TENDER DOCUMENT

For Auction of USED ( RADDI) Examination Stationary

For the Year 2010-2017

(Single Stage One envelope procedure)

Issued by

Procurement Section / Office of the Treasurer

At Main Campus Charbagh, District Swat

University of Swat

Khyber Pakhtunkhwa, Pakistan

Phone: 0946-730528

Email: storeofficer@uswat.edu.pk

Web: w

ww.uswat.edu.pk

Table of Contents Tender Application Form ................................................................................................................ 3

یلامین ۓبرا نوٹس ..................................................................................................................................... 4

Check List for supporting Documents ......................................................................................... 5

Financial Bid ....................................................................................................................................... 6

Tender Application Form

University of Swat Office of the Treasurer/Procurement Section

1. Registered Name of the Firm (Block Letters) __________________________

2. Name of CEO (Block Letters) ______________________________________

3. CNIC Number - -

4. Contact Information : ___________________________________________

i. Head Office: _______________________________________________

ii. Franchise/Outlet: ____________________________________________

iii. Postal Address: _____________________________________________

____________________________________________

iv. Office No: ____________ Cell No:____________ Email: ______________

5. Registration with sale Tax (Copy to be attached) _________________________

6. National Tax No. (NTN): _________________________________________

7. Aggregate of the total quoted price _________________________________

8. Amount of CDR _____________________________

Signature of CEO/Bidder

Dated: ___/_____/______

سٹور/ پروکیورمنٹ سیکشن

مین کیمپس چارباغ سوات

نیلامی ۓبرا نوٹس

ا دفتر ٰ

)سیل ٹیکس بجے ت 10 صب 2021ستمب 23ردی کاغذات، امتحانی پرچہ جات )پرانے اوراستعمال شدہ( کی نیلامی کلئے مورخہ ک کو مختلف انواع ھذ

کو بولی دہندہ گان 2021ستمب 23 ہیں جو ک پوسٹ مطلوب ڈ سے سربمہر ٹینڈ ر بذریعہ کورئیر سروس یا رجسٹر تجارتی اداروں رجسٹرڈ ک سات اینڈ انکم ٹیکس (

ا بجے یونیورسٹی 11 )اگر کوئی ہو( اور کمیٹی ممبران کی موجودگی میں صب ٰ

ذ ( کیمپس غ چاربا بلاک ڈمنسٹریش ا مین روم، کمیٹی ) ھذ

نم

ھش

میں کھولے جائینگے۔ خوا

کا پابند شرائط ۔ بولی دہندہ مندرجہ ذیل دیکھے جاسکتے ہیں کی بنیاد پر "جہاں ہیں جیسے ہیں '' کاغذات کورہ م تشریف لاکر گان دفتری اوقات کار میں ہ بولی دھن

ہوگا۔

شرائط وضوابط !

ا نرخ دینے کیلئے مجوزہ فارم دفتر ۔ 1 ٰ

۔ روپے )ناقابل واپسی( ک عوض حاصل کیا جاسکتاہ ایک ہزار سے دفتری اوقات میں مبلغ ھذ

۔ گا فی کلوگرام ک حساب سے نرخ دینا ہو کو ہ بولی دہند . 2

کی صورت ک بعد انکا ر بولی جیتن ۔ جائیگ کیا اس ادارے کو بولی میں شامل نہیں بصورت دیگ ۔ نگ ہو ضمانت کال ڈیپازٹ جمع کرنے بطور روپے پچاس ہزار بولی دہندہ کو مبلغ -3

۔ گا نیورسٹی ضبط ہو یو بحق اس ادارے کی جمع شدہ کال ڈیپازٹ میں

اپنے خرچ پر اٹھائے گا۔ بولی شدہ مواد اندر یوم ک اندر 10کامیاب بولی دہندہ ۔ 4

ؤن ( اکا 1330نیشنل بنک آف پاکستان مین برانچ سیدوشریف برانچ کوڈ) اکاون بنک ک آف سوات روپے بطور ضمانت یونیورسٹی لاک دو کامیاب بولی دہندہ کو مزی ۔ 5

۔ جائیگ جمع کی بعد فوراً وزن کانٹا ک رقم بقایا جبکہ نگ ہو جمع کرنے میں 4581-1نمبر

ب کامیا کال ڈیپازت ضمانت ۔ اور ناکام بولی دہندہ کو زی ئیگ جا کی ادائیگ میں شامل کی روپے کامیاب بولی دہندہ مبلغ دو لاک پچاس ہزار زرضمانت کی رقم -6

ہ سے بولی دہ

۔ جائیگ یا واپس کرد بعد ہدہ ک ی مع ی تحر

گئے نرخ کو واضح -7

ے

ہوگا لکھن دیئ

کٹک ، اوررائیٹنگ نا ۔

۔ ہوگی ل قابل قب ن

قوانین ک مطابق لاگو ہونگ۔ مروجہ حکومت ۔ ٹیکس 8

ہوگا۔ ک اہلکار کی نگرانی میں اٹھانے ک لئے گاڑیوں کا وزن )قبل از لوڈ بعد ازلوڈ( یونیورسٹی مواد بولی شدہ ۔ 9

کی موجودگی میں کسی بھی یونیورسٹی ک نمائندہ جس میں - لازمی ہوگا دینا ایک حلف نامہ کرنے ک لئے بولی دہندگان کی جانب سے ( شرڈنگ) کاغذات ک ٹکڑے ۔ 10

۔ نگ ہو کرنے ( شرڈنگ) کٹکڑےمواد بولی شدہ استعمال سےپہلے

نے کا اختیار حاصل ہوگا۔ مسترد کر ک تحت ٹینڈر ک تاریخ میں توسیع یا ٹینڈر کو KPPRA Rules کو ۔ مجاز اتھارٹ 11

نا لازمی ہوگا۔ ۔ ٹینڈر ک سات کمپیوٹرائذڈ شناختی کارڈ ، جٓی ایس ٹ، این ٹ این کی تصدیق شدہ کاپیاں منسلک کر 12

پر دستیاب ہوگا۔ .wwwuoskp.edu. اور kp.gov.kppra.wwwاشتہار مزکورہ ۔ 13

وصول نہیں کیا جائیگ۔ ( By hand۔ ٹینڈر کو دستی ) 14

Bidder Signature with Stamp & Date: ______________________________

Check List for supporting Documents

Bidder’s Name:___________________________________________

S.No ITEM NAME Yes/NO

(i) Tender FEE of Rs.1000 attached

(ii) Bid security Rs.50,000/- attached

(iii) FBR active Income Tax Certificate attached

(iv) FBR active Sales Tax Certificate attached

(ix) Affidavit for Shredding

Note:

(i) Submit document as per mentioned checklist

Bidder Signature with Date: ______________________________

Financial Bid

FOR THE YEARS 2010-2017

I/We ___________________________________________ hereby offer rates, to purchase raddi

items from University of Swat

on the following rates:

Sr.No. Description Purchase Price Per K.G ( PKR)

01 Raddi of Used Examination Papers

02 Old News Papers

03 Scrap Paper

04 Magazines

Bidder Signature with Stamp & Date: ______________________________