Tutorial Install Zimbra WebMail Admin Server Indonesia

Copyright ©2007 http://www.vavai.com Halaman 1 dari 14 Halaman

Panduan AdministrasiPanduan Administrasi Zimbra Mail ServerZimbra Mail ServerMuhammad Rivai Andarginihttp://www.vavai.comhttp://www.vavai.com/blog/[email protected] [email protected]

Bekasi, 28 September 2007, 14:21Dedicated to : My Lovely Renny “Dear Rey” YuniastutyMy Lovely Muhammad Rivai AlifiantoMy Young Brother & Sister, Mamang, Dew-Dew, Keponakan-Keponakan...**************************************************************Dan sungai yang mengalir ke samuderaDan ombak yang menjemput di muaraIalah cinta yang tak pernah alpa

Ketulusan tak putus ditikam musimJarak mengobarkan rindu dalam rahimBagai unggun api yang terus menyalaAnginpun tak kuasa memadamkannya...(Taken from “Balada si Roy”)**************************************************************

(*) Dokumen ini dibuat menggunakan aplikasi open source Open Office Writer

(http://www.openoffice.org) versi 2.0.4

(*) Tutorial ini menggunakan Linux OpenSUSE 10.2, http://www.opensuse.org & Zimbra

Mail Server 4.5.5

PrologSetelah sukses melakukan proses instalasi Zimbra Mail Server kita dapat mulai

melakukan Administrasi sistem terhadap Zimbra. Administrasi sistem ini meliputi

administrasi accountu, setting konfigurasi global, membuat distribution list maupun

mengetahui apa saja fasilitas yang terdapat pada menu Administrasi Zimbra.

Panduan Administrasi Zimbra Mail Server

Lisensi Dokumen:Copyright ©2007 http://www.vavai.com Dokumen ini dapat digunakan, dimodifikasi dan disebarkan secara bebas & luas untuk tujuan non komersial (non profit), dengan syarat tidak menghilangkan keterangan mengenai penulis dan lisensi yang disertakan dalam setiap dokumen. Tidak diperbolehkan melakukan penulisan ulang, kecuali mendapatkan ijin terlebih dahulu dari http://www.vavai.com

Mari bersatu memajukan Indonesia !!

http://www.vavai.com/

http://www.opensuse.org/

http://www.openoffice.org/



mailto:[email protected]


http://www.vavai.com/blog/index.php



1. Buka alamat URL Zimbra Admin

Untuk mulai melakukan administrasi sistem, kita dapat menggunakan browser

untuk membuka alamat https://ip-address-server-zimbra:7071/zimbraAdmin

atau https://hostname-server-zimbra:7071/zimbraAdmin. Contoh : jika Zimbra

diinstall pada komputer dengan IP Address 192.168.0.1 dengan hostname

server.vavai.com, maka menu administrasi Zimbra dapat diakses

menggunakan alamat url https://192.168.0.1:7071/zimbraAdmin atau

https://server.vavai.com:7071/zimbraAdmin. Perlu diingat, alamat url

administrasi Zimbra menggunakan protokol SSL (https) dengan port 7071.

Zimbra juga menggunakan Java dengan Tomcat sehingga penulisan

zimbraAdmin (ini merupakan sebuah class di Java) harus sesuai, harus case

sensitive. menulis ZimbraAdmin akan menampilkan pesan salah bahwa class

tersebut tidak ditemukan :-).

Saya merekomendasikan penggunaan browser Firefox, mengingat berdasarkan

pengalaman selama ini, Firefox menampilkan menu-menu tampilan AJAX dari

Zimbra secara sempurna.

2. Masukkan user name Admin dan password yang sudah disetup pada saat

instalasi Zimbra



https://server.vavai.com:7071/zimbraAdmin

https://192.168.0.1:7071/zimbraAdmin

https://hostname-server-zimbra:7071/zimbraAdmin

https://ip-address-server-zimbra:7071/zimbraAdmin


3. Berikut adalah tampilan awal halaman Administrasi Zimbra. Pada Zimbra versi

5.0 (saat ini masih versi beta) ada banyak tambahan feature Zimbra,

diantaranya Messenger, Task dll. Untuk keperluan email server, kita akan

berkonsentrasi pada menu-menu email server.




4. Untuk melakukan setting Account, pilih menu Account pada sidebar kiri.

5. Untuk membuat Account Email, klik tombol New pada bagian atas. Zimbra

selalu menempatkan tombol New, Save, Cancel / Discard dan Close pada

bagian atas jadi ingat selalu hal ini (ini pengalaman pribadi, saya cari-cari

tombol Save ternyata ada dibagian atas :-) ).




6. Isikan nama dan password. Secara default Zimbra hanya membutuhkan user

name dan password, meski kita dapat juga melakukan setting tambahan pada

wizard yang diberikan. Setelah selesai, tekan Finish. Ulangi langkah ini untuk

user lain.

7. Jika kita ingin mengubah password kita dapat melakukan klik kanan pada

account yang diinginkan dan memilih menu “Change Password”

8. Jika kita melakukan migrasi email server dari sistem lain (Exchange Server,

MDaemon, Postfix, Qmail, Sendmail atau mail server lainnya), kita dapat

melakukan proses import account menggunakan file text csv.

9. Pada Zimbra versi 4.5.5 ini, Zimbra belum memberikan fasilitas mailing list.

Kita harus menambahkan program mailman untuk keperluan ini. Meski

demikian, kita dapat juga menggunakan feature Distribution List untuk

keperluan mailing list sederhana. Klik menu Distribution List pada menu

Sidebar. Ketikkan nama mailing list dan masukkan nama member yang

menjadi anggotanya.

10. Tahap berikutnya adalah setting untuk konfigurasi Global. Setting ini sangat

penting karena setting ini menentukan setting default untuk masing-masing

account dan setting default untuk sebuah Mail Server. Pilih menu Global

Setting pada Sidebar menu.

11. Pilihan pertama adalah General. Biarkan hal ini sebagai default. GAL

digunakan sebagai display address book pada webmail.




12. Klik Tab Attachment. Disini kita dapat melakukan blokir ekstension attachment

yang dicurigai sebagai virus (misalnya .scr) atau attachment yang bisa

memberatkan mail (misalnya .mp3, .wmv, .mpeg dll). Pilih daftar attachment

yang ingin diblokir dan pindahkan ke sisi kanan dengan menekan tombol Add.

Kita juga bisa mendeskripsikan attachment yang belum tersedia pada sisi kiri.

13. Klik Tab MTA. Tab ini dapat digunakan untuk setting DNSLookup (biarkan

setting default jika tidak ada masalah pada pengiriman email) dan besaran

email serta attachment yang diperbolehkan.




14. Klik Tab IMAP. Tab IMAP digunakan untuk setting webmail. Biarkan secara

default

15. Klik Tab POP. Tab POP digunakan untuk setting penarikan email menggunakan

email client. Biarkan demikian

16. Klik Tab AS/AV. Tab ini digunakan untuk seting anti spam dan anti virus.

Tentukan level pengecekan agar suatu email dapat diidentifikasi sebagai spam

atau virus. Update antivirus biasanya dilakukan secara periodik 2 hari sekali

secara otomatis.




17. Pada bagian akhir halaman setup, kita bisa melihat queue mail dibagian

bawah menu sidebar. Menu ini berguna jika kita ingin mengecek apakah ada

email yang tidak bisa terkirim / diterima dan apa alasannya...

Penggunaan WebmailCara termudah untuk menggunakan email dengan server Zimbra adalah

menggunakan Webmail. Penggunaan webmail bisa dilakukan tanpa harus melakukan

instalasi email client satu persatu pada komputer yang digunakan. Stau-satunya

aplikasi yang dibutuhkan adalah browser. Saya merekomendasikan penggunaan

browser Firefox 2.0 keatas yang sudah mendukung AJAX secara penuh.

Untuk membuka webmail, ketikkan alamat http://ip-address-zimbra-server

atau http://hostname-zimbra-server, misalnya http://mail.diklat.esdm.go.id. Begitu

dibuka, akan muncul halaman login sebagai berikut :

Masukkan user name dan password yang diberikan oleh Administrator

sistem. Setelah masuk, kita bisa melakukan pengiriman email, membaca email,

membuat schedule kerja, mengundang pihak lain untuk mengadakan suatu kegiatan

(misalnya membuat schedule untuk meeting) dll.



http://mail.diklat.esdm.go.id/

http://hostname-zimbra-server/

http://ip-address-zimbra-server/


1. Untuk membuat email, pilih Tab Mail dan pilih Inbox, kemudian klik pilihan

New pada bagian atas. Kita akan dibawa kehalaman pengiriman email.

Ketikkan alamat email yang dituju, carbon copy (cc), subyek dan isi email.

Untuk menambahkan attachment, kita bisa memilih menu Add Attachment.

Jika attachment lebih dari satu, klik Add Attachment sejumlah attachment

yang ingin kita kirim.

2. Untuk membuat schedule kerja, klik tab Calendar dan buat schedule kerja

pada waktu yang diinginkan. Kita bisa juga menambahkan Attendees alias

peserta dari rencana kerja tersebut. Jika kita menambahkan attendees, sebuah

pesan akan dikirimkan kepada yang bersangkutan seagai notifikasi

keikutsertaan.




Penggunaan Email ClientSetting email client baik pada sistem Windows maupun Linux tidak terlalu

sulit. Saya merekomendasikan penggunaan email client Mozilla Thunderbird

mengingat email client ini bisa dijalankan baik pada sistem Linux maupun Windows.

Contoh berikut akan menggunakan email client Outlook Express pada sistem

Windows. Setting pada Mozilla Thunderbird tidak terlalu jauh berbeda.

Setting pada Outlook Express :

1. Buka Outlook Express

2. Pilih menu Tools | Account

3. Pilih Add | Mail

4. Pada wizard pertama, ketikkan nama asli dari pemilik email, klik Next




5. Ketikkan alamat email, klik Next




6. Pada pilihan Mail Server names, ketikkan mail.diklat.esdm.go.id baik

pada incoming maupun outgoing mail server. Klik Next.

7. Ketikkan user name dan password pada isian yang ada, klik Next




8. Klik Finish

Perlu diingat bahwa jika kita menggunakan email client, email kita yang ada pada

webmail akan diambil ke email client kecuali kita melakukan setting “Leave

Message on Server”. Jika user lebih banyak diam ditempat, sebaiknya gunakan

email client namun jika user sifatnya mobile dan sering mengakses email dari

berbagai komputer atau justru mengakses email dari luar kantor, gunakan webmail.

<*> Jika anda merasa tutorial ini berguna, luangkan waktu anda sejenak untuk

berdoa bagi kesejahteraan dan kemakmuran bangsa Indonesia.

*******

Jika anda memiliki pertanyaan mengenai artikel ini, anda dapat menghubungi :

Muhammad Rivai Andargini

http://www.vavai.com

Email :v [email protected]

[email protected]

[email protected]

Muhammad Rivai Andargini. Di lingkungan dekat dikenal dengan nama “Vavai”

dan di kampus dipanggil dengan nama kachow (dari akronim Kakak Chow – akibat

mengidolakan Vivian Chow Hui Min), Lahir di Bekasi, 17 Mei 1976. Menamatkan SMA

di SMAN 2 Bekasi Jurusan Fisika 1 (A1-1, sekarang jurusan IPA) pada tahun 1995.

Sempat bekerja pada perusahaan PMA Jepang sejak tahun 1995-1999 dan kuliah

(sambil kerja) Diploma 3 di STMIK Bani Saleh – Bekasi

(http://www.stmik.banisaleh.ac.id) pada tahun 1996-1999. Menjadi asisten

Laboratorium Komputer untuk mata kuliah pemrogramman bahasa Pascal, C, Visual

Basic, Microsoft Office, Foxpro dan sistem jaringan sejak tahun 1999-2004. Sejak

tahun 2000 sampai dengan tahun 2006 bekerja sebagai MIS Dept. Head pada sebuah

perusahaan PMA (PT. Grand Dinamika Manufacturing Indonesia) di Cikarang – Bekasi.

Saat ini bekerja sebagai IT Spv pada sebuah perusahaan swasta di Cakung-Cilincing,

PT. Multi Sejahtera Abadi.



http://www.stmik.banisaleh.ac.id/






Berpengalaman dalam membuat program aplikasi terapan untuk perusahaan (ERP),

administrasi jaringan dan menjadi instruktur untuk pelatihan bahasa pemrogramman

Visual Basic.

Sejak tahun 2001 s/d sekarang menjadi konsultan sistem mingguan untuk Al-Azhar

Jakapermai & Kemang Pratama Bekasi (http://www.muhajirien.or.id).

Berminat pada materi solusi pendidikan murah bagi rakyat, manajemen, ilmu

komputer dan kegiatan hiking. Senang membaca buku dan memiliki buku favorit

“Musashi” & “Taiko” (Toyotomi Hideyoshi).

Bulan Mei 2004 mendirikan usaha “Excellent Infotama Kreasindo”,

http://toko.vavai.biz yang bergerak dibidang pembuatan software / program, instalasi

jaringan komputer, pelatihan komputer, kerjasama pendidikan dan rental-kursus.





http://toko.vavai.biz/


http://www.muhajirien.or.id/

Documents

Tutorial Install Zimbra WebMail Admin Server Indonesia