Template

Strategy Map and Balanced Scorecard

Komponen: Advokasi

JAKARTA, 5-6 November 2009

Stakeholder Komponen Advokasi

• Internal (eselon I, II corporate)• External :- Pusat:

* Legislatif * Eksekutif (Depdagri, Depag, Diknas,

Depkes, PP, Kominfo, Menpan) - Daerah * Legislatif Prov, Kab/Kota

* Pemprov, Pemkab/Pemkot• - Mitra Kerja (Pusat, Daerah)

* Media Masa (broadcast dan non broadcast) * NGOs,Lembaga Profesi, Toga/Toma,

Swasta * Lembaga Perguruan Tinggi.

Identifikasi Stakeholder

No. Output Komponen Stakeholder Ekspektasi

1 • Pedoman kebijakan strategi Advokasi ttg. PKPK

• Internal (eselon I, II corporate)• External : - Pusat: * Legislatif * Eksekutif (Depdagri, Depag, Diknas, Depkes, PP, Kominfo, Menpan) - Daerah

* Legislatif Prov, Kab/Kota * Pemprov, Pemkab/Pemkot - Mitra Kerja (Pusat, Daerah)

* Media Masa (broadcast dan non

broadcast) * NGOs,Lembaga Profesi, Toga/Toma, Swasta * Lembaga Perguruan Tinggi

• Tersedianya Pedoman Kebijakan Advokasi yang aplikatif di berbagai tingkatan

2 Dukungan Komitmen untuk pengendalian Kependudukan dan pembangunan Keluarga

• Internal (eselon I, II corporate)• External : (idem no.1)

Adanya MOU di berbagai tingkatan

Analisis Ekspektasi Stakeholder

Komponen Advokasi dan Koordinasi

No. Output Komponen Stakeholder Ekspektasi

3 Pembentukan Tim Advokasi PKPK

• Internal (eselon I, II corporate)• External : - Pusat: * Legislatif * Eksekutif (Depdagri, Depag, Diknas, Depkes, PP, Kominfo, Menpan) - Daerah

* Legislatif Prov, Kab/Kota * Pemprov, Pemkab/Pemkot - Mitra Kerja (Pusat, Daerah)

* Media Masa (broadcast dan non

broadcast) * NGOs,Lembaga Profesi, Toga/Toma, Swasta * Lembaga Perguruan Tinggi

• Terbentuknya Tim advokasi di berbagai tingkatan wilayah

4 Rencana strategis Advokasi PKPK

• idem Tersedianya Rencana strategis Advokasi PKPK di berbagai tingkatan wilayah

Analisis Ekspektasi Stakeholder

Komponen Advokasi dan Koordinasi

No. Output Komponen Stakeholder Ekspektasi

5 • Koordinasi Tim Advokasi PKPK

• Internal (eselon I, II corporate)• External : - Pusat: * Legislatif * Eksekutif (Depdagri, Depag, Diknas, Depkes, PP, Kominfo, Menpan) - Daerah

* Legislatif Prov, Kab/Kota * Pemprov, Pemkab/Pemkot - Mitra Kerja (Pusat, Daerah)

* Media Masa (broadcast dan non

broadcast) * NGOs,Lembaga Profesi, Toga/Toma, Swasta * Lembaga Perguruan Tinggi

• Frekwensi Koordinasi Tim Advokasi secara berjenjang

6 Pedoman monitoring dan pebinaan Advokasi PKPK

• idem Penilaian kinerja Tim Advokasi PKPK yang fair dan accountable di berbagai tingkatan.

Analisis Ekspektasi Stakeholder

Komponen Advokasi dan Koordinasi

“End Beneficiaries”•Negara•Penduduk•PUS•Remaja

Internal Business Process

L&G Financial

Memastikan efisiensi

anggaran

Perencanaan dan

pengembangan SDM

Pengembangan budaya kerja

CUK

Legislatif• Eksekutif

(Depdagri, Depag, Diknas,

• Depkes, PP, Kominfo, Menpan)

Mitra Kerja* Media Masa

(broadcast dan non broadcast)

• NGOs,Lembaga Profesi, Toga/Toma, Swasta

• Lembaga Perguruan Tinggi.

Tercapainya penduduk tumbuh

seimbang

Meningkatnya peran mitra kerja dalam

pengendalian penduduk dan

pembangunan KB

Tersedianya Rencana strategis Advokasi PKPK di berbagai tingkatan wilayah

Frekwensi Koordinasi Advokasi secara

berjenjang

Meningkatnya komitmen SH terhadap

pengendalian penduduk dan

pembangunan KB

Merumuskan kebijakan Advokasi

PKPK

Stakeholder

Tersedianya Pedoman Kebijakan Advokasi

yang aplikatif di berbagai tingkatan

Adanya MOU di berbagai tingkatan

Terbentuknya Tim advokasi di

berbagai tingkatan wilayah

Penilaian kinerja Tim Advokasi PKPK yang fair

dan accountable di berbagai tingkatan.

Strategy Map

Komponen ……………………..

Stakeholder

Internal Business Process

Learning and Growth

Stakeholder Komponen:

• -------------------

• -------------------

• ------------------- (bisa ditambah)

Financial

Key Performance IndicatorsKomponen

Strategic Objectives Key Performance Indicators dan Target 2014

Perspektif: Stakeholder

1. Meningkatnya komitmen SH terhadap pengendalian penduduk dan pembangunan KB

1. % SH yang mendapat advokasi (70 %)2. % SH yang mendukung kebijakan PKPK ( 70 %)3. % provinsi, kab/kota yang memiliki forum-forum advokasi (70 %)

Perspektif: Mitra Kerja

1. Meningkatnya peran mitra kerja dalam pengendalian penduduk dan pembangunan KB

1. % Mitra yang mendapat advokasi (70 %)2. % Mitra Kerja yang mendukung kebijakan PKPK (70 %)3. % Mitra yang memiliki forum-forum advokasi (70 %)4. Indeks (rating) efektifitas media berdasarkan hasil survey institusi

yang berkompeten ( 3 dalam skala 1-5)

Perspektif: Internal Business Process

1. Tersedianya Pedoman Kebijakan dan strategi Advokasi yang aplikatif di berbagai tingkatan.

1. Jumlah Pedoman Kebijakan dan strategi Advokasi yang aplikatif di berbagai tingkatan. (100 %)

2. Jumlah Provinsi, Kab/Kota yang melaksanakan Kebijakan dan strategi Advokasi PKPK (100 %)

2. Adanya MOU di berbagai tingkatan 1. % MOU yang operasional (70 %)2. Jumlah MOU baru 15

3. Terbentuknya Tim advokasi di berbagai tingkatan wilayah

1. % provinsi, kab/kota yang membentuk Tim Avokasi (70%)2. % Tim Advokasi yang melakukan Advokasi (70%)

Key Performance IndicatorsKomponen

Strategic Objectives Key Performance Indicators dan Target 2014

Perspektif: Internal Business Process

4. Tersedianya Rencana strategis Advokasi PKPK di berbagai tingkatan wilayah

1. % Provinsi, kab/kota yang memanfaatkan renstra advokasi PKPK (80 %)

5. Koordinasi Tim Advokasi di berbagai tingkatan

1. Frekwensi koordinasi Tim Advokasi di berbagai tingkatan (60 kl)2. % prov,kab/kota yang melakukan koordinasi tim advokasi (70%)

6. Penilaian kinerja Tim Advokasi PKPK yang fair dan accountable di berbagai tingkatan.

1. Frekwensi monitoring dan pembinaan Tim Advokasi secara berjenjang (10 kl)

2. % peningkatan kinerja tim advokasi PKPK (70%)

Perspektif: Learning and Growth

1. Perencanaan dan pengembangan SDM

1. % pemenuhan SDm yang sesuai dengan kebutuhan (80%)2. % SDM yang kompeten (80%)

2. Pengembangan budaya kerja CUK 1. Indeks budaya kerja CUK (4; skala 1-5)

3. Memastikan efisiensi anggaran 1. % realisasi vs budget (99%)2. Rasio pencapaian sasaran vs persentase realisasi anggaran (1:1)3. % proporsi strategic expense4. Rating audit BPK (Target Wajar Tanpa Pengecualian)

Inisiatif Strategis* Komponen

Strategic Objectives

Key Performance Indicators dan Target 2014 Inisiatif Strategis

Perspektif: Internal Business Process

1. Tersedianya Pedoman Kebijakan dan strategi Advokasi yang aplikatif di berbagai tingkatan.

1. Jumlah Pedoman Kebijakan dan strategi Advokasi yang aplikatif di berbagai tingkatan. (100 %)

2. Jumlah Provinsi, Kab/Kota yang melaksanakan Kebijakan dan strategi Advokasi PKPK (100 %)

1.1.Assesment dan penyusunan data basis advokasi KIE

1.2.Penyusunan pedoman kebijakan strategi Advokasi

1.3.Uji coba pedoman kebijakan strategi advokasi

1.4.Penyempurnaan 1.5.Penggadaan dan distribusi1.6.Sosialisasi

2.1.Pembinaan dan monitoring

2. Adanya MOU di berbagai tingkatan

1. % MOU yang operasional (70 %)2. Jumlah MOU baru 15

1.1. Koordinasi1.2. Sosialisasi1.3. Operasionalisasi

2.1. Identifikasi 2.2. Koordinasi2.3. Penyusunan MOU

3. Terbentuknya Tim advokasi di berbagai tingkatan wilayah

1. % provinsi, kab/kota yang membentuk Tim Avokasi (70%)

2. % Tim Advokasi yang melakukan Advokasi (70%)

Inisiatif Strategis* Komponen

Strategic Objectives

Key Performance Indicators dan Target 2014 Inisiatif Strategis

Perspektif: Internal Business Process

4. Tersedianya Rencana strategis Advokasi PKPK di berbagai tingkatan wilayah

1. % Provinsi, kab/kota yang memanfaatkan renstra advokasi PKPK (80 %)

5. Koordinasi Tim Advokasi di berbagai tingkatan

1. Frekwensi koordinasi Tim Advokasi di berbagai tingkatan (60 kl)

2. % prov,kab/kota yang melakukan koordinasi tim advokasi (70%)

6. Penilaian kinerja Tim Advokasi PKPK yang fair dan accountable di berbagai tingkatan.

1. Frekwensi monitoring dan pembinaan Tim Advokasi secara berjenjang (10 kl)

2. % peningkatan kinerja tim advokasi PKPK (70%)

1. …………….. 1. ………………..

2. …………….. 1. ………………..

3. …………….. 1. ………………..* Inisiatif Strategis hanya untuk Perspektif Internal Business Process dan Learning and Growth