UNIVERSIDAD MAYOR DE SAN ANDRES€¦ · 12 universidad mayor de san andres hoja: 1 manual de organizaciÓn y funciones cod: 1.01.0.0 -3 secretaria general 1. nivel jerarquico: apoyo

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DISPOSICIONES LEGALES QUE REGULAN LA ESTRUCTURA DE LA UMSA.

Estatuto Orgánico de la Universidad Mayor de San Andrés, aprobado en el 1er.

Congreso Interno de la U.M.S.A., el 31 de octubre de 1988.

Plan Estratégico Institucional, de la Universidad Mayor de San Andrés., 2007-2011,

aprobado con Resolución HCU. No 054/08, de 5/03/08, Departamento de Planificación y

Coordinación

Reglamento Interno de Personal de la Universidad Mayor de San Andrés, aprobada, con

Resolución de Comité Ejecutivo del Honorable Consejo Universitario No. 344/91 de fecha

25 de Noviembre de 1991

Reglamento Específico del Sistema de Organización Administrativa de la Universidad

Mayor de San Andrés, aprobada con Resolución del Honorable Consejo Universitario No.

065/2002 de fecha 3 de abril de 2002.

Reglamento Específico del Sistema de Presupuestos, de Programación de Operaciones de

la Universidad Mayor de San Andrés, aprobada con Resolución del Honorable Consejo

Universitario Nº 163/99 de fecha 18 de agosto de 1999

Reglamento General de Institutos de Investigación, aprobado con Resolución Honorable

Consejo Universitario Nº 54/90 de 5 de abril de 1990

Estatuto Orgánico de la Universidad Boliviana, aprobada, en el X Congreso Nacional de

Universidades, Cobija - Pando, 2003

Reglamento del Régimen Académico Docente, aprobado en el X Congreso Nacional de


Reglamento del Régimen Estudiantil de la Universidad Boliviana, aprobado en el X

Congreso Nacional de Universidades, Cobija - Pando, 2003

Reglamento General de Estudios de Postgrado, aprobado en el X Congreso Nacional de


Constitución Política del Estado.

Ley Nº 1178 “De Administración y Control Gubernamentales” (SAFCO) de 20 de julio de

1990.

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UNIVERSIDAD MAYOR DE SAN ANDRES

MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES

COD:1.00.0.0

HOJA: 1-3

RECTORADO

1. NIVEL JERARQUICO:

Ejecutivo

HONORABLE CONSEJO

UNIVERSITARIO

RECTORADO

VICERRECTORADO

DIRECCIÓN

ADMINISTRATIVA

FINANCIERA

JEFATURA

TELEVISIÓN

UNIVERSITARIA

SECRETARIA

GENERAL

JEFATURA DEPARTAMENTO

ASESORIA JURIDICA


PLANIFICACIÓN Y

COORDINACIÓN


RELACIONES INTERNACIONALES


AUDITORIA INTERNA

ESTRUCTURA ORGÁNICA

RECTORADO

COMITÉ EJECUTIVO

UNIDAD DE

TRANSPARENCIA

JEFATURA DEPARTAMENTO RECURSOS

HUMANOS ADMINISTRATIVOS


INFRAESTRUCTURA

JEFATURA DEPARTAMENTO EVALUACIÓN,

ACREDITACIÓN Y GESTIÓN DE CALIDAD

2. UNIDAD INMEDIATA

SUPERIOR:

Honorable Consejo Universitario

Comité Ejecutivo del H.C.U.

3. UNIDADES DEPENDIENTES:

Vicerrectorado

Secretaria General

Dirección Administrativa

Financiera

Jefatura Asesoría Jurídica

Jefatura Auditoria Interna

Jefatura Depto. Planificación y

Coordinación

Jefatura Depto. Relaciones

Internacionales

Jefatura Televisión Universitaria

Unidad de Transparencia

Jefatura Dpto. Infraestructura

Jefatura-Depto.Recursos

Humanos Administrativos

Jefatura Depto. de Evaluación,

Acreditación y Gestión de

Calidad

4. OBJETIVO DE LA UNIDAD:

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Planificar, organizar, dirigir, coordinar y controlar las políticas académicas, investigación,

interacción social, postgrado, administrativas, financieras, infraestructura, gestión de calidad y

con transparencia que se desarrollan en la Universidad Mayor de San Andrés.

5. FUNCIONES DE LA UNIDAD:

1. Representar oficialmente a la Universidad Mayor de San Andrés, conforme al Estatuto

Orgánico.

2. Suscribir y celebrar actos jurídicos en nombre de la Universidad Mayor de San Andrés,

conforme a su condición de derecho público y persona jurídica.

3. Presidir y dirigir el Consejo Universitario, el Comité Ejecutivo y la Asamblea General Docente-

Estudiantil, en sus dos modalidades, únicamente con derecho a voz.

4. Ejecutar las resoluciones de los órganos de decisión y gobierno de la Universidad.

5. Contratar personal docente, previo dictamen favorable del Consejo Académico.

6. Contratar personal administrativo, de acuerdo a reglamento.

7. Proponer ante las diversas instancias de decisión y de gobierno las políticas que considere

pertinentes para la superación de la Universidad.

8. Firmar Títulos de Bachiller, Títulos Académicos y títulos obtenidos en el extranjero.

9. Aplicar las medidas correspondientes a los dictámenes del veto Universitario y de los Procesos

Universitarios y Administrativos.

10. Dirigir, coordinar y controlar la gestión universitaria, conforme a disposiciones en vigencia.

11. Administrar las actividades de carácter universitario, coordinando con Vicerrectorado,

Dirección Administrativa Financiera, unidades de asesoramiento y Jefaturas de Departamento.

12. Coordinar la ejecución presupuestaria y el Programa Operativo Anual institucional con el

asesoramiento de la Dirección Administrativa Financiera.

13. Dirigir y controlar la gestión de calidad, transparencia, recursos humanos, infraestructura, canal

universitario con el asesoramiento jurídico, fiscalización, apoyo y coordinación de planificación

universitaria?

14. Proponer al Honorable Consejo Universitario, el Plan Estratégico Institucional, Presupuesto,

Plan Operativo Anual Institucional para su consideración.

15. Asegurar el cumplimiento del Estatuto Orgánico de la UMSA, resoluciones del H.C.U., Comité

Ejecutivo del HCU., normas universitarias, Ley SAFCO 1178 y los reglamentos específicos.

16. Autorizar y firmar documentos emitidos por la Universidad Mayor de San Andrés.

17. Coordinar el funcionamiento de los distintos niveles jerárquicos que conforman la estructura

orgánica de la UMSA para la transparente administración universitaria.

18. Requerir informes periódicos del Vicerrectorado, Dirección Administrativa Financiera,

unidades de asesoramiento y Jefaturas de Departamento.

6. TIPO DE UNIDAD ORGANIZACIONAL:

Sustantiva

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7. RELACIONES E INSTANCIAS DE COORDINACION DE LA UNIDAD:

1. Interna

1. Vicerrectorado

2. Dirección Administrativa Financiera

3. Secretaria General de la UMSA

8.- RELACIONAMIENTO INTERINSTITUCIONAL

2. Externa

1. Comité Ejecutivo de la Universidad Boliviana

2. Universidades Autónomas del Sistema de la Universidad Boliviana

3. Ministerio de Educación, Cultura y Deportes

4. Ministerio de Hacienda

5. Contraloría General de la Republica

6. Prefectura del Departamento de La Paz

7. Gobiernos Municipales del Departamento de La Paz

8. Embajadas

9. Instituciones, organizaciones públicas y privadas vinculadas a la Unidad

10. Organizaciones sociales, cívicas, académicas y científicas nacionales o internacionales

relacionadas con la Unidad.

REVISADO POR:

APROBADO POR:

MSC. TERESA RESCALA NEMTALA

RECTORA


FECHA:

FECHA: Mayo-2008

FIRMA:

FIRMA:

12



COD: 1.01.0.0

HOJA: 1-3

SECRETARIA GENERAL


Apoyo

RECTORADO

SECRETARIA

GENERAL

JEFATURA DIVISIÓN

RELACIONES PUBLICAS

JEFATURA DIVISIÓN TÍTULOS

Y DIPLOMAS


SECRETARIA GENERAL - UMSA

JEFATURA DIVISIÓN

ESTRATEGIAS

COMUNICACIONALES

JEFATURA DIVISIÓN

DOCUMENTOS Y ARCHIVOS

EDITORIAL E IMPRENTA

UNIVERSITARIA

2. UNIDAD INMEDIATA

SUPERIOR:

Rectorado


Jefatura División de Títulos y

Diplomas

Jefatura División Documentos y

Archivos

Jefatura División de Relaciones

Públicas

Jefatura División Estrategias

Comunicacionales


Asegurar y facilitar el proceso de toma de decisiones del Gobierno Universitario y de Rectorado,

dirigiendo las Jefaturas de su dependencia a través de la coordinación de actividades con las

unidades académicas y administrativas de la Universidad Mayor de San Andrés.


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1. Preparar el material de trabajo del Congreso Universitario, Asamblea General Docente

Estudiantil, Honorable Consejo Universitario y Comité Ejecutivo del Honorable Consejo

Universitario.

2. Planificar, organizar, coordinar, dirigir y controlar actividades en la Unidad y con las unidades

bajo su dependencia conforme a disposiciones legales vigentes.

3. Organizar y coordinar las actividades del Honorable Consejo Universitario y del Comité

Ejecutivo del Honorable Consejo Universitario.

4. Supervisar la elaboración de Resoluciones: Honorable Consejo Universitario, Comité Ejecutivo

del Honorable Consejo Universitario y Rectorales.

5. Dirigir el proceso de difusión, registro y archivo de Resoluciones del Honorable Consejo

Universitario, Comité Ejecutivo del Honorable Consejo Universitario y Rectorales motivadas

en instancias de decisión y Gobierno Universitario.

6. Dirigir el proceso de aprobación, difusión, registro y archivo de Convenios con instituciones

nacionales e internacionales.

7. Coordinar, evaluar y firmar la documentación emitida por la Universidad Mayor de San Andrés.

8. Evaluar y canalizar la correspondencia dirigida a todas las Instancias administrativas,

académicas internas y externas.

9. Analizar y controlar la extensión de los títulos otorgados por la Universidad.

10. Coordinar con Rectorado, Vicerrectorado, unidades académicas, unidades administrativas y de

asesoramiento para aplicar políticas universitarias.

11. Asesorar a Rectorado en los asuntos internos de la Universidad.

12. Mantener programas de comunicación e información de la Universidad Mayor de San Andrés.


Apoyo


Interna

1. Rectorado

2. Secretaria Académica


4. Unidad de Asesoría Jurídica

5. Unidad de Transparencia

6. Departamento de Planificación y Coordinación

7. Departamento de Tecnologías de Información y Comunicación

8. Televisión Universitaria

9. Decanato de Facultad

8. RELACIONAMIENTO INTERINSTITUCIONAL:

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Externa


2. Medios de comunicación: radio, prensa y televisión.

3. Entidades e instituciones públicas y privadas nacionales e internacionales, para la difusión

de las políticas y actividades de la Universidad Mayor de San Andrés

REVISADO POR:

Lic. Sandra Soliz

APROBADO POR:

Lic. Jorge Velasco Orellanos

Secretario General

FECHA:

FECHA: Mayo-2008

FIRMA:

FIRMA:

15



COD: 1.01.1.0

HOJA: 1-2

JEFATURA DIVISION DOCUMENTOS Y ARCHIVO


Apoyo

SECRETARIA

GENERAL

JEFATURA DIVISIÓN

DOCUMENTOS Y ARCHIVO


JEFATURA DIVISIÓN DOCUMENTOS Y ARCHIVO

2. UNIDAD INMEDIATA

SUPERIOR:

Secretaria General


Ninguna


Organizar, conservar y difundir la documentación o información con valor administrativo, legal, fiscal

o histórico, según disposiciones legales institucionales y nacionales. Difusión del patrimonio

documental, a través del servicio de consulta e investigación del fondo documental y las series que la

componen.


1. Planificar, organizar custodiar y procesar la documentación intra y extra institucional en

función de disposiciones y normas internas vigentes.

2. Administrar y centralizar de manera sistemática la correspondencia dirigida a unidades de la

Administración Central y Facultades.

3. Administrar y centralizar de manera sistemática la correspondencia dirigida a Rectorado.

4. Legalizar fotocopias de títulos de acuerdo a documentos originales existente en el Archivo.

5. Seleccionar, organizar, codificar y archivar documentos que se encuentran en calidad de

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depósito.

6. Suministrar información precisa a requerimiento de Honorable Consejo Universitario, Comité

Ejecutivo del HCU., y Rectorado.

7. Coordinar actividades con las unidades académicas y administrativas de la Universidad.


Apoyo


1. Interna

1. División de Títulos y Diplomas

2. División de Gestiones Admisiones y Registros



Externa

1. Instituciones públicas y privadas vinculadas a las actividades de la Unidad

REVISADO POR:

APROBADO POR:

LIC. HUGO MORALES BELLIDO

JEFE DIVISIÓN DOCUMENTOS Y ARCHIVO

FECHA:

FECHA: Mayo-2008

FIRMA:

FIRMA:

17



COD: 1.01.2.0

HOJA: 1-2

JEFATURA DIVISION TITULOS Y DIPLOMAS


Apoyo

SECRETARIA

GENERAL

JEFATURA DIVISIÓN

TÍTULOS Y DIPLOMAS


JEFATURA DIVISIÓN TÍTULOS Y DIPLOMAS

2. UNIDAD INMEDIATA

SUPERIOR:

Secretaria General


Ninguna


Procesar con eficiencia la atención de todos los trámites para la otorgación de Títulos y Diplomas a

cargo de la Universidad Mayor de San Andrés


1. Coordinar y controlar la ejecución de las disposiciones contenida en el Reglamento General de

Títulos y demás disposiciones, a fin de velar por el estricto cumplimiento de las normas

establecidas.

2. Coordinar con Facultades y Carreras el proceso de tramitación de documentos para otorgar

Títulos y Diplomas.

3. Coordinar actividades con las unidades de Rectorado y Secretaria General en el proceso de

tramitación de documentos para otorgar Títulos y Diplomas de acuerdo a disposiciones

establecidas.

4. Preparar la realización de actos de Colación de Grado y Juramento Profesional, para la entrega

de diplomas en acto a realizarse en el Paraninfo Universitario.

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Apoyo


Interna

1. Asesoria Jurídica

2. División Documentos y Archivos

3. División de Gestiones , Admisiones y Registro

4. División Matriculación y Seguimiento Académico ( Ex CPDI)

5. Facultades de la UMSA

6. Carreras de la UMSA

8.- RELACIONAMIENTO INTERINSTITUCIONAL:

Externa


2. Ministerio de Defensa

3. Servicio Departamental de Educación

4. Establecimientos educativos de carácter público y privado

5. Entidades públicas y privadas vinculadas a la Unidad

REVISADO POR: APROBADO POR:

DRA. CARMEN ANTELO HURTADO

JEFA DIVISION TITULOS Y DIPLOMAS

FECHA: FECHA: Mayo-2008

FIRMA:

FIRMA:

19



COD: 1.01.3.0

HOJA: 1-2

JEFATURA DIVISION RELACIONES PUBLICAS


Apoyo

2. UNIDAD INMEDIATA

SUPERIOR:

Secretaria General


Editorial e Imprenta Universitaria


Organizar, coordinar y ejecutar actividades comunicacionales, editorial e imprenta mediante la

publicación de documentos, actos protocolares, mantener programas de información con el exterior y

las unidades que la componen de la Universidad Mayor de San Andrés.


1. Presentar documentos comunicacionales para difusión interna y externa de la Universidad.

2. Organizar y coordinar actos protocolares de la Institución.

3. Coordinar con las distintas unidades académicas, administrativa la divulgación de sus

actividades.

SECRETARIA

GENERAL

JEFATURA DIVISIÓN

RELACIONES PÚBLICAS


JEFATURA DIVISIÓN RELACIONES PÚBLICAS

EDITORIAL E

IMPRENTA

UNIVERSITARIA

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4. Colaborar a Secretaria General en la elaboración de la Memoria Anual de la Universidad.

5. Publicar avisos solicitados por la Universidad Mayor de San Andrés en los medios de

comunicación.

6. Convocar a conferencias de prensa.

7. Representar a Rectorado en reuniones externas.

8. Informar y orientar al público en general sobre las actividades académicas, administrativas e

información de trámites en la Universidad Mayor de San Andrés.

9. Administrar la gestión de la Editorial e Imprenta Universitaria.


Apoyo


Interna



3. Decanato de la Facultad

4. CEPIES

5. CIDES

6. Instituto de Desarrollo Regional IDR

7. Departamento de Investigación, Postgrado e Interacción Social DIPGIS



10. División Estrategias Comunicacionales


Externa


2. Medios de comunicación públicos y privados

3. Entidades publicas y privadas vinculadas a la Unidad

4. Organizaciones sociales y cívicas

REVISADO POR:

APROBADO POR:

Dr.Wilmer Rada Cerpa

Jefe de División de Relaciones Publicas

FECHA: FECHA: Mayo-2008

FIRMA: FIRMA:

21



COD: 1.01.3.1

HOJA: 1-2

EDITORIAL E IMPRENTA UNIVERSITARIA


● Apoyo

2. UNIDAD INMEDIATA

SUPERIOR:

● Jefatura División Relaciones

Públicas


● Ninguna


La administración eficiente, eficaz de los recursos humanos, materiales y financieros de la Editorial e

Imprenta Universitaria para la adecuada prestación de servicios a la Universidad


1. Gestionar la modernización de la imprenta con equipos offset y sistema computarizado.

2. Ejecutar la modernización de la Editorial e Imprenta Universitaria con maquinaria y equipo de

tecnología de punta de acuerdo a requerimientos de la unidad.

3. Generar recursos económicos financieros a través de la venta de servicios a la población en

general.

4. Capacitar a los funcionarios de la Editorial e Imprenta Universitaria de los avances de la

tecnología en artes gráficas.

5. Atender los requerimientos de impresión para el funcionamiento de la Administración

Universitaria.

6. Formular opciones básicas estableciendo prioridades de edición y publicación.

JEFATURA DIVISION DE

RELACIONES PUBLICAS

EDITORIAL E IMPRENTA

UNIVERSITARIA


EDITORIAL E IMPRENTA UNIVERSITARIA

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7. Contribuir al cumplimiento del Estatuto Orgánico de la Universidad Mayor de San Andrés.

8. Realizar el diseño, impresión de la demanda de Certificados, Timbres Universitarios,

membretes, formularios, libros, revistas, folletos, diplomas, recibos y otros.


● Apoyo


● Interna

1. Departamento de Presupuesto

2. Departamento de Contabilidad

3. División Bienes é Inventarios

4. Departamento de Tesoro Universitario

5. División Adquisiciones


Externa

1. Comité Ejecutivo de la Universidad Boliviana (CEUB)

2. Empresas e instituciones públicas y privadas vinculadas a la Unidad

REVISADO POR:

APROBADO POR:

José Fabre Pérez

Editorial e Imprenta Universitaria

FECHA:

FECHA: Mayo 2008

FIRMA: FIRMA:

23



COD: 1.01.4.0

HOJA: 1-3

JEFATURA DIVISION ESTRATEGIAS COMUNICACIONALES


Apoyo

SECRETARIA

GENERAL

JEFATURA DIVISIÓN

ESTRATEGIAS

COMUNICACIONES


JEFATURA DIVISIÓN ESTRATEGIAS COMUNICACIONALES

2. UNIDAD INMEDIATA

SUPERIOR:

Secretaria General


Ninguno


Planificar dirigir y ejecutar acciones y políticas de comunicación institucional, de relaciones

interinstitucionales orientadas a conservar, desarrollar y fortalecer la imagen institucional

académica, educativa y científica de la Universidad Mayor de San Andrés .


1. Elaborar planes anuales de comunicación institucional

2. Diseñar acciones y actividades (Seminarios, Talleres, Congresos, Cursos diversos, encuentros,

etc.), que incidan favorablemente en la consolidación de la imagen institucional académica,

educativa y científica de la Universidad Mayor de San Andrés.

3. Elaborar y ejecutar acciones de acompañamiento o apoyo a planes o actividades

institucionales, orientados al fortalecimiento de la imagen institucional académica, educativa y

científica de la Universidad.

4. Ejecutar planes de comunicación institucional

5. Desarrollar las relaciones interinstitucionales en el marco de planes de comunicación

6. Gestionar convenios interinstitucionales orientados al fortalecimiento de la imagen

institucional académica, educativa y científica de la Universidad.

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Apoyo


Interna

1. Rectorado

2. Secretaria General

3. Relaciones Públicas

4. Editorial e Imprenta Universitaria




8.- RELACIONAMIENTO INTERINSTITUCIONAL:

Externa


2. Gobierno Municipal

3. Universidades

4. Organizaciones no gubernamentales

5. Instancias gubernamentales, Poder Ejecutivo, Poder Legislativo

REVISADO POR:

APROBADO POR:

Lic..Carlos Cordero Carraffa

JEFE DIVISIÓN ESTRATEGIAS COMUNICACIONALES

FECHA:

FECHA: Mayo 2008-

FIRMA: FIRMA:

25



COD: 1.02.0.0

HOJA: 1-3

CD

JEFATURA DEPARTAMENTO DE AUDITORIA INTERNA


Asesoramiento

RECTORADO

JEFATURA

DEPARTAMENTO

AUDITORIA INTERNA


JEFATURA DEPARTAMENTO AUDITORIA INTERNA

2. UNIDAD INMEDIATA

SUPERIOR:

Rectorado


Ninguna


Los Objetivos del Departamento de Auditoria Interna están definidos por los artículos 14º y 15º de la

Ley 1178, de Administración y control gubernamentales:

Ejercer el control interno posterior de las actividades realizadas por la UMSA.

Evaluar el grado de cumplimiento y eficacia de los sistemas de administración y control

gubernamentales.

Evaluar los instrumentos de control interno incorporados a los sistemas de administración y

control gubernamentales.

Determinar la confiabilidad de los registros y estados financieros

Analizar los resultados y la eficiencia de las operaciones que ejecuta la universidad Mayor de

San Andrés.

Realizar exámenes de auditoria requeridos por la máxima autoridad ejecutiva de la entidad,

Rectorado.

Asesorar a la máxima autoridad de la UMSA en asuntos de su competencia.


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1. Elaborar el Plan estratégico del Departamento de Auditoria Interna, sobre la base de los

objetivos estratégicos de la Universidad Mayor de San Andrés.

2. Planificar y elaborar el Plan Operativo Anual de Departamento de Auditoria Interna para

remitir a la Contraloría General de la República previa, aprobación del Rector de la

Universidad Mayor de San Andrés (determinando el requerimiento de los recursos humanos,

infraestructura y materiales).

3. Priorizar la ejecución del cronograma de auditorias a realizar.

4. Realizar los siguientes exámenes de Auditoria Interna: a) auditoria financiera, b) auditoria

operacional, c) auditoría ambiental, d) Auditoría especial, e) auditoría de proyectos de inversión

pública y f) auditorías de los SAYCO. (Normas de Auditoria Gubernamental NAG Res. CGR-

1/119/2002).

5. Planificar, ejecutar y comunicar los resultados de las auditorías ejecutadas, así como efectuar la

supervisión, el control de calidad de los informes a emitir, y la revisión de los papeles de trabajo

emergentes de los exámenes practicados.

6. Emitir informes de auditoría independientes y oportunos.

7. Promover la capacitación permanente de los auditores internos en coordinación con el

CENCAP y el Departamento de Recursos Humanos Administrativos.

8. Asesorar a las autoridades de la administración central y académica, a los ejecutivos de la

FUL, los centros de estudiantes y apoyar a las jefaturas de las áreas desconcentradas para

el mejor cumplimiento de sus responsabilidades institucionales.

9. Hacer cumplir las normas de auditoria gubernamental e instructivos emitidos por la

Contraloría General de la República emergentes de la Ley 1178.

10. Emitir opinión sobre la confiabilidad de registros y estados financieros de la UMSA. sobre la

base del instructivo emitido por la Contraloría general de la República.

11. Verificar por el cumplimiento de las políticas establecidas en el Estatuto Orgánico de la

UMSA, la normatividad interna de la Universidad boliviana, y de sus principios fines y

objetivos.

12. Controlar las actividades del Departamento de Auditoria Interna comprobando la eficiencia

de las operaciones conforme a la Ley 1178 de Administración y Control Gubernamentales.

13. Cumplir las recomendaciones formuladas por la Contraloría General de la República, y

verificar el cumplimiento de las recomendaciones contenidas en informes de auditoría interna y

externa, a través de seguimiento de recomendaciones.

14. Informar periódicamente al Rector (a) sobre el estado de avance del Programa Anual de

Operaciones.

15. Preparar informes mensuales, semestrales y anuales sobre las actividades que desarrolla

Departamento de Auditoría, para informar a la máxima autoridad.

16. Realizar la declaración anual de independencia y declaración PAR.


Asesoramiento


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Interna



3. Departamento de Presupuestos




Externa

1. Contraloría General de la República

2. Sub- Contraloría de Auditoria Externa con Autonomías Constitucionales

3. Gerencia Departamental de La Paz de la Contraloría General de la República


5. Otras instituciones públicas y privadas vinculadas a la Unidad

REVISADO POR:

APROBADO POR:

M.Sc .OSCAR MONTALVO

JEFE DEL DEPARTAMENTO DE AUDITORIA INTERNA

FECHA:

FECHA: Mayo-2008

FIRMA: FIRMA:

28



COD: 1.03.0.0

HOJA: 1-5

JEFATURA DEL DEPARTAMENTO ASESORIA JURIDICA


Asesoramiento

RECTORADO

JEFATURA

DEPARTAMENTO

ASESORIA JURIDICA


JEFATURA DEPARTAMENTO DE ASESORIA JURÍDICA

2. UNIDAD INMEDIATA

SUPERIOR:

Rectorado


Ninguna


Brindar asesoramiento jurídico a las autoridades universitarias, unidades académicas y administrativas

en el marco de la Autonomía Universitaria de acuerdo a normativa universitaria, disposiciones legales

vigentes, representando a la Universidad Mayor de San Andrés ante instancias jurídicas legales en

asuntos judiciales, defendiendo los intereses institucionales y facilitando el manejo de normas

generales e institucionales a la comunidad universitaria.


1. Planificar y coordinar las estrategias para los diferentes juicios, penales, civiles, sociales y

coactivos fiscales, así como recursos de Amparo Constitucional, Habeas Corpus y Contenciosos

Tributarios y Administrativos.

2. Presentar denuncias, querellas mediante memoriales ante el Ministerio Público.

3. Asistir a las audiencias públicas de juicios orales en materia penal.

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4. Atender todas las acciones judiciales en las que nuestra Casa de Estudios Superiores intervenga

como demandante y demandado.

5. Interponer recursos de amparo constitucional a instancia de la UMSA y responder los que han

sido interpuestos en nuestra contra.

6. Realizar el seguimiento de los recursos ordinarios y extraordinarios que se interpongan ante la

Excelentísima Corte Suprema de Justicia de la Nación.

7. Patrocinar todas las causas contenciosas en que la Universidad Mayor de San Andrés sea parte.

8. Informar periódicamente en aplicación de lo previsto por la Ley 1178 a la Contraloría General

de la República, sobre los procesos judiciales.

9. Gestionar y controlar el seguimiento sobre denuncias realizadas ante la Fuerza Especial de

Lucha Contra el Crimen, por ilícitos penales cometidos dentro de la Universidad Mayor de San

Andrés o en contra de alguna de sus autoridades.

10. Asistir a las Audiencias de Conciliación al Ministerio de Trabajo, ante denuncias de docentes y

trabajadores administrativos, por infracción de leyes sociales en contra de autoridades

universitarias.

11. Asesorar las diferentes etapas del proceso de contratación y elaboración de contratos de

adquisición de bienes y servicios en el marco del Texto Ordenado del Decreto Supremo No.

29190 y el RESABS de la UMSA.

12. Responder recursos interpuestos por personas afectadas de resoluciones o decisiones de las

autoridades universitarias, en conformidad a la Ley de Procedimiento Administrativo.

13. Proyectar resoluciones, en instancia Jerárquica modificando, confirmando, revocando o

anulando las resoluciones dictadas dentro de los recursos de Revocatoria.

14. Comunicar por intermedio de la Máxima Autoridad Ejecutiva a la Unidad de Auditoria Interna

las irregularidades detectadas en perjuicio de la UMSA en virtud de lo previsto por el Artículo

77 de la Ley del Sistema de Control Fiscal para su investigación y correspondiente

determinación de responsabilidades.

15. Elaborar informes legales preliminares y complementarios sobre informes de Auditoria que

contengan hallazgos de responsabilidad elaborados por la Unidad de Auditoria Interna de la

UMSA, en aplicación a lo previsto por la Ley 1178 y sus Decretos Reglamentarios.

16. Asesorar y apoyar jurídicamente a Rectorado en el análisis, revisión y despacho en los asuntos

jurídicos que se tramitan en la UMSA o que se promuevan por ella.

17. Apoyar a Rectorado en la preparación de informes ante las diferentes instituciones del Estado

Boliviano y Poder Legislativo.

18. Elaborar Informes, Dictámenes, proyectos de Resolución y documentos legales ante el

Rectorado, Secretaria General y las diferentes instancias de cogobierno universitario.

19. Asesorar en la Planificación y programación del accionar de la institución, analizando el

cumplimiento de las normas universitarias, proponiendo las correcciones necesarias en caso de

detectar irregularidades en materia legal.

20. Asistir a la revisión periódica de los reglamentos universitarios ante diferentes órganos de

gobierno universitario.

21. Elaborar proyectos y propuestas de reglamentos universitarios.

22. Revisar expedientes académicos de Licenciatura y Títulos obtenidos en el exterior, analizando si

los mismos cumplen los requisitos establecidos en el Reglamento General de Títulos y Grados

de la UMSA.

23. Prestar asesoramiento jurídico especializado a la comunidad universitaria.

24. Emitir dictámenes sobre la interpretación y aplicación de normas generales y universitarias.

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25. Elaborar compromisos de Beca a favor de estudiantes universitarios y revisión de Convenios

Interinstitucionales para el Honorable Consejo Universitario.

26. Efectuar otras tareas relativas a su naturaleza funcional que le sean asignadas por el Rectorado.

27. Atender requerimientos de información, respecto al estado de las acciones judiciales y

administrativas que fueren solicitadas por instancias superiores.

28. Informar periódicamente a Rectorado sobre el avance y resultados de la gestión del

Departamento, a través de reportes estadísticos mensuales, trimestrales y anuales.

29. Realizar asesoramiento a las diferentes comisiones de procesos administrativos.

30. Registrar el Derecho Propietario de los bienes muebles sujetos a registros ante la Honorable

Alcaldía Municipal y Organismo Operativo de Tránsito.

31. Registrar el Derecho Propietario de inmuebles que forman parte del patrimonio de la UMSA

ante Derechos Reales, Catastro Municipal y Servicio Nacional de Patrimonio del Estado.

32. Absolver consultas escritas y verbales, de opinión jurídica a las autoridades universitarias.

33. Registrar y archivar contratos suscritos por la UMSA y organización de fuentes de información

legal.

34. Elevar informe trimestral a la Contraloría General de la República, sobre las acciones civiles,

penales, laborales, coactivos y contrataciones.

35. Planificar, organizar, dirigir y controlar la unidad, prestando asesoramiento jurídico y

aplicando las acciones relacionadas al contexto universitario.

36. Coordinar las labores de los abogados de la Universidad.

37. Generar y socializar la información legal en toda la institución para un mutuo aprovechamiento.


Asesoramiento


Interna

1. Rectorado

2. Vicerrectorado



5. Decanato de la facultad


7. Auditoria Interna

8. Departamento de Recursos Humanos Administrativos

9. Departamento de Personal Docente

10. Departamento de Infraestructura


12. División de Adquisiciones


14. División de Bienes e Inventarios.

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Externa

1. Congreso Nacional de la República


3. Corte Suprema de Justicia

4. Corte Superior de Distrito

5. Fiscalia de Distrito

6. Fuerza. Especial de. Lucha. Contra el Crimen.

7. Ministerio de Trabajo

8. Ministerio de Justicia

9. Ministerio de Educación

10. Ministerio de Defensa Nacional


12. Ministerio de Gobierno


14. Honorable Alcaldía Municipal de La Paz

15. Policía Nacional

16. Entidades e instituciones públicas y privadas vinculadas a la Unidad

REVISADO POR:

APROBADO POR:

Dr. LUIS R. DELGADILLO IRAOLA

JEFE DEPARTAMENTO DE ASESORIA JURIDICA

FECHA:

FECHA: Mayo-2008

FIRMA: FIRMA:

32



COD: 1.04.0.0

HOJA: 1-4

JEFATURA DEPARTAMENTO PLANIFICACION Y COORDINACION


Asesoramiento

RECTORADO

JEFATURA

DEPARTAMENTO

PLANIFICACIÓN Y

COORDINACIÓN


JEFATURA DEPARTAMENTO PLANIFICACIÓN Y COORDINACIÓN

JEFATURA DIVISIÓN

PLANIFICACIÓN

ACADEMICA

JEFATURA DIVISIÓN

DESARROLLO

ORGANIZACIONAL

UNIDAD

PROYECTOS

2. UNIDAD INMEDIATA

SUPERIOR:

Rectorado


Jefatura División Planificación

Académica

Jefatura División Desarrollo

Organizacional

Unidad de Proyectos


Brindar asesoramiento a las autoridades ejecutivas y Gobierno Universitario en el ámbito de la

planificación universitaria, académica, desarrollo organizacional y formulación de proyectos,

coordinando con las unidades académicas y administrativas para el logro de los objetivos y políticas,

conforme al Plan Estratégico Institucional y normas en vigencia de la Universidad Mayor de San

Andrés.

33


1. Asesorar a los organismos de Gobierno Universitario y autoridades universitarias en

actividades de planificación universitaria, académica, desarrollo organizacional y formulación

de proyectos.

2. Promover y coordinar la realización de planes, proyectos y programas de unidades académicas,

pregrado, postgrado, investigación e interacción social.

3. Proponer y coordinar políticas, estrategias, programas y proyectos orientados al desarrollo de

la gestión universitaria.

4. Planificar, integrar, coordinar, la elaboración del Plan Estratégico Institucional de la UMSA, de

acuerdo a directrices del Consejo Universitario y Rectorado, con la participación de las

unidades académicas, investigación, postgrado, interacción social y administrativas que

coadyuven al logro de objetivos y políticas de la Universidad.

5. Elaborar, proyectos, propuestas y documentos que requieran el Honorable Consejo Universitario

y Rectorado en coordinación con el sector académico y administrativo.

6. Asesorar y coordinar a niveles de la estructura orgánica de la institución en materia de

análisis, diseño o rediseño e implementación de los instrumentos organizacionales.

7. Coordinar la elaboración de proyectos de reglamentos de carácter universitario, con las

unidades académicas y administrativas.

8. Proponer políticas, estrategias, programas, proyectos orientados al desarrollo de la gestión

universitaria.

9. Participar en representación de las autoridades en diferentes eventos de carácter local, nacional e

internacional.

10. Asistir y asesorar al CAU y HCU.

11. Coordinar otras actividades encomendadas por el Gobierno Universitario y Rectorado.


Asesoramiento


Interna


2. Departamento de Investigación, Postgrado e Interacción Social

3. Instituto de Desarrollo Regional IDR

4. Secretaria General de la UMSA.



7. Vicedecanato de Facultad

8. Dirección de Carreras

9. CIDES

34

10. CEPIES

11. Dirección de Institutos

12. Departamento Relaciones Internacionales

13. Unidad de Auditoria Interna

14. Televisión Universitaria Canal 13

15. División de Relaciones Públicas



Externa


2. Secretaria Nacional de Planificación Académica (CEUB)

3. Ministerio de Educación


5. Ministerio de Planificación del Desarrollo



8. Sub Prefecturas del Departamento de La Paz

9. Gobierno Municipal de La Paz


11. Entidades, organizaciones e instituciones públicas y privadas de carácter departamental,

nacional e internacional vinculadas a la Unidad

REVISADO POR:

APROBADO POR:

MSC. MARUJA SERRUDO ORMACHEA

JEFE DEPARTAMENTO PLANIFICACION Y

COORDINACION UNIVERSITARIA

FECHA:

FECHA: Mayo 2008

FIRMA: FIRMA:

35



COD: 1.04.1.0

HOJA: 1-3

JEFATURA DIVISION DESARROLLO ORGANIZACIONAL


Asesoramiento


PLANIFICACIÓN Y

COORDINACIÓN

JEFATURA DIVISIÓN

DESARROLLO

ORGANIZACIONAL


JEFATURA DIVISIÓN DESARROLLO ORGANIZACIONAL

2. UNIDAD INMEDIATA

SUPERIOR:

Jefatura Departamento de

Planificación y Coordinación


Ninguno


Analizar, diseñar e implantar el Sistema de Organización Administrativa, coordinando con las

jefaturas de las unidades académicas y administrativas en la Universidad.


1. Ejecutar el sistema de organización administrativa en coordinación con las unidades

correspondientes de la Universidad Mayor de San Andrés.

2. Aplicar el Reglamento Específico del Sistema de Organización Administrativa en las

unidades académicas y administrativas.

3. Analizar y diseñar propuestas de sistemas de organización administrativa.

4. Coordinar en la consolidación de flujos de información.

5. Diseñar instrumentos organizacionales para las unidades académicas y administrativas

6. Ejecutar relevamiento de información administrativa y académica para el mejoramiento

sistémico de los procesos.

36


Asesoramiento


Interna

1. División Desarrollo de Recursos Humanos

2. División de Presupuesto


4. Auditoria Interna





9. División de Bienes e Inventarios



Externa

1. Dirección General de Sistemas de Administración Gubernamental del Ministerio de

Hacienda

2. Instituciones Públicas y privadas, vinculadas a las actividades de la Unidad





FECHA: FECHA: Mayo -2008

FIRMA: FIRMA

:

37



COD: 1.04.2.0

HOJA: 1-3

JEFATURA DIVISION PLANIFICACION ACADÉMICA


Asesoramiento


PLANIFICACIÓN Y

COORDINACIÓN

JEFATURA DIVISIÓN

PLANIFICACIÓN

ACADÉMICA


JEFATURA DIVISIÓN PLANIFICACIÓN ACADÉMICA

2. UNIDAD INMEDIATA

SUPERIOR:

Jefatura Departamento de

Planificación y Coordinación


Ninguno


Planificar y Coordinar las actividades y gestión en las unidades académicas para proponer el modelo

académico actual acorde al avance de la ciencia y tecnología en la Universidad Mayor de San Andrés.


1. Proponer programas orientados al desarrollo de la gestión académica.

2. Coordinar las actividades con las unidades académicas para la elaboración del proyecto del

modelo académico.

3. Desarrollar y coordinar las actividades de las unidades académicas de la Institución.

4. Ejecutar controles integrados y especiales de la gestión académica, para la verificación de

los resultados alcanzados y los ajustes correspondientes.

5. Coordinar la elaboración de la normativa aplicada, seguimiento de cursos facultativos y

actualización de diseños curriculares.

6. Coordinar y proponer líneas para la sistematización de la planificación académica en las

unidades facultativas.

38


Asesoramiento


Interna

1. Dirección de Carrera

2. Dirección Instituto de Investigación




6. CEPIES

7. DIPGIS

8. CIDES

9. Departamento Personal Docente


11. Instituto de Desarrollo Regional


Externa

1. Secretaria Nacional de Planificación Académica CEUB

2. Secretaria Departamental de Desarrollo Social de la Prefectura del Departamento de La Paz


4. Dirección de Educación del Gobierno Municipal de La Paz

5. Instituciones públicas y privadas vinculadas a las actividades de la Unidad

REVISADO POR:

APROBADO POR:




FECHA:

FECHA: Mayo – 2008

FIRMA:

FIRMA:

39



COD: 1.04.3.0

HOJA: 1-3

JEFATURA DE UNIDAD DE PROYECTOS


● Asesoramiento


PLANIFICACIÓN Y

COORDINACIÓN

UNIDAD

PROYECTOS


UNIDAD PROYECTOS

2. UNIDAD INMEDIATA

SUPERIOR:

● Jefatura Departamento de Planificación

y Coordinación


● Ninguna


Elaborar proyectos de desarrollo universitario interdisciplinarios y de carácter multidisciplinario,

coordinando con las Jefaturas de Departamento, proporcionando directrices, metodologías y

fortaleciendo la ronda de negociaciones, participando con organismos de gobierno, organizaciones

internacionales y organismos no gubernamentales en el marco de las líneas del Plan Estratégico

Institucional 2007-2011 de la Universidad Mayor de San Andrés.


1. Formular proyectos de desarrollo universitario, en coordinación con las Jefaturas de

Departamento.

2. Preparar directrices, metodologías fortaleciendo la ronda de negociaciones, interactuando entre

las unidades administrativas, orientadas en las líneas del Plan Estratégico Institucional de la

Universidad.

3. Formular, elaborar y evaluar proyectos para incorporar en el Plan Operativo Anual, en el

mediano y largo plazo.

4. Dirigir, coordinar y controlar la ejecución de proyectos conforme a los fines, objetivos, normas,

40

reglamentos específicos de la Universidad y la Ley 1178.

5. Difundir y publicar en coordinación con Relaciones Públicas, Estrategias Comunicacionales y

Canal Universitario.

6. Administrar y coordinar con transparencia la ejecución de proyectos de desarrollo universitario

para lograr una gestión de calidad.


● Asesoramiento


● Interna

1. Departamentos de la Administración Central

2. CIDES y CEPIES


4. Unidad de Proyectos de Desarrollo del IDR

5. División de Planificación y Proyectos del-Departamento de Infraestructura


Externa


2. Unidad de Inversión pública y financiamiento del Ministerio de Planificación del Desarrollo

3. Ministerio de Producción y Microempresa

4. Secretaria Nacional de Gestión y Relaciones Internacionales del CEUB

5. Instituciones, entidades y organismos públicos y privados de carácter nacional e

internacional vinculados con la unidad

REVISADO POR:


RECTORA

APROBADO POR:

MCS. MARUJA SERRUDO ORMACHEA

JEFA DEPARTAMENTO PLANIFICACION Y

COORDINACION

FECHA:

FECHA: Mayo 2008

FIRMA:

FIRMA:

41



COD: 1.05.0.0

HOJA: 1-3

JEFATURA DEL DEPARTAMENTO RELACIONES INTERNACIONALES


Asesoramiento

RECTORADO

JEFATURA

DEPARTAMENTO

RELACIONES

INTERNACIONALES


JEFATURA DEPARTAMENTO RELACIONES INTERNACIONALES

2. UNIDAD INMEDIATA

SUPERIOR:

Rectorado


Ninguna


La unidad de relaciones internacionales de la Universidad Mayor de San Andrés es la responsable

de desarrollar un sistema de intercambio y relacionamiento con instituciones y organismos

internacionales que contribuya al propósito de lograr vínculos de cooperación académica científica

con universidades, organismos internacionales y gobiernos extranjeros.


1. Centralizar toda la información referida a seminarios, cursos, postgrado y otros eventos y

convocados por instituciones educativas, universidades y otros organismos internacionales,

para su difusión y divulgación en facultades, carreras e institutos universitarios.

2. Formular y proponer la suscripción de convenios con universidades y organismos

internacionales, a fin de viabilizar la movilidad académica el intercambio de profesionales,

docentes, investigadores y estudiantes.

42

3. Formular y coordinar el establecimiento de convenios internacionales que canalicen el

intercambio de docentes, de experiencias de investigación científica, la obtención de

créditos, empréstitos, donaciones y otros que permitan financiar proyectos de carácter

científico y tecnológico.

4. Difundir los objetivos y actividades de la Universidad, a fin de generar una actitud

favorable hacia la institución que permita intensificar un mayor reracionamiento con

universidades extranjeras, instituciones y gobiernos extranjeros, así como con organismos

internacionales.

5. Promover ante los organismos internacionales el logro de convenios que permitan efectuar

proyectos relacionados con el proceso enseñanza, aprendizaje, investigación y postgrado así

como el fomento a la actualización docente.

6. Renovar, crear y evolucionar la generación del nuevo conocimiento, que modifique la

investigación científica efectuando una transferencia radical de los modos de pensamiento a

través de las tecno – ciencias.

7. Resaltar y difundir los trabajos de investigación a nivel interacción a fin de permitir que los

científicos e investigadores bolivianos de la Universidad mayor de San Andrés sean

conocidos a nivel latinoamericano y mundial como recursos humanos de alto nivel.

8. Establecer relaciones interunivesitarias a nivel latinoamericano y mundial para conformar

redes de intercambio académico científico y tecnológico.

9. Destacar la importancia de la vinculación con el resto del mundo, a fin de lograr un alto

nivel de coordinación en la relación a la investigación y fortalecimiento del sistema de

ciencia y tecnología de la Universidad Mayor de San Andrés.


Asesoramiento


Interna

1. Rectorado

2. Vicerrectorado

3. Facultades


Externa


2. Ministerio de Relaciones Exteriores

3. Servicio Nacional de Administración de Personal

4. Universidades del Sistema

43

5. Organismos Internacionales: Cooperación, Asistencia Técnica, Académica y Cultural

6. Representaciones Diplomáticas acreditadas en Bolivia

7. Universidades del Exterior

REVISADO POR:

Lic. Sandro D. Velarde Vargas

APROBADO POR:

LIC. ADM. REINALDO BARBOSA ROMERO

JEFE DEPARTAMENTO RELACIONES

INTERNACIONALES

FECHA

FECHA: Mayo 2008

FIRMA: FIRMA:

44



COD: 1.06.0.0

HOJA: 1-3

UNIDAD DE TRANSPARENCIA


Asesoramiento

RECTORADO

JEFATURA UNIDAD

DE TRANSPARENCIA


JEFATURA UNIDAD DE TRANSPARENCIA

2. UNIDAD INMEDIATA

SUPERIOR:

Rectorado


Ninguna


Dirigir, informar, coordinar y orientar a la comunidad universitaria y sociedad en general se conozca el

modo de utilización del origen y destino de los recursos económicos y financieros, actividades

académicas y administrativas que se desarrollan en la Institución mediante la publicación de la página

electrónica en Internet, garantizando la probidad de la gestión universitaria, docentes, administrativos y

autoridades, la observancia de principios, disposiciones y normas emanadas del gobierno universitario,

facilitando al usuario el acceso a la información, donde pueda obtener respuesta favorable y pertinente.


1. Promover, coordinar y difundir el origen, destino de los recursos y actividades de la

Universidad, recomendando acciones y medidas para que adopte la Máxima Autoridad

Ejecutiva, garantizando los principios de la transparencia, probidad y gestión de calidad.

2. Dirigir, coordinar e informar del uso de recursos y actividades académicas y administrativas

universitarias, a la sociedad en general para lograr una gestión transparente de calidad.

3. Promover el acceso a la información de la comunidad universitaria con ética, transparencia,

probidad y garantizado la confianza de la sociedad, del gobierno y las entidades de

45

fiscalización.

4. Administrar y coordinar la publicación de la página electrónica, impulsando los principios

éticos, generando la confianza y credibilidad de la comunidad universitaria y la sociedad en

general.

5. Facilitar al usuario información pertinente en coordinación con los estamentos académicos y

administrativos para una gestión eficiente.

6. Establecer mecanismos de coordinación con organismos del Estado, privadas, sociedad civil

y entidades internacionales en temas de transparencia y gestión de calidad.


Apoyo


Interna




4. Asesoría Jurídica

5. Departamento de Auditoria Interna

6. Departamento de Tecnología de Información y Comunicación

7. Departamento de Relaciones Internacionales


9. Departamento de Evaluación y Acreditación


11. División de Estrategias Comunicacionales


13. Decanato de Facultades

14. CIDES

15. Dirección de Institutos de Investigación

16. Unidades Académicas y de administración vinculadas a la repartición


Externa

1. Ministerio de Justicia

2. Viceministerio de Lucha contra la corrupción

3. Ministerio Público

4. Defensor del Pueblo


46

6. Unidad de Transparencia del Gobierno Municipal de La Paz

7. Organizaciones sociales

8. Entidades cívicas

9. Medios de comunicación social (prensa, televisión, radio)

10. Organizaciones, Instituciones y entidades públicas y privadas

REVISADO POR:

APROBADO POR:


RECTORA

FECHA:

FECHA: Mayo 2008

FIRMA: FIRMA:

47



COD: 1.07.0.0

HOJA: 1-3

DEPARTAMENTO INFRAESTRUCTURA


● Apoyo

RECTORADO

JEFATURA

DEPARTAMENTO

INFRAESTRUCTURA

JEFATURA DIVISIÓN

CONSTRUCCIONES Y

MANTENIMIENTO


JEFATURA DEPARTAMENTO INFRAESTRUCTURA

JEFATURA DIVISIÓN

PLANIFICACIÓN

PROYECTOS

2. UNIDAD INMEDIATA

SUPERIOR:

● Rectorado


● Jefatura División Construcciones y

Mantenimiento

● Jefatura División Planificación y

Proyectos


Planificar, dirigir, dotar, controlar, evaluar los espacios físicos y proyectar, supervisar, mantener la

infraestructura de la UMSA (espacios físicos, equipamiento, parque automotor, bienes inmuebles y

muebles especificos ); para satisfacer las necesidades requeridas por las facultades y la

Administración Central de la Universidad Mayor de San Andrés.


1. Apoyar, asesorar y representar técnicamente a la Universidad Mayor de San Andrés.

2. Planificar el uso racional de los espacios físicos de la universidad generando y proponiendo

proyectos a corto, mediano y largo plazo.

3. Presentar los requerimientos financieros, planes y proyectos a ejecutarse tomando las previsiones

48

presupuestarias pertinentes.

4. Planificar y elaborar cronogramas de ejecución de obras en construcción y proyectos a ejecutarse.

5. Coordinar la ejecución de planes y programas destinados a la conservación y mantenimiento de los

predios universitarios.

6. Controlar, supervisar e inspeccionar la formulación y revisión de los presupuestos de obras .y

ejecución de las mismas.

7. Dirigir el mantenimiento de los predios en buen estado, controlando periódicamente los

mismos.

8. Ejecutar y organizar la construcción de nuevos ambientes o espacios.

9. Diseñar planos arquitectónicos y de las distintas especialidades de ingeniería

10. Dirigir el mantenimiento y supervisión de los vehículos de la Universidad.

11. Dirigir el mantenimiento y supervisión de los equipos e inmuebles de la Institución.

12. Revisar proyectos realizados por consultoria externa

13. Legalizar, regularizar y hacer aprobar la infraestructura ante las instituciones correspondientes

14. Administrar, planificando racionalmente el uso de la infraestructura existente pàra ,mejor uso de

todas las unidades.


● Apoyo


● Interna

1. Departamento Presupuesto

2. Departamento Contabilidad

3. Departamento Recursos Humanos Administrativos


5. División Bienes é Inventarios

6. Departamento Asesoria Jurídica


8. Unidades académicas y áreas desconcentradas

9. Comisión de Infraestructura del HCU.



Externa

1. Comité Ejecutivo de la Universidad Boliviana CEUB

2. Gobierno Municipal de La Paz y Municipios de Provincias

3. Instituciones y empresas públicas y privadas vinculadas a la Unidad

49

REVISADO POR:

Arq.Renè Contreras

Ing.Luis Vacarreza

Arq. Ricardo Morales

Arq.Adriana Albrisi

APROBADO POR:

ARQ. ADRIANA ALBRISI DE RIOS

JEFA DEPARTAMENTO INFRAESTRUCTURA

FECHA:

FECHA: Mayo 2008

FIRMA:

FIRMA:

50



COD: 1.07.1.0

HOJA: 1-3

JEFATURA DIVISION PLANIFICACION Y PROYECTOS


● Apoyo

JEFATURA

DEPARTAMENTO

INFRAESTRUCTURA

JEFATURA DIVISIÓN

PLANIFICACIÓN Y

PROYECTOS


JEFATURA DIVISIÓN PLANIFICACIÓN Y PROYECTOS

2. UNIDAD INMEDIATA

SUPERIOR:

● Jefatura Departamento Infraestructura


● Ninguna


Planificar y proyectar la infraestructura universitaria conforme a las políticas de la Universidad

Mayor de San Andrés.


1. Elaborar el Plan de Inversiones de infraestructura en base a los requerimientos de las

unidades académicas y la administración central.

2. Planificar la infraestructura física de los predios universitarios.

3. Diseñar proyectos arquitectónicos.

4. Verificar y aprobar proyectos realizados por consultoría externa.

5. Elaborar los presupuestos y pliegos de especificaciones técnicas para licitaciones de

proyectos y obras.

6. Asistir al proceso de adjudicación de obras menores y mayores

7. Ejecutar los diseños de interiores.

8. Dirigir la remodelación y ampliación de la infraestructura universitaria.

9. Realizar trámites ante las instancias técnicas de los gobiernos municipales

10. Ejercer la auditoria de proyectos en las obras en ejecución.

11. Asesorar a la comisión de infraestructura del HCU..

51


● Apoyo


● Interna

1. Jefatura de Departamento

2. División Construcción y Mantenimiento


4. Asesoria Jurídica

5. Unidad Administración Desconcentrada

6. Autoridades académicas y de la administración central

7. Comisión de Infraestructura del HCU.


Externa


2. Municipio de Provincia del Departamento de La Paz

3. Instituciones públicas y privadas, relacionadas con la Unidad

4. Empresas privadas relacionadas con la unidad

REVISADO POR:

APROBADO POR:

ARQ. MSC. RENE CONTRERAS

JEFE DIVISION PLANIFICACION Y PROYECTOS

FECHA:

FECHA:Mayo 2008

FIRMA:

FIRMA:

52



COD: 1.07.2.0

HOJA: 1-2

JEFATURA DIVISION CONSTRUCCIONES Y MANTENIMIENTO


● Apoyo

JEFATURA

DEPARTAMENTO

INFRAESTRUCTURA

JEFATURA DIVISIÓN

CONSTRUCCIONES Y

MANTENIMIENTO


JEFATURA DIVISIÓN CONSTRUCCIONES Y MANTENIMIENTO

2. UNIDAD INMEDIATA

SUPERIOR:

● Jefatura Departamento Infraestructura


● Ninguna


Planificar, dirigir, controlar y supervisar construcciones de la Universidad Mayor de San Andrés.


1. Planificar y coordinar con los inspectores el cumplimiento de las obras.

2. Velar porque las construcciones cumplan con los requisitos mínimos de seguridad solicitando

informes y evaluaciones al personal de su dependencia.

3. Verificar las obras en ejecución y comprobar el cumplimiento de obra suscritos por las

autoridades superiores.

4. Autorizar en coordinación con la jefatura de Departamento cambios de orden e ítem adicionales

en las obras contratadas, cumpliendo las disposiciones técnicas y legales.

5. Autorizar pagos mediante planillas de avance de obra de acuerdo a lo estipulado en contrato en

cuanto a cantidad de precios.


● Apoyo

53


● Interna

1. División de Planificación y Proyectos

2. División Bienes e Inventarios



Externa

1. Honorable Alcaldía Municipal

2. Entidades y empresas públicas y privadas, vinculadas a la Unidad

REVISADO POR:

APROBADO POR:

ING. LUIS BACARREZA S.

JEFE DIVISION CONSTRUCCIONES Y MANTENIMIENTO

FECHA:

FECHA: Mayo 2008

FIRMA:

FIRMA:

54



COD: 1.08.0.0

HOJA: 1-3

JEFATURA DEPARTAMENTO RECURSOS HUMANOS ADMINISTRATIVOS


● Apoyo

RECTORADO


RECURSOS HUMANOS

ADMINISTRATIVOS


JEFATURA DEPARTAMENTO RECURSOS HUMANOS ADMINISTRATIVOS

JEFATURA DIVISIÓN

REMUNERACIONES

ADMINISTRATIVAS

JEFATURA DIVISIÓN

DESARROLLO DE

RECURSOS HUMANOS

JEFATURA DIVISIÓN

ACCIONES Y CONTROL

2. UNIDAD INMEDIATA

SUPERIOR:

● Dirección Administrativa Financiera


● Jefatura División Remuneraciones

Administrativas

● Jefatura División Desarrollo de

Recursos Humanos

● Jefatura División Acciones y Control


Optimizar la gestión de los recursos humanos administrativos mediante procesos técnicos eficientes,

eficaces, oportunos y transparentes que permitan el aporte productivo y el compromiso institucional

del funcionario administrativo a la institución.


1. Planificar, organizar, ejecutar y controlar el sistema de gestión de recursos humanos de la

Universidad

2. Elaborar, revisar, consensuar y ejecutar la Planilla Presupuestaria del personal administrativo

3. Coordinar y ejecutar los procesos de reclutamiento, selección, transparencia, promoción y

cesantía del personal

4. Proponer a las autoridades universitarias las modificaciones al Manual de Clasificación,

Descripción y Valoración de Cargos, Escalafón Administrativo, Escala Salarial y otras

disposiciones vigentes en materia de recursos humanos, sobre la base de cambios que se

55

produzcan en la institución

5. Elaborar la programación de puestos.

6. Dirigir y coordinar las acciones destinadas a mantener un eficiente archivo y registro de

antecedentes de los funcionarios, mediante control sistemático y actualizado de documentos

contenida en los files personales

7. Expedir certificaciones de años de servicio, aportes, de categorías de personal administrativo.

8. Elaborar informes sobre las actividades desarrolladas en el Departamento.

9. Coordinar y dirigir las comisiones de Procesos Administrativos

10. Aplicar el Régimen Disciplinario del Reglamento Interno de Personal en coordinación con las

unidades académicas y administrativas


● Apoyo


● Interna

1. Todas las unidades académicas y administrativas


Externa

1. Ministerio de Trabajo y Desarrollo Laboral

2. Instituciones públicas y privadas vinculados a la Unidad

REVISADO POR:

APROBADO POR:

LIC. JUAN JOSE LEON PAREDES

JEFE DEPARTAMENTO RECURSOS HUMANOS

ADMINISTRATIVOS

FECHA:

FECHA:

Mayo - 2008

FIRMA:

FIRMA:

56



COD: 1.08.1.0

HOJA: 1-3

JEFATURA DIVISION DESARROLLO DE RECURSOS HUMANOS


● Apoyo

JEFATURA DEPARTAMENTO DE

RECURSOS HUMANOS

ADMINISTRATIVOS

JEFATURA DIVISIÓN

DESARROLLO DE RECURSOS

HUMANOS


JEFATURA DIVISIÓN DESARROLLO DE RECURSOS HUMANOS ADMINISTRATIVOS

2. UNIDAD INMEDIATA

SUPERIOR:

● Jefatura Departamento Recursos



● Ninguna


Optimizar la gestión administrativa de recursos humanos administrativos mediante procesos técnicos

eficientes, eficaces, oportunos y transparentes que permitan disponer, mantener y desarrollar a los

recursos humanos administrativos de la UMSA, de manera que estos sean capacitados,

motivados, comprometidos y dedicados al trabajo y a satisfacer las necesidades de la Institución


1. Planificar, organizar, dirigir, ejecutar y controlar los procesos de reclutamiento, selección,

contratación, inducción, capacitación, desarrollo humano , evaluación de desempeño,

transferencias, promociones y cesantía de los recursos humanos de la UMSA

2. Llevar a cabo procesos de reclutamiento, selección interna y externa, contratación e

inducción que respondan a las necesidades de la Universidad, en términos de eficiencia,

transparencia, oportunidad y legalidad.

3. Llevar a cabo proceso de reclutamiento, selección y contratación, mediante regímenes

especiales, tales como becas y pasantías,

4. Llevar a cabo procesos de capacitación de recursos humanos que den cómo resultado

57

empleados polivalentes y/0 muy especializados de acuerdo a los requerimientos de cada

cargo.

5. Llevar a cabo procesos de evaluación del desempeño mas objetivos, que permitan otorgar

incentivos, implementar medidas correctivas o su aplicación en el escalafón administrativo.

6. Llevar a cabo procesos eficientes, transparentes y oportunos de movilidad de personal

(promociones, rotaciones y transferencias).

7. Elaborar informes técnicos de acuerdo a requerimiento e instrucción de autoridades

superiores.

8. Diseñar y/o rediseñar los procesos a cargo de la unidad, respaldados en la normativa y los

manuales correspondientes, con el propósito de hacerlos más eficientes.

9. Elaborar, compatibilizar, actualizar y difundir, reglamentos, manuales y otros, con el propósito

de hacer más eficiente, la administración de recursos humanos.

10. Proponer y ejecutar políticas relacionadas con la administración de recursos humanos

11. Elaborar y actualizar las bases de datos del Escalafón Administrativo, del Número de Contrato

del personal contratado por las facultades y el área central de la universidad y otras.

12. Elaborar informes dirigidos al jefe inmediato superior, sobre las actividades desarrolladas en

el Departamento.


● Apoyo


● Interna

1. Todas las unidades académicas y administrativas de la UMSA.


Externa


2. Servicio Nacional de Administración de Personal

3. Centro Nacional de Capacitación CENCAP de la Contraloría General de la República de

Bolivia

4. Entidades públicas y privadas vinculadas con la Unidad

REVISADO POR:

APROBADO POR:

ALFONSO VALDIVIA VARGAS

JEFE DIVISION DESARROLLO DE RECURSOS

HUMANOS

FECHA: FECHA: Mayo 2008 –

FIRMA:

FIRMA:

58



COD: 1.08.2.0

HOJA: 1-3

JEFATURA DIVISION REMUNERACIONES ADMINISTRATIVAS


● Apoyo


DE RECURSOS HUMANOS

ADMINISTRATIVOS

JEFATURA DIVISIÓN

REMUNERACIONES

ADMINISTRATIVAS


JEFATURA DIVISIÓN REMUNERACIONES ADMINISTRATIVAS

2. UNIDAD INMEDIATA

SUPERIOR:

● Jefatura Departamento Recursos



● Ninguna


Programar, organizar, controlar y ejecutar el procesamiento de los documentos que establecen todas

las remuneraciones a favor del personal administrativo, en concordancia con la planilla

presupuestaria correspondiente, en atención a la normativa vigente al efecto y mantener actualizada la

información general del personal administrativo.


1. Controlar y verificar que los diferentes pagos se procesen en ajuste a disposiciones legales

vigentes.

2. Cumplir con los cronogramas de pagos regulares y extraordinarios al personal administrativos,

coordinando su labor con la División de Acciones y Control, División de Desarrollo de

Recursos Humanos, con el Departamento de Contabilidad, el Centro de Procesamiento de Datos

e Información (CPDI) y Asesoría Jurídica.

3. Ejecutar la elaboración y cálculo de la Planilla de haberes, descuentos, impositiva, te y

59

4. refrigerio, asignaciones familiares, bono de salubridad, aguinaldo, beneficios sociales, horas

extras, servicio nocturno, bajas médicas, dietas , a las comisiones, suplencias, etc.

5. Elaborar liquidaciones adicionales por concepto de Servicios Personales.

6. Participar en la elaboración de cuadros y estadísticas, conjuntamente con la División de

Desarrollo de Recursos Humanos referente a los niveles salariales y otros.

7. Informar mensualmente de la ejecución del grupo 100 (servicios personales)

8. Revisar y controlar el Crédito Fiscal del funcionamiento administrativo.

9. Instruir al personal subalterno en la presentación de formularios establecidos sobre descuentos

específicos como ser IVA, AFP, etc., y otros de carácter comercial

10. Elaborar informes sobre las actividades desarrolladas, de acuerdo a requerimientos internos y

de otras unidades administrativas y/o académicas.

11. . Efectuar las modificaciones resueltas por las autoridades en la planilla presupuestaria y

calcular los montos finales de la misma.

12. Actualizar y custodiar la información general del personal administrativo.

13. Emitir informes y certificaciones de récords de servicios, descuentos, salarios y otros a favor del

personal administrativo actual, así como de ex funcionarios


● Apoyo


● Interna

1. División Acciones y Control

2. División Desarrollo de Recursos Humanos Administrativos

3. División de Sistemas, información y Estadística




7. Departamento de Asesoría Jurídica


Externa


2. Servicio de Impuestos Nacionales

60

3. Entidades públicas y privadas relacionadas con la Unidad (AFPS, S.S.U, Cooperativa San

Andres,pulpería,etc).

REVISADO POR:

APROBADO POR:

DONALD GALLARDO G.

JEFE DIVISION REMUNERACIONES ADMINISTRATIVAS

FECHA:

FECHA:

Mayo 2008

FIRMA:

FIRMA:

61



COD: 1.08.3.0

HOJA: 1-3

JEFATURA DIVISION ACCIONES Y CONTROL


● Apoyo


DE RECURSOS HUMANOS

ADMINISTRATIVOS

JEFATURA DIVISIÓN

ACCIONES Y CONTROL


JEFATURA DIVISIÓN ACCIONES Y CONTROL

2. UNIDAD INMEDIATA

SUPERIOR:

● Jefatura Departamento de Recursos

Humanos administrativos


● Ninguna


Administrar los procesos de control de asistencia, vacaciones, compensaciones y otros relacionados

con las condiciones y disciplina laborales, garantizando el cumplimiento de normas y la aplicación

de acciones en sujeción en sujeción a estas, el mantenimiento de una bases de datos actualizada y

la atención en un marco de respeto mutuo frente a diferentes actitudes y comportamientos.

5.- FUNCIONES DE LA UNIDAD:

1. Controlar a diario el ingreso, permanencia y salida del personal administrativo distribuido en

los diferentes predios de la Institución, a través de los inspectores de personal.

2. Elaborar y emitir partes de sanciones mensuales para su aplicación en la División de

Remuneraciones Administrativas

3. Controlar de manera minucioso y a nivel individual de vacaciones del personal administrativo

e emisión del reporte de saldos para conocimiento de los interesados y en casos

62

específicos para fines de trámite de pago de beneficios sociales

4. Controlar la emisión de boletas de licencia, comisión y asistencia al Seguro Social

Universitario, según registros numerados asignados a cada inspector de Personal

5. Organizar inspecciones sorpresivas en coordinación con el Supervisor de Control e

Inspección y los Inspectores de Personal asignados a los diferentes predios de la Institución

6. Controlar mensualmente las bajas médicas y emisión del reporte correspondiente para fines

consiguientes en la División de Remuneraciones Administrativas

7. Elaborar y emitir reportes mensuales de asistencia para fines de pago de serenos, personal

de Televisión Universitaria, Morgueros, y otros que se presentan de acuerdo a

requerimientos específicos ( Personal de Tesoro Universitario para pago de Fallas de Caja,

suplencias y otros)

8. Verificar el parentesco en función al artículo 10 inciso f) del Reglamento Interno de

Personal y a solicitud expresa de la División de Desarrollo de Recursos Humanos

Administrativos

9. Descargar las compensaciones por trabajo extraordinario en sujeción a disposiciones

establecidas en la normativa vigente.

10. Habilitar tarjetas de control de asistencia sobre la base de antecedentes ( Memorandos y/o

Resoluciones Rectorales ) remitidos por la División de Desarrollo de Recursos Humanos

Administrativos o autoridad competente.

11. Control de asistencia del personal de seguridad (policías) asignado en los diferentes predios

de la institución

12. Elaborar el rote del personal de seguridad en coordinación con la Jefatura de Departamento

y la Dirección Administrativa Financiera y en función de evaluaciones del desempeño

efectuadas por la División de Desarrollo de Recursos Humanos Administrativos.

13. Emitir reportes de acuerdo a requerimientos y para fines específicos tales como: nómina de

madres, nómina de padres, nómina de hijos para entrega de presentes de fin de año, nómina

de secretarias y otros.

14. Aplicar políticas de control que permitan asumir acciones correctivas y/o que favorezcan

al mantenimiento de la disciplina laboral.

15. Emitir informes de actividades de la unidad de acuerdo a requerimientos de las autoridades

superiores.


● Apoyo


● Interna

1. División Desarrollo de Recursos Humanos Administrativos

2. División Remuneraciones Administrativos

63


Externa


2. Entidades públicas y privadas vinculadas con la Unidad

REVISADO POR:

APROBADO POR:

LIC. SUSANA JIMENEZ T.

JEFE DIVISION ACCIONES Y CONTROL

FECHA:

FECHA:

Mayo 2008

FIRMA: FIRMA:

64



COD: 1.09.0.0

HOJA: 1-3

JEFATURA DEPARTAMENTO EVALUACION, ACREDITACION

Y GESTION DE CALIDAD


● Asesoramiento

2. UNIDAD INMEDIATA

SUPERIOR:

● Rectorado


● División de Evaluación y Acreditación


Planificar, dirigir, coordinar y controlar la realización de actividades de autoevaluación, evaluación,

acreditación y reacreditación para el logro de la gestión de calidad en función a la valoración de

indicadores considerados en el Plan Estratégico Institucional, normas emanadas del Gobierno

Universitario, armonizados con los requerimientos de la sociedad y del Estado Boliviano.


1. Dirigir el seguimiento y cumplimiento de las normas y políticas de autoevaluación,

RECTORADO


EVALUACION, ACREDITACION

YGESTION DE CALIDAD


JEFATURA DEPARTAMENTO EVALUACIÓN,

ACREDITACIÓN Y GESTIÓN DE CALIDAD

JEFATURA DIVISION

EVALUACION Y

ACREDITACION

65

evaluación y acreditación para alcanzar la gestión de calidad.

2. Preparar documentos referentes a los procesos de autoevaluación, evaluación y acreditación

universitaria.

3. Facilitar los procesos de evaluación, acreditación y re acreditación, proporcionando

información pertinente y actualizada.

4. Programar y coordinar la evaluación institucional de la UMSA.

5. Programar la evaluación del Postgrado.

6. Coordinar la autoevaluación de los programas de Desconcentración Universitaria.

7. Establecer alianzas estratégicas con instituciones nacionales e internacionales conducentes a

lograr la evaluación externa, acreditación, re acreditación y certificación de la calidad de

los procesos, productos y servicios educacionales que oferta la institución educativa.

8. Dirigir actividades de sensibilización en los procesos de autoevaluación y acreditación.

9. Organizar y coordinar interna y externamente los procesos de autoevaluación y acreditación.

10. Dirigir la autoevaluación y evaluación de los cursos Pre facultativos.

11. Dirigir, revisar y validar los procesos de autoevaluación.

12. Representar al Departamento de Evaluación, Acreditación y Gestión de Calidad en

actividades que involucren a su competencia.

13. Desarrollar acciones que involucren el mejoramiento de la gestión de calidad de los

procesos de evaluación, acreditación y re acreditación.


● Asesoramiento


● Interna

1. Secretaría Académica











12. Unidad Administración Desconcentrada de la Facultad


Externa

66


2. Secretaria Nacional de Evaluación y Acreditación del CEUB

3. Consejo Nacional de Acreditación de la Educación Superior

4. Ministerio de Educación y Cultura

5. Viceministerios de Educación Superior y Ciencia y Tecnología

6. Academia Nacional de Ciencias de Bolivia

7. Organizaciones internacionales de Evaluación y Acreditación

8. Instituciones y entidades públicas y privadas de nivel nacional e internacional vinculadas

a la Unidad

REVISADO POR: MSc. GUILLERMO AGUILAR

SALVATIERRA

JEFE DEPARTAMENTO

EVALUACION, ACREDITACION Y

GESTION DE CALIDAD

APROBADO POR:


RECTORA

FECHA:

FECHA: Mayo 2008

FIRMA:

FIRMA:

67



COD: 1.09.1.0

HOJA: 1-2

DIVISION DE EVALUACION Y ACREDITACION


● Asesoramiento

RECTORADO


EVALUACIÓN, ACREDITACIÓN

Y GESTIÓN DE CALIDAD


JEFATURA DEPARTAMENTO EVALUACIÓN, ACREDITACIÓN

Y GESTIÓN DE CALIDAD

2. UNIDAD INMEDIATA

SUPERIOR:

● Departamento de Evaluación,

Acreditación y Gestión de Calidad


● Ninguna


Planificar, coordinar, ejecutar, controlar, las actividades de Autoevaluación, Evaluación,

Acreditación, Reacreditación y Gestión de Calidad Universitaria.


1. Planificar, organizar y controlar las actividades de sensibilización en los procesos de

autoevaluación, evaluación, acreditación, reacreditación y gestión de calidad.

2. Organizar y coordinar interna y externamente los procesos de autoevaluación, evaluación,

acreditación, reacreditación y gestión de calidad.

3. Ejecutar y evaluar los procesos de autoevaluación, evaluación, acreditación, reacreditación y

gestión de calidad.

4. Orientar la incorporación de resultados de la evaluación, acreditación, reacreditación y gestión de

68

calidad en redes y programas de información en el ámbito nacional e internacional.

5. Asistir en todas las actividades vinculadas con la evaluación, acreditación, reacreditación y

gestión de calidad a nivel nacional e internacional, conforme a normas universitarias.

6. Programar las evaluaciones de los cursos prefacultativos, postgrado e Institutos de Investigación.

7. Evaluar actividades administrativas por instrucciones superiores.


● Asesoramiento


● Interna

1. Direcciones de Carrera

2. Direcciones de Institutos

3. Unidades académicas y administrativas


Externa


2. Viceministerio de Educación Superior

3. Instituciones, organizaciones y entidades públicas a nivel nacional e internacional

vinculadas a la unidad



FECHA: FECHA: Mayo 2008

FIRMA: FIRMA:

69



COD: 1.10.0.0

HOJA: 1-3

JEFATURA DE LA TELEVISION UNIVERSITARIA – CANAL 13


Apoyo

RECTORADO

JEFATURA DE LA

TELEVISIÓN

UNIVERSITARIA

CANAL 13


DE LA JEFATURA DE LA TELEVISIÓN UNIVERSITARIA- CANAL 13

2. UNIDAD INMEDIATA

SUPERIOR:

Rectorado


Ninguna


Planificar, organizar, dirigir, coordinar, elaborar y controlar la producción y difusión de materiales

audiovisuales de corte televisivo, en el marco de los objetivos, fines y principios de la Universidad

Boliviana y de la Universidad Mayor de San Andrés.


1. Planificar, organizar, dirigir, coordinar, elaborar y controlar, la producción y difusión de

materiales audiovisuales de corte televisivo acorde a los objetivos, fines y principios de la

Universidad Boliviana y de la Universidad Mayor de San Andrés.

2. Servir de medio de comunicación efectivo que articule a la UMSA y la sociedad.

3. Servir de medio de difusión y promoción de las actividades de la UMSA en sus diferentes

campos de actividad (formativa, investigativa y de interacción social).

4. Promover la producción y difusión de la producción audiovisual esté orientada a mejorar las

condiciones de vida de la sociedad civil.

70

5. Planificar, organizar, dirigir, coordinar, ejecutar y controlar la producción y difusión de

productos audiovisuales de corte educativo cultural.


espacios de noticias (locales, nacionales e internacionales), análisis, debate y opinión.


espacios dedicados a lo local y regional.

8. Promover la participación en los programas y dentro el proceso de integración educativa,

cultural, social y económica de la UMSA.

9. Promover, a través de espacios y producción audiovisual, el servicio y la solidaridad.


Apoyo


Interna

1. Todas las áreas vinculadas a la comunicación: Relaciones Públicas, Relaciones

Internacionales y Departamento de Tecnologías de Información y Comunicación.

2. Operativamente con áreas relacionadas al ámbito de recursos humanos, financiero y legal.

3. Para el desarrollo de funciones con toda la universidad tanto en áreas académicas,

administrativas y estudiantiles.


Externa

1. Instituciones relacionadas al ámbito de la dinámica institucional

2. Entidades relacionados al ámbito estatal

3. Instituciones públicas y privadas de diferente naturaleza

4. Organizaciones de la sociedad civil

REVISADO POR:

APROBADO POR:

LIC. OMAR GOMEZ LIZARRO

DIRECTOR TELEVISION UNIVERSITARIA

FECHA:

FECHA:

Mayo 2008

FIRMA: FIRMA:

71

72



COD: 2.00.0.0

HOJA: 1-3

VICERRECTORADO


● Ejecutivo

VICERRECTORADO

DIRECCIÓN

C.I.D.E.S.

DIRECCIÓN

CEPIES

DEPARTAMENTO

INVESTIGACIÓN,

POSTGRADO E

INTERACCIÓN SOCIAL

DIVISIÓN GESTIONES,

ADMISIONES Y REGISTROS

DEPARTAMENTO

PERSONAL DOCENTE

INSTITUTO

DESARROLLO

REGIONAL

DEPARTAMENTO

BIENESTAR SOCIAL

SECRETARIA

ACADÉMICA

DIVISIÓN BIBLIOTECA

CENTRAL

DEPARTAMENTO TECNOLOGÍA

INFORMACIÓN Y COMUNICACIÓN


VICERRECTORADO

RECTORADO

CONSEJO ACADÉMICO

UNIVERSITARIO

UNIDAD COORDINACIÓN

ACADÉMICA

INTERINSTITUCIONAL

2. UNIDAD INMEDIATA

SUPERIOR:

● Rectorado

● Consejo Académico Universitario


Secretaria Académica

Depto Personal Docente

DIPGIS

Depto Bienestar Social

Depto TIC

IDR

Div. Gestiones, Admisiones y

Registros

Div. Biblioteca Central

Unidad Coordinación académica

Interinstitucional

CIDES

CEPIES

Decanatos

Vicedecanatos

Direcciones de Carrera


Dirigir las disposiciones y resoluciones aprobadas por el Gobierno Universitario referidas al desarrollo

de las actividades académicas, pregrado, postgrado, investigación e interacción social, para cumplir las

políticas y directrices del Plan Estratégico Institucional y Modelo Académico.

73


1. Reemplazar al Rector en caso de ausencia temporal y asumir su cargo en el caso de ausencia

definitiva;

2. Presidir el Consejo Académico Universitario

3. Representar a la Universidad en todos los eventos de orden académico y científico.

4. Proponer y promover las políticas académicas en todos sus aspectos, mediante los organismos

técnicos de asesoramiento correspondientes

5. Presidir y coordinar las labores del Comité Coordinador de Investigación, Interacción Social y

Post-grado

6. Ejecutar las resoluciones de los organismos de decisión y gobierno universitario en lo relativo al

área académica

7. Dirigir las políticas académicas, investigación, interacción social y postgrado emanadas del

Gobierno Universitario

8. Coordinar el cumplimiento de objetivos y metas trazadas por el Gobierno Universitario:

9. Orientar el proceso de formulación, seguimiento y ejecución del nuevo modelo académico para

el siglo XXI

10. Atender y despachar los trámites académicos de evaluación docente, licencias,

reincorporaciones, designaciones interinas y otros temas concernientes a la administración

académica.

11. Realizar el seguimiento y control a las actividades y tareas desarrolladas por los Departamentos

de Personal Docente, Bienestar Social, Tecnología Información y Comunicación, Investigación,

postgrado e Interacción Social (DIPGIS), Instituto de Desarrollo Regional; Divisiones de

Gestiones, Admisiones y Registros, Biblioteca Central y Unidad de Coordinación Académica

Interinstitucional, dependientes del Vicerrectorado.


● Sustantiva


● Interna





5. Unidad de transparencia



8. Departamento de Evaluación, Acreditación y Gestión de Calidad

74


Externa

1. Comité Ejecutivo de la Universidad Boliviana-CEUB

2. Secretaria Nacional de Planificación Académica-CEUB

3. Secretaria Nacional de Investigación, Ciencia y Tecnología-CEUB

4. Secretaria Nacional de Postgrado-CEUB

5. Secretaria Nacional de Evaluación y Acreditación-CEUB


7. Organizaciones sociales e instituciones cívicas

8. Embajadas y consulados


10. Instituciones y organismos públicos y privados de carácter nacional e internacional

vinculadas a la Unidad

REVISADO POR:

APROBADO POR:

Msc.Juan David Castillo Quispe

VICERRECTOR

FECHA:

FECHA: Mayo 2008

FIRMA:

FIRMA:

75



COD: 2.01.0.0

HOJA: 1-3

SECRETARIA ACADEMICA


● Apoyo

VICERRECTORADO


INVESTIGACIÓN, POSTGRADO E

INTERACCIÓN SOCIAL

JEFATURA

DEPARTAMENTO

PERSONAL DOCENTE

JEFATURA INSTITUTO

DESARROLLO

REGIONAL

JEFATURA

DEPARTAMENTO

BIENESTAR SOCIAL

SECRETARIA

ACADÉMICA


TECNOLOGÍA INFORMACIÓN Y

COMUNICACIÓN


SECRETARIA ACADÉMICA

2. UNIDAD INMEDIATA

SUPERIOR:

● Vicerrectorado


● Ninguna


Proponer proyectos, programas, planes y normativa académica y proporcionar asesoramiento a toda la Universidad Mayor de San Andrés.

5. FUNCIONES DE LA UNIDAD

1. Asesorar al Consejo Académico Universitario, en Plenaria, Comisiones de Régimen Docente Estudiantil, Comisión de Innovación e Investigación y otras subcomisiones.

2. Presentar propuestas académicas al Consejo Académico Universitario y al Vicerrectorado.

3. Elaborar reglamentos específicos de los Regímenes docente y estudiantil, proyectos de resolución y otros para la eficiente administración académica de la Universidad.

4. Realizar la planificación educativa y académica. 5. Coordinar actividades respecto a la administración académica en la Universidad. 6. Atender los requerimientos de docentes y estudiantes con respecto a reglamentos

vigentes. solicitudes de año sabático, becas, procedimientos académicos, matriculación y otros.

7. Atender necesidades de instancias universitarias de capacitación, generación de

76

debates, seminarios, conferencias, en el marco de la gestión académica. 8. Socializar los resultados obtenidos. 9. Reemplazar al Secretario General en caso de ausencia temporal.


● Apoyo


● Interna

1. Rectorado 2. Secretaria General 3. Vicedecanatos 4. Direcciones de Carrera 5. Centros de Estudiantes 6. División de Gestiones, Admisiones y Registros 7. Departamento de Planificación y Coordinación 8. Departamento de Relaciones Internacionales 9. Departamento de Personal Docente

10. Departamento de Investigación, Postgrado e Interacción Social DIPGIS 11. Departamento de Bienestar Social 12. Instituto de Desarrollo Regional 13. Departamento de Tecnología, Informática y Comunicación 14. Unidad de Transparencia 15. Departamento de Asesoría Jurídica


Externa

1. Comité Ejecutivo de la Universidad Boliviana CEUB 2. Ministerio de Educación y Culturas 3. Servicio Departamental de Educación 4. Entidades e instituciones públicas y privadas de carácter nacional e internacional

vinculadas a la Unidad

REVISADO POR:

APROBADO POR:

LIC. OSCAR A. HEREDIA VARGAS

77

SECRETARIO ACADEMICO



FIRMA:

FIRMA:

78



COD: 2.02.0.0

HOJA: 1-3

JEFATURA INSTITUTO DE DESARROLLO REGIONAL


● Apoyo

VICERRECTORADO

JEFATURA INSTITUTO DE

DESARROLLO REGIONAL

IDR


JEFATURA INSTITUTO DE DESARROLLO REGIONAL

DIVISIÓN

DESCONCENTRACIÓN

UNIVERSITARIA

UNIDAD PROYECTOS DE

DESARROLLO

2. UNIDAD INMEDIATA

SUPERIOR:

● Vicerrectorado


Jefatura División Desconcentración

Universitaria

Unidad Proyectos de Desarrollo


Desarrollar las actividades en el marco de la desconcentración universitaria en las provincias del

Departamento de La Paz, capacitación, proyección, interacción social e investigación aplicada,

prestación de servicios, dentro de un modelo conceptual de sostenibilidad y autofinanciamiento

parcial y paulatino impulsando el desarrollo sostenible de la región, mediante la formulación y

ejecución de proyectos de desarrollo científico y tecnológico.


1. Desarrollar proyectos de capacitación en gestión productiva y empresarial en las provincias del

Departamento de La Paz.

79

2. Coordinar los cursos de orientación vocacional en sedes provinciales.

3. Desarrollar la capacitación formal de bachilleres mediante cursos de formación académica.

4. Realizar cursos preuniversitarios provinciales en las sedes universitarias.

5. Elaborar y ejecutar planes, programas y proyectos para dar respuestas a los problemas locales,

regionales y nacionales.

6. Dirigir transformando la realidad social, económica y política a través de la creación y difusión

de ciencia y tecnología al servicio de la sociedad.

7. Coordinar el cumplimiento de objetivos y metas trazadas.


● Apoyo


● Interna

1. Facultades de la UMSA

2. Carreras de la UMSA





Externa

1. Comité Ejecutivo de la Universidad Boliviana--CEUB

2. Prefectura del Departamento La Paz

3. Sub. Prefecturas del Departamento de La Paz

4. Alcaldías del Departamento de La Paz

5. Comité Cívico Paceño

6. Instituciones y entidades vinculadas a la Unidad

REVISADO POR:

APROBADO POR:

ING. LUIS GOITIA ARZE

DIRECTOR INSTITUTO DE DESARROLLO REGIONAL

IDR – UMSA

FECHA:

FECHA:

Mayo 2008

FIRMA:

FIRMA:

80



COD: 2.02.1.0

HOJA: 1-3

JEFATURA DIVISION DESCONCENTRACIÓN UNIVERSITARIA


● Apoyo


DESARROLLO REGIONAL

IDR


JEFATURA DIVISIÓN DESCONCENTRACIÓN

UNIVERSITARIA

JEFATURA DIVISIÓN

DESCONCENTRACIÓN

UNIVERSITARIA

2. UNIDAD INMEDIATA

SUPERIOR:

● Jefatura Departamento del I.D.R.


● Ninguna


Supervisar el proceso de desconcentración universitaria en los Centros Sedes Universitarias

Provinciales del Departamento de La Paz.


1. Supervisar y Coordinar el proceso de desconcentración universitaria e interacción social en las

provincias.

2. Elaborar, revisar los informes de las actividades de las unidades dependientes de la División del

programa de desconcentración Universitaria.

3. Proponer a las autoridades universitarias programas académicos y políticas de desconcentración

universitaria.

4. Formular y elaborar actividades de coordinación con las unidades académicas, institutos de

investigación lo referido a la desconcentración universitaria.

5. Elaborar proyectos de fortalecimiento de los centros regionales universitarios.

6. Elaborar proyectos y programas de interacción social en las provincias.

7. Elaborar informes de las actividades al Jefe inmediato superior, cuando así lo requiera las autoridades

universitarias.

8. Elaborar el Plan Operativo Anual y el Plan Estratégico Institucional del programa de desconcentración

universitaria.

81

9. Coordinar actividades con instituciones públicas, privadas, organizaciones no gubernamentales y otros

que implementan proyectos y programas en las provincias.

10. Coordinar con autoridades de los ámbitos municipales, departamental y Nacionales sobre la

desconcentración universitaria e interacción social.


● Apoyo


● Interna

1. Todas las unidades académicas y administrativas.


Externa


2. Prefectura del Departamento

3. Organizaciones sociales y comunidades indígenas y de originarios

4. Cooperación internacional

5. Parlamento Nacional –

6. Ministerios sectoriales que intervienen con la UMSA en proyectos y programas en las

provincias

REVISADO POR:

ING.LUIS GOITIA ARZE

DIRECTOR IDR

APROBADO POR:

LIC. CARLOS R. ENRIQUEZ ROJAS

JEFE DIVISION DESCONCENTRACION UNIVERSITARIA

FECHA:

FECHA: Mayo 2008

FIRMA:

FIRMA:

82



COD: 2.02.2.0

HOJA: 1-2

JEFATURA UNIDAD PROYECTOS DE DESARROLLO


● Apoyo


DESARROLLO REGIONAL

IDR


JEFATURA UNIDAD PROYECTOS DE DESARROLLO

JEFATURA UNIDAD

PROYECTOS DE

DESARROLLO

2. UNIDAD INMEDIATA

SUPERIOR:

● Dirección del I.D.R.


● Ninguna


Planificar, organizar, dirigir, preparar y ejecutar proyectos de desarrollo regional con programas de

capacitación, interacción social e investigación.


1. Elaborar propuestas, proyectos con enfoque alternativo de desarrollo regional.

2. Formular programas y proyectos de interacción social.

3. Facilitar demandas de capacitación que se generen en las sedes universitarias del IDR.

4. Intervenir en los niveles de negociación para la firma de convenios interinstitucionales en

coordinación con el Director.

5. Coordinar y canalizar el apoyo internacional a la suscripción de convenios interinstitucionales

entre la Universidad y los organismos nacionales.

6. Establecer convenios entre las unidades académicas de la Universidad con los municipios del

área rural para el establecimiento de pasantías y/o otros.


● Apoyo

83


● Interna


12. División Desconcentración Universitaria

13. Gestores de proyectos

14. Coordinadores Académicos

15. Coordinadores Administrativos


Externa

1. Entidades públicas, privadas y otras.

REVISADO POR:


RECTORA

APROBADO POR:

ING. LUIS GOITIA ARZE

DIRECTOR DEL INSTITUTO DESARROLLO REGIONAL

FECHA:

FECHA: Mayo 2008

FIRMA:

FIRMA:

84



COD: 2.03.0.0

HOJA: 1-3

JEFATURA DEPARTAMENTO TECNOLOGIAS DE INFORMACION Y COMUNICACION


Apoyo

VICERRECTORADO

JEFATURA

DEPARTAMENTO

TECNOLOGÍA Y

COMUNICACIÓN

JEFATURA DIVISIÓN

SISTEMAS INFORMACIÓN

Y ESTADÍSTICA

JEFATURA DIVISIÓN

REDES

INFORMATICAS


JEFATURA DEPARTAMENTO TECNOLOGÍAS DE INFORMACIÓN Y COMUNICACIÓN

2. UNIDAD INMEDIATA

SUPERIOR:

Vicerrectorado


Jefatura División de Sistema de

Información y Estadística

Jefatura División de Redes

Informáticas


Planificar, organizar, dirigir, coordinar y controlar la realización técnica y especializada en el

procesamiento de datos, sistema de Tecnología de la Información y Comunicación, en los aspectos

científico, académico, investigación, administrativo y financiero de la universidad, así como prever a

la UMSA., de los medios o recursos tecnológicos necesarios para apoyar, enriquecer y optimizar

proceso de la Universidad.


1. Planificar, organizar, dirigir, coordinar y controlar la realización de los trabajos del

procesamiento de datos y la administración de la Tecnología de Información y

Comunicación en los aspectos científicos, académicos, investigación, administrativo,

financiero y mantenimiento actualizado la pagina web.

2. Planificar, organizar y coordinar los trabajos de análisis, programación, diseño, proceso,

elaboración de datos e información para las unidades académicas y administrativas.

3. Dirigir la infraestructura de redes y fortalecer las existentes.

85

4. Establecer herramientas y servicios que automaticen procesos.

5. Integrar las Facultades y plantear enlaces con otras instituciones.

6. Desarrollar e implementar sistemas de información y estadística.

7. Capacitar recurso humanos en diferentes contextos y a diferentes niveles.

8. Controlar la buena ejecución de trabajos de las unidades bajo dependencia.

9. Recomendar a las instancias académicas y administrativas, la preparación y ejecución de

trabajos relacionados con las tecnologías de información y comunicación.

10. Promover nuevas tecnologías de información y comunicación.


Apoyo


Interna


2. Secretaria Académica de la UMSA




6. Sistemas de Bibliotecas

7. Facultades y Carreras

8. Institutos de Investigaciones

9. Gestiones, Admisiones y Registros

10. Postgrados


Externa


2. Vicepresidencia de la República

3. Viceministerio de Ciencias y Tecnología

4. ADSIB

5. LACNIC


7. Embajada de Suecia


LIC. JORGE TERAN POMIERC

86

JEFE DEPARTAMENTO TECNOLOGÍAS DE INFORMACIÓN

Y COMUNICACION

FECHA:

FECHA:

Mayo 2008

FIRMA: FIRMA:

87



COD: 2.03.1.0

HOJA: 1-2

JEFATURA DIVISION SISTEMAS DE INFORMACION Y ESTADISTICA


Apoyo


TECNOLOGÍAS DE

INFORMACIÓN Y

COMUNICACIÓN

JEFATURA DIVISIÓN SISTEMAS

DE INFORMACIÓN Y

ESTADÍSTICA


JEFATURA DIVISIÓN SISTEMAS DE INFORMACIÓN Y ESTADÍSTICA

2. UNIDAD INMEDIATA

SUPERIOR:

Jefatura Departamento

Tecnologías de Información y

Comunicación


Ninguna


Consolidar información estadística relacionada a la gestión académica de la UMSA.


1. Dirigir los sistemas de información académica con la Matriculación Universitaria (Pre Grado y

Post Grado), y seguimiento académico del estudiante, su permanencia en la UMSA (Pre Grado

y Post Grado).

2. Ejecutar la adquisición del uso de tecnología informática.

3. Coordinar los programas de capacitación para el personal administrativo.

4. Coordinar sistemas de información que automaticen los procesos de las unidades académicas.

5. Otorgar servicios de Software para unidades administrativas y académicas.

6. Publicar información académica.


Apoyo


88

Interna

1. División de Gestiones, Admisiones y Registros

2. Direcciones de Carreras de la UMSA

3. División Remuneraciones Administrativas

4. División Remuneraciones Docentes


Externa


2. Empresas e instituciones vinculadas a la Unidad

REVISADO POR:

APROBADO POR:

LIC. NICANOR DELGADO ECOS

JEFE DIVISION SISTEMAS DE INFORMACION Y

ESTADISTICA

FECHA: FECHA:

Mayo 2008

FIRMA:

FIRMA:

89



COD: 2.03.2.0

HOJA: 1-2

JEFATURA DIVISION REDES INFORMATICAS


Apoyo


TECNOLOGÍAS DE

INFORMACIÓN Y

COMUNICACIÓN

JEFATURA DIVISIÓN

REDES INFORMÁTICAS


JEFATURA DIVISIÓN REDES INFORMÁTICAS

2. UNIDAD INMEDIATA

SUPERIOR:

Jefatura Departamento

Tecnologías de Información y

Comunicación


Ninguna


Desarrollar proyectos informáticos para las áreas fundamentales de la institución, administrativa

financiera, sistemas académicos, mantenimiento y soporte de aplicaciones desarrolladas en las

diferentes plataformas establecidas, investigación, innovación sobre tecnologías, controlando el

funcionamiento de la red de datos y los sistemas de la Institución.


1. Dirigir y controlar el seguimiento y mantenimiento de sistemas.

2. Desarrollar los sistemas de información.

3. Capacitar al personal de desarrollo informático y de servicio.

4. Dirigir el mantenimiento y soporte de redes.

5. Dirigir el mantenimiento preventivo y correctivos en la infraestructura de red.


90

Apoyo


Interna

1. Las unidades donde existe un sistema informático

2. Las unidades académicas, institutos y otros


Externa

1. Entidades e instituciones vinculadas a la Unidad de acuerdo a convenios, cooperación, sobre

la base de sistemas informáticos, nuevas tecnologías, software, hardware, redes y

capacitación.

REVISADO POR:

APROBADO POR:

LIC. JOSE MARIA TAPIA B.

JEFE DIVISION DE REDES INFORMATICAS

FECHA:

FECHA:

Mayo 2008

FIRMA: FIRMA:

91



COD: 2.04.0.0

HOJA: 1-3

JEFATURA DEPARTAMENTO PERSONAL DOCENTE


● Apoyo

VICERRECTORADO

JEFATURA

DEPARTAMENTO

PERSONAL DOCENTE

JEFATURA DIVISIÓN

REMUNERACIONES

DOCENTES

JEFATURA DIVISIÓN

ESCALAFÓN Y

CURRICULUM DOCENTE


JEFATURA DEPARTAMENTO PERSONAL DOCENTE

2. UNIDAD INMEDIATA

SUPERIOR:

● Vicerrectorado


● Jefatura División Remuneraciones

Docentes

● Jefatura División Escalafón y

Currículum Docente


Planificar, asesorar, coordinar y organizar las actividades relacionadas al sector de personal docente,

haciendo uso racional de la carga horaria destinada al sector académico a partir del establecimiento de

políticas, directrices, sistemas y metodologías por el gobierno universitario y autoridades ejecutivas de

la UMSA a fin de obtener una gestión eficiente.


1. Planificar, organizar, dirigir y controlar las actividades del Departamento y las divisiones de

Remuneración Docente y Escalafón Docente.

2. Dirigir el seguimiento de la elaboración de planillas y designaciones.

3. Programar, ejecutar y controlar acciones y actividades de las Unidades de su dependencia a fin

de evaluar los resultados y efectuar los ajustes necesarios

4. Asegurar el cumplimiento de las normas y procedimientos internos, destinados a concretar una

92

eficiente administración de los recursos disponibles.

5. Coordinar, controlar y evaluar las tareas desarrolladas en cada una de sus Divisiones.

6. Dirigir al Personal subalterno para el efectivo cumplimiento de sus tareas, supervisando y

aplicando la normatividad correspondiente.

7. Verificar y firmar toda la documentación que atañe a su unidad, responsabilizándose de esta

manera por las acciones ejecutadas bajo su jurisdicción.

8. Programar el proyecto de Presupuesto de su unidad, tanto de servicios personales como de

gastos de funcionamiento para su consideración y aprobación en las instancias pertinentes.

9. Canalizar los requerimientos y procesos de interrogantes, atender solicitudes de docentes.

10. Asistir a reuniones del Consejo Académico Universitario.

11. Informar a instancias superiores sobre las actividades desarrolladas.


● Apoyo


● Interna

1. Departamento Tecnologías de Información y Comunicación

2. División de Sistemas, Información y Estadística (ex CPDI)



5. Departamento Tesoro Universitario



8. Dirección del Instituto de Investigaciones


Externa


2. Contraloría General de la Republica


4. Entidades e instituciones vinculadas a la Unidad

REVISADO POR:

APROBADO POR:

MSc. MARCELA MOLINA AVILES

93

JEFE DEPARTAMENTO PERSONAL DOCENTE

FECHA:

FECHA:

Mayo 2008

FIRMA:

FIRMA:

94



COD: 2.04.1.0

HOJA: 1-3

JEFATURA DIVISION ESCALAFON Y CURRICULUM DOCENTE


● Apoyo


PERSONAL DOCENTE

JEFATURA DIVISIÓN

ESCALAFÓN Y CURRICULUM

DOCENTE


JEFATURA DIVISIÓN ESCALAFÓN Y CURRICULUM DOCENTE

2. UNIDAD INMEDIATA

SUPERIOR:

● Jefatura Departamento Personal

Docente


● Ninguna


Optimizar los procesos de nombramiento, inducción y confirmación del personal docente, así como

aquellos vinculados al Escalafón Docente y al seguimiento curricular, a fin de lograr una

Administración eficiente y el mejoramiento en las actividades Académicas de la UMSA.


1. Administrar y supervisar el cumplimiento de las políticas y disposiciones establecidas,

vinculados a los procesos de dotación de personal y escalafón docente, así como el seguimiento

curricular docente, en conformidad con la normatividad vigente y a las políticas y disposiciones

emanadas de los órganos de gobierno universitario.

2. Recopilar y concentrar la información sobre el seguimiento curricular docente, a partir de

registros, planillas y documentación archivada en Files individuales, a fin de emitir Informes

sobre antecedentes académicos y reportes requeridos por las autoridades universitarias y que

permitan coadyuvar el sistema de dotación de personal docente.

3. Coordinar y supervisar los procesos del sistema de Escalafón Docente, a partir de los Informes

y resultados generados en las instancias facultativas, a fin de concretar los procesos de

categorización.

4. Organizar y coordinar de manera efectiva el procesamiento de la información del sistema de

95

registro, a objeto de facilitar la emisión de reportes.

5. Procesar la información contenida en Files individuales y Planillas, a fin de emitir

certificaciones y record de servicios, conforme a normas para los trámites de pago de beneficios

sociales, jubilaciones, años de antigüedad y otros vinculados al seguimiento curricular vigente

6. Resguardar, revisar y actualizar sigiloso de los files del personal docente de la UMSA.

7. Atender requerimientos de Unidades Académicas, Autoridades Universitarias y Personal

Docente de la UMSA.


● Apoyo


● Interna

1. División Remuneración Docente

2. Departamento de Asesoria Jurídica

3. Departamento de Auditoria


5. Comité ejecutivo del Honorable consejo Universitario

6. Consejo Académico Universitario


Externa


2. AFPs

3. Instituciones Bancarias

4. SENASIR

5. Seguro Social Universitario

6. Instituciones y organizaciones públicas y privadas vinculadas con la Unidad

REVISADO POR:

APROBADO POR:

LIC. ANA MARIA GONZALES DAVALOS

JEFE DIVISION ESCALAFON Y CURRICULUM DOCENTE


FIRMA:

FIRMA:

96



COD: 2.04.2.0

HOJA: 1-3

JEFATURA DIVISION REMUNERACIONES DOCENTES


● Apoyo


PERSONAL DOCENTE

JEFATURA DIVISIÓN

REMUNERACIONES DOCENTES


JEFATURA DIVISIÓN REMUNERACIONES DOCENTES

2. UNIDAD INMEDIATA

SUPERIOR:

● Jefatura Departamento Personal

Docente


● Ninguna


Elaborar las Planillas de Haberes del Personal Docente de la U.M.S.A.


1. Elaborar el Programa Operativo Anual

2. Elaborar Planilla de Haberes del Personal Docente de los doce meses

3. Elaborar Planilla de pago de Subsidios familiares de los doce meses

4. Elaborar Liquidación de Beneficios sociales

5. Elaborar Planilla de Pago de servicio de té y refrigerio

6. Elaborar Planilla de Pago de Aguinaldo

7. Elaborar Planilla de Descuentos

8. Elaborar Planilla de Pagos a las AFP´s

9. Elaborar Planilla del Bono del Día de la Madre

10. Elaborar Planilla de Pago por 25 años de servicio

11. Elaborar Planilla de reintegro de haberes por incremento salarial

97

12. Elaborar Cuadro de bajas médicas

13. Elaborar Liquidaciones retroactivas de pagos de haberes

14. Cálculo de la Planilla Impositiva

15. Analizar el entorno de la División y proponer cambios y mejoras

16. Elaborar lista de descargo del IVA

17. Atender reclamos del Personal Docente sobre la Planilla de Haberes

18. Realizar revisiones inherentes al proceso de la Planilla

19. Atender requerimientos de Unidades Académicas

20. Verificar los cheques revertidos

21. Elaborar el Informe de ejecución de actividades

22. Elaborar los Cuadros de ejecución presupuestaria de control de ejecución de carga horaria

23. Aplicar el puntaje de evaluaciones


● Apoyo


● Interna

1. División Escalafón y Currículum Docente




5. División de Sistemas de Información y Estadística


Externa


2. Entidades e instituciones públicas y privadas vinculadas a la Unidad

REVISADO POR:

APROBADO POR:

Lic .ANTONIO HERNANDEZ LOAYZA

JEFE DIVISION REMUNERACIONES DOCENTES

FECHA:

FECHA: ……………Mayo 2008

FIRMA:

FIRMA:

98



COD: 2.05.0.0

HOJA: 1-3

JEFATURA DEPARTAMENTO DE BIENESTAR SOCIAL


● Apoyo

2. UNIDAD INMEDIATA

SUPERIOR:

● Vicerrectorado


● Jefatura División Trabajo Social

● Jefatura División Salud

● Jefatura División Servicios

Psicológicos

● Jefatura Sección Deportes

● Jefatura Sección Becas Académicas


Programar, coordinar y apoyar la planificación, ejecución y evaluación de los programas de salud,

becas, trabajo social y deportes del Departamento de Bienestar Social, orientados a responder

adecuadamente a problemas y necesidades del estamento estudiantil en su proceso de formación

profesional.

VICERRECTORADO

JEFATURA

DEPARTAMENTO

BIENESTAR SOCIAL

JEFATURA DIVISIÓN

TRABAJO SOCIAL

JEFATURA DIVISIÓN

SALUD Y SERVICIOS

PSICOLÓGICOS


JEFATURA DEPARTAMENTO BIENESTAR SOCIAL

JEFATURA

SECCIÓN

BECAS

JEFATURA

SECCION

DEPORTES

JEFATURA SECCIÓN

CULTURA, TEATRO Y

CORO

99


1. Planificar, coordinar y dirigir la ejecución de proyectos relativos a la prestación de servicios en

materia social, cultural y Deportiva en la Universidad

2. Coordinar y controlar las actividades de las unidades de su dependencia, salud y deporte,

solicitudes, prestaciones y auxiliaturas de docencia

3. Aplicar Programas de ayuda a estudiantes de menores recursos

4. Organizar y asegurar el buen funcionamiento de los servicios de Bienestar Social, tales como:

Comedores, Salud, Deportes, Albergues y Becas

5. Aplicar el Programa de Becas, previa comprobación de las necesidades de los estudiantes

6. Procurar la integración estudiantil estableciendo programas sociales, culturales y deportivos en

un marco de mutuo respeto, dignidad y decoro

7. Administrar la vigencia del Sistema de Auxiliares de Docencia auspiciando Seminarios y otros

medios de formación

8. Coordinar con sectores extra universitarios para otorgar becas, comedores y albergues.

9. Supervisar y orientar al personal sobre el trabajo asignado

10. Atender notas y requerimientos del estamento estudiantil

11. Emitir informes mensuales y periódicos a Vicerrectorado, Rectorado sobre sus actividades

desarrolladas

12. Elaborar el Plan Operativo Anual de la unidad y prever oportunamente los recursos necesarios

para alcanzar los resultados establecidos

13. Atender notas y requerimientos de las diferentes unidades de la UMSA y del público en

general


● Apoyo


● Interna

1. Rectorado

2. Vicerrectorado


4. Consejo Académico Universitaria


6. Departamento Presupuesto y Planificación Financiera


8. Departamento Tecnologías de la Información y Comunicación

9. División de Matriculación y Seguimiento Académico

10. Facultad de Medicina

11. Facultad de Farmacia y Bioquímica

12. Comisión de Bienestar del Honorable Consejo Universitario

13. Carrera de Psicología

14. Pastoral social La Paz

15. Club Universitario

16. Otras unidades de la institución

100


Externa

1. Honorable Alcaldía Municipal de La Paz

2. Prefectura del departamento de La Paz

3. Cruz Roja Boliviana


5. Ministerio de Salud y Deportes

6. Hospital de Clínicas

7. Entidades e instituciones públicas y privadas vinculadas con la Unidad

REVISADO POR:

APROBADO POR:

DR. JUAN DELGADO PORTILLO

JEFE DEPARTAMENTO BIENESTAR SOCIAL

FECHA:

FECHA:

Mayo 2008

FIRMA:

FIRMA:

101



COD: 2.05.1.0

HOJA: 1-3

JEFATURA DIVISION TRABAJO SOCIAL


● Apoyo


TRABAJO SOCIAL

JEFATURA DIVISIÓN

TRABAJO SOCIAL


JEFATURA DIVISIÓN TRABAJO SOCIAL

2. UNIDAD INMEDIATA

SUPERIOR:

● Jefatura Departamento de Bienestar

Social


● Ninguna


Coadyuvar el proceso de profesionalización de los estudiantes universitarios de la UMSA,

brindando y proporcionando beneficios y servicios sociales a través de la gestión social,

administrando recursos que permitan dar respuesta a problemas individuales o grupales.


1. Planificar, organizar, dirigir y controlar actividades específicas orientadas al cumplimiento de

objetivos y metas de acuerdo a la Política Institucional

2. Programar, ejecutar y controlar los Programas, Proyectos sociales a fin de evaluar los resultados

y efectuar ajustes necesarios

3. Impartir instrucciones precisas al Personal subalterno para el cumplimiento de sus tareas,

supervisando y aplicando las normas de administración del personal que le compete

4. Asegurar el cumplimiento de normas y procedimientos internos, destinados a concretar una

eficiente administración de los recursos disponibles

5. Atender problemáticas de tipo Académico, Médico, alimentario, nutricional, de vivienda,

102

familiares, jurídico legales, relaciones interpersonales y económicas.

6. Administrar y gestionar la prestación de servicios básicos y cumplimiento de la UMSA

7. Organizar y asegurar el buen funcionamiento de los servicios sociales que presta la Unidad

8. Administrar la vigencia de los procesos desarrollados en el Área de trabajo Social auspiciando

seminarios y otros medios de formación

9. Atender notas y requerimientos de acuerdo a programas de gestión e interacción social

(población en general)

10. Verificar y firmar toda la documentación que atañe a su unidad, responsabilizándose de esta

manera por las acciones ejecutadas bajo su jurisdicción

11. Formular el proyecto de Presupuesto de su unidad, tanto de servicios personales como de gastos

de funcionamiento para su consideración y aprobación en las instancias pertinentes

12. Elaborar el Plan Operativo Anual de la unidad y prever oportunamente los recursos necesarios

para alcanzar los resultados establecidos

13. Informar a la Jefatura del Departamento de Bienestar Social y a Vicerrectorado sobre sus

actividades desarrolladas

14. Evaluar procesos metodológicos y técnicas de los programas en ejecución.


● Apoyo


● Interna

1. División de Salud

2. División Presupuesto

3. División Sistemas, información y Estadística (CPDI)


5. Sección Cultura

6. Sección Auxiliares Académicos


Externa

1. Entidades e instituciones publicas y privadas vinculadas a la Unidad

REVISADO POR:

APROBADO POR:

LIC.EMMA CASTELLON DE GUTIERREZ

JEFA DIVISION TRABAJO SOCIAL


FIRMA:

FIRMA:

103



COD: 2.05.2.0

HOJA: 1-3

JEFATURA DIVISION SALUD Y SERVICIOS PSICOLÓGICOS


● Apoyo


TRABAJO SOCIAL

JEFATURA DIVISIÓN

SALUD Y SERVICIOS

PSICOLÓGICOS


JEFATURA DIVISIÓN SALUD Y SERVICIOS PSICOLÓGICOS

2. UNIDAD INMEDIATA

SUPERIOR:

● Jefatura Departamento de Bienestar

Social


● Ninguna


● Contribuir a crear en la comunidad universitaria la cultura de la prevención y el

autocuidado,mediante programas de promoción de salud, medicina preventiva y servicio asistencial,

dando mayor énfasis a los sectores de bajos recursos,a fin de que cualquier contingencia imprevista que

afecten su salud no ponga en peligro su proceso de formación y de esta manera acceder a su

profesionalización..


1. Contribuir a mejorar las condiciones de salud de la comunidad universitaria, mediante

acciones asistenciales y de promoción de la salud a nivel individual y colectivo, dando

mayor énfasis a los sectores de bajos recursos.

2. Propiciar la adecuada prestación de los servicios asistenciales en salud a la comunidad

universitaria, facilitando su acceso a consulta médica especializada, odontológica,

psicológica y otros tipos de atención especializada en salud.

3. Desarrollar programas de promoción de la salud y prevención de enfermedades

fundamentados en la epidemiología y de acuerdo al tipo de composición de la población

universitaria y sus necesidades.

104

4. Fomentar el desarrollo de procesos de autocuidado, a partir de la responsabilidad individual.

5. Establecer programas específicos de psicología en técnicas de estudio y apoyo en los temas

vocacionales.

6. Establecer programas preventivos de control de adicciones fundamentalmente sobre el

tabaquismo y alcoholismo.

7. Propender por la ampliación y/o fortalecimiento de los servicios y programas ofrecidos a la

comunidad universitaria de acuerdo con el crecimiento, necesidades y demandas de la

misma.

8. Supervisar y fiscalizar los servicios de salud que percibe el estudiante por entidades

privadas, así como validar los certificados médicos de los mismos.

9. Organizar y asegurar el buen funcionamiento de los servicios de salud así como su

descentralización a fin de que todos los universitarios tengan acceso a los servicios de salud

como son: Atención en Medicina General, Ginecología y Obstetricia, Odontología,

Enfermería, Psicología y Farmacia.

10. Establecer convenios de atención con entidades externas para la atención de servicios de

especialidad, diagnostico, laboratorio e internación en condiciones favorables para los

estudiantes.


● Apoyo


● Interna

1. Vicerrectorado



4. Federación Universitaria Local

5. Centros Facultativos y de Carrera

6. División de Trabajo Social

7. Facultad Medicina

8. Facultad de Odontología

9. Facultad de Farmacia y Bioquímica


Externa

1. Cruz Roja Boliviana

2. Seguro Social Universitario

3. Centros Privados de Salud

4. Ministerio de Salud y Deportes

105

5. Secretaria Departamental de Salud

6. Organización Panamericana de Salud

REVISADO POR:

APROBADO POR:

DR. VICTOR FARFÁN TORRICO

JEFE DIVISION DE SALUD

FECHA:

FECHA:

Mayo 2008

FIRMA:

FIRMA:

106



COD: 2.06.0.0

HOJA: 1-3

JEFATURA DEPARTAMENTO INVESTIGACION, POSTGRADO

E INTERACCION SOCIAL


● Apoyo

VICERRECTORADO


INVESTIGACIÓN, POSTGRADO E

INTERACCIÓN SOCIAL


JEFATURA DEPARTAMENTO INVESTIGACIÓN, POSTGRADO E INTERACCIÓN SOCIAL

2. UNIDAD INMEDIATA

SUPERIOR:

● Vicerrectorado


● Ninguna

OBJETIVO DE LA UNIDAD:

Planificar, organizar, coordinar, evaluar y priorizar las propuestas para fomentar y difundir la

investigación científica, tecnológica y humanística, así mismo ayudar a conservar, acrecentar y

difundir la cultura, la ciencia y la tecnología en el marco del desarrollo sostenible, cooperando con

las propuestas de Postgrado orientando a la investigación e interacción social a nivel local, regional

y nacional.


107

1. Elaborar el plan operativo anual de la unidad y prever oportunamente los recursos necesarios

para alcanzar los resultados

2. Dirigir, coordinar, controlar actividades y tareas efectuadas en el Departamento de

Investigación, Postgrado e Interacción Social.

3. Planificar, orientar, evaluar, coordinar entre los niveles de decisión y ejecución, llevar adelante

las políticas de Investigación, Postgrado e Interacción Social y supervisar las acciones a cargo

de los institutos de investigación y los cursos de postgrado.

4. Coordinar y supervisar la custodia y utilización del patrimonio intelectual de la universidad, así

como de la documentación científica a cargo de su dependencia, los Institutos de Investigación

y el Postgrado

5. Proporcionar y fomentar actividades de intercambio cultural entre la universidad e instituciones

productivas, científicas y sus actividades.

6. Coordinar y asesorar con el contenido programático de cada curso de postgrado.

7. Elevar informes periódicos, orales y escritos al jefe inmediato superior sobre sus actividades.

8. Ejecutar otras funciones asignadas relacionadas con el área.

9. Coordinar el cumplimiento de objetivos y metas trazadas.


● Apoyo


● Interna

1. Instituto de Investigación

2. Unidad de Postgrado





7. Departamento de Tecnologías, Información y Comunicación


9. División de Relaciones Publicas

10. División Estrategias Comunicacionales


Externa


2. Secretaria Nacional de Investigación Científica y Tecnológica CEUB

3. Secretaria Nacional de Postgrado-CEUB

108

4. Secretaria Nacional de Gestión y Relaciones Internacionales CEUB

5. Viceministerio de Educación Superior, Ciencia y Tecnología

6. Academia Nacional de la Ciencia

7. Embajada de Suecia – Asdi Sarec


9. Instituciones y organismos públicos y privados vinculadas a la Unidad

REVISADO POR:

APROBADO POR:

DR. TITO ESTEVEZ MARTINI

DIRECTOR DIPGIS

FECHA:

FECHA: Mayo 2008

FIRMA:

FIRMA:

109



COD: 2.07.0.0

HOJA: 1-3

JEFATURA DIVISION GESTIONES, ADMISIONES Y REGISTRO


● Apoyo

2. UNIDAD INMEDIATA

SUPERIOR:

● Vicerrectorado


● Ninguna


Lograr una administración eficiente y oportuna de los procesos referidos a régimen estudiantil,

garantizando el cumplimiento de flujos, procedimientos y requisitos en permanente coordinación con

las unidades académicas y administrativas.


VICERRECTORADO

JEFATURA DIVISIÓN

GESTIONES, ADMISIONES

Y REGISTROS


JEFATURA DIVISIÓN GESTIONES, ADMISIONES Y REGISTROS

110

1. Planificar, organizar, coordinar y efectivizar los procesos administrativos de cada una de las

unidades comprendidas en la División de acuerdo a cronogramas y calendarios establecidos por

instancias superiores y los establecidos por las unidades facultativas de acuerdo a la pertinencia

de los tramites que se realizan en los diferentes períodos del año.

2. Planificar, coordinar y efectivizar el proceso de matriculación en cada gestión académica de

acuerdo a calendario establecido para el efecto. Para alumnos nuevos, antiguos, observados y

admisiones especiales, postgrados y rezagados.

3. Recepcionar, registrar, verificar y revisar documentos que ingresan a la unidad como ser:

admisiones especiales, traspasos, paralelas, reinscripciones, legalizaciones, devolución de

documentos, convenios y los referidos a las diferentes modalidades de graduación para su

habilitación y derecho a examen en el marco de disposiciones emanadas en nuestra Superior

Casa de Estudios.

4. Elaborar resoluciones, legalizaciones de certificados de notas, programas de estudio, cartas,

elaboración de informes, extensión de orden de compra de matrícula y cédula universitaria,

legalización de matrículas y otros.

5. Supervisar y coordinar permanentemente el trabajo de Kardex Académico a través de la unidad

respectiva

6. Orientar e informar a la población estudiantil sobre los diferentes procesos de

administración académica a través de manuales e instructivos y cotidianamente de acuerdo a

solicitudes.

7. Proponer reglamentos e instrumentos que contribuyan en la eficiencia administrativa.

8. Realizar el seguimiento y control de trámites bajo responsabilidad de cada encargado.

9. Informar permanentemente y con certeza al interesado sobre la situación de su trámite.

10. Despachar los trámites que atiende la División de Gestiones, Admisiones y Registros, mediante

los respectivos responsables.


● Apoyo


● Interna

1. División Títulos y Diplomas

2. División Documentación Archivo

3. División de Sistemas, información y Estadística (CPDI)


5. Departamento de Bienestar Social


7. Division de Relaciones Publicas

8. Departamento de Planificación y Coordinacion


10. Facultades

11. Carreras

111

12. Kardex Académico

13. División de Relaciones Públicas y Prensa

14. DIPGIS

15. I.D.R.


6. Externa




4. Ministerio de Relaciones Exteriores y Culto de Bolivia

5. instituciones y Organizaciones Publicas y Privadas vinculadas a la unidad

REVISADO POR:

APROBADO POR:

LIC. MARIA DEL CARMEN CALVETTY A.

JEFA DIVISIÓN GESTIONES ADMISIONES Y REGISTROS

FECHA:

FECHA: Mayo 2008

FIRMA:

FIRMA:

112



COD: 2.08.0.0

HOJA: 1-3

JEFATURA DIVISION BIBLIOTECA CENTRAL


● Apoyo

VICERRECTORADO

JEFATURA DIVISIÓN

BIBLIOTECA CENTRAL


JEFATURA DIVISIÓN BIBLIOTECA CENTRAL

2. UNIDAD INMEDIATA

SUPERIOR:

● Vicerrectorado


● Ninguna


Contribuir al proceso de enseñanza-aprendizaje a través de la transferencia de la información eficiente

y eficaz, del soporte documental o material bibliográfico tanto automatizado como manual.


1. Planificar, organizar, dirigir y controlar la gestión bibliotecaria como apoyo al estudio,

consulta e investigación permanente en beneficio de la Universidad

2. Ejecutar la selección y adquisición de material bibliográfico actualizado acorde a los avances

de las ciencias, tecnología y cultura.

3. Dirigir el proceso de soporte documental o material bibliográfico aplicando tecnología de

punta.

4. Conservar y preservar el material bibliográfico y documental.

5. Asegurar la diseminación selectiva de la información.

6. Asesorar bibliográficamente y documentalmente a los usuarios de la comunidad

universitaria.

7. Coordinar la capacitación permanente a usuarios en el acceso a recursos eléctronicos a nivel

mundial.

113

8. Coordinar como cabeza del sistema de unidades de información (Bibliotecas) de la

Universidad.


● Apoyo


● Interna

1. Vicerrectorado


3. Bibliotecas Facultativas



6. División de Bienes Inventarios



9. División de Recursos Humanos Administrativos



12. División Presupuestos



Externa

1. Comité Ejecutivo de La Universidad Bolivia - CEUB

2. Bibliotecas homologas del Sistema Universitario Nacional

3. Bibliotecas homologas a nivel Latinoamericano y resto del mundo

4. Organismos Nacionales Públicos y Privados

5. Organismos Internacionales Públicos y Privados

REVISADO POR:

APROBADO POR:

LIC. ELIANA MARTINEZ DE ASBUN

JEFE DIVISION BIBLIOTECA CENTRAL

FECHA:

FECHA: Mayo 2008

FIRMA:

FIRMA:

114



COD: 2.09.0.0

HOJA: 1-3

UNIDAD COORDINACION ACADÉMICA INTERINSTITUCIONAL


● Apoyo

VICERRECTORADO

JEFATURA UNIDAD

COORDINACIÓN

ACADÉMICA

INTERINSTITUCIONAL


JEFATURA UNIDAD COORDINACIÓN

ACADÉMICA INTERINSTITUCIONAL

2. UNIDAD INMEDIATA

SUPERIOR:

● Vicerrectorado


● Ninguna


Vincular con carácter interinstitucional el Plan Estratégico Institucional con las políticas de desarrollo

nacional, departamental y local enmarcado a los sectores sociales y productivos, conforme a las

directrices, políticas y estrategias, emanadas del Gobierno Universitario.


1. Lograr la vinculación con el sector productivo y la sociedad.

2. Generar ámbitos de encuentro para la identificación de indicadores sobre la problemática

departamental de desarrollo vinculados a las cadenas productivas y demandas sociales.

3. Realizar proyectos de beneficio para los sectores sociales y productivos a partir de la

conformación de equipos multi e interdisciplinarios en las áreas de salud, de tecnología y

socioeconómicas.

4. Generar un sistema de archivo documental de proyectos.

5. Informar con carácter permanente de las actividades realizadas a la Secretaria Académica y

Vicerrectorado.

115


● Apoyo


● Interna


2. Vicedecanato de la Facultad

3. Departamento Planificación y Coordinación

4. Departamento Tecnología de la Información y Comunicación







11. Instituto de Desarrollo Regional.


Externa

1. Secretaria Nacional de Planificación CEUB


3. Ministerio de Educación, Cultura



6. Ministerio de Relaciones Exteriores y Culto

7. UNESCO

8. MERCOSUR Educativo

9. Entidades, instituciones y organizaciones públicas y privadas nacionales e internacionales

vinculadas a la Unidad.


Msc.Juan David Castillo Quispe

VICERRECTOR

FECHA:

FECHA: Mayo 2008

FIRMA:

FIRMA:

116



COD: 2.10.0.0

HOJA: 1-4

DIRECCION DEL POSTGRADO EN CIENCIAS DEL DESARROLLO


● Ejecutivo

VICERRECTORADO

DIRECCIÓN

DEL

CIDES

COORDINACIÓN

DOCTORADO

COORDINACION

INVESTIGACION

COORDINACIÓN

FORMACION

POSTGRADUAL

UNIDAD

ADMINISTRACIÓN

DESCONCENTRADA


DIRECCIÓN POSTGRADO EN CIENCIAS DEL DESARROLLO

COMISION DE

POSTGRADO

2. UNIDAD INMEDIATA

SUPERIOR:

● Vicerrectorado


● Coordinación Doctorado

● Coordinación Formación Postgradual

● Coordinación Investigación

● Unidad Administración

Desconcentrada


Planificar, organizar, dirigir y controlar las actividades de los estudios de postgrado del CIDES en

concordancia con las políticas universitarias en postgrado emanadas del Honorable Consejo

Universitario de la Universidad Mayor de San Andrés.

117


1. Dirigir al Postgrado en Ciencias del Desarrollo.

2. Planificar, organizar, dirigir, coordinar y controlar las actividades académicas y administrativas

de los estudios de postgrado del CIDES.

3. Participar en la Comisión de Postgrado de la Universidad Mayor de San Andrés

4. Representar al CIDES ante las instancias académicas y administrativas de la UMSA,

instituciones y organismos académicos universitarios similares a nivel nacional e

internacional.

5. Representar al CIDES ante las instancias y organismos extra –universitarios y de cooperación.

6. Definir y controlar la Administración de los recursos financieros, materiales, infraestructura,

humanos del CIDES, de conformidad al Reglamento General de Postgrado de la UMSA.,

reglamentos específicos de la Universidad Mayor de San Andrés, como establece la Ley 1178

SAFCO y disposiciones legales conexas.

7. Valorar la preservación, autorización y control de la integridad del patrimonio universitario

utilizado por el CIDES, bienes, equipos, infraestructura y materiales.

8. Vigilar el cumplimiento de los objetivos del CIDES y de los convenios suscritos.

9. Planificar, dirigir y promover la realización de proyectos que permitan canalizar

financiamiento de organismos nacionales e internacionales.

10. Dirigir y supervisar los trámites ante las unidades de la UMSA., y otros organismos;

11. Dirigir y coordinar la elaboración del Plan Operativo Anual, Presupuesto Anual del CIDES

con la coordinación de las unidades académicas y de Administración Desconcentrada.

12. Proponer y formular planes, programas, proyectos y propuestas de estudios de postgrado

derivados del Plan Estratégico Institucional, Plan estratégico de los estudios de Postgrado, Plan

de Desarrollo Universitario de estudios de postgrado en la UMSA y el CIDES.

13. Representar en actividades de postgrado convocadas por la Comisión de Postgrado de la

Universidad Mayor de San Andrés y por la Secretaria Nacional de Postgrado del CEUB,

organismos e instituciones públicas y privadas, así como entidades locales, regionales,

nacional e internacional.

14. Controlar la administración del archivo de los documentos, proyectos, resultados de las

actividades del CIDES.

15. Revisar, aprobar y firmar los documentos del CIDES.

16. Orientar la constante actualización del material bibliográfico y mantenimiento preventivo de los

equipos e infraestructura y promover el uso eficiente de la tecnología y comunicación de la

UMSA.

17. Emitir informes anuales de conformidad al Reglamento de Postgrado de la UMSA.

18. Ejecutar otras funciones encargadas por el Vicerrector y la Comisión de Postgrado de la

Universidad Mayor de San Andrés.


● Sustantivo

118


● Interna

1. Vicerrectorado

2. Comisión de Postgrado de la UMSA


4. Departamento Investigación, Postgrado e Interacción Social













17. Departamento de Tecnología, Información y Comunicacion


Externa

1. Secretaria Nacional de Postgrado del Comité Ejecutivo de la Universidad Boliviana


3. Viceministerio de Educación Superior Ciencia y Tecnología


5. Instituciones y entidades publicas y privadas vinculadas a la Unidad

3. Consejo Latinoamericano de Ciencias Sociales (CLACSO)

4. Red Iberoamericana de Postgrado (REDIBEP)

5. Organismos bilaterales de cooperación

REVISADO POR:

APROBADO POR:

Msc. IVONNE FARAH HENRICH

DIRECTOR CIDES - UMSA

FECHA: FECHA:

Mayo 2008

FIRMA:

FIRMA:

119



COD: 2.11.0.0

HOJA: 1-3

DIRECCION DEL CENTRO PSICOPEDAGOGICO Y

INVESTIGACIÓN EN EDUCACIÓN SUPERIOR

(CEPIES)


● Ejecutivo

2. UNIDAD INMEDIATA

SUPERIOR:

● Vicerrectorado


● Coordinación Maestría

● Coordinación Diplomado

● Coordinación Doctorado


Desconcentrada

● Biblioteca


Planificar, organizar, dirigir y controlar las actividades de los estudios de postgrado del CEPIES en

concordancia con las políticas universitaria en postgrado emanadas del Honorable Consejo

Universitario de la Universidad Mayor de San Andrés.


1. Planificar, organizar, dirigir, coordinar y controlar las políticas de los estudios de postgrado y

VICERRECTORADO

DIRECCION

CEPIES

COORDINACIÓN

DIPLOMADO

COORDINACIÓN

MAESTRÍA

COORDINACIÓN

DOCTORADO

UNIDAD

ADMINISTRACIÓN

DESCONCENTRADA


DIRECCIÓN CENTRO PSICOPEDAGÓGICO, INVESTIGACIÓN EN ESTUDIOS SUPERIORES

BIBLIOTECA

120

administrativas del CEPIES.

2. Dirigir los programas y curso de postgrado: diplomado, especialidad, maestría y doctorado.

3. Representar al CEPIES ante las instancias académicas, administrativas y organismos extra-

universitarios

4. Participar en la Comisión de Postgrado de la Universidad Mayor de San Andrés.

5. Administrar los recursos financieros, materiales, infraestructura y humanos del CEPIES, de

conformidad al Reglamento General de Postgrado de la UMSA., reglamentos específicos de la

Universidad Mayor de San Andrés, como establece la Ley 1178 SAFCO y disposiciones

legales conexas.

6. Preservar, autorizar y controlar la integridad del Patrimonio Universitario utilizado por el

CEPIES, bienes, equipos, infraestructura y materiales.

7. Vigilar el cumplimiento de los objetivos del CEPIES y de los convenios suscritos.

8. Planificar, dirigir y promover la realización de proyectos que permitan financiarlos con

apoyo de organismos nacionales e internacionales.

9. Planificar, organizar, dirigir, coordinar y controlar los sistemas técnico – administrativos

coordinando con la Unidad de Administración Desconcentrada.

10. Dirigir y supervisar los trámites ante las unidades de la UMSA y otros organismos.

11. Dirigir y coordinar la elaboración del Plan Operativo Anual, Presupuesto Anual del CEPIES

con los coordinadores del Diplomado, Maestría, Doctorado y la Unidad de Administración

Desconcentrada.

12. Autorizar las compras de bienes y servicios en coordinación con la Unidad de

Administración Desconcentrada.

13. Elaborar y proponer, planes, programas, proyectos y propuestas de estudios de postgrado

derivados del Plan de Estratégico Institucional, Plan estratégico de los estudios de Postgrado,

Plan de Desarrollo Universitario de los estudios de Postgrado de la UMSA y del CEPIES.

14. Asistir a las actividades de postgrado convocadas por la Comisión de Postgrado de la

Universidad Mayor de San Andrés y por la Secretaria Nacional de Postgrado del CEUB,

organismos e instituciones públicas y privadas, así como entidades locales, regionales,

nacionales e internacionales.

15. Controlar la administración del archivo de los documentos, proyectos, resultados de las

actividades del CEPIES.

16. Revisar, aprobar y firmar los documentos del CEPIES.

17. Velar por la constante actualización del material bibliográfico y mantenimiento preventivo de

los equipos e infraestructura y hacer uso eficiente de la tecnología de información y

comunicación de la UMSA.

18. Elevar informes anuales y publicar la memoria anual de conformidad al Reglamento de

postgrado de la UMSA

19. Desempeñar otras funciones encargadas por el Vicerrectorado y la Comisión de Postgrado de

la Universidad Mayor de San Andrés.


● Sustantivo

121


● Interna



3. Departamento Presupuesto y Planificación Financiera






Externa

1. Secretaria Nacional de Postgrado del Comité Ejecutivo de la Universidad Boliviana

2. Instituciones y entidades publicas y privadas vinculadas a la Unidad

REVISADO POR:

APROBADO POR:

Dr. ABRAHAM HERRERA

DIRECTOR DEL CENTRO PSICOPEDAGOGICO Y

DE INVESTIGACIÓN EN EDUCACIÓN SUPERIOR


FIRMA:

FIRMA:

122



COD: 3.00.0.0

HOJA: 1-3

DIRECCION ADMINISTRATIVA FINANCIERA


● Apoyo

RECTORADO

DIRECCIÓN ADMINISTRATIVA

FINANCIERA

DEPARTAMENTO DE

PRESUPUESTO

DEPARTAMENTO TESORO

UNIVERSITARIO

DEPARTAMENTO DE

CONTABILIDAD

DIVISION BIENES E

INVENTARIOS

DIVISION DE

PRESUPUESTO

DIVISIÓN DE

OPERACIONES

DIVISION DE

ADQUISICIONES

FUENTE: RESOLUCION H.C.U. No. 053/08


DIRECCIÓN ADMINISTRATIVA FINANCIERA

2. UNIDAD INMEDIATA

SUPERIOR:

● Rectorado


● Jefatura Departamento Presupuesto

● Jefatura Departamento Contabilidad

● Jefatura Departamento Tesoro

Universitario

● Jefatura División Adquisiciones

● Jefatura División Bienes e Inventarios


Administrar y precautelar el origen y destino de los recursos económico-financieros, como unidad de

apoyo a la gestión universitaria, bajo principios de pertinencia, confiabilidad y transparencia, a partir del

establecimiento de directrices, sistemas, metodologías y procedimientos, para el logro de la racionalidad

y optimización de los resultados en el marco del Estatuto Orgánico de la Universidad Mayor de San

Andrés, el Plan Estratégico Institucional, la Ley 1178, los Reglamentos Específicos y las normas

básicas de control interno.


1. Planificar, organizar, dirigir y controlar la gestión financiera, orientada por las políticas y

estrategias emanadas del Honorable Consejo Universitario y la MAE de la Universidad.

2. Proponer ante el HCU y la MAE, el marco conceptual para el diseño, implantación y evaluación

123

de los sistemas de programación, presupuesto, inversión, contabilidad y tesorería, así como

definir los criterios mínimos para ordenar y reglamentar el funcionamiento de dichos sistemas.

3. Contribuir a la protección de los recursos de la Institución y velar por el equilibrio de las

finanzas, a través del mejoramiento continuo de los resultados de la gestión Universitaria, y de la

administración de los recursos de las Áreas Central y Desconcentradas, en un marco de

eficiencia y economía.

4. Coadyuvar en forma permanente para fomentar la efectividad de las operaciones y el

cumplimiento de metas y objetivos programados.

5. Facilitar el control de los resultados obtenidos en la gestión de los recursos Universitarios

estableciendo indicadores que permitan determinar coeficientes de rendimiento económico y

financiero.

6. Permitir la efectiva evaluación posterior que realicen tanto la auditoria interna, como la auditoria

externa e identificar el grado de compromiso de los funcionarios en las unidades dependientes de

la Dirección.

7. Proponer, dirigir y controlar la elaboración y ejecución del plan operativo y presupuesto

institucional en conformidad a las directrices del gobierno universitario y autoridades ejecutivas

de la universidad, en coordinación con las unidades académico administrativas.

8. Dirigir y controlar las funciones del sistema de tesorería con relación a la recaudación de

recursos, la administración de ingresos y egresos, programación del flujo de caja de acuerdo con

la disponibilidad financiera.

9. Dirigir, coordinar y controlar la elaboración de los estados financieros de la Institución, en

observancia a la Ley 1178, para conocimiento y consideración de Rectorado, Honorable Consejo

Universitario y organismos de fiscalización y la adopción de procesos de evaluación,

seguimiento y control económico-financiero.

10. Administrar y controlar los procesos de contratación de bienes y servicios para la

Administración Central, así como, el manejo y disposición de bienes de la Institución.

11. Proponer y coordinar la actualización y aplicación de los reglamentos específicos de los sistemas

de: Programación de Operaciones, Presupuesto, Tesorería, Contabilidad Gubernamental

Integrada y Contratación de Bienes y Servicios, Manejo y disposición de Bienes.

12. Asesorar a Rectorado y al Honorable Consejo Universitario en temas referentes a la

administración económica-financiera para la gestión de calidad y por resultados.

13. Proponer parámetros de evaluación a las instancias de decisión, para el control y cumplimiento

de objetivos institucionales, en el ámbito económico financiero.

14. Generar y difundir información económico - financiera y someterla a consideración de las

unidades académicas y administrativas para la ejecución eficiente de los recursos sobre la base

de los Planes Operativos Anuales.


● Apoyo


● Interna

1. Secretaria General UMSA

124

2. Secretaria Académica UMSA


4. Departamento de Auditoría Interna




8. Departamento de Tecnologías de Información



3. Externa


2. Banco Central de Bolivia

3. Banco Corresponsal



6. Dirección General de Sistemas de Administración Gubernamental (DIGENSAG)

7. Servicio de Impuestos Nacionales

8. Empresas, organizaciones e instituciones públicas y privadas que tengan vinculación con la

Unidad.

REVISADO POR:

APROBADO POR:

Lic. Mónica Díaz Tarifa

DIRECTORA ADMINISTRATIVA FINANCIERA

FECHA:

FECHA: Mayo 2008

FIRMA:

FIRMA:

125



COD: 3.01.0.0

HOJA: 1-3

JEFATURA DIVISION ADQUISICIONES


● Apoyo

DIRECCIÓN

ADMINISTRATIVA

FINANCIERA

JEFATURA DIVISIÓN

ADQUISICIONES


JEFATURA DIVISIÓN ADQUISICIONES

2. UNIDAD INMEDIATA

SUPERIOR:



● Ninguna


Coadyuvar al cumplimiento de metas y objetivos de las unidades que conforman la Universidad

Mayor de San Andrés, mediante la oportuna y adecuada adquisición, recepción, custodia y suministro

de recursos materiales, bienes, obras, servicios generales y servicios de consultorías, en el Área

Central y en la Áreas Desconcentradas, mediante el asesoramiento correspondiente, en observancia al

Reglamento Específico de Contratación de Bienes, Obras y Servicios, Manejo y Disposición de

Bienes de la UMSA, en el marco del Decreto Supremo No. 29190 y su respectivo reglamento.


1. Elaborar el Programa Anual de Contrataciones de la Administración Central de la UMSA.

2. Remitir al SICOES la información de inicio, ejecución y finalización de los procesos de

contratación en la modalidad ANPE y Licitaciones.

3. Aplicar las Normas Básicas y el Reglamento Específico de Contrataciones de la Institución en

materia de Administración de Bienes y Servicios.

4. Precautelar los intereses de la Institución respecto de la contratación, manejo y disposición de

126

los Bienes y Servicios, establecidos por la Ley 1178.

5. Revisar y ajustar el Reglamento Específico de Contrataciones de la UMSA, mejorando los

mecanismos de control a través de los criterios de separación de atribuciones en el proceso de

contratación, documentación de la solicitud y aprobación de la contratación y constancia de

haberse recibido los bienes y/o servicios, a fin de permitir la asignación de responsabilidades y

funciones en el marco de los propósitos y objetivos de la Institución.

6. Proponer metodologías y procedimientos más ágiles sin vulnerar la norma, que faciliten las

labores administrativas y de control en materia de bienes y servicios.

7. Precautelar los intereses económicos de la Institución en la adquisición de bienes y/o

contratación de servicios.

8. Emitir los documentos pertinentes para que los procesos de contratación de la Administración

Central sean encaminados en sujeción a la legalidad establecida en las normas.

9. Efectuar el control y seguimiento sobre el cumplimiento de las condiciones y plazos

establecidos en los procesos de contratación.

10. Llevar a cabo procesos de contratación en las modalidades establecidas en la norma.

11. Elaborar para la Administración Central, los Documentos Base de Contratación (DBC) para las

diferentes modalidades y asesorar en este aspecto a las Áreas Desconcentradas.

12. Resguardar el expediente conformado para cada uno de los procesos de contratación que se

ejecutan en la Administración Central, a partir de la cuantía de Bs. 20.001 en adelante, previa

revisión de los antecedentes a cargo del responsable de la unidad.

13. Llevar adelante procesos de contratación de Bienes, Servicios y Obras en sus distintas

modalidades (Contratación por cotizaciones o propuestas técnicas, Contrataciones ANPE,

Licitación Pública Nacional e Internacional, Contratación por excepción

14. Realizar otras funciones asignadas por el superior jerárquico dentro de las áreas de trabajo de su

competencia.


● Apoyo


● Interna

1. Departamento de Presupuesto.

2. Departamento de Infraestructura.

3. Unidades de la Administración Central.


5. División Operaciones

6. División Presupuesto

7. Unidad de Administración Desconcentrada


4. Externa

127

1. Dirección General de Sistemas de Administración Gubernamental (DIGENSAG –

SICOES)

2. Entidades, empresas públicas y privadas de proveedores relacionadas con la unidad.

3. Personas naturales y profesionales consultores que ofertan bienes o servicios.

REVISADO POR:

APROBADO POR:

Lic. Aud. Félix Castaño Quispe

JEFE DIVISION DE ADQUISICIONES

FECHA:

FECHA: Mayo 2008

FIRMA:

FIRMA:

128



COD: 3.02.0.0

HOJA: 1-3

JEFATURA DIVISION BIENES E INVENTARIOS


● Apoyo

DIRECCIÓN

ADMINISTRATIVA

FINANCIERA

JEFATURA DIVISIÓN BIENES E

INVENTARIOS


JEFATURA DIVISIÓN BIENES E INVENTARIOS

2. UNIDAD INMEDIATA

SUPERIOR:



● Ninguna


Programar, coordinar, ejecutar y supervisar las actividades inherentes al proceso de inventarios de los

bienes de uso y consumo Institucional, a fin de establecer con exactitud el estado de la existencia de

bienes y generar información básica para la toma de decisiones respecto la disposición de éstos, la

aplicación de medidas preventivas y correctivas y/o la determinación de responsabilidades por mal

uso, negligencia, descuido o sustracción.


4. Realizar inventarios y recuentos periódicos, planificados o sorpresivos, a fin de actualizar la

existencia de los bienes de la institución.

5. Establecer con exactitud la existencia de bienes en operación, tránsito, arrendamiento, depósito,

mantenimiento, desuso, inservibles, sustraídos, siniestrados, en poder de terceros; identificando

129

además fallas, faltantes y sobrantes.

6. Proporcionar a las instancias superiores y unidades autorizadas, información sobre la condición

y estado físico de los bienes.

7. Verificar las incorporaciones y retiros de bienes que por razones técnicas o de otra naturaleza

no hubieran sido controlados.

8. Proponer alternativas para mejorar o modificar oportunamente deficiencias en el uso,

mantenimiento y salvaguarda de los bienes.

9. Establecer indicadores de grados de eficiencia del manejo de bienes de uso.

10. Generar información básica para la toma de decisiones sobre disposición de bienes.

11. Mantener un registro actualizado sobre la entrega de activos fijos, a fin de establecer

documentalmente la responsabilidad sobre el uso y custodia de los bienes.

12. Emitir certificaciones de liberación de responsabilidades en casos de rotación y bajas de

personal.

13. Mantener un sistema de control interno específico a través de códigos, claves o símbolos, que

permitan determinar la identificación, ubicación y destino del bien, discriminar claramente entre

uno y otro, diferenciar una unidad de las partes que la componen, facilitar el recuento físico y

sobretodo, permita un control adecuado de los inventarios y activos fijos.

14. Adoptar normas y procedimientos de salvaguardia de materiales y equipos.

15. Planificar y supervisar las acciones inherentes a la distribución y transferencia de bienes.

16. Coordinar con la División de Adquisiciones el ingreso documentado de materiales de escritorio,

equipos, materiales de construcción, limpieza y otros.

17. Aplicar normas sobre revalorización o depreciación de activos fijos.

18. Aplicar normas para la correcta apropiación contable del movimiento de activos fijos.


● Apoyo


● Interna


2. Departamento Infraestructura

3. Departamento Asesoría Jurídica




7. División de Operaciones

8. Unidad Administración Desconcentrada


5. Externa

130

1. Servicio Nacional del Patrimonio del Estado SENAPE

2. Otras entidad públicas y privadas vinculadas a la Unidad

REVISADO POR:

APROBADO POR:

Cont. Gral. Hugo F. Cárdenas Oblitas

JEFE DIVISION BIENES E INVENTARIOS


FIRMA:

FIRMA:

131



COD: 3.03.0.0

HOJA: 1-4

JEFATURA DEPARTAMENTO PRESUPUESTO


● Apoyo

2. UNIDAD INMEDIATA

SUPERIOR:



● Jefatura División Presupuesto


Planificar, asesorar y organizar las actividades de programación de operaciones y presupuesto

considerando el origen y destino de los recursos económico-financieros, a partir del establecimiento

de directrices, sistemas, metodologías, normas y procedimientos, con el fin de lograr una gestión

financiera eficiente, en el marco de los lineamientos del Plan Estratégico Institucional y considerando

la interrelación con los Sistemas de Organización Administrativa, Administración de Personal y

demás sistemas regulados por la Ley 1178.


1. Planificar las actividades financieras, considerando el origen y destino de los recursos,

encaminada al logro de los objetivos, identificando los medios y recursos a utilizar,

estableciendo parámetros y/o indicadores y responsables del cumplimiento de metas, a partir

DIRECCIÓN ADMINISTRATIVA

FINANCIERA

DEPARTAMENTO DE

PRESUPUESTO

DIVISION DE

PRESUPUESTO


DEPARTAMENTO DE PRESUPUESTO

132

del diseño y actualización de los Sistemas de formulación, control y evaluación, con el fin de

desarrollar un sistema de administración financiera y control acorde a las normas legales

vigentes.

2. Elaborar el Plan Operativo Anual en forma integral y el Presupuesto Universitario a partir de

la coordinación y asesoramiento en las distintas Unidades Académicas, Administrativas y

Organizaciones Estudiantiles, en sujeción a políticas emanadas por el Honorable Consejo

Universitario de la Universidad.

3. Coordinar y validar con los Departamentos de Contabilidad y Tesoro Universitario datos para

promover el flujo de información presupuestaria y los reportes sobre los resultados obtenidos.

4. Producir información gerencial periódica en las fases de formulación, ejecución y cierre del

ejercicio, para conocimiento y toma de decisiones de las autoridades superiores universitarias.

5. Difundir los ajustes y modificaciones de los clasificadores presupuestarios vigentes.

6. Proponer ante el Honorable Consejo Universitario políticas e indicadores para la evaluación

del Plan Operativo.

7. Diseñar y actualizar la metodología de elaboración tanto del Plan Operativo como del Sistema

de Formulación Presupuestaria, asimismo, elaborar instructivos, manuales y procedimientos.

8. Coordinar y asesorar a las Unidades Ejecutoras en la elaboración de los Planes Operativos y

Presupuestos Facultativos.

9. Capacitar y asesorar a los responsables del Presupuesto en las Unidades Desconcentradas

sobre la formulación, seguimiento y evaluación del plan financiero en las respectivas

facultades.

10. Presentar ante el Honorable Consejo Universitario el Proyecto de Presupuesto para su

consideración y aprobación.

11. Verificar la ejecución del presupuesto de cada unidad ejecutora y emitir información periódica

para la toma de decisiones.

12. Normar las etapas de formulación, ejecución y evaluación del POA y Presupuesto de las

Unidades Ejecutoras.

13. Proponer al inmediato superior la política presupuestaria y lineamientos básicos para la

formulación del POA y Presupuesto.

14. Verificar el cumplimiento del Plan Operativo a nivel de las Unidades Ejecutoras, en función a

la presentación de informes.

15. Evaluar la ejecución de ingresos y egresos en función al cumplimiento del Plan Operativo y

Presupuesto.

16. Efectuar el seguimiento de los POA´s y Presupuesto a partir de la revisión de los informes de

avance de tareas y proyectos mediante indicadores de eficiencia y eficacia.

17. Elaborar planes de trabajo y cronograma de actividades del proceso presupuestario.

18. Proporcionar los instrumentos operativos necesarios para efectuar el control presupuestario por

actividad.

19. Reformular el POA y Presupuesto de acuerdo a normas vigentes, a partir de las modificaciones

presupuestarias introducidas a lo largo de la gestión.

20. Organizar y proponer normas, manuales, procedimientos, formularios, criterios e indicadores

para crear las condiciones para una eficiente y eficaz administración de los recursos IDH.

21. Coordinar la administración del Programa de Inversión con recursos IDH.

133


● Apoyo


● Interna



3. Departamento Recursos Humanos Administrativos

4. Departamento Infraestructura


6. Externa

1. Viceministerio de Presupuesto y Contaduría Pública

2. Otras instituciones públicas y privadas vinculadas con la unidad

REVISADO POR:

APROBADO POR:

Lic. Rodolfo Anze Obarrio

JEFE DPTO. PRESUPUESTO

FECHA:

FECHA Mayo 2008

FIRMA: FIRMA:

134


● Apoyo

2. UNIDAD INMEDIATA

SUPERIOR:

● Jefatura Departamento de

Presupuesto


● Ninguna


Planificar, organizar, ejecutar y controlar el proceso de la administración del presupuesto de la

Universidad conforme a políticas emanadas del Gobierno Universitario, para el uso racional de los

recursos económico-financieros de la Universidad Mayor de San Andrés.


1. Organizar, dirigir, coordinar y controlar la programación y evaluación del Presupuesto

Institucional, para presentar a instancias superiores de la universidad.

2. Participar en el diseño y actualización de la metodología para la formulación del presupuesto;

realizando instructivos, manuales y procedimientos.

DEPARTAMENTO

PRESUPUESTO

JEFATURA DIVISIÓN

PRESUPUESTO


JEFATURA DIVISIÓN PRESUPUESTO



COD: 3.03.1.0

HOJA: 1-2

JEFATURA DIVISION PRESUPUESTO

135

3. Elaborar el cronograma presupuestario de desembolsos en función a la programación realizada

por la unidad ejecutora y a la disponibilidad financiera de la Universidad.

4. Verificar la ejecución del presupuesto de cada unidad ejecutora y emitir información periódica

para la toma de decisiones.

5. Diseñar y actualizar el banco de datos sobre la información estadística y financiera además de

establecer coeficientes e indicadores técnicos, para la difusión de la misma.

6. Realizar reformulaciones presupuestarias de acuerdo a normas vigentes.

7. Proporcionar los instrumentos necesarios para efectuar el control presupuestario por actividad.

8. Realizar el seguimiento de la ejecución de los presupuestos, verificando que los mismos se

encuadren dentro los márgenes anuales aprobados y las disposiciones de ejecución del gasto en

vigencia.


● Apoyo


● Interna








7. Externa

1. Viceministerio de Presupuesto y Contaduría

2. Otras instituciones públicas y privadas vinculadas a la Unidad


Lic. Oscar Ochoa Montes de Oca

JEFE DIVISION PRESUPUESTO


FIRMA: FIRMA:

136



COD: 3.04.0.0

HOJA: 1-3

JEFATURA DEPARTAMENTO CONTABILIDAD


● Apoyo

DIRECCIÓN

ADMINISTRATIVA

FINANCIERA

JEFATURA

DEPARTAMENTO

CONTABILIDAD

JEFATURA DIVISIÓN

OPERACIONES


JEFATURA DEPARTAMENTO CONTABILIDAD

2. UNIDAD INMEDIATA

SUPERIOR:



● Jefatura División Operaciones


Disponer de información integrada económico – financiera y no financiera, que sea confiable,

oportuna y útil, asegurando la razonabilidad de informes y de Estados Financieros de la Universidad

Mayor de San Andrés, capaces de retroalimentar la gestión de calidad de Formación profesional,

Investigación e Interacción Social Universitaria, además de satisfacer las necesidades de usuarios de

información internos y externos, en observancia a las normas y procedimientos del sistema integrado

Contable – Presupuestario y de Tesorería.


1. Capturar datos financieros y no financieros, procesar y emitir la correspondiente información,

incorporando las transacciones en un sistema común que integre las operaciones

presupuestarias, financieras y patrimoniales, de forma oportuna y confiable.

137

2. Elaborar la programación de operación anual del Departamento y prever oportunamente los

recursos necesarios en el presupuesto para alcanzar los resultados establecidos.

3. Procesar las transacciones presupuestarias, financieras y patrimoniales que le corresponden.

4. Elaborar los estados financieros, balance general y otros documentos complementarios que

integren la información presupuestaria, financiera y patrimonial del Área Central y Áreas

Desconcentradas.

5. Analizar la información de ejecución presupuestaria de la UMSA, almacenadas en el Sistema

Contable Presupuestario (SICOPRE).

6. Emitir informes y certificaciones, sobre información contenida en el Sistema Contable

Presupuestario a solicitud de Auditoria Interna y la Contraloría General de la República. 7. Revisar y procesar los estados financieros de las Áreas Desconcentradas para informar a la

Dirección Administrativa Financiera y autoridades competentes.

8. Cumplir y hacer cumplir las disposiciones emanadas por la Dirección Administrativa Financiera

de la UMSA. 9. Desempeñar otras funciones asignadas por la Dirección Administrativa Financiera.


● Apoyo


● Interna








8. Áreas Desconcentradas y Unidades Ejecutoras.


8. Externa

1. Viceministerio Presupuesto y Contaduría

2. Entidades publicas y privadas vinculadas con la Unidad

138

REVISADO POR:

APROBADO POR:

Lic. Oscar Barrera Condori

JEFE DPTO. CONTABILIDAD

FECHA:

FECHA: Mayo 2008

FIRMA:

FIRMA:

139



COD: 3.04.1.0

HOJA: 1-3

JEFATURA DIVISION OPERACIONES


● Apoyo

JEFATURA

DEPARTAMENTO

CONTABILIDAD

JEFATURA DIVISIÓN

OPERACIONES


JEFATURA DIVISIÓN OPERACIONES

2. UNIDAD INMEDIATA

SUPERIOR:

● Jefatura Departamento Contabilidad


● Ninguna


Elaborar, sustentar, presentar y difundir la información Económica Financiera en el marco de la

Contabilidad Integrada, de manera permanente, confiable y oportuna, para la toma de decisiones y

registrar las operaciones financieras de la UMSA, procesando la información financiera de la

Institución para que la gestión universitaria sea transparente.


1. Planificar, organizar, dirigir, controlar y evaluar los procesos de registro contable,

presupuestario y de tesorería que se aplican en la UMSA.

2. Elaborar los estados financieros e informes contables de la UMSA, requeridos para la

formulación de políticas en el ámbito económico-financiero.

3. Supervisar el registro contable de manera que se disponga, de Estados Financieros en forma

permanente, veraz y confiable.

4. Proponer actualizaciones para adecuar el sistema contable institucional, integrando

transacciones presupuestarias, financieras y patrimoniales.

5. Controlar y supervisar las acciones ejecutadas por el personal subalterno en las diferentes fases

del proceso contable, sugiriendo alternativas de solución a los problemas que se presenten.

140

6. Emitir informes periódicos sobre las actividades desarrolladas.

7. Apoyar en la elaboración de normas e instrumentos de control requeridos por Auditoria Interna

o Contraloría General de la República.

8. Verificar la emisión de documentos que son ejecutados dentro la División.

9. Supervisar la ejecución de registro de datos, verificando la apropiación de cuentas contables y

presupuestarias de egresos, activos, pasivos, y patrimonio universitario.

10. Formular y proponer acciones para la recuperación del activo exigible.

11. Analizar y depurar las cuentas por pagar y facturas por pagar.

12. Registrar la ejecución presupuestaria de gastos y recursos.

13. Controlar reversiones de haberes de las áreas: administrativa, docente y auxiliares de docencia,

y efectuar sus respectivas reposiciones o pagos posteriores.

14. Revisar rendiciones y descargos por cuentas de viajes y cuenta documentada, Fondo Fijo de

Caja y Caja Chica.

15. Revisar liquidaciones por beneficios sociales y elaborar sus respectivos comprobantes de pago.

16. Controlar previamente los gastos centrales y la disgregación a las áreas desconcentradas.

17. Registrar y controlar la incorporación de activos fijos y la baja de los mismos.

18. Desempeñar otras funciones asignadas por el Departamento de Contabilidad relacionadas con el

área de trabajo de la División.


● Apoyo


● Interna







9. Áreas Desconcentradas y Unidades Ejecutoras




9. Externa


2. Instituciones públicas y privadas que tengan vinculación con la Unidad

141

REVISADO POR:

APROBADO POR:

Lic. Fanny Peña

JEFE DIVISION OPERACIONES

FECHA:

FECHA: Mayo 2008

FIRMA:

FIRMA:

142



COD: 3.05.0.0

HOJA: 1-3

JEFATURA DEPARTAMENTO TESORO UNIVERSITARIO


● Apoyo

DIRECCIÓN

ADMINISTRATIVA

FINANCIERA


TESORO UNIVERSITARIO


JEFATURA DEPARTAMENTO TESORO UNIVERSITARIO

2. UNIDAD INMEDIATA

SUPERIOR:

● Dirección administrativa Financiera


● Ninguna


Programar, organizar, ejecutar, controlar el recaudo, custodia de títulos, valores, cobro de ingresos,

manejo de financiamiento y la programación de los compromisos, obligaciones y ejecución de pagos a

partir del presupuesto de ingresos y de gastos con el fin de elaborar flujos financieros de corto y

mediano plazo, registrar pagos devengados y realizar la apertura de fondos, a fin de optimizar la

administración de los recursos, enmarcados en los fines y principios de la Universidad Pública y

Autónoma, en la norma general emergente de la Ley 1178 y los reglamentos específicos vigentes en la

Institución.


1. Planificar las actividades de tesorería, considerando el origen y destino de los recursos,

encaminada al logro de los objetivos Institucionales.

2. Proponer directrices de formulación, ejecución, control y evaluación de los recursos

universitarios, a partir de las disposiciones generadas por entes gubernamentales a fin de

normar dichos procesos.

3. Elaborar el Plan Operativo Anual del Departamento, a partir de la coordinación y

asesoramiento con el Departamento de Presupuesto Universitario.

143

4. Controlar la liquidez de las cuentas bancarias de la Administración Central.

5. Elaborar cheques y realizar pagos.

6. Efectuar el control presupuestario de ingresos y gastos.

7. Elaborar flujos financieros de corto y mediano plazo.

8. Realizar el registro de pagos devengados.

9. Realizar apertura de fondos.

10. Registrar y controlar las recaudaciones por recursos propios de la Administración Central y

transferencias internas y del gobierno.

11. Administrar los valores universitarios; aprobación de nuevos valores, venta, registro y control.

12. Administración de pagos correspondientes a la Administración Central.

13. Diseñar y actualizar un Banco de Datos sobre la información estadística y financiera con el

objetivo de establecer coeficientes e indicadores técnicos y presentarlos en las instancias de

co-gobierno en forma periódica para apoyar la toma de decisiones.

14. Proponer políticas tendientes a incrementar recursos tanto internos como externos.

15. Proponer políticas dirigidas a optimizar el uso de los recursos financieros, en coordinación con

el Departamento de Presupuesto.

16. Elaborar y actualizar reglamentos periódicamente.

17. Elaborar el cronograma presupuestario de desembolsos en función a la programación

financiera realizada por el Departamento de Tesoro Universitario.

18. Evaluar la ejecución de ingresos en función al cumplimiento del Plan Operativo y Presupuesto

Institucional.

19. Realizar una evaluación continúa de las actividades a partir del establecimiento y aplicación de

sistemas de control en el análisis de informes periódicos que debe generar la unidad, con el fin

de optimizar los resultados de la gestión y establecer responsabilidades.


● Apoyo


● Interna



3. Unidades Desconcentradas


10. Externa

144

1. Tesoro General de la Nación

2. Banco Corresponsal

3. Banco Central de Bolivia



REVISADO POR:

APROBADO POR:

Lic. Walter Ferrufino Andrade

JEFE DPTO. TESORO UNIVERSITARIO

FECHA:

FECHA: Mayo 2008

FIRMA:

FIRMA:

145



COD: 4.00.0.0

HOJA: 1-3

DECANATO


● Ejecutivo

2. UNIDAD INMEDIATA

SUPERIOR:

Vicerrectorado

Honorable Consejo Facultativo

Comité Ejecutivo del Honorable

Consejo Facultativo


● Vicedecanato


Desconcentrada


Planificar, organizar, dirigir, coordinar y controlar el cumplimiento de las actividades académicas,

VICERRECTORADO

HONORABLE CONSEJO

FACULTATIVO

DECANATO

UNIDAD

ADMINISTRACION

DESCONCENTRADA

VICEDECANATO


DECANATO DE LA FACULTAD

COMITÉ EJECUTIVO DEL

HONORABLE CONSEJO

FACULTATIVO

146

investigación, interacción social, postgrado, administrativas y financieras de la Facultad, de acuerdo al

Estatuto Orgánico de la UMSA., normas, reglamentos y manuales legalmente aprobadas por el

Consejo Facultativo y el Honorable Consejo Universitario para uso eficiente, eficaz y efectivo de los

recursos disponibles y el mejoramiento continuo de los resultados.


1. Dirigir la administración académica, investigación, interacción social, postgrado, recursos

humanos, financieros e infraestructura, elaboración de la política universitaria tanto en el

marco interno y sistema público de educación superior.

2. Representar oficialmente a la Facultad en su condición de persona jurídica y de derecho público

ante instancias universitarias;

3. Proponer a instancias superiores de la Facultad y de la Universidad, planes, programas,

proyectos y políticas universitarias, académicas, investigación, interacción social, postgrado,

administrativa-financiera y gestión de calidad.

4. Dirigir las políticas en materia académica, administrativa y gestión de calidad que permitan el

mejoramiento de los resultados obtenidos por la Facultad.

5. Organizar, dirigir y controlar la prestación de servicios básicos y de mantenimiento preventivo

de la infraestructura y equipos en la Facultad.

6. Ejecutar las resoluciones de los órganos de decisión y gobierno de la Facultad y la UMSA.

7. Ejecutar planes, programas, proyectos, estrategias y políticas académicas, gestión de calidad,

financiera y administrativa, de la unidad, conforme, resoluciones de los órganos de decisión y

gobierno de la Facultad y de la UMSA.

8. Controlar la labor académica, gestión de calidad, administrativa, financiera e infraestructura de

las unidades dependientes de la Facultad.

9. Gestionar y proponer ante el Rectorado para firmar convenios, contratos con entidades públicas,

privadas, extranjeras y otras entidades para el desarrollo de la Facultad.

10. Firmar documentos aprobados por el Consejo Facultativo de acuerdo a sus funciones.

11. Solicitar informes a los responsables de las instancias de asesoramiento y comisiones.

12. Controlar el cumplimiento del Plan de Desarrollo, Plan Anual Operativo y Presupuesto de la

Facultad.

13. Dirigir el seguimiento del desarrollo de los programas académicos, administrativo, financiero e

infraestructura.

14. Solicitar informes periódicos del Vicedecanato y de la Unidad de Administración

Desconcentrada conforme a normas universitarias y Ley 1178.

15. Ejecutar medidas correspondientes a los dictámenes del veto universitario y administrativo.

16. Implementar el Estatuto Orgánico de la UMSA y reglamentos específicos emanados de la

Facultad y de la Universidad Mayor de San Andrés.

17. Autorizar licencias a docentes y administrativos de acuerdo a Reglamento.

18. Coordinar el funcionamiento de las unidades de la Facultad, evitando la duplicidad de

funciones, el deficiente uso de los recursos económico-financieros.

19. Controlar la gestión académica, calidad, financiera y administrativa de la Facultad.


● Sustantivo

147


● Interna




4. Departamento de auditoria Interna


6. Instituto de Desarrollo Regional IDR.







Externa


2. Secretaria Nacional de Planificación Académica del CEUB

3. Secretaria Nacional de Postgrado del CEUB

4. Secretaria Nacional de Investigación, Ciencia y Tecnología del CEUB


6. Secretaria Nacional de Gestión y Relaciones Internacionales del CEUB

7. Ministerio de Educación y Deportes

8. Viceministerio de Educación Superior, Ciencia y Tecnología

9. Instituciones y Organizaciones Públicas y Privadas de Carácter Nacional e

Internacional vinculadas a la Unidad

REVISADO POR:

APROBADO POR:

FECHA:

FECHA: Mayo 2008

FIRMA: FIRMA:

148



COD: 4.01.0.0

HOJA: 1-4

VICEDECANATO


● Ejecutivo

2. UNIDAD INMEDIATA

SUPERIOR:

● Decanato


● Dirección de Carrera


Planificar, organizar, ejecutar, coordinar y controlar el cumplimiento de las actividades académicas de

la Facultad, para la gestión de calidad del proceso enseñanza y aprendizaje que satisfaga las

necesidades de los estudiantes y de la sociedad, de acuerdo a normas y reglamentos legalmente

establecidos.

DECANATO

CONSEJO ACADEMICO

FACULTATIVO

VICEDECANATO

DIRECCION DE

CARRERA


VICEDECANATO DE LA FACULTAD

149


1. Planificar actividades relacionadas con el carácter académico del Vicedecanato.

2. Planificar, organizar y evaluar la ejecución del examen de dispensación.

3. Organizar la ejecución de actividades académicas, de investigación e interacción social y

comisiones específicas.

4. Apoyar a la gestión académico - administrativa.

5. Ejecutar las resoluciones emanadas de los órganos de decisión facultativa y universitaria.

6. Dirigir el seguimiento de los planes, programas, estrategias y políticas académicas,

investigación, interacción social y postgrado de la Facultad.

7. Coordinar y controlar la gestión de la Carrera y otras dependencias.

8. Dirigir el desarrollo de las actividades del curso prefacultativo, cursos de temporada, planes de

estudio y modalidades de titulación de la Facultad.

9. Asistir a eventos académicos, investigación, interacción social, científica y tecnológica a nivel

local, regional, nacional e internacional de conformidad a disposiciones universitarias.

10. Implementar el Estatuto de la UMSA, resoluciones universitarias, de la Facultad y reglamentos

en actual vigencia.

11. Asistir al Consejo Académico Universitario con voz y voto en representación de la Facultad.

12. Sugerir al Decanato, Consejo Facultativo y al Consejo Académico Facultativo la adopción de

determinaciones para el desarrollo académico, investigación, interacción social, postgrado y

gestión de calidad.

13. Coordinar el cumplimiento del calendario académico anual de la Facultad.

14. Aplicar medidas correspondientes a los dictámenes del veto universitario y administrativo.

15. Controlar las actividades de las unidades de apoyo académico, asesoramiento y servicio.

16. Firmar certificados de notas, convalidaciones, informe de reválida de títulos y legalización de

documentos.

17. Presentar informes mensuales, semestrales y anuales de las actividades de la unidad al

Decanato, y Consejo Académico Facultativo.

18. Formular el Plan Operativo Anual y presupuesto de la Unidad, en coordinación con la Unidad

de Administración Desconcentrada.

19. Coordinar el proceso de matriculación e inscripción.

20. Coordinar el mantenimiento de la infraestructura de la Facultad.


● Sustancial


● Interna


150

2. Consejo Académico Facultativo



5. Departamento Asesoría Jurídica

6. Departamento de Investigación, Postgrado e Interacción Social (DIPGIS)






12. División de Gestiones y Admisiones


14. Asociación Docente Facultativa

15. Facultades, Institutos y Postgrados

16. Unidad de Transparencia y Gestión de Calidad


Externa


2. Secretaria Nacional de Planificación Académica del CEUB



5. Sistema Nacional de Evaluación y Acreditación del CEUB

6. Viceministerios de Educación Superior y Ciencia y Tecnologia

7. Prefectura del Departamento


9. Academia Nacional de Ciencias de Bolivia

10. Universidad Católica Boliviana

11. Escuela Militar de Ingeniería (EMI)

12. Instituciones académicas y de investigación vinculadas con la unidad


FECHA: …… FECHA: Mayo 2008

FIRMA:

FIRMA:

151



COD: 4.01.1.0

HOJA: 1- 4

DIRECCION CARRERA


● Operativo

VICEDECANATO

DIRECCIÓN

CARRERA


DIRECCIÓN DE CARRERA

2. UNIDAD INMEDIATA

SUPERIOR:

● Vicedecanato


● Dirección Instituto de Investigación,

según el Art. 4 del Reglamento

General de Institutos de Investigación

de la UMSA.


1. Planificar, organizar, dirigir, coordinar y controlar las actividades académicas de acuerdo a

normas y reglamentos legalmente establecidos con criterios de gestión de calidad formando

profesionales calificados y competitivos en el mercado laboral, aplicando tecnología científica

en proyección a la práctica y cumpliendo las políticas emanadas del Consejo de Carrera,

Facultad y Honorable Consejo Universitario.


1. Planificar, organizar, ejecutar, coordinar y controlar el desarrollo de las actividades

académicas, investigación, interacción social y administrativa de la Carrera.

2. Dirigir la gestión académica de investigación e interacción social en el marco de la Política de

la Facultad y de la Universidad Mayor de San Andrés.

152

3. Formular el Plan Operativo Anual y presupuesto de la Carrera, en función de los

requerimientos, necesidades y financiamiento de fuentes externas de la UMSA.

4. Coordinar actividades académicas, investigación e interacción social con las unidades afines a

la Carrera de la UMSA.

5. Ejecutar la gestión de calidad académica en el proceso enseñanza-aprendizaje, desarrollo

currícular de la Unidad con el proceso de producción e investigación.

6. Aplicar los Reglamentos y Resoluciones emanadas del Consejo de Carrera.

7. Planificar y ejecutar el calendario académico de acuerdo a las disposiciones universitarias.

8. Formular y coordinar con la Comisión Académica de la Carrera, Consejo de Carrera y Consejo

Facultativo, los contenidos mínimos y analíticos de cada una de las asignaturas que constituyen

el Plan de Estudios.

9. Analizar y resolver problemas planteados de docentes, estudiantes y administrativos conforme a

normas universitarias.

10. Proponer ante las diversas instancias de decisión y de gobierno universitario las políticas

académicas, investigación, interacción social y post grado que considere pertinentes para el

desarrollo de la Carrera.

11. Firmar informes de convalidaciones de asignaturas.

12. Ejecutar los planes regulares y excepcionales del nivel académico.

13. Efectuar y actualizar, sobre la base de gestión de calidad los planes de estudio de la Carrera, a

fin de incorporar nuevas políticas y líneas de investigación, técnicas pedagógicas, ciencia y

tecnología aplicada al desarrollo de estrategias y relacionamiento con el entorno político-

social, cultural y económico, acorde con la realidad local, regional y nacional.

14. Contribuir a desarrollar un ambiente propicio para que el estudiante pueda adquirir

conocimientos y competencias en el área de su formación con el fin de que respondan a las

necesidades de transformación y desarrollo local, regional y nacional.

15. Realizar la memoria anual de actividades académicas, investigación, interacción social y

administrativas al Consejo de Carrera.

16. Controlar la asistencia y cumplimiento de funciones de docentes y personal administrativo.

17. Desarrollar y difundir la investigación e interacción social científica, tecnológica de la

información y comunicación.

18. Conducir la actividad académica, investigación e interacción social al uso de tecnologías de

información y comunicación para obtener resultados cuantitativos y cualitativos.

19. Contribuir al uso racional, defensa, protección y conservación de los recursos naturales del

país.

20. Dirigir y controlar las inscripciones, actas de calificaciones, elaboración de certificados de

notas, programar horarios, paralelos, uso de laboratorios.

21. Contribuir a la realización de cursos, seminarios y otros eventos en coordinación con otras

carreras e institutos.

22. Coordinar la elaboración y ejecución del Plan de Desarrollo Facultativo y Planificación

Académica Administrativa de la Carrera.

23. Proponer reglamentos del Régimen Académico.

24. Organizar y dirigir el proceso de selección de docentes, administrativos y auxiliares de

docencia e investigación.

25. Dirigir la evaluación periódica del desempeño (académico, investigación e interacción social)

de docentes, administrativos y auxiliares de docencia e investigación.

26. Gestionar programas y proyectos ante organismos nacionales e internacionales.

153


● Operativo


● Interna




4. División de Gestiones, Admisiones y Registros

5. División Títulos y Diplomas



8. Instituto de Desarrollo Regional IDR.




12. Televisión Universitaria – canal 13

13. Relaciones Públicas








Externa


2. Secretaria Nacional de Planificación académica del CEUB



5. Ministerios de Educación



8. Municipios del Departamento de La Paz

9. Academia Nacional de Ciencias

10. Diferentes ONGs,

154

11. Cámaras de Empresarios

12. Corporación Andina de Fomento

13. Viceministerios del Gobierno Central

14. Instituciones con las que existen convenios

15. Colegio de Profesionales

16. Sociedad Científica

17. Organizaciones sociales

18. Instituciones y organizaciones relacionadas con la Unidad

REVISADO POR:

APROBADO POR:

FECHA:

FECHA: Mayo 2008

FIRMA:

FIRMA:

155



COD: 4.02.0.0

HOJA: 1-4

UNIDAD ADMINISTRACION DESCONCENTRADA


● Apoyo

DECANATO

UNIDAD ADMINISTRACIÓN

DESCONCENTRADA


UNIDAD ADMINISTRACIÓN DESCONCENTRADA

2. UNIDAD INMEDIATA

SUPERIOR:

● Decanato


● Ninguna


Facilitar información y documentación oportuna para la toma de decisiones por las instancias de

dirección y gobierno facultativo, con el fin de contribuir al logro de objetivos y metas apoyando a las

unidades académicas, investigación y postgrado en la parte administrativa financiera,, en cumplimiento

a normas y reglamentos vigentes emanadas del gobierno universitario, Facultativo, Decanato y

Dirección Administrativa Financiera.

5. FUNCIONES DE LA UNIDAD

1. Dirigir, coordinar, supervisar, revisar y controlar las actividades financieras y administrativas,

que se ejecutan en las unidades dependientes de la Facultad en conformidad a normas,

reglamentos específicos y procedimientos internos orientando su accionar a las políticas y

estrategias emanadas del Consejo Facultativo y Honorable Consejo Universitario.

2. Elaborar planes de trabajo y cronograma de actividades así como evaluar sus logros y ajustarlos

conforme a las políticas.

3. Formular y elaborar perfil de proyectos de inversión en base a la necesidad de infraestructura

facultativa.

4. Elaborar el Plan Operativo Anual y Presupuesto de la Facultad.

5. Procesar y ejecutar los sistemas de control destinados a mantener un registro confiable de los

recursos provenientes de las diferentes fuentes de ingresos de recursos.

156

6. Controlar, validar y procesar el registro de datos de acuerdo a principios, Reglamento

Específico del Sistema de Contabilidad Gubernamental, Reglamento Específico de

Programación de Operaciones, Reglamento Específico del Sistema de Presupuesto, Reglamento

Específico del Sistema de Tesorería, Reglamento Interno de Personal Administrativo,

Reglamento Específico de Contratación de Bienes, Obras y Servicios, Manejo y Disposición de

Bienes de la UMSA, Reglamento Interno de Caja Chica, Reglamento Interno de Fondos de

Avance de la UMSA, disposiciones emanadas del Gobierno Universitario, de la Facultad y

normas de la Contraloría General de la República.

7. Coordinar con las unidades de la Administración Central, las labores referidas a contabilidad,

inventarios, presupuestos, tesorería, personal, infraestructura, suministros y jurídica de acuerdo

a normas vigentes.

8. Ejecutar las aperturas, cierre, seguimiento y control de cuentas bancarias a partir de las normas

vigentes.

9. Efectuar el proceso de adquisiciones de bienes y contratación de servicios a partir de las normas

Actuales.

10. Ejecutar el proceso de adquisiciones de bienes y contratación de servicios a partir de la

aprobación y ejecución del presupuesto y Plan Operativo Anual y el cumplimiento de normas

11. Programar los pagos a partir de la disponibilidad de efectivo y controlar la adecuada asignación

y utilización de los fondos.

12. Firmar los comprobantes de contabilidad de la Facultad y de pagos efectuados por el Área

Central, conforme a normas de Control Fiscal, mediante operación en los equipos de

computación en coordinación con el Departamento de Tecnologías de Información y

Comunicación.

13. Ejecutar la emisión de cheques mancomunados con el Decano, revisando la documentación

adjunta al comprobante de egreso.

14. Evaluar conciliaciones a partir de los saldos bancarios, valores por cobrar y de obligaciones

conforme a normas básicas de control interno.

15. Llevar el control de la libreta bancaria, para fines de conciliación mensual.

16. Vigilar por el resguardo de los equipos y la información financiera del área.

17. Supervisar y participar directamente en la elaboración de los estados financieros y otros

documentos contables en conformidad con las disposiciones legales.

18. Efectuar partes diarios sobre disponibilidad de fondos para brindar información consistente para

la toma de decisiones.

19. Preparar mensualmente la Ejecución Presupuestaria e informe de la docu

20. mentación registrada, para efecto de consolidar con el Departamento de Contabilidad.

21. Controlar el trabajo de los dependientes de la unidad desconcentrada.

22. Supervisar las operaciones de compras y suministros conforme a requerimiento del Consejo

Facultativo

23. Dirigir los comprobantes generados en la Unidad y antecedentes respectivos, para contratar

los servicios del Notario, a fin de la legalización de los mismos (notariado y foliado).

24. Emitir informe con la documentación mensual, trimestral, semestral y anual al Decanato de la

Facultad y Dirección Administrativa Financiera.

25. Ejecutar arqueos de Caja Chica y Fondos de Mantenimiento desembolsados a responsables

de las diferentes unidades dependientes de la Facultad

26. Elaborar flujo de efectivo mensual para presentación al Ministerio de Hacienda mediante el

Departamento de Tesoro Universitario.

27. Elaborar el control del exigible a través de circulares mensuales (fondos en avance) y

157

semestrales (otros).


● Apoyo


● Interna

1. División Operaciones



4. División de Desarrollo de Recursos Humanos




8. Departamento Tecnología de Información y Comunicación


10. Unidades dependientes de la Facultad


Externa


2. Empresas e instituciones públicas y privadas vinculadas a las actividades de la Unidad

REVISADO POR:

APROBADO POR


FIRMA:

FIRMA:

158

159



COD: 5.00.0.0.

HOJA: 1-4

DIRECCION INSTITUTO DE INVESTIGACION


● Operativo

2. UNIDAD INMEDIATA

SUPERIOR:

“De acuerdo al Art. 4.- del Reglamento

General de los Institutos de la

Universidad Mayor de San Andrés:

dependen académica y

administrativamente de las Carreras,

Facultades, Áreas y/o instancias

superiores”.


● Ninguna


Desarrollar investigación científica, tecnológica y humanística, interacción social en áreas del

conocimiento de la realidad local, regional y nacional, generación de conocimientos en la

transformación del proceso enseñanza – aprendizaje, fomentando las actividades de investigación

en docentes y estudiantes adecuando críticamente la información y comunicación nacional e

internacional, difundiendo, recuperando y validando en coordinación con otras unidades

académicas inter y multidisciplinarías.


1. Planificar, organizar, dirigir, coordinar y controlar la política, investigación y administrativa

del Instituto.

2. Administrar los recursos financieros, materiales, infraestructura y humanos del Instituto, de

conformidad al Reglamento General de los Institutos de Investigación de la UMSA,

CONSEJO TÉCNICO DEL

INSTITUTO DE

INVESTIGACIONES

DIRECCION INSTITUTO DE

INVESTIGACION

ESTRUCTURA ORGANICA

DIRECCION INSTITUTO DE INVESTIGACION

160

Reglamento Interno del Instituto y reglamentos específicos de la UMSA, como establece la Ley

1178 SAFCO y disposiciones legales conexas.

3. Autorizar y controlar la integridad del Patrimonio Universitario utilizado por el Instituto,

bienes, equipos, infraestructura y materiales.

4. Contribuir al cumplimiento de los objetivos del Instituto y de los convenios suscritos.

5. Planificar, dirigir y promover la realización de proyectos que permitan el financiamiento

con el apoyo de organismos nacionales e internacionales.

6. Coordinar con la Unidad de Administración Desconcentrada.

7. Dirigir los trámites ante las unidades de la UMSA y otros organismos.

8. Dirigir y coordinar la elaboración del Plan Operativo Anual, Presupuesto y generando

recursos del instituto con la Unidad de Administración Desconcentrada.

9. Autorizar las compras de bienes y servicios en coordinación con la Unidad de

Administración Desconcentrada.

10. Informar anual y periódicamente al Consejo Técnico, instancias superiores y DIPGIS sobre el

funcionamiento y cumplimiento de las políticas y objetivos del Instituto.

11. Proponer modificaciones y ajustes al Reglamento Interno, Manual de Organización y

Funciones, Manual de Procesos y otros documentos del Instituto ante Consejo Técnico e

instancias superiores.

12. Proponer planes, programas, proyectos y propuestas de investigación derivados del Plan

Estratégico Institucional de la UMSA y de la Facultad a ser ejecutadas por el Instituto.

13. Representar en actividades de investigación convocadas por las instancias de coordinación

de la Facultad, Universidad, DIPGIS, IDR, CEUB, organismos e instituciones públicas y

privadas, así como entidades locales, regionales, nacionales e internacionales.

14. Controlar la administración del archivo de los documentos, proyectos, resultados de la

investigación y otros documentos del Instituto.

15. Firmar los documentos del Instituto.

16. Autorizar viajes y viáticos del docente investigador y administrativo en coordinación con la

Unidad de Administración Desconcentrada.

17. Firmar convenios con unidades académicas intra universitarias de acuerdo con las instancias

de coordinación general.

18. Controlar el cumplimiento de las tareas asignadas a los miembros del Instituto, así como la

asistencia a sus lugares de trabajo.

19. Definir lineamientos de políticas y estrategias del Instituto, promoviendo cursos y seminarios de

actualización.

20. Difundir los resultados de la investigación e interacción social, efectuada por docentes y

estudiantes del Instituto.

21. Orientar la constante actualización del material bibliográfico y mantenimiento preventivo de los

equipos e infraestructura y hacer uso eficiente de la tecnología de información y

comunicación.

22. Planificar, organizar, dirigir y coordinar programas de postgrado a nivel de Maestría,

Especialidad, Diplomado y Doctorado.

23. Implementar la página WEB en Internet del Instituto.

24. Difundir artículos en eventos internacionales.


161

● Sustancial


● Interna

1. Unidad Administración Desconcentrada de la Facultad




5. Departamento de Asesoria Jurídica







12. Otras unidades de la UMSA relacionadas con el Instituto


Externa



3. Secretaria Nacional de Post Grado del CEUB

4. Viceministerio de Ciencia y Tecnología

5. Instituto Boliviano de Normalización y Calidad

6. Entidades financieras

7. Federación de Empresarios Privados

8. Embajadas



11. Instituciones y organizaciones públicas y privadas de carácter nacional e internacional

relacionadas con el Instituto.

REVISADO POR:

APROBADO POR:


FIRMA: FIRMA:

162

163

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UNIVERSIDAD MAYOR DE SAN ANDRES€¦ · 12 universidad mayor de san andres hoja: 1 manual de organizaciÓn y funciones cod: 1.01.0.0 -3 secretaria general 1. nivel jerarquico: apoyo