Tommy Douglas Secondary School 4020 Major Mackenzie Drive Tel: 289 342-0001

Vaughan, Ontario Fax: 289 553-5464

L4H 4E9 tommy.douglas.ss@yrdsb.ca

June 10, 2020 Dear Families,

Re: Student Material Retrieval and Return Process

Students and families may now arrange to safely pick up items they left at school and return items that belong to the YRDSB during the week of June 15th - June 19th. In order to book a time at the school, families will be given instructions to use a familiar tool for our school: TeachAssist be permitted entry during this pre-arranged time. Families who are unable to sign up for a scheduled time should email our school email address and school office staff will help. Our dates for student retrieval are June 15 – 17 Safety protocols will be in place as you enter school building, and will include:

practice social distancing by staying two metres apart from anyone not from your household; wear a mask (if you choose); use hand sanitizer as you enter and exit the building (Any one wearing gloves upon arrival will be

asked to remove and discard them. Applying hand sanitizer to gloves is not considered an acceptable way of cleaning hands.);

use the designated entry/exit doors only; expect that retrieval/return time slots will be 15 MINUTES ONLY

You are encouraged to wear a personal face covering (non-medical mask such as a cloth mask or bandana) to reduce the spread of respiratory droplets to protect others. For more information about how to use face coverings properly, visit www.york.ca/covid19. Masks and gloves will not be provided. If you are currently using a board-issued laptop and you are returning to a YRDSB school in the fall, please keep your laptop for use over the summer. If you are not returning to a YRDSB school in September, you must return all YRDSB technology (e.g., laptop, chromebook, etc.). All students are expected to return the following items which belong to the school:

School library books Teacher classroom library books Classroom supplies Musical instruments that belong to the school Textbooks Athletic uniforms and equipment Anything else that is property of the YRDSB

Guidelines for Visit

Visits to the school must be conducted within the Public Health Guidelines. Physical distancing, single entry point and hand sanitization are expected to be strictly adhered to by anyone entering our buildings. Further, a self-screening must be conducted prior to entering the building.

Elementary school students, a parent/guardian is to retrieve materials with your child (grade 7s and 8s may attend alone)

Ensure you know your child’s homeroom, teacher’s name and/or locker number/combination Secondary school students must retrieve items individually (with the exception of Community

Class students) No additional family members, particularly children, will be allowed to enter the building during

the assigned time slot. No access to washrooms or drinking fountains. If your child has medication at the school, it will be bagged, labeled and available for pick up as

you enter the building. Desks, lockers and any other individual spaces must be cleared out, as all remaining items will be

discarded. Lockers should be left open, and school locks may remain Family members/students will be told where to return items (one central drop off for secondary,

homeroom class for elementary). There will be no walking to other rooms

Our ultimate goal is to provide a safe and supportive process to allow for the retrieval of materials and return of school property. We know this has been a most challenging year, and we thank you for your cooperation as we facilitate a safe and organized process. Sincerely,

Ann Pace Principal Tommy Douglas Secondary School

عمل اواپسی ک اور اس کیکی باز گیری سامانکے و ں خط : طالب علمدو بارہ خاندانوں کے لئے

(8)جون

اسکول کی خطوط()

2020, 8جون

پیارے خاندانوں ،

Reعمل اکی باز گیری اور واپسی ک سامانکے و ں: طالب علم

سے تعلق رکھنے والےسامان yrdsbاپنا چھو ڑا ہو ا سامان لینےاور طلباء اور خاندان اب محفوظ طریقے سے اسکول میں

خاندانوں ہو نے کے لیے اسکو ل میں دا خل.میں کر سکتے ہیںکے ہفتے کے دوران 19thجون سے 15thجون کی واپسی

کو استمعا ل کرنے کی ہ .TeachAssist مثلا ازمودہ طریقوں اسکول کے پہلے سے مقررہ وقت کا انتخاب کرنے کے کو

اہتمام وقت سےسلاٹ مل جائے گا ، اور صرف پہلے کا منٹ کے وقت 15ہر طالب علم کو ایک ہدا یا ت دے دی جا ئیں گی۔

کی اجازت دی جائے گی. وہ خاندان جو شیڈول کے وقت کے لئے سائن اپ کرنے میں ناکام دا خل ہو نے کے دوران اندر

. طالب کر سکےمدد ان کی ہعمل ااسکول کے دفتر ک تا کہ پر ای میل کریں ہمارے اسکول کے ای میل ایڈریس گےوہ رہے

. June 15 – 17یہ ہیںباز گیری کے لئے ہماری تاریخیں وں کے سامان کی علم

:یشامل ہوں گ میںحفاظتی پروٹوکول لیےیہ ہدا یاتاسکول کی عمارت میں داخل ہونے کے کے آپ

رہنے کی سماجی مشق ؛ دورمیٹردو دوسرے انسان سے آپ کے گھر سے کسی بھی شخص کے علاوہ (;چا ہیںایک ماسک پہنیں )اگر آپ سینیٹائیزہاتھ تے ہوئےعمارت میں داخل ہوSanitize اور باہر نکلتے ہوئے بھی ،اگر کسی نے بھی داخل ہو تے کریں

ہوئے دستانے ) گلو ز( پہنے ہو ں تو انہیں اتار کر پھینک دیں۔دستا نے)گلو ز( کے اوپر سینیٹا ئزر کو لگا کر ہا تھ ;ہو تے صا ف نہیں

دروازے کا استعمال کریں ؛ نے کےباہر نکلانے اورصرف اندر (سلاٹس )باز گیری/واپسی کا وقت سامان کی توقع ہے کہslot ہو گا ہی منٹ 15صرف

پ کے سا نس کے ذریعے نکلنے پ کے ذاتی فیس ماسک پہننے یا بندانا استعمال کرنے کی حو صلہ افزاتی کی جاتی ہے اس لنے کہ ا

ا

۔اپنے منہ کو صحیح طر یقی سے ڈھاپنے کے لنے اس ویب سا ئٹ پرجا کر د والے) ڈراپ لیٹس(سے دوسر ے محفو ظ رہ سکیے www.york.ca/covid19یکھیے

۔ما سک اور دستا نے مہیا نہیے کنے جا ئیے کے

اسکول YRDSBدوبارہ خزاں میں لیپ ٹاپ کا استعمال کر رہے ہیں اور آپ موسم کردہ جاریکے بورڈ آپ فی الحالاگر

ستمبر کھیں. اگر آپ کو اپنے پا س ر ، تو براہ مہربانی موسم گرما میں استعمال کے لئے اپنے لیپ ٹاپ واپس آ رہے ہیں

مثال کے طور پر ، لیپ ٹاپ ، ٹیکنالوجی ) کیYRDSB، آپ کو تمام تو رہے ہیں اسکول میں واپس نہیں آ YRDSBمیں

Chromebook کو ان ہیں یںتمام طالب علموں کو مندرجہ ذیل اشیاء جو اسکول سے تعلق رکھت ی۔ہوگ کرنا، وغیرہ( واپس

واپس کرنے کی توقع کی جاتی ہے:

سکول لائبریری کتابیں ا بیںکتکی لائبریری کے کلاس روم کی استاد کلا س روم کی چیزیں تعلق رکھنے والے موسیقی کے آلاتاسکول سے ںبیدرسی کتا اتھلیٹک یونیفارم اور سامان YRDSB کوئی اور چیزکی کی ملکیت

کے لئے ہدایات: اسکو ل دا خل ہونے

داخل ہونے اور، یا ضروری ہے ۔ جسمانی دورئےکرنہو رہتےاسکول کا دورہ پبلک ہیلتھ گائیڈلائنز کے اندر اور ہاتھ صاف کرنے کی توقع کی جاتی ہے کہ وہ اپنی عمارتوں میں داخل ہونے والے کسی با ہرنکلنے کے راستے

منعقد کی سکریننگخود اایک بھی شخص کی طرف سے سختی سے التزام. مزید, عمارت میں داخل ہونے سے پہلے

جائے گی 7)گریڈ سامان لینے ا سکتے ہیںسرپرست بچے کے ساتھ ن یا والدیکے ساتھ اسکول کے طالب علموں یلیمنٹری اs

سکتے ہیں( بھی ا اکیلے 8sاور اور م ، استاد کا نام اور/یا لاکر نمبر/ور یقینی بنائیں کہ آپ کو اپنے بچے کے ہومcombinationوم ہو ۔امتزاج معل سیکنڈری اسکول کے طالب علموں کو انفرادی طور پر اشیاء کو دوبارہ حاصل کرنا ضروری ہے )کمیونٹی کلاس کے

طالب علموں کی رعایت کے ساتھ( پ کے مقررہ وقتمیے داخلے کی اجازت

پ کے خا ندان کے زائد افراداور خاص طور پر اور بچو ں کو اسکو ل کی عمارت میںا

ا

نہیے ہے رومز اور پا تے پینے کی جگہو ں پر جانے کی اجازت نہیے واش ہے ، تو یہ بیکڈئی دوا کوئی اسکول میںی اگر آپ کے بچے کbagged لیبل ،labeled آپ ےہی اور جیسہو گی

اپ کو پکڑا دی جا ئے گی۔ عمارت میں داخل ہوتے ہیں جگہوں کو صاف کرنا ضروری ہے ، کیونکہ باقی تمام و ئی بھی دوسری انفرا دی استمعا ل کیڈیسکس ، لاکرز اور ک

رہ سکتے ہیں وہا ں تالےکے چھوڑ دیا جانا چاہئے ، اور اسکول کھلا جائے گا. لاکرز کو ر دیااشیاء کو مسترد ک سکینڈری طالبکہاں ) کہاں رکھیں جائینگی خاندان کے ارکان/طالب علموں کو یہ بتایا جائے گا کہ اشیاء واپس

ایلمنٹر ی اسکول کے طالب علم صف اپنے ہوم روم میں ساما ن .(ا ف ہو گا ایک مرکزی ڈراپ و ں کے لیےعلم

گا جائے نہیں بھی دوسرے کمروں میں کوئی چھو ڑیں گے اور

کی واپسی کی اجازت دینے کے لئے ایک چیزوںکی باز گیری اور اسکول کی سامان ہم ہمارا حتمی مقصد یہ ہے کہ

ہم جانتے ہیں کہ یہ سب سے زیادہ مشکل سال رہا ہے ، اور ہم آپ کے تعاون یں کیوں کہاور معاون عمل فراہم کرمحفوظ

ہولت فراہم ہو نے کی اپ کوسمحفوظ اور منظم ادا کرتے ہیں کہ سامان کی واپسی کے اس عمل کو کے لئے آپ کا شکریہ

.ہو سکی

مخلصانہ

پرنسپل

Tommy Douglas Secondary School