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Trabajo de Grado - Segundo Semestre 2021
Trabajo de Grado en la Modalidad de proyecto líder
Código del Trabajo: AD1
Nicolas Beltran Rubio
German Barbosa
Correspondencia: [email protected]
Título: Propuesta de estrategias de intervención de clima
laboral en el área de Strategy & Consulting en una firma
líder como Accenture en el marco de la pandemia
Abstract: Due to Covid-19 outbreak in March of 2020 the world experienced a sort of dramatic
changes that it was not prepared for, the financial markets break, many firms went bankrupt, the
governments didn’t have the means to respond, the health sector was collapsing, and many people
died. Regarding this terrible situation that the world went through, the consultancy industry was not
the exception and they cut off many employees as well as they were forced to shift their work systems,
since after people didn’t go anymore to offices to execute their job, now they work from home aiming
to respond and figure out all those different challenges they were customed to answer in person.
Thus, in this specific case for the area of Strategy & Consulting in Accenture Colombia the virtuality
has come up with a lot of issues and challenges for consultants and analysts when it comes to relate
with other colleagues at the moment of work, they do not feel motivated enough to execute all their
tasks, they do not count with a suitable workplace at home and most of them suffer a bad internet
connection according to a survey carried on throughout the development of this project. Therefore,
the main goal of this project is to proportionate Accenture different strategies proposed by the
student regarding different studies, his own experience in his internship and formal and informal
speeches with consultants to intervene the workplace environment amid the framework of the
pandemic in order to boost the productivity and motivation of the employees in the area of Strategy
& Consulting.
Keywords: Strategy & Consulting, Consultants, Analysts, Accenture, Virtuality, Work from home,
Motivation, Workplace environment, Communication
Resumen: Debido al brote de Covid-19 en marzo de 2020, el mundo experimentó una especie de
cambios dramáticos para los que no estaba preparado, los mercados financieros se rompieron,
muchas empresas quebraron, los gobiernos no tenían los medios para responder, el sector de la salud
estaba colapsando y muchas personas murieron. Con respecto a esta terrible situación que atravesó
el mundo, la industria de la consultoría no fue la excepción y despidieron a muchos empleados y se
vieron obligados a cambiar sus sistemas de trabajo, ya que después de que la gente no fuera más a
las oficinas para desarrollar su trabajo, ahora se verían obligados a trabajar desde casa con el objetivo
de responder todos esos desafíos diferentes que estaban acostumbrados a responder en persona. Así,
en este caso específico para el área de Estrategia & Consultoría en Accenture Colombia la virtualidad
ha planteado muchos retos y desafíos para los consultores y analistas a la hora de relacionarse con
otros compañeros en el momento del trabajar, no se sienten lo suficientemente motivados para
ejecutar todas sus tareas, no cuentan con un lugar de trabajo adecuado en casa y la mayoría de ellos
Trabajo de Grado - Segundo Semestre 2021
sufren una mala conexión a internet según una encuesta realizada durante el desarrollo de este
proyecto. Por tanto, el objetivo principal de este proyecto es proporcionar a Accenture diferentes
estrategias propuestas en relación con los diferentes estudios, su propia experiencia en su práctica y
charlas formales e informales con consultores para intervenir el entorno laboral en el marco de la
pandemia con el fin de potenciar la productividad y motivación de los empleados en el área de
Strategy & Consulting, para esto se recomienda altamente revisar la Matriz de intervención a
deficiencias en el clima organizacional dentro del área de S & C en Accenture donde se encuentran
los principales hallazgos, propuestas y líneas de intervención.
Palabras clave: Estrategia y consultoría, Consultores, Analistas, Accenture, Virtualidad, Teletrabajo,
Motivación, Clima laboral, Comunicación.
1. INTRODUCCIÓN
1 1. Dimensión de la Entidad
Accenture es una de las empresas líderes en el área de servicios de consultoría alrededor del
mundo. Presta sus servicios a empresas en los sectores de salud, bebidas y alimentos, cuidado
personal, tabaco, artículos para el hogar, financieros, turísticos, aerolíneas, industria del
entretenimiento y medios de comunicación masiva. La compañía actualmente opera en más de 200
ciudades y en 50 países alrededor de las Américas, Europa, Medio oriente, África y Asia-Pacifico.
Tiene oficinas en Boston, New York, Chicago, San Francisco, Frankfurt, Dublín, London, Milán,
Madrid, Paris, Bangalore, Rome, Manila, Beijing, Mumbai, Shanghái, Sao Paolo, Bogotá, Sídney,
Singapur, Tokio, entre otras.
Por otro lado, la estructura de negocio de la compañía se concentra en 5 segmentos principales,
que entre ellos comprenden los 5 grupos de industria fundamentales en los que Accenture desarrolla
sus servicios de consultoría alrededor del mundo. Los cinco segmentos de la empresa incluyen
Trabajo de Grado - Segundo Semestre 2021
productos; servicios financieros; comunicaciones, medios y tecnología; recursos; y salud y servicio
público. A continuación, se adjunta un diagrama de la estructura organizacional de la firma.
Fuente: Elaboración propia
A nivel de ingresos de la compañía, la industria de bienes de consumo tales como, servicios de
viajes, venta minorista, sector de alimentos y bebidas, tabaco, artículos del hogar, cuidado personal
y moda entre otras generaron ingresos de $12,272 millones en el 2020, que corresponde al 27.2% de
los ingresos totales de la empresa. El segmento de servicios financieros tales como, mercado de
capitales, la industria bancaria y aseguradoras generaron ingresos de $8,518 millones en el 2020, que
corresponde al 19.2% del ingreso total de la compañía. El segmento de comunicaciones, medios
electrónicos, tecnología e industria del entretenimiento reportaron ingresos de $8,883 en el 2020 y
corresponde al 20% de los ingresos totales de la compañía. La industria de recursos químicos,
naturales, energía, gas, minería y metales entre otros generaron ingresos de $6,612 millones y
corresponde al 14.9% de los ingresos totales de la firma para el 2020. Y finalmente, el sector salud
entre agencias públicas y privadas reporto ingresos de $8,023 millones que corresponde a un 18.1%
de los ingresos totales de la organización para el año 2020.
Ahora bien, los ingresos en términos se presentan de la siguiente manera, Norte América
(Estados Unidos y Canadá) generaron ingresos de 20,982 millones COP en el 2020 que representa el
47.3% de los ingresos totales de Accenture, Europa genero 14,402 millones COP en ingresos en el 2020
para la firma que representa un 32.5% de los ingresos totales y por último los mercados emergentes
generaron ingresos de 8.942 millones COP que representas el 20.2% de los ingresos totales de la
compañía para el 2020. A nivel Colombia, Accenture presenta unos volúmenes de ingreso por la
venta de sus servicios superiores a los 50 mil millones de pesos desde el año 2015, como se evidencia
en la siguiente tabla.
Millones de COP
Fuente: Euromonitor from trade sources/national statistics.
Los principales competidores de Accenture son, Boston Consulting Group Inc, Bain & Co,
McKinsey & Co, J.P. Morgan, Goldman Sachs, IBM, Wipro, Xerox, Fidelity National Information
Services Inc, Infosys Limited, International Business Machines Corporation, E&Y, Delloite, KPMG y
PWC, entre otros. A continuación, se muestra dos gráficas: la primera muestra a manera general la
posición de Accenture a nivel mundial en una gráfica de dos ejes que evalúa la capacidad y estrategia
de la firma frente a sus competidores, y la segunda muestra la participación de mercado de la
compañía en términos de facturación frente a sus competidores para el año 2020.
Trabajo de Grado - Segundo Semestre 2021
Fuente: worldwide digital strategy consulting services, 2021.
Fuente: Euromonitor International from official statistics, trade associations, trade press,
company research.
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1.1.2. Dimensión del área de practica
Andersen world wide organization fue una auditora y consultora fundada en 1913 en el estado
de Chicago, Estados Unidos. Andersen world wide organization contenía dos líneas de negocio
dentro de la compañía; Arthur Andersen & co y Andersen consulting. Conocida mundialmente como
una de las firmas más grandes del mundo, pertenecía al reconocido grupo de las “big five”. En el año
de 1989 Accenture plc se establece formalmente como una empresa independiente separada de la
unidad de Andersen Consulting después de la reestructuración de Andersen worldwide
organization. En el año 2000 la compañía se separa formalmente de Andersen worldwide y de Arthur
Andersen y en el año 2001 Accenture hace su primer OPI listando su acción en la bolsa de Nueva
York a un precio de $14.50 y para el 2002 la compañía cierra su año fiscal con ingresos de $11,6
billones, teniendo un crecimiento constante a lo largo de los años cerrando su corte fiscal de ingresos
en el 2020 por más de $44.3 billones.
A continuación, se presenta el siguiente gráfico, en el que se muestra las relaciones entre las 4
áreas de la firma en Colombia con un zoom in en el área de strategy & consulting y los respectivos
managers, consultores, analistas, manager directors y senior managers en el área. Estas áreas son;
technology, interactive, operations y strategy & consulting. Cada área Brinda servicios diferentes
dentro del paquete de servicios que ofrece la consultora. El área de “Strategy & Consulting ayuda a
transformar las organizaciones líderes en el mundo, trabajando en todo el C-suite para mejorar la
competitividad, aumentar la rentabilidad y ofrecer valor sostenible a las partes interesadas”. El área
de “Interactive ayuda a las organizaciones líderes a diseñar, construir, comunicar y ejecutar
experiencias a lo largo de todo el viaje para sus clientes, empleados, pacientes o ciudadanos”. El área
de “tecnología proporciona servicios en la nube, integración de sistemas y administración de
aplicaciones, servicios de seguridad, servicios de plataforma inteligente, ingeniería de software y
servicios de infraestructura. También lidera nuestras actividades de I + D (laboratorios), nuestras
inversiones en tecnologías emergentes (empresas) y nuestras relaciones con el ecosistema”. Y
finalmente el área de “Operaciones ejecuta procesos comerciales en nombre de los clientes, ya sea
para funciones específicas, como finanzas y contabilidad, adquisiciones o marketing, o para
industrias específicas, como banca, seguros o atención médica”. (Accenture, 2021)
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Fuente: Elaboración propia
Adentrando un poco más en el área de Strategy & Consulting, esta área además de ayudar a
transformar a las organizaciones lideres en el mundo, tiene como objetivo brindar estrategias técnicas
y tácticas para brindar una transformación digital, mejorar el crecimiento y la rentabilidad sostenible
por medio de entregar valor a sus clientes, brindar procesos de cultura ágil y applied inteligence,
conexión tecnológica entre productos y servicios y finalmente ayudar a crear fuentes de innovación
dentro de las empresas.(Accenture, 2021). Dentro de esta área de Strategy & Consulting mi función
como practicante es trabajar en diferentes proyectos con clientes tanto nacionales como
internacionales, algunos de ellos son; AV villas, Itaú, Kimberly Clark, Ecopetrol y Alpina entre otros
y apoyar en la documentación de procesos de negocio, dar soporte en las reuniones de co-creación y
definición con el cliente, apoyar en las labores de gerenciamiento del proyecto, investigar y analizar
artículos de conocimiento que aporten al proyecto y soportar en la creación de propuestas
comerciales al cliente.
Por otro lado, otra parte fundamental dentro del diagnóstico del área de Strategy & Consulting
es el reclutamiento y rotación de personal elevada que presenta el área, a pesar de ser un área que
cuenta con un gran pool de analistas debido al excelente reclutamiento que hacen durante la selección
de pasantes y que al final del día esto les ahorra costos y una curva de aprendizaje a enseñar si se
reclutara por fuera, la empresa y específicamente esta área sufre una alta rotación laboral debido a
los altos volúmenes de trabajo y los salarios competitivos del mercado los cuales retan a Accenture.
Adicionalmente, se logra evidenciar que esta es un área que a su vez tiene otras 3 áreas a cargo
(Applied inteligence, industries y functions) por lo cual cuenta con una enorme capacidad de
personal de analistas y consultores capacitados para cumplir con el día a día de los proyectos de
consultoría, lo cual es una gran fortaleza del área a su vez.
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1.1.3 Analisis estrategico
Según el autor Harmon A, el análisis DOFA es una herramienta de planificación y lluvia de ideas
que ayuda a las personas a evaluar una idea o proyecto para un negocio o formular un plan de
negocio. DOFA significa fortalezas, debilidades, oportunidades y amenazas. Las personas utilizan
este método para comprender las fortalezas y debilidades internas de una empresa y las
oportunidades y amenazas externas. Este análisis puede proporcionar a las personas ideas sobre
cómo mejorar un negocio o puede ayudarles a determinar cómo funcionará un nuevo negocio.
El propósito de un análisis DOFA es identificar cómo los factores internos y externos influyen
en una empresa. Los factores internos incluyen fortalezas y debilidades, como la reputación. Si bien
estos factores se pueden cambiar, esto a menudo requiere de tiempo y esfuerzo. Los factores externos
incluyen oportunidades y amenazas fuera de la empresa, como la competencia. Estos afectan a una
empresa y se pueden administrar, pero normalmente no se pueden cambiar.
Las empresas existentes deberían utilizar un análisis DOFA para evaluar si se necesitan cambios
para seguir siendo competitivos en el mercado, mientras que las nuevas empresas deberían utilizar
el análisis DOFA como parte de sus fases de planificación y desarrollo. Muchos tipos de
organizaciones emplean el análisis DOFA para desarrollar planes de crecimiento futuro.
Teniendo en cuenta la explicación anterior y entendiendo los beneficios que puede traer a una
empresa un análisis interno y externo frente al sector, se ha llevado a cabo un análisis DOFA en
Accenture sobre su situación actual, el cual ha pasado por un análisis de rigor con un analista del
área el cual señala el acceso de recursos a la información como una de las mayores fortalezas de la
firma, la alta rotación laboral como una debilidad y finalmente señalo como oportunidad de mejora
diseñar programas de retención laboral para así poder aumentar la retención laboral, todo este
análisis de rigor se llevó a cabo con objeto de no dejar ningún factor relevante de la compañía por
fuera y ayudar a identificar tanto oportunidades de mejora como amenazas que puedan afectar a la
firma en el corto o mediano plazo.
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Fuente: SWOT Accenture (Elaboración propia)
Análisis interno:
A manera de fortalezas, la diversa presencia de la firma a lo largo de diferentes industrias y su
posición geográfica le ha permitido a Accenture ampliar su gama de clientes y alcanzar nuevos
clientes año tras año. Además de la posibilidad de operar a escala por su presencia en diferentes
países le ha brindado un acceso ilimitado a la información y un network operativo en diferentes
países que contribuye a este acceso de información que apalanca todas sus áreas de negocio en
diferentes mercados. Vale recordar que a la fecha la firma opera en más de 50 países y 200 ciudades
alrededor del mundo. Ahora bien, en cuanto a sus relaciones duraderas y estrechas con clientes
actuales, la organización disfruta de relaciones de más de 10 años con compañías líderes en sus
respectivos segmentos, trabajan con 97 de las 100 compañías más valiosas del mercado según la
revista Forbes, cabe resaltar que Accenture no trabaja únicamente con empresas privadas, sino que
también tiene relaciones con entidades gubernamentales, agencias de gobierno y gobiernos,
ayudándolos a mejorar sus procesos internos y externos según la respectiva necesidad de cada
entidad. Por otro lado, la calidad de trabajadores con los que cuenta la compañía, son operadores de
muy alto nivel y es precisamente ese talento humano el que ha llevado a la empresa a alcanzar esos
estándares de calidad tan altos y esa reputación y Good Will de su trabajo con el que cuenta hoy en
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día. Es un personal extremadamente capacitado con habilidades blandas muy bien desarrolladas, con
una facilidad de entendimiento y adaptación maravillosa y con un manejo del lenguaje y
comunicación que sobresale respecto a los demás consultores del mercado lo que hace ver a los
trabajadores de Accenture como el activo más valioso con el que cuenta la firma.
En cuanto a debilidades, la razón corriente de la empresa era 1.4 a fines del año fiscal 2020. La
razón corriente de la empresa era más baja que la de sus principales competidores, incluyendo Booz
Allen Hamilton Holding Corporation e Infosys Limited, que reportaron una razón corriente de 1.8 y
2.6, respectivamente, durante el mismo período. Esto se debió a un aumento del 14,5% en los pasivos
corrientes, que creció de US $ 11,061.9 millones en el 2019 a US $ 12,662.6 millones en el 2020, debido
a un aumento en pasivos por arrendamiento, y nómina acumulada y beneficios relacionados. Por
otro lado, después de haber hablado con diferentes consultores de la compañía en el área de Strategy
& Consulting, se ha identificado un problema común por el que atraviesa la organización de un
tiempo reciente y es la alta rotación de empleados en esta área de la consultora, se asume que es
debido a los altos salarios poco competitivos y otros factores extrínsecos los que al final del día
motivan a los empleados a cambiar de consultora y trabajar con empresas de competencia directa
para Accenture. (Observación y elaboración propia)
Análisis externo:
En cuanto a las oportunidades, Accenture ha realizado múltiples adquisiciones en los últimos
años, tales como: Enimbos Global Services, OpusLine y Olikka Junto con todas estas adquisiciones
mencionadas en los últimos años por parte de la compañía hay una búsqueda en suplir una necesidad
presente en todas las industrias y en todas las compañías alrededor del mundo y es mitigar un poco
el rezago tecnológico existente que se da entre la tecnología y las empresas debido a la alta rapidez
con la que avanza la tecnología y las dificultades de acople que presentan las empresas para llegar a
emparejar esta velocidad. Por ende, una oportunidad clara seria continuar con este proceso de
adquisición de empresas alrededor del mundo que apalanquen todas las áreas de la empresa. Por
otro lado, luego de haber tenido discusiones formales e informales de mi parte con otros consultores
y analistas de la firma e identificar la baja retención laboral por la que está pasando el área de Strategy
& Consulting, se concluyó que una oportunidad de mejora para retener el talento humano en el área
se deben implementar programas de retención de talento humano en la compañía al igual que
incentivos intrínsecos y extrínsecos a lo largo y ancho del área que al final del día cumplan con su
objetivo de disminuir la rotación laboral en el área, disminuir costos de adquisición de empleados y
dar un crecimiento sostenido en el área a nivel de conocimiento.
Y finalmente en cuanto a amenazas, al ser una empresa global, los ingresos de Accenture están
denominados en varias monedas y pueden verse significativamente afectados por las fluctuaciones
del tipo de cambio. Además, como la compañía continúa apalancando su modelo de entrega global,
la mayoría de los gastos se incurren en monedas distintas a aquellas en las que Accenture factura los
servicios relacionados. Por otro lado, la empresa opera en un mercado global competitivo y que
cambia rápidamente y compite con una variedad de organizaciones que ofrecen servicios
competitivos con los que ofrece la empresa. La empresa compite en función de varios factores, que
incluyen ofertas de productos y servicios, experiencia técnica y de la industria, términos
contractuales, alcance de los servicios, enfoque de prestación de servicios y calidad de los servicios,
entre otros. Los principales competidores de la compañía incluyen Atos, Fidelity, Tata Consultancy
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Services, Unisys, Xerox, Infosys, Cognizant, HPE, CGI y Wipro, entre otros. Además, varios de los
competidores de la compañía están más establecidos en ciertos mercados y pueden ofrecer términos
contractuales más agresivos, lo que podría afectar negativamente la capacidad de Accenture para
ganar trabajo.
2. PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA
El desarrollo del proyecto se hace con base a la identificación de unos problemas específicos
encontrados en el clima laboral del área de Strategy & Consulting de Accenture y es que esta al ser
un área diferente a las demás áreas de la compañía, por el tipo de trabajo que se necesita, se puede
llegar a pensar que la virtualidad no es del todo la mejor forma de trabajo, o al menos la virtualidad
con la que se está trabajando en este momento no cuenta con el clima laboral adecuado para sacar lo
mejor de sus analistas y consultores. De hecho, lo que señalan la mayoría de los analistas y
consultores en el área, es que el trabajar desde casa les ha traído consigo más una serie de beneficios
personales que laborales. Estos beneficios personales se ven enfocados principalmente en la
reducción de horas de transporte de su casa a las oficinas del cliente, una mayor cantidad de minutos
para dormir, un mayor tiempo en casa que facilita la interacción con sus familiares y otra series de
ventajas a nivel personal.
Pero, cuando se hace un análisis tanto interno por parte de estos consultores como externo en
cuanto a los beneficios laborales, los resultados del análisis no son tan provechosos como los
personales, los analistas son conscientes y lo expresan de manera clara que su capacidad cognitiva
no es la misma, no tienen la misma capacidad para recordar las ideas, su concentración se ve afectada
por la flexibilidad de su espacio de trabajo, presentan una disminución en cierto de grado del
compromiso que se solía tener dado que existe la misma presión de antes de “tener al jefe encima
vigilándote” y finalmente una desmotivación ya sea por una reducida interacción con los demás
analistas o a la monotoneidad que genera el estar todo el día en la casa y en particular en el mismo
espacio de trabajo.
Dado este análisis interno de los analistas y estas nuevas tendencias de trabajo, se decide realizar
un cuestionario de escalas numéricas en el que se busca captar la percepción del clima de trabajo
actualmente en el área de Strategy & Consulting en Accenture y comparar este mismo respecto al
clima organizacional en la misma área de la empresa antes del teletrabajo con fin de encontrar los
mayores inconvenientes en el área.
Pregunta problema:
¿Qué estrategias puede implementar Accenture en el área de Strategy & Consulting para mejorar
la afectación en clima laboral dado por la pandemia?
3. ANTECEDENTES
En Marzo de 2020, la humanidad y el mundo sufrieron un cambio sin precedentes en la historia
moderna, el hombre venia acostumbrado a un ritmo de vida ágil y agitado, donde no conocía la
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palabra “confinamiento” tampoco la palabra “Cuarentena” o “Covid-19” y mucho menos las
consecuencias que esta palabra, que más adelante se convertiría en una de las palabras más buscadas
y escuchadas en el 2020 traería para los seres humanos. Antes que llegara la pandemia del covid-19
a la humanidad, era prácticamente imposible imaginarse un mundo diferente al que veníamos
acostumbrados, las personas estaban acostumbradas a ir al menos 5 días a la semana a sus oficinas
de trabajo, a no tener restricciones de aforo en espacios cerrados, no se tenía en el imaginario que era
usar un tapabocas aun cuando no se estuviera enfermo y de un día para otro todo esto cambio. La
nueva realidad era usar un tapabocas al momento de salir de nuestras casas, desinfectar todo lo que
tocábamos y trabajar desde casa, no se volvió a pisar ninguna oficina de trabajo desde entonces para
ningún trabajador en el mundo. El trabajo se volvió netamente remoto y se creía que trabajando desde
casa se iban a solucionar miles de problemas en cuanto a pérdida de tiempo y esfuerzo.
Sin embargo, esta nueva modalidad de trabajo trajo consigo una serie de inconvenientes que son
apenas naturales, nunca nada es perfecto y esta modalidad de trabajo no es la excepción. Uno de ellos
es la motivación, por ende sería adecuado citar al periodista Nugrohoseno D de Technium Social
Sciences Journal, el cual señala que “está probado que la disposición de flexibilidad en el espacio de
trabajo debido a la virtualidad donde trabajan los empleados tiende a desmotivar a los individuos a
la hora de trabajar” y esto en gran medida se valida con múltiples respuestas de trabajadores
alrededor del mundo que explican que cuando ellos trabajan desde casa tienen una alta autonomía y
flexibilidad que al final del día los hace sentirse desconectados de su trabajo, alejándolos igualmente
de unos niveles de productividad altos como los que solían tener en la presencialidad.
(Nugroshoseno D, 2020)
Teniendo en cuenta lo anterior, se demuestra la importancia de manejar un ambiente de trabajo
agradable para los empleados, Accenture hoy en día cuenta con un buen clima laboral, pero no es lo
suficientemente bueno como cuando se trabajaba de manera presencial. Los analistas y consultores
por medio de espacios informales de interacción y por medio de las encuestas han expresado su
percepción frente al ambiente de trabajo que se maneja ahora con la virtualidad y como factores como
la concentración, compromiso, espacios de comunicación con otros analistas y productividad han
disminuido y es probable de mantenerse esta constante, ya que no hay evidencia clara de volver a las
oficinas, es decir se mantendrá el mismo clima laboral porque se seguirá trabajando de manera
remota.
Sin embargo, Accenture a pesar de ser una firma líder en cuanto a conocimientos y manejo de
recurso humano, aún no es consciente del impacto total que el teletrabajo ha tenido en sus consultores
y analistas en términos de productividad, eficiencia y motivación, ya que después de realizar
múltiples investigaciones internas y externas y validaciones con diferentes managers dentro de la
firma, no es clara la postura de Accenture en cuanto a analizar internamente el clima laboral afectado
por la pandemia. Esto en gran medida se debe a que la pandemia al afectar a la mayoría de las
empresas alrededor del mundo, estas a su vez demandan más servicios de consultoría y por
consiguiente las ventas para Accenture aumentan también, por lo que al tener un mayor ingreso por
ventas se asume que es por una constante de productividad y no por una mayor demanda de servicio.
Esto de una u otra forma ha llevado a las consultoras y en este caso en particular a Accenture a no
hacer el análisis profundo del impacto del teletrabajo en su clima de trabajo por el simple hecho que
los ingresos se han mantenido constantes e incluso aumentado.
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Finalmente, para cumplir con el pleno entendimiento del proyecto, vale la pena recordar qué es
el clima organizacional en una empresa y como afecta a los empleados dentro de la corporación. “El
clima Organizacional, es un conjunto de percepciones que los individuos tienen de una empresa y el
entorno, independientemente de cómo los demás stakeholders de la organización la perciben.
(Luevano J, 2021). Adicionalmente, hay ciertos factores que determinan la efectividad del clima de
trabajo en las organizaciones, Los investigadores han descubierto que la adaptabilidad y la
copabilidad son dos de los principales factores que determinan la efectividad y supervivencia de los
entornos organizacionales. La adaptabilidad se refiere a la capacidad de un sistema social para
abordar su entorno interno y la Copabilidad se refiere a la capacidad de un sistema social para crear
y mantener un entorno interno viable. (Journal Salem Press, 2019)
Experiencias de otras empresas al intervenir Clima Organizacional
Por último, con ánimo de soportar la necesidad de intervenir en el clima es válido citar el caso
de estudio de clima de trabajo de un Banco Internacional en Turquía con más de 300 trabajadores
donde se llevó a cabo la investigación que tenía como objetivo investigar si existe alguna relación
entre las condiciones del lugar de trabajo y el desempeño de sus empleados. El estudio concluye que,
si bien los empleados están descontentos con las condiciones físicas del lugar de trabajo, tienen una
satisfacción notable con el lugar de trabajo al tener fuertes condiciones de comportamiento en el lugar
de trabajo. Según los resultados de la encuesta, está comprobado que el entorno laboral afecta el
desempeño de los empleados, pero el comportamiento del entorno laboral tiene un mayor efecto en
el desempeño de los empleados.
4. JUSTIFICACIÓN
En la actualidad y dado las coyunturas de la pandemia, sobre todo en países como Colombia
que han hecho un buen trabajo vacunando a sus ciudadanos, pero que aún siguen lejos de alcanzar
la inmunidad de rebaño en esta pandemia, el continuar trabajando de manera remota va a ser una
constante futura que muy probablemente después sea difícil de cambiar esta manera de trabajar
dados esos beneficios personales que han ganado los trabajadores y que de cierta manera son
beneficios justos que ellos necesitan. Sin embargo, es apenas obvio que una reducción en los niveles
de productividad, compromiso, concentración y espacios de comunicación entre ellos tendrán un
efecto directo en el resultado final de sus trabajos, lo cual no es del todo bueno para Accenture. (El
país, 2020).
Teniendo en cuenta lo anterior se mantuvieron conversaciones en diferentes espacios formales
e informales con otros analistas y consultores en el área de Strategy & Consulting y se decidió
enviarles una encuesta a más de 10 de ellos como fuente de recolección de información primaria
acerca de su percepción del clima de trabajo en la virtualidad frente a la presencialidad en cuanto a
ventajas y desventajas, se identificaron algunos inconvenientes con la virtualidad. Los problemas
más relevantes fueron la disminución significativa de espacios de comunicación con los demás
trabajadores del área de Strategy & Consulting, los altos niveles de distracción que genera el trabajar
en casa, la disminución de compromiso y la desmotivación al momento de asumir nuevos roles y
retos.
Trabajo de Grado - Segundo Semestre 2021
Acto seguido, se hará una pequeña reseña de las encuestas aplicadas a los diferentes analistas y
consultores de Accenture en el área de Strategy & Consulting, dicha descripción va a acompañada
con los resultados de las encuestas en la sección de Anexos. Adicionalmente, es pertinente hacer esta
reseña en términos de la media de respuestas de los analistas y consultores. Cuando se compara la
motivación al momento de trabajar ahora respecto a tiempos prepandémicos, la media de motivación
trabajando en presencialidad es un 9.0 respecto a un 7.91 en la virtualidad. En términos de
productivad la media trabajando de manera presencial era de 9.0 respecto a 8.36 en la virtualidad. Al
momento de hablar de la satisfacción de comunicación con los demás colegas, la media de satisfacción
trabajando presencialmente era de 9.27 respecto al 7.45 de hoy en día con el trabajo remoto. Ahora en
términos de que tan cansados se sienten ahora trabajando de forma remota vs presencial, la media
de fatiga en presencialidad era de 8.73 frente a 7.09 trabajando virtualmente. Y por último, el nivel de
compromiso con el trabajo de manera presencial dio una media de 9.27 respecto a 7.82 en la
virtualidad. De tal manera, se podría hacer un análisis prematuro a alto nivel con las respuestas de
la encuesta que validan como con la pandemia y consigo la virtualidad ha deteriorado el clima de
trabajo para los consultores en su área. (Anexos)
Por ende, el presente proyecto tiene como finalidad identificar de manera específica y concisa
donde están los aspectos que afectan negativamente el clima laboral de Accenture trabajando de
manera virtual y buscar diferentes metodologías y marcos de referencia que permitan mejorar este
clima laboral específicamente impactando de manera positiva a el área de Strategy & Consulting de
la firma, además de impactar directamente a los analistas y consultores del área aumentando su
productividad, concentración, compromiso y fomentar espacios de comunicación más asertivos ellos.
Adicionalmente, otro beneficio que tiene consigo el presente proyecto es desarrollar y fomentar la
capacidad analítica, argumentativa e investigativa del autor que actualmente trabaja como
practicante y que en un futuro cercano entrara al mercado laboral en el cual con seguridad necesitara
hacer uso de estas capacidades en su máxima expresión.
5. OBJETIVOS
Objetivo General:
Proponer estrategias de intervención de clima laboral en el área de Strategy & Consulting en
Accenture en el marco de la pandemia con el fin de aumentar la productividad y motivación de los
analistas y consultores en el área.
Objetivos Específicos:
1. Identificar a profundidad cuáles son los aspectos del ambiente de trabajo en el área de
Strategy & Consulting que afectan negativamente el clima laboral para los analistas y
consultores con el fin de establecer causas y sugerir medidas correctivas.
2. Buscar herramientas que permitan implementar diferentes estrategias para intervenir el
clima laboral en la virtualidad de manera eficiente para así tener un mejor clima de trabajo
en el área de Strategy & Consulting.
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3. Fomentar el conocimiento de los resultados obtenidos en el proyecto líder a lo largo de la
firma con objeto de obtener un feedback por parte de los consultores y analistas del área.
6. REVISIÓN DE LA LITERATURA
Teniendo en cuenta lo anterior, vale la pena recordar qué es el clima organizacional en una
empresa y como afecta a los empleados dentro de la corporación. “El clima Organizacional, es un
conjunto de percepciones que los individuos tienen de una empresa y el entorno,
independientemente de cómo los demás stakeholders de la organización lo perciben, por lo tanto, es
más una dimensión del individuo que de la organización. Por tal motivo, es importante conocer el
pensar que tienen los trabajadores sobre el clima organizacional, porque esto afecta diferentes
factores como lo fisiológico, psicológico, social y económico”. De hecho existe una relación directa
entre el ambiente de trabajo y la motivación con la que los empleados desarrollan su trabajo, según
Mc Gregor (1960) “Un ambiente de trabajo agradable crea un efecto positivo en el estado de ánimo
de los empleados, aumenta su motivación y reduce el estrés de los trabajos exigentes” tanto así que
alinea a los trabajadores con las metas de corto y mediano de plazo de la firma además de “vincularlos
emocionalmente con la empresa, ya que nadie quiere ser despedido de un trabajo satisfactorio”
(Shapiro and Stiglitz 1984)
Tal vez, una manera más sencilla de determinar este clima organizacional y este como se divide
en dos facetas grandes se puede definir como ambiente de trabajo a la totalidad de los sistemas,
condiciones y situaciones en las que un empleado realiza sus tareas. Un entorno de trabajo se puede
clasificar en dos espectros principales: entorno de trabajo colaborativo y entorno de trabajo tóxico.
(Anjum A, 2018)
Y de igual manera como se ha planteado a lo largo del proyecto, este clima organizacional tiene
múltiples repercusiones en diferentes capacidades de los trabajadores. Muchos autores académicos
suponen que la relación entre el entorno de trabajo social-organizacional y la creatividad está
mediada por la motivación (Amabile et al. 1996). En un entorno de trabajo de organización social de
apoyo, los empleados se sienten motivados para mostrar comportamiento creativo. Varios estudios
también destacan el papel del estado de ánimo en el fomento de la creatividad. Un estado de ánimo
positivo puede facilitar la generación de una gran cantidad de ideas (Isen et al. 1987, Amabile et al.
2005, Davis 2009).
Otro aspecto muy importante que se está desarrollando a lo largo del proyecto es la
productividad de los analistas y consultores en el área. Sin embargo, el termino de productividad y
su manera de ser medido puede variar de acuerdo a las regiones, culturas o empresas. Para ser más
precisos Newmann, G en 2013 definió que la productividad del trabajo integra los conceptos de
productividad de los empleados y productividad de la organización, que se pueden medir por
consideraciones de calidad y que la productividad laboral depende de múltiples factores, que
incluyen: la capacidad individual, el entorno laboral, las políticas de motivación de recursos
humanos, el apoyo de los supervisores y los estándares de la organización. Se puede medir en
términos monetarios, que tiene los atributos de capital financiero, humano, organizacional y social.
Trabajo de Grado - Segundo Semestre 2021
Sin embargo, también existen múltiples factores que pueden afectar de manera negativa la
percepción del ambiente de trabajo para los analistas y es que tal como señala (Anderson en 2013),
los empleados son mucho más sensibles a su entorno de lo que parecen. Existe una gran cantidad de
investigaciones que demuestran el notable efecto que el medio ambiente y los alrededores pueden
tener en la productividad, la motivación y las decisiones de los empleados.
Como bien se explicó previamente hay dos tipos de climas laborales y el tóxico es uno de ellos.
Este ambiente tóxico puede causar ansiedad, estrés, depresión, problemas de salud, ausentismo,
comportamiento laboral contraproducente y presentismo y, en última instancia, degradar la
productividad. Es por esto que es de suma importancia intervenir en el clima de trabajo cuando este
es tóxico y para esto existen diferentes metodologías que pueden mitigar este ambiente mediante
políticas empresariales, metodologías de trabajo y evaluaciones internas y externas dentro de la
empresa que filtren las percepciones reales de los trabajadores.
Adicionalmente, hay ciertos factores que determinan la efectividad del clima de trabajo en las
organizaciones, Los investigadores han descubierto que la adaptabilidad y la copabilidad son dos de
los principales factores que determinan la efectividad y supervivencia de los entornos
organizacionales. La adaptabilidad y la copabilidad son estados distintos pero relacionados para las
organizaciones. Adaptabilidad: La adaptabilidad se refiere a la capacidad de un sistema social para
abordar su entorno interno y seguir siendo relevante para la audiencia elegida. La adaptabilidad es
el medio que tiene un sistema social de interactuar con su entorno para garantizar la supervivencia.
Los sistemas sociales, como las organizaciones, utilizan cuatro técnicas principales de adaptación:
conformar, oponerse, resistir y controlar. Copabilidad: La copabilidad se refiere a la capacidad de un
sistema social para crear y mantener un entorno interno viable. Las estrategias de afrontamiento de
un sistema social permiten que el sistema mantenga su identidad, características e integridad
internas. La copabilidad es una estrategia para reducir la disonancia, el estrés, la tensión y los
conflictos internos y devolver el sistema a su estado completo. Los sistemas sociales emplean cuatro
mecanismos o tácticas de afrontamiento principales: resolución, estancamiento, arresto y represión.
(Journal Salem Press, 2019)
Por otro lado, es de gran utilidad presentar la siguiente gráfica realizada por Peer-Reviewed
journal en el 2020, que habla de las variables o retos más comunes en cuanto a inconvenientes en el
clima de trabajo que presentan los trabajadores en la virtualidad alrededor del mundo. A pesar de
que es una gráfica general, válida algunas de las problemáticas presentadas por los analistas del área
de Strategy & Consulting en Accenture Colombia. Sobre todo, cabe resaltar que la distracción en casa
y la comunicación con los demás colaboradores para este caso particular del proyecto son dos de los
mayores retos que enfrentan los trabajadores que se deben a una serie de factores que se desarrollaran
más adelante.
Trabajo de Grado - Segundo Semestre 2021
Fuente: Samuel S, 2020
Finalmente, National Academies Press señala que las intervenciones multidimensionales en el
clima de trabajo puede disminuir la rotación laboral y el absentismo en el trabajo. Las intervenciones
multidimensionales se pueden clasificar en dos categorías. La primera, estrategias de racionalización,
incluye esfuerzos para mejorar la productividad y la salud musculoesquelética. Los estudios han
demostrado el éxito en la reducción del absentismo general en el lugar de trabajo y la rotación laboral
del mismo. (National Academies Press, 2001)
Experiencias de otros sectores al intervenir Clima Organizacional
Por último, con objeto de demostrar la importancia de intervenir en el clima laboral. Es de
gran valor señalar un ejemplo claro que está sucediendo en la industria de la salud en Japón,
específicamente en el sector de odontología, ya que en los últimos años se ha presentado una
disminución en el número de odontólogos profesionales y estudiantes que desean estudiar la carrera.
Después de enviar una encuesta a más de 16,000 odontólogos se identificó que el número de horas
de trabajo, los altos volúmenes de trabajo y los pocos festivos durante el año eran de los principales
motivos por los cuales Japón estaba experimentando una baja en su fuerza laboral de odontólogos.
Al final se concluye que la mejora del lugar de trabajo, incluido un aumento de salario, la reducción
de las horas de trabajo y el volumen de trabajo, y un mayor número de vacaciones, puede afectar la
motivación de la mayoría de los higienistas dentales japoneses. Y Mejorar y crear un entorno de
trabajo saludable puede conducir a altos niveles de motivación laboral y una baja tasa de rotación.
(Okada A, 2021)
7. METODOLOGÍA Y RECOLECCIÓN DE DATOS
Se utilizarán diferentes metodologías a lo largo del proyecto líder con ánimo de recolectar la
información y herramientas necesarias que permitan cumplir con cada uno de los objetivos
específicos planteados previamente en la fase de objetivos. A continuación, se detallan cada una de
ellas y se presenta un diagrama de flujo explicativo del paso a paso de la metodología. Es de gran
importancia señalar que la metodología implementada y recolección de datos es de carácter Mixto,
ya que se emplea una recolección de datos por medio de una encuesta o cuestionarios de escala que
como explicaba Chasteauneuf en 2009, dicho cuestionario debe ser congruente con el planteamiento
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del problema, además de ser uno de los métodos más efectivos para recolectar la información y
codificarla y analizarla por medio de softwares como en este caso por medio de la herramienta Excel,
lo cual es de cuantitativo. (Chasteauneuf, 2009). Y a su vez la interpretación de diferentes charlas,
validaciones y entrevistas informales no estructuradas con diferentes analistas los hacen de carácter
cualitativo (Brace, 2013). Por ende, como lo menciona Chen en 2006, el método mixto es la integración
sistemática de los métodos cuantitativo y cualitativo en un solo estudio con el fin de obtener una
“fotografía” más completa del fenómeno, además señala que estos pueden ser conjuntados de tal
manera que las aproximaciones cuantitativa y cualitativa conserven sus estructuras y procedimientos
originales o bien, que dichos métodos puedan ser adaptados para efectuar la investigación.
(Hernández Sampieri, Fernández Collado, & Baptista Lucio, 2010)
A continuación, se presenta un flujograma explicativo de la metodología llevada a cabo en el
proyecto líder con ánimo de presentar un paso a paso del mismo.
Fuente: Elaboración propia
1. Identificar a profundidad cuáles son los aspectos del ambiente de trabajo en el área de
Strategy & Consulting que afectan negativamente el clima laboral para los analistas y
consultores con el fin de establecer causas y proponer medidas correctivas.
• El método de recolección de información para este apartado será mediante
encuestas aplicadas a analistas y consultores del área de Strategy & Consulting
con objeto de recolectar información de primera mano acerca de los
inconvenientes que estos presencian en el clima de trabajo mediante la
virtualidad.
2. Buscar herramientas que permitan implementar diferentes estrategias para intervenir el
clima laboral en la virtualidad de manera eficiente para así tener un mejor clima de
trabajo en el área de Strategy & Consulting.
Se valida la información de los problemas observados en el area con los
consultores y analistas por medio de encuestas y se analiza los resultados de
las encuestas para relacionarloscon teorias existentesdel clima de trabajo
Selecciónde herramientas para implementar de manera
e cazla metodogia dentro del area
Se hace la entregaformal del royecto con las respectivas
conclusions, hallazgos y recomendacionesencontrados a
lo largo de la investigación
Entendimientodel puesto de trabajo y del area y se hace
una busqueda de los problemas que presentan los
consultores y analistas dentro del area
Se identi canlas posiblesmetodologiasde trabajo a
implementar enelclima de trabajo actual
Se presenta el royecto al jefe de la rma y de acuerdo
a su feedbac se ajusta e itera
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• Se llevará a cabo un proceso de búsqueda de información en bases de datos,
libros, artículos científicos, información académica y otras fuentes que
contengan información relevante acerca de las herramientas útiles para
intervenir el clima de trabajo.
3. Fomentar el conocimiento de los resultados obtenidos en el proyecto líder a lo largo de
la firma con objeto de obtener un feedback por parte de los consultores y analistas del
área.
• Finalmente, se llevará a cabo un proceso de iteración y feedback con diferentes
analistas y consultores de Accenture con objeto de corregir el trabajo final y
presentar unas propuestas útiles tanto para la compañía como para el proyecto
líder.
8. CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES
Objetivo especifico #1 Fecha S1 Fecha S2 Fecha S3 Fecha S4 Fecha S5 Fecha S6 Fecha S7 Fecha S8 Fecha S9 Fecha S10 Fecha S11 Fecha S12
P
R
P
R
P
R
P
R
P
R
P
R
Objetivo especifico #2
P
R
P
R
P
R
Objetivo especifico #3
P
R
P
R
P
R
OBSERVACIONES:
P
R
Fechas S #
Fomentar el conocimiento de
los resultados obtenidos en el
proyecto líder a lo largo de la
firma con objeto de obtener
un feedback por parte de los
consultores y analistas del área.
Diseñar y enviar encuesta de
satisfacción respecto al clima
laboral
Identificación de problematicas de los consultores en el
area respecto al clima laboral
Elaboración del formulario
Validación del formulario
Buscar herramientas que
permitan implementar
diferentes estrategias para
intervenir el clima laboral en la
virtualidad de manera eficiente
para así tener un mejor clima
de trabajo en el área de
Strategy & Consulting.
EMPRESA
AREA DE PRACTICA
OBJETIVO GENERAL
Accenture
Strategy & Consulting
Identificación de problematicas en el clima de trabajo del area de Strategy & Consulting y proponer una solución a dicha problematica
Actividad
Actividad
Actividad
SEMANAS
Planeado o programado
Cuando se llevo a cabo realmente
Corresponde a la fecha de la semana correspondiente
Envio de formulario y tiempo de espera de respuestas
(recolección de información)
Tabulación
Analisis de la información
Realizar investigación de herramientas
Validar las herramientas
Seleccionar la herramienta idonea
Investigar herramientas disponibles
Analizar las herramientas disponibles
Seleccionar la herramienta idonea
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9. DESARROLLO DE ACTIVIDADES Y RESULTADOS
1. Identificar a profundidad cuáles son los aspectos del ambiente de trabajo en el área de
Strategy & Consulting que afectan negativamente el clima laboral para los analistas y
consultores con el fin de establecer causas y proponer medidas correctivas.
Para iniciar este objetivo específico es de total importancia definir las variables a evaluar en
la organización. Se tuvieron en cuenta diferentes artículos académicos y los resultados del primer
sondeo realizado por medio de un cuestionario para determinar estas variables del clima de trabajo.
Vernon señala que en el contexto del teletrabajo las variables más relevantes que afectan la
productividad de los trabajadores son: la relación y comunicación con sus otros colegas, la
conectividad a internet, las distracciones que encuentran en casa, la flexibilidad que le da el hecho de
no sentirse supervisado todo el tiempo por su jefe que en otras palabras se traduce en el compromiso,
la motivación y finalmente la fatiga al trabajar más horas aun encontrándose desde la casa. (Vernon,
2021). Adicionalmente, Chris Reimer escritor del libro Happywork en 2014 el cual ya cuenta con una
última versión draft en 2020 enmarcando la era post-covid señala la comunicación, el estrés, la
desmotivación y el ambiente físico como las variables más determinantes al momento de tener un
impacto directo en el clima organizacional para cualquier compañía aun así trabajando netamente
desde casa. (Chris Reimer, 2020)
Acto seguido para dar continuidad a este objetivo específico, se decidió aplicar un
cuestionario o encuesta con diferentes preguntas a analistas, consultores y managers del área de
Strategy & Consulting sobre las distintas aristas previamente identificadas en la primera encuesta
que se realizó a manera de sondeo que tenía como único objetivo identificar la diferencia de algunas
variables del clima de trabajo hoy en día en la virtualidad respecto a años anteriores en la
presencialidad y los diferentes artículos académicos estudiados en el proyecto y señalados
previamente. Sin embargo, este nuevo cuestionario a pesar de tener el mismo formato de escala Likert
al anterior, ya no hace énfasis en ningún tipo de comparación, sino que por el contrario se enfoca
únicamente en evaluar que tan bien o mal perciben los distintos trabajadores del área las siguientes
variables: la motivación, el ambiente físico desde el cual trabajan en su casa, las relaciones y la
comunicación con sus otros colegas, la conectividad a internet, el estrés, la fatiga o el cansancio y
finalmente el compromiso al trabajar desde casa. Una vez se concluyan los resultados de este
cuestionario se dará inicio al desarrollo de los siguientes objetivos específicos propuestos para el
proyecto líder.
A continuación se presenta los resultados de la encuesta, los cuales fueron totalmente
contundentes. No obstante, vale la pena recordar que esta escala Likert va de 1 a 5 donde uno es
“Muy bajo” y 5 es “Muy alto” donde se entrevistaron a 21 practicantes, analistas y consultores que
se dividen de la siguiente manera: 6 practicantes, 8 analistas y 7 consultores del área de Strategy &
Consulting, teniendo en mente esto se da inicio a la descripción del análisis de los resultados
arrojados por la encuesta. La media del nivel de motivación de los encuestados es de 2.95 sobre 5. En
cuanto a la calidad del ambiente físico del lugar de trabajo comprendido por la comodidad del lugar,
la luz, las distracciones y el silencio con el que cuentan en su puesto de trabajo fue de un 2.86 sobre
5. Por otro lado, el nivel de satisfacción de los consultores en el área al momento de comunicarse con
sus otros colegas tiene una media de 2.76 sobre 5. Ahora, hablando en términos de nivel de cansancio
o fatiga es de 3.67 sobre 5. Continuamente, el nivel de compromiso de los analistas con su trabajo por
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medio de la virtualidad es de 3.43 sobre 5, la calidad de su conexión a internet es de 2.86 sobre 5 y
por último, la media del nivel de estrés señalado por los 21 analistas es de 3.67 sobre 5. De lo cual se
logra evidenciar como distintas variables tales como la motivación, el espacio de lugar de trabajo, la
comunicación y la conectividad a internet representan un desempeño bajo o poco eficiente y óptimo
para la continua productividad de los analistas y consultores en el área de Strategy & Consulting en
Accenture.
2. Buscar herramientas que permitan implementar diferentes estrategias para intervenir el
clima laboral en la virtualidad de manera eficiente para así tener un mejor clima de
trabajo en el área de Strategy & Consulting.
Dentro de las diferentes herramientas propuestas en la academia para intervenir el clima
laboral, Randall y Nielsen desarrollaron una estrategia llamada “Intervención fit”. En la cual ellos
recomiendan que se aborden al menos cuatro niveles de adecuación de la intervención ambiental en
las evaluaciones de las intervenciones organizacionales. Los niveles son los siguientes: el entorno
laboral inmediato de cada empleado, el entorno del equipo en el que trabajan, el entorno organizativo
más amplio y el contexto social y económico de la organización. (Randall, 2020)
Adicionalmente, otro método de intervención es el “preventivo” en el cual se espera que la
empresa se anticipe a cualquier tipo de problemas en cuanto a clima de trabajo que se puedan
presentar dentro de la misma. Por ejemplo, un estudio llevado a cabo por Rebbeca Thompson post
doctora en la universidad de Purdue señala como las medidas preventivas por parte de las empresas
permiten controlar el volumen de trabajo en el corto, mediano y largo plazo al igual que reducir los
niveles de estrés en los trabajadores. Dichas medidas preventivas incluyen el hecho de satisfacer la
óptima comunicación entre empleados, políticas de recompensa o bonos al cumplimiento de metas
en la organización, una baja rigidez organizacional y finalmente promover espacios de comunicación
abierta en el espacio de trabajo fueron los más destacados por parte de la doctora a manera de
herramientas preventivas que pueden promover las empresas hoy en día inclusive en una época de
trabajo desde casa. (Thompson, 2019).
Finalmente, la PSO por sus siglas en español, Psicología de salud organizacional, ha
promovido distintas herramientas de intervención en el clima de trabajo después de Marzo de 2020
las cuales buscan promover espacios saludables y seguros al trabajar desde casa alrededor del
mundo. Hay que tener muy en cuenta que un entorno de trabajo saludable permite a los empleados
mantener la salud física y psicológica y un alto rendimiento (Quick et al. 2003; Sauter et al. 1999).
Consecuente con lo anterior, la PSO ofrece una tipología para diferenciar las intervenciones en el
lugar de trabajo que se dirigen a diferentes grupos de empleados. Para el caso específico de este
proyecto y según esta metodología se tomará un enfoque en lo que se denomina el grupo primario
de los empleados que tienen muy poco riesgo de enfermarse por coronavirus dada la esencia de su
trabajo y se presentaran las diferentes herramientas de intervención sugeridas por la PSO. A
continuación se adjunta una matriz de única entrada respecto a estas herramientas de intervención
de clima de trabajo de manera virtual.
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Fuente: elaboración propia con base en información de Baker, 2021
3. Fomentar el conocimiento de los resultados obtenidos en el proyecto líder a lo largo de
la firma con objeto de obtener un feedback por parte de los consultores y analistas del
área.
Inicialmente, con objeto de cumplir con el presente objetivo específico, se sostuvo una
conversación en un ambiente informal con un analista senior, un practicante, una analista y un senior
manager en la cual se les comentó acerca del propósito del presente proyecto líder y se hizo una
pequeña descripción de los objetivos específicos y estos como fueron llevados a cabo para finalmente
poner en conocimientos de los consultores las diferentes estrategias de intervención para el clima
laboral del área de Strategy & Consulting propuestas por el estudiante. Se recibió un feedback
bastante positivo en cuanto a las directrices propuestas, al igual que se recibieron 3 críticas
constructivas tenidas en cuenta para la iteración y mejora de la matriz de intervención a deficiencias
en el clima organizacional dentro del área de S&C en Accenture.
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Por último, se sostuvo una conversación formal entre el tutor de tesis, una senior manager
del área y el estudiante acerca de la evaluación de performance del estudiante a lo largo de la prácticas
y adicionalmente se compartió los resultados del proyecto líder al igual que las estrategias de
intervención descritas por el practicante con la empresa con ánimo de iterar una vez más el proyecto
y poner a disposición de la firma las diferentes estrategias de intervención de clima laboral que se
pueden implementar en el corto, mediano y largo plazo en el área de Strategy & Consulting.
4. Resultados:
Ya con ánimo de describir los resultados y las sugerencias propuestas por el estudiante,
respetando y apalancándose de los objetivos específicos previamente desarrollados en etapas
posteriores se podría concluir que las variables a prestar mayor atención para Accenture en el área
de Strategy & Consulting en cuanto a clima de trabajo son: la motivación, la comunicación con sus
otros, su conectividad a internet y por último la calidad del ambiente físico, comprendido por la
comodidad de su espacio de trabajo, la luz, el silencio, las bajas distracciones entre otras. Dichas
variables son las más sobresalientes por tener las medias más bajas dentro de las variables evaluadas
en el cuestionario, con valores de 2.95, 2.76, 2.86 y 2.85 sobre 5 respectivamente.
Teniendo en cuenta las variables anteriores, y los diferentes estudios realizados a lo largo del
proyecto, se recomienda utilizar aspectos de los tres últimos estudios (herramientas) en cuanto a
cómo intervenir el clima organizacional con objeto de extraer lo mejor de cada uno y cumplir de
manera exitosa con el alcance propuesto del proyecto. Estas tres últimas herramientas de
intervención son la “Intervención fit” de Randall y Nielsen, el método “preventivo” de Thompson y
la matriz de intervención de clima organizacional en la virtualidad de la PSO. A continuación, se
presenta una matriz realizada por el estudiante la cual recopila los factores fundamentales de cada
herramienta de intervención o estudio descrito en etapas anteriores con objeto de presentar un cuadro
final el cual contenga la información académica necesaria para intervenir las 4 variables deficientes
del clima de trabajo dentro del área. Adicionalmente, cabe recalcar que dicha matriz previamente fue
validada con una Senior Manager del área de Strategy & Consulting, de la cual se recibió un feedback
muy positivo acerca del proyecto y de la información recolectada a lo largo del mismo que en última
instancia contribuyo a la construcción de la matriz.
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Fuente: elaboración propia
A continuación se hará una breve descripción de la matriz de intervención para el clima
laboral en el área de Strategy & Consulting de Accenture, como primer grupo principal a intervenir
es el balance vida-trabajo: en este grupo se recomienda a los empleados asistir a diferentes sesiones
de gestión de tiempo y límites para así ofrecerles una capacitación estructurada y suficiente que les
permita gestionar de mejor manera sus tiempos, adicionalmente sería de gran utilidad brindar
horarios flexibles de trabajo en los cuales los empleados puedan tomar recesos dentro de las horas de
trabajo según sea el caso personal con objeto de impactar directamente la productividad de los
mismos. Todo esto teniendo en cuenta conversaciones en espacios informales de trabajo con
diferentes estrategas del área que plantean unos puntos de dolor específicos en cuanto esta
flexibilidad laboral.
En cuanto a la seguridad laboral de los analistas y consultores del área se recomienda ofrecer
alternativas al despedido en caso de existir una reestructuración organizacional, se recomienda
adelantar vacaciones, tomar políticas de licencia para la capacitación de empleados no ocupados en
proyectos actuales y programas de trabajo compartido, todo esto con objeto de dar cierto nivel de
tranquilidad a los trabajadores. De otra forma, es de carácter urgente impactar la motivación de los
empleados ya sea intrínseca o extrínsecamente mediante bonificaciones y diferentes fuentes de
recompensa según el cumplimiento de los objetivos organizacionales propuestos previamente. Cabe
recalcar que en repetidas ocasiones diferentes analistas y consultores se han quejado de haber sentido
que su puesto de trabajo se encontraba en riesgo afectando de manera directa su nivel de motivación
en el trabajo, ya que la preocupación los sometía a una distracción del core de sus objetivos del puesto.
Al momento de hablar del bienestar psicosocial de los analistas en el área, se sugiere
promover cursos de cuidado higiénico, autocuidado y apoyo psicológico que permita mantener los
niveles de salud mental de los consultores estables. Inclusive, aun hoy en día casi a poco más de año
y medio de la crisis sanitaria hay personas que siguen practicando el aislamiento social y no están de
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acuerdo con ir aun a la oficina, para estos casos se recomienda ofrecer programas de apoyo y
comprensión a la situación personal de cada analista facilitando así la homogeneidad de trabajo sin
importar el espacio donde este se desarrolle. Por último, sería de gran ayuda fomentar espacios de
interacción social entre los empleados ya sea de manera virtual o presencial en donde sin importar el
cargo cada uno pueda socializar y conocer un poco más sus compañeros de trabajo por fuera de
únicamente el servicio profesional que presta cada uno. Estas recomendaciones subyacen de la
experiencia personal del practicante junto con percepciones similares recopiladas en espacios
informales de trabajo con otros analistas acerca del bienestar psicosocial que se vive al interior del
área.
Ahora bien, en cuanto a la formación y desarrollo de las habilidades hay una política en
común que han adoptado la mayoría de las firmas alrededor del mundo y es diseñar y ofrecer
programas de formación relacionados con la virtualidad. Hoy en día, muchos empleados cuando
empiezan a trabajar en Accenture prácticamente reciben una capacitación muy baja o casi nula por
parte de la compañía, ya que es muy corta y no alcanza a enseñar y cubrir todos los temas a los cuales
se van a enfrentar los trabajadores en su día a día. Por ende, es de carácter obligatorio para la firma
mejorar estas capacitaciones ya sea por medio de cursos que expliquen las diferentes plataformas con
las cuales se van a interactuar y como utilizarlas o mediante explicaciones virtuales con algún coach
que haga de puente como facilitador de este proceso interactivo al momento de recibir nuevo talento
en Accenture. Para esta recomendación en particular, también se hace bajo la experiencia personal
del practicante junto con comentarios recopilados de otros analistas acerca del proceso de onboarding
que se recibe al momento de ingresar a la compañía.
Finalmente, en trabajo virtual y arreglos de trabajo alternativo se propone proporcionar
soporte técnico e instalaciones para el trabajo virtual, fomentar las comunicaciones por correo
electrónico y/o teleconferencia, fomentar el sentido de comunidad profesional de los empleados,
premio/elogio oral o escrito para los empleados que abogan y/o cumplen con las medidas y
procedimientos de salud y seguridad en el lugar de trabajo y promover una comunicación eficiente
entre los trabajadores a través de programas de formación y espacios abiertos incluso de forma virtual
donde puedan interactuar unos con otros en términos no profesionales. Todas estas propuestas
apuntan al beneficio de productividad de los empleados y promover la salud mental y organizacional
dentro del área de Staregy & Consulting en Accenture, en la cual más de un trabajador ha señalado
que no cuenta con estos recursos propuestos en su máxima expresión que le permitan desarrollar el
trabajo en su totalidad de manera óptima y por ende se señalan en este apartado.
10. CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES
Como conclusión general del proyecto líder, se cumplieron con los objetivos propuestos por el
estudiante al inicio del trabajo, se lograron proponer diferentes estrategias de intervención de clima
laboral en el área de Strategy & Consulting bajo la virtualidad debido a la pandemia, en la cual dichas
iniciativas o estrategias tenían como fin último aumentar la productividad y motivación de los
analistas y consultores en el área.
Teniendo en cuenta lo anterior, y buscando concluir los demás objetivos específicos, a
continuación se llevará a cabo una breve descripción y profundización de cada uno de estos con sus
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respectivas recomendaciones y hallazgos que se espera sean de gran utilidad para la firma al
momento que se decida ejecutar las propuestas y directrices señaladas previamente en otras etapas.
A manera de conclusión respecto al primer objetivo específico, el resultado de la
investigación es completamente confiable. Los análisis de los resultados de la encuesta son
contundentes. El nivel de motivación de los encuestados es bajo, la calidad del entorno físico en el
lugar de trabajo también es bajo, el índice de satisfacción promedio de los consultores de la región al
comunicarse con otros colegas es aún más bajo y la fatiga o cansancio se encuentra dentro del
promedio. A partir de esto se puede mostrar cómo diferentes variables como la motivación, el espacio
de trabajo, la comunicación y conexión a Internet representan de una u otra manera la ineficiencia o
ineficiencia en el desempeño y productividad de algunos analistas y consultores en el campo de la
estrategia y consultoría de Accenture.
La segunda conclusión respecto a su objetivo específico se evidencia como las diferentes
literaturas investigadas permiten hacer un enfoque oportuno en cuanto a la situación actual por la
que está pasando el área en cuanto a clima de trabajo. Se rescatan factores como la “intervención fit”
de Randall y Nielsen la cual hace un push en variables como: el entorno laboral inmediato de cada
empleado, el entorno del equipo en el que trabajan, el entorno organizativo más amplio y el contexto
social y económico de la organización. Por otro lado, están las medidas y políticas preventivas
propuestas por la post doctora Thompson incluyen El hecho de que satisfaga la mejor comunicación
entre empleados, recompensa las políticas o bonificaciones por el logro de los objetivos
organizacionales, baja rigidez organizacional, y en última instancia promueve un espacio de
comunicación abierto en el espacio de trabajo. Y por último, las herramientas de intervención
sugeridos por la PSO las cuales son la salud física y seguridad, el balance de vida-trabajo, la seguridad
laboral, el bienestar psicosocial, la formación y desarrollo de habilidades, el trabajo virtual y arreglo
de trabajos alternativos y finalmente la variable de implicación de los analistas y consultores dentro
del área.
Por otro lado, de acuerdo a la matriz de intervención a las variables deficientes del clima
organizacional dentro del área, previamente propuesta en el apartado de resultados, hay 5 factores
fundamentales que servirán a manera de puente a abordar para mejorar la comunicación, la
motivación, la calidad del ambiente físico y el internet. Estos factores fundamentales se engloban
dentro del balance vida-trabajo, la seguridad laboral, el bienestar psicosocial, la formación y
desarrollo de habilidades y por último el trabajo virtual y arreglos de trabajo alternativo. Cada uno
de estos factores tienen una serie de directrices que desglosan las sugerencias de intervención las
cuales no se van a detallar en este apartado, ya que se explican por si solas directamente en la matriz
de única entrada propuesta previamente. Sin embargo, con ánimo de concluir se presume que al
momento de ejecutar cada una de estas directrices se haga mediante un proceso controlado y lento
en el cual se maneje un ambiente tranquilo y se logre el objetivo de intervención también mediante
el ensayo y error y así brindar la estabilidad y eficiencia en términos de productividad a los diferentes
analistas y consultores del área de Strategy & Consulting en Accenture.
Por último, sería de gran ayuda para la firma consultora, en este caso Accenture tener con
periodicidad sesiones de interacción con el estudiante ya sea de manera virtual o presencial,
el cual está promoviendo esta serie de directrices como mecanismo de validación mutua,
tanto para la firma como para el estudiante que permita evaluar la forma y la eficacia de esta
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matriz de intervención en el clima de trabajo de la compañía. Esto también con miras a
diseñar ajustes a la matriz a lo largo del camino, al igual que servirá tanto para el crecimiento
profesional del estudiante como para otras investigaciones académicas dentro de la industria
en términos de clima organizacional.
11. LIMITACIONES Y FUTURAS LÍNEAS DE INVESTIGACIÓN
A lo largo del proyecto líder se presentaron diferentes limitaciones determinadas por
diferentes variables como tiempo, dinero, conocimiento y un equipo de trabajo más amplio. El tiempo
fue una de las principales variables que influencio el establecimiento tanto del objetivo general como
de los objetivos especifico, como bien se muestra en el cronograma en el paso 8. Al tener un tiempo
menor a 6 meses para llevar a cabo cada uno de los objetivos del proyecto, no se establecieron
objetivos específicos de largo alcance en el tiempo que pudieran ser validados por medio de ensayo
y error o durante la práctica. Sin embargo, se espera que el proyecto al cumplir con sus objetivos
establecidos si pueda ser implementado a lo largo del tiempo y genere impactos positivos dentro del
área de Strategy & Consulting en la firma. Adicionalmente, el hecho de necesitar validar cada
propuesta con un analista o consultor dentro del área limitaba el enfoque y alcance de la investigación
dado que se debían alinear los tiempos y agendar reuniones o espacios informales de comunicación
que sirvieran como insumo para el proyecto, los cuales en repetidas ocasiones fueron complejos de
agendar. Adicionalmente, el hecho de no contar con un equipo de trabajo más amplio que apoyara el
proyecto, sino únicamente contar con las ocasionales charlas con los consultores y analistas y el tutor
del proyecto limitaba el alcance que tendría el mismo en cuanto a si se hubiera recibido input de una
población mayor involucrada en el enfoque y alcance del mismo.
Finalmente, el conocimiento es otra variable que hay que tener muy presente al momento de
desarrollar un proyecto tan largo, robusto y con tan altas expectativas como este, a pesar de haber
recibido múltiples clases durante la formación académica del alumno a lo largo de la carrera acerca
de recursos humanos y clima laboral, es precisamente en este tipo de proyectos y de prácticas
laborales en las que se evidencia que aun hoy en día todavía existe una brecha inmensa entre lo que
es la academia y la vida laboral, en repetidas ocasiones fue de alta complejidad para el estudiante
aterrizar todos esos conceptos, conocimientos y apuntes a la vida real del trabajo e incluso en su día
a día laboral. Sin embargo, es de total importancia señalar que gracias a todos los conocimientos
brindados por parte de la universidad, las experiencias adquiridas, específicamente comprendidas
por el hecho de buscar que el estudiante antes de terminar su carrera tenga un primer acercamiento
a la vida laboral y las enseñanzas de sus profesores, es que este proyecto líder tuvo sentido y se pudo
llevar a cabo cumpliendo con cada uno de los objetivos propuestos desde lo más general a lo más
específico buscando así brindar un soporte futuro al área de Strategy & Consulting de Accentrue
Colombia en su clima laboral.
Trabajo de Grado - Segundo Semestre 2021
13. REFERENCIAS
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14. ANEXOS (Máximo 10 páginas de anexos)
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