TUTORIAL SOBRE LA ADAPTACION DE SIGMA … · Web viewTitle TUTORIAL SOBRE LA ADAPTACION DE SIGMA AL CAMBIO LEGISLATIVO DE LA ESO EN EL CURSO 2003/04 Author Jose Luis Rio Last modified

DOCUMENTACIÓN FINAL CURSO 2003/04

1. SECUNDARIA1.1 CAMBIOS QUE ESTABLECE LA LOCE.1.2 COLEGIOS QUE NO HAYAN APLICADO ESTE CAMBIO.1.3 DOCUMENTACION FINAL.1.4 DIVERSIFICACIÓN CURRICULAR 1.5 A TENER EN CUENTA1.7 PARTICULARIDADES SEGÚN LA COMUNIDAD AUTÓNOMA

1.7.1 VALENCIA1.7.2 MADRID1.7.3 ANDALUCÍA.1.7.4 CASTILLAY LEON.1.7.5 LA RIOJA.1.7.6 CANARIAS.1.7.7 ARAGON1.7.8 GALICIA1.7.9 BALEARES1.7.10. PAÍS VASCO

2. BACHILLERATO3. CICLOS FORMATIVOS

Apendice 1-Como preparar las secciones de Secundaria para la Evaluación Final del presente curso 2003/2004 en la Comunidad Valenciana.

1. SECUNDARIA

La versión 3.0 de Sigma se entregó a todos los clientes de Sigma con los nuevos modelos de enseñanza (ESO 1, 2, 3 Y 4), adaptados al cambio legislativo de la ESO establecido en la orden ECD 2286/2003, de obligado cumplimiento para todas las comunidades autónomas en el presente curso escolar, si bien cada una de ellas debería dictar normas específicas en su ámbito de competencia.

El propósito de este tutorial es explicarles las modificaciones que hemos realizado para que realicen correctamente las evaluaciones finales y obtengan la documentación correspondiente.

En algunas comunidades (Cataluña, Andalucía, Galicia, …) en la fecha del envío de la versión 3.0 no se habían publicado las normas de aplicación correspondientes. En la fecha de publicación de esta nota solo queda Cataluña.

En Andalucía la Consejería de Educación de esta Comunidad Autónoma ha dictado unas instrucciones el 21 de Noviembre de 2003 para la adaptación de la Secundaria a la ley de calidad. Básicamente se establecen los criterios de promoción, dos convocatorias finales (final y extraordinaria), pero no se establece la nota numérica por lo tanto no tienen que realizar el cambio a los nuevos modelos, deben seguir con los modelos antiguos.

Los centros del resto de las Comunidades si deben hacerlo aunque es posible que todavía no lo hayan aplicado.

1.1 CAMBIOS QUE ESTABLECE LA LOCE.

1) Nuevo sistema de calificación dual, que ya han utilizado a lo largo del curso académico.

2) 1º y 2º son cursos independientes, es decir ya no forman un ciclo, por lo tanto tienen que realizar evaluación final exactamente igual que 3º y 4º, y obtener los mismos documentos finales.

3) Se establece una evaluación extraordinaria, al igual que en bachillerato, que se realizará después de la ordinaria de Junio, la cual puede ser realizada en Septiembre o antes.

4) Aunque se menciona en la ley de calidad el establecimiento de Itinerarios para 3º y 4º (como en Bachillerato), todavía no se aplicaran en el presente curso escolar.

5) Cambia, también, el sistema de promoción: ya no es automática. Se establece que cada curso puede repetirse una única vez, en ese

caso, se repetirá el curso completo. Básicamente, se pasa al siguiente curso con un máximo de dos asignaturas suspensas y se obtiene el Título de Secundaria cuando se aprueban todas las asignaturas de todos los cursos, excepcionalmente se puede obtener el Título, también, con un máximo de dos asignaturas suspensas siempre que no sean simultáneamente “Lengua Castellana y Matemáticas”. Para este cómputo se tomará cualquier asignatura de cualquier curso.

Sigma contempla este sistema de promoción de forma automática, es decir cuando se introduce una nota final en una asignatura (por cualquiera de los medios actuales), se examinan las notas de recuperación de las posibles asignaturas pendientes, a efectos de establecer en ese momento la promoción del alumno.

Para que este sistema funcione y sea rápido es necesario que se utilicen las secciones de pendientes y que las notas de recuperación estén introducidas antes de la evaluación final. En los documentos finales (Actas, Informes de Resultados, etc.) aparecen ciertas estadísticas de asignaturas suspensas y apartados especiales (a) que deben ser calculados teniendo en cuenta el historial del alumno. Esto, también, aparecerá correctamente si se utilizan las secciones de pendientes.

Como siempre, Sigma permitirá utilizar la hoja de promoción y que el tutor pueda modificar la promoción automática establecida por el programa, aunque en la mayoría de los casos no será necesario.

1.2 COLEGIOS QUE NO HAYAN APLICADO ESTE CAMBIO.

En el caso de que en el momento de la evaluación final les corresponda utilizar la nota numérica, o que quieran realizar la 2ª o 3ª evaluación con dichas notas pueden utilizar la opción “Complementos-Regenerar/Utilidades-Utilidades-Actualizar Secciones Secundaria cambio legislativo 2003/04” y el programa cambiará automáticamente a los nuevos modelos de enseñanza (ESO1, 2, 3 y 4) dichas secciones, conservando las notas anteriores y estableciendo la equivalencia de la nota principal de las evaluaciones anteriores de dos formas a elegir por el usuario:

IN->4, SF->5, B->6, N->8, SB->10

o bien

IN->4, SF->5, B->6, N->7, SB->9

En ningún caso deben alterar los modelos de enseñanza antiguos que estén utilizando en Secundaria, ya que alterarían

las notas de los cursos escolares anteriores. Tampoco pueden cambiar los modelos de enseñanza en las secciones del curso actual ya que esto borraría las notas de evaluaciones anteriores.

1.3 DOCUMENTACION FINAL.

La citada orden ECD 2286/2003 establece el formato de los documentos finales de evaluación de forma general, a la cual se han adaptado las siguientes Comunidades:

Castilla y León Castilla la Mancha Cantabria Murcia Aragón Extremadura

El resto de Comunidades han introducido variaciones que nos han obligado a realizar diseños particulares sobre todo en las Actas Finales:

Madrid Valencia Galicia Baleares Canarias País Vasco. Asturias. Rioja. Navarra. Siguiendo las normas publicadas en esta comunidad se

siguen utilizando los del año anterior incluyendo la posibilidad de obtenerlos, también, en la evaluación extraordinaria y cambiando “Primer ciclo” por 1º y 2º en cada caso.

Andalucía. Se mantienen los mismos documentos finales del año anterior cambiando “Primer ciclo” por 1º y 2º en cada caso.

Cataluña. En esta comunidad no se ha publicado la orden correspondiente de la aplicación de la LOCE para Secundaria. Por lo tanto estamos a la espera de futuros acontecimientos.

La documentación de evaluación que se ha implementado en Sigma, según esta orden, es la siguiente:

Expediente académico. 1ª Hoja. Datos del alumno. Anverso y Reverso. Este documento solo se ha modificado en el ámbito MEC y BALEARES para el resto de los centros sigue vigente el que utilizaron en el curso anterior.2ª Hoja. Datos académicos.

Actas de evaluación. Informe de los resultados de la evaluación final.

Etiquetas para el Nuevo Libro de Calificaciones de Enseñanza Básica y la adaptaciones correspondientes para el Libro actual que se han indicado en cada Comunidad Autónoma.

Antes de realizar las evaluaciones finales deben seleccionar los documentos que van a utilizar en la ventana de documentos en cada una de las secciones. Solo es necesario que lo hagan en el caso de pertenecer a las Comunidades Autónomas de Valencia, Baleares y Galicia, ya que por defecto se han establecido los códigos correspondientes al formato general.

Tenga en cuenta que el Informe de los resultados, se elige en la pestaña “otros datos”, en la ventana de datos del centro.

Los documentos cuyo formato coincide con la orden ECD 2286/2003, están denominados como “SEC LOCE MEC”. Para las autonomías que tienen un formato propio, los documentos están denominados “SEC LOCE XXX” siendo XXX :

MEC: Castilla y León, Castilla la Mancha, Cantabria, Aragón, Murcia y Extremadura.CAM: Comunidad Autónoma de MadridEUS: País Vasco.VAL: Comunidad Valenciana.GAL: Xunta de Galicia.BAL: Comunidad Balear.CAN: Comunidad de Canarias.AST: Principado de Asturias.RIO: Gobierno de la Rioja.

En algunos casos se expresa el curso al que se aplica el documento, en caso de no indicarlo se aplicará a todos los cursos.

A continuación se expresa la relación de los nuevos documentos que se han incluido en Sigma:

Código Descripción del documento192 Acta 1º ESO LOCE MEC193 Acta 2º ESO LOCE MEC194 Acta 3º ESO LOCE MEC195 Acta 4º ESO LOCE MEC684 Acta 1º Y 2º ESO LOCE CAM685 Acta 3º ESO LOCE CAM686 Acta 4º ESO LOCE CAM661 Acta 1º ESO LOCE VAL662 Acta 2º ESO LOCE VAL663 Acta 3º ESO LOCE VAL664 Acta 4º ESO LOCE VAL198 Acta 1º y 2º ESO LOCE BAL690 Acta 3º ESO LOCE BAL

199 Acta 4º ESO LOCE BAL670 Acta 1º ESO LOCE GAL671 Acta 2º ESO LOCE GAL672 Acta 3º ESO LOCE GAL673 Acta 4º ESO LOCE GAL680 Acta 1º Y 2º ESO LOCE CAN681 Acta 3º ESO LOCE CAN682 Acta 4º ESO LOCE CAN694 Acta 1º Y 2º ESO LOCE AST695 Acta 3º ESO LOCE AST696 Acta 4º ESO LOCE AST697 Acta 1º Y 2º ESO LOCE RIO698 Acta 3º ESO LOCE RIO699 Acta 4º ESO LOCE RIO655 Expediente Académico ESO LOCE MEC Hoja 1678 Expediente Académico ESO LOCE BAL Hoja 1777 Expediente Académico ESO LOCE CYL Hoja 1656 Expediente Académico ESO LOCE MEC Hoja 2665 Expediente Académico ESO LOCE BAL Hoja 2666 Expediente Académico 1º ESO LOCE VAL Hoja 2667 Expediente Académico 2º ESO LOCE VAL Hoja 2668 Expediente Académico 3º ESO LOCE VAL Hoja 2669 Expediente Académico 4º ESO LOCE VAL Hoja 2683 Expediente Académico ESO LOCE CAN Hoja 2657 Etiquetas ESO LOCE MEC ORDEN ECD/1923/2003 (sólo libros nuevos)693 Etiquetas ESO LOCE MEC (para uso con los libros antigüos)659 Informe resultados ESO LOCE MEC660 Informe resultados ESO LOCE BAL771 Etiquetas ESO LOCE GAL 1º y 2º772 Etiquetas ESO LOCE GAL 3º773 Etiquetas ESO LOCE GAL 4º774 Etiquetas ESO LOCE ARA 1º y 2º775 Etiquetas ESO LOCE ARA 3º776 Etiquetas ESO LOCE ARA 4º

Es importante señalar que sólo se han incluido los documentos cuyo formato ha sido publicado en cada comunidad.

El documento 657 se utilizará para obtener las etiquetas de ESO para el nuevo Libro de Escolaridad de Enseñanza Básica según el formato publicado en la ORDEN ECD/1923/2003.

¿SE PUEDEN UTILIZAR ETIQUETAS EN EL LIBRO ESCOLAR?

La orden ECD/1923/2003 establece que no se pueden utilizar en los nuevos Libros de Enseñanza Básica y Bachillerato. La orden ECD/2764/2002 dice lo mismo sobre los libros de Formación Profesional. No obstante, la orden ECD 2286/2003 si autoriza a usar pegatinas en el Libro Escolar actual en los Libros de Enseñanza Básica actuales, ya que de alguna forma se tienen que anotar las convocatorias Ordinaria y Extraordinaria en la única convocatoria que aparece en el libro.

¿QUÉ ETIQUETAS SE PUEDEN UTILIZAR?

Las etiquetas de ESO que se obtienen con el documento 657 son para los libros nuevos.

Las etiquetas que puede utilizar para pegar en el libro escolar actual están indicadas en la documentación particular de cada Comunidad Autónoma en este tutorial.

1.4 DIVERSIFICACIÓN CURRICULAR

La citada orden ECD 2286/2003 establece que los Programas de Diversificación Curricular de 1 y 2 años, se calificarán de forma numérica al igual que la ESO. No obstante, no se establecen cambios en la documentación: “se estará a lo dispuesto en la orden de 12 de abril de 1996, de la Secretaría de Estado de Educación, por la que se regulan los programas de diversificación …”.

No se especifica claramente en la reglamentación existente que haya que realizar nuevos diseños en la documentación oficial de diversificación curricular, excepto en Galicia y Valencia.

Sin embargo, el alumnado de diversificación al estar integrado en Secundaria tiene derecho a realizar una prueba extraordinaria y por ello hemos creado nuevos diseños de los documentos necesarios (Actas, Expediente académico y Etiqueta para el Libro Escolar) incluyendo la separación de convocatorias.

Para obtener las Etiquetas y los Expedientes deben elegir las nuevas opciones que hemos incluido en el menú: “Diversificación Curricular (Ordinaria/Extraordinaria)”, para obtener las Actas se seguirá utilizando la opción existente en la ventana de impresión de las mismas. Estos son los códigos de los documentos, no tiene que indicarlos en ningún sitio, los relacionamos por si tienen que configurar las tablas de materias.

Código769 Etiqueta Diversificación Curricular O/E MEC

770 Expediente Diversificación Curricular O/E MEC162 Acta Diversificación Curricular O/E MEC

1.5 A TENER EN CUENTA

En este apartado se han incluido los pequeños detalles que se tienen en cuenta a la hora de imprimir los distintos documentos:

1. Las notas que aparecen en las actas son las que figuran en la columna “Actas/Oficiales” del modelo de enseñanza correspondiente (Archivo-Auxiliares-Modelos de Enseñanza-Botón Notas-Grupo de textos:Notas de final), por defecto en esta columna se ha establecido la nota numérica, por ello, en algunas comunidades (Galicia, Valencia y Andalucía) que debe aparecer el texto “In” a “Sb” deben modificar los valores numéricos de esta columna para que aparezcan los correspondiente en texto. De forma estándar le aparecerá:

Debe dejar la columna señalada de esta forma:

2. En las actas debe aparecer la indicación de si el alumno ha tenido Medidas Especiales acompañando a la nota de la materia que se trate. Por defecto se ha establecido el indicador “*”, se trata del texto en la columna “Actas/Oficiales” de la 2ª nota final que es la que se utiliza para indicar si un alumno ha tenido Medidas Especiales. En el caso de que en su comunidad tenga que indicarlo de otra forma debe cambiar este valor o si no debe salir hay que borrarlo.

3. En la columna (a) del Acta y en los resúmenes estadísticos del Acta e Informes de Resultados de la Evaluación Final, procesos ambos en los que se cuentan las áreas y materias suspensas, es posible que se obtengan resultados superiores a los que se pueden contar en el propio documento. Esto es debido a que el programa esta contando el número de suspensos de cada alumno que se encuentra en la sección actual y en las secciones de pendientes en las que dicho alumno estuviera recuperando las áreas o materias pendientes de cursos anteriores.

4. Cierre de Materias . La utilización de la marca de pendiente en las materias de los cursos normales cierra la calificación final de dichas materias, fijando la nota PENDIENTE, hasta que no se quite dicha marca por los medios que SIGMA tiene previstos. Esta circunstancia entra en conflicto con la nueva norma de promoción en la que se debe contar como suspensas cualquier materia de cualquier curso y para ello es necesario que todas las materias estén calificadas. Por este motivo se desactiva, por defecto, este sistema en SECUNDARIA. No obstante, los centros que así lo deseen pueden seguir utilizando el cierre activando la nueva casilla “Usa la nota PENDIENTE en Secundaria”, que aparece en Archivo-Datos del Centro-Otros datos:

5. El apartado “Total Media Grupo” del Acta, se calcula sumando el numero de calificaciones de cada nota en todas las asignaturas y dividiendo por el número de alumnos. Para dicho cálculo se tomarán los datos de la columna “Ordinaria” o “Extraordinaria”, según corresponda a la evaluación.

6. Asimismo, en los documentos finales debe aparecer la indicación correspondiente a la mención de honor en la/s materia/s que cada profesor indique. En este caso, cada profesor debe marcar la observación “900” en la hoja de final y el programa añadirá una “M” al lado de la nota. El texto “M” se puede modificar por medio de “Archivo-Auxiliares-Textos-Actas” en la línea 6ª, por ejemplo, para la Comunidad de Madrid debe cambiar la “M” por “-M”.

7. La nota que debe figurar en las Actas en el apartado de promoción se establece por defecto a SI o NO, que es como debe salir en la mayoría de los casos. En las Comunidades Autónomas que debe salir P y NP, deben realizar este cambio manualmente en el modelo de enseñanza, se cambiará “NP por NO y P por SI”, tal y como se indica en la figura siguiente:

8. Para la impresión de los expedientes académicos y las etiquetas del libro escolar se ha utilizado el texto largo que figura en la columna “Textos en listados” en el Grupo de textos “Notas de Final”, del modelo de enseñanza correspondiente. En ambos documentos debe salir la nota textual y numérica que es la que se encuentra en esta columna separada por el carácter “:”. ! Atención ¡ no debe cambiar este carácter ya que Sigma lo utiliza como separador de ambos conceptos.

9. En el formato del nuevo Expediente Académico Hoja 1 (MEC Y Baleares) existen una serie de apartados (Adaptación Curricular, Programa Diversificación Curricular, etc.) que no estaban previstos en Sigma. Por esta razón se ha distribuido de forma diferente la ventana de datos del “Expediente académico” en la ficha de datos del alumno que le permitirá introducir esta información. Si desea utilizar esta nueva posibilidad debe pasar previamente la opción “Complementos-Regenerar/utilidades-Sincronizar datos con el archivo de definición” para que dichos campos estén disponibles

en su base de datos o de otra forma no se grabarán los datos que introduzca en ellos.

10. No se han publicado modificaciones sobre la etiqueta “Acreditación de la Evaluación” (Página 27), por tanto, hasta que no tengamos noticias oficiales no se modificará su formato. Sin embargo, se ha previsto la obtención de dicha documentación en la convocatoria extraordinaria, obteniendo la nota final extraordinaria en el caso de que estuviera suspensa la ordinaria.

11. Según la legislación vigente en cuarto curso los alumnos deben elegir dos de las cinco áreas troncales siguientes: Biología y Geología, Física y Química, Educación Plástica, Música y Tecnología. También deben elegir 2 optativas, en las que se pueden incluir también las anteriores. En las Actas que se expresan las asignaturas troncales como: Troncal 1 y Troncal 2 (Madrid, Galicia y Valencia), puede darse esta posibilidad. En este caso es necesario indicar la optativa(de las troncales) en el alumno de la misma forma que se hace en bachillerato, es decir, accediendo a la ventana de datos académicos del alumno y marcando la casilla “Opt.”. De no ser así el programa emitirá un mensaje después de imprimir el acta indicando esta situación en los alumnos correspondientes.

12. Sobre las asignaturas de 1º que deben figurar en la documentación de 2º.

Al igual que en años anteriores, en algunas Comunidades Autónomas es necesario obtener las notas de las asignaturas del antiguo PRIMER

CICLO que se daban en 1º, en la documentación de 2º curso, por ejemplo, la Educación Plástica (EPLAS).Para ello deben dar de alta la Materia "EPLAS" en los grupos de 2º y pasar las notas con la opción de Evaluar-Recalcular-Pasar nota de 1º de EPLAS

En el caso de que los textos de la nota de EPLAS deban aparecer de forma distinta a los del resto de materias hay que utilizar la opción de Nota Alternativa disponible en Sigma. Para conseguir esto debe marcar la casilla "Nota alternativa" en la ventana de propiedades de la Materia de la sección correspondiente. A continuación debe asegurarse que los textos en acta de las notas finales correspondientes a 2º Eso seleccionando la casilla "Nota alternativa" son los necesarios.

1.7 PARTICULARIDADES SEGÚN LA COMUNIDAD AUTÓNOMA

1.7.1 VALENCIA

En la documentación final de la Comunidad Valenciana se establece una diferencia con el resto de las comunidades: debe aparecer la nota de la “Educación Plástica” de 1º y de la asignatura optativa de 1º en la documentación de 2º.

Solo en este caso, es necesario que dichas materias figuren en el curso de 2º (las materias optativas de 1º deben añadirse al final, deben estar después que las optativas de 2º), durante el curso no se calificarán y en la final se les pasará la nota de 1º con la opción “Evaluar-Recalcular-Traspasar nota de 1º…”, deben elegir la clave de la materia a pasar (en el caso de la optativa deben escribir la clave en la casilla correspondiente). Recuerden que deben marcar la nota alternativa y configurar los textos en acta de las notas finales correspondientes a 2º Eso seleccionando la casilla "Nota alternativa" son cualitativos (IN, SF, BI, NT y SB)..

Recuerde que debe realizar los cambios que se describen a continuación para adaptar los nuevos modelos de ESO a las necesidades de esta Comunidad utilizando la opción Archivo-Auxiliares-Modelos de Enseñanza-Botón Notas:

Modelo de Enseñanza 1º, 2º, 3º y 4º ESO-Botón Notas-Grupos de Textos:Opciones por Materia-Columna Actas Oficiales: "ET" para Exento.

Modelo de Enseñanza 1º, 2º, 3º y 4º ESO-Botón Notas-Grupos de Textos: Notasde Final-Medidas Especiales-Columna Actas Oficiales: "X" para Sí.

Modelo de Enseñanza 1º, 2º, 3º y 4º de ESO-Botón Notas-Grupos de Textos:Notas de Final-Conocimientos-Columna Actas Oficiales: "I" para 0, 1, 2, 3 y4; "SF" para 5; "B" para 6; "N" para 7 y 8; "EX" para Sobresaliente 9 y 10.

Modelo de Enseñanza 1º, 2º y 3º de ESO-Botón Notas-Grupos de Textos: Notasde Global-Promoción-Columna Actas oficiales: "NP" para No y "P" para Sí.

En la documentación final de la Comunidad Valenciana se establecen los modelos de calificaciones que se deben consignar en el Libro de Escolaridad. Para que Vds. puedan utilizar dichos modelos deben seleccionar las etiquetas siguientes en la ventana de documentos de la sección:

Código Descripción del documento674 Etiquetas ESO LOCE VAL 1º675 Etiquetas ESO LOCE VAL 2º676 Etiquetas ESO LOCE VAL 3º677 Etiquetas ESO LOCE VAL 4º

Nota: Nuestros compañeros de la delegación de Valencia han redactado unas instrucciones más completas que hemos adjuntado al final del tutorial en el apéndice 1.

1.7.2 MADRID

En la carta del 27 de enero del 2004, remitida por la Inspección de Educación de la Consejería de Educación de la Comunidad Autónoma de Madrid se dan instrucciones a los centros dependientes sobre los modelos de actas de Secundaria y su cumplimentación.

Si cabe decirlo, es el caso mas complicado de resolver debido a que establecen varios modelos de actas para el curso normal, de pendientes de cursos anteriores y de materia optativa, y además, los tres modelos deben salir por el grupo donde están cursando normalmente, por ejemplo, el caso mas complicado, si Vd tiene el grupo 024B tiene que sacar las actas siguientes:Normal:

Un acta del grupo 024B con el resultado de la evaluación final de 4º curso.

Complementarias:

Un acta del grupo 024B de la materia optativa pendiente de primero.Un acta del grupo 024B de las materias pendientes de segundo.Un acta del grupo 024B de las materias pendientes de tercero.

Por lo general Vds. tienen en su base de datos un grupo de pendientes de 2º y un grupo de pendientes de 3º al cual le han asignado la letra “P”. En estos grupos están mezclados todos los alumnos de todos los grupos normales. Para facilitar la obtención correcta de las actas no les vamos a pedir que dividan los grupos de pendientes, lo cual les crearía un grave problema de organización, deben dejar los grupos como los tienen. Lo que hemos pensado es partir del grupo normal para obtener las actas complementarias correspondientes dado que deben solo los alumnos de ese grupo, en este caso no deben pedir las actas directamente del grupo de pendientes. Veamos como deben pedir estas actas con el caso del ejemplo:

Debe elegir el grupo normal y elegir una de las especiales que hemos señalado en la ventana de Actas. Observe que no estamos pidiendo el grupo de pendientes, es una tarea del programa examinar los grupos de pendientes y extraer los alumnos que coinciden con el grupo normal indicado, en este caso 024B.

Esta selección de actas solo aparecerá en los centros de la Comunidad de Madrid.

Recuerde que debe cambiar los textos de la columna “Actas/Oficiales” del modelo de enseñanza correspondiente (Archivo-Auxiliares-Modelos de Enseñanza-Botón Notas), ya que por defecto en esta columna se ha establecido la nota numérica y en esta

comunidad deben salir las notas tradicionales acompañadas de la nota numérica correspondiente: de “In-0”, “In-1” a “Sb-10”.

Según la legislación vigente en cuarto curso los alumnos deben elegir dos de las cinco áreas troncales siguientes: Biología y Geología, Física y Química, Educación Plástica, Música y Tecnología. También deben elegir 2 optativas, en las que se pueden incluir también las anteriores, aunque no es lo normal. En este caso es necesario indicar la optativa(de las troncales) en el alumno de la misma forma que se hace en bachillerato, es decir, accediendo a la ventana de datos académicos del alumno y marcando la casilla “Opt.”. De no ser así el programa emitirá un mensaje después de imprimir el acta indicando esta situación en los alumnos correspondientes.

En las instrucciones remitidas por DIRECCIÓN GENERAL DE ORDENACIÓN ACADÉMICA, el día 9 de Marzo de 2004, a los centros de Secundaria, se establecen los modelos de calificaciones que se deben consignar en el Libro de Escolaridad. Para que Vds. puedan utilizar dichos modelos deben seleccionar el documento siguiente en la casilla de etiqueta de la ventana de documentos de la sección:

Código Descripción del documento693 Etiquetas ESO LOCE MEC

1.7.3 ANDALUCÍA.

Se realizan las adaptaciones indicadas en las instrucciones de 21 de noviembre en la documentación existente.

Como se ha indicado anteriormente no tienen que aplicar el cambio a los nuevos modelos de ESO ya que en las citadas instrucciones no se obliga a utilizar la nota numérica. En el caso de que lo hubieran realizado deben modificar las notas finales de los modelos ESO1, 2, 3 y 4, quitando la parte numérica, al fin de que sean compatibles con los modelos antiguos y así salgan en la documentación final correspondiente.

1.7.4 CASTILLA Y LEÓN.

En la instrucción de 13 de abril de 2004 remitida por la Consejería de Educación de la Junta de Castilla y León, se establecen los modelos de calificaciones que se deben consignar en el Libro de Escolaridad. Para que Vds. puedan utilizar dichos modelos deben seleccionar el documento siguiente en la casilla de etiqueta de la ventana de documentos de la sección:

Código Descripción del documento693 Etiquetas ESO LOCE MEC

Diversificación curricular

Para obtener las Etiquetas y los Expedientes deben elegir las nuevas opciones que hemos incluido en el menú: “Diversificación Curricular (Ordinaria/Extraordinaria)”, para obtener las Actas se seguirá utilizando la opción existente en la ventana de impresión de las mismas.

1.7.5 LA RIOJA.

En las actas de evaluación de esta comunidad debe figurar la nota media final de bachillerato.

Según la circular remitida por la Dirección General de Educación el 2 de abril, en los cursos de 1º a 3º se hará constar la nota media de cada curso y en solo en 4º se indicara la nota media de los cuatro cursos aplicando la siguiente escala numérica:

Insuficiente 4Suficiente 5,5 Bien 6,5Notable 7,5Sobresaliente 9

Por ello es necesario que indique esta escala en el modelo de enseñanza del 4º Curso de E.S.O, cambiando los valores de la columna Valor (media y tope) de la misma forma que figuraba en el modelo de enseñanza del año pasado (de esta forma se consigue unificar criterios) sobre las nuevas calificaciones.

1.7.6 CANARIAS.

En esta comunidad, el organismo correspondiente les ha remitido un formato de etiqueta adhesiva (DIN A5) con una trama especifica para que utilizando el programa PINCEL sean capaces de confeccionar las etiquetas para pegar en el Libro Escolar de Enseñanza Básica de acuerdo a las instrucciones que recibieron el día 7 de mayo pasado. Este es el único formato de papel que les permiten usar.Para utilizar este papel con SIGMA deben seguir estos pasos:

Seleccionar el tipo de papel "A5" en la configuración de la impresora antes de entrar en Sigma y colocar dicho papel en la impresora.

Seleccionar el documento 693 en el apartado "Etiqueta Libro Escolar", en la ventana de documentos de la sección

Elegir "1" en la nueva casilla " nº de etiquetas por pagina" que hemos incluido en la opción de impresión de etiquetas para el libro de Enseñanza Básica (a partir de esta versión) e imprimir.

Solo se han implementado las etiquetas de notas para 1º, 2º, 3º y 4º curso. No se han incluido las restantes, ya que no existían previamente en el programa.

1.7.7 ARAGON

Se han incluido los diseños de etiquetas para el Libro Escolar de Enseñanza Básica (documentos 774, 775 y 776) siguiendo las instrucciones remitidas a los centros por el organismo competente de esta comunidad.

Código Descripción774 Etiquetas ESO LOCE ARA 1º y 2º775 Etiquetas ESO LOCE ARA 3º776 Etiquetas ESO LOCE ARA 4º

Debe seleccionar el código correspondiente en la ventana de documentos de la sección.

1.7.8 GALICIA

La nota “PO” (promoción obligada) sale automáticamente cuando el alumno tiene mas de 2 suspensos, ha repetido curso y esta en un curso inferior a 4º.

Se han incluido los diseños de etiquetas para el Libro Escolar de Enseñanza Básica (documentos 771, 772 y 773) siguiendo el formato del libro actual de esta comunidad y en la circular 6/2004 de la Dirección Xeral de Centros e Ordenación Educativa, en la cual se dan las instrucciones correspondientes para la adaptación del Libro de Escolaridad.

Código Descripción771 Etiquetas ESO LOCE GAL 1º y 2º772 Etiquetas ESO LOCE GAL 3º773 Etiquetas ESO LOCE GAL 4º


Dado que en estas instrucciones no se especifica que se puedan utilizar etiquetas adesivas deben consultar su uso previamente, en el resto de comunidades si se especifica.

Se ha modificado el diseño del expediente académicos siguiendo las instrucciones de la orden del 25 de agosto, del DOGA de 15 de Septiembre:

Código Descripción217 Expediente Académico ESO LOCE GAL Hoja 2

Este expediente esta seleccionado actualmente en las secciones.

1.7.9 BALEARES

Se han adaptado los diseños de etiquetas para el libro escolar de Enseñanza Básica (documentos 374, 375 y 376) siguiendo las instrucciones de la disposición adicional tercera de la orden del consejero de Educación y Cultura de 21 de Octubre (BOIB 4-11-2003) sobre la evaluación en la educación secundaria obligatoria para el curso 2003-04, en la que se decía:

"Los centros podrán introducir en los libros d escolaridad de los alumnos aquellas adaptaciones que sean pertinentes para recoger y hacer constar los datos que se deriven de la aplicación de la normativa vigente y, en especial, de esta orden.".

Código Descripción374 Etiquetas ESO LOCE BAL 1º y 2º375 Etiquetas ESO LOCE BAL 3º376 Etiquetas ESO LOCE BAL 4º


Recientemente les han remitido unas nuevas instrucciones para la cumplimentación del Libro Escolar de Enseñanza Básica que anulan las indicadas anteriormente. No obstante no hemos retirado dichos modelos de etiqueta, ya que, en el caso de que los alumnos promocionen de curso entendemos que se pueden utilizar.Pues bien, para llevar a cabo la solución propuesta en dichas instrucciones deben seguir estos pasos:

Seleccionar el documento 750 en el apartado "Etiqueta Libro Escolar", en la ventana de documentos de la sección

Elegir "4" en la nueva casilla " nº de etiquetas por pagina" que hemos incluido en la opción de impresión de etiquetas para el libro de Enseñanza Básica (a partir de esta versión) e imprimir.

Solo se han implementado las etiquetas de notas para 1º, 2º, 3º y 4º curso, y las de Diversificación curricular (Sirve el mismo documento).

No se han incluido las restantes, ya que no existían previamente en el programa.

1.7.10 PAÍS VASCO

Siguiendo las Instrucciones de la Inspección General de Educación remidas a los centros dependientes con fecha 12 de mayo de 2004 hemos realizado los cambios correspondientes en el programa.

Deben seguir estos pasos para adaptar las secciones de ESO a la configuración necesaria para obtener la documentación final.

Se han modificado los diseños de las Actas de Evaluación (documentos 141 y 157). Dichas actas se han dividido en dos convocatorias o fechas: Ordinaria y Extraordinaria. El programa obtendrá todo el alumnado en la convocatoria Ordinaria y en la Extraordinaria solo el alumnado que haya intervenido en la misma.

Código Descripción141 Acta ESO LOCE EUS 1º, 2º y 3º157 Acta ESO LOCE EUS 4º


Deben adaptar la columna de notas actas oficiales para que se obtengan las calificaciones de la forma indicada en las instrucciones de 12 de mayo, de la forma siguiente:

Debe dejar la columna señalada de esta forma:

La nota NP (No presentado) en la evaluación extraordinaria saldrá acompañada con la nota de la evaluación ordinaria separada por un “-“.Los diseños de las Actas de Secundaria, remitidos por la Inspección General de Educación adjuntos a la Instrucción del día 12 de Mayo de 2004, tienen una columna para incluir la materia optativa. Parece ser que se trata de un error de diseño ya que la mayoría de los centros nos han comunicando que puestos al habla con la inspección les dicen que utilicen las del año anterior en la que había espacio para 2 columnas.Por este motivo se ha tomado la decisión de modificar dichos diseños a 2 columnas de optativas, con el objeto de que los Centros que utilicen dichas Actas puedan obtenerlas tal y como tienen configurados los grupos correspondientes.

Se han modificado los diseños de expedientes académicos (documentos 237 y 238)

Código Descripción237 Expediente Académico Secundaria EUS H2 1º, 2º y 3º238 Expediente Académico Secundaria EUS H2 4º


Básicamente, los cambios introducidos han sido la división de la columna de calificación en dos convocatorias "Ordinaria y Extraordinaria" y la posibilidad de obtener la documentación para los alumnos de 1º y 2º curso en vez de para "Primer ciclo".

Se han modificado o los diseños de etiquetas para el libro escolar de Enseñanza Básica (documentos 383, 384 y 385)

Código Descripción383 Etiquetas ESO LOCE EUS 1º y 2384 Etiquetas ESO LOCE EUS 3º385 Etiquetas ESO LOCE EUS 4º


Los cambios introducidos han sido la división de la columna de calificación en dos convocatorias "Ordinaria y Extraordinaria" y la posibilidad de obtener la documentación para los alumnos de 1º y 2º curso en vez de para "Primer ciclo".

2. BACHILLERATO

En el curso escolar actual se han realizado ciertos cambios en la composición de los cursos de 2º de Bachillerato en todo el territorio nacional.

Hay una materia común más, FILOSOFIA II y se quita una materia optativa. Las modalidades de Bachillerato también sufren cambios:

1. En Humanidades se quita HISTORIA DE LA FILOSOFIA y se añaden GRIEGO II e HISTORIA DE LA MÚSICA.

2. En Artes, Ciencias y Tecnología se añade DIBUJO TÉCNICO II.

Estos cambios han tenido su repercusión en la documentación final. Por ello, en SIGMA se han adaptado los documentos correspondientes para reflejar los cambios indicados utilizando, para ello, el formato oficial comunicado por diversos medios a los centros educativos.

Es importante reseñar que se han utilizado los documentos ya existentes, no ha sido necesario crear nuevos documentos. Por lo tanto, no es necesario que realicen cambios en la configuración de las secciones.

Los cambios afectan, también, a la conexión con las distintas universidades. Por ello, se han realizado las adaptaciones correspondientes en los casos conocidos hasta la fecha.

3.CICLOS FORMATIVOS

En aplicación de la ORDEN ECD/2764/2002, en la que se cambia el formato del Libro de Calificaciones de Formación Profesional reemplazando el formato publicado en la Orden de 21 de Julio de 1994, se incluyen una serie de etiquetas para dicho libro, aunque el centro debe consultar con la inspección si puede utilizarlas, ya que en el apartado Tercero, punto 9 se expresa claramente que no se pueden utilizar.

Para ello se han incluido los documentos siguientes:

Código Descripción del documento691 Etiquetas Ciclos Formativos MEC (ECD/2764)692 Etiquetas Final Ciclos Formativos MEC (ECD(2764)

Que deben seleccionar de la forma siguiente en la ventana de documentos de la sección:

Se incluye amplia la opción de obtener la etiqueta de matrícula a “Datos matrícula Bachillerato y Ciclos Formativos” para obtener la etiqueta que va pareja con la de Calificaciones de los Módulos Profesionales, y se amplia, también, la opción para obtener la etiqueta resumen a “Acreditación Secundaria, Final Bachillerato Cataluña y Final Ciclos Formativos.

A los efectos de que este tipo de documentación salga correctamente deben estar introducidos los datos necesarios a saber:

La clave del módulo se tomara del Código Oficial de la Materia, en su defecto se tomara la descripción corta.

En las secciones deben estar introducidas las Ramas, las Especialidades y los decretos de título y currículo.

Se deben seguir las instrucciones para evaluar los ciclos descritas a partir del apartado 10.11 del manual de Sigma.

La fecha de matrícula se tomara de la fecha de inicio del curso.

NUEVO MODELO DE CERTIFICACIÓN OFICIAL

Se ha incluido una nueva opción Listados-Documentos Oficiales-Certificados-Académicos (Formato oficial Ciclos Formativos) para obtener este certificado. Nos hemos basado en el formato publicado por la Comunidad de Madrid, no obstante, al seguir la línea de la ORDEN ECD/2764/2002, creemos que puede servir de forma General para el resto de las Comunidades.

En este modelo las materias salen ordenadas según la clave antes descrita por lo que en este documento es muy importante que dicha clave este correctamente introducida en las materias correspondientes.

CAMBIOS EN LAS COMUNIDADES AUTÓNOMAS

Por otro lado, en el curso escolar actual ha habido cambios en el sistema de gestión y documentación de los Ciclos Formativos de ciertas comunidades autónomas. A saber:

PAIS VASCO:

Cambia el criterio de cálculo de la nota media del ciclo que pasa a ser aritmética para los alumnos que empiezan este año. Sin embargo, hay que mantener el criterio anterior, para el alumnado del curso pasado y anteriores. Para ello, dado que el cálculo de nota media del ciclo se realiza a la hora de listar las actas finales de ciclo se ha incluido la siguiente casilla:

Por defecto se calcula la media aritmética, por ello la casilla aparece sin marcar. Para realizar el cálculo ponderado debe marcar la casilla antes de listar.

No hay cambios en el formato de los documentos.

MADRID:

Cambia toda la documentación oficial para los alumnos que empiezan este año. Sin embargo, hay que obtener los documentos anteriores con el alumnado del curso pasado y anteriores.

Se han realizado los cambios correspondientes en el programa y se ha añadido la documentación nueva correspondiente, que debe ser seleccionada en las secciones.

Código Descripción del documento197 Exp.Academ.Ciclos Formativos LOCE Madrid

Hoja 1196 Acta Ciclos Formativos LOCE Madrid

Para obtener las Actas de Ciclos Formativos de la Comunidad de Madrid, dado que el criterio de selección es distinto al curso anterior y que es necesario obtener tanto la documentación del alumnado de este año como del anterior, se ha incluido una casilla de selección en la ventana de impresión de las Actas para seleccionar el criterio antiguo: “Obtener Actas de Ciclos Formativos de la Comunidad de Madrid según el esquema antiguo”.

Al marcar la casilla aparece el criterio de selección del curso anterior:

Para obtener las Actas nuevas no debe poner la marca:

Existen dos versiones de este acta, según la elección que realice en la ventana de impresión del acta. En el caso de elegir la opción "Acta Final del Ciclo Formativo" el programa obtendrá las convocatorias de modo general, es decir, dado que SIGMA no controla las convocatorias de forma personalizada saldrán los números correspondientes al curso y las evaluaciones finales realizadas en la sección. No obstante, en algunos casos no saldrá correctamente debido a que los alumnos han podido anular convocatorias o se trata de cursos de repetición de 2º. Para evitar este problema se ha incluido la columna "Cv/Hr." en la ventana de

notas del alumno para que se haga constar la convocatoria correcta que debe aparecer en el acta, siempre que sea superior a 0.

Apéndice 1-Como preparar las secciones de Secundaria para la Evaluación Final del presente curso 2003/2004 en la Comunidad Valenciana. Las nuevas normas de la L.O.C.E. entraron en vigor en la Comunidad Valenciana con la Orden de 3 de Octubre de 2003 de la Conselleria de Educación publicada en el D.O.G.V. Número 4.624 de 6 de Noviembre de 2003.

Los cambios establecidos por la antedicha orden en resumen son:

a) Calificaciones textuales con matización numérica de 0 a 10 sin decimales.b) 1º ya no forma ciclo con 2º y también tiene Evaluación Final.c) En la Evaluación Final de cada materia se podrá otorgar la Mención Honorífica a

los alumnos calificados con Sobresaliente 10 siempre que no se supere el 10% de los matriculados en la misma en el curso.

d) Se realizarán Evaluaciones Extraordinarias en los primeros días de Septiembre.e) Se promociona al siguiente curso con un máximo de dos asignaturas suspensas.f) Se repiten los cursos completos y solo una vez cada uno.g) Se obtiene el Título en Junio de 4º cuando se tienen aprobadas todas las

asignaturas de todos los cursos y excepcionalmente en Septiembre con un máximo de dos de 4º suspendidas que no sean simultáneamente: Valenciano, Castellano y/o Matemáticas.

h) No entran en vigor todavía los Itinerarios.i) No se impartirá todavía la materia Sociedad, Cultura y Religión.j) Se evaluará a todos los efectos la Religión como el resto de materias.k) No se evaluara a ningún efecto Actividades Alternativas a la Religión.l) Las calificaciones obtenidas en la última evaluación de la Optativa y de

Educación Plástica y Visual de 1º deben aparecer en los documentos finales de 2º sin que entren en el computo para la promoción a 3º.

m) Nuevos diseños de Actas, Expedientes y Etiquetas Libro Escolaridad.

Desde el principio de este curso escolar 2003/04, COSPA viene realizando actualizaciones en el programa SIGMA para adaptarlo al desarrollo de la aplicación de la L.O.C.E. en las distintas comunidades autónomas, de las que periódicamente ha informado y puesto a disposición de todos los clientes.

Con el fin de reunir y sistematizar las adaptaciones específicas necesarias que afectan a los centros de la Comunidad Valenciana se ha realizado este escrito, que amplía y complementa toda la información hasta ahora comunicada, como una guía de los pasos a seguir para tener preparadas correctamente las secciones de Secundaria y poder realizar la Evaluación Final de forma segura y rápida.

Consta de los siguientes pasos:

1. COMPROBACION DE VERSION 2. SINCRONIZACION DE DATOS 3. SINCRONIZACION DE CONSTANTES 4. ADAPTACION DE LOS TEXTOS DE NOTAS 5. COMPROBACION DE LOS DATOS DEL CENTRO 6. COMPROBACION DE LOS MODELOS DE ENSEÑANZA 7. ASIGNACION DE NUEVOS DISEÑOS DE DOCUMENTOS FINALES 8. CONFIGURACION DE MATERIAS 9. SECCIONES DE PENDIENTES10. CONFIGURACION DE DOCUMENTOS FINALES

Les recomendamos su lectura completa antes de llevarlos a cabo para tener una visión global de todo el proceso, así como la obtención de COPIA DE SEGURIDAD, y durante la realización de los mismos tantas veces como lo

consideren oportuno, como ya debe ser norma habitual en su desarrollo normal del trabajo con SIGMA como con cualquier otra aplicación informática.1. COMPROBACION DE VERSION

Comprobar si la versión instalada del programa SIGMA es igual o superior a la 03.02.035.

Bien al iniciar el programa:

O bien, si ya está iniciado, accediendo a la opción del Menú Principal: Ayuda-Acerca de

Si no es así descargar la actualización que se encuentre disponible en la página web de COSPA en Internet e instalarla del modo habitual.

¡ATENCION! Si la versión que tienen instalada es anterior a la 03.00.006 porque no instalaron en su momento el CD que se envió a todos los clientes, deben hacerlo ahora para luego actualizar a la versión de Internet, ya que no se puede instalar la actualización sobre una anterior a esa, tal y como así está indicado en la misma página web.

Si no disponen de dicho CD, o todavía no tienen conexión a Internet, deben solicitar un CD de SIGMA a COSPA e instalarlo.

2. SINCRONIZACION DE DATOS

Realizar una Sincronización de Datos mediante la opción del Menú Principal: Complementos-Regenerar/Utilidades-Sincronizar Datos con el archivo de definición.

3. SINCRONIZACION DE CONSTANTES

Realizar una Sincronización de Constantes mediante la opción del Menú Principal: Complementos-Regenerar/Utilidades-Sincronizar Constantes con el archivo de definición.

4. ADAPTACION DE LOS TEXTOS DE NOTAS

Adaptar los Textos de Notas a las necesidades de la Comunidad Valenciana mediante la opción del Menú Principal: Archivo-Auxiliares-Modelos de enseñanza para luego elegir en el desplegable Enseñanza: Enseñanza Secundaria y pulsar el botón: Notas

para realizar los cambios en los distintos apartados que se indican a continuación:

Desplegable Modelo: 1º E.S.O. (y hacer lo mismo en los modelos 2º, 3º y 4º E.S.O.)Desplegable Grupos de textos: Opciones por MateriaDesplegable Textos de Notas: Opciones por MateriaColumna: Actas Oficiales

Poner ET en la fila reservada para Exento

Desplegable Modelo: 1º E.S.O. (y hacer lo mismo sólo en los modelos de 2º y 3º E.S.O., 4º debe quedar con NO y SI para la Propuesta de Título)Desplegable Grupos de textos: Notas de GlobalDesplegable Textos de Notas: PromociónColumna: Actas Oficiales

Poner NP en la fila para No Promociona y P en la fila para Promociona

Desplegable Modelo: 1º E.S.O. (y hacer lo mismo en los modelos 2º, 3º y 4º E.S.O.)Desplegable Grupos de textos: Notas de FinalDesplegable Textos de Notas: Medidas EspecialesColumna: Actas Oficiales

Poner X en la fila para SI

Desplegable Modelo: 1º E.S.O. (y hacer lo mismo en los modelos 2º, 3º y 4º E.S.O.)Desplegable Grupos de textos: Notas de FinalDesplegable Textos de Notas: ConocimientosColumna: Actas Oficiales

Poner I:0 en la fila para Insuficiente 0, I:1 en la fila para Insuficiente 1, I:2 en la fila para Insuficiente 2, I:3 en la fila para Insuficiente 3, I:4 en la fila para Insuficiente 4, SF:5 en la fila para Suficiente 5, B:6 en la fila para Bien 6, N:7 en la fila para

Notable 7, N:8 en la fila para Notable 8, EX:9 en la fila para Sobresaliente 9 y EX:10 en la fila para Sobresaliente 10

¡ATENCION! Debe usarse el carácter “:” y no otro ya que el programa lo utiliza como separador y lo necesita.

¡ATENCION! Si posteriormente realizan alguna otra Sincronización de Constantes, por cualquier razón, el programa les hará una pregunta a la que deben contestar que no para preservar todos estos cambios sino deberán repetir este paso de nuevo completamente.

No es necesario hacer ningún cambio para que aparezca correctamente la Mención Honorífica como 10M en todos los documentos donde deba cuando a un alumno en una materia calificada en la Evaluación Final con Sobresaliente 10 se le ponga la observación 900.

5. COMPROBACION DE LOS DATOS DE CENTRO

Comprobar mediante la opción del Menú Principal: Archivo-Datos del centro en la solapa Otros datos que están bien indicados los siguientes datos:

Los nombres del Director y Secretario del centro que aparecerán en los lugares apropiados de los Documentos Finales.

Deben tener en cuenta que en algunos centros aunque haya alguna persona que realice las tareas del Secretario su nombre no debe aparecer de modo oficial como tal, ya que tales tareas están asumidas por el mismo Director, si es ese su caso deberían dejar en blanco el apartado para el nombre del Secretario.

Asimismo, si en su centro hay un Director para cada tipo de Enseñanza reconocido oficialmente deberán acceder a esta pantalla y cambiarlo las veces que sean necesarias cuando vayan a imprimir los documentos finales correspondientes.

Los modelos de documentos para el Informe de Resultados de la Evaluación Final que deben ser el 311 para Primaria, el 312 para Secundaria y el 363 para Bachillerato, igual que el pasado curso, ya que de momento no han aparecido indicaciones oficiales de ningún tipo sobre ellos que los modifiquen.

Las opciones de Recuperación Automática de las Evaluaciones No Aprobadas si la nota final de la materia es positiva en Secundaria, Bachillerato y Ciclos Formativos.Aunque la evaluación es continua, y las notas de las evaluaciones parciales realizadas durante el curso sólo aparecen en el histórico del boletín y en el Informe Individualizado, deben activar estas casillas si desean que se recuperen automáticamente todas aquellas evaluaciones que estén suspendidas en las materias cuando la nota final de las mismas sea positiva.

La desactivación del Cierre de Materias Pendientes en Secundaria que permitirá calificar en la final una materia que dependa de que otra del curso anterior con la que sea incompatible esté aprobada o no y esté marcada como Pendiente en el curso actual.

Dado que las nuevas normas para la promoción de los alumnos deben comprobar todas las notas finales de todas las materias y de todos los cursos no debe estar marcada esta casilla lo que permitirá poner nota final en cualquier materia aunque estuviese señalada como pendiente en algún alumno.

6. COMPROBACION DE LOS MODELOS DE ENSEÑANZA

Comprobar los Modelos de Enseñanza de las secciones

Que deben ser los indicados en la siguiente tabla:

Secciones de:

Modelo Enseñanza

1º 1º E.S.O.2º 2º E.S.O.3º 3º E.S.O.4º 4º E.S.O.

Estos Modelos de Enseñanza se implementaron en SIGMA en la Versión 03.00.001 pero el programa no realizaba el cambio automático de las secciones para los centros de esta comunidad, se tenía que hacer accediendo por una opción del menú, por ello si sus secciones no son de estos modelos para poder hacer correctamente la Evaluación Final deben realizar el cambio de las secciones a estos Modelos de Enseñanza.

Con el fin de no perder las notas de las evaluaciones ya realizadas ni alterar las de cursos anteriores, en ningún caso lo deben hacer de otro modo que no sea mediante la opción del Menú Principal: Complementos-Regenerar/Utilidades-Utilidades-Actualizar secciones Secundaria cambio legislativo 2003/04.

Estos cambios que se operarán en las notas son globales para todos los alumnos de todas las secciones de Secundaria del curso actual aunque una vez realizados, como siempre, podrán acceder del modo habitual a sus calificaciones individuales para modificar lo que consideren oportuno.

¡ATENCION! Si los profesores ya tenían hojas para calificar tras realizar el cambio deberán retirarlas e imprimirlas de nuevo para que reflejen la nueva situación.

Si todavía tienen que realizar alguna evaluación anterior a la Final y no desean aplicar el cambio hasta entonces, no podrán hacer los pasos que se explican a continuación hasta ese momento.

7. ASIGNACION DE LOS NUEVOS DISEÑOS DE DOCUMENTOS FINALES

Poner los nuevos modelos de documentos finales diseñados para la Comunidad Valenciana en las secciones de Secundaria pulsando el botón: Documentos

Según la siguiente tabla:

Documento Secciones de:1º 2º 3º 4º

Acta 661 662 663 664Expediente académico hoja 1 213 213 213 213Expediente académico hoja 2 666 667 668 669Etiquetas libro escolaridad 674 675 676 677Etiquetas libro resumen 282

Como pueden observar la 1ª hoja del expediente y la etiqueta que resume toda la Secundaria son las mismas que en cursos anteriores ya que no han tenido ninguna modificación oficial hasta el momento, esta última sin embargo se ha adaptado para que se pueda obtener tanto en Junio como en Septiembre.

8. CONFIGURACION DE MATERIAS

Comprobar que están bien indicados los tutores, profesores, las materias y sus características en las secciones pulsando en cada una de ellas el botón: Materias y profesores.

Los nombres de tutores y profesores deben aparecer en diversos documentos finales, entre ellos las Actas, por lo que es recomendable que están bien indicados en las secciones al menos con este fin.

Además de esto las secciones deben incluir correctamente las materias que aparecerán en los documentos finales oficiales.

Lo primero a tener en cuenta es que el orden de las materias en los documentos finales viene prefigurado por los diseños oficiales de los mismos, que además no coinciden entre sí, con lo cual es indiferente para obtenerlos correctamente el orden que tengan las materias en las secciones, que solo afecta al boletín, por lo que se pueden tener en cualquier orden excepto en las clases de 2º que tienen unas particularidades que se explicarán mas adelante.

A continuación disponen de una tabla en la que están distribuidas todas las materias de los 4 cursos de Secundaria con las que deben aparecer en los documentos finales oficiales resaltadas en negrita y las “especiales” sombreadas para que comprueben sus secciones.

Materias de:1º 2º 3º 4º

Ciencias de la Naturaleza (Obligatoria Común)

Ciencias de la Naturaleza (Obligatoria Común)

Biología y Geología (Obligatoria Común)

Biología y Geología (Troncal Opcional)

Física y Química (Obligatoria Común)

Física y Química (Troncal Opcional)

Ciencias Sociales, Geografía e Historia (Obligatoria Común)



Ciencias Sociales, Geografía e Historia (Obligatoria Común)Ética (Obligatoria Común)

Educación Física (Obligatoria Común)




Educación Plástica y Visual (Obligatoria Común)

Educación Plástica y Visual de 1º Año Anterior

Educación Plástica y Visual (Obligatoria Común)

Educación Plástica y Visual (Troncal Opcional)

Castellano: Lengua y Literatura (Obligatoria Común)




Valenciano: Lengua y Literatura (Obligatoria Común)




Lengua Extranjera (Obligatoria Común)




Matemáticas (Obligatoria Común)



Matemáticas A (Troncal Opcional)Matemáticas B (Troncal Opcional)

Música (No Oficial y No Evaluable)

Música (Obligatoria Común)

Música (Obligatoria Común)

Música (Troncal Opcional)

Tecnología (Obligatoria Común)



Tecnología (Troncal Opcional)

Optativas (Obligatoria, 1 por alumno)



Optativas(Obligatoria, 1 por alumno)

Religión (Opcional Evaluable)




Actividades Alternativas a Religión (Opcional No Evaluable)




Otras materias no oficiales y no evaluables




Optativas de 1º Año Anterior (1 por alumno)

Nota.- La indicación de “No Evaluable” se refiere a efecto de los documentos finales oficiales.

Como pueden observar, en cada curso los alumnos deben elegir 1 optativa, que debe estar marcada como tal en sus propiedades para que aparezca correctamente en los documentos finales.

Si no todos los alumnos tienen la misma optativa en el curso, además, deben tener indicado alumno por alumno la que no cursan, marcando la materia y pulsando en el botón: Calificaciones

Indicándolo en la columna de opciones: Opc

Esto último también se aplica a todas aquellas otras materias que sin ser específicamente Optativas, y que por lo tanto no deben ser marcadas como tales, sean opcionales y sea necesario en su caso indicarlo, como puede ser la Religión, si hay alumnos que han optado por las Actividades Alternativas, en cualquiera de los cursos; o la Física y Química de 4º, si hay alumnos que la cursan y otros que no. Naturalmente si todos los alumnos de la sección cursan las mismas materias esto no será necesario.

También es en esa columna Opc de la lista donde se deben indicar los Exentos y los que deben aparecer en la lista del segundo profesor si la materia está dividida en dos grupos de alumnos.

La materia Actividades Alternativas A Religión, o cualquiera que hayan puesto como su equivalente en la sección con el fin de disponer de listas o incluso para realizarle evaluaciones internas, no debe aparecer en ninguno de los documentos oficiales por lo que a la hora de obtenerlos tendrán que indicar en sus propiedades en el desplegable Opc. Mat: No en final.

Lo mismo es aplicable a todas aquellas otras materias no oficiales que puedan tener incluidas en las secciones por razones particulares del centro. Un caso típico de esto es la Música de 1º que algunos centros imparten normalmente durante el curso cuando oficialmente sólo se debe hacer desde 2º.

Recuerden también que en 3º ya no existe la materia Ciencias de la Naturaleza que fue substituida por dos: Biología y Geología y Física y Química, obligatorias y comunes para todos los alumnos, es en 4º donde son opcionales.

También en 4º todos los alumnos deben dar la materia de Ética que no tiene nada que ver con las Actividades Alternativas a Religión.

En ese curso de 4º los alumnos pueden elegir según sus preferencias entre varias materias que son opcionales: Biología y Geología, Física y Química, Educación Plástica y Visual, Música, Tecnología y Matemáticas A o B; siendo posible en el caso de está última materia que bien la tengan incluida en la sección como dos separadas, Matemáticas 1 y Matemáticas 2 o Matemáticas A y Matemáticas B, cada una con sus alumnos, o bien hayan puesto sólo una genérica, Matemáticas, con dos profesores o no, cualquiera de estas posibilidades es correcta mientras todos los alumnos cursen la materia y lo tengan en cuenta a la hora de configurar los documentos finales como se explicará más adelante.

Todo lo hasta aquí expuesto sobre las materias de las secciones en realidad no es nuevo y seguramente ya lo tenían configurado así desde el principio del curso pero nunca está de más recordarlo y comprobarlo.

También debemos recordar que al ser este el primer año en que hay Evaluación Final en 1º mientras que en los anteriores no la hubo, en los documentos finales

oficiales de 2º deben seguir apareciendo las calificaciones de la última evaluación de la optativa que los alumnos cursaron en 1º, así como las que obtuvieron en Educación Plástica y Visual, que oficialmente no se imparte en 2º, justo al revés que la Música, y por esta razón esas materias deben incluirse en las secciones de 2º curso para conseguirlo.

Así como dijimos que hay centros que imparten Música en 1º aunque esta materia no sea oficial, en el caso de la Educación Plástica sucede lo mismo en 2º, hay centros que la imparten y evalúan normalmente aunque no sea oficial. Si es ese su caso pueden optar por darle un tratamiento normal y aprovechar la calificación que le pongan en la evaluación final para que sea esa nota y no la del año pasado la que aparezca en los documentos finales oficiales. Si no es ese su caso o desean que aparezca la nota del curso anterior deben incluirla en la sección y cuando ésta se encuentre en situación de realizar la Evaluación Final traspasarle automáticamente la nota del pasado curso utilizando la opción del Menú Principal: Evaluar-Recalcular

Para luego seleccionar las secciones de 2º, marcar la operación: Traspasar nota de 1º ESO como final en 2º y elegir en el desplegable la clave interna del programa para la materia de 1º, que generalmente es EPLAS; si no usaron esa deben teclear en el mismo recuadro del desplegable la de la que utilizaron comprobándolo en el año anterior.

El mismo proceso se realizará con las optativas que dieron los alumnos en 1º pero teniendo en cuenta las particularidades siguientes:

a) Mientras que la Educación Plástica se puede poner en cualquier lugar en el orden de materias de la sección, las optativas de 1º deben ponerse siempre en un orden posterior a las específicas de 2º y nunca en posiciones anteriores a ellas.

b) Si tienen alumnos nuevos que no dieron 1º en el centro deberán incluir las materias optativas que hicieron para poder introducirles manualmente las notas que obtuvieron.

c) Deberán crear en el Modelo de Enseñanza 2º E.S.O. las materias que necesiten y no existan para poder incluirlas en las secciones procurando al hacerlo crearlas con las mismas claves que tenían en las secciones de 1º del año anterior y poder así hacer el traspaso automático de notas.

d) Si en 2º dan la misma optativa que dieron en 1º es muy posible que tengan la misma clave, podría ser el caso, por ejemplo, de Francés cuya clave es FRANC

tanto en 1º como en 2º, por lo cual el programa no les dejará añadir la de 1º porque ya se está utilizando una de 2º con esa clave.

En este último supuesto, la recomendación es que creen una nueva materia en el Modelo de Enseñanza de 2º E.S.O., FRAN2 por ejemplo y siguiendo el anterior, para substituir la que han estado usando durante el curso con lo cual ya podrán utilizar la misma clave que tenían el año anterior para incluir la de 1º.

A continuación desarrollamos todo el ejemplo detalladamente:

Si la optativa que se dio el año anterior en 1º fue Francés con la clave FRANC y este año en 2º también se está dando la materia de Francés con la misma clave FRANC

Accederemos mediante la opción del Menú Principal: Archivo-Auxiliares-Modelos de Enseñanza a las materias de Enseñanza Secundaria en el Modelo 2º E.S.O y buscaremos al final de lista la línea libre

Para dar de alta FRAN2

¡ATENCION! Para evitar llevar a confusión al programa y que no crea que es la misma materia con la consiguiente posibilidad de pérdida de notas al sustituirla luego en las secciones, al teclear en la Descripción Larga escribiremos el nombre de la materia terminando con un punto, por ejemplo, el caso es que el literal sea diferente en algo al de la que ya tenemos ya que no sólo las distingue por su clave.

Hecho lo cual ya la podremos utilizar en la sección para substituir la que teníamos

En ese momento el programa nos dará un aviso al que debemos contestar afirmativamente para preservar las notas del presente curso

y al hacerlo aún nos dará otro aviso que debemos leer atentamente

Como pueden observar si están calificando en las secciones de Secundaria además de la materia en sí, aspectos u objetivos dentro de la misma, deberán contestar que NO para que se cancele la substitución y no perder las notas de los mismos, para pasar a crear otra materia, FRAN1 por ejemplo, añadirla a la sección como si fuera nueva e introducir manualmente las notas del año anterior en los alumnos.

Si no califican aspectos u objetivos pueden contestar afirmativamente y continuar con el proceso pasando ahora a añadir al final la materia FRANC, que nos ha quedado libre, y que es la que necesitamos para traspasarle las notas de 1º

Con lo que nos quedará la sección tal como la necesitábamos

Con la Educación Plástica de 1º en cualquier posición, el Francés de 2º cambiado a FRAN2 conservando sus notas y el Francés de 1º con la clave FRANC como el año anterior al final de todo para que aparezcan primero las optativas de 2º.

Lo último que deberíamos hacer es indicar en las propiedades de las materias de 1º que no aparezcan en el boletín ni entren en medias, marcar Francés como optativa, indicando si fuese necesario que alumnos no la cursaban, traspasarles las notas de 1º y luego introducir manualmente las de los alumnos nuevos, si los hay, que la cursaran.

Llegados a este punto la última tarea a realizar para terminar de configurar las materias de los Modelos de Enseñanza de Secundaria se refiere a comprobar e introducir en ellas el Código Oficial que la Consellería les asigna a cada una para las Actas.

Para hacerlo accederemos por la opción del Menú Principal: Archivos-Auxiliares-Modelos de Enseñanza para luego elegir en el desplegable Enseñanza: Enseñanza Secundaria y seleccionando en el desplegable Modelo: 1º E.S.O. ( y hacer lo mismo en los modelos 2º, 3º y 4º E.S.O.)

para en su apartado de Materias buscar las que nos interese e introducir en la columna Descripción Corta el correspondiente Código Oficial que pueden consultar en la tabla que incluimos a continuación:

Materia Código Materia CódigoÁ. CIENTÍFICO (PACG) C EXPERIMENTOS ELECTRÓNICA II EE2Á. CIENTÍFICO (PDC) AMC EXPRESIÓN CORPORAL ECÁ. LINGÜÍSTICO Y SOCIAL (PACG) LS F.O.L. (DC) FOLÁ. LINGÜÍSTICO Y SOCIAL (PDC) ALS FIESTAS Y COS. DE LA VEGA BAJA FCVÁ. TECNOLÓGICO-PLÁSTICO (PACG)

TP FIESTAS Y COST.RELIG. DE ELCHE FCRACTIVS. ALTERNATIVAS RELIGIÓN AAR FIG. DE JESUCRISTO EN EL CINE FJCAIELO DE MALFERIT ADM FÍSICA Y QUÍMICA FQAJEDREZ AJE FORMAS

NARRAT.CLASI.POPULARESFNC

ALEMÁN AL FRANCÉS FRALEMÁN (SEGUNDO IDIOMA) AL2 FRANCÉS (SEGUNDO IDIOMA) FR2ALTO PALANCIA. JÉRICA-VIVER APJ FRANCÉS BÁSICO (D.C.) FBAAPRENDER A MIRAR AM FRANCÉS COMERCIAL (D.C.) FRCAPRENDER A PENSAR AAP FRANCES HERRAMIENTA TRABAJO FHTÁREA CIENTIFICOTÉCNICA ACT GANDIA-GRAO GGÁREA SOCIOLINGÜISTICA ASL HABILIDADES ADMINISTRATIVAS HADARTESANIA ART HABILIDADES SOCIALES HSASTRONOMÍA AST HEROES DE LA C.VALENC. (D.C.) HCVBIOLOGÍA Y GEOLOGÍA BG HISTORIA DE AMÉRICA HAC.SOCIALES GEOGRAFÍA E HISTOR.

CSG HORTICULTURA Y JARDINERÍA HJCANTO CORAL CAN HORTICULTURA Y JARDINERÍA HJCARTOGRAFÍA CAR ILUSTRACIÓN Y DISEÑO GRÁFICO IDGCASTELL./VALENC. PARA EXTRANJ.

CVE IMAGEN Y ESTILO IECASTELLANO:LENGUA Y LITERATURA

CLL INFORMÁTICA INFCASTELLÓ DE RUGAT CDR INFORMÁTICA LABORAL (D.C.) ILA

CERÁMICA CER INGLÉS INCIENCIAS DE LA NATURALEZA CN INGLÉS (D.C.) INDCINE E HISTORIA EN EL AULA CHA INGLÉS (ESPECIFICO) INECOMUNICACIÓN AUDIOVISUAL CAV INGLÉS (SEGUNDO IDIOMA) IN2CONSTRUCCIÓN EN MADERA CM INGLÉS BÁSICO (D.C.) IBACOOPERATIVISMO COO INGLÉS COMERCIAL (D.C.) INCCULTURA CLÁSICA CUC INGLÉS HERRAMIENTA TRABAJO IHTCULTURA POPULAR CUP INI.MUN.LABORAL

(MINIEMPRESAS)IML

DANZA DNZ INIC.PROF.: ELECTRICIDAD IPEDISEÑO DIS INIC.PROF.: ELECTRÓNICA OEEDISEÑO ASISTIDO POR ORDENADOR

DAO INIC.PROF.:ADMINISTRACIÓN IADDRAMATIZACIÓN/TEATRO D/T INIC.PROF.:CIENCIAS SALUD IPCEDUC.PARA EL BIENESTAR Y SALUD

EBS INIC.PROF.:ELECTRIC./ELECTRON. IEEEDUCACIÓN FÍSICA EF INIC.PROF.:ENCUADERNACIÓN IENEDUCACIÓN MEDIOAMBIENTAL ECM INIC.PROF.:IMAGEN PERSONAL IIPEDUCACIÓN PARA LA PAZ EPP INIC.PROF.:MADERA IMAEDUCACIÓN PLÁSTICA Y VISUAL EPV INIC.PROF.:MANTEN.VEHICULOS IPMEDUCACIÓN VIAL EVI INIC.PROF.:MECÁNICA IMEELCHE HISTORICO-CULTURAL EHC INIC.PROF.:R.ELECTRODOMESTIC

OSIRE

ELECTRICIDAD Y CONSUMO ELC INIC.PROF.:SANIDAD ISAELECTRICIDAD Y ELECTRONICA ELE INIC.PROF.:TEXTIL ITEEMBALAJE:DISEÑO Y MERCADOTECNA

EMB INICIACIÓN A LA CONFECCIÓN ICEMPRESA.PRINCI.ORGAN.Y GESTIÓN

EOG INICIACIÓN AL MUNDO LABORAL IMLENTORNO ARTÍSTICO EA INTRODUC. AL MANDO

NEUMÁTICOIMN

ESPAÑOL PARA EXTRANJEROS EPE INTRODUCCIÓN AL DERECHO IDESTÉTICA PERSONAL EP ITALIANO ITESTRUCTURAS ESPACIALES EES ITALIANO (SEGUNDO IDIOMA) IT2ESTUDIAR MEJOR EMJ JARDINERÍA Y SEMILLERO JSESTUDIO EST JUEGOS DE LÓGICA Y ESTRATEGIA JLEÉTICA ETI JUEGOS DEPORTES Y

PASATIEMPOSJDP

EXPERIMENTOS DE ELECTRÓNICA EE LA POBLA DEL DUC PDDEXPERIMENTOS ELECTRÓNICA I EE1 LABORATORIO

BIOLOGÍA/GEOLOGÍALCB

MANTENIMIENTO DE VEHÍCULOS MV TALLER DE MANUALIDADES TMNMAQUETACIÓN MAQ TALLER DE MATEMÁTICAS TMAMARQUETERIA MAR TALLER DE MODA (CALZADO) TMCMATEMÁTICAS M TALLER DE REVISTA (D.C.) TREMATEMÁTICAS A M TALLER DEL CÓMIC TCMATEMÁTICAS B M2 TALLER EXP.VERBAL(ORAL Y

ESCR)TEO

MECANOGRAFIA MGF TALLER GEOGRAFO E HISTORIADOR

TGHMECANOGRAFIA-CONTAB. (D.C.) CON TAQUIGRAFÍA TAQMETEOROLOGÍA MET TÉC. Y HABI. COMPRENS.

LECTORATHL

METODOLOGÍA DOCUMENTAL MD TÉCNICAS AL FUEGO TAFMÚSICA MUS TÉCNICAS DE ESTUDIO TESMÚSICA I :____________________ MUO TÉCNICAS DE EXPRESIÓN (D.C.) TEMÚSICA II :___________________ MU2 TÉCNICAS DE LABORATORIO TLNUEVAS TECNO.APLIC.A LA MÚSICA

TAM TECNOLOGÍA TECO. INICIACIÓN PROFESIONAL OIP TRABAJEMOS POR LA FIESTA TFOCEANOGRAFÍA OCE TRANSICIÓN A LA VIDA ACTIVA TVAOPERATORIA DE TECLADOS OT VALENCIA-BENIMAMET VBORGANI.LABORAL SANITARIA OLS VALENCIANO: PRENSA/LECT.(D.C.) VPLORGANIZA.LABORAL ADMINISTRATI.

OLA VALENCIANO:LENGUA Y LITERATURA

VLLORIEN.INIC.PROF.: AUTOMOCIÓN OIP VIAJE A OTRAS CULTURAS EECORIENTACIÓN ESCOLAR OE VILLAR DEL ARZOBISPO VDAPAPEL SOCIAL PSPAPEL SOCIAL (HOMBRES,MUJERES)

PSPILAR DE LA HORADADA PDHPRÁC. ADMINISTRATIVAS (D.C.) PAPRÁCTICA DEPORTIVA ESPECÍFICA PDEPRIN.BASICOS ELECTR./ELECTRO. PEEPROGR.DE ENRIQUEC.INSTRUMENTAL

PEIPUBLICIDAD Y CONSUMO DPREDACCIÓN Y DISEÑO DE PRENSA RDP

RELIGIÓN RELREP.PEQ. ELECTRODOMEST. (D.C.)

RPESAN VICENTE DEL RASPEIG SVRSERVICIOS DE INTERNET SISEXUALIDAD Y RELAC. INTERPERS.

SRISOCORRISMO Y PRIMEROS AUXILIOS

SPAT. AUTOES. Y HABIL.SOCS (D.C.) TAHT. DE DESARROLLO INTELECTUAL TDIT. DE GRABADO Y ESTAMPACIÓN TGET. MNTO. DE EQUIPOS DE CONSUMO

MECT.INSTRUMENT.APRENDIZAJE(D.C.)

TIATALLER DE FOTOGRAFÍA TFOTALLER CONVERS. FRANCÉS/INGLÉS

TFITALLER DE ALIMENTACIÓN TATALLER DE ARTESANIA TARTALLER DE CERÁMICA (D.C.) TCETALLER DE COMUNICACIÓN (D.C.) TCOTALLER DE DOS RUEDAS T2RTALLER DE ECOLOGÍA TAETALLER DE ELECTRONICA (D.C.) TELTALLER DE ESCRITURA (D.C.) TERTALLER DE ÉTICA (D.C.) TETTALLER DE HOGUERAS (D.C.) THTALLER DE INDUMENTARIA TITALLER DE INDUMENTARIA IDMTALLER DE LENGUA (VALENCIANO)

TLVTALLER DE MANUALIDADES TMN

9. SECCIONES DE PENDIENTES

Para que el programa pueda realizar de forma correcta y rápida el cálculo de la promoción de los alumnos al siguiente curso según las nuevas normas oficiales es necesario que se utilicen Secciones de Pendientes.

Este curso sólo serían necesarias las de 2º y las de 3º.

Es posible que por razones de organización interna del centro ya las estén usando, si no es así y quieren aprovechar todas las capacidades del programa deberán crearlas.

Una sección de pendientes solo se diferencia de una sección normal en lo siguiente:

a) Está marcada como tal en sus Datos Generales.b) Puede contener sólo las materias que les quedaron pendientes a los alumnos.c) Sólo contiene aquellos alumnos que tienen materias pendientes.d) Al menos se le realizará una evaluación, la Evaluación Final, y en una fecha

anterior a la del curso actual.

Por lo demás es exactamente igual que las normales del curso tanto en las propiedades características de las materias que contengan como en la indicación de las opciones de los alumnos respecto a ellas.

En cualquier caso el tutor siempre podrá usar la Hoja de Calificación Global de las secciones normales para indicar la promoción de los alumnos ignorando la que realice el programa tengan o no creadas secciones de pendientes.

10. CONFIGURACION DE DOCUMENTOS FINALES

Una vez realizada la Evaluación Final y llegado el momento de imprimir los Documentos Finales nos podemos encontrar con un mensaje como el siguiente:

Esto puede ser debido a tres causas:

a) Hay una materia optativa que no está marcada como tal en la sección.

b) Hay una materia no oficial que no tiene marcado en sus propiedades: No en final.

c) Hay una materia común en la sección cuya clave no está incluida en el diseño del documento que intentamos obtener.

En los dos primeros casos no hay mas que acceder a la sección y modificar lo necesario, aunque ello no debería ser preciso si se realizó correctamente el anterior paso número 8, es el tercer caso el que requiere una actuación más cuidadosa pudiéndonos retrasar el trabajo, para evitarlo sería conveniente comprobar la configuración de los Documentos Finales previamente del siguiente modo:

Accederemos a todas y cada una de las secciones de cada curso y anotaremos las claves de todas las materias comunes de las mismas

Hecho esto usaremos la opción del Menú Principal: Archivo-Auxiliares-Documentos-Propiedades

Introduciremos el código del documento y pulsaremos el botón: Configuración estándar

Contestando Sí al aviso siguiente

Y de nuevo Sí para confirmar

Pulsaremos ahora el botón: Materias, y elegiremos en el desplegable Modelo de enseñanza el correspondiente al que tenemos que modificar con lo que nos aparecerá la lista con las claves de las materias configuradas por defecto

Sólo nos quedará ahora buscar la columna en la que queremos hacer cambios y añadir debajo de las que el programa tiene las claves de nuestras materias en las secciones

Con lo que conseguiremos que el diseño del documento se adapte a nuestras particularidades.

No hay que cambiar el orden de las columnas ya que responde al orden oficial, ni cambiar el orden de las materias dentro de las columnas ni borrar las que no usemos, que nos servirán de guía, sólo añadir las necesarias en cada columna.

Recuerden que en los diseños sólo aparecen las materias comunes, las optativas no, el programa las pondrá en su lugar al imprimir si están marcadas como tales en las secciones.

Recuerden también no volver a pulsar el botón: Configuración estándar si tienen que volver a la lista de columnas posteriormente para hacer alguna nueva modificación ya que si lo hiciesen perderían los cambios que ya habían hecho con anterioridad.

Esta tarea se ha de realizar en todos los diseños de los documentos que se han venido nombrando a lo largo de esta guía.

¡ATENCION! Si posteriormente realizan alguna otra Sincronización de Constantes, por cualquier razón, el programa les hará una pregunta a la que deben contestar que no para preservar todos estos cambios sino deberán repetir este paso de nuevo completamente.

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TUTORIAL SOBRE LA ADAPTACION DE SIGMA … · Web viewTitle TUTORIAL SOBRE LA ADAPTACION DE SIGMA AL CAMBIO LEGISLATIVO DE LA ESO EN EL CURSO 2003/04 Author Jose Luis Rio Last modified