38
THIS DOCUMENT IS IMPORTANT AND REQUIRES YOUR IMMEDIATE ATTENTION This Bid Letter is being sent to you as a shareholder (Other than those belonging to Promoter Group /Acquirer) of Matheson Bosanquet Enterprises Limited. In case you have recently sold your shares in the company, please hand over this Bid Letter and the accompanying Bid Form to the member of the stock exchange through whom the sale was effected. If you require any clarification in connection with this Bid Letter, you should consult the Manager to the Offer i.e. Systematix Corporate Services Limited or the Registrar to the Offer i.e. Integrated Enterprises (India) Limited. BID LETTER From SUA Explosives & Accessories Private Limited (the “Acquirer”) having its Registered Office at “SUA HOUSE”, 26/1, Kasturba Cross Road, Bengaluru560 001, Karnataka. Tel. No. +918022128186; Fax No. +918022244389; Email: [email protected] inviting you to tender your fully paidup equity shares of ` 10/each pursuant to a Reverse Book Building Process (“RBBP”) in accordance with Regulation 10 of Securities and Exchange Board of India (Delisting of Equity Shares) Regulations, 2009 (the “Regulations”) of Matheson Bosanquet Enterprises Limited (“the Company”/ “MBEL”) having its Registered Office at “SUA HOUSE”, 26/1, Kasturba Cross Road, Bengaluru560 001, Karnataka. Tel. No. +918022128187; Fax No. +918022244383; Email: [email protected]; Web: www.mathesonbosanquet.com Floor Price: ` 45/(Rupees FortyFive Only) per equity share of face value of ` 10/each Bid Opens on: February 16, 2011 (Wednesday) Bid Closes on: February 22, 2011 (Tuesday) If you wish to tender your shares to the Acquirer, you should: Read this Bid Letter and the instructions herein. Complete and sign the accompanying Bid Form in accordance with the instructions therein and in this Bid Letter which is enclosed at the end of this booklet. Ensure that you have credited your shares to the correct Special Depository Account (details of which are set out in this Bid Letter) and obtained an acknowledgement of your instruction to your Depository Participant (the Delivery Instruction) in relation thereto or in case the shares held in physical form execute the transfer deed for the same. Submit (a) your Bid Form and (b) a photocopy of your acknowledged Delivery Instruction by hand to relevant Bid Centers set out in this Bid Letter and Shareholders, who are resident in areas where no Bid Centres are located, may submit their Bids by registered post (at their own risk and cost) along with a photocopy of acknowledged delivery instructions for transferring the shares in favour of special depository account of SMC Global Securities Limited so as to ensure that their Bids are delivered to: SMC Global Securities Limited, Premises 7 10, Ground Floor, Gold Tower, # 50(Old no.98), Residency Road, Banker 25, Bengaluru – 560025, Karnataka on or before the Bid Closing Date and upto Bid Closing Time (3.00 P.M.). MANAGER TO THE OFFER REGISTRAR TO THE OFFER SYSTEMATIX CORPORATE SERVICES LIMITED JK Somani Building, 2nd Floor, Mumbai Samachar Marg, Fort, Mumbai 400 001. Tel: +912230298281/80; +912266198281/80 Fax: +912230298029/66198029 Email: [email protected] SEBI Regn. No.: INM 000004224 Contact Person: Mr. Hari Surya / Amit Kumar INTEGRATED ENTERPRISES (INDIA) LIMITED No 12, Ramanuja Plaza, Ground Floor, 5th Cross, Malleswaram, Bengaluru 560 003. Tel. No. +918023460815 to 818; Fax No. +918023460819 Email: [email protected] , SEBI Regn. No.: INR 000000544 Contact Person: Mr. S. Vijaygopal

THIS DOCUMENT IS IMPORTANT AND REQUIRES … Letter.pdfTHIS DOCUMENT IS IMPORTANT AND REQUIRES YOUR IMMEDIATE ATTENTION This Bid Letter is being sent to you as a shareholder (Other

  • Upload
    ngominh

  • View
    225

  • Download
    1

Embed Size (px)

Citation preview

Page 1: THIS DOCUMENT IS IMPORTANT AND REQUIRES … Letter.pdfTHIS DOCUMENT IS IMPORTANT AND REQUIRES YOUR IMMEDIATE ATTENTION This Bid Letter is being sent to you as a shareholder (Other

THIS DOCUMENT IS IMPORTANT AND REQUIRES YOUR IMMEDIATE ATTENTION  This Bid Letter is being sent to you as a shareholder (Other than those belonging to Promoter Group /Acquirer) of Matheson Bosanquet Enterprises Limited. In case you have recently sold your shares in the company, please hand over this Bid Letter and the accompanying Bid Form to the member of the stock exchange through whom the sale was effected.  If  you  require  any  clarification  in  connection with  this  Bid  Letter,  you  should  consult  the Manager  to  the  Offer  i.e. Systematix Corporate Services Limited or the Registrar to the Offer i.e. Integrated Enterprises (India) Limited.  

BID LETTER From 

SUA Explosives & Accessories Private Limited (the “Acquirer”) having its Registered Office at “SUA HOUSE”, 26/1, Kasturba Cross Road, Bengaluru‐ 560 001, Karnataka.  

Tel. No. +91‐80‐22128186; Fax No. +91‐80‐22244389; Email: [email protected]  

inviting you to tender your fully paid‐up equity shares of ` 10/‐ each pursuant to a Reverse Book Building Process (“RBBP”) in accordance with Regulation 10 of Securities and Exchange Board of India  (Delisting of Equity Shares) Regulations, 2009 (the  “Regulations”) of 

 Matheson Bosanquet Enterprises Limited (“the Company”/ “MBEL”) 

having its Registered Office at “SUA HOUSE”, 26/1, Kasturba Cross Road, Bengaluru‐ 560 001, Karnataka.  Tel. No. +91‐80‐22128187; Fax No. +91‐80‐22244383; Email: [email protected];  

Web: www.mathesonbosanquet.com  Floor Price: ` 45/‐ (Rupees Forty‐Five Only) per equity share of face value of ` 10/‐ each 

Bid Opens on: February 16, 2011 (Wednesday)  Bid Closes on: February 22, 2011 (Tuesday)  If you wish to tender your shares to the Acquirer, you should: • Read this Bid Letter and the instructions herein. • Complete and sign the accompanying Bid Form in accordance with the instructions therein and in this Bid Letter which is enclosed at the end of this booklet. 

• Ensure that you have credited your shares to the correct Special Depository Account (details of which are set out in this Bid  Letter)  and  obtained  an  acknowledgement  of  your  instruction  to  your  Depository  Participant  (the  Delivery Instruction) in relation thereto or in case the shares held in physical form execute the transfer deed for the same. 

• Submit (a) your Bid Form and (b) a photocopy of your acknowledged Delivery Instruction by hand to relevant Bid Centers set out in this Bid Letter and Shareholders, who are resident in areas where no Bid Centres are located, may submit their Bids by  registered post  (at  their own  risk and cost) along with a photocopy of acknowledged delivery  instructions  for transferring  the shares  in  favour of special depository account of SMC Global Securities Limited so as  to ensure  that their Bids are delivered to: SMC Global Securities  Limited, Premises 7 ‐10, Ground Floor, Gold Tower, # 50(Old no.98), Residency Road, Banker 25, Bengaluru – 560025, Karnataka on or before the Bid Closing Date and upto Bid Closing Time (3.00 P.M.).  

MANAGER TO THE OFFER  REGISTRAR TO THE OFFER 

   

SYSTEMATIX CORPORATE SERVICES LIMITED JK Somani Building, 2nd Floor,  Mumbai Samachar Marg, Fort,  Mumbai ‐ 400 001. Tel: +91‐22‐30298281/80;  +91‐22‐66198281/80  Fax: +91‐22‐30298029/66198029 Email: [email protected] SEBI Regn. No.: INM 000004224 Contact Person: Mr. Hari Surya / Amit Kumar 

  

 

INTEGRATED ENTERPRISES (INDIA) LIMITED No 12, Ramanuja Plaza, Ground Floor, 5th Cross, Malleswaram, Bengaluru ‐ 560 003. Tel. No. +91‐80‐23460815 to 818; Fax No. +91‐80‐23460819  Email: [email protected],  SEBI Regn. No.: INR 000000544 Contact Person: Mr. S. Vijaygopal  

       

Page 2: THIS DOCUMENT IS IMPORTANT AND REQUIRES … Letter.pdfTHIS DOCUMENT IS IMPORTANT AND REQUIRES YOUR IMMEDIATE ATTENTION This Bid Letter is being sent to you as a shareholder (Other

2

 SCHEDULE OF ACTIVITIES   ACTIVITY 

 DAY AND DATE * 

Issue of Public Announcement  Tuesday, February 01, 2011 Specified Date  Friday, February 04, 2011 Letter  of  Offer/Bid  Letter  cum  Bid  Form  to  be  Posted  on  or before to the shareholders 

Wednesday, February 09, 2011 

Bid Opening Date  Wednesday, February 16, 2011 Last Date of Revision (upwards) or withdrawal of bids  Monday, February 21, 2011 Bid Closing Date  Tuesday, February 22, 2011 Public Announcement with details of the Discovered price, the Acquirer acceptance/Non acceptance and the Exit Price, if any 

Monday, March 07, 2011 

Final date For payment of consideration #  Wednesday, March 09, 2011 Return  of  Equity  Shares  to  shareholders  in  case  of  failure  of Delisting Offer/Bids have not been accepted 

Wednesday, March 09, 2011 

   * Changes to the proposed timetable, if any, will be notified to shareholders by way of a corrigendum to the Public Announcement in the same newspapers where the Public Announcement has been issued.  # Subject to the acceptance of the Discovered Price or offer of an Exit Price higher than the Discovered Price by the Acquirer. 

Page 3: THIS DOCUMENT IS IMPORTANT AND REQUIRES … Letter.pdfTHIS DOCUMENT IS IMPORTANT AND REQUIRES YOUR IMMEDIATE ATTENTION This Bid Letter is being sent to you as a shareholder (Other

3

TABLE OF CONTENTS                                                                                                         PAGE NO.   

1. BACKGROUND OF THE DELISTING OFFER                06 

2. NECESSITY AND OBJECTIVE OF DELISTING                07 

3. BACKGROUND OF THE ACQUIRER                  07 

4. BACKGROUND OF THE COMPANY                  08 

5. STOCK EXCHANGES FROM WHICH SHARES ARE TO BE DELISTED             09 

6. PRESENT CAPITAL STRUCTURE AND SHAREHOLDING PATTERN            09 

7. LIKELY POST DELISTING CAPITAL STRUCTURE AND SHAREHOLDING          09 

8. MANAGER TO THE DELISTING OFFER                  09 

9. REGISTRAR  TO THE DELISTING OFFER                  10 

10. INFORMATION REGARDING STOCK MARKET DATA              10 

11. DETERMINATION OF THE FLOOR PRICE                  10 

12. DETERMINATION OF THE DISCOVERED/EXIT PRICE              11 

13. CONDITIONS TO THE DELISTING OFFER                   12 

14. MINIMUM ACCEPTANCE AND CONDITIONS FOR SUCCESS OF THE OFFER          12 

15. DATES OF OPENING AND CLOSING OF BID PERIOD              12 

16. DETAILS OF TRADING MEMBER AND THEIR BIDDING CENTRES             12 

17. PROCEDURE FOR BIDDING                    13 

18. DETAILS OF ESCROW ACCOUNT AND SETTLEMENT PERIOD            15 

19. PERIOD FOR WHICH OFFER SHALL BE VALID                16 

20. PROPOSED TIME TABLE FOR THE OFFER                  16 

21. TAX DEDUCTED AT SOURCE                    17 

22. STATUTORY AND REGULATORY APPROVALS                 17 

23. CERTIFICATION BY BOARD OF THE COMPANY                17 

Page 4: THIS DOCUMENT IS IMPORTANT AND REQUIRES … Letter.pdfTHIS DOCUMENT IS IMPORTANT AND REQUIRES YOUR IMMEDIATE ATTENTION This Bid Letter is being sent to you as a shareholder (Other

4

24. COMPLIANCE  OFFICER                      18 

25. DISCLAIMER CLAUSE OF BSE                    18 

26. GENERAL DISCLAIMER                      18 

27. DECLARATION BY THE ACQUIRER                  19 

 

ANNEXURE 

1. BID FORM                                    21 

2. BID REVISION CUM WITHDRAWAL FORM                            31 

 

Page 5: THIS DOCUMENT IS IMPORTANT AND REQUIRES … Letter.pdfTHIS DOCUMENT IS IMPORTANT AND REQUIRES YOUR IMMEDIATE ATTENTION This Bid Letter is being sent to you as a shareholder (Other

5

KEY DEFINITIONS  

TERM             DEFINITION 

Acquirer          SUA Explosives & Accessories Private Limited 

BSE            Bombay Stock Exchange Limited, Mumbai 

CDSL            Central Depository Services (India) Limited 

Company          Matheson Bosanquet Enterprises Limited   

Delisting Regulations        SEBI (Delisting of Equity Shares) Regulations, 2009 

Discovered Price  Minimum price payable by the Acquirer for the Offer Shares it  intends acquires pursuant to the Offer, as determined  in accordance with  the  SEBI  Regulations,  being  the  price  at which the maximum numbers of Offer Shares are tendered 

 Escrow Bank          Canara Bank, Cantonment Branch, M.G. Road, Bengaluru  

Exit Price  The price finally accepted or offered by the Acquirer (which 

may  be  the  Discovered  Price  or  a  price  higher  than  the 

Discovered Price) 

FEMA            Foreign Exchange Management Act, 1999 

Floor Price          ` 45.00 per Equity Share 

Manager to the Offer        Systematix Corporate Services Limited 

MSE  Madras Stock Exchange Limited, Chennai 

NSDL            National Securities Depository Limited 

PA            Public Announcement 

Shareholders           All Shareholders of MBEL other than Promoters 

RBBP            Reverse Book‐Building Process 

RBI            Reserve Bank of India 

Registrar to the Offer        Integrated Enterprises (India) Limited 

SEBI            Securities and Exchange Board of India 

Trading Member        SMC Global Securities Limited 

Page 6: THIS DOCUMENT IS IMPORTANT AND REQUIRES … Letter.pdfTHIS DOCUMENT IS IMPORTANT AND REQUIRES YOUR IMMEDIATE ATTENTION This Bid Letter is being sent to you as a shareholder (Other

6

Dear Shareholder, 

 Invitation to tender your Equity Shares in Matheson Bosanquet Enterprises Limited 

(hereinafter referred to as the "Company" or "MBEL")  The Acquirer, a part of Promoter’s Group are pleased to  invite you to tender, on the terms and subject to the  conditions  set out below, your  fully paid‐ up equity   shares    in   the   company   (the   "Equity   Shares")  pursuant   to   the   Securities   and   Exchange   Board   of   India (Delisting  of  Equity   Shares)  Regulat ions,  2009  (the "Regulations"). 

 1. BACKGROUND OF THE DELISTING OFFER  1.1 MBEL  is  a  public  limited  company  incorporated  under  the  Companies  Act  VII  of  1913  and  having 

Registered Office at “SUA HOUSE”, 26/1, Kasturba Cross Road, Bengaluru ‐ 560 001, Karnataka, India. Tel.  No.  +91‐80‐22128187;  Fax  No.  +91‐40‐22244383;  Email: [email protected]. The Equity  shares of  the Company are presently  listed on Madras Stock Exchange Limited (“MSE”). 

 

1.2 The Paid up equity share capital of the Company is ` 146.21 Lac comprising of 14,62,085 equity shares of ` 10/‐ each. As on  the date of  the PA,  the Acquirer along with other members of  the Promoter Group  of  the  Company  jointly  hold  11,92,166  equity  shares  representing    81.54 %  of  the  paid‐up equity capital of the Company. 

 

1.3 The Acquirer, a part of  the Promoter group  is now making  this voluntary Offer  to acquire 2,69,919 fully paid up equity shares of ` 10/‐ each of the Company representing 18.46 % of the paid up equity share  capital  (i.e.  non‐Promoter  holding)  of  the  Company  at  a  Price  to  be  determined  under  the Reverse Book Building Process (“RBBP”), subject to terms and conditions mentioned hereafter. 

 

1.4 Accordingly, a special resolution has been passed  in this regard by the shareholders of the Company through postal ballot, whereof the results were declared on July 26, 2010 approving the delisting of the Company’s equity shares, pursuant  to  the provisions of Delisting Regulations. The votes cast by the Public  Shareholders  in  favour of  the Delisting Offer were more  than  two  times  the number of votes cast by the Public Shareholders against it. 

 

1.5 The  Public  Announcement  is  being  issued  in  the  following  newspapers  as  required  under  the Regulations. 

   Newspaper  Language  Editions 

The Financial Express  English  All India Jansatta  Hindi  All India 

Tamil Sudaar  Tamil  Chennai  

 

 

 

Page 7: THIS DOCUMENT IS IMPORTANT AND REQUIRES … Letter.pdfTHIS DOCUMENT IS IMPORTANT AND REQUIRES YOUR IMMEDIATE ATTENTION This Bid Letter is being sent to you as a shareholder (Other

7

2. NECESSITY AND OBJECTIVE OF DELISTING  

The Acquirer believes that the delisting of the shares of the Company will provide full ownership over the Company, which in turn offers more flexibility and greater efficiency in the operations and day‐to‐day management  of  the  Company.  Also,  there  has  been  no  trading  in  the  equity  shares  of  the Company since 1996 on MSE. Delisting will reduce compliances of the Company and at the same time provide an exit opportunity for the Public Shareholders of the Company.  

3. BACKGROUND OF THE ACQUIRER    

3.1 SUA Explosives and Accessories Private Limited (“SUA”) was incorporated on 23rd October 1989 under the Companies Act, 1956 in the State of Tamilnadu. As per the order of Company Law Board, Southern Region Bench, Chennai dated 01/09/1997 and as per the certificate of confirmation dated 26/02/1998 from the Registrar of Companies, Karnataka the registered office of SUA was shifted from the State of Tamilnadu to State of Karnataka. 

 3.2 The registered office of SUA is situated at “SUA HOUSE”, 26/1, Kasturba Cross Road, Bengaluru ‐ 560 

001,  Karnataka,  India.  Tel.  No.  +91‐80‐22128186;  Fax  No.  +91‐80‐22244389;  Email: [email protected] 

 3.3 The authorized  share  capital of SUA as on date of  the PA  is ` 5,00,00,000 comprising of 50,00,000 

equity  shares  of  ` 10/‐  each.  The  issued,  subscribed  and  paid  up  capital  of  SUA  is  `  90,00,230 comprising of 9,00,023 shares of ` 10/‐ each. There are no partly paid up equity shares in SUA. 

 3.4 Presently SUA is a manufacturer of Industrial Explosives and accessories like PETN, Detonating Cords, 

Cast Boosters and Slurry Explosives.  3.5 Brief financials of SUA are as under: 

 (` In Lacs) 

Particulars  31/03/2008 (Audited) 

31/03/2009 (Audited) 

31/03/2010 (Audited) 

For the period ended  

30.09.2010 (Unaudited) 

Equity capital  90.00 90.00 90.00  90.00Reserves & surplus  excluding Revaluation Reserves 

927.15 1259.36 1929.40  2043.43

Total Income  2125.03 3537.34 4245.42  1331.59Profit after tax  72.47 332.21 670.04  114.03Net worth  1017.15 1349.36 2019.40  2133.43

 3.6 The Acquirer  is proposing to acquire the equity shares of MBEL from the public shareholders and to 

provide them an Exit Opportunity in accordance with the Delisting Regulations, as the equity shares of MBEL are  listed only at MSE and not  listed at any other Stock Exchange having nationwide  trading terminals. 

   

Page 8: THIS DOCUMENT IS IMPORTANT AND REQUIRES … Letter.pdfTHIS DOCUMENT IS IMPORTANT AND REQUIRES YOUR IMMEDIATE ATTENTION This Bid Letter is being sent to you as a shareholder (Other

8

3.7 The Acquirer hereby invites all the public shareholders of MBEL to bid in accordance with the Reverse Book Building Process and on the terms and subject to the conditions set out herein, all of their equity shares of MBEL, being 2,69,919 fully paid up equity shares of ` 10/‐ each representing 18.46 % of the paid up share capital of MBEL. 

 4. BACKGROUND OF THE COMPANY  4.1 Matheson Bosanquet Enterprises Limited (MBEL) was incorporated as a limited company on 15th June 

1951 under the Indian Companies Act VII of 1913 under the name of “The Park‐side (Neilgherry Hills) Estate Company Limited”. On 2nd September 1987  the name of  the Company was changed  to “Park side Explosives and  Industries Limited”. Later the name of the Company was changed to “Matheson Bosanquet Enterprises Limited” on 12th March 1997. On 17th August 1998 the Registered Office of the Company was  shifted  from  the  State of Tamilnadu  to  State of Karnataka. Presently  the Registered Office of the Company  is situated at “SUA HOUSE”, 26/1, Kasturba Cross Road, Bengaluru ‐ 560 001, Karnataka,  India.  Tel.  No.  +91‐80‐22128187;  Fax  No.  +91‐80‐22244383;  Email: [email protected]

 4.2 The Company was incorporated with the Objects of “To acquire and take over the undertaking of the 

Parkside (Neilgherry Hills) Estate Company Limited and with a view thereto to acquire all or any of the property debts and liabilities of that company” and “To purchase, take on lease, or in exchange, hire or otherwise acquire any estate or estates,  land or  lands  in  India, the  Island of Ceylon or elsewhere any  right of way, water  right, and other  rights, privileges and easements and concessions, and any factories, machinery,  implements, tools,  live and dead stock, stores, effects, and other property real or personal, immovable or movable of any kind”. 

 4.3 The authorized equity share capital of the Company as on the date of the PA comprises of 20,00,000 

equity shares of ` 10/‐ each aggregating to ` 200.00 Lacs. The  issued, subscribed and paid up Equity Share  Capital  of  the  Company  as  on  the  date  of  the  PA  comprises  of  14,62,085  of  `  10/‐  each aggregating to ` 146.21 Lacs. There are no partly paid up equity shares in the Company. 

 4.4 There are no outstanding instruments in the nature of warrants / fully convertible debentures / partly 

convertible debentures etc., which are convertible  into equity shares at any  later date. There are no equity shares, which are under lock‐in. 

 4.5 MBEL has  four  subsidiary  companies namely Comtec Components  Limited,  Kankhal  Estates  Private 

Limited, Yettinahole Hydro Electric Co., Private Limited and M.B. Leisure Tours Private Limited.  4.6 A brief summary of the stand alone financial performance of the Company is provided below: 

              (` in Lacs) Particulars  31/03/2008 

(Audited) 31/03/2009 (Audited) 

31/03/2010 (Audited) 

For the period ended  

30.09.2010 (Unaudited) 

Equity capital  146.21  146.21  146.21   146.21Reserves & surplus  excluding Revaluation Reserves 

1535.65 1691.14 1709.23  1653.42

Total Income  637.56 1106.79 1366.06  745.06Profit after tax  61.77 155.49 18.08  (55.81)Net worth  1681.86 1837.35 1855.44  1799.63

Page 9: THIS DOCUMENT IS IMPORTANT AND REQUIRES … Letter.pdfTHIS DOCUMENT IS IMPORTANT AND REQUIRES YOUR IMMEDIATE ATTENTION This Bid Letter is being sent to you as a shareholder (Other

9

   

4.7 A brief summary of the consolidated financial performance of the Company is provided below: (` in Lacs) 

Particulars  31/03/2008 (Audited) 

31/03/2009 (Audited) 

31/03/2010 (Audited) 

Equity capital  146.21  146.21   146.21 Reserves & surplus  excluding Revaluation Reserves 

3976.75 4461.47 4872.08

Total Income  637.56 1051.47 1396.33Profit after tax  26.79 119.29 (19.06)Net worth  4122.96 4607.68 5018.29

 5. STOCK EXCHANGES FROM WHICH THE EQUITY SHARES ARE TO BE DELISTED  5.1 The Shares of the Company are currently listed in Madras Stock Exchange Limited. The Shares of MBEL 

are infrequently traded on stock exchange as per the Regulations.    5.2 The  Acquirer  is  seeking  to  delist  the  equity  shares  of  the  Company  from MSE  and  “in‐principle” 

approval from MSE is obtained vide letter no MSE/LD/PSK/731/483/10 dated 19th October 2010.  

6. PRESENT CAPITAL STRUCTURE AND SHAREHOLDING PATTERN OF THE COMPANY  

The shareholding pattern of the Company as on the date of the Public Announcement is as follows:  Particulars  No. of Shares  %  of  Fully  Paid  up  Share 

Capital Promoters & Promoter Group     

- Individuals  - Body Corporate 

8,90411,83,262

0.6180.93

Total Promoter Holdings (A)  11,92,166 81.54Total Public Holding (B)  2,69,919 18.46Grand Total (A+B)  14,62,085 100.00

 7. LIKELY POST DELISTING CAPITAL STRUCTURE 

 The likely post‐delisting capital structure of the Company, assuming all the Offer Shares are acquired pursuant to the Delisting Offer will be as follows:  Particulars  No. of Shares  %  of  Fully  Paid  up  Share 

Capital Promoters & Promoter Group  14,62,085 100.00Total   14,62,085 100.00

 8. MANAGER TO THE DELISTING OFFER  

The Acquirer has appointed Systematix Corporate Services Limited having their Corporate Office at JK Somani Building, 2nd  Floor, British Hotel  Lane,  Fort, Mumbai – 400001 as Manager  to  the Delisting Offer (“Manager to the Offer”). 

Page 10: THIS DOCUMENT IS IMPORTANT AND REQUIRES … Letter.pdfTHIS DOCUMENT IS IMPORTANT AND REQUIRES YOUR IMMEDIATE ATTENTION This Bid Letter is being sent to you as a shareholder (Other

10

9. REGISTRAR TO THE DELISTING OFFER  The Acquirer has appointed Integrated Enterprises (India) Limited having their branch office at No 12, Ramanuja  Plaza,  Ground  Floor,  5th  Cross, Malleswaram,  Bengaluru  ‐  560  003  as  Registrar  to  the Delisting Offer (“Registrar to the Offer”).  

10. INFORMATION REGARDING STOCK MARKET DATA  

The equity shares are infrequently traded on the MSE within the meaning of explanation to Regulation 15 (2) of the Regulations. There has been no trading  in the equity shares of MBEL on MSE since the year 1996.  

11. DETERMINATION OF THE FLOOR PRICE  11.1 The Regulations require the determination of a “Floor Price” for the Shares to be acquired pursuant to 

the Reverse Book‐Building Process (“RBBP”) as specified in the Schedule II of the Regulations.  11.2 The equity shares have not been traded on MSE since the year 1996.  11.3 The equity shares are  infrequently  traded on MSE within  the meaning of explanation  to Regulation 

15(2) of the Regulations.   As per Regulation 15  (3) of  the  Securities and Exchange Board of  India  (Delisting of Equity  Shares) Regulations, 2009, the Floor price has been determined as under:  a.  Highest  Price  paid  by  the  Acquirer  for 

acquisition,  if  any,  including  by  way  of allotment  in  a  public  or  rights  issue  or preferential  allotment  during  the  26  weeks prior  to  the  date  of  Board  Meeting  were notified to the stock exchange considering the delisting proposal and after the date up to the date of public announcement.

Not Applicable 

b.  Other Financial Parameters  Based on the audited financial data  for  the year ended on March 31, 2010 

Based  on  the Unaudited  Financial Data  for  the  Six Months  period ended on September 30, 2010 

1.  Return on Net worth (%)  0.97 (3.10)2.   Book Value per share (`)  126.90 123.093.  Earnings Per Share (`)  1.24 (3.82)4.   Price Earning Multiple  

(The  average  industry  PE  for  the  sector  in which MBEL operates is 20.40) Source:  Capital Market  Journal  dated  Jan  10–23, 2011 

36.29  Not Applicable 

Page 11: THIS DOCUMENT IS IMPORTANT AND REQUIRES … Letter.pdfTHIS DOCUMENT IS IMPORTANT AND REQUIRES YOUR IMMEDIATE ATTENTION This Bid Letter is being sent to you as a shareholder (Other

11

M/s Maharaj  N  R  Suresh  and  Co,  Chartered  Accountants,  Trustpuram,  Chennai,  Tel  no:  +91‐  44‐24801322 vide  their  report  (signed by Mr. K.V. Srinivasan, Partner, Membership no. 204368) dated 05/01/2011 have calculated the fair value of equity shares of MBEL. The extracts are as follows:  

 Hence, by applying  the  said method and assigning due weights,  the Fair Value of  the  fully paid up Equity Share ` 10/‐ each of Matheson Bosanquet Enterprises Limited comes at ` 40/‐ (Rupees Forty only).  Based on the above, the acquirer in consultation with the Manager to the Offer has set the floor price at ` 45/‐ (Rupees Forty Five Only) per share and is prepared to acquire and agree to accept the shares at the floor price of ` 45/‐ (Rupees Forty Five Only) subject to Regulations as applicable.  

11.4 Taking  the  above  factors  in  to  consideration,  the  floor  price  as  computed  by  the  Acquirer  and Manager to the Offer is ` 45/‐ (“Floor Price”) per share.  

11.5 The  Acquirer  reserves  the  right  not  to  acquire  the  offered  shares  at  any  higher  price  established pursuant to the Reverse Book‐Building Process set forth in the Regulations. 

 12. DETERMINATION OF THE DISCOVERED / EXIT PRICE 

 12.1 All Public Shareholders may tender their equity shares during the Bid Period (as defined in paragraph 

15 herein below).  12.2 In  accordance with  the  Regulations,  the  price  payable  by  the  Acquirer  for  the  equity  shares  they 

propose  to  acquire  pursuant  to  the  RBBP will  not  be  less  than  the  price  at which  the maximum number of equity shares has been tendered (the “Discovered Price”) pursuant to the RBBP. 

 12.3 The Acquirer is obligated to accept the Discovered Price if it is equal to the Floor Price, but is under no 

obligation to accept the Discovered Price  if  it  is higher than the Floor Price. The Acquirer may at  its discretion, acquire the equity shares at the Discovered Price if it is higher than the Floor Price or at a price  higher  than  the Discovered  Price.  The  price  so  accepted  by  the  Promoter  (not  less  than  the Discovered Price) is referred to as the Exit Price (the “Exit Price”). 

 12.4 The Acquirer shall announce the Discovered Price and  its decision to accept or reject the Discovered 

Price and if accepted also announce the Exit Price as applicable, in the same newspapers in which the PA appeared, in accordance with the timetable set out at Para 20. 

 12.5 Once the Acquirer accepts the Exit Price, the Acquirer will acquire, subject to the terms and conditions 

of the PA, including but not limited to fulfillment of the conditions mentioned in paragraph 13 below, 

Sr. No.  Method  Amount per Share (`) 

Weights  Product 

1.  Book Value  126.90  1  126.90 2.  EPS Method  (4.79)  2  (9.57) 3.  Last Traded Price  Nil  Nil  Nil   Total    3  117.33 

  Fair Value Per Share (`)      39.11   Rounded off (`)      40.00 

Page 12: THIS DOCUMENT IS IMPORTANT AND REQUIRES … Letter.pdfTHIS DOCUMENT IS IMPORTANT AND REQUIRES YOUR IMMEDIATE ATTENTION This Bid Letter is being sent to you as a shareholder (Other

12

all the equity shares tendered up to and equal to the Exit Price, for a cash consideration equal to the Exit Price for each such equity share tendered.  

13. CONDITIONS TO THE DELSITING OFFER  

The acquisition of shares by the Acquirer and the delisting of the Company pursuant to the Offer are conditional upon:  

13.1 The Acquirer accepts the Discovered Price or offering an Exit Price.  

13.2 The Acquirer obtains all requisite statutory and regulatory approvals as listed in paragraph 22 of this Bid Letter.  

13.3 No amendments  to  the Regulations or any applicable  regulations or any order  from a Court or a competent  regulatory  authority,  which  would  prejudice  the  Acquirer  from  proceeding  with  the Delisting Offer. 

 14. DISCLOSURE REGARDING THE MINIMUM ACCEPTANCE CONDITION FOR SUCCESS OF THE OFFER  

This Delisting Offer made  shall  be  deemed  to  be  successful  if  post  offer,  the  shareholding  of  the Promoter  taken  together with  the equity  shares accepted  in RBBP  through eligible bids at  the Exit Price,  reaches at  least 13,27,126 equity  shares  constituting 90.77% of  the  total  issued and paid‐up equity share capital being the aggregate percentage of pre‐offer promoter shareholding and fifty per cent of the Offer size. 

 15. DATES OF OPENING AND CLOSING OF BID PERIOD  15.1 The bid period during which the Eligible Shareholders may tender their equity shares pursuant to the 

RBP (the “Bid Period”) shall commence at 10.00 A.M. on February 16, 2011 (the “Bid Opening Date”) and closes at 3.00 P.M. on February 22, 2011 (the “Bid Closing Date”). Any change to the Bid Period will be notified by way of a corrigendum in the newspapers where the PA is published. 

 15.2 Bids  received  after  3.00  p.m.  on  the  Bid  Closing  Date may  not  be  considered  for  the  purpose  of 

determining the Discovered Price payable for the equity shares by the Acquirer pursuant to the RBBP.   15.3 A  letter  inviting  the Eligible Shareholders  (along with necessary  forms and detailed  instructions)  to 

tender  their  equity  shares by way of  submission of  “Bids”  (the  “Bid  Letter”) will be dispatched  as indicated in clause 16 below. 

 16. DETAILS OF THE TRADING MEMBER AND THEIR BIDDING CENTRES    16.1 The  Public  Shareholders may  submit  their  bids  after  completing  the  Bid  form,  through  an  on‐line 

electronic system  facility, which will be provided by Bombay Stock Exchange Limited  (“BSE”).  In this regard the Acquirer has appointed a trading member to facilitate the lodging of Bids by and on behalf of Public shareholders. The Name and Address of the Trading member is as follows: 

    

Page 13: THIS DOCUMENT IS IMPORTANT AND REQUIRES … Letter.pdfTHIS DOCUMENT IS IMPORTANT AND REQUIRES YOUR IMMEDIATE ATTENTION This Bid Letter is being sent to you as a shareholder (Other

13

SMC Global Securities Limited (“Trading Member”) Dheeraj Sagar Co‐operative Housing Society, First Floor, Opp. Goregaon Sports Club, Link Road, Malad (West), Mumbai – 400 064   Tel. No. +91‐22‐ 67341600‐30; Fax No. +91‐22‐ 28805606 Contact Person: Mr. Prabir Kumar singh E‐mail: [email protected]  

16.2 The  details  of  the  centers  of  the  Trading  Member  mentioned  above,  where  the  Bids  could  be submitted by hand delivery (the “Bid Centers”) are as follows: 

  Sr. No.  Branch  Address of the Branch  Contact Person  Contact Details 

1.  Bengaluru  Premises  7  ‐10,  Ground Floor, Gold Tower, # 50(Old no.98),  Residency  Road, Banker  25,  Bengaluru  ‐ 560025 

Mr. V Mahesha  Tel: 080‐40910034/37         080‐40910191/92  

2.  Coimbatore  No.204 A, 2nd Floor, Raheja Centre, Avinashi Road, Coimbatore ‐641018 

Mr. Senthil  Tel: 0422‐4351725‐27 

3.  Chennai  2A,  2nd  Floor, Mookambika Complex,  4,  Lady  Desi, Kachari  Road,  Mylapore, Chennai – 600004 

Mr. Murli  Tel: 044‐39109100/122 Fax: 044‐39109111  

4.  Delhi  11/6B,  Shanti  Chamber, Pusa  Road,  New  Delhi  ‐110005 

Mr.  Devendra Mani Dwivedi 

Tel: 011‐30111000 Fax: 011‐25754365 

5.  Kolkata  18,  Rabindra  Sarani,Poddar Court, Gate No.‐4, 4th Floor, Kolkata‐700001 

Mr. N. N. Rao / Mr. Sankit 

Tel: 033‐39847000/ 04 Fax: 033‐39847004 

6.  Mumbai  Dheeraj  Sagar  co‐operative Housing  Society,  Opp. Goregaon  Sports  Club,  Link Road,  Malad(west), Mumbai – 400064 

Mr.  Prabir Kumar Singh 

Tel: 022‐67341600 – 30 Fax: 022‐28805606 

7.  Surat  801,Empire  State  Building, Near HDFC BANK, Ring Road,                 Udhana  Darwaja,  Surat  – 395002 

Mr.  Viren Reshamwala 

Tel:  0261‐3926534/    3926543‐47 

 17. PROCEDURE FOR BIDDING  17.1  The   Public   Shareholders may submit their Bids by completing the Bid Forms accompanying their 

Bid  letters to the Trading member at any of the Bid Centers set out above by hand delivery on or before  the  prescribed  time  on  the  Bid  Closing  Date.  The  Trading Member will  register  the  Bid through an on‐line electronic system provided by Bombay Stock Exchange Limited.  Bid Forms must 

Page 14: THIS DOCUMENT IS IMPORTANT AND REQUIRES … Letter.pdfTHIS DOCUMENT IS IMPORTANT AND REQUIRES YOUR IMMEDIATE ATTENTION This Bid Letter is being sent to you as a shareholder (Other

14

be delivered to the Bid Centers during the following hours: 10.00 A.M. to 3.00 P.M. during the Bid Period February 16, 2011  (the “Bid Opening Date”) and closes at 3.00 P.M. on February 22, 2011 (the “Bid Closing Date”). Necessary documents required (as mentioned under Para 17.6 and 21 of the Public Announcement) must be enclosed with the Bid Form. 

 17.2  Public Shareholders (in particular those shareholders who are resident in areas where no Bid Centers 

are  located) may  also  submit  their Bids by Registered Post  (at  their own  risk  and  cost) with  the envelope marked “Matheson Bosanquet Enterprises Limited ‐ Delisting Offer” so as to ensure that their Bids are delivered on or before  the prescribed  time on  the Bid Closing Date  to  the nearest Bidding Centre or  to SMC Global Securities Limited, Premises 7  ‐10, Ground Floor, Gold Tower, # 50(Old no.98), Residency Road, Banker 25, Bengaluru ‐ 560025.   

 17.3 Necessary documents required must be enclosed and the envelope should be marked “Matheson 

Bosanquet  Enterprises  Limited  ‐  Delisting  Offer”.  Under  no  Circumstances  the  Bids  should  be dispatched to the Acquirer or the Company or the Manger to the Offer or the Registrar to the Offer. 

 17.4  The Manager  to  the  Offer  has  opened  a  special  depository  account  (the    “Special  Depository 

Account”), details of which are as follows:  Special Depository Account Name  Matheson Bosanquet Enterprises Limited ‐ 

Delisting Escrow A/C ‐SCSL Name of the Depository Participant  SAM Global Securities Limited ‐ Mumbai MainName of the Depository  CDSL Depository Participant Identification Number  12027000 Client Identification Number  00132404 

 17.5 In order  for Bids  to be valid, Public Shareholders, who hold equity shares  in dematerialised  form, 

should  transfer  their  equity  shares  from  their  respective  depository  accounts  to  the  Special Depository Account of the Manager to the Offer. 

 17.6 All transfers should be in “off‐market” mode. A photocopy of the delivery instructions or counterfoil 

of  the  delivery  instructions  submitted  to  the  depository  participant  of  the  Public  Shareholder’s depository  account  and  duly  acknowledged  by  such  depository  participant  crediting  the  Public Shareholder’s  equity  shares  to  the  Special Depository Account  should  be  attached  to  the  Public Shareholder’s Bid. Alternately Public Shareholders may mark a pledge for the same to the Manager to the Offer in favour of the said account. 

 17.7 Public  shareholders  who  hold  their  equity  shares  through  NSDL  will  have  to  execute  an  inter‐

depository  delivery  instruction  for  the  purpose  of  crediting  their  equity  shares  in  favour  of  the Special Depository Account of the Manager to the Offer. 

 17.8 It  is the responsibility of Public Shareholders to ensure that their equity shares are credited to the 

Special Depository Account on or before the closing hours of Bid Closing Date.  17.9 In order for Bids to be valid, the Public Shareholders who hold equity shares in physical form should 

send  their  Bid  Form  together with  the  share  certificate  and  duly  executed  transfer  deed  to  the Trading Member. 

  

Page 15: THIS DOCUMENT IS IMPORTANT AND REQUIRES … Letter.pdfTHIS DOCUMENT IS IMPORTANT AND REQUIRES YOUR IMMEDIATE ATTENTION This Bid Letter is being sent to you as a shareholder (Other

15

17.10 The Manager to the Offer will hold in trust the equity shares/share certificates, equity shares lying in credit of the special depository account and the transfer form(s), until the Promoter completes its obligations under the Delisting Offer in accordance with the Regulations. 

 17.11 The ISIN for the equity shares of the Company is INE021K01017.  17.12 If  any Public  Shareholders  fail  to  receive or misplace  the Bid  Letter,  a  copy may be obtained by 

writing  to  the Registrar  to  the Offer  at  their  address  given herein,  clearly marking  the  envelope “Matheson Bosanquet Enterprises Limited ‐ Delisting Offer”. Alternatively, such Public Shareholder may obtain copies of Bid Forms at the Bid Centers. 

 17.13 The equity shares  to be acquired under  this Delisting Offer are  to be acquired  free  from all  liens, 

charges  and  encumbrances  and  together with  all  rights  attached  thereto.  The  equity  shares  are subject to any charge, lien or encumbrance is liable to be rejected. 

 17.14 It shall be the responsibility of the Public Shareholders tendering in the Delisting Offer to obtain all 

requisite approvals (including corporate, statutory and regulatory approvals) prior to tendering their equity shares  in the Delisting Offer and the Acquirer shall take no responsibility for the same. The Public  Shareholders  should  also  provide  all  relevant  documents, which  are  necessary  to  ensure transferability of the equity shares failing which the Bid may be considered invalid and may be liable to be rejected. The Public Shareholders should attach a copy of any such approval to the Bid. 

 17.15 In accordance with Clause 5 of Schedule  II of  the Delisting Regulations, Public Shareholders who 

have tendered their equity shares by submitting Bids pursuant to the terms of the PA and the Offer Letter, may withdraw or  revise  their Bids upwards not  later  than one day before  the Bid Closing Date. Downward revision of Bids shall not be permitted. Any such request for revision or withdrawal of  the Bids  should  reach  the  Trading Member on or before 3.00 p.m.  as on one day before Bid Closing Date. Any such request for revision or withdrawal Bids received after 3.00 p.m. on one day before the Bid Closing Date may not be accepted. 

 18 DETAILS OF ESCROW ACCOUNT AND SETTLEMENT PROCEDURE  18.1    The estimated consideration payable under the Regulations, being the Floor Price of ` 45/‐ per equity 

share multiplied  by  the  number  of  equity  shares  outstanding  with  the  public  shareholders  (i.e. 2,69,919 equity  shares)  is ` 1,21,46,355/‐  (Rupees One Crore Twenty One  Lac  Forty  Six  thousand Three Hundred and Fifty Five Only). 

 18.2 In accordance with the Regulations, the Acquirer has opened an escrow account with Canara Bank, 

Cantonment Branch, M.G. Road, Bengaluru – 560 001  (the “Escrow Banker”). The Escrow Account No. 0404201011947 consists of a Cash deposit of 1,21,46,355/‐  (Rupees One Crore Twenty One Lac Forty  Six  thousand  Three  Hundred  and  Fifty  Five  Only)  representing  100%  of  the  estimated consideration payable as calculated  in paragraph 18.1 above. A  lien has been marked on  the said Escrow Account  in favour of the Manager to the Offer by the escrow banker. The Manager to the Offer has been solely authorized by the Acquirer to operate and realize the value of Escrow Account in terms of the Regulations. 

   

Page 16: THIS DOCUMENT IS IMPORTANT AND REQUIRES … Letter.pdfTHIS DOCUMENT IS IMPORTANT AND REQUIRES YOUR IMMEDIATE ATTENTION This Bid Letter is being sent to you as a shareholder (Other

16

18.3 If  the Acquirer accept  the Discovered Price or offer an Exit Price,  the Acquirer will open a special account  with  Escrow  Banker  and  transfer  thereto,  the  entire  amount  due  and  payable  as consideration in respect of the equity shares tendered in the Delisting Offer at the Discovered Price or Exit Price, as appropriate. 

 18.4 All the Public Shareholders whose bids are verified to be genuine shall be paid the Exit Price stated 

in  the  public  announcement within  ten working  days  from  the  closure  of  the  offer  by way  of  a crossed account payee cheque/ demand draft/ pay order. All cheques/ demand drafts will be drawn in the name of the first holder, in case of joint holder(s). 

18.5 Share certificates for any invalid bid, will be dispatched to the shareholders by registered post or by ordinary  post  as  the  case  may  be*,  at  the  shareholder’s  sole  risk.  Equity  shares  held  in dematerialised form for any  invalid bid will be credited back to the respective beneficiary account with their respective DPs as per the details furnished by the beneficial owners in the Bid Form. 

 * Dispatches involving payment of a value in excess of ` 1,500 will be made by registered post at the shareholder’s sole risk. All other dispatches will be made by ordinary post at the shareholder’s sole risk. 

 19.  PERIOD FOR WHICH OFFER SHALL BE VALID    The public shareholders may submit their bids  to the bid centers during the Bid Period. Once the 

shares have been delisted, any public  shareholder, whose  shares have not been acquired by  the Acquirer, may offer their shares  for sale to the Acquirer at the Exit Price  for a period of one year following the date of delisting.  

 20.  PROPOSED TIMETABLE FOR THE OFFER    ACTIVITY 

DAY AND DATE 

Issue of Public Announcement  Tuesday, February 01, 2011 Specified Date  Friday, February 04, 2011 Letter of Offer cum Bid Form to be Posted on or before to the shareholders 

Wednesday, February 09, 2011 

Bid Opening Date  Wednesday, February 16, 2011 Last Date of Revision (upwards) or withdrawal of bids  Monday, February 21, 2011 Bid Closing Date  Tuesday, February 22, 2011 Public Announcement with details of the Discovered price, the  Acquirer  acceptance/Non  acceptance  and  the  Exit Price, if any 

Monday, March 07, 2011 

Final date For payment of consideration #  Wednesday, March 09, 2011 Return of Equity Shares to shareholders in case of failure of Delisting Offer/Bids have not been accepted 

Wednesday, March 09, 2011 

#    Subject  to  the  acceptance of  the Discovered  Price or offer of  an  Exit  Price      higher  than  the Discovered Price by the Acquirer. 

 Future dates are subject to change and are also dependent on obtaining the requisite statutory and regulatory  approvals.  Changes  to  the  proposed  timetable,  if  any,  will  be  notified  by  way  of  a corrigendum to the Public Announcement in the same newspapers where the Public Announcement was issued. 

Page 17: THIS DOCUMENT IS IMPORTANT AND REQUIRES … Letter.pdfTHIS DOCUMENT IS IMPORTANT AND REQUIRES YOUR IMMEDIATE ATTENTION This Bid Letter is being sent to you as a shareholder (Other

17

21.  TAX DEDUCTED AT SOURCE  

While tendering Shares in the Delisting Offer, non resident shareholders are required to submit No Objection  Certificate  (“NOC”)  /  Tax  Clearance  Certificate  (“TCC”)  from  Income  Tax  authorities indicating the amount of tax to be deducted by the Acquirer before remitting the consideration,. In case  the  aforesaid NOC  /  TCC  is  not  submitted,  the  Acquirer will  arrange  to  deduct  tax  at  the maximum  marginal  rate  as  may  be  applicable  to  the  category  of  shareholders,  on  the  entire consideration amount payable to such shareholders. The Acquirer reserves the right to reject such tenders from non‐resident shareholders, where the aforesaid NOC / TCC are not submitted. As per the extant provisions of the Income Tax Act, 1961 (“Income Tax Act”), no deduction of tax at source shall  be made  before  remitting  the  consideration  for  Shares  held  under    “investment    /  capital account” and tendered under the Offer by Foreign Institutional Investors  (“FIIs”) as defined in the Income Tax Act.  This exemption is not available for payment of consideration in respect of Shares held  by  FIIs  under  their  “trade  accounts”.  The  FII  shareholders  should  certify  in  the  Bid  Form whether the Shares are held by them on Investment / capital account or on trade account. Tax will be deducted at full rate on Exit Price if the FII fails to certify in the Bid Form that the Shares are held by it on investment / capital account. 

 Shareholders are advised  to  consult  their  tax advisors  for  the  treatment  that may be given by their  respective assessing officers  in  their  case, and  the appropriate  course of action  that  they should take. The Acquirer and the Manager to the Offer do not accept any responsibility for the accuracy or otherwise of such advice. 

   The tax rates and other provisions may undergo changes.  22.  STATUTORY AND REGULATORY APPROVALS  22.1  The Company has obtained the approval of its Shareholders by way of Postal Ballot pursuant to SEBI 

(Delisting of Equity Shares) Regulations, 2009 read with the Companies (Passing of the Resolution by Postal Ballot) Rules, 2001  for  the purpose of passing  the Special Resolution  for delisting of Equity shares of the Company from MSE. 

 22.2  To  the best of  the Knowledge of  the Acquirer, as on  the date of  the PA  there are no Statutory or 

Regulatory approvals required to acquire the shares, other than those indicated above.  22.3  If any statutory or regulatory approval is or become applicable, the Offer will also be subject to such 

statutory approval. The Acquirer reserves the right to withdraw the Delisting Offer in the event all or any of the statutory approval is refused. 

 22.4  It shall be the responsibility of the shareholders to obtain all requisite approvals (including corporate, 

statutory or  regulatory approvals),  if any prior  to  tendering  their  shares  in  the Offer. The Acquirer assumes no responsibility for the same. 

 23.  CERTIFICATION BY BOARD OF DIRECTORS OF THE COMPANY  23.1  The Company has not raised any capital by issuing securities during the last five years preceding the 

date of the PA.   

Page 18: THIS DOCUMENT IS IMPORTANT AND REQUIRES … Letter.pdfTHIS DOCUMENT IS IMPORTANT AND REQUIRES YOUR IMMEDIATE ATTENTION This Bid Letter is being sent to you as a shareholder (Other

18

23.2  All material  information which  is required to be disclosed under the provisions of continuous  listing requirement under the Listing Agreement has been disclosed to the Stock Exchanges. 

  24.  COMPLIANCE OFFICER   Mr. S.R.Kalyanam,            Vice President & Company Secretary,           “SUA HOUSE”, 26/1, Kasturba Cross Road, Bengaluru ‐ 560 001 

Tel. No: +91‐80‐22128350, Fax No: +91‐80‐22244383 E‐mail: [email protected] 

 25 DISCLAIMER CLAUSE OF BSE    25.1  It  is to be distinctly understood that the permission given by BSE to use their electronic automated 

facilities and infrastructure for "Online reverse book building facility for delisting of securities" should not  in  any  way  be  deemed  or  construed  that  the  compliance  with  various  statutory  and  other requirements by  ‘Matheson Bosanquet Enterprises Limited’ and  the Manager  to  the Offer etc. are cleared or approved by BSE; nor does BSE in any manner warrant, certify or endorse the correctness or completeness of any of the compliance with the statutory and other requirements nor does BSE has any financial responsibility or liability nor does BSE take responsibility in any way for the financial or other soundness of the Company, its promoters or its management." 

 25.2  It is also to be distinctly understood that the approval given by BSE should not in any way be deemed 

or construed to mean that the public announcement has been cleared or approved by BSE, nor does BSE  in  any  manner  warrant,  certify  or  endorse  the  correctness  or  completeness  of  any  of  the contents of the announcements, nor does BSE warrant that the securities will be delisted. 

 25.3  That every person who desires to avail of the exit opportunity may do so pursuant to  independent 

inquiry, investigation and analysis and shall not have any claim against BSE / Clearing House of BSE or against the Investor Protection Fund set up by BSE whatsoever by reason of any  loss which may be suffered  by  such  person  consequent  to  or  in  connection with  such  offer  and  tender  of  securities through book building process whether by reason of anything stated or omitted to be stated herein or any  other  reason whatsoever. 

 26.  GENERAL DISCLAIMER  26.1  In Accordance with paragraph 5 of Schedule  II to the Delisting Regulations, the Public Shareholders 

who have  tendered  their  shares by  submitting Bids  Pursuant  to  the  terms of  the  PA  and  the Bid Letter may revise or withdraw their bids prior to the prescribed time on the Bid closing date. 

 26.2  The Acquirer will inform Public shareholder by way of Public announcement in the same Newspapers 

where the PA has been published, of any changes to the information set out in the PA.  26.3  Every person who desires  to participate  in  the Offer may do  so pursuant  to  independent  inquiry, 

investigation  and  analysis  and  shall not have  any  claim  against  the Acquirer,  The Manager  to  the Offer  or  the  Company whatsoever  by  reason  of  any  loss which may  be  suffered  by  such  person consequent to or in connection with the Offer and tender their shares through RBP or subsequently. 

   

Page 19: THIS DOCUMENT IS IMPORTANT AND REQUIRES … Letter.pdfTHIS DOCUMENT IS IMPORTANT AND REQUIRES YOUR IMMEDIATE ATTENTION This Bid Letter is being sent to you as a shareholder (Other

19

27.   DECLARATION BY THE ACQUIRER      The Acquirer accepts full responsibility for the information contained in Public Announcement made 

in this regard, Letter of Offer and also for ensuring compliance with the Regulations.    For SUA Explosives & Accessories Private Limited                 Sd/‐            Sd/‐      (B.K. Sarronwala)        (Abhishek Poddar)         Director                   Director     Date: February 5, 2011 Place: Bengaluru.   Attached:   Form of Bidding/Tender Form both for Dematerialization and Physical Shares and   Bid Revision‐cum‐Withdrawal Form    

Page 20: THIS DOCUMENT IS IMPORTANT AND REQUIRES … Letter.pdfTHIS DOCUMENT IS IMPORTANT AND REQUIRES YOUR IMMEDIATE ATTENTION This Bid Letter is being sent to you as a shareholder (Other

20

                          

Page 21: THIS DOCUMENT IS IMPORTANT AND REQUIRES … Letter.pdfTHIS DOCUMENT IS IMPORTANT AND REQUIRES YOUR IMMEDIATE ATTENTION This Bid Letter is being sent to you as a shareholder (Other

21

BID CUM ACCEPTANCE FORM    

THIS DOCUMENT IS IMPORTANT AND REQUIRES YOUR IMMEDIATE ATTENTION   

(Please read this document along with the Public Announcement dated February 1, 2011 (“PA”) and the Offer Letter dated February 5, 2011  (“Offer  Letter”)  issued by M/s SUA Explosives & Accessories Private  Limited (“the Acquirer”)  since  the  terms  and  conditions of  the PA  and  the Offer  Letter  are deemed  to have been incorporated  in and  form part of  this document. Unless  the context otherwise  requires, expressions  in  this document have the same meanings as referred in the PA and the Offer Letter)  

For tender of Equity Shares of face value ` 10/‐ each of  MATHESON BOSANQUET ENTERPRISES LIMITED pursuant to the Delisting Offer by the Acquirer 

 (To be filled by the Trading Member namely SMC Global Securities Limited) 

 Bid Centre  

   Application Number 

   Date 

 

 Date ________________ 

To,                   SMC Global Securities Limited                          Dear Sirs,      

Re:   Delisting  Offer  of  equity  shares  of  “Matheson  Bosanquet  Enterprises  Limited”  (‘the Company”/”MBEL”) through Reverse Book Building Process at a Floor Price of ` 45/‐ each 

 1. I/We  having  read  and  understood  the  terms  and  conditions  set  out  below,  in  the  Public 

Announcement dated February 1, 2011 and  in  the  letter of offer dated February 5, 2011 hereby 

tender my/our shares in response to the said Delisting Offer. 

2. I/We understand that the trading member to whom this Bid / Form  is sent  is authorised to tender 

the shares on my/our behalf and the shares tendered under this delisting offer, shall be held in trust 

by the Manager to the Offer until the time of the dispatch of payment of consideration calculated at 

Exit/Final Price and/or the unaccepted shares are returned. 

 

DELISTING OFFER 

Bid Period Opens on  Wednesday  16.02.2011  10.00 A.M. 

Bid Period Closes on  Tuesday  22.02.2011  3.00 P.M. 

Last Date for Revision or withdrawal of bids  Monday  21.02.2011  3.00 P.M. 

Page 22: THIS DOCUMENT IS IMPORTANT AND REQUIRES … Letter.pdfTHIS DOCUMENT IS IMPORTANT AND REQUIRES YOUR IMMEDIATE ATTENTION This Bid Letter is being sent to you as a shareholder (Other

22

3. I/We  hereby  undertake  the  responsibility  for  the  bid  form  and  the  shares  tendered  under  this 

delisting offer and  I/We hereby confirm  that  the Acquirer / Manager/ Registrar/ Trading Member 

shall not be liable for any delay / loss in transit resulting into delayed receipt or non receipt of the 

bid  form  alongwith  all  requisite  documents,  by  the  trading member  or  delay/failure  in  credit  of 

shares  to  the  Special  Depository  Account  within  due  time,  due  to  inaccurate/incomplete 

particulars/instructions or any reason whatsoever. 

4. I/We understand that this Bid is in accordance with the SEBI (Delisting of Equity Shares) Regulations, 

2009 and all other applicable laws, by way of Book Building Method and the Acquirer is not bound 

to accept the discovered price. 

5. I/We also understand that the payment of consideration will be paid after due verification of bids, 

documents and signatures. 

6. I/We  hereby  confirm  that  I  have  never  sold  or  part/dealt with  in  any manner with  the  shares 

tendered  under  this  delisting  offer  and  these  shares  are  free  from  any  lien,  equitable  interest, 

charges and encumbrances, whatsoever. 

7. I/We hereby declare  that  there are no  restraints/injunctions, or other order of any nature which 

limits/restricts my/our rights to tender shares and  I/We are the absolute and only owner of these 

shares and legally entitled to tender the shares under this delisting offer. 

8. I/We authorise the Acquirer, Manager and Registrar to send the payment of consideration by way of 

cheque, demand draft, pay order or similar instrument through speed/registered post or any other 

service at the address registered in the records of the Company or mentioned hereunder.  

9. I/We undertake to return the amount / shares immediately, received inadvertently. 

10. I/We agree that upon acceptance of the shares by the Acquirer, tendered by me under this delisting 

offer, I/We would cease to enjoy all right, title, claim, interest whatsoever, in respect of such shares 

of the Company. 

11. I/we hereby undertake  to execute any  further documents, give assurance and provide assistance, 

which may be  required  in  connection  of  this delisting offer  and  agree  to  abide by  the decisions 

taken in accordance with the applicable rules and regulations. 

12. I/We acknowledge and confirm that all the particulars/statements given are true and correct. 

       

Page 23: THIS DOCUMENT IS IMPORTANT AND REQUIRES … Letter.pdfTHIS DOCUMENT IS IMPORTANT AND REQUIRES YOUR IMMEDIATE ATTENTION This Bid Letter is being sent to you as a shareholder (Other

23

 

Sr. No. 

Particulars  

Details  

 1 

 Name  (in  Block  Letters)  of  the Shareholder (s)   (Please write  the names of  the  joint holders  in  the  same  order  as appearing  in  the  share  certificates  / Demat Account) 

Holder  Name 

Sole / First   

Second   

Third   

 2  

 Contact Telephone No.     

 3   

 Full Address with Pin Code Number     

 

 4 

 Type of Investor (Please tick) 

Individual 

(  ) 

Body Corporate 

(  ) 

Banks & FI (  ) 

FII  

(  ) HUF    

(  ) 

Indian Mutual Fund 

 (  ) 

NRI    

(  ) 

Others (please specify) 

  

 5 

 

 FOR SHAREHOLDERS HOLDING SHARES IN PHYSICAL FORM 

Details  of  Original  Share  Certificate(s)  alongwith  duly  filled,  signed  Transfer  Deed(s),  as enclosed:  

  

Sr. No. 

Folio No.  Share Certificate No. 

Distinctive Numbers   Number of Shares  

        From  TToo     

               

               

               

  (If  the  space  provided  is  inadequate  please  attach  a separate continuation sheet) 

 Total 

 

  

Page 24: THIS DOCUMENT IS IMPORTANT AND REQUIRES … Letter.pdfTHIS DOCUMENT IS IMPORTANT AND REQUIRES YOUR IMMEDIATE ATTENTION This Bid Letter is being sent to you as a shareholder (Other

24

   FOR SHAREHOLDERS HOLDING SHARES IN DEMAT FORM 

Details of Demat Account  and Delivery  Instruction executed  in  favour of  Special Depository Account:   

  Name of Depository Participant   

  Depository Participant’s ID No.   

  Client ID No.   

  Date of Execution / Acknowledgement of Delivery Instruction (Copy enclosed) 

 

  Number of Shares   

  6  

  Other enclosures, as applicable (Please tick) 

Power of Attorney 

Corporate Authorisation 

Death Certificate Others (Please specify) _______ 

 Details of Bank Account 

 In order to avoid any fraudulent encashment  in transit, of the cheque, pay order or demand draft issued by the Acquirer towards the consideration payable for the Equity Shares tendered under this Bid Form, please fill the following details of the sole shareholder’s bank account (or, in the case of joint holders, the first‐named holder’s bank account) and any consideration payable will be paid by issuing an instrument carrying the details of the bank account so provided. 

 Name of the Bank   

Branch Address   

Account No.   

Savings / Current / Others  

(Please Specify) 

 

 Details of Bid and Shares tendered in pursuant to the Delisting Offer 

 Particulars  

In Figures  

In Words  

 Number of Equity Shares  

   

 Bid Price Per Share (in `)  

   

 

Signatures 

   

   

Sole / First Holder  Second Holder  Third Holder 

Page 25: THIS DOCUMENT IS IMPORTANT AND REQUIRES … Letter.pdfTHIS DOCUMENT IS IMPORTANT AND REQUIRES YOUR IMMEDIATE ATTENTION This Bid Letter is being sent to you as a shareholder (Other

25

CHECKLIST (please tick)  

DEMAT SHAREHOLDERS  PHYSICAL SHAREHOLDERS 

1  BID FORM    1  BID FORM   

2 COPY OF ACKNOWLEDGED DEMAT SLIP    2  ORIGINAL SHARE CERTIFICATES OF MBEL   

3  OTHERS, AS APPLICABLE    3  SHARE TRANSFER DEED   

    4  OTHERS, AS APPLICABLE    Notes:  

1. All documents / remittances sent by or to the shareholders will be at their risk and shareholders are 

advised to adequately safeguard their interests in this regard.  

2. Incase of person other than  individual, copy of power of attorney, board resolution, authorization 

etc as applicable and required in respect of support/verification of this form, shall also be provided 

otherwise the same shall be liable for rejection. 

3. The number of shares tendered under this delisting offer should match with the number of shares 

specified  in  the  share certificate(s) enclosed or  shares credited  in  the Special Depository Account 

under  the  respective  Client  ID  number,  otherwise  the  shares  specified  in  the  enclosed  Share 

Certificates or shares credited in the special depository account shall be deemed to be the number 

of shares tendered by you under this delisting offer. 

4. Incase,  the Bid Price  is  less  than  the  floor price of ` 45/‐,  it will be deemed  that  the shares have 

been tendered at a Bid Price of ` 45/‐ only. 

5. The consideration shall be paid in the name of sole/first holder. 

6. Incase, the bids are not complete in all respects, the same may be liable for rejection. 

7. The Bid Forms received / tendered before the commencement of the Bidding Period  i.e. February 

16, 2011 shall remain valid. 

8. FOR  EQUITY  SHARES HELD  IN DEMATERIALISED  FORM:  Before  submitting  this  Bid  Form  to  the 

Trading Member, please issue necessary instructions to your depository participant (where you hold 

the depository account in which the Equity Shares of MBEL are presently held) to credit your Equity 

Shares  into the following Special Depository Account of the Manager to the Offer, so as to enable 

the Trading Member to tender your Equity Shares  in the Delisting Offer pursuant to this Bid Form. 

Alternatively you may instruct the Depository Participant to mark a pledge in favour of the Manager 

to  the Offer  in  respect of  the Equity Shares  tendered. A photocopy or counterfoil of  the delivery 

instruction(s) to the depository participant of your depository account (duly acknowledged by such 

Page 26: THIS DOCUMENT IS IMPORTANT AND REQUIRES … Letter.pdfTHIS DOCUMENT IS IMPORTANT AND REQUIRES YOUR IMMEDIATE ATTENTION This Bid Letter is being sent to you as a shareholder (Other

26

depository participant) as proof of credit of your Equity Shares  to  the Special Depository Account 

(“Depository Participant Instruction”) should be attached to your Bid Form. 

The shareholders holding shares  in dematerialized form are requested to tender the shares under 

this  delisting  offer  by  crediting  the  shares  to  the  following  Special  Depository  Account  in  “off‐

market” mode: 

Name of Depository  CDSL 

Name of Depository Participant  SAM Global Securities Limited  

Depository Participant’s ID No.  12027000 

Client ID No.  00132404 

Special Depository Account Name  Matheson Bosanquet Enterprises Limited ‐ Delisting Escrow A/c – SCSL  

Mode  Off – market  

ISIN of MBEL  INE021K01017 

 Shareholders  having  their  beneficiary  account  with  NSDL  have  to  use  inter  depository  delivery instruction for the purpose of crediting their equity shares  in favour of Special Depository Account with CDSL. 

 

9. FOR  EQUITY  SHARES HELD  IN  PHYSICAL  FORM:  Before  submitting  this  Bid  Form  to  the  Trading 

Member, you must execute valid share transfer deed(s) in respect of the Equity Shares intended to 

be tendered under this Delisting Offer and attach thereto all the relevant physical share certificates. 

The share transfer deed(s) shall be signed by the shareholder (or in case of joint holdings by all the 

joint holders  in  the  same order)  in accordance with  the  specimen  signature(s)  recorded with  the 

Company and shall also be duly witnessed. A copy of any signature proof may be attached to avoid 

any inconvenience. 

Incase,  the sole/any  joint holder has died, but  the share certificate(s) are still  in  the name of  the 

deceased  person(s),  please  enclose  the  requisite  documents,  i.e.,  copies  of  death 

certificate/will/probate/succession certificate and other relevant papers, as applicable. 

 

10. FOR SUBMITTING THE BID FORM BY HAND DELIVERY ONLY : Please submit this Bid Form together 

with other necessary documents referred to above by hand delivery to the Trading Member at any 

one of the Bid Centers of your choice, from the list of centers as detailed below : 

 

Page 27: THIS DOCUMENT IS IMPORTANT AND REQUIRES … Letter.pdfTHIS DOCUMENT IS IMPORTANT AND REQUIRES YOUR IMMEDIATE ATTENTION This Bid Letter is being sent to you as a shareholder (Other

27

Sr. No.  Branch  Address of the Branch  Contact Person  Contact Details 

1.  Bengaluru  Premises 7 ‐10, Ground Floor, Gold Tower, # 50(Old no.98), Residency  Road,  Banker  25, Bengaluru ‐ 560025 

Mr. V Mahesha  Tel:080‐40910034/37      080‐40910191/92 

2.  Coimbatore  No. 204 A, 2nd Floor, Raheja Centre, Avinashi Road, Coimbatore ‐641018 

Mr. Senthil  Tel: 0422‐4351725‐27 

3.  Chennai  2A,  2nd  Floor,  Mookambika Complex,  4,  Lady  Desi, Kachari  Road,  Mylapore, Chennai ‐ 600004 

Mr. Murli  Tel: 044‐42957600 Fax: 044‐42957666  

4.  Delhi  11/6B,  Shanti Chamber,  Pusa Road, New Delhi ‐110005 

Mr.  Devendra Mani Dwivedi 

Tel: 011‐30111000 Fax: 011‐25754365 

5.  Kolkata  18,Rabindra  Sarani,  Poddar Court,  Gate  No.4,  4th  Floor, Kolkata‐700001 

Mr. N. N. Rao / Mr. Sankit 

Tel: 033‐39847000/04 Fax: 033‐39847000 

6.  Mumbai  Dheeraj  Sagar  co‐operative Housing  Society,  Opp. Goregaon  Sports  Club,  Link Road, Malad  (West), Mumbai ‐ 400064 

Mr. Prabir Kumar Singh 

Tel: 022‐67341600‐30 Fax: 022‐28805606 

7.  Surat  801,Empire  State  Building, Near HDFC Bank, Ring Road, Udhana             Darwaja, Surat ‐ 395002 

Mr. Viren Reshamwala 

Tel: 0261‐3926534/        3926543‐47 

 

11.  FOR SUBMITTING THE BID FORM BY POST  :  In case you reside  in an area where no Bid Center  is 

located or  if you wish to tender shares under  this offer by POST, you may send your Bid Form by 

registered post (at your own risk and cost)  in such a manner so as to ensure that your Bid Form  is 

delivered to the Trading Member on or before 3.00 P.M. on the Bid Closing Date  i.e. February 22, 

2011  at its following address :  

 

SMC GLOBAL SECURITIES LIMITED,  

Premises 7 ‐10, Ground Floor, Gold Tower, # 50(Old no.98), Residency Road, Banker 25,  

Bengaluru – 560025, Karnatka. Contact Person: Mr. V. Mahesha. 

 An envelope for submitting the bid form by post has been also enclosed along with the Offer Letter for your convenience.  

Page 28: THIS DOCUMENT IS IMPORTANT AND REQUIRES … Letter.pdfTHIS DOCUMENT IS IMPORTANT AND REQUIRES YOUR IMMEDIATE ATTENTION This Bid Letter is being sent to you as a shareholder (Other

28

       

For any queries, please contact at:     

MANAGER TO THE OFFER  REGISTRAR TO THE OFFER 

   

 

Systematix Corporate Services Limited JK Somani Building, 2nd Floor,  Mumbai Samachar Marg, Fort, Mumbai ‐ 400 001. Tel: +91‐22‐30298281/80;  +91‐22‐66198281/80  Fax: +91‐22‐30298029/66198029 Email: [email protected] Regn. No.: INM 000004224 Contact Person: Mr. Hari Surya / Amit Kumar 

   

    

Integrated Enterprises (India) Limited No 12, Ramanuja Plaza, Ground Floor, 5th Cross, Malleswaram, Bengaluru ‐ 560 003 Tel. No. +91‐80‐23460815 to 818; Fax No. +91‐80‐23460819  Email: [email protected],  SEBI Regn. No.: INR 000000544 Contact Person: Mr. S. Vijaygopal 

   

 

Page 29: THIS DOCUMENT IS IMPORTANT AND REQUIRES … Letter.pdfTHIS DOCUMENT IS IMPORTANT AND REQUIRES YOUR IMMEDIATE ATTENTION This Bid Letter is being sent to you as a shareholder (Other

29

  

ACKNOWLEDGEMENT SLIP  

 Matheson Bosanquet Enterprises Limited ‐ Delisting Offer 

  

Application Number:_____________________ 

          Original Bid                                                                                   Revised Bid 

 Received from Mr./Mrs./Ms./ M/s __________________________________________a Bid  Form  is offering 

______________Equity Share(s) of Matheson Bosanquet Enterprises Limited at a Bid Price of  `_______ per 

share together with photocopy / counterfoil of the Delivery Instruction for the transfer/pledge of such shares 

from account bearing: 

 

DEMAT SHAREHOLDERS  PHYSICAL SHAREHOLDERS  ACKNOWLEDGEMENT 

 DP ID No.  

   Folio No. 

   Number 

 

 Client ID No.  

   Share Cert. Nos. 

   Date 

 

 No. of Shares  

   No. of Shares 

   Signature 

 

   Signature of Official:     Date of receipt:     _________    

 Stamp of Collection Centre 

   

    

Page 30: THIS DOCUMENT IS IMPORTANT AND REQUIRES … Letter.pdfTHIS DOCUMENT IS IMPORTANT AND REQUIRES YOUR IMMEDIATE ATTENTION This Bid Letter is being sent to you as a shareholder (Other

30

Page 31: THIS DOCUMENT IS IMPORTANT AND REQUIRES … Letter.pdfTHIS DOCUMENT IS IMPORTANT AND REQUIRES YOUR IMMEDIATE ATTENTION This Bid Letter is being sent to you as a shareholder (Other

31

BID REVISION CUM WITHDRAWAL FORM  

THIS DOCUMENT IS IMPORTANT AND REQUIRES YOUR IMMEDIATE ATTENTION   

(Please read this document along with the Public Announcement dated February 1, 2011 (“PA”) and the Offer Letter dated February 5, 2011  (“Offer  Letter”)  issued by M/s SUA Explosives & Accessories Private  Limited (“the Acquirer”)  since  the  terms  and  conditions of  the PA  and  the Offer  Letter  are deemed  to have been incorporated  in and  form part of  this document. Unless  the context otherwise  requires, expressions  in  this document have the same meanings as referred in the PA and the Offer Letter) 

 For tender of Equity Shares of face value ` 10/‐ each of  

MATHESON BOSANQUET ENTERPRISES LIMITED pursuant to the Delisting Offer by the Acquirer  

 

 To,                   SMC Global Securities Limited                          Dear Sirs,      

I/We hereby revoke any Offer I/we have made in any Bid Form or including revision of price by Bid Revision Cum Withdrawal Form  submitted prior  to  the date of  this Bid Revision Cum Withdrawal Form in respect of my/ our Shares. 

  I/We hereby make  a new offer  to  tender  the number of  Shares  in  accordance with  and on  and 

subject to the terms and conditions herein and the Bid Letter or withdraw our offer to tender the Shares. 

  I/We hereby confirm  that  I/we would  like  to withdraw  the Offer acceptance as evidenced by  the 

submission of my/our Bid Form and would like you to treat that bid as null and void.  

(Please  tick  mark  the  appropriate  box  and  fill  the  information  as  mentioned  below)

DELISTING OFFER 

Bid Period Opens on  Wednesday  16.02.2011  10.00 A.M. 

Bid Period Closes on  Tuesday  22.02.2011  3.00 P.M. 

Last Date for Revision or withdrawal of bids  Monday  21.02.2011  3.00 P.M. 

Original Application Number    

Original Application submitted on date   

Original Application submitted at (Bid Centre)   

Page 32: THIS DOCUMENT IS IMPORTANT AND REQUIRES … Letter.pdfTHIS DOCUMENT IS IMPORTANT AND REQUIRES YOUR IMMEDIATE ATTENTION This Bid Letter is being sent to you as a shareholder (Other

32

Note:  By  filling  the  below  mentioned  table,  you  will  be  deemed  to  have  made  each  of  the  following acknowledgements and authorisations:  (a)  that acknowledgements and authorizations as  included  in  the original Bid Form shall remain valid and will apply to this Bid Revision and Cum Withdrawal Form;  (b)  that  you  have  full  power  and  authority  to  tender,  sell  and  transfer  the  Shares  you  are  tendering (together with all rights attaching  thereto) and  the Shares acquired by  the Acquirer  from you will be  free from all liens, charges, encumbrances, equitable interests, rights of pre‐emption or other third party rights of any nature, and together with all rights attaching thereto, on or after the date of acquisition;;  (c)  that  the  submission  of  this  Bid  Revision  Cum Withdrawal  Form  duly  filled‐up  along with  all  relevant documents shall constitute a valid tender of Shares under this Offer and shall be final and binding;  (d) that the Trading Member to whom you have submitted/sent your Bid Form is authorised to tender your Shares to the Acquirer on your behalf accordingly;  (e) that the consideration payable to you will be paid by the Acquirer only if your Bid is validly tendered in accordance with the PA, Bid Letter and the SEBI Regulations, if your Revised Bid Price is at or below the Exit Price offered or accepted by the Acquirer and the required regulatory and statutory approvals are received;  (f) that if your Bid is not accepted for whatever reason,  1. In case where Shares are held  in Dematerialised Form: your Shares will be credited back/ released from pledge to your depository account as set out in original Bid Form, and that necessary standing instructions have been or will be issued for this purpose; 2.  In  case where Shares are held  in Physical Form: your Share Certificate(s) and Transfer Deed(s) will be dispatched to you by registered post  (g)  that  if you are a Non‐Resident  Indian, Overseas Corporate Body/Non‐domestic  company or a Foreign Institutional  Investor, tax will be deducted at source  in accordance with the Bid Letter on the basis of the certification as provided in original Bid Form;  (h) that  if you are a Shareholder who  is a resident  in, or a citizen of, a  jurisdiction outside  India, you have fully observed all applicable legal requirements and that an invitation to tender your Shares may be made to and accepted by you under the laws of the relevant jurisdiction;  (i)  that  the Acquirer, Trading Member, Manager  to  the Offer and  the Registrar shall not be  liable  for any delay/loss in transit resulting in delayed receipt/ non‐receipt by the Trading Member of your Bid Form or for the  failure  to  deposit  your  Shares  to  the  Special  Depository  Account  due  to  inaccurate/incomplete particulars/instructions on your part, or for any other reason;  (j) that you have participated in this Offer pursuant to independent enquiry, investigation and analysis; and  (k) that you have read carefully the PA and the Bid Letter and that you agree with the terms and conditions stated therein and that the particulars given below are true and correct.  

Page 33: THIS DOCUMENT IS IMPORTANT AND REQUIRES … Letter.pdfTHIS DOCUMENT IS IMPORTANT AND REQUIRES YOUR IMMEDIATE ATTENTION This Bid Letter is being sent to you as a shareholder (Other

33

that  the Bids placed under any Bid  Form or Bid Revision  Form  submitted prior  to  the date of  this Bid Revision Form shall stand revoked but that the details furnished in the original Bid Form shall remain and continue to become applicable.  

Sr. No.  Particulars  

Details  

 1 

 Name  (in  Block  Letters)  of  the Shareholder (s)   (Please  write  the  names  of  the joint holders  in  the  same order as appearing  in  the  share  certificates / Demat Account) 

Holder  Name 

Sole / First   

Second   

Third   

 2  

 Contact Telephone Nos     

 3   

 Full Address with Pin Code Number   

 

 4 

 Type of Investor (Please tick) 

Individual 

(  ) 

Body Corporate 

(  ) 

Banks & FI (  ) 

FII  

(  ) HUF    

(  ) 

Indian Mutual Fund 

 (  ) 

NRI    

(  ) 

Others (please specify) 

  

 5 

 

 FOR SHAREHOLDERS HOLDING SHARES IN PHYSICAL FORM 

Details  of  Original  Share  Certificate(s)  alongwith  duly  filled,  signed  Transfer  Deed(s),  as enclosed:  

  

Sr. No. 

Folio No.  Share Certificate No. 

Distinctive Numbers   Number of Shares  

Original Bid @ ‐‐‐‐ 

      From  TToo     

Revised Bid @ ‐‐‐‐ 

             

Withdrawn               

Total               

  (If  the  space  provided  is  inadequate  please  attach  a separate continuation sheet) 

 Total 

 

  

Page 34: THIS DOCUMENT IS IMPORTANT AND REQUIRES … Letter.pdfTHIS DOCUMENT IS IMPORTANT AND REQUIRES YOUR IMMEDIATE ATTENTION This Bid Letter is being sent to you as a shareholder (Other

34

   FOR SHAREHOLDERS HOLDING SHARES IN DEMAT FORM 

Details  of Demat Account  and Delivery  Instruction  executed  in  favour  of  Special Depository Account:   

  Name of Depository Participant   

  Depository Participant’s ID No.   

  Client ID No.   

  Date of Execution / Acknowledgement of Delivery Instruction (Copy enclosed) 

 

a.  Number of Shares originally tendered @ original Bid Price of  `  ‐‐‐‐‐‐‐‐‐ 

 

b.  Number of shares @ Revised Bid Price of  ` ‐‐‐‐‐‐ per share 

 

c.  No. of Shares withdrawn from original shares tendered 

 

d.  Net shares tendered @ ` ‐‐‐‐‐‐‐‐   

  6  

  Other enclosures, as applicable (Please tick) 

Power of Attorney 

Corporate Authorisation 

Death Certificate  Others (Please specify) _______ 

 

Page 35: THIS DOCUMENT IS IMPORTANT AND REQUIRES … Letter.pdfTHIS DOCUMENT IS IMPORTANT AND REQUIRES YOUR IMMEDIATE ATTENTION This Bid Letter is being sent to you as a shareholder (Other

35

  

ACKNOWLEDGEMENT SLIP  

 Matheson Bosanquet Enterprises Limited ‐ Delisting Offer 

  

Application Number: _____________________ 

          Original Bid                                                            Revised Bid / Bid Withdrawn 

Received from Mr./Mrs./Ms./ M/s __________________________________________a Bid  Form  is offering 

______________Equity Share(s) of Matheson Bosanquet Enterprises Limited at a Bid Price of  `_______ per 

share together with photocopy / counterfoil of the Delivery Instruction for the transfer/pledge of such shares 

from account bearing: 

 

DEMAT SHAREHOLDERS  PHYSICAL SHAREHOLDERS  ACKNOWLEDGEMENT 

 DP ID No.  

   Folio No. 

   Number 

 

 Client ID No.  

   Share Cert. Nos. 

   Date 

 

 No. of Shares  

   No. of Shares 

   Signature 

 

   Signature of Official:     Date of receipt:     _______    

Stamp of Collection Centre 

   

    

Page 36: THIS DOCUMENT IS IMPORTANT AND REQUIRES … Letter.pdfTHIS DOCUMENT IS IMPORTANT AND REQUIRES YOUR IMMEDIATE ATTENTION This Bid Letter is being sent to you as a shareholder (Other

36

  

Page 37: THIS DOCUMENT IS IMPORTANT AND REQUIRES … Letter.pdfTHIS DOCUMENT IS IMPORTANT AND REQUIRES YOUR IMMEDIATE ATTENTION This Bid Letter is being sent to you as a shareholder (Other

37

 

 

Page 38: THIS DOCUMENT IS IMPORTANT AND REQUIRES … Letter.pdfTHIS DOCUMENT IS IMPORTANT AND REQUIRES YOUR IMMEDIATE ATTENTION This Bid Letter is being sent to you as a shareholder (Other

38

PRINTED MATTER  

BOOK POST  

    To,                            

If undelivered, please return to:  Integrated Enterprises (India) Limited (Unit: Matheson Bosanquet Enterprises Limited ‐ Delisting Offer) No 12, Ramanuja Plaza, Ground Floor, 5th Cross,  Malleswaram, Bengaluru ‐ 560 003, Karnataka, India. Tel. No. +91‐80‐23460815‐818; Fax No. +91‐80‐23460819  Email: [email protected]