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Microsoft Enterprise Project Management in Verbindung mit SAP
Stavros Georgantzis, The Project Group GmbH
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Agenda
Über TPG - The Project Group
Hintergründe: Project Management mit SAP
Integrieren MSP SAP: Worum geht es?
Datei Import/Export Szenario
Integratives Szenario
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Über TPG - The Project Group
Standort: Unterhaching bei München
Business Fokus: Project Management und Project Management Software
Services:
Consulting und Training
Software Development
Software Implementierung
Software Fokus: Microsoft Project, MSP Add-Ins und SAP Integration
TM
Auszug aus unsrer Kundenliste …
Airport Munich (Project EPM Consulting, Construction solutions) ATLAS Elektronik (Project EPM Consulting, PSLink and TeamLink Pilot) AUDI (Project EPM Consulting) Bosch Siemens household appliances (Project EPM Consulting) Cognis special chemistry (Project EPM Consulting, PSLink Pilot) Cologne Transport Services (PSLink) DaimlerChrysler (Project EPM Consulting & Training) ELTA Systems – Israel Aircraft Industries (PSLink) Felsomat engineering automation (Project EPM Consulting, PSLink) GE CompuNet (PSLink) Irish Rail (Project EPM Consulting, PSLink) Keiper Recaro car seats (PSLink) MAN Power Plant division (Project EPM Consulting, PSLink) Miele household appliances (Project EPM Consulting, PSLink and TeamLink) Roche Diagnostics (EPM Consulting) SAP AG (Project EPM Consulting & Training, PSLink HR integration) Siemens VDO Automotive (PSLink) TechData (Project EPM Consulting & Training) …
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Hintergründe: Projektmanagement in SAP
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SAP Hintergründe
SAP R/3 und SAP Enterprise (Core) bestehen aus diversen Modulen
CO, FI, PS, ...
SAP Enterprise bietet auch die Enterprise Extensions
Travel extensions
HR extensions
PLM (Product Life Cycle Management)
...
SAP xApps
Basiert auf Business Warehouse
„Cross functional integration, processes and reporting“
xRPM, xPD, xM&A, Employee Productivity Suite ...
TM
PM in SAP – 3 Ansätze
PS
Das traditionelle Projekt System in SAP R/3 und SAP Enterprise
Vergleichbar mit MSP
Tiefe Integration in andere Module (CO, HR, SD …)
cProjects
Teil des PLM Collaboration Engineering
Neuer Ansatz, der die Projektleiter adressiert
Verbindung zu PS und andere Module
xRPM
Neuer Ansatz für Top Level Portfolio Planung
Integriert Daten aus verschieden Quellen (SAP Module, MSP etc.)
„ Reporting, Portfolio planning and resource capacity management“
TM
Zusammenfügen der Teile
SAP xRPM
Manager
Microsoft Project EPM Server (Abteilungen, Standorte etc.)
SAP R/3 / Enterprise mit PS oder cProjects
(z.B. untersch. Standorte)
PMO,Projektmanager,Team Mitglied
Manager, Controller,Abteilungsleiter
TM
Integrieren MSP SAP: Worum geht es?
TM
Was soll integriert werden?
SAP
Project Server
Project Client
????Ressourcen, Termine, Arbeit,Kosten, Budgets, Ist-Daten,
Materialdaten, Texte … ????
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Ist Integration nur Datenaustausch?
Rollenbasierter Datenaustausch
Wer plant in welchem Tool?
Wer benötigt welche Daten?
Wer muss welche Daten liefern?
Wie ist die Berechtigung auf die Daten?
Prozessbasierter Datenaustausch
Wie sieht der Übergang vom Vertrieb zum Projekt aus?
Wo werden Projekte angelegt?
Welche Daten müssen bei Phasenübergängen ausgetauscht werden?
Welche Regeln müssen beachtet werden?
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Microsoft Project ERP Connector
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File Import/Export Szenarien
Eigenschaften
Niedrige Prozessintegration
Einfache Datenstruktur
Betrifft weniger Rollen
Datentransfer in eine Richtung
Geringe Synchronisationsanforderungen
Kein Sperrmechanismus
Technologie
Export von CSV oder XML Dateien vom Quellsystem
Import in das Zielsystem
TM
Microsoft Project ERP Connector - Überblick
Früher: Microsoft SAP Connector – solution starter
Es ist ein „Solution Starter“, d.h. keine Lösung!
Bietet dateibasierten Austausch mit SAP
Gemeinsam entwickelt von Campana & Schott und The Project Group, zwei deutschen Microsoft Project Partnern
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Microsoft Project ERP Connector - Features
HR Import
Lesen von Ressourcen aus XML Dateien in den Enterprise Ressource Pool (Name, Email etc.)
Erstellen, Update und Deaktivieren von Ressourcen
Lesen der RSP aus SAP und Erstellung im Enterprise Ressourcen Pool
Austausch von Finanzdaten (CO and PS)
Erzeugen neuer Projekte basierend auf CO Innenaufträge
Erzeugen neuer Projekte basierend auf PS WBS Strukturen
Update der Ist-Daten nach SAP basierend auf HR Personalnummern und CO Aufträgen
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Microsoft Project ERP Connector - Technologie
Server zu Server Kommunikation
Basierend auf Datentransfer (XML)
Definiert XML Spezifikation
Nicht SAP spezifisch, aber von SAP inspiriert
Quellsystem kann jedes andere System sein, das XML exportiert
Sobald die XML Datei in den Drop Folder gelegt wird, wird sie vom PDS “geparsed”
PDS Extensions führen die Aktionen aus
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Integration mit HR
Empl. IDEmpl Name...
HR
Export Interface
XML 1
PDS
PDS-Extender
MSP
Resource Name Initials (=Empl.-ID) RBS
Employee 1 111000 IT Manager
Employee 2 111001 IT Manaer – PMO Manager
Employee 3 111002 IT Manaer – Dev. Group leader
Creation / Synch.
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Integration with CO/PS
IO 10041IO 10042...
WBS 1WBS 1.1WBS 1.2
CO
PS
Export Interface
XML 1
PDS
PDS-ExtenderImport
Interface
XML 2
SAP MSP
PWA
Creation / Synch.
Tasks may be changed by user without restriction.
Actuals
TextFieldXOutlinecodeXTaskname
10042WBS 1.2WBS 1.2 Name
10041WBS 1.1WBS 1.1 Name
WBS 1WBS 1 Name
TextFieldXOutlinecodeXTaskname
10042WBS 1.2WBS 1.2 Name
10041WBS 1.1WBS 1.1 Name
WBS 1WBS 1 Name
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Architektur
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Kundenbeispiel - Überblick
Ziel
Importieren von Ressourcen aus SAP HR nach Microsoft Project Enterprise Ressourcen Pool
Synchronisieren des Ressourcenpools
Festlegung der Synchronisationsintervalle für die automatische Synchronisation
Technologie
Basierend auf ERP Connector Technologie
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Kundenbeispiel - Interface
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Grenzen
Keine Client-Integration
Kein Business Regeln Framework
Differenz Analyse und Synchronisationsmechanismus müssen vom Kunden/Partner definiert werden
Keine Konsistenz Prüfung
Keine terminliche Planung des Daten-Austausches
Begrenzte Performance
Kein Support
Keine Updates
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Integrative Produkte/Lösungen
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Integrative Produkte/Lösungen
Eigenschaften
Hohe Prozess Integration
Komplexe Datenstrukturen
Betrifft alle Projektmanagement-Beteiligten
Bi-direktionaler Datentransfer
Synchronisationsmechanismus (inkl. Differenzanalyse, Regel- und Plausibilitätsprüfung)
Sperrmechanismus für die Datenkonsistenz
Technologie
Direkte Function Calls in das SAP System
Oder XML files
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Integrative Produkte wie PSLink® – Features Überblick
Integration HR / Arbeitsplätze / Kostenstellen
Erstellen, Update und Löschen von Enterprise Ressourcen basierend auf HR Personen und /oder Arbeitsplätzen und/oder Kostenstellen/Leistungsarten
Aufbau des RSP im Enterprise Ressourcen Pool basierend auf SAP
Update der Kostensätze/Jahr aus CO
Microsoft Project mit PS synchron halten
Erzeugen neuer Projekte SAP MSP oder MSP SAP
Erzeugen und Updaten von PS Objekten in beide Richtungen
Kundespezifisches Objekt und Datenmapping
Synchronisationsmechanismus (Differenzanalyse, führendes System basierend auf Daten)
SAP Plausibilitätsprüfungen
Sperrmechanismus und Konsistenzprüfungen
TM
Integrierte Produkte wie PSLink® – Technologie Überblick
Server zu Server oder Client zu Server Kommunikation
Middleware
COM Add-Ins für Client Funktionalitäten
Vorwiegend direkte Function Calls
TM
Kundenbeispiel - Überblick
Ressourcenpool synchron halten
Projekterstellung in Microsoft Project basierend auf SAP SD Angebot
Synchronisation mit SAP SD
Upload des Projekts nach SAP PS (erzeugt neues SAP Projekt) nach Kundenbestellung
Projektausführung
Vorgänge erzeugen, Zeit- und Arbeitsplanung in Microsoft Project
Detailplanung in Teams
Kostenplanung und Aufgaben-Tracking in SAP
Synchronisation mit SAP PS und SD automatisch über Nacht
TM
Aufgaben-planung
Neues Angebot
Kunden-bestellung
ReportingZeit- und Arbeits- Tracking
Automatische Erstellung eines neuen Projekts in Microsoft Project, basierend auf SAP SD Angebotsdaten
Ausplanung des Angebots in Microsoft Project
SAP
PS CATS
MS Project
ServerSD Client
Verkaufsprozess
TM
Kundenbestellung
Automatische Neuerstellung des Projekts in SAP PS (von Microsoft Project via PSLink)
SAP
SD CATS
MS Project
ServerPS Client
Aufgaben-planung
Neues Angebot
Kunden-bestellung
ReportingZeit- und Arbeits- Tracking
TM
Aufgabenplanung
Synchronisation über Nacht:Geänderte Bestelldaten von SAP SDKosten von SAP PSPlanungs- und Arbeitsänderungen nach SAP
SAP
SD CATS
MS Project
ServerPS Client
Aufgaben-planung
Neues Angebot
Kunden-bestellung
ReportingZeit- und Arbeits- Tracking
TM
Ablaufverfolgung
Synchronisation über Nacht:Ist-Zeiten und Arbeit von SAP nach MSP
SAP
SD PS CATS
MS Project
ServerClient
Aufgaben-planung
Neues Angebot
Kunden-bestellung
ReportingZeit- und Arbeits- Tracking
TM
Reporting
Multi-Projekt Reports in Microsoft Project Spezielle PSLink Reports Controlling Reports in SAP
SAP
SD CATS
MS Project
ServerClientPS
Aufgaben-planung
Neues Angebot
Kunden-bestellung
ReportingZeit- und Arbeits- Tracking
TM
Kundenbeispiel - Rollen
ProjektplanProjektplan
LinienplanLinienplan
ProjektplanProjektplan
LinienplanLinienplan
Projektplan in SAP
PMO / Controlling
Projektleiter
Abteilungsleiter
TeamLink
PSLink SAP PS
Web Access
Status ReportsAnalyse
MS Project
MS Project