UNIVERSIDAD DEL PACÍFICO Página 1 de 49 INVITACIÓN … · 1.1 OBJETO El objeto de la presente Invitación Pública Abreviada es seleccionar y contratar la propuesta más favorable

UNIVERSIDAD DEL PACÍFICO

INVITACIÓN PÚBLICA ABREVIADA Página 1 de 49

Km 13 Vía al Aeropuerto - Barrio El Triunfo - Campus Universitario Teléfonos (92) 2405555 (Fax (92)2431461 Apartado 10299 Correo Electrónico: [email protected] Página Web: www.unipacifico.edu.co

Buenaventura – Valle del Cauca - Colombia

PLIEGO DE CONDICIONES DEFINITIVO

INVITACIÓN PÚBLICA ABREVIADA

UNPA-SA-04-2020

OBJETO: ADQUISICIÓN DE EQUIPOS DEPORTIVOS PARA EL GIMNASIO DE LA

UNIVERSIDAD DEL PACÍFICO.

BUENAVENTURA D.E. – VALLE DEL CAUCA MARZO DE 2020

mailto:[email protected]

http://www.unipacifico.edu.co/





RECOMENDACIONES

1. Lea cuidadosamente el contenido de este documento.

2. Verifique no esté incurso en ninguna de las causales de inhabilidad e incompatibilidad general ni especiales para contratar.

3. Cerciórese de que cumple con las condiciones y reúne los requisitos aquí señalados.

4. En caso de ser persona natural o jurídica inscrita en Cámara de Comercio, verifique

que el objeto social se encuentre relacionado con el objeto a contratar.

5. Proceda a reunir toda la información y documentación exigida y verifique la vigencia de aquella que la requiera.

6. Siga las instrucciones que se imparten en el presente pliego de condiciones para la

elaboración de la propuesta.

7. Identifique su propuesta, tanto el original como la copia en la forma indicada en este documento. No olvide foliar la propuesta en orden consecutivo.

8. Tenga presente el lugar, fecha y hora previstos para el cierre del presente proceso,

EN NINGÚN CASO SE RECIBIRÁN PROPUESTAS FUERA DEL TIEMPO PREVISTO NI EN LUGAR DIFERENTE.

9. Toda consulta deberá formularse por escrito; no se atenderán consultas personales

ni telefónicas. Ningún acuerdo verbal con personal de la institución, antes o después de la firma del contrato, no podrá afectar o modificar ninguno de los términos y obligaciones aquí estipuladas.

10. Los proponentes por la sola presentación de su propuesta, autorizan a la entidad

para verificar toda la información que en ella suministren.

11. La presentación de la propuesta, por parte del oferente, constituye evidencia de que se estudiaron completamente las especificaciones técnicas, formatos y demás documentos; que recibió las aclaraciones necesarias sobre las inquietudes o dudas previamente consultadas y que ha aceptado que el presente pliego de condiciones es completo, compatible y adecuado para identificar el alcance del objeto a contratar.







12. Asegúrese de no estar reportado en el Boletín de Responsables fiscales de la

Contraloría General de la República, en el certificado de Antecedentes Disciplinarios de la Procuraduría General de la Nación y en el Certificado Judicial.

13. El proponente sufragará todos los costos relacionado con la preparación y presentación de su oferta; la Universidad no será responsable en ningún caso de dichos costos, no habrá derecho a reclamación alguna por los mismos.

14. El uso del logo de la Universidad del Pacífico es privativo de la misma, por lo tanto,

le sugerimos abstenerse de presentar ofertas con papel que lo contenga.

GENERALIDADES

La Universidad del Pacífico conforme a las facultades otorgadas a la Rectoría, en aplicación

del Estatuto de Contratación y el Manual de Procesos y Procedimiento para la Contratación,

y habiéndose realizado los ESTUDIOS PREVIOS DE CONVENIENCIA Y OPORTUNIDAD, EL

CERTIFICADO DE DISPONIBILIDAD PRESUPUESTAL, LOS ESTUDIOS TÉCNICOS, EL ANÁLISIS

JURÍDICO, FINANCIERO Y COMERCIAL, (los cuales hacen parte integral del presente

pliego), d esea realizar, invitación pública para contratar el ADQUISICIÓN DE EQUIPOS

DEPORTIVOS PARA EL GIMNASIO DE LA UNIVERSIDAD DEL PACÍFICO.

De conformidad con las normas que rigen la contratación pública, se hace saber a los proponentes que el particular que contrata con el Estado adquiere la calidad de colaborar del mismo en el logro de los fines, razón por la que cumple una función social que implica obligaciones, sin perjuicio de los derechos que la misma ley otorga.

Para efecto de lograr el fin propuesto se recomienda a los proponentes revisar el pliego de condiciones para evitar incurrir en fallas, omisiones o incumplimientos de los requisitos exigidos.

El contenido del pliego debe ser interpretado integralmente.

INTRODUCCIÓN







En virtud del principio de publicidad consagrado en el artículo 209 de la Constitución Política de Colombia como principio rector de las actuaciones administrativas y atendiendo el Estatuto de Contratación y el Manual de Procesos y Procedimiento para la Contratación, la Universidad del Pacifico pone a disposición de los interesados, términos de referencia, para la selección de persona natural o jurídica que este en capacidad de realizar el ADQUISICIÓN DE EQUIPOS DEPORTIVOS PARA EL GIMNASIO DE LA UNIVERSIDAD DEL PACÍFICO. La persona natural y/o jurídica interesada deberá leer en su integridad el presente pliego de condiciones, por tanto, la Universidad del Pacífico asume que conoce su contenido.

Se deja de presente, que los particulares que contratan con entidades de naturaleza pública, adquieren la categoría de colaboradores para el logro de los fines; En virtud de lo anterior, su actuación entraña fines sociales, implica obligaciones y genera consecuencias penales, disciplinarias, comerciales y fiscales cuando riña con la ley.

La Universidad del Pacífico atenderá las recomendaciones que surjan de la lectura del presente pliego, las cuales deberán ser radicadas en la Km 13 Vía al Aeropuerto - Barrio El Triunfo – VENTANILLA ÚNICA, o en el e-mail: [email protected]








CAPITULO I. INFORMACIÓN GENERAL

1.1 OBJETO

El objeto de la presente Invitación Pública Abreviada es seleccionar y contratar la propuesta más favorable para el ADQUISICIÓN DE EQUIPOS DEPORTIVOS PARA EL GIMNASIO DE LA UNIVERSIDAD DEL PACÍFICO, de conformidad con los requisitos y condiciones señalados en el presente pliego de condiciones. 1.2 ESTUDIO E INTERPRETACIÓN DE LOS TÉRMINOS DE LA INVITACIÓN PÚBLICA

ABREVIADA Los oferentes deben estudiar cuidadosamente y detenidamente los pliegos de condiciones, adendas, comunicaciones, especificaciones y toda la documentación existente referente al objeto del contrato, utilizando todos los medios disponibles para informarse a cabalidad de las condiciones y características de la invitación. 1.3 CONDICIONES PARA LA PRESENTACIÓN DE LA PROPUESTA ECONÓMICA

La propuesta económica debe elaborarse teniendo en cuenta las condiciones expresadas en la presente Invitación Pública Abreviada y las adendas que se llegaren a producir. En relación al Impuesto al Valor Agregado (IVA) en la presente invitación se aplicara lo establecido en el Estatuto Tributario. El costo total de la propuesta deberá incluir íntegramente los costos derivados de la ejecución del servicio objeto de la presente Invitación Pública. Aquellas que superen el presupuesto oficial, serán rechazadas. 1.4 MONEDA DE LA PROPUESTA

Los ofertantes deberán presentar los precios de las propuestas en pesos colombianos. 1.5 PROPUESTAS EXTEMPORÁNEAS

No se recibirán propuestas por fuera del plazo de la presente invitación. 1.6 RECHAZO DE PROPUESTAS







La Universidad del Pacífico podrá rechazar, eliminar una propuesta o declarar desierto el proceso de selección según el caso, de acuerdo a las siguientes causas:

Cuando el proponente se halle incurso en alguna de las causales de inhabilidad o incompatibilidad para contratar, según lo dispuesto en la Constitución y las leyes.

Cuando ninguno de los oferentes cumpla con las condiciones establecidas en estas reglas de participación.

Cuando el proponente no acredite los requisitos de participación establecidos en la presente invitación.

Cuando sea extemporánea, es decir, si se presenta después de la fecha y hora fijadas para el cierre del proceso.

Cuando su valor exceda el del presupuesto oficial.

Cuando su valor sea considerado artificialmente bajo, a juicio de la Universidad del Pacífico.

Si después de efectuada alguna corrección aritmética, la diferencia entre el valor original y el valor corregido de la propuesta supera el cero punto cinco por ciento (0.5%) del valor original.

Si el proponente ofreciere un plazo para la ejecución del contrato diferente al establecido en esta invitación.

Si el proponente se encuentra inscrito en el Boletín de Responsables Fiscales (Artículo 60, Ley 610 de 2000).

Cuando la propuesta se presente en forma subordinada al cumplimiento de cualquier condición.

Si el proponente tiene algún vínculo laboral con la entidad contratante.

Por no considerar las modificaciones a esta invitación que mediante comunicación dirigida al oferente, haya realizado la Universidad del Pací fico.

Cuando en el trámite del proceso se presente condiciones que afecten la estabilidad del mismo.

1.7 FORMATOS

Los formatos diseñados por la UNIVERSIDAD DEL PACÍFICO para presentar la información exigida por los términos de la convocatoria, tienen como propósito unificar la forma de presentación de las propuestas para facilitar su evaluación (ver anexos).







1.9. RÉGIMEN JURÍDICO APLICABLE La presente Invitación Pública Abreviada se adelanta bajo la tutela y en el cumplimiento de los fines de la Universidad del Pacífico, las propuestas presentadas en desarrollo del mismo, se someten a los principios de la función administrativa a los principios de la gestión fiscal consagrados en los artículos 209 y 267 de la Constitución Política respectivamente, al régimen de inhabilidades e incompatibilidades fijaos en la constitución política y en la ley, a las normas comerciales y civiles, en lo que éstas fueren aplicables, a lo establecido en el Acuerdo 031 de 2017 modificado por el Acuerdo 051 de 2018, y demás normas pertinentes. Las disposiciones legales actualmente vigentes (incluido el Manual de Contratación de la Universidad el Pacífico) se presumen conocidas por los proponentes que participen en la selección dentro del proceso de invitación pública enunciada. 1.10 PRÓRROGA DEL PLAZO DE LA INVITACIÓN PÚBLICA ABREVIADA. Cuando lo estime conveniente LA UNIVERSIDAD DEL PACÍFICO, podrá prorrogar la fecha del cierre de la presente invitación. Dicha prorroga se comunicará mediante adenda. Igualmente, la UNIVERSIDAD DEL PACÍFICO se reserva el derecho a modificar el calendario aquí establecido, lo cual será comunicado a los interesados previamente por medio de la página web institucional. 1.11 OBLIGACIONES DEL PROPONENTE A INFORMAR ERRORES U OMISIONES. Los proponentes están en la obligación de informar a la Universidad cualquier error u omisión que encuentren en los presentes términos de la Invitación Publica Abreviada y están en el derecho de solicitar las aclaraciones pertinentes. El hecho que la Universidad no observe errores u omisiones en sus documentos, no libera al contratista de su obligación de dar cumplimiento al contrato y de prestar satisfactoriamente los servicios en las condiciones estipuladas. 1.12 INTERPRETACIONES, MODIFICACIONES Y ACLARACIONES AL PLIEGO DE CONDICIONES Las solicitudes de aclaración se deberán hacer al correo electrónico institucional [email protected] Las consultas y respuestas a las observaciones formuladas por los proponentes, no producirán efectos suspensivos sobre el plazo de presentación de las propuestas.








1.13 HORA LEGAL La presente invitación se regirá por la hora legal colombiana certificada por la Superintendencia de Industria y Comercio, y en tal sentido deberá ser observada de manera estricta tanto por la entidad como por quienes participen en ella. 1.14 PRESUPUESTO OFICIAL ESTIMADO Según los estudios previos, y el análisis de las disposiciones aplicables para el año 2020, para la celebración del presente contrato, la Universidad del Pacífico cuenta con un presupuesto de NOVENTA Y NUEVE MILLONES NOVECIENTOS CUARENTA Y SIETE MIL TRESCIENTOS VEINTICINCO PESOS M/CTE ($99.947.325) incluido el IVA y todos los gastos, impuestos, ganancias, imprevistos, deducciones y retenciones que legalmente haya lugar generadas con la presentación de la oferta.

No. CDP FECHA DE EXPEDICIÓN

IMPUTACIÓN PRESUPUESTAL

FUENTE VALOR

98 02-03-2020 DOTACION TALLERES, TABLEROS DIGITALES

LEY 1685 ESTAMPILLA

POR-U $99.947.325

1.15 DESCRIPCIÓN TÉCNICA DE LOS BIENES Y SERVICIOS A CONTRATAR Los mencionados bienes y servicios a contratar se encuentran clasificados dentro del Código Estándar de Productos y Servicios de Naciones Unidas adoptado por Colombia así:

Clasificación UNSPSC

Segmento Familia Clases Productos

49161528

Equipos deportivos, de recreo,

suministro y accesorios

Útiles deportivos para campos y

canchas

Equipos para deporte de

campo Balones

49161603 Equipos para deportes de

raqueta y pista

Pelotas de baloncesto







49161608 Pelotas de

voleibol

49201503 Equipo para

entrenamiento físico

Equipo de entrenamiento

para aerobic

Bicicletas estáticas

1.16 INHABILIDADES E INCOMPATIBILIDADES Los proponentes no podrán encontrarse incursos dentro de alguna de las causales de

inhabilidades o incompatibilidades para contratar a que se refieren la constitución política,

igualmente en el estatuto de contratación de la Universidad Acuerdo 031 de 2017. El

proponente declara en la carta de presentación de la propuesta que no se encuentran

incurso dentro de dichas inhabilidades e incompatibilidades.

1.17 MODIFICACIONES AL PLIEGO DE CONDICIONES La Universidad del Pacífico, hará las aclaraciones o modificaciones que considere necesarias

desde la fecha de publicación del proyecto de pliegos y hasta el día hábil anterior a la fecha

establecida en la cronología del proceso para el cierre, a fin de que se realicen los ajustes a

que haya lugar. En cualquier aclaración o modificación ser hará mediante adendas

numeradas consecutivas consecutivamente. Estos documentos formaran parte integral del

presente pliego de condiciones. Las adendas serán suscritas por el ordenador del gasto.

1.18 VEEDURÍAS CIUDADANAS

Se convoca a las veedurías ciudadanas, a las diferentes asociaciones cívicas, comunitarias, de profesionales, benéficas o de utilidad común, gremiales, universidades y centros especializados de investigación, para que realicen control social al presente proceso de selección y, de considerarlo procedente, formulen las recomendaciones escritas que estimen necesarias para buscar la eficiencia institucional, señalándoles que pueden intervenir en todas las audiencias que se realicen dentro del proceso de selección.

1.19 FORMA DE PAGO

La Universidad del Pacífico se compromete a pagar el valor del Contrato, supeditado a las

apropiaciones que del mismo se hagan del presupuesto, de la siguiente manera: en un solo







pago equivalente al 100% del valor total del contrato, dentro de los quince (15) días

siguientes contados a partir de la fecha que se haga efectivo el suministro de los elementos

requeridos; previo cumplimiento de los siguientes requisitos: a) Certificación de recibo a

satisfacción por parte del supervisor del contrato; b) Presentación y radicación de la factura;

c) Certificación de pago de aportes parafiscales (ICBF, SENA, Caja de Compensación Familiar

y ARP) y de Aportes Patronales (Pago de aportes en Pensión, Salud al Sistema de Seguridad

Social y Riesgos Profesionales), expedida por el Revisor Fiscal de la empresa o el

Representante Legal de la misma.

El proponente en su propuesta deberá tener en cuenta que el valor propuesto debe

contemplar los gastos y descuentos que se generan para la suscripción y legalización del

contrato y que la Universidad del Pacífico efectuara los descuentos de ley vigentes a que

haya lugar.

1.20 SUPERVISIÓN

La vigilancia, seguimiento y control del contrato que se suscriba será ejercida por el

funcionario que se designe por la Dirección de Bienestar Universitario, el cual ejercerá la

supervisión de conformidad a lo establecido en el Manual de Procesos y Procedimientos

para la contratación de la Universidad del Pacífico.

1.21 PLAZO DE EJECUCIÓN DEL CONTRATO

La vigencia del presente contrato es de un (1) mes, en los cuales el contratista se

compromete a prestar a entera satisfacción las labores encomendadas a partir de la

suscripción del acta de inicio del contrato entre las partes.

1.22 LUGAR DE EJECUCIÓN

La prestación, se realizara en la Ciudad de Buenaventura D.E, en las Instalaciones de la

Universidad del Pacífico.

FIN DEL CAPITULO

CAPITULO II. INFORMACIÓN SOBRE EL PROCESO DE SELECCIÓN







2.1 CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES

ACTIVIDAD FECHA HORA LIMITE LUGAR

Publicación Pliego de

Condiciones 02 de marzo de

2020

Página web UNIPACÍFICO

(www.unipacifico.edu.co)

Recepción de

Observaciones al

pliego

Desde el 02 de marzo al 06 de marzo de 2020

Hasta las 3:00 pm

[email protected]

Respuesta a

observaciones del

proyecto de pliego

Desde el 02 de marzo al 06 de marzo de 2020

6:00 pm [email protected]

Acto que ordena la

Apertura del

proceso/pliego de

condiciones

09 marzo de 2020 Página web UNIPACÍFICO


Manifestación de

Interés 10 de marzo de

2020 Hasta las 4:00

pm Ventanilla única de la Universidad del Pacífico.

Presentación de las

propuestas 11 de marzo de

2020 Hasta las 4:00

pm Ventanilla única de la Universidad del Pacífico.

Cierre de la Invitación 11 de marzo de

2020 4:10 pm

Sede Administrativa de la Universidad del Pacífico – Dirección Administrativa y Financiera. Km 13 vía al Aeropuerto – Barrio

el Triunfo – Campus Universitario

Evaluación de las

ofertas y

Recomendación del

comité

Del 12 al 13 de marzo de 2020

4:00 pm

Sede Administrativa de la

Universidad del Pacífico – Dirección Administrativa y Financiera. Km 13 vía al Aeropuerto – Barrio

el Triunfo – Campus Universitario.













Publicación de

informe de

evaluación

16 de marzo de 2020

Página web UNIPACÍFICO


Observaciones al

informe de

evaluación

Desde el 17 al 18 de marzo de 2020

Hasta las 5:00 pm

[email protected]

Respuesta a

observaciones de

informe de

evaluación

Desde el 19 al 20 de marzo de 2020

[email protected]

Adjudicación del

contrato 24 de marzo de

2020

Sede Administrativa de la Universidad del Pacífico – Dirección Administrativa y Financiera.

Km 13 vía al Aeropuerto – Barrio


Contrato

Dentro de los Tres (3) días hábiles

contados desde el acto de

adjudicación

Sede Administrativa de la

Universidad del Pacífico – Dirección Administrativa y Financiera.

Km 13 vía al Aeropuerto – Barrio


Registro

Presupuestal

Dentro de los dos (2) días hábiles

contados desde el acto de

adjudicación

Sede Administrativa de la Universidad del Pacífico – Dirección Administrativa y Financiera. Km 13 vía al Aeropuerto – Barrio el

Triunfo – Campus Universitario.

2.3 ESPECIFICACIONES TÉCNICAS:

ITEM DESCRIPCIÓN CANT VR UNITARIO VR TOTAL

1 Bicicletas de spinning 12 1.260.420 15.125.040

2 Set de mancuernas 1 2.197.478 2.197.478

3 Trotadora 3 8.057.983 24.173.949

4 Barra Olímpica 2 213.361 426.722











5 Multifuerza 1 13.026.891 13.026.891

6 Kit de TRX 2 115.200 230.400

7 Elíptica 3 3.360.504 10.081.512

8 Banco de Fuerza Plano 1 1.667.227 1.667.227

9 Balón medicinal 3kg 2 27.580 55.160






15 Balón golty profesional forza fut 5 20 167.226 3.344.538

16 Balón molten vóley V5M4500 cuero pu 20 124.285 2.485.714

17 Balón golty futsala dorado profesional 30 100.756 3.022.689

18 Balón molten baloncesto # 7 caucho 10 46.722 467.227

19 Balón molten baloncesto # 7 cuero 20 176.638 3.532.760

20 Balón molten baloncesto # 6 caucho 10 46.722 467.227

21 Balón molten baloncesto # 6 cuero 10 176.554 1.766.387

22 Balón golty microfútbol competition on 10 67.142 671.429

23 Balón de voleibol en caucho 10 46.722 467.227

TOTAL SIN IVA 83.990.177

TOTAL CON IVA 99.947.325

2.4 ESTUDIOS Y DOCUMENTOS PREVIOS

Forman parte del presente pliego de condiciones los estudios y documentos previos

definitivos adelantados por la entidad, que reposan en la Dirección Administrativa y

Financiera de la Universidad del pacífico ubicada en el Campus Universitario piso 3 bloque

16.

2.5 PUBLICACIÓN DEL PROYECTO DEL PLIEGO

Los pliegos de condiciones establecidos para el presente proceso serán publicados en la

página web de la Universidad del Pacífico (www.unipacifico.edu.co).

2.6 PUBLICACIÓN Y CONSULTA DEL PLIEGO

El pliego de condiciones definitivo podrá ser consultado en el portal único de contratación

(www.unipacifico.edu.co).

2.7 ACTO DE APERTURA

La presente selección abreviada tiene como fecha y hora de apertura la establecida en el

cronograma de actividades.









2.8 INTERÉS DE PARTICIPAR

Los interesados en la presente selección abreviada, deberán manifestar su interés de participar teniendo en cuenta las fechas establecidas en el cronograma de actividades, dirigiendo su comunicado a la Universidad del Pacífico – Dirección Administrativa y

Financiera. Km 13 vía al Aeropuerto – Barrio el Triunfo – Campus Universitario. VENTANILLA ÚNICA.

2.9 EVALUACIÓN Y CALIFICACIÓN DE LAS OFERTAS

La evaluación y calificación de las ofertas, se realizara en la fecha descrita en el cronograma general por el comité de evaluador, quienes deberán realizar dicha labor de manera objetiva, ciñéndose exclusivamente a las reglas contenidas en el pliego de

condiciones.

2.10 CIERRE DEL PLAZO PARA ENTREGA DE OFERTAS

La presentación de las propuestas se realizar en la fecha y hora descrita en el cronograma

genera en la Universidad del Pacífico; Km 13 vía al Aeropuerto – Barrio el Triunfo – Campus Universitario. VENTANILLA ÚNICA, para lo cual se diligenciara un formato de registro de entrega de propuestas en cual será cerrado en el momento en que llegue la

hora límite establecida para la entrega de las ofertas, a partir de la cual no se permitirá la entrega de más propuestas.

FIN DEL CAPITULO

CAPITULO III. DE LA PRESENTACIÓN DE PROPUESTAS

3.1 REQUISITOS PARA LA PRESENTACIÓN DE LA OFERTA

Cada ejemplar de las propuestas debe presentarse en sobre cerrado y debidamente marcado con la razón social del proponente, Nit, dirección, número telefónico, e-mail y o,







para efectos de recibir notificación y envío de correspondencia. Se debe indicar claramente la persona contacto de la empresa para cualquier inquietud que se presente.

SOBRE No. 1

DOCUMENTOS HABILITANTES

Original /Copia Para: UNIVERSIDAD DEL PACIFICO DISTRITO DE BUENAVENTURA

Remitente: XXXXXX

Dirección: Teléfono: Email: Proceso de Selección: XXXXXXXXXXXXXXXXX OBJETO: XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX

SOBRE No. 2

OFERTA ECONÓMICA

Original /Copia Para: UNIVERSIDAD DEL PACIFICO DISTRITO DE BUENAVENTURA

Remitente :XXXXXX Dirección: Teléfono: Email: Proceso de selección: XXXXXXXXXXXXXXXXX OBJETO: XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX

NOTA. NO SE RECIBIRÁN PROPUESTAS DESPUÉS DEL DÍA Y HORA SEÑALADOS PARA EL CIERRE DE LA INVITACIÓN PÚBLICA ABREVIADA.

De lo anterior se levantara un acta suscrita por los servidores públicos que concurran al acto de cierre y los proponentes y asistentes que así lo deseen.

3.2 DIRECCIÓN DE RECIBO Y OFERTAS Y CONSULTAS

Las ofertas se recibirán y depositaran en la urna ubicada en la VENTANILLA ÚNICA de la

sede administrativa de la Universidad del Pacífico, en la hora y fecha señalada en el

cronograma.







Las propuestas deben presentarse en dos (2) copias en papel y una copia en medio

magnético (formato PDF) en un CD o DVD.

No se aceptan ofertas enviadas por correo electrónico o direccionado a oficina diferente a

la indicada en el cronograma.

Para todos los efectos relacionados con los trámites de la presente invitación pública

abreviada, el horario de atención y recepción de comunicaciones será el establecido en las

fechas del cronograma, en el horario oficial establecido por la Universidad, en día hábil de

8:00 A.M. a 12 P.M. y de 2 P.M. a 5:00 P.M.

3.3 FECHA LÍMITE Y HORA LÍMITE DE PRESENTACIÓN DE LA PROPUESTA

Las propuestas deberán ser presentadas por escrito, en sobre cerrado dentro del cual se

deben ordenar los documentos y foliar con índice, en carpeta, en una (1) carpeta con la

documentación original y una (1) carpeta más con la documentación en copia, en idioma

español, radicadas por el representante legal de firma en caso de ser persona jurídica y a

nombre propio si es persona natural, en la Sede Administrativa de la Universidad del Pacífico

– Dirección Administrativa y Financiera. Km 13 vía al Aeropuerto – Barrio el Triunfo –

Campus Universitario. Bloque 16 piso 3.

FIN DEL CAPITULO.







CAPITULO IV. CONDICIONES HABILITANTES DEL PROPONENTE

De conformidad con lo consignado en estos pliegos, los proponentes deberán acreditar el cumplimiento de todos y cada uno de los requisitos jurídicos, financieros y de experiencia general que se establecen a continuación, objeto de verificación de cumplimiento como requisitos habilitantes para participar en el presente proceso de selección y los cuales no otorgarán puntaje. Para participar en el proceso, los criterios HABILITANTES son:

VERIFICACIÓN CRITERIO

CAPACIDAD JURÍDICA HABILITADO/NO HABILITADO

CAPACIDAD FINANCIERA HABILITADO/NO HABILITADO

EXPERIENCIA GENERAL HABILITADO/NO HABILITADO

4.1 CAPACIDAD JURÍDICA

No. REQUISITO FORMATO

1 Carta de presentación de la oferta: se diligenciara conforme al modelo contenido en la “carta de Presentación de la Oferta” y será firmada por el proponente o apodera, si a ello hubiere lugar. Si la propuesta es presentada por una persona jurídica, deberá venir suscrita por el Representante Legal debidamente facultado en los términos de ley; y para los consorcios y uniones temporales por el Representante designado.

Formato 1

2 Póliza de seriedad de la oferta: la póliza de seriedad de la oferta a favor de la UNIVERSIDAD DEL PACÍFICO por un valor equivalente al 10% del presupuesto oficial estimado, con una vigencia de tres (3) meses contados a partir de la fecha de cierre del procesos. La póliza de seriedad de la oferta debe ser expedida por una compañía se seguros que esté legalmente autorizada para funcionar en Colombia. El proponente deberá adjuntar a su propuesta el comprobante de pago de la prima de la póliza.

El que establezca el afianzador o asegurador

3 Fotocopia de la cédula de ciudadanía: del Representante Legal si es persona jurídica o de la persona natural.

Fotocopia del

documento







4 Certificado de Existencia y Representación Legal: Persona natural: deberá presentar registro mercantil expedido por la Cámara de Comercio o la entidad competente. Personas jurídicas y miembros del consorcio o unión temporal: Deberán presentar certificado de existencia y representación legal, en donde conste la determinación de su actividad u objeto social (el cual deberá guardar relación con el objeto del contrato a celebrar), expedido por la Cámara de Comercio o la entidad competente. Este certificado debe tener fecha de expedición igual o inferior a un (1) mes anterior a la fecha de presentación de la propuesta. Así mismo, cuando el representante legal de la persona jurídica tenga restricciones para contraer obligaciones en nombre de la misma, deberá adjuntar el documento de autorización expresa del órgano social competente, en el cual conste que está facultado para presentar oferta y formar el contrato hasta por el valor del presupuesto total del presente procesos de selección.

El que establezca la Cámara de Comercio o la entidad respectiva

6 Registro Único Tributario: Actualizado y expedido por la Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales – DIAN, donde conste el régimen tributarios a que pertenece el oferente.

El que establezca la

DIAN

7 Certificado de Antecedentes: certificado de antecedentes fiscales, disciplinarios y judiciales y de medidas correctivas

El que establezca

las entidades

competentes

8 Certificado de Aportes Seguridad Social y parafiscales: (ICBF, SENA, caja de compensación familiar, ARL o CREE según corresponda.

Formato 2

9 Declaración juramentada: de la persona jurídica donde se manifesté que ninguno de sus miembros ha sido objeto de multas y/o sanciones a consecuencia de incumplimientos cualquiera que sea su denominación

Formato 3

10 Declaración de Inhabilidades e Incompatibilidades: de la persona Natural o de Representante Legal si es persona Jurídica, que no se encuentra incurso en ninguna causal de inhabilidad o incompatibilidad establecido en la Constitución y las Leyes

Formato 4

11 Propuesta Económica Formato 5

12 Experiencia especifica Formato 6







13 Apoyo la Industria Nacional Formato 7

14 Organización técnica y administrativa: el oferente deberá suministrar con su propuesta básica, información detallada sobre la organización técnica y administrativa con que cuenta (identificación del personal, cargos correspondientes, es decir especificar claramente su estructura y planta)

El que establezca el

oferente

15 Documento formal que acredite la conformación del consorcio o unión temporal (si aplica): Si el oferente presenta su oferta a título de consorcio o unión temporal, deberá presentar el respectivo documento de conformación, expresar si la participación es a título de consorcio o Unión temporal, señalar los términos y extensión (actividades, porcentajes de participación), igualmente duración del consorcio o Unión temporal, la cual no será inferior a la del plazo de ejecución del contrato y dos (2) años más.

El que establezca la

entidad competente

16 Libreta Militar: fotocopia de la Libreta militar para hombres. Si aplica

Fotocopia del

documento

17 Estados Financieros a diciembre de 2018 con sus respectivas notas contables


oferente

18 Manifestación de interés: El proponente debe manifestar interés en la fecha y hora establecida en el cronograma. El proponente que no manifieste su interés dentro del plazo establecido, no podrá participar en la presente invitación pública abreviada.


oferente

4.2 CAPACIDAD FINANCIERA

Los indicadores financieros habilitantes se aplicarán sobre los datos consignados en el registro único de proponentes o en los estados financieros. El proponente individual, Consorcio o Unión temporal, bien sea persona natural o jurídica, deberá cumplir con los siguientes indicadores financieros, calculados con base en la información a diciembre 31 de 2018:

4.2.1 LIQUIDEZ (L)

La liquidez se determinará dividiendo el ACTIVO CORRIENTE sobre el PASIVO CORRIENTE y su resultado deberá ser igual o superior a 1

L= (Activo Corriente / Pasivo Corriente) ≥ 1







4.2.2 NIVEL DE ENDEUDAMIENTO (Ne)

El Nivel de Endeudamiento se determinará dividiendo el PASIVO TOTAL sobre el ACTIVO TOTAL y su resultado deberá ser inferior a 0,70

NE= (Pasivo Total / Activo Total) < 0,70

4.2.3 RAZÓN DE COBERTURA DE INTERESES (RCI)

La razón de cobertura de intereses se determinará dividendo la UTILIDAD OPERACIONAL sobre los gastos de intereses y su resultado deberá ser mayor o igual a 50

RCI= (Utilidad Operacional / Gasto de Intereses) ≥ 50

En el caso de Consorcios o Uniones Temporales, los indicadores se calcularán con base en la suma de sus activos y pasivos de cada uno de los integrantes.

Serán hábiles las ofertas que presente la documentación completa y acrediten la puntuación establecida en este numeral.

4.3. CAPACIDAD ORGANIZACIONAL (Co)

La capacidad Organizacional (Co) del proponente se determinará midiendo el rendimiento de las inversiones y la eficiencia en el uso de activos del proponente.

4.3.1 RENTABILIDAD DEL PATRIMONIO

La Rentabilidad del Patrimonio se determinará dividiendo la UTILIDAD OPERACIONAL sobre PATRIMONIO y su resultado deberá ser mayor a 0,30

RP= (Utilidad operacional / Patrimonio) > 0,30

4.3.2 RENTABILIDAD DEL ACTIVO

La Rentabilidad del Activo se determinará dividiendo la UTILIDAD OPERACIONAL sobre el ACTIVO TOTAL y su resultado deberá ser mayor a 0,10

RA= (Utilidad operacional / Activo Total) > 0,10







4.4 EXPERIENCIA GENERAL El proponente deberá acreditar como mínimo siete (07) años de antigüedad, contados hasta la fecha de cierre de la invitación pública abreviada, que se acreditará mediante la constitución de la misma que reporta el Certificado de Existencia y Representación legal expedido por la Cámara de Comercio. En caso de persona natural, se acreditara mediante el registro mercantil expedido por la Cámara de Comercio o la entidad competente. En los casos de consorcios o uniones temporales se tendrá en cuenta la experiencia de integrante más antiguo. FIN DEL CAPITULO







CAPITULO V. CRITERIOS DE CALIFICACIÓN

5.1 CALIFICACIÓN DE LA OFERTA Se escogerá el ofrecimiento más favorable para la Entidad y será aquel que obtenga el mayor puntaje en la evaluación de los criterios que se describen a continuación:

CRITERIO DE CALIFICACIÓN PUNTAJE FACTOR ECONÓMICO

Puntuación por la Propuesta Económica 200 FACTOR TÉCNICO

Contratos con código 350 EXPERIENCIA

Experiencia Especifica 350 APOYO A LA INDUSTRIA NACIONAL

Puntuación por Apoyo a la Industria Nacional 100 TOTAL 1000

Se adjudicará el contrato al proponente que, habiendo superado la verificación jurídica, financiera y de experiencia, logre el mayor puntaje que es la suma de los puntajes obtenidos en cada uno de los criterios de evaluación, que se explica de forma detallada a continuación: 5.1.1 FACTOR ECONÓMICO Para la evaluación económica, solo se tendrán en cuenta las ofertas económicas de los Proponentes que resulten habilitados en cuanto a la capacidad jurídica, financiera y experiencia general. El proponente deberá diligenciar en forma total el formato de la “Oferta Económica” Formato No. 05, con la información que contenga los bienes cotizados; en caso contrario la oferta se calificará como NO CUMPLE. Para la evaluación de este aspecto se tendrá en cuenta la PROPUESTA ECONÓMICA la cual debe ser expresada en números enteros y no debe exceder el presupuesto oficial. El proponente debe diligenciar y firmar el formato establecido para tal fin. Se otorgará un puntaje máximo de 200 puntos Iniciando por el oferente que presente la propuesta más económica y a los demás, en forma proporcional descendente, utilizando la siguiente fórmula:







FE =200 (Pm / Pi) Donde: FE = Puntaje para el factor precio. Pm = Precio más bajo ofrecido en la propuesta Pi = Precio de la propuesta comparada Serán objeto de evaluación económica solamente las propuestas que hayan sido habilitadas en los aspectos jurídicos, financieros y de experiencia general. Los valores ofertados por el proponente, no estarán sujetos a ajustes, igualmente se entenderá que dichos valores contemplan la totalidad de los costos en que incurra el contratista por la ejecución y cumplimiento del contrato, razón por la cual la entidad no reconocerá costo alguno, igualmente el proponente deberá prever en su oferta que tiene que asumir los posibles incrementos que se ocasionen, inclusive aquellos que se presenten en la ejecución del contrato por cambio de año si es del caso. Igualmente estarán incluidos todos los costos directos, indirectos, impuestos, tasas y contribuciones nacionales, departamentales y municipales y cualquier otra erogación necesaria para la ejecución del contrato resultado del presente proceso, teniendo en cuenta las especificaciones técnicas contenidas en el presente pliego de condiciones. 5.1.2 EXPERIENCIA CON CODIGOS El proponente deberá presentar como mínimo 3 contratos con los siguientes códigos:

Clasificación UNSPSC Segmento Familia Clases Productos

492015 49 20 15 00

492016 49 20 16 00

492215 49 22 15 00

5.1.2.1 EXPERIENCIA DE CONTRATOS EXPERIENCIA ESPECÍFICA El proponente deberá acreditar como mínimo Tres (03) certificaciones de contratos realizados con instituciones entidades públicas y uno debe ser con una institución de







educación superior de la región pacifica; cuyo objeto guarde relación con el objeto del presente proceso contractual, y que entre los 3 contratos el monto sea igual o superior al presupuesto del presente proceso de selección.

Puntos Posibles: 350 5.1.4 APOYO A LA INDUSTRIA NACIONAL De conformidad con la Ley 816 de 2003, por parte de esta Entidad Estatal se incluye se

incluye en el presente pliego la siguiente ponderación para apoyar la industria nacional en

los siguientes términos:

CONDICIÓN PUNTOS

Servicios Nacionales 100

Servicios Nacionales y Extranjeros 50

Servicios extranjeros 20 Beneficio que se acreditará con el formato Nº 7 debidamente diligenciado. 5.2 CRITERIOS DE DESEMPATE En la eventualidad que se presentare empate, la Universidad del Pacífico procederá de la siguiente manera:

Se escogerá al oferente que haya obtenido el mayor puntaje en del factor técnico. Si persiste el empate se escogerá la propuesta que haya obtenido mayor puntaje en

el factor económico. En caso de continuar el empate se escogerá la oferta presentada por una Mipyme

Nacional De persistir el empate se convocará a los proponentes empatados y en su presencia

se efectuara un sorteo. FIN DEL CAPITULO







CAPITULO VI. DE LA ADJUDICACIÓN O DECLARATORIA DESIERTA

6.1 ACTO DE ADJUDICACIÓN La Universidad del pacífico previa consolidación de la información resultante del proceso de verificación y de la evaluación realizada, seleccionará la oferta más favorable a sus necesidades. La adjudicación se hará mediante acto administrativo que se publicara en la fecha señalada en el cronograma general en la página web de la Universidad (www.unipacifico.edu.co) 6.2 DECLARATORIA DESIERTA Dentro del mismo término de adjudicación, la Universidad del Pacífico, por motivos o causas que impidan la escogencia objetiva del contratista, porque no se presentó ninguna oferta o las que se presentaron no reúnen los requisitos del pliego de condiciones, podrá declarar desierto el proceso de selección abreviada, mediante acto administrativo motivado. FIN DEL CAPITULO








CAPITULO VII. DEL CONTRATO 7.1 TERMINO PARA LA SUSCRIPCIÓN DEL CONTRATO El proponente favorecido deberá presentarse a suscribir el contrato respectivo dentro de los tres (3) días hábiles siguientes al acto de adjudicación. Si el adjudicatario no suscribe el contrato dentro del término citado en estos pliegos, quedara a favor de la UNIVERSIDAD DEL PACÍFICO, en calidad de sanción, el valor del depósito o garantía constituidos para responder por la seriedad de la oferta, sin menoscabo de las acciones legales conducentes al reconocimiento de perjuicios causados y no cubiertos por el valor del depósito o garantía. 7.2 OBLIGACIONES DE LAS PARTES 7.2.1 Obligaciones del Contratista

a) Entregar los equipos de acuerdo a las especificaciones técnicas y cantidades requeridas por la Universidad.

b) Instalar los equipos en el gimnasio del Campus Universitario. c) Cambiar los equipos que no se ajusten a las exigencias de la Universidad del Pacífico

en un término no mayor a cinco (5) días hábiles. d) Colaborar en lo que sea necesario para el cumplimiento del objeto contractual. e) Presentar de manera oportuna y debidamente diligenciada la factura de venta. f) Disponer del personal idóneo para el desarrollo del contrato. g) Atender todas las recomendaciones que oportunamente indique el supervisor del

contrato. h) Las demás propias del objeto del contrato que sean necesarias para dar

cumplimiento al mismo. i) Avisar LA UNIVERSIDAD de cualquier eventualidad que pueda afectar el desarrollo

del contrato y/o del proyecto 7.2.2 Obligaciones del Contratante

a) Designar la supervisión del caso. b) Tomar acciones y decisiones necesarias y oportunas para que se conserven

durante el desarrollo y ejecución de los mismos, las condiciones técnicas, económicas y financieras sobre los cuales se realice la oferta o el acuerdo de







voluntades, señalado en el contrato. c) Igualmente a realizar los pagos en la forma y condiciones pactadas en el contrato. d) Las demás propias del objeto del contrato que sean necesarias para dar

cumplimiento al mismo.

7.3 LEGALIZACIÓN DE CONTRATO Una vez perfeccionado el contrato, el contratista realizara los trámites de legalización del mismo dentro de los dos (2) días hábiles siguientes a la entrega del contrato por parte de la UNIVERSIDAD DEL PACÍFICO. 7.4 ESTIMACIÓN, TIPIFICACIÓN Y ASIGNACIÓN DE LOS RIESGOS PREVISIBLES QUE PUEDAN AFECTAR EL EQUILIBRIO ECONÓMICO DEL CONTRATO

La administración de riesgos es “el conjunto de procesos dirigidos a proteger a la entidad

estatal de los eventos adversos que se pueden presentar en el proceso de contratación. La

administración de riesgos permite reducir la probabilidad de ocurrencia del evento y de su

impacto en el proceso de contratación”.

Las matrices de riesgos previsibles pretenden el fortalecimiento de los procesos de

planeación, permitiendo la apreciación anticipada de los eventos adversos que puedan

afectar el normal desarrollo de los procesos contractuales y de la ejecución del contrato

mismo, con el fin de repartir las cargas económicas, administrativas, financieras y técnicas

entre las partes intervinientes, para así evitar futuras reclamaciones como consecuencia del

desequilibrio de las cargas contractuales.

El riesgo según el decreto 1082 de 2015 se define como un evento que puede generar

efectos adversos y de distinta magnitud en el logro de los objetivos del proceso de

contratación o en la ejecución de un contrato, así mismo el decreto 1082 de 2015, establece

que la Entidad Estatal debe evaluar el Riesgo que el Proceso de Contratación representa

para el cumplimiento de sus metas y objetivos, de acuerdo con los manuales y guías que

para el efecto expida Colombia Compra Eficiente.

La Administración de Riesgos es el conjunto de procesos dirigidos a proteger a la Entidad de

los eventos en el proceso de contratación, lo cual permite reducir la probabilidad de

ocurrencia del evento y de su consecuente impacto, por lo cual se hace necesario tener en







cuenta los siguientes aspectos a fin de reducir la exposición del proceso de contratación

frente a los diferentes Riesgos que se puedan presentar:

a) Los eventos que impidan la adjudicación y firma del contrato como resultado del proceso

de contratación.

b) Los eventos que alteran la ejecución del contrato.

c) El equilibrio económico del contrato d) La eficiencia del proceso de contratación, es decir

que la entidad pueda satisfacer la necesidad que motivo el proceso de contratación e) La

reputación y legitimación de la entidad encargada de prestar el bien o servicio.

El documento del Consejo Nacional de Política Económica y Social CONPES 3714 “del riesgo

previsible en el marco de la política de contratación pública” del Departamento Nacional de

Planeación, indica que una asignación adecuada de los riegos es aquella que minimiza el

costo de su mitigación, lo cual se logra asignando cada riesgo a la parte que mejor lo

controla, razón por la cual los riesgos deben ser identificados y asignados claramente a las

partes en los contratos.

Es de anotar que no todo desequilibrio contractual, no todo tipo de ruptura de esta

ecuación económica la debe corregir el Estado, el derecho a la conservación del equilibrio

contractual tiene límites, pues dicho derecho no es un seguro para el contratista frente al

aleas comercial o normal del negocio; el contratista del Estado, como en todo negocio

también asume riesgos comerciales y otros por el hecho de estar desempeñando su

actividad comercial. Existen así tallas, medidas o magnitudes de los desequilibrios y sobre

todo diferentes orígenes o causas de la ruptura del equilibrio contractual que ameritan en

cada caso un tratamiento adecuado o pertinente.







7.4.1 Análisis de Riesgos

N°

CLA

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FUEN

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DESCRIPCIÓN CONSECUENCIA

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precontractual consignados

en documentos como los

estudios previos, entre otros,

que puedan afectar la

obtención del objeto

contractual.

No cumplimiento de

los fines y cometidos

de la contratación, no

obtención del objeto

contractual

4 3 7

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Que los oferentes no cumplan

con los requisitos exigidos.

incumplimiento a los

principios de la

contratación pública,

Retraso en el inicio y

ejecución del contrato

y afectación en el logro

de los objetivos y

satisfacción de la

necesidad propuesta

3 5 9

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perfeccionamiento (firma)

del contrato




de los objetivos y

satisfacción de la

necesidad propuesta.

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El contratista seleccionado no

firma el contrato y/o se

retrasa en la constitución y

presentación de las garantías

que amparan el

cumplimiento del contrato,

incluyendo adiciones y

prorrogas




de los objetivos y

satisfacción de la

necesidad propuesta.

Las garantías no

tengan la vigencia

requerida por la

norma, con lo cual la

Entidad quedaría

desamparada.

4 3 7

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5

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Expedición de normas que

impongan nuevos tributos,

impuestos o cargas

parafiscales, que pueden

afectar el equilibrio

económico del contrato.

Genera una carga

adicional a las

previstas, que puede

afectar a cualquiera o a

las dos partes del

contrato.

1 3 4

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Demora en la expedición del

Registro Presupuestal




de los objetivos y

satisfacción de la

necesidad propuesta

4 5 9

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al El contratista no presenta los

pagos a la seguridad social de

acuerdo a lo estipulado en el

contrato y en la normatividad

Retraso en el pago por

parte del contratante 3 1 4

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8

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al Incumplimiento y/o demoras

por parte del contratista en el

cumplimiento del objeto y

obligaciones contractuales

Afecta la satisfacción

de la necesidad que se

pretende cubrir con el

contrato. Puede

generar sanciones y

prórrogas

3 3 6

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al

demora y falta de pago de los

desembolsos pactados

incumplimiento de

contrato y afectación

de la ejecución del

objeto contractual

4 2 6

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10

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ion

al No iniciar los procesos

administrativos de

imposición de multas,

sanciones o incumplimiento

de manera oportuna

Detrimento

patrimonial.

Investigaciones

disciplinarias, fiscales y

penales. Retraso en la

ejecución contractual.

4 3 7

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11

Esp

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ion

al Cambios originados en la

necesidad del contratante de

hacer ajustes a las

especificaciones técnicas

Sobrecostos y

variación del valor y

condiciones de entrega

en el contrato.

3 3 6

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12

Esp

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ion

al Entrega de alimentos en

malas condiciones, mala

calidad y en horarios

inadecuados

Posible afectación a la

salud delos

estudiantes, afectación

al cumplimiento de los

fines establecidos por

la universidad en el

objeto contractual

3 2 5

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13

Gen

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al

Incumplimiento de la

liquidación de los contratos

Incumplimiento de las

disposiciones

establecidas en el

estatuto de

contratación y

sanciones disciplinarias

para los responsables

5 3 8

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7.4.2 Forma de Mitigar los Riesgos:

N° TRATAMIENTO

Impacto después del

tratamiento

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Monitoreo y

Revisión

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1 Planeación, revisión, ajuste y

seguimiento en la fase de planeación. 1 1 2

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2

Verificación de los documentos

aportados por el contratista, el cual

debe ajustarse a los requerimientos

de la entidad.

1 2 3

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3 Realizar seguimiento a los términos

contractuales (elaborar cronograma) 2 1 3

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4

Evaluación de alternativas optimas,

concertación y Planeación adecuada.

Establecer un término de 5 días

hábiles para que el contratista expida

la póliza e indicarle que la fecha de

expedición y de vigencia de la

garantía deben coincidir

1 1 2

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5

Aplicación inmediata de las

disposiciones legales y ajuste de los

procesos internos de la Entidad.

2 1 3

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6

Una vez perfeccionado y/o legalizado

el contrato solicitar al Responsable de

presupuesto la expedición del

Registro Presupuestal

2 2 4

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7

verificar el pago y/o certificación de

aportes a la seguridad social integral

antes de programar el pago en la

plataforma

2 1 3

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8

Realizar seguimiento continuo a la

ejecución del contrato y de evidenciar

un presunto incumplimiento y/o

demoras se deberá iniciar el

procedimiento legal correspondiente.

2 2 4

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9

Entrega oportuna de informes y

documentos soportes por parte del

contratista e inicio de trámite de pago

oportuno por parte de la entidad 2 2 4

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10

Realizar seguimiento permanente a la

ejecución del contrato; entrega de

informes permanentes por parte del

supervisor a fin de establecer el

cumplimiento de las obligaciones

pactadas.

3 2 5

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11

conocer de forma precisa las

necesidades y requerimientos de la

Universidad en la etapa de planeación

y elaboración de estudios previos. 2 2 4

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12

Supervisar la calidad de los alimentos

antes de ser consumidos por los

estudiantes. Hacer seguimiento

constante al cumplimiento de los

horarios previamente establecidos 1 2 3

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13

Control del estado de los procesos

contractuales, la cual suministra

información de cada contrato y

permite visualizar la fecha de

vencimiento de términos.

2 2 4

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En cumplimiento de lo dispuesto en el artículo 25 del Acuerdo 031 de 2017, se realiza el análisis de la estimación, tipificación y asignación de los riesgos previsibles involucrados en la presente contratación: 7.5 RIESGOS ASEGURABLES Se considera que los riesgos previsibles en la ejecución del contrato que debe asumir el contratista y que son asegurables son los siguientes

Que el futuro contratista incumpla total o parcial de las obligaciones nacidas del contrato; así como su cumplimiento tardío o defectuoso, cuando estos sean imputables al contratista garantizado.

Que el futuro contratista incumpla las obligaciones laborales a que este obligado el contratista, derivadas de la contratación del personal utilizado para la ejecución del contrato.

Que el servicio prestado por el futuro contratista sea de mala calidad teniendo en cuenta las condiciones pactadas en el contrato.

7.6 GARANTÍAS Para controlar estos riesgos, el contratista se compromete a constituir a favor de la UNIVERSIDAD DEL PACÍFICO, dentro de los dos (2) días hábiles siguientes al perfeccionamiento del contrato, una garantía única expedida por una compañía de seguros autorizada para funcionar en Colombia, con los siguientes amparos:

CUMPLIMIENTO: para cubrir a la UNIVERSIDAD DEL PACÍFICO de los perjuicios directos derivados del incumplimiento total o parcial de las obligaciones nacidas del presente contrato; así como de su cumplimiento tardío o defectuoso, por el diez por ciento (10%) del valor del contrato, con una duración igual al plazo del contrato y Cuatro (4) meses más, término contado a partir de la fecha de expedición de la garantía

CALIDAD DEL SERVICIO. Por el treinta por ciento (30%) del valor del contrato y deberá extenderse por el plazo de ejecución del contrato y cuatro (4) más contados a partir de la fecha de expedición de la garantía.

PAGO DE SALARIOS, PRESTACIONES SOCIALES LEGALES E INDEMNIZACIONES LABORALES: para cubrir a la UNIVERSIDAD DEL PACÍFICO de los perjuicios que se le ocasionen como







consecuencia del incumplimiento de las obligaciones laborales a que este obligado el contratista derivadas de la contratación del personal utilizado para la ejecución del contrato, por una cuantía del veinte por ciento (20%) del valor del contrato, con una duración igual al plazo del contrato y tres (3) años más, contados desde la terminación del mismo.

SERIEDAD DE LA OFERTA. El valor de esta garantía no podrá ser inferior al diez por ciento (10%) del presupuesto oficial estimado, según se establezca en los pliegos y su vigencia será por el término de tres meses contados a partir de la fecha de cierre del proceso. La suficiencia de esta garantía será verificada por la entidad contratante al momento de la evaluación de las propuestas

7.7 RIESGOS NO ASEGURABLES

Se considera que los riesgos previsibles en la ejecución del contrato que debe asumir el contratista y que no son asegurables son los siguientes:

Cláusula de Indemnidad: El contratista mantendrá indemne LA UNIVERSIDAD DEL PACÍFICO contra todo reclamo, demanda, acción legal y costo que pueda causarse o surgir por daños o lesiones a personas o propiedades de terceros, ocasionados por el contratista, sus subcontratistas o sus proveedores durante la ejecución del objeto del contrato y terminados éstos, durante su permanencia en el sitio de ejecución del contrato y hasta la liquidación definitiva del contrato. Se consideran como hechos imputables al contratista todas las acciones u omisiones de su personal, subcontratistas, proveedores y del personal al servicio de cualquiera de ellos, los errores y defectos de sus diseños, materiales, obra de mano y en general cualquier incumplimiento de sus obligaciones contractuales que por cualquier motivo ocasionen daños o perjuicios a la entidad originados en reclamaciones de terceros, en los términos de la norma citada. El contratista garantizará que cumplirá a cabalidad con los requerimientos ambientales legales, reglamentarios y contractuales y no generará daño o perjuicio a LA UNIVERSIDAD DEL PACÍFICO por parte de la Autoridad Ambiental, el contratista la pagará directamente y para el efecto, autoriza mediante el presente documento que le sea descontado el monto respectivo del saldo insoluto del valor del contrato.

7.8 RIESGOS QUE ASUME LA UNIVERSIDAD DEL PACÍFICO







A partir de la fecha de suscripción del contrato, la Universidad del Pacífico asumen única y exclusivamente, los efectos derivados de los riesgos que se relacionan a continuación, además de aquellos que se deriven de lo pactado:

Los efectos originados por nuevas normas durante la ejecución del contrato y que sean

aplicables al contrato.

Que el supervisor no cumpla con sus deberes de supervisión y vigilancia del contrato. para aminorar este riesgo, la entidad designará a un funcionario responsable que haga control a este.

7.9 CONDICIONES MÍNIMAS DEL CONTRATO

NOMBRE DEL CONTRATISTA

OBJETO DEL CONTRATO: ADQUISICIÓN DE EQUIPOS DEPORTIVOS PARA

EL GIMNASIO DE LA UNIVERSIDAD DEL

PACÍFICO.

VALOR DEL CONTRATO: xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx







PLAZO DEL CONTRATO: La vigencia del presente contrato es de Un (01) mes, en los cuales el contratista se compromete a prestar a entera satisfacción las labores encomendadas a partir de la suscripción del acta de inicio del contrato entre las partes

GARANTÍAS CUMPLIMIENTO: para cubrir a la UNIVERSIDAD DEL PACÍFICO de los perjuicios directos derivados del incumplimiento total o parcial de las obligaciones nacidas del presente contrato; así como de su cumplimiento tardío o defectuoso, por el diez por ciento (10%) del valor del contrato, con una duración igual al plazo del contrato y Cuatro (4) meses más, término contado a partir de la fecha de expedición de la garantía

CALIDAD DEL SERVICIO. Por el treinta por ciento (30%) del valor del contrato y deberá extenderse por el plazo de ejecución del contrato y cuatro (4) más contados a partir de la fecha de expedición de la garantía.

PAGO DE SALARIOS, PRESTACIONES SOCIALES LEGALES E INDEMNIZACIONES LABORALES: para cubrir a la UNIVERSIDAD DEL PACÍFICO de los perjuicios que se le ocasionen como consecuencia del incumplimiento de las obligaciones laborales a que este obligado el contratista derivadas de la contratación del personal utilizado para la ejecución del contrato, por una cuantía del veinte por ciento (20%) del valor del contrato, con una duración igual al plazo del contrato y tres (3) años más, contados desde la terminación del mismo.

SERIEDAD DE LA OFERTA. El valor de esta garantía no podrá ser inferior al diez por ciento (10%) del presupuesto oficial estimado, según se establezca en los pliegos y su vigencia será por el término de tres meses contados a partir de la fecha de cierre







del proceso. La suficiencia de esta garantía será verificada por la entidad contratante al momento de la evaluación de las propuestas.

FORMA DE PAGO La Universidad del Pacífico se compromete a

pagar el valor del Contrato, supeditado a las

apropiaciones que del mismo se hagan del

presupuesto, de la siguiente manera: en un solo

pago equivalente al 100% del valor total del

contrato, dentro de los quince (15) días

siguientes contados a partir de la fecha que se

haga efectivo el suministro de los elementos

requeridos; previo cumplimiento de los

siguientes requisitos: a) Certificación de recibo

a satisfacción por parte del supervisor del

contrato; b) Presentación y radicación de la

factura; c) Certificación de pago de aportes

parafiscales (ICBF, SENA, Caja de Compensación

Familiar y ARP) y de Aportes Patronales (Pago

de aportes en Pensión, Salud al Sistema de

Seguridad Social y Riesgos Profesionales),

expedida por el Revisor Fiscal de la empresa o el

Representante Legal de la misma.

El proponente en su propuesta deberá tener en

cuenta que el valor propuesto debe contemplar los

gastos y descuentos que se generan para la

suscripción y legalización del contrato y que la

Universidad del Pacífico efectuara los descuentos de

ley vigentes a que haya lugar.

OBLIGACIONES DEL CONTRATISTA El proponente en su propuesta deberá tener en cuenta que el valor propuesto debe contemplar los gastos y descuentos que se generan para la suscripción y legalización del contrato y que la Universidad del Pacífico efectuara los descuentos de ley vigentes a que haya lugar.







DISPONIBILIDAD PRESUPUESTAL: 98 de 02 de Marzo de 2020.

SUPERVISIÓN: Designado por la Universidad del Pacífico, en

concordancia con el Acuerdo 031-2017

Nota: “La contratación que se derive del presente proceso está sujeta al cumplimiento de todas las condiciones establecidas en el Acuerdo 031 de 2017 modificado por el Acuerdo 051-2018, de la Universidad del Pacífico”.

DAGOBERTO RIASCOS MICOLTA

Rector (E)







FORMATO 1

CARTA DE PRESENTACIÓN DE LA OFERTA

Buenaventura, XX de XXXXX de 2020

SEÑORES


BUENAVENTURA - VALLE - COLOMBIA

REF. : UNPA–SA-04-2020

Respetados señores:

Por medio de los documentos adjuntos, me permito presentar Propuesta para participar en

la presente invitación, tendiente a contratar la “ xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx” En las

condiciones y términos de la misma.

En el evento de resultar aceptada mi Propuesta, me comprometo a perfeccionar y legalizar

el respectivo contrato dentro de los dos (2) días hábiles siguientes a la comunicación de la

misma y a ejecutar el objeto contractual de acuerdo con los documentos que hacen parte

de la Oferta, del contrato, de esta Propuesta y las demás estipulaciones de la misma, en las

partes aceptadas por la UNIVERSIDAD DEL PACÍFICO

En mi calidad de Proponente declaro:

Que conozco las Condiciones y Términos de la presente invitación, sus modificaciones e

informaciones sobre preguntas y respuestas, así como los demás documentos relacionados

con la invitación pública abreviada, y acepto cumplir todos los requisitos en ellos exigidos,

incluyendo las desviaciones expresamente declaradas y aceptadas por la UNIVERSIDAD DEL

PACÍFICO







De igual forma manifiesto que acepto las consecuencias que se deriven por el

incumplimiento de los requisitos a que se refiere el numeral anterior.

Que en caso de ser aceptada mi Propuesta, me comprometo a iniciar la ejecución del

contrato respectivo, cuando la UNIVERSIDAD DEL PACÍFICO dé la orden de iniciación

mediante la comunicación escrita que se suscriba para el efecto, y a terminarlo dentro de

los plazos contractuales de acuerdo con lo establecido en los documentos de la invitación,

la Propuesta y el contrato respectivamente.

Que conozco y acepto en un todo las leyes generales y especiales aplicables a esta

invitación.

Que con la firma de la presente Carta manifiesto bajo la gravedad del juramento que no me

encuentro incurso en ninguna de las causales de inhabilidad, incompatibilidad y demás

prohibiciones consagradas en la Ley para celebrar el contrato.

Que leí cuidadosamente las Condiciones y Términos de la invitación pública y elaboré mi

Propuesta ajustada a las mismas. Por tanto, conocí y tuve las oportunidades establecidas

para solicitar aclaraciones, formular objeciones, efectuar preguntas y obtener respuestas a

mis inquietudes.

Que he recibido las siguientes modificaciones a las Condiciones y Términos de la invitación

pública:

Adendas.

1. ____________ de fecha ____________________

2. ____________ de fecha ____________________

3. ____________ de fecha __________________

Que he recibido las siguientes informaciones sobre preguntas y respuestas:

________de fecha____________________________________

________de fecha____________________________________







Igualmente declaro bajo la gravedad de juramento, que toda la información aportada y

contenida en (_______ folios) correspondientes a los documentos y formularios jurídicos,

técnicos y económicos, es veraz y susceptible de comprobación.

RESUMEN DE LA PROPUESTA:

NOMBRE O RAZÓN SOCIAL DEL PROPONENTE: XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX

REPRESENTANTE LEGAL: XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX

CÉDULA DE CIUDADANÍA O NIT: XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX

PAÍS DE ORIGEN DEL PROPONENTE: XXXXXXXXXX

VALOR DE LA PROPUESTA: XXXXX PESOS MCTE. ($ XXXXXXX)

PLAZO DE EJECUCIÓN: xxx Meses

VALIDEZ DE LA PROPUESTA: xxxx DIAS.

AGENCIA DE SEGUROS

POLIZA DE SERIDAD No. __________________ VIGENCIA_______________________

Me permito informar que las comunicaciones relativas a esta oferta las recibiré en la

siguiente Dirección:

Dirección:

Teléfono:

Ciudad: XXXXXXXXXXX

Atentamente,

Firma: _________________________________________







FORMATO 2

CERTIFICADO DE PAGO DE LOS APORTES

Ciudad y fecha

Señores


ASUNTO: Carta de certificación de pago de aportes

Por medio de la presente me permito certificar que la firma que represento se encuentra a

paz y salvo por todo concepto de pago de los aportes de los empleados a los sistemas de

salud, pensiones, riesgos profesionales, aportes parafiscales y de contratación de

aprendices al Servicio Nacional de Aprendizaje SENA, Instituto Colombiano de Bienestar

Familiar ICBF y Cajas de compensación Familiar.

Atentamente,

Firma________________________________

Nombre, Apellidos o Razón Social

Identificación Número

Nota: Este documento deberá ser firmado por el Revisor Fiscal cuando este exista de

acuerdo con los requerimientos de ley o por el Representante Legal







FORMATO 3

DECLARACIÓN JURAMENTADA

Ciudad y fecha

Señores


Ciudad

Asunto: Declaración de multas y/o sanciones

Yo ______________________identificado con cédula de ciudadanía _________ y

representante legal de __________________________, declaro bajo gravedad de

juramento, que la firma que represento o algunos de sus miembros no ha sido objeto de

multas y/o sanciones a consecuencia de incumplimientos cualquiera sea su denominación,

durante los últimos tres (3) años.

Cordialmente,

Firma________________________________









FORMATO 4

CERTIFICADO DE INHABILIDADES E INCOMPATIBILIDADES

Ciudad y fecha

Señores


Ciudad

Asunto: Certificado de Inhabilidades e Incompatibilidades

Yo ______________________identificado con cédula de ciudadanía No._________ y

representante legal de __________________________, declaro BAJO GRAVEDAD DE

JURAMENTO, que no me encuentro o la firma que represento no nos encontramos incursos

en ninguna de las causales de inhabilidad o incompatibilidad establecida en el artículo 8 Y 9

de la Ley 80 de 1993 y demás normas sobre la materia, y que tampoco me hallo o hallamos

en ninguno de los eventos de prohibiciones especiales para contratar con el Estado.

Cordialmente,

Firma________________________________









FORMATO 5

OFERTA ECONÓMICA

item Esepcificaciones Valor

VALOR TOTAL DE LA PROPUESTA:

Cordialmente,

Firma________________________________









FORMATO 6

EXPERIENCIA DEL PROPONENTE

Invitación Pública No. UNPA–SA-04-2020

Proponente:

No. Entidad

contratante Objeto

PROPONENTE %

Part.

Fecha

inicio

Fecha

terminac

ión

Valor

contrato

($ Col) I C UT

TOTAL

SMMLV

Firma Proponente:

Notas

1. I = Contratista individual, C = Consorcio, UT = Unión Temporal

2. Si el contrato se realizó de manera individual, el % de participación es del 100%, el valor del

contrato es el valor a la fecha de la liquidación, según el acta correspondiente.

3. El oferente debe adjuntar documento soporte de la experiencia relacionada.







Formato 7

El Proponente deberá indicar bajo la gravedad de juramento, si los bienes y/o servicios ofrecidos,

corresponde a Industria Nacional o Industria Extranjera, de acuerdo con lo previsto en la Ley 816 de

2003, y los Decretos: 2680 de 2009, 0019 de 2012 y 1082 de 2015.

Para efectos de la asignación de este puntaje se considerarán únicamente las propuestas hábiles, es

decir aquellas que cumplan la totalidad de los requisitos habilitantes (Jurídicos, Financieros y

Experiencia General).

Marque con una X el origen de los bienes/servicios

CLASIFICACIÓN APOYO A LA INDUSTRIA NACIONAL

MARQUE UNA X DE LAS OPCIONES

NACIONAL O GOCEN DE TRATO

NACIONAL MIXTO EXTRANJERO

Origen de los Bienes/Servicios

NOTA: SI NO SE DILIGENCIA EL PRESENTE ANEXO, SE LE OTORGARA UN PUNTAJE DE CERO (0).

Firma

______________________________

[Firma representante legal del oferente o del Oferente persona natural]



Documents

UNIVERSIDAD DEL PACÍFICO Página 1 de 49 INVITACIÓN … · 1.1 OBJETO El objeto de la presente Invitación Pública Abreviada es seleccionar y contratar la propuesta más favorable