This project is funded by the EUAnd implemented by a consortium led by MWH Tunis - 7 Juin 2012 Réunion de passation -Tunisie RCBI

This project is funded by the EU And implemented by a consortium led by MWH

Tunis - 7 Juin 2012

Réunion de passation -TunisieRCBI

Réunion de passation -TunisieRCBI


Ordre du jourOrdre du jour

• Attentes

• Compte rendu sur la participation de la Tunisie et de ce que le programme et les autorités tunisiennes prévoient de faire pour faciliter cette participation

• Identifier quels sont les outils ou les supports RCBI qui peuvent être nécessaires pour aider à cet égard, y compris un exposé sur certains de ceux-ci, par exemple, e-modules + appui nécessaire à la fin du projet

• Situation au début du projet (2007) et la situation à la fin. Comment a- t- elle changé?

• Compte rendu sur l'appui de RCBI - ce qui était utile et ce qui pourrait être amélioré et ce qui pourrait être nécessaire dans la phase de programmation future

• Évaluation et clôture


BasesBases

• L'analyse quantitative basée sur des statistiques faites sur les appels prévus par le programme

• L'analyse qualitative basée sur des questionnaires:

– Tunisie : Point de contact National, CSE, demandeurs, bénéficiaires et partenaires

– Programme: AGC/STC

• Valeur ajoutée des experts RCBI


Nombre de demandeurs par pays - 1er appel standard Bassin Med Nombre de demandeurs par pays - 1er appel standard Bassin Med


Nombre de demandeurs par pays - projets stratégiques Bassin MedNombre de demandeurs par pays - projets stratégiques Bassin Med


Nombre de partenaires par pays - 1er appel standard Bassin MedNombre de partenaires par pays - 1er appel standard Bassin Med


Nombre de partenaires par pays - projets stratégiques Bassin MedNombre de partenaires par pays - projets stratégiques Bassin Med


Nombre de demandeurs et de partenaires par pays - 1er appel standard Bassin Med

Nombre de demandeurs et de partenaires par pays - 1er appel standard Bassin Med


Nombre de demandeurs et de partenaires par pays -projets stratégiques (notes succinctes ) Bassin Med

Nombre de demandeurs et de partenaires par pays -projets stratégiques (notes succinctes ) Bassin Med


Nombre de demandeurs et de partenaires par pays - 2ème appel standard (notes succinctes)

Nombre de demandeurs et de partenaires par pays - 2ème appel standard (notes succinctes)


Nombre de bénéficiaires et de partenaires par pays - 1er appel standard Bassin Med

Nombre de bénéficiaires et de partenaires par pays - 1er appel standard Bassin Med


Le taux de réussite par pays - 1er appel standard Bassin MedLe taux de réussite par pays - 1er appel standard Bassin Med


Part du budget global par pays - 1er appelstandard Bassin Med

Part du budget global par pays - 1er appelstandard Bassin Med


Participation aux projets par Pays/Priorité19 Projets Stratégiques approuvés par le CSC Bassin MedPriorité 1 (9) - Priorité 2 (10)


Nombre de demandeurs par pays – appels:1er standard et stratégique (IT)Nombre de demandeurs par pays – appels:1er standard et stratégique (IT)


Nombre de partenaires par pays – appels: 1er standard et stratégique (IT)Nombre de partenaires par pays – appels: 1er standard et stratégique (IT)


Nombre de demandeurs et de partenaires par pays - appels1er standard et stratégique (IT)

Nombre de demandeurs et de partenaires par pays - appels1er standard et stratégique (IT)


Le taux de réussite par pays - 1er appel standard (IT)Le taux de réussite par pays - 1er appel standard (IT)


Part du budget des bénéficiaires par pays - 1er appel standard (IT)Part du budget des bénéficiaires par pays - 1er appel standard (IT)


Part du budget - les bénéficiaires et les partenaires par pays - 1er appel standard (IT)

Part du budget - les bénéficiaires et les partenaires par pays - 1er appel standard (IT)


Participation des organisations Tunisiennes-1Participation des organisations Tunisiennes-1

‘Drivers’

• Les organisations intéressées et la nécessité de coopération CBC

• Les bonnes idées partagées avec les partenaires de l'UE à développer en projets

• Vaste expérience dans le travail opérationnel

• Bonne coopération avec d'autres organisations de pays de l'UE dans le passé

• L'alphabétisation et l'amélioration financière

• Professionnalisme

• Le soutien de la Point de contact national et les Points Focaux Nationaux

• Le fait que le partenariat avec PC est obligatoire et la réservation d'un certain montant du budget dans le PC


Participation des organisations Tunisiennes-1- 2Participation des organisations Tunisiennes-1- 2

Obstacles• Connaissance limitée du nouvel instrument / Le manque d'expérience dans

la gestion de projets multi-pays

• La capacité limitée des institutions, des ressources humaines et financières

• Très haut niveau de la bureaucratie des organisations dans le pays partenaire

• Les procédures administratives lourdes pour les pays qui n'ont pas de monnaie convertible et la complexité de l'ouverture de comptes en euros

• Faible activité de communication

• Co-financement exigé

• Trouver des partenaires

• Les changements politiques

• La barrière des langues

• Comme bénéficiaires - propositions insuffisantes / basse qualité des projets (quelques uns)


Principaux défis - 1Principaux défis - 1

Comme demandeurs

PCN/CSE

• La gestion financière

• La lourdeur des procédures administratives et financières afin

d'envoyer des devises à l'étranger

• Mise en place de la vérification de dépenses

• Co-financement et le financement des dépenses de préparation de

projets

• Connaissance des procédures de mise en œuvre



Comme demandeurs – Programmes

Bassin Med

• Connaissance des règles du Programme, les opportunités, les

règlements

• Manque d’expérience

• Législations

• Pour gérer les fonds

IT

• La gestion financière

• Des sessions de formation plus ciblées pourraient faciliter la

participation

• Développer la capacité de créer des partenariats solides et durables



Comme partenaires

PCN/CSE

• Surmonter la connaissance limitée du programme et des règles d'appel, les procédures de mise en œuvre

• L'autonomie financière

• Co-financement

• Identification des partenaires d'autres pays



Comme Partenaires – Programmes

Bassin Med• Améliorer la connaissance des règles de gestion

• De nombreuses organisations ne sont pas habituées à travailler en partenariat

• Atteindre des objectifs communs d'une manière coordonnée

• Faible niveau d’initiative

IT

• Surmonter la connaissance limitée du programme et les règles d'appels, les opportunités, règlements et procédures de mise en œuvre

• Parvenir à une utilisation plus efficace des outils disponibles des partenaires de recherche

• Obtenir de l'information et des données sur les partenaires potentiels

• Améliorer la visibilité aux demandeurs potentiels

• L'autonomie financière


Les facteurs de réussite - les bénéficiaires et les partenaires Tunisiens

Les facteurs de réussite - les bénéficiaires et les partenaires Tunisiens

Les principaux défis à surmonter

• Multiplicité des exigences formelles

• Réalisation d'une étude approfondie sur le terrain

• Comment présenter les objectifs

Comment ils ont été surmontés

• Collaboration avec les partenaires

• Visiter l'emplacement

• Le lancement du dialogue

• Expertise et des connaissances

Raisons du succès

• Pertinence du projet

• De bons partenaires (ONG incl)

• Bonne étude de projet


Raisons pour ne pas déposer / ne pas avoir un succès -candidats et partenaires Tunisiens

Raisons pour ne pas déposer / ne pas avoir un succès -candidats et partenaires Tunisiens

Ne pas déposer

• Les partenaires étrangers manquent de confiance ou ne connaissent pas de partenaires Tunisiens

Ne pas avoir de succès

• La capacité limitée, l'absence d'une stratégie claire

• Trop d'exigences

• Difficultés à trouver des partenaires

• L’UE ne fournit aucune explication objective du refus de la sélection

• Les besoins des différents pays ne coïncident pas


Que faites-vous pour faciliter la participation - 1Que faites-vous pour faciliter la participation - 1

NCP/CSE

• Point de contact national : MICI

• Points Focaux Nationaux

• Aider à la préparation du projet et la propriété des idées de projets et les objectifs

• Informations sur le programme

• Aide à identifier des partenaires d'autres pays


Que faites-vous pour faciliter la participation-2Que faites-vous pour faciliter la participation-2

Programme

Bassin Med

• Prévoir des règles qui stimulent la participation des pays méditerranéens partenaires dans l'appel (règle de 50% par exemple)

• Des événements de sensibilisation sur les aspects techniques et des actions de communication

• Un flux de communication actif et permanent avec le PCN

• Les programmes ne sont pas le principal acteur pour stimuler la participation


Que faites-vous pour faciliter la participation-3Que faites-vous pour faciliter la participation-3

Programme - IT

• Appuyer les projets des pays partenaires à clôturer la phase de négociation

• Journée d'information préliminaire

• Des groupes de travail ont été fixés afin de vérifier la cohérence du sujet proposé avec les priorités du gouvernement tunisien

• Le site Web du programme a été mis en place en trois langues: français, italien et arabe

• Promotion d'événements, des réunions, des appels et des activités

• Publication des documents de travail, règlements, manuels, idées de projets, exemples de bonnes pratiques, bases de données de partenaires admissibles, bulletin (newsletter) du programme

• L'implication des médias

• Répondre aux questions des demandeurs potentiels et les partenaires

• Une participation active de l’antenne à Tunis


Que peut / doit-on faire à l'avenir - 2Que peut / doit-on faire à l'avenir - 2

Programme

Bassin Med

• Fournir des fonds d'assistance technique aux Points de contact nationaux

• Procéder à une nouvelle expérience RCBI similaire

• Les programmes ne sont pas le principal acteur pour stimuler la participation

IT

• Sessions de formation ciblées destinées aux bénéficiaires potentiels au sujet de l'approche IEVP CT, des règles et des instruments

• Les actions de visibilité en Tunisie

• Des manifestations communes avec les partenaires Siciliens

• Les activités de communication seront améliorées (du site web, des médias, des forums de partenariat)

• Fournir des informations sur les règles et les règlements, les exigences nationaux et les critères d‘éligibilité


Que peut / doit-on faire à l'avenir - 1 Que peut / doit-on faire à l'avenir - 1

PCN/CSE

• Sessions de formation ciblées destinées aux bénéficiaires potentiels au sujet de l'approche IEVP CT, des règles et des instruments

• Les activités de communication seront améliorées (site web, médias, forums de rencontres partenaires)

• Présentation des projets financés

• Se concentrer sur la co-appropriation des projets et la participation active

• Les programmes doivent contribuer aux frais de préparation des projets

• Créer le besoin en contactant les demandeurs potentiels


Supports et Outils RCBI - 1Supports et Outils RCBI - 1

• Base de données de partenaires et de contacts dans les pays méditerranéens partenaires

• E-soutien pour l'identification des projets et le développement et la mise en œuvre du projet

• Identifier, développer et mettre en œuvre des projets IEVP CT : Conseils de la pratique RCBI de soutenir les demandeurs potentiels et les partenaires

• Manuel de mise en œuvre de projet RCBI et Guide pour les auditeurs

• Guides sur les exigences nationales pour la mise en œuvre des projets IEVP CT


Supports et Outils RCBI - 2Supports et Outils RCBI - 2

• L'horloge fait tic tac « The clock is ticking » : Étapes à suivre pour la préparation des propositions de projets IEVP CT

• « Qui fait quoi et quand » - Responsabilités et tâches pour chaque structure de gestion du programme

• Présentations Power Point à partir d'événements - ateliers de préparation de projets, des forums de recherche de partenaires, et de formation de gestion et de mise en œuvre de projet

• Rapports sur la participation des Pays Partenaire

• Autres supports


Soutien à la Tunisie – RCBI 2007-2011Soutien à la Tunisie – RCBI 2007-2011

• Prise en charge de la programmation - les contributions des experts en programmation

• Formation sur la gestion du programme– Italie-Tunisie: 1 pour l’AGC et 1 pour le STC et l’antenne

– Bassin Méditerranéen: 1 pour l’AGC et 1 pour le STC

• Séance d'information pour les fonctionnaires nationaux (3)

• Manifestations pour soutenir les appels à propositions– Italie-Tunisie: 4 événements d'info, 7 ateliers de préparation des projets,

2 forums de partenariat et la contribution à la participation dans 1 forum de partenariat

– Bassin Méditerranéen: 1 événement d'info, 6 ateliers de préparation de projets et la contribution à la participation à 5 forums partenaires


Soutien à la Tunisie – RCBI 2007-2011Soutien à la Tunisie – RCBI 2007-2011

• Formation sur la mise en œuvre et la gestion des projets– Italie-Tunisie: 1 pour le STC et 2 pour les bénéficiaires et les partenaires

– Bassin Méditerranéen: 1 pour les point de contacts nationaux et 3 pour les bénéficiaires et les partenaires

• Soutien à participer à des événements du programme (14)

• Guide sur les exigences nationales pour la mise en œuvre des projets IEVP CT - les mesures à prendre en cas de réussite d'un projet

Documents

This project is funded by the EUAnd implemented by a consortium led by MWH Tunis - 7 Juin 2012 Réunion de passation -Tunisie RCBI