Health and Food Safety

EU Login GuideTRACES New Technology

Intended forTRACES users

TRACES

EU/EFTACountriesdocuments

operators

Commission economic

TRAdeEuropean

Chec

ks

EUEXPORT

Toolkit notifi cationlanguages

establishments

animalsvideo

Entrycodeinformation

healthsystem

Border

origin

com

mon

data

CVEDtools

news

user

non-

EUCo

mpe

tent

cert

ifi ca

tion

country

products management

Offi cial

subm

issi

onPA

RTA

utho

ritie

s

Bettersing

le m

arke

t

Customs

Memberlistings

requ

irem

ents

Local

Union

case

consumers

Vie

w

intra-EU

procedures

feedback

Dec

isio

n

trai

ning

use

proc

esse

s

envi

ronm

ent

UM

By-products

prod

ucti

on

discover

application

elec

tron

ic

access

non-

anim

al

LMS

helpdeskICT veterinary

cons

ignm

ent

IMPORT

Plants

national

EC

food sani

tary

RASFF

users contact

business

gateway

Unit

traceabilityexpert

Legislation

diff

eren

t

live

DG

TRACESTRAde Control and Expert System-New Technologies

TRAde Control and Expert System-New Technologies(TRACES)

2 / 11

Table of contents

I. ÎnprimulrândestenecesarsăvăînregistrațiînpaginaEULogin ..................................... 3

II. Etapaadoua,înregistrați-văînTRACESNT ............................................................... 5II.1. SelectațiroluldumneavoastrăînTRACES......................................................................................6

II.1.1. Dupăceclicațipeoperator .........................................................................................7II.1.2. Dupăceclicațipeautoritate ........................................................................................8II.1.3. Dupăceclicațipeorganismuldecontrolecologic ..............................................................8

II.2. Trimitețicerereadeautorizare ...................................................................................................9II.3. Deconectare ....................................................................................................................... 10

TRAde Control and Expert System-New Technologies(TRACES)

3 / 11

I. ÎnprimulrândestenecesarsăvăînregistrațiînpaginaEULoginAceastaesteoetapădesecuritateobligatorie.[Vărugămsăavețiînvedere:încazulîncareavețidejaacceslaECAS,nuestenecesarsărepetațiprocedura,putețitrecedirectlaetapaa2-a)]

Clicațilink-ulrelevant:Production: https://webgate.ec.europa.eu/tracesnt/login Acceptance: https://webgate.acceptance.ec.europa.eu/tracesnt/loginTraining: https://webgate.training.ec.europa.eu/tracesnt

AccesațipaginadeîntâmpinareaTRACESNT:

Vărugămsăclicațilink-ul„Înregistrati-văînsistemulTRACES”.

TRAde Control and Expert System-New Technologies(TRACES)

4 / 11

AcumavețiacceslapaginadeînregistrareEULogin.

Încolțuldindreaptasusputețisăalegețilimbapreferată:

Completațitoatecâmpurileformularului.Vărugămsăreținețifaptulcădatelepecarelealegețiînecranuldemaisusvorficelecarefigureazăîncertificatulpecareîlvețisemna.ÎntrucâtcertificatuldinTRACESNTarevaloarejuridică,esteimportantsădeschidețicontulEULoginînnumeleuneiPERSOANEREALE,NUuncontgeneric,cumarfiuncontpentrupostuldeinspecțielafrontieră,pentrunumeleoperatoruluisaupentruorganismuldecontroldecareaparțineți.Pentruadresadee-mail:vărecomandămvigurossăalegețiadresadumneavoastrăindividualădeemailprofesionalăcaretrebuiesăfieutilizatăpentruavăconectalaTNT.

TRAde Control and Expert System-New Technologies(TRACES)

5 / 11

Dupăcompletareatuturorcâmpurile,clicațibutonul„Crearecont”.Dupăceațitrimiscererea,văvafitrimisautomatune-mailconținândunlinkpentruavăstabiliparola.Avețiladispoziție90deminutepentruaclicalink-ul(acestavaexpiradupă90minute).Dacănuprimițiaceste-mailautomat,putețiobțineajutoraccesândaceastăpagină:https://webgate.ec.europa.eu/cas/contact.html

II. Etapaadoua,înregistrați-văînTRACESNTVărugămsăavețiînvedere:estenecesarsăurmațietapaa2-apeTRACESNTpentrufiecaremediupecaredorițisăîlutilizați(Production,Acceptance,Training).Atuncicândsolicitațiunrolpentruunuldintremedii,nuserealizeazăuntransferautomatalroluluipentrucelelaltemedii.

RevenițilapaginadeîntâmpinareaTRACESNT(asevedealink-uriledemaisus).Apoiclicațibutonulverde„AutentificarelasistemulTRACES”,vețifiredirecționatcătreaccesulEULogin.

Pentruavăconecta,utilizațiadresadee-mailpecareațiselectat-oatuncicândațicreatcontulEULogin:

AcumsuntețiredirecționatlapaginadeîntâmpinareaTRACESNT.Vețigăsilink-uricătreEULogin,unde,dacăestenecesar,putețischimbadateledeaccespentruEULoginsauputețisăvăschimbațiparola.

TRAde Control and Expert System-New Technologies(TRACES)

6 / 11

II.1. SelectațiroluldumneavoastrăînTRACES

Dar,maiimportant,estenecesarsăselectațiroluldumneavoastrăînTRACES.Vărugămsăavețiînvederecăfiecarepersoanăpoateaveadoarunsingurtipderol.Putețifioperator(importator,expeditor,destinatardirect,responsabildeîncărcătură,...),organismdecontrolecologic(sauautoritatedecontrol)sauautoritate(postdeinspecțielafrontieră,autoritatecompetentăcentrală).Încadrulroluluidumneavoastră,putețiluamaimulteposturi.Deexemplu,putețilucrapentrudoisaumaimulțioperatori,pentrudouăsaumaimulteposturideinspecțielafrontieră.

TRAde Control and Expert System-New Technologies(TRACES)

7 / 11

II.1.1. Dupăceclicațipeoperator

Putețiefectuaocăutaredupățară,secțiune,tipdeactivitate,numeleoperatoruluietc.Bifațicăsuțacarecorespundeoperatoruluiși,ulterior,„Solicitareautorizație”pentruatransmitecererea.

Atuncicândsuntețisigurcănuputețigăsioperatorulpentrucarelucrați,avețiposibilitateadea-lcrea,clicândbutonul„Creareoperatornou”.

Completațitoatecâmpuriledeinformațiicareauunasteriscroșu(*)(înlocdenumăruldetelefon,puteți,deasemenea,săalegeținumăruldefax,adresadee-mailsausite-uldeinternet).Informațiileneîncercuitenusuntobligatorii,darputețisăleoferițidacăleaveți.NumărulEORIesteînprezentobligatoriunumaipentruimportatoriiecologici.Atuncicândtoateinformațiilesuntcomplete,clicațibutonul„Creareoperatornou”dinparteadesusaformularuluideînscriere:

Cerereadecreareaunuinouoperatorșicerereadumneavoastrădeavăalăturaacestuioperatorsuntînregistrateînsistemînmodautomat.

TRAde Control and Expert System-New Technologies(TRACES)

8 / 11

II.1.2. Dupăceclicațipeautoritate

Putețiefectuaocăutaredupățară,rolsaunumeleautorității.Bifațicasetacorespunzătoareautoritățiidumneavoastrășiclicațibutonul„Solicitareautorizație”pentruatransmitecererea.

PIF:Postdeinspecțielafrontieră.[pentruCOI:IarolulAutoritățiideAtestareaCertificăriiEcologice(EndorsingAuthorityforOrganicCertification–EAOC)]ACC:Autoritateacompetentăcentrală[pentruCOI:Producțiașietichetareaecologică(OrganicProductionandLabelling–OPL)]

II.1.3. Dupăceclicațipeorganismuldecontrolecologic

Putețiefectuaocăutaredupățarășidenumireaorganismuluidumneavoastrădecontrol.În cazul în care sunteți responsabil de certificare pentru o singură țară, puteți selecta țara respectivă prin bifarea căsuțeicorespunzătoare (1). În cazul în care certificați pentru toate țările pentru care certificăorganismuldumneavoastrăde control,bifațicăsuțacorespunzătoaredinparteadesusa listei (2)–asevedeacapturadeecrandemai jos.Dupăselectarearoluluidumneavoastră,clicațibutonuldecereredinparteadesusapaginii(3).

TRAde Control and Expert System-New Technologies(TRACES)

9/11

II.2. Trimitețicerereadeautorizare

Atuncicândclicațibutonuldecererepentruoricerol,apareofereastră:

Putețifurnizainformațiisuplimentare,adresadee-mailșinumăruldetelefon.Vărugămsăclicațibutonul„Trimiteresolicitaredeautorizare”.Cerereadumneavoastrăvafivizibilăînprofiluldumneavoastră:

Dacăestenecesar,putețisolicitaunulsaumaimulterolurinoi.În cazul în care sunteți un operator sau un organism/o autoritate de control, autoritatea dumneavoastră națională sau unadministratordincadrulorganizațieidumneavoastrăvagestiona(accepta/respinge)cerereadumneavoastră.Încazulîncaresuntețioautoritatenațională,Comisiasauunadministratordincadrulorganizațieidumneavoastrăvagestiona(accepta/respinge)cerereadumneavoastră.

TRAde Control and Expert System-New Technologies(TRACES)

10/11

II.3. Deconectare

Înpaginaprofiluluidumneavoastrăputeți,deasemenea,săstabilițipreferințeledumneavoastră înceeacepriveștefusulorar,notificările,etc.Ulterior,văputețideconectaclicândbutonul„Deconectare”dinparteadreaptăsusapaginiibrowser-uluidumneavoastră.

Încazulîncareavețioriceîntrebări,vărugămsătrimitețiune-maillaserviciulnostrudeasistență:SANTE-TRACES@ec.europa.eu

TRAde Control and Expert System(TRACES)

T RAde Control and Expert System - New Technologies

(TRACES )

TRACES is a multilingual online management tool which notifies, certifies and monitors trade in animals, products of animal origin, feed and food of non-animal origin, plants, seeds, propagating material, goods of organic origin and woods. TRACES is an e-government system, following the requirements of the EU Digital Agenda towards dematerialisation of health documents.

Dr Didier CARTONHead of the TRACES Sector

EuropeanCommissionDirectorate-GeneralHealthandFoodSafetyTRACES SectorB23207/014B-1049BrusselsTel.:+3222976350

Mail: sante-traces@ec.europa.euApplication: https://webgate.ec.europa.eu/sanco/tracesWebsite: https://webgate.ec.europa.eu/tracesntPresentation: http://prezi.com/user/TRACES/

TRACESToolkit: https://circabc.europa.eu/w/browse/ac0bd3d2-66ae-4234-b09c-a3fa9854acfdTRACESonlinehelp:https://webgate.ec.europa.eu/tracesnt/help/general/content/a_home/home.htmFLEGTdocumentation:https://webgate.ec.europa.eu/tracesnt/user-guide/flegt/index.html

ThisinformationsheetisintendedforTRACESusers.Youcanfindthisdocumentanddownloadithere.

Updated: 26 September 2017 1:47 PM