The Art Of Forms InterForm400 e Forms & Intelligent Document Management for IBM iSeries & AS/400

TheArtOf Forms

InterForm400

eForms & Intelligent Document Managementfor IBM iSeries & AS/400

Ohne E-forms

Drucken & Verteilen

Augenblick-liche

Distribution

VerzögerungIrritation

Verteilen & Drucken

Mit E-forms

Augenblick-liche

Distribution

Genauer und schneller

Ausdruck

Mr. Johnson Printer Supply Inc.42, Falcon Street Tel.: +99 88 77 66Bayview 5555 Fax: +99 88 77 55Country [email protected]

Invoice

Article Spec. # Amount

15871 Laser Printer 1 1,000.-



15874 Laser Printe 1 4,000.-

15875 LED Printer NEW 1 5,000.-

Total . . . . . . . . . . . . . 15,000.-

SCS Spool Daten

Weißes Papier

Wasserzeichen

COPY

Linien/Rahmen

Invers-Darstellung

Total USD 15,000.-

Textkonstanten

Namen, Adressen usw.Part no. Description Quantity Price

Logosvom PC

Bar-codesmit variablem Inhalt Zusätzliche Elemente

Variable Grafiken undTexte

Always the latest LED models !

“Fancy” FontsBeliebige verfügbareSchriftarten aus IhremDrucker oder PC

InvoiceInvoicePrinter Supply Inc.

Tel.: +99 88 77 66Fax: +99 88 77 55

[email protected]

Mr. Johnson42, Falcon StreetBayview 5555

Re-Formatierungvariabler Daten






Formular Elemente

Sparen Sie Kosten für vorgedrucktes Papier - Sie nutzen nur noch weißes Papier

Spezielle Formulare gestalten Sie selber Vermeiden Sie Papierverschwendung bei Formularänderungen Formularwechsel und Fehldrucke gibt es nicht mehr Verbessern Sie Ihren Arbeitsfluß, in dem Sie Drucke direkt in die

Fachabteilungen verteilen Verbessern Sie Ihr Image durch die Gestaltung Ihrer Formulare mit

Logos/Unterschriften und Barcodes Formularkonvertirung zu PDF und Versand davon durch E-

mail werden die Fax- und Portokosten dramatisch reduzieren.

- Nur ein Paar Beispiele…..

Vorteile

Reine Softwarelösung als native AS/400 Applikation entwickelt

Läuft auf allen AS/400 mit hoher Leistung und minimum CPU Verwendung

Features & Vorteile

Features & Vorteile PC graphischer Designer - für einfache Formulargestaltung

- “Drag & Drop” Spooldatei- formattierung

Direkte AS/400 Software- verbindung

Oder design direkt auf der AS/400 oder im jeden Windows Programm

WYSIWYG von Formularen und Spooldaten sind im InterForm400 integriert

Sub-Overlays ist auch möglich zu verwenden

Features & Vorteile

Totale Freiheit bei der Behandlung von Barcodes, Graphiken und Logos

Farbdruck wird auch unterstützt….

Bar-codes:

Graphics:

Logos:

Features & Vorteile

Totale Freiheit bei der Formattirung, Re-Formatierung und Rotation von Spooldaten mit Verwendung von skalierbare Fonts und Barcodes

Rotation

of data

30, 90, 120, 180, 210, 270 degrees

Standard SCS output

Mit Font, Randausgleich und Plazierung

formattiert

Features & Vorteile

Kopiesteuerung ermöglicht Druck- Kopien der originalen Spooldaten in anderen Abteilungen mit z.B. einem COPY Zeichen als Wasserzeichen

Features & Vorteile

Fortgeschrittene Funktionen für die Bearbeitung von Spooldateien wie Sortieren, Gruppieren und Aufteilen sind Standardeigenschaften in InterForm400

Features & Vorteile

SortierenAdam

Bruce

Chris

Dennis

Eric

GruppierenAdam

Arnold

Bruce

Bernhard

Chris

Charles

AufteilenBruce

Bernhard

Programm aufrufe ermöglichen Ausziehen und Einsetzung zusätzlicher Informationen

Features & Vorteile

Mr. Johnson Printer Supply Inc.42, Falcon Street Tel.: +99 88 77 66Bayview 5555 Fax: +99 88 77 55Country [email protected]

Company Number: XY00159

Invoice

Article Spec. # Amount




15874 Laser Printe 1 4,000.-


Total . . . . . . . . . . . . . 15,000.-

Look up

Att.: Mr. John Smidth

Extracted info.

Multi-Up erspart Seiten.

4 SpoolseitenAdam

Bruce

Chris

Dennis

1 DruckAdam Bruce

Chris Dennis

Features & Vorteile

AutoFormsControl ermöglicht automatisches Zusammenfügen von individuellen Druckdaten mit elektronischen Formularen

Electronic FormSpool-data

Print-out

Features & Vorteile

AS/400ERP/CRM

Applications

Output queues

Writers

Devices

PRT02PRT01

PRT02*PRTWTR

PRT01*RMTWTR

Dev *3812IP (LPR)

LAN TwinaxPCLSCS

With device attached

Normale AS/400 printing ohne AutoFormsControl

PCLFiles

Image

OVLdefs

Barcodes

softFonts

InterForm400Ressources

AS/400Applications

Output queues

Writers

Devices

PRT02PRT01Auto_forms

PRT02*PRTWTR

PRT01*RMTWTR

Dev *3812IP (LPR)

LAN TwinaxPCLSCS

With device attached

PRT01_in PRT02_in ”Input Queue”Without device attached

AutoFormsControl

Data Flow

LAN

AS/400

UserWorkstation

UserWorkstation

Book-keepingDepartment

COPY

InvoiceInvoice







COPY

InvoiceInvoice







COPY

InvoiceInvoice






Mr. Johnson42, Falcon StreetBayview 5555Remapped data:

• Invoice• Address• Copy• Part no., description, quantity and price•Note: Multiple copies

InvoiceInvoice15871 Laser Printer 1 1,000.-





Total USD 15,000.-


Remapped data:• Logo • Invoice• Address• Copy• Graphics• Part no., description, quantity, price and total

SalesDepartment

InvoiceInvoice

15871 Laser Printer 1






Remapped data:• Invoice• Address• Bar-code• Part no., description and quantity• Note: Prices are not relevant on this form

DispatchDepartment

Das Automatische Büro

NeuAutoFormsControl ermöglicht Umwandlung von InterForm400® Ausgaben zu PDF-Format und automatische Sendung von E-Mails

Spool page E-Form

PCL for print PDF for eMails

Features & Vorteile

Leichte Integration mit verschiedenen Fax-, und Archiv-Lösungen

ArchivelösungenFaxlösungen

Features & Vorteile

Unterstützt unbegrenzte Anzahl PCL Drucker.(Twinax, LAN oder PC angebunden)

Viele Ausgabemöglichkeiten Eingabesysteme Duplex & Farbdruck

- werden unterstützt

Neu:Ab Version 2002 werden Zebra Drucker unterstützt(Fordert V4R4)

Features & Vorteile

Features & Vorteile

Läuft als Hintergrundjob mit voller Andwender transparenztransparenz

Groe Einsparungen bei vorgedrucktem Papier

ROI in weniger als 1 Jahr

Features & Vorteile

Neue ModuleInterWord400™Für Briefdistribution

Incl.

Offi

ceVi

sion

/400

assist

ant.Incl.

Offi

ceVi

sion

/400

assist

ant.

InterWord400™

Brief Templates entwickeln in:

Word

WordPerfect

StarOffice

oder jegliche Textbe arbeitung mit Rich Text Format (RTF) Unterstützung

10.569,00

InterWord400™

Sourcedaten holen Sie von

Physikalische Dateien

&

Anfragen

Poul D. Christiansen

Kongevejen 194a

DK-3460 Birkeroed

Denmark

Date: 11.09.2002

.&LTRTOT

.&LTRNAM

.&LTRAD1

.&LTRAD2

.&LTRAD3

.&LTRAD4

Date: .&*DATE

Re.: Outstanding Payments

Dear Sirs,

According to our records a payment of $ is over due. We kindly ask you to settle the payment immediately.

Should you have initiated the payments in question, please ignore this letter.

InterWord400™

Fortgeschrittene Anwendung:

Command-dateien für bedingte aufRufe

von Variablen und Textsektionen..&LTRNAM .&LTRAD2 .&LTRAD3 .&LTRAD4

Date: .&*DATE

Re.: Outstanding Payments

Dear Sirs,

According to our records a payment of $ .&LTRTOT is over due. We kindly ask you to settle the payment immediately.

Should you have initiated the payments in question, please ignore this letter.

Yours faithfully Intermate Technology Group

.&LTRNUM

InterWord400™

Applikationintegration

InterWord400 lässt sich fleksibel

und einfach mit Clientapplikationen

integrieren.. InterForm 400 - MAIN MENU System.......: INTER02 InterForm 400 - MAIN MENU System.......: INTER02

Workstn ID...: QPADEV0003Workstn ID...: QPADEV0003

Select one of the following options: User ID......: PDC Select one of the following options: User ID......: PDC

Administrator: *ALL Administrator: *ALL

1. Design overlay File set.....: MASTER 1. Design overlay File set.....: MASTER

2. Test print overlay Output queue.: HP5SI 2. Test print overlay Output queue.: HP5SI

3. Merge spool entry with overlay library...: QUSRSYS 3. Merge spool entry with overlay library...: QUSRSYS

4. Work with overlay selectors Printer type.: HP4 4. Work with overlay selectors Printer type.: HP4

5. Work with Auto Forms Control Interface.: ASCII850 5. Work with Auto Forms Control Interface.: ASCII850

6. Work with Output Schedule Control Version......: 2001.M518 6. Work with Output Schedule Control Version......: 2001.M518

7. Work with joint reports 7. Work with joint reports

8. Select file set 8. Select file set

9. Select output queue and printer type 9. Select output queue and printer type

10. Work with actual output queue 10. Work with actual output queue

80. Administering InterForm 400 80. Administering InterForm 400

90. Exit InterForm 40090. Exit InterForm 400

Option: __ Option: __

F3=Exit F6=Display messagesF3=Exit F6=Display messages F12=Cancel F12=Cancel

InterForm 400 - MAIN MENU System.......: INTER02 InterForm 400 - MAIN MENU System.......: INTER02

Workstn ID...: QPADEV0003Workstn ID...: QPADEV0003

Select one of the following options: User ID......: PDC Select one of the following options: User ID......: PDC

Administrator: *ALL Administrator: *ALL

1. Design overlay File set.....: MASTER 1. Design overlay File set.....: MASTER

2. Test print overlay Output queue.: HP5SI 2. Test print overlay Output queue.: HP5SI

3. Merge spool entry with overlay library...: QUSRSYS 3. Merge spool entry with overlay library...: QUSRSYS

4. Work with overlay selectors Printer type.: HP4 4. Work with overlay selectors Printer type.: HP4

5. Work with Auto Forms Control Interface.: ASCII850 5. Work with Auto Forms Control Interface.: ASCII850

6. Work with Output Schedule Control Version......: 2001.M518 6. Work with Output Schedule Control Version......: 2001.M518

7. Work with joint reports 7. Work with joint reports

8. Select file set 8. Select file set

9. Select output queue and printer type 9. Select output queue and printer type

10. Work with actual output queue 10. Work with actual output queue

80. Administering InterForm 400 80. Administering InterForm 400

90. Exit InterForm 40090. Exit InterForm 400

Option: __ Option: __

F3=Exit F6=Display messagesF3=Exit F6=Display messages F12=Cancel F12=Cancel

95. Print Statements

InterWord400™

OfficeVision/400 Dokumenten

Konvertierung

Einem nach dem anderen

Oder

in Bündlen wo ganze Bibliotheken

sich konvertieren lässt.

InterWord400™

Druck

InterWord400 vereinfacht Druck von

einzelne Dokumente

oder

Grossproduktiondruck

1200 Unternehmen verwenden heute InterForm400

Anwenderberichte und Formularbeispiele stehen zur Verfügung

Referenzen

VolvoShimanoUtrecht InsuranceColgate-PalmoliveRuhr NachrichtenInterBrew BeerHydro-TexacoShellLambogini AutoCartierNOVO

u.v.a....

Referenzliste

Holen Sie sich Ideen von anderen InterForm400®-Anwendern

Fragen Sie unsere Vertretungen nach unseremBeispiel-Ordner

Verschiedene Lösungen mit InterForm400

Formular Beispiele

Volvo, DenmarkVolvo, Denmark

Anwenderbericht

Der schwedische Automobilkonzern Volvo ist den Meisten ein Begriff. Die Wenigsten machen sich aber einen Begriff davon, daß die Verarbeitung und Formatierung aller über IBM AS/400 zu Laserdruckern ausgegebenen Schriftstücke mittels InterForm400® erfolgt.

Der Übergang zu elektronischen Formularen ist mit InterForm400 ein geleitender Übergang. Die von InterForm400 erstellten Formulare bedienen sich der ursprünglichen Schriftarten des neuen elektronischen Systems die Matrixdrucker nicht auszutauschen brauchten.””

””Die nächste Aufgabe für InterForm400 ist der direkten

Ausdruck elektronischer Formulare bei den 48 Volvo-Händlern an über TCP/IP angeschlossenen Laserdruckern über deren AIX-Plattformen - die dadurch erzielten Eisnparungen sind unter dem Strich deutlich erkennbar!

Die im Kielwasser von InterForm400 erreichten Einsparungen und Leistungsverbesserungen haben im Konzern wirklich Wellen geschlagen.””

BonnierBonnier

Bonnier System A/S trägt als Dienstleistungsunternehmen des Verlagshauses Bonnier Specialmagasiner A/S die Verantwortung für den Betrieb des gröten Abonnementsystesms Skandinaviens..

Anwenderbericht

Wir werden in naher Zukunft unsere Druckkapazität um einen A3-Laserdrucker mit 40 Seiten erweitern, auf dem Adressenträger in A3-Format mit persöhnlich gestalteten Mitteilungen an Abonnenten auf Vorder- und Rückseite gedruckt werden. Mit InterForm 400, da sind wir sicher, wird dies ein Kinderspiel.

””

Mit InterForm400 hat Bonnier System eine flexible, wirtschaftliche Lösung für die Herstellung der vom 60.000-70.000 Nachsendungen Pro Monat allein in Dänemark beschaffen.

”

”

Bonnier System A/S verschickt monatlich 2 Millionen gedruckte Seiten in ganz Skandinavien, und zwar in Verbindung mit dem Versand der vielen bekannten Monatszeitschriften. ””

ModulexModulex

A/S Modulex ist Hersteller von modernen Schildern und Informationstafeln und ist in 40 ländern repräsentiert. Modulex ist ein Unternehmen des LMX-Konzerns, der wiederum zur Unternehmens-gruppe LEGO gehört.

Anwenderbericht

Dank des einzigartigen Imports von PC-Schriftarten, den InterForm400 bietet, können wir eine wichtige firmeninterne Anforderung erfüllen, nämlich das Drucken aller unserer Formulare in derselber Schriftart.””

Wir sind heute sogar in der Lage, Rechnungen direkt auf einem Laserdrucker einer Tochtergesellschaft im jeweiligen Land auszudrucken.

””

Bei der Anbindung unserer französischen Tochtergesellschaft an MAPICS auf unserem AS/400-System in Dänemark bewies InterForm400 wirklich seine Stärke: Innerhalb von drei Tagen waren die Formulare an die französischen Gegebenheiten angepaßt - ohne daß dies eine einzige Umprogrammierung verlangt hätte.Mit InterForm400 können wir sogar den logischen Aufbau durch Verschieben bestimmter Informationen im Formular selbst steuern.”

”

InterForm400

Electronisches Formular- und

Dokument Verwaltung iSeries 400 &

AS/400

Documents

The Art Of Forms InterForm400 e Forms & Intelligent Document Management for IBM iSeries & AS/400