THE PAIN AND THE CONTEXT Il sito web delle istituzioni scolastiche rientra nel sistema complesso della comunicazione istituzionale, configurandosi non solo come uno strumento identificativo della struttura propria dell’organizzazione (vetrina), ma ormai anche come una fonte di informazioni riguardanti la vista scolastica ed amministrativa degli stessi istituti e come punto di riferimento nel mondo della scuola per docenti, alunni e genitori. Capita spesso però che navigando sul web ci si imbatta in alcuni siti scolastici che appaiono del tutto fatiscenti e desolanti, non aggiornati regolarmente, non a norma di legge e pressoché inutili nel diffondere e nel comunicare l’identità dell’istituzione scolastica e non solo.

THE SOLUTION School WEB 2.0 si configura come la risposta alle moderne esigenze delle istituzioni scolastiche, dal costo estremamente contenuto, in grado di soddisfare le stringenti norme in vigore in materia di trasparenza e accessibilità. La nostra proposta riguarda la realizzazione di siti web dinamici e accessibili, che permettano l'aggiornamento di qualsiasi pagina/contenuto in tempo reale ed autonomamente. Il sistema sarò sviluppato secondo le vigenti normative imposte dalla DigitPa, ed integra di default

• soluzioni di gestione e trattamento dei dati allineati con quanto previsto in materia di Privacy,

• strumenti di accesso mediante credenziali a pannelli di amministrazione e sezioni riservate

• strumenti di condivisione di articoli, circolari, non sottoposte a vincoli di Trasparenza, supportati da strumenti di accesso mediante autenticazione

• rispetto dei principi di usabilità e fruizione di cui allo standard W3C ed alla Legge Stanca.

È previsto al fine di garantire la totale indipendenza del personale addetto e preposto un percorso di formazione e assistenza destinato ai referenti dell’Istituto della durata di almeno sei giorni lavorativi.

TECNICAL SPECIFICATIONS La realizzazione del portale WEB è caratterizzato da moduli di Content Management System e dalla presenza di sezioni e strumenti specificatamente dedicati agli utenti delle istituzioni scolastiche. La nostra attività è votata, oltre alla creazione ex novo di un sito scolastico, anche al dovuto riversamento su tale nuova piattaforma WEB di contenuti testuali e multimediali in senso lato, appartenenti all’Istituto già presenti su vecchi siti, realizzati o da realizzare. School WEB 2.0 prevede che lo sviluppo e la customerizzazione del Content Management System (CMS) open source avverrà in PHP e sarà strutturato sul core WordPress nella sua ultima release, uno strumento completo e facile da installare e utilizzare oltre che da aggiornare. L’installazione avverrà a nostra cura previa attivazione di specifico dominio con estensione .gov.it, compresa l’assistenza nell’eventuale qualificazione dell’istituto sui canali DigitPa e IndicePa inclusa la predisposizione di moduli e richieste quali “Lettere di Assunzione di Responsabilità (LAR)” e/o compilazione del Questionario richiesto dalla stessa DigitPa. Sarà cura della nostra azienda erogare il servizio di hosting facendo ricorso a primari fornitori e leader nazionali funzionale alla creazione di un account LAMP. A valle di tali attività il vostro personale avrà a disposizione una procedura guidata per la configurazione e l’aggiornamento del sito WEB.

WEB ARCHITECTURE Le strategie messe in atto in School WEB sono volte alla creazione ex novo del portale, con estensione del dominio .gov.it, mediante:

Attività di web feeding ovvero di sua integrazione con risorse testuali e digitali riconducibili, nello specifico alle seguenti sezioni tematiche:

Corpo Docente (da intendersi per un singolo istituto) Amministrazione/Direzione Utenza e Alunni Genitori Albo Pretorio

Redazione e predisposizione di sezioni informative (elencate a mero titolo esemplificativo) quali:

L'istituto o Home Chi SiamO Albo Dirigenti Galleria Fotografica Dove Siamo Contatti

Il Dirigente Scolastico ll Direttore dei Servizi Generali ed Amministrativi Organi collegiali Area Didattica - Docenti Area ATA - Segreteria Progetti - Eventi Albo Pretorio Amministrazione trasparente Area Studenti - Genitori Galleria Link Utili (es. M.I.U.R., U.S.R., Operazione Trasparenza, P.O.N., etc.)

WEB ARCHITECTURE

In merito ci si prefigge il perseguimento dei seguenti scopi:

1. creare il nuovo spazio virtuale descritto 2. alimentare il nuovo portale mediante accesso

referenziato al CMS previa: a. verifica delle funzionalità delle sezioni

informative, di richiamo e news b. analisi dei contenuti e valutazione delle

informazioni da imputare c. attivazione e ottimizzazioni dei tool di consultazione

facenti parte integrante del CMS stesso d. creazione di Wrapper ovvero di spazi web proprietari all’interno

dei quali contestualizzare moduli e strumenti dedicati a canali ad accesso riservato,

e. creazione di sezione comunicativa dedicata allo scambio di proposte di domanda ed offerta di servizi

f. creazione di specifica sezione e-learning a supporto delle attività di formazione e indirizzo scolastico.

3. Predisporre il portale al fine di poter ospitare i contenuti di cui sopra anche in lingua inglese e francese replicando, laddove ritenuto necessario, le varie sezioni e contenuti;

4. Predisposizione delle sezioni e dei contenuti del portale al fine di renderli condivisi con i più diffusi sistemi di social sharing e instant messaging;

5. Formare personale incaricato dell’istituto affinché lo stesso possa procedere indipendentemente alla creazione di nuove sezioni ed all’aggiornamento dei contenuti in esso presenti;

6. Up-grade delle eventuali release del CMS qualora le stesse si evolvano nel corso di un anno a far data dal conferimento del mandato.