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Microsoft Office Access 2007
Tutoriales
Integrantes:Carlos Alberto Mancilla CastilloMaría Guadalupe Tinajero Olguín
08/04/2023 Tutoriales Microsoft Office Access 2007
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Practica 001: En la tabla Continentes, Agregue una fila para calcular la suma de la columna Elevación Alta.
1.-Abra la tabla continentes.
2.-Seleccione la columna EvaluaciónAlta
3.- En la sección registros de la ficha inicio seleccione la opción totales.
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4.- Se insertara una nueva fila en la cual tendrá que elegir la operación que quiere realizar (en este caso suma).
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Practica 002: Parte 11.- Con el asistente de Consultas, cree una consulta con el nombre Empresa que incluya todos los campos de la tabla Cliente y muestre registros con valores de Nombre de la empresa duplicados.
1.- De clic en la ficha crear.
2.- Seleccione la opción asistente para consultas.
3.-En la ventana Nueva consulta seleccione la opción Asistente para búsqueda de duplicados y aceptar.
4.- En esta ventana deberá seleccionar la tabla cliente. En las opciones de la sección ver deberá seleccionar tabla.
Deberá de ir dando clic en siguiente en cada venta.
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5.- En esta ventana se debe elegir el campo que quiere que muestre duplicados en la consulta y dar clic en el botón que solo tiene una flecha.
6.-En esta ventana de clic en el botón que tiene dos flechas para que agregue todos los demás campos a la consulta.
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7.- En esta ventana debe agregar el nombre que desea darle a la consulta y de clic en finalizar para terminar.
Aquí se muestra la consulta ya terminada.
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Practica 002: Parte 2Cree una especificación con el nombre Lanzamiento que importe el archivo XML llamada Ciudades, que se ubica en la carpeta Mis Documentos.
1.- Seleccione la ficha Datos externos y después importación de archivos XML.
2.- Aparecerá una ventana en la cual deberás seleccionar la ruta donde se encuentra el archivo que se importara dando clic en el botón examinar.
Seleccione la opción aceptar.
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4.- En la siguiente ventana deberá guardar la importación con la opción Guardar importación para finalizar la importación.
3.- En la ventana Importar XML se muestran las tablas que se importaran a la base de datos, aquí solo debera dar clic en aceptar.
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Practica003: Parte 1Crear una copia de seguridad de la base de datos con el nombre Respaldo09
1.-De un clic al botón de Office, seleccioné Administrar y después de un clic en realizar una copia de seguridad.
2.- En la ventana Guardar como.., asigne el nombre Respeldo09 al archivo y de clic en guardar.
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Practica 003: Parte 2Cifre la base de datos con la contraseña seguridad08.
1.- NOTA: Para realizar esta acción la práctica debe abrirse en modo exclusivo como se muestra en la imagen.
2.- Valla a la ficha Herramientas de base de datos y después seleccione la opción Cifrar con contraseña.
3.- Tecle la contraseña que se le pide, y la practica ahora tendrá contraseña.
Al abrir de nueva cuenta el archivo tendrá que introducir la contraseña.
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Practica004: Desplácese directamente hacia el último registro.
Al dar clic en la opción Último registro podrá desplazarse al último campo.
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Practica 005: Parte 1Aplique un tipo de datos Booleana al campo más apropiado de la tabla Contribuyentes.
El campo ¿Activo? es el más adecuado para aplicarle el tipo de dato Booleana porque es una pregunta donde solo hay la opción de responder si o no.
En la vista diseño de la tabla en el campo activo selecciones el tipo de dato Si/No como aquí se muestra.
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Practica 005: Parte 2Cree una tabla con el nombre Actividades mediante el uso de la plantilla Tareas.
1.- En la ficha crear de clic en plantillas de tabla y después elija la opción Tareas2.- Se insertara la tabla con el nombre
Tabla1, para cambiar el nombre debe pasar a la vista diseño. Se abrirá una pequeña ventana donde le pedirá el nombre de la tabla.
3.- Con la acción que realizo en el paso anterior la tabla cambiara de nombre.
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Practica 006: Parte 1Agregue un campo de texto directamente debajo del campo Dirección en la tabla Empleado con el nombre Ciudad. Guarde y cierre la tabla.
1.- La Tabla debe estar en Vista Diseño .
2.- Debe ubicarse en el campo Teléfono Particular ya que sobre este se va a insertar el nuevo campo, después seleccione la opción Insertar filas del grupo Herramientas de la ficha Diseño.
3.-Ya que el campo se halla insertado deberá escribir el nombre y asignar un tipo de dato.
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Practica 006: Parte 2Cree una base de datos en blanco con el nombre Negocios.
1.- De clic en el Botón office. De las opciones que se despliegan seleccione Nuevo.
2.- Aparecerá esta ventana en la que debe elegir la opción Base de datos en blanco y en la parte derecha asignarle el nombre que se le indique, después de clic en crear.
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Practica 007: Parte1Guarde la tabla Picos como un archivo de texto que conserve el diseño y guarde la operación de exportación.
1.-Seleccione la tabla a importar y elija la opción Archivo de texto en el grupo Exportar de la ficha Datos externos.
2.-Aparecera la ventana Exportar Archivo de texto en la cual tiene que activar la primera opción Exportar datos con formato y diseño, después de clic en aceptar y siga aceptando todas las demás opciones sin hacer ningún cambio.
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Practica 007: Parte 2Imprima solo los registros dos a cuatro en la tabla Picos.
1.- Seleccione los registros que desea imprimir.
2.- Seleccione la opción imprimir desde el botón de Office y de nuevo imprimir.
3.- En la venta Imprimir seleccione: Registros seleccionados en la seccion Intervalo de impresión y de clic en aceptar
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Practica 008: Parte 1Agregue un control calculado al Pie de Informe del informe Lista de picos con una etiqueta con el titulo Costo que equivalga al total del campo Estimación.
1.- Abra el informe en vista Diseño, en la ficha Diseño da clic en cuadro de texto y colócalo en el Pie del Informe. . 2.- De clic con botón derecho sobre el informe y del menú desplegable seleccione la opción propiedades. 3.-Seleccione el cuadro
de texto, en el menú propiedades seleccione el grupo Datos, Origen del control clic en el botón ….
4.- Se abrirá el Generador de expresiones, selecciona la lista de campos y el campo Estimación. Después de clic en Aceptar, y Modificar el nombre de la Etiqueta de texto a Costo.
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Practica 008: Parte 2Modifique la consulta PicosContinentes para incluir todos los registros de la tabla Picos, incluso aquellos que no tienen un registro asociado en la tabla Continentes.
1.- Debe abrir la consulta en vista diseño. De clic con botón derecho sobre la línea de relación y del menú desplegable seleccione Propiedades de la combinación.
2.- En la tabla Propiedades de la combinación seleccione la tercera opción y de clic en aceptar.
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Practica 009: Parte 1 Muestre solo los registros del formulario Contribuyentes cuyo valor de campo ¿Activo? sea SI.
1.- Abra el formulario Contribuyentes ,seleccione el campo a filtrar y en la parte superior seleccione Filtro.
2.- En el menú que se despliega seleccione la opción SI.
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Practica 009: Parte 2Ordene el formulario de Prendas según la Fecha de la prenda en orden ascendente.
Abra el formulario Prendas , seleccione el campo a ordenar y en la parte superior seleccione la opción Ascendente del grupo Ordenar y filtrar de la ficha inicio.
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Practica 010: Parte 1En la tabla Océanos, reemplace todas las instancias del campo ÚltimosGraficos del 2002 con 2009.
1.- Seleccione la columna de la tabla a reemplazar.
3.- En la ventana Buscar y reemplazar escriba 2009 en la sección Reemplazar por:, y haga coincidir con el Comienzo del campo. De clic en reemplazar.
2.- De clic en la opción Reemplazar de la sección Buscar en la ficha Inicio.
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Practica 010: Parte 2Cree una vista de Gráfico dinámico donde Titulo sea el campo Categoría y Área el campo Datos.
1.- De clic en el botón Ver del grupo Vistas en la ficha Inicio y elija la opción Vista Gráfico dinámico.
2.- En la Lista de campos de gráfico seleccione los comandos y ubíquelos en el área que se le indica haciendo clic en el botón Agregar a.
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Practica 011:Cree un formulario dividido a partir de la tabla Cliente
1.- Abra la tabla cliente y seleccione la opción formulario dividido del grupo formularios de la ficha crear.
El formulario se creara de forma automática.
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Practica012: Parte 1Establezca el filtro de la tabla Puertos para que se aplique al cargar la tabla.
1.-Abra la tabla puertos en vista diseño , en la ficha Diseño, da un clic en la opción Hoja de propiedades.
2.-En la hoja de propiedades ubique la sección filtrar al cargar y cambie el NO a SI.
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Practica012: Parte2 Cambie el nombre para mostrar el campo Puertos.Título en la consulta Puertos del océano a Destinos.
1.-Abra la tabla en vista diseño y seleccione el campo a modificar.
2.- Seleccione la opción hoja de propiedades del grupo mostrar u ocultar en la ficha diseño.
3.-En la hoja de propiedades ubique la sección titulo e introduzca el nombre que se le va asignar al campo.
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Practica 013: Parte 1Muestre solo los registro de la tabla Empleado cuyo Dependiente sea 2.
1.-Abra la tabla y seleccione la columna a filtrar. Después de clic en la opción Filtro ubicada en el grupo Ordenar y filtrar de la ficha inicio.
2.- En la ventana emergente solo deje seleccionado los que pertenezcan a 2.0. De clic en Aceptar.
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Practica 013:Parte 2Exporte la tabla como un archivo de Excel 97 – Excel2003 con formato y diseño.
1.- Seleccione la tabla a exportar y de clic en la opción Excel del grupo exportar en la ficha Datos externos.
2.- En la ventana Exportar seleccione Libro Excel 97-2003 como Formato de archivo. Active la opción Exportar datos con la forma y diseño y de clic en Aceptar.
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Practica 014: Parte 1 Aplique formato al campo Activo en el formulario Empleado que muestra los valores Sr. con un color de fuente azul y los valores Sra. con un color de fuente roja.
1.- Abra el formulario en Vista Presentación y active el campo a modificar. Después seleccione la opción Condicional del grupo Fuente en la ficha Formato.
2.- En la ventana Formato condicional los valores y los colores de fuente respectivamente.(Para agregar la segunda condición o alguna otra de clic en Agregar>>). De clic en Aceptar para terminar.
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Practica 014: Parte 2Adjunte el contacto de Outlook llamado Daniel, que se ubica en la carpeta Mis Documentos, al primer registro del campo Contacto en el formulario actual.
1.- En el formulario seleccione el campo indicado y de clic en el botón adjuntar.
1.- En la ventana Datos adjuntos de clic en Agregar. Ubique el archivo de Outlook , selecciónelo y de clic en Abrir. Ahora de clic en Aceptar para Finalizar.
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Practica 015 Establezca el campo Pico de la tabla Picos para que permita las cadenas de longitud cero..
1.- Abra la tabla en Vista Diseño y seleccione el campo a modificar.
2.- En la sección inferior llamada Propiedades del campo seleccione la pestaña General y ubique la opción Permitir longitud cero, posteriormente cambie el No por Si.
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Practica016:Modifique el campo Empleado en la tabla Llamada para aceptar valores múltiples.
1.- Abra la tabla en Vista Diseño y seleccione el campo a modificar.
2.- En la sección Propiedades del campo seleccione la pestaña Búsqueda y ubique la opción Permitir varios valores, posteriormente cambie el No por Si.
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Practica 017:Imprima las relaciones de bases de datos.
1.- Abra las relaciones haciendo clic en el botón Relaciones ubicado en el grupo Mostrar u ocultar de la ficha Herramientas de base de datos..
2.- Una vez abiertas las relaciones de clic en la opción Informe de relación ubicada en el grupo Herramientas de la ficha Diseño.
3.- De clic en Imprimir cuando el informe se halla abierto.
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Practica 018:Imprima un informe que documente todos los objetos de la base de datos.
1.- Seleccione la opción Documentos de base de datos del grupo Analizar tabla de la ficha Herramientas de base de datos.
3.- Para finalizar de clic en la opción imprimir en la parte superior izquierda.
2.- En la ventana Documentador seleccione la pestaña Todo tipo de objetos, de clic en seleccionar todo y después en aceptar.
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Practica 019:Agregue la descripción de tabla Ambos a la tabla Prendas.
1.- De clic con botón derecho sobre la tabla en la que desea colocar la descripción. Después seleccione Propiedades de la tabla.
2.- En la tabla propiedades de Prendas escriba la Descripcion que se le indica y de clic en aceptar.
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Practica 020: Parte 1En la tabla Empleado, establezca el campo Id como la clave principal.
1.- Abra la tabla en Vista Diseño y seleccione el campo el cual será asignado como clave principal.
2.- Cuando halla seleccionado el campo ahora de clic en Clave Principal ubicada en el grupo Herramientas de la ficha Diseño.
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Practica 020: Parte 2Aumente el tamaño del campo Titulo para aceptar el numero máximo de caracteres.
1.- Abra la tabla en Vista Diseño y seleccione el campo a editar.
2.- En las propiedades del campo ubique la opción Tamaño del campo de la pestaña General y escriba 255 que es el numero máximo de caracteres admitidos.
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Practica 021:Quite la tabla Cliente de la consulta Llamadas del cliente.
Abra la consulta en Vista Diseño, de clic con botón derecho sobre la tabla y seleccione Quitar tabla del menú que se despliega.
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Practica 022: Parte 1Cree un formulario con el nombre Formulario de mar que muestre varios registros en la tabla Mares como una hoja de datos, con un registro por fila.
1.- Seleccione la tabla Mares y de clic sobre Más formularios del grupo Formularios en la ficha Crear y seleccione Hoja de datos.
2.- Al cerrar el formulario deberá guardar los cambios y asignarle el nombre que se desea asignarle al formulario.
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Practica 022: Parte 2Compacte la base de datos.
De clic en el botón de Office, ubique el cursor sobre la opción Administrador y de las opciones que se despliegan seleccione Compactar y reparar base de datos.
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Practica 023: Cree un formulario de tabla dinámica a partir de la consulta Importe que muestre Título como campos de columna, nombre de donante como campos de fila y pagados como área de datos.
1.- Seleccione la consulta Importe y de clic sobre Más formularios del grupo Formularios en la ficha Crear, seleccione Tabla dinámica.
2.- Seleccione los objetos y ubíquelos en donde corresponda dando clic en agregar a cada que ubique un objeto.
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Practica 024:Agregue un campo calculado con el nombre Diferencia, a la consulta Puertos del pacifico para que reste el campo TarifaAcoplamiento 300.
1.- Abra la consulta en vista diseño, seleccione un campo en blanco y abra el generador de expresiones.
2.- Dentro del generador primero se coloca el nombre que le quiera dar al campo, seguido de:, se hace la operación requerida y de clic en aceptar.
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Practica 025: Parte1Aplique la integridad de referencia entre las tablas Contribuyentes y Prendas.
1.- Abra las relaciones haciendo clic en la opción Relaciones del grupo mostrar u ocultar de la ficha Herramientas de base de datos.
2.- De clic derecho sobre la línea de relación de las tablas y seleccione la opción Modificar relación.
3.- Dentro de la tabla Modificar relación active la casilla Exigir integridad referencial y de clic en Aceptar.
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Practica 025: Parte2Cree un vínculo al archivo de Excel con el nombre Contribuyentes corporativos, ubicado en la carpeta Mis documentos.
1.-selecione la opción Excel ubicada en el grupo exportar de la ficha datos externos .
2.-En la ventana emergente busque el archivo a vincular dando clic en examinar y de clic en aceptar .
3.-en la ventana siguiente active la casilla guardar pasos de exportación y asígnele un nombre y de clic en guardar importación.
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Practica 026: Parte1Con el asistente de Consultas, cree una consulta de referencia cruzada basada en la consulta Llamadas del cliente, con el campo Asunto como filas, Cliente como columnas y el recuento del campo FechaLlamada.
1.- Abra el asistente para consultas y seleccione el tipo de consulta que desea realizar.
2 Asigne los campos donde corresponde. En la parte superior izquierda aparece una pregunta, es ahí donde usted deberá de ir asignando los campos donde corresponda según lo que el asistente pregunte y dar clic en siguiente. Al final asigne el nombre a la consulta y de clic en Finalizar
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Practica 026: Parte2Divida la base de datos y colóquele el nombre Datos al archivo de fondo nuevo. 1.- Haga clic en la opción Base de datos de Access ubicada en el grupo Mostrar datos de la ficha Herramientas de base de datos .
2.- Se abrirá la ventana Divisor de bases de datos en la cual deberá dar clic en la opción Dividir base de datos y asigne el nombre .
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Practica 027: Parte1Establezca los campos Dirección y Ciudad de la tabla Contribuyentes como campos de clave principal
1.- Abra la tabla en Vista diseño y seleccione los campos a los cuales serán asignados como clave principal.
2.- Una vez que los haya seleccionado de clic en Clave principal ubicada en el grupo Herramientas dentro de la ficha inicio.
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Practica 027: Parte2 Modifique el tipo de datos del campo Dirección para que acepte más de 255 caracteres.
El tipo de dato que acepta 255 caracteres es memo así que seleccione Memo del menú desplegable en el tipo de dato del campo Dirección.
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Practica 028Agregue un campo de adjunto con el nombre Ciudad a la tabla Llamada inmediatamente debajo del campo cliente.
1.- Abra la tabla en vista diseño y de clic derecho en el campo Empleado (ya que justo arriba de este campo quedara el nuevo) y de clic en Insertar filas.
2.- cuando la fila se halla insertado ,escriba el nombre que le quiere dar y en el tipo de dato seleccione datos adjuntos.
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Practica 029 Cree una base de datos a partir de la plantilla de Proyectos de Marketing
1.- Abra un documento de Access y en la pagina principal elija el proyecto de márqueting ubicado la sección Plantillas destacadas en línea y asigne un nombre en la parte derecha de la ventana .
