 # 1



3036 Beteiligter C an..35 N Not used

3045 Format für den Namen des Beteiligten, Code

C an..3 N Not used

C059 Straße C D Zur Verwendung siehe Kommentar zu C082.

3042 Straße und Hausnummer oder Postfach

M an..35 M an..35 Identifiziert die Lokation eines Hauses oder Gebäudes als Teil einer Adresse, üblicherweise in einer Strasse.


C an..35 O an..35 siehe 3042 # 1


C an..35 N Not used


C an..35 N Not used

3164 Ort C an..35 R an..35 Name des Ortes / der Stadt dieser Adresse.

C819 Land-Untereinheit, Einzelheiten C N

3229 Land-Untereinheit, Nummer C an..9 N Not used



INVOIC


09.01.2013 Page 28 29.01.2013




C an..3 N Not used

3228 Land-Untereinheit C an..70 N Not used

3251 Postleitzahl, Code C an..17 R an..17 Ein Identifier für ein oder mehrere Eigenschaften der Adressdaten entsprechend des im Land verwendeten Postsystems. Die Postleitzahl ist eine Gruppe von Buschstaben und / oder Ziffern, die der Adresse hinzugefügt werden, um die Sortierung der Post zu erleichtern.

3207 Ländername, Code C an..3 R a2 Land codiert nach ISO 3166-1

Bemerkung: Geschäftspartner, an den Handelsware oder Dienstleistungen verkauft werden.


INVOIC


09.01.2013 Page 29 29.01.2013



0270 SG3 O 1 2 Referenznummer(n) des Käufers

0280 12 RFF M 1 2 UST ID des Käufers



RFF

C506 Referenz M M

1153 Referenz, Qualifier M an..3 M an..3

VA Umsatzsteuernummer

1154 Referenz, Identifikation C an..70 R an..17 1153=VA: Eindeutiger Identifier, der einem Geschäftspartner zum Zwecke der umsatzsteuerlichen Behandlung von der Steuerbehörde zugewiesen wurde.




Bemerkung: Ust.-Id.-Nr. Mussangabe bei Abrechnungen zwischen Unternehmen innerhalb der EU


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09.01.2013 Page 30 29.01.2013



0330 SG5 O 1 2 Informationskontakt

0340 13 CTA M 1 2 Ansprechpartner



CTA

3139 Funktion des Ansprechpartners, Code

C an..3 R an..3

IC Informationskontakt

C056 Kontaktangaben C O

3413 Kontakt, Nummer C an..17 O an..17 Abteilungs- oder Personal ID für Kontakte

3412 Kontakt C an..256 O an..35 Name der Kontaktperson oder Abteilung

Bemerkung:


INVOIC


09.01.2013 Page 31 29.01.2013




0350 14 COM O 4 3 Kommunikationsverbindung



COM

C076 Kommunikationsverbindung M M

3148 Kommunikationsadresse, Identifikation

M an..512 M an..100 Kommunikationsnummer / -adresse

3155 Art des Kommunikationsmittels, Code

M an..3 M an..3

EM Elektronische Post FX Telefax IM Interne Post TE Telefon

Bemerkung:


INVOIC


09.01.2013 Page 32 29.01.2013


0220 SG2 O 1 1 Rechnungsempfänger

0230 15 NAD M 1 1 Rechnungsempfänger



NAD


IV Invoicee

C082 Identifikation des Beteiligten C O Alle im Rechnungsdokument aufgeführten Partner werden mit vollständigen Angaben zu Name und Adresse übertragen. Die Partner ID kann zusätzlich übertragen werden, um die automatisierte Verarbeitung und Zuordnung zu internen Datenbanken sicherzustellen.

3039 Beteiligter, Identifikation M an..35 M an..35 Eindeutiger Identifier des Geschäftspartners (Kundennummer, Lieferantennummer DUNS oder dgl.)














3036 Beteiligter C an..35 O an..35




C an..3 N Not used





C an..35 O an..35 siehe 3042 # 1


C an..35 N Not used


C an..35 N Not used






INVOIC


09.01.2013 Page 33 29.01.2013




C an..3 N Not used


3251 Postleitzahl, Code C an..17 R an..17 Ein Identifier für eine oder mehrere Eigenschaften der Adressdaten entsprechend des im Land verwendeten Postsystems. Die Postleitzahl ist eine Gruppe von Buchstaben und / oder Ziffern, die der Adresse hinzugefügt werden, um die Sortierung der Post zu erleichtern.


Bemerkung: Der Geschäftspartner, an den die Rechnung gestellt wird. Dieses Segment ist nur notwendig, wenn der Rechnungsempfänger vom Käufer abweicht (bzw. vom Verkäufer im Gutschriftsverfahren)


INVOIC


09.01.2013 Page 34 29.01.2013


0220 SG2 R 1 1 Warenempfänger

0230 16 NAD M 1 1 Warenempfänger



NAD


ST Ship to


3039 Beteiligter, Identifikation M an..35 R an..35 Eindeutiger Identifier des Geschäftspartners (Kundennummer, Lieferantennummer DUNS oder dgl.)




92 Zugewiesen vom Käufer oder dessen Agenten














C an..3 N Not used

C059 Straße C O




C an..35 O an..35 siehe 3042 # 1


C an..35 N Not used


C an..35 N Not used






C an..3 N Not used

Land-Untereinheit C an..70 N Not used


INVOIC


09.01.2013 Page 35 29.01.2013



3228



Bemerkung: Warenempfänger: der Geschäftspartner, an den die Waren geliefert werden.


INVOIC


09.01.2013 Page 36 29.01.2013


0220 SG2 R 1 1 Warenempfänger

0270 SG3 R 1 2 Refernznummer(n) des Warenempfängers

0280 17 RFF R 1 2 Werksnummer



RFF

C506 Referenz M M


PE Plant number

1154 Referenz, Identifikation C an..70 R an..70 ZF Werkscode




Bemerkung:


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09.01.2013 Page 37 29.01.2013


0220 SG2 R 1 1 Verkäufer

0230 18 NAD M 1 1 Verkäufer



NAD


SE Verkäufer

C082 Identifikation des Beteiligten C R Alle im Rechnungsdokument aufgeführten Partner werden mit vollständigen Angaben zu Name und Adresse übertragen. Die Partner ID kann zusätzlich übertragen werden, um die automatisierte Verarbeitung und Zuordnung zu internen Datenbanken sicherzustellen.



















C an..3 N Not used





C an..35 O an..35 siehe 3042 # 1


C an..35 N Not used


C an..35 N Not used

3164 Ort C an..35 O an..35 Name des Ortes / der Stadt dieser Adresse.





C an..3 N Not used



INVOIC


09.01.2013 Page 38 29.01.2013



3228



Bemerkung: Der Geschäftspartner, der die Waren oder Leistungen an den Käufer verkauft. Verkäufer: der Geschäftspartner, der die Verantwortung für die Erfüllung des Vertrags hat. Der Begriff wird häufig benutzt im Sinne von Verkäufer, Lieferant und Warenversender.


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09.01.2013 Page 39 29.01.2013



0270 SG3 O 1 2 Refernznummer(n) des Verkäufers

0280 19 RFF M 1 2 UST ID des Verkäufers



RFF

C506 Referenz M M



1154 Referenz, Identifikation C an..70 R an..70 1153=VA: Eindeutiger Identifier, der einem Geschäftspartner zum Zwecke der umsatzsteuerlichen Behandlung von der Steuerbehörde zugewiesen wurde.




Bemerkung: Ust.-Id.-Nr. Mussangabe bei Abrechnungen zwischen Unternehmen innerhalb der EU


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09.01.2013 Page 40 29.01.2013




Angaben zur Kontaktperson oder -abteilung für allgemeine Fragen zusammen mit der Information, wie sie erreicht werden können.

0340 20 CTA M 1 2 Informationskontakt



CTA

3139 Funktion des Ansprechpartners, Code

C an..3 C an..3

IC Informationskontakt

C056 Kontaktangaben C O

3413 Kontakt, Nummer C an..17 O an..17 Abteilungs- oder Personal ID für Kontakte

3412 Kontakt C an..256 O an..35 Name der Kontaktperson oder Abteilung

Bemerkung: Angaben zur Kontaktperson oder -abteilung für allgemeine Fragen zusammen mit der Information, wie sie erreicht werden können.


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09.01.2013 Page 41 29.01.2013




Angaben zur Kontaktperson oder -abteilung für allgemeine Fragen zusammen mit der Information, wie sie erreicht werden können.

0350 21 COM O 5 3 Kommunikationsverbindung



COM

C076 Kommunikationsverbindung M M

3148 Kommunikationsadresse, Identifikation

M an..512 M an..100 Kommunikationsnummer / -adresse

3155 Art des Kommunikationsmittels, Code

M an..3 M an..3

TE Telefon FX Telefax EM Elektronische Post IM Interne Post

Bemerkung:


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09.01.2013 Page 42 29.01.2013


0220 SG2 O 1 1 Zahlungsempfänger

0230 22 NAD M 1 1 Zahlungsempfänger



NAD


PE Zahlungsempfänger


3039 Beteiligter, Identifikation M an..35 M an..35 Eindeutiger Identifier des Geschäftspartners (Kundennummer, Lieferantennummer DUNS oder dgl.)


















C an..3 N Not used

C059 Straße C O




C an..35 O an..35 siehe 3042 # 1


C an..35 N Not used


C an..35 N Not used






INVOIC


09.01.2013 Page 43 29.01.2013




C an..3 N Not used




Bemerkung: Der Geschäftspartner, an den die Zahlung erfolgen soll.


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09.01.2013 Page 44 29.01.2013


0220 SG2 O 1 1 Warenversender

0230 23 NAD M 1 1 Warenversender



NAD


SF Ship from




















C an..3 N Not used

C059 Straße C O




C an..35 O an..35 siehe 3042 # 1


C an..35 N Not used


C an..35 N Not used






C an..3 N Not used



INVOIC


09.01.2013 Page 45 29.01.2013



3228



Bemerkung: Warenversender: der Geschäftspatner, der die Waren physisch absendet oder zu Abholung bereitstellt.


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09.01.2013 Page 46 29.01.2013


0220 SG2 O 1 1 Warenversender

0270 SG3 O 2 2 Referenznummer(n) des Warenversenders

0280 24 RFF M 1 2 Referenznummer(n) des Warenversenders



RFF

C506 Referenz M M


VA Umsatzsteuernummer XA Company/place registration number

1154 Referenz, Identifikation C an..70 R an..17 1153=XA: ID der Firma in einem Handelsregister. 1153=VA: Eindeutiger Identifier, der einem Geschäftspartner zum Zwecke der umsatzsteuerlichen Behandlung von der Steuerbehörde zugewiesen wurde.




Bemerkung:


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09.01.2013 Page 47 29.01.2013


0220 SG2 D 1 1 Steuerlicher Stellvertreter

0230 25 NAD M 1 1 Steuerlicher Stellvertreter



NAD


LC Party declaring the Value Added Tax (VAT)

C082 Identifikation des Beteiligten C N

3039 Beteiligter, Identifikation M an..35 N Not used



C an..3 N Not used







C080 Name des Beteiligten C R Alle im Rechnungsdokument aufgeführten Partner werden mit vollständigen Angaben zu Name und Adresse übertragen. Die Partner ID kann zusätzlich übertragen werden, um die automatisierte Verarbeitung und Zuordnung zu internen Datenbanken sicherzustellen.







C an..3 N Not used

C059 Straße C R




C an..35 C an..35 siehe 3042 # 1


C an..35 N Not used


C an..35 N Not used






C an..3 N Not used


3251 Postleitzahl, Code C an..17 R an..17 Ein Identifier für eine oder mehrere Eigenschaften der


INVOIC


09.01.2013 Page 48 29.01.2013



Adressdaten entsprechend des im Land verwendeten Postsystems. Die Postleitzahl ist eine Gruppe von Buchstaben und / oder Ziffern, die der Adresse hinzugefügt werden, um die Sortierung der Post zu erleichtern.


Bemerkung: Ein Geschäftspartner, der normalerweise nicht in einem bestimmten EU Mitgliedsland residiert oder dort eine Niederlassung hat, der in diesem Mitgliedsland also nicht firmiert, jedoch steuerpflichtige Lieferungen Leistungen erbringt, wird als nicht ansässige steuerliche Person angesehen. In diesem Fall kann die nicht ansässige steuerpflichtige Person einen Stellvertreter benennen, der in diesem Land USt-registriert ist und an Stelle der nicht ansässigen steuerlichen Person die steuerlichen Nachweise führt.


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09.01.2013 Page 49 29.01.2013


0220 SG2 D 1 1 Steuerlicher Stellvertreter

0270 SG3 R 1 2 Umsatzsteuer-ID

0280 26 RFF M 1 2 Umsatzsteuer-ID



RFF

C506 Referenz M M



1154 Referenz, Identifikation C an..70 R an..17 Eindeutiger Identifier, der einem Geschäftspartner zum Zwecke der umsatzsteuerlichen Behandlung von der Steuerbehörde zugewiesen wurde.




Bemerkung:


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09.01.2013 Page 50 29.01.2013


0400 SG7 R 1 1 Rechnungs- und Heimat- oder Zahlungswährung

0410 27 CUX M 1 1 Währungsangaben



CUX

C504 Währungsangaben C C

6347 Währungsverwendung, Qualifier M an..3 M an..3

2 Reference currency

6345 Währung, Code C an..3 R an..3 Währungscode, verwende ISO 4217 3 alpha Code

6343 Währung, Qualifier C an..3 R an..3

4 Invoicing currency

6348 Währungsumrechnungskurs C n..4 N Not used

C504 Währungsangaben C O


3 Target currency

6345 Währung, Code C an..3 R an..3 Die Zielwährung spezifiziert die Währung, die für buchhalterische, steuerliche oder Berechnungszwecke benutzt werden muss, wenn der Geldbetrag in einer anderen Währung angegeben wird.


3 Home currency 11 Payment currency


5402 Wechselkurs C n..12 O n..12 Umrechnungskurs, zu dem eine gegebene Währung in eine andere benannte Währung umgerechnet wird.

6341 Devisen-Börsenplatz, Identifikation

C an..3 N Not used

Bemerkung: In dieser SG werden eine Quell- und eine Zielwährung benannt zusammen mit dem Umrechnungskurs für solche Geschäftsvorfälle, in denen eine Konvertierung von Währungen notwendig ist. Das Segment muss die Rechnungswährung enthalten und kann die Heimatwährung oder Zahlungswährung enthalten. Die Rechnungswährung wird immer im ersten Vorkommen des CUX Segments im Gruppendatenelement C504#1 wie folgt angegeben: 6347: '2', 6345: Währung, 6343: '4' Wenn eine abweichende Zahlungswährung oder Heimatwährung übertragen werden muss, wird das zweite Gruppendatenelement C504 im CUX Segment wie folgt gefüllt: zweites 6347: '3' zweites 6345: Währung, zweites 6343: '3' oder '11'. Das Datenelement 5402 enthält den Umrechnungskurs. Wenn drei Währungen übertragen werden müssen, dann wird eine weitere SG7 - CUX, DTM erzeugt und die folgende Regel soll angewendet werden: SG7#1 CUX C504#1: Rechnungswährung (siehe oben) SG7#1 CUX C504#2: Zahlungswährung (siehe oben) SG7#2 CUX C504#1: Heimatwährung (siehe unten) 6347: '3,' 6345: Währung, 6343: '3' Heimatwährung: in einigen Ländern ist es bei Rechnungsstellung in Fremdwährung erforderlich, den steuerbaren Rechnungsbetrag und den Steuerbetrag (z.B. Umsatzsteuer) in Heimatwährung anzugeben. Bezieht man diese Anforderungen auf die CUX Segmente, dann verlangen die behördlichen Anforderungen die Angabe von Rechnungswährung und Heimatwährung zusammen mit dem Umtauschkurs (Datenelement 5402).


INVOIC


09.01.2013 Page 51 29.01.2013


0400 SG7 R 1 1 Rechnungs- und Heimat- oder Zahlungswährung

0420 28 DTM D 1 2 Datum des Umtauschkurses



DTM



M an..3 M an..3

134 Wechselkurs, Datum/Zeit


C an..35 R n8 Benennt das Datum, an dem ein bestimmter Umrechnungskurs zwischen zwei Währungen berechnet wurde (oder durch andere Quellen publiziert wurde).


C an..3 O an..3

102 CCYYMMDD

Bemerkung: Das Datum des Umtauschkurses ist nur erforderlich, wenn Zahlungs- oder Heimatwährung im CUX Segment angegeben werden.


INVOIC


09.01.2013 Page 52 29.01.2013


0400 SG7 O 1 1 Heimatwährung

0410 29 CUX M 1 1 Heimatwährung



CUX

C504 Währungsangaben C R


3 Target currency



3 Home currency


C504 Währungsangaben C N

6347 Währungsverwendung, Qualifier M an..3 N Not used

6345 Währung, Code C an..3 N Not used

6343 Währung, Qualifier C an..3 N Not used


5402 Wechselkurs C n..12 O n..12 Wechselkurs zwischen Rechnungswährung und Heimatwährung

6341 Devisen-Börsenplatz, Identifikation

C an..3 N Not used

Bemerkung: In einigen Ländern ist es bei Rechnungsstellung in Fremdwährung erforderlich, den steuerbaren Rechnungsbetrag und den Steuerbetrag (z.B. Umsatzsteuer) in Heimatwährung anzugeben. Bezieht man diese Anforderungen auf die CUX Segmente, dann verlangen die behördlichen Anforderungen die Angabe von Rechnungswährung und Heimatwährung zusammen mit dem Umtauschkurs (Datenelement 5402). Die Rechnungswährung ist immer im ersten Vokommen des CUX Segments anzugeben,


INVOIC


09.01.2013 Page 53 29.01.2013


0400 SG7 O 1 1 Heimatwährung

0420 30 DTM O 1 2 Datum des Umtauschkurses



DTM



M an..3 M an..3

134 Wechselkurs, Datum/Zeit


C an..35 O n8 Benennt das Datum, an dem ein bestimmter Umrechnungskurs zwischen zwei Währungen berechnet wurde (oder durch andere Quellen publiziert wurde).


C an..3 O an..3

102 CCYYMMDD

Bemerkung: Dieses Datum des Umtauschkurses ist nur erforderlich, wenn es von dem in der vorherigen Segmentgruppe übertragenen Datum abweicht.


INVOIC


09.01.2013 Page 54 29.01.2013


0430 SG8 O 10 1 Zahlungsanweisungen

Instruktionen zum Zahlungsausgleich, wie sie zwischen Käufer und Verkäufer vereinbart wurden.

0440 31 PYT M 1 1 Zahlungsbedingungen



PYT

4279 Zahlungsbedingung, Qualifier M an..3 M an..3 Qualifier für die Zahlungsbedingungen.

1 Basic 22 Discount 78 Factoring

C019 Zahlungsbedingungen C N

4277 Zahlungsbedingungen, Identifikation

C an..17 N Not used



C an..3 N Not used

4276 Zahlungsbedingungen C an..35 N Not used

2475 Ereignis, Bezugstermin, Code C an..3 O an..3 Zahlungsbezugstermin, codiert - siehe Codeliste 2475 Referenz auf das Datum eines bestimmten Ereignisses, zum Beispiel das Erstellungsdatum eines bestimmten Geschäftsdokuments (z.B. rechnungsdatum) siehe Codeliste 2475

2009 Zeitbezug, Code C an..3 O an..3 Code für Bedingungen zu einer Referenz-Datums-/Zeit-/ Periodenangabe.

1 Bezugsdatum 2 Vor dem Bezugsdatum 3 Nach dem Bezugsdatum 4 Ende der 10-Tage-Periode, die das

Referenzdatum enthält 5 Ende der 2-Wochen-Periode, die das

Referenzdatum enthält 6 Ende des Monats, der das Referenzdatum enthält 8 Ende des Quartals, welches das Referenzdatum

enthält 9 Ende des Jahres, welches das Referenzdatum

enthält 12 Ende des Halbjahres, welches das

Referenzdatum enthält

2151 Art der Zeitspanne, Code C an..3 O an..3 Code für die Art der Zeitspanne.

3M Quartal 6M Halbjahr D Tag M Monat P Vier-Monats-Periode W Woche Y Jahr

2152 Zeitspanne, Menge C n..3 O n..3 Anzahl der Perioden (Tage, Wochen usw.), die zu einer bestimmten Zahlungsbedingung gehören.

Bemerkung:


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09.01.2013 Page 55 29.01.2013


0430 SG8 O 10 1 Zahlungsanweisungen

Instruktionen zum Zahlungsausgleich, wie sie zwischen Käufer und Verkäufer vereinbart wurden.

0450 32 DTM O 1 2 Fälligkeitsdatum der Zahlung



DTM



M an..3 M an..3

140 Zahlungs-Fälligkeitsdatum


C an..35 R n8 Fälligkeitsdatum: Datum, zu dem eine Zahlung Fällig ist, um den vereinbarten Zahlungsbedingungen zu entsprechen.


C an..3 O an..3

102 CCYYMMDD

Bemerkung: Dieses Segment kann zusammen mit allen zulässig qualifizierten Triggersegmenten PYT verwendet werden.


INVOIC


09.01.2013 Page 56 29.01.2013


1090 SG26 R 900 1 Positionsebene

1100 33 LIN M 1 1 Position und Artikelnummer



LIN

1082 Positionsnummer C an..6 R n..6 Vom Nachrichtensender generierte aufsteigende Positionsnummer, die eine Position innerhalb der Nachricht identifiziert.

1229 Handlung, Code C an..3 N Not used

C212 Waren-/Leistungsnummer, Identifikation

C R

7140 Produkt-/Leistungsnummer C an..35 R an..35 ID des Artikels (Sachnummer), zugewiesen vom Käufer

7143 Art der Produkt-/ Leistungsnummer, Code

C an..3 R an..3

IN Buyer's item number



C an..3 N Not used

C829 Unterpositions-Informationen C N

5495 Anzeige für Unterposition, Code C an..3 N Not used

1082 Positionsnummer C an..6 N Not used

1222 Ebene, Nummer C n..2 N Not used

7083 Unterpositions-Zuordnung, Code C an..3 N Not used

Bemerkung: Positionsebene der Rechnung


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09.01.2013 Page 57 29.01.2013



1110 34 PIA O 1 2 Zusätzliche Artikelnummer(n) 1



PIA

4347 Produkt-/Erzeugnisnummer, Qualifier

M an..3 M an..3

1 Additional identification


M O

7140 Produkt-/Leistungsnummer C an..35 R an..35 ID des Artikels (Sachnummer), zugewiesen vom Verkäufer Anmerkung: der Begriff Artikel ist ein Synonym für Teil oder Erzeugnis. Da bei Odette und in globalen Projekten der Automobilindustrie der Begriff Artikel eingeführt ist, wurd diese Namenskonvention ins Datenmodell übernommen.


C an..3 R an..3

SA Supplier's article number



C an..3 N Not used


C O

7140 Produkt-/Leistungsnummer C an..35 R an..35 Zolltarifnummer


C an..3 R an..3

HS Harmonised system



C an..3 N Not used


C N

7140 Produkt-/Leistungsnummer C an..35 N Not used


C an..3 N Not used



C an..3 N Not used


C N



C an..3 N Not used



C an..3 N Not used


C N



C an..3 N Not used


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09.01.2013 Page 58 29.01.2013





C an..3 N Not used

Bemerkung:


INVOIC


09.01.2013 Page 59 29.01.2013



1130 35 IMD R 5 2 Beschreibung des Artikels oder der Leistung



IMD

7077 Beschreibungsformat, Code C an..3 N Not used

C272 Produkt/Leistung C N

7081 Produkt/Leistung, Code C an..3 N Not used



C an..3 N Not used

C273 Produkt-/Leistungsbeschreibung C R

7009 Produkt-/Leistungsbeschreibung, Code

C an..17 N Not used



C an..3 N Not used

7008 Produkt-/Leistungsbeschreibung C an..256 R an..256 Die Beschreibung / die Kurzbezeichnung des Artikels in einfachem Text.

7008 Produkt-/Leistungsbeschreibung C an..256 O an..256 Siehe 7008 # 1


7383 Oberfläche oder Schicht, Code C an..3 N Not used

Bemerkung:


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09.01.2013 Page 60 29.01.2013



1150 36 QTY R 1 2 Berechnete Menge



QTY

C186 Mengenangaben M M

6063 Menge, Qualifier M an..3 M an..3

47 Invoiced quantity

6060 Menge M an..35 M n..10 Berechnete Menge

6411 Maßeinheit, Code C an..8 R an..3 Maßeinheit, codiert gem. UN/ECE Rec. 20

Bemerkung: Berechnete Menge ist erforderlich für Positionen in Rechnungen, Gutschrifts- oder Belastungsanzeigen.


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09.01.2013 Page 61 29.01.2013



1170 37 ALI O 1 2 Ursprungsland, Zollangaben und Vorgangsschlüssel



ALI

3239 Ursprungsland, Code C an..3 R a2 Ursprungsland: das Land in dem die Erzeugnisse hergestellt oder produziert wurden; notwendig, sofern zollrechtliche Bestimmungen diese Angabe erfordern für die Identifizierung des anzuwendenden Tarifs, für Mengenbeschränkungen etc.

9213 Zollregelungsart, Code C an..3 O an..3 Eine Aussage hinsichtlich des Zollregimes (voll verzollungspflichtig, präferenzierter Ursprung), das zur Feststellung der Zölle herangezogen wird.

1 Ursprung unterliegt den EG/EFTA- Referenzbestimmungen

2 Ursprung unterliegt anderen Präferenzvereinbarungen

3 Kein präferenzieller Ursprung

4183 Sonderkondition, Code C an..3 C an..3 This data element can be used to indicate the booking key that is used for the line item in self billed invoice scenarios.

67 Delivery with change of ownership 69 Supply for consignment 140 Return of goods

AAA Korrektur Wareneingang (1) AAB Transportschaden (1) AAC Sonstiges (1)

4183 Sonderkondition, Code C an..3 N Not used




Bemerkung:


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09.01.2013 Page 62 29.01.2013



1180 38 DTM D 1 2 Liefer- / Leistungsdatum



DTM



M an..3 M an..3

1 Abschluss der Serviceleistung, tatsächlicher Zeitpunkt (Datum/Uhrzeit)


C an..35 R n..12 Service completion date Liefer- bzw. Leistungsdatum


C an..3 R an..3

102 CCYYMMDD

Bemerkung: Wenn die Positionen einer Rechnung mehrere unterschiedliche Liefer-/Leistungsdaten haben, dann muss das Liefer-/ Leistungsdatum für jede Position separat übertragen werden. Das Lieferdatum auf Kopfebene, das dann das letzte Lieferdatum aus den Positionen enthält, bestimmt die Zuordnung zu einer Umsatzsteuerperiode.


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09.01.2013 Page 63 29.01.2013



1180 39 DTM D 2 2 Gewünschtes Lieferdatum



DTM



M an..3 M an..3 Code 2 - gwünschtes Lieferdatum Lieferant an Käufer in dieser Transaktion (z.B. Tier 2 zu Tier 1 Lieferant) Code 191 - das Lieferdatum, das der Käufer gegenüber seinem eigenen Kunden einhalten muss (z.B. Tier 1 zu OEM)

2 Liefertermin (-datum/-zeit), gewünschter 191 Lieferdatum/-zeit erwartet


C an..35 R n..14 Vom Käufer gewünschtes Lieferdatum (Waren eintreffend beim Käufer).


C an..3 R an..3

102 CCYYMMDD

Bemerkung: Das gewünschte Lieferdatum (Code 2) ist das Datum, zu dem der Käufer die Lieferung vom Lieferanten erwartet. Wenn der Käufer selbst z.B. ein Tier 1 Lieferant ist (der o.g. Lieferant wäre dann Tier 2 Lieferant), dann kann ein weiteres Datum (Code 191) spezifiziert werden - das Lieferdatum, zu dem der Tier 1 Lieferant an den OEM liefern muss.


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09.01.2013 Page 64 29.01.2013



1180 40 DTM O 1 2 Datum des Wareneingangs



DTM



M an..3 M an..3

50 Wareneingangsdatum/-zeit


C an..35 R an..14 Das Datum, zu dem der Warenempfänger die Ware erhalten hat.


C an..3 O an..3

102 CCYYMMDD

Bemerkung:


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09.01.2013 Page 65 29.01.2013



1190 41 GIN O 1000 2 Waren-Identifikationsnummer



GIN

7405 Objektidentifikation, Qualifier M an..3 M an..3

BL Vehicle registration number BN Serial number VV Vehicle identity number

C208 Identifikationsnummern-Bereich M N

7402 Objekt, Identifikation M an..35 R an..35 Fahrgestellnummer (7405 = VV) Motor- oder Seriennummer (7405 = BN) Kennzeichen (7405 = BL)

7402 Objekt, Identifikation C an..35 N Not used

C208 Identifikationsnummern-Bereich C N

7402 Objekt, Identifikation M an..35 N Not used











Bemerkung:


INVOIC


09.01.2013 Page 66 29.01.2013



1230 42 FTX O 1 2 Text zu Lieferbedingungen



FTX


AAR Terms of delivery






C an..3 N Not used

C108 Text C R

4440 Freier Text M an..512 R an..256 Textzeile, nicht strukturierter Text zu Lieferbedingungen







Bemerkung: Freier Text für zusätzliche Informationen zu den Lieferbedingungen, der nicht automatisch verarbeitet werden kann.


INVOIC


09.01.2013 Page 67 29.01.2013



1230 43 FTX O 3 2 Text (Grund) der Steuerbefreiung



FTX


TXD Tax declaration






C an..3 N Not used

C108 Text C R

4440 Freier Text M an..512 M an..256 Grund der Steuerbefreiung

4440 Freier Text C an..512 O an..256 Siehe DE 4440 #1






Bemerkung:


INVOIC


09.01.2013 Page 68 29.01.2013



1250 SG27 R 1 2 Nettobetrag der Position

1260 44 MOA R 1 2 Nettobetrag der Position in Rechnungswährung



MOA

C516 Geldbetrag M M

5025 Geldbetrag, Qualifier M an..3 M an..3

203 Line item amount

5004 Geldbetrag C n..35 R n..15 Nettobetrag der Position - Währung entsprechend CUX Segment (Rechnungswährung)



4405 Status, Code C an..3 N Not used

Bemerkung: Nettobetrag: Positionsmenge * Preis plus/minus Zu-/Abschläge. Steuer und Skonto sind nicht enthalten.


INVOIC


09.01.2013 Page 69 29.01.2013



1250 SG27 O 1 2 Bruttobetrag der Position

Nettobetrag: Positionsmenge * Preis. Zu-/Abschläge, Steuer und Skonto sind nicht enthalten.

1260 45 MOA M 1 2 Bruttobetrag der Position in Rechnungswährung



MOA

C516 Geldbetrag M M


38 Invoice item amount

5004 Geldbetrag C n..35 R n..15 Bruttobetrag der Position - Währung entsprechend CUX Segment (Rechnungswährung)




Bemerkung: Dieser Positionsbetrag ist der Gesamtbetrag, der sich für die Position ergibt als Produkt aus Menge und Preis. Der Betrag beinhaltet keine Abschläge, Zuschläge, Skonti und Steuern.


INVOIC


09.01.2013 Page 70 29.01.2013



1330 SG29 R 1 2 Nettopreis

1340 46 PRI M 1 2 Preisangaben



PRI

C509 Preisinformation C R

5125 Preis, Qualifier M an..3 M an..3 Nettopreis: Preis für Berechnungen, Zu- und Abschläge sind bereits berücksichtigt. Wenn Zu- und Abschläge noch einmal extra ausgewiesen werden, dann nur zu Informationszwecken.

AAA Calculation net

5118 Preis, Betrag C n..15 R n..15 Preis in Währungseinheiten der Preiswährung

5375 Preisart, Code C an..3 N Not used

5387 Preisart, Code C an..3 O an..3 Es wird davon ausgegangen, dass der Vertragspreis der normale Nettopreis ist. In Preisnachberechnungen können der alte Preis (AAL) der neue Preis (CON) und die Preisdifferenz (ABM) übertragen werden.

AAL Old price CON Contract price

5284 Einzelpreisbasis, Menge C n..9 O n..9 Preisbasis (Menge), auf die sich ein Einzelpreis bezieht

6411 Maßeinheit, Code C an..8 O an..3 Maßeinheit, codiert gem. UN/ECE Rec. 20

5213 Unterpositions-Preisänderung, Code

C an..3 N Not used

Bemerkung: Nettopreis: Preis für Berechnungen, Zu- und Abschläge sind bereits berücksichtigt. Wenn Zu- und Abschläge noch einmal extra ausgewiesen werden, dann nur zu Informationszwecken.


INVOIC


09.01.2013 Page 71 29.01.2013



1330 SG29 O 1 2 Bruttopreis

1340 47 PRI M 1 2 Preisangaben



PRI

C509 Preisinformation C R

5125 Preis, Qualifier M an..3 M an..3

AAB Calculation gross

5118 Preis, Betrag C n..15 R n..15 Preis in Währungseinheiten der Preiswährung

5375 Preisart, Code C an..3 N Not used

5387 Preisart, Code C an..3 O an..3 Es wird davon ausgegangen, dass der Vertragspreis (CON) der normale Bruttopreis ist. AAL und ABM werden benutzt für Preisnachberechnungen.

AAL Old price ABM Base price difference CON Contract price

5284 Einzelpreisbasis, Menge C n..9 O n..9 Preisbasis (Menge), auf die sich ein Einzelpreis bezieht

6411 Maßeinheit, Code C an..8 O an..3 Maßeinheit, codiert gem. UN/ECE Rec. 20

5213 Unterpositions-Preisänderung, Code

C an..3 N Not used

Bemerkung: Bruttopreis: Preis für Berechnungen, Zu- und Abschläge sind noch nicht berücksichtigt


INVOIC


09.01.2013 Page 72 29.01.2013



1390 SG30 R 1 2 Referenz zur Lieferscheinnummer

1400 48 RFF M 1 2 Lieferscheinnummer



RFF

C506 Referenz M M

1153 Referenz, Qualifier M an..3 R an..3 Art der Referenz, codiert

AAU Despatch note document identifier

1154 Referenz, Identifikation C an..70 R an..70 Lieferscheinnummer




Bemerkung:


INVOIC


09.01.2013 Page 73 29.01.2013



1390 SG30 R 1 2 Referenz zur Lieferscheinnummer

1410 49 DTM O 1 3 Datum der referenzierten Nachricht



DTM



M an..3 M an..3

171 Referenzdatum/-zeit


C an..35 R n..12 Datum/Uhrzeit des Referenzdokuments.


C an..3 R an..3

102 CCYYMMDD

Bemerkung:


INVOIC


09.01.2013 Page 74 29.01.2013



1390 SG30 M 1 2 Referenz zur Bestellnummer

1400 50 RFF M 1 2 Bestellnummer



RFF

C506 Referenz M M

1153 Referenz, Qualifier M an..3 R an..3 Art der Referenz, codiert

ON Auftragsnummer (Einkauf)

1154 Referenz, Identifikation C an..70 R an..70 Bestellnummer

1156 Zeilennummer C an..6 O n..6 Bestellposition



Bemerkung:


INVOIC


09.01.2013 Page 75 29.01.2013



1550 SG34 R 5 2 USt oder anderer Steuersatz und Betrag für die Position

1560 51 TAX M 1 2 USt oder andere Steuerrate



TAX

5283 Zoll-/Steuer-/Gebührenfunktion, Qualifier

M an..3 M an..3 Code der die Funktion einer Steuer oder Abgabe qualifiziert.

7 Tax

C241 Zoll-/Steuer-/Gebührenart C N

5153 Zoll-/Steuer-/Gebühren-Art, Code C an..3 R an..3 Steuerart, codiert

VAT Value added tax



C an..3 N Not used

5152 Zoll-/Steuer-/Gebühren-Art C an..35 N Not used

C533 Verrechnungseinzelheiten von Zoll/Steuer/Gebühren

C N

5289 Zoll-/Steuer-/Gebührenkonto, Code

M an..6 N Not used



C an..3 N Not used

5286 Zoll-/Steuer-/Gebühren, Veranlagungsbasis, Menge

C an..15 N Not used

C243 Zoll-/Steuer-/Gebühren C R

5279 Zoll-/Steuer-/Gebührenrate, Code C an..7 N Not used



C an..3 N Not used

5278 Zoll-/Steuer-/Gebührenrate C an..17 R n..7 Steuerrate (Prozentsatz) der benannten Steuer.

Die (numerische) Steuerrate sollte wie folgt dargestellt werden: 19,5% ==>:19.5

5273 Zoll-/Steuer-/Gebührenrate, Berechnungsgrundlage, Code

C an..12 N Not used



C an..3 N Not used

5305 Zoll-/Steuer-/Gebührenkategorie, Code

C an..3 O an..3 AA - entspricht ermäßigem Steuersatz S- entspricht Regelsteuersatz Code für die Steuerkategorie Diese Codeliste enthält auch Angaben die sich auf die EU Direktive 2006/112 zu Steuerbefreiung und speziellen Verfahren beziehen.

S Standard rate

3446 Steuernummer C an..20 N Not used

1227 Kalkulations-Folge, Code C an..3 N Not used


INVOIC


09.01.2013 Page 76 29.01.2013



5307 Zoll/Steuer/Gebühren, Fälligkeitsdatum der Zahlung, Code

C an..3 O an..3

1 Duty, tax or fee payment due on invoice payment date

2 Duty, tax or fee payment due on invoice issue date

Bemerkung: Die Identifikation der Steuer ist notwendig auf Positionsebene, da verschiedene Waren und Leistungen nach unterschiedlichen Sätzen besteuert werden können. Das betrifft sowohl Umsatzsteuer als auch verschiedene Steuern innerhalb oder zwischen Bundesländern in den USA. VAT (Mehrwertsteuer) muss angegeben werden.


INVOIC


09.01.2013 Page 77 29.01.2013



1720 SG39 O 10 2 Zu- oder Abschläge

1730 52 ALC M 1 2 Zu- / Abschlag



ALC

5463 Zu- oder Abschlag, Qualifier M an..3 R an..3

A Allowance C Charge

C552 Zu-/Abschlagsinformation C N

1230 Zu- oder Abschlag, Nummer C an..35 N Not used

5189 Zu- oder Abschlag, Code C an..3 N Not used

4471 Zahlungsausgleichsmittel, Code C an..3 N Not used


C214 Identifikation besonderer Dienste und Leistungen

C O

7161 Besondere Dienste/Leistungen, Code

C an..3 R an..3 Zu- / Abschlagsart, codiert Codes gem. EDIFACT Codeliste 7161 bzw. JAI032 sind möglich. Die tatsächlich verwendeten Codes müssen zweiseitig vereinbart werden.



C an..3 O an..3

6 UN/ECE (United Nations - Economic Commission for Europe)


7160 Besondere Dienste/Leistungen C an..35 N Not used


Bemerkung: Zu- oder Abschlag: Der Betrag, um den der Preis angepasst wird , nach oben oder unten, in Abhängigkeit von Liefermenge oder festgelegten Lieferbedingungen. Üblicherweise wird dieser Betrag als Prozentsatz (exklusiv) oder fester Geldbetrag angegeben.


INVOIC


09.01.2013 Page 78 29.01.2013




1760 53 FTX O 1 3 Allowance/charge description



FTX


ALC Allowance/charge information






C an..3 N Not used

C108 Text C R

4440 Freier Text M an..512 O an..256 Beschreibung des Zu- oder Abschlags in Freitext







Bemerkung: Dieses Segment muss gefüllt werden, wenn Zu- oder Abschlag nicht per Code identifiziert wird.


INVOIC


09.01.2013 Page 79 29.01.2013




1800 SG41 D 1 3 Zu- / Abschlag in Prozent

1810 54 PCD M 1 3 Zu- / Abschlag in Prozent



PCD

C501 Prozentangaben M M

5245 Prozentsatz, Qualifier M an..3 M an..3

3 Monetary amount adjustment percentage

5482 Prozentsatz C n..10 R n..10 Zu- / Abschlag als Prozentsatz eines spezifizierten Betrages.

5249 Prozentangabe-Basis, Code C an..3 N Not used



C an..3 N Not used


Bemerkung: Entweder SG41 (Prozent) oder SG42 (Geldbetrag) muss gesendet werden.


INVOIC


09.01.2013 Page 80 29.01.2013




1830 SG42 D 1 3 Zu- / Abschlag als Geldbetrag

1840 55 MOA M 1 3 Zu- / Abschlag als Geldbetrag



MOA

C516 Geldbetrag M M


8 Ab- oder Zuschlag

5004 Geldbetrag C n..35 R n..15 Zu-/Abschlagsbetrag

6345 Währung, Code C an..3 N Not used

6343 Währung, Qualifier C an..3 C an..3

4 Invoicing currency


Bemerkung:


INVOIC


09.01.2013 Page 81 29.01.2013




1880 SG43 O 1 3 Zu- / Abschlag - Rate pro Einheit

1890 56 RTE M 1 3 Raten-/Satz-/Tarifangaben



RTE

C128 Rate/Satz/Tarif M M

5419 Rate/Satz/Tarif, Qualifier M an..3 M an..3

1 Allowance rate 2 Charge rate

5420 Einzelpreis, Wert M n..15 M n..15 Geldbetrag eines Zu- / Abschlags pro gelieferter Preiseinheit.

5284 Einzelpreisbasis, Menge C n..9 N Not used

6411 Maßeinheit, Code C an..8 N Not used


Bemerkung:


INVOIC


09.01.2013 Page 82 29.01.2013


2180 57 UNS M 1 0 Abschnitts-Kontrollsegment



UNS

0081 Abschnittskennung, codiert M a1 M a1

S Trennung von Positions- und Summenteil

Bemerkung:


INVOIC


09.01.2013 Page 83 29.01.2013


2190 58 CNT O 1 1 Abstimmsumme



CNT

C270 Abstimmangabe M M

6069 Kontrollsumme, Qualifier M an..3 M an..3

2 Number of line items in message

6066 Kontrollsumme M n..18 R n..10 Kontrollwert: Anzahl der Positionen in der Nachricht

Quantity / Control value

6411 Maßeinheit, Code C an..8 N Not used

Bemerkung:


INVOIC


09.01.2013 Page 84 29.01.2013


2200 SG50 M 1 1 Rechnungsbetrag

2210 59 MOA M 1 1 Rechnungsbetrag



MOA

C516 Geldbetrag M M


77 Rechnungsbetrag

5004 Geldbetrag C n..35 R n..15 Gesamtbetrag der Rechnung einschließlich Steuern (sofern zutreffend)




Bemerkung: Gesamtsume die in einer einzelnen Rechnung in Übereinstimmung mit den Lieferbedingungen berechnet wird. Der Rechnungsbetrag (MOA+77) ist die Summe aus: Summe der Positionsbeträge (MOA+79) plus Summe der Zuschläge (MOA+136) plus Summe der Steuern (MOA+176) Die Umrechnung zwischen Heimatwährung und Rechnungswährung wird sichergestellt mit dem Datenelement 5402 (Wechselkurs) im CUX Segment im Kopfteil der Nachricht.


INVOIC


09.01.2013 Page 85 29.01.2013


2200 SG50 R 1 1 Steuerbarer Gesamtbetrag

2210 60 MOA M 1 1 Steuerbarer Gesamtbetrag



MOA

C516 Geldbetrag M M


125 Taxable amount

5004 Geldbetrag C n..35 R n..15 Steuerpflichtiger Geldbetrag




Bemerkung: Wenn keine Steuern oder Abgaben auf irgend einen Teil dieser Rechnung entfallen, kann diese SG50 entfallen. Bei Transaktionen mit europäischen Partnern kann diese SG50 jedoch aufgrund gesetzlicher Bestimmungen erforderlich sein, selbst wenn nur 0% Steuerraten auf die Rechnungspositionen anzuwenden sind.


INVOIC


09.01.2013 Page 86 29.01.2013


2200 SG50 R 1 1 Summe Steuern

2210 61 MOA M 1 1 Summe Steuern



MOA

C516 Geldbetrag M M


176 Message total duty/tax/fee amount

5004 Geldbetrag C n..35 R n..15 Steuerbetrag in Währungseinheiten




Bemerkung:


INVOIC


09.01.2013 Page 87 29.01.2013


2200 SG50 O 1 1 Summe der Positionsbeträge

2210 62 MOA M 1 1 Summe der Positionsbeträge



MOA

C516 Geldbetrag M M


79 Total line items amount

5004 Geldbetrag C n..35 R n..15 Summe Positionsbeträge




Bemerkung:


INVOIC


09.01.2013 Page 88 29.01.2013


2200 SG50 D 1 1 Gesamtzuschlag

Summe aller Zuschläge auf Rechnungsebene (SG53).

2210 63 MOA M 1 1 Gesamtzuschlag



MOA

C516 Geldbetrag M M

5025 Geldbetrag, Qualifier M an..3 M an..3 Amount Type

136 Total invoice additional amount

5004 Geldbetrag C n..35 R n..15 Geldbetrag Gesamtzuschlag

Amount




Bemerkung: Für die Nutzung dieses Segmentes gelten folgende Einschränkungen: 1. Dieses Segment wird ausschließlich für die Summe der Bezugsnebenkosten (SG 53), d. h. Fracht und Verpackung genutzt. 2. Dieses Segment darf nur verwendet werden, wenn alle Positionen der Rechnung dem gleichen Steuersatz unterliegen und dieser Steuersatz auch für die Bezugsnebenkosten anzuwenden ist. In allen anderen Fällen müssen die Zu- bzw. Abschläge korrekt anteilmäßg auf die einzelnen Positionen der Rechnung verteilt werden, so dass der tatsächliche Nettopreis ausgewiesen wird. Wenn ein Zuschlag einer anderen Steuerrate unterliegt oder nicht auf die Positionen der Rechnung verteilt werden kann, so ist in der Rechnung eine gesonderte Position mit dem Zuschlag und der korrekten Steuerrate zu übertragen, so dass eine korrekte automatische Verprobung der Rechnung in jedem Fall sichergestellt ist.


INVOIC


09.01.2013 Page 89 29.01.2013


2200 SG50 O 3 1 Skontobetrag

2210 64 MOA M 1 1 Skontobetrag in Rechnungs-, Heimat- oder Zahlungswährung



MOA

C516 Geldbetrag M M


109 Payment discount amount

5004 Geldbetrag C n..35 R n..15 Skontobetrag




Bemerkung:


INVOIC


09.01.2013 Page 90 29.01.2013


2200 SG50 O 2 1 Summe steuerfreier oder steuerbefreiter Betrag

2210 65 MOA M 1 1 Summe steuerfreier oder steuerbefreiter Betrag



MOA

C516 Geldbetrag M M


342 Non-taxable amount 403 Exemption amount

5004 Geldbetrag C n..35 R n..15 Nicht steuerbarer Betrag Steuerfreier Geldbetrag




Bemerkung:


INVOIC


09.01.2013 Page 91 29.01.2013


2250 SG52 O 10 1 Steuerraten und -beträge

2260 66 TAX M 1 1 Steuerart und -rate



TAX

5283 Zoll-/Steuer-/Gebührenfunktion, Qualifier

M an..3 M an..3 Code der die Funktion einer Steuer oder Abgabe qualifiziert.

7 Tax

C241 Zoll-/Steuer-/Gebührenart C N

5153 Zoll-/Steuer-/Gebühren-Art, Code C an..3 R an..3 Steuerart, codiert

VAT Value added tax



C an..3 N Not used

5152 Zoll-/Steuer-/Gebühren-Art C an..35 N Not used

C533 Verrechnungseinzelheiten von Zoll/Steuer/Gebühren

C N

5289 Zoll-/Steuer-/Gebührenkonto, Code

M an..6 N Not used



C an..3 N Not used

5286 Zoll-/Steuer-/Gebühren, Veranlagungsbasis, Menge

C an..15 N Not used

C243 Zoll-/Steuer-/Gebühren C R

5279 Zoll-/Steuer-/Gebührenrate, Code C an..7 N Not used



C an..3 N Not used

5278 Zoll-/Steuer-/Gebührenrate C an..17 R n..7 Steuerrate (Prozentsatz) der benannten Steuer.

Die (numerische) Steuerrate sollte wie folgt dargestellt werden: 19,5% ==>:19.5

5273 Zoll-/Steuer-/Gebührenrate, Berechnungsgrundlage, Code

C an..12 N Not used



C an..3 N Not used

5305 Zoll-/Steuer-/Gebührenkategorie, Code

C an..3 O an..3 Under 6th EU directive, any exemption from tax has to be declared more detailed. There are several provisions in the directive, which allow exemption. In the European environment it is necessary to state this reason whenever the invoice issuer declares an invoice item or the whole invoice to be VAT exempt. Code für die Steuerkategorie

S Standard rate

3446 Steuernummer C an..20 N Not used


5307 Zoll/Steuer/Gebühren, Fälligkeitsdatum der Zahlung, Code

C an..3 O an..3

1 Duty, tax or fee payment due on invoice payment


INVOIC


09.01.2013 Page 92 29.01.2013



date 2 Duty, tax or fee payment due on invoice issue

date

Bemerkung: VAT (Mehrwertsteuer) muss angegeben werden.


INVOIC


09.01.2013 Page 93 29.01.2013



2270 67 MOA D 1 2 Steuerbetrag in Rechnungswährung



MOA

C516 Geldbetrag M M


124 Abgabenbetrag

5004 Geldbetrag C n..35 R n..15 Steuerbetrag




Bemerkung:


INVOIC


09.01.2013 Page 94 29.01.2013



2270 68 MOA R 1 2 Zu versteuernder Betrag in Rechnungswährung



MOA

C516 Geldbetrag M M


125 Taxable amount

5004 Geldbetrag C n..35 R n..15 Zu versteuernder Betrag




Bemerkung:


INVOIC


09.01.2013 Page 95 29.01.2013


2280 SG53 O 2 1 Zuschläge auf Rechnungsebene (z.B. Bezugsnebenkosten)

2290 69 ALC M 1 1 Zuschlag



ALC

5463 Zu- oder Abschlag, Qualifier M an..3 M an..3

C Charge

C552 Zu-/Abschlagsinformation C N

1230 Zu- oder Abschlag, Nummer C an..35 N Not used

5189 Zu- oder Abschlag, Code C an..3 N Not used

4471 Zahlungsausgleichsmittel, Code C an..3 N Not used


C214 Identifikation besonderer Dienste und Leistungen

C R

7161 Besondere Dienste/Leistungen, Code

C an..3 R an..3

FC Freight service PC Packing



C an..3 O an..3




Bemerkung: ZF verwendet nur die Zuschlagsarten FC (Fracht) und PC (Verpackung)


INVOIC


09.01.2013 Page 96 29.01.2013



2310 70 MOA R 1 2 Zuschlagsbetrag



MOA

C516 Geldbetrag M M


8 Ab- oder Zuschlag

5004 Geldbetrag C n..35 R n..35 Zuschlag- Betrag




Bemerkung:


INVOIC


09.01.2013 Page 97 29.01.2013



2320 71 FTX O 1 2 Beschreibung des Zuschlags



FTX


ALC Allowance/charge information






C an..3 N Not used

C108 Text C R

4440 Freier Text M an..512 M an..256 Additional charge description text

4440 Freier Text C an..512 O an..256 See DE 4440 #1






Bemerkung:


INVOIC


09.01.2013 Page 98 29.01.2013


2330 72 UNT M 1 0 Nachrichten-Endesegment



UNT

0074 Anzahl der Segmente in einer Nachricht

M n..6 M n..6 Anzahl der Segmente in der Nachricht

0062 Nachrichten-Referenznummer M an..14 M an..14

Bemerkung:


INVOIC


09.01.2013 Page 99 29.01.2013


0000 73 UNZ M 1 0 Nutzdaten-Endesegment



UNZ

0036 Datenaustauschzähler M n..6 M n..6 Anzahl der Nachrichten in der Übertragungsdatei

0020 Datenaustauschreferenz M an..14 M an..14 Wiederholung des im UNB, Dateneelment 0020 übertragenen Wertes.

Bemerkung:


INVOIC


09.01.2013 Page 100 29.01.2013

Example 1, Commercial Invoic / Rechnung vom Lieferanten

UNA:+.? '

UNB+UNOC:3+O0013SUPPLIER+0013000046ZF-AG-ZFS+111122:2230+277'

UNH+1+INVOIC:D:07A:UN:GAVA11'

BGM+380+17051396'

DTM+137:20111122:102'

DTM+1:20111122:102'

GEI+PM+::272'

NAD+BY+761074::91++ZF FRIEDRICHSHAFEN AG+POSTFACH 65 04 64+SAARBRUECKEN++66143+DE'

RFF+VA:DE145374190'

NAD+ST+0001::92++ZF FRIEDRICHSHAFEN AG+SUEDRING+SAARBRUECKEN++66117+DE'

RFF+PE:0001'

NAD+SE+301::92++DEMO SUPPLIER:DIVISION A++BERLIN++13585+DE'

RFF+VA:DE816623214'

CUX+2:EUR:4'

LIN+1++6058743:IN'

PIA+1+0260550066:SA'

IMD+++:::MODUL'

QTY+47:960:C62'

ALI+DE'

MOA+203:89510.4:EUR'

PRI+AAA:93.24:::1:C62'

RFF+AAU:8374361'

DTM+171:20111122:102'

RFF+ON:55006460'

TAX+7+VAT+++:::19+S'

UNS+S'

MOA+77:106517.38:EUR'

MOA+125:89510.40:EUR'

MOA+176:17006.98:EUR'

MOA+79:89510.40:EUR'

TAX+7+VAT+++:::19+S'

MOA+124:17006.98:EUR'

MOA+125:89510.40:EUR'

UNT+32+1'

UNZ+1+277'


INVOIC


09.01.2013 Page 101 29.01.2013

Example 2, Self-billed Invoic / Gutschrift bei Konsignation

UNA:+.? '

UNB+UNOC:3+0013000046ZF-AG-ZFF+0013000123+120321:0950+4'


BGM+389+0032900003+9'

DTM+137:20120321:102'

DTM+1:20120321:102'

FTX+AAI+++KONSIGNATIONSABRECHNUNG'

GEI+PM+::272'

NAD+BY+049719::91++ZF FRIEDRICHSHAFEN AG+EHLERSSTR.+FRIEDRICHSHAFEN++88046+DE'

RFF+VA:DE145374190'

NAD+ST+1001::92++WERK 1001 TT+ALFRED-COLSMAN-PLATZ 1+FRIEDRICHSHAFEN++88046+DE'

RFF+PE:1001'

NAD+SE+16103411::92++ DEMO SUPPLIER:DIVISION A++BERLIN++13585+DE'

RFF+VA:DE191308770'

CUX+2:EUR:4'

PYT+1’

DTM+140:20121214:102’

LIN+1++0501215123:IN'

IMD+++:::VENTIL'

QTY+47:20:C62'

DTM+1:20120321:102'

DTM+50:20120321:102'

MOA+203:310.60:EUR'

PRI+AAA:15.53:::1'

RFF+AAU:4931329967'

DTM+171:20120321:102'

RFF+ON:5300194160'

TAX+7+VAT+++:::19'

LIN+2++0501215157:IN'

IMD+++:::MODUL'

QTY+47:50:C62'

DTM+50:20120321:102'

MOA+203:776.50:EUR'

PRI+AAA:15.53:::1'

RFF+AAK:4931329968'

DTM+171:20120321:102'

RFF+ON:5300194444'

TAX+7+VAT+++:::19'

UNS+S'

MOA+77:1293.65:EUR'

MOA+125:1087.10:EUR'

MOA+176:206.55:EUR'

MOA+79:1087.10:EUR'

TAX+7+VAT+++:::19'

MOA+125:1087.10:EUR'

MOA+124:206.55:EUR'

UNT+43+1'

UNZ+1+4'


INVOIC


09.01.2013 Page 102 29.01.2013

Example 3, Self-billed Invoic / Gutschrift bei Katalogbestellung

UNA:+.? '

UNB+UNOC:3+0013000046ZF-AG-ZFF+HOFFMANN+120327:1626+1'


BGM+389+0031400015+9'

DTM+137:20120327:102'

DTM+1:20120301:102'

FTX+AAI+++GUTSCHRIFTSANZEIGE'

GEI+PM+::272'

NAD+BY+1835674::91++ZF FRIEDRICHSHAFEN AG+EHLERSSTR.+FRIEDRICHSHAFEN++88046+DE'

RFF+VA:DE145374190'

NAD+ST+1900::92++WERK 1900+GRAF-VON-SODEN-PLATZ 1+FRIEDRICHSHAFEN++88046+DE'

RFF+PE:1900'

NAD+SE+16103611::92++DEMO GMBH+STRASSE. 51+MUENCHEN++81241+DE'

RFF+VA:DE129375666'

CUX+2:EUR:4'

LIN+1++Na:IN'

PIA+1+467554 699:SA'

IMD+++:::Elektronische Sicherung'

QTY+47:1:C62'

DTM+50:20120301:102'

MOA+203:112.64:EUR'

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RFF+AAU:800685'

DTM+171:20120301:102'

RFF+ON:4200058:10'

TAX+7+VAT+++:::19'

LIN+2++Na:IN'

PIA+1+599400:SA'

IMD+++:::Schleifscheibe'

QTY+47:1:C62'

DTM+1:20120301:102'

DTM+50:20120301:102'

MOA+203:6.10:EUR'

PRI+AAA:6.10:::1'

RFF+AAK:800685'

DTM+171:20120301:102'

RFF+ON:4200058:20'

TAX+7+VAT+++:::19'

UNS+S'

MOA+77:141.30:EUR'

MOA+125:118.74:EUR'

MOA+176:22.56:EUR'

MOA+79:118.74:EUR'

TAX+7+VAT+++:::19'

MOA+125:118.74:EUR'

MOA+124:22.56:EUR'

UNT+45+1'

UNZ+1+1'

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VDA4938 GLOBAL INVOIC - ZF Friedrichshafen AG · PDF fileVDA4938 GLOBAL INVOIC Structure VDA4938 GLOBAL INVOIC; 3.5; Z based on INVOIC / UN D.07A S3; VDA Issue date ZF Friedrichshafen