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Transformando su Institución de Educación Superior con Software ERP Oracle E-Business Suite

FABIO CAMACHO PARDO Director Comercial Axentria Consulting Group Fabio.camacho@axentriacg.com Cel: 317 8937474

Axentria Consulting Group es una empresa Colombiana de Consultoría, que inició operaciones en 1993 para ofrecer servicios profesionales especializados alrededor de la Tecnología y las Aplicaciones ERP de Oracle. Ejecutamos proyectos exitosos para contribuir en la eficiencia del negocio de nuestros clientes, gracias a la experiencia profesional de nuestros fundadores, que son pioneros en el uso de las tecnologías y las Aplicaciones Oracle en Colombia y en Latinoamérica.

Oracle Corporation invitó a Axentria a

California, para realizar el desarrollo de las localizaciones y globalizaciones de los módulos financieros de las Aplicaciones Oracle eBusiness Suite, para Colombia, Venezuela, Argentina y Brasil.

Axentria aporta esta experiencia y

conocimiento especializado a nuestros clientes, particularmente en la Metodología OUM para implementación, actualización, desarrollos, migraciones y soporte de las localizaciones y globalizaciones de Oracle eBusiness Suite

Algunos clientes de Axentria con Aplicaciones Oracle eBusiness Suite

Latinoamerica

La evaluación institucional supone el examen integral de la organización entera y abarca: • la misión y el proyecto institucional; • la comunidad académica (estudiantes, profesores e

investigadores); • los procesos académicos (docencia, investigación,

extensión o proyección social); • el bienestar institucional; • la visibilidad nacional e internacional; • la pertinencia y el impacto social; • los procesos de autoevaluación y autorregulación;

la organización, la administración y la gestión;

la planta física y los recursos de apoyo académico;

los recursos financieros.

ACREDITACIÓN INSTITUCIONAL

La autoevaluación debe ser una práctica permanente de las instituciones de educación superior, que contribuya a consolidar una cultura de la evaluación y de la calidad como presupuesto básico para su mejoramiento. Los Sistemas de Información Los Servicios de Informática ofrecidos a la

comunidad La Estructura financiera de la institución

ACREDITACIÓN INSTITUCIONAL

Sistema Financiero ERP Oracle E-Business Suite ERP de clase mundial para apoyar la Acreditación Institucional El Software ERP integrado con OCU Universitas XXI

7

Mejores Decisiones

Gestión de Presupuestos y

Planeación Financiera

Gestión Estratégica de

Compras y Proveedores

Procesos Financieros

Mejores Prácticas Normas NIIF Globalización Localización

Gestión del Talento

Humano

8

ORACLE Cloud GESTIÓN Y CONTROL EN TODA LA INSTITUCIÓN

VISION COMPLETA DE LOS OBJETIVOS DE

NEGOCIO

EFICIENCIA Y PRODUCTIVIDAD

CAPACIDADES ANALÍTICAS

Beneficios de la Integración entre Oracle EBS y OCU Universitas XXI

MEJOR SERVICIO A LA COMUNIDAD ACADÉMICA

9

Sistema Financiero ERP Oracle E-Business Suite ERP de clase mundial para apoyar la Acreditación Institucional

User Experience

Analytics

Workflows

Unified Data

Gestión Financiera

Y Presupuesto

Gestión Compras y

Proveedores

Gestión de Talento

Humano Oracle

E-Business Suite

Process Integration

Documents Social Network

Reporting Analytics

Database Java

Developer

Mobile Messaging

Tecnología moderna & Cloud Oracle SW

Mejor experiencia y productividad para los usuarios

Oracle EBS

10

Oracle E-Business Suite Modelo híbrido en Cloud para mayor productividad

3rd Party Custom

Oracle Cloud Platform

ORACLE HCM

ORACLE Hyperion Cloud Services

Marketplace Other

Oracle E-Business Suite

Seguridad

Personalizaciones

Integración

Normatividad

Colombiana

11

Tendencias de la Gestión Financiera Moderna

Source: “A New Breed of CFO”, CFO Magazine, Sept 2013

40% Analisis & Estrategia Para ventajas competitivas

35% Actividades clásicas de Finanzas

25% Operaciones de IT

Sistema Financiero ERP Oracle E-Business Suite

Pasar de Departamentos aislados a toda la Institución

De los Datos a la Acción

De los Procesos a las Personas

Reducción de Costos Mayor Innovación Mayor Agilidad

Sistema Financiero ERP Oracle E-Business Suite

Una única Fuente de información veráz para el negocio

Transformación Digital: La información como activo valioso del Negocio

13

Mejora la productividad y el control de los procesos de negocio

Sistema Financiero ERP Oracle E-Business Suite ERP de clase mundial para apoyar la Acreditación Institucional

Análisis Multidimensional en tiempo real

Reportes & KPIs

Mejores procesos de Negociación

Planeación Financiera y Control Presupuestal

Cierres Mensuales más ágiles y Estados Financieros oportunos

Sistema Financiero ERP Oracle E-Business Suite ERP de clase mundial para modernizar y optimizar sus procesos de Negocio

14

Selección y Contratación Portal de auto-servicio

Hojas de Vida Desempeño Certificados

Nómina

Mejores Decisiones : Herramientas Analíticas Reportes sofisticados Business Intelligence Alertas proactivas Mejor Planeación

Multiples Monedas Multiples Empresas Multiples Sedes Miltiples libros

contables Informes financieros Mejores Prácticas

Procesos de Recursos Humanos

Procesos Financieros: Contabilidad/NIIF CxC; CxP Tesorería Bancos Activos Fijos Reportes

Gestión de Compras Requisiciones Ordenes de Compra Portal de Proveedores Control Presupuestal Calificación Proveedores Contratos

Gestión de Presupuesto y Planeación Financiera Agilidad en el diseño y

elaboración de Presupuestos

Escenarios y Varianzas Control y ejecución

Presupuestal x Areas

Oracle Hyperion Planning & Budgeting Gestión de Presupuestos y Planeación Financiera

15

Gestión Estratégica de

Compras

Gestión de Presupuesto y

Planeación Financiera

• Modelamiento del Negocio • Escenarios, Versiones y Varianzas • Diseño del Presupuesto • Ejecución y Control Presupuestal • Traslados Presupuestales

Estados Financieros de Alta Calidad

Consultas y Reportes de Contabilidad en Línea

Consultas Transaccionales

Análisis de Datos Multi-Dimensional

Cuentas x Pagar

Cuentas x Cobrar

Activos Fijos

Inventarios

Gestión Efectivo

Acceso Inmediato

Cálculos Pre-agregados

Pivoting and drilling

La misma Fuente de Información es aprovechada por todos los reportes

y para Capacidades Analíticas

Proyectos

Sistema Financiero ERP Oracle E-Business Suite ERP de clase mundial para modernizar y optimizar sus procesos de Negocio

17

Procesos Financieros: Contabilidad/NIIF CxC; CxP Tesorería Bancos Activos Fijos Reportes Medios Magnéticos

Conformidad con normas internacionales (IFRS) Estructura Contable, Centros de Costos, Jerarquías Localizado para la legislación Colombiana Administración y gestión escalable Seguridad basada en roles Control y auditoría sobre la información

Sistemas Financieros Modernos

Spreadsheet-Based Queries

Ad Hoc Reporting

Real-Time Analytics

Múltiples Libros contables Múltiples Períodos Múltiples Empresas y Múltiples Monedas Capacidades Analíticas y Reportes Visión unificada del negocio Acelera los Cierres Contables Medios Magnéticos

Eficiencia en la Gestión de Activos

Registro de Activos Fijos Altas y Bajas de Activos Asignación de Activos a Personas Traslados de activos Diversos Métodos de depreciación

Mantenimiento de Equipos Mantenimiento de Sedes Hoja de Vida de los Activos Gestión de garantías Presupuesto de Mantenimiento Mejores negociaciones de

Mantenimiento de Activos Evaluación de Proveedores

Planeación presupuestal de Mantenimientos Ahorros significativos Cumplimiento regulaciones

Eficiencia en la Gestión de Tesorería y Pagos

Las excepciones son identificadas, se generan alertas y proactivamente son escaladas para su rápida aprobación

Anticipación proactiva de Excepciones

Mayor trazabilidad y control en todo el negocio

Flujo de Caja

Eficiencia y Ahorros en la Gestión de Abastecimiento

Facilidad de uso tipo Amazon

Entrenamiento embebido

Gestión centralizada de requisiciones. Aprobaciones, excepciones y control según Catálogos y Plan de Compras

Eficiencia en la Gestión de Compras y Proveedores

Workcenter (comprador especializados)

Alertas basadas en Roles

Catálogos y Listas Personalizadas

Manejo proactivo de Excepciones

Evaluación de Proveedores

Mayor Atención a las acciones claves y negociaciones más estratégicas

Colaboración y agilidad en los cierres contables

Decisiones relevantes para el Proceso

Visibilidad entre las área de Negocio

Representación visual del proceso de cierre y su estatus en todas las áreas de la Institución

Acceso y Conversaciones en Tiempo Real

Usuarios Desktop y dispositivos móbiles

Oracle Business Intelligence Capacidades Analíticas y Decisiones más oportunas y Mejor Informadas

24

Mejores Decisiones :

Herramientas Analíticas Reportes sofisticados Business Intelligence Alertas proactivas Mejor Planeación

25

Modernizar la Gestión Financiera Mejores practicas globales

Soporte Global - Multiples Libros - Representaciones

del Megocio - Multiples Monedas - Multiples Idiomas - Planeación

Finanaciera - Presupuesto

Arquitectura Centralizada • Contabilidad • Intercompañía • Clientes • Proveedores • Bancos y Pagos • Impuestos • Empleados

EXPANSION

ESTRUCTURA

SELECCIÓN Y CONTRATACIÓN

INNOVACIÓN

DESEMPEÑO

COMPENSACION

Oracle HCM CLOUD SERVICES Gestion del Talento Humano de Clase Mundial para apoyar la Acreditación Institucional

Seleccionar

ingreso

Perfiles y Estructura Retiro

Carrera

Atraer el mejor talento Contratar y desarrollar el mejor talento

Evaluar y retener el mejor potencial

Compensación y beneficios Acordes a los objetivos

Resultados A los Accionistas

Evaluar

Oracle HCM CLOUD SERVICES Gestion del Talento Humano de Clase Mundial para apoyar la Acreditación Institucional

Componente gerencial en Oracle HRMS

Oracle HRMS permite: • Información de la estructura

organizacional

• Entidades Legales • Sedes • Unidades de Negocio, • Departamentos y Areas • Responsables

Indicadores básicos: • Cantidad de Empleados por área • Costos del personal • Tendencias de contratación y de

rotación

Portal de Contratación en Oracle HRMS Oracle HRMS permite: • Atraer y seleccionar

el mejor talento humano para su organización

• Definir las Vacantes, sus competencias y responsabilidades

• Publicar vacantes • Los candidatos

pueden aplicar en Internet

• Actualizar sus datos y su Hoja de Vida, Certificaciones

• Seguimiento a candidatos

Componente de Personas en Oracle HCM Cloud

Oracle HCM permite modelar las diferentes formas de emplear, controlar y manejar a la gente. • Identificar los diferentes trabajadores de la

Institución • Crear registros de personas • Gestionar asignaciones • Administrar los detalles de sus contratos • Administrar horarios y disponibilidad • Administrar las transferencias y cesiones de

los empleados • Ejecutar informes de la fuerza de trabajo • Terminar vinculación de los trabajadores

Experiencia de Usuarios en Oracle HRMS Información disponible en diversos dispositivos mobiles (Tablets, Smart Phones)

Capacidades Analíticas en Oracle HRMS

Oracle HRMS permite tener poderosas Capacidades Analíticas para: • Tomar decisiones mejor

informadas • Analizar tendencias • Reportar información relevante a

los niveles directivos • Invertir recursos de manera más

eficiente • Anticipar escenarios • Evaluar acciones estratégicas para

la Institución

Seguridad basada en Roles y Perfiles en Oracle HRMS

Oracle HRMS permite auto-servicio y capacidad de gestión según roles y perfiles: • Información relevante y segura según

los usuarios, empleados, aprobadores, analistas, Recursos humanos, Gerentes y VPs

• Multi-Empresa • Multi-Lenguaje • Multi-Moneda • Multi-Ubicación • Multi-Horarios • Multi-Contratación

Nómina y Gestión de Compensación en Oracle HCM

Oracle HRMS provee un poderoso

“Motor de Reglas” para liquidación de conceptos de Nómina y compensación.

• Multi-Moneda • Multi-Ubicación • Multi-Horarios • Multi-Contratación

Safe Harbor Statement

The following is intended to outline our general product direction. It is intended for information purposes only, and may not be incorporated into any contract. It is not a commitment to deliver any material, code, or functionality, and should not be relied upon in making purchasing decisions. The development, release, and timing of any features or functionality described for Oracle’s products remains at the sole discretion of Oracle.

Vista única a datos claves con experiencia de usuario simple

Auto servicio en Oracle HCM

• Varios tipos de salida

• PDF, HTML, RTF, Excel, PowerPoint, Flash, EDI, EFT, CSV, and XML

• Datos de diferentes fuentes

• Entrega en diferentes modos

• impresión, e-mail, fax, WebDAV, FTP(S), HTTP(S)

Certificados laborales como auto-servicio y eficiencia

Certificados Laborales en Oracle HCM

Oracle HCM Cloud Services

Portal de entrenamiento en Línea para Profesores, Investigadores y Personal Administrativo

LEARNING MANAGEMENT

ADMINISTRACION CONTENIDO &

DIGITALIZACIÓN

ENCUESTAS & EVALUACIONES

SOCIAL LEARNING

• Librería de cursos • Perfiles laborales • Evaluaciones y % Complimientos • Administración de Entrenamiento • Competencias y certificaciones

Oracle HCM Cloud Services contribuye con el proceso de Acreditación Institucional

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GRACIAS !