LEMBAGA URUSAN INTERNASIONAL (LUI)
Office of International Affairs
UNIVERSITY OF HKBP NOMMENSEN
Jln. Sutomo No.4A, Medan 20234 INDONESIA
Phone: +62 821 6825 1036, +62 821 6825 1072
Email: [email protected] Website:
www.uhn.ac.id/ic
Panduan dan Formulir TOEFL ITP
OIA UHN – IIEF JAKARTA (Affiliated By ETS Princeton USA)
(Berdasarkan Surat Keputusan Rektor No. 1s52/SK/R/I/2016 dan No.
115/SK/R/XII/2015)
[1] Sebelum mendaftar, pastikan bahwa bulan ini Anda belum
mengikuti ujian TOEFL ITP di institusi manapun di Indonesia. Anda
hanya diperkenankan ujian TOEFL ITP satu kali dalam satu bulan di
semua institusi yang berafiliasi dengan ETS melalui IIEF di
Indonesia. Pelanggaran hal tersebut akan mengakibatkan nilai ujian
mengulang Anda pada bulan yang sama tidak akan diterbitkan.
[2] Jangan lupa membawa: Kartu Identitas Asli yang masih berlaku
(KTP/SIM/Paspor), pensil 2B, penghapus, papan ujian untuk alas LJK,
dan rautan pada saat ujian. Anda tidak diizinkan pinjam meminjam
alat tulis selama ujian berlangsung dan semua alat komunikasi harus
dinonaktifkan. Hasil ujian (sertifikat) dapat diambil 14 hari kerja
setelah ujian berlangsung. Bagi peserta yang diluar kota dan ingin
dikirimkan sertifikatnya melalui kurir/pos express maka dikenakan
biaya jasa Rp. 100.000 (Sumatera Utara) dan Rp. 200.000 (Luar
Sumatera Utara).
[3] Biaya yang telah dibayar tidak bisa dikembalikan, jadwal
yang telah dipilih tidak bisa diubah, dan peserta yang tidak dapat
hadir pada hari H tidak mendapat pengembalian uang dan tidak dapat
digantikan (dialihkan) ke peserta lainnya. Pada saat Anda telah
mengirim formulir TOEFL ITP ke email OIA UHN maka pada saat itu
juga Anda secara otomatis telah dibelikan satu buah buku soal TOEFL
ITP oleh OIA UHN yang langsung terdaftar di IIEFF Jakarta.
[4] Terhitung Sejak Desember 2015 Pihak IIEF telah menaikkan
harga TOEFL. Biaya test adalah Rp. 495.000 (khusus mahasiswa dan
alumni UHN serta pegawai dan dosen UHN). Khusus peserta umum, dari
luar UHN adalah Rp. 530.000 (karena dikenakan biaya cetak Buku Test
Taker TOEFL ITP sebesar Rp. 35.000). Biaya tersebut sudah termasuk
biaya sertifikat asli, dan belum termasuk biaya sertifikat
legalisir. Bagi peserta yang membutuhkan sertifikat legalisir
dikenakan biaya tambahan Rp. 20.000/lbr atau Rp. 50.000/3 lbr.
[5] Sebagai salah satu upaya kami dalam memotivasi para peserta
test supaya mempersiapkan diri dengan baik, OIA UHN menyediakan
Buku TOEFL berisi ± 2000 (dua ribu) contoh soal, latihan dan
simulasi TOEFLbeserta kunci jawabannya. Bagi peserta yang
menginginkan buku tersebut dikenakan Biaya Cetak Rp. 75.000 dan
sudah diberikan satu buah tambahan buku yaitu BUKU INSPIRASI
BELAJAR KE NEGERI FORMOSA MEMBANGUN SUMATERA UTARA (Perjalanan
Inspiratif Putra-Putri Sumatera Utara Menimba Ilmu di Taiwan).
Peserta tidak diwajibkan membeli buku tersebut, namun sebagai
pertimbangan bahwa umumnya para peserta test (75%)yang membeli buku
ini dan membahas tuntas buku tersebut akan berhasil meraih skor
TOEFL yang signifikan dibanding mereka yang tidak membahas buku
tersebut. Buku tersebut tidak berafiliasi dengan ETS Maupun
IIEF.
[6] Proses Pendaftaran bisa dilaksanakan secara langsung atau
tidak langsung (via email). Silahkan memilih salah satu.
Pendaftaran secara langsung:
a. Download formulir pendaftaran
b. Isi formulir dengan data yang benar, lengkap, dan jelas
a. Lakukan pembayaran (transfer biaya melalui ATM atau manual
melalui bank ke Rekening No 1083 01 0001 86300 Bank BRI
atas nama Univ HKBP Nommensen (OIA UHN))
c. Serahkan formulir pendaftaran yang asli, bukti transfer yang
asli, fotocopy formulir pendaftaran (1), fotocopy bukti transfer
yang asli (1) ke kantor OIA – Ruangan Wakil Rektor IV UHN Medan
Pendaftaran tidak secara langsung (lewat email):
b. Download formulir pendaftaran
c. Lakukan pembayaran (transfer biaya melalui ATM atau manual
melalui Bank ke Rekening No 1083 01 0001 86300 Bank BRI
atas nama Univ HKBP Nommensen (OIA UHN)
d. Isi formulir dengan data yang benar, lengkap, dan jelas versi
Microsoft Word dimana SCAN bukti pembayaran bank tertera di halaman
ke – 4 formulir
e. Kirimkan formulir pendaftaran ke [email protected]
(khusus yang ujian di Medan), dan ke
[email protected] (khusus yang ujian di Siantar).
Anda tidak perlu harus datang ke Kantor OIA UHN bila sudah
mendaftar secara tidak langsung (melalui email). Jangan lupa
membawa print out formulir dan bukti transfer yang asli pada saat
pelaksanaan ujian.
*** Kami tidak menerima pembayaran tunai di tempat. Pendaftaran
hanya diproses bila biaya test sudah dilunasi. Tempat testing
dilaksanakan di UHN Medan dan UHN Siantar (pilih tempat
terdekat).
*** Untuk informasi lebih lanjut silahkan menghubungi HP
082168251072 (Staff OIA– Kelas Medan) dan HP 0852 9710
1213 (Bapak Herman - Siantar). Khusus di FKIP Siantar hanya
dilaksanakan bila pesertanya minimal 3 orang.
[7] Batas Pendaftaran dan pembayaran biaya test terakhir adalah
14 hari sebelum tanggal pelaksanaan test, namun Pendaftaran akan
tetap dibuka sampai pada hari H bila kuota masih tersedia.
[8] Khusus untuk Perusahaan, Pemerintah Daerah/Kota, Sekolah,
Universitas dan Institusi lainnya yang ingin menyelenggarakan TOEFL
ITP melalui OIA UHN maka OIA UHN menawarkan dua alternatif; pertama
OIA UHN datang ke tempat tujuan dengan syarat institusi yang dituju
menyediakan ruangan ujian dan Tape Recorder/sound system dengan
biaya test Rp. 750.000/orang dan menanggung seluruh biaya akomodasi
dan transportasi PP team dari OIA UHN, atau kedua semua peserta
datang test ke UHN dengan biaya seperti pada point No. 2 dan 4 di
atas, dalam hal ini OIA UHN tidak menanggung biaya akomodasi dan
perjalanan peserta ke UHN. Jumlah peserta menimal 10 orang. Jadwal
pelaksanaan test disesuaikan dengan permintaan Perusahaan,
Pemerintah Daerah/Kota, Sekolah, Universitas dan Institusi yang
ingin bekerjasama dengan OIA UHN dengan catatan tanggal pelaksanaan
testing harus sudah dikonfirmasikan ke OIA UHN 2 minggu sebelum
hari H. Khusus untuk informasi lebih lanjut point 8 ini silahkan
menghubungi HP: 081397360600 (Dr. Mula Sigiro, M.Si, Ph.D).
TOEFL ITP APLICATION FORM
(Berdasarkan Surat Keputusan Rektor No. 152/SK/R/I/2016 dan No.
115/SK/R/XII/2015)
*Sertifikat TOEFL ITP Yang Tidak Diambil Peserta Lebih Dari 1
Bulan Terhitung Mulai Dari Jadwal Test
Dianggap Hilang & Tidak Menjadi Tanggung Jawab OIA UHN
*Fotokopy formulir yang berstempel basah OIA dibawa oleh peserta
yang mendaftar secara langsung ketika ujian dan pengambilan
sertifikat
TEMPAT:
1) LAB BAHASA UHN MEDAN Lantai III Ruang L.3.6 Gedung FKIP/FAK.
TEKNIK UHN MEDAN
2) Laboratorium Bahasa FKIP Pematang Siantar
No
Personal Information
Pilih Kelas: |_| Medan atau |_| Pematang Siantar
|_|Internal UHN Rp. 495.000 |_|Luar UHN Rp. 530.000
Dikenakan Biaya Tambahan Berikut:
|_|Rp. 20.000 bila menginginkan tambahan 1 sertifikat
legalisir
|_|Rp. 50.000 bila menginginkan tambahan 3 sertifikat
legalisir
|_|Rp. 75.000 sebagai pengganti biaya cetak bila membeli Buku
TOEFL berisi ± 2000 (dua ribu) contoh soal, latihan dan
simulasi
TOEFL beserta kunci jawabannya, dan sudah diberikan satu buah
tambahan buku yaitu BUKU INSPIRASI BELAJAR KE NEGERI FORMOSA
MEMBANGUN SUMATERA UTARA (Perjalanan Inspiratif Putra-Putri
Sumatera Utara Menimba Ilmu di Taiwan).
1
FULL NAME (as on ID; Example: Andi Nata Sinaga)
2
Student Number (NPM, if you are student)
3
Department (Program Studi, if you are student)
4
University (your institution)
5
Gender: (Male or Female)
6
Date of Birth: (Month, Day, Year)
7
Place of Birth
8
ID Number / Card No. (KTP)
*Tanda Pengenal: KTP, SIM, dll wajib dibawa pada saat test,
tidak diijinkan masuk tanpa tanda pengenal
9
E-mail Address
10
Cell Phone Number
11
Home Address
12
Reason for taking a TOEFL ITP test
13
Test Date and Venue for taking a TOEFL ITP test(Pilih Jadwal
Test yang diinginkan dan tempat: Medan atau Siantar, lihat lampiran
halaman 3)How many times have you taken a TOEFL ITP test?
The test taker (s) who apply for TOEFL ITP through email must
send
*MS Word file only with a filename: YOUR FULL NAME
Ex: NINA JULAIKA
**Pastikan Anda sudah mengerti dan paham betul tentang cara
mengisi LJK, metode ujian dan seluk-beluk TOEFL ITP, Anda
diwajibkan mendownload dan mempelajari tuntas Buku TOEFL ITP Test
Taker yang ada di web UHN.Masa berlaku serifikat TOEFL ITP adalah 2
tahun.
** Soft copy formulir ini wajib dikirim via email ke
[email protected] (khusus Medan), dan ke
[email protected] (khusus yang ujian di Siantar)
jika pendaftaran dilakukan secara tidak langsung (email)
** Hadir 30 menit sebelum jam ujian, formulir ini harus diprint
out dan dibawa pada saat ujian bagi peserta yang mendaftar via
email
** PASTIKAN Anda membaca berulang minimal 5X semua lampiran ini
(sebanyak 3 halaman) sebelum mengajukan pertanyaan.
Anda DIWAJIBKAN latihan mengisi halaman 8-9 Handbook yang ada di
web:
https://uhn.ac.id/media/1801110253_Handbook_and_Admission_Form_TOEFL_ITP.pdf.
Kesalahan Pengisian Biodata di LJK pada saat ujian tidak bisa
diperbaiki dan tidak menjadi tanggungjawab OIA UHN.LJK dikoreksi
langsung oleh ETS secara komputerisasi, dimana kebenaran data
mengacu pada sertifikat yang dikeluarkan oleh ETS. Apabila data
yang dikeluarkan pada sertifikat berbeda dengan yang diharapkan
oleh peserta maka kesalahan sepenuhnya berada pada peserta,
misalnya peserta mengharapkan tanggal lahir: 07/10/1990 padahal di
sertifikat keluar 10/07/1990 maka hasil sebenarnya mengacu pada
yang tertulis di sertifikat, dalam hal ini data yang diisi peserta
saat ujian adalah 10/07/1990 bukan 07/10/1990. Data di sertifikat
langsung otomatis direcord oleh komputer dari yang tertulis di LJK,
demikian juga untuk penulisan Native Country Code dan lain
sebagainya. ETS tidak akan mengeluarkan sertifikat bila Anda
melakukan kesalahan 25% dari pengisian biodata di LJK pada saat
ujian, OIA UHN tidak bertanggungjawab bila sertifikat Anda tidak
dikeluarkan oleh ETS. OIA UHN tidak akan mengeluarkan surat
pernyataan atau sejenis atas kesalahan peserta tersebut. Harap
menyimpan dengan baik sertifikat yang Anda peroleh karena ETS
maupun OIA UHN tidak melakukan penggantian sertifikat yang
hilang.
** Please kindly put of the scan or photo of your Proof of Bank
Transfer below.
proof of bank transfer
LAMPIRAN
JADWAL TOEFL ITP oleh ETS Princeton USA melalui IIEF di OIA
UHN
(Berdasarkan Surat Keputusan Rektor No. 152/SK/R/I/2016 dan No.
115/SK/R/XII/2015)
TEMPAT:
1) LAB BAHASA UHN MEDAN Lantai III Ruang L.3.6 Gedung FKIP/FAK.
TEKNIK UHN MEDAN
2) Laboratorium Bahasa/Multimedia FKIP Pematang Siantar
Kelas Medan
Kelas P. Siantar
Pukul/Keterangan
Tanggal Ujian
Pukul/Keterangan
Pukul/Keterangan
Khusus Ujian di Medan dilaksanakan setiap hari Sabtu
Khusus Ujian di P. Siantar dilaksanakan setiap hari Senin
26 Januari 2019
09.00 – 12.30 WIB
28 Januari 2019
08.00-10.30 WIB
02 Februari 2019
09.00 – 12.30 WIB
04 Februari 2019
08.00-10.30 WIB
09 Februari 2019
09.00 – 12.30 WIB
11 Februari 2019
08.00-10.30 WIB
16 Februari 2019
09.00 – 12.30 WIB
18 Februari 2019
08.00-10.30 WIB
23 Februari 2019
09.00 – 12.30 WIB
25 Februari 2019
08.00-10.30 WIB
02 Maret 2019
09.00 – 12.30 WIB
04 Maret 2019
08.00-10.30 WIB
09 Maret 2019
09.00 – 12.30 WIB
11 Maret 2019
08.00-10.30 WIB
16 Maret 2019
09.00 – 12.30 WIB
18 Maret 2019
08.00-10.30 WIB
23 Maret2019
09.00 – 12.30 WIB
25 Maret 2019
08.00-10.30 WIB
30 Maret2019
09.00 – 12.30 WIB
01 April 2018
08.00-10.30 WIB
06 April 2019
09.00 – 12.30 WIB
08April 2019
08.00-10.30 WIB
13 April 2019
09.00 – 12.30 WIB
15 April 2019
08.00-10.30 WIB
20 April 2019
LIBUR HARI PASKAH
22 April 2019
LIBUR HARI PASKAH
27 April 2019
JADWAL DIUNDUR
29 April 2019
JADWAL DIUNDUR
04 Mei 2019
09.00 – 12.30 WIB
06 Mei 2019
08.00-10.30 WIB
11 Mei 2019
09.00 – 12.30 WIB
13 Mei 2019
08.00-10.30 WIB
18 Mei 2019
09.00 – 12.30 WIB
20 Mei 2019
08.00-10.30 WIB
25 Mei 2019
Ujian Tidak Dilaksanakan
27 Mei 2019
Ujian Tidak Dilaksanakan
08 Juni2019
LIBUR LEBARAN
10 Juni 2019
LIBUR LEBARAN
15 Juni 2019
JADWAL DIUNDUR
17 Juni 2019
JADWAL DIUNDUR
22 Juni 2019
09.00 – 12.30 WIB
24 Juni 2019
08.00-10.30 WIB
29 Juni 2019
09.00 – 12.30 WIB
01 Juli 2019
08.00-10.30 WIB
06 Juli 2019
Ujian Tidak Dilaksanakan
08 Juli 2019
Ujian Tidak Dilaksanakan
13 Juli 2019
09.00 – 12.30 WIB
15 Juli 2019
08.00-10.30 WIB
20 Juli 2019
09.00 – 12.30 WIB
22 Juli 2019
08.00-10.30 WIB
27 Juli 2019
09.00 – 12.30 WIB
29 Juli 2019
08.00-10.30 WIB
03 Agustus2019
Pendaftaran Ditutup
05 Agustus2019
Pendaftaran Ditutup
10 Agustus2019
09.00 – 12.30 WIB
12 Agustus2019
08.00-10.30 WIB
19 Agustus2019
09.00 – 12.30 WIB
20 Agustus2019
08.00-10.30 WIB
24 Agustus 2019
09.00 – 12.30 WIB
26 Agustus 2019
08.00-10.30 WIB
31 Agustus 2019
09.00 – 12.30 WIB
02 September2019
08.00-10.30 WIB
07 September2019
09.00 – 12.30 WIB
09 September2019
08.00-10.30 WIB
14 September2019
09.00 – 12.30 WIB
16 September 2019
08.00-10.30 WIB
Kelas Medan
Kelas P. Siantar
Pukul/Keterangan
Tanggal Ujian
Pukul/Keterangan
Pukul/Keterangan
Khusus Ujian di Medan dilaksanakan setiap hari Sabtu
Khusus Ujian di P. Siantar dilaksanakan setiap hari Senin
21 September 2019
09.00 – 12.30 WIB
23 September 2019
08.00-10.30 WIB
28 September 2019
09.00 – 12.30 WIB
30 September 2019
08.00-10.30 WIB
05 Oktober2019
09.00 – 12.30 WIB
07 Oktober2019
08.00-10.30 WIB
12 Oktober2019
09.00 – 12.30 WIB
14 Oktober 2019
08.00-10.30 WIB
19 Oktober 2019
09.00 – 12.30 WIB
21 Oktober 2019
08.00-10.30 WIB
26 Oktober 2019
09.00 – 12.30 WIB
28 Oktober 2019
08.00-10.30 WIB
02 November2019
09.00 – 12.30 WIB
04 November2019
08.00-10.30 WIB
16 November2019
09.00 – 12.30 WIB
18 November 2019
08.00-10.30 WIB
23 November 2019
09.00 – 12.30 WIB
25 November 2019
08.00-10.30 WIB
30 November 2019
09.00 – 12.30 WIB
02 Desember2019
08.00-10.30 WIB
07 Desember2019
09.00 – 12.30 WIB
09 Desember2019
08.00-10.30 WIB
14 Desember 2019
09.00 – 12.30 WIB
16 Desember2019
08.00-10.30 WIB
Pendaftaran tetap dibuka sampai pada hari H bila kuota masih
tersedia.
Catatan:
1) Bila terjadi perubahan jadwal karena sesuatu dan lain hal
maka OIA UHN akan menghubungi para peserta yang sudah sempat
mendaftar.
2) Jadwal test TOEFL ITP juga bisa diatur sendiri oleh peserta
dalam bentuk grup, dengan jumlah peserta minimal 10 orang dalam
satu grup, dalam hal ini grup bisa meminta OIA UHN melaksanakan
TOEFL ITP di luar jadwal di atas sesuai dengan keinginan grup dan
harus sudah dikonfirmasi ke OIA UHN 2 minggu sebelum waktu testing
yang diminta.
5 | PageUniversity of HKBP Nommensen Goes INTERNATIONAL
