Test@SSR Formation des 20,21, 22 et 26 mars 2007

Test@SSR

Formation des 20,21, 22 et 26 mars 2007

Sommaire

1. Introduction – présentation du dispositif

2. 3 applications – 3 profils utilisateurs

3. Déroulement globale d’une épreuve

4. Pré-requis techniques

5. Déploiement

6. Installation

7. Utilisation

8. Support - documentation

2 - 3 applications 3 profils d’utilisateurs

Admin@SSRGestion des sessions, des candidats, des copies

Epreuve ASSRPassage de l’examen

Application NationaleCentralisation des résultats

2 – 3 applications 3 profils d’utilisateurs

@SSR

Le candidat

Le responsable pédagogique

L’examinateur

3 – déroulement global d’une épreuve

Installation Admin

Import Ajout Gestion candidats

Création Session

Inscription Candidats Sessions

Edition liste de participants

Installation Epreuves

Test Fonctionnement

Planification Session 1h

Accueil Candidats - Présentation

Inscription Candidat

Récupération copies

Début d’épreuve

Paramétrage – Lancement Epreuve

Paramétrage

Import et Rapprochement copies

Export / Edition des résultats

Génération fichier résultat / clôture

Fin d’épreuve

Admin ASSR Epreuve ASSR

3 – déroulement global d’une épreuve

Les « copies électroniques» d’examensSemblables aux feuilles de copies habituelles, converties en fichiers informatiques cryptés

Christophe Bichot12/06/1994

Épreuve d’ASSR 1Le 02/06/2005

Question n°1 : ABCQuestion n°2 : CQuestion n°3 : ABCQuestion n°4 : ACQuestion n°5 : DQuestion n°6 : AC

4 - Pré-requis TechniquesMatériels requis

Matériel Minimum P III 800 MhzOS Windows Windows 98 2ème édition et Windows XP SP2

RAM minimum 256 Mo recommandé (Windows XP) et 128 Mo (Windows 98)Lecture CD Autorun Activé

Espace disque libre requis En monoposte : 1.5 Go. En réseau : sur la partie serveur 1.5Go, sur la partie cliente 125 Mo

Carte son et casque audio Obligatoire (standard), casque audio avec réglage du volume si possibleCarte vidéo Obligatoire (standard) 32 Mo de Ram

Logiciels requis

Epreuve@SSR (version moins récente) désinstallé Obligatoire

Runtime Java Installé (*) JDK 1.4.08 à JRE 1.5.0

Droits Administrateurs pour l'installation et Utilisateurs pour le fonctionnement

Quicktime Installé (*) v6.5.1 pour Windows 98 et v7.0 pour Windows XP (version Pro non compatible)

Navigateurs (*)

IE 5.5 (Windows 98), IE 6 (Windows 98/XP), Firefox 1.5 (Windows 98/XP).Cette version ne fonctionne pas avec les navigateurs IE 7.0 et Firefox 2.0. Ces versions de navigateurs ne doivent pas être préconisées

5 - Déploiement de l’applicationContenu des 4 CD

CD 1 – Applicatif•Admin@ASSR

•Réponses

•Epreuve@SSR

•Logiciels nécessaires + Plug-ins

•Documentation technique, manuel utilisateur, pré-requis techniques

CD Multimédia 1, 2 et 3•Questions

•Vidéos

•CD Multimédia 1 : @SSR 1

•CD Multimédia 2 : @SSR 2

•CD Multimédia 3 : @ER

•L’@SR puise dans les CD multimédia 1 et 2

5 - Déploiement de l’application

•Sans SLIS

–Jeu de 4 CD

–1 Appli

–3 vidéos

–Clé d’activation

Qui ?

EPLE – Certains Etablissements Privés

•Avec SLIS

–Déploiement automatique de

–Épreuve

–vidéo

– Jeu de 1 CD

– Clé d’activation

Qui ?

Etablissements sans SLIS

6 - Installationa - Présentation

• Modes d’installation Epreuve@SSR

TypeDepuis Réseau Monoposte

SLIS X

CD X X

• Modes d’installation Admin@SSR

• Depuis CD

• En monoposte uniquement


• Aucun réseau défini – mode local

Admin@SSR Epreuve@SSR (mode local)


• Volets administratif et pédagogique en réseau

Admin@SSR

Epreuve@SSR (mode serveur)

Serveur pédagogique Postes élèves


• Volet pédagogique en réseau – serveur pédagogique

Admin@SSR

Epreuve@SSR (mode serveur)

Serveurpédagogique

Postesélèves

6 - Installationb - sécurité

• Des codes d’activation pour lancer les installations

Installation Admin@SSR

Installation Epreuve@SSR

• Des clés de cryptages fournies à l’établissement par courrier sécurisé

6 - Installationb - sécurité

• Exemple d’un fichier crypté : copie d’un candidat

6 - Installationc - Pré-requis et consignes

« Epreuve@ASSR

SLISLocal Réseau Réseau

Droits Administrateur Administrateur AdministrateurMode installation appli CD CD http://172.16.0.1/intranet/serveurassrMode installation video 3 CD CD http://172.16.0.1/intranet/serveurassrStockage des copie c:\\copassr \\ip\copie$ \\172.16.0.1\copie$Droits sur dossier de stockage tous tous tousActivation Serveur Apache Néant oui ouiSaisie Clé Activation oui oui nonSaisie clé de chiffrement oui oui nonEspace disque serveur Néant 1,5 Go 1,5 GoEspace disque station 1,6 Go 200 Mo 200 MoSE serveur Windows XP/98 Linux, Windows 2003 LinuxSE poste de travail Windows XP/98 Windows XP/98 Windows XP/98RAM poste de travail 256 Mo 256 Mo 256 Mo

Transfert des copiesClé USBRéseau

Clé USBRéseau

Clé USBRéseau

A partir deCD

• L’applicatif est disponible sur l’intranet du SLIS : http://172.16.0.1/intranet/serveurassr

6 - Installationc - Pré-requis et consignes

« Epreuve@ASSR

Processeur Pentium III 800 Mhz

Plug-ins :

Java 1.4.2.08

QuickTime 6.5.1 (W.98) / 7 (W.XP) (fournis)

Navigateurs Internet : Internet Explorer 5.5/6, FireFox 1.5.0.2 (fourni)

Carte graphique 32 Mo RAM

Carte son avec casque

6 - Installation d - Préparation postes clients

Epreuves@SSRAvant installationAvant installation

Navigateur : IE ou Mozilla dans version recommandées

Désinstallation de Java et Quicktime

Désactivation antivirus (conseillé)

Proxy désactivé

Après installation, avant les épreuvesAprès installation, avant les épreuves

Vérifier activation du mot de passe

Définition du répertoire de stockage des copies

Autoriser les pop’up dans le navigateur

Autoriser l’exécution des contenus actifs dans le navigateur (IE6)

Accepter « certificat pour toujours » si demandé

Paramétrage vidéo optimal 800*600

Contrôle du niveau du son – vérification des casques

6 - Installation e - Pré-requis pour « Admin@SSR »

Système d’exploitation : Windows 98 Se / XP Pro SP2

Processeur : Pentium III 800 Mhz

128 Mo de RAM minimum Windows 98 / 256 Mo pour XP

125 Mo d’espace libre

6 - Installationf - Installation Admin@SSR


Choix des éléments à

installer


Définition de l’établissement

• Ministère de rattachement

• Nom de l’établissement

• Académie

• Numéro du département

• Type d’établissement


Récapitulatif des répertoires créés

Après l’installation

Fichier de configuration (crypté)

Zone de stockage des copies électroniques importées des candidats (crypté)

Zone de stockage des fichiers de correction (crypté)

Base de données local à l’application administration

Création

d’un raccourci sur le bureau

et d’un menu


6 - Installationg - installation Epreuve@SSR

• Depuis CD

• Depuis http://172.16.0.1/intranet/serveurassr


• Saisie du numéro d’activation


Définir le mode d’installation

• Mode local

• Mode serveur


• Affichage des

pré-requis logiciels

Diagnostic du système


• Choix des niveaux à installer


• Création du mot de passe Eviter les mots de passe courants (azerty, toto, password…)


• Saisir les clés de chiffrements, surtout en mode serveur Evite d’avoir à les configurer sur chaque poste


Définir le répertoire de stockage des copies électroniques des candidats

• Répertoire local

• Répertoire

partagé


• Récapitulatif avant l’installation


• Pour que l’installation soit complète, il faut…

les fichiers questions et multimédia

ne pas oublier d’installer les CD Multimédia

les plug-in Java et QuickTime dans les versions fournies

supprimer toute autre version avant l’installation

un navigateur compatible avec l’application

6 - Installationh - Après l’installation

Les fichiers audio des questions (cryptés)

Les données du didacticiel (données non cryptées)

Fichiers d’installation des plug-ins pour mettre à jour les postes clients

Fichiers de paramétrage des questions (cryptés)

Les fichiers vidéos des questions (cryptés)

Fichier de configuration de l’épreuve, propre à chaque login

6 - Installationh - Après l’installation

Création du répertoire de stockage

Création de raccourcis sur le bureaudont un permettant l’installation d’une extension pour Firefox 1.5 et le lancement du navigateur

6 - Installationi - Installation des CD Multimedia

• Caractéristiques des CD Multimédia

3 CD

Contiennent : les questions l’audio et la vidéo

4 niveaux : ASSR 1, 2, AER et ASR

Adresse d’envoi des fichiers résultats

• [email protected]

Utilisation des applications

•Admin ASSR

•Epreuve ASSR

Préparation de l’Epreuve@SSR

application Epreuve@SSR

• Fin de sessionapplication Epreuve@SSR

application Admin@SSR

• Résultatsapplication Admin@SSR

Préparation d’une session d’examen

• application Admin@SSR

– 1ère connexion

– Création d’une session

– Inscriptions des candidats

– Groupement

– Passage des informations à l’examinateur


• 1ère connexionPersonnalisation du mot de passe (6 caractères)

Un seul menu actif : « Configuration »

Allez dans le menu « Configuration » pour configurer :– les salles de l’établissement

– les clefs de chiffrements

Préparation d’une session d’examen• Création d’une session

Allez dans « Configuration »,

« Mise à jour de l’établissement »

Ajouter une salle

Renseigner le nom de la salle

et le nombre de postes

Les menus « Boîtes d’import » et « Gérer les sessions » deviennent accessibles


Puis « Gérer les sessions » puis « Créer une session », la nommer

Une session est définie par un libellé et une date

La session s’ouvre et vous invite à inscrire les candidats

2 modes d’inscriptions : manuel ou automatique


• Inscriptions des candidats - Mode manuel

– Allez dans « Boîte d’import » puis « Ajouter un candidat »

– Remplir le formulaire et valider, le candidat est inscrit dans la session

– Mettre à jour si besoin son niveau ASSR en cliquant directement sur la case correspondante indispensable pour affecter un candidat à une session

– Dans la « Boîte d’import », aller dans le menu « Affecter le candidat coché » pour l’inscrire dans la session créée


• Inscriptions des candidats – Mode automatique

– Avoir un fichier d’import au format CSV / XML

– Aller dans la « boîte d’import » puis « importer des candidats »

sélectionner le fichier CSV / XML puis valider

– Mettre leurs niveaux ASSR à jour éventuellement


• Les caractéristiques d’un candidat• nom

• prénom (jusqu’à 3 prénoms)

• date de naissance

sa date définira son niveau ASSR par défaut

• lieu de naissance

• sexe

• id national

• classe

• section

• modalité de passage

• code UAI de l’établissement

• type d’établissement et son code Ministère


• Présentation du format CSVle format CSV est semblable au format Excel

un fichier CSV présente un ensemble de lignes dont chacune correspond à un enregistrement

les données sont séparées par un « ; »


• Groupement des candidats

Afin de faciliter les plannings, l’application Admin@SSR peut grouper les candidat en fonction des salles définies dans l’établissement préalablement

Aller dans « Préparer la session » puis sélectionner l’option choisie

Un fichier CSV s’ouvre, vous pouvez l’imprimer ou l’enregistrer


• Passage des informations

– L’examinateur reçoit du responsable pédagogique la liste des candidats et de leurs caractéristiques (niveau, modalité de passage, …).

– Cette liste lui servira à vérifier les états civils et les niveaux

Eviter les problèmes de rapprochement entre les candidats

et leurs copies au moment du traitement de ces dernières

Sommaire• Préparation d’une session d’examen

application Admin@SSR application Epreuve@SSR

• Passage des examensapplication Epreuve@SSR




Préparation d’une épreuve• Données nécessaires pour préparer les épreuves

pour chaque candidat

Connaître l’identité du candidat

Connaître son niveau d’examen : ASSR1, ASSR2, ASR ou AER

Connaître sa modalité de passage (le temps alloué pour passer l’épreuve) :• standard

• plus 30 % de temps

• débrayage du temps

Désactivation du son ?

Préparation d’une épreuve• Lancement de l’application

Il faut bien s’assurer que le navigateur ne bloque pas les fenêtres « pop-up »

Internet Explorer

Menu « Outils », « Options Internet »

puis « Confidentialité »

et modifier les options Internet

Firefox

Menu « Outils », « Options », puis onglet« Contenus »

Désactivez la case de blocage

Préparation d’une épreuve

• Lancement de l’application

Cliquez sur le lien créé sur le bureau

Utiliser le lien spécifique pour Firefox : installation

d’une extension pour un véritable plein écran

Mode serveur : lancez le navigateur Internet et tapez l’adresse du serveur « http://nom_du_poste_serveur/html »

ATTENTION : ne pas laisser le clavier à portée de main (Alt + tab, Alt + F4…)

[email protected]

assrfirefox.lnk

Préparation d’une épreuve

Préparation d’une épreuve• Menu « Modifier la configuration de l’application »







Passage d’une épreuve• Page d’accueil

• Possibilité de passer le didacticiel

Passage d’une épreuve

une jauge indique le temps de réponse

une jauge indique le temps de réponse

Indicateur de questions :- validées (case verte)- passées (case blanche)- en cours de passation (case rouge)

Indicateur de questions :- validées (case verte)- passées (case blanche)- en cours de passation (case rouge)

- répondre en cliquant sur la ou les cases correspondantes, puis valider en cliquant sur « Valider »

- passer la question pour répondre plus tard en cliquant sur « Passer »

Passage d’une épreuve• Passage d’une question

Le candidat répond et valide

OU

Le candidat a la possibilité d’ignorer une question en cliquant sur « passer »

La question ne sera pas validée et le candidat pourra y revenir sur cette question après un tour complet des 20 questions, et autant de fois jusqu’à la fin de son temps alloué (sauf si le débrayage du temps est activée)







Fin de session• Récupération des copies électroniques des candidats

– Cas 1 - Récupération manuelle : les copies sont stockées sur la machine de l’élève.

Enregistrement des copies électroniques sur un support amovible (disquette, clé USB)

– Cas 2 - Récupération manuelle : les copies sont stockées dans un répertoire partagé sur le serveur pédagogique

Enregistrement des copies électroniques sur un support amovible (disquette, clé USB)

Avantage du répertoire partagé : 1 seule manipulation

– Cas 3 - Les réseaux pédagogique et administratif sont reliées







Fin de session• Admin@SSR - Importation des copies

Ouvrir la boîte d’import et sélectionner « Importer les copies des candidats »

Sélectionner le répertoire des copies et valider

Fin de session

• Affectations des copies aux candidats

L’application compare automatiquement le nom, prénom, date de naissance et niveau ASSR du candidat inscrit à ceux définis par sa copie

– Si les données concordent, l’application affecte automatiquement la copie au candidat

– Sinon, la copie sera à rapprocher manuellement au candidat

Fin de session• Rapprochement manuel

Allez dans le menu « Traiter »

puis « Rapprocher manuellement les candidats »

identité du candidat renseignée dans Admin@SSR et par sa copie

Cliquer sur la double tête pour accéder aux copies disponibles

Fin de session• Rapprochement manuel

Retrouver la copie du candidat, cliquer dessus et l’affecter

Fin de session• Corrections et résultats de la session

Tous les candidats d’une session doivent être rapprochés à leur copie pour pouvoir générer les résultats de cette session

Les corrections des copies sont automatiques

2 fichiers de résultats peuvent être créés :

– un fichier de format XLS pour une utilisation interne et à titre informatif allez dans le menu « Traiter » et « Exporter les résultats au format Excel »

– un fichier crypté qui sera à envoyer à l’application nationale allez dans le menu « Clôturer » et « Générer le fichier Résultat »

Fin de session

• Fichier Excel à utiliser en interne

Fin de session• Génération du fichier final Résultats

Fin de session• Impression des attestations @SSR

Allez dans le menu « Clôturer la session» et « imprimer les attestations »

Un fichier de format PDF s’ouvre.

Vous pouvez l’imprimer et l’enregistrer.

Vous pouvez le rééditer

Pré-requis : Adobe Acrobat Reader v6 (fourni)

Fin de session• les résultats de la session sont envoyés à l’application nationale

Sous forme d’e-mail avec le fichier crypté des résultats de la session en pièce jointe

E-mail d’accusé de réception reçu en retour

• Conservation des résultatsIl est fortement recommandé aux établissements de conserver 4

mois minimum les copies des candidats

Sommaire

• Présentation des utilisateurs @SSR

• Présentation des applications @SSR

• Processus global – Déroulement d’un examen @SSR

• Présentation du déploiement et de l’installation des applications

• Aperçu de l’architecture logicielle

Sommaire

• Présentation des utilisateurs @SSR

• Présentation des applications @SSR

• Processus global – Déroulement d’un examen @SSR

• Présentation du déploiement et de l’installation des applications

• Aperçu de l’architecture logicielle

Sommaire• Préparation de l’installation

• Sécurité

• Configuration réseau dans les établissements

• Installation Admin@SSR

• Installation Epreuve@SSR

• Installation CD Multimédia

Documents

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