Embed Size (px)
Citation preview
USER MANUAL HSSE Online (HSE Passport)
HSSE ONLINE 2
Daftar Isi
Daftar Isi ................................................................................................................................................. 2
Procedur Penggunaan HSSE Online ....................................................................................................... 3
1. Login Aplikasi HSSE Online .......................................................................................................... 3
2. Registrasi ..................................................................................................................................... 3
2.1 Registrasi Pekerja PEP ............................................................................................................. 3
2.2 Registrasi TKJP ......................................................................................................................... 5
2.3 Registrasi Kontraktor .............................................................................................................. 7
2.4 Registrasi Tamu ..................................................................................................................... 10
3. Admin ........................................................................................................................................ 13
3.1 Daftar Monitoring ................................................................................................................. 13
3.2 Dashboard ............................................................................................................................. 17
3.3 Scattered Map / Pemetaan ................................................................................................... 17
3.4 Data Verification ................................................................................................................... 18
3.5 Release Passport ................................................................................................................... 20
3.6 User Loked ............................................................................................................................ 24
3.7 Personal On Board ................................................................................................................ 24
3.8 Personal On Board History .................................................................................................... 25
3.9 Input Assesment Result ........................................................................................................ 26
3.10 Bulk Input ............................................................................................................................. 28
3.11 Role Setting ........................................................................................................................... 30
3.12 Lokasi..................................................................................................................................... 32
3.13 Lokasi Sekuriti ....................................................................................................................... 36
3.14 Kursus .................................................................................................................................... 38
3.15 Jenis Operasi ......................................................................................................................... 41
3.16 Email Setting ......................................................................................................................... 43
4. Dokter ....................................................................................................................................... 44
4.1 Input Medical result .............................................................................................................. 44
4.2 Bulk Input .............................................................................................................................. 45
5. Security ..................................................................................................................................... 47
5.1 Check IN / Check Out ............................................................................................................ 47
HSSE ONLINE 3
Procedur Penggunaan HSSE Online
1. Login Aplikasi HSSE Online Buka aplikasi HSSE Online di URL https://hsse.pep.pertamina.com
Gambar 1 – Login
Input Username, Password, pilih Domain dan Input kode Captcha >> klik Login maka akan
muncul halaman utama seperti gambar dibawah ini.
Gambar 2 ‐ Halaman Utama
2. Registrasi
2.1 Registrasi Pekerja PEP
Klik tombol disamping label Have No Account? Maka akan muncul seperti gambar dibawah ini.
HSSE ONLINE 4
Gambar 3 – Halaman Utama Registrasi
Pilih HSE Passport, maka akan tampil halaman seperti berikut.
Gambar 4 ‐ Halaman Registrasi
Pilih Pekerja PEP, maka akan tampil halaman seperti berikut.
HSSE ONLINE 5
Gambar 5 ‐ Form Registrasi Pekerja PEP
Isi field‐field yang tersedia >> klik Submit. Jika berhasil akan tampil popup berhasil melakukan
registrasi seperti berikut.
Gambar 6 ‐ Popup Berhasil Registrasi
2.2 Registrasi TKJP
Klik tombol disamping label Have No Account? Maka akan muncul seperti gambar dibawah ini.
HSSE ONLINE 6
Gambar 7 ‐ Halaman Utama Registrasi
Pilih HSE Passport, tampil halaman seperti berikut.
Gambar 8 ‐ Halaman Registrasi
Pilih TKJP, maka akan tampil halaman seperti berikut.
HSSE ONLINE 7
Gambar 9 ‐ Form Registrasi TKJP
Isi field‐field yang tersedia >> klik submit. Maka akan tampil popup berhasil melakukan
registrasi seperti berikut.
Gambar 30 ‐ Popup Berhasil Registrasi
2.3 Registrasi Kontraktor
Klik tombol disamping label Have No Account? Maka akan muncul seperti gambar dibawah ini.
HSSE ONLINE 8
Gambar 11 – Halaman Utama Registrasi
Pilih HSE Passport, tampil halaman seperti berikut.
Gambar 12 ‐ Halaman Registrasi
Pilih kontraktor, maka akan tampil halaman seperti berikut.
HSSE ONLINE 9
Gambar 13 ‐ Form Regostrasi Kontraktor
HSSE ONLINE 10
Isi field‐field yang tersedia >> klik Submit. Kemudian akan tampil popup berhasil registrasi
seperti berikut.
Gambar 44 ‐ Popup Berhasil Registrasi
2.4 Registrasi Tamu
Klik tombol disamping label Have No Account? Maka akan muncul seperti gambar dibawah ini.
Gambar 55 – Halaman Utama Registrasi
Pilih HSE Passport, tampil halaman seperti berikut.
HSSE ONLINE 11
Gambar 66 ‐ Halaman Registrasi
Pilih Tamu, kemudian akan tampil halaman seperti berikut.
HSSE ONLINE 12
Gambar 77 ‐ Form Registrasi Tamu
Isi field‐field yang tersedia >> klik Submit, kemudian akan tampil popup berhasil registrasi
seperti berikut.
HSSE ONLINE 13
Gambar 88 ‐ Popup Berhasil Registrasi
3. Admin
3.1 Daftar Monitoring Pilih menu HSE Passport >> klik submenu Monitoring Data
Gambar 19 – Halaman List Registrasi
Untuk melihat detail data, klik icon
HSSE ONLINE 14
Gambar 20 ‐ Detail Data
Pilih icon , akan tampil halaman detail data seperti berikut.
Gambar 21 ‐ Detail Data Print
Klik tombol untuk mendownload file format PDF seperti berikut.
HSSE ONLINE 15
Gambar 92 ‐ Cetak PDF
Klik icon untuk melihat rangkuman data personal seperti berikut.
HSSE ONLINE 16
Gambar 103 ‐ Halaman Rangkuman Data Personal
Klik icon maka akan langsung mendownload seperti pada gambar dibawah
ini.
HSSE ONLINE 17
Gambar 114 ‐ Export to Excel
3.2 Dashboard Klik main menu Dashboard >> klik Submenu Dashboard, akan tampil halaman seperti berikut.
Gambar 125 – halaman Dashboard
3.3 Scattered Map / Pemetaan Pilih menu HSE Passport >> Klik Scattered Map
Gambar 13 ‐ Halaman Map
HSSE ONLINE 18
3.4 Data Verification Klik HSE Passport >> klik Manage Data >> klik tab menu Data Verification
Gambar 147 ‐ Halaman Pending Registration
Klik icon , maka akan tampil halaman konfirmasi seperti berikut.
Gambar 158 ‐ Halaman Konfirmasi Registrasi
Klik tombol , kemudian akan tampil notifikasi berhasil menyetujui registrasi
seperti berikut.
HSSE ONLINE 19
Gambar 2916 ‐ Notifikasi Menyetujui Registrasi
Klik icon , kemudian akan tampil halaman konfirmasi menolak registrasi seperti berikut.
Gambar 30 ‐ Konfirmasi Menolak Registrasi
Isi kolom alasan menolak registrasi, kemudian klik tombol , akan tampil notifikasi
berhasil menolak registrasi seperti berikut.
Gambar 31 ‐ Notifikasi Sukses menolak Registrasi
Klik tombol , maka akan berhasil download seperti berikut
Gambar 17 ‐ Download Dokumen Format Excel
HSSE ONLINE 20
3.5 Release Passport Klik HSE Passport >> klik Manage Data >> klik tabmenu Release Passport, kemudian akan
tampil halaman seperti berikut.
Gambar 33 – Data Passport
Klik icon , maka akan tampil halaman seperti berikut
Gambar 34 ‐ Rangkuman Data Personal
HSSE ONLINE 21
Klik icon akan tampil halaman seperti berikut.
Gambar 35 ‐ Detail Data Passport
Klik tombol , maka QR Code berhasil didownload seperti berikut.
Gambar 36 ‐ Download QR Code
Untuk mengubah data, klik icon , maka akan tampil halaman ubah data seperti berikut.
HSSE ONLINE 22
Gambar 37 ‐ Halaman Ubah Data User
Ubah data yang dibutuhkan, kemudian klik tombol , maka akan tampil popup berhasil
ubah data seperti berikut.
Gambar 38 ‐ Popup Berhasil Ubah Data
Klik icon , kemudian akan tampil halaman berikut
HSSE ONLINE 23
Gambar 3918 – Halaman Konfirmasi Hapus
Klik tombol , data berhasil dihapus
Gambar 190 – Notifikasi Sukses Hapus Data
Klik icon , tampil halaman seperti berikut.
Gambar 41 – Halaman Ubah Password
Ubah data yang dibutuhkan, klik maka akan tampil popup berhasil ubah password
seperti berikut.
HSSE ONLINE 24
Gambar 42 – Notifikasi Berhasil Ubah Password
3.6 User Loked Pilih menu HSE Passport >> klik Manage Data >> pilih tabmenu User Loked
Gambar 43 – User Loked
3.7 Personal On Board Pilih menu HSE Passport >> klik Statistics Data >> klik tab menu Personal On Board
Gambar 44 – Halaman Personal On Board
Pilih Area Name dan Location Name >> klik tombol , kemudian akan tampil
halaman data yang ingin ditampilkan.
Gambar 45 – Menampilkan Data Personal On Board Yang Dicari
HSSE ONLINE 25
Klik tombol untuk download, kemudian akan tampil halaman seperti berikut.
Gambar 46 – Download Berhasil
3.8 Personal On Board History Pilih menu HSE Passport >> klik Statistics Data >> klik tab menu Personal On Board History
Gambar 47 – Halaman Finance & Commercial
Pilih Area Name, Plant Name dan input Data Range >> klik tombol , kemudian
akan tampil data yang dicari seperti berikut.
HSSE ONLINE 26
Gambar 48 – Halaman Statistic In Range
Klik tombol , kemudian akan tampil halaman seperti berikut.
Gambar 49 – Halaman Berhasil Download
3.9 Input Assesment Result Pilih menu HSE Passport >> klik Basic Safety Training >> klik tab menu Input Assesment
Result, kemudian tampil halaman seperti berikut.
HSSE ONLINE 27
Gambar 50 – Halaman input Assesment Result
Isi kolom Kode Registrasi >> klik , kemudian akan tampil halaman seperti berikut.
Gambar 51 – Hasil Pencarian Kode Registrasi
Input Nilai BST, Tanggal BST, Nilai Etc 1 dan Tanggal Etc 1 >> klik tombol Submit, kemudian
akan tampil notifikasi berhasil seperti berikut.
Gambar 52 – Notifikasi Berhasil
HSSE ONLINE 28
3.10 Bulk Input Pilih menu HSE Passport >> klik Basic Safety Training >> klik tab menu Bulk Input, kemudian
tampil halaman seperti berikut.
Gambar 53 – Halaman Bulk Input
Klik icon untuk melihat detail data seperti berikut.
HSSE ONLINE 29
Gambar 54 ‐ Detail Data
Ceklis data yang akan di bulk, kemudian klik , maka akan tampil halaman seperti berikut.
Gambar 55 ‐ Halaman Bulk Input
Input Nilai BST dan Tanggal BST >> klik tombol , kemudian akan tampil notifikasi
seperti berikut.
Gambar 56 ‐ Notifikasi Sukses Insert Bulk
Klik tombol , kemudian tampil konfirmasi seperti berikut
HSSE ONLINE 30
Gambar 57 – Konfirmasi Muat Ulang
Untuk menghapus, Klik icon , kemudian data akan terhapus.
3.11 Role Setting Pilih main menu Role Setting >> klik submenu Role Setting, kemudian akan tampil halaman
seperti berikut.
Gambar 58 ‐ Role Setting
Untuk menambah role, klik tombol
Gambar 59 – Search Nopek
HSSE ONLINE 31
Isi kolom Nopek >> klik Enter / klik tombol , Jika Nopek ditemukan akan tampil halaman
seperti berikut.
Gambar 60 – Menampilkan Search Nopek
Pilih role sesuai yang dibutuhkan >> klik , kemudian akan tampil halaman seperti
berikut
Gambar 61 ‐ Notifikasi Sukses Menambah Role
Untuk mengexport file kedalam Microsoft Excel, Klik tombol , kemudian
akan tampil halaman seperti berikut.
Gambar 62 – Export File Format Excel
Untuk mengubah data role, Klik icon
HSSE ONLINE 32
Gambar 63 – Halaman Ubah Role
Ubah role sesuai kebutuhan, klik , kemudian akan tampil halaman seperti berikut
Untuk menghapus role, klik icon ,maka data role setting otomatis terhapus.
3.12 Lokasi Klik menu Setting >> klik submenu Master Data >> pilih tab menu Lokasi, kemudian akan
tampil halaman sepertiberikut
Gambar 64‐ Halaman Lokasi
Klik tombol , kemudian akan tampil halaman seperti berikut
HSSE ONLINE 33
Gambar 65 – Tambah / Ubah Lokasi
Pilih Nama Field, isi Nama Lokasi, Lattitude dan Longitude seperti berikut
Gambar 66 – Pengisian Form Tambah/Ubah Lokasi
Kemudian klik tombol , maka akan tampil halaman seperti berikut.
Gambar 67 – Notifikasi Sukses Menambah Lokasi
HSSE ONLINE 34
Klik tombol , kemudian akan tampil file terdownload seperti berikut
Gambar 68 ‐ Download Lokasi
Klik icon , kemudian akan tampil halaman seperti berikut
Gambar 69 – Halaman Add/Edit user
Input User ID dan Password >> klik tombol , kemudian tampil halaman seperti
berikut.
Gambar 70 – Notifikasi Sukses tambah User Lokasi
Klik icon , kemudian tampil halaman seperti berikut
HSSE ONLINE 35
Gambar 71 – Halaman Add/Edit Location
Ubah data yang diperlukan >> klik tombol , kemudian akan tampil notifikasi sukses
ubah user lokasi seperti berikut.
Gambar 72 – Notifikasi Sukses Ubah User Lokasi
Untuk menghapus user lokasi, Klik icon , kemudian akan tampil halaman konfirmasi hapus
seperti berikut
Gambar 73 – Konfirmasi Hapus
Klik tombol , kemudian akan tampil notifikasi sukses hapus data seperti berikut
Gambar 74 – Notifikasi Sukses Hapus Data
HSSE ONLINE 36
3.13 Lokasi Sekuriti
Klik menu Setting >> klik submenu Master Data >> pilih tab menu Sekuriti Lokasi, kemudian
akan tampil halaman sepertiberikut
Gambar 75 – Sekuriti Lokasi
Klik Tombol , maka akan muncul tampilan seperti gambar dibawah ini
Gambar 76 – Tambah User Lokasi
Isi User ID dan Password yang akan ditambahkan dan klik tombol maka akan tampil
notifikasi sukses menambah data.
Gambar 77 – Notifikasi Sukses Menambah data
HSSE ONLINE 37
Klik icon , kemudian tampil halaman seperti berikut.
Gambar 78 – Halaman edit data
Untuk menghapus data, klik icon maka akan muncul popup seperti gambar dibawah ini
Gambar 79 – Popup Hapus Data
Klik tombol dan berhasil maka akan muncul notifikasi seperti gambar dibawah ini.
Gambar 80 – Notifikasi Hapus Data User Lokasi
Untuk download dokumen data pelatihan klik tombol , kemudian akan tampil seperti
berikut.
HSSE ONLINE 38
Gambar 81 – Download Sekuriti Lokasi
3.14 Kursus Klik menu Setting >> klik submenu Master Data >> klik tabmenu Kursus
Gambar 82 – Halaman Kursus
Untuk menambah data pelatihan/kursus, klik tombol , kemudian tampil
halaman seperti berikut.
HSSE ONLINE 39
Gambar 83 – Halaman Add/Edit Course
Input Nama Pelatihan dan Masa Berlaku, kemudian klik tombol , maka akan tampil
notifikasi sukses seperti berikut.
Gambar 84 – Notifikasi Sukses Menambah Pelatihan
Untuk download dokumen data pelatihan klik tombol , kemudian akan tampil
seperti berikut.
Gambar 85 – Download Data Pelatihan
Klik icon , kemudian tampil halaman seperti berikut
HSSE ONLINE 40
Gambar 86 – Add/Edit Course
Ubah data yang diperlukan >> klik tombol , kemudian akan tampil notifikasi sukses
seperti berikut.
Gambar 87 – Notifikasi Sukses Ubah Pelatihan
Untuk menghapus data pelatihan klik icon , kemudian akan tampil konfirmasi seperti berikut.
Gambar 88 – Notifikasi Sukses Hapus Pelatihan
Klik icon , kemudian tampil halaman konfirmasi seperti berikut.
Gambar 89 – Konfirmasi Hapus Data Pelatihan
HSSE ONLINE 41
Klik tombol , kemudian tampil konfirmasi sukses hapus data pelatihan.
Gambar 90 – Notifikasi Sukses Hapus Data
3.15 Jenis Operasi Klik menu Setting >> klik submenu Master Data >> klik tabmenu Jenis Operasi, kemudian
tampil halaman seperti berikut.
Gambar 91 ‐ Jenis Operasi
Klik tombol , kemudian akan tampil halaman berikut.
Gambar 92 – Halaman Tambah Jenis Operasi
Isi Kode Operasi, Nama Operasi dan Nama Pelatihan >> klik tombol , kemudian akan
tampil notifikasi seperti berikut.
Gambar 93 – Notifikasi Sukses Tambah Jabatan
HSSE ONLINE 42
Untuk mendownload data jenis operasi, klik tombol , maka data berhasil
terdownload.
Klik icon , kemudian tampil halaman seperti berikut.
Gambar 94 – Halaman Jenis Operasi
Ubah data yang diperlukan, kemudian klik , maka akan tampil notifikasi sukses ubah
data operasi
Gambar 95 – Notifikasi Sukses Ubah Jabatan
Untuk menghapus data jenis operasi, klik icon , kemudian akan tampil konfirmasi hapus
data seperti berikut.
Gambar 96 – Konfirmasi Hapus
Klik tombol , maka tampil notifikasi sukses hapus data seperti berikut.
HSSE ONLINE 43
Gambar 97 – Notifikasi Sukses Hapus data
3.16 Email Setting Klik menu Setting >> klik submenu Email Setting, kemudian tampil halaman seperti berikut.
Gambar 98 – Halaman Format Notifikasi Email
Klik tombol , kemudian akan tampil halaman seperti berikut.
Gambar 99 – Halaman Format Email
Isi field yang tersedia >> klik ,kemudian akan tampil halaman seperti berikut.
Gambar 100 – Notifikasi Sukses Menambah Format Email
HSSE ONLINE 44
4. Dokter
4.1 Input Medical result Klik menu HSE Passport >> klik submenu Medical Result >> klik tab menu Input Medical
Result, kemudian tampil halaman seperti berikut.
Gambar 101 – Halaman Input Medical result
Input Kode registrasi >> klik icon , kemudian tampil halaman seperti berikut.
Gambar 102 – Halaman Input Medical Result
HSSE ONLINE 45
Input Hasil MCU, Tanggal MCU dan Catatan >> klik tombol , kemudian tampil
notifikasi berhasil memberikan hasil seperti berikut.
Gambar 103 – Notifikasi Berhasil Memberikan Hasil
4.2 Bulk Input Klik menu HSE Passport >> klik Medical Result >> pilih tabmenu Bulk Input, kemudian tampil
halaman seperti berikut.
Gambar 104 – Halaman Bulk Input
Klik icon , kemudian akan tampil detail data seperti berikut.
HSSE ONLINE 46
Gambar 105 – Detail Data
Ceklis data >> klik tombol , kemudian tampil halaman data yang terpilih.
Gambar 106 – Halaman Data
Pilih Hasil MCU, Isi Tanggal MCU, Catatan >> klik tombol , kemudian tampil halaman
notifikasi seperti berikut.
Gambar 107 – Notifikasi Sukses
HSSE ONLINE 47
5. Security
5.1 Check IN / Check Out Klik menu HSE Passport >> klik submenu Check IN, kemudian tampil halaman seperti berikut
Gambar 108 – Halaman Check IN
Pilih Lokasi Check IN dan Input No Passport >> klik tombol , maka langsung
menampilkan data personal dan muncul notifikasi seperti gambar berikut.
Gambar 109 – Notifikasi Berhasil Checkin
Klik tombol Close maka akan tampil seperti gambar dibawah ini.
HSSE ONLINE 48
Gambar 110 – Halaman Setelah Klik Checkin
Klik tombol , tampil halaman notifikasi Check Out berhasil
Gambar 111 – Notifikasi Sukses Check Out
Klik tombol , maka No. Passport dan akan langsung otomatis tereset.
USER MANUAL HSSE Online (SIML)
HSSE ONLINE 2
Daftar Isi
Daftar Isi ................................................................................................................................................. 2
Procedur Penggunaan SIML Online ....................................................................................................... 3
1. Login Aplikasi SIML Online .......................................................................................................... 3
2. Pengajuan SIML ........................................................................................................................... 4
2.1 Pengajuan SIML ....................................................................................................................... 4
2.2 Riwayat Pengajuan SIML ......................................................................................................... 5
HSSE ONLINE 3
Procedur Penggunaan SIML Online
1. Login Aplikasi SIML Online Buka aplikasi HSSE Online di URL https://hsse.pep.pertamina.com
Gambar 1 – Login
Input Username, Password, pilih Domain dan Input kode Captcha >> klik Login maka akan
masuk pada halaman utama seperti pada gambar dibawah ini.
Gambar 2 ‐ Halaman Utama
HSSE ONLINE 4
2. Pengajuan SIML
2.1 Pengajuan SIML Pilih menu SIML >> pilih Pengajuan SIML maka akan mucul form seperti gambar berikut.
Proses pengajuan SIML ini hanya bisa dilakukan oleh kontraktor.
Gambar 3 – Halaman Pengajuan SIML
HSSE ONLINE 5
Isi field‐field yang tersedia >> klik . Jika berhasil akan tampil popup berhasil
melakukan pengajuan SIML seperti berikut.
Gambar 4 ‐ Popup Berhasil Pengajuan SIML
Klik tombol maka akan kembali ke halaman sebelumnya.
2.2 Riwayat Pengajuan SIML Pilih Main Menu SIML >> lalu klik Riwayat Pengajuan maka akan tampil halaman seperti
pada gambar dibawah ini.
Gambar 5 ‐ Halaman Riwayat Pengajuan
Untuk melihat detail data, klik icon seperti pada gambar dibawah ini.
HSSE ONLINE 6
Gambar 6 – Detail Data
Klik tombol maka akan otomatis mendownload seperti pada gambar dibawah ini.
Gambar 7 – Download Gambar
HSSE ONLINE 7
Untuk mengedit data klik tombol , Maka akan muncul gambar seperti gambar dibawah
ini.
Gambar 8 – Halaman Edit Data
HSSE ONLINE 8
Ubah data sesuai yang dibutuhkan lalu klik maka akan muncul notifikasi
berhasil seperti pada gambar dibawah ini.
Gambar 9 – Notofikasi Popup Berhasil Mengubah SIML
Untuk mendownload data Riwayat Pengajuan klik tombol , maka akan
otomatis terdownload seperti pada gambar dibawah ini.
Gambar 10 – Export data Excel
