Tutos@Mate · 2020. 4. 3. · un logiciel statistique (Excel, SPSS, R, etc.). Claudie Bobineau Tuto@MateLimeSurvey13 mars 2018 . 10/ Exporter les données Pour exporter les données,

Tutos@Mate

LimeSurvey :Créer un questionnaire en ligne,

collecter les données et les analyser

Claudie Bobineau, Ingénieure d’études BAP D, CIRNEF EA 7454

LimeSurveyLogiciel libre d’enquête par questionnaire permettant de :

=> créer un questionnaire en ligne

=> lancer et suivre les passations

=> stocker les réponses

=> réaliser des statistiques descriptives (tris à plat) et des

graphiques

=> exporter les résultats en vue de traitements et d’analyses plus

approfondis dans des logiciels de statistiques (R, SPSS, etc.)

Claudie Bobineau Tuto@Mate LimeSurvey 13 mars 2018

3 étapes dans LimeSurvey :

1/ Création du questionnaire

2/ Collecte de données (passations)

3/ Analyses (statistiques descriptives)


Etape préalableRédiger son questionnaire dans un logiciel de traitement de texte (Open office, Word, …)

Premier intérêt :

Se concentrer sur le contenu scientifique de votre questionnaire

Quel sujet, quelles thématiques abordées ?

Quelle population cible ?

Quels types de questions : ouvertes, fermées, QCM, etc.

Quelles analyses souhaiterez–vous faire ensuite ? Quels

indicateurs ? Quels croisements de variables ? etc.


Deuxième intérêt :

Avoir une vue d’ensemble

Vérifier l’ « exhaustivité » : Est-ce que toutes les thématiques sont

abordées ? Les modalités de réponses toutes présentes ?

l’ « homogénéité » : Est-ce que les différentes parties de mon

questionnaire sont homogènes ?

la « validité »: Est-ce que je mesure bien ce que je suis censée

mesurer ? Est-ce que les indicateurs sont pertinents ? la

formulation claire ?

Etape préalableRédiger son questionnaire dans un logiciel de traitement de texte (Open office, Word, …)


Troisième intérêt : Anticiper

Les questions techniques : Mode de présentation des questions ?

images ? vidéos ?

Les questions méthodologiques : Comment entrer en contact avec la

population cible (ou l’échantillon) ? Autorisations ? Questionnaire public ou

sur invitations personnelles ? Passations en ligne et/ou en version papier ?

Les questions juridiques : entrer en contact avec le Correspondant

Informatique et Libertés de votre établissement (accompagnement

personnalisé)

Rédiger son questionnaire dans un logiciel de traitement de texte (Open office, Word, …)

Etape préalable


Une fois que votre questionnaire

est rédigé, relu, corrigé et stabilisé

=> Créez votre questionnaire dans LimeSurvey


Saisissez votre nom d’utilisateur, votre mot de passe.

Cliquez sur « Se connecter ».

1/ Créer un compte LimeSurvey

Renseignez-vous auprès des informaticiens de votre service pour obtenir un compte LimeSurvey.


2/ Créer un questionnaire

Cliquer sur :


Cette fenêtre apparaît :

Donnez un titre à votre questionnaire

Description : Présentez votre enquête dans cette fenêtre.

Possibilité de modifier la police, la taille, le style… Possibilité d’insérer des images, tableaux, vidéos, etc.

Message de fin : Remerciements aux répondants.

Précisez l’URL de fin : page vers laquelle seront redirigés vos répondants après avoir répondu au questionnaire.

Cliquez sur « Enregistrer et fermer ».

Votre questionnaire est maintenant créé.

Précisez l’administrateur du questionnaire et son courriel.

Format : Groupe par groupe


3/ Créer un groupe de questions

Cliquez sur « Ajouter un groupe »


Donnez un titre à votre groupe dequestions.

Attention ce titre sera visible par lesrépondants donc veillez à ce qu’il soitexplicite.

Description (facultative)




4/ Créer une question

Cliquez sur :


1- Donnez un code à votre question (obligatoire).

Celui-ci doit être explicite (ex : AGE), commencer par une lettre et ne contenir que des caractères alphanumériques, sans espace.

2- Saisissez votre question dans la fenêtre « Question ».

Aide : optionnelle (précisions sur laquestion posée, visible par lesrépondants).



3- Sélectionnez le type de question

Question à choix unique (boutons radio)

ou

Question prédéfinie (ex : oui/non, etc.),

ou

Question de type texte (questions ouvertes),

ou

Question à choix multiples, etc.

Question obligatoire : oui / non

Option ‘Autre’

Sur la droite, dans les options générales :



4- Saisissez les modalités de réponse :

Cliquez sur :

Saisissez ou faites un copier-coller de vos modalités de réponses dans la fenêtre

Puis cliquez sur « Remplacer ».


Votre question est maintenant créée avec

1- un code

2- la question formulée

3- le type de question choisi

4- les modalités de réponses

Pour avoir une idée du rendu final, cliquez sur :

Pour modifier la question, cliquez sur « Editer »



Créez ensuite une nouvelle question en cliquant sur :

Puis reprendre la même procédure :

1- créer un code

2- saisir la question

3- choisir le type de question

4- saisir les modalités de réponses


Réorganisez vos questions et

groupes de questions en les

déplaçant jusqu'à l'endroit

désiré à l'aide de votre souris

(glisser-déposer). Lorsque

vous avez terminé, cliquez sur

« Enregistrer et fermer ».Page d’accueil /

Organisateur de question :

Réorganisez l’ordre des

groupes de questions et des

questions grâce au glisser-

déposer puis « Enregistrer

et fermer ».Claudie Bobineau Tuto@Mate LimeSurvey 13 mars 2018

5/ Créer une question conditionnelle

Exemple :

Question 1 : Etes-vous titulaire d’un master ?

Oui

Non

Question 2 : Dans quelle discipline ?

Biologie

Chimie

Droit

Economie

…

Question conditionnelle


Procédure :

1/ Créez les deux questions

2/ Sur la page d’accueil, cliquez sur « Liste des questions » :


3/ : Survolez la question conditionnelle (question 2) et en bout de ligne cliquezsur « Résumé de la question »


4/ : Cliquez sur « Fixer les conditions »


Sélectionner laquestionprécédente

Egal

Y (oui)


Cliquer en bas sur :

Votre question conditionnelle estmaintenant créée.

Dorénavant, si à la question précédente« Etes-vous titulaire d’un master ? » lapersonne répond « oui », alors la questionconditionnelle « Dans quelle discipline ? »apparaîtra.


Retourner à la page d’accueil

Pour revenir à la page d’accueil, cliquez sur « home » en haut à gauche :

Visualiser le questionnaire

Pour visualiser le questionnaire, cliquez sur :


6/ Propriétés du questionnaire

Cliquer sur :

Vous pouvez alors modifier le titre de votre questionnaire, la description, le mot de fin, les options générales.


En bas à droite, cliquez sur le menu :

Validez les options qui vous intéressent, par exemple :

� Montrer "Il y a X questions dans ce questionnaire" : oui

� Afficher la barre de progression : oui

� Charger automatiquement l'URL quand le questionnaire est terminé : oui


Cliquez ensuite sur le menu :

Date/Heure de lancement du questionnaire : à définir.

Date/Heure d'expiration du questionnaire : à définir.


Cliquez sur le menu :

Vous pouvez valider l’option :

« Les participants peuvent sauvegarder et reprendre plus tard : oui ».

Le répondant pourra ainsi commencer à répondre au questionnaire, stopper

sa passation momentanément et la reprendre plus tard grâce à une URL

qu’il aura reçue par e-mail.


Dans le menu :

Vous pouvez valider « Réponses anonymisées ».

Dans ce cas, aucune information d’identification du répondant

ne sera conservée dans le tableau de réponses.


7/ Activation du questionnaire

Sur la page d’accueil, cliquez sur le menu :


Remarques :

Quand votre questionnaire est activé, les modifications ne sont plus possibles et toutes les

réponses au questionnaire sont enregistrées.

A ce stade, l’activation du questionnaire vous permet de le tester en situation réelle (pré-test).

Ce pré-test vous donne l’occasion de recueillir les remarques, commentaires, propositions

d’amélioration et vous permet également de vérifier l’enregistrement des réponses et leur

export hors du logiciel.

Si vous avez des corrections à faire, il vous suffira simplement de désactiver le questionnaire

(ce qui permettra en plus de réinitialiser la table des réponses), faire les corrections et le

réactiver.

Quand vous serez prêt(e) pour le test en tant que tel (la passation de votre questionnaire

auprès de votre population ou échantillon cible), activez votre questionnaire et n’y touchez

plus jusqu’à la fin de votre enquête.


8/ Passation en ligne du questionnaire

Vous avez deux modes de passation possibles :

2/ Accès public : L’URL duquestionnaire est insérée dans lecorps d’un mail adressé à toutesles personnes concernées parl’enquête.

1/ Accès restreint (sur invitations) :Les personnes reçoivent uneinvitation personnelle et un codepersonnel pour pouvoir répondre auquestionnaire.


Accès publicAccès restreint


En mode « Accès restreint », vous devrez créer une

table des invitations :

Cliquer sur :

ou


Une fois la table des invitations créée,

Pour importer un fichier de contacts, cliquer sur Créer, fichier CSV :


Cliquez ensuite sur :

Allez chercher sur votre ordinateur votre fichier CSV dont les en-têtes de

colonnes comporteront les intitulés suivants :

firstname, lastname, email (dans cet ordre et sans majuscules).


Vos participants sont créés automatiquement dans la table.

Vous pourrez dorénavant créer vos modèles de courriel, lancer vos invitations et

faire des relances ciblées.


Modèles de courriels Menu


Table des invitations


9/ Analyse des réponses : tris à plat et graphiques

Sur la page d’accueil, cliquez sur « Réponses / Réponses et statistiques » :

Puis cliquez sur :



Les graphiques des tris à plat s’affichent automatiquement :


Cliquez sur

Fenêtre « Sélection de données » :

� Inclure « Toutes les réponses »

� Visualiser le résumé de tous les champs disponibles : Oui

Fenêtre « Options de sortie » :

� Etiquettes de graphique : question texte

Fenêtre « Format de sortie » :

� Excel

Pour afficher les tris à plat,


Cliquez enfin sur :

Un fichier Excel est téléchargé. Enregistrez ce fichier ‘statistic-

survey xls » dans ‘Mes documents’.

Ouvrez ce fichier et découvrez alors, pour chaque question, un

tableau avec les effectifs (« Décompte ») et les pourcentages

(tris à plat).


Si vous souhaitez faire les tris à plat seulement pour certai nesquestions,il vous suffit, dans la fenêtre « Filtres de réponse » (en bas de lapage Statistiques), de cocher seulement les questions pourlesquelles vous souhaitez obtenir les tris à plat. Une fois lesquestions sélectionnées, cliquer sur « Voir les statistiques ».

Avec le logiciel LimeSurvey vous ne pourrez pas aller plus loin dansl’analyse statistique. Pour faire des tris croisés et des statistiquesplus approfondies, il faut exporter les données et les importer dansun logiciel statistique (Excel, SPSS, R, etc.).


10/ Exporter les données

Pour exporter les données, il faut quevotre questionnaire soit activé .

Cliquez sur la page d’accueil sur :


Puis sur :


Vous pouvez exporter le

code et/ou le texte

complet de chaque

question.

De la même façon, vous

pouvez exporter les

réponses complètes ou

seulement les codes des

réponses.

Options d’export


Cliquez enfin sur

Le fichier de réponses est téléchargé au format d’export quevous aurez choisi (Excel, CSV, PDF, R, etc.). Ouvrez-le etenregistrez-le dans « Mes documents ». C’est votre fichierde données original (données brutes).

Créez tout de suite une copie de ce fichier et travaillezensuite toujours sur la copie.

En ayant enregistré en lieu sûr votre fichier de données original, voussavez que vous pourrez ainsi à tout moment y revenir si besoin.


11/ Version imprimable du questionnaire

Quand votre questionnaire est finalisé dans LimeSurvey,

vous pouvez obtenir une version imprimable.

Pour ce faire, sur la page d’accueil, cliquer sur le menu :

Affichage/Export

puis

Version imprimable :


12/ Saisie de données

Vous pouvez faire de la saisie de données dans LimeSurvey

Pour ce faire, sur la page d’accueil, cliquer sur

le menu :

Un écran de saisie apparaît.

Saisissez les réponses.

Puis, tout en bas, cocher : « Finaliser l’envoi de la réponse »

Enfin, tout en haut, cliquer sur « Enregistrer et fermer »


13/ Intérêts / Limites

Intérêts :

- Prise en main facile et intuitive

- Gratuité

- Open source / développement continuel

- Idéal pour la formation en master et doctorat

- Stockage des données sur des serveurs sécurisés (universitaires)

- Suivi des passations / invitations personnelles /

Limites :

- Analyses statistiques limitées (tris à plat)

- Gestion de grandes enquêtes ?

- Flexibilité dans les modes de présentation (images, vidéos, etc.) ?

- Gestion de l’anonymat


Documents

Tutos@Mate · 2020. 4. 3. · un logiciel statistique (Excel, SPSS, R, etc.). Claudie Bobineau Tuto@MateLimeSurvey13 mars 2018 . 10/ Exporter les données Pour exporter les données,