The world’s libraries. Connected.

Contactdag 2013

The world’s libraries. Connected.

Welkom!

3

PLATFORM TRANSITIE

Marjolein Nieboer

Frits van Latum

31 oktober 2013

4

Platform transitie

Onderwerpen:• UKB Strategie• Uitgangspunten & Bouwstenen• Voorstel OCLC• Proces• Resultaat• Implementatie

31 oktober 2013

5

Strategie

• UKB strategie 2011 – 2015 ‘Alle wetenschappelijke bibliotheken op weg naar de Cloud’

• ‘Samenwerking blijft voor bibliotheken een cruciaal instrument voor een betrouwbare en optimale dienstverlening’

• ‘Wereldwijd geleverde diensten en het wereldwijd optreden van leveranciers vragen van bibliotheken schaalvergroting’

• ‘Deelnemen in en aansluiten bij een internationale informatie infrastructuur. Modernisering hiervan en aansluiting op een internationale context’

31 oktober 2013

6

Uitgangspunten

• Stroomlijnen van werkprocessen in de backoffice

• Innoveren

• Samenwerken

• Kosten beheersen

31 oktober 2013

7

Bouwstenen UKB

• WorldShare Platform (pakket A)• 1. Als start: catalogiseren naar keuze in GGC of WorldCat • 2. Overgang van IBL van NCC/IBL naar WorldShare ILL• 3. NCC (inclusief OB collecties) als virtuele collectie in WorldCat• 4. ‘Roadmap’ met landelijke GII naar internationale infrastructuur• 5. Open standaarden (aansluiting andere systemen)

• WorldShare Management Services (pakket B) • 6. Link Resolver (koppeling knowledge base) • 7. Discovery via WorldCat Local • 8. Licentie management • 9. Geïntegreerd acquisitie management • 10. Koppeling met identity management

31 oktober 2013

8

Voorstel OCLC

• WorldShare Platform (A)• Record management (shared cataloguing)• Collection management• Delivery/ILL• WorldCat, WorldCat Knowledge Base & Central Index• API’s & services

• WorldShare Applications (B)• WorldCat Local• Link resolver• Acquisition• License management• Circulation• Hosted EZ Proxy

31 oktober 2013

9

Proces

• Onderhandelingsteam• serie besprekingen met team van OCLC• inhoudelijk, financieel

• UKB werkgroep Roadmap GII• inventarisatie bij alle UKB leden• bespreking met vertegenwoordigers UKB leden• advisering UKB en onderhandelingsteam

31 oktober 2013

10

Resultaat

• WorldShare Platform• Overeenstemming over vervanging GGC en NCC/IBL door het

WorldShare Platform• Alle universiteitsbibliotheken beginnen vanaf 2014 met metadata

management op het platform, KB volgt later• Trainingen (MARC21 & RDA: SLIM project, Platform clients)• Synchronisatie met SFX

• Koppelen Discovery omgevingen met WorldShare ILL• UKB leden gaan gecoördineerd en ongeveer tegelijkertijd over van

NCC/IBL naar WorldShare ILL• Gateway tussen VDX (OB) en WorldShare ILL (indien nog nodig)

31 oktober 2013

11

Resultaat

• WorldShare Applications• verschillen in standpunten, in uitgangssituaties en in tijdlijnen• splitsing in Discovery en Backoffice Applications bleek wenselijk

maar:• WorldShare Applications vervangen lokale systemen• en (Europese) aanbesteding per bibliotheek

• Overgangssituatie• implementatieproject• tijdens project overgang van huidige naar nieuwe situatie

31 oktober 2013

12

Architectuur

31 oktober 2013

13

Implementatie2014 -

• Twee projecten• Voorbereiding• Implementatie

• Business case• ketenautomatisering• continuïteit

• Betere metadata op groter platform• Efficiency• Innovatieve lokale services

• basis voor nieuwe backoffice systemen• basis voor Discovery and delivery

31 oktober 2013

14

Projecten

• Voorbereiding• inrichten projectmanagement• functionaliteit en architectuur• API & services deliverables implementatieproject

• Implementatie• aanpassen inrichting projectmanagement• inrichten centrale faciliteiten metadata management overgang naar WorldShare Platform per instelling• inrichten centrale en decentrale faciliteiten delivery/ILL gezamenlijk in gebruik nemen van WorldShare ILL

31 oktober 2013

The world’s libraries. Connected.

Pauze & zaalwissel

The world’s libraries. Connected.

Contactdag 2013