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UNIVERSIDAD NACIONAL EXPERIMENTAL DE LOS LLANOS OCCIDENTALES
“EZEQUIEL ZAMORA” VICE-RECTORADO DE PLANIFICACIÓN Y DESARROLLO SOCIAL
PROGRAMA NGENIERÍA, ARQUITECTURA Y TECNOLOGÍA
IMPLANTACIÓN UN SISTEMA DE INFORMACIÓN WEB CON BASE DE DATOS DINÁMICAS COMO APOYO A LOS
PROCESOS ADMINISTRATIVOS DE LA COORDINACIÓN DE INVESTIGACIÓN DEL VPDS – BARINAS
(MARACANAX). Código: 52106102
Realizado Por: Prof. Darjeling Silva Lic. Mayraya Flores
Programador: Haylem Hidalgo
Barinas, Abril de 2009
INDICE GENERAL
Pág.Introducción. 01 Capítulo I 04 El Problema: Planteamiento del Problema 04 Objetivo General 06 Objetivos Específicos 06 Justificación 06 Alcances y Limitaciones 09 Capítulo II 10 Marco Referencial 10 Antecedentes del Estudio 10 Bases Teóricas 11 Sistema de Información 11 Internet 12 Word Wide Web (WWW) 12 Sitio Web 13 Página Web 13 Estructura de Páginas Web 13 Base de Datos 14 Modelo de Datos 15 Modelos Lógicos basados en Objetos 16 Modelos Lógicos basados en Registros 17 Modelo de Datos Físicos 18 MYSQL 18 Manejador de Base de Datos MYSQL 19 Lenguaje de Programación PHP 19 Objetos en PHP 20 Procedimientos en la Herramienta PHP 22 Procedimiento en la Herramienta PHP 23 Definición de Términos 23 Capítulo III 26 Área de la Investigación 26 Tipo de Investigación 26 Descripción de la Metodología 27 Población y Muestra 31 Población 31 Muestra 32 Estudio de Factibilidad 35 Factibilidad Operacional 35 Factibilidad Técnica 37 Factibilidad Económica 38 Factibilidad Psico-Social 38
Instrumentos y Técnicas de Recolección de Datos 40 Técnicas y Herramientas para el Análisis de los Datos 40 Capítulo IV 42 Análisis de los Datos 42 Diseño de la Investigación 52 Descripción de la Metodología 52 Capítulo V 74 Conclusiones y Recomendaciones 74 Referencias Bibliográficas 77 Anexos 80 Anexo 1. Personal perteneciente a la Coordinación de Investigación del VPDS
81
Anexo 2. Encuesta Diagnóstico Factibilidad Técnica. 82 Anexo 3. Encuesta Diagnóstico del Período de Pruebas del Sistema.
86
Anexo 4. Diccionarios de Datos. 91
INDICE DE FIGURAS
Nº Pág. 1 Diagrama de Flujo de la Situación Actual de la
Coordinación Investigación del VPDS. 55
2 Diagrama de Flujo de la Propuesta de la Coordinación Investigación del VPDS. 56
3 Carta Estructurada de la Coordinación Investigación del VPDS. 57
4 Modelo Entidad-Relación. Base de Datos del Sistema Web propuesto a la Coordinación Investigación del VPDS. 58
INDICE DE TABLAS Nº Pág. 1 Metodología Desarrollo de Aplicaciones Hipermedia 27 2 Profesores Investigadores adscritos al VPDS 32 3 Distribución de la Muestra de los Profesores Investigadores
pertenecientes a la Coordinación de Investigación del VPDS 34
4 Comparación entre las respuestas del personal administrativo y profesores con respecto al apartado 2: Área de Conocimiento: ¿Conoce el área de Informática, indique cuáles?
36
5 Factibilidad Técnica de la Coordinación de Investigación del VPDS
37
6 Comparación entre las respuestas del personal administrativo y profesores con respecto al apartado 5: Para la Elaboración de la Página Web de la Coordinación de Investigación del VPDS, solicitamos su apoyo. Qué requerimientos cree usted debe tener la página
39
7 Comparación entre las respuestas del personal administrativo y profesores con respecto al apartado 7: específicamente 7.1. Con la puesta en marcha de la página web de la Coordinación de Investigación del VPDS, qué importancia y beneficios traerá a la región.
42
8 Apartado 1: Preguntas generales con respecto a la página Web. Comparación entre las respuestas del personal administrativo y profesores con respecto al apartado 1: Preguntas generales con respecto a la página Web.
43
9 Apartado 2. Identidad e Información. Comparación entre las respuestas del personal administrativo y profesores con respecto al apartado 2. Identidad e Información.
45
10 Apartado 3. Lenguaje y Redacción. Comparación entre las respuestas del personal administrativo y profesores con respecto al apartado 3. Lenguaje y Redacción.
46
11 Apartado 4. Estructura y Navegación. Comparación entre las respuestas del personal administrativo y profesores con respecto al apartado 4. Estructura y Navegación.
47
12 Apartado 5. Búsqueda. Comparación entre las respuestas del personal administrativo y profesores con respecto al apartado. 5. Búsqueda.
48
13 Apartado 6. Ayuda. Comparación entre las respuestas del personal administrativo y profesores con respecto al apartado. 6. Ayuda.
49
14 Apartado 7. Accesibilidad. Comparación entre las respuestas del personal administrativo y profesores con respecto al apartado. 7. Accesibilidad.
50
15 Apartado 8. Control y Retroalimentación. Comparación entre las respuestas del personal administrativo y profesores con respecto al apartado 8. Control y Retroalimentación.
51
UNIVERSIDAD NACIONAL EXPERIMENTAL DE LOS LLANOS OCCIDENTALES
“EZEQUIEL ZAMORA” VICE-RECTORADO DE PLANIFICACIÓN Y DESARROLLO SOCIAL
PROGRAMA NGENIERÍA, ARQUITECTURA Y TECNOLOGÍA
Implantación un sistema de información Web con base de datos dinámicas como apoyo a los procesos administrativos de la
coordinación de Investigación del VPDS – Barinas (MARACANAX). Código: 52106102
Responsables: Darjeling Silva, Mayraya Flores
Programador: Haylem Hidalgo Diciembre, de 2008
Resumen La investigación que se presenta tiene como propósito implantar un sistema de información Web dinámica como apoyo a los procesos administrativos de la Coordinación de Investigación del Vicerrectorado de Planificación y Desarrollo Social UNELLEZ – Barinas. En dicho estudio se contribuirá a la disminución de los problemas de procesamiento, actualización y difusión de los datos de los proyectos de investigación presentados por los profesores de la casa de estudio UNELLEZ – Barinas, a fin de llevar la información veraz y oportuna de dicha coordinación. En sí, se pretende desarrollar una plataforma interactiva que facilite tanto el proceso de transferencia de tecnologías necesarias para el desarrollo de la actividad de investigación, como los son: el estado de un proyecto, las jornadas a realizar, la aprobación, cancelación o prorroga de un proyecto, evaluación y análisis de la comisión Ad-Hot; así como también en el área administrativa la ejecución del presupuesto de la Coordinación y como los actores principales llevan una relación de sus gastos. Además, el Portal de Información para la Coordinación de Investigación UNELLEZ - Barinas se considerará como una fuente de información permanente para la comunicación e interrelación de los actores sociales, entre sí y con la Comunidad y otras entidades empresariales, a fin de orientar acciones y presupuestos hacia el logro del desarrollo tanto económico como social de la región. Asimismo, la investigación está enmarcada como un proyecto factible, sustentado en un estudio de carácter descriptivo de campo y documental. La Metodología utilizada es la de desarrollo de aplicaciones hipermedia expuesta Montilva J. (1996). Dividida en cinco fases. Para el diseño del portal se utilizó PHP y un gestor de base de datos Mysql.
NATIONAL EXPERIMENTAL UNIVERSITY OF THE WESTERN PLAINS EZEQUIEL ZAMORA
(UNELLEZ- BARINAS)
Implementation of an information system Web-based dynamic data to support the administrative processes for Coordinating Research
VPDS – Barinas (MARACANAX). Code: 52106102
Responsible: Darjeling Silva, Mayraya Flores
Programmed: Haylem Hidalgo April, de 2009
Abstract The research presented aims to implement a dynamic Web information system to support the administrative processes of the Coordinating Research Vice President for Planning and Social Development UNELLEZ – Barinas. This study will contribute to the reduction of processing problems, updating and dissemination of research projects submitted by teachers from the house of study UNELLEZ – Barinas, to get accurate information and timely coordination. As such, we will develop an interactive platform to facilitate the process of transferring technologies to developing the research activity, as are: the status of a project, the days to the approval, cancellation or renewal of a project, evaluation and analysis of the commission Ad-Hot; as well as in the administrative area of budget execution and Coordination as the main actors have a list of their expenses. Furthermore, the information portal for the Coordination of Research UNELLEZ - Barinas be considered as a source of information for communication and interrelation of social, among themselves and with the Community and other corporate entities, to guide actions and budgets to the achievement of both economic and social development of the region. Also, research is framed as a feasible project, based on a descriptive study of field and documentary. The methodology used is the development of hypermedia applications exposed Montilva J. (1996). Divided into five phases. For the design of the portal using PHP and a database manager Mysql.
1
INTRODUCCIÓN
Las denominadas Tecnologías de la Información y las
Comunicaciones (TICs), ocupan un lugar central en la sociedad y en la
economía del actual siglo, con una importancia creciente.
El concepto de TIC surge como convergencia tecnológica de la
electrónica, el software y las infraestructuras de telecomunicaciones. La
asociación de estas tres tecnologías da lugar a una concepción del
proceso de la información, en el que las comunicaciones abren nuevos
horizontes y paradigmas. Estas comunicaciones o telecomunicaciones, no
es más que Internet, la autopista de la información, es una herramienta
poderosa de investigación y documentación de datos, ya que por medio
de búsquedas a través de las denominadas direcciones electrónicas se
puede ubicar cualquier información a investigar.
Se caracterizan por ser lo que hoy denominan la revolución
tecnológica, según Castells (2005) “no es la centralidad del conocimiento
y la información, sino la aplicación de ese conocimiento e información a la
generación de conocimiento y los dispositivos de procesamiento/
comunicación de la información, en un circuito de retroalimentación
acumulativa que se da entre la innovación y los usos de la innovación” (p.
2).
Además, el mismo autor expone que los usos de las TICS, “en las
dos últimas décadas han atravesado tres etapas diferentes: la
automatización de tareas, la experimentación de usos, la reconfiguración
de las aplicaciones. En las dos primeras etapas, la innovación tecnológica
progresó en función del aprendizaje por uso. En la tercera etapa, los
usuarios aprendieron la tecnología haciendo, y terminaron reconfigurando
las redes, y encontrando nuevas aplicaciones. El proceso de
retroalimentación generado entre la introducción de nueva tecnología, su
uso y su desarrollo hacia nuevos territorios se produce mucho más
rápidamente bajo el nuevo paradigma tecnológico. Como resultado, la
difusión de la tecnología amplía sin límites el poder de la tecnología, al ser
apropiada y redefinida por sus usuarios” (et. al).
De tal modo con el presente trabajo, se traerá un acercamiento de
las investigaciones realizadas por los profesores de la Universidad
Nacional Experimental de los Llanos Occidentales Ezequiel Zamora
(UNELLEZ) con las tecnologías. A través de la implantación de un
sistema de información Web con base de datos dinámicas como apoyo a
los procesos administrativos de la coordinación de Investigación del
VPDS – Barinas, permitiendo mantener información actualizada en cuanto
a las investigaciones de los profesores del VPDS y sus resultados.
Trayendo como consecuencia una actualización e información a la
comunidad universitaria y a la comunidad de la región de los Llanos y así
como a todos los ínter nautas que acceden al portal. Allí se dará a
conocer sobre los temas investigados por los mismos; mejorando así los
procesos de planeación, organización, dirección, control, de los trabajos
presentados por los profesores de la UNELLEZ. Esto se traduce en un
aprovechamiento de recursos materiales y humanos, mejor calidad en la
prestación de los servicios, beneficiando tanto a los profesores, como a
los jefes o gerentes de la UNELLEZ y publico en general.
A continuación se explicara un breve resumen de lo que se
expresara en cada capitulo de dicha investigación
Capitulo I. En este capitulo se explicará todo lo referente a el problema
que presenta en la Coordinación de Investigación del VPDS - Barinas.
Capitulo II. Este capitulo relata las Bases teóricas que servirán de
2
sustento a la investigación, términos básicos y bases legales.
Capitulo III. Marco Metodológico. Este nos habla del tipo de investigación
utilizada las Técnicas y los instrumentos de recolección de Datos
implementados en esta investigación. Además nos presenta la factibilidad
que posee el sistema a proponer.
Capitulo IV. Diseño de la Investigación. En el Cual se desarrollará el ciclo
de vida del sistema de información bajo la metodología para el Desarrollo
de Aplicaciones Hipermedia expuesto por Montilva J. (1996)
Capitulo V. Conclusiones y Recomendaciones. En este capitulo se hará
una breve conclusión sobre la investigación y se le recomendará a la
Coordinación de investigación del VPDS - Barinas mejorar algunos
problemas que presenta.
3
CAPITULO I EL PROBLEMA PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA Los avances tecnológicos experimentados en la última década han
inducido a muchas empresas públicas y privadas a sistematizar sus
procesos administrativos con la finalidad de estar acorde y avanzar de la
mano con las nuevas tecnologías. Lo anterior responderá al hecho de
que actualmente en la Coordinación de Investigación realiza manejo de
información de manera manual, con la ejecución del presente proyecto, se
pretende desarrollar una plataforma interactiva que facilite tanto el
proceso de transferencia de tecnologías necesarias para el desarrollo de
las actividades de dicha coordinación como los son: el estado de un
proyecto de investigación, las jornadas a realizar, la aprobación,
cancelación o prorroga de un proyecto, evaluación y análisis de la
comisión Ad-Hoc designados a los trabajos de investigación propuestos
por los profesores de VPDS – UNELLEZ.
Al Implantar un sistema de información Web con base de datos
dinámicas como apoyo a los procesos administrativos de la coordinación
de Investigación del VPDS – Barinas, contribuirá a que la base de datos
existente manual pasará a digital, en lo referente al vaciado del Formato
SEI-01 será vía Web, así como también información sobre los eventos a
realizar, los profesores contarán con la información sobre el estado de su
investigación. Donde además se tendrá un Foro que permitirá las
discusiones abiertas y propuestas de nuevas líneas de investigación.
Aunado a eso los nuevos investigadores contarán con vídeo – cursos que
le permita capacitarse.
4
Esté sistema informático Web procesará los datos de manera
inmediata y así contribuirá a la entrega oportuna a las comisiones
asesoras, también será informativo sobre eventos, lo que consistirá en
una permanente actualización del Portal en la red por parte del personal
que labora en la coordinación de investigación del VPDS que será
capacitado para ello.
Estará diseñado para que permita a los profesores, comunidad y
entes empresariales ubicar fácilmente información a través de Internet e
incorporar sugerencias y preguntas sobre los trabajos de investigación o
jornadas de investigación, que son enviadas por los mismos,
contribuyendo así con el desarrollo de una plataforma de enseñanza
aprendizaje interactivo. Además, de crear un programa de capacitación,
concienciación y difusión: diseñado para motivar a los actores usuarios
del sistema de información al uso de esta herramienta como fundamental
para incrementar su participación en la toma de decisiones a nivel
investigativo y para el envío de información permanente. Igualmente, se
requiere de un programa con características especiales para aquellas
personas que no cuentan con los conocimientos mínimos para el uso de
nuevas tecnologías.
5
OBJETIVO GENERAL
Implantar un sistema de información Web con base de datos
dinámicas como apoyo a los procesos administrativos de la coordinación
de Investigación del VPDS – Barinas.
OBJETIVOS ESPECÍFICOS.
1. Analizar las necesidades principales y problemas que se presentan
en la Coordinación de Investigación.
2. Analizar los trabajos ya realizados en la Coordinación de
Investigación.
3. Codificar la Base de Datos dinámica.
4. Diseñar el hiperdocumento de la Coordinación de Investigación del
VPDS – Barinas.
5. Implantar del Sistema Informático Web para automatizar la los
procesos de la Coordinación de Investigación del VPDS – Barinas.
6. Evaluar y entrenar al personal en la actualización del Sistema
Informático Web.
JUSTIFICACIÓN.
Hoy en día la ciencia y la tecnología calan los niveles más altos en
la sociedad actual, puesto que son parte del sistema de vida de todas las
sociedades y se están sumando a la voluntad social y política de las
personas de controlar sus propios destinos, sus medios y el poder de
hacerlo. Los avances tecnológicos están proporcionando al mundo una
amplia variedad de opciones en cuanto a lo que podría ser el futuro de la
humanidad.
6
Por otro lado, la ciencia y la tecnología no se pueden estudiar fuera
del contexto social en el que se manifiestan, además entre ambas existe
un claro estado de simbiosis; en otras palabras, conviven en beneficio
mutuo y van de la mano con las otras áreas de la ciencia: la medicina, la
educación, la ingeniería entre otros. Es por esto que la ciencia y la
tecnología deben estar al alcance de todas las sociedades.
La socialización de los medios de producción de un país amerita
también la socialización de la tecnología, es decir, que esta pueda estar
al alcance de todos los ciudadanos para garantizar su desarrollo
intelectual y el conocimiento científico tecnológico. En Venezuela, el
decreto 3.390, de fecha 22 de Diciembre de 2004, obliga a las
instituciones publicas (educativas, gubernamentales...) a usar software
libre de licencia GNU en lugar del software propietario.
Según Art. 1 La administración Pública Nacional empleará
prioritariamente software libre desarrollado en estándares abiertos, en sus
sistemas, proyectos y servicios informáticos. A tales fines, todos los
órganos y entes de la Administración Publica Nacional iniciarán los
procesos de migración gradual y progresiva de estos hacia el software
libre desarrollado con estándares abiertos. Art. 2 A los efectos del
presente decreto se entenderá por: Software Libre: Programa de
Computación cuya licencia garantiza al usuario acceso al código fuente
del programa y lo autoriza a ejecutarlo con cualquier propósito, modificarlo
y distribuirlo, tanto el programa original como sus modificaciones en las
mismas condiciones de licenciamiento acordadas al programa original sin
tener que pager regalías a los desarrolladores previos.
Es así como la Coordinación de Investigación no existe una base
de datos digitalizada de todos los datos de los investigadores existentes
en el VPDS, a demás dichos investigadores no cuentan con información
7
veraz y oportuna de la situación en que se encuentran sus
investigaciones, es por ello que se plantea automatizar la Coordinación de
Investigación del VPDS. Con la implantación del sistema de información
Web con base de datos dinámicas como apoyo a los procesos
administrativos de la coordinación de Investigación del VPDS – Barinas,
se mantendrán la actualización de los datos, apoyo a la capacitación, la
innovación de ideas y difusión tanto de eventos y programación de los
mismos, es de vital importancia que los profesores y la comunidad estén
al tanto de las actividades que se realizan, así como tener conocimiento
de los proyectos de investigación que se han realizado y permitir aportar
nuevas propuestas para dar solucionar problemas tanto de la comunidad
como para una determinada área, como protagonistas de un proceso que
apunta a la integración de las instituciones y comunidades de las
localidades, y para así desarrollar acciones que garanticen respuestas
eficientes y efectivas a las grandes demandas de los diferentes actores
que hacen vida en el entorno de la sociedad.
Este trabajo se ubica en plan general de investigación UNELLEZ –
2004 en la Política N°3, “Articulación intrainstitucional de la investigación
con las funciones de docencia, investigación y extensión universitaria”, ya
que se agilizará las funciones que realiza el personal de la Coordinación
de Investigación del VPDS.
Así como también en la Política y Estrategia Nº 1 “Fortalecimiento
institucional de la UNELLEZ… basada en los lineamientos: …”, con
respecto al artículo 109 de la Constitución de la República Bolivariana de
Venezuela (1999), donde expone “…permite a los profesores, profesoras,
estudiantes, egresados y egresadas de su comunidad a dedicarse a la
búsqueda del conocimiento a través de la investigación científica,
humanística y tecnológica, para el beneficio de la Nación…”; esta
8
investigación traerá beneficio tanto al personal administrativo de la
Coordinación, como a los investigadores del VPDS y así como también a
toda la comunidad que este en contacto con la universidad. Es por ello
que también se debe citar el Artículo 110 “El estado reconocerá el interés
público de la ciencia, la tecnología, el conocimiento, la innovación y sus
aplicaciones y los servicios de información necesarios para ser
instrumentos fundamentales para el desarrollo económico, social y político
del país, así como la seguridad y soberanía….”.
Es importante señalar que la investigación seguirá los nuevos
lineamientos en lo que respecta al decreto 3390, el cual considera que se
debe adoptar software libre, es decir que los software deben ser
desarrollados con estándares abiertos en la administración pública y en
los servicios públicos, para así facilitar la interoperatividad de los sistemas
de información del estado, contribuyendo a dar respuestas rápidas y
oportunas a los ciudadanos, mejorando la gobernabilidad.
ALCANCES Y LIMITACIONES. El alcance de la investigación, fue la implantación y puesta en
ejecución del sistema Web de la Coordinación de Investigación del VPDS.
Con respecto a las limitaciones del sistema propuesto se encuentra, la
aprobación del URL por parte del CTSI, es decir, que el sistema
propuesto a la coordinación de investigación del VPDS esté dentro de la
página principal de la UNELLEZ.
9
CAPITULO II MARCO REFERENCIAL ANTECEDENTES DEL ESTUDIO
Dentro de los Antecedentes se encuentran el Desarrollado por
Quintero (1999) esta investigación titulada: “Análisis, Diseño e
Implantación de un Sistema de Información Local para el Control de las
Actividades de Investigación de la Secretaría Ejecutiva de Investigación”,
plantea la automatización de la información en el área de la coordinación
de investigación de la UNELLEZ, dicha investigación servirá como base
fundamental para la investigación que se está proponiendo, por su
invaluable aporte.
Esta investigación logró controlar todos los proyectos de
investigación que realiza el personal académico universitario de la
UNELLEZ, permitiendo así mantener actualizada la información de los
Proyectos de investigación del personal docente de la Institución,
además, el control del presupuesto debidamente calculado y de manera
general la ejecución presupuestaria de cada proyecto. Por ello se tomará
de está investigación como fue abordado la parte de presupuesto y así
diseñar para la Coordinación de Investigación del VPDS, para que pueda
suministrar data al sistema de la Secretaria Ejecutiva de investigación.
Otro Proyecto de Quintero (1997) “Plan de sistemas Ezequiel
Zamora”, trata de un Plan Estratégico en tres áreas básicas para la
inserción y mantenimiento de la tecnología dentro de la Institución: el Área
Académica, el Área Administrativa y el Área de Redes. Donde dichas
áreas, lograran la gestión tecnológica de la investigación.
10
Álvarez, M. (1990) realizó una investigación titulada: “Sistema para
la Automatización de las actividades de Administración en la UNELLEZ”,
este sistema logró un ahorro de tiempo y optimización de los procesos y
funciones de las actividades administrativas de la UNELLEZ, facilitando
así el nivel gerencial y la toma de decisiones con información actualizada
y precisa. En este mismo orden de ideas, en la Oficina de Planificación y
Evaluación Institucional (OPEI) se planteó un proyecto denominado
“Sistema de Información y Registro de Actuación Docente – SIRAD” (el
27-07-2000 fue presentado por Resolución N° CD/2000 Acta Ordinaria
540 punto 34). Cuyo objetivo principal es permitir a los profesores de la
UNELLEZ, llevar un control del Plan Operativo y los Informes de Gestión
entregados por estor profesores, es ahí donde el diseño del sistema viene
a ser el producto de un proceso de reingeniería de la operación
institucional.
BASES TEÓRICAS
SISTEMA DE INFORMACIÓN
Son muchos los conceptos existentes sobre sistema de
información entre ellos algunas de los más conocidos y aceptados son los
siguientes:
Para G. Davis (1974) [Citado por Montilva J. (1984)] “Un
sistema de información es un sistema hombre/ máquina
integrado que provee información para el apoyo de las
funciones de operación, gerencia y toma de decisiones en una
organización” (p. 32)
11
Según J. Senn (1978) [Citado por Montilva J. (1984)]
Un sistema de información (basado en el computador) que procesa
datos, en forma tal que pueden ser utilizados por quien los recibe para
fines de toma de decisiones. Es definido como un medio organizado de de
información pasada, presente y futuras (proyecciones) relacionada con las
operaciones internas y conocimiento externo de la organización (p. 33)
INTERNET
Es un conjunto de redes y puertas de enlace a nivel mundial que
usan la colección de protocolos TCP/IP para comunicarse entre ellas. En
el núcleo de Internet se encuentran una red troncal de líneas de
comunicación de datos a alta velocidad entre los nodos principales o
computadoras host, consistentes en miles de sistemas informáticos
comerciales, gubernamentales, educativos y de otra naturaleza, que se
encargan de dirigir los datos y mensajes.
WORD WIDE WEB (WWW)
Fue desarrollado marzo de 1989 cuando Tim Bernerslee,
investigador del C.E.R.N (Laboratorio Europeo de Física de Partículas)
propone un sistema de documentos utilizando hipertexto.
Es un software que trabaja bajo el sistema cliente-servidor. El
cliente también llamado Browsers o visualizador por su capacidad de
hacer una petición de documentos o información y una vez que la
información es recibida la despliega al usuario. El servidor por su parte, es
el programa que una vez recibida la petición de respuesta enviando el
documento requerido es el encargado de almacenar información
12
SITIOS WEB
Un sitio Web esta formado por una página única o por varias
paginas Web organizadas con diferentes estructuras
PÁGINA WEB
Cuando se trata de una sola página de un Sitio Web, el Titulo tiene
un Encabezado 1 con color llamativo y su estructura está formada por
Párrafos identificados por subtítulos, generalmente con Encabezado 3 y
con un color diferente. El texto de los párrafos generalmente está escrito
con tamaño 12 y con fuentes con serif (Arial, Times, Etc.)
Es un documento en el Word Wide Web. Una página de Web esta
formada por un archivo HTML, con archivos asociados para gráficos y
guiones, en un directorio particular (y así identificable por un URL).
Normalmente una página de Web contiene enlaces a otras páginas de
Web.
ESTRUCTURAS DE PÁGINAS WEB
Estructura Lineal
Está formada por varias páginas Web encadenadas una detrás de
la otra. Esta estructura también se conoce con el nombre de Libro
electrónico y en el caso de Módulos Instruccionales con el nombre de
Tutoriales.
13
Estructura Jerárquica
Esta organizada en forma de árbol, donde hay páginas
relacionadas en forma lineal. Esta estructura es la más típica cuando se
tiene un sistema infológico bien diseñado.
Estructura Mallada
Está organizada de tal forma que las paginas tienen relación entre
si, no distinguiéndose una dependencia jerárquica, salvo con la página
principal. Es la estructura mas versátil pero la mas difícil de diseñar.
Html
HTML (HyperText Markup Language) es un lenguaje muy sencillo
que permite describir hipertexto, es decir, texto presentado de forma
estructurada y agradable, con enlaces (hyperlinks) que conducen a otros
documentos o fuentes de información relacionadas, y con inserciones
multimedia (gráficos, sonido...) La descripción se basa en especificar en el
texto la estructura lógica del contenido (títulos, párrafos de texto normal,
enumeraciones, definiciones, citas, etc.) así como los diferentes efectos
que se quieren dar (especificar los lugares del documento donde se debe
poner cursiva, negrita, o un gráfico determinado) y dejar que luego la
presentación final de dicho hipertexto se realice por un programa
especializado.
BASE DE DATOS
Según Korth H., Silberschatz A. (1993)
Un sistema de gestión de Base de Datos (SGBD) consiste en una
colección de datos conectados y una colección de programas para
14
acceder a esos datos. Los datos contienen información referente a una
determinada empresa. El objetivo principal de un SGBD es proporcionar
un entorno en el que pueda almacenarse y recuperarse información de
forma conveniente y eficiente. Los sistemas de bases de datos se diseñan
para manejar grandes cantidades de información, la gestión de los datos
implica tanto la definición de estructuras para el almacenamiento de la
información como la provisión de mecanismos para la manipulación de la
información, además el sistema de base de datos debe mantener la
seguridad de la información almacenada, a pesar de las caídas del
sistema o intentos de accesos no autorizados. Si se van a compartir los
datos entre varios usuarios el sistema debe evitar posibles resultados
extraños.
El objetivo principal de un sistema de base de datos es
proporcionar a los usuarios una visión abstracta de los datos, ya que el
sistema esconde ciertos detalles de cómo se almacena y mantiene los
datos esto se logra definiendo tres niveles de abstracción en los que se
pueden ver la base de datos: el nivel físico, el nivel conceptual y el nivel
de visión. La descripción de la estructura de una base de datos, es el
modelo de datos, una colección de herramientas conceptuales para
describir datos relaciones de datos semánticas de datos y restricciones de
datos (p.37).
MODELO DE DATOS
Un modelo de datos es básicamente una "descripción" de algo
conocido como contenedor de datos (algo en donde se guarda la
información), así como de los métodos para almacenar y recuperar
información de esos contenedores. Los modelos de datos no son cosas
físicas; son abstracciones que permiten la implementación de un sistema
eficiente de base de datos.
15
Es una herramienta conceptual que permite estructurar los datos
de relevancia de un sistema o fenómeno del mundo real, para ser luego
manipulables en un computador
Tipos de Modelo de Datos
Los diferentes modelos de datos que se han propuesto se
clasifican en tres grupos diferentes:
MODELOS LÓGICOS BASADOS EN OBJETOS
Se caracterizan por el hecho de que proporcionan capacidades
estructurales muy flexibles y permiten que las ligaduras de datos sean
especificadas explícitamente. Hay modelos muy diferentes y
probablemente aparezcan más. Varios de los ampliamente conocidos
son:
Modelo Entidad – Relación: Esta basado en una percepción del mundo
real que consta de una colección de objetos básicos, llamados entidades,
y de relaciones entre estos objetos.
Entidad: Es una cosa u objeto en el mundo real que es distinguible de
otros objetos. Las entidades se describen en una base de datos mediante
un conjunto de atributos
Atributo: Son propiedades específicas que describen a una entidad
Relación: Es una asociación entre varia entidades
Modelo Orientado a objetos: Como el modelo de entidad-relación, el
16
modelo orientado a objetos esta basado en una colección de objetos. Un
objeto contiene valores almacenados en variables de ejemplares dentro
de ese objeto. Un objeto también contiene fragmentos de código que
operan en el objeto. Estos fragmentos de código se llaman métodos.
Los objetos que contienen los mismos tipos de valores y los
mismos métodos se agrupan juntos en clases. Una clase se puede ver
como una definición de tipo para los objetos. Esta combinación de datos y
métodos constituyendo una definición de tipo similar a un tipo abstracto
de datos en un lenguaje de programación.
Al contrario que las entidades en el modelo entidad –relación cada
objeto tiene su propia identidad única independientemente de los valores
que contenga. Así, dos objetos que contienen los mismos valores son
completamente diferentes.
MODELOS LÓGICOS BASADOS EN REGISTROS
Se usan para escribir datos en los niveles lógicos y de vista. En
contraste con los modelos de datos basados en objetos, se usan para
especificar la estructura lógica completa de la base de datos como para
proporcionar una descripción de alto nivel de la implementación.
Los modelos basados en registros se llaman así debido a que la
base de datos se estructura en registros de formatos fijo de diferentes
tipos. En cada tipo de registro se define un número fijo de campos o
atributos, y cada campo tiene normalmente una longitud fija.
Los tres modelos basados en objetos mas ampliamente aceptados son
los siguientes:
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Modelo Relacional: Se usa una colección de tablas para representar
tanto los datos como las relaciones entres esos datos. Cada tabla tiene
varias columnas y cada columna tiene un nombre único.
Modelo de red: Se representan mediante colecciones de registros y las
relaciones entre datos se representan mediante enlaces, que se pueden
ver como punteros. Los registros en la base de datos se organizan como
colecciones de grafos dirigidos.
Modelo jerárquico: El modelo jerárquico es similar al modelo de redes,
en el sentido que los datos y las relaciones entre los datos se representan
mediante registros y enlaces respectivamente. Este se diferencia del
modelo de redes en que los registros se organizan como colecciones de
árboles en lugar de grafos dirigidos.
MODELO DE DATOS FÍSICO
Se usa para describir datos en un nivel mas bajo. En contraste con
el modelo de datos lógico, hay poco modelos de datos físicos en uso.
MYSQL
Es un excelente gestor de bases de datos, este software permite
guardar información y poder realizar páginas dinámicas, por ejemplos, se
pueden guardar contraseñas, direcciones de correo, realizar foros,
discusión, contadores, aparte de guardar cualquier tipo de información
que nos sea de interés. Para poder manejarlo se debe tener unos
conocimientos mínimos de SQL.
18
MANEJADOR DE BASE DE DATOS MYSQL
Es una base de datos relacional debido que archiva datos en tablas
separadas en vez de colocar todos los datos en un gran archivo y están
conectadas por relaciones que son definidas, es un software de código
fuente abierto, es decir se puede usar y modificar según las necesidades
del usuario, que usa el lenguaje estructurado de consultas SQL.
MySQL es un sistema de administración de bases de datos. Dado
que los computadores son muy buenos manejando grandes cantidades
de información, los administradores de bases de datos juegan un papel
central en computación, como aplicaciones independientes o como parte
de otras aplicaciones.
Además MySQL tiene una gran velocidad, disponibilidad y
flexibilidad aunque su mejor desempeño se da cuando maneja contenido
y no ejecutando transacciones.
LENGUAJE DE PROGRAMACIÓN PHP
Es uno de los lenguajes más extendidos en la web. Permite incluir
sus pequeños fragmentos de código dentro de la página HTML y realizar
determinadas acciones de una forma fácil y eficaz sin tener que generar
programas elaborados íntegramente en un lenguaje distinto al HTML.
Por otra parte, y es aquí donde reside su mayor interés con
respecto a los lenguajes pensados para los CGI (Interfaz de pasarela
común) el cual es una especificación que define las comunicaciones entre
los servidores de información y recursos de la computadora anfitriona del
servidor, PHP ofrece un sin fin de funciones para la explotación de bases
de datos de una manera sencilla, sin complicaciones.
19
Se caracteriza en la Programación de páginas dinámicas en
servidores, habitualmente en combinación con MySQL, aunque cuenta
con soporte nativo para otras muchas bases de datos, soportando
además ODBC, lo que le permite conectarse prácticamente a cualquier
base de datos.
OBJETOS EN PHP
PHP puede hacer muchas cosas, como procesar la información de
formularios, generar páginas con contenidos dinámicos, o enviar y recibir
cookies.
Existen tres campos en los que se usan scripts escritos en PHP.
• Scripts del lado del servidor. Este es el campo más tradicional y
el principal foco de trabajo. Se necesitan tres cosas para que esto
funcione. El intérprete PHP (CGI ó módulo), un servidor web y un
navegador. Es necesario correr el servidor web con PHP instalado.
El resultado del programa PHP se puede obtener a través del
navegador, conectándose con el servidor web.
• Scripts en la línea de comandos. Puede crear un script PHP y
correrlo sin ningún servidor web o navegador. Solamente necesita
el intérprete PHP para usarlo de esta manera. Este tipo de uso es
ideal para scripts ejecutados regularmente desde cron (en Unix o
Linux) o el Planificador de tareas (en Windows). Estos scripts
también pueden ser usados para tareas simples de procesamiento
de texto.
• PHP puede ser utilizado en cualquiera de los principales sistemas
operativos del mercado, incluyendo Linux, muchas variantes Unix
(incluyendo HP-UX, Solaris y OpenBSD), Microsoft Windows, Mac
20
OS X, RISC OS y probablemente alguno más. PHP soporta la
mayoría de servidores web de hoy en día, incluyendo Apache,
Microsoft Internet Information Server, Personal Web Server,
Netscape e iPlanet, Oreilly Website Pro server, Caudium, Xitami,
OmniHTTPd y muchos otros. PHP tiene módulos disponibles para
la mayoría de los servidores, para aquellos otros que soporten el
estándar CGI, PHP puede usarse como procesador CGI.
De modo que, con PHP se tiene la libertad de elegir el sistema
operativo y el servidor a gusto. También tiene la posibilidad de usar
programación procedimental o programación orientada a objetos. Aunque
no todas las características estándar de la programación orientada a
objetos están implementadas en la versión actual de PHP, muchas
bibliotecas y aplicaciones grandes que están escritas íntegramente
usando programación orientada a objetos.
Con PHP no se encuentra limitado a resultados en HTML. Entre las
habilidades de PHP se incluyen: creación de imágenes, archivos PDF y
películas Flash (usando libswf y Ming) sobre la marcha. También puede
presentar otros resultados, como XHTM y archivos XML. PHP puede
autogenerar estos archivos y almacenarlos en el sistema de archivos en
vez de presentarlos en la pantalla.
También se cuenta con una extensión DBX de abstracción de base
de datos que permite usar de forma transparente cualquier base de datos
soportada por la extensión. Adicionalmente, PHP soporta ODBC (el
Estándar Abierto de Conexión con Bases de Datos), así que puede
conectarse a cualquier base de datos que soporte tal estándar.
PHP también cuenta con soporte para comunicarse con otros
servicios usando protocolos tales como LDAP, IMAP, SNMP, NNTP,
21
POP3, HTTP, COM (en Windows) entre otros. También se pueden crear
sockets puros. PHP soporta WDDX para el intercambio de datos entre
lenguajes de programación en web. Y hablando de interconexión, PHP
puede utilizar objetos Java de forma transparente como objetos PHP y la
extensión de CORBA puede ser utilizada para acceder a objetos remotos.
También se usa PHP en el campo del comercio electrónico,
encontrando muy útiles las funciones Cybercash, CyberMUT, VeriSign
Payflow Pro y CCVS para sus programas de pago.
PROCEDIMIENTOS EN LA HERRAMIENTA PHP
PHP utiliza instrucciones específicas para la conexión a las bases
de datos, indiferentemente del proveedor.
El lenguaje SQL sirve para formular las preguntas y para saber el
significado de índices, claves, relaciones, etc.
Por lo que se refiere a SQL, el lenguaje estándar para hacer las
consultas a las bases de datos; las sentencias SQL se refieren a una
serie de instrucciones que cualquier base de datos pone en marcha
devolviendo una serie de registros (en general, líneas o partes de líneas
de una o más tablas de una base de datos).
Se ha escogido una base de datos de tipo MySQL, aunque la
codificación en PHP permite transformar las operaciones para trasladarlas
a cualquier base de datos seleccionada.
De modo práctico las operaciones Php en las bases de datos
podrían dividirse en tres niveles:
22
• abrir/cerrar conexiones
• enviar preguntas SQL
• leer los resultados de una consulta
Las operaciones abrir / cerrar una conexión a una base de datos
sirven para hacer operaciones como leer / escribir y transmitir los datos en
formato html.
PROCESAMIENTO EN LA HERRAMIENTA PHP
Para ejecutar los procesos, la herramienta Php necesita su motor
de scripting (script engine) que ejecuta las partes en código antes de que
el servidor de la red envíe la página al usuario. Cuando un usuario solicita
una página Php, el motor ejecuta el código que está en esta página.
Durante la ejecución, el código da unas informaciones en formato html.
Finalmente se envía el archivo (completamente en formato Html) al
usuario.
Si se intenta visualizar la fuente de una página en Php no aparecerá
ninguna línea del código Php. La ventaja es precisamente ésta, ningún
usuario externo, excluido el webmaster, puede acceder al código y
modificarlo. Para el usuario externo, la página en Php es exactamente
igual que una página cualquiera en Html.
DEFINICIÓN DE TÉRMINOS
Software: Es la parte lógica del computador, la conforman los distintos programas que se le instalan al computador Windows: Sistema Operativo de licencia propietaria, de la empresa Microsoft Linux: Sistema operativo de licencia GNU, es decir libre, de estándar
23
abierto. Estándar abierto: Es el permiso al código fuente de un sistema que otorga su programador. Sistema de Almacenamiento: método utilizado para almacenar productos. Sistema de Almacenamiento Computarizado: es un método totalmente controlado por la computadora para administrar Sistemas de Almacenamiento. TCP/IP: (Protocolo de control de transmisión / Protocolo de Internet) es una familia de protocolos, cada uno de los cuales desempeña un papel particular para permitir a las computadoras hablar el mismo lenguaje. Este protocolo fue diseñado por DARPA (Agencia de proyectos de investigación avanzada) en los setenta, el objetivo del diseño era permitir que distintas computadoras se comunicaran libremente sin importar su ubicación. La mayoría del trabajo inicial de TCP/IP se realizo en computadoras UNIX, que contribuyeron a la popularidad del protocolo cuando los vendedores lo pusieron en práctica al distribuir el software TCP/IP con todos los equipos UNIX. El propósito de TCP/IP es proporcionar los protocolos de información necesarios, de forma independiente a la red o hardware utilizado. FTP: (File Transfer Protocol) El protocolo de transferencia de archivos es el rápido protocolo de nivel de aplicación utilizado para copiar archivos a y desde sistemas remotos de computadora en una red utilizando TCP/IP, como Internet. Puerta de enlace: Es un dispositivo que conecta redes utilizando diferentes protocolos de comunicaciones de forma que la información puede pasarse de una a otra Red: Un grupo de computadoras y dispositivos asociados que son conectados para tener facilidades de comunicaciones. URL: (Uniform Resourse Locator) Localizador Uniforme Recursos, es el indicativo de la dirección de un servidor o una pagina Web. Usuario: Es la persona o grupo de personas que hacen uso del sistema de información como un medio para la ejecución de sus actividades Base de datos Dinámicas: Éstas son bases de datos donde la información almacenada se modifica con el tiempo, permitiendo operaciones como actualización y adición de datos, además de las
24
operaciones fundamentales de consulta. Un ejemplo de esto puede ser la base de datos utilizada en un sistema de información de una tienda, una farmacia, etc.
25
CAPITULO III
MARCO METODOLOGICO Y ANALISIS DE LOS RESULTADOS
ÁREA DE LA INVESTIGACIÓN
La investigación se desarrollara en la Coordinación de
Investigación del Vicerrectorado de Planificación y Desarrollo Social.
(UNELLEZ – Barinas)
TIPO DE INVESTIGACIÓN
Con el fin de cooperar con la solución de un problema concreto en
la Coordinación de Investigación del VPDS, es por ello que esta
investigación esta enmarcada en un Proyecto Factible, sustentado en un
estudio de carácter descriptivo de campo y documental. Un Proyecto
Factible para la Universidad Pedagógica Experimental Libertador (UPEL)
1998, el cual define: “En la investigación, elaboración y desarrollo de una
propuesta de un modelo operativo viable para solucionar problemas,
requerimientos o necesidades de organizaciones o grupo sociales; puede
referirse a formular políticas, programas, tecnologías, métodos o
procesos. El proyecto debe tener apoyo en una investigación de tipo
documental, de campo o diseño que incluya ambas modalidades”. Pág. 7.
Es documental, ya que existen otros sistemas que fueron
implantados en dicha coordinación y actualmente no son utilizados. Por
ello se hará un levantamiento de información en la hemeroteca, así como
también a autores e investigadores relacionados con el tema objeto de
estudio. Asimismo, esta investigación es también de campo, por cuanto
son utilizados datos primarios obtenidos directamente de la realidad, es
decir, se estudiarán los hechos o fenómenos en el propio lugar de los
26
acontecimientos.
DESCRIPCIÓN DE LA METODOLOGÍA
La metodología se basará en la elaboración de un sistema de
información Web (Portal Web) de la Coordinación de Investigación del
VPDS el cual se basará bajo la metodología para el Desarrollo de
Aplicaciones Hipermedia, esté modelado de procesos y conceptos
básicos de la Ingeniería del Software; contentiva de varias técnicas de
Análisis y Diseño Orientado a Objetos, manejándose las unidades
funcionales de información como hiperdocumentos no lineales expuesto
por Montilva, J. (1996).
A continuación se muestra una tabla resumen de las fases de la
metodología para el Desarrollo de Aplicaciones Hipermedia que serán
utilizadas durante la investigación:
Tabla 1: Metodología Desarrollo de Aplicaciones Hipermedia FASES DESCRIPCIÓN
Fase1. Análisis del Contexto del Hiperdocumento
• Conocer las necesidades iniciales del cliente y familiarizarse con el dominio de la aplicación. El proceso se inicia con un análisis del dominio de la aplicación o contexto en el cual se usará el hiperdocumento. • Identificar las necesidades o requerimientos iniciales del cliente. • Descripción de los objetivos y el tema general o tópico del hiperdocumento. Acá se puede elaborar un modelo preliminar de los elementos (objetivos o procesos) que conforma el dominio de la aplicación; ello permite que el grupo de desarrollo obtenga rápidamente un mayor conocimiento del dominio de la aplicación hipermedia. • Establecer un perfil del usuario potencial de la aplicación, en base a características tales como, su grado de instrucción, edad, nivel cultural, uso que le dará a la aplicación y otros.
27
Fase 2. Definición de Requerimientos
• Establecer primero los requerimientos funcionales de la aplicación hipermedia. Ello implica responder a la siguiente interrogante ¿Qué actividades realizará el usuario con el hiperdocumento? Estas actividades se pueden representar mediante la construcción de un modelo funcional basados en los conocidos diagramas de flujo de datos. A continuación se especifican los requerimientos de interacción, los cuales describen con detalles las características de interfaz usuario – sistema, incluyendo los niveles de ayuda y orientación al usuario durante la navegación. Luego se continúa con la especificación de restricciones de desarrollo y operación del hiperdocumento por ejemplo los estándares de calidad exigidos, las herramientas de desarrollo disponibles o requeridas, el ambiente de operación (hardware bajo el cual operara el hiperdocumento) y otros requerimientos que delimiten el proceso de desarrollo y la operación del hiperdocumento. Finalmente se establecen los requerimientos de calidad del producto hipermedia: por ejemplo su eficiencia (tiempos de respuesta y volumen de almacenamiento de datos multimedia requeridos) de sus componentes, su portabilidad, utilidad y facilidad de uso y su interoperabilidad con otros documentos o base de datos multimedia. Los criterios de diseño del hiperdocumento se establecen tomando en cuenta lo siguientes aspectos: Riqueza del contenido de información, facilidad de acceso a la información, consistencia entre los elementos de la aplicación, perceptibilidad (anticipación al resultado de una operación) y legibilidad.
Fase 3. Diseño del hiperdocumento
• Estructura del hiperdocumento: Cada una de las unidades de información que componen dicha estructura. Los ítems que conforman cada una de sus unidades Previo al inicio de esta fase se deben seleccionar las herramientas de desarrolló, es decir, el conjunto de programas o paquetes multimedia que se utilizarán para construir el hiperdocumento. La fase culmina con el desarrollo de un prototipo que ilustra la
28
estructura del hiperdocumento y su interacción con el usuario. Este prototipo es utilizado por un grupo representativo de usuarios, para validar el diseño del hiperdocumento. Finalmente las especificaciones de diseño se verifican con respecto a las especificaciones de requerimientos establecidas en la fase 2. El diseño de la estructura consiste en las siguientes tareas: La descomposición del tópico del hiperdocumento en sub. tópicos o sección de temática La elaboración de un modelo conceptual para cada una de estas secciones temáticas. Para alcanzar un alto grado de comprensión del hiperdocumento, su estructura temática debe ser modular y basada en los criterios de cohesión y acoplamiento. La ventaja adicional que se deriva de aplicar este criterio es que permite que las acciones pueden ser re-utilizadas en otras aplicaciones similares. El modelado conceptual de cada sección temática consiste en representar las entidades del dominio de la aplicación enmarcadas por sección. El modelado de objetos o los diagramas pueden ser empleados para este propósito, aunque también es posible que los requerimientos impongan una descomposición funcional del dominio de aplicación para lo cual el modelado funcional basado en diagramas de flujo de datos podría ser de mayor utilidad. El diseño de la estructura interna de cada sección se elabora en base a su modelo conceptual elaborado en la tarea anterior. Se produce un sub. – gráfico para cada sección que muestra la estructura inicial de la sección organizada en nodos de información interconectados. Cada nodo corresponde a una clase de objetos (o función) del modelo conceptual correspondiente a la sección. Las conexiones entre secciones también deben establecerse en este paso. El diseño de unidades consiste en la especificación del contenido de cada unidad, ello implica: Definir los ítems de información que cada unidad contendrá y los tipos de medios (texto, audio,
29
video, etc.) que se emplearán para representar estos ítems. Delinear o describir el contenido de cada ítem, así como establecer su ubicación en la unidad. Definir los enlaces y sus botones correspondientes El diseño de cada sección temática culmina con la elaboración de un modelo dinámico para cada unidad, el cual define los cambios de estado de la unidad ocasionado por la activación de sus diferentes botones. Estos modelos dinámicos definen la navegación a través del espacio de información del hiperdocumento. El diseño de ítems consiste en especificar la estética o los detalles artísticos del contenido de cada uno de los ítems que integran cada unidad, ello incluye el diseño de textos, gráficos, imágenes, pista de sonido, clips de video y animación.
Fase 4. Producción del Hiperdocumento
En esta fase se procede a la implantación del diseño usando las herramientas de desarrollo seleccionadas al inicio de la fase 3. La producción de los ítems de información involucran la captura, digitalización, edición y almacenamiento de los ítems de audio, fotografía, video y animación, así como la trascripción de lo ítems de texto y el dibujo de lo ítems de grafico que componen las diferentes unidades de información del hiperdocumento. Producir estos ítems es una labor que demanda un alto grado de creatividad y el dominio de las tecnologías audiovisuales. Una vez finalizada la producción de ítems debe ensamblarse en el prototipo desarrollado en la fase 3. El hiperdocumento resultante se somete a un proceso de verificación con respecto a los especificados en la fase 2, a fin de determinar su calidad y el cumplimiento de tales requerimientos.
Fase 5. Evaluación y documentación del hiperdocumento
• La validación y corrección final del hiperdocumento con el objetivo de asegurarse que satisface los requerimientos impuestos por el cliente. • La elaboración de la documentación se introduce y describe como se utiliza el hiperdocumentación, la manufactura o grabación del hiperdocumento en los medios exigidos por
30
el cliente. • La entrega del producto final al cliente. • La validación puede implicar nuevos cambios al hiperdocumento que podrían dar origen a la repetición o interacción del proceso a partir de la fase 2. El ciclo finaliza cuando se ha logrado producir un hiperdocumento de alta calidad, esto es, un hiperdocumento que cumple con los requerimientos, los atributos de calidad y los criterios de diseño impuestos por el cliente.
Fuente: Montilva J. (1996) POBLACIÓN Y MUESTRA. POBLACIÓN.
Luego de haber definido la metodología a utilizar, es importante
señalar que el estudio está constituido por dos tipos de población:
Población de empleados administrativos: es la constituida por el
personal que labora en la Coordinación de Investigación del
Vicerrectorado de Planificación y Desarrollo Social (VPDS).
Población de profesores: estará constituida por los profesores
adscritos al Vicerrectorado de Planificación y Desarrollo Social
(VPDS), específicamente a los profesores que tienen inscripciones
inscritas en la Coordinación de Investigación del VPDS.
Distribución de la Población de Empleados Administrativos
La población de Empleados Administrativos, que actualmente se
encuentran laborando en la Coordinación de Investigación del VPDS, para
enero de 2008 es de ocho (8) empleados, es importante señalar que por
ser pocos empleados fueron entrevistados y encuestados en su totalidad.
Ver Anexo 1.
31
Distribución de la Población de Profesores del VPDS
La población de Profesores del Vicerrectorado de Planificación y
Desarrollo Social (VPDS), están ubicados en cuatro programas
académicos:
• Programa de Ingeniería, Arquitectura y Tecnología.
• Programa de Ciencias de Agro.
• Programa de Ciencias Sociales.
• Programa de Educación.
Dichos programas cuentan con un total de profesores activos y
jubilados 484 (información suministrada por recursos humanos mayo
2007), de los cuales se tiene 194 profesores jubilados y activos como
investigadores adscritos al VPDS (información suministrada por la
Coordinación de Investigación del VPDS, enero 2008), en la siguiente
tabla se muestra su distribución por programas:
Tabla 2: Profesores Investigadores Adscritos al VPDS. Programas Académicos Nº Total de Profesores
Investigadores Programa de Ingeniería, Arquitectura y Tecnología 17 Programa de Ciencias de Agro 44 Programa de Ciencias Sociales 67 Programa de Educación 66
Total: 194 Fuente: los Autores (2008)
MUESTRA.
Se utilizará un muestreo Probabilística Estratificado Proporcional ya
que la población es susceptible de ser dividida en grupos, homogéneos
entre sí y heterogéneos entre ellos. Es importante señalar que la
población de empleados administrativos será entrevistada en su
totalidad, por ser ocho (8) personas que laboran para enero de 2008.
32
Donde se les aplicará el Instrumento Nº 1, tiene como finalidad el
levantamiento de la información acerca de la perspectiva de los
Administrativos y Profesores que hacen vida en la Coordinación de
Investigación del Vicerrectorado de Planificación y Desarrollo Social
(VPDS) en las áreas de tecnología de información y comunicación a fin de
realizar la factibilidad técnica del sistema de información Web a proponer
(Ver Anexo 2). Así mismo se les aplicará el Instrumento Nº 2, recogerá
información acerca de la pagina Web desarrollada para la Coordinación
de Investigación del Vicerrectorado de Planificación y Desarrollo Social
VPDS – UNELLEZ – Barinas.
El tamaño de la muestra para el estrato denominado “Profesores Investigadores del VPDS”, se determinará de la siguiente manera:
N = tamaño de la población= 194 e = error estándar de 5%= 0.05 V2 = varianza de la población. Es el cuadrado de e. S2 = varianza de la muestra, expresada como una probabilidad de ocurrencia. n’= tamaño de la muestra sin ajustas; n’=S2 / V2 n = tamaño de la muestra; n= n’ / 1+n’/ N Sustituyendo:
S2 = p(1-p) = 0.9 (1-0.9) = 0.09 V2 = (0.05) (0.05) = 0.0025 n’ = 0.09/0.0025= 36 n= (36 / (1 + (36 / 194))) = 30.36 =31
33
Distribución de la Muestra de Profesores Investigadores del VPDS
Los Profesores Investigadores adscritos al Vicerrectorado de
Planificación y Desarrollo Social (VPDS), en su totalidad son de 194 y
luego de aplicar la fórmula del muestreo Probabilística Estratificado
Proporcional, el total de profesores a encuestar será de 31, los mismos
serán distribuidos de la siguiente manera:
Tabla 3: Distribución de la Muestra de los Profesores
Investigadores pertenecientes a la Coordinación de Investigación del VPDS
Programas Académicos Nº Total de Profesores
Investigadores
Muestra
Programa de Ingeniería, Arquitectura y Tecnología 17 4 Programa de Ciencias de Agro 44 7 Programa de Ciencias Sociales 67 10 Programa de Educación 66 10
Total: 194 31 Fuente: Cálculos Propios. Nota: la muestra de los estratos se cálculo según la fórmula: nk = (NK)(n) / N donde; nk = tamaño de la muestra del estrato NK = tamaño del estrato n =tamaño de la muestra N = tamaño de la población
Es importante señalar que los responsables de la investigación
consideraron conveniente tomar en cuenta también a los siguientes
criterios:
Que puedan ser contactados.
Que estén laboralmente activos y tener trabajos de investigación
registrados.
En sí, se les aplicarán los Instrumentos Nº1 y 2, antes
mencionados.
34
ESTUDIO DE FACTIBILIDAD.
La Factibilidad se refiere a la disponibilidad de los recursos
necesarios para llevar a cabo los objetivos o metas señalados a la
institución, apoyándose en 4 aspectos básicos:
• Operacional.
• Técnico.
• Económico.
• Psico-Social.
El éxito de un proyecto esta determinado por el grado de
factibilidad que se presente en cada uno de estos aspectos. El estudio de
factibilidad, sirve para recopilar datos relevantes sobre el desarrollo de un
proyecto y en base a esto tomar la mejor decisión, si procede su estudio,
desarrollo o implementación.
En esta fase se debe tener presente el funcionamiento del
Programa de Lenguaje de Control para Gnome GLC, la aplicación y los
costos que determinen la factibilidad del objetivo propuesto y que permita
garantizar a futuro la aceptación de este diseño.
FACTIBILIDAD OPERACIONAL.
Estableciendo así que el sistema es operativamente confiable si se
toma en cuenta que la mayoría del personal administrativo y profesores
de la Universidad Nacional Experimental Nacional de los Llanos
Occidentales “Ezequiel Zamora” (UNELLEZ – Barinas), maneja los
recursos necesarios para interactuar con una computadora, ya que el
mismo, con solo tener un conocimiento mínimo de computación, podrá
ser utilizado sin ningún problema, debido a que su interfaz gráfica que es
bastante amigable para el usuario.
35
Además, la Universidad Nacional Experimental de los Llanos
Occidentales “Ezequiel Zamora” (UNELLEZ – Barinas), cuenta con
personal capacitado para enseñar el Lenguaje de Control para Gnome
GLC.
No obstante se aplico una encuesta de sondeo para verificar la
información. Ver Anexo 1.
Con respecto al personal encuestado Administrativo para el 2008,
se encuentran ocho (8) personas que laboran en la Coordinación de
Investigación del VPDS, y a 31 profesores de los distintos programas
académicos del VPDS, teniendo como resultado de las encuestas
aplicadas:
En el apartado 2: Área de Conocimiento: ¿Conoce el área de Informática, indique cuáles?
Tabla 4. Comparación entre las respuestas del personal administrativo y profesores con respecto al apartado 2: Área de Conocimiento: ¿Conoce el
área de Informática, indique cuáles? Personal Administrativo Profesores del VPDS
Fuente: Cálculos Propios Como se puede observar el 100% de los encuestados conocen el
área de informática, específicamente el computador sus partes e internet.
Esto con respecto al personal Administrativo y los profesores
36
encuestados. En conclusión es factible operacionalmente. Además han
realizado cursos de computación en un 100%.
FACTIBILIDAD TÉCNICA.
La tecnología que se requiere para poner en funcionamiento el
nuevo sistema, existe en la Coordinación de Investigación del VPDS,
cuenta con cinco (5) computadores para los Profesores y los
administrativos que laboran en dicho coordinación, por tanto a
continuación se detalla las siguientes características:
Tabla 5: Factibilidad Técnica de la Coordinación de Investigación del VPDS
DEPARTAMENTO DE LA COORDINACIÓN DE INVESTIGACIÓN DEL
VPDS
Hardware disponible Hardware requerido
1 Servidor central 5 Ordenadores para usuarios
1 Servidor central 5 Ordenadores para usuarios Cableado y equipo de red
Software disponible Software requerido
Sistema operativo Windows
Xp o Debian Sistema operativo Windows
Xp o Debian Internet
Fuente: los Autores.
Por tanto el departamento cumple con las características suficiente
para la puesta en marcha de sistema a implantar; así el sistema estará en
la capacidad de dar respuestas adecuadas sin importar el número de
consultas. Este sistema esta diseñado y orientado a satisfacer las
necesidades y requerimientos del departamento de la Coordinación de
37
Investigación del VPDS.
FACTIBILIDAD ECONÓMICA.
Se refiere a los recursos económicos y financieros necesarios para
desarrollar o llevar a cabo las actividades o procesos y/o para obtener los
recursos básicos que deben considerarse son el costo del tiempo, el costo
de la realización y el costo de adquirir nuevos recursos.
Generalmente la factibilidad económica es el elemento mas
importante ya que a través de el se solventan las demás carencias de
otros recursos, es lo mas difícil de conseguir y requiere de actividades
adicionales cuando no se posee.
Por lo antes expuesto la Coordinación de Investigación del VPDS
cuenta con los equipos y el personal para la implantación, con respecto a
la programación se solicitó por vía de la investigación para el pago del
programador y de personal para la carga de la documentación al sistema.
Por tanto son mínimos los gastos y se hace factible económicamente el
desarrollo de este proyecto de investigación.
FACTIBILIDAD PSICO-SOCIAL.
El Sistema Propuesto contribuirá a fortalecer los conocimientos
tecnológicos tanto en el área de Informática en los Usuarios de la
Universidad Nacional Experimental de los Llanos Occidentales “Ezequiel
Zamora”, ya que ellos interactuaran con el Software para realizar
solicitudes de solvencias de investigación, entre otras actividades.
Al respecto en el Instrumento Numero 1 se plantearon los
siguientes apartados:
38
Apartado 5: Para la Elaboración de la Página Web de la
Coordinación de Investigación del VPDS, solicitamos su apoyo. Qué
requerimientos cree usted debe tener la página. Como resultado se
obtuvo:
Tabla 6: Comparación entre las respuestas del personal administrativo y profesores con respecto al apartado 5: Para la Elaboración de la Página
Web de la Coordinación de Investigación del VPDS, solicitamos su apoyo. Qué requerimientos cree usted debe tener la página
Personal Administrativo Profesores del VPDS • Las Partidas Presupuestarias.• Boton de Inicio. • Espacio para información.
• Ver codificación de la investigación de fechas aprobadas.
• Ver reporte de informes de avance entregados.
Fuente: Los Autores 2008.
Lo antes expuesto nos sirvió de insumo para la elaboración de la
página web.
Con respecto al Apartado 6: ¿Está dispuesto a mantener actualizados sus datos en la página web de la Coordinación de Investigación del VPDS?
Tabla 6: Comparación entre las respuestas del personal administrativo y profesores con respecto al apartado 6: ¿Está dispuesto a mantener
actualizados sus datos en la página web de la Coordinación de Investigación del VPDS?
Personal Administrativo Profesores del VPDS
Fuente: Cálculos Propios
Lo antes expuesto nos señala el alto compromiso de colaboración.
39
40
IINNSSTTRRUUMMEENNTTOOSS YY TTÉÉCCNNIICCAASS DDEE RREECCOOLLEECCCCIIÓÓNN DDEE DDAATTOOSS
Existe una gran variedad de técnicas y herramientas para la
recopilación de información necesarias para realizar investigaciones
preliminares, para reunir datos relacionados con estudios específicos se
debe encontrar hechos que identifiquen una situación. Como los son:
opiniones, posturas, características de las personas de la organización.
Para la presente investigación se tomaran tres técnicas: La primera
tratará de Entrevistas al personal que labora, y a todos los usuarios
inmediatos, ya que, esta técnica permite reunir información proveniente
de personas o grupos involucrados en el área de la investigación. En el
segundo caso se realizará una revisión de registros, es decir, se revisará
los registros, informes y formatos que pueden proporcionar a los
investigadores información valiosa con respecto a sus operaciones. Por
ultimo se realizará la observación directa y encuestas, esta nos permitirá
obtener una información de cómo se ejecutan y efectúan los procesos en
la coordinación.
VVAALLIIDDEEZZ DDEELL IINNSSTTRRUUMMEENNTTOO..
Dentro del proceso metodológico para la recolección de datos se
debe considerar en el instrumento su consistencia interna es decir, que
mida lo que se desea medir, de allí se determinará la validez del
contenido a través de la aplicación de la técnica Juicio de Experto. La
encuesta utilizada fue entregada.
TTÉÉCCNNIICCAASS YY HHEERRRRAAMMIIEENNTTAASS PPAARRAA EELL AANNÁÁLLIISSIISS DDEE LLOOSS DDAATTOOSS.. Para el análisis de la información se emplearon técnicas
estadísticas como son tablas porcentuales. Se realizaron tabulaciones
sencillas y representaciones en gráficas circulares y de barras. Para
identificar procesos y flujos de información se emplearon los diagramas
de flujo de datos (DFD).
41
CAPITULO IV
Esté capitulo se divide en dos secciones, en la sección uno el
análisis de los datos de las encuestas aplicadas y en la sección dos el
diseño de la investigación, específicamente la descripción de la
metodología:
42
AANNÁÁLLIISSIISS DDEE LLOOSS DDAATTOOSS
El análisis de los resultados de los instrumentos utilizados se
dividió en dos instrumentos donde, el instrumento 1 (Ver anexo 1); en el
capítulo III de la investigación se analizó los primeros apartados para
reforzar el estudio de factibilidad de la investigación. Solo quedando por
analizar el apartado 7 que señala:
Tabla 7: Comparación entre las respuestas del personal administrativo y profesores con respecto al apartado 7: específicamente 7.1. Con la puesta en marcha de la pagina web de la Coordinación de Investigación del VPDS, qué
importancia y beneficios traerá a la región: Personal Administrativo
Profesores del VPDS
Fuente: Cálculos Propios
El apartado 7 del instrumento 1, nos señala que más del 60% de
los encuestados tanto del personal administrativo (8 personas) y de los
Profesores (31 Profesores) exponen, que con la puesta en marcha de la
página web, traerá beneficios para el desarrollo de planes y estrategias de
cooperación al desarrollo de la región. Además, especificaron que así
darían a conocer sus investigaciones a la colectividad en general.
Con respecto al Instrumento Nº 2 (Ver Anexo 2). El mismo fue
orientado para recoger información acerca de la pagina Web desarrollada
para la Coordinación de Investigación del Vicerrectorado de Planificación
y Desarrollo Social VPDS – UNELLEZ – Barinas. Tenemos:
Apartado 1. Preguntas generales con respecto a la página Web. Tabla 8: Comparación entre las respuestas del personal administrativo y profesores con respecto al apartado 1: Preguntas generales con respecto a la página Web.
Personal Administrativo
0
1
2
3
4
5
6
7
8
Si
No
1.1 ¿Cuáles sonlos objetivos del
sitio web?
1.2 ¿Sonconcretos y bien
definidos?
1.3 ¿Loscontenidos yservicios que
ofrece secorresponden con
esos objetivos?
1.4 ¿Tiene unaURL correcta,clara y fácil de
recordar?
1.5 ¿Y las URL desus páginas
internas? ¿Sonclaras y
permanentes?
1.6 ¿Muestra deforma precisa ycompleta quécontenidos o
servicios ofrecerealmente el sitio
web?
1.7 ¿La estructurageneral del sitio
web estáorientada al
usuario?
1.8 ¿Es coherenteel diseño general
del sitio web?
1.9 ¿Esreconocible eldiseño generaldel sitio web?
1.10 ¿El sitio webse actualiza
periódicamente?¿Indica cuándo se
actualiza?
43
Profesores del VPDS
0
5
10
15
20
25
30
35
1.1 ¿Cuáles sonlos objetivos del
sitio web?
1.2 ¿Sonconcretos y bien
definidos?
1.3 ¿Loscontenidos yservicios que
ofrece secorresponden con
esos objetivos?
1.4 ¿Tiene unaURL correcta,clara y fácil de
recordar?
1.5 ¿Y las URL desus páginas
internas? ¿Sonclaras y
permanentes?
1.6 ¿Muestra deforma precisa ycompleta quécontenidos o
servicios ofrecerealmente el sitio
web?
1.7 ¿La estructurageneral del sitio
web estáorientada al
usuario?
1.8 ¿Es coherenteel diseño general
del sitio web?
1.9 ¿Esreconocible eldiseño generaldel sitio web?
1.10 ¿El sitio webse actualiza
periódicamente?¿Indica cuándo se
actualiza?
Si
No
Fuente: Cálculos Propios.
En el apartado 1 se expone preguntas generales con respecto a la página web, tanto al personal administrativo como a los profesores, donde las respuestas más relevantes tomadas en cuentas en lo que respecta a los administrativos y profesores, en el ítem 1.1 ya que no expresamos con claridad los objetivos al explicarlos verbalmente se entiende con claridad, pero en la página no. Con respecto al URL se explico que no está aprobado su incorporación a página de la UNELLEZ, por esa razón se ubico en http://www.investigación.dsilva.org.ve Con respecto al apartado 2, del instrumento aplicado (ver anexo). Tanto el personal administrativo y profesores estas de acuerdo en que la pagina Web tiene identidad con la UNELLEZ y el eslogan de Maracanax, se debe a una propuesta establecida por desarrolladores de Web bajo ambiente Linux, donde la pagina debe contener como emblema un animal en extinción, para este caso en la UNELLEZ, específicamente en el Jardín Botánico existía maracaná de cara azul, lo que nos llevo a un concurso entre varios animales autóctonos en la UNELLEZ ganando el Maracaná de cara azul. Con respecto a la X al finalizar de la palabra (maracanax), esto se debe a que es una herramienta hecha bajo software libre GNU.
44
Apartado 2. Identidad e Información
Tabla 9: Comparación entre las respuestas del personal administrativo y profesores con respecto al apartado 2. Identidad e Información.
Personal Administrativo
0
1
2
3
4
5
6
7
8
2.1 ¿Se muestra claramente laident idad de la empresa-sit io através de todas las páginas?
2.2 El Logot ipo, ¿es signif icat ivo,ident if icable y suficientemente
visible?
2.3 El eslogan o tagline, ¿expresarealmente qué es la inst itución y qué
servicios ofrece?
2.4 ¿Se ofrece algún enlace coninformación sobre la Coordinación
de Invest igación, sit io web,'webmaster',...?
2.5 ¿Se proporciona mecanismospara ponerse en contacto con laCoordinación de Invest igación
VPDS?
2.6 ¿Se proporciona informaciónsobre la protección de datos de
carácter personal de los clientes olos derechos de autor de los
contenidos del sit io web?
2.7 En art ículos, noticias,informes...¿Se muestra claramente
información sobre el autor, fuentes yfechas de creación y revisión del
documento?
Si
No
Profesores del VPDS
0
5
10
15
20
25
30
35
2.1 ¿Se muestra claramente laident idad de la empresa-sit io através de todas las páginas?
2.2 El Logot ipo, ¿es signif icat ivo,identif icable y suf icientemente
visible?
2.3 El eslogan o tagline, ¿expresarealmente qué es la inst itución y qué
servicios ofrece?
2.4 ¿Se ofrece algún enlace coninformación sobre la Coordinación
de Invest igación, sit io web,'webmaster',...?
2.5 ¿Se proporciona mecanismospara ponerse en contacto con laCoordinación de Invest igación
VPDS?
2.6 ¿Se proporciona informaciónsobre la protección de datos de
carácter personal de los clientes olos derechos de autor de los
contenidos del sit io web?
2.7 En art ículos, not icias,informes...¿Se muestra claramente
información sobre el autor, fuentes yfechas de creación y revisión del
documento?
Si
No
Fuente: Cálculos Propios.
45
Apartado 3. Lenguaje y Redacción
Como se puede observar en la Tabla Nº10, tanto los
Administrativos como los profesores coinciden e que la pagina Web,
transmite ideas en lo que respecta a los trabajos de investigación, como
las líneas de investigación y como se formulas resúmenes publicables.
Sin embargo, los profesores establecen que no es amigable, debido a la
no facilidad del ingreso por ello se recomienda ser alojado e la pagina
Web de la UNELLEZ.
Tabla 10: Comparación entre las respuestas del personal administrativo y profesores con respecto al apartado 3. Lenguaje y Redacción.
Personal Administrativo
012345678
3.1 ¿El sitio w eb habla elmismo lenguaje que sus
usuarios?
3.2 ¿Emplea un lenguajeclaro y conciso?
3.3 ¿Es amigable, familiar ycercano?
3.4 Trasmita ideas,mensajes...
SiNo
Profesores del VPDS
05
101520253035
3.1 ¿El sitio webhabla el mismo
lenguaje que sususuarios?
3.2 ¿Emplea unlenguaje claro y
conciso?
3.3 ¿Es amigable,familiar y cercano?
3.4 Trasmita ideas,mensajes...
SiNo
Fuente: Cálculos Propios.
46
Apartado 4. Estructura y Navegación.
Como se puede observar, en la tabla comparativa tanto
administrativos como profesores están de acuerdo, que la pagina Web no
esta sobrecargada de información y se controló la ejecución de la misma.
Tabla 11: Comparación entre las respuestas del personal administrativo y profesores con respecto al apartado 4. Estructura y Navegación.
Personal Administrativo
0
1
2
3
4
5
6
7
8
4.1 Laestructura de
organización ynavegación, ¿Es
la másadecuada?
4.2 En el casode estructura
jerárquica,¿Mantiene un
equilibrio entreProfundidad y
Anchura?
4.3 ¿Estántodos los
clusters denodos
comunicados?
4.4 ¿Los enlacesson fácilmentereconocibles
como tales? ¿sucaracterización
indica suestado
(visitados,activos,...)?
4.5 En menús denavegación, ¿Seha controladoel número de
elementos y detérminos por
elemento parano producirsobrecarga
memorística?
4.6 ¿Espredecible larespuesta delsistema antesde hacer cl ic
sobre el enlace?
4.7 ¿Se hacontrolado que
no haya enlacesque no llevan a
ningún sitio?
4.8 ¿Existenelementos de
navegación queorienten al
usuario acercade dónde está ycómo deshacer
su navegación?
4.9 ¿Se haevitado la
redundancia deenlaces?
4.10 ¿Se haevitado la
sobrecargainformativa?
Si
No
Profesores del VPDS
0
5
10
15
20
25
30
35
4.1 Laestructura de
organización ynavegación, ¿Es
la másadecuada?
4.2 En el casode estructura
jerárquica,¿Mantiene un
equilibrio entreProfundidad y
Anchura?
4.3 ¿Estántodos los
clusters denodos
comunicados?
4.4 ¿Los enlacesson fácilmentereconocibles
como tales? ¿sucaracterización
indica suestado
(visitados,activos,...)?
4.5 En menús denavegación, ¿Seha controladoel número de
elementos y detérminos por
elemento parano producirsobrecarga
memorística?
4.6 ¿Espredecible larespuesta delsistema antesde hacer clic
sobre el enlace?
4.7 ¿Se hacontrolado que
no haya enlacesque no l levan a
ningún sitio?
4.8 ¿Existenelementos de
navegación queorienten al
usuario acercade dónde está ycómo deshacer
su navegación?
4.9 ¿Se haevitado la
redundancia deenlaces?
4.10 ¿Se haevitado la
sobrecargainformativa?
Si
No
Fuente: Cálculos Propios.
47
Apartado 5. Búsqueda. Tabla 12: Comparación entre las respuestas del personal administrativo y
profesores con respecto al apartado 5. Búsqueda.
Personal Administrativo
012345678
5.1 ¿Se encuentrafácilmente accesible?
5.2 ¿Es fácilmentereconocible como tal?
5.3 ¿Permite la búsquedaavanzada?
5.4 ¿Muestra losresultados de la búsqueda
de forma comprensiblepara el usuario?
5.5 ¿La caja de texto es losuficientemente ancha?
SiNo
Profesores del VPDS
0
5
10
15
20
25
30
5.1 ¿Se encuentra fácilmenteaccesible?
5.2 ¿Es fácilmente reconociblecomo tal?
5.3 ¿Permite la búsquedaavanzada?
5.4 ¿Muestra los resultadosde la búsqueda de forma
comprensible para el usuario?
5.5 ¿La caja de texto es losuficientemente ancha?
SiNo
Fuente: Cálculos Propios.
Se puede observar en los gráficos anteriores, que los profesores
están complacidos en lo que respecta a la búsqueda de los trabajos de
investigación. Es importante señalar, que los administrativos generan
reportes y mantienen la información, una de sus peticiones es realizar la
búsqueda de los profesores por cedula a fin de ubicar la información de
sus registros mas rápido y eficaz el llenado de la información. También
solicitaron reportes trimestrales, para llevar una correlación de lo
ejecutado por profesor. Asimismo, los profesores solicitaron que solo se
publicara el resumen a la hora de ubicar sus trabajos por parte de la
comunidad.
48
Apartado 6. Ayuda. Tabla 13: Comparación entre las respuestas del personal administrativo y
profesores con respecto al apartado 6. Ayuda.
Personal Administrativo
012345678
6.1 Si posee una sección deAyuda, ¿Es verdaderamente
necesaria?
6.2 En enlace a la sección deAyuda, ¿Está colocado en una
zona visible y "estándar"?
6.3 ¿Se ofrece ayudacontextual en tareas
complejas?
SiNo
Profesores del VPDS
0
5
10
15
20
25
30
6.1 Si posee una sección deAyuda, ¿Es verdaderamente
necesaria?
6.2 En enlace a la sección deAyuda, ¿Está colocado en una
zona visible y "estándar"?
6.3 ¿Se ofrece ayudacontextual en tareas
complejas?
SiNo
Fuente: Cálculos Propios.
Para este apartado se observo las fallas en lo que respecta a la
ayuda a los usuarios por lo que se tomo en consideración todas sus
inquietudes a fin de tener un sistema de ayuda mejor. A demás, se dieron
charlas y participamos en las jornadas de análisis y discusión de los
trabajos de investigación, con la idea de mejorar el sistema Web.
49
Apartado 7. Accesibilidad. Tabla 14: Comparación entre las respuestas del personal administrativo y
profesores con respecto al apartado 7. Accesibilidad.
Personal Administrativo
0
1
2
3
4
5
6
7
8
7.1 ¿El tamaño de fuentese ha definido de formarelativa, o por lo menos,
la fuente es losuficientemente grande
como para no dificultar lalegibilidad del texto?
7.2 ¿El tipo de fuente,efectos tipográficos,
ancho de línea yalineación empleados
facilitan la lectura?
7.3 ¿Existe un altocontraste entre el colorde fuente y el fondo?
7.4 ¿Incluyen lasimágenes atributos 'alt'
que describan sucontenido?
7.5 ¿Es compatible elsitio web con los
diferentes navegadores?¿Se visualiza
correctamente condiferentes resoluciones
de pantalla?
7.6 ¿Puede el usuariodisfrutar de todos los
contenidos del sitio websin necesidad de tener
que descargar e instalarplugins adicionales?
7.7 ¿Se ha controlado elpeso de la página?
SiNo
Profesores del VPDS
0
5
10
15
20
25
30
35
7.1 ¿El tamañode fuente se ha
definido de formarelativa, o por lomenos, la fuente
es losuficientementegrande como
para no dificultarla legibilidad del
texto?
7.2 ¿El tipo defuente, efectostipográficos,
ancho de línea yalineaciónempleadosfacilitan lalectura?
7.3 ¿Existe unalto contraste
entre el color defuente y el fondo?
7.4 ¿Incluyen lasimágenes
atributos 'alt' quedescriban sucontenido?
7.5 ¿Escompatible el sitio
web con losdiferentes
navegadores?¿Se visualizacorrectamentecon diferentes
resoluciones depantalla?
7.6 ¿Puede elusuario disfrutar
de todos loscontenidos delsitio web sin
necesidad detener que
descargar einstalar pluginsadicionales?
7.7 ¿Se hacontrolado elpeso de lapágina?
SiNo
Fuente: Cálculos Propios.
50
Apartado 8. Control y Retroalimentación. Tabla 15: Comparación entre las respuestas del personal administrativo y
profesores con respecto al apartado 8. Control y Retroalimentación.
Personal Administrativo
0
1
2
3
4
5
6
7
8
8.1 ¿Tiene el usuario todoel control sobre el interfaz?
8.2 ¿Se informaconstantemente al usuario
acerca de lo que estápasando?
8.3 ¿Se informa al usuariode lo que ha pasado?
8.4 Cuando se produce unerror, ¿se informa de forma
clara y no alarmista alusuario de lo ocurrido y de
cómo solucionar elproblema?
8.5 ¿Posee el usuariolibertad para actuar?
8.6 ¿Se ha controlado eltiempo de respuesta?
SiNo
Profesores del VPDS
0
5
10
15
20
25
30
35
8.1 ¿Tiene el usuario todo elcontrol sobre el interfaz?
8.2 ¿Se informaconstantemente al usuario
acerca de lo que estápasando?
8.3 ¿Se informa al usuariode lo que ha pasado?
8.4 Cuando se produce unerror, ¿se informa de forma
clara y no alarmista alusuario de lo ocurrido y de
cómo solucionar elproblema?
8.5 ¿Posee el usuariolibertad para actuar?
8.6 ¿Se ha controlado eltiempo de respuesta?
SiNo
Fuente: Cálculos Propios.
51
DISEÑO DE LA INVESTIGACIÓN
Para lograr el objetivo general del proyecto la investigación se
utilizó la metodología planteada pos Montilva J. (1996), la cual esta
dividida en cinco fases:
DESCRIPCIÓN DE LA METODOLOGÍA
La metodología se basará en la elaboración de un sistema de
información Web (Portal Web) de la Coordinación de Investigación del
VPDS el cual se basará bajo la metodología para el Desarrollo de
Aplicaciones Hipermedia, esté modelado de procesos y conceptos
básicos de la Ingeniería del Software; contentiva de varias técnicas de
Análisis y Diseño Orientado a Objetos, manejándose las unidades
funcionales de información como hiperdocumentos no lineales expuesto
por Montilva (1996).
Fase1. Análisis del Contexto del Hiperdocumento
Para esta fase se estudio el problema que existe en la
Coordinación de Investigación del Vicerrectorado de Planificación y
Desarrollo Social (VPDS), debido a que no se lleva un control de los
expedientes de los profesores, ni de la cantidad de investigaciones
desarrolladas. Así como el estatus de las mismas (aprobadas, negadas,
en prorroga). Para ello se realizó una entrevista y se aplicó un
cuestionario, para así determinar de manera eficaz los requerimientos de
los futuros usuario y manejadores del sistema.
Luego se procedió a dar la propuesta a la Coordinación de
Investigación del VPDS y con la debida aceptación de dicha coordinación,
se prosiguió con la elaboración del hiperdocumento, escogiendo desde la
52
programación que se realizaría utilizando PHP, Mysql y Jombla. Esto
siguiendo la línea de Software Libre. A demás se hizo un bosquejo del
hiperdocumento para así poder realizar una pequeña descripción y los
usuarios apoyaran con la estructura de la página Web a proponer.
Como también se estableció el perfil del usuario, para ello en la
entrevista realizada, se les pidió ingresar a Internet y realizar un búsqueda
de está manera podríamos observar su capacidad de uso del computador
y de los URL para la búsqueda de información.
Fase 2. Definición de Requerimientos
Partiendo de la interrogante ¿Qué actividades realizará el usuario
con el hiperdocumento? Se estableció en la entrevista realizada a los
futuros usuarios, ellos respondieron:
Entrega de Formato SEI-01:
1. Recibir los formatos SEI-01 de las propuestas de investigación de
los profesores.
2. Revisión de su perfil con la línea de investigación.
3. Si el profesor establece un monto para ser financiada la
investigación se procede a verificar la disponibilidad presupuestaria
del programa a que pertenece el profesor.
4. Luego si pasa los pasos anteriores se les asigna el código de
investigación y se procede a ser enviado con una comunicación a
la Comisión Asesora del Programa a que pertenece.
Entrega de Informe Final:
1. Se realiza una revisión que contenga dos ejemplares de la
53
investigación, dos abstract, dos resúmenes publicables uno en
anónimo, carta de la comisión ad-hoc de su aprobación y que han
cumplido con todas las sugerencias. En caso contrario se entrega a
la comisión ad-hoc.
2. Entrega de formato SEI-03, el informe administrativo del proyecto.
Petición de Solvencia:
1. El interesado llena el formato SEI-04 se entrega a la Coordinación
de Investigación del VPDS y luego es enviado a la Secretaría
Ejecutiva de Investigación de la UNELLEZ.
Así mismo en la entrevista también señalaron que luego de recibir
los documentos a los profesores, estos son archivados y solo si el
coordinador requiere un informe de las investigaciones aprobadas,
negadas, en prorroga se remitían al archivo o a las resoluciones de
comisión asesora o consejo académico para saber el estatus de la
investigación de los profesores.
A continuación se presenta el Diagrama de Flujo de la Situación
Actual de la Coordinación Investigación del VPDS:
54
SECRETARI A
VERIFICAR PROYECTO
P1
GUARDAR DATOS DEL PROYECTO
P2
DATOS VERIFICADOS
COMISIONASESORA
SITUACIÓN ACTUAL
ENVIA
Figura 1. Diagrama de Flujo de la Situación Actual de la Coordinación Investigación del VPDS. Fuente: Los autores.
55
Fase 3. Diseño del hiperdocumento
A continuación se presenta el Diagrama de Flujo de la Propuesta
de la Coordinación Investigación del VPDS:
S E C R E T A R I A
VERIFICAR PROYECTO
P1
GUARDAR DATOS DEL PROYECTO
P2
DATOS VERIFICADOS
F PROYECTO
B PROFESOR
F PROYECTO
B GASTOS PROY MONT
PROPUESTA COMI S I ONAS ES ORA
Figura 2. Diagrama de Flujo de la Propuesta de la Coordinación Investigación del VPDS. Fuente: Los autores.
56
57
Figura 3. Carta Estructurada de la Coordinación Investigación del VPDS. Fuente: Los autores.
CARTA ESTRUCTURADA
Maracanax
Reglamento Autoridades
Antecedentes
Misión
Objetivos
Organigrama
Proyectos Inicio
Noticias
Formatos
Registro
Sistema
Búsqueda Solvencia SEI 01
SEI 02
SEI 03
SEI 04
SEI 05
SEI 06
SEI 07
Revista
Búsqueda
Registro
Acceder Inicio
1
58
Figura 4. Modelo Entidad-Relación. Base de Datos del Sistema Web propuesto a la Coordinación Investigación del
VPDS. Fuente: Los autores.
Fase 4. Producción del Hiperdocumento
A continuación se mostrará las pantallas del sistema de
información Web con base de datos dinámicas como apoyo a los
procesos administrativos de la Coordinación de Investigación del VPDS
(Maracanax)
Pantalla que muestra la Bienvenida al Sitio Web de la Coordinación de Investigación
59
Aquí se muestran las Autoridades de la Universidad Nacional Experimental de los Llanos Occidentales “Ezequiel Zamora”
Pantalla donde se muestra los Antecedentes de la Coordinación
60
Pantalla que muestra la Misión de la Coordinación
Pantalla en donde se muestran los Objetivos Principales de la Coordinación
61
Estructura Organizativa de la Coordinación
Pantalla que muestra la Búsqueda de Proyectos Recibidos en la Coordinación
62
Pantalla que muestra el Reglamento de la Coordinación
Pantalla que muestra los formatos utilizados en la Coordinación y haciendo clic sobre ellos, se pueden descargar.
63
Pantalla que muestra la Búsqueda de profesores registro y de no estar registrado el
profesor ejecuta otro formulario para su registro.
Pantalla para Registro de Profesor
64
65
Pantalla para el acceso administrativo del sistema.
ZONA DE ADMINISTRADOR
Pantalla de Inicio del Administrador
Pantalla donde se muestra las conclusiones de los proyectos
Registro de prorrogas
66
Cancelación de proyectos
Proyecto Paralizado
67
Zona profesores Agregar Profesor
Datos Académicos
68
Datos Administrativos del Profesor
Líneas de investigación
69
Datos de los Programas Académicos
Partidas Presupuestaria
70
Datos de los Vicerrectorados
Noticias
71
Editar noticias
Eliminar Noticias
72
Fase 5. Evaluación y documentación del hiperdocumento
Para la evaluación se aplicó un instrumento (Ver Anexo 1), en el se
evalúa el hiperdocumento desde el punto de vista del usuario final como
lo es el personal administrativo que labora en la Coordinación de
Investigación y a los Profesores adscrito al Vicerrectorado de Planificación
y Desarrollo Social de la UNELLEZ. Ver Análisis de los Datos. Pagina Nº
42 hasta la 50.
73
CAPITULO V
CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES
En la actualidad el mundo se ha acercado más debido a los
avances de la tecnología moderna. Tan es así que se ha convertido en
parte fundamental para el desarrollo funcional de las organizaciones,
instituciones, entre otras. Por lo que se ha llegado al punto al punto de
que una sociedad sin tecnología es una sociedad nómada a la nada. Ya
que en todas partes hasta en el más mínimo rincón de nuestra sociedad
actual existe un computador dentro o muy cerca de nuestros hogares,
donde podemos tener acceso a la red de redes Internet.
Por ello, se le plantea a la Coordinación de Investigación del VPDS,
su sistematización a fin de dar a conocer a la comunidad en general la
investigación que se están realizando en nuestra máxima casa de estudio
la UNELLEZ. Sin embargo, su sistematización depende de muchos
factores para mantener actualizada la información en el sistema Web
propuesto. Lograr incentivar a los profesores a utilizar la herramienta y
que los usuarios mantengan actualizado los datos, es un compromiso del
coordinador y los usuarios del departamento.
A medida que se avanza, la información debe ser actualizada y de
fácil ingreso, para ello se procedió en dar instrucción al personal
administrativo y a los profesores adscritos al VPDS. Con respecto, a los
administrativos se facilitó una inducción y luego ellos fueron cargando los
expedientes, así podrían familiarizarse con el sistema. Con respecto a los
profesores se procedió a dar el adiestramiento del sistema, en las
Jornadas de Investigación de los Programas, también se procedió a
ubicar a los profesores por programa y darles la instrucción
74
personalmente.
Los procesos se orientan a llevar registro de las investigaciones
que se realizan en el Vicerrectorado de Planificación y Desarrollo Social
UNELLEZ – VPDS, por parte de los profesores; a demás llevar un control
presupuestario asignado a cada proyecto. Mantener informado a los
profesores el estatus de sus proyectos de investigación. Así como poder
tener acceso a información inmediata, de alguna actividad establecida por
la coordinación y tener acceso a la revista digital de la universidad. Es
importante señalar, que la información estará en la Web, y así se darán a
conocer a la comunidad en general sobre que se está investigando en la
universidad.
En si la investigación servirá de base para que sea implantado en
otros Vicerrectorados, debido a que estos dependen de los mismos entes
rectores y les son solicitados los mismos informes y formatos.
Con respecto a los recursos tecnológicos necesarios la
Coordinación de Investigación del VPDS cuenta con los equipos
computacionales que se van a utilizar, los programas y redes necesarios
para la implantación.
Finalmente, es necesario recomendar que con la implantación del
sistema de información Web con base de datos dinámicas como apoyo a
los procesos administrativos de la coordinación de Investigación del
VPDS – Barinas, se deba mantener que se ejecuten las siguientes tareas:
• Coordinar la asignación del URL y su inclusión en la página
principal de la UNELLEZ. • Mantener actualizado los datos de las investigaciones entregadas a
la Coordinación.
75
• Realizar mantenimiento a la base de datos y respaldo periódico de
los datos. • Mantener Seguro los respaldos realizados a fin de prevenir
cualquier accidente (robo, incendio, etc.). • Mantener en confidencia las claves suministradas a fin de
establecer seguridad de los datos.
76
REFERENCIAS BIBLIOGRÁFICAS
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Visión Moderna de los Sistemas de Información. Chile: Mc. Graw-Hill.
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México: Limusa. COHEN, D. (1998). Sistemas de Información para la Toma de Decisiones.
México: Segunda Edición, Mc Graw Hill. DAVIS, O. (1987). Sistemas de Información Gerencial. Santa fe de Bogotá
– Colombia: Segunda Edición. Editorial Latinoamericana. DÍAZ, N. (1997). Diagnóstico del Funcionamiento Administrativo del
Centro de Postgrado. Presentado como requisito para optar al Titulo de Magíster en Ciencias Administrativas.
GONZALEZ, J. (s,f) Introducción a la Ingeniería de Sistemas. (Material
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Información, Organización y Tecnología. (3era. Edición). México: Prentice Hall.
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[Documento en línea Disponible http://www.monografias.com/trabajos12/marking/marking.shtml [consulta: 2008, Enero 22]
79
ANEXOS Anexo 1. Personal perteneciente a la Coordinación de Investigación del
VPDS Anexo 2. Encuesta Diagnóstico Factibilidad Técnica Anexo 3. Encuesta Diagnóstico del Período de Pruebas del Sistema. Anexo 4. Diccionarios de Datos
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PERSONAL ADMINISTRATIVO
El Personal adscrito a la Coordinación de Investigación del
Vicerrectorado de Planificación y Desarrollo Social (VPDS):
Cargo Nº Personal Jefe de la Coordinación de Investigación del VPDS
01
Secretaria, asistentes, archivadores 07 Total 08
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INSTRUMENTO 1
El instrumento tiene como finalidad el levantamiento de la
información acerca de la perspectiva de los Administrativos y
Profesores que hacen vida en la Coordinación de Investigación del
Vicerrectorado de Planificación y Desarrollo Social (VPDS) en las áreas
de tecnología de información y comunicación a fin de realizar la
factibilidad técnica del sistema de información Web con base de datos
dinámicas como apoyo a los procesos administrativos de la
coordinación de Investigación del VPDS – Barinas (MARACANAX) de la
UNELLEZ - Barinas. El cuestionario que ha continuación se presenta
debe ser llenado de la siguiente manera:
1. La respuesta a cada pregunta debe ser marcada con una X.
2. Puede marcar dentro de cada pregunta, todas las opciones
que usted considere pertinentes.
3. En la parte 2. Áreas de Conocimiento, deberá seleccionar
solo aquellas que considere.
4. En la última pregunta, si considera una o más alternativas con
el mismo orden de prioridad, puede indicarlo colocando el
mismo número.
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INSTRUMENTO 1
1. Datos del Encuestado: 1.1 Es usted Administrativo o Profesor de la UNELLEZ - Barinas:
Administrativo
Profesor
Si 1.2 Actualmente tiene una
Investigación registrada en la Coordinación de investigación
No
1.3 En qué Área se desempeña sus Investigaciones
2. Área de Conocimiento:
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¿Conoce el área de Informática, indique cuáles?
2.1 Área de Conocimiento de Computación:
Conoce Si No 2.1.1 Conoce qué es un Computador 2.1.2 Sabe utilizar el Computador 2.1.3 Sabe que es Internet 2.1.4 Utiliza Internet para investigar 2.1.5 Utiliza Microsoft Word para editar Documentos
3. Cursos 3.1. ¿Ha realizado usted cursos de computación? Si No 3.1.1 Ha realizado Cursos de Computación en la Institución, con el apoyo y la certificación
3.1.2 Ha realizado Cursos de Computación fuera de la Institución, con el apoyo y la certificación Curso de Ampliación
3.1.3 Le han asesorado para la utilización del Computador por personas allegadas a usted.
3.1.4 Otra:
4. ¿Sabe lo que Significa una pagina Web? 5. Para la Elaboración de la Página Web de la Coordinación de Investigación del VPDS, solicitamos su apoyo. Qué requerimientos cree usted debe tener la página:
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6 ¿Está dispuesto a mantener actualizados sus datos en la pagina web de la Coordinación de Investigación del VPDS? SI_____ NO______ ¿Por que?: ____________________________________________________________________________________________________ 7. Importancia y beneficios para la región 7.1 Con la puesta en marcha de la página web de la Coordinación de Investigación del VPDS, qué importancia y beneficios traerá a la región: (Marcar con una X)
7.1.1 El desarrollo de planes y estrategias de cooperación al desarrollo de la región.
7.1.2 Mejoras en la toma de decisiones.
7.1.3 Eliminar barreras de tiempo y espacio
7.1.4 Aumento de la Productividad y competitividad.
7.1.5 Contribución a la planificación del desarrollo regional y nacional.
7.1.6 Posibilidades de desarrollar otros sectores productivos.
7.1.7 Productividad de la información. 7.1.8 Otros: (Especifique)
6. Comentarios Adicionales:
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INSTRUMENTO 2
El instrumento a continuación recogerá información acerca de la
pagina Web desarrollada para la Coordinación de Investigación del Vicerrectorado de Planificación y Desarrollo Social VPDS – UNELLEZ – Barinas. Siga las instrucciones de las preguntas, lea detenidamente y responda objetivamente: 1. Datos del Encuestado: 1.1 Es usted Administrativo o Profesor de la UNELLEZ - Barinas:
Administrativo
Profesor
1. Preguntas generales con respecto a la página Web.
Si No
1.1 ¿Cuáles son los objetivos del sitio web?
1.2 ¿Son concretos y bien definidos?
1.3 ¿Los contenidos y servicios que ofrece se corresponden con esos objetivos?
1.4 ¿Tiene una URL correcta, clara y fácil de recordar?
1.5 ¿Y las URL de sus páginas internas? ¿Son claras y permanentes?
1.6 ¿Muestra de forma precisa y completa qué contenidos o servicios ofrece realmente el sitio web?
1.7 ¿La estructura general del sitio web está orientada al usuario?
1.8 ¿Es coherente el diseño general del sitio web?
1.9 ¿Es reconocible el diseño general del sitio web?
1.10 ¿El sitio web se actualiza periódicamente? ¿Indica cuándo se actualiza?
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1.11 Observaciones Adicionales:
2. Identidad e Información Si No
2.1 ¿Se muestra claramente la identidad de la empresa-sitio a través de todas las páginas?
2.2 El Logotipo, ¿es significativo, identificable y suficientemente visible?
2.3 El eslogan o tagline, ¿expresa realmente qué es la institución y qué servicios ofrece?
2.4 ¿Se ofrece algún enlace con información sobre la Coordinación de Investigación, sitio web, 'webmaster',...?
2.5 ¿Se proporciona mecanismos para ponerse en contacto con la Coordinación de Investigación VPDS?
2.6 ¿Se proporciona información sobre la protección de datos de carácter personal de los clientes o los derechos de autor de los contenidos del sitio web?
2.7 En artículos, noticias, informes...¿Se muestra claramente información sobre el autor, fuentes y fechas de creación y revisión del documento?
2.8 Observaciones Adicionales:
3. Lenguaje y Redacción Si No
3.1 ¿El sitio web habla el mismo lenguaje que sus usuarios?
3.2 ¿Emplea un lenguaje claro y conciso?
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3.3 ¿Es amigable, familiar y cercano?
3.4 Trasmita ideas, mensajes...
3.5 Observaciones Adicionales:
4. Estructura y Navegación Si No
4.1 La estructura de organización y navegación, ¿Es la más adecuada?
4.2 En el caso de estructura jerárquica, ¿Mantiene un equilibrio entre Profundidad y Anchura?
4.3 ¿Están todos los clusters de nodos comunicados?
4.4 ¿Los enlaces son fácilmente reconocibles como tales? ¿su caracterización indica su estado (visitados, activos,...)?
4.5 En menús de navegación, ¿Se ha controlado el número de elementos y de términos por elemento para no producir sobrecarga memorística?
4.6 ¿Es predecible la respuesta del sistema antes de hacer clic sobre el enlace?
4.7 ¿Se ha controlado que no haya enlaces que no llevan a ningún sitio?
4.8 ¿Existen elementos de navegación que orienten al usuario acerca de dónde está y cómo deshacer su navegación?
4.9 ¿Se ha evitado la redundancia de enlaces?
4.10 ¿Se ha evitado la sobrecarga informativa?
4.11 Observaciones Adicionales:
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5. Búsqueda Si No
5.1 ¿Se encuentra fácilmente accesible?
5.2 ¿Es fácilmente reconocible como tal?
5.3 ¿Permite la búsqueda avanzada?
5.4 ¿Muestra los resultados de la búsqueda de forma comprensible para el usuario?
5.5 ¿La caja de texto es lo suficientemente ancha?
5.6 ¿Asiste al usuario en caso de no poder ofrecer resultados para una consultada dada?
5. 7 Observaciones Adicionales:
6. Ayuda Si No
6.1 Si posee una sección de Ayuda, ¿Es verdaderamente necesaria?
6.2 En enlace a la sección de Ayuda, ¿Está colocado en una zona visible y "estándar"?
6.3 ¿Se ofrece ayuda contextual en tareas complejas?
6.4 Observaciones Adicionales:
7. Accesibilidad Si No
7.1 ¿El tamaño de fuente se ha definido de forma relativa, o por lo menos, la fuente es lo suficientemente grande como para no dificultar la legibilidad del texto?
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7.2 ¿El tipo de fuente, efectos tipográficos, ancho de línea y alineación empleados facilitan la lectura?
7.3 ¿Existe un alto contraste entre el color de fuente y el fondo?
7.4 ¿Incluyen las imágenes atributos 'alt' que describan su contenido?
7.5 ¿Es compatible el sitio web con los diferentes navegadores? ¿Se visualiza correctamente con diferentes resoluciones de pantalla?
7.6 ¿Puede el usuario disfrutar de todos los contenidos del sitio web sin necesidad de tener que descargar e instalar plugins adicionales?
7.7 ¿Se ha controlado el peso de la página?
7.8 ¿Se puede imprimir la página sin problemas?
7.9 Observaciones Adicionales:
8. Control y Retroalimentación Si No
8.1 ¿Tiene el usuario todo el control sobre el interfaz?
8.2 ¿Se informa constantemente al usuario acerca de lo que está pasando?
8.3 ¿Se informa al usuario de lo que ha pasado?
8.4 Cuando se produce un error, ¿se informa de forma clara y no alarmista al usuario de lo ocurrido y de cómo solucionar el problema?
8.5 ¿Posee el usuario libertad para actuar?
8.6 ¿Se ha controlado el tiempo de respuesta?
8.7 Observaciones Adicionales:
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DICCIONARIOS DE DATOS AREAS Descripción: Tabla que Contiene Las Áreas de Investigación Campo Tipo Nulo Predeterminado Comentarios Id int(10) No
Cod_Area varchar(5) No Código del Área de Investigación
Desc_Area Descripción del Área de Investigación
varchar(150) No
Código del Programa Al que Pertenece
Programa varchar(50) No
CONCLUSIONES Descripción: Tabla que Contiene Las Conclusiones de las Comisiones Campo Tipo Nulo Predeterminado Comentarios Id int(10) No
Cod_Proy int(9) No Código del Expediente del Profesor
Fecha date No Fecha de Comisión Asesora
Conclusion Conclusiones de la Comisión Asesora varchar(250) No
Fecha de Comisión Ad. Hot Tipo varchar(50) No
DAT_ACAD Descripción: Tabla que Contiene los Datos Académicos de los Profesores Campo Tipo Nulo Predeterminado Comentarios Id int(10) No
Ced_Prof int(8) No Cedula del Profesor
Titulo_Obt varchar(250) No Titulo Obtenido Fecha_Grad varchar(10) No Fecha de Grado
Fecha de Registro Civil Fecha_Reg varchar(10) No
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DAT_ASC Descripción: Tabla que Contiene la Información de Los Ascensos del Profesores Campo Tipo Nulo Predeterminado Comentarios Id int(10) No
Ced_Prof int(8) No Cedula del Profesor
Cat_Prof varchar(25) No Categoría del Profesor
Ded_Prof varchar(25) No Dedicación del Profesor
Cond_Prof Condición del Profesor varchar(25) No
Fecha_Asc varchar(10) No Fecha del Ascenso LINEAS Descripción: Tabla que Contiene las Lineas de Investigación Campo Tipo Nulo Predeterminado Comentarios Id int(5) No
Cod_Lin int(5) No Código de la Línea de Investigación
Desc_Linea Descripción de la Línea de Investigación
varchar(250) No
Código de l Programa al que Pertenece
Programa varchar(50) No
MONTO_PROY Comentarios de la tabla: Tabla que Contiene los Montos de Gastos de los Proyectos Campo Tipo Nulo Predeterminado Comentarios Id int(10) No
Cod_Proy varchar(10) No Código del Proyecto al que Pertenece
Personal varchar(15) No Gasto en Personal Papeleria varchar(15) No Gasto en Papelería Transporte varchar(15) No Gasto en Transporte otros varchar(15) No Otros Gastos
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NUEVAS_IDEAS Descripción: Tabla con la Información de los Nuevos Proyectos Campo Tipo Nulo Predeterminado Comentarios Id int(11) No Ced_Prof varchar(10) No Titulo_N longtext No ObjetivoG longtext No ObjetivoE longtext No Fecha varchar(10) No PARTIDA Descripción: Tabla que Contiene la Información de las Partidas Presupuestarias Campo Tipo Nulo Predeterminado Comentarios Id int(10) No Cod_Part varchar(10) No Código de Partida
Cod_Prog int(5) No Código de Programa
Nomb_Part varchar(250) No Nombre del Partida
Fecha_Asig Fecha de Asignación de la Partida
date No
Monto_Asig varchar(15) No Monto de la Partida PROFESOR Comentarios de la tabla: Tabla que Contiene los Datos Básicos del Profesor Campo Tipo Nulo Predeterminado Comentarios Id int(10) No Ced_Prof varchar(10) No Cedula del Profesor
Cod_Exep varchar(6) Sí NULL Código del Expediente
Apell_Prof varchar(30) No
Nomb_Prof varchar(30) Sí NULL Nombre del Profesor
Sexo varchar(10) Sí NULL Sexo del Profesor
E_Civil varchar(10) Sí NULL Estado Civil del Profesor
F_Nac varchar(12) Sí NULL Fecha de
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Nacimiento del Profesor
Dir_Prof varchar(250) Sí NULL Dirección de Habitación del Profesor
Telf_Prof varchar(20) Sí NULL Teléfono del Profesor
Cel_Prof varchar(12) Sí NULL Celular del Profesor
Email Correo electrónico del Profesor varchar(100) Sí NULL
Contraseña del Profesor Contrasena varchar(16) Sí NULL
PROGRAMA Descripción: Tabla que Contiene los Programas Académicos Campo Tipo Nulo Predeterminado Comentarios Id int(5) No
Cod_Prog Código del Programa Académico
int(5) No
Descripción del Programa Académico
Nomb_Prog varchar(150) No
PROYECTOS Descripción: Tabla que contiene los Proyectos de Investigación Campo Tipo Nulo Predeterminado Comentarios Id int(10) No
Cod_Proy varchar(9) No Código del Proyecto
Ced_Prof varchar(8) No Cedula del Profesor
Cod_Exp varchar(8) No Código del Expediente
Cod_Prog varchar(250) No Código del Programa
Cod_Are varchar(250) No Código del área de Investigación
Cod_Linea varchar(250) No Código de la Línea de Investigación
Titulo_Proy varchar(250) No Titulo del Proyecto
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Fecha_Incio date No Fecha de Inicio del Proyecto
Fecha_Fin date No Fecha de Finalización del Proyecto
Cod_Monto Código del Monto desglosado varchar(15) No
Estado del Proyecto Estatus varchar(12) No En Ejecucion
RESPONSABLE Descripción: Tabla que contiene los profesores responsables de un proyecto Campo Tipo Nulo Predeterminado Comentarios Id int(11) No Cod-Proy varchar(10) No Ced_Prof varchar(8) No SOLVENCIA Descripción: Solicitud de Solvencias Campo Tipo Nulo Predeterminado Comentarios Id int(11) No Ced_Prof varchar(8) No Tipo_Sol varchar(25) No Motivo varchar(255) No Fecha_Sol varchar(10) No Estatus varchar(10) No En Proceso VICERRECTORADO Descripción: Tabla que Contiene Los Datos de los Vicerrectorados Campo Tipo Nulo Predeterminado Comentarios Id int(5) No
Cod_Vice int(5) No Código del Vicerrectorado
Nombre_Vice Nombre del Vicerrectorado varchar(250) No
Ubicación del Vicerrectorado Ubicacion varchar(250) No
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PRESENTACIÓN DE MARACANAX
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