Dirección de Investigación Universidad de Cuenca

TUTORIAL PARA REVISOR

OPEN JOURNAL SYSTEM

(OJS)

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TUTORIAL PARA REVISOR OPEN

JOURNAL SYSTEM (OJS)

INDICE DE FIGURAS

Figura 1 Página de inicio de la revista ....................................................................................... 2

Figura 2 Llenado de datos y conexión con ORCID .................................................................... 3

Figura 3 Registro de datos de usuario nuevo ............................................................................. 3

Figura 4 Correo electrónico de solicitud de revisión .................................................................. 4

Figura 5 Texto de ejemplo con los datos de la solicitud de revisión ......................................... 4

Figura 6 Datos de Envío .............................................................................................................. 5

Figura 7 Datos de envío y opciones de aceptación o rechazo .................................................... 5

Figura 8 Directrices de revisión .................................................................................................. 6

Figura 9 Descarga de archivos a ser revisados .......................................................................... 6

Figura 10 Llenado de campos de información de revisiones y subida de archivos .................. 7

Figura 11 Subida de ficheros ....................................................................................................... 7

Figura 12 Comprobación de ficheros subidos ............................................................................. 8

Figura 13 Finalizar subida de archivo ....................................................................................... 8

Figura 14 Recomendación del revisor ......................................................................................... 9

Figura 15 Presentar Solicitud ..................................................................................................... 9

Figura 16 Confirmación de revisión ......................................................................................... 10

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En este tutorial se ha realizado la revisión en la revista MASKANA pero el proceso de

revisión es igual para todas las revistas de la Universidad de Cuenca.

En este tutorial se indicará el proceso desde el registro de un usuario nuevo que quiere ser

revisor de la revista, en caso de tener una cuenta ya creada no deberá registrase sino iniciar

sesión. Para el registro en la revista damos clic en la esquina superior derecha de la revista

en el botón “Registrarse” (Figura 1):

Figura 1 Página de inicio de la revista

Para este tutorial realizaremos el proceso de registro de usuario nuevo. Para ello en la

Figura 2 seleccionaremos “Registrar” y nos aparecerá la pantalla de llenado de datos,

siendo datos obligatorios los marcados con * dentro de la plataforma (Nombre, Apellido,

Afiliación, País, Correo Electrónico, Nombre de Usuario y Contraseña). Además se puede

vincular al autor con su perfil de ORCID como se puede observar en la Figura 3:

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Figura 2 Llenado de datos y conexión con ORCID

Luego de llenar los datos procedemos a solicitar el rol de revisor externo seleccionando la

opción indicada en la Figura 3. Luego de llenado los datos procedemos a seleccionar la

opción “Registrarse”, si todos los datos son correctos se pasará a la siguiente opción, caos

contrario indicará que dato falta o está erróneo.

Figura 3 Registro de datos de usuario nuevo

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Luego de registrado el usuario como revisor, el editor puede seleccionarnos para revisiones,

debido a que nuestro usuario constará en los listados de revisores externos. Luego de ello,

cuando el editor en jefe o un editor de sección le solicite una revisión, el sistema OJS

enviará un correo al revisor solicitado con el título “Solicitud de revisión de un artículo”

(Figura 4):

Figura 4 Correo electrónico de solicitud de revisión

Dentro del texto del correo nos indicará el plazo que tenemos para la revisión y el enlace al

envío del autor, al cual se le asignó la revisión, al cual podemos acceder directamente

(Figura 5):

Figura 5 Texto de ejemplo con los datos de la solicitud de revisión

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Luego de acceder al enlace del envío nos presentará los datos del mencionado envío, Título,

Resumen y los archivos enviados, además de la planificación de fechas para revisiones de

dicho envío, luego de revisar estos datos podemos rechazar la solicitud de revisiones o

aceptarla (Figuras 6 y 7)

Figura 6 Datos de Envío

Figura 7 Datos de envío y opciones de aceptación o rechazo

Si aceptamos ser revisores nos presentará las directrices que tiene la revista para las

revisiones respectivas y luego procedemos a aceptarlas, en caso de que no estemos de

acuerdo podemos regresar al paso anterior y rechazar las revisiones, caso contrario damos

clic en "Continuar con el paso 3” (Figura 8).

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Figura 8 Directrices de revisión

Luego de aceptar las directrices de revisión procedemos a la descarga del artículo que será

revisado y podemos volver a mirar las directrices de evaluación y matrices de evaluación en

caso de que la revista las tenga (Figura 9):

Figura 9 Descarga de archivos a ser revisados

Procedemos a la revisión del artículo y a llenar la información de las revisiones y

comentarios realizados, primero el texto que será enviado al autor y al editor y más abajo

textos de comentarios que serán enviados solo al editor. Además podemos subir archivos, de

revisiones, sea formulario con la información de las revisiones o inclusive el artículo con

comentarios. (Figura 10):

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Figura 10 Llenado de campos de información de revisiones y subida de archivos

En la subida de ficheros, el sistema mostrará una pantalla para cargarlos en el sistema, en

la que seleccionamos que el fichero a enviar. Una vez subido el archivo se podrá observar el

resumen de nuestro envío (Figura 11). Una vez que comprobamos que hemos llenado estos

datos correctamente procedemos a dar clic en el botón “Continuar”:

Figura 11 Subida de ficheros

Luego de continuar se puede verificar los datos del archivo subido (el nombre del archivo se

forma con el nombre del revisor y el nombre original del archivo subido) y en caso de

realizar los cambios o no necesitarlos damos clic en “Continuar” (Figura 12):

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Figura 12 Comprobación de ficheros subidos

El sistema presenta una pantalla de archivo subido, subir un nuevo fichero y nos da la

opción de continuar mediante el botón “Completado” (Figura 13):

Figura 13 Finalizar subida de archivo

Revisamos el archivo subido y de acuerdo a las revisiones realizadas debemos dar una

recomendación al editor, para ello seleccionamos la decisión global que tomamos con

respecto al artículo (Figura 14):

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Figura 14 Recomendación del revisor

Procedemos a enviar la revisión, comprobando que los datos ingresados y archivos añadidos

a nuestra decisión sean los correctos. Para finalizar hacemos clic en el botón “Presentar

solicitud” (Figura 15):

Figura 15 Presentar Solicitud

Una vez enviada nuestra revisión el sistema presentará una pantalla de confirmación y

además enviará un correo al editor comunicándole nuestra revisión, con lo que finaliza

nuestra etapa de revisión. (Figura 16):

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Figura 16 Confirmación de revisión

NOTA: En caso de tener problemas comunicarse con el

editor de la revista o al mail del editor de sección que le

asignó la revisión.