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UNION INTERNATIONALE DES TÉLÉCOMMUNICATIONSBUREAU DE LA NORMALISATION DES TÉLÉCOMMUNICATIONS
Genève, le 16 janvier 2017
Réf.:
Tél.:Fax:E-mail:
Circulaire TSB 68
+41 22 730 5415+41 22 730 [email protected]
- Aux administrations des Etats Membres de l'Union;
- Aux Membres du Secteur UIT-T;- Aux Associés de l'UIT-T;- Aux établissements universitaires participant
aux travaux de l'UITCopie:- Aux Présidents et Vice-Présidents des
Commissions d'études de l'UIT-T;- Au Directeur du Bureau de développement des
télécommunications;- Au Directeur du Bureau des
radiocommunications
Objet: Nouveau système d'inscription pour les réunions organisées par l'UIT-T
Madame, Monsieur,
1 Dans le cadre d'un programme en cours visant à améliorer les services fournis aux membres, j'ai le plaisir de vous annoncer le lancement d'un nouveau système d'inscription pour faciliter la participation à toutes les manifestations organisées par l'UIT-T. Le déploiement de ce nouveau système devrait s'achever au cours du premier semestre de l'année 2018; veuillez prendre note du fait que tant que ce déploiement est en cours, l'ancien système continuera d'être utilisé pour les manifestations déjà annoncées.
2 Si le nouveau système permet le remplissage automatique des données relatives à l'utilisateur depuis un compte utilisateur (TIES) de l'UIT, une des nouveautés majeures consiste à faire valider les demandes d'inscriptions par les coordonnateurs responsables des inscriptions, et nous souhaitons attirer votre attention sur ce point. Par défaut, le principal point de contact pour chaque organisation membre sera considéré comme le coordonnateur responsable des inscriptions pour les réunions de l'UIT-T. Je vous serais reconnaissant de bien vouloir confirmer ce point ou désigner un autre coordonnateur responsable des inscriptions par courriel, à l'adresse ITU - T [email protected] . Le processus de validation est décrit dans l'Annexe A ci-après; des lignes directrices détaillées seront envoyées directement aux coordonnateurs désignés.
Veuillez agréer, Madame, Monsieur, l'assurance de ma haute considération.
(signé)
Chaesub LeeDirecteur du Bureau de lanormalisation des télécommunications
Annexe: 1
Union internationale des télécommunications • Place des Nations, CH-1211 Genève 20, Suisse Tél.: +41 22 730 5111 • Fax: +41 22 733 7256 • courriel: [email protected] • www.itu.int
- 2 -Circulaire TSB 68
ANNEXE ANOUVEAU SYSTÈME D'INSCRIPTION UIT: VALIDATION PAR LES COORDONNATEURS
Pour les participants aux réunions Pour les coordonnateurs responsables des inscriptions
Les participants accèdent au système en cliquant sur le lien d'inscription, puis se connectent à l'aide de leurs identifiants UIT (compte TIES ou d'invité)*. Les champs du formulaire pour lesquels les renseignements sur les utilisateurs sont disponibles sont automatiquement pré-remplis. Après avoir soumis leur demande d'inscription, les participants reçoivent un courriel de confirmation indiquant que leur demande est en attente de validation par le coordonnateur responsable des inscriptions dont ils relèvent.
Une fois leur demande examinée par le coordonnateur de leur organisation, les participants reçoivent un courriel de confirmation ou de rejet de leur inscription.* Les comptes peuvent être créés ou mis à jour ici.
Les coordonnateurs responsables des inscriptions accèdent à une page particulière du site web de l'UIT à l'aide de leur compte TIES existant afin de confirmer ou de rejeter les demandes d'inscription soumises par des collègues de leur organisation. Les autorisations d'accès nécessaires seront fournies par l'UIT, ainsi que des lignes directrices détaillées expliquant comment configurer et utiliser le système pour approuver ou rejeter des demandes.
L'équipe chargée des membres de l'UIT-T est joignable à l'adresse [email protected] afin de mettre à jour le nom du coordonnateur responsable des inscriptions pour les manifestations de l'UIT-T. Les autres demandes relatives au système sont à envoyer à l'adresse [email protected].
Le participant accède au système à l'aide de ses identifiants de compte
TIES/d'invité
Le participant soumet sa demande
d'inscription
Le coordonnateur est informé de la
demande par courriel
Le coordonnateur approuve ou rejette la demande d'inscription
Le participant est informé par courriel de la
confirmation ou du rejet de son inscriptionBy Strebe - Own work, CC BY-SA 3.0, https://commons.wikimedia.org/w/index.php?curid=16115337
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