PROGRAMAS DE OFFICE

MICROSOFT WORD : es un documento principalmente para lectura y

que hace parte del paquete que ofrece Microsoft office.

INTERFACES DE WORD : Al arrancar Word aparece una pantalla

donde se describen cada una de las barras que conforman Word

como son : Barra de títulos, Barra de opciones, Barra de

desplazamiento, Barra de estado, Vista de Documento, Zoom, Botón

Office. Los cuales tienen unas funciones especificas.

FUNCIONES DE LAS INTERFACES DE WORD

BARRA DE TÍTULOS: Contiene

el nombre del documento, sobre

el cual se está

trabajando, cuando se arranca

Word provisionalmente tiene el

nombre Documento1.

BARRA DE OPCIONES: Muestra

las diferentes pestañas que

permiten editar y configurar el

documento.

BARRA DE DESPLAZAMIENTO:

Permite desplazarse a lo largo y

ancho del documento.

FUNCIONES DE LAS INTERFACES DE WORD

BARRA DE ESTADO: Indica el número de páginas del documento, el número de palabras, el idioma utilizado dentro del documento.

VISTA DE DOCUMENTO: Indica en qué tipo de vista se encuentra el documento, como: diseño de impresión, página web, pantalla completa, etc.

ZOOM: Permite aumentar o disminuir el tamaño de la pantalla.

BOTÓN OFFICE: Al pulsar este botón se abre un menú que permite ejecutar algunas tareas generales como: crear un nuevo documento, abrir un documento existente, guardar, imprimir, entre otras opciones.

COMBINACIÓN DE CORRESPONDENCIAS

La combinación de correspondencia se utiliza cuando se desea enviar un mismo documento a varias personas, dentro de la cual debemos insertar diferentes valores que están relacionado con cada uno de los destinatarios, por ejemplo: dirección, teléfono, un valor entre otro.

MICROSOFT

EXCEL Excel es un programa que permite la manipulación de libros y hojas de cálculo. En Excel, un libro es el archivo en que se trabaja y donde se almacenan los datos. Como cada libro puede contener varias hojas, pueden organizarse varios tipos de información relacionada en un único archivo.Utilice hojas de cálculo para mostrar y analizar datos. Pueden introducirse y modificarse los datos simultáneamente en varias hojas de cálculo y pueden ejecutarse los cálculos basándose en los datos de varias hojas de cálculo. Si se crea un gráfico, éste puede colocarse en la hoja de cálculo con sus datos correspondientes o en una hoja de gráfico.

Los libros de cuentas de ExcelLos archivos de Microsoft Word se denominan documentos, los archivosde Microsoft Access se denominan bases de datos, los archivos de MicrosoftPowerPoint se denominan presentaciones. Al igual que éstos, los archivos deMicrosoft Excel se denominan libros.Cada uno de estos libros se compone de una serie de planillas donde seencuentra albergada la información; de esta forma es posible relacionar lasplanillas y compartir la información que se guarda en ellas. Cada una de estasplanillas se denomina hojas.

Para seleccionar una hoja, o sea, mostrar su contenido en la pantalla, se debehacer simplemente un click sobre la lengüeta de la misma; ésta se encuentraen el sector inferior de la pantalla.

Excel Intro:Barra de Herramientas

Se necesitan inspeccionar todas las barras de herramientas de Excel y aprender donde existen diferencias con el material que se esperaría encontrar. Esas diferencias podrían crear sorpresas muy poco felices si no está enterado de que existen.

TABLA DINÁMICA

Las tablas dinámicas como su

nombre lo indica, son aquellas que

se pueden crear a partir de una

serie de datos organizados en filas

y columnas como es característico

en las hojas de cálculo. Con una

tabla dinámica, podemos generar

gran cantidad de informes y

proporcionar al usuario de ella, una

fácil interactividad y manipulación

de la misma conforme a las

necesidades y requerimientos.

TABLA DINÁMICA

Una tabla dinámica

combina y compara en

forma rápida grandes

volúmenes de datos.

Permitiendo el análisis

multidimensional de los

datos al girar las filas y

las columnas creando

diferentes formas de

visualizar reportes con

los datos de origen.

Partiendo desde lo

general a lo específico.

GRÁFICOS

ESTADÍSTICOS

La creación de gráficos

estadísticos en Excel, es

importante conocer la

definición de los mismos y su

utilización.

Los gráficos estadísticos son

representaciones visuales de

una serie de datos contenidos

en tablas de frecuencias, que

emplean

barras, columnas, líneas, secto

res, entre otros.

56%

44%

TIPOS

SINGULAR

PLURAL

0%

100%

25%75%

Ventas

Ventas

MICROSOFT

ACCESS

Microsoft Access 2007 es una

herramienta desarrollada por

la empresa Microsoft y

pertenece a la suite de oficina

Microsoft Office. Es un

aplicativo enfocado en el

desarrollo de bases de

datos, a partir del modelo

racional y está enfocado en

permitir a los usuarios el

desarrollo de bases de datos

de forma rápida y fácil.

MICROSOFT POWER

POINT

Microsoft PowerPoint 2007 es un

programa para diseñar

presentaciones para funciones

académicas, institucionales o de

negocios. Es un ambiente versátil

para transmitir un

conocimiento, presentar una

estrategia, mostrar los resultados de

una investigación, ver los resultados

de un plan de negocios de una

empresa, presentar fotografías, dar

a conocer un plan de ventas y otro

gran número de opciones para

aprovechar toda la versatilidad de

PowerPoint 2007.

VENTAJAS DE POWERPOINT

Dentro de las ventajas definidas por Microsoft están que con

PowerPoint puede obtener mejores resultados con la interfaz de

usuario de Microsoft Office; crear eficaces diagramas

dinámicos, reutilizar fácilmente el contenido con las bibliotecas de

diapositivas de Office PowerPoint 2007; comunicarse con los usuarios

en diferentes plataformas y dispositivos convirtiendo a formatos XPS y

PDF para compartirlos con los usuarios en cualquier plataforma;

utilizar diseños personalizados para montar presentaciones con más

rapidez; acelerar los procesos de revisión utilizando Office

PowerPoint; aplicar formato a las presentaciones de manera uniforme

con los Temas del documento; modificar las formas, el texto y los

gráficos con las nuevas herramientas y efectos de gráficos

ENTORNO DE POWERPOINT

PowerPoint 2007 tiene una presentación como es mostrada. En ella se muestra elentorno cuando se abre la aplicación para iniciar a diseñar una presentación.

Para agregar un diseño, vaya a diseño que se

encuentra en el bloque Diapositiva del menú

Inicio, donde encontrarás las siguientes opciones:

Una vez que visualices el cuadro anterior, dale clic en el que másconvenga, de acuerdo con la información que cuente la diapositiva.

PESTAÑA REVISAR:

Esta pestaña presenta tres zonas:

Zona de revisión: Permite revisar la ortografía de toda la presentación;

ubicar libros de referencia en línea para buscar significados de palabras y

otros.

Zona de comentarios: Esta zona permite insertar comentarios a cada

objeto de la presentación.

Zona de Proteger: Es usada para un servicio de permisos

restringidos.

PESTAÑA VISTA:Esta pestana presenta seis zonas.

Vista de presentacion:Mostrar u ocultar:Zoom:Colores o escala de grises:Ventana :Macros:

GRACIAS POR LA ATENCIÓN PRESTADA

INTEGRANTES DEL GRUPO COLABORATIVO :

ADRIANO BARBOZA PATERNINA

YAINI ISABEL CONTRERAS JIMÉNEZ

LILIA ISABEL GIRALDO CONTRERAS

MARÍA DE LOS ÁNGELES CONTRERAS OSORIO