ESTANDARIZACIÓN DE LA ESTRUCTURA DE LA BASE DE DATOSESTANDARIZACIÓN DE LA ESTRUCTURA DE LA BASE DE DATOSDE LOS SISTEMAS CONTABLES COMPUTARIZADOSDE LOS SISTEMAS CONTABLES COMPUTARIZADOS

DE EMPRESAS COMERCIALESDE EMPRESAS COMERCIALES

UNIVERSIDAD NACIONAL DE TUMBESFacultad de Ciencias Económicas

Escuela Académico Profesional de Contabilidad

TESIS:

Para Optar el Título Profesional de Contador Público

Presentado por: Br. Carlos Cristhian Infantes Calderón

Br. Francisco Sanjinez Calderón

Tumbes – Perú2004

PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA

ANTECEDENTES DEL TEMA@ Sistema Integrado de Administración Financiera - “SIAF-SP”

Se Implantó oficialmente 1999 en todas las UE.

Base de Datos Única y un Sistema Contable Único.

Explotación de la Base de Datos por los Auditores

@ EAN - PERÚ

Actualmente está elaborando FORMATOS de Facturas, Ordenes de Compra, Requisiciones de Compra, entre otros; para ello está coordinando con la SUNAT.

“Intercambio Electrónico de Datos - EDI”

DESCRIPCIÓN DEL OBJETO DE ESTUDIOTiene por objeto de estudio la Estandarización de la Base de Datos de los Sistemas Contables Computarizados.

JUSTIFICACIÓN DE LA INVESTIGACIÓN Ahorrar tiempo y dinero

Transferir información transparente

Herramienta de apoyo para los Auditores

SUNAT verificaría la información íntegra de las empresas.

FORMULACIÓN DEL PROBLEMA

Estandarizar la Estructura de la Base de Datos < > Establecer un Sistema Contable Único

El ejemplo de las tarjetas de crédito:

54 mm

85 mm

0,8 mm

ISO 7810

¿SERÁ LA ESTANDARIZACIÓN DE LA BASE DE DATOS EN LOS SISTEMAS CONTABLES COMPUTARIZADOS, EL FACTOR QUE

CONTRIBUYA A MEJORAR LA COMUNICACIÓN ENTRE LOS SISTEMAS CONTABLES COMPUTARIZADOS?

International Organization for Standardization

¿OBJETIVOS?

Proponer una Estructura de Base de Datos Estándar para los Sistemas Contables Computarizados de Empresas Comerciales.

Verificar e Identificar la normatividad referida a Sistemas

Contables.

Analizar el proceso de diseño de Base de Datos para Sistemas

Contables Computarizados.

Analizar la estructura de la Base de Datos de los Sistemas

Contables Computarizados de las empresas comerciales

HIPÓTESIS:

La Estandarización de la Base de Datos de los Sistemas Contables Computarizados permitirá una mejor comunicación de los sistemas contables.

"Los estándares son los que marcan la diferencia entre la comunicación y la incompatibilidad"

COMPARACIÓN SISTEMAS CONTABLES

Estándar de Estructura de Base de DatosEstándar de Estructura de Base de DatosMaestro Auxiliar VentasMaestro Auxiliar Ventas

SISTEMA “A”

SISTEMA “B”

Maestro Auxiliar ComprasMaestro Auxiliar Compras

ENLAZANDO LAS BASES DE DATOS

Maestro Auxiliar Cuentas Maestro Auxiliar Cuentas p. p. PagarPagar

Maestro Auxiliar BancosMaestro Auxiliar Bancos

Maestro Auxiliar VentasMaestro Auxiliar Ventas Maestro Auxiliar Cuentas Maestro Auxiliar Cuentas p. p. CobrarCobrar

Maestro Principal DiarioMaestro Principal Diario

CENTRALIZANDO LA INFORMACIÓN CONTABLE

13

------------------ ------------------

70.

VentasMercaderías

Tributos por pagarGobierno Central - IGV

Clientes

121.

Cuentas por cobrar

190.00

1,190.00

Por centralizar ventas del pte. mes

701. 24/02/04 01 02 24/03/04 01 002 0010 20153508219701.

1,190.00

401. 190.001,000.001,000.00

12.12.121

.

13

70.701.

30/02/0430/02/04

40.

40.401.

30/02/04

Por centralizar ventas del pte. mes

1,190.00

190.00

1,000.00

Reporte Libro Reporte Libro diariodiario

1313131313

Registro de VentasRegistro de Ventas

Libro Libro DiarioDiario

CONCILIANDO LA INFORMACIÓN CONTABLE

Empresa Deltron Computer’s S.A.C.RUC. Nº 20153508219

Empresa Speedy S.A.C.RUC. Nº 20132508218

10/02/04 01 02 10/03/04 01 002 20132508218 00015 0010020001 00001

10/02/04 10/03/04 02 01 002 00015 201535082190010030001

Registro de Registro de VentasVentas

Registro de Registro de ComprasCompras

TumbesTumbes

TrujilloTrujillo

LimaLima

ArequipaArequipa

TacnaTacna

Base de

Datos

Proceso de Integración Contable

TRANSFIRIENDO LAS BASES DE DATOS

TRANSFERENCIA DE DATOS EN EL SECTOR PÚBLICO

"Los estándares hacen que la vida sea más simple, permitiendo mayor fiabilidad y efectividad en los

bienes y servicios que usamos"

CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES1. Los Analistas de Sistemas y los Programadores aún no toman el acuerdo de

utilizar un estándar de Base de Datos.1. La CPN en coordinación con el Colegio de Contadores Públicos de Lima

y la Federación de Contadores, deben procurar establecer normas o directivas para el diseño de los Sistemas Contables Computarizados.

2. Como consecuencia de la diversidad de Sistemas Contables Computarizados la SUNAT aún utiliza el método tradicional de conciliar información en forma manual.2. La SUNAT, deberá capacitar en Sistemas Informáticos al personal

encargado de efectuar fiscalizaciones.3. La variedad de estructuras de Base de Datos de Sistemas Contables

Computarizados, dificulta el trabajo de integración de la información contable. 3. Los Órganos encargado de realizar el trabajo de información contable,

deberán diseñar un Sistema que les permita integrar la información.4. La Estandarización de la Estructura de la Base de Datos permitirá a los

Auditores Independientes explotar la información que contiene la Base de Datos de los Sistemas Contables Computarizados.

4. Proponer a los Colegios de Contadores Públicos de cada departamento la difusión de procedimientos.

5. Hoy en día la Federación Internacional de Contadores, exige a los aspirantes a trabajar como Contadores conocimientos en tecnología de la información.

5. Proponer a las Universidades cursos de diseño de Sistemas Contables Computarizados, dentro del rubro de Especialización de la escuela académico profesional de Contabilidad.

Al Jurado Calificador y al público presente por su atención

¡Gracias!¡Gracias!