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Actualidad de Madrid, caso preparado por la Profesora Lelia Zapata para la Asignatura Empresa Informativa Universidad Complutense Curso 2015-2016 Página 1
Universidad Complutense de Madrid
Facultad de Ciencias de la Información
ASIGNATURA TEORÍA DE LA EMPRESA INFORMATIVA
Primer grado de Periodismo
Actualidad de Madrid, caso preparado por la Profesora Lelia Zapata para la Asignatura Empresa Informativa Universidad Complutense Curso 2015-2016 Página 2
Actitud y talento
ACTUALIDAD DE MADRID
Sobre cómo organizar e iniciar un proyecto de
emprendimiento en prensa
Actualidad de Madrid, caso preparado por la Profesora Lelia Zapata para la Asignatura Empresa Informativa Universidad Complutense Curso 2015-2016 Página 3
PRESENTACIÓN
Inmersos en tiempos de competitividad creciente, la enseñanza demanda innovar en los
procesos de aprendizaje, de modo que los alumnos salgan de las aulas no sólo con sólidos
conocimientos, sino con experiencias emocionales. Estas experiencias harán que se consoliden
los conceptos claves, haciendo más eficaz el aprendizaje. El método del caso hace posible este
objetivo así, muchos profesores y formadores de diferentes áreas de conocimiento consideran
que esta metodología es una de las más eficaces para iniciar a los alumnos en la vida
profesional. Sin duda, este método es un buen aliado para los profesores que buscan la
participación activa de sus estudiantes.
Actualidad de Madrid expone el caso de dos egresados de periodismo, quienes reorganizan y
gestionan su propio negocio de prensa. Una temática muy oportuna puesto que hoy una de las
opciones de actividad profesional es poner en marcha proyectos de emprendimiento, a fin de
cuentas el mercado de la comunicación gracias a las nuevas tecnologías, sigue creciendo y
emprender puede ser una alternativa y una acertada promesa laboral.
Este ebook nace con vocación de servir de ejemplo a todos aquellos que sienten la llamada
emprendedora, resulta de gran utilidad tanto para estudiantes y profesionales de la
comunicación, así como para aquellos que quieren emprender proyectos empresariales. Con
un estilo sencillo, el autor va narrando con diálogos todas las acciones a veces acertadas y
otras no, que realizan los emprendedores. Cuenta los aspectos básicos para iniciar un plan de
empresa.
Actualidad de Madrid, caso preparado por la Profesora Lelia Zapata para la Asignatura Empresa Informativa Universidad Complutense Curso 2015-2016 Página 4
A la larga, el éxito es más fácil que el fracaso. Sencillamente, consiste en saber
lo que quiere, en saber hacerlo y tener la persistencia y determinación de
lograrlo.
Bill Bauley
Actualidad de Madrid, caso preparado por la Profesora Lelia Zapata para la Asignatura Empresa Informativa Universidad Complutense Curso 2015-2016 Página 5
Lelia Zapata es profesora Asociada en la Universidad Complutense de Madrid, Socia Fundadora
de la Agencia de Comunicación Interna Talentos Reunidos. Doctora en Ciencias de la
Información por la Universidad Complutense de Madrid (1994). Es egresada del I Máster de
Comunicación realizado en España (1991), Técnica en Comunicación y RRPP por la DGM y la
Unión Europea (2003) y Formadora Ocupacional por el IFES (2007)
Ha impartido clases en la Universidad Europea de Madrid Facultad de Comunicación y
Humanidades de Gabinetes de Prensa, Estrategia de RRPP y Comunicación interna. Ha sido
profesora de la asignatura Organización y Gestión de la empresa informativa y Empresa
informativa y su relación con los sistemas políticos en la Universidad Complutense de Madrid,
facultad de Ciencias de la Información. Así mismo, ha impartido en esa facultad diferentes
seminarios especializados sobre liderazgo, comunicación y gestión de equipos a futuros
profesionales de la comunicación.
Actualmente imparte la asignatura: “Teoría de la Empresa Informativa” en la Facultad de
Ciencias de la Información de la UCM. En la Universidad Complutense Facultad de Ciencias de
la Información.
Ha sido profesora invitada en varias universidades Latinoamericanas, realizando programas de
estancia en las mismas.
Actualidad de Madrid, caso preparado por la Profesora Lelia Zapata para la Asignatura Empresa Informativa Universidad Complutense Curso 2015-2016 Página 6
¿CÓMO INICIAR Y GESTIONAR UNA EMPRESA DE COMUNCACIÓN?
EL ESTUDIO DE UN CASO
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Índice
Presentación
El método del caso: ¿cómo trabajar el caso?
Algunas pautas sobre el trabajo en equipo
El coordinador, los roles y las reglas
El caso: Actualidad de Madrid
Objetivos del caso
Resumen del caso
Tema 1. La aventura de emprender
Tema 2. Madera de triunfadores, la actitud
Tema 3. Trabajando la idea empresarial ¿Qué haremos?
Tema 4. Organizando la empresa, ¡repartiendo responsabilidades!
Tema 5. Análisis financiero ¿de dónde sacamos el dinero?
Tema 6. Nuestra cultura empresarial, consolidación del medio
Tema 7. Ampliando horizontes...¿y la radio?
Tema 8. Directos al éxito, la TV espera
Tema 9. Pidiendo consejo: las agencias consultoras de comunicación
GLOSARIO POR TEMAS
BIBLIOGRAFÍA
RETO ESTRELLA. Actividad grupal: el plan de empresa.
Actualidad de Madrid, caso preparado por la Profesora Lelia Zapata para la Asignatura Empresa Informativa Universidad Complutense Curso 2015-2016 Página 8
Presentación del e-book
Los tiempos actuales demandan participación e ideas novedosas no sólo a los empresarios,
sino también a los profesores, en su metodología de enseñanza. Dada esta realidad es
conveniente que los docentes busquemos metodologías de participación activa, de modo que
los alumnos se involucren en el proceso de aprendizaje interactuando, asumiendo una actitud
dirigida al aporte y así, terminen la asignatura con los conceptos claros y con experiencias de
aprendizaje colaborativo.
Precisamente, el método del caso, es un método pedagógico que se justifica porque los
estudiantes aprenden tanto de forma individual como en grupo.
Por otro lado, debemos tener en cuenta que cada año aumentan los graduados y estudiantes
de periodismo, que entran por vez primera a un mercado laboral, el cual no tiene capacidad
para generar un volumen de empleos suficiente para dar cabida a estos estudiantes
El trabajo en los medios de comunicación tradicionales es limitado y exigente, la regulación de
la profesión resulta escasa donde además, la precariedad laboral es habitual. En este
contexto, una de las alternativas profesionales es el emprendimiento o bien, el ejercicio como
profesionales autónomos.
El caso Actualidad de Madrid narra un proyecto de emprendimiento, puesto en marcha por
dos estudiantes de periodismo, en el cual se aplican conceptos vinculados con la gestión
empresarial, mercantil, humana, contable, sin olvidar el entorno digital que está configurando
el nuevo modelo de negocio de las empresas de comunicación. Este caso, tiene como objetivo
que el alumno aprenda y reflexione cómo se gestiona un proyecto de empresa y las fases que
implica. Está desarrollado en 9 episodios, contiene además, un glosario, ejercicios de
autoevaluación y dos apéndice sobre trabajo en equipo y pautas a tener en cuenta.
La historia que se cuenta en cada episodio, incorporan los aspectos necesarios para
comprender, analizar y asimilar los conceptos claves de cada unidad. Corresponde a los
alumnos realizar los ejercicios de análisis respectivos, con el fin de sacar conclusiones y
reflexiones personales para después, debatir en grupo las diversas formas de abordar la
situación.
Actualidad de Madrid, caso preparado por la Profesora Lelia Zapata para la Asignatura Empresa Informativa Universidad Complutense Curso 2015-2016 Página 9
El método del caso: ¿cómo trabajar el caso?
La disciplina es la parte más importante del éxito
Truman Capote
Orígenes del método del caso
La metodología del caso aplicada a la enseñanza se inició en la Universidad de Harvard para
que los estudiantes de derecho pusieran en práctica las leyes de manera que pudieran valorar
las acciones posibles, y pudieran emitir juicios fundamentados sobre una situación real o
recreada. El método pretendía que los alumnos buscaran la solución a una historia concreta y
la defendieran. Tras la segunda guerra mundial se comenzó a aplicar en Europa, siendo en la
actualidad el método de aprendizaje preferido por la mayor parte de cursos de post grado y
Máster. La lectura, la discusión y el razonamiento del caso permitirán al alumno comprender y
analizar el contexto y las variables que en el intervienen.
Actualidad de Madrid, caso preparado por la Profesora Lelia Zapata para la Asignatura Empresa Informativa Universidad Complutense Curso 2015-2016 Página 10
¿Qué es un caso?
Según Reynolds (1990:19) un caso es una descripción breve con palabras y/o cifras de una
situación real /…/ Para Andreu, Gonzáles, Labrador, Quintanilla y Ruiz (2004) un caso es un
vehículo que lleva al aula una problemática real para que los alumnos y el profesor estudien la
situación planteada y, a través de la discusión que se genera, desarrollen conocimientos,
habilidades, actitudes y valores de acuerdo con los objetivos específicos de la sesión y de los
objetivos generales del curso. Asopa y Beve (2001) definen el caso como una metodología de
aprendizaje basado en la participación activa, cooperativa y en el diálogo democrático de los
estudiantes sobre una situación real. En esta definición, destacan tres aspectos
fundamentales: la importancia de que los alumnos asuman un rol activo en el estudio del caso;
que los alumnos estén dispuestos a cooperar con sus compañeros y finalmente, que exista
diálogo, base imprescindible para llegar a consensos.
En definitiva, un caso es una técnica de trabajo activa con la que el estudiante comprende,
conoce y analiza hechos concretos dentro de un contexto. De esta manera, el caso coloca al
estudiante en la situación de un directivo que, en la vida real, debe analizar la situación,
preparar un plan de acción y tomar una decisión. El objetivo del caso ilustración es que los
estudiantes aprendan del proceso por el que una organización ha tomado una decisión, con o
sin éxito.
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Eficacia del método del caso
Existen cinco razones (1990: 81-82) que avalan la eficacia de este método:
1) Los estudiantes desarrollan mejor sus capacidades evaluando situaciones reales y
aplicando conceptos.
2) Los estudiantes aprenden a desarrollar conceptos, y puesto que los problemas
específicos del mañana precisarán nuevos conceptos, quienes hayan sido entrenados
mediante este método estarán mejor preparados que los que hayan aprendido de memoria los
conceptos existentes.
3) Los estudiantes asimilan mejor las ideas y conceptos que han puesto en orden, y
utilizado, durante la resolución de problemas surgidos en la realidad.
4) El trabajo en grupo y la interacción con otros estudiantes son necesarios en la
práctica del método del caso, y supone una preparación eficaz en los aspectos humanos de la
gestión.
5) Los estudiantes dedican voluntariamente más tiempo a trabajar en el caso, porque
les resulta interesante.
Estudio
individual
Debate en equipo
Puesta en común con
Profesor
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Metodología de trabajo
Los pasos más importantes en el estudio del caso según Reynolds (1990:24), son:
1º. Lectura analítica del caso con el fin de familiarizarse con el contexto en el que se ubica (actores principales, tema principal…)
2º. Analizar los datos que proporciona el caso para formular el/los problema/s y extraer los hechos clave que tengan influencia en las acciones que se puedan emprender.
3º. Reflexión y revisión de las diferentes alternativas, de modo que el estudiante piense en las posibles recomendaciones y responda a las preguntas planteadas (consecuencias, metas…)
4º. La última fase implica el trabajo en grupo, aspira a fomentar el diálogo y el pensamiento crítico de sus miembros, de ahí que el aprendizaje que los estudiantes obtienen no sean sólo conocimientos teóricos de la materia objeto de estudio sino también, actitudes y valores.
Lectura
Análisis Reflexión
Trabajo grupo
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EL TRABAJO EN EQUIPO
El talento gana partidos, pero el trabajo en equipo y la
inteligencia ganan campeonatos
Michael Jordan.
Algunas pautas sobre el trabajo en equipo
Antes de dar unas pautas sobre el trabajo en equipo veamos, qué es un equipo de trabajo? Un
equipo es un conjunto de personas, con habilidades, competencias, personalidad propia, que
trabajan para conseguir unas metas comunes, en un plazo de tiempo, con un compromiso
compartido y, con una metodología acordada, ante la cual se consideran todos responsables.
Según explica Koenes, sus miembros se reconocen como interdependientes y entre sus
integrantes existe un fuerte espíritu de cooperación y coordinación ( Avelina Koenes1998: 10)
En un equipo todos sus integrantes son responsables de los resultados que se obtengan y
éstos, dependen de la cooperación.
La cooperación y la ayuda mutua es el elemento clave para conseguir resultados. En un
equipo, todos sus miembros, deben ser capaces de opinar y expresar y/o argumentar su punto
Actualidad de Madrid, caso preparado por la Profesora Lelia Zapata para la Asignatura Empresa Informativa Universidad Complutense Curso 2015-2016 Página 14
de vista, porque precisamente, el valor del trabajo en equipo reside en el enriquecimiento que
aportan las diferentes percepciones.
EL COORDINADOR DEL EQUIPO: LA REFERENCIA.
Aunque la actitud colaboradora y positiva de los miembros es importante, también lo es la
actitud del líder: su preparación, el ejemplo que proyecte.
El coordinador del equipo, necesita promover el diálogo y la escucha en un ambiente de
apertura, de comodidad y de aportes, valorando y agradeciendo, todas las participaciones y
opiniones.
El responsable del equipo, como líder tiene la responsabilidad de fomentar la cooperación.
La diversidad enriquece. Hay que aceptar que una única perspectiva no proporciona toda la
información suficiente; que el trabajo colaborativo no compite, sino que suma aportes
individuales.
Sumar desde la diversidad es enriquecedor. Siempre será provechoso poner en común,
intercambiar y ampliar puntos de vista; además de escuchar para después, llegar a una
conclusión final. Todo esto, sin olvidar el feedback positivo y constructivo.
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.
El trabajo en equipo: aspectos organizativos y funcionales
Según la teoría desarrollada por Avelina Koenes y otros, en la obra “Gestión eficaz del trabajo
en equipo” sostiene que una vez organizados los equipos hay que dotarlos del marco general
que facilite el logro de su misión. En este sentido, considera fundamental que se asignen roles,
se establezcan normas de convivencia y se identifiquen las técnicas de apoyo que se utilizarán:
.(Avelina Koenes 1998, 69-103)
ROLES DEL EQUIPO
En todo equipo se dan dos tipos de roles: formales y personales. .(Avelina Koenes 1998,73-74)
Los roles formales o estructurales, se asignan a cada uno de los miembros del equipo como
resultado de la necesaria organización formal que deben adoptar el grupo/…/ se refieren a las
actividades, responsabilidades y funciones que deben desempeñar cada uno de sus
integrantes .
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Son cinco: líder, secretario, animador, miembros activos y miembros nucleares.
El reparto de estas funciones, se asigna por votación entre los miembros del equipo, o bien
según el criterio del coordinador ante la necesidad de trabajar con orden y eficacia.
Los roles que se reparten son los siguientes:
Un líder, jefe o coordinador de grupo, es la persona de referencia. Su autoridad es reconocida,
asume funciones de coordinación, motivación y moderación
Un secretario, registra la información y los acuerdos del equipo.
Un animador, ejerce de moderador, es la persona conciliadora que asegura la participación de
todos, aclara, precisa términos y evita conflictos. Alivia las tensiones producidas por los
conflictos. Es recomendable que esta persona tenga conocimientos sobre psicología del grupo
y dinámica de trabajo.
Los miembros activos son todos los integrantes del equipo, todos responsables de los
resultados logrados.
Los miembros nucleares son las personas que de manera esporádica o permanente, hacen
aportes valiosos a la misión del equipo. Pueden ser invitados especiales, o bien directivos,
consultores profesionales y profesores, algunos de ellos suelen aclarar dudas, otros exponer
asuntos complejos, facilitar el análisis de algunos problemas, etc.
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Conforme explica Koenes, además de los roles formales, las personas que trabajan en equipo
tienden a adoptar determinados roles personales dependiendo, de su carácter, personalidad,
experiencia y habilidades. Estos roles fueron identificados como resultado de una amplia
investigación que realizaron el Doctor R Meredith Belbin y sus colegas. (Koenes 1998:81)
Hay tantos roles como tipo de personas integran los equipos. Algunos son positivos y otros
negativos.
Los positivos benefician la buena marcha de la misión del equipo. Como ejemplo: el
documentalista que aporta datos al equipo; el innovador que aporta nuevas ideas; el
organizador que sintetiza y concreta las aportaciones; el evaluador que valora cada aportación
o intervención; el investigador que profundiza en cada aportación, accede a nuevas
investigaciones; el participativo que opina y aporta siempre, etc.
Los negativos perjudican y dificultan la buena marcha del equipo. El opositor, lleva la contraria
al equipo; el hostil censura y critica la actitud de los demás; el ausente, está presente
físicamente pero no se integra; el charlatán, se escucha a sí mismo y acapara el debate; el
cerrado, que se aferra a sus puntos de vista, el saboteador, que cuestiona métodos y trata que
todo se replantee, etc.
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Contrariamente a los roles formales, los personales, determinados por el carácter y
personalidad de los miembros, son elegidos de forma voluntaria y natural.
LAS REGLAS DEL EQUIPO
Para que los integrantes de un equipo, trabajen en armonía y consigan resultados, es
indispensable establecer unas reglas o normas de convivencia que deben ser respetadas por
todos además de asumir la responsabilidad que a cada quien compete.
Las normas de convivencia según sostiene Koenes deben acordarse mediante consenso y
además, ser sencillas y prácticas. Como por ejemplo: no interrumpir mientras otros habla; no
plantear las críticas en términos personales; no rechazar una idea hasta que todo el equipo la
haya evaluado (Avelina Koenes 1998: 91)
Los integrantes, deben tener claro que: tienen una misión, que se necesitan, que comparten
normas y procedimientos de trabajo, que aceptan la autoridad del responsable del proyecto,
que asumen sus roles, y que están dispuestos a dar lo mejor de sí, y ofrecerse apoyo mutuo.
En conclusión, un equipo de trabajo debe ser capaz repartir roles, establecer normas,
objetivos, delegar tareas, tener un método de trabajo, es decir, convocar y organizar el orden
del día de sus reuniones, llevarlas a buen término y hacer un seguimiento de las mismas.
Por último, tendrá que planificar plazos, crear un calendario de trabajo, hacer un seguimiento
de su cumplimiento, controlar sus propios resultados y sus niveles de productividad, calcular el
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impacto de sus decisiones en toda la estructura de la empresa y establecer medidas
correctoras para superar los obstáculos.
Crear y conseguir trabajar en equipo, lleva tiempo y es un proceso de aprendizaje, hay que:
• Repartir roles y responsabilidades
• Conocerse y establecer unas normas de comportamiento.
• Tener claros los objetivos y la misión del equipo
• Utilizar técnicas de apoyo para avanzar con criterios de eficacia y eficiencia.
• Crear buen ambiente y motivar.
• Crear espíritu de equipo, sentido de pertenencia, solidaridad.
¡Un reto nada fácil!
Las empresas más competitivas, tienen un denominador común: cuentan con empleados
hábiles en el trabajo en equipo. Quizá por esa razón, una de las preguntas más usuales en la
entrevista de trabajo es: ¿Sabes trabajar en equipo?¿Tienes experiencia en dirigir equipos de
trabajo? La formulación de estas preguntas refleja, que la habilidad de saber trabajar en
equipo es uno de los requisitos más valorados por las mejores empresas, y que toda empresa,
necesita contar con líderes y equipos de trabajo que consigan los resultados previstos.
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Objetivos del caso
Actualidad de Madrid.
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¿Cómo organizar y empezar a gestionar una empresa de prensa?
LA IDEA DE NEGOCIO
Este caso ilustración trata sobre un proyecto de emprendimiento en el sector de la
prensa impresa, el cual habían trabajado el último año de carrera, Pablo y Silvia, dos
estudiantes de periodismo. Su plan de empresa lo titularon Actualidad de Madrid, un
proyecto de diario que cubriría todo tipo de información generada en Madrid, aunque
estaría claramente enfocado a la cultura y al turismo de la zona. Su ventaja competitiva
y diferenciadora residía en que cada publicación cubriría la agenda cultural de la ciudad,
con secciones dedicadas a la economía, sociedad, música, al cine, al arte, a la Historia, a
la literatura, a sus pueblos, educación y a la tecnología. A grandes rasgos, lo que
pretendían los emprendedores con el inicio de esta idea empresarial, es avivar el interés
por la cultura y por la realidad de Madrid y conseguir que la gente valore su ciudad:
Madrid
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Un caso ilustración
OBJETIVO GLOBAL DEL CASO: aprender cómo se organiza y gestiona un proyecto de
emprendimiento en prensa, conociendo las diferentes fases del mismo, de modo que los
alumnos adquieran práctica en analizar y evaluar situaciones, sin tener que tomar decisiones,
ni proponer recomendaciones
OBJETIVOS ESPECÍFICOS
Respecto a la temática:
Desarrollar en los alumnos habilidades de detección de oportunidades de negocio .
Potenciar en los alumnos habilidades de análisis respecto a los personajes y al
desarrollo del proyecto de emprendimiento.
Respecto a los contenidos de los episodios:
Aplicar los conceptos claves de cada tema, identificando las variables.
Aprender de los aciertos e identificar errores, o bien las carencias que se aprecian en
cada episodio, teniendo como referencia la parte teórica.
Respecto a las competencias transversales
Que el alumno mejore su capacidad de trabajo en equipo: aprendiendo a escuchar,
participar y aportar dentro de una dinámica grupal.
Entrenar a los alumnos en la habilidad de presentar en público proyectos e ideas.
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RESUMEN DEL CASO
El caso plantea una realidad muy común que deberán afrontar los estudiantes al terminar su
formación: entender la necesidad de ser proactivos con la profesión. Describe y propone una
reflexión de todo aquello que conlleva ser emprendedor desde la importancia de identificar el
nicho de mercado, seleccionar al personal hasta la organización del área contable, entre otros
aspectos.
Actualidad de Madrid cuenta la situación de dos graduados universitarios en periodismo por la
Universidad Complutense de Madrid que, cansados de constatar que la realidad laboral no
cambiaba y, ante la dificultad de conseguir trabajo decidieron poner en marcha una empresa
propia, un proyecto que habían elaborado en profundidad durante el último año de carrera.
Para ello se ponen manos a la obra.
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El caso nos muestra sobre todo las cualidades de trabajo y constancia de dos jóvenes
universitarios que apoyados por un grupo de amigos logran llevar a buen término su proyecto,
consiguiendo la expansión de su negocio a otras ciudades españolas. Los emprendedores no
aciertan en todas sus decisiones, no obstante desarrollan una labor comercial y de marketing
bastante eficaz, la cual comprende apariciones en programas radiofónicos y televisivos. Como
ocurre en todo tipo de negocio, también cometen errores y omisiones, además la competencia
hace tambalear la continuidad de la empresa. Sin embargo, Pablo y Silvia persisten en su idea y
solicitan asesoramiento experto para salvar el negocio.
El caso está dividido en 9 episodios, cada uno de estos está alineado con la temática que se
desarrolla en la parte teórica: En el primer episodio, los emprendedores Pablo y Silvia analizan
el entorno y la situación del mercado de la comunicación, ponen así los cimientos que tendrá
su futura empresa de comunicación. El segundo episodio, analiza a los protagonistas del caso
en su faceta de emprendedores: cualidades y competencias y carencias. En esta etapa del
negocio toman decisiones respecto al tipo del empresa de comunicación o información que
van a crear: un medio impreso; acuerdan el organigrama, el estilo directivo, definen la filosofía
del negocio: principios editoriales, objetivos, etc. En el tercer episodio, eligen la forma jurídica,
pero también las secciones del diario y repasan la viabilidad del proyecto. En el cuarto
episodio, definen las políticas y los perfiles de los futuros trabajadores. Es el momento de
organizar el equipo de colaboradores futuro, de realizar descripciones de los puestos, y realizar
el reparto de tareas, de optar por un tipo de organigrama y un estilo directivo. También,
preparan un manual de estilo. Cansados de tantas gestiones y trabajo, deciden no complicarse
más y contratar a 10 amigos, antiguos compañeros de su antigua facultad. El quinto episodio,
trata sobre los aspectos financieros de Actualidad de Madrid, sobre las aportaciones iniciales
de los socios y primeros gastos. Para realizar esta gestión contratan los servicios de un
contable y un asesor laboral. La inversión financiera no es suficiente, los emprendedores y su
equipo de trabajo asumen con resignación largas jornadas de trabajo, sacrificando días de
fiesta y horas de descanso. El sexto episodio se ocupa de mostrar la consolidación del medio
impreso, gracias al cuidado del entorno de trabajo, pero también a acciones de
responsabilidad social que benefician a la marca Actualidad de Madrid. El séptimo episodio
trata sobre su participación en programas de radio actuando incluso como patrocinadores.
Después de varios años de trabajo duro, consiguen los resultados esperados. El octavo
episodio trata el salto de los emprendedores a platós de Televisión como tertulianos, en varios
programas. Finalmente, en el último episodio, el noveno, como todo negocio, nos muestra,
los reveses y contratiempos que atraviesa todo negocio. Para resolverlos deciden contratar los
servicios de asesoramiento de diferentes agencias de comunicación.
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TEMA 1
El mercado de la comunicación
La prensa es el dedo indicador de la ruta del progreso
Víctor Hugo
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Episodio 1
La gran aventura de emprender
Madrid, enero del 2008, el sector de la información sigue en crisis. Desde finales del 2007 los grandes medios de España empiezan a verse gravemente limitados por innumerables dificultades, debidas entre otros motivos al descenso publicitario. Las pérdidas económicas de los grupos multimedia han tenido diferentes consecuencias en la plantilla de trabajadores: algunos fueron sometidos a reducción de salarios; otros medios optaron por la espiral de despidos, cierre de medios, eres.
La prensa en España empieza a experimentar una transformación importante en su modelo de negocio.
La idea empresarial
Silvia y Pablo terminaron hace un año los estudios de grado de la carrera de periodismo en la Universidad Complutense de Madrid; estaban indecisos respecto al Máster que iban a cursar. Cansados de constatar que la realidad laboral seguía igual de difícil y, que a pesar de estar en el paro y enviar más de 50 currículos semanales no conseguían trabajo, decidieron valorar la posibilidad de poner en marcha su propio plan de empresa.
Se trataba de un proyecto de emprendimiento en el sector de la prensa impresa, el cual habían trabajado con profundidad en el último año de carrera, se llamaba Actualidad de Madrid. Aunque este diario cubriría todo tipo de información generada en Madrid, estaría muy enfocado a la cultura y al turismo de la zona. Su objetivo principal sería informar a los lectores sobre toda la actualidad ocurrida en Madrid desde una perspectiva integral.
Su ventaja competitiva y diferenciadora residía en que cada publicación cubriría la agenda cultural de la ciudad, con secciones dedicadas a la economía, sociedad, música, al cine, al arte, a la Historia, a la literatura, a su pueblos, educación y a la tecnología.
A grandes rasgos, lo que pretendían los emprendedores con el inicio de esta idea empresarial, es avivar el interés por la cultura y por la realidad de Madrid y conseguir que la gente valore su ciudad: Madrid. Ellos se sentían orgullosos de sus costumbres, de su Historia... También, pretendían mantener informados a
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todos sus lectores sobre los grandes acontecimientos nacionales e internacionales. En las ediciones de fines de semana se daría una alternativa con diversos planes culturales, gastronómicos. Así mismo, se daría publicidad tanto a eventos juveniles, conciertos, deporte, así como a talleres de pintura, cuentacuentos, representaciones teatrales y otros eventos de interés.
El nicho de mercado que cubriría este nuevo medio sería los interesados en conocer la actualidad de Madrid, desde la perspectiva convencional, pero dando especial valor al aspecto cultural. Por esta razón los jóvenes pensaban hacer reportajes dando alternativas para realizar diferentes planes de ocio disponibles en Madrid ciudad y sus pueblos, dando especial valor a las secciones de “Teatro”, “Vida nocturna: la noche y la movida madrileña”, “Tours”, “Deportes”, etc… Además, pensaron, que en un futuro podrían ofrecer información muy personalizada, e innovar con la sección “Turismo familiar en Madrid”, Turismo cultural, etc.
Su audiencia, aquellos lectores a los que se dirige este medio, era toda la familia: padre, madre, hijos adolescentes y niños. Aunque su contenido se esperaba que sea consumido y leído por personas adultas. También, el contenido sería de interés para la comunidad de turistas que visiten o piensan visitar Madrid.
Los emprendedores tenían la visión de convertir este diario en el más leído de la comunidad de Madrid. Siempre con la perspectiva de seguir creciendo, con más trabajadores, más información y mayor variedad de contenidos, llegando a más comunidades.
Está vez, el dinero ya no era problema, pues Pablo por una lado, había recibido una pequeña herencia y por otro, había contactado con un amigo inversor, muy interesado en el negocio, a cambio le pediría formar parte del Consejo de Administración.
Panorama del Mercado de la Comunicación
Pablo y Silvia estuvieron de acuerdo en actualizar todos los datos del proyecto, estudiar a los agentes del mercado de la comunicación, incluso pretendían hacer un estudio del mercado y de sus barreras. Necesitaban conocer el entorno en el que iban actuar y su competencia. Así es como durante una semana repasan el proyecto, llegando a realizar un análisis DAFO.
De esta manera actualizan los dos análisis que deben realizar como emprendedores: el análisis del sector y el análisis PEST.
Pablo estaba convencido de que antes que arriesgar hay que valorar, por eso, prefería conectar con la realidad y analizar de forma exhaustiva el mercado de la comunicación.
Ambos se preguntaban: ¿cuál es el panorama del sector de la información y del sector de la comunicación hoy, en el momento actual? ¿Cuáles son las tendencias? ¿Qué dice el último informe de la Asociación de Prensa de Madrid al respecto? ¿Qué pasa en España con el macro y micro entorno?
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Después de actualizar durante tres meses el estudio del entorno general PEST, se dieron cuenta de que en muchos municipios y pueblos de Madrid existía un nicho de mercado sin explotar. El estudio demostró que un sector de población con un nivel adquisitivo medio- alto, consume con regularidad diversos tipos de cultura; que en Madrid había un gran número de bares, teatros, tiendas y centros culturales, frecuentado por su público objetivo. Respecto a la mano de obra, no sería problema ya que había una gran cantidad de periodistas en paro. Otro aspecto importante era el alcance de su publicación: gracias a las nuevas tecnologías podrían llegar a más personas.
Finalizado este análisis, realizaron el estudio del entorno específico, constataron que el microentorno les era favorable y que su oferta de prensa cuenta con el valor añadido del enfoque cultural y turístico.
Pablo: Silvia, si asumimos la digitalización y globalización de la sociedad, resulta fundamental estar al día de los avances de las nuevas tecnologías. Si queremos que nuestro negocio de prensa triunfe, debemos estar dispuestos a ofrecer información periódica, universal y que sea novedosa en el campo cultural. Nuestros clientes deben poder acceder a la información de forma fácil e inmediata.
Silvia: Bien Pablo, como hemos decidido llevar a cabo un proyecto empresarial de prensa impresa, deberíamos ser conscientes de las ventajas y desventajas que ofrece este medio. Me pregunto si el sector de la información está en crecimiento. ¿Quién es nuestra competencia y cómo reaccionará ante un nuevo competidor? ¡Son tantas dudas las que tengo, Pablo! Es verdad que la prensa impresa ya no es el principal medio para acceder a la información. Sin embargo, podemos ofrecer una versión digitalizada gratuita y una opción de pago para aquellos que quieran tener acceso a contenidos más específicos o noticas detalladas, ¿qué opinas?
Pablo: Me parece bien lo que propones, es obvio que el mercado de la prensa es complejo y competitivo porque hay periódicos muy consolidados. Hay una gran concentración de grupos multimedia que permiten a estas grandes publicaciones sobrevivir, ¿sabes que el 80% de la difusión está ligada a diez grupos de diarios?
Silvia: ¡Vaya! Sí que lo tenemos difícil. Por eso creo que debemos empezar a movernos y tratar de atraer a los anunciantes locales para poder financiarnos, ya que con la venta de ejemplares no creo que podamos sobrevivir en exclusiva.
Pablo: Estuve revisando el último EGM de la AIMC para estar informados de lo que consumen ahora las audiencias. Sólo así, conociendo a nuestra audiencia potencial, podremos adaptar mejor nuestro producto para unos consumidores cada vez más exigentes. Para competir en el mercado de la prensa impresa, podemos diferenciarnos en ofrecer una visión mucho más objetiva e independiente y presentar nuestras noticias de manera muy creativa. Así mismo, después, será necesario conocer a nuestra audiencia real, la audiencia potencial y así encontrar nuestro nicho de mercado.
Silvia: Con tanto autónomo y empresario no lo vamos a tener fácil. Tenemos que empaparnos acerca de la ley de apoyo a los emprendedores y de las subvenciones. Tendremos que trabajar mucho, pero la gran ventaja será tener a la tecnología de
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nuestra parte y aprovechar las ventajas de los smartphones y dispositivos similares que permiten un feedback mucho mayor con el medio.
Pablo: La globalización y el cambio de gustos de los consumidores son dos realidades indiscutibles. Todo sigue cambiando a gran velocidad y lo que ya es una realidad es que hoy los clientes cuando leen la prensa ya no son consumidores pasivos, ya no se conforman con recibir información, sino que la comparten. Quieren opinar y participar. Los nuevos consumidores son multicanales, buscan interactuar y tener experiencias con la marca.
Silvia: Claro, desde nuestros móviles, tabletas, y ordenadores al final estamos enganchados las 24 horas; la información es constante, nunca para de llegar.
Pablo: Lo que también habrá que hacer, será estudiar las empresas multimedia, el modelo de negocio de grupos multimedia importantes como: Godó, Planeta, Prisa, Unidad Editorial o Vocento. Ahora que tenemos referentes podemos ver en qué les ha ido bien a ellos y adaptarlo a nuestro negocio.
Silvia: ¡Pablo, este negocio es un gran desafío! Según el Informe de la APM, el periodismo ha sido muy castigado con la crisis. La crisis de los medios se comenzó a gestar en el año 2007. ¿Cuáles serán las cifras actuales? Sé por fuentes fiables, que los medios seguirán cerrando periódicos.
Pablo: Es verdad, la situación es delicada. Ahora nuestra ventaja es el factor económico; disponemos de un capital propio para emprender, además tenemos la suerte de vivir en la era de Internet.
1. Describa cómo es en la actualidad la industria de la comunicación. Exponga las dos
teorías que existen y, explique cuántos sectores lo incluyen.
2. Investigue sobre el entorno específico y/o genérico del 2008 y comente cómo afectó
este panorama de crisis del 2008 a los medios tradicionales en España.
3. Ayude a los emprendedores Silvia y Pablo, analizando la competencia que tendrían
actualmente. Analice tres competidores, detecte sus debilidades y fortalezas,
compárelos con Actualidad de Madrid.
4. Diseñe un retrato de la audiencia potencial para el diario Actualidad de Madrid.
5. De los conceptos aportados en el glosario señale los tres conceptos más novedosos
para Usted.
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El mercado de la comunicación es uno de los sectores de mayor influencia en el
escenario económico, político y social. Se divide en dos sectores de actividad:
información y comunicación. Se compone de grupos empresariales multimedia:
conjunto de empresas y organizaciones públicas y privadas que generan contenidos y
los difunden a través de diferentes canales online y offline.
La industria de la comunicación oferta a ciudadanos y empresas productos
informativos y de comunicación que son a su vez demandados. En el sector de la
información encontramos a los medios de comunicación tradicionales, Asociaciones y
Federaciones de Prensa y Empresas de Control y Difusión de Audiencia. En el sector de
la comunicación, a consultoras y agencias de comunicación especializadas en
diferentes modalidades, Instituciones del estado, Ministerios, CCAA, Ayuntamientos y
Embajadas, Partidos políticos y Sindicatos que demandan servicios de Gabinetes de
Prensa y comunicación, y las empresas dedicadas a dar infraestructura para hacer
posibles las comunicaciones (Internet, telefonía fija, móvil, fibra óptica, redes…)
Para Sánchez Tabernero, Pérez-Latre, y Artero , no son dos , sino tres los sectores que
operan en la industria de la comunicación: información, entretenimiento y
persuasión. En el informativo, se ubican los medios de comunicación tradicionales y a
las agencias informativas; en el de entretenimiento, internet, música, espectáculos,
videojuegos, cine, parques temáticos y libros; y en el de la persuasión a las agencias de
comunicación y de investigación de mercado en sus diferentes modalidades.
Consideran que otras industrias cercanas son indispensables para el funcionamiento
del mercado de la comunicación, pero no deben ser consideradas parte integrante del
mismo conjunto. Es el caso de la informática, la electrónica y las telecomunicaciones.
En efecto, el software (las aplicaciones informáticas), el hardware (la maquinaria de
producción, distribución y consumo) y el servicio (telefónico, por cable, de acceso a la
red) son soportes indispensables para que los ciudadanos accedan a los productos de
comunicación, pero su finalidad excede la de la transmisión de mensajes informativos,
persuasivos o de entretenimiento.
Desde la invención de la imprenta, la difusión de información se plantea como un
negocio rentable. Este negocio informativo ha ido evolucionando, fue desarrollándose
de forma paralela, desde las primeras impresiones en 1450 hasta la era de las
tecnologías de la información y la comunicación.
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España empezó a desarrollarse como industria cultural, finalizada la censura del
gobierno franquista. Sin embargo, no fue hasta los 80 cuando se configuran los
grandes grupos multimedia. La concentración empresarial quedó afectada por la
crisis económica mundial de 2007 que supuso la destrucción de empleo, descenso del
consumo y la retracción de la publicidad.
Hoy el mercado se caracteriza básicamente, por una tendencia a la concentración de
medios y por un entorno cambiante consecuencia de la digitalización. Desde la década
de los 90, la tecnología se ha desarrollado a pasos agigantados afectando a todos los
sectores de la sociedad, incluido el del periodismo. La digitalización y concentración
empresarial ha alcanzado de lleno a los medios de comunicación de masas en esta
última década hasta el punto de darle un papel activo a las audiencias. El surgimiento
de Internet ha supuesto un cambio en la difusión de la información y el tratamiento de
la misma. La oferta informativa se ha disparado hasta saturar el mercado, la
información a la carta adaptada a las necesidades de cada consumidor es algo que hoy
no sorprende. Ante este panorama los medios de comunicación tradicionales se han
visto en la necesidad de adaptarse a la cultura digital.
El mercado de la comunicación es el lugar donde las empresas presentan los
productos informativos y de comunicación que demanda la sociedad. En este mercado
interactúan los distintos agentes económicos que toman decisiones influyendo en
dicho mercado; por un lado tenemos a las economías domésticas que deciden qué
consumir, por otro a las empresas que toman decisiones de producción, precios y
salarios, y por último al Estado que aplica el criterio de autoridad que le confieren las
leyes para regular el mercado.
La dimensión económica de la información hace referencia a la financiación y
obtención de beneficios de las empresas informativas, ya sea a través de los ingresos
publicitarios, de subvenciones públicas o contribuciones privadas. La mayoría de los
ingresos de las empresas informativas provienen de la publicidad. Hoy en día es
imposible concebir un mundo sin publicidad, esta es la que mantiene a flote el
mercado de la información y si no, basta con contemplar los anuncios publicitarios en
los diversos medios de comunicación social.
En la industria de la comunicación se observa una estructura empresarial, la cual está
dirigida por grupos multimedia que a su vez son grupos empresariales. Éstos
controlan y dirigen los medios de comunicación social en todos los sectores, sin
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embargo, hoy las nuevas tecnologías, el periodismo ciudadano y las redes sociales
están alterando el protagonismo de los medios tradicionales.
Esta nueva sociedad digital tiene como características: mercado global,
internacionalización de audiencias, mercado único, concentración multimedia,
tecnificación, diversidad de la oferta, complementariedad de los medios, información
multimedia y nuevos modelos de negocio ligados a las TIC.
El entorno es inherente a las empresas, instituciones y ciudadanos, en éste las
empresas actúan, venden, compran, obtienen financiación, se abastecen, contratan
personal y obtienen los servicios que necesitan. Las empresas de comunicación
actúan sobre un entorno específico (analizado por las cinco fuerzas competitivas de
Porter) y están influenciadas por el entorno general (factores político-legales,
económicos, socioculturales y tecnológicos) que favorece o limita su actividad
empresarial, condicionando sus resultados.
Los periodistas y los comunicadores especializados en las distintas ramas de
conocimiento, tienen la alternativa de desempeñarse como profesionales autónomos
y emprendedores en este nuevo entorno. Por tanto, deben formarse y estar
capacitados para intervenir y gestionar procesos de comunicación, ocupándose de la
identidad de la empresa en este nuevo entorno cambiante, propio del siglo XXI. De ahí
la importancia de que trabajen su marca personal.
La sociedad actual se caracteriza por la globalización y por la cantidad creciente de
flujos de información y de comunicación que recorren todo el planeta. Las empresas y
cualquier proyecto de emprendimiento tienen la posibilidad de no limitarse al
mercado local, sino de pensar en global, su mercado es todo el planeta.
El método para realizar el análisis externo es el DAFO, este se basa en dos pilares
básicos: el análisis interno y el análisis externo de una organización. Para el análisis
externo se evalúan las fuerzas económicas, sociales, gubernamentales y las
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tecnológicas; así como la competencia, los clientes y los proveedores de la empresa. Se
evalúan aspectos que ya existen, pero también aspectos que podrían existir
(tendencias).
En el análisis interno, se contemplan las debilidades y fortalezas de la empresa. Se
basa en el estudio del liderazgo, la estrategia, las personas, las alianzas/recursos y los
procesos.
Antes de emprender es imprescindible conocer el sector y el entorno. El entorno es un
aspecto clave en la toma de decisiones, durante el inicio y la puesta en marcha de un
negocio.
El estudio de investigación de mercado sirve para la toma de decisiones y decidir la
alternativa más viable. El conocimiento de los gustos y el perfil de la audiencia es un
dato fundamental en cualquier proyecto de emprendimiento. Cuanto mejor se les
conozca, el medio podrá acertar con el mensaje/programa y además ofrecer a los
anunciantes, un grupo de potenciales consumidores.
Una buena idea por novedosa, innovadora que sea no es un modelo de negocio.
Puede ser un buen punto de partida y hay que validarla con una investigación. Muchos
emprendedores calculan erróneamente el nicho de mercado (lo intuyen), caen en el
error de no analizar en profundidad su mercado, no invierten en estudios de
mercado, porque no asignan partidas a este apartado. Se imaginan quienes serán sus
clientes y, desde esta perspectiva se plantean que venderán mucho. Esta omisión tiene
un costo en la proyección de venta. Hay que planificar con datos reales.
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Validación de la idea del negocio
Idea
Desarrrollo
Análisis
Entorno
Pest+ Ecología
Análisis
Séctor
Porter
Análisis emprendedores
Actitud
Competencias
Estudio
Mercado
Validación
Validación
Sí
Inviable
abandono
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INVESTIGACIÓN DE MERCADO
Producto
características
Posible
Demanda
PATNERS
Alianzas
Oferta existente
Mercado potencial
POLÍTICA
Comercialización
Precios
posibles
Inversión
rentable
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Tema 2: Principios generales de la empresa de comunicación
Ninguna empresa puede tener éxito sin estar debidamente organizada James Cash Penney
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Episodio 2
Madera de triunfadores: actitud y organización Silvia y Pablo confiaban en su proyecto y querían arriesgar capital, tiempo y dinero, e invertir en su futuro. Pablo había heredado de un tío soltero suyo y antiguo periodista, alrededor de 40 mil euros en efectivo, un solar de 300 metros en parcela urbanizable ubicado en Fuenlabrada que vendió a 500 mil euros. Silvia estaba decidida a desprenderse de sus escasos ahorros que con tanto esfuerzo los había reservado para algo muy especial. Aunque este capital inicial les permitía emprender un negocio, ellos tenían claro que, además, necesitarían trabajar en la organización de su negocio, ponerse de acuerdo en aspectos organizativos, pero además en unos valores, en unos principios configuradores.
Durante el mes siguiente a la decisión de emprender en el mundo de la prensa, Pablo y Silvia se reunían todas las tardes; pasaban largas horas investigando y cambiando ideas acerca de las bases generales que tendría su negocio. Ambos argumentan sobre los cimientos que tendría su futura empresa de prensa. Silvia desistió de la idea de abrir una productora de audiovisual. Pablo, que a fin de cuentas era quien tenía el dinero, se decantaba por un proyecto de prensa impresa.
De vez en cuando, y para motivarse, Silvia sacaba su libreta y leía las frases y conclusiones personales que habían seleccionado de la lectura "Madera de Líder" de Antonio Puig, un libro que le recomendó su profesora de Teoría de la Empresa Informativa y que le ayudó a trabajar su proyecto profesional: (Alonso Puig 2012)
“Cualquier desafío es una llamada a salir de nuestra zona de confort, superar nuestros miedos y crecer. Detrás de nuestro miedo está la alegría y el crecimiento de la propia superación, de la conciencia de que se han sobrepasado los propios límites” “¡Sé quién en verdad eres! Descubre tus talentos y tu propósito en la vida. Esto te llevará a hacer lo que amas y porque haces las cosas con amor, obtendrás lo que necesitas”.
“Nos dan miedo ciertas cosas porque son difíciles. Son difíciles porque nos da miedo afrontarlas”.
“Triunfar ya no es ganar, sino que es mantener el compromiso de seguir luchando por lo que queremos y no darnos por vencidos”.
Silvia no había dejado de formarse, había realizado varios cursos gratuitos por el INEM y por el CEIM. Su último curso fue técnica en Coaching Ejecutivo y Empresarial, dominaba además el inglés, el francés y el alemán.
Entre Pablo y Silvia reunían las cualidades básicas que debía poseer todo emprendedor, ambos sabían trabajar en equipo. Silvia era sociable, visionaria, prudente, con iniciativa. Pablo constante, metódico, responsable y luchador, aunque un poco tímido y desconfiado.
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Silvia y Pablo, tenían cualidades y los medios necesarios para el iniciar su propio negocio informativo.
Pablo: Bueno Silvia, para empezar te voy a leer lo que redacté respecto a los valores. Como comprobarás tenemos recursos financieros y una filosofía, estos son clave para crear una cultura corporativa sólida y competitiva. Nos falta hacernos con un lugar donde desarrollar nuestra actividad y proveernos de recursos técnicos y tecnológicos suficientes.
Bueno, ahora te leo los avances del tema. Ya sabes, luego tú puedes corregir y añadir lo que te parezca necesario:
Actualidad de Madrid defiende unos principios editoriales muy claros como el acceso a la cultura, a la libertad de expresión, la igualdad entre todos los trabajadores, la defensa de los derechos y movimientos sociales, el valor de la fuente y la búsqueda de la verdad. La cultura será nuestro valor por excelencia. Nuestra máxima debe ser el respeto, pero se pedirán disculpas si alguna vez nos equivocamos.
Nuestros lectores serán los protagonistas, buscaremos su participación e interacción, esto significa que los periodistas debemos quedar en segundo plano. La sociedad madrileña es rica en personalidades y sus ciudadanos tienen mucho que enseñarnos.
Respecto a las decisiones, seremos fieles al principio de igualdad. Todas las decisiones fundamentales serán tomadas en una asamblea de socios y socias y nos reuniremos una vez mes al mes o las veces que hagan falta, según las circunstancias. Tendremos en cuenta la opinión de cada uno de los diez miembros, aunque seamos 10 periodistas los promotores.
En lo referente a la publicidad, no se permitirá nada que contradiga los principios editoriales que acordemos. Por ejemplo, no se aceptan anuncios de empresas que invierten en armas o que subvencionan a grupos terroristas o radicales. Tampoco se publican anuncios que vayan en contra de la dignidad humana y en especial de la mujer, como es el caso de los anuncios de prostitución. Por lo tanto, nuestra financiación publicitaria vendrá sobre todo de bebidas, restaurantes, comercios... En resumen, los miembros de esta empresa tendrán claro los anunciantes que aceptan y los que no, defendiendo los valores que creen adecuados y rechazando por completo aquellos que van en contra de nuestra ética.
Silvia: No olvides lo más importante: los elementos personales, ¡las personas!
Pablo: Claro, el capital intelectual en las empresas periodísticas es fundamental. Necesitamos gente que se encargue de captar la realidad y convertirla en noticia, necesitamos buenos periodistas y comerciales.
Silvia: El personal elegido deberá compartir nuestros valores, los principios configuradores, ya sabes, nuestras líneas ideológicas que orientarán a nuestra empresa.
Pablo: ¡Claro! Los principios editoriales son muy importantes para distinguirnos de las demás empresas. En fin, lo que buscamos es una organización lo más eficaz posible. Silvia: Desde luego… Una eficacia basada en los aportes, en la participación activa de nuestros trabajadores.
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Pablo: Estoy de acuerdo, no podríamos aplicar un modelo lineal porque es demasiado rígido y falto de motivación para los empleados. De momento, al ser una empresa que está empezando podemos plantear un organigrama de trébol. Nosotros realizaremos las actividades básicas y luego podemos subcontratar algunos servicios o contratar trabajadores temporales para acciones puntuales como consultorías o auditorías.
Silvia: Centrémonos en los objetivos: ¿qué queremos? Pablo: Informar, entretener y fomentar la cultura madrileña.
Silvia: Bueno, pero eso es muy general, imagino que además querremos ganar dinero y crear una imagen de marca que nos distinga. Pero habrá que fijar objetivos más concretos, por ejemplo: dónde nos vamos a instalar, el diseño de nuestro periódico, cuando lanzaremos el formato online...
Pablo: Sí, recordemos que toda empresa necesita fijar unos objetivos estratégicos a largo plazo, unos tácticos a medio plazo y unos objetivos operacionales a corto plazo a nivel de empleados.
Silvia: Nuestro siguiente paso es establecer unas políticas empresariales para que nuestros planes presenten una estructura unificada. Hay que definir el marco de actuación de nuestra empresa.
Pablo: Por supuesto, muy importante la filosofía. Ahora pensemos qué estilo directivo queremos aplicar. Por mi parte, no quisiera el diálogo, preguntar y sumar conocimiento. Quiero dar instrucciones claras y precisas aunque manteniendo un coloquio abierto. La comunicación interna es vital. Me inclino por un estilo democrático con el fin de fomentar las iniciativa de los trabajadores y aportar equilibrio en las relaciones de autoridad.
Silvia: Sí, ¡mejor así! Yo estuve de prácticas en un periódico local donde nos trataron fatal. Nos tenían explotados y nunca vino el jefe de departamento a felicitarnos, ni a comunicarse con nosotros. Ese medio dedicaba sus recursos a estrategias comerciales y de marketing y no a organizar a su personal. Al final no teníamos muy claro que teníamos que hacer y este desconocimiento generaba inseguridad. Recuerdo que un día estuve persiguiendo al jefe para comentarle unas ideas que había tenido para mejorar una versión online que tenían y cuando lo conseguí, me respondió que si no tenía nada mejor que hacer...
Pablo: Vaya experiencia tan mala, pero de todo se aprende. ¡Nosotros seremos diferentes!
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1. Enumere las cualidades que como emprendedores poseen Silvia y Pablo.
2. Investiga y responde ¿por qué cree que son importantes los valores y los principios
configuradores en una empresa del sector de la prensa impresa?
3. ¿Por qué son importantes las cualidades y competencias de los líderes al emprender
un negocio?
4. Visite las webs de dos medios de comunicación españoles y compare sus acciones de
responsabilidad social.
5. Después de la lectura de este tema, ¿qué fallos de organización descubres en estos
emprendedores?
La empresa informativa es ante todo una empresa con unas características propias y únicas.
En su misión no debe olvidar el servicio a la sociedad democrática y al desarrollo de los
pueblos. Por tanto, no debe optar por perseguir el lucro, sino cumplir con su responsabilidad
social.
La empresa informativa es “el conjunto organizado de trabajo redaccional, creativo y técnico,
bienes materiales, económicos y relaciones comerciales, para difundir informaciones, ideas,
expresiones artísticas o de entretenimiento, utilizando soportes o medios de comunicación
social” (Nieto 2000:90)
Son tres los elementos que requiere la empresa informativa: personales, materiales,
inmateriales. Cuando se pretende constituir una empresa de comunicación de cualquier
tipología, el primer paso que se debe se debe dar es organizarla.
Una empresa se organiza a partir de una estructura es decir, un organigrama. A través del cual
quedan definidas todas las secciones de la empresa, las unidades de mando, la jerarquía y las
relaciones que se establecen entre ellas. Hay diferentes tipologías de organigramas. Hay
algunos clásicos y otros más actuales. El modelo trébol es un modelo válido que permite la
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flexibilidad y la contratación ocasional, va acorde con las características de los nuevos tiempos
donde prima la incertidumbre.
Toda empresa necesita de unos objetivos, de una filosofía, de una política, de una estrategia,
de unos planes y de unos líderes.
Para planificar la actividad empresarial el empresario ha de tener en cuenta el entorno
macroeconómico (país) y microeconómico (sector).
El análisis DAFO sirve para identificar los recursos y capacidades que le permitirán a la
empresa ser consciente de sus desventajas y ventajas competitivas.
Por último, la empresa para realizar la idea empresarial necesita además de tomar decisiones,
optar por un estilo de liderazgo con la finalidad de gestionar el talento del personal
contratado.
La empresa informativa hoy es básicamente una empresa de comunicación. Su cambio y
transformación es una realidad debido a la irrupción de internet y a la consolidación de nueva
economía: la digital.
Hoy las empresas tienen presencia física, pero sobre todo digital. Esto implica que crean una identidad digital, se sirven de las nuevas tecnologías, se apoyan en las redes sociales, pero además promueven una cultura digital. Se sirven de la tecnología que ofrece internet y las TIC, de manera que optimizan procesos, mantienen relaciones con clientes, proveedores y personal.
La actitud y el comportamiento de los niveles de mando alto y medio son el resultado del
“modus operandi” de una empresa. A pesar de que numerosos estudios afirman que el
liderazgo democrático es el mejor, el liderazgo autocrático o autoritario y el liderazgo liberal
son todavía dos estilos muy presentes en multitud de empresas y organizaciones.
El emprendedor necesita crear y hacer crecer su círculo de amigos, contactos y clientes
potenciales, de esta manera consolidar su red de contactos. Al mismo tiempo, ha de generar
un código ético personal, el mismo que deberá plasmar en el ideario y filosofía de su negocio.
El empresario deberá poner en práctica su responsabilidad social, es decir, sus valores de
sensibilidad, transparencia, servicio, honradez, unos compromisos, nada fáciles de mantener
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Crear y redactar un proyecto empresarial es elemental para todo emprendedor.
Cuando una persona decide emprender una actividad empresarial lo primero que debe
hacer es plasmar su idea en un proyecto, intentando ser lo más explícito posible. Así
también, debe tener en cuenta su competencia, las barreras que puede encontrarse, la
problemática administrativa. Muchos emprendedores que fracasan chocan con
dificultades que se podrían haber evitado, si hubieran dedicado tiempo a reflexionar y
escribir su proyecto de negocio.
Además, debe tener en cuenta las tendencias actuales del mercado, en todos los
aspectos. Como ejemplo, podemos citar que hoy los organigramas preferidos son
aquellos de estructuras planas o bien los circulares, ya que permiten la interacción con
todo el personal.
Otro error que se suele cometer los emprendedores es calcular erróneamente
el nicho de mercado (lo intuyen). La mayoría de los emprendedores no analizan
en profundidad su mercado, no invierten en estudios de mercado, porque no
asignan partidas a este apartado. Se imaginan quienes serán sus clientes y,
desde esta perspectiva se plantean que venderán mucho. Esta omisión tiene un
costo en la proyección de venta. Hay que planificar con datos reales.
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Emprender con un plan de empresa
Resumen
EJECUTIVO
PLANES
Incluir plan tecnológico y de
comunicación
BUSCAR FINANCIACIÓN
AJUSTES
Puesta en marcha
Calendario de implantación
Plan de contingencia
CONDICIONANTES
ANÁLISIS PEST DAFO
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ESQUEMA DEL PLAN DE EMPRESA
1. Resumen ó Presentación del Proyecto
1.1. Misión
1.2. Visión
1.3. Valores
1.4 Emprendedores perfil y competencias.
1.5 Cultura Empresarial
1.6 Responsabilidad Social
2.- Análisis y síntesis D.A.F.O. (Condicionantes del Proyecto).
2.1. Análisis Externo.
2.2. Análisis Interno.
2.3. Síntesis D.A.F.O. y Factores Críticos del Éxito.
3.- Líneas Estratégicas y Objetivos Cuantificados.
4.- Planes de Actuación
4.1.- Plan de Marketing
4.2.- Plan de Operaciones
4.3.- Plan Jurídico y Fiscal
4.4.- Plan de Organización, Recursos Humanos y Laboral
4.5.- Plan de Tecnologías de la Información
4.6.- Plan de comunicación: externa e interna
5.- Plan Financiero
6.- Calendario de Implantación (trámites y gestiones)
7.- Plan de contingencia y Conclusiones
ANEXOS
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Editorial Cátedra signo e imagen.
Tallón García, J. (1992). Lecciones de Empresa Informativa. Madrid: Ediciones de las Ciencias Sociales.
Actualidad de Madrid, caso preparado por la Profesora Lelia Zapata para la Asignatura Empresa Informativa Universidad Complutense Curso 2015-2016 Página 49
Tema 3: El empresario individual y el empresario social
No fracasé. Sólo encontré 10 mil formas que no funcionan
Thomas Edison. Inventor
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Episodio 3
¿Qué forma jurídica elegimos?
Aunque Pablo lo tenía claro, no quería imponer su preferencia, así que una tarde le pidió a Silvia valorar todas las opciones de empresas de comunicación que podrían crear. Pasaron así dos tardes considerando todas las alternativas de empresas informativas que podrían crear y casi tres meses mirando locales donde poder ubicarse. Después de barajar más de nueve posibilidades, finalmente han encontrado un local de 400 m2 en el Corredor de Henares.
Silvia: Pablo estoy ansiosa por empezar ya. Estoy convencida de que el negocio es una buena idea y éste un buen local. Hemos pagado por él 300 mil euros.
Pablo: ¡Qué buena inversión! ¡Un excelente precio!
Silvia: Gracias a tu buena capacidad para negociar, Pablo.
Pablo: Un acertado paso, ¡sin duda!
Silvia: ¡Bueno, ya lo celebraremos! Ahora, Pablo, antes de seguir quisiera que hagamos un repaso de lo avanzado:
Actividad empresarial: el producto que comercializaremos será un diario, el nombre comercial: “Actualidad de Madrid”, y la marca ya la tenemos registrada en la oficina de patentes y marcas.
Finalidad del medio: cubriremos las noticias de todo Madrid y de los pueblos cercanos dando énfasis a temas culturales y turismo en Madrid.
Estudio entorno PEST: realizado y actualizado. Estudio del sector: actualizado. Primeras inversiones: adquirimos la rotativa más moderna y a buen precio. Está
preparada para la impresión de medianas y grandes tiradas, donde la velocidad de trabajo y calidad de impresión son de una calidad excelente.
Recursos materiales: compra de varios bienes inmuebles necesarios para nuestro pequeño diario, tales como material informático y de impresión, admisión y afiliación a la APM.
Filosofía empresarial: hemos repasado los principios editoriales y además, elaborado un manual de estilo. También hemos realizado pequeños cambios a la misión, visión y valores del negocio, estilo directivo, etc.
Estudio de competencia: hicimos un trabajo de benchmarketing competitivo y muy exhaustivo, siendo conscientes de las ventajas y desventajas respecto a sus competidores.
Estudio del sector: hemos realizado un análisis de las 4 fuerzas competitivas según Michael Porter, gracias al cual nos hemos dado cuenta que tenemos un nicho de mercado sin explotar y que la competencia no trabajaba muy bien.
Documentación: por último, hemos leído muchos informes y actualizado el análisis sobre el sector de la prensa y sobre el entorno general (PEST). Gracias al DAFO
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realizado ahora somos conscientes de que el pronóstico es muy favorable y tenemos los recursos básicos para emprender.
Pablo: Muy bien Silvia, siempre me sorprendes con tu buena memoria. Pero, ahora que tenemos el local quiero que valoremos por última vez, todas las posibles empresas que podemos crear.
Silvia: Pero... ¡si tenemos el negocio decidido!
Pablo: Me gustaría que me ayudaras a recordar las tipologías de empresas informativas y las formas jurídicas.
Silvia: Claro que sí, ¡me acuerdo perfectamente!
Las empresas informativas tienen varias clasificaciones. Siguiendo al profesor Nieto te enumero 4:
Según la naturaleza técnica del soporte: Impresión, radiofónicas, audiovisuales. Según los contenidos de los productos informativos: La información general o la
información especializada
Según los modos informativos: Periodismo, Publicidad, Propaganda
Según los medios de comunicación: Empresa Periodística
Empresa Editorial Empresa de Radio
Empresa de Tv
Empresa de teletexto
Empresa cinematográfica
Ahora, según la forma jurídica tenemos seis opciones:
Unipersonal: el empresario o propietario responde con su patrimonio
Sociedad Colectiva: Los socios responden también de forma ilimitada con su patrimonio, y existe participación en la dirección o gestión de la empresa.
Cooperativas: no poseen ánimo de lucro y son constituidas para satisfacer las necesidades o intereses socioeconómicos de los cooperativistas, quienes también son a la vez trabajadores.
Comanditarias: poseen dos tipos de socios: a) los colectivos con la característica de la responsabilidad ilimitada, y los comanditarios cuya responsabilidad se limita a la aportación de capital efectuado.
Sociedad de Responsabilidad Limitada: los socios propietarios de estas empresas tienen la característica de asumir una responsabilidad de carácter limitada, respondiendo solo por capital o patrimonio que aportan a la empresa.
Sociedad Anónima: tienen el carácter de la responsabilidad limitada al capital que aportan y existe la alternativa de tener las puertas abiertas a cualquier persona que desee adquirir acciones de la empresa. Estas empresas pueden realizar ampliaciones de capital, dentro de las normas que las regulan.
Pablo: A mí ya se me había olvidado tanta teoría.
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Silvia: Bueno, la forma jurídica más indicada para nuestro negocio creo que es una SRL.
Pablo: ¡Opino lo mismo! Empezamos el negocio con prensa escrita y con una sociedad de responsabilidad limitada y ahora que nos hemos decidido por la forma jurídica, ¿conoces los pasos que debemos dar para comenzar con una SRL?
Silvia: Sí. La gran ventaja de constituir una sociedad es permitir separar la responsabilidad personal de los socios. Así, los socios sólo se obligan por sus aportes y no serán responsables con su patrimonio personal en caso de que el negocio tenga pérdidas o incluso caiga en insolvencia. De ahí el nombre de Sociedad de Responsabilidad Limitada.
Según me he informado los pasos serían los siguientes: 1) registrar el nombre de la empresa, 2) abrir una cuenta corriente en el banco, redactar los estatutos sociales, 3) firmar la escritura pública de constitución de la sociedad, hacer la liquidación del impuesto de transmisiones patrimoniales, 4) realizar los trámites en Hacienda sobre el NIE y el IAE y la declaración censal, inscripción en el registro mercantil y, 5) obtener el NIF definitivo.
Pablo: ¡Cuánto trámite! Pero qué vamos hacer… No podemos olvidarnos de los trámites con la seguridad social y con el Ayuntamiento.
Silvia: Lo anoto en la agenda.
Pablo: Ahora sigamos dando forma a nuestra idea empresarial.
Silvia: ¡Esto es un punto y seguido! Ahora valoro el gran coraje que deben tener los emprendedores. Y tú, ¡estás hecho todo un emprendedor! Quién lo diría, si el primer año de la universidad ibas a pocas clases y pasabas parte de tu tiempo en la cafetería...
Pablo: He madurado, y sí que iba a algunas clases... Teoría de la Empresa informativa me gustó mucho. En parte, porque aproveché su contenido, estamos aquí hoy. Aprendí y entendí muchos conceptos, entre ellos que un emprendedor debe tener iniciativa personal, confianza en sí mismo, creatividad, sentido crítico y actitud positiva. Debe estar bien documentado, saber trabajar en equipo, comprender las necesidades de los otros y un largo etcétera. Aunque según lo veo yo, lo más importante para un emprendedor es saber adaptarse a los cambios del entorno a través de una formación permanente.
Silvia: ¡Vale, vale! No te pongas filosófico y recuerda que yo saqué matrícula en esa asignatura y tú un cinco. Pero, ahora llega nuestro momento de ser empresarios, de dirigir y gestionar nuestra propia empresa, de adquirir responsabilidades, de ser conscientes de nuestros derechos y deberes, riesgos y beneficios.
Pablo: ¡Eso es! Y como empresarios informativos debemos tener en cuenta ciertas realidades: el incremento de la especialización en el mercado, la revolución tecnológica, el nuevo ciudadano, la reducción de puestos de trabajo en este sector y la concentración empresarial. No será fácil, por ello debemos innovar siempre.
Silvia: Yo también creo que la innovación es fundamental. Ya decía Peter Drucker que la innovación es la herramienta específica de los empresarios innovadores; el medio por el cual explotar el cambio como una oportunidad para un negocio diferente.
Pablo: ¿Quién se pone filosófica ahora? En resumen: sabemos que nuestra empresa será del sector servicios, concretamente una empresa periodística. Nos constituiremos como SRL y, de momento podemos desarrollar nuestra actividad con financiación privada.
Silvia: Es decir, de nuestros bolsillos.
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Pablo: Exactamente, nos autofinanciamos. Además recuerda que al elegir la forma jurídica de Sociedad de Responsabilidad Limitada, nuestras responsabilidades se limitan al capital aportado. Respecto a la gestión y administración de la empresa será a través de un órgano directivo, el mismo que estará formado por la Junta General y por unos administradores.
Silvia: Una gran ventaja no tener que acudir a préstamos ni a deudas para desarrollar nuestra actividad empresarial. Esperemos que esta gran inversión nos reporte beneficios económicos.
Pablo: No voy a ser insincero y decir que no quiero ganar dinero, pero sin duda, en un panorama donde estamos saturados de información yo quiero cumplir primero con un fin social. Ese es mi objetivo prioritario: dar una información de calidad y fiable, dar un servicio al público y finalmente, ganar dinero. ¿Qué opinas?
Silvia: Ya sabes que pienso igual que tú. Quiero servir a la sociedad, pero también tener una compensación económica. Creo que, además, la autofinanciación nos permitirá una mayor autonomía y libertad de acción. ¡Sigamos adelante!
1. ¿Distinga entre el concepto de empresario y emprendedor?
2. ¿Cuántas formas jurídicas existen? Comente la situación de los autónomos en España.
3. ¿Emprender o trabajar por cuenta ajena? ¿Por qué fracasan los emprendedores?
4. ¿Qué pasos y gestiones tienen que dar los emprendedores para montar su empresa
como Sociedad de Responsabilidad Limitada.
5. De todos los conceptos aportados en el glosario (ubicado al final de este caso)
destaque los tres que son más importantes para los emprendedores.
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Crear una empresa implica identificar una oportunidad de negocio, organizar los recursos necesarios para su puesta en marcha y hacerlos realidad, sin olvidar que la innovación es el elemento clave de la competitividad. El empresario es quien asume las obligaciones que se deriven de la actividad empresarial. Es quien asume la responsabilidad y riesgos del beneficio económico. En este sentido, decide qué hacer, y cómo trabajar. Emprendedor es quien identifica las oportunidades, se anticipa y las hace realidad asumiendo un riesgo. Un emprendedor es una persona que quiere forjar su propio destino, que tiene un sueño, una visión, algún talento especial que quiere trabajarlo en un proyecto empresarial. El emprendedor es quien trabaja su idea empresarial con un plan de negocio. Las cualidades básicas del emprendedor son de dos tipos: personales, que incluyen creatividad, iniciativa, constancia, responsabilidad, confianza, adaptación a los cambios; y sociales, que incluyen el liderazgo, el espíritu de equipo y la solidaridad. Empresario y emprendedor necesitan gestionar el cambio adaptándose al entorno e innovar en los procesos de producción, en el producto y en la forma de trabajar. El emprendedor se encuentra ante la necesidad de promocionar su negocio y a su vez su
marca personal. Un negocio vale lo que vale su equipo. En la actualidad, la web 2.0 se ha
convertido en un escaparate de marcas empresariales y personales. La marca personal no es
venderse a sí mismo, sino que consiste en vender bien lo que haces, teniendo en cuenta que el
escaparate de la actividad eres tú. La marca personal persigue que nos reconozcan como
profesional y como experto. Respecto al origen de la marca personal, se sabe que el término
personal branding nació en la literatura empresarial de los EEUU.
Existen diferentes formas de clasificar una empresa: según la propiedad del capital, el tamaño, el sector y la forma jurídica, son algunas de esas formas. Las empresas informativas se pueden clasificar: según la naturaleza técnica del soporte en empresas de impresión, radiofónicas y audiovisuales; según los contenidos de los productos informativos, en empresas de información general y especializada; según el modo de empresa, periodística, de publicidad, de RRPP y de propaganda; según los medios de comunicación social en empresas, de radio, prensa, cine, TV y los nuevos medios, incluidos en este último apartado los surgidos como consecuencia de los avances tecnológicos.
El desarrollo de una empresa, nace a partir de la existencia de una idea, la misma que nace
para cubrir unas necesidades a través de la producción de bienes y servicios.
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La idea social responde a un afán de servicio, pues lo que hace una empresa es identificar las
necesidades y deseos del público que todavía no han sido satisfechos por otras empresas y
atribuirse esa misión. Pero cabe destacar que la idea social no sólo se aplica en el ámbito extra
empresarial, sino también en el ámbito interno de la empresa, teniendo en cuenta a las
personas que trabajan en ella y a las que aportan capital. Desde que la idea empresarial nace
hasta su realización, se pasa por dos períodos consecutivos: el periodo constituyente (puesta
en marcha de la empresa) y el de ejecución (proceso de actividad).
En las economías actuales el fomento del espíritu emprendedor es clave para la creación de
empleo. Este necesita desarrollar competencias emocionales y personales, destrezas técnicas,
conocimientos empresariales y habilidades sociales.
Emprendedor no es lo mismo que empresario, podemos definirlo como la persona que dirige
y gestiona una empresa. La figura del empresario lleva a cabo las labores de gestión,
organización y dirección; determina los objetivos de la empresa y qué medios son mejores
para lograrlos; además de controlar la actividad de producción y comercialización, asume los
riesgos y beneficios que resulten de la actividad empresarial. Desde una perspectiva social se
supone que el empresario debe actuar de buena fe, intentando maximizar los beneficios como
medio de distribuir la riqueza. Debe buscar la integración de todos los trabajadores e
incentivar el ambiente de trabajo.
El concepto de empresario ha evolucionado a lo largo de la historia, desde el pensamiento
clásico en que éste se consideraba como la persona que aporta el capital, pasando por el
neoclásico considerado como el cuarto factor productivo, al empresario de riesgo de Knight o
el innovador de Schumpeter hasta llegar al empresario según la tecnoestructura de Galbraith.
El autor Nieto Iglesias hace una clasificación más simple en la que habla de tres tipos de
empresario: individual (actúa en nombre propio), social (ente asociativo con personalidad
jurídica) y público (representado por el Estado).
A diario las empresas se enfrentan a problemas y nuevos retos, donde la gestión del cambio es
la constante. La gestión del cambio consiste sobre todo en aprovechar los cambios del entorno
empresarial para beneficio de la empresa, a largo plazo y con un desarrollo sostenible. Existen
muchos empresarios que subestiman las diversas maneras en que el personal de una
organización puede reaccionar ante cualquier cambio, otros todavía no están convencidos de
que la innovación está ligada con el cambio.
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Las empresas cooperativas no poseen ánimo de lucro y son constituidas para
satisfacer las necesidades o intereses socioeconómicos de los cooperativistas, quienes
también son a la vez trabajadores, y en algunos casos también proveedores y clientes
de la empresa.
En el caso de las empresas constituidas como SL. Sociedad de Responsabilidad
Limitada, sus socios propietarios tienen la característica de asumir una
responsabilidad de carácter limitada, respondiendo solo por capital o patrimonio que
aportan a la empresa.
Muchos emprendedores no poseen las cualidades y las actitudes necesarias para emprender, una de ellas la persistencia, escucha, reflexión y pasión.
Frecuentemente se comprueba que hay socios que contribuyen poco o nada a la marcha del negocio; muchos no se implican en la marcha del negocio. Hay que evitar asociarse con personas que son una carga y no agregan valor. Antes de elegir socios hay que meditar y pactar de forma muy clara las condiciones. Si alguien pone dinero en tu empresa, no siempre tienes que darle una parte de tu negocio. Tienes que negociar y pactar responsabilidades.
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Cuesta Fernández, F. (1998). La empresa virtual. Madrid: McGraw-Hill.
Díez de Castro, J. et al. (2008). Administración de empresas. Dirigir en la sociedad del
conocimiento. Madrid: Ediciones Pirámide.
Gil Estallo, M.A., Giner de la Fuente, F., Pidelaserra, M. (2013). Emprender con ideas
innovadoras. Curso ESIC de emprendimiento y gestión empresarial. Madrid: ESIC
Editorial.
López Quero, M. y García López, M. (2001). 500 preguntas y respuestas sobre creación
de empresas. Madrid: Fundación Conde del Valle de Salazar.
Nieto, A. e Iglesias, F. (2000). La empresa informativa. Barcelona: Editorial Ariel.
Sánchez Tabernero, A. (2000). Dirección Estratégica de empresas de Comunicación.
Madrid: Editorial Cátedra signo e imagen
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Tema 4: Cómo organizar una empresa informativa
Una gran visión sin grandes personas es irrelevante
Jim Collins
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EPISODIO 4
Organizando personas, ¡repartiendo responsabilidades!
Pablo y Silvia estaban más ilusionados que nunca ya que su negocio era viable. Aún les queda
mucho trabajo por delante por lo que se trazan como meta trabajar los siguientes puntos:
Organigrama y estilo directivo
Manual de estilo: política de los titulares
Las secciones del diario
Responsabilidad de las secciones
La distribución del medio
Ambos coinciden que la organización de la empresa debe facilitar el diálogo y la cooperación
mutua entre los equipos, por tanto, optaron por una estructura sencilla, un organigrama tipo
trébol y por un estilo de dirección participativa.
El organigrama del medio
Silvia: Después de darle muchas vueltas al aspecto formal de nuestro proyecto, opino que la
mejor opción es elegir un organigrama tipo trébol, así nos adaptaremos a los cambios y
tenderemos una mayor flexibilidad. Esta alternativa es la más más adecuada, para que
nuestros colaboradores tengan voz en las decisiones.
Pablo: También lo creo así. Del estilo de liderazgo ya hablaremos con más detenimiento. Lo
inmediato ahora es pensar en otros detalles. Por ejemplo, de qué nos ocuparemos nosotros
dos y qué subcontrataremos. Podemos responsabilizarnos del desarrollo de la actividad básica
y lo que no podamos abarcar lo cubrimos con empleados.
Manual de Estilo de Actualidad de Madrid
Pablo y Silvia ahora piensan en la guía de estilo que tendrá el equipo de colaboradores en el
momento de trabajar las noticias. Saben que para dar un buen servicio informativo a las
audiencias, han de redactar una guía con criterios y pautas que aplicar en futuras
publicaciones. Toman como referencia el Manual de Estilo de dos medios españoles para su
redacción definitiva. Están convencidos que un manual de este tipo incrementa el nivel de
calidad de las publicaciones, informa y orienta al lector, unifica la presentación de los
contenidos y ayuda a un mayor disfrute de la lectura de la publicación.
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Pablo: Es imprescindible estandarizar, homogeneizar, normalizar, unificar, uniformar criterios
lingüísticos, estéticos, técnicos, de procedimiento, etc. para aplicarlos a una publicación
impresa o digital. Sobre todo pensando en lo útil que será tener estas orientaciones básicas
recopiladas.
Silvia: Pablo, hay que dejar claro que el manual de estilo no se crea para enseñar a escribir o
cómo aplicar una determinada regla ortográfica, sino para reglamentar preferencias de uso.
Pablo: Así es, mi duda es cómo la llamaremos a la guía de estilo. ¿Acaso "normas de
publicación", "libro de estilo", "normas y estilo"… Bueno, creo que mejor llamarlo manual de
estilo, a secas... Por cierto, del manual te puedo adelantar lo siguiente:
Textos: los textos se distribuirán y ordenarán con mucho rigor, se buscará crear titulares
llamativos, que animen y muevan a la lectura. Todo con el fin de atraer la atención del lector y
facilitar la localización de los contenidos que puedan interesar.
Portada: haremos un resumen y selección de las noticias más importantes.
Composición del diario: en las páginas impares desarrollaremos las noticias más importantes.
La organización de los contenidos del medio
Los emprendedores se hacen varias preguntas: ¿qué contenidos pueden tratar y cuáles son las
temáticas más importantes, qué tipo de periodistas contratarán y qué harán para consolidar
las secciones del medio? Ambos conocen la importancia de tener una buena cobertura local y
acertar en la temática de las noticias. Llegados a este punto comienzan a tomar nota de
muchas ideas:
Silvia: Pablo, un estilo de dirección participativa, demanda preguntar y escuchar las opiniones
y puntos de vista diferentes. Podríamos preguntar a nuestro personal acerca de nuestra
propuesta acerca de los temas y secciones del diario ya que es probable que tengan mucho
que aportar.
Pablo: Necesitamos tener nosotros todo claro, pero sí estoy de acuerdo pueden darnos ideas.
Silvia: Y lo más importante es que se sientan parte de la empresa y que sientan que la empresa
los cuida, así, desde el primer momento, el sentido de pertenencia será patente. Cuéntame
qué has pensado acerca de las secciones con las que empezaremos, por favor.
Pablo: Sí, precisamente estaba pensado que aunque podemos dar especial importancia al
tema turístico y al ocio, podríamos comenzar con 10 secciones. El diario Actualidad de Madrid
inicialmente, y dependiendo del día de la semana, podría tener las siguientes secciones:
política, sociedad, local, economía, música, teatro, pueblos, deportes, anuncios por palabras,
Madrid al día. Para cubrir esta temática necesitaremos abonarnos a unas cuantas agencias de
noticias.
Lo más novedoso es que ofreceríamos, en la sección Madrid al día, información actualizada
sobre recomendaciones de alojamiento, restaurantes, destinos, escapadas, eventos, etc.
Silvia Me parece bien, ¿haríamos suscripciones? ¿Y qué hay de la distribución y el diseño?
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Pablo: Creo que un buen diseño es otro punto a cubrir. No te preocupes, encontraremos un
profesional especializado. Comenzaríamos ofreciendo suscripciones a establecimientos
turísticos que, además, es seguro que les gustará nuestro producto. Podríamos ofrecer a su vez
alguna promoción publicitaria. Hablamos de que la distribución podría ser inicialmente local,
después regional y en el futuro se llegaría a otras ciudades. En cualquier caso, tendríamos que
adaptar nuestro modelo de negocio a las nuevas ciudades que iremos incorporando.
Silvia: Será imprescindible innovar. Empezaremos trabajando en el ámbito local y luego ya
veremos cómo nos desenvolvemos a nivel regional.
El reparto de responsabilidades iniciales
Silvia y Pablo organizaron sus responsabilidades, distribuyéndolas sobre distintos puestos de
empleo, y decidieron acerca de la selección de personal. En un futuro cercano tenían previsto
organizar un departamento de RRHH en toda regla, considerando planes de carrera, planes de
acogida de programas de retención del talento y salario emocional.
Puestos directivos
Respecto a la organización del diario Silvia y Pablo llegaron a los siguientes acuerdos:
EL DIRECTOR GENERAL: Pablo
Responsable máximo del contenido del periódico.
Decide lo que se publica y lo que no, de acuerdo a los principios editoriales y manual
de estilo.
Diseña y propone la estructura y el esquema del diario Actualidad de Madrid.
Responsable de las funciones técnica y financiera. La función técnica se refiere a las
actividades relacionadas con la fabricación y edición del diario y la función financiera a
la búsqueda de capital, estudio de inversiones y su rentabilidad.
Tendrá estrecha relación con el contable.
SUBDIRECTORA Y GERENTE: Silvia
Redactora jefa y responsable de las tareas administrativas, comerciales, de
comunicación y de recursos humanos.
Función administrativa del nuevo medio, referida a todas las actividades relacionadas
con la actividad de la empresa: la contabilidad, la correspondencia, el archivo, etc.
Función comercial: comprenden las actividades relacionadas con los estudios de
mercado, las compras y las ventas, audiencias.
Función de comunicación: externa e interna. RRPP, eventos, mecenazgo y patrocinios.
Función de RRHH: aspectos relacionados con el personal de la empresa tales como
contratos, nóminas, seguros sociales, formación, evaluación del desempeño.
CONSEJO DE ADMINISTRACIÓN: formado por los dueños y accionistas del periódico, Silvia y
Pablo.
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REDACCIÓN:
Estaría formada por los periodistas colaboradores.
Entre todos tendrán que elaborar los contenidos, seleccionar las noticias,
documentarse, redactar las informaciones.
Diseño de las páginas del diario y de las secciones.
Contarán con el apoyo de suscripciones a Agencias de Noticias.
La selección de personal
En el proyecto de plan de empresa, ambos habían considerado realizar un exhaustivo y
riguroso proceso de selección. Estaba previsto que los perfiles y actitudes de los potenciales
trabajadores de Actualidad de Madrid deberían ser definidos por el interés por la cultura —
indispensable por la orientación del medio— y por su disponibilidad para cubrir eventos
culturales de distinta índole. Además, sus colaboradores, deberían saber trabajar en equipo,
tener una probada habilidad de redacción y síntesis, manejar determinados programas
informáticos y redes sociales. Y sobre todo que se fueran cuidadosamente seleccionados
después de numerosas pruebas, incluso a ser posible contratarían los servicios de una empresa
especializada en RRHH.
Sin embargo, Silvia y Pablo se saltaron esta premisa y no lo hicieron así.
Tras el largo proceso que supone emprender un negocio de semejante envergadura, estaban
ya muy cansados, así que prescindieron de realizar una selección de personal en toda regla.
Estuvieron de acuerdo en contratar a excompañeros de la Facultad de Periodismo, con quienes
conversaron en su tiempo acerca de esta posibilidad.
Todo fue muy precipitado. Silvia se encargó de realizar una primera entrevista con cada uno de
ellos, sin ningún proceso de filtración de currículums, tampoco tuvo en cuenta las ofertas
disponibles desde anuncios en prensa, agencias de colocación, foros de empleo, centros de
formación, asociaciones, universidades… Simplemente acudieron a sus amigos.
En la primera entrevista ella preparó una batería de preguntas, interesándose por la
experiencia de sus antiguas compañeras y compañeros de Facultad, en sus habilidades y
formación. Descartó formalizar entrevistas grupales y realizar algún test de personalidad.
Buscó entre sus habilidades más reseñables, centrándose en:
1. Su personalidad: ¿Cómo te describirías? ¿Cuál es tu mayor defecto y tu principal
virtud?
2. Su educación: ¿Por qué escogiste estudiar…?
3. Sus habilidades: ¿Cuáles son tus principales habilidades?
4. Su elección: ¿Qué crees que puedes aportar a esta empresa?
5. Su visión de futuro: ¿Cómo te ves en un futuro?
Otro error que Silvia cometió fue no describir sus responsabilidades a través de una
descripción de puestos.
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El equipo de trabajo
El primer personal pre-contratado fueron 10 amigos: Javier, Antonio, David, María, Sara,
Teresa, Juan, José, Ángel y Bárbara. Silvia, había pactado con ellos que los dos primeros años
les haría un contrato como autónomos y luego, si todo iba bien, les haría un contrato
indefinido. Por supuesto, que la cuota de autónomo la pagaría la empresa.
Los 10 amigos eran bien conocidos de Pablo y Silvia, pues habían realizado con cada uno de
ellos trabajos en equipo y ambos conocían las habilidades de sus compañeros. Javier era un
excelente redactor aunque un poco soberbio. Antonio, disfrutaba mucho investigando, era un
documentalista nato. David era creativo. María, además de buena periodista había destacado
en la carrera por sus buenas notas. Teresa destacaba por su inteligencia, además le
encantaban todos los deportes y tenía un carácter conciliador. José, disfrutaba mucho
organizando el trabajo, era muy cooperador y con buenas ideas. Sara muy optimista y una
experta en informática. Juan, crítico pero muy constructivo en sus enfoques. José era un
amante de la fotografía y un evaluador nato. Ángel disfrutaba mucho con las finanzas y
Bárbara era una "fuera de serie" en Marketing.
El equipo, parecía muy competente.
Previsiones futuras de Actualidad de Madrid
En un futuro, sí se contratarían directores de sección y otros cargos administrativos.
La estructura futura será la siguiente:
•Un director en cada sección. Cada una de las secciones del periódico estará dirigida por un
profesional: el redactor jefe de cultura, de nacional, de internacional, de deportes, cierre,
diseño, etc.
•Equipos de trabajo. Dentro de cada sección trabajarán periodistas, se crearán distintos
equipos de trabajo, cada uno con sus propias funciones pero todos ellos coordinados para
lograr el objetivo final: la elaboración del periódico o la revista.
Profesionales especializados que se requerirán:
Periodistas
Redactores jefes, responsables de la redacción
Jefes de sección
Redactores
Diseñadores
Reporteros encargados del trabajo de mesa y de calle respectivamente
Reporteros gráficos
Diseñadores gráficos a cargo de la maquetación, de las infografías, etc.
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PERFILES NECESARIOS
Los técnicos: Poseerán títulos académico y profesional de diferentes niveles. Titulados
de grado superior, medio, dibujantes.
Los redactores: Titulados periodistas (subdirector, redactor, jefe, jefe de sección,
redactor) Aquí también, se incluyen a los ayudantes de redacción.
Personal administrativo: Administradores en general, técnicos de oficina (incluimos
aquí a los informáticos) y servicios auxiliares (telefonistas, almaceneros,
colaboradores, etc.)
Personal subalterno: Conserje, porteros, ordenanzas, guardas, motoristas, personal de
limpieza, etc.
Personal de talleres: encargados de la composición, impresión, reparación, montaje y
manipulado de papel.
Personal de distribución: encargados del cierre, preparación y distribución de paquetes
de y reparto a domicilio de las suscripciones.
Pablo: ¡Qué bien vamos!
Silvia: Lo mejor es que hemos organizado el factor humano, que en el caso de las empresas
informativas es fundamental ya que la calidad del producto informativo depende de los
periodistas.
Pablo: Organizar al personal de la empresa era algo prioritario. Sin una buena estructura, ni los
recursos humanos necesarios, ninguna empresa puede avanzar.
El trabajo de los directores
Pablo, como Director General tendría como responsabilidades organizar y dirigir el trabajo de
la redacción, contratar a nuevos redactores, señalar turnos, horarios, tareas, controles de
asistencia, decidir el contenido de las publicaciones. Además de este trabajo estaría a cargo de
la función financiera, la cual preparaba para aportarla al contable.
Silvia, sería la redactora jefe, se encargaría además de todo lo relacionado con el personal:
planes de formación, evaluación del desempeño, entre otras responsabilidades. Además, como
hemos visto, sería la responsable de varias tareas de marketing, comunicación y recursos
humanos.
Reuniones con el personal
Silvia estaba muy ilusionada por empezar, así que contactó con el contable para formalizar lo
más pronto posible el contrato del personal. La prisa y la urgencia pesaron en sus decisiones.
Los accionistas realizaron una primera reunión convocando a todo el personal de la empresa.
En la primera reunión, Pablo, como Director General y Silvia, como Gerente explicaron el plan
general de la empresa, la visión de la empresa, los objetivos tácticos (mediano plazo) y
estratégicos (a largo plazo). A su vez informaron que los canales oficiales de la empresa serían
las reuniones diarias y mensuales, además de un tablón de anuncios. Estuvieron de acuerdo en
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subcontratar las funciones contables y nóminas, jurídicas, la web de la empresa y la
distribución del medio.
La formación duró dos días y ocupó dos mañanas. En el segundo día, se dio formación sobre
los principios editoriales y sobre el manual de estilo que adoptaría el medio.
Los amigos que también estaban en el paro, estaban muy ilusionados con el proyecto y se
mostraron agradecidos a sus amigos emprendedores quienes les permitían trabajar en lo que
les gusta: el mundo de la prensa.
LOS INICIOS
Por fin empezaron con la primera tirada y, como era previsible el principio fue un poco duro.
Sin embargo, eran conscientes del ciclo de vida del producto (lanzamiento, crecimiento,
madurez y declive) y confiaban en que los buenos resultados llegarían.
Sin embargo los tres primeros años se hicieron cuesta arriba, sumando muchas horas de
mucho trabajo y constancia. Los lectores iban sumándose muy poco a poco, a pesar de la
campaña llevada a cabo en restaurantes, bares, hoteles, ministerios, ayuntamientos, centros
culturales…
Hubo que poner mucho seguimiento, muchas horas extras y optimizar las campañas
promocionales.
Todo el equipo tuvo que invertir tiempo y dinero en el marketing mix: optimizando el precio, el
producto, la promoción y ampliando los puntos de venta. Bárbara era la especialista y lo llevó
brillantemente contactando con una distribuidora especializada, muy competente, que fue un
gran apoyo en esta fase.
EL TRABAJO DIARIO
Los jóvenes contratados sabían trabajar en armonía y equipo, los desacuerdos que existían los
resolvían con asertividad. Fue muy efectiva la formación que recibieron acerca de gestión de
equipos y resolución de conflictos.
Todas las mañanas se repartían el trabajo. Trabajaban todos los días del año, menos los días de
Navidad y Año Nuevo, que no se editaba el diario.
La jornada de redacción empezaba cada día a las 11 de la mañana con una reunión diaria y a
esa hora se distribuían las cargas: noticias que iban a cubrir, asistencia a ruedas de prensa,
reportajes previstos, agenda cultural, visitas a pueblos, entre otras tareas.
Prevaleció, como habían planeado, la novedad y consiguieron incluir con éxito la sección de
Madrid al día, donde incluían información de destinos, transporte y restaurantes. Para cubrir
esta sección realizaban entrevistas, reportajes y artículos en profundidad y pisando la calle.
Las noticias que cubrían estaban relacionadas con la actualidad local, dando mucha
importancia a la información local de la comunidad madrileña, aunque cubrían noticias de toda
España y, por supuesto, también dedicaron una sección a temas internacionales.
Actualidad de Madrid, caso preparado por la Profesora Lelia Zapata para la Asignatura Empresa Informativa Universidad Complutense Curso 2015-2016 Página 69
Sobre las 5 de la tarde tenían una segunda reunión. A esa hora discutían aspectos de la
actualidad informativa y cultural, después decidían aspectos ideológicos y el contenido del
editorial.
Los teléfonos sonaban sin parar, el sonido de las teclas del ordenador era omnipresente, las
noticias de las agencias, las entrevistas, las fotografías, los bocetos, los mapas gráficos, los
titulares, los anunciantes, formaban parte del incesante trajín de la oficina y el ir y venir de
unos y otros con comentarios y novedades.
Aunque a las 10 de la noche era la hora del cierre, muchos días se daban circunstancias
especiales que obligaban la ampliación del cierre de una sección, por causas de la actualidad
informativa. Algunos días era por un partido de fútbol, otros por un debate parlamentario, un
premio importante o un acto social.
La redacción vibraba por el intenso ritmo de trabajo, pero a fin de cuentas el entorno era
agradable.
ESTILO DEMOCRÁTICO
Desde el principio la dirección del negocio tuvo un estilo democrático. Todos opinaban y las
decisiones se tomaban conjuntamente.
Silvia y Pablo, conscientes de la importancia de la motivación de sus empleados, idearon
desde su fundación un sistema de sugerencias, las que premiaban cuando eran aceptadas y
aprobadas por la mayoría. También establecieron un sistema de incentivos para retribuir los
aportes que mejoraban la productividad y el trabajo extra.
Silvia formada como coach, realizaba las mínimas responsabilidades como jefa de personal. Su
gran error, como vimos, fue no realizar ninguna descripción de puestos, pues todos los amigos
debían valer para todo. Sin embargo, estuvo cuidando durante muchos años la entrevista de
evaluación de personal así, después de cada entrevista señalaba los objetivos cuantitativos y
cualitativos del trabajo de cada periodista.
UN AMBIENTE DE TRABAJO AGRADABLE
Entre todos se cuidaba el buen ambiente. Habían creado un club de ocio que consiguió
cohesionar más al grupo. Los domingos jugaban al fútbol, los martes al baloncesto y los viernes
organizaban un campeonato de mus que a veces los sustituían por campeonatos de ajedrez o
ping-pong. Aunque algunos amigos y empleados no participaban en los grupos, eso no
afectaba al buen clima de trabajo.
Había dos eventos se celebraban a lo grande: la fecha de la fundación del periódico y la cena
de Navidad.
GESTIÓN DE PERSONAS
A finales del tercer año, la cartera de clientes iba incrementándose, aunque todavía no
obtenían las ganancias esperadas.
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Silvia: Informar es un trabajo creativo, por eso las personas deben ser gestionadas de la forma
adecuada, evitando una gestión rígida. Opino que nuestros colaboradores poseen la habilidad
para resolver cualquier tipo de problema, de una manera creativa, su talento no debe ser
desaprovechado por las organizaciones dando muchas normas, reglas y restricciones de cómo
trabajar, dejando al trabajador sin libertad.
Pablo: Eso es propio de la Teoría Y de los modelos de gestión de recursos humanos. Además,
los comentarios vienen de una coach muy eficiente como lo eres tú; si añades un buen
liderazgo todo esto es vital para remar en una misma dirección y trabajar contentos. El club de
ocio sigue dando sus frutos. Es imprescindible cuidar el clima laboral y nosotros lo hemos
conseguido, gracias a nuestro salario emocional y a nuestro esfuerzo en mejorar en la gestión
de equipos.
Silvia: Sí, ¿recuerdas lo que decía David Randall sobre las recomendaciones para afianzar el
liderazgo en la gestión de los recursos humanos?
Pablo: Claro, que era importante eliminar las barreras, favorecer la equidad y transparencia,
mantener el contacto con los empleados, fomentar la innovación y creatividad, motivar a los
trabajadores y establecer normas de conducta.
Silvia: También recomendaba dar las malas noticias de forma directa, ser humildes y nunca
exigir a los demás que trabajen más de los que lo hacemos nosotros. Eso sería hipócrita.
Pablo: Hay que reconocer un buen trabajo, comunicarles las políticas de empresa para que se
sientan integrados y ante todo, generar un buen ambiente, fomentando el compañerismo.
Silvia: Pero, además desarrollar su instinto informativo, enseñarles a ser precisos, no basar los
argumentos en conjeturas, contrastar las fuentes y actuar con competitividad y rapidez.
Pablo: Eso es, estamos concienciados, sabemos lo que queremos.
1. ¿Realizaron los emprendedores un proceso adecuado respecto a la selección de
personal? ¿En qué fallaron?
2. ¿Cómo convencerías a Silvia y Pablo, para que realicen una buena selección de
personal, qué argumentos utilizarías?
3. ¿Es difícil gestionar personas? ¿por qué?
4. Silvia te pide ayuda para que le presentes una propuestas acerca de 10 formas de
motivar al personal, ¿qué propuestas le harías?
5. ¿Cuál de los conceptos del glosario es el más novedoso o importante para ti?
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La función de RRHH cumple dos funciones básicas: de empleo y desarrollo. La función de
empleo busca suministrar a la empresa el personal necesario para que las actividades de la
empresa se realicen con el máximo de eficacia.
La función de desarrollo es lograr la máxima correlación entre los intereses de la empresa y su
personal, consiguiendo que el personal se integre e identifique con la empresa. Los grandes
objetivos de esta área son: maximizar las prestaciones de todos los puestos de trabajo;
incrementar el potencial de la plantilla; coordinar esfuerzos; alcanzar ahorros económicos en
las contrataciones y mejorar la productividad.
Las buenas prácticas en gestión de personas son soluciones y experiencias que consiguen los
mejores resultados en eficiencia y productividad. Son en muchos casos la solución óptima ante
situaciones de crisis, casos de éxito y prácticas innovadoras. Como ejemplo de estas prácticas,
podemos citar todas las medidas que hoy incorporan muchas empresas para facilitar la
conciliación familiar.
Un empleado motivado es un trabajador productivo. Se motiva con una descripción correcta
del puesto, a través de una revisión y evaluación del desempeño. De este modo ofrece
formación e información al trabajador desde el momento en que empieza a trabajar, mediante
un procedimiento de acogida.
La dirección de la empresa es la encargada de gestionar y dirigir los diversos recursos
productivos de la empresa, con la finalidad de alcanzar los objetivos marcados con la mayor
eficacia y eficiencia posible. Se puede organizar en tres niveles: Alta Dirección, Dirección
intermedia y Dirección operativa. El Consejo de Dirección está conformado por el CEO y los
demás directores.
En la era digital observamos dos tendencias; por un lado, el Director de la empresa informativa
debe formarse para ejercer de Líder, y por otro, los periodistas deben trabajar su marca
personal y formarse en nuevas tecnologías para poder ejercer en los nuevos puestos que
demanda la prensa digital.
Los líderes de empresa deben trabajar el liderazgo personal, un camino que se logra cuando la
persona trabaja valores personales (autoestima, la creatividad, la visión, el equilibrio y la
capacidad de aprender) la mejora de sus relaciones interpersonales (establece relaciones
positivas con las personas, domina la comunicación, aprende a dirigir y a entregarles poder
(empowerment), a trabajar en equipo y a servir.)
Como ya se ha dicho en muchas ocasiones, es importante para el buen desarrollo de una
empresa la existencia de recursos financieros, materiales y humanos. En el caso de las
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empresas informativas, contar con la financiación y los medios adecuados es importante, pero
el factor fundamental es, sin duda, el factor humano. El producto informativo depende de los
periodistas, por ello los recursos humanos deben ocupar especial atención.
Es el periodista o el profesional de la información el que se mueve para encontrar aquella
realidad más destacada y convertirla en noticia. En ese proceso deberá plasmar el mensaje en
un soporte adecuado con un lenguaje que llegue al mayor número de personas, pues el éxito
radica en que los receptores asimilen las informaciones.
El periodista y escritor David Randall plantea una serie de recomendaciones para afianzar el
liderazgo en la gestión de los recursos humanos de la empresa periodística. Para empezar, es
importante eliminar las barreras que separan a los directores del personal; actuar con equidad
y transparencia; estar en contacto con los empleados; fomentar la innovación y creatividad;
motivar a los trabajadores; establecer normas de conducta y trabajo; dar las malas noticias y
los despidos de forma directa; humildad; nunca exigir a los demás que trabajen más de lo que
lo hace el propio director; alabar a los empleados cuando hagan bien su trabajo, y cuando lo
hagan mal comentarlo en privado; fomentar un ambiente de trabajo entretenido y hacer
comprender a los trabajadores las políticas de la empresa.
El valor y la importancia que se concede hoy a las personas en la empresa es consecuencia de
un proceso evolutivo en cuanto a la concepción del trabajador. La revolución industrial acabó
con siglos de trabajo manual, en esta época el trabajador era un elemento más de la
producción. Taylor (1865-1920) añade que el trabajador es un factor de producción. Hartwone
hablará de factor motivacional y de cómo influye el estilo de mando. Maslow elabora su teoría
de la motivación en cinco niveles. Herzbere habla de que la motivación se ve afectada por dos
factores: de mantenimiento y el factor motivación. MacGregor habla de dos modelos de
personas en relación a su actitud por el trabajo (Teoría X y Teoría Y). Así se van sucediendo las
diversas teorías a lo largo de la historia.
El área de recursos humanos agrupa a los empleados en distintos niveles: alta dirección,
mandos intermedios o jefes de departamento y gestores inmediatos. RRHH lleva a cabo tareas
como la planificación del progreso de la empresa y sus necesidades de cara al futuro; elaborar
perfiles de selección y contratación que se adapten a la actividad empresarial; otorgar
promociones y ascensos, encargarse de las remuneraciones y relaciones laborales y formar
continuamente a los empleados así como la gestión del conocimiento (know how). Esta área
cumple dos funciones básicas de empleo y desarrollo.
Los objetivos principales de esta área son: seleccionar al personal de forma óptima para
maximizar las prestaciones de todos los puestos de trabajo, incrementar el potencial de la
plantilla, coordinar esfuerzos, alcanzar ahorros económicos con las contrataciones y mejorar la
productividad. Una vez contratado el personal se suele incorporar un programa de orientación
y acogida para que el nuevo empleado se familiarice con los procedimientos, reglas y cultura
de la empresa.
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Para los trabajadores de las empresas informativas, la motivación es una característica interna,
se trata de movilizar aquellos deseos individuales e impulsos que les mueven a la acción. Es un
proceso que se desencadena a partir de necesidades no satisfechas, relacionadas con el
cumplimiento de objetivos cuyo cumplimiento satisfará dichas necesidades a través del éxito
(gratificaciones intrínsecas y extrínsecas).
.
Una empresa debe contar con un líder o líderes carismáticos y con una serie de características
que lleven ésta a buen puerto, favoreciendo su crecimiento económico y desarrollo social
mediante una dirección estratégica. Un buen dirigente debe tener la capacidad de gestionar
cambios. Asimismo, es importante que el líder esté abierto a ideas y proposiciones de otros
empleados, y que les haga saber que tienen un valor para la empresa. Debe priorizar los
asuntos importantes de aquellos que no lo sean, seleccionando las informaciones adecuadas
mediante la movilización de recursos para realizar el trabajo. Contar con el valor y la actitud
emprendedora necesarios para poner en práctica nuevas ideas y, no quedar estancado en el
panorama mediático actual de cambios constantes en el mercado de la información le dará
muchas ventajas. Por último, es fundamental un sentido del compromiso hacia sus empleados
y la actividad empresarial que desarrollan en conjunto.
Dependiendo del tamaño de la empresa la dirección puede ser ejercida por una sola persona,
o por varias, distribuidas en tres niveles: alta dirección, dirección intermedia, dirección
operativa. Según el profesor Pedro García Alonso los cargos de la dirección son: Accionistas,
Junta General de Accionistas (consejos de Administración y Consejero delegado) y Consejo de
Dirección (CEO y el Director Ejecutivo). Para poder alcanzar los objetivos marcados los
directivos deberán llevar a cabo las siguientes funciones: planificación, elaboración del
presupuesto, organización, ejecución, coordinación y control (auditorías).
En plena crisis de los modelos tradicionales de comunicación e información, los medios
digitales se hacen más fuertes que nunca en el mercado mediático y ven crecer sus audiencias.
La época en que el público se considerase un sujeto pasivo ya acabó, las audiencias se
comportan activamente y quieren formar parte de las empresas informativas. El Director de la
empresa informativa debe formarse para ejercer de líder y por otra parte los periodistas deben
trabajar su marca personal.
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Las personas son el principal activo de la empresa, por esta razón las empresas
deberían invertir y aplicar buenas prácticas en la dirección de personas, ya que son las
personas quienes con sus conocimientos, iniciativa y trabajo contribuyen a que las
organizaciones consigan sus objetivos.
El Líder no necesariamente es un directivo o un mando medio. Es aquella persona
referente, que ejerce su poder de influencia para conseguir los objetivos que la
organización le ha marcado. Puede surgir de forma espontánea, por el reconocimiento
y admiración que le tienen los miembros del grupo. Cuenta por tanto con la autoridad
moral.
Las buenas prácticas en RRHH son soluciones y experiencias que desembocan en la
gestión óptima de los recursos humanos. Son en muchos casos la solución óptima ante
situaciones de crisis, casos de éxitos y prácticas innovadores.
Un emprendedor debería aspirar a contratar a los mejores perfiles profesionales para su empresa, después tendrá que formar, motivar y comunicarse con ellos de manera efectiva.
Delegar tareas es imprescindible hacerlo desde el primer día, se trata de depositar confianza Si ha contratado a buenos profesionales y se les ha dado la formación adecuada, no hay que temer. Si ocurre que el colaborador a pesar de las oportunidades, no logra hacer la tarea de la forma adecuada, puede ser que requiera de mayor o mejor formación o quizás se deba buscar otro.
Muchos emprendedores contratan a sus parientes o amigos sin conocer o analizar
objetivamente la formación, experiencia, las habilidades profesionales, la personalidad
y actitudes de la persona elegida. Es lo más fácil, pero muchas veces no son los
profesionales adecuados. Luego además, te generas conflictos al despedir a un
pariente o a un buen amigo, pero mal trabajador.
Las personas difíciles de personalidad y el personal desmotivado demandan una atención inmediata y efectiva ya que la insatisfacción puede contagiarse rápidamente.
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Cárcamo Stuardo, M. (1968). Las relaciones humanas y la administración del personal.
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Casado González, J.M. (2003). El valor de la persona: nuevos principios para la gestión
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Díez de Castro, J. et al. (2008). Administración de empresas. Dirigir en la sociedad del
conocimiento. Madrid: Ediciones Pirámide.
Gil Estallo, M. A. (2010). Cómo crear y hacer funcionar una empresa. Madrid: ESIC
Editorial
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Madrid: Editorial Cátedra signo e imagen.
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Webgrafía
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Tema 5 FINANZAS EN LA EMPRESA INFORMATIVA
La tarea de la empresa consiste en examinar sus costos y desempeños en cada una
de las actividades que crean valor, y buscar formas de mejorarlas´.
Philips Kotler
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Episodio 5
Análisis social y financiero. ¿Y el dinero?
Pablo: Acabo de terminar de leer el balance social del documento que editamos anualmente y
que permite evaluar el cumplimiento de la responsabilidad de nuestra empresa durante un
período determinado.
Podemos felicitarnos. Como emprendedores hemos sido conscientes de nuestras obligaciones
sociales con la zona del Corredor de Henares.
¡Hemos cumplido! Actualidad De Madrid es sensible y solidaria con las necesidades del pueblo
de Henares y hemos realizado pequeñas aportaciones destinadas a subvencionar actividades
escolares y musicales de la zona. Además, como cada año seguimos patrocinando los eventos
culturales y deportivos que se organizan en el programa de las fiestas que se celebran la
primera semana de agosto en el pueblo de San Fernando de Henares.
Silvia: ¡Gran labor social la nuestra, Pablo! Sin embargo, según voy leyendo el balance
económico que nos ha enviado el contable, el documento que refleja la situación económica y
financiera de Actualidad de Madrid, es decir, nuestro patrimonio, y como podrás apreciar
recoge con la debida separación el activo, el pasivo y el patrimonio neto, veo que los
resultados son satisfactorios, pero con pocos beneficios. Y hay ciertos aspectos que no
entiendo... Creo que necesitaremos un préstamo.
REUNIÓN CON EL CONTABLE
Los emprendedores se reunieron con el contable a fin de comentar los primeros interrogantes
y dificultades económicas para financiar el proyecto. Aunque tenían sus cuentas en regla
querían despejar varias dudas.
En la reunión, que duró más de 3 horas, el contable les explicó y aclaró varios conceptos
referidos a la financiación. Ellos tomaron nota de lo siguiente:
• Las aportaciones iniciales de los socios y las ampliaciones de capital son unos
fondos que no se devuelven, salvo en caso de liquidación de la sociedad.
• El significado de la autofinanciación de mantenimiento, en la cual la empresa
destina recursos a mantener la capacidad productiva y que la financiación externa
está compuesta por los créditos, préstamos a largo plazo, etc...
• La diferencia de factoring y leasing. El factoring es un tipo de contrato que una
empresa cede a otra el cobro de sus deudas de sus clientes. El leasing es otra opción
utilizada para financiar el uso de activos tales como maquinaria, locales o vehículos;
este contrato de arrendamiento facilita el uso de un bien a cambio de un alquiler,
teniendo la posibilidad de comprarlo al finalizar el plazo.
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En el plan de inversiones se especificarán todos los bienes de duración superior a un año, así como los gastos de constitución y el inmovilizado inmaterial (patentes, marcas, depósitos, etc.). Es decir, se incluyen todos los recursos necesarios para la producción.
PLAN DE INVERSIONES IMPORTE
ACTIVO NO CORRIENTE 2008 2009 2010
INMOVILIZADO INTANGIBLE
Patentes, licencias, marcas y similares
Aplicaciones informáticas
Otro inmovilizado intangible
INMOVILIZADO MATERIAL
Terrenos
Construcciones (edificios y locales)
Maquinaria.
Útiles y herramientas
Mobiliario y equipamiento
Equipos informáticos y otros (ordenador, fax, fotocopiadora, etc.)
Elementos de transporte
Otros
INVERSIONES INMOBILIARIAS
Terrenos
Construcciones (edificios, pisos, locales)
INVERSIONES FINANCIERAS A LARGO PLAZO
TOTAL INVERSIONES
ACTIVO CORRIENTE 2008 2009 2010
Existencias
Materias primas y otros aprovisionamientos
Productos en curso
Productos terminados
Anticipos a proveedores
Deudores comerciales y otras cuentas a cobrar
Derechos de cobro a clientes, por ventas del producto habitual de la empresa
Derechos de cobro a deudores por otros conceptos
Inversiones financieras a corto plazo
Efectivo
Dinero en bancos o caja
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LA FINANCIACIÓN Y EL PLAN DE TESORERÍA
Así también les explicaron el cuadro del plan de financiación y el plan de tesorería.
PLAN DE FINANCIACIÓN IMPORTE % Recursos propios Créditos y/o préstamos Subvenciones Otros ingresos
TOTAL RECURSOS
Entendieron que el plan de tesorería anual se desglosaban cobros y pagos que Actualidad de Madrid deberá efectuar durante un año.
Plan Tesorería anual
CONCEPTO IMPORTE
Cobros:
Ventas:
Subvenciones:
Otros:
Total de cobros:
PAGOS:
Proveedores: Sueldos y salarios:
Seguridad Social: Impuestos y tasas:
Comisiones: Publicidad y promoción:
Alquileres: Suministros:
Mantenimiento y reparación: Servicios exteriores: Gastos transportes:
Pagos por inversiones: Intereses créditos:
Devolución créditos: Otros pagos:
Total pagos:
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Pablo y Silvia pusieron mucho interés en toda la explicación contable.
Con toda esta información debían tomar la decisión sobre la conveniencia de obtener una
financiación. Así, sucedió que concertaron cita con el Director del banco para tramitar un
pequeño préstamo.
El préstamo inicial, para poder continuar con el negocio, lo consiguieron sin ningún
problema tras pactar el tipo de interés, el periodo de devolución, las garantías y las cuantía
de pagos. Adjunto al plan del empresa incluyeron el currículum del equipo de trabajo, todos
tenían experiencia (algunos como becarios) en el sector de la prensa. Habían trabajado
como fotógrafos, reporteros, diseñadores, incluso en los talleres de un medio (reparación,
montaje y manipulado de papel). El Director del Banco les felicitó por el detallado proyecto
que le habían presentado.
Silvia: Odio el papeleo y la burocracia.
Pablo: Ya has oído al contable, estas cosas son necesarias si queremos sacar adelante a
nuestra empresa. Aunque tenemos muchos recursos, éstos siguen sin ser suficientes.
Silvia: Ya, con los fondos propios no nos llega, necesitamos fondos ajenos. Mira la información
económica de todos los gastos que hemos estado amortizando:
GASTOS REALIZADOS
•Diez ordenadores portátiles Toshiba Chromebook 2: 450 x 10 = 4500€
• Cinco ordenadores de sobremesa HP110-401nsm Intel Core i3-3240T: 600 x 5 = 3000
• Impresora Multifunción Tinta Epson WorkFace WF-2510WF Fax y Wi-Fi: 59 x 6 = 354€
• Tinta impresora: 20 x 20 = 400€
• Cámara de foto Nikon D3200: 399 x 15 = 5985€
• Tarjeta de memoria SanDisk SD HC Ultra Clase 10 de 16 GB: 13,50 x 15 = 202,5€
• Licencias de programas informáticos: 1000€
• Licencias de antivirus: 1000€
• Tarifa de internet: 23,90€/mes + 18,90€ de cuota de línea
• Sillas de oficina: 50 x 14 = 700€
• Mesas de oficina: 60 x 10 = 600€
• Estanterías: 100 x 4 = 400€
• Mil Bolígrafos: 0,40 x 1000 = 400€
• Paquetes de folios: 3,50 x 500 =1750€
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• Carpetas archivadoras de cartón 0,40 x 50 = 20€
• Aparatos de aire acondicionado: 276 x 2 = 552€
• Flexos de mesa: 10 x 10 = 100€
• Lámparas de techo de luz general: 40 x 4 = 160€
• Papeleras: 1 x 10 = 10€
• Bote de lápices: 0,50 x 10 = 5€
• Lápiz: 0,03 x 200 = 6€
• Gomas de borrar: 0,18 x 100 = 18€
• Mantenimiento del local: 1200€/mes
TOTAL GASTOS 22.395,30€
Pablo: Ya veo, pero esos gastos son necesarios. A corto plazo necesitaremos más recursos
financieros para pagar la adquisición de bienes de producción, materias primas, trabajo,
salarios y otros suministros que nos permitan seguir creando nuestro producto.
Silvia: Además, necesitamos inversiones de capital fijo para financiar nuestros bienes de
equipo. Y es nuestra responsabilidad mantener un sistema de amortización en función de la
vida útil de esos bienes.
Pablo: Sí, si hemos llegado hasta aquí ha sido teniendo una actitud responsable.
Silvia: Sabiendo esto y sumando las técnicas que nos ha mostrado el contable, ya sabes, el
leasing, podremos ahorrar en costes.
Pablo: Oye, tenemos que revisar el tema de los presupuestos. Ahora que tenemos a todo
nuestro equipo en marcha y parece que en el ambiente se respira productividad y alegría.
Silvia: No esperaba que trabajasen tan bien y estuviesen tan comprometidos, parece que
todos hemos madurado desde la universidad. Ante todo, debemos ser flexibles y realistas con
los presupuestos, no dejamos de ser una empresa que acaba de empezar.
Pablo: Sí, debemos ser humildes. La contabilidad de una empresa es algo serio y es mejor
llevarla como manda la ley; nuestra obligación es presentar la documentación correspondiente
para garantizar la transparencia y proteger a nuestros socios, inversores y clientes. Mira estas
cuentas:
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LA CUENTA DE PÉRDIDAS Y GANANCIAS
Los datos que facilitó Pablo al contable sobre los ingresos y gastos del ejercicio fueron los
siguientes:
•Ingresos por ventas totales del diario: 53 000 euros
•Consumo materias primas: 19 000 euros
•Otros costes de fabricación: 20 000 euros
•Gastos financieros: 3 400euros
•Beneficios por la venta de solar: 1 200euros
•Ingresos financieros: 5,000 euros
•Alquiler de un solar: 2 200 euros
•Capital social: 80 000 euros
•Reservas: 35 000 euros
•Activo total: 241 000euros
•Pasivo: 126 000euros
Silvia: Perfecto, dejemos para el lunes que viene el tema de los presupuestos y el Plan General
de Contabilidad. Es hora de irse a casa ya. ¡Todo marcha!
1. Explica la importancia de la función financiera y de la contabilidad en la empresa.
2. ¿Por qué es importante que todas las empresas sigan unas normas en contabilidad? ¿A
quiénes va destinada esa información económica?
3. ¿Por qué es tan importante la financiación en una empresa? Investiga sobre ideas
empresariales sin dinero.
4. Busca en internet dos medios de comunicación y analiza su información económica,
explica los documentos encontrados.
5. Enumera y explica las cinco cuentas anuales más importantes de una empresa.
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Emprender un negocio requiere dinero, financiación. La financiación de la empresa responde
siempre a dos necesidades, por un lado la captación de fondos para la sustitución de bienes de
capital (inmovilizado técnico) además de mantener y aumentar la capacidad productiva. Y por
otro, aportar los fondos necesarios para sufragar los gastos surgidos de los elementos de
producción necesarios para el funcionamiento de la empresa.
La clave de la supervivencia de las empresas está en mantener un equilibrio entre sus bienes y
derechos, sus obligaciones y deudas. Los recursos financieros son de vital importancia para
asegurar su actividad y mantenerla en el tiempo con éxito.
La financiación de la empresa se puede hacer a través del capital que proviene de los recursos
propios de la empresa, éste incluye los beneficios de la empresa y las aportaciones de sus
socios. Otro sistema para financiarse es a través de los créditos o fondos ajenos, pueden ser a
largo plazo (ciclo largo - financiamiento - capital fijo) o a corto plazo (ciclo corto -
funcionamiento - capital circulante).
La subvención pública, suelen ser ayudas a emprendedores a fondo perdido. Se consideran
como un incentivo para poder tener más fácil el comienzo de un proyecto. Este tipo de
subvenciones suelen ser limitadas, tienen un plazo breve para su tramitación y además, se
exige cumplir un largo número de requisitos y presentar toda la documentación solicitada en
el plazo previsto.
La clasificación general de la financiación de la empresa puede ser por procedencia (interno o
externos), por propiedad (propios o ajenos), por su vinculación a la empresa (permanentes o
exigibles a corto plazo) y de otra índole (leasing, renting, factoring).
La planificación financiera permite prever los hechos económicos que se esperan en el marco
de las actividades comerciales de la empresa para un periodo predeterminado. El plan
financiero es una necesidad para toda empresa, pequeña o grande para evitar los llamados
"errores de tesorería”.
La empresa cuenta con diversos instrumentos contables para controlar y conocer su actividad.
Existen, por norma general, dos grupos: los presupuestos (previsión), el balance, la cuenta de
pérdidas y ganancias y la memoria (información) y los ratios.
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El empresario de la información y los responsables de negocios vinculados con el mundo de la
comunicación deberán elaborar anualmente las cuentas anuales y proceder a su publicación
en el Registro Mercantil. Los estados contables son el balance de situación, el estado de
pérdidas y ganancias, el estado de cambios del patrimonio neto y la memoria.
El Balance: es un sistema de control e información de los elementos patrimoniales y las
deudas, deduciéndose de la comparación entre patrimonio neto y capital propio. Es una
especie de cuenta que proporciona una visión completa del patrimonio y abarca la actividad de
la empresa en términos de pérdidas y ganancias.
La Cuenta de pérdidas y ganancias: Es el instrumento contable que arroja el resultado
obtenido por la empresa en el desarrollo de su actividad en el último ejercicio. Representa el
flujo de factores de producción y productos finales a lo largo de un ejercicio económico
(generalmente un año).
La memoria: Es un documento que se presenta al final del ejercicio junto con el balance, la
cuenta de pérdidas y ganancias, y el estado de cambios en el patrimonio neto y estado de flujo
de efectivos.
Estado de cambios en el patrimonio y flujo de tesorería: Tienen como objetivo reflejar la
capacidad de la empresa para generar efectivo y los cambios que se produzcan en el
patrimonio neto.
Libros Contables: hay diferentes tipos: libro diario, libro mayor, libro inventario.
Un ratio es una relación entre parámetros que se seleccionan del balance y la cuenta de
pérdidas y ganancias y dan información para el diagnóstico empresarial. Algunos de los ratios
más empleados son: ratios financieros, de rentabilidad, de eficiencia y económicos, entre
otros.
La empresa recoge información financiera para cinco públicos vinculados con la empresa:
1. Accionistas (necesitan conocer cómo evoluciona su inversión)
2. Directores (necesitan tener en cuenta los datos económicos para tomar decisiones)
3. Administración pública (por razones fiscales y regulatorias)
4. Plantilla (necesitan saber cómo marcha la empresa en la cual trabajan)
5. Acreedores y proveedores (necesitan conocer las garantías que ofrece la empresa
La contabilidad es uno de los instrumentos básicos para la gestión y administración de la
empresa. Es una obligación legal que las empresas presenten documentación de información
económica-financiera sobre su actividad de tal forma que quede garantizada la transparencia
informativa, protegiendo los intereses de los socios, inversores y clientes, cumpliendo al
mismo tiempo con sus obligaciones fiscales.
Actualidad de Madrid, caso preparado por la Profesora Lelia Zapata para la Asignatura Empresa Informativa Universidad Complutense Curso 2015-2016 Página 87
En las pymes los aspectos económicos son delegados al área de contabilidad, en las grandes
empresas al área o departamento de finanzas. El objetivo de la contabilidad es producir
información cualitativa y cuantitativa de la realidad económica de un negocio y recoge día a
día lo que sucede en la empresa.
La contabilidad estudia el patrimonio empresarial, el cual está formado por los bienes y
derechos que tiene una empresa (parte positiva) en términos contables el activo. Las
obligaciones son (la parte negativa) el pasivo. La diferencia entre bienes y derechos da lugar al
patrimonio neto.
Para prosperar en los negocios, hay que saber cuánto dinero en efectivo se tiene y
tener datos de los beneficios por ventas.
Es importante elegir un programa informático de contabilidad adecuado, teniendo
cuidado de ingresar los datos correctamente. También existe la posibilidad de encargar
la contabilidad a un gestor.
Muchas empresas fracasan porque se les acaba el dinero en efectivo y acuden a
préstamos sin negociar bien las condiciones. Este problema tiene sus raíces en una
deficiente planificación económica y a una carencia de política de inversiones.
Probablemente, tampoco hagan un seguimiento al estado de su caja. La supervisión
del flujo de caja es una tarea obligada que debe realizarse por lo menos, cada quince
días.
El libro inventario o cuentas anuales es obligatorio. En éste figura el balance inicial detallado,
balances de sumas, saldos trimestrales, cierre del ejercicio y cuentas anuales (García Alonso,
2011, p.80).
Actualidad de Madrid, caso preparado por la Profesora Lelia Zapata para la Asignatura Empresa Informativa Universidad Complutense Curso 2015-2016 Página 88
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Tema 6: Empresa informativa de medios impresos
Una prensa libre puede ser buena o mala, pero sin prensa nunca será otra cosa que mala.
Albert Camus
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Episodio 6
Nuestra cultura empresarial, consolidación del medio
Después de 4 años de trabajo constante y mucho sacrificio, Actualidad de Madrid comenzó a
incrementar su cartera de clientes. La prensa gratuita nunca fue ninguna barrera para la
consolidación de su negocio. Los motivos del despegue quizá se debieron a su servicio
innovador, al acierto en el nicho de mercado, al trabajo serio, responsable y puntual de sus
integrantes, a su política comercial, a su equipo humano. Entre toda la plantilla habían
conseguido hacer del periódico Actualidad de Madrid un diario referente en cultura madrileña,
merecedor de confianza.
El periódico agotaba su tirada diaria, la marca se iba consolidando y los beneficios también. Los
amigos pasaron a tener una retribución muy digna, además de contratos indefinidos. Los
beneficios se repartían anualmente, después del balance de pérdidas y ganancias.
Esta fama les dio la reputación y el impulso necesario para consolidar su marca en todo
Madrid. Finalizado el quinto año, se expandieron primero a Sevilla, después a Valencia y
Zaragoza. En cada una de estas ciudades siguieron con el mismo modelo de negocio, la prensa
cultural.
Política comercial
Los lectores de Actualidad de Madrid, podían participar en actividades propuestas por el diario
en forma de sorteos y tener la posibilidad de conseguir premios tales como entradas para
conciertos o exposiciones de museos, entre otros.
Además, en determinadas fechas, como la celebración de un gran acontecimiento, lanzaban
algún regalo importante como un carrito de compra valorado en 80 euros, amortizando todo
este gasto gracias a la publicidad de los anunciantes.
Los puntos de distribución elegidos fueron, sobre todo, los quioscos de la Comunidad de
Madrid.
El Departamento Comercial funcionaba bastante bien, se encargaba de hacer llegar el diario a
los consumidores. Éste estaba dividido en dos áreas: el área de Ventas, responsable de
establecer precios, y el área de Publicidad y Marketing, que tenía por objetivo el
posicionamiento la empresa en el mercado e incrementar las ventas. En este departamento
trabajaba además de un coordinador de publicidad, un oficial de administración y un inspector
de ventas.
El departamento de Control de calidad funcionaba bastante bien. Sus responsables procuraban
garantizar que el diario cumplía con los requisitos previstos de calidad, establecidos por la
propia empresa.
El espíritu innovador y la aspiración a la excelencia fue continua, por lo que el grueso de la
plantilla buscaba mejorar en todo: los procesos productivos, el servicio...
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Suscripciones online
Durante los primeros años, el diario Actualidad de Madrid no disponía de publicaciones online.
La comercialización se hacía exclusivamente de forma impresa. De esta forma, en los inicios, se
aprovechó la web sólo con el fin de contactar con los clientes y para alojar una plataforma de
pagos y cobros, donde efectuar las transacciones relacionadas con las suscripciones a la
versión impresa. Éstas se hacían mediante transferencia o ingreso bancario, en una cuenta
bancaria de la empresa.
Edición digital
A pesar de que el diario sí tenía presencia digital, se trataba en realidad de un sitio web básico,
donde se habilitó un formulario de contacto, un número de teléfono y un correo electrónico
para que tanto usuarios como empresas o particulares interesados en anunciarse en el medio
pudieran ponerse en contacto con Actualidad de Madrid.
Actualidad de Madrid sí contaba con redes sociales tales como Twitter, Facebook, aunque con
poca actividad. Mayoritariamente las empleaban para promocionar los eventos que
patrocinaban. No llegaron a desarrollar la publicación digital, tal como lo tenían previsto. Para
tomar esta decisión se basaron en un estudio de mercado realizado en el año 2009, el cual
demostraba que el 70% de sus lectores preferían la prensa tradicional ya que les ofrecía la
ventaja de poder leerla y disfrutarla en cualquier momento.
PRESTIGIO DEL MEDIO Y MARCA
Pablo: Debemos estar orgullosos, nuestra empresa está creciendo y nuestra marca está siendo
muy demandada. Nos hemos convertido en un diario generalista, líder en cultura, que opera
ya en varias comunidades.
Silvia: Quien sabe, quizá si seguimos así podamos sacar una versión online diaria. Es otra forma
de ser competitivos.
Pablo: El estilo directivo democrático nos ha permitido incorporar muchas iniciativas
interesantes de los trabajadores, que han trabajado muy motivados y creo que podemos decir
que se han sentido integrados e identificados con nuestras políticas.
Silvia: Creo que el público nos ve como un medio cercano. Las políticas que hemos realizado
en nuestra línea de responsabilidad social nos ha hecho conseguir el apoyo incondicional de
muchos lectores.
Pablo: Lo de la versión online es muy interesante. La digitalización ofrece muchas ventajas
como una mayor oferta informativa, mayor interactividad, personalización de contenidos y
eliminación de barreras geográficas. Podríamos ampliar nuestras audiencias, tenemos que
estudiar esa posibilidad.
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Silvia: Está claro, el carácter perecedero de la información hace que la distribución de los
medios impresos tenga una perspectiva muy distinta. La dispersión de los destinatarios y el
incremento de la oferta informativa nos lo ponen difícil a los que tratamos de continuar con la
prensa escrita.
Pablo: ¿No es una imagen un tanto apocalíptica? Yo creo que la prensa escrita todavía tiene su
público. La prensa tiene doble valor de mercado, un valor estratégico para los anunciantes y
agencias, y valor en sí misma, nosotros no encargamos de mantener informada a la población.
Silvia: En cualquier caso, si queremos seguir siendo un medio de referencia, habrá que pensar
y plantear nuevas estrategias de marketing y publicidad. Debemos seguir en nuestra línea,
tomando decisiones estratégicas que definan nuestro modo de competir en el mercado.
Pablo: ¡Ah!, cambiando de tema, ya le di al contable nuestros datos del ejercicio económico.
Me refiero a la cuenta de pérdidas y ganancias, dicho en otras palabras el resumen de todos
nuestros ingresos y gastos durante el ejercicio contable. ¡Tenemos beneficios!
Silvia: Cuánto trabajo y qué satisfacción ver que todo marcha bien.
1. Según la clasificación de medios impresos, ¿qué otras oportunidades podrían optar
los emprendedores del caso?
2. Piensa y diseña una campaña comercial para ayudar a Silvia y Pablo a mejorar las
ventas de su diario.
3. ¿Trabajar en prensa diaria o en revistas en España? ¿Qué prefieres y por qué?
4. Estos emprendedores no tienen presencia en redes sociales, investiga en la red y
ayúdales a crear un social media plan para su empresa.
5. ¿Cuál de los conceptos del glosario es el más novedoso para ti y por qué?
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Las publicaciones impresas son instrumentos utilizados para comunicar de forma masiva
hechos, conocimientos e ideas y son producto de los avances en el campo de la impresión.
Respecto a los medios impresos encontramos diversas clases, como por ejemplo: libros,
diarios, folletos, revistas, cada uno de estos con características peculiares. Así por ejemplo,
los periódicos atienden a diversas clasificaciones según su periodicidad (diarios,
semanarios, anuarios), su contenido (puede ser generalista o especializado), su alcance
geográfico (local, nacional, internacional), su forma de tratar la realidad (informativos o
sensacionalistas). Mientras que las revistas pueden ser especializadas, informativas, de
entretenimiento o científicas.
Los periódicos tienen un público muy amplio al contener informaciones generales, con
precios asequibles para todo el mundo, permiten la amplia difusión de mensajes y la
permanencia en el tiempo. No tienen el carácter instantáneo que pueden tener otros
medios pero ofrecen información exhaustiva y detallada, incluso analizada sobre distintos
hechos y sucesos de actualidad. La calidad del soporte es limitada. Por su parte, las
revistas tienen una mayor diversidad temática así como mejor calidad de impresión.
Incluyen ilustraciones y el tiempo de lectura da mayor margen que el del periódico. Se
caracterizan por una mayor segmentación del mercado y por ser ligeramente más caras
que la prensa. Ofrecen mayor número de reportajes.
Desde finales de los 90 y hasta comienzos del siglo XXI, el panorama periodístico se
caracteriza por la aplicación de nuevas tecnologías y nuevos modelos periodísticos, como
la prensa gratuita y el periódico digital. A mediados de los noventa surge la prensa gratuita
frente a la tradicional prensa de pago y se ha ido consolidando en los núcleos urbanos
importantes, aunque con la crisis van desapareciendo por falta de inversión y beneficios.
Los medios escritos se pueden diferenciar entre:
1. Diarios. Pueden ser de información general o especializada
2. Revistas. Pueden ser de información general o especializada.
El proceso productivo de los medios impresos abarca cuatro tareas básicas:
1. La búsqueda y hallazgo de la información.
2. El trabajo organizado y coordinado de reporteros, corresponsales y redactores.
3. La impresión con multiplicación de ejemplares.
4. La venta, distribución y difusión de la información.
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La empresa de medios impresos como toda empresa requiere de unos departamentos,
que pueden llamarse secciones o unidades básicas:
1. Redacción. Requiere de profesionalidad, intelectualidad y originalidad.
2. Publicidad Requiere de un equipo eficaz que sepa atraer a anunciantes,
controlar y gestionar los diversos encargos publicitarios.
3. Producción (talleres). Requiere de un equipo técnico, resolutivo y
preparado.
4. Promoción y venta. Requiere de un equipo hábil que conozca al cliente,
para acertar con las promociones y vender.
5. Administración. Engloba diferentes tareas: comerciales, publicidad,
promoción, contabilidad, personal, compras y suministros, informática,
etc.
Las ventas de un medio no se mejoran cuidando únicamente la calidad del producto, ni
abaratando el precio, ni mejorando la distribución, sino fomentando el interés por la
lectura, logrando que el cliente decida aumentar el tiempo y la frecuencia que dedica a la
lectura. Es por esta razón, que los empresarios de estos medios deben tener una política
de fidelización y atracción de clientes, que retenga a los lectores actuales y por otro lado,
que sean más las personas que deseen conocer y adquirir el producto. Los empresarios de
la información necesitan además, crear “fans,” de modo que sus lectores aprecien y sean
leales a la marca, así como también acertar en el sistema de difusión a emplear: venta al
número, suscripciones y descubrir zonas o áreas propicias para la difusión geográfica de la
información.
En la distribución informativa entran en juego una serie de elementos como el producto y
el medio de comunicación, el área territorial y tiempo de duración del proceso, los puntos
de venta y recepción, el precio y los destinatarios. El marketing implica una declaración
pública y manifiesta de los objetivos que se pretenden alcanzar en determinados
mercados donde concurren ofertas y demandas de ideas, bienes y servicios. Es importante
conocer a fondo el producto y el medio para una adecuada promoción, así como las
características de los destinatarios.
Sin embargo, para ser verdadero cliente de los medios impresos, se requiere que las
personas posean un conjunto de actitudes y conocimientos (alfabetización, hábitos de
lectura, nivel intelectual, tiempo disponible). Sin estos requisitos no hay clientes reales, ni
destinatarios reales de este producto.
La prensa impresa diaria y la prensa especializada, se encuentra con algunas limitaciones,
muchas personas no entienden lo que leen, su nivel cultural les limita e impide asimilar y
comprender las informaciones, por eso, prefieren la radio o la Tv. De ahí la importancia
que los informadores consigan un equilibrio y no abusen del lenguaje complicado,
abstracto y metafórico, ni que tampoco caigan en la frivolidad, ni en el escaso nivel
intelectual de sus textos.
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Los géneros periodísticos son formas de expresión escrita que difieren según las
necesidades u objetivos de quien lo hace. En la prensa se diferencian tres tipos de géneros
periodísticos: Informativo, Opinión e Interpretativo.
El profesor Nieto al referirse a las características de las empresas periodísticas de medios
impresos señala las siguientes:
1. Poseen una organización y estructuras propias.
2. Sus destinatarios son todas las personas. Sin embargo, es importante analizar el
perfil de los lectores: sexo, edad, clase social.
3. La clase social y el nivel educativo son importantes para llegar a una audiencia
determinada. Por ejemplo, la prensa económica es frecuentada por españoles de
clase alta y media alta.
4. Deben preocuparse por conocer las tendencias de consumo. Por ejemplo, en
España existe la tendencia que los hombres consumen más la prensa de pago que
las mujeres.
5. Equipos de impresión y procesos que suelen quedar enseguida obsoletos.
6. Tecnología propia que facilita la rapidez en la producción y transmisión de informaciones.
Lanzarse al mercado implica cómo se van a combinar los ingredientes de marketing mix:
producto o servicio, precio, distribución y promoción. En este sentido, la clave de una
promoción exitosa depende de conocer los gustos de los clientes target. Para diseñar una
estrategia de precios hay que investigar el precio y la calidad de la competencia.
La importancia del área de promoción y ventas radica en que los diarios deben cuidar siempre
la atención a sus suscriptores y el servicio post venta, de modo que no se sientan
desatendidos. Este hecho requiere el control y seguimiento del servicio de atención telefónica
al suscriptor.
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Actualidad de Madrid, caso preparado por la Profesora Lelia Zapata para la Asignatura Empresa Informativa Universidad Complutense Curso 2015-2016 Página 98
Tema 7: La radio
La radio afecta a la gente de una forma muy íntima, de tú
a tú y ofrece todo un mundo de comunicación silenciosa
entre el escritor- locutor y el oyente.
Marshall McLuchan
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Episodio 7
Ampliando horizontes... ¿y la radio?
En sus campañas de publicidad tuvieron muy presente la radio. Pablo y Silvia sabían de la
efectividad de difusión de ese medio, conocían bastante la estructura del mercado radiofónico
español y teniendo en cuenta las diferentes radios temáticas y generalistas, apostaron por
darse a conocer a través de una radio generalista privada.
Ellos habían decidido auspiciar un programa informativo de radio que se emitiría
semanalmente, cada martes de 7 a 8 de la mañana.
En el primer programa ellos fueron los invitados estrella. Pablo estaba algo nervioso, pero
después de leer la escaleta, se quedó bastante tranquilo. Se trataba de un Guión Técnico,
entonces todo le resultaba muy familiar; recordó las prácticas realizadas en la emisora
Inforadio, mientras estudiaba en la facultad de Ciencias de la Información.
Finalizada la entrevista, revisaron la parrilla de programación de la cadena, localizaron el
postcast, lo descargaron y lo colgaron en la intranet de Actualidad de Madrid, a fin de que el
audio digital puedan escucharlo los compañeros de trabajo que por motivos laborales no
habían podido escucharlos.
Silvia: ¿Sabías Pablo que el Sector radiofónico en España tiene radios generalistas privadas y
públicas, cadenas autonómicas, cadenas locales y que ha exportado sus modelos a otros
países. Además, La Corporación de Radio y Televisión Española (RTVE), es el mayor grupo
audiovisual público de España; una sociedad mercantil estatal fundada en 1958, que gestiona
el servicio público de radio y televisión de España. Se financian mediante una partida de los
Presupuestos Generales del Estado, que cubre el 50% de los gastos, mientras que la otra mitad
proviene de un impuesto extra del 0,9% a las compañías telefónicas, el 3% de los ingresos de
las televisiones privadas abiertas y el 1,5% de las televisiones de pago.
Pablo. Cuánto sabes de radio Silvia! Sé que el negocio de las radios comerciales y su
capacidad para obtener beneficios económicos depende de varios factores: calidad de los
programas radiofónicos, del acierto en ofrecer contenidos que se adapten a las necesidades
de sus audiencias, de la cobertura territorial, de la imagen y reputación corporativa que
consigan, del departamento de comercialización, y de una eficiente gestión financiera.
Silvia Muy importante saber gestionar una radio. La radio es un gran medio, ¿opinas lo mismo?
Tiene una difusión tan amplia que dará a conocer Actualidad de Madrid como marca. Las
radios generalistas llegan a muchas personas. Según los informes de audiencias de esta radio,
el retrato robot de esta radio es: hombre y mujer, de 25 a 55 años, de clase media, con
estudios secundarios y que vive en urbes de 10.000 a 500.000 habitantes. Según el EGM en
cuanto a edad, el 43% de sus seguidores están entre los 35 y los 54 años –el público más
atractivo para los anunciantes mientras que un 41% es de clase media y sólo el 2,7% de clase
baja.
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Pablo: Ya lo creo, dicen que la radio es un medio versátil, ágil, rápido; uno de los medios de
mayor credibilidad. La gente la escucha en sus coches, en sus móviles, en sus ordenadores... El
público que lo escucha genera imágenes mentales, es un medio ciego que sin embargo,
comunica muy bien. Según he leído ayer, en la COPE la mayoría de sus oyentes son hombres,
Onda Cero es la Radio con mayor porcentaje de seguidores de clase alta y Cadena SER tiene el
mayor peso en grandes urbes.
Silvia: Lo negativo de la radio en España es que se concentra en pocas cadenas; las pequeñas
emisoras, llegan a un reducido número de oyentes. En España existen muchas radios
municipales, radios universitarias, radios culturales y/o comunitarias con diferente tipo de
financiación, que apenas son conocidas.
Pablo: Aun así, yo considero la radio como un medio con tremendas ventajas: personalización,
participación y flexibilidad principalmente.
Silvia: Es cierto. Este medio establece un contacto más personal y participativo. A su vez, es
un medio selectivo y flexible. ¡Y llega a todo tipo de audiencias!
Pablo: Sí, gracias a sus audiencias la radio puede ofrecer espacios publicitarios. La radio se
financia con los anuncios. El poder de estos anuncios o espacios comerciales está en su
capacidad de persuasión. Es una excelente herramienta para persuadir al receptor con la
fuerza del mensaje de la voz, el audio,... Movilizando sentimientos o llamando a la acción por
sus razonamientos.
Silvia: Así es, en la radio el impacto de los mensajes es tremendo. Siempre me ha gustado sus
diferentes formas de emitir la publicidad. Tienes la cuña publicitaria, la publicidad directa , el
publirreportaje y el patrocinio.
Pablo: ¿En qué se diferencian?
Silvia: Déjame pensar...
La cuña publicitaria se caracteriza por tener una duración corta, que la establece el
anunciante, quien paga. En cuanto a su narración, el anuncio es grabado con antelación, con
sus respectiva música, efectos y voces. Y se emite en directo.
No sé si has oído la campaña de vacunación de La Caixa Acción Social. Es un buen ejemplo,
pues tiene una voz en off y se puede apreciar bien el montaje, la locución y la edición.
En cuanto a la publicidad directa, ésta se caracteriza por su corta duración, y la narración va a
cargo de un locutor del programa. Este tipo de publicidad se inserta en el mismo discurso, sin
ningún tipo de separación. Algo así cómo "hasta aquí nuestras noticias y hablando de noticias,
¿necesitas cambiar de gafas? ¿Quieres un descuento? En la óptica Tu Visión tienen el precio
mínimo garantizado...".
Y en el caso del publirreportaje, su duración es mucho más larga. De al menos unos 10 ó 15
minutos. Está grabado, como la cuña, con antelación y se asemeja a una entrevista o un
monólogo con una persona ajena a la emisora... Ya sabes Pablo, esos espacios donde dicen,
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por ejemplo, que "hoy entrevistamos al autor tal que ha publicado su nuevo libro" Y formulan
preguntas, charlar, pero con la finalidad de que los oyentes se interesen por el autor y su
material y acaben comprando el libro...
Ah, y el patrocinio también es de corta duración. Es el propio locutor el que promueve la
marca. "La Casa del Libro patrocina las noticias del día", es un ejemplo que he oído esta misma
mañana.
Pablo: ¡Sí que te acuerdas Silvia!
Silvia: Nosotros auspiciamos el programa informativo "Madrid al día" ¡Gran honor!
Pablo: Ya sabes que en España existen multitud de cadenas de radio, las cuales dependen de
grandes grupos de comunicación que a su vez son propietarios de canales de televisión y/o
periódicos. Con la llegada de Internet y la banda ancha, las principales radios españolas
pueden sintonizarse por Internet, y escucharse en cualquier parte del mundo con apenas un
retraso de pocos segundos. ¿No es increíble?
Silvia: Sí, pero admitirás que nos acostumbramos rápido a los cambios tecnológicos.
A mí personalmente me gustan las radios generalistas, pero las radios temáticas tienen su
encanto. Las radios generalistas emiten programas de noticias, boletines horarios de noticias
(cada hora en punto), programas de deporte, programas de entretenimiento (entrevistas,
consejos médicos, comentarios sobre la actualidad cultural, deportiva, etc.), programas
culturales (música, cine, etc.)...
Tenemos buenas emisoras a nivel nacional y autonómico. ¿Tienes ejemplos de radios
generalistas en los que poder inspirarnos?
Pablo: Bueno, entre las radios generalistas nacionales están:
Radio Nacional
Cadena SER
COPE
Onda Cero
Estadio
Intereconomía
Y entre las autonómicas encontramos, por mencionar algunas, en las comunidades de
Andalucía, Aragón, Baleares, Asturias, Madrid, Cataluña, País Vasco, que tienen sus propias
emisoras de radio, las siguientes:
Catalunya Radio
Onda Madrid
Radio Gallega
Canal Sur
Canal 9 Radio
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Silvia: Las radios temáticas o radiofórmulas son radios que emiten un determinado tipo de
programación. Por ejemplo:
• Musical (actual, del pasado, clásica, española, disco, alternativa, pop, rock, variada) Entre las
que están Cadena Dial, Kiss FM, etc.
• Información (noticias, economía, reportajes) Un buen ejemplo es Radio 5.
• Deportiva (retransmisiones deportivas) como lo es Radio Marca.
• Religión ¿Qué te parece Radio María?
• Y hasta emisoras en inglés, como Vaughan Radio.
Pablo: La radio es y ha sido un medio muy importante en la Historia de España. Adquirió su
carácter informativo en la transición por su contribución al cambio político. La radio ha tenido
un largo proceso desregularización de los monopolios públicos. Inicialmente el Estado ha sido
el único legislador y regulador del uso de la radio.
Silvia: Yo me enteré el otro día, justamente por la radio, que la primera iniciativa fue de la
Cadena SER en el año 77, con el informativo Plaza de España.
Pablo: Interesante... Recuerdo que la radio empezó en España en 1924 como un canal de
propaganda en la Dictadura del General Primo de Rivera. Este mandatario, al igual que otros
políticos, vio en este medio un efectivo canal de propaganda. Posteriormente, empezaron a
otorgarse licencias para emisoras. No sé si sabes que la adjudicación de las frecuencias las
reparte el Estado y las Comunidades Autónomas desde 1978, año de la constitución.
Silvia: Sí lo sabía. Y que las comunidades autónomas tienen la potestad de conceder las
licencias a los operadores de FM así como que el Estado ha repartido la onda corta y la onda
media. Para mí lo bueno de pujar por la radio generalista es que es la que más influye en la
opinión pública.
Pablo: Sin duda, aún a día de hoy la radio es un medio que va ganado mucho.
Silvia: Me parece muy interesante que digitalización no acabase con la radio, sino que la ha
hecho avanzar de forma considerable.
Pablo: Este medio gira en torno a la actualidad y su agilidad le permite contar rápidamente los
últimos acontecimientos, realizando encuestas de calle, debates, tertulias, entrevistas a
expertos…
Silvia: Podemos congraciarnos bien con este medio, si se trata de ganar visibilidad y dar a
conocer nuestra marca, ¿por qué no apostar por él?
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1. Describa la estructura de la radio en España, detallando los modelos de financiación
que existen.
2. Describa y comente acerca de la organización y financiación de las radios municipales,
radios universitarias, radios culturales y/o comunitarias.
3. ¿Qué programas de radio en España tienen más éxito? ¿por qué?
4. Los emprendedores pretenden patrocinar otro programa en una emisora municipal de
Madrid ¿Qué datos tendrían que valorar para elegir el programa adecuado? Explica
cómo funcionan estas radios.
5. ¿Cómo organizarías una empresa de radio de tamaño medio?
La radio establece un contacto más personal, ameno y participativo que otros medios. Las
ventajas de la radio radican en su personalización, participación, flexibilidad, versatilidad y
costes de producción. Su personalización, le permite llegar a su audiencia de forma cercana, e
interactuar con el oyente, facilitando el tú a tú. Su amplitud de cobertura le brinda la
oportunidad de llegar a una mayor audiencia, diversa y heterogénea. Su versatilidad le permite
utilizar diferentes elementos creativos como: voces, música y anuncios. Finalmente, su costo
de producción le permite trabajar con menores presupuestos que otros medios.
La radio es un medio de comunicación de masas basado en el envío de señales de audio
a través de ondas. En relación con otros medios de comunicación, la radio genera un
entorno de comunicación especial gracias a su carácter auditivo, lo que implica que sus
mensajes han de ser escritos para el oído, con todas las exigencias de claridad y
concisión. Pero además, incrementa la emotividad del mensaje, dando mayor
protagonismo a la imaginación y a la sugestión (Del Castillo, Bayón y Arteta 1992: 162)
Las empresas radiofónicas son organizaciones que tienen una personalidad jurídica como
consecuencia de sus derechos y obligaciones. Estas empresas se formalizan mediante
sociedades civiles, mercantiles, asociaciones, etc., tienen como finalidad la creación de
contenidos sonoros para informar, entretener o educar al público en general. En España, estas
empresas están consideradas como servicios de interés general y son el resultado de una
acción organizada por el empresario, en el que cada empresa radiofónica se identifica con un
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medio o grupo de medios, o incluso con actividades complementarias al negocio multimedia.
(Fernández S y Peinado M, 2012: 30-35)
Sus mensajes sencillos, cercanos y amenos lo consagran como uno de los preferidos, con la
gran ventaja que su sintonía es compatible con otras actividades. Sin embargo, el hecho de
que se ponga en marcha muchas veces de forma automática, como un acompañamiento a una
actividad simultánea, es la causa de que la atención del oyente, sea más distraída, emotiva y
primaria.
En España existen multitud de cadenas de radio, las cuales dependen de grandes grupos de
comunicación, que a su vez son propietarios de canales de televisión y/o periódicos. Es el
Estado quien, a través de concesiones, cede la prestación del servicio público a personas
privadas a las que concede ciertas prestaciones (Tallón 1992:331)
La radio empezó en España durante la Dictadura del General Primo de Rivera (1924) como un
canal de propaganda ya que, al igual que otros políticos, vio en este medio un efectivo canal de
propaganda y lo utilizó para tal fin. Las emisoras de radio se agrupan en cadenas y, cada
cadena tiene programación propia y además la programación de la propia emisora.
El sector radiofónico en España ha evolucionado y está consolidado y ha conseguido exportar
sus modelos a otros países. (Badillo A y De la Peña P, 2012:89)
En España tenemos radio pública y privada. Las radios públicas se dividen en municipales,
autonómicas y estatales, ambas con diferentes modelos de financiación. La radio pública es
financiada por el gobierno y las privadas con capital propio y a través de anuncios. La radio
privada se acoge al modelo comercial y se financia principalmente por anuncios, llamados
también comerciales publicitarios o cuñas. El poder de estos comerciales reside en la
capacidad de persuasión; es decir, intentan persuadir al receptor con la fuerza del mensaje,
movilizando sentimientos o llamando a la acción por sus razonamientos. En las radios
comerciales emiten publicidad de diversas formas. Los tipos de publicidad más utilizados son
tres: la cuña publicitaria (el anuncio se graba con antelación con música, efectos especiales), la
publicidad directa (el locutor inserta la publicidad en el programa), el publirreportaje (puede
ser una entrevista con fines comerciales) y el patrocinio (una empresa patrocina el programa).
En el modelo radiofónico Español, existen radios generalistas privadas y públicas y radios
temáticas privadas y públicas.
Las radios privadas más importantes son Cadena SER (Unión Radio), COPE y Onda Cero Radio.
Respecto a la radio pública, está representada por Radio Nacional de España, la cual dispone
de varias emisoras especializadas: Radio Clásica, Radio 5 de noticias, Radio 3, etc. Entre las
cadenas de titularidad pública, también se incluyen radios nacionales, autonómicas y
municipales.
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La principal diferencia entre radio pública y privada o radio comercial, reside en que la primera
está financiada por el erario público. Sin embargo, en el caso, de las emisoras públicas
regionales y locales, la financiación es mixta (inversión pública y otra parte procedente de
anunciantes y patrocinadores.
Así mismo, en España tenemos diferentes tipos de radio, según el ámbito de emisión (pueden
tener cobertura nacional, autonómica y local), según el contenido (generalistas y temáticas).
Las radios generalistas emiten programas de noticias, boletines horarios de noticias (cada hora
en punto), programas de deporte, programas de entretenimiento (entrevistas, consejos
médicos, comentario de la actualidad cultural, deportiva, etc.), programas culturales (música,
cine, etc.).... Las radios temáticas o radiofórmulas son radios que emiten una programación
monotemática: programas musicales, religiosos. Según el tipo de propietario hablamos de
radio pública o privada
Además de las cadenas privadas y las de titularidad pública, existe en España un tercer modelo
compuesto por las radios comunitarias (también llamadas libres) que están gestionadas por
asociaciones culturales, de vecinos o colectivos del Tercer Sector (ONG). Este tipo de radios
funcionan como organismos sin ánimo de lucro y están orientadas a informar de, y para la
comunidad a la que representan.
El periodista radiofónico está obligado a dominar la ortografía, la morfología, la sintaxis y un
vocabulario fluido y expresivo. Necesita escribir con claridad pero, además, debe adaptar su
escritura y narración al ritmo, cadencia y entonación requeridos en cada momento.
En España existen multitud de cadenas de radio, las cuales dependen de grandes grupos de
comunicación. Las cadenas de radio dependen de grandes grupos de comunicación que a su
vez son propietarios de canales de televisión y/o periódicos, aunque un nuevo sector de la
radio, que se ha instaurado en la sociedad actual del siglo XXI, es el formado por la radio por
Internet.
Según detallan Badillo y De la Peña (2012. 61-97), en España los mayores grupos radiofónicos
son Prisa Radio (del grupo Prisa), COPE (no integrado en ningún grupo multimedia) y Uniprex
(que forma parte del grupo Antena 3-Planeta).
La radio por Internet ha tenido un despliegue rápido. Es una modalidad emergente. Nace con
las nuevas tecnologías y está llena de contenidos específicos. Su ventaja es que no necesita
concesión ninguna por parte de ningún gobierno. Internet marcó una nueva era, haciendo de
la radio una plataforma global para la información, la política, la economía y la cultura en
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general. El podcasting lleva la experiencia del audio a los blogs. Un podcast se asemeja a una
suscripción a un blog hablado; su contenido es tan diverso como el de la radio tradicional
incluyendo noticias, documentales, música, debates, entrevistas, etc. Gracias a las nuevas
tecnologías, todas las emisoras del mundo pueden ser sintonizadas desde cualquier punto del
planeta, a partir de dispositivos electrónicos.
Según el profesor Cebrián, la radio por Internet es el paradigma de la nueva sociedad. Internet
es la plataforma de la información, de la política, de la economía, de la cultura. La radio por
Internet ha tenido un despliegue rápido, es la modalidad emergente. Nace con las nuevas
tecnologías y está llena de contenidos específicos. Su ventaja es que no necesita concesión
ninguna por parte de ningún gobierno. Los contenidos empiezan a diversificarse y no sólo la
música o la información general, sino determinados contenidos. (Cebrián Herreros 2001).
Según los profesores Fernández y Peinado, la comercialización radiofónica supone poner a
disposición del público un producto de cara a la obtención de ingresos, y afianzar dicho
producto en el mercado. No olvidemos que la radio requiere estar donde se encuentran sus
audiencias, adaptarse a sus hábitos de consumo y a sus necesidades informativas (Fernández y
Peinado, 2012: 41)
El profesor Cebrián (2001) añade que el desafío es hacer radio apostando por la creatividad de
su programación y la diversificación de la oferta, ya sea con el lanzamiento de nuevos formatos
o nuevos sonidos; la clave será adaptar la oferta de programación a unas audiencias cada vez
más segmentadas.
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Badillo, Á. y Pérez Alaejos, M. (2012). Estructura del mercado radiofónico español. Transformaciones y tendencias del clivaje público/privado en elsistema radiofónico. En Gallego, J.I. y García Leiva, M.T. Sintonizando e lfuturo: radio y producción sonora en el siglo XXI. Madrid: IORTVE.
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febrero del 2016
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Tema 8: La televisión
Cuando la Tv es buena, nada es mejor. Cuando es mala, nada es peor.
Newton Norman Minow
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EPISODIO 8
Directos al éxito, la TV espera
Su fama como jóvenes empresarios crecía y gracias a los reportajes en conocidas revistas
especializadas llegaron a recibir varias invitaciones para aparecer en TV1 como tertulianos.
Pablo, que era más reservado, se negó rotundamente a aparecer en ese medio. Sin embargo,
Silvia tuvo menos reservas y aceptó con gusto la invitación y animó a Pablo a que la
acompañase.
LÍDERES EN VENTAS
Gracias a las frecuentes apariciones que hicieron en radio y televisión, el negocio siguió
creciendo, en un círculo virtuoso. Generaron más beneficios y llegaron al punto en el que,
debido al aumento de trabajo, el crecimiento de ventas en los kioscos, las suscripciones off y
online (a los dos años, finalmente, comenzaron a digitalizar las publicaciones), se vieron en la
necesidad de contratar a más personal. Algunos eran becarios, otros entraban con contratos
temporales. Finalmente la plantilla de trabajadores aumentó a 23. Con un equipo de 35
personas, Actualidad de Madrid, que pasó a llamarse Diario Actualidad, se posicionó como el
diario más vendido en la capital española, en Valencia y Zaragoza.
Silvia y Pablo pensaron que podían aprovechar la creación e instalación de nuevas empresas en
el polígono industrial de Alcalá de Henares y comenzar a editar una revista mensual dedicada a
emprendedores, pymes y grandes empresas.
Pablo, seguiría siendo el Director Gerente del diario y Silvia la Directora General de la Revista.
Pablo: Bueno aquí estamos, con una plantilla de 35 personas hemos conseguido ser el diario
más vendido en Madrid y en dos de grandes ciudades españolas. Nuestras suscripciones
aumentan, ¡necesitamos más personal!
Silvia: Se me ocurre que podemos aprovechar la creación e instalación de nuevas empresas en
el polígono industrial del pueblo y comenzar a editar una revista mensual dedicada a
emprendedores, pymes y grandes empresas.
Pablo: Gran idea, haremos otro estudio de mercado. Podría en este caso seguir siendo el
Director Gerente del diario y tú la Directora General de la Revista.
Silvia: Las revistas, lo bueno que tienen, es que fidelizan mucho más. El tiempo de lectura da
más margen que el periódico y nos permitirá escribir reportajes más especializados y extensos.
Pablo: Ah, por cierto, le entregué el balance al contable. Es un gran sistema de control e
información de los elementos patrimoniales y las deudas. Gracias a esto podemos tener una
visión completa de nuestro patrimonio y la actividad de la empresa en términos de pérdidas y
ganancias.
Silvia: Sí, está el patrimonio bruto, que es nuestro patrimonio sin descontar las deudas y
después el pasivo o neto.
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Pablo: Eso es, creo que los números son buenos, aunque las revistas temáticas y los diarios
gratuitos nos han quitado cuota de mercado. Veremos si obtenemos beneficios y rendimientos
económicos.
Silvia: Seguro que sí, no te agobies con el tema de la prensa gratuita, nuestra información es de
mejor calidad y ya estamos muy afianzados en el mercado. Saldremos adelante aunque los
beneficios hayan bajado un poco.
EL BALANCE
En las últimas semanas de diciembre Pablo facilitó la siguiente información económica del
contable. La situación patrimonial se podía resumir en los siguientes conceptos:
Capital aportado por los propietarios: 5 000
Dinero en efectivo: 1 500
Clientes: 8 000
Crédito bancario a devolver en 6 meses: 20 000
Material en el almacén: 175 500
Préstamo bancario a devolver: 15 000
Maquinaria: 7 000
Facturas pendientes de pago: 700
Furgoneta de transporte: 2 000
Dinero depositado en el banco: 3 000
Facturas pendientes de pago a proveedores: 9 300
Edificios y construcciones: 11 000
NUEVAS INVERSIONES
Poco a poco, por un lado, fueron aumentando las suscripciones para la revista
“Emprendedores” y por otro, las ventas del diario actualidad de Madrid siguieron creciendo de
forma paulatina y satisfactoria.
Pablo: ¿Te acuerdas de cuándo hicimos la primera visita a la televisión?
Silvia: ¡Uf! Sí, aún nos veo en el plató... ¡y revivo esos primeros minutos de tensión! Aunque
comienza a ser un recuerdo lejano... Pero, sí, claro que lo recuerdo... Y hablando de "lejanía",
¿sabías que la voz televisión significa "ver de lejos". Es un híbrido de la voz griega tele, que
significa lejos y la voz latina visión. Ya sabes que la televisión me magnetiza. A veces pienso
qué habría sido de nosotros si nos hubiéramos decantado por abrir una cadena, ¿te imaginas?
Para mí es el medio de comunicación de masas por excelencia, a diferencia de la prensa se
maneja con un lenguaje informal y sencillo, casi desenfadado. Me gusta este medio porque es
de fácil acceso y te conecta de forma inmediata con el público.
Actualidad de Madrid, caso preparado por la Profesora Lelia Zapata para la Asignatura Empresa Informativa Universidad Complutense Curso 2015-2016 Página 113
Pablo: ¡Y más ahora! Ya sabrás que desde el año 2003, la televisión avanzó mucho gracias a la
informática. Han surgido las plataformas de distribución de TV por IP soportadas por redes de
fibra óptica que permiten el acceso además por teléfonos móviles, tabletas y ordenadores.
La cara mala del sueño es que, según los investigadores este medio interrumpe la
comunicación en la familia. De igual forma se ha demostrado que tiene un poder de influencia
en el comportamiento tanto de los adultos como de los niños.
Silvia: Sí, vivimos en una sociedad hiperestimulada e hiperconectada. Y la TV, junto con
Internet, es parte de esta problemática. Pero en la medida está el gusto, dicen.
Ya sabes que yo disfruto de películas de cine, documentales, programas informativos y de
entretenimiento, ¡pero siempre que esto no interrumpa mi comunicación con otros!
Pero entiendo que la TV puede ser un foco de distracción... A mí me molestan los continuos
cortes de publicidad. Ahora parece ser que avisan de cuánto dispones entre corte y corte.
Pablo: Sí, siempre que sea con medida es bueno disfrutar. Yo personalmente me quedo con la
función educativa e informativa de la TV. Los telediarios, las entrevistas, los informativos
deportivos y los programas de reportajes son mis preferidos, aunque también me gustan los
programas divulgativos sobre documentales y viajes.
Y entre la TV pública y privada que tenemos en España, me quedo con la pública. Tiene menos
publicidad y, aunque la programación depende de cada cadena de TV, la parrilla de emisión la
deciden los responsables de la cadena, según el coste y el presupuesto asignado. Y en mi
opinión esto se refleja en la calidad de la TV publica. Me parece más profesional, más seria.
Todo depende de los objetivos del canal, claro, y según sean estos se decide el bloque de la
programación.
Silvia: A mí me gusta los bloques de programación que tiene la TV privada como Antena 3 del
grupo Atresmedia. Tiene de todo:
Entrevistas de actualidad en plató a primera hora de la mañana
Entretenimiento: concursos, magacines y galas por las noches. El programa del
Hormiguero, con Pablo Motos, es para mí sinónimo de creatividad
Series de ficción, reportajes de actualidad
Informativos, aquellos presentados de forma original
Cine
Deportes
¡Y hasta televenta!
Y es que el entretenimiento es lo más característico de la TV, ocupa la mayor parte del tiempo.
Entre los programas de entretenimiento hay dos tipos, los de ficción y los de no ficción. ¿Tú
cuál prefieres?
Pablo: Los programas de ficción no me gustan, no soy aficionado a historias imaginarias. Por lo
general las series y telenovelas no me gustan nada. Prefiero los programas de entretenimiento
de no ficción que cuentan con elementos de información y divulgación, por ejemplo, el caso
del magazine, que funciona como secciones variadas: entrevistas, música, tertulias...
Actualidad de Madrid, caso preparado por la Profesora Lelia Zapata para la Asignatura Empresa Informativa Universidad Complutense Curso 2015-2016 Página 114
Silvia: Pero ahora la moda y el negocio al parecer está en el entretenimiento sin ficción, en los
Reality Shows. El formato de Reality Show más conocido en el mundo es Gran Hermano. ¿Te
gusta?
Pablo: ¡Qué dices! Sinceramente, esos formatos no me gustan nada; aunque entiendo que
tengan su público...
Tres años después...
Pablo: Bueno aquí estamos, con una plantilla de 35 personas hemos conseguido ser el diario
más vendido en Madrid y en las principales ciudades españolas. Nuestras suscripciones
aumentan. Necesitamos más personal.
Silvia: Se me ocurre que podemos aprovechar la creación e instalación de nuevas empresas en
el polígono industrial del pueblo y comenzar a editar una revista mensual dedicada a
emprendedores, pymes y grandes empresas.
Pablo: Gran idea, haremos otro estudio de mercado. Podría en este caso seguir siendo el
Director Gerente del diario y tú la Directora General de la Revista.
Silvia: Las revistas, lo bueno que tienen, es que fidelizan mucho más. El tiempo de lectura da
más margen que el periódico y nos permitirá escribir reportajes más especializados y extensos.
Pablo: Ah, por cierto, le entregué el balance al contable. Es un gran sistema de control e
información de los elementos patrimoniales y las deudas. Gracias a esto podemos tener una
visión completa de nuestro patrimonio y la actividad de la empresa en términos de pérdidas y
ganancias.
Silvia: Sí, está el patrimonio bruto, que es nuestro patrimonio sin descontar las deudas y
después el pasivo o neto.
Pablo: Eso es, creo que los números son buenos, aunque las revistas temáticas y los diarios
gratuitos nos han quitado cuota de mercado. Veremos si obtenemos beneficios y rendimientos
económicos.
Silvia: Seguro que sí, no te agobies con el tema de la prensa gratuita, nuestra información es
de mejor calidad y ya estamos muy afianzados en el mercado. Saldremos adelante aunque los
beneficios hayan bajado un poco.
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1. Investigue, cuál es la estructura del sector televisivo español 2. Defina el modelo de financiación de la empresa de TV 3. ¿Tv pública o privada? ¿Quién oferta mejores programas y consigue mayor
audiencia? 4. Comenta y explica acerca de los grupos de comunicación españoles que
dominan el mercado televisivo. 5. Trabajas en el departamento de RRPP de la emisora de Tv donde es invitada
Silvia, organiza una visita guiada explicando el organigrama y las diferentes áreas de la emisora de TV.
La importancia de la televisión reside en que permite a los televidentes el acceso a
información, conocimientos y disfrutar de entretenimiento.
Es el medio de comunicación de masas por excelencia. A diferencia de la prensa, utiliza un
lenguaje informal y sencillo, destacando como medio en cuanto a tasas de penetración. Como
explica el profesor Poveda Criado en la prensa impresa la palabra habla más al intelecto; en
cambio una imagen audiovisual, la imagen audiovisual, nos crea una ilusión de participar
emotivamente en los acontecimientos./…/ Hacer hablar a las imágenes es interpretar la
realidad. (Poveda Criado 2014: 19)
Entretener es la función que más caracteriza a la televisión actual, ocupando el mayor tiempo de las emisiones. "Entre las funciones tradicionalmente asociadas a la TV, el entretenimiento domina claramente la actualidad. La multiplicación de canales ha acentuado la lucha por la audiencia, generalmente a través de contenidos con alta capacidad para entretener al público" (Bienvenido León 2010:12) Entre los programas de entretenimiento hay dos tipos, los de ficción y los de no ficción. Los
programas de ficción son aquellos espacios en las que se representa la realidad mediante
historias imaginarias: series, las telenovelas, las películas. Los programas de entretenimiento
de no ficción cuentan con elementos de información y divulgación. Es por ejemplo, el caso del
magazine, que funciona como secciones variadas: entrevistas, música, tertulias. El profesor
Iglesias explica que entretener es la función que más caracteriza a la televisión actual,
Actualidad de Madrid, caso preparado por la Profesora Lelia Zapata para la Asignatura Empresa Informativa Universidad Complutense Curso 2015-2016 Página 116
ocupando el mayor tiempo de las emisiones. Francisco Iglesias (1990:15) se pronuncia al
respecto diciendo que la reconstrucción de una realidad ficticia sustituyendo a la cotidianeidad
de los usuarios, se presentaría pues como una característica inherente a los medios de
comunicación social.
El sector de la TV en España está regulado por el Estado. Existe TV pública y privada. TV en abierto (Antena 3, la 1, la 2…) y TV de pago (fibra óptica telefónica, canal plus…). En el caso del mercado televisivo español la TV se puede clasificar según: el ámbito geográfico: global, nacional, autonómico, local; el producto: mercado de programas, venta de publicidad; por la sede: físico (estudios de grabación) o virtual (youtube por ejemplo); por sectores industriales, relaciones comerciales: si se dirige al sector audiovisual o a la tecnología audiovisual; por destinatarios: amas de casa, niños, mayores… En este negocio se generan por parte de sus responsables 4 tipos de relaciones comerciales:
con productoras, distribuidoras, comercializadoras y audiencias.
La TV cumple una función informativa fundamental, los programas informativos se encargan
de enseñar a la audiencia la actualidad más relevante, por ello el telediario es el programa
informativo por excelencia. Otros programas informativos son: el tiempo, las entrevistas, los
informativos deportivos y los programas de reportajes. Hay canales de televisión que se han
especializado en los programas informativos, son los llamados Todo Noticias.
Dentro de su función informativa, cabe destacar su función educativa. Los programas
divulgativos se encargan de educar y formar a la audiencia. Todos los espacios culturales como
los documentales y los musicales son de este tipo. Así mismo, todo programa televisivo que
trata sobre ciencia, libros, viajes, etc. forma parte del género de los divulgativos.
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Tema 9: Las agencias
La comunicación funciona para aquellos que la trabajan.
-John Powell.
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Episodio 9
Pidiendo consejo: las agencias de comunicación
Sin embargo, como ocurre en todo negocio, llegan los momentos difíciles. Aunque los clientes
crecían, también lo hacía la competencia. La empresa estaba llegando a su fase de declive. Las
nuevas empresas de prensa, revistas con diferente temática y diarios gratuitos, empezaron a
quitarles cuota de mercado.
LOS GASTOS CRECEN Y LAS VENTAS DECAEN
Han pasado ya 7 años desde el lanzamiento de Diario Actualidad (antes llamado Actualidad de
Madrid) y las ventas empiezan a disminuir en los kioscos. Los medios tradicionales afrontan
demasiados gastos, los ingresos publicitarios decaen. Los anunciantes ya no quieren invertir
grandes cantidades y las ventas de la revista Emprendedores habían descendido
considerablemente. Ahora los inversores y publicistas apuestan por las redes sociales que son
más rentables y económicas. La crisis prosigue durante meses y los empresarios Pablo y Silvia
visualizan claramente el balance final del año.
A pesar de los momentos difíciles nunca dejaron de atender sus responsabilidades sociales,
porque tenían la firme convicción de que su éxito se lo debían a la sociedad lectora. Por ello
nunca pensaron en la posibilidad de eliminar gastos de patrocinio y mecenazgo.
ESTUDIO DE MERCADO
Silvia y Pablo eran conscientes de que su situación actual era parte del ciclo de un negocio.
Llevan ya muchos años compitiendo en el duro mercado de los medios tradicionales.
Dispuestos, no obstante, a afrontar el problema, encargaron dos estudios de mercado: uno
con el fin de dar a conocer la viabilidad de la agencia de noticias y otro, para conocer las
tendencias de sus lectores y clientes. Obtenidos los resultados del estudio, convocaron una
Asamblea General Extraordinaria y optaron por descartar la idea de invertir en una agencia de
noticias, pero decidieron, una vez más y de una forma más radical, modernizar su negocio.
Pablo: Me gusta la idea de que nos convirtiéramos en una agencia informativa…
Silvia: Es verdad, una agencia de noticias puede ser una buena opción. Disponemos de grandes
periodistas. Sería cuestión de reflexionar sobre cómo ofrecer los servicios especializados….
Pablo: Sería muy interesante dedicarnos a la creación, ejecución y distribución de productos
informativos, ¿no crees? Siempre a la guardia de la actualidad informativa, ofreciendo
servicios informativos a los medios de comunicación, haciendo de intermediarios. Es
apasionante el reto de facilitar la difusión de noticias según el área geográfica y temática que
se tenga asignada. Ahora bien, ¿es viable esta idea?
Silvia: Necesitamos saber más, no obstante te entiendo, sé que amas el Periodismo en todas
sus expresiones.
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Pablo: Me gusta la idea de trabajar con gente de prensa, porque los profesionales de una
agencia de noticias, en su mayoría, son periodistas y me gusta que los corresponsales capten,
procesen y difundan la información noticiosa que ocurre en el área de su competencia. Esa
idea me fascina… La verdad es que mi otro sueño profesional fue crear y liderar una agencia de
noticias. ¡Siempre me ha gustado esta idea!
Silvia: Imaginemos pues, que todo es favorable a nosotros y los números cuadran. ¿Qué
servicios podríamos ofrecer desde una agencia de noticias?
Noticias en formato texto, fotografías, videos o infografías.
Servicios digitales
Información nacional, internacional.
Pablo: Podríamos cobrar por: cuota mensual, honorarios, comisión o bien, por otro método
establecido por nuestra agencia. Y podríamos ofrecer un stock o archivo de imágenes
producidas en España.
Silvia: Tengo entendido que es una realidad muy compleja y que hoy con las TIC e Internet el
sector de las agencias de noticias está bastante mal. Estoy prácticamente convencida de que
su gestión requiere de más gastos y recursos. Antes de decidir podemos solicitar otro estudio
de mercado a nuestra la agencia de comunicación. Recuerda que tenemos un modelo de
contrato que, por muy poco dinero adicional, podemos beneficiarnos de otros servicios.
Pablo: ¡Ah!, hoy recojo los dos estudios encargados. Ya han pasado dos meses.
Silvia: Genial, ¡estoy ansiosa de leer los resultados!
A la mañana siguiente Pablo regresó con el dossier y, apenado, comentó:
Pablo: Aquí están… Con estos resultados y perspectivas es mejor abandonar la idea de
convertirnos en una agencia de noticias.
Silvia: Me puedo imaginar lo que dice el informe. El gran problema es que ya hay agencias muy
implantadas, y con larga tradición en España como la Agencia EFE o Europa Press. Te dije que
era muy complicado, se necesita mucho personal y es demasiado trabajo de control y
seguimiento para poder cubrir noticias.
Voy a leer el informe. ¿Puedes ir convocando una asamblea general extraordinaria mientras
reviso a fondo los resultados? ¡Y alegra esa cara!, que no hay por qué desanimarse.
Necesitamos plantear a todo el personal lo que está ocurriendo.
Siguiendo su línea participativa en la forma de dirigir el negocio, decidieron convocar para la
siguiente semana una asamblea general extraordinaria, para poder decidir qué hacer. Había
demasiado trabajo y hacía falta seguir innovando y continuar con el proceso de cambio y
mejora, razón por la cual convocaron a otra reunión en la que expondrían los cambios y los
ajustes necesarios.
ASAMBLEA GENERAL EXTRAORDINARIA
Orden del día
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1. Informe del Director General sobre la situación del negocio
2. Lectura de los resultados del informe
3. Creación de un dpto. de Marketing
4. Ruegos y preguntas
1. El Director general comienza a explicar la crisis que atraviesa Diario Actualidad.
Esta crisis nos empieza a afectar; la venta de ejemplares sigue bajando. Los
anunciantes ya no quieres anunciarse por la prensa. Ahora, apuestan por las redes
sociales, las audiencias se han vuelto más activas y la democratización de la
información ha llevado a que participen e interactúen a través de redes
multimedia; algo que la prensa escrita no ofrece.
El balance de este año ha sido desfavorable, pero debemos seguir atendiendo
nuestra responsabilidad social.
Las ventajas que ofrece la digitalización parece estar acabando paulatinamente
con la prensa escrita.
2. Silvia, subdirectora, comienza comentando los resultados de los estudios
encargados a la Agencia de Comunicación: estudio de viabilidad de la agencia
informativas y estudio de la competencia. El estudio dice lo siguiente:
a. No es viable, ni aconsejable comenzar el negocio de Agencias
informativas. Sin embargo, sí resultaría rentable crear una Agencia de
Marketing.
b. Los nuevos competidores son emprendedores jóvenes de una media de
edad de 26 años. Apuestan fuerte por los portales informativos, canales
multimedia y redes sociales, y consiguen ampliar y ganar cuota de
mercado rápidamente.
c. La revista Emprendedores, tiene muchas carencias… Se recomienda lo
siguiente:
i. Optar por una mayor especialización, profundidad y variedad en los
temas tratados en la revista. Admitieron la importancia de
mejorar en contenidos y calidad.
ii. Crear nuevas secciones: consejos prácticos, novedades tecnológicas y las
últimas ideas de la red. Otra sección llamada “Mi negocio 2.0”. En
este espacio se harían reportajes a las nuevas empresas creadas
en la zona. Finalmente, se recomendó crear una sección “Líderes:
así son” en la que se harían reportajes en profundidad y una
entrevista de personalidad a los grupos de empresarios más
destacados de la Comunidad de Madrid, Valencia, Sevilla y
Zaragoza. Estuvieron conforme con estas propuestas, las cuales
consideraron innovadoras.
iii. En cuanto al periódico Diario Actualidad, se recomienda tratar las noticias
locales desde un punto de vista más social y cultural, menos temas
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políticos y más noticias positivas y agradables. Para solventar este
problema, decidieron organizar un equipo de control de calidad.
Este grupo de personas será responsable de cuidar la calidad de
hoy en adelante. Como primera tarea, hará un estudio de calidad
de toda la empresa.
iv. En lo relativo a la formación, las prioridades en cursos de capacitación
eran los siguientes: documentalista de nuevos medios, prensa en
Internet, prevención de conflictos, liderazgo y asertividad, gestión
del cambio, redes sociales, y curso de seguridad de navegación.
Quedó aprobado este punto y pendiente decidir quiénes harían
el curso.
v. Según la consultoría era necesario crear nuevos puestos:
1. Diseñador web: encargado de la edición y mantenimiento
de la futura web de la empresa.
2. Experto en Seo: encargado de mejorar la cantidad y calidad
de tráfico a la web de la empresa.
3. Experto en Diseño gráfico: encargado de la faceta creativa
a través del uso de animaciones multimedia.
4. Community Manager. Encargado de gestionar las redes
sociales. Gestionar y crear contenidos. Escuchar, dirigir y
encauzar la comunidad local.
5. Documentalista en medios: encargado de suministrar
fuentes de información, de catalogación y recuperación de
documentación.
Tras considerar el tipo de perfil necesario (edad, titulación, experiencia, niveles de formación,
etc.) decidieron crear los puestos necesarios.
3. Respecto a la Agencia de Marketing: El grupo la considera necesaria, pero antes de
constituirla se propone hacer una obra en el local y crear una plataforma dedicada
al marketing telefónico. Esta plataforma, a su vez, se encargaría de realizar
suscripciones. Desde esta Agencia, se ofrecerían promociones especiales a los
nuevos suscriptores y a los antiguos que renovasen la suscripción, también les
darían importantes regalos. También, desde esta plataforma de tele
operadores/ras se buscarían anunciantes para el diario y la revista.
Bárbara, que era la especialista en este campo, también pensó que podrían amortizar esa
inversión trabajando en esa plataforma día y noche. Una alternativa era ofrecer sus servicios a
emisoras de TV y radio para recibir llamadas de concursos. Otra posibilidad, era ofrecer
servicios de videncia y tarot y la última fue la de gestionar cobros de impagos de algunas
empresas.
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Bárbara defendió la idea de contratar a 15 personas especializadas en venta, con experiencia
en fidelización y captación de clientes.
Bárbara: Ahora que la Agencia de Marketing está aprobada, podremos crear un área de
marketing directo en la que uno de nuestros empleados, a través del teléfono, contacte con
clientes potenciales para las suscripciones. Y otro empleado tendrá el cometido de captar
anunciantes. Necesitamos recursos económicos.
Silvia: ¡Qué gran idea!
Bárbara: Se puede amortizar la inversión trabajando en la plataforma las 24 horas, ofreciendo
servicio de videncia y tarot, u ofrecer nuestros servicios a emisoras de TV y radio; o gestionar
cobros de impagos de algunas empresas.
Pablo: Hemos tomado buenas decisiones. Al final, la clave son los estudios de mercado y la
especialización. Parece que hoy en día con la cultura de lo gratuito y los nichos de mercado es
necesario ofrecer algo completamente distinto. Lo bueno es que habiendo tantos tipos de
agencias de comunicación en el mercado y sabiendo lo importantes que son, podemos
plantearnos en el futuro volver a contratar otro servicio, por ejemplo, alguna agencia de
comunicación integral, o de gestión de crisis.
Teresa: Si contratamos a una de comunicación corporativa, ésta podría asesorarnos sobre
cómo mejorar nuestra imagen de marca y la comunicación visual.
Pablo: O alguna que evalúe nuestra comunicación externa e interna. Además, esto tiene
sentido ya que, como hemos decidido integrar el departamento de marketing en la propia
empresa, podemos plantearnos contratar algún servicio que nos ayude a promocionar nuestra
imagen.
Carlos: Tenemos un mercado lleno de herramientas útiles para mejorar nuestra empresa, la
clave es innovar y operar con la mayor eficiencia posible. No olvidemos que somos un medio
social, pero también necesitamos un salario digno y obtener beneficios para que nuestra
empresa pueda seguir creciendo.
Pablo: Lo bueno es que nuestra idea empresarial resucita gracias a todas esas medidas que
hemos tomado y que con el préstamo podremos llevar a cabo. Benditos recursos ajenos.
Silvia: Y que lo digas, el futuro es incierto y lo único constante es el cambio: el público y las
audiencias van adquiriendo más poder, las redes multimedia se vuelven protagonistas y el
soporte papel va perdiendo fuerza. En esas estamos…
1. Defina y distinga entre una agencia informativa y una agencia de comunicación.
2. Enumere y comente cuatro agencias de noticias: 2 internacionales y 2 españolas.
3. ¿En qué tipo de agencia te gustaría trabajar? Por qué?
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4. ¿Qué servicios ofrecen las agencias de comunicación corporativa y las agencias de
`publicidad?
5. Usted es trabaja en una agencia de Marketing y es contratada por los emprendedores,
enumere los servicios que ofrece su agencia.
Las agencias de información son empresas periodísticas dedicadas a la captación de
información y a la canalización de la misma hacia los medios de opinión pública.(Mondría,
Jesús. 2004: 5) Para Nieto e Iglesias (2000:382) "son empresas que cuentan con una red más o
menos amplia y diversificada de corresponsales y colaboradores que centran su quehacer en la
búsqueda, obtención y elaboración de noticias, reportajes y otras informaciones escritas o
gráficas de actualidad, para distribuirlas con prontitud a sus abonados (periódicos, revistas,
emisoras de radio y televisión, entidades públicas y privadas) con la contraprestación
económica que contractualmente se determine."
Su objetivo es informar a sus abonados de forma rápida y fiable de aquello que ocurre en el
mundo atendiendo a su relevancia. El fin es publicar noticias en distintos formatos multimedia
que contengan información nacional, local e internacional. De esta forma se ponen a
disposición de cualquier medio de comunicación que, interesado en sus informaciones, paga
un importe económico por la obtención de sus noticias. La remuneración de las agencias
informativas puede ser: por cuota mensual, por honorarios y por comisión.
Su clasificación atiende a diferentes criterios: territoriales (regionales, nacionales,
internacionales y mundiales), tipo de servicio que prestan (agencias de noticias, de
información general, de información gráfica, etc.), por su titularidad (públicas, privadas o
mixtas) y, según su vinculación con otras empresas informativas.
La Agencia France-Presse (Francia) es una más antigua en el mundo y una de las mayores junto
con Reuters (Reino Unido) y Associated Press (Estados Unidos). Otras agencias internacionales
importantes son la Deutsche Presse-Agentur (Alemania), ITAR-TASS (Agencia de Información
Telegráfica de Rusia) y la United Press International (UPI de Estados Unidos).
Las agencias de noticias españolas de ámbito nacional más importantes son 4:
1) Europa Press. Este grupo de noticias, está integrado por sociedades anónimas
independientes en torno a siete áreas de negocios: Europa Press Noticias. 25 servicios
de texto, servicio OTR Press. Europa Press Televisión. Informativos, sociedad y
programas. Europa Press Reportajes. Noticias, reportajes gráficos y producciones para
las principales televisiones y revistas. Europa Press Comunicación. Herramientas de
comunicación. Europa Press Internet. Factoría de contenidos para la red. Europa Press
Ediciones. Contenidos editoriales para los principales diarios nacionales y regionales.
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2) Atlas: es una agencia de información audiovisual, especializada en información
televisiva, perteneciente al Grupo Telecinco.
3) VNEWS: es una agencia de Noticias y Comunicación Audiovisual, perteneciente al
grupo Atresmedia, operativa desde 2006.. Destaca por sus servicios de Comunicación
Audiovisual para empresas y entidades públicas y privadas.
4) EFE: la Agencia EFE es una empresa pública y la más importante agencia informativa
multimedia de España.
Las agencias de comunicación pueden estar especializadas en servicios expertos en una rama
de la comunicación (comunicación con los medios, con la comunidad, comunicación de crisis,
corporativa, financiera, de marketing, con el cliente y medioambiental); en una tipología de
servicio (comunicación digital, comunicación con el cliente, estudios de percepción de la
imagen); en un sector (sanidad, finanzas, educación).
Otros tipos de agencias de comunicación son: Agencias de Servicios de Gabinetes de Prensa y
Relaciones de Medios, Agencias de Responsabilidad Social, agencias de eventos, agencias de
marketing, agencias de promoción, agencias de atención al cliente y telemarketing, y agencias
de publicidad.
No cabe duda que en la actualidad la comunicación adquiere cada vez mayor relevancia para
todo tipo de entidades y personas: instituciones públicas y privadas, locales e internacionales,
organizaciones mercantiles y sin ánimo de lucro, medios de comunicación, personas públicas
del ámbito político, religioso, cultural, deportivo, etc. Prácticamente, ninguna institución, ni
persona física con imagen pública deja las cuestiones comunicacionales al azar. La
profesionalización de la comunicación, bien sea comercial, corporativa o en cualquiera de sus
modalidades ha acabado convirtiéndose en una necesidad en el mundo actual (Díaz Méndez y
Gonzáles López 2013: 13)
Estas agencias trabajan a partir de un briefing, documento que elabora el anunciante con los
datos del producto más importantes y útiles para la realización de la campaña
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Las agencias de información son la piedra angular del sistema informativo, al ofertar noticias
periodísticas elaboradas con criterios de imparcialidad, credibilidad, profesionalidad e
inmediatez. Tal es su importancia que en España existen más de cincuenta agencias de
noticias, especializadas y generalistas, que abarcan todos los ámbitos de la información.
Aunque también están segmentadas en base a áreas geográficas o localidades.
Sin duda, el desarrollo de redes telemáticas, las nuevas tecnologías y, por ende, la
comunicación digital han permitido que la información se expanda sin ningún tipo de límites.
Los flujos de información son imparables e incontables.
En una sociedad donde sobran informaciones hay que ser extremadamente selectivo y
cuidadoso con lo que se comunica, y las agencias en medio del caos informativo ayudan en ese
proceso.
Una Agencia de Comunicación por su parte, está integrada por profesionales especializados en
comunicación, y se caracteriza por prestar uno o más de los siguientes servicios: imagen
corporativa, campañas publicitarias, gabinetes de prensa, comunicaciones o RRPP externas,
comunicaciones internas, organización de eventos y protocolo y gestión de crisis, entre otros.
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Aguado, G. y Galán, J. (2008). Organización y Gestión de la Empresa Informativa. Madrid: Editorial Síntesis.
Del Castillo Hermosa, J., Bayón Esteban, M. M., Arteta Arrúe, R. (1992). La empresa ante los medios de Comunicación. Bilbao: Ediciones DEUSTO.
Díaz Méndez, M., González López, O. R. (2013). La nueva comunicación. Conceptos, tendencias y aplicaciones. Madrid: Ediciones Pirámide.
González Briones, E. y Bernabeu Morón, N. (2008). El periódico. Ministerio de Educación. Volumen 1 de Guías y Talleres. España: Proyecto Mediascopio Prensa. La lectura de la prensa escrita en el aula.
Gutiérrez Gonzáles, P. P. (coordinador) (2005), Diccionario de publicidad. Madrid: Editorial Complutense.
Mondría, J. (2004). Diccionario de la Comunicación Comercial. Madrid: Editorial Diaz de Santos.
Muñoz, J.J. (2004). Nuevo diccionario de Publicidad, Relaciones Públicas y Comunicación Corporativa. España: Editorial LibrosEnRed.
Muro Benayas, I. (2006). Globalización de la Información y Agencias de Noticias. Entre el negocio y el interés general. Barcelona: Editorial Paidós.
Nieto, A. e Iglesias, F. (2000). La empresa informativa. Barcelona: Editorial Ariel.
Ramírez, T. (1995). Gabinetes de comunicación. Funciones, disfunciones e incidencia. Barcelona: Bosch Comunicación.
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EL RETO ESTRELLA
ACTIVIDAD GRUPAL
RETO ESTRELLA. Actividad grupal crea un plan de empresa para Actualidad de Madrid,
tomando como referencia el Manual plan de empresa de Madrid Emprende.
EL RETO
PREPARA UN PLAN DE EMPRESA PARA ACTUALIDAD DE MADRID
Visita el enlace que adjunto a continuación y trabaja con los integrantes de tu equipo de forma
profesional, aplicando las técnicas para trabajar y organizar un equipo.
Tenéis que ser innovadores y presentar y diseñar vuestro proyecto de forma original.
Recuerda: es necesario que el equipo tenga un coordinador, además deberás crear unas
normas del equipo, asignar roles positivos, repartirse los apartados del plan de empresa que
cada persona deberá trabajar y entregar un informe final.
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Enlace de referencia:
http://www.madridemprende.es/images/pdf/Manual-Plan-de-Empresa-2010-Madrid-
Emprende.pdf
Misión:
crear un plan de empresa
Normas del equipo
Roles positivos y responsabilidades
Método de trabajo y
calendario
ELECCIÓN DEL COORDINADOR