Tutorial word

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1

Tabla De Contenido

Elementos de Word 2007 (1) ........................................................... 3

EMPEZAR CON WORD 2007: .......................................................................................................................... 3

Edición básica (2) ............................................................................ 5

DESHACER Y REHACER .................................................................................................................................... 6

COPIAR, CORTAR Y PEGAR. .............................................................................................................................. 6

Estilos(3) ......................................................................................... 8

APLICAR ESTILOS. .......................................................................................................................................... 8

CREAR ESTILOS. ............................................................................................................................................ 9

MODIFICAR UN ESTILO. ................................................................................................................................ 10

Texto por columnas y letra capital (4) ............................................ 11

TEXTO POR COLUMNAS. ............................................................................................................................... 11

Configuración de documentos (5) .................................................. 13

MÁRGENES. ............................................................................................................................................... 13

Imágenes (6) ................................................................................. 14

INSERTAR IMÁGENES. ................................................................................................................................... 14

MANIPULAR IMÁGENES. ............................................................................................................................... 15

Tablas y bordes (7)........................................................................ 16

CREAR UNA TABLA. ...................................................................................................................................... 16

BORDES. ................................................................................................................................................... 17

INSERTAR BORDES. ...................................................................................................................................... 17

Combinación de Correspondencia (8) ........................................... 18

CREAR CARTAS. ........................................................................................................................................... 19

Plantillas (9)................................................................................... 20

CREAR UNA PLANTILLA. ................................................................................................................................ 20

COMENZAR CON UNA PLANTILLA EN BLANCO. ................................................................................................... 20

Tablas de contenido, ilustraciones, e índices (10) ......................... 23

INSERTAR MARCAS DE ÍNDICE. ........................................................................................................................ 23

INSERTAR INDICE. ........................................................................................................................................ 24

TABLAS DE CONTENIDO. ............................................................................................................................... 25

Lista de tablas

TABLA 2 .......................................................................................................................................................... 5

TABLA 1 .......................................................................................................................................................... 5

TABLA 3 .......................................................................................................................................................... 5


2

lista de figuras

ILUSTRACIÓN 1 ............................................................................................................................................. 3

ILUSTRACIÓN 2 ................................................................................................................................................. 3

ILUSTRACIÓN 3 ............................................................................................................................................. 3

ILUSTRACIÓN 4 ............................................................................................................................................. 4

ILUSTRACIÓN 5 ............................................................................................................................................. 4

ILUSTRACIÓN 6 ............................................................................................................................................. 6

ILUSTRACIÓN 7 ............................................................................................................................................. 6

ILUSTRACIÓN 8 ............................................................................................................................................. 7

ILUSTRACIÓN 9 ............................................................................................................................................. 7

ILUSTRACIÓN 10 ........................................................................................................................................... 8

ILUSTRACIÓN 11 ........................................................................................................................................... 8

ILUSTRACIÓN 12 ........................................................................................................................................... 9

ILUSTRACIÓN 13 ......................................................................................................................................... 10

ILUSTRACIÓN 14 ......................................................................................................................................... 10

ILUSTRACIÓN 15 ......................................................................................................................................... 11

ILUSTRACIÓN 16 ......................................................................................................................................... 11

ILUSTRACIÓN 17 ......................................................................................................................................... 12

ILUSTRACIÓN 18 ......................................................................................................................................... 12

ILUSTRACIÓN 19 ......................................................................................................................................... 12

ILUSTRACIÓN 20 ......................................................................................................................................... 13

ILUSTRACIÓN 21 ......................................................................................................................................... 13

ILUSTRACIÓN 22 ......................................................................................................................................... 14

ILUSTRACIÓN 23 ......................................................................................................................................... 14

ILUSTRACIÓN 24 ......................................................................................................................................... 15

ILUSTRACIÓN 25 ......................................................................................................................................... 16

ILUSTRACIÓN 26 ......................................................................................................................................... 17

ILUSTRACIÓN 27 ......................................................................................................................................... 18

ILUSTRACIÓN 28 ......................................................................................................................................... 23

ILUSTRACIÓN 30 ............................................................................................................................................. 24

ILUSTRACIÓN 29 ......................................................................................................................................... 24

ILUSTRACIÓN 31 ............................................................................................................................................. 25

ILUSTRACIÓN 32 ......................................................................................................................................... 25


3

Elementos de Word 2007 (1)

Empezar con Word 2007:

Lo primero que hay que hacer para trabajar con Word 2007 es, obviamente,

arrancar el programa. Podemos hacerlo de varias formas ahora sólo vamos a

ver una de ellas: Desde el menú Inicio.

Al hacer clic en el botón se despliega un

menú como el que vemos en la ilustración 1, buscas el

elemento Microsoft office Word 2007 y haz clic sobre él

para que arranque.

Al arrancar Word aparece una pantalla como esta

(ilustración 2), para que conozcas los nombres de los

diferentes elementos los hemos señalado con líneas y

texto en color rojo.

Ilustración 1

Botón office

Barra de herramientas

de acceso rápido.

Barra de titulo

Barra de estado

Barras de

desplazamiento Vistas de

documentos

Ilustración 1

Barra menú

zoom

La barra menú: Desde las

pestañas de esta barra se

pueden ejecutar todos los

comandos de Word2007. En

Word2007 la barra menú

tiene un comportamiento

"inteligente", que consiste,

básicamente, en mostrar

sólo los comandos más

importantes y los que el

usuario va utilizando.

La pestaña Inicio contiene las operaciones más comunes sobre copiar, cortar y pegar, además de las

operaciones de Fuente, Párrafo, Estilo y Edición.

Siguiente

Ilustración 2


4

En Word2007 la pestaña Inicio se encuentra dividida en 5 secciones que

contienen las operaciones correspondientes al Portapapeles, Fuente (tamaño

de letra, tipo de letra, etc.), Párrafo (alineación de texto, separación entre

líneas, sangría, etc.), Estilo y Edición (buscar texto, reemplazar, etc.) así como

vemos en ilustración 3, no como en anteriores versiones de Word donde cada

parte de las recién nombradas, ocupaban una barra de herramientas aparte.

Cada una de las secciones, se ha creado con botones de acceso rápido a la

tarea que se desea realizar. Una forma más fácil e intuitiva de utilizar las

herramientas. Ya no existe el menú que al hacer clic, abre una lista de

herramientas u opciones. Ahora todo está diseñado con iconos de acceso

rápido.

La barra de herramientas de acceso rápido contiene iconos para ejecutar de

forma inmediata algunos de los comandos más habituales, como Guardar,

Deshacer.

En la imagen ves la barra de herramientas de acceso rápido y el Botón Office,

lo que antes era el menú Archivo, que en esta nueva versión de Word, aparece

como un botón redondo de color naranja

con el logo de office.

Personalizar. Podemos decidir qué

iconos deben aparecer y cuáles no en la

barra de acceso rápido, es lo que se

suele llamar "personalizar".

Ilustración 3

Ilustración 4


5

Edición básica (2)

Aprenderemos lo necesario para editar documentos. Desplazarnos,

seleccionar, eliminar, copiar, pegar y deshacer. También veremos cómo buscar

y reemplazar palabras; y diferentes formas de ver un mismo documento.

Tabla 2

Ctrl + A Abrir

Ctrl + B Buscar

Ctrl + C Copiar

Ctrl + D Alinear derecha

Ctrl + E Seleccionar todo

Ctrl + F Sangría francesa

Ctrl + G guardar

Ctrl + H Sangría izquierda

Ctrl + I Ir a

Ctrl + J justificar

Ctrl + K cursiva

Ctrl + L Buscar y reemplazar

Ctrl + M fuente

Ctrl + N negrilla

Ctrl + O Auto formato

Ctrl + P imprimir

Ctrl + Q Alinear izquierda

Ctrl + R Cerrar pero no salir

Ctrl + S subrayado

Ctrl + T centrar

Ctrl + U Nuevo doc

Ctrl + V pegar

Ctrl + X cortar

Ctrl + Y rehacer

Ctrl + Z deshacer

Desplazamientos cortos dentro de una misma

pantalla:

Con el ratón. Desplazar el cursor del ratón hasta el

punto elegido y hacer clic, el punto de inserción se

colocará en ese lugar.

Con las teclas de dirección. Las teclas

izquierda/derecha desplazan el punto de inserción una

posición a la izquierda/derecha, y las teclas arriba/abajo

desplazan el punto de inserción una línea arriba/abajo.

La tecla Fin nos lleva al final de la línea y la tecla Inicio

al principio de la línea.

Combinación de teclas.

Tabla 1

Para desplazarse Presione las teclas

Una palabra a la izquierda Crtl + flecha izquierda

Una palabra a la derecha Ctrl + flecha derecha

Un párrafo arriba Ctrl + flecha arriba

Un párrafo abajo Ctrl + flecha abajo

Desplazamientos a lo largo de todo el documento:

Teclas AvPág y RePág. Estas teclas avanzan y retroceden una pantalla completa. Observa que no es lo mismo una pantalla que una página. El tamaño de la pantalla lo limita el monitor mientras que la longitud de la página la definimos nosotros.

Combinación de teclas.

Tabla 3

Para desplazarse Presione las teclas

Una página adelante Crtl + AvPág.

Una página atrás Ctrl + RePág.

Al principio del documento

Ctrl + Inicio

Al final del documento Ctrl + Fin


6

Deshacer y rehacer.

Afortunadamente Word nos permite corregir los errores fácilmente. Si

acabamos de borrar un párrafo completo y nos damos cuenta que no era ese el

párrafo que queríamos borrar, no es necesario que nos llevemos las manos a

la cabeza lamentando el error. Con un solo clic podemos deshacer la acción

errónea y recuperar el párrafo. Veamos cómo deshacer acciones.

La última acción realizada.

Para deshacer la última acción realizada, pulsar el icono Deshacer, de la

barra de acceso rápido. Otra forma más de deshacer es pulsar CTRL + Z.

Rehacer.

Utilizando el icono Rehacer, de la misma forma, podemos

rehacer las acciones que acabamos de deshacer. Por ejemplo,

si ponemos en cursiva un párrafo y deshacemos la acción

porque pensamos que no queda bien en cursiva pero al cabo de

un momento pensamos que sí queda mejor en cursiva podemos rehacer la

acción y volver a dejarlo en cursiva.

Copiar, cortar y pegar.

Cuando hablamos de copiar nos referimos a colocar una copia en otro lugar;

mientras que cuando hablamos de cortar queremos decir quitar algo de

un lugar para llevarlo a otro lugar. Se pueden utilizar varios métodos.

1. Mediante el ratón y los iconos en la barra de herramientas

Portapapeles, que se encuentra en la pestaña Inicio:

Ilustración 5

Ilustración 6


7

Seleccionar el elemento (carácter, palabra, párrafo,..) a copiar o cortar, hacer

clic en el icono copiar o cortar, colocar el cursor en el punto de destino y hacer

clic en el icono pegar.

Mediante ratón:

Normal. Seleccionar con doble clic, presionar el botón derecho, elegir copiar

o cortar, en el menú contextual ir a la posición donde vamos a copiar o pegar,

presionar botón derecho y elegir pegar.

Buscar, reemplazar e ir a:

Podemos ejecutarlo pulsando las teclas ctrl + b (buscar), o ctrl + i (ir a)

Para buscar una palabra

solo debemos escribirla en el

cuadro de dialogo y pulsar

buscar siguiente y cuando

Word encuentre la palabra,

nos llevará a esa posición.

Para reemplazar una palabra

activas la pestana reemplazar, escribes la palabra que desees cambiar en el

cuadro de dialogo donde dice buscar y abajo donde dice “reemplazar con”

escribes la palabra que deseas y haces clic en reemplazar.

Ilustración 7

Ilustración 8


8

Estilos (3)

Un estilo es un conjunto de formatos identificados por un nombre. La principal

ventaja de utilizar estilos es que con un solo clic aplicamos varias

características de formato a la vez.

Existen muchos estilos ya definidos (o predefinidos) en Word2007, por ejemplo,

el estilo Titulo 1 está compuesto por tamaño de letra de 16 puntos, fuente

"Arial", negrita y párrafo alineado a la izquierda. Pero, además, se pueden crear

estilos personales, con las características de formato que deseemos.

Por ejemplo, podemos definir un estilo para aplicar a los títulos de nuestros

documentos, otro estilo para escribir las direcciones de correo, otro estilo para

cuando queremos resaltar algo importante del texto, etc.

Definir estilos personales ayuda a que nuestros documentos tengan un diseño

propio y nos permite trabajar más eficientemente.

Aplicar estilos.

Para acceder a los Estilos podemos hacerlo

desde la pestaña Inicio en el grupo de

herramientas Estilo. Desde allí también se

puede acceder al cuadro de diálogo Estilo.

Para aplicar un estilo a un texto de nuestro

documento desde el cuadro de diálogo Estilos sólo tienes que seleccionar el

texto y hacer clic en uno de los estilos que se muestran en el panel Estilos.

Si haces clic en Borrar todo, el texto seleccionado volverá al estado

original, es decir, sin ningún tipo de formato.

Si antes de aplicar un estilo no hemos seleccionado un texto, se

aplicará el estilo al texto que insertemos partir de ese punto hasta que

volvamos a cambiar el estilo.

Los propios elementos de la lista muestran el estilo que representan,

de esta forma se puede ver el efecto que tiene el estilo que vamos a

Ilustración 9

Ilustración 10


9

aplicar sobre el texto, para ello hacer clic en el cuadro de verificación Mostrar

vista previa.

Crear estilos.

Para crear un estilo de una manera fácil lo mejor es definir el estilo en una

parte de nuestro documento. Es decir, aplicar todas las características de

formato que queremos que formen el nuevo estilo a un trozo del documento.

A continuación hacer clic en el botón Nuevo Estilo del panel Estilos, se abrirá el

cuadro de diálogo Crear nuevo estilo a partir del formato, escribir el Nombre del

nuevo estilo y pulsar Aceptar.

El cuadro de diálogo permite cambiar algunas de las características del formato

que tenemos

definido hasta ese

momento.

Ilustración 11


10

Modificar un estilo.

Para modificar un estilo debes ir al

panel Estilos y seleccionar el estilo

que quieres modificar, al hacer clic en

el triángulo de la derecha se

desplegará un menú con la opción

Modificar..., como puedes ver en la

imagen de la derecha en la que

hemos seleccionado el estilo énfasis intenso. Se abrirá el cuadro de diálogo

Modificar estilo que puedes ver en la imagen siguiente.

En este cuadro de diálogo puedes modificar las características del formato que

desees, para ello tienes unos botones con los elementos del formato más

usuales, como son el tipo de fuente, el tamaño, negrita, cursiva, subrayado,

color de fuente, alineación, interlineado, sangrías,...

A continuación puedes ver la ventana con la vista previa del estilo. Cada

modificación que hagas se verá reflejada de forma inmediata en esta ventana,

así podrás hacerte una idea del nuevo aspecto del estilo.

Debajo de la ventana de la vista previa hay una línea donde están descritas

todas las características del estilo.

En el caso de la imagen el estilo tiene fuente cambria y cursiva.

Ilustración 12

Ilustración 13


11

Texto por columnas y letra capital (4)

Para aplicar letra capital a un párrafo, deberemos seguir los siguientes pasos:

Posicionarse en cualquier parte del párrafo (la letra capital afecta a párrafo). No

es necesario, ni posicionarse en el primer carácter, ni seleccionar el primer

carácter.

Acudir a la opción Letra capital, del

grupo texto de la ficha insertar.

En el panel que se despliega, se nos

permite la opción de elegir el modelo de letra que se desea

aplicar: adentrada en el texto, o bien afuera, en el margen,

he incluso Ninguno.

Al aceptar el panel, se visualiza el resultado así.

Cudir a la opción Letra capital, del grupo texto de la

ficha insertar. En el panel que se despliega, se nos

permite la opción de elegir el modelo de letra que se desea aplicar:

adentrada en el texto, o bien afuera, en el margen, he incluso

Ninguno.

Texto por columnas.

En Word, siempre se está trabajando con columnas. Aunque no lo parezca.

Una sola, de margen a margen.

Cuando en un documento, se desee dar un aspecto diferente a grandes

bloques de texto, que inicialmente pueden suponer un muro para la lectura por

parte de quien lo lee, podemos crear columnas con lo que estéticamente el

texto parece que invita más a su lectura. Otros tipos de documentos, como

boletines, folletos, etc. sin embargo lo imponen.

Para confeccionar columnas deberemos seguir metódicamente, los siguientes

pasos:

A

Ilustración 14

Ilustración 15


12

Situar el cursor en línea nueva, sin ninguna otra característica de formato

activada que pudiera interferir directamente con las columnas y entrar en la

opción "Columnas" del grupo de opciones configurar página de la ficha de

Diseño de Página.

Ahora podemos definir el número de columnas que deseamos para nuestro

texto. (Se admiten hasta cuarenta y cinco columnas

en general, y en un formato Din A4 en vertical

hasta diez columnas y en horizontal hasta

diecinueve columnas). Este panel inicial, nos

ofrece algunas opciones de columnas para aplicar

al documento, pero en el caso de que ninguna de

ellas sea adecuada para nuestras necesidades,

pulsaremos sobre la opción "Más columnas...",

lo que nos permite más posibilidades de formato

para estas.

A partir de este cuadro de diálogo de columnas, podemos fijar el número de

columnas que deseemos para nuestro

documento. Las columnas se pueden

definir cada una con una anchura diferente, si

bien lo más usual es trabajar con columnas de

igual ancho (por eso la casilla de verificación de

columnas de igual ancho e

Ilustración 16

Ilustración 17

Ilustración 18


13

Configuración de documentos (5)

Márgenes.

En la ficha Diseño de página, en el grupo Configurar página, haga clic en

Márgenes.

Haga clic en el tipo de margen que desea utilizar. Para usar el ancho de

margen más común, haga clic en Normal.

Cuando haga clic en el tipo de margen deseado, todo el documento cambiará

para utilizar el tipo de margen seleccionado.

Otra forma de cambiar la márgenes, papel o el diseño es haciendo clic en el

cuadrito a el lado derecho de

configurar pagina.

Ahí se abre un cuadro de dialgo como

vemos en la ilustracion 20.

En la pestana margenes definimos la

margen supeior, inferior, izquierda y

derecha. Tambien la orientacion del papel

(vertical o horinzontal ) y en la pestana

“aplicar a” definifos a que parte de el

documento deseamos que se apliquen los

cambios.

Ilustración 19

Ilustración 20


14

En la pestana papel seleccionamos el tamaño de el papel puede ser oficio,

carta, A4 etc. Y hacemos clic en aceptar.

En la pestana diseño le podemos colocar bordes a toda la página o solo a un

párrafo y también podemos insertar el pie de página.

Imágenes (6)

Insertar imágenes.

Al hacer clic en el menú Insertar, Imagen aparecerá

una ventana con estas opciones.

Insertar desde archivo.

Se abrirá una ventana similar a la que se nos

muestra cuando queremos Abrir un documento Word,

y que ya conocemos. En la parte derecha muestra la

vista previa de la imagen seleccionada.

Una vez seleccionado el

archivo que queremos

importar pulsaremos el

botón Insertar y la

imagen se copiará en

nuestro documento.

Ilustración 21

Ilustración 22


15

Manipular imágenes.

Para manipular una imagen debemos seleccionarla y hacer clic en formato

Acá encontramos los elementos ajustar, estilo de imagen, organizar y tamaño

desde la opción ajustar podemos cambiar el brillo, el contraste etc..., desde la

opción estilo de imagen podemos colocar marcos, el contorno de la imagen y

los efectos. Desde organizar podemos mover la imagen donde queramos y

cuadrarla con el texto. Y en la opción tamaño podemos recortar la imagen

como queramos y definir el tamaño.

Ilustración 23


16

Tablas y bordes (7)

Las tablas permiten organizar la información en filas y columnas, de forma que

se pueden realizar operaciones y tratamientos sobre las filas y columnas. Por

ejemplo, obtener el valor medio de los datos de una columna o para ordenar

una lista de nombres.

Otra utilidad de las tablas es su uso para mejorar el diseño de los documentos

ya que facilitan la distribución de los textos y gráficos contenidos en sus

casillas. Esta característica se emplea sobre todo en la construcción de

páginas Web para Internet.

Vemos, pues, que esta forma de organizar los datos es mucho más potente

que utilizando las tabulaciones u otros métodos.

Una tabla está formada por celdas o casillas, agrupadas por filas y columnas,

en cada casilla se puede insertar texto, números o gráficos.

Crear una tabla.

Para crear tablas hay tres formas diferentes vamos a ver cada

una de ellas.

En la pestana insertar, tabla.

1. utilizar el un cuadriculado que simula una tabla, cada

cuadrado sería una celda de la misma.

2. La segunda opción es haciendo clic en Insertar Tabla,

este vínculo abre una ventana que permite determinar la

cantidad de filas y columnas para la tabla.

3. La tercer opción es usar el vínculo Dibujar Tabla, aquí se

dimensiona la tabla dibujándola con el mouse.

Ilustración 24


17

Bordes.

En Microsoft Office Word 2007, los bordes pueden agregar interés y énfasis a

distintas secciones del documento. Se puede agregar bordes a páginas, texto,

tablas y celdas de tablas, objetos gráficos e imágenes.

Puede agregar un borde a uno o a todos los lados de cada página de un

documento, a las páginas de una sección, sólo a la primera página o a todas

las páginas excepto la primera. Puede agregar bordes de página en muchos

estilos de línea y colores, así como diversos bordes gráficos.

Insertar bordes.

1. En la ficha Diseño de página, en el grupo Fondo de página,

haga clic en Bordes de página.

Asegúrese de estar en la ficha Borde de página del

cuadro de diálogo Bordes y sombreado.

2. Haga clic en una de las opciones de borde de Valores.

Si desea que el borde aparezca en un lugar específico de la página, como

por ejemplo sólo en la parte superior, haga clic en Personalizar en el cuadro

Valor. En Vista previa, haga clic en el lugar donde desee que aparezca el

borde.

3. Seleccione el estilo, el color y el ancho del borde.

Para especificar un borde artístico, por ejemplo, árboles, seleccione una

opción del cuadro Arte.

4. Siga uno de estos procedimientos:

Para especificar que el borde aparezca en una página o sección

determinada, haga clic en la opción que desee en Aplicar a.

Ilustración 25


18

Para especificar la posición exacta del borde en la página, haga clic en

Opciones y seleccione las opciones que desee.

Combinación de Correspondencia (8)

Mediante la opción Combinar correspondencia Word2007 nos permite incluir en

un documento, datos almacenados en otro sitio.

De esta forma podremos obtener copias de un mismo documento pero con los

datos de personas distintas.

Por ejemplo, podemos escribir cartas personalizadas, en las que sólo

escribimos el texto fijo (el texto que se repite en todas las cartas) y Word se

encarga de generar los datos variables (los que cambian en cada carta según

la persona). De esta forma podemos generar automáticamente tantas cartas

distintas como personas existan en el lugar donde están almacenados los

datos.

Otros ejemplos de la utilidad de combinar correspondencia son la generación

de etiquetas, la impresión de sobres, generar recibos, etc.

Crear sobres.

Primero vamos a correspondencia en la barra menú, hacemos clic en iniciar

combinación de correspondencia allí se despliega un menú y seleccionamos

“paso a paso por el asistente para combinar correspondencia”

Cuando tengamos abierto

el asistente escogemos la

opción sobres hacemos

clic en siguiente y

seleccionamos el

documento inicial, clic en Ilustración 26


19

siguiente escogemos el diseño de él sobre y seleccionamos los destinatarios

puede ser desde una lista existente o también podemos crear la lista, ahora

escribimos en documento los campos que van a ir en el sobre como nombre,

apellido, dirección etc. Cuando tengamos esto hacemos clic en insertar campos

combinados en la barra menú de correspondencia, escribir e insertar campos.

Si tenemos escrito en el sobre nombre hacemos clic ahí después en insertar

campos combinados escogemos nombre hacemos clic en insertar y cerramos

ahora hacemos lo mismo con los otros campos que tengamos. Hacemos clic en

siguiente y podemos ver los sobres uno por uno en la opción editar sobres

individuales o también podemos imprimirlos.

Crear cartas.

Primero vamos a correspondencia en la barra menú, hacemos clic en iniciar

combinación de correspondencia allí se despliega un menú y seleccionamos

“paso a paso por el asistente para combinar correspondencia”

Cuando tengamos abierto el asistente escogemos la opción cartas hacemos

clic en siguiente y seleccionamos el documento inicial, clic en siguiente

escogemos el diseño de la carta y seleccionamos los destinatarios puede ser

desde una lista existente o también podemos crear la lista, ahora escribimos en

el documento la carta y los campos como nombre, apellido, dirección etc.

Cuando tengamos esto hacemos clic en insertar campos combinados en la

barra menú de correspondencia, escribir e insertar campos. Si tenemos escrito

en la carta nombre hacemos clic ahí después en insertar campos combinados

escogemos nombre hacemos clic en insertar y cerramos ahora hacemos lo

mismo con los otros campos que tengamos. Hacemos clic en siguiente y

podemos ver las cartas una por una en la opción editar cartas individuales o

también podemos imprimirlas.


20

Plantillas (9)

Una plantilla es un modelo o patrón para crear nuevos documentos. En una

plantilla se guarda internamente el formato utilizado, es decir, el estilo de la

fuente, el tamaño, etc., de todo el documento, así como los formatos de las

tablas, las tabulaciones incluidas, la configuración de números de página,

cabeceras y pies de página.

Una plantilla puede sernos útil cuando usamos muchas veces un documento

con la misma estructura. Por ejemplo, para mandar faxes, el documento será

siempre muy parecido, ya que tendrá títulos para identificar al autor, la

dirección, el remitente, el asunto, etc.

Una plantilla es un documento de Word 2007 con la característica de que el

tipo de documento es plantilla de documento (.dotx)

Crear una plantilla.

Puede comenzar con un documento vacío y guardarlo como una plantilla, o

puede crear una plantilla basada en un documento o plantilla ya existente.

Comenzar con una plantilla en blanco.

1. Haga clic en el botón de Microsoft Office y, a continuación, haga clic en

Nuevo.

2. Haga clic en Documento en blanco y, a continuación, haga clic en Crear.

3. Realice los cambios que desee en los valores de los márgenes, el tamaño y

la orientación del papel, los estilos y otros formatos.

Agregue el texto informativo, los controles de contenido (por ejemplo, un

selector de fecha) y los gráficos que desee que aparezcan en todos los

documentos nuevos basados en la plantilla.


21


Guardar como.

5. En el cuadro de diálogo Guardar como, haga clic en Plantillas de confianza.

6. Escriba un nombre de archivo para la nueva plantilla, seleccione Plantilla de

Word en la lista Guardar como tipo y, a continuación, haga clic en Guardar.

NOTA También puede guardar la plantilla como una Plantilla habilitada con

macros de Word (archivo .dotm) o como una Plantilla de Word 97-2003 (archivo

.dot).

7. Cierre la plantilla.

Crear una plantilla basada en un documento existente


Abrir.

2. Abra el documento que desee.


Guardar como.

4. Efectúe los cambios que desea que aparezcan en todos los documentos

nuevos basados en la plantilla.


6. Escriba un nombre de archivo para la nueva plantilla, seleccione Plantilla de

Word en la lista Guardar como tipo y, a continuación, haga clic en Guardar.


macros de Word (archivo .dotm) o como una Plantilla de Word 97-2003 (archivo

.dot).


Crear una nueva plantilla basada en una ya existente


22


Nuevo.

2. Debajo de Plantillas, haga clic en Nuevo a partir de existente.

3. Haga clic en una plantilla que sea similar a la que desee crear y, a

continuación, haga clic en Crear nuevo.

4. Realice los cambios que desee en los valores de los márgenes, el tamaño y

la orientación del papel, los estilos y otros formatos.

Agregue el texto informativo, los controles de contenido (por ejemplo, un

selector de fecha) y los gráficos que desee que aparezcan en todos los

documentos nuevos basados en la plantilla.


Guardar como.


7. Escriba un nombre de archivo para la nueva plantilla, haga clic en Plantilla de

Word en el cuadro Guardar como tipo y, a continuación, haga clic en

Guardar.


macros de Word (archivo .dotm) o como una Plantilla de Word 97-2003

(archivo .dot).


(microsoft, 2009)


23

Tablas de contenido, ilustraciones, e índices (10)

Los índices y tablas de contenidos son muy útiles cuando estamos trabajando

con documentos extensos. De un documento bien planificado y estructurado

podemos extraer una tabla de contenidos que facilite enormemente la

localización rápida de algún punto importante del documento.

Al crear los índices debemos intentar reflejar la estructura del documento y

colocar todos los términos importantes del documento, para que posteriormente

los lectores puedan encontrarlos.

Insertar marcas de índice.

Para crear un índice debemos revisar el documento y crear todas aquellas

entradas que deseemos que posteriormente aparezcan en nuestro índice.

Para crear las marcas de forma manual debemos seguir los siguientes pasos:

- Comenzando desde el principio del documento selecciona las frases o

palabras que vayas a añadir al índice o sitúate en el punto donde vayas a

insertar una marca.

- Accede a la pestaña Referencias y haz clic en el botón Marcar entrada o

presiona la combinación de teclas Alt + Shift + X.

- Aparece el diálogo Marcar entrada de índice, si

habíamos seleccionado el texto, en el recuadro

Entrada estará ya escrito ese texto, en caso contrario

debemos introducir el texto ahora. Este recuadro

Entrada es el que posteriormente aparecerá en el

índice.

Ilustración 27


24

Insertar indice.

Una vez tenemos todas las marcas ya definidas podemos crear el índice.

Para insertar el índice debemos situarnos en el lugar donde lo queramos situar,

al inicio del documento, al final o donde deseemos. Tradicionalmente se suele

poner al final del documento.

Accedemos a la pestaña Referencias y hacemos clic en el botón Insertar

índice, aparecerá un cuadro de diálogo Índice como el que vemos en la

imagen.

En formatos podemos seleccionar el estilo que tendrá el índice.

Ilustración 29

Una vez definidas las opciones del cuadro de diálogo pulsamos Aceptar y se

generará el índice.

Un ejemplo de cómo sería un índice lo tenemos en la imagen de abajo.

Ilustración 28


25

Ilustración 30

Tablas de contenido.

Al igual que ocurría con los índices, para crear una tabla de contenidos

debemos seguir dos pasos:

1- Preparar la tabla de contenidos, es decir, marcar los títulos que deseamos

que aparezcan en la tabla de contenidos.

2- Generar la tabla de contenidos (TDC o TOC).

Ahora seleccionamos los títulos principales como titulo1 en el panel de estilos y

los subtítulos como titulo2.

Y vamos a referencias

tabla de contenido y

seleccionamos insertar tabla

de contenido. Ahí se abre un

cuadro de dialogo como este

seleccionamos el estilo y

pulsamos aceptar.

Ilustración 31


26

Índice

C

copia 7

D

deshacer 7

E

editar 6

ejecutarlo 8

F

fuente 9

H

herramientas 5

O

Office 5

P

programa 4

R

reemplazar 6, 8

Rehacer 7

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Word 4

Bibliografía

aulaclic. (7 de mayo de 2009). Recuperado el miercoles de mayo de 2009, de

www.aulaclic.com

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