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Valeo ビジネス パートナー 行動規範| 1 Valeo ビジネス パートナー 行動規範 9 月 2018

Valeo...Valeo Ethics and Compliance Program 2018 る法律に反映されています。 長い時間をかけて、私たちは広範囲に及ぶサプライヤーとビジネスパートナーとのネッ

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Valeo ビジネス パートナー 行動規範 | 1

Valeo ビジネス パートナー

行動規範

9月 2018

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Valeo ビジネス パートナー 行動規範 | 2

Valeo Ethics and Compliance Program 2018

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ヴァレオ

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Valeo Ethics and Compliance Program 2018

目次

1.本規範の序論 ............................................................................................. 6

1.1.規範が適用される方々へ .............................................................................. 6

1.2.規範の執行と実施 ........................................................................................ 7

1.3.規範への違反に対する処置 .......................................................................... 7

2.関係するすべてのステークホルダーに対するインテグリティ ................................... 9

2.1.健康と安全 ................................................................................................... 9

2.2.人権と子どもの権利の尊重 ........................................................................... 9

2.3.差別との闘い、そして多様性の奨励 ............................................................ 10

2.4.結社の自由、労働組合権、及び団体協約締結権..................................... 10

2.5.環境政策 .................................................................................................... 11

2.6.継続的改善 ................................................................................................ 11

3.公正なビジネス ............................................................................................... 12

3.1.反トラスト的行為との闘い ........................................................................... 12

3.2.すべての形式の贈収賄の禁止 ..................................................................... 12

3.3.利益の衝突 ................................................................................................. 14

3.4.プロフェッショナリズムと品質へのコミット ......................................................... 14

3.5.機密性 ........................................................................................................ 15

3.6.データ保護 ................................................................................................... 16

3.7.身元調査 .................................................................................................... 17

3.8.輸出/輸入の順守および経済制裁による制限 ............................................. 17

3.9.紛争鉱石 .................................................................................................... 19

3.10.問題の発見と阻止 .................................................................................... 19

4.誠実義務 ....................................................................................................... 21

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ヴァレオ

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Valeo Ethics and Compliance Program 2018

ジャック・アシェンブロワCEO

からの紹介の言葉

親愛なるビジネスパートナーの皆様、

厳格なビジネス倫理を国際的に推進・遵守し、活動する場所やビジネスの相手に

かかわらず、適用される法律と法令を遵守しつつビジネスを遂行するのが、ヴァレオ

の社内文化です。

経営倫理とコンプライアンスは、すべてのステークホルダーの信頼と満足、そして私た

ちの従業員の誇りのために不可欠であると私たちは信じています。また、個人そして

プロフェッショナルとしてのインテグリティの文化が、明確なルールと期待と調和よく組

み合わされて、持続可能で利益をもたらす成長への正しい枠組みを定めるものと

信じています。

私たちは、国連グローバル・コンパクトの持続的な成長の価値観を支持する熱心な

メンバーとして、人権、労働、環境及び反腐敗という普遍原理を掲げています。私

たちのビジネスにおける最高の基準に対するバリューとコミットメントは、ポリシーと経

営倫理原則について概説したヴァレオ経営倫理規定と、ヴァレオが忠実に遵守す

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ヴァレオ

Valeo ビジネス パートナー 行動規範 | 5

Valeo Ethics and Compliance Program 2018

る法律に反映されています。

長い時間をかけて、私たちは広範囲に及ぶサプライヤーとビジネスパートナーとのネッ

トワークを築き上げてきました。私たちの選択は明らかに品質、ニーズ、成果、そして

コストに基づいていますが、私たちはすべてのステークホルダーとのパートナーシップが、

合法的、道徳的、かつ互恵的であることを望んでいます。

このようなわけで私たちは、私たちと同様、ビジネス倫理、公正な販売と販売活動、

機密性と知的財産権の保護、贈収賄と汚職に対するゼロ容認基準を満たすべく

努力しているビジネスパートナーと協力することを選択しています。

彼らのイノベーション、品質、価値、インテグリティ、人権の尊重、安全な職場環境、

差別のないこと、環境政策、原料の倫理的調達方法に関するコミットメントは、選

択において鍵となる要因です。

私たちは、ヴァレオを代理して行動する方々がすべての法律、私たちのポリシーと本

規範に則って活動することを確保する必要があるため、ヴァレオのプロジェクトに、ま

たはヴァレオと連携もしくはヴァレオをサポートするよう割り当てられたすべてのヴァレオ

のサプライヤー、プロバイダー、コンサルタント、代理人、仲介人、ジョイントベンチャ

ー・パートナー、およびその社員は、Valeo ビジネスパートナー規範を守るよう義務づけ

られています。

ぜひ時間を取って、注意深くこの規範を読み、理解するようになさってください。どん

な規範も、あなたが抱くかもしれないすべての疑問に答えることができるわけではなく、

また、生じるかもしれないすべての倫理的ジレンマに対応できるわけでもありませんが、

この文書は倫理的な決定を行うための強固な基盤を提供するために作成されまし

た。共に働けることを楽しみにしています。ありがとうございます。

敬具 ジャック・アセンブロワ, CEO

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Valeo Ethics and Compliance Program 2018

1. 本規範の序論

ヴァレオ ビジネスパートナー行動規範 (以下、「規範」という)の目的は、ヴァレオの

第三者ー(以下、「ビジネスパートナー」という)とのビジネス倫理とコンプライアンス

に関する期待について説明し、私たちが活動するあらゆる範囲における行動に対し

て、彼らに導きを与えることにあります。

私たちのビジネス倫理規範に調和して、規範に含まれるガイドラインと基準は、サプ

ライヤーとの持続可能な発展に関して、ヴァレオの要求事項を補完するものとなって

います。(すなわち、サプライヤー評価フォームに含まれる持続可能な発展の基準。)

この規範は、私たちの相互の長期間にわたる成功を保証する、倫理的なビジネス

手法の実際的なガイドとなるでしょう。

1.1. 規範が適用される方々へ

この規範は、ヴァレオとビジネスを行う方々にとって必須条件となります。

これは、私たちのすべてのビジネスパートナーとその従業員に適用されます。ビジネス

パートナーは以下のとおり定義されますが、これらに限りません。

ベンダー

サプライヤー

サービス・プロバイダー

代理人

販売業者

その他類似した、ヴァレオに対し/ヴァレオのために、またはヴァレオを代理して商

品やサービスを提供するその他すべての関係者

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Valeo Ethics and Compliance Program 2018

1.2. 規範の執行と実施

この規範が日常的に使用され、私たちのビジネスパートナーがこの規範の価値を支

持し、それを組織内において伝達することは非常に重要です。ビジネスパートナーは

規範を適用し、かつ従業員に伝達する必要があります。請負人と次下位階層の

サプライヤーについても同様です。また、その要点を日常的に強化する必要がありま

す。

この規範は、私たちのビジネス上の関係における倫理を維持するために最も重要な

トピックを概観しているものの、広範囲にわたる包括的な規範として作成されてはい

ません。どのようにこの規範に則って行動したらよいかについて、より多くの情報を必

要とする場合は、どうぞ私たちにご連絡ください。

また、あなた個人のアドバイザーや弁護士と協議する必要があるかもしれません。

1.3. 規範への違反に対する処置

規範及び適用されるすべての法律への違反に対しては、厳重な処分が下されます。

これには、将来におけるヴァレオとの取引停止、場合により契約の終了が含まれま

す。法律上の違反行為に対する処分については、企業と個人に対する巨額の制

裁金、及び懲役刑が含まれます。

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Valeo Ethics and Compliance Program 2018

Marc Guedon

グループ購買ディレクター

からの紹介の言葉

「Valeo ビジネスパートナー 行動規範を皆さんにご紹介できることを嬉しく思いま

す。

この規範は、特に世界中のビジネスパートナーに向けて作成されたものであり、

Valeo 経営倫理規範を反映し、とりわけ、人権、環境保護、反トラストと反汚

職に関し、私たちの要求事項と期待について説明しています。

共通の価値とインテグリティに基づき、本規範は、ヴィレオと関係するサプライヤー

やビジネスパートナーとの長期間持続する関係を保つ上での堅固な枠組みを築

きます。これらのサプライヤーやビジネスパートナーは、ヴィレオと働くために、その定

める原則に全面的に同意しそれを遵守しなければなりません。

Marc Guedon— Valeo 購買ディレクター

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Valeo Ethics and Compliance Program 2018

2. 関係するすべてのステークホルダーに対す

るインテグリティ

ヴァレオは、2004年に国連グローバル・コンパクトに加盟したことにより、私たち

が働く世界中のすべての場所において、世界人権宣言によって定められた基本的

人権、個人の本質的な価値と尊厳、最低年齢制限、賃金と福利厚生、男女平

等の権利、そして従業員の私生活を尊重し促進するという、具体的なコミットメン

トを行いました。

私たちは、ビジネスパートナーが同じ価値観を促進し、グローバル・コンパクトの持続

可能な発展原則と関連するすべての法律を遵守し、不適切なまたは非合法の行

動と闘うことを期待しています。

2.1. 健康と安全

私たちは、ヴァレオで働く人々を守るため、安全な労働環境を維持するよう努力し

ており、また安全のための多岐にわたるガイドライン、手順、原則を作成してきました。

また、私たちは薬物・アルコールを排除した職場環境を維持し、また職場において違

法薬物を分配、販売、購入、交換そして使用することを禁じています。喫煙につい

ては、ヴァレオの職場内で定められたエリアにおいてのみ許可されています。

私たちは、ヴァレオの施設内で働くビジネスパートナーの職員が、ヴァレオの健康・安

全上の指示に従うことを期待しています。

2.2. 人権と子どもの権利の尊重

私たちは、強制労働及び児童労働と闘います。私たちは16歳未満の子どもを

雇用しません。より一般的には、特に15歳から18歳の子どもを雇用することに

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ヴァレオ

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Valeo Ethics and Compliance Program 2018

関連して、ILO 条約を遵守します。そして私たちは、サプライヤーとパートナーが同じ

義務に同意し、厳格に関連法律を遵守することを期待しています。

同様に、私たちは彼らの雇用慣行が強制労働により支配されておらず、また労働

者が適用される賃金関連法規(最低賃金、残業手当、法定給付金、及び公

平かつ公正に扱われることを含む)に則って賃金を支払われることを期待していま

す。

具体的には、ヴァレオのすべてのビジネスパートナーは、16歳未満の子どもを雇用

してはならず、義務的または強制的に労働者を雇用してはなりません。労働時間、

休憩時間、生理休暇についても同様に、それが当てはまる区域においては、現地

における法規または団体協約に従って尊重されなければなりません。

2.3. 差別との闘い、そして多様性の奨励

また、国際的企業として、私たちは多様性を高く評価し、また奨励します。また、差

別や嫌がらせと闘います。いかなる性的または心理的嫌がらせ、いじめまたはそれに

類似する行為も、個人の職務遂行能力を妨げ、または脅威、敵意、もしくは攻撃

的な職場環境を生み出すものとなります。これらの行為は、ヴァレオにおいて全面

的に禁止されています。当事者間に職務上の従属関係がない場合でも同様です。

この点において、ヴァレオのビジネスパートナーは、雇用慣行上、とりわけ労働組合員、

社員代表、女性またはマイノリティーとの関係において、いかなる形式の差別もない

ことを確保する必要があります。また、ILO 条約 第 100 号に定める、男女労働者

に対する同一報酬の原則を受け入れる必要があります。

2.4. 結社の自由、労働組合権、及び団体協約締結権

私たちは、それが適用される国々において、結社の自由を信じ、また労働組合権

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Valeo Ethics and Compliance Program 2018

の効果的な承認を支持します。私たちは、ビジネスパートナーが、この点において適

用されるすべての法律を遵守し、労働者側と経営者側との間の対話を促し、また

(もしあれば)労働組合契約を尊重することを期待しています。

彼らは、いかなる形式の差別、加えて社員代表または労働組合員に対する嫌がら

せや報復とも闘う必要があります。

2.5. 環境政策

私たちは、現地におけるすべての環境関連法に従い、個人の健康と環境に対し受

け入れ難いリスクを引き起こす製品の生産または販売を禁止します。

私たちは、ビジネスパートナーが同じ原則を固守し、デザイン、製造、流通、私たちの

製品の使用・リサイクルの過程において、原材料とエネルギーの消費を削減し、 天

然資源を最大限に利用し、 廃液の排出を削減する点で私たちを援助することによ

り、環境保護に貢献することを期待しています。詳しい情報については、Valeo 持

続可能な発展 インターネットポータルを参照してください。

2.6. 継続的改善

一般的に、私たちはサプライヤーに、透明性を保ち、かつ説明責任を果たすよう、ま

た彼らの持続可能な発展コミットメントの継続的改善に携わるよう期待しています。

その点において、この規範に含まれる原則と価値観を、自社のサプライヤーとパート

ナーとともに推進することが強く薦められています。覚書として、ヴァレオの公式の書

面による事前の承認なくして、ヴァレオを間接的に代表するために、ビジネスパートナ

ーにより代理人の依頼が行われることはありません。

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Valeo Ethics and Compliance Program 2018

3. 公正なビジネス

私たちは、ヴァレオにおいて、倫理的な商取引が、私たちの現在の成功と、将来にわた

る持続性を保証するものであるということを知っています。私たちは、インテグリティと成

功は相互に関連し合うものであると信じています。

このようなわけで私たちは、市場における公正な競争を促進し、反競争的慣行、反贈

収賄、反汚職ポリシーと法律を厳密に遵守しています。私たちは、法令不遵守に対す

るゼロ容認基準を採用しています。

3.1. 反トラスト的行為との闘い

私たちは、すべてのビジネスパートナーが同じルールを固守し、また、カルテル内の競合他

社と共謀したり、競争を制限しようとして、価格協定、市場協定、談合、または競合

他社とのセンシティブなビジネス情報の交換を行ったりしないよう期待しています。

ヴァレオをプロジェクト単位で支援する第三者コントリビューター(すなわち、サービス・プロ

バイダー、請負業者、研修生、インターン)は、適切な振る舞いをし、私たちのインテグ

リティに関する基準を遵守しなければなりません。Valeo 第三者ー 反トラストリスク啓発

ハンドブックと e-ラーニングは、これらの方々とそのチームのために作成されました。

3.2. すべての形式の贈収賄の禁止

同様に、贈収賄と汚職はヴァレオにおいて全面的に禁止されています。私たちは、適用

されるすべての国の法律(海外の汚職関連法規、イギリス贈収賄法などを含む。)を

固く遵守します。

私たちの従業員は、顧客またはサプライヤーから、形式のいかんを問わず(具体的には、

金銭、商品、サービス、娯楽、または旅行)、いかなる贈り物、謝礼、または招待も、そ

れらが極めて小さな価値のものである場合を除き、受け取ることは許されていません。

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ヴァレオ

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Valeo Ethics and Compliance Program 2018

私たちは、ヴァレオに影響を及ぼす問題について、顧客、政府または行政上の決定に不

正な仕方で影響を与えようと試みているとみなされる行為を行うことはありません。私た

ちは、私たちが有しているゼロ容認基準の対象となる積極的・消極的な贈収賄に対し

て寛容であると認識されかねない、ごく軽微な状況をも避けています。

結果として、ヴァレオの従業員、ディレクター、ビジネスパートナー、コンサルタント、代理人、

仲介人または代理店は、ジャーナリストを含むいかなる顧客、サプライヤー、第三者の代

表者に対しても、契約やその他のいかなる不適切な商業的もしくは経済的利益または

不適切な優位的立場を得るために、直接的か間接的かにかかわらず、いかなる贈り物、

現金もしくはその他いかなる形の謝礼、またはいかなる招待・娯楽の提供または提供の

約束を行うことも禁じられています。

ヴァレオの厳格な反贈収賄及び反汚職ポリシーは、私たちと政府、公務員、行政機関

または当局との間の直接・間接の取引にも適用されます。

私たちの名義で/私たちを代理して、または私たちの利益のために公務員と接触するヴ

ァレオのビジネスパートナーと第三者ーが、直接的か間接的かにかかわらず、政府または

公務員に対し、政府、行政機関またはその他の仲介人からの有利な待遇を求めて、

供与、提供、支払または形式を問わず、供与もしくは支払の約束を行うことは、厳格

に禁止されています。

このようなわけで、第三者ーの仲介人と代理人は、最高レベルのインテグリティとビジネス

倫理を反映した Valeo代理人・仲介人の選任ポリシーに基づいて選任されます。

第三者ー仲介人については、その方またはその所属する会社が上記のポリシーによって

承認されているのでない限り、いかなるサービスも提供されず、いかなる支払も行われず、

また契約の更新または延長も行われません。公務員への提供行為の禁止についてその

中で定められているValeo第三者ー仲介人取引条件、Valeo経営倫理規定、実際に

実施されるサービスをリスト化する義務、料金と価格の基準、そしてその他すべての取引

条件に合意することが必須条件となっています。

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ヴァレオ

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Valeo Ethics and Compliance Program 2018

これらのポリシーの不履行は重大なものとみなされます。当該行為により、ビジネスパート

ナー契約が解除される場合があります。

Valeo 第三者ー反贈収賄リスク啓発ハンドブックと e-ラーニングは、ビジネスパートナーが

私たちのポリシーと期待について理解する助けとなります。

3.3. 利益の衝突

「利益の衝突」は、従業員の個人の利益がヴァレオの利益に優先する、またはそれを妨

げるとき、または、従業員または近親者が、ヴァレオグループ内企業の関係する取引から

個人的に利益を得るときに生じます。

従業員は、専らヴァレオの最大の利益に基づいてビジネス上の決定を行うことが期待さ

れており、いかなる利益の衝突に関わることも禁じられています。

それゆえ、直接的か間接的かにかかわらず、ヴァレオと働くビジネスパートナー、サプライヤ

ーの親会社またはその子会社に投資を行うことは、許されていません。ビジネスパートナー

は、ヴァレオの従業員に金銭を貸与し、または直接的か間接的かにかかわらず、キックバ

ックもしくは賄賂を申し出もしくは供与してはなりません。

3.4. プロフェッショナリズムと品質へのコミット

年々、私たちは、顧客とパートナーによって評価され、また私たちが業界内で頂いた優秀

賞によって認められる製品とサービスのイノベーションそして品質を獲得するため、懸命に

働いています。

私たちが顧客に提供する製品とサービスの品質の高さは、生産システムのインテグリティ

と信頼性に依存していると信じています。

ヴァレオは、私たちの製品が、適用されるすべての法律、規制そして顧客の要求にかなう

3

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ヴァレオ

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Valeo Ethics and Compliance Program 2018

ことを確保するため、厳格な生産・品質コントロール基準を定めています。品質向上とい

う目標は、私たちヴァレオで働くすべての者に刺激と力を与えています。この目標は私た

ちの価値観によって導かれています。すべてのヴァレオの従業員は、これらの品質コントロ

ールに関する手順を実行する責任を有しています。

しかしながら、積極性も鍵となる要素です。認識されている問題への警戒と経営者への

初期段階でのレポート(例えば欠陥部品、顕在的した、または潜在的な生産上の困

難、そして透明性)は、私たちの生産・配送に関するビジネス倫理の根幹の中心をな

す部分といえます。

プロフェッショナリズムは、私たちのビジネスと関係における成長と繁栄の能力を保証する

ものです。

3.5. 機密性

ヴァレオにおいて、私たちは自社の情報、ノウハウ、知的財産権、そしてより一般的に、

自社の機密事項と戦略上の情報を保護します。

私たちは、自社の情報技術ネットワークとデバイス、そして直接か、IT システムやソーシャ

ルメディア経由かにかかわらず、情報の交換について、そのインテグリティと安全性につい

て最大限警戒しています。

私たちはまた、他者の知的財産権と機密情報、また他者のデータ、プロジェクト、企業

秘密、著作権とその他の知的財産権(ソフトウェア、画像そして出版物)を尊重しま

す。

機密情報とは概ね、性質の如何を問わず、情報、知識、もしくはデータを意味する

(金融、産業、技術、そして商業に係る情報を含めるがこれに限定されず、これには欧

州データ保護規則によって定義される個人データが含まれる場合もあります)。

機密性と ITセキュリティを確保するには、統制と注意を必要とします。私たちは、ビジネ

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ヴァレオ

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Valeo Ethics and Compliance Program 2018

スパートナーがヴァレオから提供されるデバイスを使用する際、厳密に私たちの IT 憲章を

遵守することを期待しています。同時に私たちは、機密性または権利を尊重し、公開情

報と付与された権利を、専らヴァレオに対する義務を果たす目的で利用することを期待

しています。

ヴァレオのビジネスパートナーは、ヴァレオを代理して発言したり、ヴァレオや、ヴァレオのプロ

ジェクト、またはヴァレオの顧客について発言・執筆したりすることは許されていません。結

果として、いかなるインタビューの申し入れや招待もヴァレオのコミュニケーション担当部長

に対して行われなければなりません。また、ソーシャルメディア上またはその他のいかなる

方法(例えば履歴書)でも、ヴァレオや、ヴァレオの顧客、またはヴァレオのその他のステ

ークホルダーの機密情報の漏洩を引き起こすコミュニケーションを行うことはできません。

3.6. データ保護

当社は個人データを慎重に保護し、詳細なデータ保護準拠プログラムを実施していま

す。当社はビジネス上および契約上の関係を管理することのみを目的として、ビジネスパ

ートナーの個人データを収集、利用、そして保管しています。本件詳細に関しては、

Valeo のデータ保護担当者まで E メールにてお問合せください。

[email protected]

当社のビジネスパートナーは、個人データの処理に関連する適用法令、とりわけ欧州デー

タ保護規則に準拠することとなっています。

ビジネスパートナーが本規則に定義される データ処理業者の役目を務める場合は、両

当事者間でデータ処理契約を結ぶこととします。当該契約書には、データが欧州外で

処理された場合に備え、国際データ移転に係る必須条項が含まれるものとします。

当該ビジネスパートナーは、機密情報へのアクセス権を持つ従業員の中でも特に、上記

データ処理契約の下に個人データの処理をする可能性のある者に関しては、データ規則

規定に厳密に従い、ビジネスパートナーの秘密保持義務を心得ていることを確実にする

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Valeo Ethics and Compliance Program 2018

ものとします。

3.7. 身元調査

法的理由により、Valeo はビジネスパートナーのデューデリジェンスを必要に応じて行う場

合があります。Valeo は、その実務が Valeo の企業倫理基準を満たさないパートナーと

の契約関係を結ばない、または絶つ権利を有しています。

選考・保持過程のために収集されたデータは、Valeo データ保護に関する声明とプライ

バシーに関する方針に準拠(valeo.com ご参照ください)して利用されます。本書にはデ

ータに関するビジネスパートナーの権利についても記載されています。

詳細に関しては、Valeo データ保護担当者まで E メールにてお問合せください。

[email protected]

3.8. 輸出/輸入の順守および経済制裁による制限

当社は、製品、サービス、技術および情報の輸出入(再輸出・並行輸入を含む。)に

適用される法令を遵守いたします。特に、製品、サービス、技術、通貨又は当事者の

性質に応じて下記のエリアへの欧州連合/米国の法律の適用が想定されています。

制裁対象地域(現在、ウクライナのクリミア地方、キューバ、イラン、北朝鮮、スー

ダン又はシリア、又は制裁対象者(欧州連合/米国による制限の対象者)を

含む。)との直接又は間接の輸入又は輸出第三国又は第三者(再販業者

又は頒布業者を通じた輸出入を含む。)を制限する制裁制度

特定の製品および技術の物理的又は電子的輸出に係る政府の管理(例えば、

これらの品目が軍事的又は政治的抑圧の目的で使用される可能性があり、その

ため輸入又は輸出の許可が必要となる場合)

正確な完全分類および輸入品目の申告

当社と提携する場合、当社のビジネスパートナーは上記の義務を遵守(治外法権を

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ヴァレオ

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Valeo Ethics and Compliance Program 2018

有する米国の法令の遵守を含む。)することが要求されます。また国際事業取引、当

社に供給される製品/物質の原産国および輸出分類に関する情報を当社に提供し、

当社から購入し、又は当社のために頒布する当社の製品のエンドユーザを書面で確認

する必要があります。

その結果、当社からの注文を受諾した場合、サプライヤ、上位サプライヤ、製品の供給

から財務的な利益を受けるその他の第三者が、米国政府、欧州連合およびその加盟

国が作成する制限対象者のリストに搭載されていないことを意味します。

当社への輸出、再輸出又は移転をする場合に、米国商務省の規制品リスト又は欧

州連合の規制品リストに搭載されている品目、ソフトウェア又は物質を発見した場合、

サプライヤは可及的速やかに(少なくとも発注時に)当社に通知しなければなりませ

ん。

またサプライヤは各製品の輸出分類(米国の輸出規制分類番号又は欧州連合の輸

出規制分類番号)について当社に通知しなければなりません。

頒布業者および再販業者に関しては、米国、欧州連合、その他の国の経済制裁、輸

出規制、輸入規制に厳格に従わなければなりません。

頒布業者、親会社、子会社、関連会社、サプライヤ、又は関係会社が米国政府の

制限対象者リストおよび欧州連合の制限対象者の統合リストに搭載されていてはなら

ず、また制限対象者(総称して「制限対象者等」といいます。)によって支配、管理さ

れ、又は制限対象者のために行動してはなりません。

上記の者は、 (i)貿易管理法に違反し、又は(ii)輸出又は輸入時に輸出許可その他

の許可が必要となる国との間で当該許可を得ることなく、商品、技術データ、ソフトウェ

ア、物質又は供給品の輸入、輸出、再輸出、販売、再販売、移転又は調達すること

はできません。

上記の者は、直接又は間接を問わず、制限対象者等又は米国の財務省外国資産

管理室(OFAC)もしくはその他の貿易管理法で取引が禁止されている国と取引を

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ヴァレオ

Valeo ビジネス パートナー 行動規範 | 19

Valeo Ethics and Compliance Program 2018

行い、又はこれらの者又は国に対し製品サービスを提供し、又はこれらの者又は国から

商品又は物質を調達することはできません。現在、米国の包括制裁又は輸出制限の

対象となっている国又は地域には、キューバ、イラン、北朝鮮、スーダン又はシリア、クリミ

ア(総称して「制裁対象国」といいます。)が含まれています。

3.9. 紛争鉱石

紛争鉱石とは、人権侵害がなされ暴力的紛争が生じている特定の地域からもたらされ

る、ある種の原料のことをいいます。一般的に、これらの紛争鉱石には、コンゴ民主共

和国とその周辺地域から採取されるスズ、タングステン、タンタライト、そして金がありま

す。ヴァレオとそのすべてのビジネスパートナーは、これらの紛争鉱石の取得、取引、所有、

またはその他の方法によるその使用の推進を、積極的に避けなければなりません。

ヴァレオは、顧客が紛争鉱石についての法律に関連した義務を果たす上での援助を行

い、またそのビジネスパートナーが協力し、要求されている情報の提供を行うことを期待し

ています。

詳細については、valeo.com–購買戦略(Valeo.com - Purchasing strategy)を参照し

てください。

3.10. 問題の発見と阻止

最も重要なことは、早期段階で問題を発見し、法律とポリシーの違反と不履行の発生

を防止し、もし発生した場合は、その再発を防止することです。 それゆえに、リスクの認

識と理解は、リスクの発見と阻止に不可欠です。

当然のこととはいえ、あなたの責任は、あなたの職員をふさわしく訓練することです。私た

ちは、ヴァレオのミッションまたはプロジェクトに割り当てられたあなたのチームが、ヴァレオが

特に闘うことを決意しているリスクに関し、態度と振る舞いの点で私たちが期待している

事柄についての理解を助けるため、認識向上教材を作成してきました。これらは、いわ

ゆる Valeo第三者ー 反贈収賄 リスク啓発ハンドブック、Valeo第三者ー 反トラスト リ

3

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ヴァレオ

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Valeo Ethics and Compliance Program 2018

スク啓発ハンドブック、そして Valeoビジネスパートナー 反贈収賄 ・反トラスト啓発 e-ラー

ニングです。

私たちは、あなたが、要求された時にトレーニングを受け、あなたのチームがいつでも適切

に振る舞うことを確保するようお願いします。

また、私たちは、あなたがヴァレオのミッションまたはプロジェクトのコンプライアンスについて

何らかの疑問を抱いたとき、とりわけヴァレオのポリシーまたはその他の適用される法規の

違反にあたるかもしれない行為を目撃し、またはそれがなされた疑いがあるとき、率直に

話し、助けを求めるようお願いします。

もし懸念を秘密裏に共有したい場合は、可能な限り速やかにあなたのヴァレオの窓口に

相談するか、もしこの通知について機密が保持されることを望む場合は、ヴァレオの最高

倫理コンプライアンス責任者(33 1 40 55 20 20)に連絡してください。

ヴァレオは、内部または外部からの、法律またはヴァレオの規範とポリシーへの違反の可

能性についての善意による通報、または調査、手続もしくは取り調べのいずれかの面に

参加したことに対して報復がなされることを許容しません。

善意による通報とは、誠実なもの、また正確なものです。あなたは自分の身分を隠すこ

となく、いつでも安心して、善意の報告書を提出するべきです。

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Valeo Ethics and Compliance Program 2018

4. 誠実義務

すべてのビジネスパートナーは、自社の従業員のために規範トレーニングを主催することが

強く薦められています。政府との取引案件を抱え、または政府役人または当局と直接

コンタクトのあるすべてのキーパーソンは、トレーニングが義務づけられています。同様に、ヴ

ァレオのプロジェクト専門で働いているすべてのビジネスパートナーについても、規範につい

ての教育を受けなければなりません。ヴァレオは、あるビジネスパートナーについて、規範ト

レーニングを義務づけることが必要であると判断することがあります。

ヴァレオは、ビジネスパートナーの規範遵守状況をモニタリングし、定期的に検査を行う

権利を有しています。これには、抜き打ちの訪問と検査が含まれます。ビジネスパートナー

は、規範の入手可能性を確保し、また可能な場合、すべての規範についてのトレーニン

グ、認証、コミュニケーションの記録を保持しておかなければなりません。ビジネスパートナ

ーには、規範の遵守状況を自らモニタリングできる、適切で効果的な方法を講じること

が期待されています。

私たちは、あなたがこの文書を、ひとつの価値観を築き、実行し、共感し、実現するため

のプラットフォームとしてお使いになることを希望しています。その価値観とは、ヴァレオが、

すべての人のための倫理的で公正なビジネス環境にとって普遍的かつ必要不可欠であ

ると考える価値観なのです。

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ヴァレオ

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