UNIVERSIDAD NACIONAL MAYOR DE SAN MARCOS ...• Universidad Nacional Mayor de San Marcos 3.5.3 Secreta ria II 41 3.5.4 Jefe de la Unidad de Archivo 41 3.5.5 Asistente de presupuesto

UNIVERSIDAD NACIONAL MAYOR DE SAN MARCOS

Universidad del Perú, DECANA DE AMÉRICA RECTORADO

RESOLUCION RECTORAL Nº 00907-R-13 Visto el Expediente, con Registro de Mesa de Partes General Nº 00619-OCA-13 de la Oficina Central de Admisión, sobre aprobación de Manual de Organización y Funciones CONSIDERANDO: Que mediante Resolución Rectoral Nº 05142-R-06 del 09 de noviembre del 2006, modificada con Resolución Rectoral Nº 00068-R-09 de fecha 13 de enero del 2009, se aprobó el MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES (MOF) de la Oficina Central de Admisión de la Universidad Nacional Mayor de San Marcos; Que con Oficio Nº 0198-J-OCA-13, el Jefe de la Oficina Central de Admisión remite para su aprobación la propuesta del nuevo Manual de Organización y Funciones (MOF) de la citada dependencia; Que el Manual de Organización y Funciones (MOF) de la Oficina Central de Admisión tiene por finalidad identificar, desarrollar y armonizar su estructura orgánica y las funciones de sus unidades, estableciendo líneas de autoridad y responsabilidad; así como las funciones a nivel de cargos y la relación entre los órganos que la conforman; Que la Oficina General de Planificación mediante Oficio Nº 782-OGPL-2013 emite opinión favorable, señalando que se deberá dejar sin efecto las Resoluciones Rectorales Nºs. 05142-R-06 y 00068-R-09; Que cuenta con el Proveído s/n de fecha 22 de febrero del 2013, del Despacho Rectoral; y, Estando dentro de las atribuciones conferidas al señor Rector por la Ley Universitaria Nº 23733, el Estatuto de la Universidad Nacional Mayor de San Marcos y sus modificatorias; SE RESUELVE: 1º Dejar sin efecto las Resoluciones Rectorales Nºs. 05142-R-06 y 00068-R-09 de fechas 09 de noviembre del 2006 y 13 de enero del 2009; por las consideraciones expuestas en la presente Resolución. 2º Aprobar el MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES (MOF) de la Oficina Central de Admisión, el mismo que en fojas setenta (70) forma parte de la presente Resolución. 3º Encargar a la Oficina General de Planificación y a la Oficina Central de Admisión, el cumplimiento de la presente Resolución Rectoral.

Lima, 28 de febrero del 2013

Lima, 01 de marzo del 2013 Se ha expedido:

Regístrese, comuníquese, publíquese y archívese (fdo) Pedro Atilio Cotillo Zegarra, Rector (fdo) José Segundo Niño Montero, Secretario General. Lo que transcribo a usted para conocimiento y demás fines.

Atentamente, BEATRIZ GIL NAJARRO Jefa de la Secretaría Administrativa jtr

• •unlversld~d NaCi~n~1Mayor de San Marcos

UNIVERSIDAD NACIONAL MAYOR DE SAN MARCOSUniversidad del Peru, Decana de America

OFICINA CENTRAL DE ADMISION

MANUAL DE ORGANIZACION Y FUNCIONES

(MOF)

2012

• Universidad Nacional Mayor de San Marcos

PRESENTACION

La Oficina Central de Admisi6n (OCA), de la Universidad Nacional Mayor de San

Marcos (UNMSM), ha elaborado el presente Proyecto de Manual de Organizaci6n y

Funciones (Manual de Organizaci6n y Funciones), que es un documento normativo y de

gesti6n, pues permite a los diferentes niveles jerarquicos un conocimiento integral de la

organizaci6n y las funciones centrales de cada cargo, contribuyendo de esta manera a

mejorar los canales de comunicaci6n y coordinaci6n; asi como determinar las funciones

especificas, responsabilidades y el perfil requerido de cada uno de los cargos asignados

alas diferentes Oficinas y Unidades respectivamente.

Este documento es de extraordinaria importancia porque nos permite superar la

duplicidad de funciones, las superposiciones e interferencias de estas, orientando nuestra

instituci6n, la Oficina Central de Admisi6n, hacia la eficiencia, haciendola mas eficaz. En

el presente Manual de Organizaci6n y Funciones, desarrollamos los perfiles de los cargos

considerados en el Cuadro de Asignaci6n de Personal (CAP), logrando asi que todos los

miembros de la Oficina Central de Admisi6n conozcan su ubicaci6n, dependencia,

jerarquia y responsabilidad, puntualizando los requisitos minimos para cada cargo

especifico. Asimismo el Manual de Organizaci6n y Funciones, contribuye a determinar los

pasos a seguir para realizar el seguimiento, la evaluaci6n y el control de las actividades

de cada 6rgano de la instituci6n, permitiendo a los Responsables, Jefes y Coordinadores

distinguir con precisi6n y orden los elementos que integran cada puesto.

Su alcance compromete a toda la estructura organica y por ende a todo el

personal docente, administrativo y de servicio; y sirve de guia para mejorar la

coordinaci6n y desemperio de las actividades de direcci6n, apoyo, asesoria y linea de la

Oficina Central de Admisi6n. EI Manual de Organizaci6n y Funciones, esta comprendido

en el marco de la Ley Universitaria, de acuerdo con el Estatuto de la Universidad, el

Reglamento de Organizaci6n y Funciones (ROF), Cuadro de Asignaci6n de Personal

(CAP) y la Normativa Legal vigente. Asimismo establece las interrelaciones formales que

corresponde a cada oficina y para que de esta manera se propicie el soporte de una

cultura de calidad, apoyando el talento de sus miembros, quienes con su contribuci6n

lograriamos mejorar la calidad de los procesos y servicios que brinda la Oficina Central

de Admisi6n.

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CI"~"Oiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiii!;jiiII _ _ fJl ~~ t _


INDICEpag.

Presentaci6n 2fndice 3TITULO I 61 GENERALIDADES 6

1.1. Finalidad 61.2. Base Legal 61.3. Alcance 71.4. Aprobaci6n 7

TITULO II 82 DEL DISENO ORGANICO 8

2.1 Misi6n 82.2 Visi6n 82.3 Funciones generales de la Oficina Central de Admisi6n. 82.4 Estructura organica 9

2.4.1. Del Organo de Direcci6n 92.4.2. Del Organo de Apoyo 92.4.3. Del Organo de Asesoria 92.4.4. Del Organo de Linea 9

2.5 Cuadro Organico General de Cargos 2012 102.6 Lineas de autoridad, responsabilidad y coordinaci6n 11

2.7 Organigrama 12TITULO III 133 DEL MANUAL DE ORGANIZACION Y FUNCIONES 13

3.1 I CAPITULO I: DEL ORGANO DE DIRECCION 13I 3.1.1. I Jefatura de la Oficina Central de Admisi6n 13

3.1.2. Cuadro organico de cargos 133.1.3. Jefe de la Oficina Central de Admisi6n 133.1.4. Asesor III 14

3.2 CAPITULO II: DEL ORGANO DE APOYO 15

3.2.1. Funciones generales 15

3.2.2. Estructura organica 15

3.2.3. Unidad de Secretaria 153.2.3.1. Funciones generales 15

3.2.3.2. Cuadro organico de cargos 15

3.2.3.3 Jefe de Unidad de Secretaria 15

3.2.4 Secreta ria II 16

3.2.5. Especialista administrativo I 17

3.2.6 Tecnico administrativo II 18

3.2.7. Tecnico administrativo II 19

3.2.8. Chofer 19

3.2.9 Unidad de Imagen Institucional 19

3.2.9.1 Funciones generales 19

3.2.9.2 Cuadro organico de Cargos 20

3.2.1 Jefe de la Unidad de Imagen Institucional 20

Calle Torre Tagle 180 - Miraflores [I]


3.2.1 I Tecnico administrativo II 213.3 CAPITULO III: DEL ORGANO DE ASESORIA 22

3.3.1. Comite Asesor 223.3.2. Cuadro organico de cargos 223.3.3. Asesor III 223.3.4. Unidad Informatica y Estadlstica 23

3.3.4.1 Funciones generales 233.3.4.2 Cuadro organico de cargos 23

3.3.5 Jefe de la Unidad de Informatica y Estadlstica 243.3.6 Secreta ria II 243.3.7. Coordinador del Area de Estadlstica 253.3.8 Especialista en Informatica 263.3.9 Asistente 273.3.10 Tecnico administrativo II 273.3.11 Unidad de Acreditaci6n Institucional 27

3.3.11.1. Funciones generales 273.3.11.2 Cuadro organico de cargos 28

3.3.12. Jefe de la Unidad de Acreditaci6n Institucional 283.3.13 Asistente de Acreditaci6n Institucional 293.3.14 Especialista administrativo I 293.3.15 Especialista administrativo I 303.3.16 Secretaria II 31

3.4 CAPITULO IV: DEL ORGANO DE LINEA 313.4.1. Oficina de Estudio y Elaboraci6n de Pruebas 31

3.4.1.1. Funciones generales 323.4.1.2. Cuadro Organico de cargos 32

3.4.2 Jefe de la Oficina de Estudios y Elaboraci6n de Pruebas 323.4.3 Secretaria II 333.4.4 Area de Investigaci6n y Desarrollo 34

3.4.4.1 Funciones generales 343.4.5 Coordinador del Area de Investigaci6n y Desarrollo 343.4.6 Area de Desarrollo de Items y Elaboraci6n de Pruebas 35

3.4.6.1 Funciones aenerales 353.4.7 Coordinador del Area de Desarrollo de Items y Elaboraci6n de Prueba 353.4.8 Asistente del Area de Investigaci6n y Desarrollo 36

3.4.9 Especialista en Desarrollo de Items y Elaboraci6n de Pruebas 36

3.4.10 Especialista Profe. del Area de Desarrollo de Items y Elab. de Pruebas 36

3.4.11 Especialista Profesional del Area de Investigaci6n y Desarrollo 37

3.4.12 Tecnico en Informatica I 373.4.13 Tecnico administrativo II 383.4.14 Cargos temporales y funcionales de la OEEP en el del Proceso de Admisi6n 39

3.4.14.1 Revisores y Constructores de Items 39

3.5.1 Oficina de Economfa y Administraci6n 39

3.5.1.1 Funciones generales 39

3.5.1.2 Cuadro organico de cargos 39

3.5.2 Jefe de la Oficina de Economra y Administraci6n 40

Calle Torre Tagle 180 - Miraflores 8J


3.5.3 Secreta ria II 413.5.4 Jefe de la Unidad de Archivo 413.5.5 Asistente de presupuesto 423.5.6 Especialista administrativo I 433.5.7 Trabajador de servicio I 443.5.8 Trabajador de Servicio \I 453.5.9 Tecnico administrativo I 453.5.10 Tecnico en abastecimiento 463.5.11 Tecnico administrativo II 473.5.12 Jefe Unidad de Recursos Humanos 483.5.13 Jefe de la Unidad de Apoyo Administrativo 493.5.14 Area de Logistica 493.5.15 Coordinador Area de Logistica 503.5.16 Tecnico administrativo \I 513.5.17 Docente de logistica 523.5.18 Tecnico administrativo I 523.5.19 Cargos temporales y funcionales de la OEA en el Proceso de Admisi6n 53

3.5.19.1 Asistente del Logistica 543.6.1 Oficina de Procesos de Admisi6n 543.6.2 Jefe de la Oficina de Procesos de Admisi6n 553.6.3 Secreta ria II 563.6.4 Tecnico administrativo I 573.6.5 Area de Docentes y Locales 573.6.6 Coordinador Area de Docentes y Locales 583.6.7 Secreta ria II 583.6.8 Area de Mercadeo 593.6.9 Coord. del Area de Mercadeo 593.6.10 Secretaria II 60

3.6.11 Especialista administrativo I 61

3.6.12 Especialista administrativo I 61

3.6.13 Tecnico administrativo I 62

3.6.14 Area de Control y Calidad de los Procesos 62

3.6.15 Coord. del area de Control y Calidad de los Procesos 63

3.6.16 Tecnico administrativo I 64

3.6.17 Area de Acreditaci6n del Postulante 64

3.6.18 Coordinador del Area de Acreditaci6n del Postulante 65

3.6.19 Asistente 65

3.6.20 Tecnico administrativo II 66

3.6.21 Cargos temporales y funcionales durante el Proceso de Admisi6n 67

3.6.21.1. Asistente del Area de Docentes y Locales 67

3.6.21.2. Asistente del Area de Mercadeo 68

3.6.21.3. Asistente del Area de Control y Calidad de los Procesos 683.6.21.4. Asistente del Area de Acreditaci6n del Postulante 69

,

3.6.21.5. Cuadro de cargos temporales 70

C,~lIeT~r'reTagle 180 - Miraftores [II


TiTULO I

EI presente Manual de Organizaci6n y Funciones de la Oficina Central de

Admisi6n tiene por finalidad identificar, desarrollar y armonizar su estructura

organica y las funciones de sus unidades, estableciendo Iineas de autoridad y

responsabilidad; as! como las funciones a nivel de cargos y la relaci6n entre los

6rganos que la conforman.

1.2. Base Legal

1.2.1. Ley Universitaria N. 23733 del 09 de diciembre de 1983

1.2.2. Estatuto de la Universidad Nacional Mayor de San Marcos aprobado

por R.R. N. 78337, del 24 de setiembre de 1983

1.2.3. R.R. N. 03028-R-04, del 06 de julio de 2004, que dispone la creaci6n

de la Oficina Central de Admisi6n dependiente del Rectorado de la

Universidad Nacional Mayor de San Marcos.

1.2.4. R.R. N. 04700-R-11, del 08 de setiembre de 2011 que aprueba la

Normas para la formulaci6n de los Manuales de Organizaci6n y

Funciones de la Universidad Nacional Mayor de San Marcos.

1.2.5. Reglamento de Organizaci6n y Funciones de la Universidad Nacional

Mayor de San Marcos aprobado con R.R. 01206-R-11, del 21 de marzo

de 2011.

1.2.6. R.R. N.00046-R-13 del 09 de enero de 2013 que aprueba el CAP

2012.

• Universidad Nacional Mayor de San Marcos ~ -1.2.7. RR N. 161-R-11, del 14 de enero de 2011 que aprueba el Clasificador

de Cargos Institucional de la Universidad Nacional Mayor de San

Marcos.

1.2.8. Resoluci6n Jefatural N° 095-95-INAP/DNR, que aprueba la Directiva

N. 001-95-INAP/DNR, sobre normas para la formulaci6n de Manuales

de Organizaci6n y Funciones.

1.2.9. RR N. 00068-R-09, del 13 de enero de 2009, con la cual se aprueba

la denominaci6n de la Unidad de Archivo.

EI cumplimiento del presente manual es de competencia de todo el

personal que labora en la Oficina Central de Admisi6n, sirve de guia para mejorar

la coordinaci6n y el desempelio de las actividades de linea, asesoria, apoyo y de

servicio que desarrolla.

EI presente Manual de Organizaci6n y Funciones sera aprobado mediante

Resoluci6n Rectoral, el mismo procedimiento se seguira para la aprobaci6n de las

modificaciones que resulten de su permanente revisi6n y/o actualizaci6n.

C~lIe Torre Tagle 180 - Miraflores m


TiTULO II

2. DEL DISENO ORGANICO

La Oficina Central de Admisi6n tiene la misi6n de investigar, planificar,

reglamentar, diseriar, construir y controlar los procesos de admisi6n de las

diferentes modalidades del Pregrado con elevados estandares de calidad y

transparencia; supervisar y coordinar los procesos de admisi6n del Centro

Preuniversitario, Programas Especiales y Escuela de Postgrado, certificando el

ingreso de los mejores postulantes. Asimismo ofrecer y administrar servicios de su

competencia a otras universidades e instituciones externas.

La Oficina Central de Admisi6n debe ser Uder en la realizaci6n de los

procesos de su competencia, en el ambito nacional e internacional, comprometida

a brindar eficientes estandares de calidad a sus usuarios, con recursos humanos

de primera calidad.

2.3. Funciones generales de la Oficina Central de Admisi6n.

2.3.1. Brindar los servicios de organizaci6n, aplicaci6n de pruebas y de

asesoria para examenes de selecci6n a la Universidad Nacional Mayor de

San Marcos y alas diferentes instituciones publicas y privadas.

2.3.2. Evaluar los modelos de prueba de admisi6n a traves de estudios de

seguimiento del rendimiento academico de los ingresantes, con la finalidad

de perfeccionar las pruebas de admisi6n.

2.3.3. Planificar, organizar y ejecutar los procesos de admisi6n a la

Universidad Nacional Mayor de San Marcos en las diferentes modalidades •....~IA G'\r ~

para los estudios de Pregrado y coordinar con los 6rganos respectivos a nivel ! -,;w

de Postgrado. ~" vo BO ;

2.3.4. Evaluar los procesos y las pruebas de admisi6n. ·N.M.5'~


2.3.5. Realizar estudios de investigaci6n con la finalidad de mejorar los

instrumentos de evaluaci6n para una 6ptima selecci6n de los estudiantes con

el perfil que requiere San Marcos.

2.3.6. Supervisar y coordinar los procesos de selecci6n que lIeva a cabo el

Centro Pre Universitario de San Marcos y la Escuela de Post grade para el

ingreso a la Universidad Nacional Mayor de San Marcos.

2.3.7. Formular el presupuesto asi como sus documentos de gesti6n y

proponerlos al Rectorado para su aprobaci6n.

2.3.8. Administrar, evaluar y enriquecer en forma permanente el banco de

preguntas para las pruebas de admisi6n.

2.4. Estructura organica.

La Oficina Central de Admisi6n es un 6rgano de linea dependiente del

Rectorado y tiene la siguiente organizaci6n:

2.4.1. Del Organo de Direcci6n

Jefatura

Asesor Legal.

2.4.2. Del Organo de Apoyo

Unidad de Secreta ria

Unidad de Imagen Institucional

2.4.3. DelOrgano de Asesoria

Comite Asesor

Unidad de Estadistica e Informatica

Unidad de Acreditaci6n Institucional

2.4.4. Del Organo de Linea

Oficina de Estudios y Elaboraci6n de Pruebas

Oficina de Economia y Administraci6n

Oficina de Procesos de Admisi6n

""'CalleTorre Tagle 180 - Miraflores [I]

• Universidad Nacional Mayorde San Marcos

N° Denominacion de la unidad organica y cargo T. Plazas N° CAP01 Jefe de la OCA 1 19302 Asesor III 6 19403 Jefe de Imagen Institucional 1 20004 Especialista administrativo 1 20105 Chofer 1 20706 Secretaria II 2 205-20607 Jefe Unidad de Secretaria 1 20808 Tecnico Administrativo II 3 202-20409 Jefe de Unidad de Informatica 1 20910 Coordinador de Area de Estadistica 1 21011 Asistente 2 212-21312 Especialista en Informatica I 1 21113 Tecnico Administrativo II 3 214-21614 Jefe de Unidad de Acreditaci6n Institucional 1 21715 Asistente de Unidad de Acreditaci6n Institucional 1 22016 Especialista Administrativo I 2 218-21917 Secretaria II 1 22118 Jefe de Oficina de Estudio y Elaboraci6n de Prueba 1 22219 Coordinador Area de Investigaci6n y Desarrollo 1 22320 Coordinador Area de Desarrollo de Items y Elaboraci6n de Pruebas 1 22421 Asistente de Investigaci6n y Desarrollo 1 22522 Especialista Administrativo I 3 226-22823 Secretaria II 1 23124 Tecnico en Informatica I 1 23025 Tecnico Administrativo II 1 22926 Jefe de la Oficina de Economia y Administraci6n 1 23227 Jefe de la Unidad de Archivo 1 23328 Asistente de Presupuesto 1 24629 Especialista Administrativo I 2 234-23530 Trabajador de Servicios I 1 24731 Trabajador de Servicios II 5 241 -24532 Tecnico Administrativo 1 1 23933 Tecnico en Abastecimiento I 1 24034 Secretaria II 1 23835 Tecnico Administrativo II 2 236-237

Calle Torre Tagle 180 - Miraflores ~

• Universidad Nacional Mayor de San Marcos A····"····..........., !-

36 Jefe de Unidad de Recursos Humanos 1 24837 Jefe de Unidad de Apoyo Administrativo 1 24938 Jefe de la Oficina de Procesos de Admisi6n 1 25039 Coordinador del Area de Acreditaci6n del Postulante 1 25140 Coordinador del Area de Control y Calidad del Proceso 1 25241 Coordinador del Area de Docentes y Locales 1 25342 Coordinador del Area de Logistica 1 25443 Coordinador del Area de Mercadeo 1 25544 Docente de Logistica 2 256-5745 Asistente 1 26146 Especialista Administrativo I 3 258-26047 Tecnico Administrativo I 7 275-28148 Secretaria II '. 3 272-27449 Tecnico Administrativo II 10 262-271

89

CUADRO DE CARGOS TEMPORALES I FUNCIONALES DURANTE EL DESARROLLODE LOS PROCESOS DE ADMISION

N. DENOMINACION TOTAL OBSERVACIONESORDEN OFICINA DE ESTUDIOS Y ELABORACI6N DE PRUEBAS NECESARIO

01 Revisores y Constructores de ITEMS 118 Docente

N. DENOMINACION '. TOTAL OBSERVACIONESORDEN OFICINA DE ECONOMIA Y ADMINISTRACI6N NECESARIO

01 Asistente del Area de LOQistica 2 Docente

N. DENOMINAC16N TOTAL OBSERVACIONESORDEN OFICINA DE PROCESOS DE ADMISI6N NECESARIO

05 Asistente del Area de Docentes v Locales 8 Docente07 Asistente del Area de Mercadeo 1 Docente08 Asistente del Area de Control v Calidad de los Procesos 8 Docente09 Asistente del Area de Acreditaci6n del Postulante 1 Docente

2.6. Lineas de autoridad, responsabilidad y coordinaci6n

La Oficina Central de Admisi6n jerarquicamente depende directamente del

Rectorado y es responsable ante este por el ejercicio de sus funciones, su jefatura ejerce

autoridad sobre el personal de las Oficinas y Unidades que la conforman, dentro de la

cadena de mando vigente, ademas del Comite Asesor. Coordina con los 6rganos

pertinentes de la Administraci6n Central, la Escuela de Postgrado, el Centro

Preuniversitario y las Facultades, as! como con las diversas instituciones del sector

publico y privado.

Calle Torre Tagle 180 - Miraflores [IT]


JEFATURA DE LA OFICINA CENTRALDEADMISI6N

UNIDADDESECRETARIA

AREA DEDESARROLLO

DEITEMSYELABORACIONDEPRUEBAS

• Universidad Nacional Mayor de San Marcos~ ..

~Oficina Central de Admisi6n ---

TiTULO III3. DEL MANUAL DE ORGANIZACION Y FUNCIONES.

La Jefatura de la Oficina Central de Admisi6n tiene como funciones planificar, dirigir,

supervisar y controlar las actividades de la dependencia para el cumplimiento de sus

objetivos, asi como la salvaguarda de las pruebas de admisi6n.

3.1.2. Cuadro organico de cargos.

N° Denominacion de la unidad organica y cargo T. Plazas N° CAP

01 Jefe de la OCA 1 19301 Asesor III 1 194

3.1.3. Jefe de la Oficina Central de Admisi6n.

3.1.3.1. Funciones especificas.

3.1.3.1.1. Cumplir y hacer cumplir las funciones de la Oficina Central· de

Admisi6n, tal como se establecen en el presente Manual de Organizaci6n y

Funciones.

3.1.3.1.2. Coordinar con las Facultades 'y con la Escuela de Postgrado de la

Universidad Nacional Mayor de San Marcos 10 concerniente a 105 procesos de

admisi6n.

3.1.3.1.3. Coordinar con el Centro Preuniversitario, 10 concerniente al proceso

de Admisi6n.

3.1.3.1.4. Promover acciones orientadas a la permanente mejora profesional

del personal de la Oficina Central de Admisi6n, con la visi6n de un mejor

cumplimiento de sus funciones

3.1.3.1.5. Dirigir 105 procesos de admisi6n y coordinar las acciones del Comite

Asesor y de 105 6rganos de linea y de apoyo.

3.1.3.1.6. Conducir la formulaci6n y ejecuci6n del presupuesto de la Oficina

Central de Admisi6n.

3.1.3.1.7. Promover 105 estudios de investigaci6n para perfeccionar e innovar

los modelos de pruebas de admisi6n.

• Universidad Nacional Mayor de San Marcos~!!!!.-

3.1.3.1.8. Promover y difundir los servicios que brinda la 'Oficina Central de

Admisi6n.

3.1.3.1.9. Aprobar los documentos de gesti6n de la Oficina Central de

Admisi6n (Manual de Organizaci6n y Funci~nes, Manual de Procedimientos,

Texto Unico de Procesos Administrativos, Plan Operativo Institucional, Plan

Estrategico Institucional)

3.1.3.1.10. Cumplir y hacer cumplir el Reglamento de Admisi6n.

3.1.3.2. Lineas de autoridad, responsabilidad y coordinaci6n.

EI Jefe de la Oficina Central de Admisi6n depende del Rectorado, coordina y

supervisa los procesos de Admisi6n en Pre y Post Grado con las Facultades, la

Escuela de Post Grado, el Centro Preuniversitario (CEPUSM), dependencias de la

Administraci6n Central y entidades pUblicas y privadas diversas. EI Jefe de la

Oficina Central de Admisi6n ejerce autoridad sobre los 6rganos apoyo, de asesoria

y linea.

3.1.3.3. Requisitos minimos.

3.1.3.3.1. Profesor Principal 0 Asociado a Tiempo Completo 0 Dedicaci6n

Exclusiva.

3.1.3.3.2. Capacitaci6n en gesti6n Universitaria

3.1.3.3.3. Experiencia en proceso de admisi6n y conducci6n de personal.

3.1.4. Asesor III

3.1.4.1. Funciones especificas

3.1.4.1.1. Asesorar a la Jefatura en asuntos legales y absolver consultas de

naturaleza juridica legal que Ie sean requeridas.

3.1.4.1.2. Proponer a la Jefatura politicas de acciones de naturaleza juridico-

legal en el campo que correspondan.

3.1.4.1.3. Emitir opini6n tecnica de la normatividad aplicable a procesos de

admisi6n.

3.1.4.1.4. Informar sobre la correcta aplicaci6n de las disposiciones normativo-

legales vigentes.

3.1.4.1.5. Proponer modificaciones en la normatividad y dispositivos legales

que garanticen.

3.1.4.1.6. Emitir informes y opiniones juridico-Iegales en

correspondan.

Calle Torre Tagle 180 - Miraflores [B]


3.1.4.1.7. Participar en las comisiones que Ie sean indicadas por la Jefatura.

3.1.4.1.8. Otras funciones que Ie encomiende el Jefe de Oficina.


3.1.4.2.1. Titulo de abogado.

3.1.4.2.2. Ejercicio profesional comprobado

3.1.4.2.3. Experiencia en actividades tecnico-Iegales

3.1.4.2.4. Capacitaci6n especializada

3.2. CAPITULO II: DEL ORGANO DE APOYO

3.2.1. Funciones generales.

Los 6rganos de apoyo son los encargados de brindar los servicios requeridos para la

realizaci6n de las actividades de linea de la Oficina Central de Admisi6n

3.2.2. Estructura orgimica.

Los 6rganos de apoyo son los siguientes:

Unidad de Secretaria

Unidad de Imagen Institucional

3.2.3. Unidad de Secreta ria.

3.2.3.1. Funciones Generales.

Administrar la documentaci6n que ingrese al despacho ~dela Jefatura de la Oficina

Central de Admisi6n, asi como de coordinar con" el personal auxiliar la

conservaci6n y uso de los enseres de la Oficina" Central de Admisi6n.

N° Denominaci6n de la Unidad Org{mica y Cargo Total CAP

01 Jefe de Unidad de Secreta ria 1 208

02 Secretaria II 1 205

03 Especialista Administrativo I 1 201

04 Tecnico Administrativo II 2 202-203

05 Chofer 1 207

3.2.3.3. Jefe de Unidad de Secretaria.

3.2.3.3.1. Funciones especificas.

3.2.3.3.1.1. Administrar la documentaci6n que ingresa al despacho.


3.2.3.3.1.2. Administrar y distribuir el trabajo del personal a su cargo.

3.2.3.3.1.3. L1evar el control y registro de las citas, lIamadas

telef6nicas, reuniones y entrevistas del Jefe de Oficina Central de

Admisi6n

3.2.3.3.1.4. Mantener el archivo documentario de la oficina velando por

la seguridad, confidencialidad y conservaci6n de los documentos a su

cargo

3.2.3.3.1.5. Redactar y digitar la correspondencia del despacho de la

Jefatura.

3.2.3.3.1.6. Realizar los pedidos de materiales de la oficina y

distribuirlos para su normal funcionamiento

3.2.3.3.1.7. Realizar el manejo de caja chica de acuerdo alas normas

vigentes

3.2.3.3.1.8. Otras funciones que encomiende la Jefatura.

3.2.3.3.2. Lineas de autoridad, responsabilidad y coordinaci6n.

Depende del Jefe de la Oficina Central de Admisi6n y es responsable ante

este por las funciones asignadas a su cargo; ejerce autoridad sobre el

personal administrativo de apoyo que ocupa los cargos de Secretaria II,

Especialista administrativo I, Tecnico administrativo II y Chofer. Coordina

internamente con las unidades organicas de la Oficina Central de Admisi6n

y externamente con Facultades y dependencias de la Administraci6n

Central.

3.2.3.3.3. Requisitos minimos.

3.2.3.3.3.1.Titulo de Asistente de Gerencia (Espanol 0 BilingOe)

3.2.3.3.3.2.Capacitaci6n en sistema operativo Windows.

3.2.3.3.3.3.Certificaci6n en Ofimatica3.2.3.3.3.4.Experiencia en labores administrativas y supervisi6n de

personal.

3.2.3.3.4. AlternativaDe no poseer Titulo de Secretaria contar con certificados de estudios

concluidos de Secretariado, no menor de un ano.

3.2.4. Secretaria II.3.2.4.1. Funciones especificas.


3.2.4.1.1. Redactar y digitar la documentaci6n especializada de la

Jefatura.

3.2.4.1.2. Recepcionar, c1asificar y archivar la documentaci6n de la

dependencia

3.2.4.1.3. L1evar el archivo y control digital de los documentos que se

expiden, tramitan y reciben.

3.2.4.1.4. Digitaci6n del Reglamento de Admisi6n.

3.2.4.1.5. Absolver consultas al publico con relaci6n a los procesos de

admisi6n.

3.2.4.1.6. Coordinar con las dependencias de la administraci6n Central y

de la Oficina Central de Admisi6n, las actividades relacionadas a los

procesos de admisi6n.

3.2.4.1.7. Otras labores administrativas que Ie asigne el Jefe de la Unidad

de Secretaria y/o el Jefe de la Oficina Central de Admisi6n.

3.2.4.2. Lineas de autoridad, responsabilidad y coordinaci6n

Depende de la Jefatura de la Unidad de Secretaria y es responsable ante ella

del desarrollo de sus funciones.


3.2.4.3.1. Instrucci6n secundaria completa. Titulo de Secretaria Ejecutiva.

3.2.4.3.2. Certificaci6n en Ofimatica

3.2.4.3.3. Certificaci6n en el sistema operativo Windows

3.2.4.3.4. Capacitaci6n en computaci6n 0 en otros sistemas operativos.

3.2.4.4. Alternativa.

De no poseer Titulo de Secretaria contar con certificados de estudios


3.2.5. Especialista Administrativo I

3.2.5.1. Funciones especificas3.2.5.1.1. Realizar el Registro de Tramite Documentario de la OCA. (,~ 0 1i"1

(q

3.2.5.1.2. Realizar el Control de Asistencia y permanencia del personal. t:r 0*3.2.5.1.3. Brindar atenci6n personal al publico concurrente a la OCA. ~'" ~.*

·M.S·3.2.5.1.4. Coordinar con la Jefatura la atenci6n a los visitantes.

3.2.5.1.5. Atender la central telef6nica de la OCA.

3.2.5.1.6. Otras funciones que Ie asigne la Jefatura de la OCA.


" Calle Torre Tagle 180 - Miraflores @]


Depende del Jefe de la Unidad de Secreta ria , es responsable ante este por las

funciones asignadas a su cargo


3.2.5.3.1. Estudios universitarios en economia, administraci6n,

contabilidad 0 afines

3.2.5.3.2. Experiencia previa en puestos 0 funciones similares

3.2.5.3.3. Capacitaci6n en Ofimatica 0 conocimiento de herramientas

informaticas de oficina.

3.2.6. Tecnico Administrativo II


3.2.6.1.1. Tramite de los documentos que ingresan a la Jefatura.

3.2.6.1.2. L1evar el archivo y control de los documentos que se expiden.

3.2.6.1.3. Reproducci6n de diversos documentos.

3.2.6.1.4. Distribuci6n de documentos alas distintas areas de la Oficina

Central de Admisi6n

3.2.6.1.5. Preparar documentos para su distribuci6n a oficinas externas de

la Oficina Central de Admisi6n.

3.2.6.1.6. Transferencia interna y externa de los documentos de la

Jefatura en el Sistema de Tramite Documentario.

3.2.6.1.7. Otras funciones que Ie asigne la Jefatura de la Unidad


Depende del Jefe de la Unidad de Secretaria, es responsable ante este por las

funciones asignadas a su cargo.


3.2.6.3.1. Titulo de un Centro de Estudios Superior relacionado con su

especialidad.

3.2.6.3.2. Experiencia en labores tecnicas de la especialidad

3.2.6.3.3. Capacitaci6n Tecnica en el Area.



3.2.7.1.1. Elaboraci6n de documentos especializados.

3.2.7.1.2. Elaboraci6n de informes de documentos especificos.

3.2.7.1.3. Otras tareas encomendadas por el Jefe de la OCA.

Calle Torre Tagle 180 - Miraflores OTI



Depende del Jefe de la Unidad de Secretaria, es responsable ante este por las

funciones asignadas a su cargo


3.2.7.3.1. Titulo de un Centro de Estudios Superior relacionado con su

especialidad.


3.2.7.3.3. Capacitaci6n Tecnica en el Area

3.2.8. Chofer.


3.2.8.1.1. Brevete profesional A-I

3.2.8.1.2. Estudios secundarios completo

3.2.8.1.3. Conducir vehiculos automotores de las siguientes categorias,

M1: Sedan - Station Wagon - Convertible, etc., M2: Microbus (Combi) -

Minibus (Coaster). de uso particular, N1: Pick up - Furg6n, Etc.

3.2.8.1.4. Conocimientos de mecanica para el mantenimiento y

mantenibilidad de los vehiculos

3.2.8.1.5. Cursos de seguridad a personalidades

3.2.8.1.6. Otras labores que encomiende el.Jefe de la Oficina Central de

Admisi6n

3.2.8.2. Lineas de autoridad, responsabilidad y coordinacion

Depende del Jefe de la Oficina Central de Admisi6n y es responsable ante

este por las funciones asignadas a su cargo

3.2.8.3. Requisitos minimos

3.2.8.3.1. Instrucci6n secundaria completa y Iicencia para conducir.

3.2.8.3.2. Experiencia en la conducci6n de vehiculos motorizados

3.2.8.3.3. Certificado de antecedentes penales y policiales

3.2.8.3.4. Capacitaci6n en mecanica automotriz

3.2.9. Unidad de Imagen Institucional

3.2.9.1. Funciones generales

3.2.9.1.1. Planear, dirigir, ejecutar y supervisar los programas de

comunicaci6n, informaci6n, de proyecci6n y fortalecimiento de la imagen

Calle Torre Tagle 180 - Miraflores 02J


institucional de la Oficina Central de Admision, asi como proponer laspoliticas de Imagen Institucional interna yexterna.

N. Denominaci6n de la Unidad Organica y Cargo N. Plazas CAP

01 Jefe Unidad de Imagen Institucional 1 20002 Tecnico Administrativo II 1 204

3.2.10. Jefe de la Unidad de Imagen Institucional.


3.2.10.1.1. Elaborar el Plan de Trabajo y sus respectivas evaluaciones de

la oficina.

3.2.10.1.2. Dirigir, coordinar y asesorar la ejecucion de actividades

orientadas a la divulgacion de informacion y de mejora de la imagen

institucional.

3.2.10.1.3. Formular, coordinar y ejecutar las actividades de protocolo y de

imagen institucional de la Oficina Central de Admision.

3.2.10.1.4. Organizar y participar en las ceremonias oficiales de la Oficina

Central de Admision

3.2.10.1.5. Preparar y coordinar las entrevistas con los medios de

comunicacion: prensa escrita, radio y television, relacionados a los

procesos de admision.

3.2.10.1.6. Recepcionar y atender a comisiones 0 delegaciones que visiten

a la Oficina Central de Admision sobre asuntos relacionados a la misma.

3.2.10.1.7. Editar y publicar el boleUn impreso y electronico de periodicidad

bimensual, ademas de proveer informacion para la actualizacion

permanente de la pagina web de la Oficina Central de Admision.

3.2.10.1.8. Difundir las acciones y logros de la Oficina Central de Admision.

3.2.10.1.9. Absolver consultas relacionadas a los Procesos de Admision.

3.2.10.1.10.Planificar, programar y ejecutar un Plan de visitas a colegios

emblematicos e instituciones educativas de prestigio de Lima y provincias

aledaJias, con el proposito de difundir la oferta academica de nuestra

universidad y los examenes establecidos por la Oficina Central

Admision.

Calle Torre Tagle 180 - Miraflores 00


3.2.10.1.11. Asistir y participar previa invitaci6n, alas ferias, expos,

encuentros y jomadas de orientaci6n que organizan las instituciones

educativas de Lima y provincias.

3.2.10.2. Uneas de autoridad, responsabilidad y coordinaci6n

Depende del jefe de la Oficina Central de Admisi6n y tiene responsabilidad por

el cumplimiento de las funciones asignadas y otros que se Ie encargue.

Coordina e interactua con las unidades organicas de la Oficina Central de

Admisi6n.


3.2.10.3.1. Licenciado 0 Bachiller en Ciencias de la Comunicaci6n

3.2.10.3.2. Conocimientos de gesti6n de la calidad

3.2.10.3.3. Experiencia en el area.



3.2.11.1.1. Recepcionar la documentaci6n de la Oficina de Imagen

Institucional, enviada por tramite documentario 0 por cualquier otra oficina.

3.2.11.1.2.0rganizar y mantener el archivo. de la documentaci6n de la

Oficina de Imagen Institucional.

3.2.11.1.3. Elaborar los oficios, memoran<:ios, circulares y otros

documentos de la oficina.

3.2.11.1.4. Registrar las necesidades y requerimientos de los utiles de

escritorio y demasmateriales de servicio para la oficina.

3.2.11.1.5. Verificar y atender al publico que acude a la oficina, asi como

responder las lIamadas telef6nicas para absolver consultas relacionadas a

los Procesos de Admisi6n.

3.2.11.1.6. Anotar en el cuaderno de ocurrencias todo evento, hecho 0

pedido so~icitadopor otras dependencias 0 medios de comunicaci6n.

3.2.11.1.7. L1evaral dfa los cuadernos de cargos y los registros que realiza

el mensajero. ~3.2.11.1.8. Verificar procedimientos tecnicos y emitir 105 informes

respectivos

3.2.11.1.9. Elaborar cuadros sustentatorios sobre procedimientos tecnicos

del area.

Calle Torre Tagle 180 - Miraflores [ill


3.2.11.1.10. Puede corresponderle participar en la programaci6n de

actividades tecnico-administrativas y en las reuniones de trabajo.

3.2.11.1.11. Otras que Ie asigne el Jefe de la Oficina de ImagenInstitucional.


Depende del jefe de la Unidad de Imagen Institucional y es responsable ante

este por las funciones asignadas a su cargo.


3.2.11.3.1. Titulo Tecnico No Universitario relacionado a la especialidad3.2.11.3.2. Experiencia en el area.

3.2.11.3.3. Capacidad de interrelacionarse.

3.3. CAPITULO III: DEL ORGANO DE ASESORiA

3.3.1 Comite asesor

3.3.1.1 Funciones generales

3.3.1.1.1 EI Comite Asesor esta integrado por docentes de las diversas

areas academicas de la Universidad, con experiencia en procesos de

selecci6n de postulantes y se encarga de realizar estudios especializados

con la finalidad de prestar asesoramiento calificado al Jefe de la Oficina

Central de Admisi6n y por su intermedio a 105 6rganos de linea de la

Oficina Central de Admisi6n.

3.3.1.1.2 Los miembros del Comite Asesor son designados por el Jefe de

la Oficina Central de Admisi6n y ratificados por Resoluci6n Rectoral.

3.3.2 Cuadro organico de cargos.N. Denominaci6n de la U. Orglmica y Cargo N. Plazas CAP

01 Asesor III 05 195-

199

3.3.3 Asesor III.

3.3.3.1 Funciones especificas

3.3.3.1.1 Brindar asesoramiento cientifico-tecnico en el

construcci6n y administraci6n de instrumentos y tecnicas de selecci6n para

el ingreso a la universidad en Pre y Posgrado.

3.3.3.1.2 Asesorar a la Oficina Central de Admisi6n en el disetio de

servicios a terceros.

3.3.3.1.3 Brindar asesoramiento en el disetio de proyectos de

investigaci6n.

Calle Torre Tagle 180 - Miraflores


3.3.3.1.4 Realizar analisis y evaluaci6n de los procesos de admisi6n

aplicados en las universidades del pais y del extranjero.

3.3.3.1.5 Emitir opini6n sobre la normatividad aplicable a los procesos de

Admisi6n.

3.3.3.2Lineas de autoridad, responsabilidad y coordinaci6n.

Depende del Jefe de la Oficina Central de Admisi6n y tiene responsabilidad por los

estudios y proyectos que se les encargue. Coordina con las unidades organicas de


3.3.3.3Requisitos minimos.

3.3.3.3.1 Docente ordinaria principal 0 asociado, con grade de Magister,

Segunda especialidad 0 Doctor a dedicaci6n exclusiva 0 tiempo

completo.

3.3.3.3.2 Experiencia en actividades academicas relacionadas con los


3.3.3.3.3 Conocimientos de gesti6n de la calidad

3.3.4 Unidad de Informatica y Estadistica

3.3.4.1Funciones generales

3.3.4.1.1 Administrar \os sistemas informaticos

3.3.4.1.2 Evaluar y/o desarrollar los sistemas informaticos necesarios

para la dependencia.

3.3.4.1.3 Efectuar analisis estadisticos sobre las pruebas de admisi6n en

uso asi como de nuevos modelos de prueba, con orientaci6n a la mejora

de los procesos.

3.3.4.1.4 Desarrollar y optimizar los servicios de tecnologia de la

informaci6n y comunicaci6n. (TIC)

3.3.4.1.5 Supervisar la implantaci6n de los sistemas en las oficinas de la


3.3.4.1.6 Ejecutar el analisis el analisis y desarrollo de sistemas.

N.

01

02

Denominaci6n de la U. Organica y Cargo

Jefe Unidad de Informatica y Estadistica

Secretaria II

Total CAP

209206



03 Coordinador del Area de Estadistica 1 210

04 Especialista en Informatica 1 211

05 Asistente 2 212-213

06 Tecnico Administrativo II 3 214-216

3.3.5 Jefe de la Unidad de Informatica y Estadistica.

3.3.5.1Funciones especificas

3.3.5.1.1 Desarrollar y optimizar los servicios de tecnologia de la

informaci6n y comunicaci6n (TIC)

3.3.5.1.2 Supervisar la implantaci6n de los sistemas en las oficinas de


3.3.5.1.3 Ejecutar el analisis y desarrollo de sistemas

3.3.5.1.4 Programar y dirigir las actividades relacionadas con el uso

informatico.

3.3.5.1.5 Participar en la formulaci6n del plan anual de adquisiciones de

equipos informaticos de la Oficina Central de Admisi6n

3.3.5.1.6 Emitir informes tecnicos y estadisticos que corresponda a los

procesos realizados

3.3.5.1.7 Dar soporte tecnico a las investigaciones tecnico-cientfficas,

en coordinaci6n con la jefatura de la Oficina Central de Admisi6n,

Comite Asesor y otras oficinas.

3.3.5.1.8 Otras que Ie asigne la Jefatura de Oficina Central de

Admisi6n

3.3.5.2 Lineas de autoridad, responsabilidad y coordinaci6n

Depende del Jefe de la Oficina Central de Admisi6n y ejerce autoridad y asume la

responsabilidad sobre el personal de Informatica y estadistica que participa en los

Procesos de Admisi6n. Coordina con las unidades organicas de la Oficina Central

de Admisi6n.

3.3.5.3 Requisitos minimos3.3.5.3.1 Docente Principal 0 Asociado a Tiempo Completo 0 Dedicaci6n

Exclusiva, Ingeniero de Sistemas 0 Licenciado en Computaci6n

3.3.5.3.2 Amplios conocimientos en Programaci6n y Automatizaci6n de

Datos (PAD), Tecnologias de Informaci6n y Comunicaci6n (TIC).

3.3.5.3.3 Capacidad para disetiar sistemas y dirigir proyectos

Calle Torre Tagle 180 - Miraflores [ill

• Universidad Nacional Mayor de San Marcos A-

3.3.6 Secretaria II.

3.3.6.1Funciones especificas.

3.3.6.1.1 Digitaci6n de documentos de base de datos.

3.3.6.1.2 L1evar el archivo Ycontrol digital de los documentos.

3.3.6.1.3 Gestionar con la empresas:

3.3.6.1.3.1 emisi6n de fichas 6pticas

3.3.6.1.3.2 alquiler de grupo electr6geno Yequipos

3.3.6.1.3.3 coordinar 10 concerniente a Simulacro y examen.

3.3.6.1.4 Absolver consultas al publico con relaci6n a los Procesos de

Admisi6n.

3.3.6.1.5 Control de la informaci6n de los procesos de admisi6n.

3.3.6.1.6 Coordinar con las dependencias de la administraci6n central yde la OCA.

3.3.6.1.7 Manejo del sistema EUREKA en todos sus aspectos.

3.3.6.1.8 Manejo del sistema EUREKA en las constancias de ingreso.

3.3.6.1.9 Otras labores administrativas que Ie asigne el Jefe de la Unidad

de Informatica y Estadistica.

3.3.6.2 Uneas de autoridad, responsabilidad 'i coordinacion

Depende de la Jefatura de la Unidad de Informatica y estadistica Iy es

responsable ante ella del desarrollo de s-usfunciones.

3.3.6.3 Requisitos minimos

3.3.6.3.1 Instrucci6n secundaria completa Titulo de Secreta ria Ejecutiva.

3.3.6.3.2 Certificaci6n en Ofimatica.

3.3.6.3.3 Certificaci6n en el sistema operativo Windows.

3.3.6.3.4 Capacitaci6n en computaci6n en otros sistemas operativos.

3.3.6.4 Alternativa

De no poseer Titulo de Secretaria contar con certificados de estudios

concluidos de Secretariado, no menor de un ana

Calle Torre Tagle 180 - Miraflores [}I]

• Universidad Nacional Mayor de San Marcos ~ -3.3.7.2 Funciones especificas

3.3.7.2.1 Elaboraci6n de am31isis estadisticos sobre resultados del

examen de admisi6n.

3.3.7.2.2 Elaboraci6n de analisis estadisticos sobre los postulantes.

3.3.7.2.3 Validaci6n peri6dica del Banco de Preguntas por muestreo

estadistico.

3.3.7.2.4 Elaboraci6n de analisis estadisticos referidos a la aplicaci6n de

nuevos modelos de pruebas.

3.3.7.2.5 Aplicaci6n de encuestas de opini6n en Procesos tales como

Simulacro y Examen de Admisi6n.

3.3.7.2.6 Otras que Ie asigne el Jefe la Unidad.


Depende del Jefe de Unidad y es responsable de la realizaci6n y mejora

de los procesos estadisticos.


3.3.7.4.1 Docente Principal 0 Asociado a Tiempo Completo 0 Dedicaci6n

Exclusiva.

3.3.7.4.2 Experiencia en manejo de informaci6n estadistica

3.3.7.4.3 Experiencia en proponer indicadores estadisticos

3.3.8 Especialista en informatica.


Ejecuci6n de estudios de factibilidad para la aplicaci6n de sistemas

mecanizados.


3.3.8.2.1 Elaborar proyectos de factibilidad para la aplicaci6n del Sistema

PAD3.3.8.2.2 Realizar estudios en areas y actividades susceptibles de

mecanizaci6n3.3.8.2.3 Formular normas y procedimientos para la ejecuci6n de

programas mecanizados3.3.8.2.4 Puede corresponderle diagramar y codificar programas y elaborar

manuales de operaci6n y programaci6n.

3.3.8.3 Lineas de autoridad y responsabilidad



Depende del Jefe de Unidad y es responsable de la realizaci6n y mejora de los

proyectos informaticos.

3.3.8.4Requisitos minimos

3.3.8.4.1 Titulo profesional universitario que incluya estudios integrales de

programaci6n.

3.3.8.4.2 Experiencia en computaci6n y programaci6n de Sistema PAD.

3.3.8.4.3 Alguna experiencia en conducci6n de personal.

3.3.9 Asistente


3.3.9.1.1 Soporte tecnico de los diferentes equipos de la Oficina Central de

Admisi6n.

3.3.9.1.2 Administraci6n de la Redlnterna de la Oficina Central de Admisi6n.

3.3.9.1.3 Control de Informaci6n e Impresi6n de las Constancias de Ingreso a

los diferentes programas que brinda la Universidad.

3.3.9.2Lineas de autoridad, responsabilidad y coordinaci6n

Depende del Jefe de Unidad de Informatica y Estadistica y es responsable de la

realizaci6n y mejora de sus funciones.


3.3.9.3.1 Estudios tecnicos de Informatica 0 Superior en Hardware, Software,

ensamblaje de PC, Windows, conocimiento de Redes, Cableado estructurado,

BD.3.3.9.3.2 Experiencia en computaci6n y programaci6n de Sistema PAD.

3.3.10 Tecnico administrativo II


3.3.10.1.1 Instalaci6n de software y configuraci6n de hardware.

3.3.10.1.2 Reparaci6n de perifericos, soporte tecnico en conectividad y

redes, soporte tecnico en cableado estructurado.

3.3.10.1.3 Otras que Ie asigne el Jefe de la Unidad.


Depende del Jefe de Unidad de Informatica y Estadfstica y es responsable

de la realizaci6n y mejora de sus funciones.


Calle Torre Tagle 180 - Miraftores ~

• Universidad Nacional Mayor de San Marcos ~II: •••••

3.3.10.3.1 Estudios tecnicos de Informatica en Hardware, Software,

ensamblaje de PC, Windows, conocimiento de Redes, Cableado

estructurado, capacitaci6n en reparaci6n de placa, HD.

3.3.10.3.2 Experiencia en computaci6n y programaci6n de Sistema

PAD.

3.3.11 Unidad de Acreditacion Institucional.

3.3.11.1 Funciones generales.

Diseliar y proponer los lineamientos, normas y politicas de gesti6n de la

calidad, y planes de mejora, en los procesos Estrategicos, Operacionales y de

Apoyo que tiene el Mapa de Procesos de la Oficina Central de Admisi6n.

3.3.11.2 Cuadro organico de cargos.

N. Denominacion de la Unidad Orgfmica y Cargo N. Plazas CAP

01 Jete de la Unidad de Acreditaci6n Institucional 1 21702 Asistente de Acreditaci6n Institucional 1 22003 Especialista administrativo I 1 21804 Especialista administrativo I 1 21905 Secretaria II 1 221

3.3.12 Jefe de la Unidad de Acreditacion Institucional.


3.3.12.1.1 Formular y proponer lineamientos de politica de la calidad,

acreditaci6n, mejora en la Oficina Central de Admisi6n y seguridad de la

informaci6n, en coordinaci6n con la Oficina Central de Calidad

Academica y Acreditaci6n (O.C.C.A.).

3.3.12.1.2 Implementar, dirigir y mantener el sistema de gesti6n de la

calidad en la Oficina Central de Admisi6n con prioridad en los procesos

de admisi6n e inscripci6n; elaboraci6n de prueba; aplicaci6n de la

prueba y, entrega de constancias de ingreso. ~ 01?

3.3.12.1.3 Elaborar el Plan Estrategico Institucional de la Oficina ::0_.';~~'1~Central de Admisi6n en concordancia con el PEl 2012-2021 de I *' *

G- •Universidad Nacional Mayor de San Marcos ·N.M.s·

3.3.12.1.4 Capacitar al recurso humane y fomentar la cultura de la

calidad, la innovaci6n y la mejora continua en todos los Procesos y

subprocesos que tiene el Mapa de Procesos de la Oficina Central de

Admisi6n.

3.3.12.1.5 Emitir opini6n y asesorar en el campo de su competencia.




3.3.12.2.1 Depende del Jefe de la Oficina Central de Admisi6n y es

responsable ante este del desarrollo de sus funciones.

3.3.12.2.2 Coordina con cada una de las unidades organicas de la

Oficina Central de Admisi6n, asf como con la Oficina Central de Calidad

Academica y Acreditaci6n (OCCA) y otras dependencias de laAdministraci6n Central.


3.3.12.3.1 Docente Principal 0 Asociado a tiempo completo 0

dedicaci6n exclusiva.

3.3.12.3.2 Tftulo profesional

3.3.12.3.3 Tener certificaci6n y experiencia en Sistemas de Gesti6n de

la Calidad.

3.3.13 Asistente de Acreditaci6n Institucional.


3.3.13.1.1 Ejecutar las tareas asignadas por el Jefe de la Unidad para

implementaci6n del Sistema de Gesti6n de la Calidad en la Oficina

Central de Admisi6n

3.3.13.1.2 Coordinar con las diversas instancias de la Universidad para

el cumplimiento de los programas y metas.

3.3.13.1.3 Representar al Jefe de la Unidad cuando el caso amerite


Depende del Jefe de la Unidad de Acreditaci6n Institucional y es

responsable ante este del desarrollo de sus funciones. Coordina con cada

una de las unidades organicas de la Oficina Central de Admisi6n, as! como

con dependencias de la Administraci6n Central.


3.3.13.3.1 Docente Asociado 0 Principal a tiempo completo 0

dedicaci6n exclusiva.

3.3.14 Especialista Administrativo I.


• Universidad Nacional Mayor de San Marcos ~ -3.3.14.1.1 Ejecutar labores especializadas para el cumplimiento de los

requisitos legales tales como la actualizaci6n de documentos normativos

y de gesti6n tales como el Manual de Organizaci6n y Funciones, TUPA

y MAPRO que es solicitado para el cumplimiento de los estandares de

calidad.

3.3.14.1.2 Coordina y ejecuta labores de implementaci6n de

documentos normativos y de gesti6n.

3.3.14.1.3 Reemplaza al Asistente cuando el caso amerite.


Depende del Jefe de la Unidad de Acreditaci6n Institucional y es responsable

ante este por el desarrollo de sus funciones. Coordina con la Oficina Central de

Planificaci6n de la Universidad, con el Jefe de la Unidad de Acreditaci6n

Institucional, el Asistente y el Especialista administrativo I, para el desarrollo de

sus funciones.


3.3.14.3.1 Estudios universitarios en economia, administraci6n,


3.3.14.3.2 Experiencia previa en puestos 0 funciones similares

3.3.14.3.3 Capacitaci6n en Ofimatica 0 conocimiento de herramientas


3.3.15 Especialista Administrativo I.


3.3.15.1.1 Participa en la actualizaci6n de los documentos de gesti6n de

la OCA: Manual de Organizaci6n y Funciones, Manual de

Procedimientos, TUPA.

3.3.15.1.2 Apoyo en la elaboraci6n del Plan Operativo Anual para cada

ario.3.3.15.1.3 Participaci6n en la organizaci6n de los cursos de

capacitaci6n para el personal de la OCA.

3.3.15.1.4 Colaborar en la implementaci6n de la Gesti6n de la Calidad

para la OCA.

3.3.15.1.5 Apoyar en la implementaci6n del perfil del ingresante con

cada una de las 20 Facultades de la UNMSM.

3.3.15.1.6 Recopilar informaci6n y elaborar cuadros estadisticos de la

Unidad de Acreditaci6n Institucional.


3.3.15.1.7 Mantener el control de 105 bienes de la UAI.

3.3.15.1.8 Mantener actualizada en base de datos, 105 documentos e

informaci6n y trabajos elaborados por la UAI.


Depende del Jefe de la Unidad de Acreditaci6n Institucional y es responsable

ante este por el desarrollo de sus funciones. Coordina con la Oficina Central de

Planificaci6n y 105 miembros de la Unidad de Acreditaci6n Institucional para el

desarrollo de sus funciones.

3.3.15.3 Requisitos minimos:

3.3.15.3.1 Estudios universitarios en economia, administraci6n, contabilidad

o afines.

3.3.15.3.2 Experiencia previa en puestos 0 funciones similares

3.3.15.3.3 Capacitaci6n en Ofimatica 0 conocimiento de herramientas


3.3.16 Secretaria II.3.3.16.1 Funciones especificas.

3.3.16.1.1 Redactar y digitar la documentaci6n especializada.

3.3.16.1.2 Recepcionar, clasificar y archivar la documentaci6n de la

dependencia

3.3.16.1.3 L1evar el archivo y control digital de 105 documentos que se

expiden, tramitan y reciben.

3.3.16.1.4 Absolver consultas al publico con relaci6n a los Procesos de

Admisi6n.

3.3.16.1.5 Otras labores administrativas que Ie asigne el Jefe de la unidad

de Acreditaci6n Institucional.


Depende de la Jefatura de la Unidad de Acreditaci6n Institucional y es

responsable ante ella del desarrollo de sus funciones.

3.3.16.3 Requisitos minimos.

3.3.16.3.1 Instrucci6n secundaria completa. Titulo de Secretaria

Ejecutiva.

3.3.16.3.2 Certificaci6n en Ofimatica.

Calle Torre Tagle 180 - Miraflores QI]


Alternativa. De no poseer Titulo de Secretaria contar con certificados de

estudios concluidos de Secretariado, no menor de un ario.


3.4.1.1.1 Elaborar pruebas de admisi6n

3.4.1.1.2 Administrar, desarrollar y validar el banco de preguntas

3.4.1.1.3 Estudiar,investigary desarrollarmodelosde los itemsy de pruebas.

N. Denomina. de la Unidad Organica y Cargo Plazas CAP

01 Jefe de la Oficina de Estudios y Elaboraci6n de Pruebas 1 22202 Secretaria II 1 23103 Coordinador del Area de Investigaci6n y Desarrollo 1 22304 Coordinador del Area de Desarrollo de Items y Elaboraci6n de Pruebas 1 22405 Asistente del Area de Investigaci6n y Desarrollo 1 22506 Especialista en Desarrollo de Items y Elaboraci6n de Pruebas 1 22607 Especialista Profesional del Area de Desarrollo de Items y Elaboraci6n de Pruebas 1 22708 Especialista Profesional del Area de Investigaci6n y Desarrollo 1 22809 Tecnico en informatica 1 23010 Tecnico administrativo II 1 229

3.4.2 Jefe de la Oficina de Estudios y Elaboraci6n de Pruebas


3.4.2.1.1 Elaborar, coordinar y supervisar el Plan Operativo de la Oficina.

3.4.2.1.2 Dirigir y supervisar los estudios sobre modelos de items y

pruebas.

3.4.2.1.3 Estudiar y proponer modelos de pruebas de admisi6n.

3.4.2.1.4 Dirigir estudios sobre los resultados de las pruebas aplicadas.

3.4.2.1.5 Supervisar el funcionamiento del Banco de preguntas.

3.4.2.1.6 Dirigir la elaboraci6n de pruebas de admisi6n.

. Calle Torre Tagle 180 - Miraflores QI]


3.4.2.1.7 Constituir el equipo de docentes constructores y revisores de

preguntas.

3.4.2.1.8Proponer el equipo encargado de elaborar las pruebas de admisi6n.

3.4.2.1.9Proponer el perfil del personal que se desempenara en la OEEP.

3.4.2.1.10 Establecer politicas sobre el desarrollo del Banco de Preguntas.

3.4.2.1.11 Coordinar la capacitaci6n del personal a su cargo.

3.4.2.1.12 Otras que Ie asigne el Jefe de la Oficina Central de Admisi6n.


3.4.2.2.1 EI Jefe de la OEEP depende del Jefe de la Oficina Central de

Admisi6n y ejerce autoridad sobre todo el personal que integra la OEEP.

3.4.2.2.2 Es responsable directo del funcionamiento de la OEEP y del cumplimiento

de su Plan Operativo ante el Jefe de la Oficina Central de Admisi6n.

3.4.2.2.3 Coordinar, a traves de la Jefatura, con Facultades, Escuelas de

Posgrado, Centro Pre y Administraci6n Central.


3.4.2.3.1 Docente Principal a Tiempo Completo 0 Dedicaci6n Exclusiva.

3.4.2.3.2 Conocimiento y experiencia en la elaboraci6n de pruebas deadmisi6n.

3.4.2.3.3 Experiencia en gesti6n de recursos humanos.

3.4.3 Secretaria \I


3.4.3.1.1 Administrar la documentaci6n que ingresa a despacho.

3.4.3.1.2 L1evar el control y registro de las citas, lIamadas telef6nicas y

reuniones del Jefe de la Oficina.

3.4.3.1.3

Administrar los recursos para la elaboraci6n de las pruebas de

simulacro de Admisi6n.


3.4.3.1.7 Administrar 105 recursos para el internamiento de elaboracion

de pruebas de admision.

3.4.3.1.8 Redactar y digitar la correspondencia del despacho.

3.4.3.1.9 Realizar 105 pedidos de materiales de la oficina y encargarse

de su distribucion para su normal funcionamiento.

3.4.3.1.10 Supervisar la Biblioteca de la OEEP, asi como la clasificacion

de Iibros de consulta.

3.4.3.1.11 Formular el Cuadro de Necesidades de Bienes y Materiales, de

acuerdo con 105 requerimientos de las diferentes areas de la OEEP para

aprobacion del jefe.

3.4.3.1.12 Otras labores que Ie asigne el Jefe de la Oficina de Estudios y

Elaboracion de Pruebas.


Depende del Jefe de la Oficina de Estudios y Elaboracion de Pruebas y es

responsable ante este del desarrollo de sus funciones.


3.4.3.3.1 Instruccion secundaria completa Titulo de Secretaria Ejecutiva.

3.4.3.3.2 Certificacion en Ofimatica.

3.4.3.3.3 Certificacion en el sistema operativo Windows.

3.4.3.3.4 Capacitacion en computacion en otros sistemas operativos.

Alternativa: De no poseer Titulo de Secretaria contar con certificados de estudios


3.4.4 Area de Investigaci6n y Desarrollo

3.4.4.1 Funciones generales. Efectuar investigaciones y propuestas sobre

modelos de items y de pruebas de admision, asi como validar las

pruebas en uso.

3.4.5 Coordinador del Area de Investigaci6n y Desarrollo


3.4.5.1.1 Recoger informacion e investigar sobre diferentes modelos de

prueba.

3.4.5.1.2 Estudiar 105 modelos de pruebas aplicados en diferentes

universidades del pais y del extranjero.

Calle Torre Tagle 180 - Miraflores [E]


3.4.5.1.3 Proponer modelos de pruebas de admisi6n.

3.4.5.1.4 Proponer tipos de preguntas para el Banco segun el modelo de prueba.

3.4.5.1.5 Realizar analisis psicometricos de las pruebas.

3.4.5.1.6 Hacer estudios sobre la validez predictiva de los modelos de

prueba.

3.4.5.1.7 Dtras que Ie asigne el Jefe de la DEEP.


Depende del Jefe de la DEEP y es responsable ante este de realizar los estudios

psicometricos de las pruebas. Coordina, a traves de la Jefatura de la DEEP, con

las diferentes unidades organicas de la Dficina Central de Admisi6n.


3.4.5.3.1 Docente Principal 0 Asociado a Dedicaci6n Exclusiva 0 Tiempo

Completo.

3.4.5.3.2 Experiencia en elaboraci6n de pruebas.

3.4.5.3.3 Experiencia en investigaci6n cientifica.

3.4.6Area de Desarrollo de Items y Elaboraci6n de Pruebas


3.4.6.1.1 Formular y supervisar las politicas de desarrollo del Banco de

Preguntas.

3.4.6.1.2 Procesar la informaci6n correspondiente al Banco de Preguntas.

3.4.6.1.3 Sugerir modelos de items y de pruebas.

3.4.7 Coordinador del Area de Desarrollo de Items y Elaboraci6n de Pruebas


3.4.7.1.1 Supervisar la labor de procesamiento de la informaci6n del

Banco de Preguntas.

3.4.7.1.2 Supervisar la codificaci6n de los items para el Banco de

Preguntas.

3.4.7.1.3 Mantener actualizada la informaci6n sobre la situaci6n del Banco


• Universidad Nacional Mayor de San Marcos~!!!.!.- •..•.

3.4.7.1.6 Dirigir la evaluaci6n de los docentes constructores de preguntas.

3.4.7.1.7 Estudiar y sugerir modelos de items y de pruebas de admisi6n.

3.4.7.1.8 Monitorear la elaboraci6n de items a traves de talleres y

microtalleres.

3.4.7.1.9 Otras que Ie asigne el Jefe de la OEEP.

3.4.7.2 Lineas de autoridad, responsabilidad y coordinaci6nDepende del Jefe de la OEEP. Es responsable ante este de las funciones a su cargo.


3.4.7.3.1 Docente Principal 0 Asociado a Tiempo Completo 0 Dedicaci6n

Exclusiva.

3.4.7.3.2 Experiencia en elaboraci6n de preguntas y examenes de

admisi6n.

3.4.8 Asistente del Area de Investigaci6n y Desarrollo


3.4.8.1.1Ejecutar las tareas asignadas por el Coordinador del Area donde

ejerce funciones.

3.4.8.1.2Apoyar en el desarrollo de las actividades del area correspondiente.

3.4.8.1.30tras que Ie asigne el Jefe de la OEEP.


Depende del Coordinador del Area en la que labora. Es responsable ante este

del cumplimiento de sus funciones a su cargo.


3.4.8.3.1 Docente nombrado a tiempo completo 0 dedicaci6n exclusiva.

3.4.8.3.2 Experiencia en labores concernientes a la elaboraci6n de

pruebas 0 analisis de los resultados de la aplicaci6n de la

misma.

3.4.9 Especialista en Desarrollo de Items y Elaboraci6n de Pruebas


3.4.9.1.1 Participa en los procesos de desarrollo del banco de preguntas y

de elaboraci6n de pruebas.

3.4.9.1.2 Prepara documentos tecnicos e informes sobre el cumplimiento

de las funciones de desarrollo del banco de preguntas.

3.4.9.1.3 Otras funciones que Ie asigne la Jefatura de la Unidad.

3.4.9.2 Lineas de autoridad, responsabilidad y coordinaci6n.



Depende del Jefe de la Oficina de Estudios y elaboraci6n de pruebas. Es

responsable ante este por las funciones asignadas a su cargo.


3.4.9.3.1 Docente nombrado a tiempo completo.


pruebas.

3.4.10 Especialista Profesional del Area de Desarrollo de Items yElaboraci6n de Pruebas

3.4.10.1 Funciones especificas3.4.10.1.1 Ejecutar las tareas asignadas por el Jefe del Area donde ejerce

funciones.

3.4.10.1.2 Apoyar en el desarrollo de las actividades de la unidad

correspondiente.3.4.10.1.3 Otras que se Ie asignen.


Depende del Jefe del Area en la que labore. Es responsable ante este del

cumplimiento de sus funciones a su cargo.


3.4.10.3.1 Docente nombrado a tiempo complet.o0 dedicaci6n exclusiva.

3.4.10.3.2 Experiencia en labores concernientes a la· elaboraci6n de

pruebas 0 analisis de los resultados de la aplicaci6n de la misma.

3.4.11 Especialista Profesional del Area de Investigaci6n y Desarrollo


3.4.11.1.1 Ejecutar las tareas asignadas por el Jefe del Area donde

ejerce funciones.

3.4.11.1.2 Apoyar en el desarrollo de las actividades de

correspondiente.

3.4.11.1.3 Otras que se Ie asignen.

3.4.11.2 Lineas de autoridad. Responsabilidad y coordinaci6n

Depende del Jefe del Area en la que labore. Es responsable ante este del

cumplimiento de sus funciones a su cargo


Calle Torre Tagle 180 - Miraflores []I]


3.4.11.3.1 Docente ordinario a tiempo completo 0 dedicaci6n exclusiva.


pruebas 0 am31isis de 105 resultados de la aplicaci6n de la

misma.

3.4.12 Tecnico en Informatica I


3.4.12.1.1 Digitaci6n y diagramaci6n de 105 items para el Banco de

Preguntas de la Oficina Central de Admisi6n.

3.4.12.1.2 Digitar y diagramar las pruebas que Ie encomiende la DEEP.

3.4.12.1.3 lIevar el control y mantener actualizada la informaci6n de

entrada y salida del Banco de Preguntas.

3.4.12.1.4 lIevar el control de 105Iibros de la biblioteca de la DEEP.

3.4.12.1.5 Apoyar en todo 10concerniente a digitaci6n de documentos.

3.4.12.1.6 Otras labores que encomiende el Jefe de DEEP.


Depende del Coordinador del Area de Investigaci6n y Desarrollo y es responsable

ante este de las funciones asignadas a su cargo.


3.4.12.3.1 Titulo en un Centro Superior en Computaci6n e Informatica.

3.4.12.3.2 Conocimiento y dominio de programas de diserio.

3.4.12.3.3 Experiencia en diagramaci6n y digitaci6n de examenes de admisi6n.

3.4.13 Tecnico Administrativo II


3.4.13.1.1 Apoyar a la secreta ria en 105asuntos pertinentes.

3.4.13.1.2 Digitar y diagramar 105 items para el Banco de Preguntas de la


3.4.13.1.3 Digitar y diagramar las pruebas de admisi6n y simulacros que Ie

encomiende la OEEP.

3.4.13.1.4l1evar el control de 105Iibros de la biblioteca de la OEEP.

3.4.13.1.511evar el control y mantener actualizada la informaci6n de entrada

y salida del Banco de Preguntas.

3.4.13.1.6 Apoyar en todo 10concerniente a digitaci6n de documentos.

3.4.13.1.70tras labores que encomiende el Jefe de OEEP.

Calle Torre Tagle 180 - Miraflores GIJ


3.4.13.2 Lineas de autoridad, responsabilidad y coordinaci6n.

Depende del Coordinador del Area de Banco de Preguntas y Elaboraci6n de

Pruebas y es responsable ante este de las funciones asignadas a su cargo.


3.4.13.3.1 Estudios en un Centro Superior en Informatica.

3.4.13.3.2 Conocimiento y dominio de programas de diseno.

3.4.13.3.3 Experiencia en diagramaci6n y digitaci6n de examenes de

admisi6n.

3.4.14 Cargos Temporales y Funcionales de la OEEP durante el Desarrollo

de 105 Procesos de Admisi6n

3.4.14.1 Revisores y Constructores de items

3.4.14.1.1 Funciones especificas

3.4.14.1.1.1 Elaborar preguntas para el Banco en su especialidad, de

acuerdo a los criterios establecidos.

3.4.14.1.1.2 Revisar y corregir 105 items de su especialidad.

3.4.14.1.1.3 Asistir a talleres y microtalleres.

3.4.14.1.1.4 Hacer seguimiento de digitaci6n correcta de 105 items, bajo

su responsabilidad.

3.4.14.2 Lineas de autoridad, responsabilidad' y coordinaci6n

Depende del Coordinador del Area de Banco de Preguntas y Elaboraci6n de

Pruebas. Es responsable ante este de las funciones asignadas a su cargo.


3.4.14.3.1.1 Docente en actividad de la Universidad Nacional Mayor de

San Marcos, no incurso en el Art. 167 del Estatuto.

3.4.14.3.1.2 Reconocida calidad academica en su especialidad.

3.4.14.3.1.3 Conocimiento en elaboraci6n de instrumentos

evaluaci6n.

3.5.1. Oficina de Economia y Administraci6n

3.5.1.1. Funciones generales. Es el 6rgano responsable de

administrativa de la Oficina Central de Admisi6n en materia de

documentos de gesti6n y ejecuci6n presupuestaria, previsi6n y control de los

recursos materiales y humanos, conforme alas disposiciones vigentes.

3.5.1.2. Cuadro organico de cargos

• Universidad Nacional Mayor de San Marcos ~ .......•

N° Denominacion de la Unidad Organica y Cargo N. CAP

01 Jefe de la Oficina de Economia y Administraci6n 01 23202 Secretaria II 01 23803 Jefe de la Unidad de Archivo 01 23304 Asistente de presupuesto 01 24605 Especialista administrativo I 02 234-23506 Trabajador de Servicios I 01 24707 Trabajador de servicios II 05 241-24508 Tecnico Administrativo I 01 23909 Tecnico en Abastecimiento 01 24010 Tecnico Administrativo II 02 236-23711 Jefe de Unidad de Recursos Humanos 01 24812 Jefe de la Unidad de Apoyo Administrativo 01 24913 Coordinador del Area de Logistica 01 25414 Tecnico Administrativo II 01 26215 Docente de logistica 02 256-25716 Tecnico administrativo I 04 275-278

3.5.2. Jefe de la Oficina de Economia y Administracion.


3.5.2.1.1. Supervisar el cumplimiento de las actividades administrativas

en la Oficina Central de Admisi6n.

3.5.2.1.2. Conducir el proceso de formulaci6n y ejecuci6n presupuestal

conforme a la normatividad vigente.

3.5.2.1.3. Establecer el Cuadro de Necesidades de la Oficina Central de

Admisi6n y supervisar las actividades de abastecimiento.

3.5.2.1.4. Dirigir la toma del inventario fisico de bienes de la Oficina

Central de Admisi6n de acuerdo a la programaci6n anual de la oficina de

bienes patrimoniales.

3.5.2.1.5. Conducir las actividades en materia de gesti6n de recurso

humano.

de Acreditaci6n Institucional.

3.5.2.1.7. Conducir el proceso de formulaci6n de los documentos

gesti6n (TUPA, Plan Operativo Institucional, Presupuesto, CAP).

Calle Torre Tagle 180 - Miraflores 8QJ


3.5.2.1.8. Capacitar a su personal para las labores de la Oficina Central

de Admisi6n, y tratamiento de 105 c1ientes internos y externos

3.5.2.1.9. Otras funciones que encomiende la Jefatura


3.5.2.2.1. Depende del Jefe de la Oficina Central de Admisi6n y es

responsable ante este por las funciones asignadas a su cargo, ejerce

autoridad sobre las Unidades de Economia y Recursos Humanos y

Apoyo Administrativo.

3.5.2.2.2. Coordina con las unidades organicas de la Oficina Central de

Admisi6n y externamente con Facultades, Escuela de Postgrado, Centro

Pre universitario y Dependencias de la Administraci6n Central.


3.5.2.3.1. Profesor Principal 0 Asociado a tiempo completo 0 dedicaci6n

exclusiva.

3.5.2.3.2. Experiencia en gesti6n econ6mica, financiera yadministrativa


3.5.3. Secretaria II.


3.5.3.1.1. Recepcionar, c1asificar, registrar" distribuir y archivar la

documentaci6n de la dependencia

3.5.3.1.2. Redactar y digitar documentos oficiales, mercantiles,

administrativos y diversos relacionados a la gesti6n econ6mico financiera.

3.5.3.1.3. Preparar ayuda memoria 0 despachos para la firma del Jefe de

la Oficina.

3.5.3.1.4. Proyectar y consolidar requerimientos de recursos humanos,

logfsticos y/o servicios.

3.5.3.1.5. Informar y comunicar a Jefatura y dependencias afines.

3.5.3.1.6. Actualizar y organizar el archivo documentario de la Oficina.

3.5.3.1.7. Brindar apoyo secretarial al personal de la OEA para facilitar las

labores de gesti6n.

3.5.3.1.8. Cumplir otras funciones que Ie asigne la jefatura de la oficina.


Depende del Jefe de la Oficina de Economfa y Administraci6n y es

responsable ante el del desarrollo de sus funciones.

Calle Torre Tagle 180 - Mirafiores [±I]



3.5.3.3.1. Instrucci6n secundaria completa Titulo de Secretaria

Ejecutiva.

3.5.3.3.2. Certificaci6n en Ofimatica.

3.5.3.3.3. Certificaci6n en el sistema operativo Windows.

3.5.3.3.4. Capacitaci6n en computaci6n en otros sistemas operativos.

Alternativa: De no poseer Titulo de Secretaria contar con certificados de


3.5.4. Jefe de la Unidad de Archivo .


3.5.4.1.1. Organizar el Archivo Maestro de la documentaci6n de la Oficina


3.5.4.1.2. Recopilar documentos de todos los postulantes inscritos por

prueba Central y de aquellos que han obtenido una vacante y que han

recabado constancia de ingreso otorgado por la Universidad en los

niveles de Pre grado, Post grade y programas de 2da. Especializaci6n.

3.5.4.1.3. Coordinar, organizar, clasificar y seleccionar la documentaci6n

de los Procesos de Admisi6n

3.5.4.1.4. Resguardar la base de datos del archivo en back up - USB3.5.4.1.5. Alimentaci6n constante a la base de datos de toda la informaci6n que

se recaba despues del termino de cada Proceso de Admisi6n.

3.5.4.1.6. Restaurar el acervo dai'lado y deteriorado por el paso de 105 ai'los.

3.5.4.1.7. EI empastado de los documentos para una mejor protecci6n y

manejo de la informaci6n existente en cada P.A. contenidas en ellas

minimizando espacio en los estantes.

3.5.4.1.8. EI control permanente de todo el acervo documentario para una

mejor conservaci6n.

3.5.4.1.9. Otras atribuciones que designe la Jefatura de la Oficina de

Economia y Administraci6n


Depende del Jefe de la Oficina de Economia y Administraci6n y es responsable

ante este del desarrollo de sus funciones.

3.5.4.3. Requisitos minimos:

3.5.4.3.1. Titulo de Secretariado, especialista en Archivo.

3.5.4.3.2. Experiencia en la organizaci6n y manejo de archivos.

''Calle Torre Tagle 180 - Miraflores @]


3.5.4.3.3. Manejo de sistemas operativos, procesadores de texto y base

de datos.

3.5.5. Asistente de presupuesto.

3.5.5.1. Funciones Especificas.

3.5.5.1.1. Coordinar y ejecutar la elaboraci6n del Presupuesto Operativo

de la Oficina Central de Admisi6n.

3.5.5.1.2. Coordinar y ejecutar la formulaci6n presupuestal en el Sistema

Integral de Gesti6n Financiera Ouipucamayoc.

3.5.5.1.3. Coordinar y ejecutar el control de los ingresos y del gasto

presupuestal para la elaboraci6n del lnforme Econ6mico Final de cada

Proceso de Admisi6n

3.5.5.1.4. Coordinar con el Sistema Integral de Gesti6n Financiera

Ouipucamayoc, las evaluaciones trimestrales de metas ffsicas de

actividades que desarrollan las diferentes oficinas que conforman la

Oficina Central de Admisi6n

3.5.5.1.5. Coordina la elaboraci6n de presupuestos para prestaci6n de

servicios a otras Instituciones Publicas que 10 requieran.

3.5.5.1.6. Gesti6n y Control del Fondo Fijo de Caja Chica de la Oficina

Central de Admisi6n, mediante el Sistema Integral de. Gesti6n Financiera

Ouipucamayoc.

3.5.5.1.7. Control de planillas de pago del personal contratado y

estudiantil que laboran en la Oficina Central de Admisi6n, mediante el

Sistema Integral de Gesti6n Financiera Ouipucamayoc .. Registro de

requerimientos de servicios para los procesos de admisi6n, mediante el

Sistema Integral de Gesti6n Financiera Ouipucamayoc.

3.5.5.1.8. Otras funciones que asigne el Jefe de la OEA


3.5.5.2.1. Depende del Jefe de la Unidad de Economfa y Administraci6n

3.5.5.2.2. Es responsable ante el Jefe de la OEA del cumplimiento de sus

funciones.


3.5.5.3.1. Bachiller 0 Licenciado en Economfa, Contabilidad 0

Administraci6n

3.5.5.3.2. Experiencia en el Area de Finanzas

'~,::Calle Torre Tagle 180 - Miraflores


3.5.6. Especialista administrativo I.


3.5.6.1.1. Formular y controlar el presupuesto de la Oficina Central de

Admisi6n segun directivas dadas por el coordinador de la Oficina de

Presupuesto, Tesoreria y Abastecimiento (Sistema Quipucamayoc)

3.5.6.1.2. Ejecutar las actividades programadas en el Plan Operativo

3.5.6.1.3. Controlar 105 registros de gastos 0 ingresos presupuestales,

verificando la correcta aplicaci6n de las asignaciones genericas y

especificas

3.5.6.1.4. Realizar las modificaciones que se produzcan en el

presupuesto de la Oficina Central de Admisi6n

3.5.6.1.5. Emitir 105 informes trimestrales y peri6dicos que se solicitan

3.5.6.1.6. Elaborar 105 informes econ6micos finales de cada proceso de

admisi6n

3.5.6.1.7. Otras que Ie asigne el jefe del Area y el Jefe de la OEA

3.5.6.2. Lineas de autoridad y responsabilidad y coordinaci6n

3.5.6.2.1. Depende del Jefe del Area de Presupuesto y Finanzas

3.5.6.2.2. Es responsable del cumplimiento de sus funciones, para 10 cual

coordina con las diversas unidades organicas de la Oficina Central de

Admisi6n.

3.5.6.3. Requisitos minimos3.5.6.3.1. Estudios universitarios en economia, administraci6n,




informaticas de oficina

3.5.7. Trabajador de servicio I


3.5.7.1.1. Apoyo en conserjeria

3.5.7.1.2. Arreglo y conservaci6n de jardines

3.5.7.1.3. Trasladar y acomodar muebles y otros

3.5.7.1.4. Otras que Ie asigne el Jefe del Area de Abastecimiento.


Calle Torre Tagle 180 - Miraflores 8±J


Depende del Jefe del Area de Abastecimiento y es responsable ante



3.5.7.3.1. Instrucci6n secundaria

3.5.7.3.2. Experiencia en labores similares

3.5.7.3.3. Certificado de salud

3.5.8. Trabajador de servicio II.


3.5.8.1.1. Apoyo en conserjerfa

3.5.8.1.2. Arreglo y conservaci6n de jardines

3.5.8.1.3. Trasladar y acomodar muebles y otros

3.5.8.1.4. Otras que Ie asigne el Jefe del Area de Abastecimiento y/o OEA


Depende del Jefe del Area de Abastecimiento y es responsable ante este de las

funciones asignadas a su cargo.


3.5.8.3.1. Instrucci6n secundaria

3.5.8.3.2. Experiencia en labores similares

3.5.8.3.3. Certificado de salud

3.5.9. Tecnico Administrativo I


3.5.9.1.1. Ejecutar actividades de recepci6n, c1asificaci6n, registro,

distribuci6n y archivo de documentos tecnicos.

3.5.9.1.2. Ejecutar y verificar la actualizaci6n de registros, fichas y

documentos tecnicos.

3.5.9.1.3. Coordinar actividades administrativa sencillas.

3.5.9.1.4. Estudiar expedientes tecnicos sencillos y emitir informes

preliminares.

3.5.9.1.5. Recopilar y preparar informaci6n para estudios

investigaciones.

3.5.9.1.6. Apoyar las acciones de comunicaci6n, informaci6n y relaciones

publicas.

3.5.9.1.7. Otras que Ie asigne el jefe de OEA.

• Universidad Nacional Mayor de San Marcos ~ -3.5.9.2. Lineas de autoridad, responsabilidad y coordinaci6n

Depende del Jefe de la OEA y es responsable ante este del desarrollo de sus

funciones.


3.5.9.3.1. Instrucci6n secundaria completa

3.5.9.3.2. Experiencia en labores de la especialidad}

3.5.9.3.3. Capacitaci6n tecnica en el area.

Alternativa: Poseer una combinaci6n equivalente de formaci6n y experiencia

3.5.10. Tecnico en Abastecimiento.


3.5.10.1.1. Apoyar en la formulaci6n del Cuadro de Necesidades de la Oficina


3.5.10.1.2. Apoyar el proceso de toma de inventarios de los bienes de la


3.5.10.1.3. Apoyar en el control de entrada y salida de los bienes y materiales


3.5.10.1.4. Atender los requerimientos de las oficinas. y unidades de la Oficina

Central de Admisi6n, segun 10 solicitado en la Nota de Pedido Interno.

3.5.10.1.5. Registrar en las PECOSAS, tarjetas Kardex y verificar las sa lidas

de los materiales atendidos.

3.5.10.1.6. Registrar en el sistema de inventario las salidas de los materiales

atendidos.

3.5.10.1.7. Apertura tarjetas kardex y Vincard de los articulos nuevos.

3.5.10.1.8. Registrar en el Sistema de Inventario el ingreso de los materiales

adquiridos por la Of. Abastecimiento de la Universidad.

3.5.10.1.9.0rganizar y archivar los documentos de la Unidad de Apoyo

Administrativo.

3.5.10.1.10. Registrar y actualizar diariamente en el Sistema de Inventario 10

siguiente:

3.5.10.1.10.1. Registro de salidas de articulos por partidas;

3.5.10.1.10.2. Resumen del movimiento de stock de almacen;

3.5.10.1.10.3. PECOSAS emitidas alas Oficinas y Unidades de la

Oficina Central de Admisi6n



3.5.10.1.11. Elaborar el reporte mensual del movimiento de stock de

almacen.

3.5.10.1.12. Elaborar el reporte mensual de Saldo Vincard de los artfculos

que se encuentran en cera.

3.5.10.1.13. Elaborar el reporte de materiales atendido alas diferentes

Oficinas y/o unidades de la Oficina Central de Admisi6n.

3.5.10.1.14. Registro de PECOSAS en el cuaderno.

3.5.10.1.15. Elaborar informes de la Unidad de Apoyo Administrativo

3.5.10.1.16. Redactar oficios de Jefatura de Oficina Central de Admisi6n,

concernientes a la Unidad de Apoyo Administrativo.

3.5.10.1.17. Organizar y mantener en orden los materiales y equipos de los

siguientes almacenes:

3.5.10.1.17.1. Almacen de materiales de escritorio

3.5.10.1.17.2. Almacen de materiales de iimpieza

3.5.10.1.17.3. Almacen de equipos y materiales de impresi6n

3.5.10.1.18. Otras funciones que se Ie asigne.

3.5.10.2. Lineas de autoridad y responsabilidad y Coordinaci6n

Depende del Jefe de la Unidad de Apoyo Administrativo y es responsable ante

este por el ejercicio de sus funciones


3.5.10.3.1. Titulo a Diploma en

Abastecimiento de Instituto Superior

menores de 06 semestres.

Administraci6n, Logistica a

Tecnol6gico con estudios no

3.5.10.3.2. Manejo de computadora anivel de usuario y de aplicativos

informaticos relacionados can su actividad


3.5.10.3.4. Experiencia en el area.

3.5.11. Tecnico Administrativo II .


3.5.11.1.1. Dirigir, Organizar y Conducir las actividades del Tramite

Documentario y tamar medidas.

Calle Torre Tagle 180 - Mirafiores 82J


3.5.11.1.2. Recepcionar, registrar, clasificar y distribuir los documentos

oficiales provenientes de las diferentes Oficinas, Unidades, Central de la

Universidad, y, como de otras instituciones publicas 0 privadas.

3.5.11.1.3. Asegurar la distribucion oportuna de la documentacion

ingresada, asi como de la documentacion a remitirse externamente.

3.5.11.1.4. Informar permanentemente sobre el estado de situacion de

105 tramites seguidos por 105 usuarios.

3.5.11.1.5. Dar cumplimiento alas normas y procedimientos tecnico -

administrativos, (TUPA) , (MAPRO)

3.5.11.1.6. Realizar otras Funciones propias por su naturaleza que Ie

sean asignadas por su Jefe inmediato.


Depende del Jefe del Area de Recursos Humanos, es responsable ante este por

las funciones asignadas a su cargo.


3.5.11.3.1. Estudios superiores tecnico en administracion

3.5.11.3.2. Experiencia en labores afines al cargo

3.5.12.Jefe de Unidad de Recursos Humanos.


3.5.12.1.1. Realizar el proceso de reembolso de caja chica y encargos

financieros.

3.5.12.1.2. Formular las planillas del personal docente, administrativo y

estudiantil en el sistema integral de gestion financiera-Modulo

Contabilidad

3.5.12.1.3. Control y revision de comprobantes de pago y

procesamiento de las planillas de pago en el sistema integral de gestion

financiera y sistemas informaticos de gestion.

3.5.12.1.4. Elaborar la solicitud de diversos servicios para 105 Procesos

de Admision, en el sistema integral de gestion financiera modulo de

logistica

3.5.12.1.5. Elaborar planillas de subvencion, asignaciones y

compensaciones

3.5.12.1.6. Gestion de 105 sistemas de tesoreria y pago a Proveedores

3.5.12.1.7. Otras funciones que Ie asigne el Jefe del Area y de la OEA


3.5.12.2. Lineas de autoridad y responsabilidad y coordinaci6n

3.5.12.2.1. Depende del Jefe de la Oficina de Economfa y

Administraci6n.

3.5.12.2.2. Es responsable ante el del cumplimiento de sus funciones,

para 10 cual coordina con las diversas unidades organicas de la Oficina

Central de Admisi6n


3.5.12.3.1. Bachiller 0 Licenciado en la especialidad de Economia,

Contabilidad 0 Administraci6n.

3.5.12.3.2. Experiencia en manejo econ6mico, financiero y

administrativo.

3.5.13. Jefe de la Unidad de Apoyo Administrativo.


3.5.13.1.1. Formular el plan anual de adquisiciones y contrataciones de

la Oficina Central de Admisi6n

3.5.13.1.2. Formular el cuadra de necesidades de bienes, servicios y

materiales de la Oficina Central de Admisi6n.

3.5.13.1.3. Dirigir la toma de inventarios de bienes y materiales

entregados para su administraci6n.

3.5.13.1.4. Supervisar el stock de los bienes y material es necesario

para la Oficina Central de Admisi6n.

3.5.13.1.5. Gestionar y Autorizar las Adquisiciones de bienes y

materiales ante la Administraci6n Central en coordinaci6n con la Jefatura.

3.5.13.1.6. Supervisar y autorizar la entrada y salida de los bienes y

equipos de la Oficina Central de Admisi6n.

3.5.13.1.7. Supervisar y evaluar el uso de los sistemas informaticos

para la adquisici6n de bienes, inventario y etiquetado respectivamente.(

Quipucamayoc, Foxpro, y SISINV)

3.5.13.1.8. Otras funciones que Ie asigne el Jefe de la OEA.

Calle Torre Tagle 180 - Mirafiores 82J



3.5.13.3.1. Bachiller 0 Licenciado en Administraci6n3.5.13.3.2. Experienciaen laboresdel sistemade abastecimientosy logistica3.5.13.3.3. Conocimientos en programas informaticos del control de

abastecimientos e inventarios.

3.5.14. Area de Logistica

3.5.14.1. Funciones generales.

Encargada de la administraci6n y control de los almacenes a cargo de la Oficina

Central de Admisi6n, ademas de contribuir con el apoyo logistico eficiente y

oportuno del suministro de bienes y servicios alas diversas oficinas y unidades

que intervienen en el desarrollo de los Procesos de Admisi6n a nivel Pre y

Posgrado.

3.5.15. Coordinador del Area de Logistica


3.5.15.1.1. Planificar, organizar, dirigir y controlar las actividades del

Area de Logistica.

3.5.15.1.2. Consolidar el Cuadro de Necesidades de bienes y servicios

de acuerdo con los requerimientos de las diferentes areas.

3.5.15.1.3. Proporcionar oportunamente 105 bienes y servicios alas

diferentes areas de OPRAD en la cantidad y calidad necesarios, tiempo y

lugar respecto a los plazos establecidos durante los Procesos de

Admisi6n

3.5.15.1.4. Proporcionar el acondicionamiento para el internamiento y

otros que se requieran en los Procesos de Admisi6n a nivel de Pre y

Post grado.

3.5.15.1.5. Proporcionar alimentos y refrigerios al personal que

interviene en la preparaci6n, aplicaci6n y calificaci6n de la prueba.

3.5.15.1.6. Mantener el control fisico de los suministros de la oficina,

mobiliario y diversos equipos asignados a la oficina, verificando su

almacenamiento.3.5.15.1.7. Gestionar y suministrar los equipos, enseres y mobiliarios

requeridos por las diversas oficinas para su uso en el desarrollo de los

Procesos de Admisi6n.


• Universidad Nacional Mayor de San MarcosJI'A ...~ ....•.

3.5.15.1.8. Otras que Ie asigne el Jefe de la OEA.


Depende del Jefe de la OEA y ejerce autoridad sabre los Asistentes del Area de

Logistica. Es responsable ante este del cumplimiento de sus funciones. Coordina

con la Unidad de Apoyo Administrativo en el ejercicio de sus funciones.


3.5.15.3.1.Docente Principal 0 Asociado a Dedicaci6n Exclusiva 0

Tiempo Completo.

3.5.15.3.2. Experiencia en gesti6n universitaria y en procesos de

admisi6n.


3.5.16. Tecnico Administrativo II.


3.5.16.1.1. Ejecutar y coordinar actividades relacionadas con registro,

procesamiento, c1asificaci6n, verificaci6n y archivo del movimiento

documentario.

3.5.16.1.2. Solicitar cotizaciones de bienes y servicios del area

3.5.16.1.3. Elaboraci6n de oficios, recepci6n y control documentario

3.5.16.1.4. Recepci6n, distribuci6n dematedales y utiles de oficina alas

diferentes areas de la OCA.

3.5.16.1.5. Inventario de bienes de la oficina.

3.5.16.1.6. Acondicionamiento delia Oficina Central de Admisi6n del

internamiento y otras que se requieran en los procesos de admisi6n

3.5.16.1.7. Administrar los bienes y servicios requeridos por las

diversas areas de OCA, durante el transcurso de los procesos de

admisi6n.

• Universidad Nacional Mayor de San Marcos ~ .......•

3.5.16.1.12. Otras que Ie asigne el Jefe de la OEA.

3.5.16.2. Uneas de autoridad, responsabilidad y coordinaci6n.

Depende del Coordinador del Area de Logistica y ejerce autoridad sobre el tecnico

del Area de Logistica. Es responsable ante este del cumplimiento de sus

funciones. Coordina con la Unidad de Apoyo Administrativo.


3.5.16.3.1. Titulo de un Centro Superior relacionado con su especialidad


3.5.17. Docente de logistica.


3.5.17.1.1. Acondicionar las oficinas y la Oficina Central de Admisi6n en los

que se desarrollaran las pruebas de admisi6n en sus diversas fases.

3.5.17.1.2. Acondicionar los ambientes para el internamiento de los docentes

que se encargaran de la elaboraci6n de las pruebas de admisi6n, para tal

efecto se les proporcionara los enseres, menajes y alimentaci6n.

3.5.17.1.3. Realizar el internamiento en los almacenes de la Oficina Central de

Admisi6n de todos los equipos y mobiliario utilizado durante el proceso de

admisi6n, asi como el suministro y utiles de oficina no utilizados.

3.5.17.1.4. Proporcionar los servicios de mantenimiento, transporte para la

distribuci6n fisica de los suministros, mobiliario y equipo requerido por las

diversas areas y otros en el desarrollo de procesos de admisi6n.

3.5.17.1.5. Reportar sus informes de productividad e informar de las

actividades realizadas al Jefe del area.

3.5.17.1.6.0tras que Ie asigne el Jefe del Area de Logistica 0 el Jefe de laOEA.


Depende del Coordinador del Area de Logistica. Es responsable del cumplimiento

de sus funciones y otras determinadas por el Coordinador del Area 0 el Jefe de

OPRAD.

3.5.17.3. Requisitos minimos3.5.17.3.1.Docente a Tiempo completo 0 Dedicaci6n Exclusiva de la

Universidad Nacional Mayor de San Marcos.


• Universidad Nacional Mayor de San Marcos ~'

I·· :'.......... "

--3.5.17.3.2. Experiencia en gesti6n universitaria, manejo de sistemas

operativos, procesadores de texto y base de datos.

3.5.18. Tecnico Administrativo I.


3.5.18.1.1. Apoya el acondicionamiento de las oficinas en las que se

desarrolla las pruebas de admisi6n.

3.5.18.1.2. Proporcionan servicio de mantenimiento, transporte para la

distribuci6n ffsica de los suministros, mobiliarios y equipos requeridos por

las diversas areas.

3.5.18.1.3. Apoya en la distribuci6n de los prospectos para los diferentes

puntos de ventas

3.5.18.1.4. Otros que Ie asigne del area logfstica.


Depende del Coordinador del Area de Logfstica y del Tecnico Administrativo II y

es responsable ante ellos del cumplimiento de sus funciones y otras determinadas

por el Coordinador del Area 0 el jefe de OEA.


3.5.18.3.1. Experiencia laboral en procesos de admisi6n en universidades

publicas con un minima de dos arios.

3.5.18.3.2. Trabajo en equipo, iniciativa, adaptabilidad, flexibilidad,

colaboraci6n e identificaci6n con la instituci6n.

3.5.19. Cargos temporales y funcionales de la OEA en el Proceso de Admisi6n.

3.5.19.1. Asistente de Logistica

3.5.19.1.1. Funciones especificas

3.5.19.1.1.1. Acondicionar las oficinas y la OCA en los que se

desarrollaran las pruebas de admisi6n en sus diversas fases.

3.5.19.1.1.2. Acondicionar los ambientes para el internamiento de los

docentes que se encargaran de la elaboraci6n de las pruebas de admisi6n,

para tal efecto se les proporcionara los enseres, menajes y alimentaci6n.

3.5.19.1.1.3. Realizar el internamiento en los almacenes de la OCA, de

todos los equipos y mobiliario utilizados durante el proceso de admisi6n,

asf como el suministro y utiles de oficina no utilizados.


3.5.19.1.1.4. Proporcionar los servicios de mantenimiento, transporte para

la distribucion fisica de los suministros, mobiliario y equipo requerido por

las diversas areas y otros en el desarrollo del proceso de admision.

3.5.19.1.1.5. Reportar sus informes de productividad e informar de las

actividades realizadas al coordinador del area.

3.5.19.1.1.6. Otras que Ie asigne el coordinador del area 0 el Jefe deOEA.

3.5.19.1.2. Lineas de autoridad, responsabilidad y coordinaci6n

Depende del Coordinador del Area de Logistica. Es responsable del

cumplimiento de sus funciones y otras determinadas por el coordinador delarea 0 el Jefe de la OEA.


3.5.19.1.3.1. Docente a tiempo completo 0 dedicacion exclusiva de la

UNMSM.

3.5.19.1.3.2. Experiencia en gestion universitaria

3.5.19.1.3.3. Manejo de sistemas operativos, procesadores de textos y

bases de datos.

3.6.1. Oficina de procesos de admisi6n.


3.6.1.1.1. Efectuar la ejecucion y supervision de los procesos de

seleccion academica de los postulantes, en coordinacion con las

entidades pertinentes a nivel de Pre y Posgrado.

3.6.1.1.2. Administrar y emitir las constancias de ingreso a los alumnos

de Pre y Posgrado, de acuerdo con las normas pertinentes.

3.6.1.2. Cuadro organico de cargos

N. Denominacion de la Unidad Organica y Cargo Plazas CAP

01 Jefe de Oficina de Procesos de Admisi6n 1 25002 Secretaria II 1 27203 Tecnico Administrativo I 1 27904 Coordinador del rea de Docentes y Locales 1 25305 Secretaria II 1 27306 Coordinador del rea de Mercadeo 1 25507 Secretaria II 1 274



08 Especialista Administrativo I 3 258-26009 Tecnico Administrativo I 1 28010 Coord. del Area Control y Calidad de los Procesos 1 25211 Tecnico Administrativo I 1 28112 Coordinador del Area de Acreditaci6n del Postulante 1 25113 Asistente 1 26114 Tecnico Administrative II 9 263-271

3.6.2. Jefe de la Oficina de Procesos de Admisi6n.


3.6.2.1.1. Planificar, dirigir, coordinar y evaluar las actividades de la OPRAD.

3.6.2.1.2. Elaborar y ejecutar el Plan Operativo anual de la OPRAD

3.6.2.1.3. Supervisar y evaluar el desempefio de los coordinadores de las Areas

integrantes y del personal de la oficina.

3.6.2.1.4. Proponer el requerimiento econ6mico de OPRAD

3.6.2.1.5. Proponer las medidas de seguridad para garantizar la calidad del

proceso de admisi6n.

3.6.2.1.6. Proponer al personal docente asistente de las Areas de OPRAD.

3.6.2.1.7. Supervisar el proceso de entrega de constancias de ingreso.

3.6.2.1.8. Supervisar la disposici6n de la OCA .en el sorteo de participaci6n de

docentes al examen de admisi6n.

3.6.2.1.9. Coordinar y supervisar la campana promocional del exal')1en.

3.6.2.1.10. Coordinar, organizar y evaluar la ejecuci6n de los procesos de admisi6n

a la UNMSM, en todas sus modalidades a nivel de pre y post grado.

3.6.2.1.11. Proponer las estrategias de coordinaci6n con otras unidades sobre los


3.6.2.1.12. Elaborar el cuadra de necesidades de personal y materiales.

3.6.2.1.13. Proponer a la Jefatura de la OCA, procedimientos que mejoren el nivel

de desempeno 0 eficacia del proceso de admisi6n. v~ 0 IT . .

3.6.2.1.14. Proponer y participar en la investigaci6n de nuevos metodos de proceso III -<f.a::de admisi6n.

3.6.2.1.15. Proponer la capacitaci6n del personal de la oficina.

3.6.2.1.16. Elaborar 105 informes de la oficina.

3.6.2.1.17. Capacitar a su personal para las labores de la OCA y tratamiento de 105

c1ientes internos y externos.

3.6.2.1.18. Otras que Ie asigne el Jefe de la Oficina Central de Admisi6n.

Calle Torre Tagle 180 - Miraflores [m



Depende directamente del Jefe de la Oficina Central de Admisi6n y ejerce

autoridad sobre todo el personal que integra la OPRAD. Es responsable ante el

Jefe de Oficina Central de Admisi6n por las funciones asignadas a su cargo.

Coordina internamente con las unidades organicas de la Oficina Central de

Admisi6n y externamente con las entidades correspondientes a nivel de Pre y

Posgrado.


3.6.2.3.1.1. Docente Principal 0 Asociado a Dedicaci6n Exclusiva 0

Tiempo Completo.

3.6.2.3.1.2. Experienciaen gesti6nuniversitariay en procesosde admisi6n.3.6.2.3.1.3. Conocimientos de gesti6n de la calidad



3.6.3.1.1. Clasificar, sistematizar, registrar, distribuir y administrar la

documentaci6n de la Oficina de Procesos de Admisi6n (OPRAD) en las

diferentes areas.

3.6.3.1.2. Preparar el despacho para la firma del jefe de OPRAD.

3.6.3.1.3. Supervisar y administrar la organizaci6n de 105 archivos de

gesti6n y el personal de la OPRAD.

3.6.3.1.4. Supervisar la preparaci6n y ordenamiento de la

documentaci6n necesaria para las reuniones, audiencias, atenciones y

demas certamenes que organice 0 participe el jefe de OPRAD 0 105

Coordinadores de las areas, segun requerimiento.

3.6.3.1.5. Mantener el inventario de la existencia de la OPRAD.

3.6.3.1.6. Proponer el Cuadro de Necesidades de la OPRAD.

3.6.3.1.7. Coordinar la habilitaci6n del Centro de Operaciones de la

OPRAD, para el Simulacro presencial y Examen en cada Proceso de

Admisi6n.

3.6.3.1.8. Coordinar y atender las visitas del publico en general, al jefe

de la OPRAD.

3.6.3.1.9. Coordinaci6n con 105coordinadores de las diferentes areas de

la OPRAD para la atenci6n oportuna a sus requerimientos.

Calle Torre Tagle 180 - Miraflores [}[]


3.6.3.1.10. Apoyo en la sistematizaci6n de documentos requeridos por el

Jefe de la OPRAD.

3.6.3.1.11.0tras labores administrativas que Ie asigne el Jefe de OPRAD

y el Jefe de la Oficina Central de Admisi6n.


Depende del Jefe de la Oficina de Procesos de Admisi6n y es responsable

ante el del desarrollo de sus funciones.


3.6.3.3.1. Instrucci6n secundaria completa Titulo de Secretaria Ejecutiva.



3.6.3.3.4. Capacitaci6n en computaci6n en otros sistemasoperativos.





3.6.4.1.1. Distribuci6n documentaria indicada por el Jefe de OPRAD con

supervisi6n de la secretaria de OPRAD.

3.6.4.1.2. Apoyo en la atenci6n del personal docente, administrativo y

estudiantil en las reuniones convocadas por el Jefe de OPRAD.

3.6.4.1.3. Traslado de materiales y/o documentaci6n requerida por el

Jefe de OPRAD.

3.6.4.1.4. Otras labores que Ie asigne el Jefe de la OPRAD y/o Jefe de



Depende del Jefe del Jefe de OPRAD. Es responsable ante este del

cumplimiento de sus funciones.


3.6.4.3.1. Estudios Secundarios completos


3.6.4.3.3. Capacitaci6n Tecnica en el Area

';"" Calle Torre Tagle 180 - Miraftores'J

3.6.5. Area de Docentes y Locales



3.6.5.1.1. Inscribir, seleccionar y capacitar a los docentes para su

participaci6n en los examenes de admisi6n.

3.6.5.1.2. Diseriar y ejecutar los instrumentos y las herramientas para

desarrollar las actividades que permitan la capacitaci6n de los docentes

participantes

3.6.5.1.3. Realizar el proceso de identificaci6n, inspecci6n evaluaci6n y

selecci6n de la Oficina Central de Admisi6n de de acuerdo a los

requerimientos de los procesos de Admisi6n.

3.6.6. Coordinador del Area de Docentes y Locales.


3.6.6.1.1. Seleccionar a los docentes de acuerdo a categoria, condici6n y clase

para su participaci6n segun los requerimientos del proceso.

3.6.6.1.2. Supervisar e inspeccionar los ambientes para el examen de admisi6n,

asi como acondicionar los ambientes para los postulantes con discapacidad.

3.6.6.1.3. Supervisar el acondicionamiento de los locales donde se tomaran los

examenes, garantizando la adecuada relaci6n entre su capacidad y numero de

postulantes.

3.6.6.1.4. Desarrollar, mejorar y aplicar metodologias de instrucciones para los

docentes.

3.6.6.1.5. Asegurar la colaboraci6n permanente de las Autoridades de las

diferentes Facultades y Dependencias.

3.6.6.1.6. Proponer el Cuadro de Necesidades del area, asi como del personal de

apoyo que participara en los procesos de aplicaci6n de la prueba.

3.6.6.1.7. Otras que Ie asigne el Jefe de la OPRAD


Depende del Jefe de la OPRAD y ejerce autoridad sobre el personal del Area de

Docentes y Locales. Es responsable ante este del cumplimiento de sus funciones.

Coordina con las unidades organicas de la Oficina Central de Admisi6n

entidades a nivel de Pre y Post grado.


3.6.6.3.1. Docente Principal 0 Asociado a Dedicaci6n Exclusiva 0

Completo.

3.6.6.3.2. Experiencia en gesti6n universitaria y en procesos de admisi6n

3.6.6.3.3. Conocimientos de gesti6n de la calidad.





3.6.7.1.1. Atenci6n al personal docente, administrativo y bolsista del Area de

Docentes y Locales de la Oficina de Procesos de Admisi6n.

3.6.7.1.2. Recepci6n, c1asificaci6n, distribuci6n y archivo de los documentos

del Area.

3.6.7.1.3. Diseno y diagramaci6n de formatos requeridos por el Area de

docentes y Locales.

3.6.7.1.4. Manejo de la informaci6n actualizada de los Procesos de Admisi6n.

3.6.7.1.5. Atenci6n de las lIamadas telef6nicas del Area.

3.6.7.1.6. Coordinaci6n y atenci6n en las reuniones convocadas por el

3.6.7.1.7. Coordinador del Area.

3.6.7.1.8. Apoyo en la coordinaci6n y supervision de la preparaci6n del

material requerido para 105 simulacros presenciales y examenes de admisi6n

3.6.7.1.9. Otras funciones que se Ie asigne el Coordinador del Area, Jefe de

OPRAD y Jefe de OCA.


Depende del Jefe del Area de Docentes y la Oficina Central de Admisi6n. Es

responsable ante esta del cumplimiento de slUS funciones .. Coordina con las

unidades organicas de la Oficina Central de Admisi6n,· Facultades e Instituciones

Publicas y Privadas en relaci6n a su area.


3.6.7.3.1. Secundaria completa y Titulo de Secreta ria Ejecutiva.

3.6.7.3.2. Experiencia 0 conocimiento en actividades afines al cargo.


estudios concluidos de Secretariado, no menor de un ano.

3.6.8. Area de mercadeo


3.6.8.1.1. Planificar, organizar y dirigir las actividades de investigaci6n de mercad

3.6.8.1.2. Establecer las estrategias para la penetraci6n en el mercadeo.

Calle Torre Tagle 180 - Miraftores OIJ

3.6.9. Coordinador del Area de Mercadeo.


• Universidad Nacional Mayor de San Marcos ~--3.6.9.1.1. Analizar el entorno: analizar el mercado y la competencia

3.6.9.1.2. Analizar la situaci6n interna, la capacidad y 105 recursos (financieros,

humanos, tecnol6gicos y materiales) con que cuenta la Oficina Central de admisi6n.

3.6.9.1.3. Establecer objetivos de mercadeo: teniendo en cuenta 105 analisis

realizados previa mente y las aspiraciones de la Oficina Central de Admisi6n.

3.6.9.1.4. Diseriar estrategias de marketing que permitan alcanzar 105 objetivos

propuestos teniendo en cuenta tam bien, 105 analisis externos e internos.

3.6.9.1.5. Diseriar planes de acci6n: en donde se establecen 105 pasos necesarios

para implementar 0 ejecutar las estrategias, asi como 105 recursos a utilizar, 105

encargados 0 responsables, 105 tiempos 0 plazos y el presupuesto 0 la inversi6n

requerida para implementarlas.

3.6.9.1.6. Elaborar y formular las estrategias de marketing que permitan alcanzar

105 objetivos de marketing propuestos por la Oficina Central de Admisi6n.

3.6.9.1.7. Elaborar el Plan de Medios Publicitarios, negociando y contratando 105

espacios publicitarios.

3.6.9.1.8. Diseriar y desarrollar las camparias de publicidad para el lanzamiento de

105 procesos de admisi6n.


Depende del Jefe de la OPRAD y es responsable ante este del cumplimiento de

sus funciones, ejerce autoridad sobre 105 Asistentes del Area de Mercadeo.


3.6.9.3.1. Titulo Profesional Universitario en Comunicaci6n Social 0

Administraci6n de Negocios Internacionales.

3.6.9.3.2. Experiencia en gesti6n de mercadeo y universitaria.


3.6.10. Secreta ria II.


3.6.10.1.1. Atenci6n al personal docente, administrativo y bolsistas *" ~.*3.6.10.1.2. Recepcionar, clasificar, distribuir y archivar 105 documentos de la .N. M. S .

dependencia.

3.6.10.1.3. Diserio y diagramaci6n de formatos requeridos por el area.

3.6.10.1.4. Manejo de la informaci6n actualizada de los procesos de admisi6n.

3.6.10.1.5. Atenci6n de las IIamadas telef6nicas del area.

Calle Torre Tagle 180 - Miraflores G.Q]



Coordinador del area.

3.6.10.1.7. Apoyo en las labores de promoci6n y difusi6n de los procesos de

admisi6n.

3.6.10.1.8. Apoyo en las coordinaciones con medios publicitarios

3.6.10.1.9. Otras funciones que Ie asigne el coordinador del area y/o Jefe de

la OPRAD.


Depende del coordinador de area de mercadeo y es responsable ante ella del



3.6.10.3.1. Instrucci6n secundaria completa Titulo de Secreta ria Ejecutiva.



3.6.10.3.4. Capacitaci6n en computaci6n en otros sistemas operativos.

Alternativa: De no poseer Titulo de Secretaria contar con certificados de estudios


3.6.11. Especialista administrativo I.


3.6.11.1.1. Manejo de la base de datos de futuros postulantes

3.6.11.1.2. Manejo de las cuentas de la UNMSM-Admisi6n en las redes

sociales Facebook y twiter.

3.6.11.1.3. Envio masivo del material publicitario del proceso de admisi6n.

3.6.11.1.4. Otras actividades que se Ie asigne.


Depende del Jefe del Area de Mercadeo y es responsable ante este por el








CalleTorreTagle180- Mirafiores [ill

• Universidad Nacional Mayor de San Marcos ~ ....•.

3.6.12.Especialista administrativo 13.6.12.1. Funciones especificas

3.6.12.1.1. Adaptaci6n de piezas graficas (afiches, volantes, dipticos,

gigantografias y avisos en la prensa) para simulacros y examenes generales.

3.6.12.1.2. Diserio y diagramaci6n del Reglamento de Admisi6n,

caratula interior, carpeta, folder, sobre, CD y carnet6n del postulante.

3.6.12.1.3. Afiches de convocatoria de docentes.

3.6.12.1.4. Diagramaci6n de las credenciales del examen y simulacro.

3.6.12.1.5. Asesoramiento y supervisi6n grafica de todo el material impreso.

3.6.12.1.6. Otras actividades que se Ie asigne.

3.6.12.2. Uneas de autoridad, responsabilidad y coordinacion

Depende directamente del Coordinador del Area de Mercadeo y el Jefe de

OPRAD. Es responsable ante estos por el desarrollo de sus funciones.






de informatica de oficina.

3.6.13.Tecnico Administrativo I.


3.6.13.1.1. Apoya el acondicionamiento de las oficinas en las que se

desarrolla las pruebas de admisi6n

3.6.13.1.2. Coordina actividades administrativas sencillas

3.6.13.1.3. Colabora en la programaci6n de actividades tecnico-

administrativas y en reuniones de trabajo

3.6.13.1.4. Apoya en la distribuci6n de los prospectos para los

diferentes puntos de ventas

3.6.13.1.5. Otros que Ie asigne del area logistica.

3.6.13.2. Uneas de autoridad, responsabilidad y coordinacion

Depende del Coordinador del Area de Mercadeo y es responsable ante ellos

del cumplimiento de sus funciones y otras determinadas por el jefe de OPRAD.


3.6.13.3.1. Instrucci6n secundaria completa



3.6.13.3.2.

3.6.13.3.3.

Experiencia en labores de la especialidad

Capacitaci6n tecnica en el area

3.6.14.Area del Control de Calidad de los Procesos


3.6.14.1.1. Supervisar, verificar y controlar las acciones que se tomen

para garantizar la calidad y transparencia en los procesos de admisi6n

3.6.14.1.2. Optimizar las diferentes eta pas de ejecuci6n y desarrollo en

los procesos de admisi6n.

3.6.15. Coordinador del Area de Control y Calidad de los Procesos.

3.6.15.1. Funciones 'especificas

3.6.15.1.1. Coordinar con las unidades y oficinas de la Oficina Central

de Admisi6n las medidas y acciones del control y aseguramiento de la

calidad de las diversas etapas de los procesos de admisi6n.

3.6.15.1.2. Establecer normas y directivas para asegurar la calidad en

todas las fases de los procesos de admisi6n.

3.6.15.1.3. Supervisar la auditoria del sistema y la seguridad adoptada

por el Area de Informatica en las diversas fases del proceso de

Administraci6n y recepcionar los archives de seguridad (back up)

3.6.15.1.4. Coordinar y supervisar las acciones de capacitaci6n y

entrenamiento de docentes, relativas a la identificaci6n, impresi6n dactilar

y firma de los postulantes e ingresantes.

3.6.15.1.5. Velar por la seguridad de la prueba durante su distribuci6n a

las unidades de aplicaci6n, asf como el traslado de las fichas 6pticas de

identificaci6n y de respuestas.

3.6.15.1.6. Supervisar el cumplimiento del Reglamento Central de

Admisi6n.

3.6.15.1.7. Ejecutar la coordinaci6n y el apoyo de autoridades como el ~ 0 I? ,,'

Ministerio Publico, Prefecturas, autoridades civiles y policiales durante la (qv : '1~.'a:: ~. 0>

aplicaci6n de la prueba. * t l~:~ ~.

3.6.15.1.8. Otras que Ie asigne el Jefe de OPRAD .At. M. S .


Depende del Jefe de la OPRAD y ejerce autoridad sobre 105 Asistentes del Area

de Control y Calidad de 105 Procesos. Es responsable ante el Jefe de la


• Universidad Nacional Mayor de San Marcos ~ -OPRAD del cumplimiento de sus funciones. Coordina con las unidades

organicas de la Oficina Central de Admisi6n y externamente con Administraci6n

Central asi como las entidades publicas correspondientes para la aplicaci6n de

las Pruebas de admisi6n



Tiempo Completo.

3.6.15.3.2. Experiencia en gesti6n universitaria y en procesos de admisi6n.




3.6.16.1.1. Atenci6n al personal docente, administrativo y bolsista del

Area de Control y Calidad de los Procesos.

3.6.16.1.2. Recepci6n, c1asificaci6n, distribuci6n y archivo de los

documentos del Area.

3.6.16.1.3. Diserio y diagramaci6n de formatos requeridos por el Area

de Control y Calidad de los Procesos.

3.6.16.1.4. Manejo de la informaci6n actualizada de 105 Procesos de Admisi6n.

3.6.16.1.5. Atenci6n de las lIamadas telef6nicas del Area.


Coordinador del Area.

3.6.16.1.7. Apoyo en la coordinaci6n y supervisi6n de la preparaci6n del

material requerido para 105 simulacros presenciales y examenes de admisi6n.

3.6.16.1.8. Otras funciones que se Ie asigne el Coordinador del Area,

Jefe de OPRAD y Jefe de OCA.

3.6.16.1.9. Atenci6n al personal

3.6.16.1.10. Otras labores que Ie asigne el Jefe de OPRAD

3.6.16.2. Lineas de autoridad, responsabilidad y coordinaci6n i 0 I?v -1Depende del Coordinador del Area de Control y Calidad de los Procesos y el if 0

Jefe de OPRAD y es responsable ante ellos del cumplimiento de sus funciones *" *v ~.

y otras determinadas por el jefe de OPRAD. .N. M. s,


3.6.16.3.1. Instrucci6n secundaria completa.

Calle Torre Tagle 180 - Miraftores [E]


3.6.16.3.2. Experiencia laboral en procesos de admisi6n en

Universidades publicas con un minima de cuatro arios.

3.6.16.3.3. Capacitaci6n tecnica en el area.

3.6.16.3.4. Trabajo en equipo, iniciativa, adaptabilidad, flexibilidad,

colaboraci6n e identificaci6n con la instituci6n.

3.6.17.Area de Acreditaci6n del Postulante


3.6.17.1.1. Organizar y ejecutar el proceso de acreditaci6n del

postulante por las diferentes modalidades de ingreso de acuerdo al

Reglamento Central de Admisi6n.

3.6.17.1.2. Orientar al postulante y publico en Central.

3.6.17.1.3. Organizar y mantener el archivo Central de la Oficina.

3.6.18. Coordinador del Area de Acreditaci6n del Postulante


3.6.18.1.1. Organizar el archivo maestro de la documentaci6n de los

postulantes inscritos de aquellos que han obtenido lavacante y de

aquellos que han ingresado a la universidad en Pre y Posgrado

3.6.18.1.2. Coordinar, organizar y coritrolar.la documentaci6n de 105 P.

de A. en todas sus modalidades.

3.6.18.1.3. Organizar y supervisar el proceso de inscripci6n via internet

en coordinaci6n con la Unidad de Informatica, el Jefe de OPRAD y Jefe


3.6.18.1.4. Recepcionar y verificar la documentaci6n de 105 ingresantes

para la entrega de constancias de ingreso segun el cronograma

establecido por la Oficina Central de Admisi6n en Pre y Postgrado.

3.6.18.1.5. Proponer proyectos de investigaci6n orientados a mejorar

las actividades concernientes a la OPRAD.

3.6.18.1.6. Otras que Ie asigne el Jefe de la OPRAD.

3.6.18.2. Lineas de autoridad, responsabilidad y coordinaci6n, l>-RIA G

Depende del Jefe de la OPRAD y ejerce autoridad sobre 105 Asistentes del Area $' ~<.1

de Acreditaci6n del Postulante. Es responsable del cumplimiento de sus, ~, ~~

funciones. \",~~~;.~"

Calle Torre Tagle 180 - Miraflores lliJ




Tiempo Completo.

3.6.18.3.2. Experiencia en gesti6n universitaria.


3.6.19.Asistente


3.6.19.1.1. Atenci6n al personal docente, administrativo y bolsista del Area de

Acreditaci6n del Postulante de la Oficina de Procesos de Admisi6n.

3.6.19.1.2. Recepci6n, clasificaci6n, distribuci6n y archivo de 105

documentos del Area de Acreditaci6n del Postulante.

3.6.19.1.3. Manejo de la informaci6n actualizada de 105 Procesos de Admisi6n.

3.6.19.1.4. Atenci6n de las IIamadas telef6nicas del area.

3.6.19.1.5. Orientaci6n y atenci6n al publico en general de 105 Procesos

de Admisi6n de Pre y Posgrado.

3.6.19.1.6. Diserio y diagramaci6n de formatos requeridos por el area.


Coordinador del Area de Acreditaci6n del Postulante.

3.6.19.1.8. Apoyo en la entrega de Constancias de Ingreso segun el

Cronograma establecido por la OCA en Pre y Posgrado.}

3.6.19.1.9.0tras que Ie asigne el Jefe del Area de Acreditaci6n del

Postulante, Jefe de la OPRAD y/o Jefe de la Oficina Central de Admisi6n.


Depende del Coordinador del Area y es responsable ante este del cumplimiento

de sus funciones.


3.6.19.3.1. Estudios en Instituto Superior Tecnol6gico no menores de

seis semestres academicos

3.6.19.3.2. Experiencia en gesti6n de la especialidad

3.6.20.Tecnico administrativo II


3.6.20.1.1. Informe a 105 usuarios sobre las modalidades de ingreso a la

Universidad


• Un""'ml Nadon'; Mayorde San Marcos

3.6.20.1.2.lnforme y atenci6n a los usuarios de las modalidades de:Complementaci6nPedag6gica,Segundaespecialidad,Bachillerato,Internado.3.6.20.1.3. Apoyo en la entrega de las constancias de ingreso de lasdiferentes modalidades

3.6.20.1.4. Tramite documentario del area

3.6.20.1.5. Otras que Ie asigne el Jefe del Area.

3.6.20.2. Lineas de autoridad responsabilidad y coordinaci6n

Depende del Coordinador del Area de Acreditaci6n del Postulante. Es

responsable ante el del cumplimiento de sus funciones.


3.6.20.3.1. Estudios superiores tecnicos en la especialidad.


3.6.21. Cargos temporales y funcionales de la OPRAD durante el desarrollo de

los procesos de admisi6n.

3.6.21.1. Asistente del A.rea de Docentes y Locales


3.6.21.1.1.1. Inscribir, depurar y distribuir los cargos y funciones que cumpliran

los docentes de acuerdo a condici6n, categor[a y c1ase en el proceso de

admisi6n, utilizando los recursos informaticos yestadisticos

3.6.21.1.1.2. Informarse de la capacidad, condiciones de aulas, carpetas,

oficinas, puertas de ingreso y salida,. servicios higienieos, Ifneas de

comunicaci6n, y otras para la aplicaci6n de los examenes de admisi6n.

3.6.21.1.1.3. Realizar la adecuada y completa capacitaci6n a los docentes y a

todo el personal que participa en el proceso de admisi6n, optimizando el

desempeno de todo el personal, as[ como mejorar la calidad y aspectos tecnicos

de los instrumentos para la capacitaci6n

3.6.21.1.1.4. Planificar, preparar y entregar los materiales requeridos antes y

durante la aplicaci6n del examen de admisi6n.

3.6.21.1.1.5. Planificar y preparar los croquis correspondientes de los

para la aplicaci6n de la prueba, as[ como las senalizaciones respectivas.

3.6.21.1.1.6. Participar y apoyar en la soluci6n de las dificultades que se puedan

presentar antes, durante y despues de la aplicaci6n de la prueba.

3.6.21.1.1.7. Otras que Ie asigne el Jefe del Area de Docentes y Locales.




Depende del Jefe del Area de Docentes y Locales de la Oficina Central de

Admisi6n. Es responsable del cumplimiento de sus funciones y otras

determinadas por el Jefe del Area 0 el Jefe de OPRAD.


3.6.21.1.3.1. Docente Principal 0 Asociado a Tiempo Completo 0 Dedicaci6n

Exclusiva de la Universidad Nacional Mayor de San Marcos

3.6.21.1.3.2. Experiencia en gesti6n universitaria.

3.6.21.1.3.3. Manejo de sistemas operativos, procesadores de texto y base de datos.

3.6.21.2. Asistente del Area Mercadeo


3.6.21.2.1.1Presentar peri6dicamente informes de las actividades encargadas

al Jefe del Area.

3.6.21.2.1.2 Participar en la elaboraci6n y ejecuci6n de los planes y estrategias

de mercadeo.

3.6.21.2.1.3 Participar en el desarrollo de la investigaci6n cualitativa y

cuantitativa del mercado de acuerdo a los lineamientos 0 directivas del

coordinador del area.

3.6.21.2.1.4 Participar en el desarrollo publicitario del proceso de admisi6n en

los diversos medios de comunicaci6n.

3.6.21.2.1.5 Participar en los procesos de reclutamiento, selecci6n,

capacitaci6n y monitoreo del personal de apoyo y estudiantes que intervendran

en el proceso de promoci6n del examen de admisi6n.

3.6.21.2.1.6 Realizar visitas de promoci6n alas academias, colegios y otras

instituciones educativas en los diversos puntos de la capital y del pais.

3.6.21.2.1.7 Elaborar los afiches, tripticos, volantes, gigantografias y otros

conforme a 10 establecido con el Coordinador del area 0 el Jefe de la OPRAD

3.6.21.2.1.8 Otras que Ie asigne el Jefe del area 0 el Jefe de la OPRAD.

3.6.21.2.2. Lineas de autoridad, responsabilidad y coordinacion

Depende Jefe del Area de Mercadeo. Es responsable del cumplimiento de su

funciones y otras determinadas por el Jefe del Area 0 el Jefe de OPRAD.

3.6.21.2.3. Requisitos minimos


Exclusiva de la UNMSM

3.6.21.2.3.2. Experiencia en gesti6n universitaria.

CalleTorreTagle180 - Miraflores ~

• Universidad Nacional Mayor de San Marcos fA-3.6.21.2.3.3. Manejo de sistemas operativos, procesadores de texto y base dedatos.

3.6.21.3. Asistente del Area de Control y Calidad de los Procesos


3.6.21.3.1.1. Elaborar, proponer e implementar normas y directivas para el

desarrollo del programa de control y aseguramiento de la calidad de los proceso

3.6.21.3.1.2. Sugerir la implantaci6n de sistemas, equipos e instrumentos de

seguridad a utilizarse en los procesos de admisi6n.

3.6.21.3.1.3. Ejecutar programas de capacitaci6n de los docentes concernientes

a las diversa~ actividades a ser realizadas en los procesos de admisi6n.

3.6.21.3.1.4. Proponer alternativas para implementar, difundir y ejecutar metodos

y procedimientos de control y aseguramiento de la calidad de los procesos en

cada una de las etapas.

3.6.21.3.1.5. Controlar y mantener la confidencialidad de los archivos

informaticos de seguridad (back up).

3.6.21.3.1.6. Participar en la ejecuci6n de programas de capacitaci6n sobre

control y aseguramiento de la calidad.

3.6.21.3.1.7. Otras que Ie asigne el Jefe del Area de Control y Calidad de los

Procesos 0 el Jefe de la OPRAD.


Depende del Jefe del Area de Control y Calidad. Es responsable del cumplimiento

de sus funciones y otras determinadas por el Jefe del Area 0 el Jefe de OPRAD.


3.6.21.3.1 Docente Principal 0 Asociado a tiempo completo 0 dedicaci6n

exclusiva de la Universidad Nacional Mayor de San Marcos.

3.6.21.3.2 Experiencia en gesti6n universitaria. Manejo de sistemas



• Universidad Nacional Mayor de San Marcos ~ -3.6.21.4.1.2 Coordinar y ejecutar la organizaci6n del proceso de control de

identidad personal del postulante que ha ganado una vacante en coordinaci6n

con el area de control y calidad de los procesos.

3.6.21.4.1.3 Recepci6n de documentos, verificar y entregar las

constancias de ingreso.

3.6.21.4.1.4 Recepcionar la informaci6n diaria consignada por los postulantes

via Internet y elaborar el padr6n Central de postulantes.

3.6.21.4.1.5 Formar el archivo fisico y electr6nico de 105 ingresantes

clasificado y ordenado por modalidades y por EAP de Pregrado y Postgrado.

3.6.21.4.2. Lineas de autoridad, responsabilidad y coordinaci6n. Depende del

Coordinador del Area de Acreditaci6n del Postulante.. Es responsable del

cumplimiento de sus funciones y otras determinadas por el Jefe del Area 0 el Jefe

de OPRAD

3.6.21.4.3. Requisitos minimos


Exclusiva de la Universidad Nacional Mayor de San Marcos.

3.6.21.4.3.2. Experiencia en gesti6n universitaria. Manejo de sistemas


2.6.21.5. CUADRO DE CARGOS TEMPORALES / FUNCIONALES DURANTE ELDESARROLLO DE LOS PROCESOS DE ADMISION

N° DENOMINACION TOTAL OBSERVACIONES

OFICINA DE ESTUDIOS Y ELABORACION DE PRUEBAS

01 Revisoresy Constructoresde ITEMS 118 Docente

OFICINA DE PROCESOS DE ADMISION

05 AsistentedelAreade Docentesy Locales 8 Docente06 AsistentedelAreade LOQistica 2 Docente07 AsistentedelAreade Mercadeo 1 Docente08 AsistentedelAreade Controly Calidadde 105 Procesos 8 Docente09 AsistentedelAreadeAcreditaciondel Postulante 1 Docente

Calle Torre Tagle 180 - Miraflores [2Q]

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UNIVERSIDAD NACIONAL MAYOR DE SAN MARCOS ...• Universidad Nacional Mayor de San Marcos 3.5.3 Secreta ria II 41 3.5.4 Jefe de la Unidad de Archivo 41 3.5.5 Asistente de presupuesto