Upgrade SAP

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Enfoque Migracina SAP ERP 6.0

SAP FIELD SERVICES ESPAA

Agenda

1. 2. 3. 4.

Conveniencia Proyecto Upgrade. Aspectos crticos Estrategias posibles de Upgrade Enfoque SAP proyecto Upgrade: servicio Upgrade Factory SAP

5.6. 7.

Alcance Upgrade TcnicoMetodologa a aplicar proyecto Upgrade Valor diferencial SAP en Upgrades

8.

Referencias

SAP 2007 / Page 2

Agenda

1.2. 3. 4.

Conveniencia Proyecto Upgrade de SAP ERPAspectos crticos Estrategias posibles de Upgrade Enfoque SAP proyecto Upgrade: servicio Upgrade Factory SAP

5.6. 7. 8.

Alcance Upgrade TcnicoMetodologa a aplicar proyecto Upgrade Valor diferencial SAP en Upgrades Referencias

SAP 2007 / Page 3

Conveniencia Proyecto Upgrade de SAP ERP Elementos de decisinPOR QU migrar a SAP ERP 6.0?

ERP 6.0 permite una mejor cobertura de los procesos de negocio (incorpora ms de 300 novedades y mejoras en su funcionalidad y dispone de ms de 25 soluciones sectoriales) y de los requerimientos de IT (plataforma SAP NetWeaver) Optimizacin de los costes de mantenimiento al permitir una reduccin sustancial del TCO

CUNDO es el mejor momento para migrar?

Coordinacin y sincronizacin con otros proyectos en curso o previstos Alineamiento con la estrategia de mantenimiento de SAP ERP

QU enfoque permite alcanzar un mejor ROI?

Limitar inicialmente el upgrade a un alcance tcnico con el objetivo de limitar el riesgo Posteriormente abordar el upgrade funcional y finalmente el estratgico (mejora de los procesos de negocio)

CUL es el impacto en el actual sistema productivo?

Dificultad tcnica del upgrade Complejidad del actual mapa de sistemas SAP Sizing para valorar la necesidad de hacen un rediseo tcnico

CMO organizar el upgrade de una forma eficiente? SAP 2007 Page 4 4 SAP 2007 / / Page

Identificar los elementos clave que influyen en el coste del upgrade y los factores de riesgo Identificar medidas que incrementen la eficiencia y disminuyan los costes

Conveniencia Proyecto Upgrade de SAP ERP Estrategia mantenimiento de versiones SAP ERP

SAP ERP 6.0SAP ERP 2004 SAP R/3 Enterprise 47x200 SAP R/3 Enterprise 47x110 SAP R/3 4.6C SAP R/3 3.1I 4.6B

RampUp

Mainstream Maintenance

Ext. Maint. (+ 2%)*

Ext. Maintenance (+ 4%)*

Customer-Specific Maintenance

Mainstream Maintenance

Ext. Maint. (+ 2%)*

Ext. Maintenance (+ 4%)*

Customer-Specific Maintenance

Marzo 2016

Mainstream Maintenance

Ext. Maint. (+ 2%)*

Ext. Maintenance (+ 4%)*

Customer-Specific Maintenance

Mainstream Maintenance Mainstr. Maint.Ext. Maint. (+ 4%)* Ext. Maint. (+ 2%)*

Ext. Maint. (+ 2%)*

Ext. Maintenance (+ 4%)*

Customer-Specific Maintenance

Ext. Maintenance (+ 4%)*

Customer-Specific Maintenance

Customer-Specific Maintenance

Dec

Dec

Dec Mar

Jun

Mar

Mar

Mar

Mar

Mar

Oct

2005

2006

2007

2008

2009

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2011

2012

2013

2014

2015

Hoy SAP 2007 / Page 5

Mar2016

Agenda

1.

Conveniencia Proyecto Upgrade de SAP ERP

2.3. 4.

Aspectos crticosEstrategias posibles de Upgrade Enfoque SAP proyecto Upgrade: servicio Upgrade Factory SAP

5.6. 7. 8.

Alcance Upgrade TcnicoMetodologa a aplicar proyecto Upgrade Valor diferencial SAP en Upgrades Referencias

SAP 2007 / Page 6

Aspectos crticos Desde el punto de vista de la OrganizacinIniciar el periodo de pruebas en el sistema de upgrade cuanto antes Procedimiento tcnico del upgrade Ajuste de las modificaciones de cliente Prueba de los desarrollos especficos de cliente en la nueva versin Upgrade del customizing Chequear la configuracin en la nueva versin Probar la funcionalidad que soporta los procesos de negocio crticos

Reducir el periodo de convivencia de sistemas en la versin nueva y en la antigua Hacer esfuerzos adicionales en los trabajos sobre el sistema de pruebas del upgrade antes de realizar la migracin Reducir la ventana de tiempo entre el upgrade de los entornos de Produccin y DesarrolloProbar los programas que generan outputs Muchas compaas enfocan la migracin de su R/3 en probar la funcionalidad que soporta sus procesos de negocio pero olvidan lo relativo a los programas de impresin y los formularios Involucracin y compromiso Involucrar lo antes posible a los usuarios clave y conseguir el compromiso de la Direccin

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Aspectos crticos Desde el punto de vista funcionalEl seguimiento de buenas prcticas facilitan la eficiencia del upgrade del ERP Archiving, limpieza de desarrollos no utilizados y modificaciones. Documentar exhaustivamente los cambios en las tablas y su uso en desarrollos a medida El coste de formacin es mayor en las versiones antiguas Especialmente significativo para clientes en versin 4.5B e inferiores Utilizar el e-learning facilita la imparticin de la formacin y su revisin por parte del usuario a conveniencia

Add-ons sectoriales Los clientes con add-ons sectoriales es necesario que chequeen la documentacin especfica generada para la realizacin del upgradeAbordar los desarrollos a medida tan pronto como sea posible El ajuste de las modificaciones y las pruebas influyen de forma decisiva en el coste del upgrade

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Aspectos crticos Desde el punto de vista tcnicoEstrategia de Upgrade Se debe respetar siempre el principio de minimizar el tiempo de parada del entorno productivo Con el objetivo de tener una previsin realista sobre el tiempo de parada es muy recomendable disponer de un sistema de pruebas del upgrade lo ms parecido posible al entorno productivo Chequear pronto el impacto y las dependencias del mapa de aplicaciones afectado por la migracin Con la ayuda de la matriz de compatibilidad de versiones de productos, bases de datos y sistemas operativos Verificar el sizing Disponibilizar el hardware adicional que se estime necesario Realizar pruebas del upgrade una y otra vez hasta que el resultado sea correcto Es clave para la migracin segn indica la experiencia de un gran nmero de clientes Instalar y usar SAP Solution Manager La distribucin de la nueva versin del SAP GUI debera iniciarse en las primeras fases de la migracin SAP 2007 / Page 9

Agenda

1. 2.

Conveniencia Proyecto Upgrade de SAP ERP Aspectos crticos

3.4.

Estrategias posibles de UpgradeEnfoque SAP proyecto Upgrade: servicio Upgrade Factory SAP

5.6. 7. 8.

Alcance Upgrade TcnicoMetodologa a aplicar proyecto Upgrade Valor diferencial SAP en Upgrades Referencias

SAP 2007 / Page 10

Estrategias posibles de Upgrade Tres enfoquesEstrategias posibles de Upgrade3 3Estratgico (mejora procesos negocio) Enfocado en la ampliacin y mejora de funcionalidad Despliegue de procesos de negocio nuevos u optimizados, a partir de los escenarios que proporciona la nueva versin del ERP

Valor

2

2 Upgrade Funcional (Retrofit)

Enfocado en reducir la complejidad del sistema

Implantacin de funcionalidad estndar en sustitucin de desarrollos propios de cliente

1Punto de partida

1 Upgrade Tcnico Enfocado en upgrade tecnolgico Mantenimiento de funcionalidad actual Revisin de los desarrollos de cliente y reduccin de las modificaciones

Plazo

Recomendaciones SAP:

Es necesario definir la propia estrategia de upgrade segn objetivos y necesidades En la mayor parte de los casos es conveniente empezar por el upgrade tcnico nicamente

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Estrategias posibles de Upgrade Upgrade TcnicoTcnico Funcional Estratgico

Esfuerzo/Coste Valor MotivacinRiesgo y Reduccin TCO Algn valor adicional de negocio Mejora e innovacin= Alto

EjemplosReduccin de las modificacionesHabitualmente por encima del 80% de todas las modificaciones Utilizacin

= Bajo

A B C SAP 2007 / Page 12

Eliminar modificaciones no usadas

Reemplazar modificaciones por funcionalidad estndarHabitualmente por encima del 50% de todas las modificaciones

C B A Relevancia de negocioModificaciones

Optimizacin tcnica y funcionalArchiving, limpieza de datos maestros, optimizacin de interfaces

Estrategias posibles de Upgrade Upgrade FuncionalTcnico Funcional Estratgico

Esfuerzo/Coste Valor MotivacinRiesgo y Reduccin TCO Algn valor adicional de negocio Mejora e innovacin= Alto

Ejemplos

= Bajo

Foco Modernizacin del core de SAP ERP

Implantacin de funcionalidad estndar en sustitucin de desarrollos propios de cliente de forma que se reduzca la complejidad del sistema y se simplifique su mantenimiento y evolucin futura Estabilizacin de los elementos bsicos fundamentales, p.e. usando SAP MDM

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Estrategias posibles de Upgrade Upgrade Estratgico (mejora de procesos de negocio)Tcnico Funcional Estratgico

Esfuerzo/Coste Valor MotivacinRiesgo y Reduccin TCO Algn valor adicional de negocio Mejora e innovacin= Alto = Bajo

Diferenciacin estratgica construida en base a Enterprise SOA

Foco Estandarizacin Armonizacin

Consolidacin

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Agenda

1. 2. 3.

Conveniencia Proyecto Upgrade de SAP ERP Aspectos crticos Estrategias posibles de Upgrade y recomendacin SAP

4.5.6. 7. 8.

Enfoque SAP proyecto Upgrade: servicio Upgrade Factory SAPAlcance Upgrade TcnicoMetodologa a aplicar proyecto Upgrade Valor diferencial SAP en Upgrades Referencias

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Enfoque SAP proyecto u