TEKNOLOGI MAKLUMAT DAN KOMUNIKASI
NYATAKAN CIRI-CIRI UTAMA CIRIYANG TERDAPAT DALAM PERISIAN
PANGKALAN DATA DAN JELASKAN BAGAIMANA ANDA DAPAT MEMBINA SATU
PANGKALAN DATA MUDAH DENGAN MENGGUNAKAN MICROSOFT ACCESS
SOALAN 1 :
NYATAKAN CIRI-CIRI UTAMA YANG TERDAPAT DALAM PERISIAN PANGKALAN
DATA
MAKSUD : PERISIAN PANGKALAN DATA Pangkalan
Data Himpunan data-data berkaitan yang dikongsi bersama oleh
pelbagai kategori pengguna untuk memenuhi kehendak dan keperluan
maklumat sesebuah organisasi.
Perisian
pangkalan (Application software) merupakan subkelas perisian
komputer yang menggunakan keupayaan komputer secara langsung dan
sepenuhnya bagi melaksanakan tugasan yang diingini pengguna. Ini
adalah berbeza dengan perisian sistem yang membabitkan menyatukan
pelbagai keupayaan komputer, tetapi biasanya tidak menggunakannnya
secara langsung bagi melaksanakan tugasan yang menguntungkan
pengguna.
Dalam
ertikata ini, istilah penggunaan merujuk kepada kedua-dua
perisian penggunaan dan perlaksanaannya.
Perumpamaan
yang sama, sungguhpun kurang sempurna, dari segi hardware
merupakan kaitan antara mentol lampu eletrik (penggunaan) kepada
logi janakuasa eletrik (sistem). Logikuasa hanya menghasilkan
eletrik, iasendiri tidak berguna sehingga digunakan bagi penggunaan
seperti mentol lampu yang menghasilkan perkhidmatan kepada
pengguna. biasa perisian pangkalan data adalah pemproses kata,
helaian kerja, dan pemain media.
Contoh
Pangkalan data ialah sekumpulan data tidak melimpah yang dapat
dikongsi oleh sistem-sistem aplikasi berlainan. sistemberlainan.
PendekatanPendekatan-pendekatan pangkalan data dapat meningkatkan
faedah-faedah yang boleh diperolehi daripada faedahsesuatu maklumat
termasuk sistem maklumat geografi. geografi.
KelebihanKelebihan-kelebihan pendekatan ini adalah meminimumkan
kelimpahan data; kekonsistanan data; pengintegrasian data;
perkongsian data; penguatkuasaan piawaian; memudahkan piawaian;
pembangunan aplikasi; kawalan keselamatan, kerahsiaan, dan
aplikasi; keselamatan, kerahsiaan, kesepaduan yang seragam;
ketersampaian dan tindak balas seragam; data; ketidaksandaran data;
dan penyelenggaraan program yang kurang. kurang.
Sistem
pengurusan pangkalan data (database management system - DBMS)
merupakan satu sistem yang mengandungi satu set program yang
menyediakan kemudahan untuk memanipulasi dan menyelenggara data
dalam pangkalan data.
Ia direkabentuk untuk memastikan kesepaduan pangkalan data
dikekalkan. Antara ciri-ciri utama DBMS adalah berkaitan dengan
kebebasan data, kamus data (data dictionary), pengstrukturan data,
perakuan dan perolehan semula, pengawalan kelimpahan,
pandanganpandangan pengguna.
Selain
itu, DBMS juga mengandungi bahasa definisi data (data definition
language), modul kemasukan data (dataentry modul), modul
mengemaskini data (data update modul), penjanaan laporan (report
generator), dan bahasa pertanyaan (query language).
REKABENTUK PANGKALAN DATAy
Rekabentuk pangkalan data adalah proses kompleks yang meliputi
peringkat membuat keputusan berlainan. Kompleksiti adalah mudah
diuruskan jika masalah dipecahkan kepada masalah kecil dan
menyelesaikan masalah secara berasingan. Rekabentuk pangkalan data
dipecahkan kepada rekabentuk konseptual, rekabentuk logikal dan
rekabentuk fizikal.
y
y
y
Pangkalan data bermula dengan rekabentuk kemudian diikuti dengan
aplikasi penggunaan. Kaedah ini telah dibangunkan pada lewat tahun
1970-an dengan pembangunan teknologi pangkalan data.
SOALAN 2 :JELASKAN BAGAIMANA ANDA DAPAT MEMBINASATU PANGKALAN
DATA MUDAH DENGAN MENGGUNAKAN MICROSOFT ACCESS
Sistem pangkalan data mempunyai beberapa kelebihan berbanding
dengan penyimpanan data secara tradisional (menggunakan kad indeks,
fail, kotak dan sebagainya). Kita boleh mencapai sesuatu data atau
maklumat yang dikehendaki dengan lebih pantas dan tepat. Selain itu
ia mampu meminimunkan limpahan maklumat, meningkatkan konsistensi
data, penginteregasian dan perkongsian data serta mengurangkan
penyelenggaraan data. y Selain itu, penggunaan pangkalan data juga
semakin digemari ramai kerana:y
Ia boleh menyisih data mengikut cara yang ditentukan oleh
pengguna seperti susunan abjad. abjad. Ia boleh menyenaraikan data
mengikut kehendak pengguna. pengguna. Boleh dikemaskini dengan
mudah dan cepat.Ia boleh dikongsi dengan pantas. pantas.
Microsoft Accessy
Microsoft Access merupakan salah satu komponen perisian pangkala
data yang diintegrasikan bersama ke dalam perisian Microsoft
Office. Microsoft Access mengandungi koleksi query, jadual, form,
report dan page yang sering digunakan dalam penyelenggaraan serta
menguruskan data. Komponen atau elemen ini dinamakan database
objek.
Digunakan untuk: y -- membina pangkalan y -- menguruskan
maklumat yang banyak y -- akses maklumat dengan mudah y Perisian
Perisian lain: y Dbase V y Lotus ApproachLotus Approach y Corel
Paradox y Visual Fox ProVisual Proy
Objek Access Table (Jadual) (Jadual) Form (Borangl) Borangl)
Queries Report (Laporan) Laporan)
Langkah Penyediaan Pangkalan DataTABLE
FORM
REPORT
QUERIES
Table (Jadual) (Jadual) Objek asas sesuatu pangkalan data Design
view Untuk mengolah sesuatu pangkalan data Nama medan Jenis data
Datasheet view Masukkan data dalam jadual Paparan data
Form (Borang) y Disediakan untuk memudahkan kemasukan data y
Boleh dipaparkan dalam: y Design view y Borang boleh dibina y --
Table y -- Queryy
Elemen Borang 1. Combo box 2. Formula 3. Command button 4.
Filter ( saringan saringan) saringan) :: Filter by Selection ::
Filter by Form
Combo Box Kotak teks boleh diubah menjadi kotak kombo Sesuai
digunakan untuk medan yang y mempunyai nilai yang terhad seperti
seperti: : y Gender (lelaki,perempuan) y Bangsa(Melayu, Cina,
India)y
Formula Boleh digunakan untuk membuat: Pengiraan Assignment
nilai baru Mula dengan simbol Pengiraan JUMLAH Penentuan gredy
Filter (Saringan) Anda boleh membuat saringan data menggunakan:
y Filter by selection y Filter by form y Filter by Selection >
Saringan berasaskan satu medan sahajay
y
Filter by Form > Saringan berasaskan satu beberapa medan
Queries Digunakan untuk menyaring rekod y Saringan yang boleh
disimpan (save) y Cara penyediaan Queries:y
y
Report Satu bentuk laporan yang boleh dihasilkan melalui MS
Access.
SEKIAN TERIMA KASIH
