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UN biblioteca virtual
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DISEÑAR UN REPOSITORIO VIRTUAL, PARA CORPORACIÓN UNIVERSITARIA REMINGTON SEDE IBAGUÉ.
CORPORACIÓN UNIVERSITARIA REMINGTONFACULTAD INGENIERÍA DE SISTEMAS
IBAGUÉ 2015
DISEÑAR UN REPOSITORIO VIRTUAL, PARA CORPORACIÓN UNIVERSITARIA REMINGTON SEDE IBAGUÉ.
Proyecto de grado presentada como requisito parcial para obtener el título de
Ingeniero de Sistemas
CARLOS ALBERTO GAITAN PEÑAIng. Sistemas
Director de proyecto
CORPORACIÓN UNIVERSITARIA REMINGTONFACULTAD INGENIERÍA DE SISTEMAS
IBAGUÉ 2015
INTRODUCCIÓN
Un repositorio digital es un depósito o archivo en un sitio web centralizado, en donde se almacena y mantiene información digital, en bases de datos o archivos informáticos. Los archivos pueden estar en su servidor o referenciar desde su web al alojamiento originario.
Los repositorios generalmente son de carácter académico e institucional y tienen por objetivo organizar, archivar, preservar y difundir la producción intelectual de la organización [1]. Algunas de las herramientas libres más utilizadas que permiten la implementación de éstos repositorios son: el DSPACE, E-print, LUCENE, Protocolo OAI-PMH, entre otros.
1. MARCO GENERAL DE LA INVESTIGACIÓN
1.1 TITULO
Diseñar un repositorio virtual, para la gestión de la producción académica e
investigativa en la Comunidad Universitaria Remington sede Ibagué: trabajo de
grado que permite la producción científica y académica de la institución para ser
gestionada, organizada y preservada y que por medio del mismo tenga acceso
libre a la misma, tanto en beneficio de la cultura, como del propio investigador y de
la institución que lo soporta. Autores:
1.2 PROBLEMA
1.2.1 Descripción del problema
Hoy en día cada institución educativa y científica se debe tener en comunicación,
con la finalidad de compartir, generar o renovar conocimiento. Los investigadores,
por ejemplo al momento de desarrollar proyectos, se ven obligados a consultar
información de diferentes fuentes (libros, revistas, tesis, memorias, entre otros),
este proceso de consulta con frecuencia frustrante, por la información que se
trasmite en internet expone, en su mayoría suposiciones no comprobada como
datos importantes. (Rosas, 2012)
La Comunidad Universitaria Remington sede Ibagué, en los últimos años ha
tenido un aumento en la población estudiantil importante que ha llevado a la
biblioteca a considerar la creación de repositorios de información científica que se
encuentra publicada en diferentes sitios de la universidad, donde el estudiante
tiene acceso restringido. De esta manera, el investigador, estudiante o docente
que desee publicar su trabajo no posee un sistema digitalizado para darlo a
conocer. En la actualidad la universidad no cuenta con un repositorio digital, que
permita cumplir con sus objetivos que llevan a cabo la mayoría de las
instituciones.
1.2.2 Formulación del problema
¿De qué manera contribuye la implementación de repositorio virtual para digitalizar
la información académica e investigativa de la Comunidad Universitaria
Remington sede Ibagué
1.3 OBJETIVOS
1.3.1 OBJETIVO GENERAL
Diseñar un repositorio virtual, para Corporación Universitaria Remington sede Ibagué.
1.3.2 Objetivos específicos
Diseñar la plataforma para el repositorio virtual para el manejo de la
información digitalizado,
Facilitar el acceso a la información para el aprendizaje y construcción del conocimiento de los estudiantes Corporación Universitaria Remington sede Ibagué.
Mejorar la investigación, a través de la publicación a los estudiantes Corporación Universitaria Remington sede Ibagué.
1.4 JUSTIFICACIÓN
1.5 ALCANCES Y LIMITACIONES
1.5.1 Alcances
1.5.2 Limitaciones
2. MARCO DE REFERENCIA
2.1 ANTECEDENTES DE LA INVESTIGACION
Para llevar a cabo esta investigación se tiene en cuenta la temática de
investigación, y se citan algunas investigaciones que son valiosos aportes al
presente proyecto. Algunos de ellos son:
Según (Mesa, 2010). En su trabajo de grado titulado “Repositorio institucional para
la gestión de la producción académica e investigativa de la universidad de san
buenaventura, seccional Medellín” Esta investigación propone la creación de un
repositorio digital para fortalecer la visibilidad y el impacto nacional e internacional
de la producción académica e investigativa de la Universidad de San
Buenaventura, seccional Medellín, específicamente en sus seis facultades, el
Departamento de Formación Humana y el Centro de Investigaciones. El trabajo se
enmarcó en la metodología de investigación aplicada, de corte cualitativo. Además
de la revisión bibliográfica en bases de datos científicas, los antecedentes y el
contexto sobre el tema abordado, se utilizó la entrevista semiestructurada como
técnica para la recolección de la información en las unidades objeto de estudio,
para luego pasar a la sistematización y análisis de la información. Como resultado
de lo anterior se generó una propuesta estructurada de creación de un repositorio
digital institucional.
Al respecto (Rosas, 2012) en su investigación “administración de repositorios
institucionales híbridos de acceso abierto”. En esta investigación se describe el
desarrollo de un esquema para la administración de repositorios institucionales en
ambientes operativos y de ejecución abiertos, a través de la aplicación del
protocolo OAI-PMH. Para lograr los objetivos de este trabajo, se utiliza métodos
de cosechas y recolección de metadatos para la difusión y transferencia de
información, siempre bajo contextos abiertos. Las aportaciones buscadas con este
trabajo son principalmente la colaboración constante entre diferentes educaciones
educativas para compartir, generar o renovar conocimientos; así como también
ofrecer al usuario que le deseé información variada, confiable y actualizada. Algo
del sistema. También se describe el desarrollo de una plataforma Web para
implementar la metodología propuesta en el proyecto así como las pruebas
realizadas al mismo y sus respectivos resultados.
Posteriormente; (Alberca, 2012). En su trabajo de grado titulado “las tics y el
manejo de los recursos bibliográficos del instituto de postgrado de la facultad de
filosofía, letras y ciencias de la educación de la universidad de Guayaquil. Diseño
e implementación de una biblioteca virtual”. Este proyecto de investigación se
enfocó en la teoría científica de Robert Gagne, que desarrolla la creación de
actividades didácticas: los eventos internos-externos de la enseñanza. Se basa en
el uso de las nuevas tecnologías de la información y comunicación (TIC’s). El
diseño de investigación: Paradigma Cualicuantitativo, cualitativo en un ochenta por
ciento y cuantitativo en un veinte por ciento. El diseño del estudio es de campo, de
tipo descriptivo con carácter documental, su propósito consiste en describir las
variables y dimensiones del objeto de estudio.
Por otro lado, la muestra escogida con propósito y al azar es de cien maestrantes
de los diferentes programas: Maestría en Educación Informática, Maestría en
Educación Superior, Maestría en Gerencia Educativa, Maestría en Educación
Parvularia y Maestría en Planificación, Evaluación y Acreditación de la Educación
Superior. En vista del problema detectado hay una solución de la propuesta que
es la Biblioteca Virtual para beneficio de los maestrantes.
Asimismo, (Texier, 2013) . Un artículo titulado: “Los repositorios institucionales y
las bibliotecas digitales: una somera revisión bibliográfica y su relación en la
educación superior, en Cancún, México”. Este trabajo tiene como propósito
mostrar la evolución de las Bibliotecas Digitales (BD) y Repositorios Institucionales
(RI) como una manera de democratizar el conocimiento por parte de los docentes,
investigadores y alumnos para contribuir al desarrollo social y humano. Los BD y
RI son depósitos de información digitales de diferentes tipologías para accederlos,
difundirlos y preservarlos, y ellos están contribuyendo a fortalecer la formación
académica, en particularmente, en las Universidades. Por tanto, en este trabajo
también se expone la relación de estos depósitos de información con la educación
superior.
Según los autores (Brys, y otros, 2013), expone los resultados de un trabajo de
investigación que consistió en el estudio de viabilidad y posterior implementación
de un prototipo experimental de Repositorio Digital Institucional de acceso abierto
e interoperable, que brinde servicios de almacenamiento, preservación del
material científico, académico y administrativo de la Facultad de Ciencias
Económicas de la Universidad Nacional de Misiones. La metodología utilizada fue
de tipo Desarrollo Experimental Comparativo apoyada con trabajo de campo,
utilizándose como fuentes de tipo primario relevamientos, encuestas, entrevistas y
exploración de recursos en Internet; y como fuente secundaria material
bibliográfico y los archivos de la Facultad. Se analizaron fundamentalmente tres
variables: el material científico académico existente en la FCE, el esquema de
difusión utilizado, y la predisposición del personal hacia la cultura del acceso
abierto. Se relevaron y compararon las implementaciones de distintas plataformas
de repositorios, concluyendo en la selección del software DSpace.
2.2 MARCO TEORICO
Para llevar a cabo esta investigación se tiene en cuenta varias fuentes
bibliográficas relacionadas con la temática de estudio, como se presentan a
continuación:
2.2.1 Repositorios. Los repositorios institucionales, también como repositorios
digitales, están constituidos por un conjunto de archivos digitales en
representación de productos científicos y académicos que pueden ser accedidos
por los usuarios. Específicamente, los Repositorios Institucionales se entienden
como estructuras web interoperables que alojan recursos científicos, académicos y
administrativos, tanto físicos como digitales, descriptos por medio de un conjunto
de datos específicos (metadatos). (Texier, 2013). Los RI tienen como propósito
recopilar, catalogar, gestionar, acceder, difundir y preservar. Las actividades de
catalogación, acceso, gestión y difusión de los contenidos son las más
consolidadas con el crecimiento de los repositorios, por el contrario, la recopilación
de materiales y la preservación todavía se encuentran en sus primeros pasos.
Para complementar esta definición se pueden enumerar las siguientes
características: (Texier, 2013)
Los RI pertenecen a una institución académica o de investigación.
Los materiales de las instituciones que representan su producción
intelectual deben estar presentes en el RI, dando lugar a una colección de
documentos y objetos, de varios tipos y formatos.
Investigadores afiliados u otras personas pertenecientes a la organización
pueden depositar directamente sus textos, conjuntos de datos, archivos de
sonido, imágenes o cualquier otro tipo de documento, de manera personal
(autoachivo) o a través de los catalogadores.
Los documentos pueden estar en cualquier etapa del proceso de la
investigación académica, esto depende de la política de la institución sobre
los documentos que se pretenden depositar.
Un porcentaje alto de los Repositorios Institucionales están fundamentados
en los ideales y objetivos del Open Access.
Los RI pueden estar agrupados en directorios de repositorios y los
directorios más referenciados de acuerdo con los enlaces entrantes o
inlinks, según (Majestic, 2013) y (Ahrefs, 2013), son: Directory of Open
Access Repositories (OpenDOAR, 2013) con 2265 repositorios registrados,
Registry of Open Access Repositories (ROAR, 2013) con 3377 repositorios
registrados y University of Illinois OAI-PMH Data Provider Registry (UIUC,
2013) con 2968 repositorios (datos al 20 de marzo del 2013).
Un repositorio digital es un medio para manejar, almacenar y accederá los
contenidos digitales. Para el caso que nos ocupa, parece apropiado emplear la
definición de (Barrueco., 2010). y Recolecta: Los repositorios científicos e
institucionales pueden definirse como un conjunto de servicios prestados por las
universidades o centros de investigación a su comunidad para recopilar, gestionar,
difundir y preservar su producción científica digital a través de una colección
organizada, de acceso abierto e interoperable
2.2.1.1 Clases de repositorios. Los repositorios pueden tomar muchas formas,
toda clase de sitios web y bases de datos pueden ser consideradas como un
repositorio, sin embargo se puede establecer una tipología básica resumida como
repositorios digitales, repositorios de contenido educativo, repositorio de acceso
abierto y repositorios institucionales (De Mora, Camarrillo., Arevalo., & Condes.,
2012).
De igual forma, un repositorio digital es aquel en el que se almacena contenido
digital y se gestiona para facilitar las búsquedas y su recuperación para un uso
posterior. El repositorio digital debe implementar mecanismos para importar,
exportar, identificar, almacenar, preservar y mostrar contenidos digitales.
Los repositorios de contenidos educativos se centran en ofrecer colecciones de
contenidos con fines educativos y con un formato estandarizado, generalmente
SCORM.
El concepto de repositorio “Open Access” está estrechamente ligado al acceso
abierto a los contenidos de investigación, se utiliza en un escenario específico y
con frecuencia se utiliza en relación a colecciones de investigación.
Por otro lado, los repositorios institucionales pueden ser de muchas clases y
tamaños, desde pequeñas colecciones especializadas a servicios nacionales o
internacionales. Muchos repositorios institucionales se centraron en contenidos de
investigación y aún limitan sus colecciones a este tipo de contenido. Sin embargo,
otros han comenzado a incorporar contenidos educativos, de producción propia,
de fondos digitalizados, entre otros. (De Mora, Camarrillo., Arevalo., & Condes.,
2012).
2.2.1.2 Beneficios del Repositorio. A continuación se presentan algunos beneficios
desprendidos de la implantación de un Repositorio Institucional en el seno
universitario, divido según los colectivos implicados de la comunidad universitaria:
Ítem Detalle
Comunidad Universitaria
Asistencia en la colaboración de la
investigación a través del libre
intercambio de información.
Conocimiento público de las
actividades y esfuerzos de la
investigación.
Institución
El repositorio puede interoperar
con otros sistemas de la
universidad y compartir
información.
Puede aumentar la visibilidad y el
prestigio.
Un repositorio con contenido de
calidad puede ser un escaparate
para atraer a personal y
estudiantes.
Los repositorios pueden suponer
un ahorro a largo plazo en el
mantenimiento de los contenidos.
Investigador
Aumenta la visibilidad de la
producción de la investigación.
Se incrementa el impacto de las
publicaciones.
Ayuda a los investigadores a
gestionar y almacenar los
contenidos digitales.
Proporciona la posibilidad de
estandarizar los contenidos según
el estándar de la institución.
Acceso a miles de contenidos y
reutilización del conocimiento.
Proporciona acceso a las últimas
novedades en investigación, lo que
permite actualizar los temarios, y
ayudar en la elaboración de
proyectos, tesis y tesinas.
Fuente: (De Mora, Camarrillo., Arevalo., & Condes., 2012).
2.2.1.3 Estándares, Interoperabilidad e Integraciones. Un factor clave en la
comprensión de un repositorio institucional, y los beneficios que ofrece al
organismo, es ganar la conciencia de la búsqueda de contenido del repositorio, ya
sean búsquedas abiertas o cerradas. Además de las posibilidades que ofrecen las
búsquedas de contenidos existen una serie de estándares e integraciones que
viabilizan y posibilitan la difusión y la compartición de contenidos de manera
inteligente y normalizada, que pretenden facilitar el depósito y la reutilización de
contenido. A continuación se introducen algunos de estos protocolos y estándares
del sector que han sido estudiados con todo detalle en el proyecto de la US.
Ítem Detalle
OAI-PMH
El protocolo OAI-PMH proporciona una
herramienta de interoperabilidad, que
permite realizar el intercambio de
información para que desde puntos
centralizados (proveedores de servicio) se
puedan realizar búsquedas conjuntas
sobre los metadatos de todos aquellos
repositorios asociados (proveedores de
datos).
SWORD
SWORD es un protocolo para depositar
contenido de un lugar a otro,
principalmente para depositar contenido
en un repositorio. Mediante SWORD es
posible realizar una contribución a varios
repositorios simultáneamente.
Es un estándar que permite a los
RSS
repositorios proporcionar información a
otros sistemas basándose en RSS
feedreaders. Los RSS benefician a los
usuarios, ya que les permite sindicar
contenido automáticamente.
SHIBBOLETH
Es una iniciativa que ha creado una
arquitectura y una implementación open-
source para la federación basada en
identificación, lo que permite al repositorio
obtener información de los usuarios
mediante la conexión con otro sistema que
tiene sus credenciales de acceso.
2.21.3 Estado del arte, Actualmente el aumento de la digitalización de
documentos, revistas de investigación y artículos, etc. han creado una creciente
demanda a las diferentes instituciones de preservar este tipo de documentos, lo
cual ha dado paso a los repositorios, que facilitan esta labor de almacenamiento,
catalogación y preservación de la información, así como la de visualización y
consulta de contenidos. En cuanto a los productos que pueden albergar el
repositorio de contenidos, se puede diferenciar entre alternativas Open Source
como es DSpace, y alternativas comerciales como puede ser Equella. A
continuación se incluye una breve descripción sobre las principales soluciones
tecnológicas para la gestión de contenidos:
DSpace. Dspace se ha convertido en un software de referencia en el mundo del
software libre para la gestión de objetos digitales, el cual proporciona un soporte
completo para el archivado y la preservación de objetos digitales complejos. Es
posiblemente la plataforma más utilizada por las instituciones para la gestión de
repositorios.
Fedora. Es un sistema de Repositorio OpenSource que ofrece a las
organizaciones herramientas flexibles para administrar y servir sus contenidos
digitales.
Invenio. Es un software libre que permite gestionar una biblioteca digital o un
repositorio. La tecnología ofrecida por el software cubre todos los aspectos de
gestión de una biblioteca, desde gestión de documentos a clasificación, indexación
y preservación de la difusión.
EQUELLA ha sido diseñado para permitir a las entidades y a su personal
descubrir, reutilizar, crear, gestionar y publicar material de forma electrónica. Por
otro lado, ofrece interoperabilidad al permitir la conexión con otros sistemas o
repositorios, que implementen los estándares OAI-PMH o Z39.50.EQUELLA es
una herramienta bastante flexible y fácil de usar por usuarios sin un nivel de
conocimiento.
Para la ejecución del proyecto se realiza un repositorio virtual, para que el
estudiante tenga acceso a las diferentes investigaciones existente en la
universidad, con herramienta tecnológica tiene como finalidad contribuir con el
mejoramiento de la calidad de la Educación, que permita al estudiante, mediante
el manejo de las nuevas tecnologías la búsqueda de material académico y
científico.
3. PLANTEAMIENTO METODOLOGICO
3.1 TIPO DE ESTUDIO
Para llevar a cabo esta investigación, se cuenta con una metodología documental
e informativa donde se realiza una exploración bibliográfica con base en textos,
libros, revistas y páginas de reconocida trayectoria, identificar la normatividad
existente para el ejercicio y desarrollo del repositorio virtual de la Corporación
Universitaria Remington sede Ibagué, analizando sus principales funciones y
proponer un prototipo de herramienta especializada en software libre para el
repositorio virtual en la institución.
3.2 METODO DE INVESTIGACION
En la ejecución del proyecto se trabaja con un enfoque cuantitativo y se realiza
una encuesta a la comunidad estudiantil, con preguntas abiertas y cerradas que
costa de 10 ítems, que nos permiten recolectar la información para el desarrollo de
la misma.
3.3 POBLACION Y MUESTRA
3.3.1 Población
3.3.2 Muestra
3.4 FUENTES Y TECNICAS PARA LA RECOLECCION DE INFORMACION
3.5 TRATAMIENTO DE LA INFORMACION
