TENDER DOCUMENT For PROCUEMENT OF …Tender Document for Procurement of Different Items for Dar-ul-Ehsas for the FY. 2019-2020 5 of | 14 P a g e s thee puunniitt qprriiccee eaanndd

Tender Document for Procurement of Different Items for Dar-ul-Ehsas for the FY. 2019-2020

1 of | 14 P a g e s

TENDER DOCUMENT

For PROCUEMENT OF FURNITURE/FIXTURE, ELECTRIC ITEMS/MACHINERY &

EQUIPMENTS, CROCKERY/UTENSILS, SUMMER &WINTER CLOTHS FOR “DARUL

EHSAS” (ORPHANAGES)-BALOCHISTAN

For the

FINANCIAL YEAR, 2019-2020

Government of Pakistan Poverty Alleviation & Social Safety Division

PAKISTAN BAIT UL MAL

Provincial Office, Balochistan.

House No. C-59, Railway Housing Society,

Joint Road, Quetta

Phone No.081-2886108, Fax No.081-2472877

E-mail: [email protected]


2 of | 14 P a g e s

SUMMARY OF TENDER FORM

FOR

PROCUEMENT OF FURNITURE/FIXTURE, ELECTRIC ITEMS/MACHINERY &

EQUIPMENTS, CROCKERY/UTENSILS, SUMMER & WINTER CLOTHS FOR

“DARUL EHSAS” (ORPHANAGES)-BALOCHISTAN

SUBMITTED BY M/S---------------------------------------------------------------------------------------

TOTAL TOTAL PRICE INCLUDING ALL

TAXES (PKR)

Total Quoted RatesInclusive of all Taxes for

Lot No.1 i.e. Furniture/Fixture.


Lot No. 2 i.e. Electric Items/Machinery&

Equipments.


Lot No. 3 i.e. crockery/utensils.


Lot No. 4 i.e. Summer & Winter Cloths.

Grand Total Rate Inclusive of all Taxes

Rupees in words (Grand Total Rate)-------------------------------------------------------------------------------

----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

Amount of CDR @ of 2% of the Grand Total Rate-----------------------------------------------------------

---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

Bank Account No. and Name of the Bank&Code:_________________________________

Postal Address of the Firm:______________________________________________

Telephone No._____________________Fax No.____________________________

Cell Phone No.__________________________Email__________________________

NTN Number _________________________GST Number __________________________

Sign and seal of the Firm Assistant Director (Admin)


3 of | 14 P a g e s

TENDER DOCUMENT

for

PROCUEMENT OF FURNITURE/FIXTURE, ELECTRIC ITEMS/MACHINERY &

EQUIPMENTS, CROCKERY/UTENSILS, SUMMER & WINTER CLOTHS FOR

“DARUL EHSAS” (ORPHANAGES)-BALOCHISTAN

11.. SSeeaalleedd Bid(s) are invited from well-established suppliers/firms/manufacturers registered with

Income Tax and Sales Tax Departments and who are on Active Taxpayer List (ATL) of the Federal

Board of Revenue, for supply of Furniture/Fixure, Electric Items/Machinery & Equipments,

Crockery/Untensils, Summer and Winter Cloths for Dar-ul-Ehsas (DEs) of district Lasbella,

Turbat, Loralai and Pishin. Complete specifications and required quantity have been mentioned as per

Lot-1, Lot-2, Lot-3 and Lot-4 mentioned at Annex A-D of this Tender Document. Only registered

suppliers/firms/manufacturers that are on ATL of FBR (ATL status will be verified online) are eligible

to submit their bids. NO LATE PROPOSALS WILL BE ACCEPTED and the same will be returned

without being opened.

TThhee aabboovvee mmeennttiioonneedd IItteemmss wwiillll bbee ppuurrcchhaasseedd aaccccoorrddiinngg ttoo ssppeecciiffiiccaattiioonnss aanndd tteerrmmss aanndd ccoonnddiittiioonnss aass

pprreessccrriibbeedd bbeellooww::--

aa.. CCoosstt ooff TTeennddeerr FFoorrmm:: RRss 11,,000000//-- ____________________________________

bb.. DDaattee ooff TTeennddeerr OOppeenniinngg:: 1177--1100--22001199________________________________

cc.. TTiimmee ffoorr TTeennddeerr OOppeenniinngg:: 1122::0000 PP..MM..______________________

dd.. NNaammee ooff SSuupppplliieerr:: ________________________________

ee.. IItteemm--wwiissee rraattee mmaayy bbee qquuootteedd ((aass ppeerr aattttaacchheedd lliisstt aatt LLoott 0011 ttoo 0044 ggiivveenn AAnnnneexx--AA ttoo DD))..

11.. TTEERRMMSS && CCOONNDDIITTIIOONNSS::

TThhee aabboovvee mmeennttiioonneedd IItteemmss aarree ttoo bbee ppuurrcchhaasseedd aaccccoorrddiinngg ttoo tthhee ssppeecciiffiiccaattiioonnss aass ppeerr aattttaacchheedd lliisstt aatt

LLoott 0011 ttoo 0044 aanndd ppllaacceedd aatt AAnnnneexx--AA,, BB,, CC aanndd DD..

aa.. TTeennddeerr sshhoouulldd bbee aaccccoommppaanniieedd wwiitthh 22%% ooff qquuootteedd aammoouunntt ooff aannyy ssiinnggllee lloott oorr aallll lloottss aass

eeaarrnneesstt mmoonneeyy iinn sshhaappee ooff CCDDRR oorr DDeemmaanndd DDrraafftt iinn tthhee nnaammee ooff tthhee DDiirreeccttoorr,, PPaakkiissttaann BBaaiitt--

uull--MMaall,, PPrroovviinncciiaall OOffffiiccee,, BBaalloocchhiissttaann,, QQuueettttaa;;

bb.. RRaatteess sshhoouulldd bbee iinncclluussiivvee ooff aallll aapppplliiccaabbllee ttaaxxeess aanndd rraatteess//aammoouunntt ooff GGSSTT sshhaallll bbee mmeennttiioonneedd

sseeppaarraatteellyy;;

cc.. TThhee BBiiddddeerr((ss)) ccaann ssuubbmmiitt iittss rraattee sseeppaarraatteellyy ffoorr oonnee oorr aallll ooff tthhee ffoouurr ttyyppeess ooff iitteemmss aass

mmeennttiioonneedd aatt PPaarraa NNoo.. 11 aabboovvee aanndd aass ddeettaaiilleedd aatt LLoott 0011,, LLoott 22,, LLoott 33 aanndd LLoott 0044 aatt AAnnnneexx AA

ttoo DD rreessppeeccttiivveellyy;;

dd.. TTeennddeerrss wwiillll bbee ooppeenneedd iinn tthhee pprreesseennccee ooff bbiiddddeerrss,, oorr tthheeiirr aauutthhoorriizzeedd rreepprreesseennttaattiivveess aatt PPBBMM,,

PPrroovviinncciiaall OOffffiiccee,, BBaalloocchhiissttaann,, QQuueettttaa oonn ddaattee && ttiimmee ggiivveenn iinn PPaarraa 11 aabboovvee;;

ee.. CCoonnttrraacctt wwiillll bbee vvaalliidd ffoorr tthhee ccuurrrreenntt FFiinnaanncciiaall YYeeaarr,, 22001199--2200 eeffffeeccttiivvee ffrroomm ddaattee ooff ssiiggnniinngg

ooff aaggrreeeemmeenntt bbyy bbootthh ppaarrttiieess ii..ee.. PPBBMM aanndd SSuucccceessssffuull BBiiddddeerr((ss));;

ff.. OOnnllyy SSaallee TTaaxx aanndd IInnccoommee TTaaxx rreeggiisstteerreedd ffiirrmmss aarree eelliiggiibbllee ttoo ppaarrttiicciippaattee iinn tteennddeerr

ccoommppeettiittiioonn;;

gg.. EEaarrnneesstt mmoonneeyy//ccaallll ddeeppoossiitt @@ 22%% sshhaallll bbee rreelleeaasseedd aafftteerr 0033 mmoonntthhss ffrroomm tthhee ddaattee ooff

ccoommpplleettiioonn ooff ssuucccceessssffuull ddeelliivveerryy aanndd ffiinnaall ppaayymmeenntt ttoo tthhee ccoonnttrraaccttoorr;;



4 of | 14 P a g e s

hh.. TThhee nnuummbbeerr ooff iitteemmss oorr qquuaannttiittyy ooff tthhee mmaatteerriiaall//iitteemmss ccaann bbee iinnccrreeaasseedd oorr ddeeccrreeaasseedd bbyy tthhee

PPBBMM CCoommppeetteenntt AAuutthhoorriittyy;;

ii.. SSuucccceessssffuull bbiiddddeerr wwiillll bbee ddeeccllaarreedd ooffffeerriinngg lloowweesstt rraatteess lloott//ppaacckk wwiissee oorr oovveerraallll;;

jj.. TThhee ssuupppplliieerr wwiillll bbee rreessppoonnssiibbllee ffoorr ssaaffee ddeelliivveerryy ooff iitteemmss aanndd mmaatteerriiaall aatt iittss ccoosstt aatt

ddeessiiggnnaatteedd ppllaacceess iinn ppiieeccee mmeeaall oorr aass wwhhoollee iinn aaccccoorrddaannccee wwiitthh tthhee qquuaannttiittyy mmeennttiioonneedd iinn

ssuuppppllyy oorrddeerrss ffrroomm ttiimmee ttoo ttiimmee;;

kk.. TThhee iinntteerreesstteedd ppaarrttiieess mmuusstt hhaavvee ssoouunndd ffiinnaanncciiaall ppoossiittiioonn,, pprrooooff ooff wwhhiicchh mmaayy bbee pprroovviiddeedd;;

ll.. NNoonn--bbllaacckk lliissttiinngg cceerrttiiffiiccaattee oonn aaffffiiddaavviitt mmaayy bbee aattttaacchheedd wwiitthh bbiiddddiinngg ddooccuummeenntt;;

mm.. PPBBMM rreesseerrvveess tthhee rriigghhtt ttoo rreeqquueesstt aaddddiittiioonnaall ssuuppppoorrttiinngg oorr ssuupppplleemmeennttaarryy ddaattaa ffrroomm tthhee

bbiiddddeerr((ss)),, aacccceepptt aannyy pprrooppoossaall iinn wwhhoollee oorr iinn ppaarrtt aanndd ccoonnttaacctt aannyy nnuummbbeerr ooff ccaannddiiddaatteess aass

rreeqquuiirreedd ttoo aacchhiieevvee tthhee oovveerraallll eevvaalluuaattiioonn oobbjjeeccttiivveess;;

nn.. SSuucccceessssffuull bbiiddddeerr iinn tthhee ccoommppeettiittiioonn sshhaallll bbee aasskkeedd ffoorr tthhee pprroovviissiioonn ooff ssaammpplleess ooff qquuootteedd

iitteemmss.. FFiinnaall sseelleeccttiioonn ooff tthhee bbiiddddeerrss wwiillll bbee ssuubbjjeecctt ttoo tthhee aapppprroovvaall ooff ssaammpplleess pprroovviiddeedd;;

oo.. TThhee pprrooccuurriinngg aaggeennccyy sshhaallll uuppoonn rreeqquueesstt ccoommmmuunniiccaattee ttoo aannyy ssuupppplliieerr oorr ccoonnttrraaccttoorr wwhhoo

ssuubbmmiitttteedd aa bbiidd oorr pprrooppoossaall,, tthhee ggrroouunnddss ffoorr iittss rreejjeeccttiioonn ooff aallll bbiiddss oorr pprrooppoossaallss,, bbuutt iiss nnoott

rreeqquuiirreedd ttoo jjuussttiiffyy tthhoossee ggrroouunnddss;;

pp.. AAnn IInntteeggrriittyy PPaacctt ((iiff aapppplliiccaabbllee)) sshhaallll bbee ssiiggnneedd wwiitthh tthhee ssuucccceessssffuull bbiiddddeerr((ss))..

22.. BBiidd VVaalliiddiittyy::

TThhee BBiiddss ffuurrnniisshheedd ttoo tthhiiss iinnvviittaattiioonn sshhaallll bbee vvaalliidd ffoorr tthhee ppeerriioodd ooff 9900 ddaayyss ffrroomm tthhee ddaattee ooff ooppeenniinngg ooff

ffiinnaanncciiaall bbiiddss.. HHoowweevveerr,, iiff aann eexxtteennssiioonn iiss ccoonnssiiddeerreedd nneecceessssaarryy,, aallll tthhoossee wwhhoo hhaavvee ssuubbmmiitttteedd tthheeiirr

bbiiddss sshhaallll bbee aasskkeedd ttoo eexxtteenndd tthheeiirr rreessppeeccttiivvee bbiidd vvaalliiddiittyy ppeerriioodd.. SSuucchh eexxtteennssiioonn sshhaallll bbee ffoorr nnoott mmoorree

tthhaann tthhee ppeerriioodd eeqquuaall ttoo tthhee ppeerriioodd ooff tthhee oorriiggiinnaall bbiidd vvaalliiddiittyy..

BBiiddddeerrss wwhhoo::--

aa.. AAggrreeee ttoo eexxtteennssiioonn ooff tthheeiirr bbiidd vvaalliiddiittyy ppeerriioodd sshhaallll aallssoo eexxtteenndd tthhee vvaalliiddiittyy ooff tthhee bbiidd bboonndd oorr

sseeccuurriittyy ffoorr tthhee eexxtteennddeedd ppeerriioodd ooff tthhee bbiidd vvaalliiddiittyy;;

bb.. AAggrreeee ttoo tthhee pprrooccuurriinngg aaggeennccyy''ss rreeqquueesstt ffoorr eexxtteennssiioonn ooff bbiidd vvaalliiddiittyy ppeerriioodd sshhaallll nnoott bbee

ppeerrmmiitttteedd ttoo cchhaannggee tthhee ssuubbssttaannccee ooff tthheeiirr bbiiddss;; aanndd

cc.. DDoo nnoott aaggrreeee ttoo aann eexxtteennssiioonn ooff tthhee bbiidd vvaalliiddiittyy ppeerriioodd sshhaallll bbee aalllloowweedd ttoo wwiitthhddrraaww tthheeiirr bbiiddss

wwiitthhoouutt ffoorrffeeiittuurree ooff tthheeiirr bbiidd bboonnddss oorr sseeccuurriittiieess..

33.. PPrrooppoossaall EEvvaalluuaattiioonn::

TThhee BBiiddddeerr((ss)) rraattee sseeppaarraatteellyy ffoorr oonnee oorr aallll ooff tthhee ffoouurr ttyyppeess ooff iitteemmss aass mmeennttiioonneedd aatt PPaarraa NNoo.. 11 aabboovvee

aanndd aass ddeettaaiilleedd aatt LLoott 0011 ttoo 0044 aatt AAnnnneexx AA ttoo DD rreessppeeccttiivveellyy sshhaallll bbee eevvaalluuaatteedd sseeppaarraatteellyy//lloott wwiissee aanndd

lloowweesstt qquuootteedd rraattee ffoorr eeaacchh lloott ooff iitteemmss sshhaallll bbee ccoonnssiiddeerreedd ssuucccceessssffuull.. FFuurrtthheerr,, tthhee lloowweesstt eevvaalluuaatteedd

bbiidd ((ss)),, iinn oonnee lloott oorr iinn aallll oo44 lloottss iiff nnoott iinn ccoonnfflliicctt wwiitthh PPrroocceedduurreess,, RRuulleess,, TTeerrmmss aanndd CCoonnddiittiioonnss ooff tthhee

TTeennddeerr DDooccuummeenntt aanndd aannyy ootthheerr llaaww,, rruulleess,, rreegguullaattiioonnss oorr ppoolliiccyy ooff tthhee FFeeddeerraall GGoovveerrnnmmeenntt,, sshhaallll bbee

aawwaarrddeedd tthhee pprrooccuurreemmeenntt ccoonnttrraacctt..

TThhee TTeennddeerr CCoommmmiitttteeee wwiillll eexxaammiinnee tthhee pprrooppoossaallss wwhheetthheerr tthheeyy aarree ccoommpplleettee iinn aallll rreessppeeccttss,, wwhheetthheerr

aannyy ccoommppuuttaattiioonnaall eerrrroorrss hhaavvee bbeeeenn mmaaddee,, wwhheetthheerr tthhee ddooccuummeennttss hhaavvee bbeeeenn pprrooppeerrllyy ssiiggnneedd,, aanndd

wwhheetthheerr tthhee pprrooppoossaallss aarree ggeenneerraallllyy iinn oorrddeerr.. AArriitthhmmeettiiccaall eerrrroorrss wwiillll bbee rreeccttiiffiieedd oonn tthhee ffoolllloowwiinngg

bbaassiiss:: IIff tthheerree iiss ddiissccrreeppaannccyy bbeettwweeeenn tthhee uunniitt pprriiccee aanndd tthhee ttoottaall pprriiccee tthhaatt iiss oobbttaaiinneedd bbyy mmuullttiippllyyiinngg



5 of | 14 P a g e s

tthhee uunniitt pprriiccee aanndd qquuaannttiittyy,, tthhee uunniitt pprriiccee sshhaallll pprreevvaaiill aanndd tthhee ttoottaall pprriiccee sshhaallll bbee ccoorrrreecctteedd.. IIff tthhee

BBiiddddeerr ddooeess nnoott aacccceepptt tthhee ccoorrrreeccttiioonn ooff eerrrroorrss,, iittss pprrooppoossaall wwiillll bbee rreejjeecctteedd.. IIff tthheerree iiss aa ddiissccrreeppaannccyy

bbeettwweeeenn wwoorrddss aanndd ffiigguurreess tthhee aammoouunntt iinn wwoorrddss wwiillll pprreevvaaiill..

44.. MMaannddaattoorryy DDooccuummeennttss//CChheecckklliisstt ffoorr tthhee PPrrooppoossaallss..

KKiinnddllyy ttiicckk ((✓)) tthhee bbooxx ffoorr ““YYeess”” oorr ““NNoo”” aaggaaiinnsstt eeaacchh ddooccuummeenntt mmeennttiioonneedd ssuubbmmiitttteedd wwiitthh yyoouurr bbiidd..

S. # REQUIRED DOCUMENTS LIST YES Doc. placed

1. Company/Firm Profile

2. Authorized dealership (applicable for lot No.2)

3. Income Tax and Sale Tax Registration Certificate with

ATL Status Proof.

4.

Relevant Experience, copy of Supply/Work Orders,

completed with completion certificate in the last 03

years.

5.

An Affidavit that the bidder is not blacklisted by any

Government Department / Semi Government / Private

Company in Pakistan.

6.

Guarantee/Warranty: A certificate showing

Guarantee/Warranty Service and Repair is required for

Single lot/all lots or commodities for which the rate(s)

is quoted for a period of One Year after successful

delivery.

55.. TTEERRMMSS OOFF PPAAYYMMEENNTT::

TThhee CCoonnttrraaccttoorr//SSuupppplliieerr wwiillll bbee eennttiittlleedd ttoo ppaayymmeenntt bbyy PPBBMM aaggaaiinnsstt bbiillll((ss)) dduullyy ssuuppppoorrtteedd bbyy tthhee

ffoolllloowwiinngg ddooccuummeennttss::--

aa.. TThhee pprriicceess sshhoowwnn iinn tthhee bbiillll mmuusstt bbee aass ppeerr iitteemm rraattee ggiivveenn iinn tthhee qquuoottaattiioonn((ss));;

bb.. NNoo aaddvvaannccee ppaayymmeenntt wwiillll bbee mmaaddee ttoo tthhee ssuupppplleerr;;

cc.. BBiillll iinn dduupplliiccaattee wwiitthh GGSSTT,, NNTTNN nnuummbbeerr aanndd GGSSTT IInnvvooiiccee..

dd.. CCeerrttiiffiiccaattee ttoo tthhee eeffffeecctt tthhaatt tthhee bbiilllleedd aammoouunntt hhaass nnoott bbeeeenn ccllaaiimmeedd oorr rreecceeiivveedd eeaarrlliieerr;;

ee.. IInnssppeeccttiioonn CCeerrttiiffiiccaattee iissssuueedd bbyy tthhee IInnssppeeccttiioonn CCoommmmiitttteeee;;

ff.. AAcckknnoowwlleeddggmmeenntt//RReecceeiipptt CCeerrttiiffiiccaattee mmeennttiioonniinngg QQuuaannttiittyy aanndd QQuuaalliittyy ooff iitteemmss ffrroomm tthhee

AAssssiissttaanntt DDiirreeccttoorr//DDiissttrriicctt OOffffiicceerr aanndd IInncchhaarrggee ccoonncceerrnneedd;;

gg.. PPaayymmeenntt wwiillll bbee mmaaddee tthhrroouugghh ccrroossss cchheeqquuee iinn ffaavvoouurr ooff ffiirrmm aafftteerr ddeedduuccttiioonn ooff ttaaxxeess

aapppplliiccaabbllee ffrroomm ttiimmee ttoo ttiimmee bbyy tthhee ggoovveerrnnmmeenntt;;

55..11 FFIINNAALL PPAAYYMMEENNTT::

CCoonnttrraaccttoorr//ssuupppplliieerr wwiillll bbee eennttiittlleedd ttoo ffuullll ppaayymmeenntt bbyy PPBBMM aaggaaiinnsstt tthhee bbiillll((ss))aafftteerr ssuucccceessssffuull ddeelliivveerryy

aanndd dduullyy ssuuppppoorrtteedd wwiitthh tthhee ffoolllloowwiinngg ddooccuummeennttss:: --

aa.. BBiillll iinn dduupplliiccaattee wwiitthh GGSSTT,, NNTTNN nnuummbbeerr aanndd GGSSTT IInnvvooiiccee;;

bb.. CCeerrttiiffiiccaattee ttoo tthhee eeffffeecctt tthhaatt tthhee bbiilllleedd aammoouunntt hhaass nnoott bbeeeenn ccllaaiimmeedd oorr rreecceeiivveedd eeaarrlliieerr;;



6 of | 14 P a g e s

cc.. NNOOCC//IInnssppeeccttiioonn CCeerrttiiffiiccaattee iissssuueedd bbyy IInnssppeeccttiioonn CCoommmmiitttteeee;;

dd.. DDeelliivveerryy CChhaallllaann;;

ee.. AAcckknnoowwlleeddggmmeenntt//RReecceeiipptt CCeerrttiiffiiccaattee mmeennttiioonniinngg QQuuaannttiittyy aanndd QQuuaalliittyy ooff iitteemmss ffrroomm tthhee

AAssssiissttaanntt DDiirreeccttoorr//DDiissttrriicctt OOffffiicceerr aanndd IInncchhaarrggee ccoonncceerrnneedd;;

ff.. PPaayymmeenntt wwiillll bbee mmaaddee tthhrroouugghh ccrroossss cchheeqquuee iinn ffaavvoouurr ooff ffiirrmm aafftteerr ddeedduuccttiioonn ooff ttaaxxeess

aapppplliiccaabbllee ffrroomm ttiimmee ttoo ttiimmee bbyy tthhee ggoovveerrnnmmeenntt;;

66.. TTEERRMMSS OOFF DDEELLIIVVEERRYY::

TThhee iitteemmss sshhoouulldd bbee ddiissppaattcchheedd//ddeelliivveerreedd aatt ddoooorr sstteepp aatt ddeessiiggnnaatteedd ppllaacceess llooccaatteedd aatt ddiiffffeerreenntt

aarreeaass//ddiissttrriiccttss ooff tthhee BBaalloocchhiissttaann PPrroovviinnccee aass ppeerr ddeelliivveerryy sscchheedduullee.. TTrraannssppoorrttaattiioonn ooff aallll iitteemmss wwiillll bbee

tthhee rreessppoonnssiibbiilliittyy ooff tthhee ssuupppplliieerr aanndd nnoo sseeppaarraattee ttrraannssppoorrttaattiioonn cchhaarrggeess wwiillll bbee ppaaiidd bbyy PPBBMM.. AA

ccoonnffiirrmmaattoorryy lleetttteerr sshhoowwiinngg rreecceeiipptt NNoo.. aanndd ddaattee,, PPuurrcchhaassee OOrrddeerr NNoo.. aanndd ddaattee aanndd qquuaannttiittyy ooff ggooooddss

ddiissppaattcchheedd sshhoouulldd aallssoo bbee sseenntt ttoo ccoonnssiiggnneeee ((ss)).. SSuupppplliieerr//CCoonnttrraaccttoorr wwiillll bbee rreessppoonnssiibbllee ffoorr aannyy lloossss,,

tthheefftt,, ddaammaaggee uunnttiill ddeelliivveerryy iiss rreecceeiivveedd bbyy PPBBMM..

77.. DDEELLIIVVEERRYY PPEERRIIOODD::

CCoommpplleettee iitteemmss mmuusstt bbee ssuupppplliieedd wwiitthhiinn 4455 ddaayyss ffrroomm tthhee ddaattee ooff iissssuuee ooff SSuuppppllyy OOrrddeerr..

88.. IINNSSPPEECCTTIIOONN CCOOMMMMIITTTTEEEE::

SSuucccceessssffuull bbiiddddeerr iinn ccoommppeettiittiioonn sshhaallll pprroodduuccee aa ssaammppllee ooff eeaacchh iitteemm ccoonnffoorrmmiinngg ttoo ssppeecciiffiiccaattiioonn

ggiivviinngg iinn tthhiiss ddooccuummeenntt aanndd wwiillll ggeett iitt iinnssppeecctteedd aanndd aapppprroovveedd bbyy IInnssppeeccttiioonn CCoommmmiitttteeee.. TThhiiss ssaammppllee

wwiillll bbee rreeffeerrrreedd bbyy tthhee IInnssppeeccttiioonn CCoommmmiitttteeee ffoorr aacccceeppttiinngg bbuullkk ssuuppppllyy aatt tthhee ttiimmee ooff ddeelliivveerryy.. FFuurrtthheerr,,

iinnssppeeccttiioonn ooff tthhee IItteemm((ss))//mmaatteerriiaall wwiillll bbee ccaarrrriieedd oouutt bbyy PPBBMM aauutthhoorriizzeedd ““IInnssppeeccttiioonn CCoommmmiitttteeee”” ((IICC))

aanndd IInnssppeeccttiioonn CCeerrttiiffiiccaattee wwiillll bbee iissssuueedd bbyy tthhee CCoommmmiitttteeee,, aafftteerr eexxaammiinnaattiioonn ooff ssuupppplliieedd iitteemmss wwiitthh

ssppeecciiffiiccaattiioonnss aanndd ssaammpplleess pprroovviiddeedd aaggaaiinnsstt eeaacchh iitteemm.. TThhee IICC wwiillll eennssuurree tthhaatt tthhee qquuaannttiittyy aanndd qquuaalliittyy

ooff tthhee mmaatteerriiaall iiss tthhee ssaammee aass ppeerr ssppeecciiffiiccaattiioonnss ccoonnttaaiinneedd iinn tthhee ppuurrcchhaassee//ssuuppppllyy oorrddeerr aanndd ssaammppllee((ss))

aaggaaiinnsstt eeaacchh iitteemm.. TThhee qquuaalliittyy ooff tthhee iitteemmss wwiillll bbee ddeetteerrmmiinneedd ffrroomm tthhee rreeppoorrtt ooff tthhee IICC,, aafftteerr aaccttuuaallllyy

eexxaammiinniinngg//iinnssppeeccttiinngg tthhee ttoottaall iitteemmss aaccccoorrddiinngg ttoo tthhee ssppeecciiffiiccaattiioonnss aanndd pprroovviiddeedd ssaammpplleess.. VVeennuuee ooff

iinnssppeeccttiioonn wwiillll bbee ddeecciiddeedd bbyy tthhee IICC wwiitthh tthhee aapppprroovvaall ooff PPBBMM ccoommppeetteenntt aauutthhoorriittyy..

99.. SSAALLEESS TTAAXX AANNDD OOTTHHEERR GGOOVVEERRNNMMEENNTT DDUUTTIIEESS::

AAllll ttaaxxeess,, dduuttiieess,, OOccttrrooii CChhaarrggeess,, SSaalleess TTaaxx,, IInnccoommee TTaaxx,, FFrreeiigghhtt cchhaarrggeess aanndd ootthheerr GGoovveerrnnmmeenntt

cchhaarrggeess aarree tthhee rreessppoonnssiibbiilliittiieess ooff tthhee ssuupppplliieerr//ccoonnttrraaccttoorr,, aanndd tthhee ccoonnttrraaccttoorr wwiillll nnoott ccllaaiimm aannyy mmoorree

tthhaann tthhee ooffffeerreedd pprriiccee.. OOffffeerreedd pprriiccee sshhoouulldd bbee iinncclluussiivvee ooff aallll tthhee aabboovvee ssaaiidd ttaaxxeess..

1100.. WWAARRRRAANNTTYY::

CCoonnttrraaccttoorr//ssuupppplliieerr wwiillll ffuurrnniisshh aa wwaarrrraannttyy,, cceerrttiiffyyiinngg tthhaatt tthhee ggooooddss ssuupppplliieedd aarree iinn aaccccoorrddaannccee wwiitthh

tthhee ssppeecciiffiiccaattiioonnss llaaiidd ddoowwnn iinn tthhee ccoonnttrraacctt,, aanndd tthhaatt iinn tthhee eevveenntt ooff tthhee mmaatteerriiaall bbeeiinngg ffoouunndd ddeeffeeccttiivvee

oorr nnoott aass ppeerr ssppeecciiffiiccaattiioonnss//ssaammpplleess wwiitthhiinn tthhee ppeerriioodd ooff 1122 mmoonntthhss ffrroomm tthhee ddaattee ooff ssuuppppllyy,, tthhee

ccoonnttrraaccttoorr wwiillll bbee hheelldd rreessppoonnssiibbllee ffoorr aallll lloosssseess aanndd ccoosstt.. TThhee wwaarrrraannttyy ooff EElleeccttrriicc IItteemmss aatt LLoott NNoo.. 22

wwiillll bbee ccoonnssiiddeerreedd aass ggiivveenn bbyy tthhee mmaannuuffaaccttuurreess//ccoommppaannyy wwaarrrraannttyy ppoolliiccyy..



7 of | 14 P a g e s

1111.. FFAAIILLUURREE AANNDD TTEERRMMIINNAATTIIOONN OOFF CCOONNTTRRAACCTT::

IInn ccaassee tthhee CCoonnttrraaccttoorr ffaaiillss ttoo ddeelliivveerr tthhee iitteemmss tthheerreeooff wwiitthhiinn tthhee ssppeecciiffiieedd ppeerriioodd oorr aass ppeerr

ssppeecciiffiiccaattiioonn//ssaammppllee((ss)) ooff iitteemmss ccoonnttaaiinneedd iinn ddeemmaanndd lliisstt,, tthhee PPBBMM AAuutthhoorriittyy sshhaallll bbee aauutthhoorriizzeedd ttoo

ttaakkee aaccttiioonn oonn aannyy ooff tthhee ffoolllloowwiinngg ooppttiioonnss:: --

TToo rreeccoovveerr ffrroomm tthhee ccoonnttrraaccttoorr//ssuupppplliieerr tthhee lliiqquuiiddaatteedd ddaammaaggeess lleevviieedd aatt tthhee rraattee ooff 00..22%% ppeerr

aaddddiittiioonnaall ddaayy ooff ddeellaayy oorr mmaaxxiimmuumm 1100%% ooff ccoosstt ooff uunnddeelliivveerreedd iitteemmss;;

aa.. TToo ppuurrcchhaassee ffrroomm aannyywwhheerree wwiitthhoouutt nnoottiiccee ttoo tthhee ccoonnttrraaccttoorr//ssuupppplliieerr aatt iittss rriisskk aanndd ccoosstt,, tthhee

iitteemmss nnoott ddeelliivveerreedd,, wwiitthhoouutt ccaanncceelllliinngg tthhee ccoonnttrraacctt iinn rreessppeecctt ooff tthhee ccoonnssiiggnnmmeenntt;;

bb.. TToo ccaanncceell tthhee ccoonnttrraacctt aatt hhiiss rriisskk aanndd ccoosstt aalloonnggwwiitthh ffoorrffeeiittuurree ooff eeaarrnneesstt mmoonneeyy//ccaallll ddeeppoossiitt;;

cc.. IInn ccaassee ooff aaccttiioonn bbeeiinngg ttaakkeenn uunnddeerr ((bb)) aabboovvee,, ssuupppplliieerr//ccoonnttrraaccttoorr wwiillll bbee lliiaabbllee ffoorr aannyy lloossss

wwhhiicchh tthhee AAuutthhoorriittyy mmaayy ddeecciiddee oonn tthhaatt aaccccoouunntt,, bbuutt tthhee ssuupppplliieerr wwiillll nnoott bbee eennttiittlleedd ttoo aannyy

ggaaiinn oonn ppuurrcchhaassee mmaaddee aaggaaiinnsstt tthhee ssuuppppllyy oorrddeerr ppllaacceedd ttoo tthhee ssuupppplliieerr;;

IIff dduurriinngg tthhee ccoouurrssee ooff eexxeeccuuttiioonn ooff tthhee ccoonnttrraacctt,, tthhee CCoonnttrraaccttoorr iiss bbllaacckk--lliisstteedd,, tthhee PPuurrcchhaasseerr mmaayy

pprroocceeeedd wwiitthh aallll oorr aannyy ooff tthhee aaccttiioonnss ddeettaaiilleedd bbeellooww:: --

aa.. TToo aallllooww tthhee ccoonnttrraacctt ttoo rruunn iittss ccoouurrssee ttiillll ccoommpplleettiioonn;;

bb.. TToo ssttoopp ffuurrtthheerr ssuupppplliieess wwiitthh oorr wwiitthhoouutt ffiinnaanncciiaall rreeppeerrccuussssiioonnss;;

cc.. TToo ccaanncceell tthhee ccoonnttrraacctt wwiitthh oorr wwiitthhoouutt rreesseerrvvaattiioonn ooff rriigghhttss..

1122.. RREESSPPOONNSSIIBBIILLIITTYY FFOORR EEXXEECCUUTTIINNGG TTHHEE CCOONNTTRRAACCTT::

CCoonnttrraaccttoorr//SSuupppplliieerr wwiillll bbee eennttiirreellyy rreessppoonnssiibbllee ffoorr tthhee ssuucccceessssffuull eexxeeccuuttiioonn ooff tthhee ccoonnttrraacctt iinn aallll

rreessppeeccttss aanndd iinn aaccccoorrddaannccee wwiitthh tteerrmmss aanndd ccoonnddiittiioonnss aass ssppeecciiffiieedd iinn tthhee ccoonnttrraacctt iinncclluuddiinngg tthhee

sscchheedduullee..

1133.. PPEERRIIOODD OOFF CCOONNTTRRAACCTT

AA ccoonnttrraacctt//aaggrreeeemmeenntt wwiillll bbee ssiiggnneedd wwiitthh tthhee ssuucccceessssffuull bbiiddddeerr ffoorr ppeerriioodd ooff ccuurrrreenntt ffiinnaanncciiaall yyeeaarr

((eexxtteennddaabbllee oonn ssaattiissffaaccttoorryy ppeerrffoorrmmaannccee)) wwiitthh tthhee aapppprroovvaall ooff tthhee ccoommppeetteenntt aauutthhoorriittyy aanndd aapppprroovveedd

ssuupppplliieerr wwiillll bbee rreessppoonnssiibbllee ttoo ssuuppppllyy tthhee ddiiffffeerreenntt iitteemmss//mmaatteerriiaall oonn ssaammee rraatteess ffoorr wwhhoollee yyeeaarr

tthhrroouugghhoouutt tthhee PPrroovviinnccee

1144.. DDEEMMUURRRRAAGGEE::

DDeemmuurrrraaggee cchhaarrggeess iinnccuurrrreedd dduuee ttoo aannyy ooff tthhee rreeaassoonnss mmeennttiioonneedd bbeellooww,, tthhee ssaammee sshhaallll bbee ddeedduucctteedd

ffrroomm bbiillll oorr rreeccoovveerreedd ffrroomm tthhee ssuupppplliieerr aass aa sseeppaarraattee iitteemm ((tthhee ddeecciissiioonn ooff tthhee ppuurrcchhaasseerr,, rreeggaarrddiinngg

ffiixxaattiioonn ooff rreessppoonnssiibbiilliittyy iinn tthhiiss ccoonnnneeccttiioonn sshhaallll bbee bbiinnddiinngg bbyy tthhee ssuupppplliieerr))::--

aa.. OOwwiinngg ttoo ddeellaayy iinn ffoorrwwaarrddiinngg//ddeelliivveerryy ooff rreelleevvaanntt ddooccuummeennttss eettcc;;

bb.. DDeeffeeccttiivvee mmaarrkkiinngg oorr ppaacckkiinngg ooff tthhee iitteemmss oorrddeerreedd;;

cc.. DDuuee ttoo rreeaassoonn nnoott ssppeecciiffiieedd aabboovvee bbuutt ffoorr wwhhiicchh tthhee ssuupppplliieerr iiss rreessppoonnssiibbllee..

1155.. IINNSSPPEECCTTIIOONN AANNDD RREEJJEECCTTIIOONN::

aa.. TThhee IInnssppeeccttiioonn CCoommmmiitttteeee wwiillll iinnssppeecctt tthhee ssuupppplliieedd ssttoorreess aass ppeerr ssppeecciiffiiccaattiioonnss aatt tthhee ttiimmee ooff

ddeelliivveerryy.. TThhee IInnssppeeccttiioonn CCoommmmiitttteeee mmaayy rreejjeecctt aass ppaarrtt oorr tthhee wwhhoollee ooff tthhee ccoonnssiiggnnmmeenntt

tteennddeerreedd ffoorr iinnssppeeccttiioonn.. IIff aafftteerr iinnssppeeccttiioonn aannyy ppoorrttiioonn tthheerreeooff,, aass tthhee ccoommmmiitttteeee mmaayy ddeecciiddee

tthhaatt ccoonnssiiggnnmmeenntt ooff tthhee CCoonnttrraaccttoorr iiss bbeellooww tthhee rreeqquuiirreedd ssppeecciiffiiccaattiioonn,, tthhee ssaammee wwiillll bbee

rreettuurrnneedd ttoo tthhee ssuupppplliieerr//ccoonnttrraaccttoorr ffoorr rreeppllaacceemmeenntt;;

bb.. TThhee ddeecciissiioonn ooff tthhee IInnssppeeccttiioonn CCoommmmiitttteeee ((IICC)) sshhaallll bbee bbiinnddiinngg oonn tthhee ssuupppplliieerr//ccoonnttrraaccttoorr aass

ppeerr ddeettaaiill ggiivveenn iinn ccllaauussee NNoo.. 88 aabboovvee;;



8 of | 14 P a g e s

cc.. IInn ccaassee ssoommee iitteemmss aarree rreejjeecctteedd aass aaffoorreessaaiidd tthheenn wwiitthhoouutt pprreejjuuddiiccee ttoo tthhee rriigghhtt ooff tthhee

PPuurrcchhaasseerr,, SSuupppplliieerr//CCoonnttrraaccttoorr mmaayy ssuubbmmiitt iitteemmss iinn rreeppllaacceemmeenntt ooff tthhoossee rreejjeecctteedd;;ssuucchh

rreessuubbmmiissssiioonn wwiillll nnoott mmeeaann eexxtteennssiioonn ooff ddeelliivveerryy ppeerriioodd;;

dd.. OOnn ffiinnaall rreejjeeccttiioonn,, tthhee PPuurrcchhaasseerr sshhaallll hhaavvee tthhee ffoolllloowwiinngg rriigghhttss::--

ii.. TToo ppuurrcchhaassee tthhee rreejjeecctteedd iitteemmss aatt tthhee ccoosstt aanndd eexxppeennsseess ooff ccoonnttrraaccttoorr//ssuupppplliieerr;;

iiii.. TToo tteerrmmiinnaattee tthhee ccoonnttrraacctt aanndd rreeccoovveerr ffrroomm ccoonnttrraaccttoorr tthhee lloossss,, tthheerreebbyy iinnccuurrrreedd..

1166.. PPAACCKKIINNGG OOFF IITTEEMMSS::

EEaacchh iitteemm ddeelliivveerreedd uunnddeerr tthhee ccoonnttrraacctt sshhaallll bbee pprrooppeerrllyy ppaacckkeedd bbyy tthhee ccoonnttrraaccttoorr//ssuupppplliieerr aatthhiiss

eexxppeennsseess cclleeaarrllyy sshhoowwiinngg tthhee nnuummbbeerr ooff tthhee iitteemmss tthheerree aatt.. IInn ccaassee tthheessee iinnssttrruuccttiioonnss aarree nnoott ffoolllloowweedd,,

tthhee lloossss,, iiff aannyy,, dduuee ttoo ddeeffeeccttiivvee oorr iinnccoorrrreecctt ppaacckkiinngg sshhaallll bbee tthhee rreessppoonnssiibbiilliittyy ooff ssuupppplliieerr//ccoonnttrraaccttoorr..

1177.. LLAAWWSS GGOOVVEERRNNIINNGG TTHHEE CCOONNTTRRAACCTT

TThhee ccoonnttrraacctt sshhaallll bbee ggoovveerrnneedd bbyy tthhee pprroovviissiioonn ooff LLaaww ooff PPaakkiissttaann aass aammeennddeedd ffrroomm ttiimmee ttoo ttiimmee..AA

bbiinnddiinngg ccoonnttrraacctt sshhaallll bbee ccoonncclluuddeedd wwiitthh tthhee iissssuuaannccee ooff tthhiiss lleetttteerr aanndd tthhaatt tthhee pprroovviissiioonnss ooff tthhee

ccoonnttrraacctt sshhaallll bbee bbiinnddiinngg oonn ccoonnttrraaccttoorr//ssuupppplliieerr..

Bank Account No. and Name of the Bank&Code:_________________________________

Postal Address of the Firm:______________________________________________

Telephone No._____________________Fax No.____________________________

Cell Phone No.__________________________Email__________________________

NTN Number _________________________GST Number __________________________



9 of | 14 P a g e s

LOT-1: OFFICE FURNITURE - ANNEX-A

S.# Item

Description

Qty/

DE Specification

Total

No of

DEs

Total

Quant

ity

Unit Price

without

Taxes

Cost of

All

Taxes

Unit Price

Inclusive of

All Taxes

Total Price

Inclusive of All

Taxes

1 Table for In-

Charge

1 2 1/2 x 4 Lasani

& Wood frame

4 4

2 Chair for In-

Charge(

revolving)

1 Good Quality 4 4

3 Table (small) 4 2 1/2 x 3 Lasani

& Wood frame

4 16

4 Computer

Table

1 Lasani & Wood

frame

4 4

5 Computer

Chair

1 Good Quality 4 4

6 Chairs (Staff) 12 Iron frame with

Wood en hands,

Back and seat of

Foam.

4 48

7 Side Rack 2 3 X 2 1/2 Lasani

& Wood frame

4 8

8 Steel Almirah 4 3 x 6 feet, GI

Steel 20 Gauge

4 16

9 Visiting Room

Chairs

12 Iron frame with

Wood en hands,

Back and seat of

Foam.

4 48

10 Book Shelf for

library

2 Wooden frame

with Lasani ( 7 x

4 ft)

4 8

11 Notice / Soft

Board

1 2-1/2 x 4 ft 4 4

12 White Board

with Stand

2 5 x 4 ft 4 8

LOT; 1.FURNITURE AND FIXTURE FOR DAR-UL-EHSAS (DEs). ANNEX-A

1 Bunk Bed Iron 50 3x6 feet, 18 gauge

frame 1 1/2 x 1

1/2 inches ,

bottom 1/2 inch

4 200

2 Trunk 50 18x30 inches, GI

sheet 22 guage

4 200

3 Quilt Single 120 Polyester 2.5 Kg

with Export

Quality Fresh

Cover

4 480

4 Pillow 120 Polyester 1.25 Kg 4 480

5 Mattress with

rexen cover

120 3x6 feet & 4

inches height, 10

years warranty ,

Good Quality

4 480


10 of | 14 P a g e s

6 Wall Clock 10 Japan Machine

with PBM logo

4 40

7 Trunk 2 3.5x6 feets, GI

sheet 20 guage

4 8

8 Gas Heater

with Double

Burner

20 Corona or

equivalent

4 80

9 Bed sheet

single

250 Cotton 36x72

inches

4 1000

10 Prayer Mat 10 4x12 feets 4 40

11 Tables

(Dinning) with

wooden top.

8 2.6X 7.75 Feet

with Steel Frame

and wooden Top

1 X 1 Inches, 16

Gauge Sheet

4 32

12 Fire Alarm 1 Good Quality 4 4

13 Fire

Extinguisher-

Powder

1 5kg Good Quality 4 4

14 Metal detector 2 Good Quality 4 8

15 Chairs

(Dinning)

100 With Body and

Top of Steel

Frame Pipe 1 X 1

Inches and seat

with Foam.

4 400

16 Wooden Desk 50 1 X 1 Iron Frame,

Lasani Box

4 200

17 Benches 50 2 Seater 1 X 1

Frame Lasani

Wooden Sheet,

back Lasani Sheet

4 200

18 Quilt Covers 120 Cotton export

quality

4 480

19 Pillow Covers 120 Cotton export

quality

4 480

20 Blanket

(Single)

Double layer

120 Good Quality 4 480

21 Sleeping

Shawal

(Cotton)


22 Bed for unit

mothers

10 3x6 ft (wooden)

with mattress

4 40



11 of | 14 P a g e s

LLOOTT:: 22.. ELECTRIC ITEM, MACHINERY AND EQUIMPEMENTS - ANNEX-B

S.# Item Description Qty/DE Specification

Total

# of

DEs

Total

Qty

Unit Price

without

Taxes

Cost of

all

Taxes

Unit Price

Inclusive of

All Taxes

Total Price

Inclusive of

All Taxes

1 Computer P-IV 1 P -IV 4 4

2 Printer 1 HP Laser Jet

1320

4 4

3 UPS - ( 02 KVA) 1 Good Quality 4 4

4 Generator 5-7 KVA 1 Good Quality 4 4

5 Water Filtration

Plant

1 3 Stage Water

Filter

4 4

6 Washing Machine

with Spinner

1 Heavy duty-

Good Quality

4 4

7 Stabilizer 1 2000 volts 4 4

8 Electric Water

Cooler

2 80 Gallon-

Good Quality

4 8

9 Fax Machine 1 Good Quality 4 4

10 Television (LCD) 1 32 inches -

Good Quality

4 4

11 Deep Freezer 2 14 CF-Good

Quality

4 8

12 Gas Tandoor 1 Standard size 4 4

13 Pedistal Fan 10 24 inch-Good

Quality

4 40

14 DVD Player 1 Good Quality 4 4

15 Air Cooler 4 Good Quality 4 16

16 Presser / Iron 10 Good Quality 4 40

17 Exhaust Fan 4 Good Quality 4 16

18 Juicer/ Miser and

Grinder

2 Good Quality 4 8

19 Water Cooler 10 35 Ltr-Good

Quality

4 40

20 Gyser 2 35 gallon,

Good Quality

4 8

21 Emergency lights 10 Large size-

Good Quality

4 40

22 Sewing Machine 1 Manual-Good

Quality

4 4



12 of | 14 P a g e s

LLOOTT:: 33.. UTENSILS & CROCKERY – ANNEX-C

S.

#

Item

Description

Qty/

DE Specification

Total

No of

DEs

Total

Qty

Unit

Price

without

Taxes

Cost of

all Taxes

Unit Price

Inclusive of All

Taxes

Total Price

Inclusive of All

Taxes

1 Daigcha (L) 4 Silver Steel, Cooking

capacity 12 kg Meat

4 16

2 Daigcha (S) 4 Silver Steel, Cooking

capacity 5 kg Meat

4 16

3 Spoons (L) 125 Stainless Steel 4 500

4 Spoons (S) 125 Stainless Steel 4 500

5 Jug 12 Stainless Steel 4 48

6 Glass 125 Stainless Steel 4 500

7 Drum for

dry Rashan

5 Capacity 40 Kg 4 20

8 Hot Pot 10 Stainless Steel 4 40

9 Dongha 10 Stainless Steel 4 40

10 Ladle

(Kafgir)

5 Stainless Steel 4 20

11 Frying Pan

(L)


12 Strainer 5 Good Quality 4 20

13 Measuring

Pot (Pawwa)

3 Good Quality 4 12

14 Serving

Tray


15 Tea Pot

(Chenik)


16 Mugs 150 Melamine 4 600

17 Spice Jars 10 Plastic capacity of

5kg

4 40

18 Tawa (L) 2 24 Inches, 4-5 mm

Thickness

4 8

19 Tawa (S) 3 12 Inches 4 12

20 Bucket

Plastic

20 10 litters 4 80

21 Tub 2 Silver Steel, 36

Inches

4 8

22 Tub 2 Silver Steel, 30

Inches

4 8

23 Cup for Tea 150 Melamine 4 600

24 Pressure

Cooker

2 11 Liters-Good

Quality

4 8

25 Burner-

Large Size

with Stand

2 Good Quality 4 8



13 of | 14 P a g e s

LOT: 4. SUMMER & WINTER COLTHS – ANNEX-D

SUMMER COLTHS

S.# Item Description Qty/

DE Specification

Total

DEs

Total

Qty

Unit Price

without

Taxes

Cost of

all

Taxes

Unit Price

Inclusive of

All Taxes

Total Price

Inclusive of

All Taxes

1 Dress (Shalwar

Kamees) as per Sizes

of the Children

200 Wash & Wear

Sky Blue Color

4 800

2 Pent Shirt as per Sizes

of the Children

200 Jeans pent and

Casual Shirt

4 800

3 Track suit as per Sizes

of the Children

100 Micro + Mesh-

Good Quality

4 400

4 Vest as per Sizes of

the Children

200 Cotton size 18-

20

4 800

5 Socks as per Sizes of

the Children

200 Cotton small and

Medium as per

Sizes of Children

4 800

6 Prayer Cap-Small and

Medium Sizes


7 Underwear-Small and

Medium Sizes.


8 Towel 120 18x30 Cotton 4 480

9 Shoes (Jogers ) as per

Sizes of the Children

100 Bata / Service or

Equivalent

4 400

10 Shoes ( Black) as per

Sizes of Children


Equivalent

4 400

12 Sleeper (Plastic) as per

Sizes of the Children.


Equivalent

4 400

13 Tooth Paste (Medium

Size)

100 Good Quality -

Pakistan Made

4 400

14 Tooth Brush (Medium

and Small Size).

150 Good Quality-

Pakistani Made.

4 600

15 Shoes Polish-Medium

Size


16 Shoes Brush (Medium

Size


17 Bath Soap Large 100 Good Quality-

Pakistani Made.

4 400

18 Shampo-250 ML 200 Good Quality-

Pakistani Made

4 800

WINTER CLOTHS-

1 Dress (Shalwar

Kamees) as per Sizes of

the Children

200 Pashmina Cloth 4 800

2 Pent Shirt-as per Sizes

of the Children

200 Jeans pent and

Casual Shirt

4 800

3 Track suit-as per Sizes

of the Children

100 Micro + Mesh-

Good Quality

4 400

4 Vest-as per Sizes of the

Children

200 Cotton size 18-20 4 800


14 of | 14 P a g e s

5 Socks -as per Sizes of

the Children

200 Cotton small and

Medium as per

Sizes of Children

4 800

6 Underwear-Small and

Medium Sizes.


7 Jacket-as per Sizes of

the Children


8 Towel 150 18x30 Cotton 4 600

9 Sweater-as per Sizes of

the Children

120 Small & medium 4 480

10 Gloves-as per Sizes of

the Children

120 Woolen 4 480

11 Trouser Woolen-as per



12 Wool Cap-as per Sizes

of the Children


13 Muffler-as per Sizes of

the Children


14 Shoes ( Black)-as per



Equivalent

4 400

15 Shoes ( Joggers)-as per



Equivalent

4 400

16 Sleeper (Plastic)-as per

Sizes of the Children.


Equivalent

4 400

17 Tooth Paste-Medium

Size

100 Good Quality-

Pakistan made

4 400

18 Tooth Brush, Medium

and Small Size.

100 Good Quality-

Pakistan made

4 400

19 Shoe Polish-Medium

Size


20 Shoe Brush- Medium

Size


21 BathSoap -Large Size 100 Good Quality-

Pakistani Made.

4 400

22 Shampo-250 ML 200 Good Quality-

Pakistani Made

4 800



15 of | 14 P a g e s

(INTEGRITY PACT)

DECLARATION OF FEES, COMMISSION AND BROKERAGE ETC.

PAYABLE BY THE SUPPLIERS OF GOODS, SERVICES & WORKS IN

CONTRACTS WORTH RS. 10.00 MILLION OR MORE

Contract No.________________ Dated __________________

Contract Value: ________________

Contract Title: _________________

………………………………… [name of Supplier] hereby declares that it has not obtained or induced

the procurement of any contract, right, interest, privilege or other obligation or benefit from

Government of Pakistan (GoP) or any administrative subdivision or agency thereof or any other entity

owned or controlled by GoP through any corrupt business practice.

Without limiting the generality of the foregoing, [name of Supplier] represents and warrants that it has

fully declared the brokerage, commission, fees etc. paid or payable to anyone and not given or agreed

to give and shall not give or agree to give to anyone within or outside Pakistan either directly or

indirectly through any natural or juridical person, including its affiliate, agent, associate, broker,

consultant, director, promoter, shareholder, sponsor or subsidiary, any commission, gratification, bribe,

finder’s fee or kickback, whether described as consultation fee or otherwise, with the object of

obtaining or inducing the procurement of a contract, right, interest, privilege or other obligation or

benefit in whatsoever form from GoP, except that which has been expressly declared pursuant hereto.

[name of Supplier] certifies that it has made and will make full disclosure of all agreements and

arrangements with all persons in respect of or related to the transaction with GoP and has not taken any

action or will not take any action to circumvent the above declaration, representation or warranty.

[name of Supplier] accepts full responsibility and strict liability for making any false declaration, not

making full disclosure, misrepresenting facts or taking any action likely to defeat the purpose of this

declaration, representation and warranty. It agrees that any contract, right, interest, privilege or other

obligation or benefit obtained or procured as aforesaid shall, without prejudice to any other rights and

remedies available to GoP under any law, contract or other instrument, be voidable at the option of GoP.

Notwithstanding any rights and remedies exercised by GoP in this regard, [name of Supplier] agrees to

indemnify GoP for any loss or damage incurred by it on account of its corrupt business practices and

further pay compensation to GoP in an amount equivalent to ten time the sum of any commission,

gratification, bribe, finder’s fee or kickback given by [name of Supplier] as aforesaid for the purpose of

obtaining or inducing the procurement of any contract, right, interest, privilege or other obligation or

benefit in whatsoever form from GoP.

Name of Buyer: ……………… Name of Seller/Supplier: …………

Signature: …………………… Signature: …………………………

[Seal] [Seal]


16 of | 14 P a g e s

FORM OF CONTRACT AGREEMENT

THIS CONTRACT AGREEMENT (hereinafter called the “Agreement”) made on the _____ day of

________ 200 _____ between _________________________(hereinafter called the “Employer”) of

the one part and ______________ (hereinafter called the “Contractor”) of the other part.

WHEREAS the Employer is desirous that certain Works, viz _______________ should be executed by

the Contractor and has accepted a Bid by the Contractor for the execution and completion of such

Works and the remedying of any defects therein.

NOW this Agreement witnesseth as follows:

1. In this Agreement words and expressions shall have the same meanings as are respectively

assigned to them in the Conditions of Contract hereinafter referred to.

2. The following documents after incorporating addenda, if any except those parts relating to

Instructions to Bidders, shall be deemed to form and be read and construed as part of this

Agreement, viz:

(a) The Letter of Acceptance;

(b) The completed Form of Bid alongwith Schedules to Bid;

(c) Conditions of Contract & Contract Data;

(d) The priced Schedule of Prices;

(e) The Specifications; and

(f) The Drawings

3. In consideration of the payments to be made by the Employer to the Contractor as hereinafter

mentioned, the Contractor hereby covenants with the Employer to execute and complete the

Works and remedy defects therein in conformity and in all respects within the provisions of the

Contract.

4. The Employer hereby covenants to pay the Contractor, in consideration of the execution and

completion of the Works as per provisions of the Contract, the Contract Price or such other sum

as may become payable under the provisions of the Contract at the times and in the manner

prescribed by the Contract.

IN WITNESS WHEREOF the parties hereto have caused this Contract Agreement to be executed on

the day, month and year first before written in accordance with their respective laws.

Signature of the Contactor Signature of the Employer

______________________ _____________________

(Seal) (Seal)

Signed, Sealed and Delivered in the presence of:

Witness: Witness

Documents

TENDER DOCUMENT For PROCUEMENT OF …Tender Document for Procurement of Different Items for Dar-ul-Ehsas for the FY. 2019-2020 5 of | 14 P a g e s thee puunniitt qprriiccee eaanndd