User Manual - Student Attendance - Education Bureau...2.1 設定用戶可在設定功能內為現學年設定出席紀錄參數及特別出席日，這是所有學生出席資料

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學生出席資料

用戶手冊

(文件 27c)

網上校管系統

用戶手冊版本 1.13


目錄

1 模組概覽......................................................................................................................................... 1

1.1 簡介 .................................................................................................................................... 1

1.1.1 目的 .................................................................................................................................... 1

1.1.2 基本概念 ............................................................................................................................ 1

1.2 功能圖表 ............................................................................................................................ 3

1.3 流程表 ................................................................................................................................ 4

1.4 與其他模組的聯繫 ............................................................................................................ 5

2 操作程序......................................................................................................................................... 6

2.1 設定 .................................................................................................................................... 6

2.1.1 出席紀錄參數 .................................................................................................................... 6

2.1.2 特別出席日 ........................................................................................................................ 9

增新特別出席日 ................................................................................................................ 9

刪除特別出席日 .............................................................................................................. 10

2.2 編修 .................................................................................................................................. 12

2.2.1 依級別編修 ...................................................................................................................... 12

2.2.2 依學生編修 ...................................................................................................................... 17

2.2.3 集體編修 .......................................................................................................................... 20

2.2.1 依班名單編修 .................................................................................................................. 23

2.3 輸入資料 .......................................................................................................................... 26

2.3.1 輸入 .................................................................................................................................. 26

2.3.2 輸入紀錄 .......................................................................................................................... 32

2.4 懷疑退學 .......................................................................................................................... 36

2.4.1 通知家長／監護人 .......................................................................................................... 36

2.4.2 編修懷疑退學 .................................................................................................................. 40

編修懷疑退學 .................................................................................................................. 40

用戶建立懷疑退學紀錄 .................................................................................................. 46

刪除懷疑退學 .................................................................................................................. 47

2.4.3 懷疑退學學生復課 .......................................................................................................... 49

懷疑退學學生復課 .......................................................................................................... 49

刪除復課紀錄 .................................................................................................................. 52

2.5 數據合併 .......................................................................................................................... 54

2.5.1 整合學生缺席紀錄 .......................................................................................................... 54

2.6 級別查詢 .......................................................................................................................... 56

2.6.1 查詢出席率 ...................................................................................................................... 56

2.7 查詢 .................................................................................................................................. 58

2.7.1 查詢學生出席情況 .......................................................................................................... 58

2.8 報告 .................................................................................................................................. 61

2.8.1 產生報告 .......................................................................................................................... 61

缺席報告（依班）(R-ATT001-C) ................................................................................. 63

缺席報告（依學生）(R-ATT002-C) ............................................................................. 64

缺席撮要報告（依班）(R-ATT003-C) ......................................................................... 66

懷疑退學名單（依班）(R-ATT004-C) ......................................................................... 67

缺課學生聯絡名單 (R-ATT005-C) ................................................................................ 68

缺席統計報告（不同月份）(R-ATT006-C) ................................................................. 69

缺席統計報告（不同學年）(R-ATT007-C) ................................................................. 70

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缺席報告（依特定缺課、遲到或早退次數）(R-ATT008-C) ..................................... 71

出席報告（依班）(R-ATT009-C) ................................................................................. 72

缺席報告（依原因類別）(R-ATT010-C) ..................................................................... 73

出席率統計報告（依日期）(R-ATT015-C) ................................................................. 74

出席率統計報告（不同學年）(R-ATT016-C) ............................................................. 75

3 附錄 .............................................................................................................................................. 77

3.1 附錄 A – 缺席原因代碼 .................................................................................................. 77

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© 版權屬香港特別行政區政府教育局所有，二零一八年。第 1 頁

1 模組概覽

1.1 簡介

1.1.1 目的

學校須於每個上課日為學生點名。半日制（上午／下午）小學通常每日點名一

次。全日制中學通常每日點名兩次。特別事項，如學校旅行或陸運會，學校可選

擇一日只點名一次。

系統會收集所有學生的缺席紀錄而非出席紀錄。沒有缺席紀錄的學生會被假定為

有出席。學生出席紀錄資料可被編修，直至學生離校為止。然而，若學生被認為

是懷疑退學而其相關退學紀錄亦已建立，系統將不會紀錄及保留其出席紀錄。

1.1.2 基本概念

(1) 出席點算時段

學校需要為學生於每個上課日點名。點名次數由每間學校自行制定。一般來

說，半日制（上午／下午）小學的點名次數定為一次；全日制中學則定為兩

次。

詳情如下：

出席點算時段次數出席點算時段時段日數

1 全日（即只點名一次） 1.0

2 上午（即第一次點名）

下午（即第二次點名） 0.5 0.5

一日一時段（點名一次）的，只會出現一項紀錄（1 項全日）。

一日兩時段（點名兩次）的，會出現兩項紀錄（1 項上午，1 項下午）。

注意出席點算時段（上午、下午或全日）絕對與學校授課制（上午、下午或全

日）無關。

(2) 出席狀況

每位學生於每節出席點算時段會有六種可能出現的出席狀況。

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出席狀況

出席

缺課

遲到

早退

遲到及早退

不適用

備註：

(a) 於同一時間為兩節時段點名，學生圖示會被「P」圖示取代，以避免產生

混淆。即是：

兩節時段均出席

(b) 請注意，「早退」是網上校管系統新設的缺席類別。與「遲到」同時產生

的「遲到及早退」狀況，則是另一種特別的出席狀況，這是指學生在時段

開始遲到而在時段完結前早退。

(c) 對於懷疑退學學生或離校學生這些情況，用戶不能在其最後出席日之後修

改其出席狀況。

特別學生狀況

懷疑退學

離校

所有學年的所有未復課懷疑退學記錄會被檢查。學生如在上學年有未復課懷

疑退學記錄而並未在現學年退學會被視作懷疑退學學生。

(3) 缺席及遲到的懲罰

懲罰功能已經移至獎懲資料 (ANP) 模組。詳情請參考相關文件。

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1.2 功能圖表

特別出席

日

特別出席日

設定設定

出席紀錄參

數

出席紀錄參數

整批處

理

整批處理

依班依班

編修懷疑退學

通知家長/ 監護人

數據合拼數據合拼

依學

生

依學生

懷疑退學學生復課

查詢級別查詢

報告報告

懷疑退學

編修編修

查詢

輸入紀錄

輸入

學生出席資料

輸入資料

依班名單

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1.3 流程表

Setup Attendance

Parameter /

Special Attendance

設定

出席紀錄參數

/ 特別出席日

Maintenance: 編修

依班 / 依學生 / 整批處理/

依班名單

Notify Parents /

Guardians

通知家長 /

監護人

Maintain Suspected

Dropout

編修懷疑退學

Return of Suspected 懷疑退學學生復課 Report

Enquiry

Consolidation 數據合併

Print report

card in

Assessment

列印成績表

(學生成績)

CDS 聯遞系統

輸入紀錄

輸入

懲罰

(獎懲資料)

查詢

報告

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1.4 與其他模組的聯繫

學校管理 (SCH)

校曆及班別資料設定應在使用學生出席資料功能前完成。

學生資料 (STU)

現學年的座位表應在使用依班編修功能前作出適當設定。

必須已遞交現學年的收生實況調查，才能送出表格 A（懷疑退學情況使用）／

表格 B 。

獎懲資料 (ANP)

如缺席原因被設定為「懲罰」，獎懲資料掃瞄功能便會計算這次缺席紀錄。

任何與懲罰紀錄相關的缺席紀錄若被更改，系統也會提示懲罰紀錄將一同被刪

除。

學生成績 (ASR)

若要從出席紀錄模組收集缺席數字，應先為所要求的級別進行數據整合。

聯遞系統 (CDS)

若要傳送表格 A ／B，必須安裝聯遞系統內的學校密碼匙並妥善設定。

代碼管理 (HSE)

缺課／遲到／早退的可用原因代碼必須在使用出席紀錄功能前啟動。

報告管理 (RPT)

用戶可下載報告範本按需要自行修改。

系統保安 (SEC)

電郵設定（SMTP 伺服器、用戶名稱、密碼等）必須於使用電郵功能（給缺課

個案專責小組／家長）前妥為設定。

為方便使用家長／學生查詢功能，相關的登入戶口必須妥為設定。

學年過渡策劃 (IYP)

現學年學生的懷疑退學記錄可保留至新學年。若懷疑退學學生復課或離校，請

替學生辦理有關手續，並透過聯繫系統傳送表格 A ／B 到教育局。

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2 操作程序

2.1 設定

用戶可在設定功能內為現學年設定出席紀錄參數及特別出席日，這是所有學生

出席資料功能的先決條件。

2.1.1 出席紀錄參數

學生出席資料 > 設定 > 出席紀錄參數

功能說明

用戶可為學生出席資料模組編修以下參數。

(1) 預設原因

當用戶在各編修功能中選取不同的缺席類別時，「缺課」、「遲到」及「早

退」的預設原因將會顯示出來。

「缺課（懷疑退學期間）」的預設原因是當學生於懷疑退學期間內由懷疑退學

回復至正常狀況時，用來填補缺課紀錄。

(2) 要跟進的連續缺課日數(只限現學年)

跟進準則是在懷疑退學功能中使用。經過掃瞄後，系統會顯示符合預設準則

的連續缺課學生名單。

(3) 每日點名次數

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用戶可為每個級別指定每日預設點名次數。若學校在冬令及夏令時段有不同的

每日點名次數，用戶亦應指定冬令時段的日期。

先決條件

1. 校曆及班別資料的設定應在學校管理 (SCH) 模組內完成。

2. 缺課／遲到／早退的可用原因代碼必須在代碼管理模組內啟動。（參閱附錄

A）

使用步驟

1. 從左邊選單中按 [學生出席資料] [設定]。

2. 按出席紀錄參數標示。

3. 在預設原因、要跟進的連續缺課日數及每日點名次數項目中編修參數。

4. 最後，按 [儲存] 按鈕儲存設定。

完成後影響

1. 所選擇學校級別／授課制的設定將會被儲存。當遇上以下情況，系統會參考這

些設定：

a. 在編修功能中填寫缺席原因；

b. 在懷疑退學功能中掃瞄連續缺課學生；

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c. 在學生於懷疑退學期間復課後填寫缺課原因（懷疑退學期間）；

d. 在編修功能中處理缺席紀錄。

2. 修改每日點名次數或冬令時段日期，可引致系統刪除那些與最新每日點名次數

不一致的缺席紀錄。

附註

1. 不同的學年、學校級別或授課制會有各自的設定。

2. 要為不同的時段（如冬令或夏令時段）設定每日點名次數，用戶應選取「指定

冬令時段」核取方塊，然後輸入所想的冬令時間日期時段。接著，將可於夏令

時間時段列中設定每日點名次數。

附註：日期時段以外的日子會自動被理解為夏令時段。

3. 過渡新學年之後，冬令時段必須先更新。否則學生出席資料模組內的所有其他

功能均不能使用。

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2.1.2 特別出席日

學生出席資料 > 設定 > 特別出席日

功能說明

用戶可按需要為班別於某些特別日子設定個別的每日點名次數。例如，用戶可在

星期日及公眾假期設定點名次數，或調整在某些正常上課日預設的每日點名次

數。

先決條件

現學年的校曆必須先在學校管理 (SCH) 模組中設定。

增新特別出席日

使用步驟

1. 在左邊選單中按 [學生出席資料] [設定]。

2. 按特別出席日標示。

3. 按 [增新] 按鈕加入新的特別出席日。

4. 在欄位輸入資料並按 [儲存] 按鈕儲存特別日子。

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5. 接著，特別出席日便會成功增新。

刪除特別出席日

使用步驟

1. 在左邊選單中按 [學生出席資料] [設定]。

2. 按特別出席日標示。

3. 選擇那些要刪除的特別日子，然後按 [刪除] 按鈕刪除紀錄。

4. 接著，特別出席日便會成功刪除。

完成後影響

1. 出席點算時段的數目將會根據設定而有所變更。另外，日期旁邊會出現一個星

形符號 (*) 以表示該日為特別出席日。

2. 若一個上課日被定為特別出席日，而點名次數設定與預設的不同，系統將會提

示現存缺席紀錄將會被刪除。

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如有任何與缺席紀錄相關的懲罰紀錄要被刪除，系統亦會立刻刪除懲罰紀錄。

附註

1. 用戶可重複按 [增新] 按鈕以增加多個特別日。

2. 若增新或刪除這些動作會引致某些懷疑退學學生的缺課紀錄被刪除，用戶便不

能增加或刪除特別日。

3. 用戶可檢視在過往學年設定的特別出席日資料，但不能作出修改。若策劃新學

年已經開始，用戶可以為下一學年編修特別出席日。

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2.2 編修

在編修功能中，有四種點名方法：

(1) 依班

(2) 依學生

(3) 整批處理

(4) 依班名單

用戶可在不同的情況下，選擇其中一種點名方法。而這四個功能也可在 Chrome

和 Safari 網頁瀏覽器上運行。

2.2.1 依級別編修

學生出席資料 > 編修 > 依班

功能說明

用戶可利用預先設定的相關座位表為班別點名。

先決條件

1. 必須已為現學年設定出席紀錄參數。

2. 班別的座位表必須已在學生資料 (STU) 模組中制訂。

使用步驟

1. 在左邊選單中按 [學生出席資料] [編修]。

2. 按依班標示。

3. 選取班別並輸入日期及出席點算時段，然後按 [到下一頁] 按鈕到下一個步

驟。

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4. 用戶可在學生的座位表按學生圖示來更改相關的出席狀況。

(i) 要輸入特定的缺席原因或備註，用戶可按相關圖示下的學生姓名連結。

(ii) 一個彈出式視窗將會出現，用戶可輸入出席狀況、相關的原因及備註。

(iii) [確定] 按鈕確定變更。

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接著，版面將會返回學生座位表。用戶可按 [下一步] 按鈕到下一個步驟。

5. 檢視出席資料。

6. 按 [儲存] 按鈕儲存變更。

完成後影響

增新的缺席紀錄將會被儲存。

附註

1. 用戶可利用定為預設功能儲存預設參數。這功能可以為每個特定用戶記錄學

校級別、學校授課制、級別、班別及出席點算時段資料。

2. 若用戶按不同情況選取不同的出席點算時段，版面將會有不同的結果出現。

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當日出席點算時

段數目

選取出席

點算時段附註

1 （每日點名一次）

或

上午／下午點名（即點名兩

次）在每日點名一次的情況

下是無效的。

錯誤訊息：*

每日點名次數

與出席授課制

衝突。

用戶可為指定時段點名。

2

（每日點名兩次）或

用戶可同時為兩個時段點

名。

3. 對於懷疑退學學生在最後出席日期後至懷疑退學建立日期期間或離校學生在最

後出席日期之後的個案，用戶不能按圖示修改出席狀況。

懷疑退學

離校

所有學年的所有未復課懷疑退學記錄會被檢查。學生如在上學年有未復課懷疑

退學記錄而並未在現學年退學會被視作懷疑退學學生。

4. 對於懷疑退學學生在懷疑退學建立日期之後，用戶只能修改學生出席狀態爲

「缺課」/ 「不適用」。

5. 要刪除過往的缺席紀錄，只需簡單按相關圖示並將之更改為正常狀況。之後，

過往儲存的缺席紀錄將會在用戶確定及儲存後刪除。

6. 若當日出席點算時段數目是 1:

–如學校已上載學生的照片，學生圖示將會顯示學生的照片。反之，學生圖示會

由依姓別預設的圖示顯示。

–用戶可在學生的座位表按學生圖示來更改相關的出席狀況。

7. 若當日出席點算時段數目是 2:

–如學校已上載學生的照片，學生圖示將會顯示學生的照片。反之，學生圖示會

由依姓別預設的圖示顯示。

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–用戶可在學生的座位表按色塊圖示來更改相關的出席狀況。

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2.2.2 依學生編修

學生出席資料 > 編修 > 依學生

功能說明

用戶可為個別學生在指定的日期時段內編修缺席紀錄。

先決條件

1. 必須已為已選的學年設定出席紀錄參數。

2. 已選取的學生不可在所選取日期時段內或之前離校／懷疑退學。

3. 學生必須已被編配到特定的班別。

使用步驟


2. 按依學生標示。

3. 輸入搜尋條件，然後按 [搜尋] 按鈕搜尋學生。

4. 按學生註冊編號的連結選取學生。

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5. 輸入要檢視出席狀況的開始日期及完結日期。

6. 按 [瀏覽] 按鈕。

7. 選取出席狀況及原因，並按需要輸入備註。按 [儲存] 按鈕儲存變更。

完成後影響

1. 新增的缺席紀錄將會被儲存。

2. 如現存的缺席紀錄有任何修改，變更將會被儲存。

3. 若缺席類別由「缺課」／「遲到」／「早退」更改為「出席」，之前的缺席紀

錄將會被刪除。

4. 用戶不能在最後出席日期後為離校學生，或者在最後出席日期後至懷疑退學建

立日期期間爲懷疑退學學生點名。

5. 對於懷疑退學生在懷疑退學建立日期之後，用戶只能修改其出席狀態爲「缺

課」/「不適用」

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附註

點名的日期時段限定為 30 天。

所有學年的所有未復課懷疑退學記錄會被檢查。學生如在上學年有未復課懷疑退

學記錄而並未在現學年退學會被視作懷疑退學學生。

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2.2.3 集體編修

學生出席資料 > 編修 > 整批處理

功能說明

用戶可為不同班別的學生於特定的時期輸入缺席紀錄。

先決條件

1. 必須已為己選的學年設定出席紀錄參數。

2. 必須為學生於特定的班別設定班號。

使用步驟

1. 在左邊的選單按 [學生出席資料] [編修]。

2. 按整批處理標示。

3. 輸入開始日期、完結日期及預設出席點算時段。

4. 按 [到下一頁] 到下個步驟。

5. 輸入學生的缺席紀錄。

6. 按 [到下一頁] 到下個步驟。

…

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7. 選取特定時期的核取方塊以選擇需要儲存的缺席紀錄。

8. 按 [儲存] 按鈕儲存變更。

完成後影響

1. 增新的缺席紀錄將會被儲存。

2. 若用戶已經選擇儲存那些新輸入的紀錄，過往已儲存的缺席紀錄將會被覆寫。

附註

1. 用戶每次可以整批處理 10 個學生的缺席紀錄。

2. 離校學生在最後出席日期之後或者懷疑退學學生在最後出席日期後至懷疑退學

建立日期期間的缺席紀錄將不會被儲存。

例如，學生在學生檔案中已被標為離校生。

用戶嘗試在最後出席日期後新增一項缺課紀錄。

出席點算時段的相關紀錄將會以橙色顯示出來，而用作選取的核取方塊亦不會

出現。

3. 對於懷疑退學學生，在懷疑退學建立日期之後的缺席記錄，只能被儲存爲「缺


例如，學生已經建立懷疑退學記錄

用戶嘗試在懷疑退學建立日期之後添加早退記錄,顯示錯誤信息

“E-42238 : 懷疑退學學生的出席狀況只能更新為‘不適用’或

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‘缺課’。”

4. 若那個時段的缺席紀錄已經存在，出席點算時段的相關紀錄將會以紅色顯示出

來。

例如，當日的遲到紀錄已經存在。

用戶嘗試增加一項缺課紀錄。

用戶須決定應否將新紀錄覆寫至現存的紀錄。預設的核取方塊是已選取的。

5. 若用戶在不同情況下選取不同的出席點算時段，不同的結果將會出現。

當日出席點算時

段

選取出席

點算時段附註

1 （每日點名一次）

或

每日點名一次的，當

日的「上午」／「下

午」紀錄將不會產

生。出席點算時段的

相關紀錄將會以紫色

顯示出來，以表示與

時段不符。

或

指定時段的一項紀錄

將會產生。

2 （每日點名兩次）

或

指定時段的一項紀錄

將會產生。

或

兩節時段的紀錄將會

產生。

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2.2.1 依班名單編修

學生出席資料 > 編修 > 依班名單

功能說明

用戶可為選擇的級別的所有班級的學生在指定的日期編修缺席紀錄。

先決條件

1. 必須已為已選的學年設定出席紀錄參數。

2. 所選級別班別必須已編配學生。

使用步驟


2. 按依班名單標示。

3. 選取班別並輸入日期及出席點算時段，然後按 [到下一頁] 按鈕到下一個步

驟。

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4. 選取出席狀況及原因，並按需要輸入備註。按 [儲存] 按鈕儲存變更。也可以

按分配作整批處理。

完成後影響

1. 新增的缺席紀錄將會被儲存。

2. 如現存的缺席紀錄有任何修改，變更將會被儲存。

3. 若缺席類別由「缺課」／「遲到」／「早退」更改為「出席」，之前的缺席紀

錄將會被刪除。

4. 用戶不能在最後出席日期後為離校，或者在最後出席日期後至懷疑退學建立日

期期間爲懷疑退學學生點名。

5. 對於懷疑退學生在懷疑退學建立日期之後，用戶只能修改其出席狀態爲「缺


附註

1. 用戶可利用定為預設功能儲存預設參數。這功能可以為每個特定用戶記錄學

校級別、學校授課制、級別、班別及出席點算時段資料。

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2. 所選學生在所選日期在是懷疑退學，學生的出席記錄的出席狀況、原因和備註

將不能填寫，並且會在學生姓名下方顯示標籤懷疑退學。

3. 所選學生在所選日期已離校，學生的出席記錄的出席狀況、原因和備註將不能

填寫，並且會在學生姓名下方顯示標籤已離校。

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2.3 輸入資料

在輸入資料功能中，有兩種方法：

(1) 輸入

(2) 輸入紀錄

輸入功能容許用戶以匯入檔案方式輸入出席資料。當完成匯入後，用戶可透過輸

入紀綠功能搜尋已輸入紀錄及下載出席資料檔案。

2.3.1 輸入

學生出席資料 > 輸入資料 > 輸入

功能說明

用戶可以匯入方式將出席資料範本輸入到網上校管系統處理學生出席紀錄。如所

匯入的出席資料範本被發現含有錯誤或警告訊息，用戶可檢視錯誤報告以作更

正。

先決條件

1. 相關學年之校曆編修必須已於「學校管理」版面中設定。

2. 相關學年之出席紀錄參數必須已設定。

3. 相關學年之特別出席日必須已設定。

使用步驟

1. 在左邊選單中按 [學生出席資料] [輸入資料] [輸入]。

2. 輸入出席資料檔案的路徑及名稱。

3. 輸入後，並按 [ 匯入] 按鈕。

網上校管系統



4. 輸入出席資料撮要將會顯示出來。

如需檢視錯誤報告

a. 按 [檢視錯誤報告] 按鈕。

b. 錯誤報告將會顯示出來。

網上校管系統



如確定匯入資料範本檔案（沒有錯誤紀錄發現）

a. 按 [確定] 按鈕。

網上校管系統



完成後影響

用戶可以選擇 [確定] 按鈕作確定匯入。最新匯入的資料檔案將會取代現存紀錄。

如系統發現所匯入的紀錄與獎罰資料有關連，當更改資料後，相關的獎罰紀錄將

被刪除。

附註

1. 系統會顯示輸入出席資料撮要:

a. 匯入檔案中的紀錄總數

b. 沒有警告的紀錄總數

c. 警告的紀錄總數

d. 錯誤的紀錄總數

a 的數值 = b + c + d

以上數值是根據所匯入的範本紀錄資料所計算出來。如有一項紀錄包含數個錯

誤，錯誤的紀錄總數只會是一。

e. 警告總數

f. 錯誤總數

2. 如用戶想下載出席資料範本，請按 [下載輸入出席資料範本] 連結。

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3. 如用戶想下載輸入出席資料規格表，請按 [下載輸入出席資料規格表] 聯結。

http://localhost:8080/jsp/att/InterfaceFileSpec.doc

http://localhost:8080/jsp/att/InterfaceFileSpec.doc

網上校管系統



4. 所有學年的所有未復課懷疑退學記錄會被檢查。學生如在上學年有未復課懷

疑退學記錄而並未在現學年退學會被視作懷疑退學學生。

網上校管系統



2.3.2 輸入紀錄

學生出席資料 > 輸入資料 > 輸入紀錄

功能說明

用戶可搜尋已輸入的紀錄及下載相關的匯入檔案。除此之外，用戶可以刪除已輸

入的紀錄及相關檔案。

先決條件

不適用

使用步驟

1. 在左邊選單中按 [學生出席資料] [輸入資料] [輸入紀錄]。

2. 輸入 [輸入開始日期] 及 [輸入完結日期]。

3. 輸入後，按 [搜尋] 按鈕。

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4. 選取所需刪除的紀錄。

5. 選取後，按 [刪除] 按鈕。

6. 新視窗會顯示「確定刪除已選紀錄」。

7. 在新視窗按 [確定] 按鈕。

網上校管系統



完成後影響

已選取的輸入紀錄及相關檔案會被系統刪除。而現存於系統中的輸入紀錄，用戶

可按 [下載] 連結下載已輸入的檔案。

網上校管系統



附註

1. 用戶可按 [重設] 按鈕重新再輸入搜尋日期範圍。

2. 用戶可以輸入時間或用戶名稱作輸入資料紀錄排序。

3. 如用戶輸入錯誤的日期，系統會顯示錯誤訊息。

4. 如沒有輸入紀錄被選取作刪除，系統會顯示錯誤訊息。因此，輸入紀錄將不會

被刪除。

網上校管系統



2.4 懷疑退學

懷疑退學功能中，有 3 種功能：

(1) 通知家長／監護人

(2) 編修懷疑退學

(3) 懷疑退學學生復課

連續缺課學生將會在通知家長／監護人及編修懷疑退學功能中被找尋出來。在不

同情況下，用戶可把通知名單列印出來、產生警告信或將懷疑學生個案向教育局

報告，以便跟進。若果懷疑退學學生在以後復課，用戶可在懷疑退學學生復課功

能中將學生標為復課學生。

2.4.1 通知家長／監護人

學生出席資料 > 懷疑退學 > 通知家長／監護人

功能說明

用戶可尋找及確認那些符合缺課紀錄條件的學生，並發出連續缺課警告信。掃瞄

準則在出席紀錄參數版面中設定。

連續缺課日數會從今日開始計算，如果今日並非上課日，連續缺課日數會從最近

的上課日開始。另外，只有標為懷疑退學原因的缺課紀錄才會被掃瞄。

出席狀況為“不適用”的出席記錄不會計入缺課日數，並且不會中斷對連續缺課日數

的計數。

先決條件

1. 缺課原因代碼表必須在代碼管理 (HSE) 模組中設定。

在預設中，缺課原因中的逃學及原因不詳，會被算為懷疑退學原因。

2. 掃瞄準則應在出席紀錄參數版面中妥為設定。

網上校管系統



3. 要使用信件預備功能，學生必須具備相關的家長紀錄。

4. 要發送電郵予監護人或家長，學校應在系統保安 > 設定 > 系統設定版面中的

電子郵件欄啟用功能並適當地作出設定。

使用步驟

1. 在左邊選單中按 [學生出席資料] [懷疑退學]。

2. 按通知家長／監護人標示。

3. 輸入搜尋條件，並按 [瀏覽] 按鈕以掃瞄符合應通知家長／監護人的連續缺課

條件的學生。

4. 符合搜尋條件及掃瞄準則的學生名單將會顯示出來。

此時用戶可照下列程序列印通知名單或預備警告信。

列印通知名單

a. 在家長／監護人通知名單欄下，選擇合適的範本和格式。

b. 按 [預覽及列印] 按鈕。

c. 連續缺課學生名單將會產生出來。

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預備警告信

a. 選取左邊的核取方塊來選擇學生，並在警告信／電郵欄下，按 [預備] 按

鈕產生警告信。

b. 按 [預覽] 按鈕預覽產生出來的警告信。如有需要，可列印出來作為警告信

的副本。

c. 填寫電郵的主旨、副本及內容。

d. 按 [增新／刪除附件] 按鈕來增加或刪除額外的附件。

e. 按 [傳送電郵] 按鈕來發送電郵。

完成後影響

預覽警告信或傳送電郵後，通知紀錄狀況將被更新，並分類為「已處理」紀錄。

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附註

1. 已畢業／離校學生不會被考慮。

2. 以下是紀錄個案類別的說明：

個案類別說明

未完成並未列印警告信或發送電郵至個別學生。

已處理處理事項已經開始，如列印警告信、發送電郵給個別學生。

3. 以下是紀錄的狀況欄位的說明。

狀況欄位狀況說明

列印信件已列印警告信經已被列印。

未列印警告信未被列印。

監護人的電郵有監護人有電郵地址。

無監護人沒有電郵地址。

- 沒有相關監護人紀錄。

傳送電郵已傳送電郵經已被傳送

未傳送電郵未被傳送。

4. 要檢查電郵是否已被傳送，用戶可到電子郵件 > 電郵紀錄版面查詢。

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2.4.2 編修懷疑退學

學生出席資料 > 懷疑退學 > 編修懷疑退學

編修懷疑退學

功能說明

用戶可檢查及辨別有關紀錄符合懷疑退學準則的學生。該掃瞄準則是在出席紀錄

參數版面中設定。

連續缺課是由今日、或最後一個上課日起計。系統只會檢查算作懷疑退學原因的

缺課紀錄。

出席狀況為“不適用”的出席記錄不會計入缺課日數，並且不會中斷對連續缺課日數

的計數。

所有學年已處理的懷疑懷疑退學個案會被列出。

已定義的檢查準則不適合於以人手增新懷疑退學的個案。

先決條件

1. 缺課原因代碼表必須於代碼管理 (HSE) 模組中設定。逃學和原因不詳的情

況將預設為懷疑退學的原因。

2. 掃瞄準則在出席紀錄參數版面中由教育局設定。

3. 在透過聯遞系統傳送表格 A 前，用戶必須先送出收生實況調查檔案。另外，

為預備表格 A，用戶必須把早前已預備／確認的表格 A 資料取消預備／送

出，否則用戶將不能準備新資料。

4. 確保學校與教育局之間的聯線正常，否則表格 A 將不能透過聯遞系統送出。

使用步驟


2. 按編修懷疑退學標示。

3. 輸入搜尋條件並按 [瀏覽] 按鈕以查閱符合懷疑退學連續缺課日數準則的學

生。

網上校管系統



4. 符合搜尋條件及掃瞄準則的學生名單將會顯示出來。

5. 選擇缺席原因（懷疑退學期間）後點擊[儲存]按鈕

6. 表格 A 資料完整的狀態原為｢否｣。按狀態上的連結並在表格上填上所需的資

料。其中，必須填妥的欄位為離校／缺課原因。

7. 填妥表格並按 [確定] 按鈕。

網上校管系統



8. 如選取「有待確認學生缺課原因」，需要在確認缺課原因後再次提交。

9. 確定後，表格 A 資料完整的狀態會轉為｢是｣。

有學生編號的學生

i. 選取懷疑退學紀錄並按 [傳送資料至聯遞系統] 按鈕。

ii. 在新視窗中按 [預備] 按鈕以預備有關的表格資料。

網上校管系統



iii. 按 [瀏覽] 按鈕預覽已製作的表格 A。

iv. 按 [確定] 按鈕以確定有關資料。

v. 表格 A 確定後，用戶可到聯遞系統 (CDS) 模組跟進傳送步驟。

沒有學生編號的學生

用戶需就有關學生編號事宜，聯絡教育局學位分配組的聯絡主任。沒有學生編

號的學生是不能傳送資料至聯遞系統的。

網上校管系統



再次提交有待確認學生缺課原因的個案

用戶可在編修懷疑退學頁面，以「補充缺課原因」選項找到需要再次提交的個

案。

按狀態上的連結並在表格上更改離校／缺課原因。

儲存並按之前的步驟傳送資料至聯遞系統。

完成後影響

當有關懷疑退學紀錄處理完成後，自該學生最後出席日起，用戶不能再為學生點

名。

附註

1. 已畢業／離校的學生並不會計算在內。

2. 以下是個案類別紀錄的分類。

個案類別附註

未處理並未傳送個別學生資料至聯遞系統。

網上校管系統



已處理已經將個別學生的表格 A 資料傳送至聯遞系統。

3. 以下是懷疑退學紀錄狀態的分類。

狀態項目狀態附註

傳送至聯遞系統有需要已有學生編號的學生，其表格 A 的資料

是有需要傳送至教育局。

已傳送表格 A 已傳送至教育局。

4. 一旦懷疑退學紀錄顯示為「已處理」，該學生的狀態將轉為懷疑退學。

5. 如用戶拒絕有關的聯遞系統訊息，學生的懷疑退學狀態將會被重設。

6. 每當用戶按 [瀏覽] 按鈕以查看尚未處理的個案，除已有聯遞系統資料及用戶

增設的懷疑退學個案外，所有現時的紀錄將被重設。

7. 表格 A 內有關的父母資料將於學生的監護人紀錄中自動更新。

8. 如表格 A 中的”離校/缺課原因”更改為” 缺課 ( 其他原因 )”，則必須填寫”備

註”。

9. 用戶在登入系統時，如有未處理懷疑退學個案，系統將顯示信息提示用戶傳送

表格 A。

網上校管系統



用戶建立懷疑退學紀錄

功能說明

用戶可以增新於上一個上課日缺席的學生至懷疑退學紀錄。

使用步驟



3. 按 [瀏覽] 按鈕。

4. 按 [增新] 按鈕以增新懷疑退學紀錄。

5. 在學生搜尋版面輸入搜尋準則並按 [搜尋] 按鈕。

6. 版面會顯示相關的搜尋結果。按學生註冊編號的連結以選擇要增新的學生。

網上校管系統



7. 用戶增新懷疑退學紀錄已被建立。

刪除懷疑退學

功能說明

用戶可刪除懷疑退學紀錄若該紀錄的表格 A 資料未預備或確定。

使用步驟



3. 按 [瀏覽] 按鈕。

4. 從左邊選取要刪除的紀錄。按 [刪除] 按鈕以刪除已選取的懷疑退學紀錄。

網上校管系統



完成後影響

所選取的懷疑退學紀錄將會被刪除。有關學生的狀態將回復正常。

附註

處理懷疑退學紀錄所需採取的行動

有學生編號的學生沒有學生編號的學生

所有年齡的學生透過聯遞系統傳送表格

A 資料

需就有關學生編號事

宜，聯絡教育局學位分

配組的聯絡主任

透過聯遞系統傳送表格

A 資料

與其他模組的配合

1. 收生實況調查資料必須於出席紀錄模組的表格 A/B 前，透過聯遞系統傳送。

2. 若懷疑退學學生之後於學生資料 (STU) 模組下離校，系統將刪除於該學生最

後出席日期後有關懷疑退學和缺席紀錄。

3. 若於學生資料 (STU) 模組內已預備／已確認表格 A，系統將停止於出席紀錄

(ATT) 模組內預備表格 A 的工作，反之亦然。

學年過渡策劃的配合

現學年學生的懷疑退學記錄可保留至新學年。若懷疑退學學生復課或離校，請替

學生辦理有關手續，並透過聯繫系統傳送表格 A ／B 到教育局。

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2.4.3 懷疑退學學生復課

學生出席資料 > 懷疑退學 > 懷疑退學學生復課

懷疑退學學生復課

功能說明

用戶可把懷疑退學學生的狀態回復正常。

先決條件

確保學校與教育局之間的聯線正常，否則表格 B 將不能透過聯遞系統送出。

使用步驟


2. 按懷疑退學學生復課標示。

網上校管系統



3. 輸入懷疑退學學生的復課日期。

4. 按 [儲存] 按鈕以變更學生狀況至正常狀況。

5. 確定後，有關紀錄將被移至已復課學生名單中進一步處理。

6. 從左邊選取需要傳送的表格 B。按 [傳送資料至聯遞系統] 按鈕以傳送資料。

網上校管系統



7. 在傳送至聯遞系統的新視窗，按 [預備] 按鈕以預備表格 B 的資料。

8. 按 [預覽] 按鈕以預覽已產生的表格 B。

9. 按 [確定] 按鈕以確認資料。

10. 在確認表格 B 後，用戶可到聯遞系統 (CDS) 模組送出表格。

網上校管系統



完成後影響

1. 復課學生於缺課至復課期間的出席狀態，將顯示成缺課並會填上預設的缺席原

因(懷疑退學期間)。

2. 學生懷疑退學狀態將回復正常。

附註

1. 對於有學生編號的學生的狀態將不會被更新，直至系統已成功通過聯遞系統傳

送表格 B。

2. 以下是傳送表格 B 復課學生紀錄的說明：

狀態項目狀態附註

傳送表格 B 需要用戶需要為復課學生傳送表格 B 至教育局。

已預備表格 B 已預備。

已確認表格 B 已確定，惟仍未傳送。

已傳送表格 B 已傳送。

3. 此功能顯示所有學年的所有未復課懷疑退學記而並未在現學年退學的學生。

刪除復課紀錄

功能說明

用戶可刪除復課學生紀錄。

先決條件

表格 B 必須已成功傳送。

使用步驟


2. 按懷疑退學學生復課標示。

3. 在學生復課表格中，從左邊選取要刪除的紀錄。

4. 按 [刪除] 按鈕以刪除有關紀錄。

網上校管系統



完成後影響

復課紀錄會被刪除。

網上校管系統



2.5 數據合併

2.5.1 整合學生缺席紀錄

學生出席資料 > 數據合併

功能說明

用戶可整合學生的缺席紀錄以在學生成績 (ASR) 模組中列印成績表。

先決條件

不適用

使用步驟

1. 在左邊選單中按 [學生出席資料] [數據合併]。

2. 選取級別（可同時選取多個級別）及開始日期和完結日期。

3. 按 [整合] 按鈕以作數據合併。

網上校管系統



4. 操作完成後，系統將顯示最新的整合情況。

完成後影響

已整合的缺席紀錄（包括用戶設置的缺課記錄和在懷疑退學期間非「不適用」的

上課日）資料將被儲存並能在學生成績 (ASR) 模組中擷取。

附註

1. 系統只能為每個級別記錄一份的整合資料；新整合資料將覆寫舊有的一份。

2. 整合資料在學生成績 (ASR) 模組中的學生成績 > 數據輸入 > 其他考績 > 缺

席紀錄中擷取後，成績表擷取示標將由否變為是。

若資料再次整合後，示標會重設為否。

網上校管系統



2.6 級別查詢

2.6.1 查詢出席率

學生出席資料 > 級別查詢

功能說明

教職員可查閱現學年的級別出席率。

先決條件

在學校管理 > 校曆編修 > 校曆設定，需輸入學期開始及完結日期和假期。

使用步驟

1. 在左邊選單中按 [學生出席資料] [級別查詢]。

2. 輸入學校授課制，學校級別，級別，開始日期及完結日期。按 [搜尋] 按鈕以

搜尋級別出席率。

3. 系統將顯示級別出席率清單。

網上校管系統



完成後影響

不適用

附註

每個級別出席率的計算方法如下：

出席率 = { 1 - [開始至完結日期的缺席授課日數／（(學生人數 x 開始至完結日期

的授課日數 - 調整的授課日數) – 開始至完結日期內出席狀態為不適用日數）]} x

100% 「開始至完結日期的授課日數」是指開始至完結日期中學期內的非假期的日數

-「學期內的日數」是指開始至完結日期中學期以內的日數

-「假期日數」是指開始至完結日期中學期內的假期（星期一至星期五）的日數 +

學期內的星期六日數 + 學期內的星期日日數 - 學期內的星期六的授課日數

「調整的授課日數」是指：

- 離校學生於離校日與完結日期之間的授課日數

- 開始日期與遲入學新生首次出席日之間的授課日數

「開始至完結日期內出席狀態為不適用日數」是指開始至完結日期內所有學生出

席狀態為不適用的日數

如果在所選擇的時期內在特定的班級級別中所有的學生出席狀態都是 “不適用”，

那麼相應的授課日數和出席率會顯示“不適用”。

「開始至完結日期的缺席授課日數」是指：

- 用戶設置的缺課日數

- 學生懷疑退學期間非不適用的上課日數

網上校管系統



2.7 查詢

2.7.1 查詢學生出席情況

學生出席資料 > 查詢

功能說明

教職員可查閱學生於現學年的缺席資料。監護人登入後，可於網上查閱有關學生

的缺席資料。

先決條件

1. 若監護人要查閱多名學生的資料，學生資料模組內必須設定有關的兄弟姊妹關

係。

2. 要讓監護人登入，系統保安 (SEC) 模組須有適當的設定。

使用步驟

1. 在左邊選單中按 [學生出席資料] [查詢]。

2. 輸入搜尋條件並按 [搜尋] 按鈕以搜尋學生。

3. 按學生註冊編號連結以選擇要查詢的學生。

4. 系統將顯示缺席紀錄清單。

網上校管系統



完成後影響

不適用

附註

1. 學生登入後，只能查閱自己的缺席資料，系統不會提供搜尋版面。

2. 監護人登入後，如相關學生有兄弟姊妹，系統會提供學生名單以供選取。用戶

可按學生姓名以查閱缺席紀錄。

3. 出席狀態為“不適用”的出席記錄不會在頁面[S-ATT06-03]的缺席記錄列表中

顯示。

4. 在學生懷疑退學期間非「不適用」的上課日會在缺席記錄中顯示爲缺課狀態。

5. 如學生在現學年離校，系統將顯示離校信息。

網上校管系統



6. 如學生在現學年離校之後返校，系統會顯示離校和返校信息。

網上校管系統



2.8 報告

2.8.1 產生報告

學生出席資料 > 報告

功能說明

用戶可製作並列印報告。

先決條件

須於工作站內安裝 Adobe Acrobat Reader v5.1 或微軟 Office 2000。

使用步驟

1. 在左邊選單中按 [學生出席資料] [報告]。

2. 用戶可選取其他類別及語言。然後，按 [搜尋] 按鈕。

3. 系統將顯示所有屬於該類別的報告。

網上校管系統



4. 按報告名稱（編號）連結。系統將顯示系統提供和用戶編製的範本清單。

5. 按報告範本的連結可到報告參數版面。

6. 輸入參數後，按 [預覽及列印] 按鈕以製作報告。

7. 報告製作完成。

完成後影響

選取的報告會於新視窗中顯示，用戶可預覽並列印。

網上校管系統



附註

1. 學生出席資料 (ATT) 模組中的報告共分下列 5 類：

(1) 缺課學生聯絡名單

- 缺課學生聯絡名單 (R-ATT005-C)

(2) 學生缺席

- 缺席報告（依班）(R-ATT001-C)

- 缺席報告（依學生）(R-ATT002-C)

- 缺席報告（依原因類別）(R-ATT010-C)

- 缺席報告（依特定缺課、遲到或早退次數）(R-ATT008-C)

- 缺席撮要報告（依班）(R-ATT003-C)

(3) 統計

- 缺席統計報告（不同月份）(R-ATT006-C)

- 缺席統計報告（不同學年）(R-ATT007-C)

- 出席率統計報告（依日期） (R-ATT015-C)

- 出席率統計報告（不同學年）(R-ATT016-C)

(4) 懷疑退學

- 懷疑退學名單（依班）(R-ATT004-C)

(5) 學生出席

- 出席報告(依班) (R-ATT009-C)

2. 除以上的報告外，用戶可在報告管理模組中找到下列的報告。

(1) 通知家長／監護人名單

- 通知家長／監護人名單（依班）(R-ATT011-C)

(2) 警告信

- 連續缺課／遲到警告信 (R-ATT012-C)

缺席報告（依班）(R-ATT001-C)

功能簡介

「缺席報告（依班）」是根據所選取的列印報告條件產生報告。

事前需求

先安裝對應的軟件，來檢視，列印或儲存選擇了形式的報告。

報告形式軟件例子

PDF Adobe Acrobat Reader

WORD (DOC) Microsoft Word

RICHTEXT (RTF) Microsoft Word / Word pad

網上校管系統



EXCEL (XLS) Microsoft Excel

使用步驟

1. 選擇學年。

2. 選擇學校級別及學校授課制。

3. 選擇級別及班別。

4. 選擇缺席類別。

5. 輸入時期（可利用學期及月份揀選）。

6. 選擇格式。

7. 按 [預覽及列印] 按鈕。

完成後影響

所選取的報告會在新開啟視窗中產生。用戶可預覽，列印及儲存報告。

附註

1. 學生的出席狀況為“不適用”的出席記錄不會在此報告中顯示。

2. 如果用戶選擇「EXCEL」格式及勾選「列印每行一個記錄的Excel格式」，系統

會產生一個試算表檔案，方便用戶為資料進行編修及分析。

缺席報告（依學生）(R-ATT002-C)

功能簡介


事前需求

網上校管系統









使用步驟

1. 選擇學年。

2. 輸入英文姓名、中文姓名、學生註冊編號或學生編號。



5. 按 [搜尋] 按鈕以搜尋有關的學生清單。

6. 畫面會顯示出學生清單，可選擇要列印的學生。

7. 選擇學年或選擇輸入時段（由／至）。

8. 選擇格式。


完成後影響


附註

網上校管系統



學生的出席狀況為“不適用”的出席記錄不會在此報告中顯示。

缺席撮要報告（依班）(R-ATT003-C)

功能簡介


事前需求







使用步驟

1. 選擇學年。




5. 選擇格式。


完成後影響


網上校管系統



附註


懷疑退學名單（依班）(R-ATT004-C)

功能簡介


事前需求







使用步驟

1. 選擇學年。



4. 選擇個案類別（未處理或已處理）。

5. 選擇格式。


完成後影響


網上校管系統



附註


缺課學生聯絡名單 (R-ATT005-C)

功能簡介


事前需求







使用步驟

1. 選擇學年。




5. 選擇格式。


網上校管系統



完成後影響


附註


缺席統計報告（不同月份）(R-ATT006-C)

功能簡介


事前需求







使用步驟

1. 選擇學年。


3. 選擇缺席類別。

4. 選擇格式。


網上校管系統



完成後影響


附註


缺席統計報告（不同學年）(R-ATT007-C)

功能簡介


事前需求







使用步驟


2. 選擇學年（由／至）。

3. 選擇格式。


完成後影響


網上校管系統



附註


缺席報告（依特定缺課、遲到或早退次數）(R-ATT008-C)

功能簡介


事前需求

先安裝對應的軟件，來檢視、列印或儲存選擇了形式的報告。






使用步驟

1. 選擇學年。



4. 選擇學生選取（包括：缺席類別及次數（次）或日數（天））。


6. 選擇格式。


網上校管系統



完成後影響


附註


出席報告（依班）(R-ATT009-C)

功能簡介

「出席報告（依班）」是根據所選取的列印報告條件產生報告。

事前需求







使用步驟

1. 選擇學年。




5. 選擇方向

6. 選擇列印已離校學生

7. 選擇格式。

網上校管系統




完成後影響


附註

如果用戶選擇「EXCEL」格式及勾選「列印每行一個記錄的Excel格式」，系統會

產生一個試算表檔案，方便用戶為資料進行編修及分析。

缺席報告（依原因類別）(R-ATT010-C)

功能簡介


事前需求







使用步驟

1. 選擇學年。


網上校管系統



3. 選擇級別。

4. 選擇缺席類別及原因。


6. 選擇格式。


完成後影響


附註


出席率統計報告（依日期）(R-ATT015-C)

功能簡介

「出席率統計報告（依日期）」是根據所選取的列印報告條件產生報告。

事前需求







網上校管系統



使用步驟

1. 選擇學年。


3. 輸入時期。

4. 選擇格式。


完成後影響


附註

不適用

出席率統計報告（不同學年）(R-ATT016-C)

功能簡介

「出席率統計報告（不同學年）」是根據所選取的列印報告條件產生報告。

事前需求







使用步驟

網上校管系統



1. 選擇學年。


3. 選擇格式。


完成後影響


附註

出席率不會將出席狀況為“不適用”的出席記錄算入其中，這類出席記錄不算作

授課日和缺席日。

網上校管系統



3 附錄

3.1 附錄 A – 缺席原因代碼

在代碼管理 (HSE) 模組中，出席資料範疇下有 4 個代碼表以儲存缺席原因代碼。

代碼表類別

缺課原因學校

遲到原因學校

早退原因學校

缺課原因（記錄懷疑退學適用）教育局

除普通欄目（如：代碼、說明及狀態）外，缺席原因代碼表中也有些內置的特定

示標。

缺課原因

此代碼表有 3 個特別示標：「懷疑退學」、「懲罰」及「豁免」。

(1) 如｢懷疑退學｣示標設定為｢Y｣，這類原因的缺席紀錄將會在懷疑退學的掃瞄

功能內被計算。

(2) 如｢懲罰｣示標設定為｢Y｣，這類原因的缺席紀錄將會在獎懲資料 (ANP) 模組

的掃瞄功能內被計算。

(3) 如｢豁免｣示標設定為｢Y｣，這類原因的缺席紀錄將不會被整合及擷取至學生

成績 (ASR) 模組內。

附註：

請注意系統是不允許以下的組合，因它們是不適當的。

懷疑退學懲罰豁免

Y Y Y

Y N Y

N Y Y

當用戶嘗試儲存紀錄時，彈出式視窗會於此時顯示。

網上校管系統



遲到原因

此代碼表中有 2 個特別的示標：｢懲罰｣和｢豁免｣。

(1) 如｢懲罰｣示標設定為｢Y｣，這類原因的遲到紀錄將會在獎懲資料 (ANP) 模組

的掃瞄功能內被計算。

(2) 如｢豁免｣示標設定為｢Y｣，這類原因的遲到紀錄將不會被整合及擷取至學生

成績 (ASR) 模組內。

附註：

請注意系統是不允許以下的組合，因它們是不適當的。

懲罰豁免

Y Y

當用戶嘗試儲存紀錄時，彈出式視窗會於此時顯示。

早退原因

此代碼表中只有 1 個特別示標：｢豁免｣

如｢豁免｣示標設定為｢Y｣，這類原因的早退紀錄將不會被整合及擷取至學生成績

(ASR) 模組內。

缺課原因（記錄懷疑退學適用）

網上校管系統



此代碼表是沒有特別的示標。在這個教育局代碼表中，除狀態外，並沒有其他設

定。

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User Manual - Student Attendance - Education Bureau...2.1 設定 用戶可在 設定 功能內為現學年設定出席紀錄參數及特別出席日，這是所有 學生 出席資料

User Manual - Student Attendance - Education Bureau...2.1 設定用戶可在設定功能內為現學年設定出席紀錄參數及特別出席日，這是所有學生出席資料